Paloturvallisuuden tietosanakirja

Ohjelma PDF-dokumenttien pakkaamiseen. Kuinka pienentää PDF-tiedoston määrää tai kokoa

Jos sinun on lähetettävä asiakirja, PDF– ihanteellinen muoto, yhteensopiva useiden kanssa käyttöjärjestelmät(mukaan lukien Windows, Mac ja Linux). PDF-tiedostot eivät ole vain monipuolisia, vaan ne ovat myös melko turvallisia, joten käyttäjät voivat määrittää salasanoja erityisen arkaluonteisille asiakirjoille.

Yksi huomattava haitta PDF-tiedostoille on kuitenkin niiden koko. PDF-tiedostot voivat usein olla isoja, mikä vaikeuttaa niiden lähettämistä sähköposti. Onneksi on olemassa useita työkaluja, joiden avulla voit pienentää näiden tiedostojen kokoa.

Pienennä PDF-tiedoston kokoa

Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaita tapoja on käyttää Adobe Acrobat Readeria. Avaa ohjelma ja avaa sitten PDF-tiedosto, jonka haluat pienentää. Valitse Asiakirja > Pienennä tiedostokokoa.

PDF-pakkausohjelmisto

On myös syytä kiinnittää huomiota sellaisiin suosittuihin tiedostojen pakkausohjelmiin kuten WinZip, WinRAR tai 7ZIP. Useimmissa tapauksissa ne voivat auttaa sinua luomaan kevyempiä versioita PDF-tiedostoista.

Pienennä PDF-tiedoston kokoa Macissa

Käyttäjät Mac voi pakata PDF-tiedostoja sovelluksen ominaisuuksien avulla Näytä (Esikatselu).

Avaa tiedosto PDF käyttämällä Esikatselu ja mene valikkoon Tiedosto > Viedä.

Valitse suodatin Kvartsi ja valitse sitten Pienennä tiedostokokoa (Pienennä tiedostokokoa). Klikkaus Tallentaa (Tallentaa) lopettaaksesi tiedoston pakkaamisen.

Pakkaa PDF-tiedosto verkossa

Voit myös löytää Internetistä monia ilmaisia ​​työkaluja, jotka voivat pakata PDF-tiedostoja.

Pieni pdf

Smallpdf, ilmainen sivusto PDF-muokkaus, auttaa sinua helposti ja yksinkertaisesti pienentämään tarvittavien PDF-tiedostojen kokoa verkossa. Sivusto sisältää automaattisen pakkausominaisuuden, mikä tekee prosessista erittäin nopean. Sitten voit ladata uuden pakatun tiedoston.

Itse tiedostojen pakkausprosessi koostuu kahdesta vaiheesta. Siirry Smallpdf-tiedostoon ja vedä tiedosto laatikkoon hiirellä tai napsauta Valitse tiedosto (Valitse tiedosto) löytääksesi ja ladataksesi PDF-tiedoston tietokoneeltasi:


Odota, että automaattinen pakkausprosessi alkaa, ja lataa sitten valmis tiedosto itsellesi.

PDF Creator

PDF Creator on ohjelma, jossa on useita mielenkiintoisia ominaisuuksia, jonka avulla voit luoda PDF-tiedostoja helposti. Asennuksen aikana PDF Creator luo virtuaalisen tulostimen, jonka avulla voit tallentaa asiakirjoja (Word, Excel jne.) muodossa PDF.

Asennuksen jälkeen asennus PDF Creator, avaa tiedosto sovelluksella Acrobat Reader. Klikkaus Tiiviste ja valitse PDF Creator virtuaalinen tulostin (PDF Creator virtuaalinen tulostin).

Avaa sitten Ominaisuudet > Paperi/laatu ja paina Lisäksi.

Valitse Tulostuslaatu ja vähentää DPI tiedoston (lupa). Tulostustyön aloittamisen jälkeen luodaan uusi kevyempi versio PDF-tiedosto.

Kuva: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Mitä tulet luomaan

PDF-muoto on yleinen muoto digitaalisten asiakirjojen ja kaupallisten materiaalien luomiseen, hyvä laatu, vaihtelevat ammattitehtävistä äidin kutsuun jouluillalliseen.

Vaikka suunnitteluelementit tekevät asiakirjastasi houkuttelevan, ne myös paisuttavat sen kokoa ilmapallo, mikä tekee lähettämisestä ja lataamisesta erittäin vaikeaa. Lisäksi perinteiset pakkaustyökalut luovat kopioita, joissa on epäselviä kuvia, mikä heikentää pdf-dokumentin laatua.

Tässä opetusohjelmassa näytän sinulle, kuinka suuren PDF-tiedoston kokoa voidaan pienentää millä tahansa tietokoneella kuvanlaadusta tinkimättä, jotta voit lähettää korkealaatuisia asiakirjoja huolehtimatta siitä, että ihmiset saavat tiedoston, jossa on epäselviä kuvia.

Mac: Kvartsisuodattimien käyttäminen

OS X:n sisäänrakennettu esikatselusovellus on suunniteltu suorittamaan perustoimintoja PDF-tiedostojen kanssa katselusta, huomautuksista pakkaamiseen. Pakkaa PDF napsauttamalla Tiedosto > Viedä...>Kvartsi suodatin (Tiedosto → Vie… → Kvartsisuodatin) ja valitse Pienennä kokoa (Pienennä tiedostokokoa).

Vaikka esikatselu voi pienentää PDF-tiedostoa, se ei säilytä kuvien laatua.

Esikatselun sisäänrakennetun kompressorin ongelmana on, että kuvien laatu heikkenee, jolloin ne näyttävät epäselviltä ja joskus lukukelvottomilta PDF-tiedostossasi.

Ratkaisu on käyttää mukautettuja kvartsisuodattimia, jotka tarjoavat tasapainoisen vaihtoehdon pienentämällä tiedostokokoa säilyttäen samalla kuvanlaadun koko asiakirjassa.

Tässä opetusohjelmassa asennamme ja käytämme Jerome Colasin Applen kvartsisuodattimia pienentääksemme 25 Mt:n PDF-tiedoston hallittavampaan kokoon. Voit myös ladata suodattimen tältä Github-sivulta.

Vaihe 1: Aseta kvartsisuodattimet ~/Library-hakemistoon.

Ensimmäinen askel on asentaa Applen kvartsisuodattimet tietokoneellesi System Library -kansion Filters-kansioon.

Voit tehdä tämän lataamalla kvartsisuodattimet työpöydällesi ja purkamalla arkiston. Käynnistä Finder ja käytä pikanäppäimiä CMD+VAIHTO+G avataksesi pudotusvalikon Siirry kansioon. Siirry kirjastohakemistoon painamalla enteriä.

Kiitos Jerome Colasille näiden uskomattomien suodattimien luomisesta kaikille.

Kun olet Suodattimet-kansiossa, liitä kvartsisuodattimet siihen. Jos sinulla ei ole Suodattimet-kansiota, luo uusi hakemisto ja anna sille nimi "Suodattimet".

Vihje: Jotkut ihmiset haluavat, että nämä suodattimet ovat käytettävissä vain heidän tilillään. Tätä varten sinun on luotava Suodattimet-kansio käyttäjän Kirjasto-kansioon. Voit tehdä tämän napsauttamalla CMD+VAIHTO+G ja kirjoita seuraava:

/Käyttäjät/ /Kirjasto

ja paina Tulla sisään. Jos Filters-kansio ei ole tässä hakemistossa, luo se.

Vaihe 2: Käynnistä Automator ja luo Automator-sovellus

Seuraava askel on luoda Automator-sovellus, joka pakkaa mikä tahansa PDF tiedosto juuri asentamillamme suodattimilla.

Käynnistä Automator ja luo uusi asiakirja. Klikkaa Sovellus ja sitten sinisellä painikkeella Valita prosessin luomiseen.

Voit yksinkertaistaa PDF-tiedostojen pakkaamista Automatorilla.

Vasemmalla on Automator-kirjasto. Käytä hakukenttää löytääksesi Käytä kvartsisuodatinta PDF-asiakirjoihin, jotka sinun on vetämällä ikkunan oikealle puolelle prosessin luomiseksi.

Suosittelen myös Copy Finder -kohteiden lisäämistä Automator-prosesseihisi. Näytän sinulle nyt.

Avattavaan ikkunaan tulee viesti, jossa kysytään, haluatko lisätä prosesseihin Kopioi Finderin kohteet(Copy Finder). Suosittelen vahvasti, että teet tämän, koska se säästää sinut ongelmalta löytää lähdetiedosto, jos pakkaustulos ei sovi sinulle.

Voit valita joko vakiopakkausasetukset - 150 dpi tai 300 dpi.

Viimeinen vaihe on valita kvartsisuodatin, jota käytät PDF-tiedoston pakkaamiseen. Jos asensit vaiheessa 1 suosittelemani kvartsisuodattimen, sinun pitäisi nähdä se luettelossa, kun napsautat Suodatin-pudotusvalikkoa. Kun olet valinnut suodattimen, anna sovellukselle nimi ja tallenna se työpöydällesi.

Vaihe 3: Lataa PDF-tiedosto Automatorin luomaan sovellukseen

Tästä eteenpäin tiedostojen pakkaamisesta tulee hyvin yksinkertainen tehtävä. Voit käyttää Automator-sovellusta vetämällä PDF-tiedoston kuvaketta ja pudottamalla sen sovelluskuvakkeen päälle. Se luo pakatun kopion tiedostostasi. Koko riippuu kvartsisuodattimesta, jonka valitsit luodessasi sovellusta Automatorissa.

25 Mt:n PDF-tiedostolleni valitsin 150 dpi:n suodattimen, joka tulee vakiona lähes kaikille tiedostoille. Pakattu tiedosto oli noin 3 MB, ja kuvanlaatu oli varsin hyväksyttävä, mukaan lukien pienet kuvat.

Koska pakatun tiedoston kuvat ovat vain vähän sumeita, laatua voidaan yleisesti ottaen pitää hyväksyttävänä.

Voit vaihtaa kvartsisuodatinta saadaksesi paremman tai huonomman laadun mieltymystesi mukaan. Tallenna vain tekemäsi muutokset Automatoriin ja pakkaa alkuperäinen tiedosto testausta varten ( Kopioi Finderin kohteet Juuri täällä se on hyödyllinen sinulle).

Windowsissa: Muuta PDF-tiedoston kokoa SmallPDF:llä

Windowsissa helpoin tapa saada pakattu PDF-tiedosto, on luoda uusi Word-asiakirja tai Powerpoint esitelmä, valitse "tallenna PDF-muodossa" ja valitse vaihtoehto Minimikoko ennen kuin tallennat tiedoston työpöydällesi.

Ja vaikka tämä toimii hyvin tekstiasiakirjoissa, laatu voi heiketä huomattavasti, jos käytit mitä tahansa mallia tehdäksesi asiakirjastasi mielenkiintoisemman. Voit myös viedä ne pakattuun muotoon, mutta taas asiakirjan laatu kärsii.

Windows-käyttäjillä on käytettävissään hyvin rajoitettu joukko PDF-pakkaustyökaluja.

Yleinen menetelmä PDF-tiedostojen optimointiin ja pakkaamiseen on käyttää kaupallisia tuotteita, kuten Adobe Acrobat Prota ja InDesignia, jotka molemmat tarjoavat korkealaatuisia tuloksia ja valikoiman vaihtoehtoja, jos sinulla on pääsy niihin osana Creative Cloud -tilausta. Syödä ilmaisia ​​sovelluksia tietokoneelle, kuten PrimoPDF, mutta niitä käytettäessä huomasin, että joko laatu kärsii tai ohjelma muuttaa tiedostoa merkittävästi alkuperäiseen verrattuna.

Sen sijaan voit käyttää SmallPDF-nimistä verkkotyökalua, verkkosovellusta, jossa on joukko työkaluja PDF-tiedostojen käsittelyyn ja joita voit käyttää missä tahansa, milloin tahansa (ja koska se on online-sovellus, voit käyttää sitä myös Macissa , Linux- tai Chromebook-tietokoneet). Yksi näistä työkaluista on Pakkaa PDF, jonka avulla voit merkittävästi pienentää tiedostosi kokoa pudottamalla sen sovellukseen tai valitsemalla tiedoston kiintolevyltäsi.

Suuren muotoilunsa lisäksi SmallPDF voi tehdä hienoa työtä ilmaisena työkaluna.

Testasin sovellusta 25 Mt:n PDF-tiedostollani ja se pakattiin 2 megatavuun, mikä sopii erinomaisesti verkkojulkaisuun ja -postittamiseen. Laatu kärsi hieman, mutta oli varsin hyväksyttävää, varsinkin verrattuna siihen, miten muut vastaavaan tehtävään suunnitellut Windows-sovellukset selviävät tästä.

Mitä mieltä sinä olet

Mitä käytät PDF-tiedostojen pakkaamiseen kuvanlaadun ylläpitämiseksi? Jaa työkalusi ja tekniikkasi alla kommenteissa.

Käytetyt lähteet: Asiakirjakuvake - Suunnittelija

Usein on tarvetta pienentää PDF-dokumentin kokoa, joka on jo luotu. Näihin tarkoituksiin helpoin tapa on käyttää Adobe Acrobatia (Standard- tai Professional-versiot). Esimerkiksi Adobe Acrobat 7.0 on nyt ladattavissa ilmaiseksi Adoben verkkosivustolta (rekisteröinti saattaa vaatia). Huomaa, että tavallinen PDF-katseluohjelma (eli Acrobar Reader) ei sovellu näihin tarkoituksiin! Juuri sitä mitä tarvitaan PDF-editori asiakirjoja.

Tiedoksi. PDF-tiedostoa ei voi pienentää, jos se on tehty vektoriobjekteista, ts. esimerkiksi tekstisovelluksista Microsoft Office (Word, Excel) tai AutoCAD - koska Vektorigrafiikka vie aina vähän tilaa rasterigrafiikkaan verrattuna. Siksi tämä ratkaisu todennäköisesti auttaa sinua paljon vain pakattaessa SCAN-dokumentteja PDF-muotoon, ts. luotu bittikartoista.

Joten avaa PDF-tiedosto, joka on pakattava, siirry valikkoon "Tiedosto" - "Tallenna toisena" ja valitse kohde "Pienempi PDF-tiedoston koko":

Seuraavaksi sinun on valittava versio, jonka kanssa tuloksena oleva pakattu, pienennetty PDF-tiedosto on yhteensopiva. Mitä uudempi versio on valittu, sitä pienempi tiedostokoko on. Muista kuitenkin, että jos valitset esimerkiksi version "Acrobat 10.0 tai uudempi", tiedosto ei välttämättä avaudu versiossa 7, 8 tai 9, ts. aiemmat. Mutta nyt useimmat käyttäjät käyttävät Acrobat Readerin versiota 10 tai uudempaa, joten ongelmia ei pitäisi olla. Ja jos ei, niin sitten enemmän uusi versio PDF-katseluohjelmia voi ladata ja asentaa ilmaiseksi.

Muuten, voit käyttää tätä mahdollisuutta tarvittaessa vähentää PDF koko useita tiedostoja kerralla! Se on erittäin kätevää, kun niitä on paljon, jotta kutakin ei avata erikseen:

Kun olet napsauttanut "OK"-painiketta, valitse sijainti tallentaaksesi valmiin pienennetty PDF-tiedosto, ja anna sille nimi. Laadun heikkenemisen vuoksi asiakirja kestää vähemmän tilaa, kuin tavallisesti.

Tässä opetusohjelmassa opimme pakkaamaan PDF-tiedoston eri tavoilla ja eri laatuisina (vastaavasti eri kokoja PDF-tiedosto)

Tehtävämme: pienennä olemassa olevan PDF-tiedoston kokoa lähettääksesi sen postitse tai jos tarvitsemme vain pienemmän asiakirjan.

Mitä meillä on varastossa: itse PDF-tiedostot tai tiedosto, jonka kokoa on pienennettävä.

Mitä saamme lopussa:

Meidän tapauksessamme suosittelen käyttöä online-palvelut PDF-tiedostojen käsittelyyn (eli kaikki PDF-tiedostojen käsittelyt tapahtuvat tarvitsemiemme palveluiden verkkosivuilla).

Palvelujen ja sivustojen suuresta runsaudesta suosittelisin niistä 2, joiden avulla pienennämme PDF-tiedostomme minimikoko suurimmalla pakkauksella tai jopa "kunnollisella" pakkauksella, mutta säilyttäen PDF-dokumentin valokuvien normaalin laadun.

Esitän siis kaksi palvelua PDF-tiedostojen käsittelyyn: ja . Periaatteessa yksi palvelu riittäisi (SMALLPDF.COM), mutta PDF-DOCS.RU-palvelussa on jotain, josta kerron hieman myöhemmin tällä oppitunnilla;)

SMALLPDF.COM

Aloitetaan SMALLPDF.COM-palvelusta. Klikkaamalla yllä olevaa linkkiä näemme jotain tällaista:

Tällä palvelulla on intuitiivinen käyttöliittymä, mielestäni sen selvittäminen ei ole vaikeaa, etkä voi eksyä toimintoihin. Siksi meidän tapauksessamme tämä on erinomainen ratkaisu mini-ongelmaamme.

Oletetaan, että meillä on "pakkaus PDF" -kansio ja se sisältää kaikki tiedostot tai yhden PDF-tiedoston, jonka kokoa on pienennettävä (minulla on kansiossa 1 PDF-tiedosto):

Pakkaaksesi vaaditun PDF-tiedoston, napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta:

Kun olet valinnut tarvitsemamme PDF-tiedoston, tiedostonvalintaikkuna sulkeutuu ja palvelu alkaa käsitellä PDF-tiedostoa. Seuraava asia, jonka näemme, on PDF-tiedoston valmistelu ja pakkaaminen:

Kun olet läpäissyt "100 % lataus" -vaiheen, sivu päivittyy ja näemme lohkon, jonka tuloksena on PDF-tiedoston "big_file.pdf" pakkaaminen:

Näistä tiedoista saamme selville, että alkuperäinen tiedostomme "big_file.pdf" on pakattu 71 % ( hyvä tulos) ja että nyt se "painoa" 2,84 Mt ja oli alun perin 10,14 Mt. Alla on linkki jo muokatun tiedoston lataamiseen:

Napsauta "Lataa PDF" ja pakatun PDF-tiedoston lataus alkaa:

Lopuksi "pakkaus PDF" -kansiossamme on 2 tiedostoa - pakkaamaton tiedosto "big_file.pdf" ja pakattu PDF-tiedosto "small_file.pdf":

Tällä PDF-tiedostojen pakkaamiseen tarkoitetulla palvelulla ”SMALLPDF.COM” oppitunti on suoritettu, siirrytään seuraavaan palveluun, jossa on ainutlaatuiset ominaisuudet ”PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Joten se menee . Tätä oppituntia "PDF-tiedostojen pakkaaminen" kirjoitettaessa tämän palvelun pääsivu näytti tältä:

Miksi valitsin tämän resurssin ongelmamme ratkaisemiseksi: tässä palvelussa voimme saavuttaa PDF-tiedoston korkeampi pakkaussuhde verrattuna SMALLPDF.COM:iin, mutta lopullisen PDF-tiedoston (pakatun) valokuvien ja kuvien laatu on vastaavasti huomattavasti huonompi.

Aloitetaan palvelun käyttö. Mitä meillä on alkuvaiheessa: 1 PDF-tiedosto "raa'assa", pakkaamattomassa muodossa:

Ensin meidän on ilmoitettava palvelulle PDF-tiedosto, jonka haluamme pakata. Napsauta "Valitse tiedosto" -painiketta:

Tämän seurauksena avautuu uusi ikkuna, jossa määritämme polun PDF-tiedostoon. Meidän tapauksessamme tämä on "compress PDF" -kansio ja siinä oleva tiedosto "big_file.pdf". Seuraavaksi meidän on asetettava PDF-tiedoston pakkaustaso; tätä varten "PDF-DOCS.RU" -palvelussa on erityinen kenttä:

Napsautamme tätä kenttää (korostin sen yllä olevassa kuvassa), meitä pyydetään valitsemaan kolme vaihtoehtoa PDF-tiedoston pakkaussuhde:

Meidän tapauksessamme (PDF-pakkauksen maksimoimiseksi) käytämme "paras pakkaus" -kohdetta. Nyt kaikki pakkausparametrit on määritetty, napsauta "Eteenpäin!" -painiketta. ja palvelu alkaa ladata lähdetiedostomme ja pakata sitä:

Napin painalluksen jälkeen palvelu aloittaa toimintansa ja työn valmistuessa näkyviin tulee viesti:

Jonkin ajan kuluttua, kun "PDF-DOCS.RU" -palvelu on suorittanut kaikki tarpeellista työtä PDF-tiedoston pakkauksen yläpuolella, saamme tiedon, että pakkaus on suoritettu onnistuneesti:

Esitettyjen tietojen perusteella näemme, että pakattu PDF-tiedostomme painaa nyt vain 1,7 Mt. Tämä on mielestäni erittäin hyvä tulos PDF-tiedoston piirustusten laadun kannalta.

Nyt meidän on ladattava pakattu PDF-tiedosto. Voit tehdä tämän napsauttamalla alla olevaa linkkiä "Lataa tiedosto:" -kentässä. Meidän tapauksessamme linkin tiedostoon nimi on "new-314_big_file.pdf", napsauta tätä linkkiä ladataksesi tiedoston:

Tämän linkin napsauttaminen aloittaa PDF-tiedoston latausprosessin. Joissakin tapauksissa, riippuen käyttämästäsi selaimesta ja asetuksista, latauslinkin napsauttaminen voi saada sen avautumaan selaimessa. Jos tiedosto avautuu selaimessa, tallenna se tietokoneellesi.

PDF-tiedoston pakkaamiseen tehtyjen manipulaatioidemme seurauksena meillä on 2 PDF-tiedostoa "pakkaus PDF" -kansiossa:

Kuten näemme, lähdetiedosto painaa vain 1,7 Mt, mikä on erittäin kätevää lähettää sähköpostitse tai ladata palvelimelle.

Hyvää päivää!

PDF-tiedostot näyttävät kelpaavan kaikille, mutta niillä on yksi kulmakivi... Tosiasia on, että joidenkin PDF-tiedostojen koko on kaukana "ihanteellisesta", usein jopa 100÷500 Mt painaessa se on joskus 1 Gt. ! Lisäksi tällainen tiedostokoko ei aina ole perusteltu: ts. siinä ei ole mitään erittäin tarkkaa grafiikkaa, joka vie niin paljon tilaa.

Tietenkin, kun olet tekemisissä tällaisen koon kanssa, on vaikeuksia siirtää sitä muihin tietokoneisiin, tabletteihin, puhelimiin (esimerkiksi puhelimessasi ei yksinkertaisesti ehkä ole tarpeeksi muistia kymmenille samankaltaisille tiedostoille!) .

Tällaisissa tapauksissa voit pienentää PDF-tiedoston kokoa "jonkin verran" pakkaamalla sitä. Muuten, voit suorittaa pakkausta eri tavoilla. Itse asiassa tämän päivän artikkeli käsittelee tätä...

Muuten! Jos poistat joitain sivuja PDF-dokumentti- voit pienentää sen kokoa tämän vuoksi. Jos tämä vaihtoehto sopii sinulle, suosittelen tätä huomautusta:

Menetelmä nro 1: arkistointi

Ehkä yksinkertaisin ja ilmeisin on lisätä PDF-tiedostoja arkistoon. Näin ollen joskus on mahdollista pienentää merkittävästi niiden kokoa. Lisäksi on paljon nopeampaa ja kätevämpää kopioida yksi arkistotiedosto tietokoneesta toiseen (epä tusinan tai jopa sadan PDF-dokumentin sijaan) .

Lisäys! Parhaat ilmaiset arkistaattorit Windowsille -

Tiedoston lähettämiseen arkistoon riittää 1-2 hiiren napsautusta. Esimerkiksi niin suositussa arkistaattorissa kuin 7-Zip (löytyy myös yllä olevasta linkistä) : napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta "Lisää arkistoon..." . Katso kuvakaappaus alla.

Itse asiassa tiedostoni pakattiin melkein 3 kertaa! Esimerkki alla.

Menetelmän edut:

  • arkiston purkamisen jälkeen PDF-tiedosto ei menetä laatuaan;
  • Useimmat nykyaikaiset tiedostot voivat avata ZIP-arkistomuodot;
  • yksi arkistotiedosto (jossa on satoja PDF-tiedostoja) kopioidaan paljon nopeammin kuin saman tekeminen samoilla tiedostoilla lisäämättä niitä arkistoon.

Tämän menetelmän haitat:

  • avataksesi tiedoston sinun on purettava se arkistosta (ja kaikkiin tietokoneisiin/puhelimiin/tablet-laitteisiin ei välttämättä ole asennettu tarvittavaa arkistointia);
  • Kaikkia tiedostoja ei voi pakata yhtä hyvin: yksi voidaan pakata erittäin kunnollisesti, toinen 0,5%...
  • Joitakin arkistomuotoja valittaessa tiedostojen pakkaaminen voi viedä huomattavasti aikaa.

Menetelmä numero 2: pakkaus käyttämällä laadun alentamista (DPI)

DPI on pisteiden määrä tuumalla. Mitä enemmän pisteitä tuumalla, sitä parempi on näytettävän kuvan laatu (ja sitä suurempi tiedosto painaa). Kun tallennat PDF-tiedoston uudelleen, voit luonnollisesti määrittää uuden pistemäärän tuumalla (DPI) ja siten pienentää tiedoston kokoa (ja sen laatua).

Haluaisin kuitenkin heti huomauttaa, että aina ei ole niin, että kun DPI:tä pienennetään, kuvanlaatu heikkenee (monissa tapauksissa et huomaa eroa silmällä!).

Voit tehdä samanlaisen toimenpiteen monissa ohjelmissa : Adobe Acrobat (ei pidä sekoittaa Adobe Readeriin), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office jne. Alla annan pari ilmaista esimerkkiä...

1) Ilmainen toimisto ()

Hyvä ja ilmainen toimistopaketti (olen aiemmin suositellut vaihtoehtona MS Officelle). Sen arsenaalissa on DRAW-ohjelma, joka voi helposti ja helposti tehdä muutoksia PDF-tiedostoon (mukaan lukien DPI:n muuttaminen). Katsotaanpa tarkemmin...

Käynnistä DRAW käynnistämällä Libre Office ja valitsemalla valikosta "DRAW Drawing".

Näyttöön tulee ikkuna, jossa on monia tallennusvaihtoehtoja. Täällä voit muuttaa pakkauslaatua, resoluutiota (DPI) ja muita parametreja. Yleisesti ottaen olen korostanut tärkeimmät asiat alla olevassa kuvakaappauksessa.

Kun olet asettanut parametrit, napsauta vientipainiketta luodaksesi uuden tiedoston.

Nopeaa, yksinkertaista ja helppoa! Eikö ole?

2) Söpö PDF-kirjoittaja ()

Tämä ilmainen ohjelma asennuksen jälkeen se "luo" erillisen erikoisrivin tulostettaessa asiakirjaa (ja tarvittavat ominaisuudet pakkausta varten)...

Nuo. asenna se ja avaa sitten jokin PDF-tiedosto esimerkiksi Adobe Readerissa (voidaan tehdä millä tahansa muulla ohjelmalla PDF-lukija) ja paina "Tulosta" (yhdistelmä Ctrl+P).

Valitse sitten rivi " Söpö PDF-kirjoittaja", ja avaa sen "Ominaisuudet".

CutePDF Writerin ominaisuudet

Sitten sinun on avattava tulostuslaatu-välilehti ja siirryttävä kohtaan "Lisäasetukset".

Täällä voit asettaa tulostuslaadun DPI:ssä (ja muissa parametreissa).

HUOMAUTUS.

Muuten, sinun on asennettava molemmat tiedostot, jotka ovat saatavilla ohjelman virallisella verkkosivustolla!

Menetelmän edut:

  • emme menetä yhteensopivuutta (tiedosto pysyy samana PDF-muodossa);
  • operaatio menee melko nopeasti;
  • DPI-muutosoperaatio voidaan suorittaa kymmenillä eri ohjelmilla.

Tämän menetelmän haitat:

  • joissakin tapauksissa laatu laskee merkittävästi (esimerkiksi jos käsittelet järjestelmiä ja korkealaatuisia salkkuja, tämä vaihtoehto ei todennäköisesti toimi).

Menetelmä nro 3: muuntaminen DjVU-muotoon

DjVU-muoto tarjoaa keskimäärin vahvemman pakkauksen kuin PDF. Ja meidän on myönnettävä, että DjVU on yksi harvoista formaateista, joka todella kilpailee sen kanssa.

Muuntaaksesi PDF:stä DjVU:ksi mielestäni on edullisinta käyttää yhtä pientä apuohjelmaa - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

of. verkkosivusto: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Huomaa: Huomaa, että apuohjelma lukee joskus väärin venäjäksi kirjoitettujen tiedostojen "nimet".

PDF to DjVU - pieni apuohjelma

Se on erittäin helppokäyttöinen: lisää vain haluamasi tiedosto (Add PDF), aseta asetukset (sinun ei tarvitse koskettaa mitään) ja paina painiketta "Luo DjVU". "Musta" ikkuna tulee näkyviin hetkeksi, jonka jälkeen ohjelma ilmoittaa, että tiedosto on muunnettu uudelleen.

Muuten, ohjelma sijoittaa DjVU-tiedoston samaan kansioon, jossa alkuperäinen PDF sijaitsi. Katso esimerkkinä alla oleva kuvakaappaus. Muuttamatta laatua (ja ohjelman avulla voit muuttaa DPI:tä) onnistuimme vähentämään tiedoston viemää tilaa lähes 2 kertaa!

PS

Alla on muutamia muita verkkopalveluita, jotka voivat suorittaa samanlaisen muunnostoiminnon.

Menetelmän edut:

  • suurin tiedostopakkaus (eli levytilan säästäminen!);
  • tiedosto voidaan avata välittömästi lukijassa, aivan kuten PDF:n kanssa (eli se ei ole arkisto).

Tämän menetelmän haitat:

  • Suuret tiedostot vaativat huomattavan muunnosajan;
  • laatu saattaa "menettyä" muuntamisen aikana (joten tarkista tärkeät kaaviot manuaalisesti nähdäksesi kuinka ne pakattiin);
  • DjVU-muoto tukee vähemmän ohjelmia kuin PDF.

Menetelmä 4: Online-työkalujen käyttäminen

Erinomainen sivusto nopeaan pakkaamiseen ja muuntamiseen muodosta toiseen. Jopa 20-30 Mt:n tiedostot käsitellään kirjaimellisesti 10-15 sekunnissa! Palvelu ei vaikuta asiakirjamerkintöihin, linkkeihin, valikoihin jne. elementteihin. Pakkaaminen johtuu grafiikasta (eli PDI-parametrista).

Toinen yleispalvelu PDF-tiedostojen nopeaan muuntamiseen DjVU-muotoon tai PDF-tiedoston pakkaamiseen muotoa muuttamatta. Tulosta ei voi vain ladata tietokoneellesi, vaan myös lähettää välittömästi pilviasemalle: Google Drive, Dropbox...

Palvelu tarjoaa 3 pakkaustasoa: minimaalinen, normaali ja äärimmäinen. Se toimii erittäin nopeasti, käsittelee 3-040 Mt:n tiedostot 5-10 sekunnissa. (ainakin näin kävi kymmenien testitiedostojeni kanssa) .

Tiedostot on pakattu // Palvelu "I love DPF"

Huomaan myös, että tässä palvelussa voit jakaa PDF-tiedoston useisiin osiin, muuntaa sen muihin muotoihin, yhdistää useita PDF-tiedostoja jne. Yleisesti ottaen se on melko monikäyttöinen palvelu, suosittelen tutustumaan!

Edut:

  • ei tarvitse asentaa ohjelmia tietokoneellesi;
  • palveluita voidaan käyttää jopa mobiililaitteista;
  • Pääsääntöisesti pienten tiedostojen pakkaus palveluissa on nopeampaa.

Virheet:

  • luottamuksellisuus (luulen, että kaikki eivät päätä lähettää joitain asiakirjojaan tuntemattomalle palvelulle);
  • tarve ladata/ladata tiedostoja palveluun (jos Internet ei ole kovin nopea ja tiedostoja on paljon, siitä tulee päänsärky).

Lisäykset aiheeseen ovat tervetulleita...

Aiheeseen liittyvät julkaisut