Як написати гарантійний лист про працевлаштування Як заповнити зразок листа. Гарантійний лист про прийом на роботу іноземця

Гарантійний листпро прийом на роботу– документ, що підтверджує зобов'язання роботодавця щодо прийому співробітника на роботу.

Пише гарантійний лист роботодавець, підтверджуючи, що людина в встановлений термінбуде працевлаштований. Стане в нагоді такий лист при подачі до різних установ та інстанцій. Наприклад, засуджений може подати такий документ для УДВ, або роботодавець може гарантувати студенту, зокрема громадянину іншої держави, працевлаштування після навчання чи проходження виробничої практики. Іноземні громадяни можуть направити цей документ до ФМС для підтвердження мети приїзду до країни.

Гарантійний лист про прийом працювати. Особливості оформлення

Розглянемо основні аспекти, необхідних оформлення гарантійного листа прийому працювати:

назва документа та номер;
назва компанії, організації, яка надає гарантії працевлаштування ( Якщо адресат точно не відомий, то можна в листі вказати “Надання за місцем вимоги”);
ПІБ людини, яка буде працевлаштована;
посада, розмір зарплати;
дата, з якої буде прийнято людину на роботу;
соціальні гарантії, встановлені відповідно до чинного законодавства;
підпис організації, що видає гарантійний лист.

Нерідко трапляються випадки, що фахівець, особливо молодий завчасно шукає роботу, до якої готовий приступити після закінчення навчання, після переїзду чи розриву правовідносин з роботодавцем, але обіцянки готового взяти його на роботу нового керівника мало – він хоче отримати гарантії.

Такий лист має офіційну форму та складається ще до працевлаштування. Крім запевнень про майбутнє співробітництво, воно містить деякі відомості про майбутні умови праці:

Розмір зарплати – наявність додаткових виплат, заохочень та інше;
Наявність гарантій – відпустка, лікарняні, які належать за законом компенсації. ви дізнаєтеся, які покладені виплати та компенсації при звільненні зі скорочення штатів;
Посада – спеціалізація, відділ, підрозділ та інші особливості;
Термін співробітництва – у разі, якщо кандидат приймається на певний часабо просте вказівку на вигляд контракту.

З юридичної погляду такий лист є зобов'язанням, взятим він роботодавцем, у своїй потрібно виконати все зобов'язання, зазначені у документі.

Передати такий документ працівникові припустимо у кілька варіантів – особисто через секретаря та за допомогою пошти рекомендованим листом.

Варіант із факсом або електронною поштоютакож прийнятний, але при цьому необхідно пам'ятати, що вони не мають без оригіналу юридичної сили, оскільки документ повинен мати оригінальний підпис блакитною ручкою та за наявності синій штамп підприємства.

Як правильно скласти лист від організації про прийом на роботу ви дізнаєтесь у цьому відео:

Для яких категорій громадян воно передбачено

Гарантійний лист можна видати на руки будь-якому фахівцю, який бажає в майбутньому працювати в даній структурі, але згідно із законодавством існує низка певних випадків, коли такий документ є обов'язковим.

Для переселенців

У разі вимушеного переселення в інші регіони такий лист є гарантом легкої та швидкої процедури постановки на облік у якості переселенця, оскільки він у свою чергу є гарантом для держави в особі комісії, що громадянин не буде дарувати і перебувати на державному утриманні, а невідкладно долучитися до суспільного життя.

Комісія за наявності такого документа надасть громадянину всі належні пільги та привілеї набагато охочіше, оскільки розумітиме, що особа, яка переїхала, відразу ж почне працювати і забезпечувати себе, а також приносити користь державі.

Для молодих спеціалістів

При закінченні державного вузустудент повинен надати такий лист у навчальний закладяк гарантію того, що він вже практично працевлаштований.

У цьому документі повинні вказуватися посада та спеціалізація, згідно з якою спеціаліст працюватиме.

Застосувати такий лист є і в період проходження практики, між навчальними циклами. Що таке і як її скласти – читайте у статті за посиланням.

Бланк гарантійного листа щодо прийому на роботу.

Для засуджених

За прохання про УДВ ув'язненому бажано супроводити звернення гарантійним листом від потенційного роботодавця, що той за фактом бере на себе відповідальність у подальшому працевлаштуванні ув'язненого, його повне забезпечення гідним доходом, а також повну реабілітацію.

Важливо: такий лист у разі грає вирішальну роль прийняття компетентними особами позитивного рішення.

Якщо на роботу ув'язненого погоджуються брати за колишнім місцем роботи, то необхідна характеристика людини з найкращого боку.

Як показує практика, найчастіше ув'язнені домовляються з колишніми роботодавцями, оскільки це більше легкий спосібзнайти поруку в особі, яка знає тебе людину.

Для іноземця

Гарантійний лист є гарантом працевлаштування іноземного громадянина, а чи не його незаконної діяльності біля Росії. У такому разі у гарантійному листі необхідно висловити прохання про надання медичних послуг, місця проживання та матеріальної підтримки.

Важливо: надається цей лист у ФМС, як гарант робочих інтересів, що прибув іноземця. Як скласти громадянсько-правовий договірз іноземним громадянином ви дізнаєтесь.

Для російських громадян, які виїжджають за межі країни

Упорядник листа та підписант

Такий лист через відсутність уніфікованої форми, складається кожним підприємством у довільному стилі, але із змістом основних відомостей.

Затверджується документ наказом та підписується керівником, а також головним бухгалтером.

За наявності друку допустимо її використовувати, але на Наразівона обов'язкова.

Зразок заповнення гарантійного листа.

Оформлення гарантійного листа про прийом на роботу

Такий документ навіть за відсутності уніфікованої форми повинен мати певні правила складання.

Перше – це використання фірмового бланка підприємства чи листа А4 із формуванням шапки від руки чи з допомогою оргтехніки.
Друге – це наявність основних реквізитів:

Реєстраційний номер;
Дату та місце складання;
Найменування та дані організації;
Назва документу;
Складається лист від імені роботодавця та гарантує у майбутньому надання відповідної посади;
При цьому слід зазначити такі особливості, як розмір щомісячної зарплати, період співробітництва, якщо він обмежений, соціальні гарантії, наявність додаткових виплат;
Вказати ПІБ тієї людини, для якої вона призначена;
Внизу необхідно підпис вказувати із розшифровкою. - Читайте в публікації за посиланням.

Важливо: текст слід супроводжувати такими словами, як підтверджую, гарантую, зобов'язуюсь. Крім іншого, його необхідно реєструвати на фірмі-роботодавці.

Підпис бухгалтера не є настільки важливим, але його наявність гарантує фінансові зобов'язання, взяті наймачем.

Якщо лист направлений для УДВ, його необхідно супроводити клопотанням особи, яка діє на користь ув'язненого, при цьому вона повинна містити приблизну дату працевлаштування, оскільки дострокового звільнення ще немає і точний її термін невідомий.

Для іноземного громадянина немає необхідності подавати докази його військових зобов'язань, оскільки він не є підданим даної держави, тому випливає, що не завжди гарантійний лист супроводжується додатками.

Які наслідки очікують на невиконавчого роботодавця

На законодавчому рівні юридичний статус такого листа не встановлено, але в судових розглядах документ враховується.

Важливо: 100% надійності цей документ забезпечити не може та його юридична сила у кожному випадку індивідуальна.

Висновок

Гарантійний лист є офіційним документом, стиль якого має бути відповідним, без будь-яких художніх складових та розвідок.

З яких причин можуть відмовити у прийомі на роботу – дивіться тут:

З юридичної точки зору, гарантійний лист – це некомерційний документ-прохання, покликаний забезпечити ув'язненого гарантіями виконання певного виду робіт за умовно-дострокового звільнення. У більш простому розумінні цей документ забезпечує впевненість у працевлаштуванні для людини, щодо якої було припинено виконання кримінального покарання, у зв'язку з передчасним досягненням її цілей.

Одна з головних умов для людини, що звільнилася, по УДВ – обов'язкова угода між працівником і роботодавцем, яка встановлює їх взаємні права та обов'язки на зазначені в гарантійному листі терміни.

Для чого потрібно придбати гарантійний лист?

Довідка про прийом на роботу подається до судових органів як додаток до клопотання про УДВ. Якщо стосовно ув'язненого виноситься позитивне судження компетентним органом про хорошу поведінку та здатність дотримуватись накладених протягом випробувального терміниобмеження, він (ув'язнений) проходить відповідні процедури і наша компанія надає йому гарантійний лист про працевлаштування на певну вакансію. Серед умов, покликаних регулювати відносини обох сторін, які ми закладаємо у документ:

зазначення конкретної посади;
суму та строки отримання заробітної плати;
максимальний термін, який укладається договір.

Правила складання документа

Для того, щоб некомерційна ділова угода мала повну юридичну підставу, вона має містити певний стиль написання із зазначенням деяких відомостей та реквізитів. Це робить лист юридично повним та визначає його державним стандартомяк офіційний документ, що використовується у поточній діяльності людини.

Наша компанія пропонує послуги з продажу довідок з роботи для УДВ з підтвердженням наступного змісту:

Бланк, що містить постійну інформацію про організацію, включаючи дату надходження та складання, а також номер супровідного документа.
Одержувач, на користь якого складається документ. Це може бути фізична особа, що проходить УДВ.
Позначення виду документа з коротким змістом(Заголовком до тексту).
Основна частина листа, що містить умови роботи та зобов'язання роботодавця. Дуже важливо, щоб документ містив докладний описспеціалізованих підрозділів у структурі підприємства (із зайнятими в них посадовими особами) та вакансію, призначену для людини за УДВ. Зокрема, ми надаємо інформацію: службове місце, робочі обов'язки та відповідальність, умови оплати праці та розмір заробітної плати, наявність соціальних пільг та інші умови роботи. також у тексті листа вказується дата укладання трудового договорута планований час його закінчення (тип договору: терміновий або безстроковий).
Додаткові документи, які потребують підтвердження листа. Щоб лист про працевлаштування мав успіх, його необхідно підкріпити додатковими офіційними паперами. Наша компанія оформить лист за всіма правилами.
І останнє, що ми вказуємо – дані про роботодавця. При цьому ми працюємо лише з перевіреними організаціями.

Причини, з яких необхідно купити гарантійний лист про працевлаштування

Для людей із умовно-достроковим звільненням досить складно знайти роботодавців, які зацікавлені прийняти їх на роботу на взаємовигідних умовах. Часто це стає причиною того, що людина залишається без відповідної довідки, що може призвести до наслідків перед наглядовими органами.

Наша компанія пропонує послуги зі складання та продажу гарантійних листів про працевлаштування для УДВ з підтвердженням. Дана послугазатребувана з кількох причин:

по-перше, людині з умовно-достроковим звільненням не треба шукати організацію для працевлаштування (наші спеціалісти складуть довідку з дотриманням відповідних правил);
по-друге, готовий зразок документа буде готовий максимально стислі терміниу п'яти примірниках, тоді як самостійний пошукроботи та оформлення довідки займе багато часу та сил;
клієнт отримає повну інформацію про компанію, від імені якої складено довідку;
наша компанія має багатий досвід у складанні довідок з роботи для УДВ з дотриманням всіх юридичних та нормативних вимогдля оформлення документа.

Де купити непідробний гарантійний лист, який відповідає юридичним нормам оформлення?

Більшість організацій пропонують липові довідки, які не мають юридичної сили і більше, завдають шкоди репутації ув'язненого та знижують його шанси на умовно-дострокове звільнення. Ми працюємо лише з перевіреними компаніями. Наші довідки з підтвердженням навіть під час ретельної перевірки наглядових органівпідвищують шанси клієнта залишити місця позбавлення волі.

Законодавство дозволяє достроково вийти з в'язниці за хорошу поведінку чи інші причини. Це називається – умовно-дострокове звільнення, коротко – УДВ. Подібні умови можуть набути чинності лише після проведених засідань судовим органом. Він самостійно визначає умови перебування на волі таких громадян. Однією з таких умов є знаходження та працевлаштування на основній роботі. Визначити письмові рішення можна між майбутнім співробітником та центром зайнятості. Для пошуку співробітників роботодавець самостійно встановлює взаємовідносини із центром зайнятості для спілкування з кандидатом щодо умовно-дострокового звільнення.

Оформлення гарантійного листа про прийом на роботу

Після ув'язнення громадяни можуть бути працевлаштовані на роботи через гарантійні документи. Ці документи базуються на рішенні кримінально-виконавчої інспекції. Часто судові органи звертаються до них із питань вільних робочих місць.

Засуджені одержують посади в галузі виправно-трудових обов'язків. Вони можуть працевлаштуватися у виробничій, інженерно-технічній, громадській, текстильній та інших галузях.

Лист складається самостійно без будь-яких шаблонів. Воно пишеться кримінально-виконавчою інспекцією. Це дозволяє звільненому з ув'язнення працювати за деяку заробітну плату.

Як оформити гарантійний лист про прийом на роботу засудженого?

Як уже говорилося вище, конкретного порядку та правил складання до документа немає. Однак є деякі нюанси та перелік інформації, які мають бути враховані при складанні цього офіційного паперу:

У верхньому кутку зліва пишеться унікальний номер документа та дата складання. Ці реквізити мають бути присвоєні відповідальними за ділове листування людьми: відділом кадрів, канцелярією, секретаріатом та іншими;
Праворуч пишеться адреса компанії для відправлення;
У центрі пишеться найменування офіційного паперу. Великими літерами - Гарантійний лист;
Потім слідує текст. У ньому мають бути такі відомості: найменування підприємства роботодавця; ПІБ кандидата на роботу; інтервал або наперед визначена дата прийому на роботу;
Нижче вказується заробітна плата майбутнього співробітника, гарантії та премії відповідно до ТК РФ;
Документ підписується, роботодавець ставить печатку.

Зразок гарантійного листа на УДВ про прийом на роботу

Гарантійний лист необхідний вступу рішення суду в силу. Сюди належать і зобов'язання від правоохоронних органів для облаштування умовно-дострокового звільнення громадянина та його соціального захисту.

Роботодавець зобов'язаний написати папір для звільненого із тюремного ув'язнення громадянина. Як правило, це є клопотанням людини, яка працює на користь засудженого. Клопотання прикладається до документа. Це дозволяє надати зобов'язання на майбутню діяльністьспівробітника. Подібний пакет паперів може вплинути рішення судового органу.

Гарантійний лист про прийом на роботу іноземного громадянина для ФМС

У законі передбачаються ситуації, коли гарантійний лист вважається обов'язковим документом під час прийняття посаду. Наприклад, йдеться про іноземних громадян, які запрошуються на тривалу діяльність на території Російської Федерації. Організація має направити документи до органів ФМС. Сюди відносяться і зобов'язання щодо заробітної плати певного розміру, передбаченого законодавством.

У цьому випадку також немає типової форми офіційного паперу. Вона складається у довільному порядку з урахуванням спеціальних критеріїв. Сюди відноситься й оформлення документа на спеціальному бланку компанії, що надає роботу. Хоча у базових правилах такої умови немає. Важливо – у цьому документі мають бути передбачені всі дані організації для подальшого визначення відправника.

Слід зазначити, що зразок листа складається у вільній формі, і необхідний підтвердження намірів компанії прийняти працівника певну посаду з урахуванням конкретних вимог і термінів.

Як скласти гарантійний лист про прийом на роботу, на які моменти звернутися особливу увагу. У статті - зразок документа та правила заповнення.

у статті

Завантажте актуальний документ на тему

Як заповнити зразок листа

Гарантійний лист – підтвердження того, що претенденту буде надано робоче місце. Маючи на руках цей документ, претендент може бути впевнений - його приймуть на посаду. У такій ситуації виникає закономірне питання, навіщо ускладнювати процедуру, якщо досить просто укласти трудовий договір? У яких випадках роботодавцю доводиться брати він зобов'язання з працевлаштування працівника?

Таку схему застосовують у певних випадках. Гарантійний лист заповнює кадровик або секретар компанії, якщо потрібно гарантувати працевлаштування:

іноземному спеціалісту;
випускнику ВНЗ;
засудженому, який подав клопотання щодо умовно-дострокового звільнення;
учаснику федеральних програм із переселення.

Запевняючи документ, роботодавець перебирає зобов'язання, що людину працевлаштують у обумовлені терміни. Експерт «Системи Кадри» розповість, як оформити гарантійний лист про прийом на роботу. У статті ви знайдете порядок процедури та випадки, коли такий документ необхідно скласти.

Зразок гарантійного листа про прийом на роботу

Уніфікованого бланку документа немає. Поручницьке зобов'язання можна підготувати на фірмовому бланку компанії або на звичайному аркуші паперу, дотримуючись певних правил.

Зразок гарантійного листа про прийом на роботу включає:

"Шапку" з основними реквізитами компанії, кодами ОКПО, КПП.
Реєстраційний номер та дату складання документа.
Найменування інстанції або посадової особи (адресата), якщо вона невідома, прописують фразу «за місцем вимоги».

Так має виглядати зразок поруки про прийом на роботу для пред'явлення до УФСВП, якщо не вказують конкретний адресат. Документ засвідчують підписом керівника та печаткою (за наявності). Завірений документ надсилають адресату особисто, через кур'єра або надсилають поштою із рекомендованим повідомленням.

Зразки гарантійних листів

Який текст вносити до бланку гарантійного листа про прийом на роботу

Формулювання, що вносять у гарантійний лист про прийом на роботу, обирають з урахуванням відповідних обставин. У письмову поруку включають:

відомості про роботодавця;
інформацію про працівника;
найменування підрозділу та посади, яку обійме працівник;
точну суму заробітної плати в рублях з усіма належними надбавками;
пільги та гарантії, що надаються.

У тексті треба зробити посилання на норми законодавства щодо забезпечення всіх гарантій, дати опис загальних умовпрацевлаштування, подати список документів, які належить надати для укладання трудового договору тощо.

Експерт «Системи Кадри» розповість, у яких випадках потрібно складання гарантійного листа про прийом на роботу. У статті ви знайдете повний переліквипадків, у разі яких знадобиться письмове порука про працевлаштування у визначені терміни.

Що враховувати, складаючи гарантійний лист про прийняття на роботу засудженого

Засуджений, який відбув дві третини строку покарання, якщо він поводився приблизно, вправі звернутися до суду з особистим клопотанням про умовно-дострокове звільнення. До заяви має бути доданий гарантійний лист про прийняття на роботу засудженого. Це дозволить переконати суд, що громадянин не опиниться у складному фінансовому становищі, вийшовши на волю. Це буде своєрідною гарантією, що він не вчинить злочин повторно.

Пошук потенційного місця роботи зазвичай відбувається через центри зайнятості. Якщо роботодавець готовий прийняти громадянина на роботу, він складає письмову поруку, яку відправляють до суду за місцезнаходженням колонії.

Важливо!Судимість - не привід відмовляти у працевлаштуванні, якщо це особливі посади, куди приймати колишніх ув'язнених не можна.

Роботодавцю слід зазначити у бланку гарантійного листа про прийом на роботу дату прийому до штату колишнього засудженого. Якщо це зробити неможливо через те, що точна датаневідома, чи в документі вказують формулювання, яке прив'язане до певної події, наприклад: « прийняти протягом тижня після звільнення з місць позбавлення волі».

Гарантійний лист про прийом на роботу заповнює кадровик або секретар компанії, якщо потрібно гарантувати працевлаштування іноземному спеціалісту, випускнику вишу, засудженому, який подав клопотання на умовно-дострокове звільнення, учаснику федеральних програм переселення. Документ засвідчують підписом керівника та печаткою (за наявності).