Organisaation henkilöstötaulukon kehittämismenettely. Kaikki mitä sinun tulee tietää henkilöstöstä

Henkilöstö on henkilöstösuunnitelma. Jotkut yritykset laiminlyövät kokoamisen henkilöstötaulukko, koska se ei ole ensisijainen asiakirja ja lomake nro T-3, jota käytetään sen valmistukseen, on luonteeltaan neuvoa-antava. Käytännössä henkilöstön saaminen on kuitenkin välttämätöntä ja auttaa työnantajaa sekä sisäisessä valvonnassa ja johtamisessa että kommunikoinnissa tarkastusviranomaisten kanssa. Nykyään ymmärrämme sen valmistelun ja toteuttamisen kaikki näkökohdat.

Mitä seurauksia henkilöstön puutteesta on?

Henkilöstöpöydältä pyydetään yleensä työvoimaa ja veroviranomaiset tarkastusten aikana. Sen puuttuminen tulkitaan työ- ja työsuojelulainsäädännön rikkomiseksi. Tällaisesta rikkomuksesta virkamiehelle määrätään sakko 1-5 tuhatta ruplaa, organisaatiota - 30-50 tuhatta ruplaa (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla).

Henkilöstötaulukko auttaa perustelemaan työntekijöiden irtisanomisen henkilöstövähennyksen vuoksi, kun asiaa käsitellään tuomioistuimessa. Ilman henkilöstötaulukkoa työnantajan on vaikea todistaa, että irtisanominen on perusteltua. On myös mahdotonta todistaa, että irtisanomishetkellä organisaatiossa ei ollut avoimia työpaikkoja, joita voitaisiin tarjota lomautetuille työntekijöille (työnantaja on velvollinen tarjoamaan muita työpaikkoja lomautuksen aikana Venäjän työlain 179 artiklan mukaisesti liitto).

Kenen ja miten pitäisi laatia ja ylläpitää henkilöstötaulukkoa?

Yleisesti ottaen henkilöstötaulukon laatiminen on organisaatio- ja palkkaosaston työekonomistin pyhä velvollisuus (Pätevyyskirja esimiesten, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden tehtäviin, Venäjän työministeriön päätös nro 37, elokuuta 21, 1998). Itse asiassa henkilöstötaulukon laativat kirjanpitäjät, henkilöstövirkailijat ja lakimiehet. Yrityksen johtaja ja pääkirjanpitäjä ovat virallisesti vastuussa henkilöstötaulukosta, koska he allekirjoittavat sen.

Henkilöstötaulukko voidaan tehdä mille tahansa ajanjaksolle, mutta yleensä se tehdään vuodeksi. Jotta tämä menettely sujuisi joka kerta sujuvasti, se kannattaa kuvata Toimistotyöohjeissa:

• ilmoittaa muutosten kehittämisen ja käyttöönoton ehdot ja säännöt;
• lomake henkilöstötaulukon hyväksymisestä;
• henkilöstötaulukon ja tilausten muodostamisesta ja allekirjoittamisesta vastaavat henkilöt;
• työnantajan lakien ja paikallisten määräysten kokoonpano, jonka perusteella henkilöstötaulukko luodaan;
• työntekijät, joiden kanssa on tarpeen sovittaa henkilöstötaulukkoluonnos ja sen muutokset.

Mitä lomaketta minun tulee käyttää henkilöstöaikataulun laatimiseen?

Henkilöstötaulukko on paikallinen säädös, joka kuvaa yrityksen ja sen henkilöstön organisaatiorakennetta. Aikataulu on laadittu lomakkeen nro T-3 mukaisesti (Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös nro 1 "Työn ja sen maksun kirjaamista koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä", päivätty 5. tammikuuta 2004) , joka on neuvoa-antava. Se voidaan mukauttaa yrityksen tarpeisiin. Mielestämme on kuitenkin parempi käyttää lomaketta nro T-3, koska se sisältää kaikki tarvittavat tiedot.

Kuinka täyttää lomake nro T-3?

Täytämme lomakkeen tiedot seuraavasti:

Yrityksen nimi sen on noudatettava täysin sitä, mitä perustamisasiakirjoissa on kirjattu, mukaan lukien lyhennetty nimi ja nimi vieras kieli. Jos nimi on lyhennetty, se ilmoitetaan suluissa koko nimen jälkeen.

Organisaation koodi— kahdeksan merkkiä koko Venäjän yritysten ja organisaatioiden luokituksen (OKPO) mukaisesta koodista.

Valmistuspäivämäärä muodossa HH.MM.YYYY

Voimassaolo. Ilmoitetaan, kuinka kauan henkilöstötaulukko on voimassa ja mistä päivästä alkaen se tulee voimaan.

Täytä kentät, niitä on yhteensä 10.

Rakenneyksikön nimi ilmoitetaan ilman lyhennettä työnantajan hyväksymän osastoluokituksen mukaisesti. Jos luokittelua ei ole, niin aakkosjärjestyksessä tai osaston työntekijöiden lukumäärän mukaan laskevassa järjestyksessä.

Jos työntekijöiden etujen tarjoaminen riippuu toimialan nimestä, sinun on ilmoitettava toimialan nimi vaarallisten toimialojen toimialaluokittelujen ja muiden asiaankuuluvien asiakirjojen mukaisesti.

Rakenneyksikön koodi. Ilmoitettu myös sen luokituksen mukaisesti, johon ne on järjestetty toiminnallisen tärkeyden mukaan. Jos luokittelijaa ei ole, osastoille voidaan antaa koodit aakkosjärjestykseen tai muun periaatteen mukaan.

Asema (erikoisuus, ammatti), arvo, luokka (luokka), pätevyys. Ilmoitettu ilman lyhenteitä osana rakenneyksikköä johtajasta tekniseen urakoitsijaan. Huomio: työntekijöillä on ammatteja, työntekijöillä on tehtäviä (Venäjän federaation työlain 144 artiklan 7 kohta).

Henkilöstöyksiköiden lukumäärä jokaiselle tehtävälle tai ammatille. Jos osa-aikatyötä suunnitellaan, se ilmoitetaan asianmukaisissa osuuksissa (esim. 0,5; 2,75 jne.).

Tariffi, palkka ilmoitetaan kuukausipalkan määrässä palkkausjärjestelmästä riippuen (tariffi, palkka, voittoprosentti, työvoimaosuuskerroin jne.) Palkan määrä on ilmoitettava ruplina tai prosentteina, kertoimina jne. On parempi luopua käytännöstä ilmoittaa palkat dollareina. Muodollisesti tämä ei ole kiellettyä, Venäjän federaation työlaki puhuu vain työnantajan velvollisuudesta maksaa palkat ruplissa. Eli palkka muunnetaan yksinkertaisesti rupliksi nykyisellä valuuttakurssilla. kuitenkin arbitraasikäytäntö osoittaa, että tässä on rikkomus.

Työlaki Venäjän federaatiossa ei ole sääntöjä, jotka suoraan kieltävät työnantajaa määrittämästä palkkaa ulkomaan valuutta(tavanomaiset yksiköt), koska artiklan 1 osassa. Venäjän federaation työlain 131 §:ssä puhutaan vain palkkojen maksamisesta käteisellä Venäjän federaation valuutassa (ruplissa). Mutta artiklan 3 osan mukaan. 129 Venäjän federaation työlaki tariffi ja palkka on kiinteämääräinen, jonka tulee pysyä muuttumattomana sopimuksen voimassaoloaikana. Ja koska palkka lasketaan aina sen hetkisen valuuttakurssin mukaan, dollarin kurssin lasku voi tuomioistuimen mukaan johtaa työntekijän maksuehtojen huononemiseen.

Korvaukset. Sarakkeet 6-8 osoittavat stimuloivan ja korvaukset säädetään lailla tai työnantajan aloitteesta.

Sarakkeessa Kaikki yhteensä ilmoitetaan sarakkeiden 5-8 (palkka ja korvaukset) kokonaismäärä, kerrottuna henkilöstöyksiköiden lukumäärällä.

Huomautus täytetään, jos lomakkeen sarakkeiden tiedot ovat epäselviä ja vaativat selvennystä.

Henkilöstötaulukon luonnoksen allekirjoittavat johtaja ja pääkirjanpitäjä.

Älä unohda laittaa asiakirjan numeroa lomakkeen asianmukaiseen ruutuun.

Henkilöstötaulukon luonnos on valmis, mitä seuraavaksi?

Henkilöstötaulukko hyväksytään päätoimintoa koskevalla määräyksellä. Määräyksen tekstissä ilmoitetaan henkilöstötaulukon hyväksymisasia, henkilöstöyksiköiden kokonaismäärä ja asiakirjan voimaantulopäivä. Tilauksen allekirjoittaa yrityksen johtaja tai muu valtuutettu henkilö, ja sen jälkeen se rekisteröidään päätoimintojen tilausrekisteriin. Rekisterinumero on leimattu tilaukseen. Sitten tilaus ja henkilöstötaulukko lähetetään pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa olevaan varastointiin yhdessä muiden päätoiminnan tilausten kanssa.

Kuinka tehdä muutoksia?

Koska henkilöstötaulukko hyväksytään tilauksella, myös siihen tehdään muutoksia tilauksesta. Muutosmääräyksen antamispäivä ja muutoksen voimaantulopäivä eivät yleensä ole samat. Jos muutokset ovat vähäisiä, aikatauluun tehdään muutoksia, ja jos ne ovat suuria, laaditaan uusi henkilöstöaikataulu uudella hyväksymismääräyksellä.

Muutokset henkilöstömäärissä vaikuttavat yleensä työntekijöihin, ja siksi niitä seuraa työsopimusten muutokset. Useimmissa tapauksissa niiden käyttö edellyttää työntekijöiden suostumusta, henkilöstön ilmoitusaikojen noudattamista jne.

Huomio: työntekijän tutustuminen henkilöstötaulukon muutoskäskyyn ei vahvista hänen suostumustaan ​​muuttaa ehtoja työsopimus.

Katsotaan, miten työntekijöiden palkkojen muutokset otetaan huomioon. Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan tästä henkilöstölle kaksi kuukautta etukäteen ja antamaan sitten määräyksen henkilöstötaulukon muuttamisesta. Määräyksessä määritellään tehtävät, uudet palkat ja muutosten voimaantulopäivä. Henkilöstöosaston työntekijät, jotka tekevät muutoksia työsopimuksiin, perehtyvät tilaukseen allekirjoituksen yhteydessä.

Sitten tehdään lisäsopimuksia työntekijöiden kanssa. Ei riitä, että rajoittuu palkan nousuun tai laskuun - sinun on ilmoitettava syyt (Venäjän federaation työlain 22 ja 132 artiklan mukaan työntekijän palkka riippuu pätevyydestä, työn monimutkaisuudesta tehty työ, käytetyn työn määrä ja laatu). Muussa tapauksessa työntekijä voi esimerkiksi vaatia lisäkorvausta aikaisemmista ajanjaksoista, jolloin hän teki saman, mutta pienemmällä rahalla.

Huomio: alenna palkkoja yksipuolisesti Art. Venäjän federaation työlain 74 § on mahdollista vain, jos organisaation tai tekniset työolosuhteet muuttuvat. Esimerkiksi otettaessa käyttöön uutta henkilöstöjohtamispolitiikkaa, kun modernisoidaan tuotantoa, vähennetään tuotannon määrää tai järjestellään tuotantoa uudelleen.

Tällaista toimenpidettä varten työntekijän asema ja pätevyys eivät kuitenkaan saa muuttua, vaan työnantajan on todistettava, että työsopimuksessa määrättyjä ehtoja ei voitu säilyttää ja palkkojen alentamispäätöksen tekemättä jättäminen johtaisi massiivisia irtisanomisia henkilöstöä. Argumentit palvelujen tai tuotteiden kysynnän vähenemisestä tai voittojen laskusta eivät riitä.

Henkilöstötaulukko on organisaation rakennetta ja henkilöstöä kuvaava asiakirja. Se sisältää seuraavat tiedot: luettelo rakenteellisista jaotteluista, työntekijöiden tehtävistä, tiedot virkapalkoista ja henkilökohtaisista palkkioista, organisaation tai laitoksen kokonaismäärä ja kuukausipalkka. Nämä tiedot ovat välttämättömiä organisaation johtajalle työn optimoimiseksi tehokas käyttö työvoimaa ja aineellisia resursseja. Tässä artikkelissa vastaamme muutamiin henkilöstöä koskeviin kysymyksiin.

Henkilöstötaulukko (lomake T-3) on henkilöstöasiakirja, sen muoto on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päätöksellä N 1. Tämä asiakirja sisältää luettelon rakenneyksiköistä, virkojen nimet , erikoisalat, ammatit, jotka osoittavat pätevyyden, tiedot henkilöstöyksiköiden lukumäärästä (Ohjeet työvoiman ja sen maksamisen kirjaamista koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen hakemisesta ja täyttämisestä, hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antamalla päätöslauselmalla, 2004 N 1 (jäljempänä ohjeet)). Lisäksi henkilöstötaulukossa näkyy kunkin toimen palkka (tariffi), lisämaksut ja korvaukset.

Budjettilaitos voi harjoittaa toimintaansa käyttämällä eri lähteistä rahoitusta, esimerkiksi valtion tehtävien toteuttamiseen tarkoitettuja tukia ja varoja maksulliset palvelut. Tältä osin tiettyjen tehtävien asiantuntijoille voidaan maksaa joko kahdesta lähteestä tai yhdestä niistä. Käytännössä sitä käytetään laajalti kahden ja joissakin tapauksissa kolmen henkilöstöaikataulun laatimisessa kullekin lähteelle. Onko se oikein?
Huomattakoon, että nykyinen lainsäädäntö ei edellytä henkilöstötaulukon jakamista osiin palkkarahaston muodostumisen lähteistä riippuen. Todisteena esitämme seuraavat väitteet.

Budjettilaitokset kuuluvat valtion (kuntien) instituutioihin. Tällaisten järjestöjen palkkausjärjestelmät on laadittu ottaen huomioon Venäjän sosiaali- ja työsuhteiden kolmikantakomitean laatimat suositukset sekä asianomaisten ammattiliittojen (ammattiliittojen) ja työnantajajärjestöjen mielipiteet.
Näin ollen yhtenäisten suositusten * (1) 19 kohdan mukaisesti laitoksen johtaja hyväksyy laitoksen henkilöstötaulukon, ja se sisältää kaikki tämän laitoksen työntekijöiden asemat (työntekijöiden ammatit). Samanlaiset vaatimukset sisältyvät Venäjän federaation hallituksen 05.08.2008 annetulla asetuksella N 583 hyväksyttyjen liittovaltion budjettihallinnon, autonomisten ja valtion laitosten työntekijöiden palkkausjärjestelmien perustamista koskevien määräysten 10 kohtaan (jäljempänä asetukset). ).

Yhtenäisten suositusten kohdassa 35 suositellaan yhtenäisen henkilöstötaulukon muodostamista laitokseen riippumatta siitä, millaista Taloudellinen aktiivisuus sisältää laitoksen rakenteelliset jaot.
Koska nykyisessä lainsäädännössä ei siis säädetä henkilöstötaulukon jakamisesta osiin palkkarahaston muodostuslähteiden mukaan, laitoksen on laadittava yksi henkilöstötaulukko kaikille tehtäville riippumatta siitä, mitä toimintaa työntekijä harjoittaa. .

Joten saimme selville, että henkilöstötaulukko on yksi organisaation asiakirja. Mitä sääntöjä tulee noudattaa henkilöstötaulukkoa laadittaessa? Huomaa, että ammattien ja virkojen nimien yhtenäistämiseksi sekä äänenvoimakkuuden määrittämiseksi työvoimavastuut Työntekijälle hyväksytään seuraavat luokitukset:
– Työntekijöiden ammattien, työntekijöiden tehtävien ja tariffiluokkien koko venäläinen luokittelu, hyväksytty 26. joulukuuta 1994 annetulla Venäjän federaation valtionstandardin asetuksella N 367 (muutettu 18. heinäkuuta 2007);
– Johtajien, asiantuntijoiden ja muiden työntekijöiden tehtävien pätevyyskirja, hyväksytty Venäjän federaation työministeriön päätöksellä 21.8.1998 N 37 (sellaisena kuin se on muutettuna 29.4.2008);
– Työntekijöiden työn ja ammattien yhtenäinen tariffi- ja pätevyyshakemisto (UTKS), hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 31. lokakuuta 2002 N 787 (muutettu 20. joulukuuta 2003).
Lisäksi Venäjän federaation työministeriön 2.9.2004 päivätyllä päätöksellä N 9 hyväksyttiin johtajien, asiantuntijoiden ja työntekijöiden virkojen yhtenäisen pätevyyshakemiston soveltamismenettely, joka selventää tiettyjä tämän luettelon soveltamiseen liittyviä kysymyksiä. käytännössä.

Viitteeksi. Muistutettakoon, että johtajien, asiantuntijoiden ja työntekijöiden virkojen yhtenäinen pätevyyshakemisto ja sen hakumenettely on tarkoitettu organisaatioille niiden omistusmuodosta sekä organisaatio- ja oikeudellisista muodoista riippumatta.

Henkilöstötaulukkoa laadittaessa suosittelemme ottamaan huomioon tehtävien nimet sekä määrittelemään vastuut työsopimuksissa nimettyjen luokittelujen mukaisesti, varsinkin jos työntekijä toimii sellaisessa tehtävässä, josta määräysten mukaan on takuu ja korvaus.
Henkilöstötaulukkoa kehitettäessä herää joskus kysymys: kuinka tässä asiakirjassa kuvataan oikein henkilöstöyksiköiden lukumäärä? Ohjeiden mukaisesti henkilöstölomaketta (lomake T-3) täytettäessä sarakkeeseen 4 ”Henkilöyksiköiden lukumäärä” merkitään tässä organisaatiossa määrätty henkilöstömäärä, mukaan lukien puutteelliset. Esimerkiksi, jos on tarpeen palkata osa-aikainen työntekijä asianajajan tehtävään, voit merkitä henkilöstötaulukon sarakkeessa 4 ei "1", vaan "0,5".
Puhutaan lisäksi tämän lomakkeen muutamien rivien täyttämisestä. Joten sarakkeessa 5 "Tariffi (palkka) jne." Kuukausipalkka on ilmoitettava ruplissa tariffin (palkka) mukaan riippuen organisaation hyväksymästä palkkajärjestelmästä Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti.

Venäjän federaation työlain 143 artikla, jossa säädetään palkkatariffijärjestelmästä, tarjoaa perustan virkapalkkojen "välin" määrittämiselle, toisin sanoen ilmoittamalla avoimen viran virkapalkka minimistä enimmäismäärään. määrä. Kun määritetään samannimisen tehtävien palkkarajoja, on muistettava työnantajan velvollisuus maksaa työntekijöille sama palkka samanarvoisesta työstä (Venäjän federaation työlain 22 artikla). Kuten Rostrudin virkamiehet selittivät 27. huhtikuuta 2011 päivätyssä kirjeessä nro 1111-6-1, henkilöstötaulukon samannimisten tehtävien palkkasummat tulisi asettaa samaksi. Korkeasti koulutetun työntekijän palkan määrittäminen onnistuu lisäämällä palkkaan bonukset ja muut maksut. Huomioithan, että kannustin- ja palkkiomaksut: korvausluonteiset lisäpalkkiot ja korvaukset, palkkiot ja muut kannustinmaksut on ilmoitettu henkilöstötaulukon sarakkeissa 6-8.

Lisäksi käytännössä saattaa olla tarpeen muuttaa henkilöstötaulukkoa. Joitakin paikkoja voidaan lisätä siihen, ja joitain voidaan poistaa. Kaikki henkilöstötaulukkoon tehtävät muutokset tehdään organisaation johtajan tai hänen valtuuttaman henkilön määräyksestä (ohjeesta).
Henkilöstömäärää alaspäin muuttaessa on kuitenkin otettava huomioon, että 2000/2004 17 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 82 pykälää tehdessään päätöksen organisaation työntekijöiden lukumäärän tai henkilöstön vähentämisestä ja mahdollinen lopettaminen työsopimukset heidän kanssaan 2 momentin 1 osan 1 momentin nojalla. Venäjän federaation työlain 81 §:n mukaan työnantaja on velvollinen:
– ilmoittaa tästä kirjallisesti ammattiliittojen pääjärjestön valitulle elimelle viimeistään kaksi kuukautta ennen asiaankuuluvan toiminnan aloittamista ja jos päätös työntekijöiden määrän tai henkilöstön vähentämisestä voi johtaa työntekijöiden joukkoirtisanomisiin, viimeistään kuin kolme kuukautta ennen asiaankuuluvien toimintojen aloittamista. Joukkoirtisanomisen kriteerit määritellään alakohtaisissa ja (tai) alueellisissa sopimuksissa. Samanlaisia ​​selityksiä on annettu Venäjän federaation perustuslakituomioistuimen päätöksessä, joka on päivätty 15. tammikuuta 2008 N 201-O-P;
– varoittaa jokaista työntekijää henkilökohtaisesti ja kuittia vastaan ​​vähintään kaksi kuukautta ennen irtisanomista (Venäjän federaation työlain 180 artikla).
Käytännössä syntyy usein tilanteita, joissa laitos vaihtaa työntekijän maksulähdettä. Esimerkiksi virka siirrettiin niiden työntekijöiden virkojen osioon, joiden palkat rahoitetaan tuloa tuottavan toiminnan varoista. Pitäisikö tälle työntekijälle ilmoittaa kahden kuukauden irtisanomisajalla tällaisesta muutoksesta? Pitääkö siihen tehdä muutoksia, jos työntekijän palkka pysyy ennallaan?
Art. 2 osan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 57 §:n mukaan palkkaehto on pakollinen sisällyttämiseen. Osapuolten määrittelemien ehtojen, mukaan lukien palkkioehtojen, muuttaminen on sallittua vain osapuolten sopimuksella, jonka tulee olla kirjallisesti pykälän mukaan. 72 Venäjän federaation työlaki. Samanaikaisesti palkitsemisehdot eivät saisi riippua palkkarahaston muodostamisen lähteestä (budjetti, budjetin ulkopuolinen).

Poikkeuksia tästä säännöstä ovat pykälässä säädetyt tapaukset. 74 Venäjän federaation työlaki. Tämä säännös antaa työnantajalle oikeuden muuttaa yksipuolisesti sopimuksen tekemisessä määriteltyjä ehtoja organisaation tai teknisten työolojen muutosten yhteydessä. Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijälle kirjallisesti viimeistään kaksi kuukautta ennen osapuolten määrittelemistä tulevista muutoksista sekä syistä, jotka ovat edellyttäneet muutosten tarvetta, ellei Venäjän federaation työlaissa toisin säädetä. . Kuitenkin tässäkään tapauksessa siirtyminen toiseen palkkarahaston muodostuslähteeseen ei sinänsä ole peruste muutosten tekemiselle.
Budjettiyhteisön johdon tekemä päätös palkanmaksulähteen muuttamisesta ei tarkasteltavana olevassa tilanteessa vaikuta työntekijän oikeuteen saada palkkaa saman pätevyyden omaavasta työstä. Siksi mahdolliset erityiset ilmoitukset työntekijöille suunnitellusta muutoksesta Art. Venäjän federaation työlain 74 artiklaa ei vaadita.

Seuraava käytännössä nouseva kysymys liittyy henkilöstön yksittäisten yksiköiden vähentämiseen. Useimmiten asemien poistaminen johtuu riittämättömyydestä Raha tällaisten asiantuntijoiden korvausta vastaan. Laitos kuitenkin tarvitsee heidän palvelujaan tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi organisaatio joutui onnettomuuteen, joka aiheutti vahinkoa viemärijärjestelmät. Henkilökunnassa ei ole putkimiestä. Onko organisaatiolla tässä tapauksessa oikeus tehdä määräaikainen sopimus määritellyn asiantuntijan kanssa?

Art. 58 Venäjän federaation työlaki tehdään kiireellisesti, kun työmarkkinasuhteet ei voida asentaa määräämättömäksi ajaksi hahmo huomioon ottaen tuleva työ tai sen täytäntöönpanon edellytyksiä, nimittäin 1 artiklan 1 osassa säädetyissä tapauksissa. Venäjän federaation työlain 59 kohta, esimerkiksi:
– poissaolevan työntekijän tehtävien ajaksi, jolle määrätään työlainsäädäntö ja muut normeja sisältävät säädökset työlaki, työehtosopimukset, sopimukset, paikalliset määräykset, työsopimukset säilyttävät työpaikan;
– tilapäisen (enintään kaksi kuukautta) työn ajaksi;
– tehdä kausityötä sen vuoksi luonnolliset olosuhteet työtä voidaan tehdä vain tietyn ajanjakson (kauden) aikana;
– tehdä työnantajan tavanomaisen toiminnan ylittäviä töitä (remontti-, asennus-, käyttöönotto- ja muut työt), samoin kuin työt, jotka liittyvät tarkoituksellisesti tilapäiseen (enintään vuoden) tuotannon tai tarjottujen palvelujen määrän laajentamiseen;
– henkilöt, jotka tulevat työhön ennalta määrätyksi ajaksi perustetuissa organisaatioissa tai suorittamaan ennalta määrättyä työtä jne.
Tätä varten organisaation henkilöstötaulukossa on kuitenkin oltava tämän ammatin yksikkö, johon edellä mainittu henkilö voidaan palkata, muuten hänelle palkkojen maksaminen on laitonta.
Esimerkiksi henkilöiden kanssa, jotka on tuotu poistamaan teollisuusonnettomuus, on mahdollista tehdä siviilisopimuksia. Tätä varten on myös täytyttävä useita ehtoja:
– asianmukaisten varojen saatavuus KOSGU:n asiaankuuluvan alakohdan mukaisesti. Huomaa, että tämä koskee myös sopimuksia, jotka on tehty niin, että maksu suoritetaan tulonhankintatoiminnasta saaduista varoista. Jos nämä kulut sisältyvät laitoksen rahoitus- ja taloudellista toimintaa koskevaan suunnitelmaan, sillä on oikeus tehdä ne ja siten ottaa niistä maksuvelvollisuus;
– sopimusjärjestelmää koskevan lain *(2) tiukka noudattaminen.

* * *

Yhteenvetona kaikesta sanotusta huomautamme seuraavaa:
1. Henkilöstötaulukko (lomake T-3) on henkilöstöasiakirja, joka on laadittu hyväksyttyyn muotoon yhtenä asiakirjana organisaatiolle.
2. Henkilöstötaulukon paikat on esitettävä vahvistettujen luokittelujen mukaisesti.
3. Samannimisen tehtävien palkat tulee asettaa samaksi. Työntekijän oikeuden saada korkeampi palkka ammattitaitoisesta työstä toteutuminen tulee toteuttaa ottamalla käyttöön asianmukaisia ​​kyseisen laitoksen palkkausjärjestelmän mukaisia ​​korvauksia ja maksuja.
4. Henkilöstöyksiköitä vähennettäessä tulee ottaa huomioon Venäjän federaation työlain vaatimukset, erityisesti varoittaa jokaista työntekijää henkilökohtaisesti ja kuittia vastaan ​​vähintään kaksi kuukautta ennen irtisanomista.

M. Zaripova,
lehden asiantuntija
"Budjettijärjestöt: kirjanpito ja verotus"

Henkilöstötaulukko on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka on suunniteltu ratkaisemaan henkilöstöongelmia yrityksessä. Siinä määritellään avoimet työpaikat ja niiden lukumäärä, tietyn erikoisalan tariffi ja mahdolliset korvaukset. Vain tämän paperin avulla yrityksen omistaja tai johtaja voi tehdä työsopimuksia tai lomauttaa työntekijöitä.

Miksi tarvitset henkilöstöasiakirjan?

Tämän asiakirjan laatiminen on pakollista, koska se suojaa työntekijöitä perusteettomilta irtisanomisilta (katso myös -), takaa oikean maksun. Lisäksi ilman aikataulua on mahdotonta suorittaa 1 artiklan mukaisia ​​vähennyksiä. Venäjän federaation työlain 81 ja palkkaa asiantuntijoita ja työntekijöitä.

Tämän asiakirjan perusteella johto tekee seuraavat päätökset:

• Työhakemuksen allekirjoittaminen;
• Työntekijän erottaminen tehtävästä;
• Palkkamaksujen määrät;
• Tietyn työntekijän tariffin määrittäminen.

Saman asiakirjan ohjaamana henkilöstöosasto:

• Valitsee tarvittavan työvoiman;
• Valmistelee tarvittavat asiakirjat henkilöstöalalla;
• Analysoi työntekijöiden laadullista koostumusta;
• Tekee ehdotuksia henkilöstön uudelleenjärjestämiseksi;
• Valmistelee tarvittavat asiakirjat.

Henkilöstön puute katsotaan työlain rikkomuksena ja siitä voidaan tuomita sakkoja

Otteita henkilöstöasiakirjasta voivat vaatia veropalvelu, työtarkastusvirasto, erilaiset rahastot - eläke- ja sosiaalivakuutus ja jopa Työvoimakeskukseen.

Kuka tekee kokoelman?

Kokoamisvastuu voidaan jakaa eri osastoille yrityksen rakenteesta riippuen. Joten se voidaan koota:

• HR-osaston asiantuntijat;
• kirjanpitäjä tai pääkirjanpitäjä;
• Ekonomisti;
• Yrityksen johtaja.

Asiakirjat aikataulua varten

Aikataulua laadittaessa on tarpeen luottaa useisiin säädösasiakirjat, Johon sisältyy:

• Ammattien luokittimet;
• Venäjän federaation työlaki;
• Valtion hyväksymä tariffiaikataulu.

Lisäksi paperia laadittaessa on suositeltavaa ottaa pohjaksi dokumentaatiolomake nro T-3. Tosin tämä aikataulun kiinnitysmuoto ei ole pakollinen käytössä ja toimii mallina tai esimerkkinä, jonka perusteella kukin yritys voi luoda oman lomakkeen aikataulun laatimista varten. On hyvä huomioida, että lomake sisältää perustiedot täyttöä varten.

Työntekijöiden lukumäärää ja heidän palkkojaan koskevan asiakirjan yritys laatii itsenäisesti, ja se heijastaa kaikkia työntekijöitä koskevia tietoja, paitsi freelance-työntekijöitä.

Jos vakiintunut muoto ei sovi yrityksen johdolle, se voidaan aina mukauttaa organisaation vaatimuksiin.

Mitä asiakirjassa mainitaan?

Henkilöstötaulukko sisältää seuraavat tiedot:

• Tiedot organisaation henkilöstökokoonpanosta ja kunkin työntekijän palkasta;
• Yritysrakenne - osastot, sivuliikkeet, muut alaosastot;
• Erikoisluokituksen mukaiset työpaikat, mukaan lukien avoimet työpaikat ja vammaiset. Asiakirjassa määritetty sijainti tallennetaan työkirja kun haet työtä;
• Henkilöstöyksiköiden määrä jokaista avointa työpaikkaa kohti. Jos kyseessä on osa-aikatyötä sisältävä avoin työpaikka, arvo 0,5 tai 0,75 kirjataan vastaavalle riville;
• Palkka jokaisesta paikasta. Kun täytät tätä riviä, sinun on muistettava vähimmäispalkka. Tämän asiakirjan avulla tallennetaan lisämaksut - prosentteina tai rahana. Tällaisia ​​palkkioita maksetaan usein palvelusajan, palvelusajan, vaikeiden tai vaarallisten työolojen sekä laitoksen arvostuksen perusteella.

Kun laaditaan aikatauluja identtisille tehtäville eri palkkatasoilla, kullekin yksikölle määrätään ammatti, pätevyys ja tariffi.

Tarvittavien asiantuntijoiden määrä riippuu yrityksen rakenteesta, aiemmin vahvistetuista henkilöstö- ja palvelustandardeista. Tässä otetaan huomioon yrityksen työn määrä.

Tarjoamme esimerkin lomakkeen T-3 mukaisesta henkilöstörakenteesta.

Henkilöstötaulukon otsikossa tai otsikkosivulla ilmoitetaan seuraavat tiedot:

• Organisaation nimi – yrityksen koko nimi, jos siitä on lyhennetty versio, se ilmoitetaan suluissa välittömästi koko nimen jälkeen;
• OKPO koodi – yrityksen tunnusnumero. Löydät sen käyttämällä " Koko venäläinen luokitin yritykset ja järjestöt." Lue lisää OKPO-koodista;
• Asiakirjan numero – aikataululle on annettu sarjanumero;
• Valmistuspäivämäärä – ilmoittaa päivä, kuukausi ja vuosi, jolloin asiakirja on laadittu;
• Hyväksytty . Tämä rivi vaatii tilaa myös tilausnumerolle ja päivämäärälle. Täytetty aikataulun hyväksymisen jälkeen;
• ajanjaksoksi – tämä rivi osoittaa aikataulun voimaantulopäivän ja sen päättymispäivän;
• Henkilökunta (yksiköt) – asiakirjassa näytettyjen töiden kokonaismäärä.

Asiakirjan pääosa on taulukko, jossa sanotaan:

• Osion nimi – osastot, sivuliikkeet, edustustot. Yleensä ensin tulevat hallintoosastot, sitten osastot ja työpajat;
• Osaston koodi – numero organisaatiorakenteessa. Pienissä yrityksissä sitä ei saa täyttää;
• Työntekijän asema ja pätevyys . Tämän sarakkeen täyttämiseen voit käyttää ammattiluokituksia OK 016-94, ammattiluokitusta OK 010-93 ja muita luokitushakemistoja;
• Henkilöstöyksiköiden lukumäärä ;
• Tariffi, palkka ;
• Korvaukset – ovat sekä lain että työnantajan itsensä vahvistamia. Kiinteä määrä tai prosenttiosuus;
• Kaikki yhteensä – palkan määrä kaikkine lisäyksineen ilmoitetaan. Lisäksi, jos kaikki maksut on ilmoitettu ruplissa, lasketaan niiden kokonaismäärä. Muussa tapauksessa laitetaan viiva, osoitetaan huomautuksia ja luetellaan päästöoikeuksia koskevat määräykset;
• Huomautuksia – talletus lisäinformaatio ja selitykset.

Syötettyjen palkka- ja palkkiotietojen sekä henkilöstöyksiköiden lukumäärän perusteella lasketaan organisaation palkkabudjetti. Tämä määrä on ilmoitettu henkilöstötaulukossa. Alla, valmiin aikataulun alla, vaaditaan yrityksen, henkilöstöosaston ja kirjanpitoosaston päälliköiden allekirjoitukset. Valmiista asiakirjasta ei ole leimaa.

Tätä rakennetta voidaan käyttää minkä tahansa yrityksen henkilöstötaulukkoa laadittaessa.

Hyväksyntä- ja voimassaoloajat

Usein uusi aikataulu luodaan vuoden alussa. Valmis asiakirja johtajan hyväksymä tilauksella. Tämän jälkeen tilauksen numero ja päivämäärä syötetään valmiin asiakirjan "Hyväksytty" -riville.

Syötä sisään, koska henkilöstötaulukko liittyy suoraan palkkoihin uusi vaihtoehto paras kuun alussa.

Valmis asiakirja julkaistaan ​​kolmena kappaleena. Yksi on yrityksen johtajan kanssa, toinen on henkilöstöosastolla, kolmas on kirjanpitoosastolla.

Rakenneyksiköiden päälliköt saavat otteet henkilöstötaulukosta.

Asiakirjan voimassaoloaikaa ei ole tiukasti standardoitu. Usein aikataulu laaditaan vuodeksi, mutta joissain tapauksissa se voi olla voimassa useita vuosia tai muuttua muutaman kuukauden kuluttua yrityksen uudelleenjärjestelyn vuoksi. Tyypillisesti yrityksen johto itse asettaa aikataulun voimassaoloajan ja ilmoittaa sen itse asiakirjassa.

Asiakirjan korjaus

Joissakin tilanteissa voi olla tarpeen hankkia voimassa oleva asiakirja. Jotkut yleisimmistä syistä ovat:

• Uusien työpaikkojen syntyminen;
• Palkan säätö;
• Muutoksia luetteloon avoimia paikkoja ja osa-aikaiset työpaikat;
• Työpaikkojen vähentäminen;
• Alaosien ja paikkojen uudelleennimeäminen.

Nykyistä asiakirjaa voi muuttaa kahdella tavalla:

1. Luo uusi aikataulu;
2. Annetaan asetus muutosten tekemisestä jo laadittuun asiakirjaan.

Johdon on ilmoitettava työntekijöille muutoksista, joihin liittyy yrityksen työolojen heikkeneminen - työajan pidentäminen jne. - 2 kuukautta ennen niiden voimaantuloa.

Video: Kuinka täyttää henkilöstötaulukko 1C:n avulla?

Yksi kaikista yksinkertaisia ​​tapoja henkilöstötaulukon laatiminen - käyttämällä erilaisia ​​työkaluja sen laatimiseen tietokoneohjelmat. Yksi niistä on 1C. Tämä opetusvideo antaa tietoa ohjelman käyttämisestä henkilöstötaulukon luomiseen ja sen oikeaan muotoiluun.

Henkilöstötaulukko on perusasiakirja, jonka perusteella rekrytoidaan, lomautetaan ja lasketaan kuukauden lopullinen palkka. Jokainen johdon valtuuttama työntekijä on vastuussa sen valmistelusta. Asiakirjojen toteuttamiselle ei ole yhtenäisiä vaatimuksia, mutta useimmat yritykset käyttävät sen luomiseen T-3-lomaketta.

Venäläiset työnantajat ylläpitävät dokumentaatiota, joka liittyy tarpeeseen systematisoida ja kirjata palkattujen työntekijöiden työtoiminta. Esimerkki tällaisesta asiakirjasta on henkilöstötaulukko (jäljempänä myös SH). Määritelty asiakirja On paikallinen teko työnantaja. ShR:n hyväksymä työnantajan määräyksestä. Jokaisen työntekijän on tutustuttava tähän asiakirjaan työsuhteen alkaessa. Tälle asiakirjalle on olemassa normatiivisesti vahvistettu yhtenäinen lomake, mutta se ei ole pakollinen. LLC:n henkilöstötaulukko (2017 näyte) voidaan ladata alla olevasta linkistä.

Henkilöstön käsite

Henkilökunta on vaadittu asiakirja jokaiselle työnantajalle, koska sen pitäisi kerätä tietoa työntekijöiden välisestä nykyisestä työnjaosta.

Henkilöstötaulukon tärkeydestä työnantajalle erityisesti kertoo Rostrudin 21.1.2014 päivätyssä kirjeessä N PG/13229-6-1 määritelty osastojen asema.

Etenkin tästä kirjeestä seuraa:

• ShR on työnantajalle pakollinen paikallinen säädös;
• SR:n laatimiselle ei ole laillisesti vahvistettuja sääntöjä.
• Sopimuksen asema on ilmoitettava ShR:n mukaisesti.

Aiemmin tilastokomitean hyväksymät pakolliset perusasiakirjalomakkeet sisälsivät henkilöstötaulukon. Vuoteen 2013 asti tällaisten asiakirjojen itsenäisten muotojen käyttö ei ollut sallittua. Tällä hetkellä vastaavan yhtenäisen lomakkeen pakollinen käyttö kaupallisille organisaatioille on kuitenkin menettänyt merkityksensä.

Nykyään näillä organisaatioilla on oikeus päättää itsenäisesti, mitä tämän asiakirjan muotoa he käyttävät:

• yhtenäinen (lomake nro T-3);
• itsenäisesti kehitetty ja hyväksytty.

Esimerkkinä kyseisestä asiakirjasta suosittelemme lataamaan rakennusorganisaation henkilöstöaikataulun (näyte alla olevasta linkistä).

Esimerkki henkilöstöaikataulusta

Henkilöstötaulukon hyväksymisen määräaikaa, ajanjaksoja ja tapauksia ei ole säädetty laissa. Siksi on työnantajan etuoikeus ratkaista nämä asiat.

Henkilöstötaulukko tunnustetaan paikalliseksi normisäädös työnantaja, joka vaikuttaa suoraan hänen työtoimintaansa. Siksi työntekijällä on velvollisuus tutustua tähän asiakirjaan allekirjoituksen yhteydessä ennen työsopimuksen allekirjoittamista.

Henkilöstötaulukon rekisteröinti

Henkilöstötaulukon tulee sisältää erityisesti:

• organisaation rakenne, joka osoittaa asemat, ammatit ja (tai) erikoisuudet, tietyt työtyypit;
• henkilöstön määrä;
• palkat.

Työsopimukset työntekijöiden kanssa solmitaan SR:n sisältämien tietojen mukaisesti.

Jotta tietyn tyyppinen työ näkyy oikein ShR:ssä, suosittelemme, että noudatat hyväksyttyä menettelytapaa. Venäjän valtion tilastokomitean päätös 24. maaliskuuta 1999 N 20.

Kyseinen aikataulu hyväksytään hallinnollisella asiakirjalla, jonka organisaation johtaja tai muu asianmukaisesti valtuutettu henkilö allekirjoittaa.

Yhtenäisellä lomakkeella on tiedot siitä, että henkilöstötaulukon on allekirjoitettava henkilöstöosaston päällikön ja pääkirjanpitäjän kanssa.

Jos organisaatiossa ei ole vastaavia tehtäviä, molemmat tehtävät hoitaa sen johtaja.

järjestöt (muoto T-3) on yksi pakollisista henkilöstöasiakirjoista, jonka on oltava läsnä jokaisessa yrityksessä. Voit käyttää T-3-lomaketta henkilöstölomakkeena tai voit kehittää itsenäisesti organisaatiollesi sopivan lomakkeen, joka ottaa huomioon toimintasi yksilölliset ominaisuudet. Voit ladata T-3:n henkilöstötaulukon alta. Kuinka täyttää tämä lomake oikein?

Esimerkki henkilöstöaikataulusta

Lomake T-3 sisältää tiedot organisaation henkilöstöstä. Tämä sisältää tiedot yrityksen toimialoista, työyksiköiden nimet ja numerot. Jokaiselle asemalle ilmoitetaan myös tariffi, erilaiset bonukset ja korvaukset. Seuraavaksi lasketaan kaikkien työpaikkojen kuukausittaiset kokonaiskustannukset. Näin ollen henkilöstötaulukon avulla voit arvioida kuukausipalkkabudjetin tason.

Tämä on hyväksytty henkilöstöasiakirja, se voidaan koota esimerkiksi vuoden alussa tai järjestön toiminnan alusta. Organisaatio valitsee voimassaoloajan itsenäisesti. Jos organisaatio kehittyy dynaamisesti, on järkevää laatia uusi henkilöstötaulukko joka vuosi ja ilmoittaa sen voimassaoloaika - 1 vuosi. Jos organisaatio ei ole suuri, niin ehkä aikataulusi kestää useita vuosia. T-3-lomakkeella on joka tapauksessa ilmoitettava asiakirjan alkamispäivä ja voimassaoloaika.

Jos yrityksen toiminnan aikana tapahtuu pieniä muutoksia yrityksen henkilökunnassa (henkilöstöyksiköiden määrä muuttuu, jonkin tehtäväyksikön palkka muuttuu, toimen nimi muuttuu), on järkevää olla hyväksymättä. uusi henkilöstötaulukko, mutta muuttaa nykyistä. Tätä varten johtaja laatii vastaavan tilauksen ja tarvittavat muutokset tehdään nykyiseen T-3-lomakkeeseen. Jos muutokset ovat laajalle levinneet esimerkiksi :n takia, on parempi tehdä uusi henkilöstötaulukko.

Tämän asiakirjan laatiminen on uskottu henkilöstöosaston työntekijöiden, ja jos sellaista ei ole, kirjanpito-osaston työntekijöiden tehtäväksi.

Itse T-3-lomake täytetään yksinkertaisesti: sinun on täytettävä otsikko ja taulukko paikoilla.

T-3-lomakkeen henkilöstötaulukko sisältää tietoja rakenteelliset jaot yritykset ilmoittavat koodinsa organisaation sisäisen luokituksen mukaisesti; OKPDTR-luokituksen mukaisten virkojen nimet ja numerot. Myös tämän toimen palkkausjärjestelmä (palkka, palkkiot) näkyy.

Kunkin työyksikön kokonaispalkka kerrotaan näiden yksiköiden lukumäärällä, tuloksena oleva arvo heijastaa tämän viran työntekijöiden kuukausibudjettia. Seuraavaksi kuukausittaiset arvot lasketaan yhteen palkat kaikki paikat, ja koko organisaation henkilökunnalle hankitaan kuukausibudjetti.

T-3-lomakkeen täytön jälkeen se toimitetaan hyväksyttäväksi johtajalle, joka tekee hyväksyntämerkinnän lomakkeen yläosaan.

Henkilöstökirjanpidon järjestämiseen yrityksessä aloittelevat henkilöstöjohtajat ja kirjanpitäjät sopivat täydellisesti Olga Likinan (kirjanpitäjä M.Videohallinta) kirjoittajakurssille ⇓

Organisaation henkilöstötaulukko (lomake T-3). Suunnitteluesimerkki