"Kõik maksudest TTÜ": Mida annab elektrooniline dokumendihaldussüsteem. Miks ei ole elektroonilise maksudeklaratsiooni rakendamisel teatud juhtudel erandit? Maksustamine elektroonilise deklaratsiooniga

MNS spetsialist:

Elektroonilise deklaratsiooniga liitumist nõudvad maksuameti spetsialistid juhinduvad igal juhul maksuseadustest.

Inna Aleksandrovna, audiitor:

Usun, et infotehnoloogia ei peaks muutma maksuhalduse mitte ainult lihtsamaks ja läbipaistvamaks, vaid ka maksumaksja jaoks odavamaks. Ja mitte üldiselt, vaid konkreetselt igaühe jaoks.

Siin on teile praktiline olukord. Rahaliste raskuste tõttu ei tegele organisatsioon alates 2018. aasta jaanuarist finantsmajandusliku tegevusega. Organisatsioon on käibemaksukohustuslane ja kohaldab üldist maksustamissüsteemi. Elektrooniline võti aegus veebruaris 2018. Arvelduskontol raha ei ole. Esimeses kvartalis tuleb esitada vaid tühi kasumideklaratsioon. Nad kulutasid raha uue võtme ostmiseks, kuid sellest on vähe kasu. Lihtsam ja odavam on esitada tühi deklaratsioon kord kvartalis paberkandjal.

Vadim Stanislavovitš, audiitor:

Siin on teie jaoks veel üks olukord. Organisatsioon, nimetagem seda "A", oli käibemaksukohustuslane ja esitas aruandeid elektrooniliselt. Märtsis liitus ta teise juriidilise isikuga (“B”), mis töötab lihtsustatud maksusüsteemil ja esitab aruandeid paberkandjal. Organisatsiooniga “B” liitumisel lähevad “A” õigused ja kohustused üle pärimise teel ning “B” peab esitama ühekordse käibedeklaratsiooni. Maksuinspektor vastas ühemõtteliselt, et "B" peaks ühenduma elektroonilise deklaratsiooniga.

Minu arvates nõuab see reegel seadusandja selgitust. Praktikas on ju juhtumeid, kus maksjal ei ole objektiivsetel põhjustel võimalik deklaratsiooni elektroonilisel kujul esitada. Ja maksja suhtes halduskaristuse kohaldamine antud juhul tundub mulle vähemalt ebaõiglane.

Võib-olla peaks seadusandja 2019. aasta maksuseadustiku väljatöötamisel kehtestama reegli, et kõik maksjad esitavad deklaratsioonid ainult elektroonilisel kujul, sätestades samas vastutusmeetmete puudumise, kui maksja esitab deklaratsioonid paberkandjal.

Kogenud süsteemiadministraator paigaldab ja seadistab kohapeal elektroonilise deklaratsiooni kompleksi ja muu vajaliku tarkvara panga-, raamatupidamis- ja fiskaalarvestuseks.

Teenust osutatakse võtmed kätte põhimõttel. See tähendab, et klient maksab arvuti valmis konfiguratsiooni eest vastavalt oma vajadustele. Pole vaja maksta ainult lahkumise ja paigalduskatse eest.

Garanteerime, et elektrooniline deklaratsioon töötab arendaja poolt ettenähtud viisil!

Seda teenust saate kasutada helistades ja tellides igapäevase spetsialisti visiidi. Tasumine tööde lõpetamisel sularahas või ülekandega.

Algoritm teenuse tellimisel (punktide arv sõltub konkreetsest olukorrast)

• Meistri lahkumine koju või kontorisse arvuti seadistamiseks.
• Elektroonilise deklaratsiooni paigaldamine, seadistamine. Deklaratsioonide koostamine.
• AWP "Maksja" installimisel tekkivate probleemide lahendamine.

Kui arvuti on nakatunud või talitlushäire, on tulemuse saavutamiseks soovitatav Windowsi puhas installimine koos kõigi kasutajaseadete ülekandmisega. Teenust osutatakse

Deklaratsioonide paigaldamine ja seadistamine (Workstation Payer). Võtmed kätte seadistamise hind koos väljumisega

Sagedased probleemid installimise ajal (AWP "Maksja" installivead)

Meie spetsialist suudab kõik loetletud probleemid elektroonilise deklaratsiooni seadistamisel kõrvaldada.

• Edeklaratsioonisertifikaadi valideerimise viga. Lahendus: uuenda sertifikaate, kontrolli oma sertifikaadi kehtivust;
• COS-i (tühistatud sertifikaatide kataloog) värskendamise deklaratsioon. Lahendus: värskendage SOS-faili töölaual (käivitage ja oodake, kuni see värskendab);
• Edeklaratsiooniteegi sisemine viga. Lahendus: uuenda Avesti ja SOS;
• Kuidas muuta deklaratsioonide allkirjastamise parooli. Lahendus: Fail -> muuda salasõna (programmis);
• Kuidas sertifikaati uuendada? Lahendus: kogu teave aadressil http://www.pki.by/DocsServlet?72;
• Avlog4c.dll teegi puudumine (C:\program files (x86)\avest\avpcm_nces\avlog4c.dll). avlog4c.dll ei eksisteeri. Lahendus: installige Avest uuesti

AWP "Maksja" programmi kohta

Elektroonilise deklareerimise programmi (EDeclaration) kasutatakse deklaratsioonide koostamiseks ja esitamiseks Valgevene Vabariigi maksude ja lõivude ministeeriumi kontrollidele.

Elektrooniline maksudeklaratsioon on võimalus esitada maksudeklaratsioone elektrooniliselt. See süsteem tagab maksjale dokumendi lihtsama täitmise, registreerimise ja aruannete maksuhaldurile esitamise protsessi automatiseerimise, lihtsa õigsuse kontrolli. Organisatsiooni ühendamiseks sellise skeemiga peate EDS-i (elektroonilise digitaalallkirja) autentsuse kontrollimiseks registreeruma avalike võtmete registreerimishalduse keskuses.

Elektroonilise maksudeklaratsiooni süsteemi kasutuselevõtu ajalugu

Meie riigis hakkas maksudeklaratsioonide esitamise skeem muutuma alates 2009. aastast. Varem toimis kord järgmiselt: maksumaksja täitis teatud perioodi kohta üldtunnustatud aruandevormi. Täidetud paber esitati kontrollimiseks maksuinspektorile, kes võttis selle vastu või andis vigade parandamiseks tagasi. Pärast seda kandis maksuinspektor paberdokumendi andmed arvuti andmebaasi.

Selline skeem tõi viimastel aruandluspäevadel kaasa suured järjekorrad maksuametis, mis tekitas paberite vastuvõtjates ja esitajates rahulolematust. 2009. aastal arutlema hakatud elektrooniline maksudeklaratsioon pidi kõrvaldama olemasolevad puudused, vähendama vigade arvu ning muutma menetlust tõhusamaks ja tulemuslikumaks.

Uuele süsteemile üleminek ei olnud kohustuslik, seega sai aruandedokumente esitada ka paberkandjal. Kuid maksuametnikud soovitasid uut viisi deklaratsiooni esitamiseks. See tõi kaasa sisemise vastuolu tekkimise maksjate vahel, mida õhutas teenuse näiliselt paisutatud hind.

Kuid protsess arenes dünaamiliselt ja peamiseks aruandedokumentide esitamise viisiks sai mõne aasta pärast üleminek Valgevenes elektroonilisele maksudeklaratsioonile.

E-maksustamist reguleerivad määrused

Elektroonilise maksudeklaratsiooniga seotud põhiküsimusi reguleerivad:

• Valgevene Vabariigi 28. detsembri 2009. aasta seadus nr 113-З (.doc) "Elektroonilise dokumendi ja elektroonilise digitaalallkirja kohta" (Valgevene Vabariigi riiklik õigusaktide register, 2010, nr 15, 2/1665 );
• Valgevene Vabariigi 10. novembri 2008. aasta seadus nr 455-З “Teabe, informatiseerimise ja teabekaitse kohta” (Valgevene Vabariigi riiklik õigusaktide register, 2008, nr 279, 2/1552);
• Valgevene Vabariigi presidendi 15. märtsi 2016 dekreet nr 98 „Telekommunikatsioonisõnumite edastamise korra parandamise kohta“ (Valgevene Vabariigi riiklik juriidiline Internetiportaal, 17. märts 2016, 1/16329);

Selles valdkonnas kehtestatakse regulaarselt uusi eeskirju. Seega tuleb enam kui 50 töötajaga asutustele esitada deklaratsioonid elektroonilisel kujul.

Alates 2014. aastast tuleb käibedeklaratsioonid esitada elektrooniliselt. Peagi hakkab elektrooniline deklareerimine hõlmama kõiki maksustamisliike ning muutub sama lihtsaks ja taskukohaseks kui pangakonto avamine.

Elektroonilise deklaratsiooni eelised:

• võimalus saata maksuteenistustele elektroonilisi pöördumisi, et saada selgitusi seadusandlike standardite, tehtud otsuste kohta, nõuda tõendeid isiklike kontode, arvelduste oleku jms kohta;
• vigade ja ebatäpsuste koguarvu vähendamine - pabervorm täidetakse käsitsi, mis võimaldab vigade ilmnemist;
• kaugavalduse esitamine välistab vajaduse külastada maksuametit, mis säästab aega;
• operatiivne suhtlus deklaratsioone vastuvõtvate inspektorite ja maksumaksjate vahel;
• võimalus saata aruandeid Belgosstrakhile, statistikat, elektroonilise suhtluse organisatsioone Valgevene Vabariigi justiitsministeeriumiga;
• tarkvara võimaldab saada uuendusi ja uusimaid muudatusi õigusaktides.

Elektroonilise deklaratsiooni puudused:

• tarkvara rikke võimalus;
• aruannete täitmisel vajate juurdepääsu Interneti-ühendusega arvutile ja eriteadmistele;
• tehnilised probleemid võivad piirata juurdepääsu Internetile.

Ühenduse põhietapid

Valgevene elektroonilise maksudeklaratsiooniga ühendamise meetmed näevad tegelikult välja järgmised:

• esiteks on maksumaksja registreeritud RUE "Riikliku elektrooniliste teenuste keskuse" keskuses (on vaja tasuda teenuste eest ja esitada vajalikud dokumendid);
• edasi annab registreerimiskeskus isikliku EDS-võtme, mille kasutamine annab maksumaksjale õiguse tõendada dokumentatsiooni elektroonilisel kujul;
• esitatakse maksumaksja avaliku võtme sertifikaat, mille kasutamine võimaldab maksuinspektsiooni töötajatel kontrollida elektroonilise dokumentatsiooni ehtsust.

Riigi pealinnas ja piirkondlikes linnades on alalised registreerimiskeskused. Linnaosakeskustes asuvate abonentide ühendamiseks käivad keskuse töötajad regulaarselt kohtades. Ühendus- ja hooldustoimingud tehakse tavaliselt eelnevalt kindlaksmääratud ajakava järgi.

Kokkuvõttes võib märkida, et viimasel ajal on elektrooniline maksudeklaratsioon arenenud väga dünaamiliselt, muutudes tuttavaks meetodiks organisatsioonide ja üksikettevõtjate vahel valitsusasutustega suhtlemiseks. Sellega seoses läheb paberitöövoog peagi unustusse.

Paljud organisatsioonid esitavad maksudeklaratsioone elektrooniliselt, s.t. kasutada selleks elektroonilist deklareerimissüsteemi. Kuidas kajastada selle süsteemiga liitumise kulusid raamatupidamises? Vaatame näidet.

Ühendus elektroonilise deklaratsiooniga. Elektroonilise maksudeklaratsioonisüsteemiga ühenduse loomiseks peab organisatsioon registreeruma Valgevene Vabariigi elektroonilise digitaalallkirja kontrollimise avalike võtmete haldamise riikliku süsteemi (edaspidi RTC GosSUOK) vabariikliku sertifitseerimiskeskuse tarbijana. .

RTC GosSUOK operaatori ülesandeid täidab vabariiklik ühtne ettevõte "Riiklik elektrooniliste teenuste keskus".

RTC GosSUOK tarbijaks registreerumiseks saab maksja taotleda:

— otse RTC GosSUOK-i (Minsk, Masherova Ave., 25, ruum 200, tel. +37517 229 30 00 ext. 722),

RTC GosSUOK pakub registreerimisteenust koos avaliku võtme sertifikaadi väljastamisega. Pärast avaliku võtme sertifikaadi aegumist tuleb registreerimist uuendada. Mõnel juhul võib organisatsioon vajada uuesti registreerimist (näiteks kui organisatsiooni juriidiline aadress on muutunud, parool on unustatud vms).

Kulusid kajastame raamatupidamises ja maksuarvestuses. Registreerimisteenuse osutamise (registreeringu pikendamine, ümberregistreerimine) fakti kinnitab teenuse osutamise tunnistus, mis vormistatakse ja allkirjastatakse teenuse osutamise päeval.

Elektroonilise deklareerimise kulusid võib nimetada korralduslikeks. Need on seotud jooksvate tegevuste kuludega ja on seotud organisatsiooni kui terviku juhtimisega. Seetõttu võib neid pidada halduskuludeks. Olenevalt asutatud organisatsiooni põhikirjalisest tegevusest kajastuvad sellised kulud kontol:

- ettevõtluse üldkulude arvestus (konto 26) - tööstus- ja muu tootmistegevuse jaoks;

- müügikulude arvestus (konto 44) - kaubandus- ja kaubandus- ja tootmistegevuseks<*> .

Majandustulemuste määramisel kantakse juhtimise osana kajastatud ja kontodel 26 või 44 kajastatud korralduskulud maha konto 90 alamkonto 90-5 "Halduskulud" deebetile.<*> .

Samuti märgime, et elektroonilise deklareerimise kulud sisalduvad kulude hulgas sellel aruandeperioodil, mil need tegelikult tekkisid (st teenuste osutamise akti kuupäeval)<*> .

Maksuarvestuses elektroonilise deklareerimise kulud sisalduvad arvestuskuludes. Neid kajastatakse perioodil, millega need on seotud (tekkepõhiselt), s.o. nende raamatupidamiskontol kajastamise kuul<*> .

Organisatsiooni esitatud sisendkäibemaksu summat saab maha arvata üldiselt<*> .

Näide. 2018. aasta jaanuaris registreerus organisatsioon GosSUOK RTC tarbijaks. Teenuse osutamise akti kohaselt oli selle registreerimise maksumus koos avaliku võtme sertifikaadi väljastamisega 65,40 rubla. (koos käibemaksuga 10,90 rubla).

Raamatupidamises kajastuvad tehtud kulud järgmistel kannetel: