Selvitys tarkastuksen jälkeen havaituista rikkomuksista. Esimerkki selittävä huomautus. Esimerkki koululle annettavasta selityksestä

Tämä tapahtui. Job. Virhe. "Kirjoita selittävä!" - puristetut huulet, koulutettu käskevä katse. Tällainen vaatimus on täynnä huonoja ja oikeudellisia seurauksia. Ne voidaan minimoida, jos tietää, mitä asiakirja uhkaa, miten ja mistä kirjoittaa, mitä tehdä. On hyvä olla silmiesi edessä mallipohjainen perustelu työssä tapahtuneesta virheestä. Artikkeli kertoo näistä asioista.

Työntekijä laatii selvityksen, kun hänelle esitetään väitteitä tehtävien suorittamatta jättämisestä tai virheellisestä suorittamisesta. Siinä esitetään syyt tähän tilanteeseen. Sen perusteella johto päättää, onko työntekijä syyllinen vai ei ja missä määrin. Tämän seurauksena oikeudenkäynti ratkaisee rangaistuskysymyksen. Vaihtoehtoja on kolme:

• vaateiden lopettaminen;
• työntekijän anteeksianto tai suullinen varoitus;
• kurinpidollinen toimi.

Tarkastellaanpa viimeistä tapausta.

Venäjän federaation työlaissa (192 artikla) ​​sallitaan kurinpitoseuraamukset, jotka ovat muodossa:

• huomautukset,
• nuhtelu
• lomautuksia.

Työnantajalla ei ole oikeutta käyttää muita rangaistuksia (mukaan lukien "sakkoja"). Samalla hän voi määrätä yhtiön sisäisissä asiakirjoissa näiden pakotteiden vaikutuksen palkkioihin.

Tietoja kommenteista ja huomautuksista ei kirjata työkirjaan.

Työnantajalla on oikeus irtisanoa työntekijä (Venäjän federaation työlain 81 artiklan 5 kohta), jos hän ei täytä työvelvollisuuksiaan ilman pätevää syytä, jo olemassa olevalla kurinpitorangaistuksella samasta syystä. Jälkimmäinen on voimassa 1 vuoden.

Kurinpitorangaistus voidaan määrätä viimeistään 1 kuukauden kuluttua rikoksen havaitsemisesta ja 6 kuukauden kuluttua sen tekopäivästä. Tarkastuksessa, tilintarkastuksessa tai taloudellisessa tarkastuksessa ilmenneiden tosiseikkojen perusteella tämä ajanjakso on 2 vuotta.

Selittävä huomautus on olennainen osa menettelyä, jolla voi olla kauaskantoisia ja epämiellyttäviä seurauksia työntekijälle. Niitä voidaan vähentää, jos laadit asiakirjan oikein.

Kirjoittaa tai olla kirjoittamatta

Onko mahdollista kieltäytyä viranomaisilta ja olla kirjoittamatta selittävää kirjettä? Kyllä sinä voit. Työntekijällä on tämä oikeus. Hallituksen toimia tämän valvomiseksi pidetään lainvastaisina.

Toisaalta kirjallisen selityksen puuttuminen ei auta työntekijää välttämään kurinpidollista vastuuta (Venäjän federaation työlain 193 artikla). Työnantaja antaa luopumistodistuksen. Vastaajan allekirjoitusta ei vaadita. Rangaistuksen määräämismenettely jatkuu pidemmälle.

Toimitettu selitys dokumentoi työntekijän pätevät syyt tapaukseen. Hän ei anna hallinnon tulkita hänen toimiaan oman harkintansa mukaan. Työntekijä ymmärtää paremmin asemansa haavoittuvuudet.

Prosessi on alkanut

Työnantaja voi pyytää selvityksen kirjallisesti tai suullisesti. Samalla hän on velvollinen kuvailemaan rikkomuksen tosiasiaa ja vaatimaan selvitystä. Kirjallinen pyyntö toimitetaan paperilla kuittilomakkeella. Se voi olla vaatimuksen, tilauksen, tilauksen muodossa.

Suullinen pyyntö herättää keskustelua asianajajien keskuudessa. Yksi kanta: työntekijän ei tässä tapauksessa tule antaa kirjallista selitystä. On tarpeen kohteliaasti vaatia pyynnön paperiversiota tai antaa suullisia kommentteja tapahtumasta. Syynä ovat työnantajan kirjaamattomat korvaukset. Jälkimmäisen on myös vaikea todistaa pyynnön tosiasiaa tuomioistuimessa - tarvitaan todistajia.

Toinen kanta: antaa selitys suullisen pyynnön yhteydessä. Väite – työnantaja voi tarvittaessa helposti laatia kanteen kirjallisesti ja toimittaa sen tuomioistuimelle.

Lempeyttä ei pidä käyttää liikaa. Jos pomo ei voi selvästi sanoa, mistä rikkomuksesta selitys vaaditaan, on vaadittava kirjallista pyyntöä. On parempi tehdä tämä kirjallisen lausunnon avulla työnantajalle. Siinä tulee kuvata tilanne (päivämäärät, osallistujat, määrittelemättömät vaatimukset).

Selvityksen voi pyytää organisaation johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. Jos tällainen aloite tulee välittömältä esimieheltä, ei ole suositeltavaa vaatia häneltä näiden oikeuksien vahvistusta. Toisaalta, jos asia tulee oikeuteen, häntä kiinnostaa määrätyn rangaistuksen laillisuus, ei selitystä pyytänyt henkilö. Tarvittaessa työnantaja vahvistaa valtuutuksen. Toisaalta tällainen vaatimus pahentaa entisestään työntekijän suhdetta hallintoon.

Kirjallinen selvitys toimitetaan kahden työpäivän kuluessa Venäjän federaation työlain mukaisesti. Pyynnön vastaanottopäivä ei sisälly niihin.

Älä anna periksi esimiestesi painostukselle ja kirjoita selittävä huomautus "juuri nyt". On tarpeen poistaa ensimmäinen hermostunut jännitys ja analysoida tilannetta rauhallisessa ilmapiirissä. Lue työnkuvaus uudelleen. Ota yhteyttä lakimieheen. Aloita sitten kirjoittaminen.

Selitys tulee kirjoittaa niin, että se päätyy tuomarin pöydälle. Kirjoittajan tavoitteena on luonnehtia itseään selkeästi lainkuuliaiseksi kansalaiseksi, joka on valmis tekemään työsopimuksen mukaisen työn.

Johtajalla ei ole oikeutta vaikuttaa asiakirjaan: sanella tekstiä, vaatia uudelleenkirjoittamista, ilmoittaa "tämä ei ole syy". Selittävän tekstin sisällön päättää työntekijä.

Muistiinpanon teksti on lakoninen. Valinnaiset tiedot voivat aiheuttaa tarpeettomia kysymyksiä esimiehiltä. Vitsit ja puhekielet ovat sopimattomia. Tarinan sävy on kunnioittava. Jos oikeudenkäynti päätyy tuomioistuimeen, pojan maine ei auta voittamaan asiaa. Tarina esitetään kronologisessa järjestyksessä ensimmäisestä henkilöstä alkaen.

• vahvistaa tai kiistää rikkomuksen tosiasia;
• kuvaile tapahtuman olosuhteet (päivämäärä, aika, paikka), sen syyt;
• luonnehtia syyllisyyttä: tahallinen, huolimattomuudesta johtuva sen puuttuminen;
• tuoda todistajia;
• ilmaista mielipiteensä syytteeseenpanosta;
• kuvaile suhtautumistasi tulevaan työhön.

Virheen syyt

Katsotaanpa yleisiä vaihtoehtoja.

1. Korkea työmäärä on seurausta työn ruuhkasta, puutteellisesta henkilöstöstä. Hyvä selitys on, että se siirtää vastuun työnantajalle. Sopii pieneen yksikköön. Ei toimi suuressa tiimissä, joka työskentelee samoissa olosuhteissa (ainakaan muodollisesti). Pomot vartioivat mustasukkaisesti erehtymättömyyttään kuorman jakamisessa. Jos laiskan kikkailijan maine ei ole toivottavaa, on parempi etsiä muita syitä.
2. Vähän kokemusta - se toimii nuoren asiantuntijan tapauksessa.
3. Huono olo - voi olla tekosyy. Työntekijän tulee korostaa, että hän työskenteli sellaisessa tilassa, koska hän oli huolissaan yrityksestä, sen rytmisen toiminnan jatkumisesta.
4. Henkilökohtaiset, perheolosuhteet - tämä voi auttaa, jos syy on vakava. Älä käytä tätä työkalua väärin.
5. Epäselvästi kirjoitettu, ristiriitainen työkuvauksen kohta, joka mahdollisti väärintulkinta. Argumentti on hyvä käyttää, mutta on parasta hankkia ensin oikeaksi todistettu kopio tästä asiakirjasta.

Muut osallistujat

Jos muut ovat olleet osallisena tapahtumaan, tulee kertoa puolueettomasti, mitä kukin heistä teki. Älä nimeä syyllistä suoraan. Tämä on johtamisoikeus. Mutta sen on saatava riittävästi tietoa tehdäkseen tällaisen johtopäätöksen. Sinun ei pitäisi valehdella. Tällaisessa tarinassa kaikki osallistujat kirjoittavat selityksiä, ja totuus paljastuu.

Vaihtaa

Työntekijän tulee ehdottomasti kuvailla tunnollista työpolkuaan työnantajan kanssa, mainita kurinpitoseuraamusten puuttuminen aiemmin, luetella saamansa kannustimet (bonukset, todistukset, lahjat). Jos asia etenee oikeuteen, nämä tiedot otetaan huomioon päätöstä tehtäessä.

Jos työntekijä myöntää syyllisyytensä tehdystä virheestä, hänen tulee ilmaista katumusta. On myös tarpeen vakuuttaa johdolle, että vastaavat tapaukset eivät toistu tulevaisuudessa.

Kuinka säveltää

Kirjallisen selityksen muotoilulle ei ole olemassa lakisääteisiä standardeja. Riittää, kun noudatat asiakirjojen laatimista koskevien yleisten sääntöjen vähimmäismäärää.

Muistiinpano on laadittu A4-arkille. Se voidaan kirjoittaa käsin tai kirjoittaa tietokoneella.

Arkin yläreunassa oikealla sarakkeessa on merkitty kenelle ja kenelle asiakirja on lähetetty. Vastaanottaja - henkilö, joka pyysi selitystä. Hänen asemansa, sukunimensä, nimikirjaimet on annettu. Työntekijä kirjoittaa jakonsa, asemansa, koko nimensä ja sukunimensä.

Muutaman rivin alla, keskellä, asiakirjan nimi on merkitty - selittävä huomautus. Selityksen teksti on seuraava.

Sitten kiinnitetään työntekijän käsin piirretty asema, henkilökohtainen allekirjoitus, nimikirjaimet ja sukunimi. Muistiinpanon päivämäärä on merkitty. Työntekijällä on oikeus liittää mukaan asiakirjat, jotka vahvistavat tietonsa.

Selitys tulee kirjata toimistoon saatuaan huomautuksen jäljennöksen tai toisen kappaleen asianmukaisella merkinnällä. Tämä suojaa hallinnon mahdollisilta väärinkäytöksiltä.

Esimerkki

LLC "Prod-service" johtaja

N.N. Nikolaev

kirjanpitäjältä

Ivanova Irina Ivanovna

Selityskirje

12.2.2016 ilmoitin väärät hinnat laskulle nro 331 ja laskulle nro 434, ylittäen ne 5 %. Tältä osin ostaja kieltäytyi vastaanottamasta tavaroita ja hänet palautettiin varastoon. Virhe johtui lisääntyneestä työmäärästä sinä päivänä. Syynä on kirjanpitäjän EE Rakovan poissaolo, joka oli lomalla. Tein kahden ihmisen tehtäviä. Myönnän virheen. Pyydän teitä ottamaan huomioon, että aiemmin Prod-Service LLC:llä ei ollut valittamista työstäni. Jatkossa suostun olemaan huolellisempi asiakirjojen täyttämisessä.

Kirjanpitäjä I.I. Ivanova

Jos työntekijä tekee työpaikallaan lainvastaisia ​​toimia tai päinvastoin ei toimi, työnantaja voi vaatia häneltä kirjallisen selvityksen tapahtuneesta.

Jos työntekijä ei täytä välittömiä työtehtäviään, rikkoo työkuria tai yrityksen päivittäistä rutiinia, työnantajalla on oikeus määrätä kurinpitotoimi tällaiseen laiminlyöntiin. Mutta ennen sitä hänen on pyydettävä työntekijältä kirjallinen selvitys, jossa kuvataan työntekijän syyt tällaiseen tekoon.

On parempi kirjoittaa selittävä teksti käsin. Tämä vahvistaa rikkoneen työntekijän tekijän. Oikeuskäytäntö osoittaa, että tietokoneelle tulostettujen virallisten asiakirjojen tekijän epäämistapaukset ovat melko suuria.

Kirjallista selitystä käytetään, kun on tarpeen osoittaa tapahtuman syiden paikkansapitävyys. Koska työnantajan on ennen kurinpitorangaistuksen asettamista työntekijälle ymmärrettävä, mitä on tapahtunut, perustellaan yksityiskohtia perusteluissa.

Jokaisessa selostuksessa tulee kuvata kaikki teon yksityiskohdat, jotta työnantaja voi selvästi ymmärtää, onko hänen työntekijänsä syyllinen tapahtuneeseen vai ei.
Lisäksi huomautus voi olla vapauttava, kun työntekijä selittää työnantajalle yksityiskohtaisesti, ettei hän ole syyllinen tapahtuneeseen.

Laki antaa 2 työpäivää muistion laatimiseen. Jos ilmoitusta ei esitetä työnantajalle tänä aikana, on laadittava toimittamatta jättämistä koskeva asiakirja. Muistiinpanon olemassaolo tai puuttuminen ei tässä tapauksessa vaikuta millään tavalla kurinpitorangaistuksen soveltamiseen.

Työntekijä on velvollinen selittämään työnantajalle, mikä oli syynä tämän tai toisen teon tekemiseen. Olosuhteet voivat olla luonteeltaan erilaisia, mutta ne kaikki johtavat seuraaviin työkuririkkomuksiin:

• myöhästyä töistä. Syyt voivat olla päteviä tai epäkunnioittavia. Mutta työntekijän on kuvattava ne selkeästi. Laki ei määrittele, mitkä syyt ovat päteviä. Tästä päättää pomo. Mutta esimerkiksi työmatkalla sattunut vamma katsottaisiin päteväksi syyksi myöhästymiseen;
• työntekijän välittömien työtehtävien laiminlyönti tai niiden suorittaminen epätäydellisesti, mikä johtaa osaston tai muun rakenneyksikön suorituskyvyn heikkenemiseen;
• poissaolo työpaikalta ilman hyvää syytä ja ilman asianmukaisia ​​asiakirjoja;
• saada työntekijä vammoihin. Tapahtuman tulee liittyä työntekijän itsensä laiminlyöntiin;
• työntekijä ei täyttänyt työnantajan tai hänen välittömän esimiehensä hänelle antamaa määräystä. Samanaikaisesti annettu määräys ei sisälly tämän työntekijän päätehtäviin;
• työntekijä on työpaikalla alkoholi-, huume- tai myrkkymyrkytyksessä. Tämä tosiasia on vahvistettava lääkärinlausunnossa. Se, että "se haisee" ei ole todiste. Tällaiselle rikkomiselle ei ole päteviä syitä, joten työntekijä voi kirjoittaa vain selittävän huomautuksen;
• työntekijä ei antanut välittömälle esimiehelleen luotettavaa tietoa hänelle uskottujen laitteiden tuotantotoiminnan tilasta;
• tässä yrityksessä säädettyjen ja asiaankuuluvassa säädöksessä vahvistettujen henkiturvasääntöjen rikkominen.

Vain työnantaja tai valtuutettu henkilö, jolla on oikeus päättää seuraamusten soveltamisesta, voi vaatia kirjallisia selvityksiä. Tällainen valtuutettu henkilö on nimettävä tehtävään suoraan työnantajan tai yhtiön yhtiökokouksen toimesta.

Työntekijällä on oikeus olla kirjoittamatta työssä selittävää huomautusta, koska se suoraan tai välillisesti vahvistaa hänen syyllisyytensä tapaturmaan. Mutta kuten käytäntö osoittaa, jos työntekijä kieltäytyy, työnantaja toteaa hänet syylliseksi ja määrää hänelle rangaistuksen, aina irtisanomiseen asti.
Samalla kieltäytyminen kirjoittamasta selitystä johtajalle on tehtävä kirjallisesti, muuten työnantaja ei todista oikeudenkäynnissä, että hän vaati työntekijältä selityksiä, mutta hän ei antanut niitä.

Mutta on parempi kirjoittaa selitys ja esittää kaikki tosiasiat rehellisesti. Silloin on mahdollista, että työnantaja kyllästyy alaisensa ongelmiin ja antaa hänelle anteeksi. Tämän seurauksena rangaistusta ei sovelleta.

Selittävä huomautus kirjoitetaan käsin tavalliselle paperille tai yrityksen kirjelomakkeelle. Sen pitäisi sisältää 2 osaa:

• varsinainen on toteamus myöhästymisestä;
• selittävä - tässä työntekijä selittää, miksi hän myöhästyi. Tässä asiakirjan osassa työntekijä esittää syitä ja perusteluja, jotka voivat perustella (tai ainakin selittää) myöhästymisen.

Oikein laadittu asiakirja, joka selittää työn virheiden tai työkuririkkomusten syyn, antaa työntekijälle mahdollisuuden perustella tekonsa ja johtajan - määrittää alaisen syyllisyyden asteen.

Vaikka eri alojen työntekijät yrittäisivät kuinka kovasti, tuotannossa, toimistossa, rakennustyömaalla, toimistossa tai osastolla, heistä jokaisella on ennemmin tai myöhemmin tilanne, jossa he joutuvat selittämään toimintansa (tai toimimattomuutensa) työnantajalle virallistettuaan ajatuksensa kirjallisesti.

Kutsutaan asiakirja, joka selittää tapauksen, tapahtuman tai työntekijöiden toiminnan syyt "selityskirje"(lyhennetty - "Selittävä").

Selittävän läsnäolon avulla voit selvittää kaikki olosuhteet, joissa virheitä tai väärinkäytöksiä tehtiin, määrittää työntekijän syyllisyys tapahtumassa.

On monia syitä, miksi johtaja voi vaatia alaista kuvailemaan tapahtumaa selittävässä huomautuksessa. Yksi yleisimmistä:

• olla myöhässä
• ei esitystä
• poissaolo töistä
• luvaton poistuminen ennen työpäivän (vuoro) loppua
• kieltäytyminen tehtävien suorittamisesta
• virheitä työssä
• väärinkäytöstä
• komission suorittama rikkomusten tunnistaminen, todentaminen
• työkuria rikotaan

Sinun ei pitäisi heti hyväksyä johtajan ehdotusta kirjoittaa selittävä teksti vihamielisesti. Kirjallinen selitys - työntekijän lausunto omasta näkemyksestään tilanteesta. Tämä asiakirja ei anna viranomaisten tulkita kaikkea omalla tavallaan ja rankaista viatonta alaista.

TÄRKEÄÄ: Venäjän rikoslaki varoittaa, ettei kenenkään ole pakko todistaa itseään vastaan. Siksi, jos perustelussa esitetyt tosiasiat vahvistavat työntekijän syyllisyyden, hänen ei ole velvollisuutta kirjoittaa sitä.

Jos esimies ei saa selvityskirjettä 48 tunnin kuluessa siitä, kun työntekijää on pyydetty toimittamaan se, hänellä on oikeus määrätä kurinpitorangaistus.

TÄRKEÄÄ: Kaikki selittävät huomautukset on "liitteenä" työntekijän henkilökansioon ja niitä säilytetään 75 vuotta.

Jokainen työntekijä saa selville, kenen nimiin tulee kirjoittaa selittävä huomautus. Voit tehdä tämän katsomalla "sisäisiä työsääntöjä". On selkeästi merkittyjä esimiehiä, joiden välittömässä alaisuudessa työntekijä on. Selittävä huomautus on kirjoitettava yhden näistä henkilöistä.

Jos työryhmä kootaan eri osastoilta, niin kaikki nämä henkilöt ovat työtehtävän ajan ryhmänjohtajan alaisia. Tästä syystä johtaja voi vaatia, että hänen nimeensä kirjoitetaan selittävä huomautus.

Kuinka aloittaa, lopettaa selittävä muistiinpano, mitä kirjoittaa selityksessä: säännöt selittävien huomautusten kirjoittamiseen, ohjeet kirjoittamiseen

Selittävän asiakirjan suunnittelulle ei ole tiukkoja sääntöjä, asiakirjan muoto on suhteellisen vapaa. Mutta on useita ehtoja, jotka on täytettävä kirjoittaessa:

• Yllä oikeasta kulmasta merkitään kenelle ja kenelle muistiinpano on tarkoitettu (ilmoita yrityksen koko nimi, asemat ja nimi).
• Keskellä riviä: "Selittävä".
• Lisäksi kappaleesta itse teksti on vapaassa muodossa, joka osoittaa tapahtuman tarkan ajan, päivämäärän ja olosuhteet (ensimmäisessä persoonassa).
• Selittävän tekstin jälkeen työntekijällä on oikeus liittää liitteitä, joihin on koottu lyhyesti tosiseikat, jotka vahvistavat hänen syyttömyytensä.
• Alla, alkaen vasemmasta kulmasta: työntekijän asema, sitten - allekirjoitus ja pöytäkirja.
• Viimeinen, vasemmassa kulmassa, on päivämäärä - päivä, jolloin selittävä huomautus on laadittu.

TÄRKEÄÄ: Tapauksen syitä selitettäessä työntekijän on suositeltavaa noudattaa virallista liiketapaa käyttämättä kirosanoja. Samalla on väärin vaatia alaiselta tekstin tiettyä tyyliä tai lyhyyttä.

Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus töissä poissaoloa varten: näyte, malli, esimerkkejä

Ei voida välttää selittämästä esimiehille työpaikalta poissaoloa. Johto vaatii perustellusti selittävän huomautuksen kirjoittamista, koska poissaolo ilman pätevää syytä on työkuririkkomus.

Selityksessä sinun on ilmoitettava poissaolon syy. On suositeltavaa, jos se osoittautuu kunnioittavaksi, ja vielä parempi, jos työntekijä pystyy toimittamaan asiakirjat, jotka vahvistavat poissaolon työpaikalta. Nämä voivat olla todistuksia, shekkejä tai muita virallisia papereita, joissa on allekirjoituksella ja sinetillä vahvistettu työntekijän poissaolon päivämäärä ja kellonaika.

TÄRKEÄÄ: Et saa antaa vääriä tietoja, ilmoittaa vääriä tosiasioita, koska työnantaja voi tarkistaa perustelussa saamansa tiedot.

Yleisin syy töistä poissaoloon selityksessä ilmoittaa:

• sairaus tai kiireellinen tarve käydä lääkärissä
• onnettomuus, auton hajoaminen
• sää
• tarve poistaa kiireellisesti asunnon tulvien seuraukset

Selittävä esimerkki työpaikalta poissaolosta:

1. Pään koko nimi oikeassa yläkulmassa (esimerkiksi: "LLC:n johtaja" Yuzhny Bereg "Alexander Alekseevich Samuilov".
2. Yksi rivi alla - tietosi: "kirjanpitäjä Silina Natalya Timofeevna."
3. Alla keskellä: Selittävä.
4. Seuraavan rivin kappaleesta: "Olin poissa töistä 28.2.2018, koska naapurissa ylhäältä räjähti putki ja asuntoni tulvi. Löysin sen klo 8.00. Hän soitti välittömästi korjaamolle ja yritti pelastaa omaisuuttaan vaurioilta. Työntekijöitä saapui puolitoista tuntia puheluni jälkeen, ja he aloittivat vuodon korjaamisen noin klo 10.00. Remontti valmistui klo 13.30. Koska työpäiväni kestää klo 14.00 asti, en ehtinyt tulla töihin. Selityksen liitteenä on asuntoviraston todistus, joka vahvistaa lämmitysputken läpimurron ja sen korjauksen."
5. Viimeinen rivi: "1.03.2018, allekirjoitus, Silina N.T."

Kuinka kirjoittaa oikein selittävä, selittävä huomautus, jotta sitä ei rangaista: vinkkejä

Oikein laadittu selitys auttaa välttämään rangaistuksen rikkomisesta.

TÄRKEÄÄ: On olemassa mielipide, että työntekijä, joka kirjoittaa "selittävän" huomautuksen, on jo samaa mieltä siitä, että häntä syytetään tulevaisuudessa tapahtuneesta. Mutta jos kirjoitat "selittävän" tai "selittävän" - hänet todetaan syyttömäksi. Tämä on väärinkäsitys, joten sinun ei pitäisi keksiä uusia nimiä selittävälle huomautukselle, vaan on parempi kirjoittaa sen teksti oikein.

Perustelujen onnistuminen riippuu tällaisten sääntöjen noudattamisen tarkkuudesta:

• Tietojen tulee selittää tilanne selkeästi ja ytimekkäästi.
• Muistiinpanon tyylin tulee olla asiallinen. Koristeelliset lauseet ja kaunopuheiset lauseet eivät sovellu selittävään tekstiin.
• Älä missään tapauksessa yritä siirtää syyllisyyttäsi toiselle työntekijälle tai piilottaa merkittäviä tosiasioita.
• Tarinan lopussa anteeksipyynnöt ja lupaukset olla tarkkaavaisempia ovat aiheellisia.
• Käytä tyhjää paperia kirjoittaaksesi selittäviä huomautuksia, kirjoita helposti ja tarkasti.

TÄRKEÄÄ: Kun kirjoitat selittävää tekstiä, on parempi pidättäytyä käyttämästä sanoja, jotka epäilevät oikeinkirjoituksen oikeellisuutta. Sinun on varmistettava, että kirjoituksessa ei ole virheitä, tai korvaa tämä sana synonyymeillä.

Jos työntekijä tekee virheen, hänen on kirjoitettava selittävä kirje riippumatta siitä, mikä aiheutti hänen huomioimattomuutensa. Suurin osa virheistä työssä johtuu väsymyksestä, stressistä, välinpitämättömyydestä tai kokemuksen puutteesta. Mikä tahansa näistä syistä voidaan mainita selityksessä. Tärkeintä on luvata muistiinpanon lopussa, että olet edelleen tarkkaavaisempi ja yritä elämässä varmistaa, ettei tämä toistu.

Kuinka kirjoittaa työssä selittävä huomautus valituksesta: näyte, malli, esimerkkejä

Työntekijää koskevan valituksen voivat jättää asiakkaat, jotka ovat tyytymättömiä palvelun tasoon tai tarjottujen palvelujen laatuun. Valituksesta on vaikeampaa kirjoittaa selittävää kuin mistä tahansa muusta syystä.

Muistiinpanon tekstin tulee paljastaa ongelma, kuvata totuudenmukaisesti nykyinen tilanne ja perustella työntekijä. Toisaalta tällaisissa selityksissä on välttämättä oltava katumuksen sanoja ja lupaus olla sallimatta vastaavia tilanteita jatkossa.

Mutta mitä kirjoittaa, jos asiakas oli konfliktin käynnistäjä, eikä työntekijä näe tapahtuneessa omaa syytään?

• Sinun tulee harkita perusteellisesti selitystäsi tai kääntyä asianajajan puoleen.
• Ei tarvitse myöntää, että sen todentaminen ja todistaminen on mahdotonta.
• Tekstissä voidaan mainita työntekijän rehellisyys ja huolellisuus, kurinpitorangaistusten puuttuminen aiemmin.
• Kiinnitä työnantajan huomio mahdollisiin lieventäviin seikkoihin.
• Tee itsellesi valokopio selittävästä huomautuksesta.

TÄRKEÄÄ: Jos selostuksessa kuvataan objektiivisia olosuhteita, jotka oikeuttavat työntekijän nykyisessä tilanteessa, on erittäin todennäköistä, että hän pystyy välttämään rangaistuksen.

Kurinpitovirhe- työtehtävien täyttämättä jättäminen tai riittämätön (epäasianmukainen) täyttäminen ilman hyvää syytä. Rangaistus rikoksesta säädetään Venäjän federaation työlain 192 §:ssä:

• kommentti
• moittia
• hylkääminen

Syyttäjänviraston työntekijöille, tullille ja virkamiehille laissa säädetään tiukempia rangaistuksia, mukaan lukien tehtävien menettäminen, alentaminen, varoitus noudattamatta jättämisestä ja muut.

Mutta rangaistakseen työntekijää virheestä työnantajan on todistettava:

• työntekijän laittomat toimet
• itse työntekijän rikkomuksesta
• työntekijän vika

Siksi työntekijän on harkittava jokaista sanaa kirjoittaessaan selittävää huomautusta. Muuten työnantaja voi käyttää pienintäkin "lyijyä" rankaisemaan alaista väärinkäytöksistä.

TÄRKEÄÄ: Et voi tuoda työntekijää vastuuseen väärinkäytöksestä, jos hänen rikkomaansa säännökseen tutustumisasiakirja ei sisällä hänen allekirjoitustaan.

Työtapaturma- prosessin tahaton, äkillinen pysäytys, joka voi johtaa loukkaantumiseen, kuolemaan, materiaalin katoamiseen tai muihin vaurioihin.

Tapauksen tyypistä ja työntekijän virheestä riippuen seuraa rangaistus. Parhaassa tapauksessa se on varoitus ja bonuksen riistäminen ja pahimmassa tapauksessa irtisanominen.

Selityksessä tulee kuvailla tapahtumaa totuudenmukaisesti ja mainita heidän roolinsa siinä. Tässä tapauksessa on tärkeää ilmoittaa tarkka aika. Joissakin tapauksissa on parempi kirjoittaa teksti yhdessä asianajajan kanssa.

Jos työssä tehdyssä tarkastuksessa havaittiin rikkomuksia, kirjallisilta selityksiltä ei voida välttyä. Mutta voit jäädä rankaisematta vain, jos tällaiset rikkomukset havaitaan ensimmäistä kertaa, ja työntekijä itse nauttii luottamuksesta ja kunnioituksesta.

Joka tapauksessa selittävässä huomautuksessa sinun on katuttava ja luvattava, että tulevaisuudessa rikkomukset korjataan eikä niitä koskaan toisteta.

Jos rikkomukset eivät kuitenkaan paljastuneet ensimmäisellä kerralla, ei ole mitään toivoa - ansaittu rangaistus ei jää odottamaan kauan, riippumatta siitä, mitä muistiinpanoon on kirjoitettu.

Selittävän huomautuksen kirjoittaminen ei ole ollenkaan vaikeaa, varsinkin kun siihen ei vaadita erityistä lomaketta. Mutta tekstin tarkkuus ja lyhyys, rehellisyys, kirjoitustarkkuus ja kielioppivirheiden puuttuminen voivat auttaa välttämään rangaistuksen tai lieventää sitä.

Video: Kuinka kirjoittaa selittävä huomautus työssä oikein ja oikein?

Jos sinun on koskaan kirjoitettava selittävä huomautus, ja kuten käytäntö osoittaa, tällaisia ​​​​tapauksia on melko usein, tee se asiantuntevasti ja oikein. Älä aliarvioi tätä asiakirjaa. Vakava lähestymistapa auttaa välttämään uusia väärinkäsityksiä ja kurinpitotoimia. Tämä artikkeli auttaa sinua tässä. Opimme kirjoittamaan selittävän huomautuksen, mitkä ovat sen tyypit ja vaatimukset. Lisäksi näistä tiedoista on hyötyä esimiehille ja henkilöille, joiden pätevyyteen tämä asia kuuluu.

Mikä on selittävä huomautus?

Sanan yleisessä merkityksessä selittävä huomautus on ymmärrettävä erityiseksi liikeasiakirjaksi, joka on laadittu selventämään tiettyjä pääasiakirjan (suunnitelma, raportti, hanke) määräyksiä tai kommentoimaan minkä tahansa syyt. tosiasia, tapahtuma tai teko.

Suuri määrä tämän asiakirjan muunnelmia ja lajikkeita voidaan jakaa ehdollisesti kahteen ryhmään.

Selittävien huomautusten tyypit

1. Pääasiakirjan liitteenä tai sen yksittäisten säännösten selitykset.
2. Selittäviä huomautuksia kaikista organisaation yksittäisten työntekijöiden tapahtumista, toimista, tilanteista ja käyttäytymisestä. Tämä on yleisin asiakirjatyyppi, jonka organisaation työntekijät laativat suoran tai esimiehen pyynnöstä. Ne liittyvät suhteisiin, jotka syntyvät työ- ja tuotantotoiminnan prosessissa. Pääsääntöisesti johtajalle kirjoitetaan selvitys hätätilanteen sattumisesta, työ- ja (tai) tuotantokuririkkomuksesta, kurinpitorikkomuksista ja -rikkomuksista jne. Näissä tapauksissa työnantajan on vaadittava sitä työntekijä (Venäjän federaation työlain 193 artiklan mukaan), koska lainsäätäjä pitää sitä hänen itsepuolustuksensa muotona. Näin ollen perustelu (näyte alla) on olennainen osa työntekijän kurinpitovastuuseen saattamista.

Selittävän huomautuksen toteuttaminen

Ensimmäisen tyyppisessä dokumentaatiossa painettu lomake on pakollinen vaatimus, ja toisessa hyväksytään käsin kirjoitettu teksti tavalliselle A4-arkille. Jokaisen tulisi osata kirjoittaa selittävä huomautus ja mitä siihen merkitään, koska käytännössä näin tapahtuu hyvin usein. Olitpa kuinka esimerkillinen työntekijä tahansa, tilanteet ovat erilaisia, eikä kukaan ole niiltä suojassa. Selittävän huomautuksen rakenne sisältää seuraavat pakolliset osat:

• vastaanottajan tiedot;
• asiakirjan nimi, tyyppi;
• tekstin otsikko (alkaa prepositiolla "O (About) ...");
• pääteksti;
• asiakirjan kirjoittamispäivämäärä;
• henkilökohtainen allekirjoitus.

Sisällön osassa olevan selittävän huomautuksen (esimerkki on jäljempänä) tulee heijastaa objektiivista tietoa tapahtumista ja erityisistä tosiseikoista, antaa selkeät selitykset. Pääteksti heijastaa työntekijän henkilökohtaista asemaa nykyisessä tilanteessa, hänen suhtautumistaan ​​tehtyyn virheeseen ja seurauksiin. Jos työntekijä myöntää syyllisyytensä rikkomukseen, hän voi heijastaa tämän aineellisessa osassa osoittaen katumuksensa tekostaan ​​​​ja antaa lupauksen olla toistamatta tätä jatkossa. Jos hän pitää itseään syyttömänä, hänellä on mahdollisuus ilmaista näkemyksensä ja esittää perustelunsa ja tarvittavat todisteet.

Yhteenvetona voidaan sanoa, että selittävä huomautus on esimerkki siitä, kuinka työntekijä voi suojautua kiistanalaisen tilanteen edessä. Hänen selityksensä pohjimmiltaan edistävät työnantajan objektiivista arviota tietystä tosiasiasta ja mahdollistavat tehdyn väärinkäytöksen kaikkien olosuhteiden tunnistamisen ja tarvittaessa oikeudenmukaisen kurinpitoseuraamuskeven valinnan.

Ilmoita työntekijälle selvityksen antamisesta

Kuten jo mainittiin, työnantajan on pyydettävä työntekijältään kirjallinen selvitys ennen kurinpidollisen seuraamuksen soveltamista (Venäjän federaation työlain 193 artikla). Lisäksi on asetettu määräaika, jonka kuluessa selvitys on annettava - kaksi työpäivää. Työnantajan on lainsäätäjän osoittaman ajan perusteella dokumentoitava päivä, jolloin hän pyysi työntekijäään toimittamaan huomautuksen. Tähän ei ole pakollista vaatimusta, mutta käytännön näkökulmasta tällainen asiakirja olisi hyödyllinen. Ensinnäkin tämä on alkamispäivä ja toiseksi asiakirjatodisteet siitä, että työntekijän oikeuksia ei ole loukattu. Annamme alla esimerkin, jotta on selvää, mitä siinä on ilmoitettava ja miten se kirjoitetaan. Selvitys vaaditaan kirjelomakkeelle, jonka on allekirjoittanut työnantajan edustaja, jonka toimivaltaan kuuluu kurinpitoseuraamusten määrääminen. Yleensä tämä on johtaja tai henkilö, jolle nämä valtuudet on siirretty.

Esimerkki ilmoituksesta

Apulaisylilääkäri

Kukushkin R.R.

Tietoja kirjallisen selityksen antamisesta

21.12. - 23.12.2014 välisenä aikana ilmenneen työtehtäviesi virheellisen suorittamisen yhteydessä, joka on ilmaistu poissaolollasi työpaikalta, pyydän teitä antamaan kirjallisen selvityksen tästä HR:lle. osastolla 26.1.2014 klo 18.00 mennessä.

Ylilääkäri (allekirjoitus) P.P. Sorokin

Ilmoitus vastaanotettu 24.1.2014

Apulaislääkäri (allekirjoitus) Kukushkin R.R.

Tilanne voi hyvinkin syntyä, kun työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta ja allekirjoittamasta tällaista asiakirjaa ja työselvitys kirjoitetaan viiveellä, kun kurinpitoseuraamus ei ole enää mahdollista ja kaikki määräajat ovat umpeutuneet. Tässä tapauksessa voi olla seuraava tapa - luovuttaa ilmoitus komission toimesta, toisin sanoen välittömän johtajan, ammattiliiton edustajan, organisaation oikeudellisen neuvonantajan ja muiden kiinnostuneiden henkilöiden läsnä ollessa. Jos kieltäytyminen seurasi, kannattaa laatia asiakirja kaikkien läsnä olevien allekirjoituksilla. Tällä tavalla vahvistat artiklan säännösten noudattamisen. Venäjän federaation työlain 193 artikla.

Selitys (näyte) työhön: esimerkki nro 1

Yleisimmät poissaoloon tai töistä myöhästymiseen liittyvät tilanteet.

Sotilasyksikön komentajalle 65487

Eversti Sidorov S.S.

Venäjän federaation puolustusministeriön työntekijältä, virkailijalta

Volkova R.L.

Selityskirje

Minä, Roman Lvovich Volkov, 16. toukokuuta 2014 olin 4 tuntia myöhässä töistä. Nykytilanteen ansioista voin selittää seuraavaa. Tänä aamuna olin matkalla töihin omalla autollani onnettomuuden todistajana. Tältä osin hänet pakotettiin todistamaan liikennepoliisille. Kesti aika kauan. Liitän mukaan todisteeksi kopion pöytäkirjasta ja liikennepoliisin tarkastaja P.P. Orlovin sitä tukevan muistiinpanon.

Esimerkki nro 2

Parus-myymälän johtajalle

Malinina M.M.

Varastonjohtajalta

Smorodintseva S.S.

Selityskirje

Minä, Smorodintseva Sofia Semjonovna, 30.12.2014 myöhästyin 2 tuntia töistä. Tosiasia on, että edellisenä päivänä ostin uuden kellon herätyskellolla. En täysin ymmärtänyt mekanismia, asetin ajastimen väärin ja nukuin tunnin. Ymmärrän virheeni. Lupaan, että tämä ei koskaan toistu.

Selittävä virhehuomautus: esimerkki

Tämän tyyppisiä asiakirjoja kohdataan myös melko usein. Virheet voivat olla erilaisia ​​käytännön toiminnassa, dokumentoinnissa jne. Tällöin huomioidaan tilanne työsuunnitelman toteuttamatta jättämisestä.

LLC "Paljon rahaa" johtaja

Monetkina L.D.

Pääasiantuntijalta Bumazhkina R.M.

Selityskirje

Syyskuun 2014 suunnitelman epäonnistumisesta

Minä, Monetkina Ljudmila Denisovna, analysoituani tämänhetkistä tilannetta luottosopimusten tekemissuunnitelman epäonnistumiseen liittyen, selitän seuraavaa. Ongelma liittyy työntekijöiden pulaan, sillä kaksi asiantuntijaa irtisanottiin kuukaudessa, eikä heidän tilalleen palkattu ketään. Kaksi jäljellä olevaa työntekijää eivät pysty selviytymään työmäärästä, vaikka työskentelevätkin yli normin.

Lain laatiminen työntekijän laiminlyönnistä selittävän huomautuksen antamisesta

Jos työntekijä ei ole toimittanut selittävää huomautusta (esimerkki yllä) vahvistetun ajanjakson päätyttyä, työnantajan on laadittava Venäjän federaation työlain tietyn artiklan mukaisesti erityinen laki. Lainsäätäjä ei tosin ilmoita, kenen tietyn työntekijän tulee tehdä tämä, missä ajassa ja onko työntekijän perehdyttäminen siihen. Tämä määräytyy organisaation tasolla ottaen huomioon toimistotyön säännöt. Laki on laadittu henkilöryhmän osallistuessa ja se vahvistaa heidän toteamat tapahtumat tai tosiasiat. Siksi se on laadittava kollektiivisesti, mukaan on suositeltavaa ottaa ne työntekijät, jotka olivat paikalla, kun työntekijälle esitettiin huomautus selvitysvelvollisuudesta. Se on kirjoitettu tavalliselle kirjelomakkeelle ja voi näyttää alla olevalta.

Esimerkkitoimi

Työntekijälle kirjallisen selvityksen laiminlyönti kurinpitorikoksen yhteydessä

Minä, henkilöstöosaston johtaja Koroleva E.E., pääkirjanpitäjän Ivanova N.N. ja ekonomisti Pevtsov R.I. tämä laki on laadittu seuraavasti:

7.6.2014 kirjanpitäjälle Petrova I.I. Venäjän federaation työlain 193 §:n mukaisesti ehdotettiin kirjallisen selvityksen antamista 7.9.2014 hänen tekemästään kurinpitorikoksesta, joka ilmeni hänen poissaolostaan ​​työpaikalta 6 tuntia peräkkäin. Petrova I.I. hän ei tehnyt tätä säädetyssä ajassa ja sanoi, että hän oli jo antanut suullisen selityksen eikä aio kirjoittaa enempää.

Tämä laki on laadittu kahtena kappaleena.

/ allekirjoitus / Koroleva E.E.

/ allekirjoitus / Ivanova N.N.

/ allekirjoitus / Pevtsov R.I.

Lakiasiakirjasta saatiin kopio:

/ allekirjoitus / Petrova I.I.

Kieltäytymistä selittävän huomautuksen kirjoittamisesta ei tule pitää uutena kurinpitorikoksena, koska se on työntekijän yksinoikeus, ei velvollisuus. Ja tällä teolla työnantaja vain vahvistaa, että kaikkia lain normeja on noudatettu.

Ero selittävän huomautuksen ja muistion ja palvelun välillä

Näitä kolmea käsitettä ei pidä sekoittaa. Olemme jo keksineet ensimmäisen. Kun osaat kirjoittaa selittävän huomautuksen, sinun on helppo käsitellä loput. Puhutaanpa niistä lyhyesti. Muistio on käännetty. Sen kirjoittamisen tarkoituksena on informoida johtoa nykyisestä tilanteesta, tilanteesta, tapahtuneista seikoista, eli motivoida heitä mihin tahansa toimintaan.

Muistiinpanoon kuuluu tiettyjen tietojen siirtäminen "horisontaalista" johtamishaaraa pitkin eli esimieheltä toiselle, osaston työntekijältä toisen työntekijälle jne. Yleensä ne liittyvät materiaaliseen, tekniseen, organisaatioon, taloudellisiin ja muihin kysymyksiin. Pohjimmiltaan tämä on liikekirjeenvaihtoa.

Selittävän muistion (näyte tai esimerkki) kirjoittaminen löytyy helposti verkosta. Yksittäistä lomaketta ei ole, mutta on olemassa tiettyjä vaatimuksia, jotka olemme ilmoittaneet. Voit helposti käyttää ja muokata annettuja esimerkkejä "itsellesi".

Jokaisella on täytynyt olla töissä tilanteita, jolloin on täytynyt kirjoittaa selittävä huomautus. Ensi silmäyksellä näyttää siltä, ​​​​että kaikki on yksinkertaista, mutta kun sinun on kirjoitettava se, on vaikea kerätä ajatuksiasi ja tuoda ongelman ydin johdolle. Joten tässä artikkelissa puhumme siitä, kuinka tällainen asiakirja laaditaan oikein, ja harkitsemme esimerkkiä selittävästä huomautuksesta.

Mikä se on?

Yritetään ensin vastata kysymykseen, mikä on selittävä huomautus. Itse asiassa tämä asiakirja selittää johtajalle sen tekijän näkemyksen tapahtuneesta tapahtumasta (poissaolo tai toimeksiannon tai sen määrän suorittamisen määräajan rikkominen ja paljon muuta). Lisäksi voidaan kirjoittaa selittävä huomautus minkä tahansa asiakirjan (raportit, projektit ja muut vastaavat asiakirjat) sisällön ja olemuksen selittämiseksi. Samalla voit kirjoittaa sen organisaation yhteiselle kirjelomakkeelle. Jos työntekijä on sitoutunut siihen, työnantajalla on työlain mukaan oikeus pyytää rikoksentekijältä kirjallinen selvitys tilanteesta. Mikäli työselvitystä ei ole toimitettu ajoissa, työnantaja voi laatia kieltäytymisasiakirjan ja määrätä kurinpidollisia toimenpiteitä. Siksi se on helpompi kirjoittaa.

muistiinpano töihin?

Ensinnäkin tekstistä tulee ilmoittaa tosiasiat, jotka liittyvät suoraan syntyneeseen tilanteeseen. Sen jälkeen on tarpeen ilmoittaa syyt tapauksen epäonnistumiseen (sinun on hyväksyttävä, että voiton tapauksessa johto ei vaadi selittävää huomautusta). On parempi kirjoittaa liikekielellä, ajatukset tulee ilmaista lyhyesti ja selkeästi. Sinun tulee kuvailla vain tapaukseen liittyviä tosiasioita, välttää tekosyitä (tässä tapauksessa myönnät selvästi syyllisyytesi) ja vääriä tosiasioiden lausumia. Huomautuksen tulee olla painava ja hyvin perusteltu. Ei ole huono, jos sinulla on mahdollisuus keskustella työtovereiden, perheen tai ystävien kanssa. Selittävä huomautus, jonka näyte on esitetty alla, voidaan kirjoittaa käsin tarvittavat tiedot.

Selittävien huomautusten tyypit

Perinteisesti tällaiset huomautukset voidaan jakaa kahteen tyyppiin: selittäviin ja selittäviin. Työntekijä tarjoaa ensimmäisen vaihtoehdon, kun on tarpeen ilmoittaa oman rikkomuksensa syyt. Työntekijä laatii selittävät huomautukset teon syiden selvittämiseksi, joissa ilmoitetaan olosuhteet ja ehdot, jotka eivät riipu huomautuksen tekijän tahdosta.

Useimmiten selittävät asiakirjat vaaditaan seuraavissa tapauksissa: töistä myöhästyminen, työpaikalle ilmestyminen alkoholi-, huume- tai myrkyllisenä päihteenä, omaisuuden varastaminen työpaikalta, moraaliton rikkomus, työpaikalta poissaolo tai poissaolo, työkuri , antaa vääriä tietoja valtuutetuissa elimissä. Se on tietysti helpompi kirjoittaa, kun on esimerkki selittävästä huomautuksesta silmiesi edessä.

Selityslomake

Käytännössä alainen laatii asiakirjan yhtenä kappaleena vakiomuotoiselle arkille (A4). Muistikirja tehdään pääsääntöisesti yrityksen tai organisaation johtajan nimiin. Tällaisista asiakirjoista on olemassa yhtenäisiä muotoja, mutta ne ovat luonteeltaan vain neuvoa-antavia. Päällikön pyynnöstä voidaan antaa asetus yhden selittävän asiakirjan lomakkeen käytöstä organisaatiossa. Jos työntekijä kirjoitti muistiinpanon mielivaltaisessa muodossa, joka poikkeaa hyväksytystä, johtajan ei tulisi pitää sitä pätemättömänä, koska tämä ei vaikuta selityksen olemukseen.

Rekisteröinti

Selittävän huomautuksen ydin on selittää ylemmälle johdolle syyt tilauksen täyttämättä jättämiseen, teknisen tai työkuriin rikkomiseen. Tietojen tulee sisältää: organisaation koko nimi, johtajan koko nimi, jolle huomautus on osoitettu, nimi ("Selittävä huomautus"), asiakirjan rekisteröintinumero ja sen laatimispäivämäärä, pieni alaotsikko itse tekstiin ("Koskien ...", "Tietoja ...") , Alkuperäisen nimi. Tätä seuraa selittävä teksti ja henkilökohtainen allekirjoitus. Selittävän tekstin rakenne tulisi jakaa kahteen osaan: tosiseikkoihin (osoittaa muistiinpanon kirjoittamiseen johtaneet tosiasiat) ja selittävään (osoittaa tilannetta tai itse rikkomuksen tosiasiaa selittävät syyt). On myös huomattava, että palvelun yksityiskohdat ja selitys ovat samankaltaisia.

Milloin sinun on vaadittava selittävä huomautus?

Kurinpitotoimista ja sen määräämisestä säädetään työlaissa. Ennen rangaistuksen määräämistä työntekijälle on tärkeää dokumentoida rikkomuksen tosiasia. Vasta sitten työntekijää voidaan vaatia kirjoittamaan selittävä huomautus, jossa kerrotaan käyttäytymisensä syyt.

Seuraavaksi johto analysoi syitä ja tekee päätöksen: pitääkö niitä pätevinä vai ei. Mikäli kirjallisia selvityksiä ei anneta kahden työpäivän kuluessa, on oltava vähintään kahden todistajan allekirjoitus. Tällaisen teon ollessa kyseessä johtajalla on oikeus määrätä työntekijälle kurinpitoseuraamus, jopa ilman työntekijän itsensä selitystä. Kurinpitoseuraamus voidaan määrätä viimeistään yhden kalenterikuukauden kuluessa siitä, kun rikkomus havaittiin. Tämän ajanjakson laskenta keskeytyy, jos työntekijä on lomalla tai sairauslomalla. Rangaistusta ei voida soveltaa kuuden kuukauden kuluttua rikkomuksen havaitsemisesta.

Esimerkki selittävästä huomautuksesta

1. Työkuririkkomusilmoituksen rekisteröinti

LLC "Energosbyt" johtaja

Petrov P.P.

20.10.2010 № 23-45/12

Selityskirje

Materiaalien myöhästymisestä

Minä, Ivanov Ivan Ivanovich, materiaali- ja kulutustarviketoimituksesta vastaava, olen ollut tässä tehtävässä 15.07.2010 alkaen. Maanantaina 18. lokakuuta 2010 minun piti toimittaa materiaalit FE Energetikille. Mutta kuorma-autojen toimintahäiriön vuoksi se toimitettiin vasta 19. lokakuuta.

Henkilökohtainen allekirjoitus

2. Esimerkki selittävästä huomautuksesta huumorilla (yksityiskohdat täytetään kuten ensimmäisessä esimerkissä). ”Myöhästyin töistä 19. maaliskuuta 2013 hyvästä syystä. Aamulla, ennen päiväkotiin menoa, poikani halusi todella käyttää wc:tä (fysiologisesta tarpeesta johtuen). Aika, jonka olen myöhässä, on täsmälleen sama kuin aika, jonka lapsi on ollut wc:ssä. Uskon, että tämä tapaus voi johtua tilanteiden lukumäärästä (force majeure), koska se ei riippunut halustani tulla töihin ajoissa."

Kirjoita selittävä huomautus hieman huumorilla vain, jos olet varma, että esimiehesi ymmärtää sen oikein.