Quy tắc điền vào máy tính tiền. Thương mại thiết bị cho các cửa hàng từ công ty vestor

Nhật ký (sổ) của nhân viên thu ngân là loại tài liệu phải được lưu giữ cho mỗi máy tính tiền Trong tổ chức. Đồng thời, điều quan trọng là không chỉ đăng ký và phát hành nó một cách chính xác mà còn phải nhập các bút toán hàng ngày vào sổ kế toán này theo mẫu đã lập mà không cần chỉnh sửa. Hãy cùng phân tích tất cả các yêu cầu hiện tại đối với công việc thu ngân tạp vụ năm học 2016 - 2017.

Định nghĩa và vai trò của tạp chí

Một tên gọi khác của sổ thu ngân là mẫu KM-4. Bắt buộc theo Nghị định số 132 của Ủy ban Thống kê Nhà nước. Đối với mỗi thiết bị) cần có một tài liệu tóm tắt như vậy. Việc lưu giữ sổ nhật ký này là trách nhiệm của giao dịch viên, thủ quỹ, những người phục vụ khách hàng với sự hỗ trợ của máy tính tiền và nhận tiền mặt từ máy tính tiền để thanh toán cho sản phẩm, dịch vụ, công việc, v.v. Cuốn sách này là tài liệu kế toán chính để kế toán các khoản Tiền bạc.

Trong KM-4, các kết quả được lấy từ máy tính tiền và số tiền đã chuyển qua máy tính tiền được ghi lại hàng ngày. Vào đầu và cuối ngày, nhân viên ghi kết quả đo KKM (cái gọi là báo cáo Z) vào đó - phần chênh lệch giữa chúng sẽ được coi là doanh thu của ngày hiện tại. Vai trò chính của sổ nhật ký thủ quỹ là đối chiếu số tiền tồn quỹ thực tế với số tiền máy đếm được.

Về nhu cầu bắt buộc Mẫu KM-4 cho biết thư của Bộ Tài chính số 104 (08.30.1993) và thư của Sở Thuế Liên bang số ED-4-2 / [email được bảo vệ] (23.06.2014).

Quy tắc đăng ký và điền

Khi đăng ký tạp chí nhân viên thu ngân, điều quan trọng cần chú ý là các chi tiết sau:

• KM-4 trong không thất bại phụ thuộc vào chương trình cơ sở của toàn bộ cuốn sách hoặc chỉ các trang tính.
• Chữ ký trên bảng kiểm soát phải có trong tay của cá nhân doanh nhân hoặc người đứng đầu tổ chức. Nó phải được xác nhận bằng con dấu, nếu sau này được sử dụng bởi tổ chức.
• Trong sách, mỗi tờ phải được đánh số thứ tự, bắt đầu bằng tờ đầu tiên. Các trang không cần phải đánh số.
• Trên tờ cuối cùng bắt buộc phải có ghi chú: “Tạp chí được đánh số, đóng dấu giáp lai và có chữ ký (và đóng dấu) ... tờ.” Một phần của văn bản này phải nằm trên bảng điều khiển.

Làm thế nào để điền vào sổ nhật ký của nhân viên thu ngân một cách chính xác (bạn sẽ thấy một mẫu của một mục cụ thể bên dưới)? Luật như sau:

• Bạn chỉ có thể viết vào sách bằng bút bi hoặc bút mực với mực xanh đậm.
• Mục nhập được thực hiện nghiêm ngặt thứ tự thời gian. Một dòng là một ngày tiền mặt.
• Nguồn của các bản ghi chỉ là báo cáo Z - thông tin không được là kết quả của các tính toán độc lập. Nếu một số báo cáo như vậy được thực hiện trong ngày tiền mặt, thì số liệu của từng báo cáo đó phải được ghi vào sổ.
• Mỗi mục nhập phải được xác nhận bằng chữ ký của thủ quỹ, cá nhân doanh nhân và người quản lý.
• Cuốn sách không nên có sửa chữa và blots.

Nếu có lỗi trong công việc của nhân viên thu ngân trong một mục đã được thực hiện, bạn có thể sửa nó bằng cách làm theo các hướng dẫn bên dưới:

• Dữ liệu sai sót phải được gạch bỏ, sau đó ghi thông tin chính xác bên cạnh, cũng như ngày tháng sửa chữa.
• Bản thân người thu ngân cũng như người giám sát trực tiếp của anh ta, xác nhận vết thấm bằng chữ ký của anh ta.
• Nếu tỷ lệ của lỗi được đo bằng một số trang hoặc tờ, thì chúng có thể bị gạch chéo theo chiều ngang.

Nếu tất cả các điểm đều được sửa chữa theo sơ đồ đã chỉ định, thì chúng sẽ không bị trừng phạt đối với nhân viên.

Yêu cầu trang tiêu đề

Trước khi xuất trình sổ trực tiếp cho cơ quan thuế phải lập trang tên sổ nhật ký của thủ quỹ như sau:

• Tên đầy đủ của cơ sở, địa chỉ của cơ sở phải được viết ở trên cùng.
• Hơn nữa - thông tin về KKM - thương hiệu, loại, mô hình. Ở phía bên phải - số của nhà sản xuất và số đăng ký, được CTO báo cáo hoặc khi đăng ký thiết bị.
• Đảm bảo cho biết thời điểm bắt đầu điền sách và sau đó - khi mục nhập cuối cùng được thực hiện.
• Cần ghi rõ chức vụ và họ tên của người chịu trách nhiệm - thủ quỹ làm việc theo hợp đồng lao động.

Thay thế biểu mẫu KM-4

Trước khi bắt đầu công việc, sổ của người điều hành phải được đăng ký với Sở Thuế Liên bang. Vào lúc này, nó đã có một trang tiêu đề hoàn chỉnh, phân trang, một mục trên trang cuối cùng ảnh hưởng đến trang điều khiển, được ghép lại.

Chỉ nên bắt đầu viết nhật ký mới khi nhật ký cũ đã được điền đầy đủ (mỗi mẫu được thiết kế cho 1000 mục). Lý do cho việc thay thế cũng có thể là sự mục nát rõ ràng của cuốn sách hoặc hư hỏng đáng kể của nó.

Các cột của tạp chí KM-4 và ý nghĩa của chúng, công thức xác minh

Nói về cách điền chính xác vào nhật ký của nhân viên thu ngân, một mẫu mà bạn đã thấy trong ảnh, chúng tôi sẽ phân tích tất cả các cột tồn tại trong đó, tiết lộ ý nghĩa của chúng.

Hãy xem xét việc điền nhật ký vào một ví dụ cụ thể.

Cách điền vào sổ đăng ký của người điều hành thu ngân: mẫu

Giả sử khi chốt ca ngày 10/5/2017, thủ quỹ loại bỏ tờ trình số 3210. Theo đó, doanh thu hàng ngày lên tới 23845,12 rúp. Tổng số không thể đặt lại là 50645,20 rúp. Số liệu của anh ấy cho ngày hôm qua - 26800,08 rúp. Hàng hóa đã được trả lại với số tiền là 2114,50 rúp. Chúng tôi sẽ nhập thông tin trong KM-4.

Hoàn trả và lưu trữ tiền

Làm thế nào để điền vào nhật ký của người điều hành thu ngân? Mẫu thể hiện việc hàng hóa trở lại người tiêu dùng. Những tình huống như vậy, ngoài việc nhập vào KM-4, phải nhập vào KM-3. Việc hoàn trả xảy ra thông qua quầy thu tiền chính của tổ chức, ít thường xuyên hơn thông qua KMM của một nhà điều hành nhất định.

Tất cả tiền mặt được cất giữ trong két đựng tiền phải được bàn giao vào cuối ca cho người quản lý trực tiếp, doanh nhân cá nhân hoặc bàn thu ngân trung tâm. Người điều hành không có quyền định đoạt những số tiền này sau khi đã ghi vào sổ nhật ký.

Mua lại

Nhận là thanh toán không dùng tiền mặt bằng thẻ ngân hàng. Sự đổi mới tương đối gần đây này đôi khi gây nhầm lẫn khi điền vào sổ nhật ký của nhân viên giao dịch - cột doanh thu hàng ngày bao gồm một số tiền lớn hơn những gì được lưu trữ tại quầy thu ngân. Ngoài ra, nhân viên phải lưu hồ sơ về những người tiêu dùng (giữ bản sao biên lai cho mình) đã thanh toán bằng chuyển khoản.

Làm thế nào để điền vào sổ nhật ký của nhân viên thu ngân một cách chính xác, các mẫu trong bài viết này đã chỉ ra rõ ràng. Sổ này là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong việc tiến hành các hoạt động quyết toán và tiền mặt. Sự vắng mặt của nó, cũng giống như sự mất mát của nó, dẫn đến các khoản tiền phạt do các cơ quan thanh tra của IFTS, cả nhân viên và tổ chức, áp dụng.

2. Số bộ phận (phần)

3. Họ và tên thu ngân

4. Số thứ tự của bộ đếm kiểm soát (báo cáo bộ nhớ tài chính) cuối ngày làm việc (ca)

5. Số thứ tự của bộ đếm tiền kiểm soát (báo cáo bộ nhớ tài chính), đăng ký số lần chuyển các chỉ báo của bộ đếm tiền tổng hợp

6. Các chỉ tiêu tổng kết quầy thu ngân đầu giờ làm việc (ca)

7 và 8. Chữ ký của thủ quỹ và quản trị viên

9. Các chỉ tiêu tổng kết quầy thu ngân cuối ngày làm việc (ca)

10. Doanh thu trong ngày làm việc (ca)

11. Đặt cọc tiền mặt

12 và 13. Thanh toán theo chứng từ, số lượng, số lượng

14. Tổng số đầu hàng

15. Số tiền hoàn lại

16. Chữ ký của thủ quỹ

17. Chữ ký của quản trị viên

18. Chữ ký của người đứng đầu

Mọi doanh nhân tham gia vào lĩnh vực thương mại đều phải mua máy tính tiền để làm việc bằng tiền mặt . Các quan chức phụ trách kỹ thuật này được yêu cầu đăng ký thu nhập của công ty trong một sổ đăng ký đặc biệt. Cơ quan kiểm soát thanh toán chú ý tuân thủ quy tắc này, được ấn định bởi pháp luật hiện hành. Trong bài viết này, chúng tôi đề xuất xem xét câu hỏi làm thế nào để ghi sổ thu ngân.

Sổ nhật ký thủ quỹ của giao dịch viên (hay còn gọi là “Mẫu số KM-4”) là chứng từ phản ánh việc thu chi và nhận quỹ

Tại sao bạn cần nhật ký thu ngân

Theo quyết định của cơ quan thanh tra thuế, mỗi máy tính tiền phải có một sổ đăng ký đặc biệt để ghi nhận doanh thu từ các giao dịch tiền mặt. Sổ nhật ký của thủ quỹ của nhà điều hành được đăng ký cùng với máy tính tiền trong bộ phận FMS nơi công ty đã được đăng ký. Điều quan trọng cần lưu ý là các cơ quan quản lý đã thiết lập các quy tắc theo đó Cuốn sách này phải thường xuyên nộp cho cơ quan thuế để kiểm tra. Bạn có thể mua sổ đăng ký này ở các hiệu sách cũ chuyên dụng hoặc đặt mua tại nhà in.

Để điền vào nhật ký, một mẫu thống nhất KM 4 được sử dụng.

Băng đạn chuẩn bị cho vận hành thử phải được khâu và đánh số. Hồ sơ được lập có xác nhận của chủ sở hữu công ty và dấu của tổ chức. Hơn nữa, tài liệu được chuyển cho đại diện của cơ quan thuế, những người phải xác nhận tạp chí bằng con dấu riêng của họ. người tương tác với văn phòng thuế sau khi nhận lại sách, anh phải kiểm tra chữ ký của một nhân viên của cơ cấu này.

Dữ liệu từ các báo cáo tài chính trên bàn thu ngân của doanh nghiệp được nhập vào sổ đăng ký. Ở đây tổng số tiền mà bàn thu ngân của công ty nhận được trong ngày là cố định. Ngoài ra, tài liệu này còn chứa cái gọi là "báo cáo Z", nơi một bản tóm tắt được ghi lại trong một khoảng thời gian nhất định. Nghĩa vụ này được giao cho nhân viên của bàn thu ngân hoặc các viên chức khác có quyền làm việc với tiền mặt. Cần lưu ý rằng nếu một số biểu mẫu báo cáo được sử dụng trong một ngày, thông tin về từng biểu mẫu báo cáo phải được nhập vào các cột thích hợp của cuốn sách.

Có cần phải đăng ký sổ thu ngân không?

Sổ nhật ký thủ quỹ của giao dịch viên phải được đăng ký với cơ quan thuế. Theo quy trình đã lập, thủ quỹ phải thường xuyên bổ sung các bút toán mới vào sổ nhật ký. Sau khi hoàn thành, tài liệu cùng với tạp chí mới được chuyển đến cơ quan giám sát để đăng ký lại cơ quan đăng ký. Nhân viên của dịch vụ thuế cần lưu ý thực tế là đăng ký lại trong một thẻ đặc biệt, được lưu trữ trong chính bộ phận.

Câu hỏi đáng được quan tâm đặc biệt là việc ghi sổ nhật ký của nhân viên thu ngân khi thanh toán trực tuyến có cần thiết hay không? Nghị quyết hiện hành của Bộ Tài chính đưa ra các quy tắc sử dụng các sổ đăng ký đó. Bắt đầu từ năm 2017, mọi doanh nhân làm việc với máy tính tiền phải mua và cài đặt thiết bị hiện đại, cho phép bạn chuyển báo cáo thuế trực tuyến. Pháp luật về thủ tục sử dụng máy tính tiền không có quy định bắt buộc mỗi doanh nhân sử dụng “máy tính tiền trực tuyến” phải lưu giữ sổ đăng ký. Điều này có nghĩa là mọi doanh nhân đều có quyền hợp pháp từ chối sử dụng yếu tố này của quy trình làm việc.

Cần lưu ý rằng luật pháp không cấm việc biên soạn các sổ đăng ký đó cho mục đích sử dụng trong công ty.

Quy tắc đăng ký và điền vào tạp chí

Theo các quy tắc đặt ra trong tài liệu hợp pháp, mỗi công ty sử dụng máy tính tiền trực tuyến trong hoạt động kinh doanh của mình có Cơ sở pháp lýĐể cài đặt Quy tắc nội bộđiền vào sổ đăng ký trong câu hỏi. Khi tạo các quy tắc này để điền vào nhật ký KM 4, bạn nên tính đến các tính năng của quy trình làm việc văn phòng.

Điền vào các tính năng

Việc ghi sổ nhật ký thủ quỹ của nhân viên vận hành được thực hiện theo trình tự sau:

1. Đăng ký phải được hoàn thành ở cuối ngày tài chính một quan chức làm việc với một máy tính tiền.
2. Tất cả các mục chỉ có thể được thực hiện bằng bút mực xanh.
3. Khi sửa chữa, điều chỉnh, bút toán mới phải có xác nhận của kế toán công ty và thủ trưởng công ty.

Trên trang tiêu đề tên và địa chỉ của công ty được ghi lại. Trong các trường đặc biệt, mã từ giấy chứng nhận đăng ký được nhập. Tiếp theo, bạn nên cung cấp thông tin về chính máy tính tiền. Ở đây tên của nó, số đăng ký và thông tin về nhà sản xuất được chỉ ra. Trong phần tiếp theo của trang tiêu đề, khoảng thời gian mà thanh ghi này được sử dụng là cố định. Phần cuối cùng của trang đầu tiên cho biết quan chức được giao nhiệm vụ giữ nhật ký.

Xét câu hỏi làm thế nào để điền chính xác vào sổ thu ngân của giao dịch viên cần chú ý. đặc biệt chú ýđiền vào bảng. Mỗi trang của sổ đăng ký có hai bảng phải được hoàn thành mỗi ngày. Bảng đầu tiên ghi ngày vào sổ và số thứ tự của ca làm việc (đối với làm việc suốt ngày đêm). Cột tiếp theo ghi thông tin về bộ phận nơi lắp đặt máy tính tiền. Trong trường hợp khi thiết bị này được sử dụng trên lãnh thổ của công ty để phục vụ tất cả các phòng ban, một dấu gạch ngang được đặt. Cột thứ ba và thứ tư chứa thông tin về nhân viên, quản lý thu ngân và thông tin về chính thiết bị.

Hơn nữa, thông tin thu được bằng cách đọc bộ đếm điều khiển được ghi lại. Cột thứ năm phải phản ánh tổng số tiền mặt đã chuyển qua thiết bị kể từ ngày đăng ký thiết bị. Trong phần tương tự, bạn có thể chỉ định số tiền doanh thu nhận được cho một ngày giao dịch cụ thể. Tất cả thông tin nhập vào sổ đăng ký này được chứng nhận bằng chữ ký của một quan chức.Đăng ký thu nhập và chi phí chứng từ tiền mặt bao gồm sửa chữa:

1. Tổng lượng tiền mặt đi qua máy tính tiền.
2. Các khoản tiền đã được trả lại cho khách hàng dựa trên việc từ chối sử dụng séc của thủ quỹ.

Thiết kế mẫu

Các doanh nhân sử dụng thiết bị ngoại tuyến cần nhấp nháy và đánh số một sổ đăng ký sạch, sau đó nộp tài liệu cho Sở Thuế Liên bang để đăng ký. Khi sử dụng bàn tính tiền trực tuyến trong thủ tục này, không cần. Như đã đề cập ở trên, loại doanh nhân này có thể phát triển một cách độc lập hình dạng bên trongđiền vào tài liệu.

Thủ quỹ giao dịch viên nên nhập thông tin vào sổ sau khi gỡ bỏ “Báo cáo chữ Z”. Trong các thiết bị hoạt động ở chế độ trực tuyến, báo cáo được xóa vào cuối ngày làm việc. Thông tin nhận được được chuyển vào sổ đăng ký theo các quy tắc đã thiết lập. Dưới đây, chúng tôi đề xuất xem xét một mẫu điền vào biểu mẫu KM-4:

Bảng 1

ban 2

Chịu trách nhiệm về việc không có hoặc hoàn thành sai sổ sách của thủ quỹ

Sai lầm khi điền vào sổ đăng ký được đề cập không thể là lý do để áp dụng trách nhiệm kỷ luật và hình phạt. Theo các quy tắc đã thiết lập, sự không chính xác được phát hiện phải được sửa chữa. Bên cạnh mục nhập sửa chữa, bạn nên đánh dấu "Đã sửa chữa để tin". Sau đó lối đi mớiđược chứng nhận bởi một quan chức.

Điều quan trọng cần lưu ý là các doanh nhân sử dụng máy tính tiền trực tuyến có cơ sở pháp lý để từ chối sử dụng tài liệu này. Ngoài ra, không có quy định nào trong pháp luật hiện hành cho phép các cơ quan quản lý áp dụng hình phạt đối với những doanh nhân không sử dụng loài này báo cáo tài chính. Nếu bị phạt, doanh nhân có thể ra tòa để bảo vệ quyền lợi của mình. Theo thống kê, phần lớn các thủ tục tố tụng về chủ đề này kết thúc có lợi cho doanh nghiệp, dẫn đến việc bỏ các hình phạt.

Ai có nghĩa vụ giữ sổ của người điều hành

Thực tế cho thấy, người đứng đầu công ty có thể giao nhiệm vụ ghi sổ thủ quỹ của giao dịch viên cho bất kỳ nhân viên nào tương tác với máy tính tiền. Trong một số trường hợp, lãnh đạo của các công ty nhỏ tự mình điền vào các tài liệu này. Ngoài ra, sổ đăng ký được đề cập có thể được điền bởi quản trị viên công ty hoặc đại diện của bộ phận kế toán.

Một viên chức điền vào sổ đăng ký thủ quỹ của nhà điều hành, mẫu được đưa ra trong bài viết này, phải ghi vào đầu và cuối ngày hoạt động. Tài liệu hoàn thành phải được xác nhận bằng chữ ký của nhân viên.

Quy trình và điều khoản lưu trữ

Sổ đăng ký đề cập đến các tài liệu kế toán chính, xác định thứ tự lưu trữ sổ của thủ quỹ của người điều hành. Điều quan trọng cần lưu ý là mỗi công ty có quyền hợp pháp để xây dựng các quy định của địa phương một cách độc lập về chủ đề này. Theo quy định, tài liệu hiện tại được lưu trữ bên cạnh máy tính tiền. Điều rất quan trọng là những người không có thẩm quyền không thể truy cập tạp chí. Nó cũng được phép lưu trữ một tài liệu hợp lệ trong bộ phận kế toán.

Cuối sổ nhật ký phải bàn giao chứng từ cho cơ quan thuế để đăng ký lại và mở sổ mới. Hơn nữa, sổ đăng ký được đặt trong kho lưu trữ của công ty. Thời hạn sử dụng của cuốn sách trong khuôn viên công ty là ba năm.. Khi loại bỏ cơ quan đăng ký, các quy tắc do luật thiết lập nên được tính đến.

Kết luận (+ video)

Kết luận của bài viết này, cần phải nói rằng ngày nay các công ty sử dụng máy tính tiền trực tuyến trong các hoạt động tài chính của họ đã chính thức được miễn trừ yêu cầu duy trì sổ thu ngân. Tuy nhiên, mỗi công ty có quyền hợp pháp sử dụng sổ đăng ký đó cho các nhu cầu riêng của mình bằng cách phát triển một biểu mẫu nội bộ để điền vào sổ. Trong trường hợp này, tạp chí không phải đăng ký bắt buộc với cơ quan thuế.

Các pháp nhân kinh doanh sử dụng thiết bị tính tiền, phải ghi số tiền thu được từ việc sử dụng chúng vào nhật ký của người điều hành thủ quỹ. Của anh thiết kế chính xác và tính thường xuyên của việc áp dụng không chỉ được kiểm tra bởi các chuyên gia có thẩm quyền tại doanh nghiệp mà còn được kiểm tra bởi các cơ quan thuế.

Nhật ký của người điều hành thủ quỹ- Đây là sổ đăng ký đặc biệt, được lập theo mẫu thống nhất chuẩn KM-4, dùng để ghi nhận và giao doanh thu của công ty, cũng như phản ánh các chỉ tiêu kiểm soát của các báo cáo.

Nó được tổng hợp cho mỗi máy tính tiền. Việc bảo trì nó được giao cho các quan chức có thẩm quyền (thủ quỹ), những người này phải thường xuyên lấy các chỉ số đếm có liên quan và ghi chúng vào đó.

Obáo cáo của thủ quỹ tồn tại dưới một số hình thức. Sổ đăng ký chỉ phản ánh tổng số cho ngày hoặc ca, được gọi là báo cáo z.

Ngày thứ nhất tạp chí giao dịch viên km 4 bắt đầu từ thời điểm đăng ký CAC mới. Sách này mua ở nhà in phải đánh số, đóng gáy, đóng dấu giáp lai và có thị thực của lãnh đạo. Sau đó, cùng với thẻ CCP, nó sẽ được nộp cho cơ quan thuế, nơi nhân viên của cơ quan này đánh dấu số do mình ấn định trên thẻ, đóng dấu và chữ ký.

Nhật ký được giữ cho đến khi dòng cuối cùng được lấp đầy. Ngay sau khi kết thúc, tổ chức phải lập sổ đăng ký mới, sổ đăng ký cũ và tiếp theo được nộp cho kiểm tra tại nơi đăng ký. Cán bộ thuế lập biên bản thay anh vào thẻ kế toán KKA.

Tạp chí cũng phản ánh các ghi nhận của công nhân kỹ thuật của dịch vụ sưởi ấm trung tâm, những người thực hiện việc xác minh theo hợp đồng. dịch vụ tiền mặt.

Theo luật thì tất cả các KKA đều có ECLZ, hàng năm phải cài đặt nếu không máy sẽ bị nghẽn. Việc thay thế nó cũng phải được ghi vào sổ nhật ký của người điều hành thu ngân.

Cuối ca làm việc (ngày làm việc), thủ quỹ lấy báo cáo tổng kết trên máy tính tiền và đối chiếu số liệu với chứng từ thu tiền (nếu có) và tiền mặt. Sau đó, anh ta ghi lại các kết quả đã đọc của báo cáo z vào nhật ký, điền vào một báo cáo chứng chỉ và nộp số tiền thu được hàng ngày cho thủ quỹ cấp cao hoặc cho người được ủy quyền, người sau khi kiểm tra và nhận tiền mặt, ký vào sổ đăng ký và trả lại tạp chí cho thủ quỹ.

Mẫu điền nhật ký của thủ quỹ nhà điều hành

Chúng ta hãy nghiên cứu chi tiết hơn cách điền vào sổ đăng ký thủ quỹ của nhà điều hành.

Trên trang tiêu đề, bạn cần viết ra tên của tổ chức, địa chỉ đầy đủ, số điện thoại, cũng như mã, OKDP và TIN. Nếu đó là phân khu cấu trúc, nó cũng phải được chỉ định. Tiếp theo, điền thương hiệu hoặc kiểu máy tính tiền và số lượng sản xuất của nó. Nếu cần, bạn có thể nhập thông tin về ứng dụng được sử dụng. Nhân viên thuế hoặc TsTO bên dưới điền số đăng ký của KKM.

Nhật ký phải phản ánh số đầu và cuối thời kỳ duy trì, cũng như tên đầy đủ. chính thức chịu trách nhiệm về nó.

Sổ đăng ký là một bảng có một số lượng lớn các cột cần được điền vào.

Trong cột "1" phản ánh ngày hiện tại được chỉ định trong báo cáo. Có thể có nhiều mục nhập trong một ngày theo số ca làm việc hoặc Người có trách nhiệm.

Nhập số bộ phận vào cột tiếp theo. Một số trong số chúng có thể được mở trong máy tính tiền, cho mỗi loại hoạt động. Thông thường, các phòng ban khác nhau được tạo ra để lưu giữ các bản ghi riêng biệt về doanh thu nhận được từ các hệ thống khác nhau thuế (ví dụ: UTII và OSNO). Việc mở của họ được thực hiện bởi các chuyên gia của TsTO, thông tin về việc này được phản ánh trong thẻ đăng ký KKA trong thuế.

Cột "5" gần đây, hoặc nó chưa được điền hoặc 0 đã được nhập vào nó. Điều này là do CCA với ECLZ không được đặt lại về 0.

Cột tiếp theo chứa thông tin về số dư không thể lập lại vào đầu ngày. Khi sử dụng thiết bị mới, nó bằng 0, ngược lại là số dư cộng dồn vào cuối ngày làm việc trước đó.

Trường "7" và "8" phải có đầy đủ chữ ký của thủ quỹ và người có thẩm quyền kiểm tra.

Trong cột "9" phản ánh số dư không thể lập lại vào cuối ngày. Tiếp theo, tổng doanh thu cho KKM được ghi lại, phải bằng chênh lệch giữa các giá trị của cột "9" và "6".

Trong các trường sau, bạn phải điền thông tin về tiền mặt đã nhận và chứng từ thanh toán. Cột "12" và "13" phải điền nếu thẻ ngân hàng được chấp nhận khi thanh toán hàng hóa, dịch vụ, công việc. Mặc dù thực tế là các thẻ là khoản thanh toán ban đầu, số tiền thu được từ chúng phải được thông qua CCA bởi một bộ phận riêng biệt và số lượng séc được phát hành phải được chỉ định. Khi vắng mặt họ - dấu gạch ngang được đặt xuống.

Cột "14" bằng tổng các giá trị "10" và "13".

Theo luật, nhân viên thu ngân có thể hoàn lại tiền nếu khách hàng từ chối mua hàng khi xuất trình séc. Nếu việc trả lại này được thực hiện cùng ngày với giao dịch mua, thì các chỉ số của nó được ghi lại trong cột "15". Đồng thời, một hành động phải được lập cho séc được trả lại, trong đó phải bao gồm các chi tiết cần thiết cho nó. Nếu việc trả lại được thực hiện vào những ngày tiếp theo, nó sẽ không được ghi vào sổ nhật ký của người điều hành thủ quỹ. Nó cũng phản ánh séc bị đục lỗ sai. Giá trị của nó bằng sự chênh lệch giữa các chỉ số "10" và "14".

Trong các cột sau, thủ quỹ (giao tiền) và người có thẩm quyền nhận tiền, cũng như chịu trách nhiệm theo dõi các hoạt động này, được ký tên.

Các sắc thái của viết nhật ký

Khi thay thế ECLZ, 3 báo cáo z được đóng lại, được phản ánh trong nhật ký: trước khi loại bỏ, xác minh (bằng 1 rúp 11 kopecks) và sau khi thay thế bộ nhớ.

Theo quy định của pháp luật, việc sử dụng máy tính tiền có thể xảy ra cả khi nhận và khi xuất quỹ từ máy tính tiền (thu mua sắt vụn của dân cư). Trong trường hợp này, nên mua các thiết bị riêng để nhận và phát hành. Đồng thời, việc phản ánh cái sau trong sổ nhật ký diễn ra theo cách thông thường, chỉ cần phản ánh theo thứ tự là các nghiệp vụ có thể tiêu hao được.

Nếu có lỗi xảy ra khi điền vào sổ đăng ký này, việc sửa chữa phải được thực hiện bằng cách gạch bỏ mục nhập sai bằng một dòng (để có thể đọc được) và vẽ một dòng mới. Việc này phải được thủ quỹ, kế toán trưởng, người đứng đầu công ty chứng thực.

Nhật ký của nhân viên thu ngân (mẫu N KM-4, được phê duyệt theo Nghị định của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 25 tháng 12 năm 1998 N 132) (sau đây gọi là Nhật ký) được sử dụng để ghi lại các hoạt động thu và chi tiền mặt (doanh thu) cho mỗi máy tính tiền của tổ chức, đồng thời là tài liệu kiểm soát và đăng ký chỉ số công tơ. Đồng thời, các cột của Tạp chí ngụ ý phản ánh trong đó các giao dịch sử dụng thẻ thanh toán (xem thêm thư của Cục Thuế Liên bang Nga gửi cho Mátxcơva ngày 20 tháng 1 năm 2011 N 17-15 / 4707).

Các hành vi pháp lý quy phạm không điều chỉnh thủ tục điền vào Tạp chí và các tài liệu khác liên quan đến tình huống đang được xem xét.

Khi hoàn tiền vào ngày mua hàng, hãy ghi nhớ những điều sau.

Theo giải trình của các chuyên viên cơ quan thuế, sau khi gỡ bỏ Báo cáo chữ Z ra khỏi máy tính tiền, xác định và xác minh số doanh thu thực tế, một bút toán được lập trên Sổ Nhật ký về kết quả đọc quầy thu ngân đầu kỳ và cuối kỳ. của ca (cột 6 và 9), cũng như số tiền doanh thu (cột 10) (chữ cái 22-12 / [email được bảo vệ]).

Sự khác biệt giữa các chỉ tiêu của cột 9 và 6 của Tạp chí là thu nhập cho ngày làm việc, được phản ánh trong cột 10 của Tạp chí (xem thêm thư của Sở Thuế Liên bang cho Mátxcơva ngày 30 tháng 11 năm 2005 N 09- 24/87838). Trong trường hợp này, số tiền thu được sẽ bao gồm số tiền được trả lại sau đó.

Các chuyên viên của cơ quan thuế giải thích điều đó (thư của Cục Thuế Liên bang Nga cho Moscow ngày 18/06/2012 N 17-15 / 052888, ngày 09/07/2008 N 22-12 / [email được bảo vệ]):

Tại cột 11 của Nhật ký ghi số tiền thu được đã bàn giao bằng tiền mặt, và ở cột 12 và 13 của phần “Đã thanh toán bằng chứng từ”, ghi số tiền bán hàng bằng thẻ thanh toán (hoặc các chứng từ khác) và số lượng tài liệu liên quan;

Cột 14 Sổ Nhật ký ghi tổng số doanh thu (cột 11 + cột 13);

Số tiền người mua trả séc đã trả được ghi vào cột 15 của Nhật ký;

Cột 11 (cột 10 - cột 13 - cột 15) của Sổ Nhật ký ghi số tiền mặt trừ đi số tiền trả lại và số chi theo chứng từ.

Với những điều trên, theo chúng tôi, trong trường hợp đang xét, các cột 11-15 của Tạp chí có thể được điền như sau:

Cột 12 - số lượng giao dịch trên thẻ thanh toán (hoàn trả không ảnh hưởng đến chỉ tiêu này);

Cột 13 - số lượng giao dịch trên thẻ thanh toán (tiền hoàn lại không ảnh hưởng đến chỉ tiêu này);

Cột 15 - số tiền hoàn trả trên thẻ thanh toán không được phản ánh;

Cột 11 - được xác định là hiệu giữa các cột 10, 13, 15;

Cột 14 - được xác định bằng cách thêm cột 11 và 13.

Lưu ý rằng việc phản ánh số tiền trả lại trên thẻ thanh toán ở cột 15 sẽ dẫn đến sai lệch chỉ tiêu ở cột 11 và tính sai số tiền phải trả lại.

Đồng thời, do chưa có quy định và giải thích liên quan về vấn đề này, chúng tôi cho rằng cột 15 có thể phản ánh số tiền hoàn lại trên thẻ thanh toán, với điều kiện không loại trừ số tiền hoàn trả khỏi cột 13.

Bất kỳ quy trình nào được đề xuất ở trên đều không phải là sai sót trong việc xác định số tiền thu được sẽ được giao.

Khi trả lại tiền không phải vào ngày mua, chúng tôi lưu ý rằng theo điều khoản 4.2 quy tắc mô hình hoạt động của máy tính tiền khi thanh toán tiền mặt với dân cư, được phê duyệt theo văn bản của Bộ Tài chính Nga ngày 30.08.1993 N 104, séc của máy tính tiền để mua hàng hóa chỉ có giá trị vào ngày chúng được phát hành cho người mua (khách hàng). Nếu hàng hóa được trả lại không đúng ngày mua thì hoạt động rút tiền mặt được thực hiện theo thỏa thuận mua lại đã ký (thỏa thuận giữa tổ chức tín dụng và tổ chức thương mại (dịch vụ) đối với hoạt động sử dụng thẻ thanh toán) (thư của Dịch vụ Thuế Liên bang của Nga đối với Moscow ngày 15.09.2018 N 22-12 / 087134, đoạn 4 của bức thư của Văn phòng Bộ Thuế và Thuế thành phố Moscow ngày 13.08.2003 N 29-12 / 44313).

Trong trường hợp này, Tạp chí được điền vào đơn đặt hàng chung và thực tế là hoàn lại tiền không ảnh hưởng đến thứ tự mà nó được thực hiện.

Câu trả lời chuẩn bị:

Chuyên gia Dịch vụ Tư vấn Pháp lý GARANT

Arykov Stepan

Kiểm soát chất lượng đáp ứng:

Người đánh giá của Dịch vụ Tư vấn Pháp lý GARANT

Nữ hoàng Elena

Tài liệu được chuẩn bị trên cơ sở tư vấn bằng văn bản của cá nhân được cung cấp như một phần của dịch vụ Tư vấn Pháp lý.