Cách nén tệp PDF (Cách làm việc)

Các tệp PDF có nhiều yếu tố đồ họa trông đẹp, nhưng chuyển chúng qua e-mail- dằn vặt liên tục do kích thước lớn của các tài liệu như vậy. Bạn không phải đợi lâu để tệp được đính kèm vào email vì bạn có thể giảm kích thước của tệp mà hầu như không làm giảm chất lượng. May mắn thay, có rất nhiều cách để thực hiện việc này - hãy chọn bất kỳ cách nào bạn muốn.

Tuy nhiên, điều đáng chú ý là một nửa trong số các phương pháp được liệt kê bên dưới chỉ khả thi khi cài đặt Acrobat DC của Adobe trên PC của bạn. Đây là một sản phẩm trả phí, nhưng phiên bản dùng thử 30 ngày hoàn toàn miễn phí. Nó có sẵn trên trang web chính thức của Adobe Systems.

Với CutePDF hoặc trình chuyển đổi PDF khác

Bạn có thể giảm kích thước tệp PDF bằng một trong các trình chuyển đổi, chẳng hạn như CutePDF. Nó cho phép bạn chuyển đổi các tệp từ bất kỳ định dạng có thể in nào sang PDF, cũng như thay đổi kích thước của tài liệu, tăng hoặc giảm chất lượng của hình ảnh và văn bản. Khi sản phẩm này được cài đặt, một máy in ảo sẽ được tạo trong hệ thống, giúp chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF thay vì in tài liệu.

1. Tải xuống CutePDF từ trang web chính thức (miễn phí) và cài đặt. Đừng quên cài đặt bộ chuyển đổi cùng với nó, nếu không sẽ không có gì xảy ra sau khi nhấp vào nút "In".

2. Mở tệp trong chương trình hỗ trợ định dạng của nó và có khả năng in tài liệu. Nếu là tệp PDF, tệp có thể được mở trong Adobe Reader; và nếu tệp ở định dạng doc hoặc docx, nó sẽ làm Phần mềm soạn thảo văn bản. Nhấp vào mục menu "Tệp" và chọn "In".

3. Khi cửa sổ cài đặt in mở ra, chọn CutePDF Writer từ danh sách máy in.

4. Bấm vào nút "Printer Properties", trong cửa sổ mở ra, bấm vào nút "Advanced" và chọn chất lượng hiển thị nội dung. Để nén một tập tin vào đúng kích cỡ, chọn chất lượng thấp hơn bản gốc.

5. Nhấp vào nút "In" và lưu tệp vào vị trí mong muốn. Chỉ PDF có sẵn để lưu, bất kể tài liệu ban đầu có định dạng gì.

Sử dụng các công cụ trực tuyến

Nếu bạn không muốn tải xuống và cài đặt bất cứ thứ gì, thì bạn có thể nén tệp PDF trực tuyến. Nén và chuyển đổi tài liệu trực tuyến nhanh chóng và tiện lợi.

1. Tìm công cụ phù hợp trên web, chẳng hạn như Smallpdf. Không giống như các công cụ trực tuyến tương tự khác, ở đây người dùng không bị giới hạn bởi kích thước và số lượng tài liệu được tải lên.

2. Vào site, up lên tài liệu mong muốn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách nhấp vào dòng chữ và chọn tệp bằng trình khám phá hoặc bằng cách kéo tệp bằng nút chuột trái và thả tệp vào khu vực mong muốn. Bạn cũng có thể thêm tài liệu từ Dropbox hoặc Google Drive.

3. Khi kết thúc quá trình, hãy nhấp vào nút "Bạn có thể lưu tệp" và chọn một vị trí cho tệp trên PC của bạn. Để tải tài liệu nén lên Google Drive hoặc Dropbox, hãy nhấp vào biểu tượng tương ứng ở bên phải của nút.

Ngoài Smallpdf, còn có nhiều trình nén trực tuyến khác trên Internet: Nén PDF, Online2pdf, PDFzipper và các trình nén khác. Một số cho phép bạn tải lên các tệp có kích thước lên tới 50 MB, thứ hai - lên tới 100 MB, một số khác không có bất kỳ hạn chế nào, nhưng chúng thực hiện công việc của mình ở mức xấp xỉ như nhau.

Trong Adobe Acrobat

Nén file PDF bạn có thể trong Adobe Acrobat DC, nhưng không có trong Adobe Reader miễn phí.

1. Với tài liệu được mở trong Acrobat, nhấp vào mục menu Tệp, sau đó chọn Lưu dưới dạng khác và nhấp vào Tệp PDF đã giảm kích thước.

2. Nhấp vào trong danh sách thả xuống trên phiên bản của chương trình mà tài liệu của bạn sẽ tương thích. Bằng cách chọn nhiều nhất phiên bản mới, bạn có thể nén tệp càng nhiều càng tốt, nhưng có rủi ro là tệp sẽ không truy cập được trong các phiên bản trước của Acrobat.

3. Nhấp vào nút "OK", đợi quá trình nén kết thúc và lưu tài liệu đã nén vào vị trí mong muốn.

Một phương pháp nén PDF khác trong Adobe Acrobat DC

Nếu bạn đã cài đặt Adobe Acrobat và cần nén một tài liệu nằm trên PC của mình, thì sử dụng phương pháp trước đó sẽ phù hợp hơn nhiều. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng khi tệp mong muốn được tải lên, chẳng hạn như Google Drive và bạn cần tải xuống tệp đó, đồng thời giảm kích thước.

1. Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản của bạn, nhấp đúp vào tệp PDF bạn muốn nén và nhấp vào biểu tượng máy in để mở màn hình in.

2. Trong cửa sổ mở ra, nhấp vào danh sách thả xuống và chọn dòng Adobe PDF.

3. Bằng cách nhấp vào nút "Thuộc tính", bạn sẽ mở một cửa sổ khác trong đó bạn cần chọn tab "Chất lượng giấy và in", sau đó nhấp vào nút "Nâng cao" ở cuối cửa sổ.

4. Trong danh sách thả xuống (xem ảnh chụp màn hình bên dưới), chọn chất lượng tài liệu mong muốn, nhấp vào nút “OK” ở cuối cửa sổ, sau đó trong hai cửa sổ tiếp theo, cũng nhấp vào “OK”.

5. Lưu tệp đã giảm vào PC của bạn.

Sử dụng Adobe Acrobat và Microsoft Word

Bản chất của phương pháp nén tài liệu PDF này là trước tiên bạn chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác, sau đó thực hiện chuyển đổi ngược lại.

1. Mở tài liệu PDF thông qua Adobe Acrobat, chuyển đến menu "Tệp" và chọn "Lưu dưới dạng".

2. Nhấp vào nút "Chọn thư mục khác", sau đó chọn loại tệp " Tài liệu văn bản(*.docx)" và lưu vị trí. Nhấp vào Lưu.

3. Với tài liệu đang mở trong Microsoft Word, hãy nhấp vào mục "Tệp" và chọn mục phụ "Lưu dưới dạng Adobe PDF".

Sử dụng Trình tối ưu hóa PDF

Phương pháp giảm dung lượng file PDF này cũng không hoàn chỉnh nếu không sử dụng phần mềm của Adobe Systems.

1. Mở tài liệu mà bạn muốn giảm dung lượng bằng Adobe Acrobat. Tiếp theo, chuyển đến menu "Tệp", nhấp vào dòng "Lưu dưới dạng khác" và chọn "Tệp PDF được tối ưu hóa" để khởi chạy trình tối ưu hóa tài liệu PDF.

2. Trong cửa sổ “Tối ưu hóa PDF” mở ra, hãy nhấp vào nút “Ước tính mức sử dụng dung lượng” để hiểu phần tử nào chiếm bao nhiêu dung lượng trong tệp (tính bằng byte và tỷ lệ phần trăm).

3. Sau khi đánh giá những gì có thể giảm và những gì không hợp lý để nén, hãy đóng cửa sổ bằng cách nhấp vào nút “OK” và đặt các tham số nén cần thiết. Để thực hiện việc này, ở phần bên trái của cửa sổ, nhấp chuột trái vào mục này hoặc mục khác và ở phần bên phải, hãy thay đổi các tham số.

4. Bạn có thể xóa hình ảnh, chuyển đổi chúng từ màu sang đen trắng, nén chúng, thay đổi độ phân giải, thay đổi phông chữ tích hợp, v.v. "Chơi đủ" với các tham số, nhấp vào nút "OK" và lưu tệp đã tối ưu hóa vào thư mục mong muốn.

Cách nén tệp PDF trên Mac OS X

Các tài liệu PDF được tạo bởi Mac OS X lớn hơn đáng kể so với các tệp có cùng nội dung được tạo bằng Adobe Acrobat. Nếu bạn là người dùng Mac OS X và muốn giảm kích thước của tệp PDF bạn đã tạo, hãy làm như sau:

1. Mở ứng dụng TextEdit, sau đó trong menu chương trình, nhấp vào mục "Tệp", sau đó chọn "In".
2. Ở góc dưới bên trái của cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy một nút có tên PDF. Nhấp vào nó, sau đó nhấp vào dòng "Nén PDF" trong danh sách thả xuống. Kết quả là bạn sẽ có được một tệp PDF nhỏ gọn hơn.

lưu trữ tệp

Đối với một tài liệu để lấy không gian hẹp trên máy tính của mình, bạn có thể lưu trữ nó bằng một trong các trình lưu trữ, chẳng hạn như 7Zip hoặc WinRAR. Cả hai chương trình đều khá phổ biến, nhưng chương trình đầu tiên được phân phối miễn phí và bạn sẽ phải trả tiền khi sử dụng chương trình thứ hai trong khoảng thời gian giới hạn của phiên bản dùng thử.

Để nén tài liệu bằng trình lưu trữ 7Zip, hãy nhấp chuột phải vào tệp, sau đó nhấp chuột trái vào dòng 7Zip trước, sau đó nhấp vào dòng chữ "Thêm vào" tên_tệp ". Sau đó, kho lưu trữ sẽ được tạo tự động.

Nếu bạn muốn đặt một số tham số trước khi lưu trữ, hãy chọn dòng "Thêm vào kho lưu trữ". Sau đó, một cửa sổ giống như trong ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ mở ra.

Sử dụng trình lưu trữ, bạn có thể giảm đáng kể kích thước của tài liệu, cũng như tạo một kho lưu trữ bao gồm một số tệp, được nén và kết hợp với nhau. Điều này sẽ tạo thuận lợi rất nhiều cho việc lưu trữ và truyền tải chúng qua e-mail. Ngay trước khi gửi tệp PDF đã lưu trữ, hãy đảm bảo rằng người nhận cũng đã cài đặt trình lưu trữ, nếu không người đó sẽ không thể mở tệp lưu trữ.

Ghi chúĐ: Adobe Acrobat và Adobe Reader không giống nhau. Trình đọc miễn phí nhưng các tính năng chỉnh sửa PDF của nó cực kỳ hạn chế, vì vậy bạn chỉ có thể giảm kích thước tài liệu trong Acrobat. Tuy nhiên, Adobe Acrobat là một chương trình trả phí. Và nếu bạn không có nó và bạn không muốn mua nó, hãy sử dụng các tùy chọn khác để nén tài liệu PDF không liên quan đến nó.

Nén các tệp PDF không phức tạp như thoạt nhìn. Có một số chương trình có thể thực hiện các hành động này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Đó là về họ sẽ được thảo luận trong bài viết này.

Advanced PDF Compressor cung cấp cho người dùng tùy chọn để giảm kích thước của tài liệu PDF được yêu cầu. Ở đây bạn có thể thấy rõ tệp này đã được giảm như thế nào. Ngoài ra, nhờ Advanced PDF Compressor, bạn có thể chuyển đổi hình ảnh thành một hoặc nhiều tài liệu như vậy hoặc nhóm bất kỳ số lượng tệp PDF nào thành một. Một điểm khác biệt đáng kể so với các chương trình tương tự khác là khả năng tạo hồ sơ với các cài đặt khác nhau, do đó, giúp đơn giản hóa việc sử dụng của nhiều người.

Trình nén PDF miễn phí

Free PDF Compressor là một công cụ phần mềm miễn phí chỉ có thể giảm kích thước tài liệu được chỉ địnhđịnh dạng PDF. Đối với những mục đích này, có một số cài đặt mẫu có thể được chọn dựa trên chất lượng được yêu cầu. Do đó, người dùng có thể cung cấp cho tệp PDF chất lượng của ảnh chụp màn hình, sách điện tử, cũng như chuẩn bị để in màu hoặc đen trắng.

FILEminimizer PDF

FILEminimizer PDF là một chương trình đơn giản và dễ sử dụng, thực hiện công việc nén các tệp PDF một cách xuất sắc. Đối với những mục đích này, người dùng được cung cấp bốn tùy chọn mẫu. Nếu không có cái nào phù hợp, bạn có thể sử dụng cài đặt và đặt cấp độ của riêng mình. Ngoài ra, đây là sản phẩm duy nhất cung cấp khả năng xuất tài liệu nén trực tiếp để gửi qua e-mail sau này.

Trình soạn thảo PDF dễ thương

CutePDF Writer là trình điều khiển máy in miễn phí được thiết kế để chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào sang định dạng PDF. Ngoài ra, chương trình có thể nén các tệp PDF. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt máy in nâng cao và đặt chất lượng in, chất lượng này sẽ thấp hơn chất lượng ban đầu. Do đó, người dùng sẽ nhận được một tài liệu PDF với kích thước nhỏ hơn nhiều.

Bài viết chứa các công cụ phần mềm tốt nhất mà bạn có thể giảm đáng kể kích thước của tài liệu PDF cần thiết. Thật không may, không có chương trình nào được coi là đã được dịch sang tiếng Nga, nhưng mặc dù vậy, làm việc với chúng rất đơn giản và thuận tiện. Bạn chỉ cần quyết định sử dụng giải pháp nào, bởi vì mỗi giải pháp đều có những khả năng riêng.

Nếu bạn làm việc với các tệp PDF, bạn có thể biết rằng chúng có thể lớn do hình ảnh và nội dung đồ họa của chúng. May mắn thay, có thể nén các tệp PDF mà không làm giảm chất lượng, do đó làm giảm kích thước của nó. Trong bài viết này, tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn một số cách để bạn có thể giảm kích thước của tệp PDF.

Phương pháp một - bộ chuyển đổi trực tuyến

Cách dễ nhất để thu nhỏ tệp PDF của bạn là sử dụng một công cụ trực tuyến miễn phí có tên là SmallPDF.com. Trang web rất tuyệt (không chứa đầy quảng cáo spam, v.v.) và nó thực hiện tốt việc giảm kích thước tập tin lớn PDF. Nó rất thuận tiện mà bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. hệ điều hành và thậm chí hỗ trợ tính năng mới kéo và thả HTML5.

Truy cập trang web và nhấp vào Nén PDF. Sau đó nhấn vào Drop PDF here Choose file và tìm đến file PDF mong muốn để nén trên máy tính. Sau khi dịch vụ tự động bắt đầu thủ tục của nó.

Anh ấy đã có thể lấy một tệp 95,7 MB từ tôi và cắt nó xuống còn 45,7 MB. Đây là một kết quả tuyệt vời, phải không? Sau đó nhấp vào tải xuống tệp nén.

Một công cụ trực tuyến khác mà tôi sử dụng để nén các tệp PDF là Neevia Compress PDF. Nó có nhiều chức năng: nén cao/chất lượng hình ảnh thấp hoặc nén thấp/chất lượng hình ảnh cao, v.v.

Cách thứ hai là với một chương trình miễn phí

Trình nén PDF - chương trình miễn phí, bạn có thể tải xuống cho Windows XP / Vista / 7/8, cho phép bạn giảm kích thước của một hoặc nhiều tệp PDF một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bạn có thể tải xuống từ http://www.pdfcompressor.org

Nó hỗ trợ nén không mất dữ liệu, vì vậy bạn sẽ không thấy sự suy giảm chất lượng trong PDF. Nó cũng hỗ trợ các tài liệu PDF được mã hóa và có thể hoạt động với vài hoặc thậm chí hàng nghìn tệp PDF cùng một lúc.

Cách thứ ba là Adobe Acrobat PDF Optimizer

Bắt đầu với phiên bản 7 của Adobe Acrobat, có một tính năng mới trong menu Nâng cao có tên Trình tối ưu hóa PDF.

Bây giờ bạn được đưa đến một màn hình có rất nhiều cài đặt!

Nhấp vào nút Kiểm tra sử dụng không gian ở góc trên cùng bên phải để nhận danh sach chi tiêt từng thành phần của tệp PDF và dung lượng mà nó sử dụng.

Như bạn có thể thấy, bạn có thể thực hiện nhiều hành động khác nhau để giảm kích thước của tệp PDF, bao gồm tối ưu hóa hoặc chia tỷ lệ hình ảnh, điều chỉnh phông chữ, điều chỉnh độ trong suốt, xóa đối tượng và dọn dẹp tệp PDF.

Ví dụ: trong phần Hình ảnh, bạn có thể thu nhỏ và nén hình ảnh để tiết kiệm dung lượng. Điều này thực sự hữu ích, đặc biệt nếu hình ảnh của bạn có độ phân giải thực sự cao. Nếu PDF không cần in, bạn có thể giảm chất lượng và số pixel trên mỗi inch. Bạn chỉ cần 72 pixel để xem trên màn hình.

Xem tất cả các cài đặt và thay đổi chúng cho tệp PDF cụ thể của bạn.

Hy vọng rằng một trong những phương pháp trên sẽ giúp tệp PDF của bạn giảm kích thước mà sau đó bạn có thể đính kèm vào email hoặc đăng trên trang web. Nếu bạn đang sử dụng một phương pháp khác không được đề cập ở trên để thu nhỏ tệp PDF, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Cảm ơn.

Câu hỏi về việc giảm kích thước của tệp pdf thường được đặt ra bởi một người dùng máy tính đang hoạt động. Do trọng lượng lớn của các hình ảnh được quét. Do đó, tài liệu chiếm hàng trăm MB dung lượng đĩa. Hãy xem xét vấn đề chi tiết hơn.

Với Adobe Reader

Từ menu bắt đầu, chuyển đến tab "Tệp". Nhấp vào mục "Mở" và chọn tài liệu. TRONG ví dụ này chúng tôi sẽ sử dụng một cuốn sách giáo khoa nặng 69,9 MB. Nó hoàn toàn bao gồm các trang được quét của ấn bản in. Bạn cũng có thể mở một tài liệu bằng cách nhấp vào nó trong trình quản lý tệp. Chuyển đến menu hiển thị trong ảnh chụp màn hình.

Nếu cần cài đặt tùy chọn bổ sung, trình tối ưu hóa sẽ giúp ích. Chúng tôi mở tài liệu chúng tôi cần. Nhấp vào nút hiển thị trong hình minh họa bên dưới.

Sử dụng phần mềm của bên thứ ba

Để tối ưu hóa, hãy nhấp vào “Bắt đầu nén”. Nút nằm ở trung tâm trên cùng. Trước tiên, bạn cần đặt cài đặt nén bằng cách nhấp vào nút “Cài đặt nén”.

Trong quá trình nén, trọng lượng của sách giáo khoa từ ví dụ đã giảm từ 69,9 MB xuống còn 56,9 MB. So sánh chất lượng. Bên trái - tài liệu trước khi tối ưu hóa, bên phải - sau.

Với WinRAR

Không gian làm việc của tiện ích hiển thị hệ thống tệp trên máy tính của bạn. Chọn một thư mục để tạo kho lưu trữ. Bấm vào "Thêm". Nút nằm ở góc trên bên trái. Trước mắt chúng tôi là menu cài đặt lưu trữ.

Tài liệu được thêm từ tab Tệp.

Sử dụng dịch vụ trực tuyến ILovePdf

Sau quá trình nén, chúng tôi đến một trang mới và nhấp lại vào nút lớn màu đỏ.

Sử dụng dịch vụ trực tuyến SmallPdf

Tóm lại, trình lưu trữ không hoạt động tốt với tài liệu PDF mi, một phương pháp tốt nhất nén là dịch vụ trực tuyến và công cụ Adobe tiêu chuẩn.

Ngay cả với một trình chuyển đổi khá đơn giản, bạn có thể giảm kích thước của tài liệu PDF. Nhưng ở đây bạn cần phải cẩn thận nhất có thể, không phải tất cả các tài liệu đều có thể được nén theo cách này. Việc sử dụng một bộ chuyển đổi được coi là một trong những đơn giản cách để giảm tiêu thụ không gian đĩa.

Tất cả các hành động sẽ được thực hiện trên một ứng dụng ví dụ PDFbộ chuyển đổi:

Tệp đã giảm sẽ được lưu trữ trong thư mục được chỉ định trong chương trình.

Công cụ trực tuyến

Có rất nhiều trang web trên Internet cho phép bạn nén tài liệu ở bất kỳ định dạng nào chỉ bằng hai cú nhấp chuột. Đối với điều này là đủ:

Chú ý! Đối với các tài liệu có chứa rất Thông tin quan trọng, tốt hơn là không sử dụng các tài nguyên như vậy. Thông tin cá nhân hoặc bí mật có thể rơi vào tay của những người không được ủy quyền.

Ứng dụng Adobe Acrobat

Bạn cũng có thể sử dụng Acrobat Reader để thử giảm kích thước tệp bằng cách lưu lại tệp. Phương pháp này không phải lúc nào cũng phù hợp, trong một số trường hợp thì ngược lại. sẽ tăng chiếm dung lượng đĩa, vì vậy bạn nên cẩn thận khi sử dụng nó:

Nén bằng Adobe Acrobat DC

Phương pháp này cho phép bạn giảm kích thước của các tài liệu rất lớn. từ trước tập tin nén việc in ra một tệp có thể không giúp được gì cả và trong một số trường hợp, kích thước sẽ tăng. Do đó, phương pháp được trình bày nên được sử dụng hết sức cẩn thận.

Cách sử dụng Adobe Acrobat DC:

Quá trình in đã hoàn tất, bây giờ bạn có thể truy cập danh mục trong tệp PDF đã lưu, mở anh ấy hoặc gửi bằng email.

Sử dụng Acrobat và Word

Phương pháp rút gọn này liên quan đến việc lưu dưới dạng .doc trong Acrobat DC và chuyển đổi ngược lại bằng Microsoft Word hoặc một trình soạn thảo văn bản tương tự khác.

Thủ tục chuyển đổi định dạng:

Sử dụng trình tối ưu hóa

Sử dụng một trình nén PDF đặc biệt (trình tối ưu hóa) là một trong những cách đơn giản nhất và hiệu quả nhất cách hiệu quả Giảm kích thước. Trong trường hợp này, người dùng không cần thực hiện các thao tác khó như in ra tệp hoặc thay đổi định dạng.

Tất cả hành động cần thiết sẽ được hiển thị trong ví dụ về ứng dụng PDF Compressor:

lưu trữ tệp

Lưu trữ cũng có thể mang lại kết quả ấn tượng trong việc giảm kích thước của bất kỳ loại dữ liệu nào. Đối với những hành động này, bạn sẽ cần phải sử dụng một đặc biệt người lưu trữ(WinRar, 7zip, v.v.). Chú ý, để mở dữ liệu được nén theo cách này, cũng cần phải sử dụng trình lưu trữ.

Cách nén dữ liệu với 7zip:

Quá trình nén hoàn tất, bây giờ bạn có thể mở hoặc giải nén tệp lưu trữ kết quả.