Asuntoyhdistyksen johtajan toimenkuva, vastuut ja työsopimus. Sopimus asuntoyhdistyksen kanssa palvelujen suorittamisesta Työsopimus asuntoyhdistyksen johtajalle näyte

Tällä hetkellä kerrostaloissa, joihin on perustettu HOA:ita, asioita hoitaa puheenjohtajan lisäksi myös johtaja. Tältä osin on ymmärrettävä, kuka johtaja on, sekä mitä työtehtäviä hänen tulee suorittaa minkä ohjeen mukaan.

HOA:n johtaja ja puheenjohtaja, jotka määrittävät eron

HOA:n johtajan ja puheenjohtajan oikeudellinen asema on erilainen. Seuraavaksi korostetaan kunkin niistä oikeudellisen aseman pääpiirteitä.

HOA:n puheenjohtaja on HOA:n osallistujien keskuudesta valittu henkilö. Puheenjohtajan voivat valita hallitus tai kaikki yhdistyksen jäsenet äänestämällä.

HOA:n johtaja- henkilö, joka on palkattu palvelukseen työsopimuksen tai sopimuksen perusteella tarjoamaan hänelle asiaankuuluvia palveluita tiettyjen ongelmien ratkaisemiseksi, joilla pyritään lisäämään yhtiötyön tehokkuutta.

Asuntolainsäädäntö asettaa johtajalle useita vaatimuksia, mukaan lukien:

Venäjän kansalaisuuden saatavuus;
Ei rikosrekisteriä talousrikoksista;
Sinulla on tietoa asuntolainsäädännöstä, talojen teknisistä vaatimuksista ja muista säädösasiakirjoista, jotka sisältävät sen toimintaa sääteleviä säännöksiä.

Puheenjohtajalle on annettu hänen valtuutensa asuntolainsäädäntöllä sekä omistajayhdistyksen laatimalla peruskirjalla. Puheenjohtaja käyttää valtaansa yhdistyksen puolesta.

HOA:n johtajan työ suoritetaan kumppanuuden puolesta, mutta vain valtakirjalla, joka osoittaa, mitä toimia henkilö voi suorittaa.

HOA:n johtajan työtehtävät määräytyy hänen ja puheenjohtajansa välisessä sopimuksessa. Sinun on tiedettävä, että isännöitsijä on tehtäviään suorittaessaan puheenjohtajan alainen, koska tämä toimii hänen työnantajansa.

Esimiehen ei tarvitse olla kumppanuuden osanottaja. Puheenjohtaja puolestaan voidaan valita vain yhdistyksen jäsenten joukosta.

Isännöitsijä harjoittaa pääsääntöisesti yksittäisen yrittäjän asemaa ja voi toimia sellaisessa asemassa useissa HOA: issa.

Puheenjohtaja vastaa kesken jääneistä töistä tai omistajien etujen vastaisista päätöksistä. Puheenjohtaja raportoi kaikille asunnonomistajille. Palkkajohtaja on vastuussa vain puheenjohtajalle.

Kuka laatii, antaa ja hyväksyy toimenkuvat

Toimenkuva on asiakirja, jonka perusteella johtajan tehtävään valittu henkilö harjoittaa toimintaansa.

Oikeus päättää toimenkuvan sisältö toimitetaan yhdistyksen puheenjohtajalle. Hän kehittää sen tärkeimmät säännökset.

Asiakirjaa laadittaessa se sisältää tiedot HOA:sta, joka palkkaa johtajan. Tiedot siitä, mitä vaatimuksia virkaa täytettävälle henkilölle asetetaan, hänen päävastuunsa, oikeudet ja vastuutoimenpiteet, joita tehtävää täyttävään voidaan soveltaa.

Kun asiakirja on kehitetty, se on hyväksyttävä.

HOA:n hallituksella on oikeus hyväksyä tämä asiakirja.

Kun henkilö on allekirjoittanut työsopimuksen, hänen on tunnettava toimenkuvansa. Tutustumisen tosiasian vahvistaa kiinteistönhoitajan luettelon läsnäolo asiakirjassa.

Mitkä palvelut on sovitettava toimenkuvaan?

Asiakirjasta tulee sopia hallituksen lisäksi asunto- ja kunnallispalvelualalla eri toimivaltuuksia käyttävien valtion elinten kanssa.

Tällainen elin on asuntotarkastusvirasto. Hänen on tarkistettava, että laadittu asiakirja on asumis- ja työlainsäädännön normien mukainen. Jos asiakirjan kanssa kaikki on kunnossa, toimielimen päällikkö hyväksyy sen ja se voidaan suorittaa myöhemmin.

Ohjeiden voimassaolo ja säilytysaika

Luodussa asiakirjassa voi olla voimassaoloaika tai ilmoittamatta sitä. Jos ohjeella on määräaika, jonka aikana sillä on lainvoimaa, tämä aika on ilmoitettava itse asiakirjassa.

Jos tällaista ajanjaksoa ei ole vahvistettu, tämä tarkoittaa, että se on voimassa siihen hetkeen asti, kun tietty johtaja ottaa tehtävän.

Laki asettaa asiakirjojen säilytysvaatimukset.

Asiakirja säilytetään tiloissa, joissa yhtiö sijaitsee.

Muista, että laki velvoittaa sinut toimittamaan asiakirjan mille tahansa HOA:n jäsenelle varmistaaksesi palkatun henkilön toimien laillisuuden.

Toimenkuva on säilytettävä kolme vuotta sen lakkaamisesta.

Kuinka tehdä muutoksia työnkuvaan

Asuntolainsäädäntö mahdollistaa muutosten tekemisen laadittuun ohjeeseen.

Tämän asiakirjan muuttamiseen tarvitaan yhdistyksen hallituksen kokous, joka päättää uusien tietojen syöttämisen tarpeesta asiakirjaan. Puheenjohtaja osallistuu myös keskusteluun.

Ohjeiden muuttaminen yhden henkilön päätöksellä ei ole sallittua. Ohjeen muuttamisen jälkeen johtaja on velvollinen tutustumaan siihen. Tutustumisen tosiasian vahvistaa myös hänen allekirjoitus.

HOA:n johtajan työtehtävät kerrostalossa

Talonmies tekee seuraavaa: vastuut:

Tee sopimuksia urakoitsijoiden tai palvelujen kanssa resurssien toimittamisesta.
Valvo urakoitsijoiden tekemää työtä.
Hallitse omaisuutta ja seuraa HOA:n työntekijöiden tehtävien suorittamista.
Vastaanota tietoja ohjauslaitteista.
Osallistua kumppanuuden tulo- ja menoarvion laadintamenettelyyn.
Suorita laitteiden kunnon tarkastukset hätätilanteiden välttämiseksi.
Seuraa kerrostalon lähellä olevan alueen kuntoa ja puhdistusprosessia.
Ota vastaan asukkaita, harkitse ja toteuta heidän toiveensa tai hakemuksensa.
Tunne erilaisten SNiPA-sopimusten sisältämien kerrostalovaatimusten ja teknisten vaatimusten sisältö.
Tarvittaessa osallistu oikeuden käsittelyyn.

On huomattava, että isännöitsijä vastaa:

Lain rikkomisesta toiminnan aikana.
Kolmansien osapuolten kanssa tehtyjen sopimusten velvoitteiden laiminlyönnistä.
HOA:n aineellisten resurssien epäoikeudenmukaisesta käytöstä.
Epärehellisen velvollisuuksien suorittamisen yhteydessä ottaa vastaan ja käsitellä talossa asuvien asukkaiden pyyntöjä ja hakemuksia.

HOA:n johtajan työnkuva, näyte

Asunnonomistajayhdistyksen virkatehtävien suorittamista koskevat ohjeet laaditaan kirjallisesti.

Kuten kaikilla muillakin ohjeilla, sillä on seuraava rakenne:

Yleiset määräykset. Tämän tulee sisältää tiedot HOA:sta, kumppanuuden sijainnista, kuka toimii kumppanuuden puolesta, sekä kenelle palkatun johtajan tulee olla suoraan alainen, mitä vaatimuksia hakijalle asetetaan, asiakirjan voimassaoloaika ( jos on), tiedot työajan pituudesta.
Isännöitsijän velvollisuudet. Tämä ohjeen kohta on selitetty yksityiskohtaisesti.
Esimiehen oikeudet.
Tehtävään nimitetyn henkilön allekirjoitus, joka vahvistaa hänen tutustuneen asiakirjaan.

Voit ladata isännöitsijän ohjeet.

Työsopimus HOA:n johtajan kanssa, näyte

Kuten aiemmin mainittiin, suhteet isännöitsijään voidaan virallistaa useilla tavoilla:

Työsopimuksen käyttö;
Heille palvelujen tarjoamista koskevan sopimuksen avulla.

Työsopimus HOA:n johtajan kanssa on laadittava työlainsäädännön vaatimusten mukaisesti. Sellaisen asiakirjan laativat yhdessä yhtiön puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet.

Ennen kuin se esitetään allekirjoitettavaksi, tällaisen asiakirjan on hyväksyttävä veroviranomainen.

Kuten tavallisessa sopimuksessa työntekijän kanssa, sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

Juhlista. Asiakirjasta käy ilmi kuka toimii työnantajana sekä isännöitsijän henkilötiedot. Tiedot ilmoitetaan perustamisasiakirjojen ja henkilön passin mukaisesti.
Tietoja oikeuksista ja velvollisuuksista. Jotka siirtyvät henkilölle hänen työskentelynsä aikana.
Tietoja siitä, kuinka kauan asiakirja on voimassa.
Menettelystä, jolla sopimustekstiin tehdään muutoksia.
Menettelystä tehdyn sopimuksen irtisanomiseksi.

Sopimus voidaan tehdä sekä ilmoittamalla sen voimassaoloaika (määräaikainen) että määrittelemättä tämän voimassaoloaikaa. Jos työnantaja, jota puheenjohtaja edustaa, ei ole asiakirjassa mainitun määräajan jälkeen irtisanonut sopimusta, tämä tarkoittaa, että sopimus on tehty uudelleen ilmoittamatta sen voimassaoloaikaa.

Mallityösopimus isännöitsijän kanssa löytyy.

Johtopäätös

Siten kerrostalo, jota edustavat HOA:n jäsenet, voi kutsua kenet tahansa johtajan virkaan

Tällä hetkellä kerrostaloissa, joihin on perustettu HOA:ita, asioita hoitaa puheenjohtajan lisäksi myös johtaja. Tältä osin on tarpeen ymmärtää, kuka johtaja on, sekä mitä työtehtäviä hänen tulisi suorittaa.

Asunnonomistajayhdistys perustuu työssään Venäjän federaation asuntolakiin ja Venäjän federaation siviililakiin. HOA:n tärkein sisäinen asiakirja on peruskirja. Sen on noudatettava Venäjän federaation lainsäädäntöä, joten on tarpeen tehdä muutoksia ottaen huomioon lakimuutokset. Omistajat valitsevat perustamisen yhteydessä yhdistyksen hallituksen puheenjohtajan.

Asukkaat uskovat puheenjohtajan tehtäväksi kerrostalon parantamisen, korjaustyöt ja käyttökustannukset. HOA:n puheenjohtajan työkenttä on laaja, eikä se aina ole tähän tehtävään valitun henkilön toimivalta. Tässä tapauksessa fiksu ratkaisu olisi palkata asiantunteva henkilö. Oikeustoimi on laillinen rekisteröinti ja sopimuksen tekeminen HOA:n johtajan kanssa.

HOA:n johtoon kuuluvat talon tai useamman kerrostalon asunnon omistajat. Nämä ovat parantamisesta kiinnostuneita ihmisiä, jotka eivät välitä omaisuudesta. Mutta sähköalan asiantuntijat eivät aina ole heidän joukossaan. On helpompi palkata sähköasentaja tai kirjanpitäjä kuin asuintalon elinkeinopäällikkö. Siksi on syntynyt käytäntö palkata yksilö – tämän tyyppisen toiminnan asiantuntija.

HOA:n johtaja on hallituksen puheenjohtajan alainen työntekijä, jota työssään ohjaavat toimenkuva ja sopimus. Jokainen taloyhtiö arvioi itsenäisesti isännöitsijälle osoitetut tehtävät ottaen huomioon omat tarpeensa.

Yleisiä ominaisuuksia ovat:

HOA:iden edustus valtion organisaatioissa ja paikallishallinnossa;
urakoitsijoiden valinta, heidän toiminnan valvonta, työn laajuuden määrittäminen ja työn tulosten todentaminen;
yhteisen omaisuuden vuokrasopimusten tekeminen (julkisivulla olevat julisteet, kellaritilojen vuokraus);
kumppanuuden jäsenten toiminnan koordinointi;
arvioiden ja raporttien laatiminen tietylle ajanjaksolle;
työskentely apuohjelmien laiminlyöjien kanssa;
työskennellä palveluntarjoajien kanssa;
henkilöstön palkkaaminen, työn säätely ja irtisanominen (siivoojat, siivoojat jne.);
vuorovaikutus talon asukkaiden kanssa, valitusten ja ehdotusten vastaanottaminen.

Edellä mainittujen lisäksi on monia velvollisuuksia, jotka yhteisymmärryksessä johdon ja asunnonomistajien kanssa sisältyvät HOA:n johtajan työsopimukseen.

Asuntolain 147 §:n 3.1 kohdan mukaan hallituksen puheenjohtaja ei voi siirtää kaikkia toimivaltuuksiaan palkatulle työntekijälle. On mahdollista jakaa vain tietty määrä vastuualueita, joista on sovittu yhtiökokouksen jäsenten kanssa.

HOA:n johtajan asemaa ei välttämättä vaadita laissa. Kaikki riippuu yhteisön tarpeista ja päätetään kollektiivisesti. Hallituksen puheenjohtajan ja koko taloyhteisön tulee päättää, mihin tarkoitukseen asiantuntija otetaan mukaan. Tarve palkata ulkopuolinen HOA-johtaja voi johtua seuraavista syistä:

asukkaiden joukossa ei ole asiantuntijoita, joilla olisi tarvittavat tiedot, kokemus ja pätevyys;
yhteisössä on useita kerrostaloja, mikä tarkoittaa suurta työmäärää;
hallituksen puheenjohtajalla ei ole vapaa-aikaa kaikkeen johtamistoimintaan;
kriisinhallinnan tarve.

Kriisinhallinnan tarve syntyy esimerkiksi silloin, kun HOA:lla on suuri velka kunnallispalveluista. On myös yleinen käytäntö palkata ulkopuolinen johtaja siirtämään tietoa ja kokemusta uuden HOA:n johdolle. Tehtävä määrittelee ehdokkaan vaatimukset.

Esimiehen kannalta tärkeitä tekijöitä ovat:

korkeampi koulutus;
asuntolainsäädännön tuntemus;
johtamiskokemus;
ei rikosrekisteriä; stressin kestävyys;
kyky saavuttaa keskinäistä ymmärrystä ihmisten kanssa.

HOA-johtajan työtä voidaan säännellä kahdentyyppisillä asiakirjoilla:

siviilisopimus HOA:n johtajan kanssa;
työsopimus HOA:n johtajan kanssa.

Sopimus sisältää laajat valtuudet työntekijälle. Mutta siviilisopimus tehdään, kun työntekijä palkataan tietyksi ajaksi suorittamaan tiettyä tehtävää. Siinä kuvataan yksityiskohtaisesti johtajan toiminnan laajuus, ehdot ja vastuut.

Työsopimus merkitsee johtajan alaista asemaa HOA:n hallituksen puheenjohtajan alaisuudessa. Sopimusta säätelee Venäjän federaation työlaki.

Internetistä löydät monia vaihtoehtoja työsopimukselle HOA-johtajan kanssa. Mutta pääkohdat ovat samankaltaisia ja ne on määrätty lainsäädäntötasolla.
Sopimuksen kohteina ovat asukasyhteisö, jota edustaa hallituksen puheenjohtaja ja mukana oleva asiantuntija. Johtaja voi olla yksityishenkilö tai yksityinen yrittäjä (IP). IP-osastolla voi olla useita asuntoyhteisöjä.

Sopimus sisältää vakiokohdat:

Sopimuksen aihe. Tämä kappale paljastaa sopimussopimusten olemuksen - hallintapalvelujen tarjoamisen.
Sopimuksen aika riippuu asiantuntijalle asetetuista vaatimuksista: sopimussuhteet rajoittuvat tiettyihin päivämääriin, toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen tekeminen, sopimuksen tekeminen tässä sopimuksessa määrätyn työn ajaksi.
Yksityiskohdat puolueista. Tiedot osoittavat HOA:n käyttötilin, sen osoitteen, INN:n ja nimen. Hakijan tulee toimittaa passitiedot, vakuutustodistuksen numero, TIN-tunnus ja pankkitiedot.
Osapuolten velvollisuudet. Tämä kappale paljastaa johtajan työtä koskevat vaatimukset ja sopimuksen kohteiden vastuut.
Työolot. Tässä kappaleessa kuvataan yksityiskohtaisesti palkatun asiantuntijan palkat, palkkatakuut, työajan normalisointi, lomat ja sosiaaliturva.
Sopimuksen muuttaminen, jatkaminen ja irtisanominen. Sopimussuhde voidaan irtisanoa sopimuskauden lopussa tai jatkaa automaattisesti palvelutoiminnan päättymiseen asti. Tämä lauseke säätelee myös sopimuksen ennenaikaista irtisanomista.
Erityisolosuhteet. Lauseke säätelee muita ehtoja riippuen HOA:n peruskirjasta, kolmannen osapuolen työntekijän palkkaamisen tarkoituksesta ja mahdollisista juridisista yksityiskohdista.

Riitojen välttämiseksi on tärkeää laatia työsopimus oikein ja mahdollisimman yksityiskohtaisesti.

Työnkuvaus on HOA:n peruskirjan hyväksymä asiakirja, jossa määritellään kaikki esimiehen työtehtävät. Lisäksi asiakirjassa määritellään työntekijän oikeudet, maksuehdot ja säännellään työaikaa, lepoaikaa ja lomaa.

HOA:n työnkuvaan ja peruskirjaan tulee tutustua ennen työsopimuksen allekirjoittamista. Työsopimus takaa työntekijän suostumuksen kaikkiin toimenkuvan ehtoihin. Tehtävänkuvan allekirjoittavat HOA:n hallituksen puheenjohtaja ja palkattu johtaja. Sertifioitu märkätiivisteellä.

Valtakirja valtuutetuille toimille

Uudelle työntekijälle annetaan HOA:n johtajan tehtävään tullessa valtakirja toimia taloyhtiön puolesta. Tämä on laillinen asiakirja, joka antaa sinulle oikeuden tehdä päätöksiä ja allekirjoittaa tarvittavat asiakirjat. HOA:n johtaja tarvitsee valtakirjan ratkaistakseen seuraavat ongelmat:

sopimusten rekisteröinti urakoitsijoiden ja resurssien toimittajien kanssa;
ongelmien ratkaiseminen rahoitus- ja valvontaorganisaatioissa;
edustaa HOA:n etuja tuomioistuimissa ja veroviranomaisissa.

Kaikki taloudelliset tai oikeudelliset toimet on vahvistettava valtakirjalla, jonka allekirjoittaa HOA:n hallituksen puheenjohtaja. Valtakirjassa on mainittava kaikki organisaatiot, joissa johtajan valtuuksia sovelletaan. Myös kaikki toimet, joihin sovelletaan työntekijän oikeuksia HOA:n puolesta, on ilmoitettava. Valtuutuksen viimeinen voimassaolopäivä on ilmoitettava. Yleensä se osuu samaan kuin työsopimuksen päättymispäivä.

Valtakirjan aitouden vahvistaa HOA:n hallituksen puheenjohtaja allekirjoituksella ja märkäsinetillä. Valtakirjan täytäntöönpano olisi järkevää uskoa asianajajan tehtäväksi, koska virheellisesti laadittu asiakirja voi olla peruste kaupan julistamiselle pätemättömäksi.

HOA:n johtaja on virallisesti hyväksytty hallituksen henkilöstöön, hän saa henkilöstötaulukon mukaisen palkan ja ohjaa työtään toimenkuvan mukaisesti. Hänen irtisanomistaan olisi säänneltävä Venäjän federaation työlaissa. Työsopimuksen tekeminen HOA:n esimiehen kanssa takaa työntekijälle seuraavat oikeudet:

mahdollisuus osallistua HOA:n kokouksiin;
kyky tehdä omia aloitteita;
saada tarvittavat asiakirjat HOA:n työstä.

HOA:n johtajan vastuu

Työntekijällä on aineellinen, siviili- ja rikosoikeudellinen vastuu. Aineellisen ja siviilioikeudellisen vastuun tulee näkyä sopimuksessa. Rikosoikeudellinen vastuu syntyy HOA:n johtajan huolimattomasta toiminnasta, kun se johtaa hätätilanteisiin, jotka uhkaavat kansalaisten henkeä tai terveyttä.

HOA:n johtaja ei ole putkimies, sähköasentaja ja kirjanpitäjä. Se on pikemminkin johtaja, joka ottaa hallinnollisia tehtäviä. Pätevä asiantuntija HOA:n johtajan asemassa pystyy saattamaan hänelle uskotun talon kuntoon, organisoimaan tiloja palvelevan henkilökunnan tehokkaan työn sekä ratkaisemaan asumis- ja kunnallispalvelujen ongelmia.

Tutkimme sopimusta rahastoyhtiön kanssa

Jokainen, joka seuraa tarkasti lainsäädännön muutoksia, tietää, että vuodesta 2006 lähtien on yksinkertaisesti turhaa vaatia suorituksia asianomaisilta kuntarakenteilta - Venäjän federaation hallitus on antanut vihreää valoa jokaiselle hänen asuntonsa omistajalle.

On syntynyt mahdollisuus perustaa voittoa tavoittelematon rakenne, jonka tarkoituksena on hallita ja hallita yhteistä omaisuutta. Asunnonomistajayhdistyksellä on täysi määräysvalta siihen, mihin asukkailta kerätyt rahat käytetään ja minkälaatuisia ostettuja palveluita tarjotaan.

Kaikista valvonta-alueen kiinteistönomistajista kerätyn tiedon jälkeen pidetään kaikkien asukkaiden avoin henkilökokous, jossa valitaan Asunnonomistajayhdistyksen toimielimet. Vapaaehtoista valintaa tukevat kokouksen pöytäkirja ja kunkin osallistujan äänestyslomakkeet. Vaalien tulosta, jossa vähintään puolet kiinteistön omistajista oli paikalla, voidaan pitää laillisena.

Aluksi määrätty toimeenpaneva elin - tilintarkastaja ja hallituksen jäsenet, organisaation peruskirja on hyväksytty. Valitun ryhmän hallituksen toimikausi määräytyy työjärjestyksen mukaan. Periaatteessa se ei ylitä 24 kuukautta. Ylin hallintoelin on yhdistyksen jäsenten kokous. Lisäksi Venäjän federaation asuntolain 147 §:n perusteella hallituksen jäsenten joukosta valitaan yhtiökokouksen puheenjohtaja, joka johtaa HOA:ta kokonaan. Yhdistyksen jäsenkokous on toimivaltainen:

tehdä muutoksia HOA:n peruskirjaan;
tehdä päätös uudelleenjärjestelystä tai
valita hallituksen ja tarkastuslautakunnan jäsenet;
vahvistaa jäsenmaksun suuruuden;
järjestää lisävaroja HOA:lle - vararahoitusrahasto, rahasto yhteisen omaisuuden entisöintitöitä ja korjauksia varten;
tehdä päätöksiä lainan saamisesta pankista;
määrittää tärkeimmät investointialueet;
hyväksyä organisaation taloudellisen toimintasuunnitelman;
harkita valituksia HOA:n nykyisistä hallintoelimistä (kirjoitimme valituksista);
määrittää maksujen määrä kumppanuuden aktiivisille jäsenille;
tehdä päätöksiä valvottujen tilojen ja alueiden vuokraamisesta.

Kuten aiemmin todettiin, kaikki HOA:n hallintoelinten toimet ja valtuudet sääntelee tiukasti hyväksytty peruskirja. Tämän asiakirjan mukaan kumppanuuden jäsenten koollekutsun tiheys ja ajoitus määräytyvät. Usein kokous pidetään kerran 30 päivässä. Kokouksen eteneminen ja tehdyt päätökset kirjataan tiukasti ja pöytäkirjat säilytetään arkistoissa pitkään.

HOA:n puheenjohtaja saa palkkaa tehtävistään, kun taas hallituksen jäsenet työskentelevät ilmaiseksi. Hallintoelimet hoitavat toimistotyötä ja kirjanpitoa. Ehdottomasti kaikki valvotun alueen elämiseen liittyvät taloudelliset kysymykset viedään tällaisen voittoa tavoittelemattoman järjestön tuomioistuimeen. Tällä hetkellä Asunnonomistajayhdistyksen hallintoprosessia säätelee yhdistyksen perustamisasiakirja.

Peruskirjassa määritellään selkeästi kaikki rakenteen ja hallintoelinten oikeudet ja velvollisuudet. Siinä esitetyt näkökohdat eivät saa olla ristiriidassa Venäjän federaation lainsäädännön ja paikallisten lakiasiakirjojen kanssa. Tämän paperin tulee sisältää:

HOA:n nimi, osoite ja muut yleiset tiedot;
voittoa tavoittelemattoman rakenteen luominen;
HOA:n jäsenten oikeudet ja velvollisuudet;
lausekkeet, jotka säätelevät yhtiökokouksen puheenjohtajan, tilintarkastajan ja hallituksen jäsenten toimintaa;
keräysmenettely ja -tiheys;
rakenteen eliminointialgoritmi.

Aktiviteetit

Perustamisasiakirjassa määriteltyjen tavoitteiden saavuttamiseksi HOA:lla on täysi oikeus harjoittaa taloudellista toimintaa Venäjän federaation asuntolain 152 artiklan perusteella. Edellytyksenä HOA:n järjestämiselle on alueen asianmukainen rajaus, oikein toteutettuna kaikki ullakot, kellarit ja ympäröivä alue ovat Asunnonomistajayhdistyksen hallinnassa.

mainos

Mukaan Venäjän federaation siviililain 24 artikla HOA:lla on oikeus harjoittaa yritystoimintaa, jos se on tarpeen niiden tavoitteiden saavuttamiseksi. Kaupallinen tai taloudellinen toiminta on määriteltävä arvopapereiden manipuloinniksi - niiden hankinnaksi ja myymiseksi, tavaroiden ja palveluiden tuottamiseksi.

Käytännössä Asunnonomistajayhdistys voi käyttää rakenteessa tilillä olevia varoja ja tehdä päätöksiä kiinteistöjen hoidosta ja käytön tarkoituksenmukaisuudesta.

Kumppanuus voi hakea pankkirakenteelta lainaa tiettyihin tarpeisiin. Hallituksen jäsenet ja johtaja voivat antaa osan valvotusta alueesta tilapäiseen käyttöön (vuokraan) saadakseen taloudellisia resursseja, jotka käytetään kumppanuuden tarpeisiin. Tämä mahdollisuus tarjotaan sillä ehdolla, että kiinteistönomistajien oikeuksia ja etuja kunnioitetaan. Kuinka nähdä? Lue se linkin takaa.

Taloudellinen

Venäjän federaation asuntolain 152 artiklan 2 kohdan perusteella HOA:lla on oikeus harjoittaa seuraavan tyyppistä taloudellista toimintaa:

valvotun kiinteistön ja alueen käyttö, ylläpito ja oikea-aikainen korjaus;
lisäkiinteistökohteiden rakentaminen monikerroksiseen taloon (HOA:n jäsenten kokouksen päätöksen perusteella);
osuuden vuokraamisesta yhteisestä alueesta tai kiinteistöstä.

Edellä mainittujen toimien tuloksena saadut osingot käytetään peruskirjassa määriteltyihin tarkoituksiin.

Tämä voi olla esimerkiksi pihan maisemointi, leikkikentän tai huvimajan rakentaminen, jalkakäytävien päällystäminen tai tien korjaaminen.

Jos kiinteistönomistajat käyttävät saatuja varoja vilpillisessä mielessä, yhtiöllä on oikeus vaatia takaisinmaksua oikeudessa.

Usein kumppanuuden valitulla puheenjohtajalla ei ole mahdollisuutta ja joskus jopa halua lähteä päätyöpaikaltaan ja omistautua kokonaan hyville teoille. Siksi on lisääntyvä taipumus houkutella yksilöä, joka haluaa määrittää tärkeimmät kehittämissuunnat ja työskennellä talon johtamisessa. Tämä henkilö on johtaja. HOA:n johto voi solmia työsopimuksen esimiehen tehtävää hakevan henkilön kanssa ja ottaa hänet siten HOA:n henkilöstöön.

Lue lisää puheenjohtajan tehtävistä.

Työsopimus

Venäjän federaation työlain 57 §:n mukaan sopimuksen tekevän henkilön työsopimuksessa () on mainittava tulevan työntekijän passitiedot, parisuhteen nimi ja yrityksen rekisteröintimerkit, paikka ja solmimispäivämäärä ja työntekijän todellisen työpaikan nimi. Työn vastuut ja ehdot sekä työaikataulu, korvauksen ja maksun saatavuus ja määrä ilmoitetaan.

Mikäli edellä mainitut tiedot eivät sisältyneet työsopimukseen, katsotaan ne edelleen päteviksi. Puutteisiin tietoihin liittyvät muutokset tehdään suoraan sopimustekstiin ja tarkentamattomat ehdot ilmoitetaan erityisliitteessä.

Työnkuvaus

Tämä asiakirja säätelee täysin johtajan oikeuksia ja velvollisuuksia ja virtaviivaistaa työprosessia. Puheenjohtaja määrää tehtävänkuvauksen ja asianajajat hyväksyvät sen. Se laaditaan kahtena kappaleena, joista toinen jää yhtiön hallintoelimille ja toinen johtajalle.

Asiakirjan tulee sisältää tarvittavat taidot, jotka johtajalla tulee olla, hänen velvollisuutensa ja oikeutensa. Toistaiseksi ei ole hyväksytty lainsäädäntöasiakirjaa, joka säänteli toimenkuvien sisältöä ja kehittämisprosessia. Siksi HOA:n johdolla on oikeus kehittää tällainen asiakirja henkilökohtaisesti ().

Raportointi omistajille

Hyvin usein HOA:n hallinnoimassa talossa "tavalliset" kansalaiset ja kumppanuuden jäsenet elävät rinnakkain. Molemmat toisen luokan ihmisiä on oikeus tutustua organisaation dokumentaatioon, mutta niiden käyttöoikeustaso on erilainen. Tällä hetkellä pyydetyn dokumentaation toimittamista koskevaa algoritmia ei ole kehitetty osavaltiotasolla, joten HOA:n johto päättää, mitkä asiakirjat näytetään ja mitkä eivät. Monikerroksisen talon tavallisille asukkaille tarkistettavaksi annetut paperit:

HOA:n osallistujien kokouksen pöytäkirjat, jotka tallennetaan arkistoon;
asiakirjat, jotka vahvistavat asialistalle otetuista asioista tehdyt päätökset - vuokrasopimukset ja raportit tehdyistä töistä;
Asunnonomistajayhdistyksen peruskirja.

Kaikkien edellä mainittujen asiakirjojen lisäksi yhteisön jäsenellä on oikeus tutustua talousasiakirjoihin, nimittäin:

arviot tuloista ja kuluista;
raportteja taloustoiminnasta.

Kuitit

Eräs seurakunnan jäsenille ilmoittamisen muoto on jäsenmaksukuitit. On tärkeää, että jokaisen kuitin tukena on kassakuitti ja kaikki HOA-rekisteröintimerkit. Tällaisessa asiakirjassa on oltava tiedot yhtiön jäsenestä ja hänen asuinosoitteensa. Vastaanottajan käyttötili ja hänen tunnuskoodinsa, maksun tarkoitus ja maksun suorittamisjakso sekä maksun suuruus ja maksajan allekirjoitus.

Kuten aiemmin kirjoitettu, asunnonomistajayhdistyksen kokouksia pidettäessä kokouksen eteneminen ja kaikki tehdyt päätökset kirjataan pöytäkirjaan. Pöytäkirjassa esitetään kaikki keskusteluun otetut asiat ja toteutetut toimenpiteet. Yhtiön nykyisten jäsenten nimet ja sukunimet on merkittävä henkilökohtaisin allekirjoituksin.

Pöytäkirjaa pitää sihteeri, joka on erityisesti kutsuttu tällaisiin tapahtumiin. Keskimääräisessä tilastopöytäkirjassa on oltava asiakirjan rekisteröintinumero, kokouksen nimi, josta käy ilmi kokouksen luonne, kokouksen päivämäärä ja kellonaika sekä läsnä olevien lukumäärä, esityslista, josta käy ilmi kaikki asiat ja syyt tapaamiseen. Asiakirjan lopussa on tarpeen kirjata äänestystulos ja allekirjoittaa kaikkien läsnä olevien allekirjoitukset.

Valtakirja

Melko usein jostain syystä johtaja ei voi täysin suorittaa tehtäviään, niin kumppanuuden elämän varmistamiseksi on tarpeen antaa valtakirja johtajalle (). Tällainen asiakirja antaa työntekijälle mahdollisuuden puolustaa puheenjohtajan mielipidettä Asunnonomistajayhdistyksen jäsenkokouksissa ja kiinteistönomistajien yhtiökokouksissa sekä osallistua äänestykseen kaikista esityslistalla olevista asioista.

Valittaa tuomioistuimessa HOA:n "Nimi" hallintoelimen tekemästä päätöksestä, jos he loukkaavat puheenjohtajan oikeuksia tällaisen organisaation jäsenenä, allekirjoittavat ja suorittavat muita toimia, jotka ovat tarpeen hänen etujensa edustamiseksi kokouksessa.

Johtajalla on oikeus hallita valvottua aluetta taloushallinnon oikeudella ja hän voi myös allekirjoittaa ensisijaisesti tärkeitä asiakirjoja.

Kirjanpitopolitiikka

Pätevä kirjanpitopolitiikka () on melko tärkeä näkökohta täysimittaisen HOA:n kehittämisessä ja perustamisessa. Sen avulla voit hallita lähes kaikkea yrityksen taloutta ja toimintaa omistajien itsensä toimesta ja määrittää optimaaliset lailliset verotusjärjestelmät. Laskentapolitiikan tulee kattaa organisatoriset asiat ja heijastaa segmenttikohtaista tietojen muodostusta. Sinulla on menetelmiä varojen ja velkojen saldon arvioimiseksi, palveluiden tariffien säätelyyn ja raporteissa näkyvän tiedon tuottamiseen.

Tiiviste

Venäjän federaation liittovaltion tilastopalvelun asetuksen mukaan tiukkojen raportointiasiakirjojen, työkirjojen ja perusasiakirjojen ylläpitäminen edellyttää sinetin läsnäoloa, jossa on voittoa tavoittelemattoman organisaation koko nimi. Venäjän federaation asuntolain 135 artiklan 5 kohdan perusteella asunnonomistajien yhdistyksellä on oikeus saada leimoja nimellään sekä lomakkeita (kirjoitimme tästä jo artikkelissa), rekisteröidyn tunnuksen, pankin tili ja muut tiedot.

Disclosure Standard

Venäjän federaation asuntokoodi tietojen luovuttamiselle on vaatimuksia HOA. Kumppanuuden on tarjottava vapaa pääsy tietoihin työnsä pääindikaattoreista, suoritettujen töiden järjestyksestä ja kustannuksista. Kaikki tällaisten tietojen paljastamisen ja toimittamisen ominaisuudet on hyväksytty 23. syyskuuta 2010 päivätyssä Organisational Information Disclosure Standardissa.

Sen mukaan HOA:t ovat velvollisia toimittamaan tiedot joko paikallishallinnon tai toimeenpanovallan verkkosivuilla. Tietojen sijoittaminen valvottavan rakennuksen sisäänkäynnin telineisiin tai telineisiin on pakollista. HOA:t ovat myös velvollisia toimittamaan tietoja kumppanuuden jäseniltä ja kiinteistönomistajilta saatujen pyyntöjen perusteella.

Standardin kohtien 6 ja 15 mukaan verkkosivuilla, telineissä ja hyllyissä annetut tiedot on säilytettävä 5 vuotta. Valtion Asuntotarkastusviraston paikallinen toimipiste valvoo standardin vaatimusten noudattamista.

Hyvin usein asunnonomistajien yhdistyksessä ilmenee ongelmia liittyvät kaikkien jäsenten asettamien tavoitteiden virheelliseen ymmärtämiseen. Suoritettuaan sille määrätyn tehtävän HOA:sta tulee yksinkertaisesti tarpeeton, huonosti organisoitunut ja valmistautumaton täyttämään uusia velvoitteita ja suunnitelmia.

Kerrostalon HOA-hallintajärjestelmä kuuluu organisaatiotyyppiin kaikilla sen ominaispiirteillä ja vivahteilla. Epäilemättä sen on oltava yhdenmukainen palauteohjausjärjestelmän kanssa. Kumppanuutta järjestettäessä on otettava huomioon, että tällainen järjestelmä on melko uusi eikä sitä ole tutkittu, eikä vastaavia analogeja yksinkertaisesti ole olemassa.

HOA:n johtaja ja HOA:n puheenjohtaja ovat erilaisia ihmisiä. Muodollisesti johtaja on henkilö, jolle tiettyä korvausta vastaan delegoidaan osa itse HOA:n työn organisointiin liittyvistä hallinnollisista toiminnoista. Yhtiön johtaja palkataan pääsääntöisesti ulkopuolelta.

Siten voimme päätellä, että johtajan viran tarkoituksena on "purkaa" kumppanuuden johtamiskoneisto sen puheenjohtajan henkilöstä.

HOA:n johtajan päätehtäviä ovat:

Tietysti useita HOA:n johtajan tehtäviä ja virallisia valtuuksia voidaan laajentaa kumppanuuden johdon tekemien päätösten mukaan.

Usein HOA:n puheenjohtajalla on edessään melko suuri määrä velvoitteita, joista hän ei pysty selviytymään tai hänellä ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi aikaa siihen. Sitten kumppanuuden johtamiseen osallistuu henkilö, joka suostuu ottamaan johtajan tehtävän ja jakamaan osan vastuista puheenjohtajan kanssa ja ottaa hänen sisäisiin prosesseihin liittyvät tehtävänsä.

On myös tapauksia, joissa kiinteistön varsinaisten omistajien joukossa he eivät voi valita sopivaa ehdokasta puheenjohtajaksi, eikä kokous voi tehdä valintaa. Sitten palkataan myös kolmas osapuoli toimimaan HOA:n johtajana.

Tärkeä! Keskeinen ero HOA:n johtajan ja HOA:n puheenjohtajan välillä on se, että johtajan viran voi täyttää henkilö, joka ei ole yhtiökokouksen alueella olevan asunnon omistaja.

Palkatun johtajan ei tarvitse edes asua tietyssä rakennuksessa voidakseen ottaa tämän tehtävän. kumppanuudessa. Venäjän asuntolaki korostaa, että vain kiinteistön omistaja voi tulla HOA:n puheenjohtajaksi.

Siten ero johtajan ja puheenjohtajan välillä ei piile ainoastaan velvoitteiden laajuudessa, vaan myös niiden oikeudellisessa suhteessa yhteiseen omaisuuteen, jonka etuja HOA suojaa. Jos puheenjohtajalle suora liittyminen MKD:hen on pakollista, niin johtajalle se ei ole.

Miten ja missä oikeudellista asemaa säännellään?

Esimiehen oikeudellinen asema määräytyy työsopimuksessa tai siviilioikeudellisen sopimuksen hyväksymisprosessissa, kun johtajaksi hakenut henkilö ottaa vastaavan tehtävän.

Sitä paitsi, oikeudellinen asema on kirjattava esimiehen toimenkuvaan.

Koska johtaja on yksityishenkilö, osakeyhtiön hallitus ei kaupantekohetkellä siirrä julkisten palvelujen tuottamiseen liittyviä velvollisuuksiaan johtajalle, vaan pysyy niiden toimeenpanijana.

Viite! Johtajan viran oikeudellinen ala on hallinnollisten hallinnollisten prosessien tasolla, mukaan lukien julkisten kiinteistöjen noudattamisen valvonta, erityisesti sen kunnossapito, korjaus ja huolto.

On tapauksia, joissa HOA:n peruskirja sisältää useita kiinteitä vastuita, joiden joukossa voidaan määrittää tiettyjä näkökohtia. Sitten valtuuksien laajuus, joka siirretään HOA: n johtajalle, päättää itse kumppanuuden hallitus laillisten puitteiden ulkopuolella.

On suositeltavaa, että saapuva HOA-päällikkö tutustuu huolellisesti paitsi sopimuksiin ja ohjeisiin myös HOA-peruskirjaan, jossa hän aikoo suorittaa työnsä tulevaisuudessa.

Vuorovaikutusmallit kumppanuuden kanssa

Esimiehen ja kumppanuuden välillä on kaksi vuorovaikutusmallia:

Valtuuksien rekisteröinti allekirjoittamalla sopimus

Kuten aiemmin mainittiin, HOA tekee johtajan tehtävään siirtyvän henkilön kanssa yhden kahdesta tyyppisestä sopimuksesta - työsopimuksen tai siviilioikeudellisen sopimuksen.

Valtakirja

HOA:lla on oikeus nimetä ja siirtää johtajalle hänen virkatehtävät virallisella valtakirjalla. Tyypillisesti tämä asiakirja laaditaan tilanteissa, joissa johtajan on edustettava kumppanuuden etuja kolmannen osapuolen organisaatiossa, esimerkiksi erilaisissa hallintoelimissä.

Valtakirja osoittaa kaikki johtajan valtuudet, jotka ovat yleensä päällekkäisiä hänen toimenkuvassaan tai siviilisopimuksessa mainittujen kanssa.

Sen suunnittelua koskevat yleiset määräykset on annettu Venäjän federaation siviililain 10 luvussa.

HOA:n puheenjohtajan ja johtajan tehtävien monimutkaisuuden selityksen päätteeksi voidaan todeta, että niiden välillä on merkittävä ero, erityisesti oikeudellisesti.

Jos löydät virheen, korosta tekstinpätkä ja napsauta Ctrl+Enter.

Tämä on työntekijä, jonka asema on määrätty henkilöstötaulukossa (edellyttäen, että yhtiökokous on hyväksynyt tällaisen henkilöstön).

Tehtävään valitaan huolellisesti talotekniikan ammattilainen, joka tuntee ensi käden kerrostalojen hallintomekanismin.

Tällainen työntekijä omistajayhdistykselle on ydin, akseli, jonka ympäri HOA:n kaikki toiminta pyörii talon kaikkien järjestelmien huoltoon ja ylläpitoon toimintakunnossa, jotta jokaiseen tilaan saadaan keskeytyksetöntä resursseja.

Viite: Mutta tämä ei ole puheenjohtajan alitutkinto, vaan näiden virkamiesten tehtävät ovat täysin erilaisia.

Jos puheenjohtaja on mukana hallinnollisissa asioissa, niin isännöitsijä vastaa toiminnan puhtaasti teknisestä puolesta, hänen alaisuudessaan ovat kaikki työntekijät putkimiehestä siivoojaan.

Isännöitsijä on kaikkialla läsnä, hän tietää, missä julkisivu on korjattava, venttiili vaihdettava ja mitkä alihankkijat on otettava mukaan erikoistöihin. Hän on pääjohtaja, joka määrittää asioiden tärkeysjärjestyksen.

Ketä tähän tehtävään voidaan palkata?

Johtaja voidaan palkata työskentelemään HOA:ssa yksityishenkilönä. henkilö ja yksittäinen yrittäjä. Tämän työntekijän on täytettävä seuraavat vaatimukset:

TÄRKEÄ: Koska tähän tehtävään liittyy taloudellinen vastuu, sen hakijalla ei saa olla rikosrekisteriä tai olla aiemmin osallisena varkaudessa.

Eikö johtaja voi olla omistaja?

Toisin kuin HOA:n puheenjohtaja, isännöitsijällä ei välttämättä ole mitään tekemistä kumppanuuden huollettavan kerrostalon kanssa. Omaisuuden olemassaolo tässä talossa ei ole edellytys eikä este.

Kiinteistönhoitajan tärkein edellytys on ammattitaito yleishyödyllisten palvelujen alalla.

Vastuut ja työnkuva

Isännöitsijän tehtävät ovat seuraavat:

TÄRKEÄ: Isännöitsijä valvoo tarvittavien materiaalien, työkalujen luovuttamista ja kulutusta, ostaa varaosia, laitteita jne. sekä tekee poistoja.

Tältä johtajalta ei myöskään puututa paperityötä, hänellä on oltava käsitys maksujen tilasta, osallistuttava todistusten myöntämiseen, toimenpiteiden laatimiseen ja toteuttamiseen kaikkien MKD-järjestelmien valmistelua varten talvella ja kesällä jaksot jne.

Isännöitsijän toimenkuva sisältää muita osia: tässä ohjeessa kuvataan tehtävien lisäksi myös hänen oikeutensa, työ- ja palkkaehdot, vastuunsa, työ- ja lepoaikataulunsa.

Alla on esimerkkiasiakirja:

Mitä oikeuksia hänellä on?

Kiinteistönhoitajalla on seuraavat oikeudet:

HUOMIO: Isännöitsijällä on oikeus vaatia kunnioittavaa kohtelua ja työpaikkansa varmistamista kaikella mahdollisimman tehokkaan työn kannalta.

Paljonko on palkka?

HOA:n isännöitsijän tehtävä edellyttää erityisosaamista, koulutusta ja taitoja, mutta on myös hyvin palkattu. Tämän tehtävän keskipalkka vuonna 2017 on seuraavissa rajoissa:

Isännöitsijän ansiot vaihtelevat huomattavasti alueittain, Tämä viittaa siihen, että kaikki eivät ole siirtyneet uusiin kerrostalojen johtamismenetelmiin eivätkä ole täysin ymmärtäneet hyvän johtajan merkitystä.

Mitkä ovat työolosuhteet?

Keskitason esimiehen työpäivä HOA:ssa on mittaamattoman täynnä. Fyysisesti hän ei voi eikä saa olla kerrostalon alueella koko ajan: kokouksiin, neuvotteluihin, tuomioistuimiin, seminaareihin on osallistuttava, mutta aukioloaikoina sekä asukkaiden vastaanotoilla on tarpeen olla paikan päällä.

VIITE: Isännöitsijällä on oma toimisto, jossa tietokoneen läsnäolo on välttämätön edellytys vuonna 2017.

Hänellä on oikeus vaatia, että hänen työpaikkansa varustetaan tavalla, joka on kätevä työntekijälle itselleen ja hänen vierailijoilleen, varsinkin kun hän vastaanottaa alaistensa lisäksi myös tilojen omistajat ja urakoitsijat sekä resurssien edustajat toimittajayhtiöt jne.

Työpäivän aikataulu on 8 tuntia, mutta jos sattuu tapaturma tai hätätilanne, tämä johtaja voidaan kutsua työmaalle mihin aikaan vuorokaudesta tahansa.

Työsopimus HOA:n johtajan kanssa

Yksi sopimustyypeistä voidaan tehdä isännöitsijän kanssa kumppanuustyöstä - työ- tai siviilioikeudellinen.

Kun valitset ensimmäisen vaihtoehdon, työntekijää ja hänen johtoaan koskevat Venäjän federaation työlain noudattamista koskevat vaatimukset, toinen - Venäjän federaation siviiliprosessilain.

Työsopimus on suosituin suhteiden virallistamistapa, Johtaja on sen tekemishetkestä lähtien suojattu ja hänellä on kaikki oikeudet, mukaan lukien loma, sairausloma ja irtisanominen tiukasti lain puitteissa, ja ansiotaso vastaa tiukasti kumppanuuden henkilöstötaulukossa ilmoitettua.

Esimerkki asiakirjasta alla olevassa valokuvassa:

Usein asunnonomistajayhdistykset menevät jopa siihen asti, että palkkaavat kriisintorjuntapainotteisen johtajan, joka tunnistaa heikot kohdat, optimoi tiimin toiminnan ja varmistaa täydellisen järjestyksen ja puhtauden, aina oikein toimivat laitteet, mekaanikkojen, sähköasentajien kiistattoman alaisuuden. , putkimiehiä jne.

Laadukas asiantuntija isännöitsijän tehtävässä on Jumalan lahja sekä hallitukselle että asukkaille.