Khi nào nghỉ ốm được trả lương trong một năm? Các quy tắc và ví dụ về tính toán và tích lũy các khoản thanh toán khi nghỉ ốm

Mọi người từ lâu đã biết rằng nếu một nhân viên bị ốm thì anh ta sẽ được hưởng trợ cấp nghỉ ốm. Tổ chức y tế nơi nhân viên của bất kỳ tổ chức nào được điều trị có nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận mất năng lực lao động theo mẫu số 624n. Khi điền không được có vết mực hoặc chỉnh sửa.

Để điền vào giấy báo bệnh, bạn có thể sử dụng thiết bị in cũng như bút gel, bút máy hoặc bút mao dẫn bằng mực đen. Để thiết kế trang tính, chỉ sử dụng các chữ cái tiếng Nga in hoa, không vượt ra ngoài ranh giới của ô và không chạm vào nhau. Họ của bác sĩ phải cách nhau bằng dấu cách, nhưng không được viết tắt tên bác sĩ. Các từ nên được phân tách bằng ô trống. Mỗi giấy chứng nhận mất năng lực lao động phải có chữ ký của bác sĩ và đóng dấu của tổ chức y tế. Nếu điền sai thì phải thay thế bằng bản sao điền đúng.

Về thời gian nghỉ ốm có thể

luật liên bang Số 255-FZ thiết lập một số khung thời gian:

Một nhân viên bị ốm hoặc bị thương có quyền được thanh toán toàn bộ thời gian thương tật tạm thời cho đến thời điểm khả năng lao động được phục hồi hoặc tình trạng khuyết tật được xác định.
Nhân viên được công nhận là người khuyết tật theo khoản 3 của Nghệ thuật. 6 Số 255-FZ được hưởng trợ cấp 4 và 5 tháng trong năm (trừ bệnh lao). Và khoản 4 của Nghệ thuật. 6 Số 255-FZ quy định trường hợp sau: người lao động đi làm việc khẩn cấp hợp đồng lao động trong thời gian không quá 6 tháng và những người bị thương tích hoặc bệnh tật liên quan đến công việc trong thời gian này có thể được tính vào khoản thanh toán không quá 75 ngày theo lịch. Một ngoại lệ là bệnh lao, quyền lợi do căn bệnh đó được trả cho đến khi bình phục hoàn toàn hoặc đăng ký tình trạng khuyết tật.
Việc điều trị ngoại trú hoặc nội trú cho trẻ phải đi kèm với việc cấp giấy nghỉ ốm trong toàn bộ thời gian chăm sóc. Và việc thanh toán phúc lợi sẽ được thực hiện theo những hạn chế sau:
- không quá 90 ngày theo lịch nếu trẻ dưới 7 tuổi và thẻ bệnh nhân ngoại trú có chẩn đoán nằm trong Danh sách đặc biệt;
- không quá 60 ngày trong tất cả các trường hợp khác (kể cả trẻ em dưới 7 tuổi);
- không quá 120 ngày theo lịch nếu cần chăm sóc trẻ khuyết tật dưới 18 tuổi.
Số ngày trên áp dụng cho một trẻ, theo đó, nếu có nhiều trẻ thì số ngày tối đa sẽ tăng tỷ lệ thuận. Trong trường hợp này, một đứa trẻ được coi là: con trai, con gái, cháu trai, con gái riêng, con riêng, anh chị em.

Ai phải trả tiền cho nó?

Quyền lợi tàn tật được dành cho mọi nhân viên có thể xác nhận lý do nghỉ làm bằng giấy chứng nhận nghỉ ốm. Đền bù 3 ngày đầu bị bệnh phải do người sử dụng lao động tự chi trả, MỘT mỗi ngày điều trị tiếp theo của người bệnh phải được Quỹ bảo hiểm xã hội tài trợ., cụ thể là: người sử dụng lao động có quyền giảm mức đóng góp bắt buộc bảo hiểm y tế số tiền trợ cấp trả cho người lao động.

Bạn có thể mong đợi được hoàn trả bao nhiêu từ Quỹ Bảo hiểm Xã hội? Số tiền trợ cấp chỉ bị ảnh hưởng bởi thời gian bảo hiểm của nhân viên. FSS sẽ không tài trợ cho bất kỳ sáng kiến nào của người sử dụng lao động, chẳng hạn như đưa số tiền trợ cấp vào mức lương thực tế.

Cũng có một số trường hợp Quỹ Bảo hiểm xã hội chỉ tài trợ trên cơ sở mức lương tối thiểu. Các trường hợp sau đây là căn cứ để giảm mức hưởng:

người lao động không thực hiện chế độ theo chỉ định của bác sĩ và không giải thích được lý do chính đáng;
bệnh nhân không có mặt đúng giờ để khám bệnh theo lịch hoặc vào thời điểm khám bệnh và xã hội;
bệnh tật hoặc thương tích là do rượu, ma túy, ngộ độc chất độc hoặc các hành động liên quan đến nhiễm độc đó.

Nếu bạn chưa đăng ký tổ chức thì cách dễ nhất làm điều này bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến, điều này sẽ giúp bạn tạo miễn phí tất cả các tài liệu cần thiết: Nếu bạn đã có một tổ chức và đang nghĩ cách đơn giản hóa cũng như tự động hóa kế toán và báo cáo, thì các dịch vụ trực tuyến sau sẽ ra tay giải cứu, dịch vụ này sẽ thay thế hoàn toàn một kế toán trong công ty của bạn và tiết kiệm rất nhiều tiền và thời gian. Tất cả báo cáo được tạo tự động và được ký Chữ ký điện tử và được gửi tự động trực tuyến. Đó là lý tưởng cho các doanh nhân cá nhân hoặc LLC trên hệ thống thuế đơn giản hóa, UTII, PSN, TS, OSNO.
Mọi thứ diễn ra chỉ trong vài cú nhấp chuột, không cần phải xếp hàng và căng thẳng. Hãy thử và bạn sẽ ngạc nhiên nó đã trở nên dễ dàng biết bao!

Lương ốm đau được tính như thế nào?

Việc xem xét chi tiết các ví dụ sau đây sẽ giúp bạn hiểu được quy trình tính trợ cấp tàn tật:

Tính toán theo thời gian phục vụ. Marina Luneva không thể đi làm do bị bệnh từ ngày 15/01 đến ngày 28/01/2016. Thời hạn bảo hiểm của Luneva là 7 năm. Kỳ tính để tính trợ cấp là năm 2014 và 2015.
- Đầu tiên, bạn cần quyết định thu nhập của Luneva trong 2 năm này. Năm 2014, cô kiếm được 320.000 rúp và năm 2015 - 370.000 rúp. Tổng cộng: 690.000 chà.
- Do đó, thu nhập trung bình hàng ngày là 945 rúp 21 kopecks. (690000/730);
- Bây giờ chúng tôi nhân thu nhập trung bình hàng ngày với kinh nghiệm bảo hiểm của Luneva (nếu kinh nghiệm dưới 5 năm, lấy 60%, nếu 5-8 năm - 80%, trên 8 năm - 100%) - 945,21 * 0,8 = 756,17;
- Cuối cùng, chúng tôi tính toán số tiền trợ cấp: 756,17 * 14 (thời gian nghỉ ốm tính theo ngày dương lịch) = 10.586,38 rúp.
Tính toán từ mức lương tối thiểu. Thường cần phải tính lương ốm đau cho những nhân viên không có thu nhập trong những năm trước hoặc thu nhập bình quân tính cho kỳ này, tính cho cả tháng dương lịch, thấp hơn kích cỡ nhỏ nhất tiền lương. Sau đó, khi tính toán, bạn cần dựa vào mức lương tối thiểu.
Ví dụ: năm 2016, mức lương tối thiểu sẽ là 6693 rúp, do đó, phép tính sẽ như sau: 6693 * 24 (thời gian tính theo tháng) = 160632/730 (hoặc 731 trong trường hợp năm nhuận) = 220. Sau đó, thu nhập trung bình hàng ngày nhận được phải nhân với số tiền bảo hiểm và số ngày mất khả năng lao động.

Ngoài ra, còn có một thứ gọi là số tiền trợ cấp hàng ngày tối đa (tối đa), không thay đổi kể từ năm 2013 và lên tới 1.632,87 rúp.

Phân tích chi tiết về cách tính số tiền này được trình bày trong video sau:

Ví dụ về trường hợp tai nạn lao động

Một nhân viên có 4 năm kinh nghiệm làm bảo hiểm phải nghỉ ốm do tai nạn lao động từ ngày 12/3 đến ngày 31/3/2016 (20 ngày dương lịch).

Số tiền kiếm được trong những năm trước là:

2014 - 151.350 RUB;
2015 - 189.560 RUB

Vì vậy, thu nhập trung bình hàng ngày là:

(151.350,00 + 189.560,00) / 730 = 467,00 chà.

Vì tình trạng khuyết tật tạm thời xảy ra do tai nạn tại nơi làm việc nên số tiền bảo hiểm không thành vấn đề - quyền lợi hàng ngày sẽ bằng số tiền thu nhập hàng ngày.

Vì vậy, lợi ích sẽ là:

467,00 * 20 = 9.340 rúp

Đồng thời, trên giấy chứng nhận mất khả năng lao động có ghi bệnh nhân vi phạm chế độ (không đến hẹn với bác sĩ vào ngày đã hẹn - 28/3). Trong trường hợp này, quyết định giảm thu nhập bình quân hàng ngày phải do ủy ban bảo hiểm xã hội đưa ra, sự tồn tại của ủy ban này là bắt buộc trong tổ chức.

Nếu ủy ban đó xem xét những lời giải thích của nhân viên và quyết định rằng chúng không hợp lệ, thì từ ngày 28 tháng 3, mức trợ cấp sẽ được tính dựa trên mức lương tối thiểu.

467 * 16 = 7472 chà.

220 * 4 = 880 chà.

Tổng cộng số tiền trợ cấp là: 8352 rúp.

Bệnh tật khi đi nghỉ

Nếu nhân viên nghỉ ốm thì có toàn quyền được hưởng trợ cấp tàn tật, bất kể lúc đó anh ta có đi nghỉ hay không.

Khoảng thời gian tiếp theo hoặc nghỉ phép bổ sung nên tăng thêm số ngày nghỉ ốm trùng với kỳ nghỉ. Trong trường hợp này, nhân viên phải quan tâm về việc nộp đơn xin gia hạn nghỉ phép. Đơn xin như vậy phải được nộp chậm nhất là vào ngày anh ta trở lại làm việc. Nhân tiện, không cần thiết phải nghỉ những ngày này ngay lập tức, bạn chỉ cần chỉ định trong đơn khoảng thời gian nghỉ mong muốn.

Quy tắc này chỉ áp dụng trong trường hợp khuyết tật cá nhân, việc chăm sóc người thân bị bệnh không ảnh hưởng gì đến thời gian nghỉ phép và không được trả lương.

Nghệ thuật. 9 Số 255-FZ thông báo cho chúng tôi rằng nhân viên nghỉ ốm trong kỳ nghỉ bằng chi phí riêng của mình cũng không được thanh toán. Việc tích lũy phúc lợi chỉ bắt đầu sau khi kết thúc thời gian nghỉ phép đó.

Nghỉ ốm trong thời gian nghỉ thai sản

Mỗi nhân viên có quyền nhận trợ cấp chăm sóc trẻ em lên tới 1,5 năm và trợ cấp hàng tháng. bồi thường bằng tiền từ tiểu bang với số tiền 50 rúp cho độ tuổi từ 1,5 đến 3 tuổi. Nhưng bạn không thể tin tưởng vào việc thanh toán trợ cấp tàn tật tạm thời trong thời gian này. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu:

thời gian nghỉ thai sản bị gián đoạn;
người phụ nữ làm việc bán thời gian;
làm việc ở nhà.

Thanh toán trợ cấp thai sản

Sau khi ra lệnh cho nghỉ thai sản, tổ chức bắt đầu đếm ngược 10 năm khoảng thời gian ngàyđược phân bổ để tính toán và truyền thông tin đến Quỹ Bảo hiểm xã hội. Việc thanh toán các khoản trợ cấp tích lũy sẽ được thực hiện trong vòng vài ngày tới.

Thủ tục tính hưởng chế độ thai sản:

Quy định mức lương hàng năm.
Tính toán thu nhập hàng ngày - tổng tất cả thu nhập nhận được trong năm phải được chia cho số ngày trong kỳ báo cáo.
Tiếp theo, số tiền trợ cấp trung bình hàng ngày sẽ được nhân với thời gian nghỉ ốm khi mang thai và sinh con.

Đối với loại lợi ích này cũng có các giới hạn dưới và trên; vào năm 2018 đối với trường hợp mang thai đơn bình thường, chúng sẽ là:

tối thiểu - 43.600 rúp;
tối đa - 282.100 rúp.

Số tiền này có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ phức tạp của ca sinh, số lượng thai nhi và các tình huống phức tạp khác.

Câu hỏi của trẻ em

Mùa cảm lạnh và cúm vẫn chưa bị hủy bỏ! Việc thanh toán tiền nghỉ ốm do bệnh tật của trẻ được thực hiện theo cách đặc biệt. Việc thanh toán cho 10 ngày dương lịch đầu tiên của giấy chứng nhận mất năng lực lao động được thực hiện tùy thuộc vào kinh nghiệm bảo hiểm của cha mẹ, nhưng bắt đầu từ ngày thứ 11, bạn có thể tính chỉ 50% thu nhập trung bình của bạn.

Nếu việc điều trị cho trẻ được thực hiện tại bệnh viện thì toàn bộ thời gian nghỉ ốm của cha mẹ sẽ được chi trả tùy theo thời hạn bảo hiểm.

Trợ cấp của người lao động bán thời gian

Nếu một người được tuyển dụng ở nhiều nơi (nơi làm việc chính và công việc bán thời gian), có thể có một số lựa chọn để tính trợ cấp:

Nếu người lao động đã làm việc ở cùng một nơi trong 2 năm trước đó thì anh ta có quyền nhận lương ốm đau tại từng nơi làm việc hiện tại. Trong trường hợp này, cả người sử dụng lao động thứ nhất và thứ hai đều phải đảm bảo thanh toán mức phúc lợi tối đa (nếu có mức lương phù hợp).
Nếu mỗi người sử dụng lao động chưa phát triển được hai năm kinh nghiệm làm việc thì chỉ nên nộp đơn xin nghỉ ốm cho một cơ quan mà bạn chọn. Giấy chứng nhận về số tiền thu nhập từ một tổ chức khác mà người đó đang làm việc cũng có thể được cung cấp tại đây. Số tiền thu nhập được chỉ định phải được tính đến khi tính toán trợ cấp.

Khi xin nghỉ ốm, người lao động phải thông báo cho bác sĩ về tất cả những nơi làm việc mà mình dự định nộp tờ giấy đã cấp. Tại nơi làm việc chính của bạn, bạn phải nộp thường xuyên giấy chứng nhận không đủ năng lực làm việc và tại mỗi nơi giường phụ- nghỉ ốm được đánh dấu là “bán thời gian”.

Trả trợ cấp sau khi thôi việc

Thanh toán tiền nghỉ ốm cựu nhân viên chứa đựng một số sắc thái. Một nhân viên bị sa thải có thể được tính vào việc thanh toán trợ cấp khuyết tật nếu:

ông đã mở thời gian nghỉ ốm cho đến hết 30 ngày dương lịch kể từ ngày ban hành lệnh sa thải;
anh ấy đã không tìm được việc làm cho đến thời điểm này.

Cùng với việc nghỉ ốm tại nơi làm việc trước đây, bạn sẽ cần cung cấp bản sao hộ chiếu và sổ ghi chép công việc.

Một điều nữa cần phải đề cập tâm điểm: phiếu phải được cấp trực tiếp cho nhân viên bị sa thải. Chăm sóc trẻ em hoặc người thân lớn tuổi chủ cũ không bắt buộc phải trả tiền.

Cựu nhân viên cũng phải nhớ rằng dù thời gian bảo hiểm có kéo dài nhưng anh ta sẽ được trả 60%.

Phải làm gì nếu tính toán sai?

Kế toán cũng là con người và có thể mắc sai lầm. Nhưng việc sửa chữa tình hình không phải lúc nào cũng có thể. Điều này thường có thể dẫn đến việc áp dụng nhiều loại hình phạt khác nhau.

Trong quá trình kiểm tra, kiểm soát viên thường phát hiện sai sót về số ngày nghỉ ốm cộng dồn và ghi nhận những vi phạm này vào báo cáo. Người kế toán có thể làm gì nếu chính mình nhìn thấy sai lầm của mình? Hãy xem xét một vài ví dụ:

Vào tháng 4, nhân viên đã nhận được một khoản thanh toán bổ sung kích thước lớn hơn do một lỗi. Vì điều này, cô đã nhận được mức lương tăng cao vào tháng 4, số tiền này sau đó đã được tính vào tháng 5 khi tính trợ cấp thai sản. Vào tháng 5, số tiền tích lũy vượt mức đã được đảo ngược. Câu hỏi: có cần thiết phải kể lại không? Không, trong trường hợp này số tiền đã được hoàn lại vào tháng 5, đây không phải là một phần của thời hạn thanh toán.
Một nhân viên nghỉ ốm để chăm sóc con đã được tích lũy số tiền lớn hơn do áp dụng 100% thay vì 80% theo quy định. Lỗi được phát hiện cùng tháng đó. Tôi nên làm gì? Hóa ra đơn xin tài trợ sẽ có số tiền tăng cao, nhưng phiếu lương sẽ chính xác. Trong trường hợp này, không cần có chứng chỉ kế toán xác nhận việc tính toán lại số tiền. Nhưng nếu số tiền nhận được từ Quỹ Bảo hiểm xã hội vượt quá số tiền nghỉ ốm thực tế được trả thì việc hoàn trả số tiền chưa sử dụng sẽ phải được thực hiện trong vòng 3 ngày làm việc.

Thuật toán tính trợ cấp được trả khi nghỉ ốm sẽ không thay đổi trong năm 2016. Khoản thanh toán 3 ngày đầu bị bệnh do người sử dụng lao động chi trả, số tiền còn lại do Quỹ Bảo hiểm xã hội hoàn trả. Tuy nhiên, sẽ có một số thay đổi trong việc chi trả phúc lợi trong năm mới. Chúng ảnh hưởng đến thời gian phục vụ tổng thể của nhân viên.

Nghỉ ốm năm 2016, thay đổi cách tính

Việc tính toán thời gian nghỉ ốm năm 2016 phụ thuộc vào các yếu tố như thời gian làm việc của nhân viên. Bắt đầu từ năm 2016, dự kiến sẽ thay đổi các thông số về thời hạn phục vụ ảnh hưởng đến việc hoàn thành thanh toán phúc lợi. Do đó, việc tích lũy 100% hiện có thể được áp dụng khi thời gian liên tục làm việc từ 8,5 năm. 80% số tiền tích lũy nghỉ ốm được trả cho những nhân viên đã làm việc từ 5,5 đến 8,5 năm. Cho đến thời gian làm việc 5,5 năm, mức trợ cấp sẽ được trả không quá 60% tính toán. Các chỉ số này dự kiến sẽ thay đổi hàng năm trong vòng 12 năm trở lên.

Số tiền trợ cấp tối thiểu cũng sẽ được tính dựa trên mức lương tối thiểu, số tiền này dự kiến sẽ tăng lên 7.189 rúp kể từ đầu năm 2016.

Chỉ tiêu tính trợ cấp thương tật tạm thời

Để được trả tiền cho những ngày ốm, người lao động phải nộp giấy chứng nhận nghỉ ốm cho người sử dụng lao động. Việc này phải được thực hiện không quá sáu tháng kể từ ngày ban hành. Người sử dụng lao động, chậm nhất là 10 ngày sau khi nhận được phiếu, có nghĩa vụ tích lũy các khoản trợ cấp và thanh toán chúng trong vòng vài ngày tiếp theo kể từ ngày xác định mức lương.

Để xác định số tiền lợi ích, các chỉ số sau đây được tính đến:

thu nhập của nhân viên trong 2 năm trước đó;

xác định thu nhập trung bình hàng ngày;

xác định mức hưởng.

Thu nhập của kỳ trước

Toàn bộ thu nhập của người lao động phải đóng bảo hiểm đều được lấy làm căn cứ. Nghĩa là, các khoản thanh toán nghỉ ốm và trợ cấp không chịu thuế được loại trừ khỏi tổng thu nhập. Nếu trong 2 năm trước đó người được bảo hiểm được tuyển dụng bởi người sử dụng lao động khác thì dữ liệu này cũng được chấp nhận.

Trong một số trường hợp, thời hạn thanh toán có thể được thay thế. Điều này có liên quan khi nhân viên nghỉ thai sản. Cần phải cung cấp đơn đăng ký yêu cầu sử dụng một năm khác khi tính thời gian nghỉ ốm, nếu cuối cùng số tiền tích lũy có thể cao hơn. Cách tính mới không nhất thiết phải dựa trên khoảng thời gian trước thời gian nghỉ thai sản dài. Pháp luật không đặt ra bất kỳ hạn chế nào về vấn đề này.

Thu nhập trung bình hàng ngày

Để xác định thu nhập trung bình hàng ngày, tất cả thu nhập của kỳ trước sẽ được lấy, ngoại trừ các khoản thanh toán không phải đóng góp bảo hiểm. Số tiền thu được được chia thành 730 ngày. Đây là cách tính thu nhập trung bình hàng ngày.

Trong trường hợp một người không làm việc trong 2 năm trước hoặc không có đủ thu nhập thì thu nhập bình quân hàng ngày được lấy từ cách tính lương tối thiểu. Kích thước của nó vào năm 2015 là 5965 rúp. Số thu nhập theo mức lương tối thiểu trong 2 năm trước đó là 5965 * 24 = 143.160 rúp, thu nhập trung bình hàng ngày từ mức lương tối thiểu là 143.160/730 = 196,11 rúp.

Nếu trong quá trình tính toán, giá trị này nhỏ hơn mức lương tối thiểu thì lấy thu nhập trung bình hàng ngày tính từ mức lương tối thiểu làm cơ sở.

Thanh toán tiền nghỉ ốm

Số tiền trợ cấp thương tật tạm thời bị giới hạn bởi căn cứ tối đa để tính phí bảo hiểm. Việc thanh toán tiền ốm đau năm 2016 sẽ được thực hiện theo cách tính sau. Giá trị cơ bản tối đa trong năm 2015 là 670.000 rúp. Con số tương tự năm 2014 là 624.000 rúp. Mức thu nhập trung bình hàng ngày trong năm 2016 không thể cao hơn (624.000+670.000)/730=1.772,60 rúp.

Tính trợ cấp khi nghỉ ốm

Thu nhập trung bình hàng ngày thu được sẽ được nhân với số ngày nghỉ ốm. Điều đáng lưu ý là số tiền trợ cấp được trả tùy thuộc vào số năm làm việc của người lao động.

Ví dụ cách tính ngày nghỉ ốm năm 2016 Nhân viên Petrov V.G. bị ốm từ ngày 05/02/2016 đến ngày 20/02/2016, thời gian đóng bảo hiểm tại thời điểm này là 8 năm 1 tháng. Thu nhập năm 2015 lên tới 253.956 rúp, năm 2014 - 218.514 rúp. Không có khoản thanh toán trợ cấp khuyết tật tạm thời nào trong năm 2014-2015. Cần xác định số tiền chi trả khi nghỉ ốm.

Thu nhập trong 2 năm trước của V.G. Petrova là 253.956+218.514=472.470 rúp.

Thu nhập trung bình hàng ngày là 472.470/730 = 647,22 rúp. Con số này cao hơn mức lương tối thiểu tiêu chuẩn năm 2016, bằng 7189*24/730=236,35 rúp. Như vậy, thời gian nghỉ ốm được tính dựa trên thu nhập thực tế.

Số ngày bị bệnh là 16 ngày.

Cách tính lợi ích là 647,22*16=10.355,52 rúp.

Thời hạn bảo hiểm 8 năm 1 tháng yêu cầu thanh toán quyền lợi cho người lao động với số tiền 80%. 10.355,52*80%=8.284,42 - tổng số tiền chi trả khi nghỉ ốm cho công dân V.G. Petrov.

Nhà nước đảm bảo cho mọi công dân có việc làm chính thức thanh toán bồi thường trong trường hợp khuyết tật tạm thời.

Vì những mục đích này mà người sử dụng lao động phải đóng góp vào Quỹ An sinh xã hội.

Số tiền mà người lao động được hưởng và cách tính của nó sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố.

Lý do đăng ký

Tất cả các vấn đề liên quan đến tình trạng khuyết tật tạm thời của công dân và việc thanh toán cho những ngày này đều được quy định bởi luật pháp ở cấp tiểu bang.

Văn bản chính trong vấn đề này là Luật Liên bang “Về bảo hiểm xã hội bắt buộc trong trường hợp khuyết tật tạm thời và liên quan đến thai sản” được thông qua vào cuối năm 2006.

Để cấp giấy chứng nhận mất năng lực lao động, bạn có thể Có thể có nhiều lý do:

bản thân công dân;
Chăm sóc người bệnh thường xuyên nhất;
Nghỉ ốm do mang thai và sinh con.

Việc nghỉ ốm chỉ được trả cho những công dân có đóng góp cho Quỹ bảo hiểm xã hội. Những khoản đóng góp này được sử dụng để thực hiện các khoản thanh toán này, trừ đi ba ngày đầu tiên, được thanh toán bằng chi phí của doanh nghiệp, và thậm chí không phải trong mọi trường hợp.

Trong suốt thời gian hiệu lực của giấy chứng nhận mất khả năng lao động, người lao động giữ lại nơi làm việc, anh ta không thể bị sa thải theo sáng kiến của người sử dụng lao động. Khi đó, thời gian sau sẽ tự động được gia hạn theo số ngày mất năng lực.

Thay đổi cuối cùng

Những thay đổi chính thức có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2019 đã ảnh hưởng thu nhập trung bình mỗi ngày và thời gian trung bình hàng ngày.

Năm 2019, khi tính trên Giấy chứng nhận thương tật tạm thời của người lao động được thực hiện như sau: các tiêu chuẩn sau và quy tắc:

Thời gian đã thay đổi - khoảng thời gian tính toán bao gồm hai năm trước - 2017 và 2018. Điều này tự động kéo theo sự gia tăng số tiền thu nhập tối đa được phép có thể được tính đến khi tính trợ cấp.
Đối với năm 2017, các khoản thanh toán được thực hiện với số tiền là 755.000 rúp, vào năm 2017 - con số tối đa có thể tương ứng là 815.000 rúp. Dựa trên điều này, bằng cách tính tổng và chia kết quả cho 760 (số ngày trong khoảng thời gian đó), mức lương trung bình tối đa mỗi ngày được xác định là 2150 rúp 68 kopecks. Nó nên được lấy làm cơ sở.
Mức lương tối đa cho phép (sau đây gọi là mức lương tối thiểu) đã thay đổi. Bây giờ nó sẽ là 11.280 rúp. Thu nhập trong một tháng dương lịch được tính theo giá trị này. Có tính đến số tiền này, tỷ giá trung bình hàng ngày là 370 rúp 85 kopecks.

Ở tất cả các khía cạnh khác, thuật toán tính giấy chứng nhận mất năng lực lao động vẫn giữ nguyên. Yêu cầu cơ bản khi tính toán:

Ví dụ

Giấy chứng nhận nghỉ ốm có thể được cấp cho nhân viên bằng nhiều lý do khác nhau . Việc tính toán mức hưởng sẽ khác nhau tùy từng trường hợp cụ thể. Hãy xem xét các tình huống có thể xảy ra nhất.

Tính toán tổng quát

Tháng 1/2019, một nhân viên đến phòng kế toán nghỉ ốm, theo đó anh này đã nghỉ làm 8 ngày. Kinh nghiệm bảo hiểm của anh ấy là 8 năm.

Thật sự tiền công lên tới:

2017 – 450.000 rúp;
2018 – 540 000.

Không có thời kỳ nào trong số này nó vượt quá các quy định pháp luật. Kể từ đây, số tiền trợ cấp cho một ngày sẽ là (450.000 + 540.000) / 730 ngày * 80% = 1084,93 rúp.

Tổng số tiền bồi thườngđối với tình trạng khuyết tật tạm thời, có tính đến việc nghỉ ốm trong 8 ngày làm việc: 1084,393 * 8 = 8679,44 rúp.

Tính toán trợ cấp từ mức lương tối thiểu

Năm 2019 phải áp dụng mức lương tối thiểu vùng trường hợp sau:

khi trong một thời hạn thanh toán nhất định, nhân viên hoàn toàn không nhận được lương hoặc lương đó thấp hơn mức lương tối thiểu;
tiền công cho lao động bằng chỉ số này;
kinh nghiệm làm việc của nhân viên dưới 6 tháng hoặc có lý do để giảm số tiền thanh toán;
tác động của hệ số khu vực ảnh hưởng đến lợi ích tối thiểu.

Ví dụ: lập trình viên Ivanova đã dành năm 2017 và 2018 cho nghỉ thai sản. Ngày 10/01/2019 tôi đi làm, ngày 23 tôi xin nghỉ ốm 7 ngày dương lịch.

Trong thời gian dự kiến lương của bà không được tích lũy nên kế toán phải tính từ mức lương tối thiểu như sau:

xác định mức lương trung bình hàng ngày cho lao động: 11.280 * 24/730 = 370,85 rúp;
có tính đến thực tế là tổng kinh nghiệm của cô ấy vượt quá ngưỡng 10 năm, số tiền bồi thường tàn tật sẽ bằng: 370,85 * 7 = 2595,95 rúp.

Nghỉ ốm để chăm sóc con

Trong trường hợp này kế toán cần hiểu anh ta có quyền trả bao nhiêu ngày giữ trẻ?.

Số lượng tối đa không quá 60, nếu trẻ chưa đủ 7 tuổi. Đối với các chẩn đoán lâm sàng phức tạp, thời gian có thể kéo dài đến 90 ngày nếu có tài liệu y tế phù hợp.

Đối với điều trị ngoại trú, trong 10 ngày đầu tiên, khoản thanh toán được tính tùy theo thời gian làm việc của nhân viên, từ ngày thứ 11 - một nửa lương.

Nếu một nhân viên nằm viện cùng với một đứa trẻ, toàn bộ thời gian nghỉ ốm sẽ được trả có tính đến thời gian làm việc.

Ghi chú! Nếu có nhiều người cùng chăm sóc một đứa trẻ trong thời gian bị bệnh thì thời gian họ được trả lương sẽ được xác định riêng lẻ và không được trùng lặp.

Chẳng hạn, vào tháng 2 năm 2019, đứa trẻ bị ốm 6 ngày. Thu nhập của người mẹ trong 2 năm kế toán lên tới 1.270.000 rúp. Kinh nghiệm bảo hiểm 7,5 năm. Việc chăm sóc được thực hiện trong 4 ngày.

Dựa trên điều này, khoản thanh toán trung bình mỗi ngày: 1.270.000 / 730 * 80% = 1.391,78 rúp.

Số tiền trợ cấp tàn tật trong 4 ngày sẽ là: 1391,78 * 4 = 5567,12 rúp.

Như vậy, xét đến những thay đổi trong thủ tục tính hưởng chế độ ốm đau trong năm 2019, chúng ta có thể rút ra một số kết luận sau:

sự đền bù được dành cho tất cả những người được tuyển dụng chính thức;
giá trị của nó tỷ lệ thuận với tổng thời gian phục vụ và các khoản tích lũy cho năm 2017 và 2018;
các quy tắc thực hiện dồn tích được xác định bởi các yếu tố đã trở thành cơ sở cho việc phát hành nó.

Để biết thông tin về các quy tắc tính trợ cấp tàn tật tạm thời, hãy xem video hướng dẫn sau:

Một công dân bị bệnh đến một phòng khám, nơi anh ta được cấp giấy chứng nhận mất khả năng lao động, được trả lương theo những quy định nhất định trong suốt thời gian bị bệnh. Thủ tục tính số ngày nghỉ ốm liên tục thay đổi. Cách thức thanh toán được thực hiện, những chỉ số nào ảnh hưởng đến số tiền thanh toán - những câu hỏi mà bất kỳ ai bị bệnh đều quan tâm.

Cơ sở pháp lý cho việc đăng ký và chi trả trợ cấp tàn tật tạm thời là. Các khoản thanh toán được tích lũy cho tất cả nhân viên của doanh nghiệp ( Điều 183 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga), bao gồm cả những người làm việc bán thời gian.

Một giới hạn nhất định đã được thiết lập khi trả lương cho những ngày nhân viên không thể đi làm do bị bệnh hoặc người thân (trẻ em) bị bệnh. Dựa theo Điều 5 của Luật Liên bang số 255Được trả tiền để xem bản tin trong thời gian:

ốm đau, thương tật: được hưởng trợ cấp trong suốt thời gian được bác sĩ tuyên bố mất khả năng lao động;
chăm sóc người thân bị bệnh: thanh toán được thực hiện không quá 7 ngày cho mỗi trường hợp và không quá 30 ngày mỗi năm;
chăm sóc con dưới 7 tuổi ốm đau và từ 7 tuổi đến 15 tuổi: thời gian nghỉ ốm được hưởng không quá 60 ngày và 45 ngày trong một năm;
chăm sóc trẻ khuyết tật: nhà nước chi trả 120 ngày một năm;
phục hồi sau phẫu thuật: cung cấp 12 tháng;
đang điều trị tại khu nghỉ dưỡng điều dưỡng: không quá 24 ngày được trả lương;
nghỉ thai sản: thanh toán được thực hiện trong 140 ngày.

Quan trọng! Nghỉ ốm được trả lương ngay cả trong trường hợp một người nghỉ việc và đổ bệnh ngay lập tức trong vòng một tháng. Người sử dụng lao động có nghĩa vụ trả 60% thu nhập trung bình ().

Các trường hợp đặc biệt khi người lao động không được trả lương cho những ngày mất khả năng lao động bao gồm:

đang nghỉ phép không lương;
giam giữ;
thời gian nhàn rỗi;
cố gắng tự sát;
bị thương tích trong nhà trong vòng năm ngày đầu tiên .

Nghỉ ốm được trả lương như thế nào?

Việc thanh toán tiền nghỉ ốm được thực hiện bằng chi phí:

dự trữ doanh nghiệp;
số tiền của Quỹ Bảo hiểm Xã hội (SIF).

Nếu bản thân người lao động bị ốm thì 3 ngày đầu được công ty chi trả, các ngày tiếp theo do Quỹ Bảo hiểm xã hội chi trả. Khi lập hồ sơ cấp dưỡng, các ngày đến hạn đều được Quỹ Bảo hiểm xã hội thanh toán đầy đủ.

Quan trọng! Việc thanh toán cho tình trạng mất khả năng lao động được thực hiện cho những ngày dương lịch được chỉ định trong thời gian nghỉ ốm.

Đăng ký hồ sơ bệnh viện

Giấy chứng nhận nghỉ ốm là một tài liệu chính thức cho biết lý do chính đáng trong trường hợp vắng mặt tại nơi làm việc. Tài liệu được soạn thảo trên một hình thức đặc biệt có mức độ bảo vệ nhất định.

Giấy chứng nhận mất khả năng lao động được cấp cho người bị bệnh ở cơ sở y tế, nơi anh ấy quay lại để được giúp đỡ. Việc đăng ký được thực hiện trên cơ sở chính sách bảo hiểm y tế bắt buộc và hộ chiếu. Giấy chứng nhận khuyết tật tạm thời có thể được cấp khi bệnh bắt đầu hoặc sau khi hồi phục (khi xuất viện). Các quy tắc điền tài liệu được mô tả chi tiết trong Lệnh của Bộ Y tế Liên bang Nga:

Thông tin được nhân viên y tế nhập vào các ô được chỉ định đặc biệt bằng chữ viết tay dễ đọc và chỉ bằng bút, tốt nhất là màu đen.
Cơ sở y tế cấp bản sao giấy chứng nhận nghỉ ốm nếu phát hiện trong tài liệu có sai sót hoặc vết mờ, do sửa chữa sẽ mất hiệu lực pháp luật.
Các bệnh phải được điền dưới dạng mã số đặc biệt.
Tất cả các trường trống còn lại trong cột “Miễn công việc” phải được gạch ngang bằng một đường ngang.

Quan trọng! Nếu một nhân viên được đăng ký tại một số tổ chức, thì mỗi tổ chức sẽ cấp cho mỗi người một tài liệu về tình trạng khuyết tật tạm thời. Một dấu hiệu được đặt trên đó: đây là nơi làm việc chính hoặc bán thời gian.

Từ ngày 01/07/2017, giấy nghỉ ốm điện tử được đưa vào sử dụng thay thế cho giấy tờ giấy. Cần có sự đồng ý của bệnh nhân trước khi nó được cung cấp.

Bệnh tật khi đi nghỉ

Nếu một công dân bị ốm khi đang ở kỳ nghỉ tiếp theo, thì theo Điều 124 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga anh ấy có một sự lựa chọn:

Chuyển ngày nghỉ trùng với thời gian bị bệnh sang kỳ khác. (Trong trường hợp này, bạn phải viết một bản tường trình cho biết ngày chuyển trường.)
Tiếp tục nghỉ ngơi nghỉ phép đúng hạn. Không cần phải điền bất kỳ giấy tờ nào, kỳ nghỉ sẽ tự động được kéo dài.

Quan trọng! Gia hạn do ốm đau chỉ áp dụng cho nghỉ chính và nghỉ bổ sung. Nếu một đứa trẻ bị ốm trong kỳ nghỉ của nhân viên, bản tin được phát hành sẽ không ảnh hưởng đến thời gian nghỉ phép dưới bất kỳ hình thức nào.

Năm 2018, không có thay đổi lớn nào được áp dụng khi thanh toán cho tài liệu ghi nhận tình trạng khuyết tật tạm thời. Quy mô của lợi ích bị ảnh hưởng bởi 2 chỉ số chính:

kinh nghiệm làm việc;
số tiền kiếm được.

Kinh nghiệm là thành phần chính trong việc xác định khoản thanh toán cho bệnh tật.

Quan trọng! Khi cấp giấy chứng nhận không đủ năng lực lao động để chăm sóc trẻ em dưới 15 tuổi trong 10 ngày đầu, mức thanh toán được tính theo thời gian làm việc hiện tại. Đối với những ngày khác - 50% mức lương trung bình. Cách tính này chỉ áp dụng cho trẻ em đang điều trị ngoại trú.

Một thành phần quan trọng không kém khác trong tính toán là số tiền thu nhập. Nó được thực hiện trong 2 năm qua. Nếu thu nhập hàng năm của nhân viên vượt quá mức đóng góp bảo hiểm tối đa được thiết lập cho một năm cụ thể thì quy mô của cơ sở này sẽ được tính toán.

Năm	Số tiền đóng bảo hiểm có hạn
2016	718 nghìn rúp.
2017	755 nghìn rúp.
2018	815 nghìn rúp.

Thuật toán dồn tích

Tính tổng lương của 2 người năm ngoái. Nếu nhân viên đã làm việc ở nhiều nơi trong thời gian này thì phải cung cấp giấy chứng nhận lương được lấy từ các tổ chức trước đó.
Khi so sánh thu nhập cuối cùng nhận được trong 2 năm qua và tổng của 2 chỉ số đóng góp bảo hiểm trong cùng năm (718.000 + 755.000 = 1.473.000 rúp), số tiền nhỏ nhất được so sánh được chấp nhận để tính toán.
Xác định thu nhập trung bình hàng ngày, có được bằng cách chia số tiền được chọn để tính toán trong 2 năm qua cho số ngày (365*2=730).
Tìm ra tỷ lệ phần trăm được trả cho nhân viên, tùy thuộc vào thời gian làm việc.
Tính toán cuối cùng về số tiền nghỉ ốm đã ban hành.

Nếu bạn đã hiểu phần lý thuyết về cách tính thời gian nghỉ ốm trong năm 2016, thì đã đến lúc chuyển sang thực hành. Vì vậy, chúng ta hãy xem cách tính ngày nghỉ ốm năm 2016 bằng một ví dụ.

Cách tính nghỉ ốm năm 2016: điều kiện

Nhân viên Ivanov O.N. Tôi bị bệnh từ ngày 2 tháng 2 đến ngày 10 tháng 2 năm 2016. Ivanov đã làm việc tại nơi làm việc cuối cùng của mình, Kaleidscope LLC, kể từ ngày 19 tháng 8 năm 2013. Trước đó, trong khoảng thời gian từ ngày 4/4/2010 đến ngày 29/7/2013, ông làm việc tại Mirage LLC, bằng chứng là hồ sơ tại sách bài tập Ivanova. Nhân viên không có bất kỳ khoảng thời gian nào khác phải được tính vào thời gian làm việc để tích lũy thời gian nghỉ ốm trong năm 2016.

Tổng thu nhập của Ivanov O.N. năm 2014 lên tới 588.000 rúp, năm 2015 - 694.000 rúp.

Cách tính chế độ ốm đau năm 2016: giải pháp

1) Việc tính toán thời gian nghỉ ốm năm 2016 dựa trên dữ liệu thu nhập từ năm 2014-2015, vì chúng tạo thành kỳ thanh toán.

2) Cơ sở đóng góp tối đa cho Quỹ Bảo hiểm xã hội năm 2014 là 624.000 rúp, năm 2015 - 670.000 rúp.

Như bạn có thể thấy, 588.000 rúp. ít hơn giới hạn 624.000 rúp, nhưng là 694.000 rúp. vượt quá cơ sở 670.000 rúp.

4) Xác định thu nhập bình quân hàng ngày của người lao động.

1258000 chà. / 730 ngày = 1723,29 chà.

Đổi tháng sang năm: 19 tháng là 1 năm 7 tháng.

Chuyển đổi sang tháng số ngày không có trong trọn năm và tháng. 70 ngày là tròn 2 tháng (và còn lại 10 ngày là bỏ đi). Tiếp theo, bạn cần cộng tất cả các năm và tháng đầy đủ.

Theo đó, thời gian hưởng chế độ ốm đau sẽ là 5 năm 9 tháng (4 năm + 1 năm + 7 tháng + 2 tháng). Với thời gian làm việc như vậy, thời gian nghỉ ốm được trả dựa trên 80% thu nhập trung bình của nhân viên.

6) Chúng tôi tính số tiền trợ cấp hàng ngày:

1.723,29 RUB x 80% = 1378,63 chà.

Nhân viên bị ốm 9 ngày dương lịch (2-10/2). Hãy để chúng tôi xác định số tiền trợ cấp tàn tật tạm thời cho giai đoạn này:

1.378,63 RUB x 9 ngày = 12407,67 chà.