Määräys osaston ja aseman vähentämiseksi. Hallintomenettely. Henkilöstöpöydän vaihtamisesta ja työntekijöiden määrän vähentämisestä

Henkilöstöyksikön supistaminen aiheuttaa vaikeuksia paitsi aloittelijoille. Ota selvää, miten toimenpide suoritetaan oikein ja lataa esimerkkitilaus.

Artikkelissa:

ladata hyödyllisiä asiakirjoja:

Henkilöstön vähentäminen: menettely

Joskus taloudellisten olosuhteiden muutosten seurauksena työnantajien on vähennettävä henkilöstöpöytä... Eli poistaa henkilöstöstä joko kokonaisia ​​osastoja tai yksittäisiä tehtäviä tai vähentää tiettyjen tehtävien palkkioiden määrää.

Taulukosta löydät kaikki vaiheet, jotka sinun on suoritettava koron alentamiseksi, työntekijän palveluksessa... Jokainen vaihe päättyy tietyn asiakirjan suorittamiseen.

Avoimien paikkojen vähentämiseksi henkilöstötaulukossa riittää, että suoritat vain ensimmäisen vaiheen. Henkilöstötaulukkoon voi tehdä muutoksia kahdella tavalla:

1. Hyväksy uusi henkilöstötaulukko.
2. Tee muutoksia nykyiseen henkilöstöön.

Ensimmäinen vaihtoehto on kätevämpi käyttää, jos sinun on tehtävä suuri määrä muutoksia. Tätä varten sinun on laadittava aikataulu uudelleen ja tehtävä kaikki tarvittavat muutokset ja sitten hyväksyttävä asiakirja, jossa on seuraava rekisteröintinumero.

Jos muutoksia on vähän tai jos uuden asiakirjan hyväksymismenettely on monimutkainen, riittää, että annetaan määräys nykyisen henkilöstötaulukon muuttamiseksi. Tässä tapauksessa asiakirjan numero, laatimispäivä ja muut tiedot pysyvät samana.

Määräys henkilöstön vähentämisestä (näyte)

Työnantaja tekee päätöksen vähentää henkilöstötaulukkoa määräyksellä.

Mitä asiakirjaan on kirjoitettava:

• Määritä päivämäärä, josta alkaen muutokset henkilöstöön otetaan käyttöön.
• Anna määräyksiä tietyille virkamiehille suorittaa tiettyjä vähennykseen liittyviä toimenpiteitä (tarvittaessa).

Esimerkki henkilöstön vähentämisestä:

Henkilöstötaulukon uusi versio tulee voimaan seuraavana päivänä työntekijöiden irtisanomisen jälkeen. Pienennetyt työntekijät säilyttävät työpaikkansa irtisanomishetkeen saakka, joten heidän työpaikkansa olisi määrättävä aikataulussa.

Uuden henkilöstötaulukon luonnos laaditaan ennen työntekijöiden irtisanomista koskevien määräysten antamista ja pannaan täytäntöön niiden tosiasiallisen vähentämisen jälkeen.

Mielenkiintoisia tuomioistuinten päätöksiä henkilöstötaulukon tehtävien vähentämisestä

Menettelyä, jolla henkilöstötaulukon paikkaa vähennetään, on noudatettava, jos virkaan kuuluu työntekijä. Järjestyksen rikkominen voi johtaa työntekijän palauttamiseen työhön.

Pienentäminen on yksi harvoista mahdollisuuksista työnantajalle irtisanoa työntekijät omasta aloitteestaan. Lainsäädäntö valvoo tarkasti tämän menettelyn laillisuutta, ja jos sitä ei noudateta oikein, johto joutuu kärsimään huomattavia taloudellisia tappioita korvatakseen työntekijöilleen ajan, jolloin he voivat työskennellä rehellisesti.

Henkilöstön vähentämismääräys - miten kirjoittaa

Ennen kuin aloitat lomautusprosessin pienentämisen aikana, sinun on ymmärrettävä käsitteet. Pienentäminen ja supistaminen ovat kaksi itsenäistä menettelyä, joilla on omat lainsäädännölliset erot. Ensimmäinen tarkoittaa yrityksen jonkin yrityksen täydellistä poissulkemista, ja toinen tarkoittaa vain osan henkilöiden irtisanomista, joilla on samat vastuut.

Hallinnon on tehtävä seuraavat toimet:

• Asiakirjan luominen;
• Tehdä muutoksia valtion aikatauluun;
• Ilmoita työvoimaviranomaiselle, ammattiliitolle ja työntekijöille, joita menettely voi koskea.

Tilauslomake ei ole yhtenäinen ja se laaditaan kussakin tapauksessa erikseen.

Määräys henkilöstön määrän vähentämiseksi - näyte 2018

Venäjän federaation työlain säännösten mukaan asiakirjan on sisällettävä seuraavat tiedot:

• Tilauksen yläosassa on kaikki tiedot, otsikot, julkaisupäivät ja asiakirjan nimi;
• Johdanto, joka osoittaa prosessin syyn;
• Hallinnollinen osa, joka sisältää luettelon tietyistä tehtävistä, joista johtaja aikoo leikata;
• Tämän säädöksen täytäntöönpanoon liittyvien velvollisuuksien laskeminen ja jakaminen;
• Prosessia hallitsevan henkilön nimittäminen;
• Kaikkien työntekijöiden allekirjoitukset, joista laki annettiin.

Huolimatta siitä, että säädöksen muodosta ei ole säädetty sääntely- ja oikeudellisessa kehyksessä, yhden edellä mainitun kohdan puuttuminen rikkoo lakia ja itse asiakirjaa pidetään puutteellisena.

Määräys henkilöstön ja henkilöstön vähentämisestä optimoinnin yhteydessä - näyte

Optimoinnilla tarkoitetaan muutoksia, joiden odotetut seuraukset ovat kasvua taloudelliset indikaattorit yrityksille. Prosessi voi vaikuttaa organisaation eri alueisiin, mukaan lukien henkilöstöongelma.

Tällaisen prosessin optimointitehtävät voivat olla:

• Vähennetään alaisten määrää ylläpitokustannusten vähentämiseksi;
• Osastot, sivuliikkeet, divisioonat;
• Virkojen nimeäminen uudelleen;
• Uusien työpaikkojen nimittäminen ja työntekijöiden siirtäminen vanhoista;
• Uusien osastojen luominen rajoittamalla toimivien osastojen toimintaa.

Vastaava tilaus laaditaan kohdan mukaisesti vakiosäännöt... Sen ominaisuus on tarve sisällyttää tärkeimmät syyt, joita yrityksessä tapahtuu.

Irtisanomiskorvaus erorahalla - näyte

Erorahaa ei myönnetä työnantajan pyynnöstä. Tämä maksu on työntekijän lakisääteinen oikeus. Maksu on määrä, joka lasketaan keskimääräisen kuukausipalkan suuruiseksi ja auttaa työntekijää lykkäämään työpaikan vaihtamista ilman, että se heikentää hänen elämänlaatuaan.

Henkilöstön irtisanominen irtisanomiskorvauksen perusteella Taide. Venäjän federaation työlain 81 §, edellyttää päätilauksen lisäksi lisätilauksen luomista. Se voi olla joko erillinen asiakirja tai sisällyttää henkilöstön määrän vähentämistä koskevan pääasiakirjan tekstiin riippuen sisäiset säännöt yrityksille.

Määräys komission perustamisesta henkilöstön tai henkilöstön vähentämiseksi - näyte

Hallinto antaa määräyksen komission perustamisesta missä tahansa muodossa. Tässä tapauksessa vakiotietojen lisäksi on esitettävä seuraavat tiedot:

• Perusteet komission perustamiselle;
• Luettelo siihen kuuluvista työntekijöistä;
• Ajoitus;
• Henkilö, jolla on valtuudet valvoa määrätyn henkilön täytäntöönpanoa;
• Muut tiedot tarvittaessa.

Työntekijöille, joille tällä määräyksellä myönnetään etuoikeus, on perehdyttävä siihen, minkä he vahvistavat allekirjoituksellaan. Asiakirja itse rekisteröidään vastaavaan päiväkirjaan ja säilytetään yrityksen selvitystilaan saakka.

Määräys uuden henkilöstötaulukon hyväksymisestä, jos henkilöstö vähenee - näyte

Aikataulu näyttää organisaation rakenteen, nykyiset tehtävät ja heidän palkkansa. Uuden aikataulun laatiminen on suoritettava ennen vähennysmenettelyn aloittamista, joka on 2 kuukautta etukäteen, ilmoitettava yrityksen työntekijöille. Sitä ei laadita nimellä, mikä osoittaa tehtävät, niiden rakenteellisen alistumisen toisilleen. Tässä tapauksessa on noudatettava asianomaista ammattien luokittelijaa.

Jos muutokset eivät vaikuta koko valtioon, on suositeltavaa antaa määräys henkilöstötaulukon osittaisesta muutoksesta, jotta vältetään suuri työ, joka liittyy sen täydelliseen uudelleenjulkaisemiseen.

Ilmoitus työn vähentämisestä - näyte

Kaksi kuukautta ennen virkojen leikkaamista koskevan määräyksen voimaantuloa jokaiselle työntekijälle, jota se koskee, on ilmoitettava asiasta kirjallisesti.

Irtisanomistietojen lisäksi ilmoituksessa voi olla myös tietoja yrityksen vaihtoehtoisista avoimista työpaikoista, jotka vastaavat työntekijän pätevyyttä ja asuinpaikkaa. Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta asiakirjaa siitä, että hänelle on ilmoitettu, teko luodaan useiden todistajien läsnä ollessa.

Henkilöstön vähentämismääräys on asiakirja, jonka on antanut ja allekirjoittanut yrityksen hallintoelin menettely ja toimet henkilöstörakenteen optimoimiseksi on esitetty.

Kun hallintoelin on tehnyt asianmukaisen päätöksen, ilmoitukset lähetetään irtisanotuille työntekijöille.

Samaan aikaan kootaan erityinen komissio, joka seuraa prosessin etenemistä. Hän valitsee yritykselle ensisijaiset työntekijät.

Jos tehtävät selvitetään, se tarkistaa, onko työntekijöitä, joilla on erityinen koskemattomuus irtisanomista vastaan.

Ymmärtääksesi eron pienentämisen ja supistamisen välillä, sinun on ymmärrettävä nämä määritelmät.

Määrä Onko työllisten määrä Tämä hetki tietty asema. Osavaltio Onko joukko organisaatiossa olevia tehtäviä.

Määrä vähenee, henkilökunta pysyy samana, poistuvat ja jäljelle jäävät valitaan pätevyytensä mukaan. Kun henkilöstö vähenee, kaikki erotetaan, paitsi ne, joilla on erityisedut (esimerkiksi raskaana olevat naiset).

HUOMIO. Käytännössä johtajat yhdistävät henkilöstön määrän ja henkilöstön optimoinnin, eivätkä ne sulje toisiaan pois.

Vaiheittaiset ohjeet

Vähennysmääräyksille on kaava. Niissä esitetyt tiedot ovat rakenteeltaan samanlaisia, mutta voivat vaihdella organisaatio- ja oikeudellisen muodon vuoksi.

Ilmoita ensin organisaation nimi, asiakirjan numero ja kaupunki, jossa se julkaistiin... Asiakirjan päähän he kirjoittavat, että kyse on "henkilöstötaulukon muutosten tekemisestä ja työntekijöiden määrän / henkilöstön vähentämisestä".

Tämän jälkeen ilmoitetaan syy henkilöstön optimointiin. Tämä voi olla uudelleenjärjestely, sivuliikkeen sulkeminen tai hallintoelimen päätös.

Järjestyksessä muista muotoilla järjestys, jossa henkilöstön optimointiprosessi tapahtuu: luettelon laatiminen irtisanomista varten, ilmoitusten toimittaminen valituille työntekijöille, ilmoitusten laatiminen henkilöstörakenteen optimoinnista työvoimapalvelulle, työntekijöille ilmoittaminen heidän oikeuksistaan ​​irtisanomisen yhteydessä, ilmoitus työntekijöille muista avoimista tehtävistä organisaatiossa.

Suurissa organisaatioissa luodaan koko henkilöstökomissio, mutta joskus selviät yhden vastuuhenkilön kanssa.

Asiakirjan allekirjoittaa yrityksen johtaja. Sinun ei tarvitse laittaa sinettiä siihen.

Pienentämis- ja henkilöstöjärjestys: näyte

Valtiosta

Tässä on esimerkkitilaus työntekijöiden määrän vähentämiseksi. Tämä on vain esimerkkitilaus henkilöstön vähentämiseksi, sinun tapauksessasi se näyttää erilaiselta.

Osakeyhtiö "Uusi maailma"

TILA nro 242

Smolensk 1.3.2017

TILAAN

Tee muutoksia henkilöstötaulukkoon poistamalla siitä seuraavat tehtävät:

1. Agronomi;
2. Turvallisuusinsinööri;
3. Kirjanpitäjä.

Muutokset henkilöstötaulukkoon tulevat voimaan 03.04.2017.

Nimittää henkilöstöosaston johtaja A. N. Kuleshov vastaamaan vähennyksestä.

Kehota häntä erityisesti:

1. Tee luettelo irtisanottavista;
2. Lähetä lomautusilmoitus asianomaiselle henkilöstölle;
3. Kirjoita ja lähetä ilmoitus työvoimapalvelulle;
4. Ilmoita työntekijöille yrityksen avoimista työpaikoista;
5. Ilmoita työntekijöille heidän oikeuksistaan ​​lomautuksen yhteydessä.

Kuka allekirjoittaa määräyksen vähentää työntekijöiden määrää tai henkilöstöä? Vasemmassa alakulmassa on määrätty organisaation johtajan asema ja nimikirjaimet, oikealla hän kirjoittaa allekirjoituksensa.

Väestöstä

Mikä on näytejärjestys työntekijöiden määrän vähentämiseksi? Vain yksi sanamuoto muuttuu, kaikki muut tilauksen osat pysyvät muuttumattomina.

TILAAN

Tee muutoksia henkilöstötaulukkoon ja vähennä seuraavien henkilöstöyksiköiden työntekijöiden määrää:

1. Keitä - 3 kpl.
2. Tarjoilija - 1kpl.

Ei tarvitse kirjoittaa kahta eri tilausta työntekijöiden määrän ja määrän vähentämiseksi. Kaksi erilaista sanamuotoa voidaan kirjoittaa samaan järjestykseen.

Mitä tapahtuu sen jälkeen?

Kun näytteen irtisanomismääräys tulee voimaan, vastuuhenkilö henkilöstöosastolta suorittaa valikoiman irtisanottuja henkilöitä.

Se osoittaa myös työntekijän oikeuden aloittaa työnhaun työvoimapalvelun ja varhaisen tauon kautta työsopimus myöhemmillä korvauksilla. Postituslista osoittaa mahdolliset avoimet työpaikat yrityksessä, vaikka niistä maksettaisiin vähemmän.

Tilaus laaditaan erikseen. Siellä he osoittavat vastuussa olevan komission tai henkilön valitsemat henkilöt, luettelevat tehtävänsä ja antavat linkin tilaukseen, jonka mukaisesti heille ilmoitetaan.

Sinä päivänä, jona pää allekirjoittaa määräyksen valittujen työntekijöiden irtisanomisesta, merkinnät tehdään heidän työkirjoihinsa. He ilmoittavat päivämäärän, tilausnumeron ja myös välittömän syyn irtisanomiseen.

Irtisanomispäivän jälkeen entiset työntekijät vielä 2-3 kuukautta eroraha .

Joskus käy niin, että liiton jäsenet erotetaan. Tässä tapauksessa vähennysmenettely eroaa vain siinä, että ilmoitukset ja asiakirjojen kopiot on lähetettävä myös tämän ammattiliiton johdolle.

Yhtiön johto ei ole oikeudellisesti vastuussa mallin virheellisestä täyttämisestä, koska itse malli on annettu likimääräisessä muodossa, sen sisältö voi vaihdella olosuhteiden mukaan.

Sillä on kuitenkin hallinnollinen vastuu työntekijöiden myöhäisestä ilmoituksesta tulevasta irtisanomisesta sekä työvoimaviranomaisen ilmoittamatta jättämisestä. Jos tuomioistuimessa paljastuu, ettei työntekijälle ole ilmoitettu, irtisanominen julistetaan laittomaksi.

Nyt kun sinulla on näytejärjestys henkilöstötaulukon tulevista tehtävistä, vähennämme tilannetta.

Vähennysmääräys on pääasiassa ilmoitus- ja ilmoitusluonteinen.

Siihen viitataan osoittamaan työntekijän irtisanomisen laillisuus.

Se kirjoitetaan ja allekirjoitetaan kahdessa päivässä.

Henkilöstövähennystä ja -määrää koskevan asiakirjan muodot ovat lähes samat, vain toisessa tapauksessa ilmoita työntekijöiden määrä ja ensimmäisessä - vain tehtävät.

Henkilöstövähennys ja henkilöstömääräys - tämän artikkelin liitteenä olevaa mallia voidaan käyttää, jos työnantajan organisaatiossa tapahtuvat muutokset joutuvat vähennyksen merkkeihin. Sen perusteella annetaan irtisanomismääräyksiä.

Näytejärjestys henkilöstön vähentämisestä. Doc

Esimerkki irtisanomisen määräyksestä irtisanomisen vuoksi. Doc

Esimerkki irtisanomisen määräyksestä irtisanomisen vuoksi

Työntekijä irtisanotaan varoituspäivänä. Jos työntekijä oli tuolloin sairaslomalla, määräys annetaan päivänä, jolloin hän palaa töihin. Tämä hallinnollinen asiakirja kuuluu luokkaan, joka on kuvattu yksityiskohtaisesti verkkosivuston artikkelissa Henkilöstötilaukset - mitä nämä tilaukset ovat?

Tällainen määräys laaditaan pääsääntöisesti yhtenäisten lomakkeiden T-8 (kun yksi työntekijä irtisanotaan) tai T-8a (kun useita työntekijöitä lomautetaan) mukaisesti. Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätöslauselma 05.01.2004 nro 1. Se voidaan kuitenkin laatia vapaassa muodossa.

Tämän hallinnollisen asiakirjan tiedot:

1. Työnantajan nimi.
2. Otsikko: "Hylkäämisjärjestys".
3. Numero, päivämäärä, kokoamispaikka
4. Tilauksen sisältö:
   • tieto siitä, missä olosuhteissa se on annettu (esimerkiksi "Yhteydessä ...");
   • määräyksen sisältö ("Hylätään henkilön koko nimi henkilöstön vähentämiseksi / määrä ja maksetaan erokorvaus, joka vastaa keskimääräistä kuukausipalkkaa Venäjän federaation työlain 178 artiklan mukaisesti") );
   • minkä standardien mukaiset tiedot Työlaki RF teki päätöksen (RF: n työlain 81 §: n 2 momentti).
5. Dokumentaarinen perustelu.
6. Pään allekirjoitus, joka osoittaa tehtävän ja koko nimen.

Tällaisten asiakirjojen julkaisemista oikeuttavien asiakirjojen (jos sellaisia ​​on) joukossa on työntekijän lausunto suostumuksesta ennenaikaiseen irtisanomiseen, irtisanominen, tarjous toisesta työstä, määräys henkilöstön määrän ja (tai) henkilöstön vähentämisestä. organisaatio.

Määräys, jonka tarkoituksena on vähentää organisaation työntekijöiden määrää

Joidenkin työntekijöiden vapauttamiseen johtavien organisaatiomuutosten alku on määräyksen julkaiseminen työntekijöiden määrän vähentämiseksi artikkelissamme annetun mallin mukaisesti tai muussa muodossa. Sitä voidaan kutsua eri tavalla: "Organisaatiorakenteen optimoinnista", "Henkilöstötaulukon muutoksista" jne.

Esimerkki tilauksesta on ladattavissa linkistä: Esimerkkitilaus henkilöstön vähentämiseksi.

TÄRKEÄ! Tuomioistuin ei arvioi työnantajan toimien tarkoituksenmukaisuutta, joten tämän asiakirjan julkaisemista koskevaa toteutettavuustutkimusta ei vaadita. Muutoksilla itsellään pitäisi kuitenkin olla järkevä perusta, etenkin, että virkoja ei pitäisi korvata vastaavilla toiminnallisilla tehtävillä.

Irtisanotuille työntekijöille ei ole tarpeen tutustua tilaukseen. Pääsääntöisesti jokaisesta työntekijästä laaditaan erillinen ilmoitus (ks.Valko-Venäjän tasavallan korkeimman oikeuden 02.08.2016 tekemä muutoksenhaku asiassa nro 33-14159 / 2016).

Tilauksen rakenne on samanlainen kuin yllä. Siinä, itseään lukuun ottamatta rutiininomaiset muutokset, voi sisältää määräyksen vastuulliselle työntekijälle (esimerkiksi henkilöstöosaston päällikölle) kaikkien tarvittavien asiakirjojen laatimisesta.

On kiinnitettävä huomiota yhteen vivahteeseen: jos määräyksessä määrätään määrän vähentämisestä (eli yksiköiden vähentämisestä sijainnin mukaan), on suositeltavaa muodostaa samalla määräyksellä komissio, joka määrittää etuoikeuden jäädä töihin Art. Venäjän federaation työlain 179 §. Jos henkilöstöä vähennetään (poistetaan henkilöstötaulukosta), etuoikeutta ei ole.

Irtisanomismääräyksessä on siis, kun henkilöstöä supistetaan, sisällytettävä maininta useista menettelyn aikana laadituista asiakirjoista: ilmoitus, työtarjous jne. Se annetaan määräyksen perusteella, jolla muutettiin organisaation henkilöstörakennetta , mikä muuttaa henkilöstöä tai määrää.

Annamme määräyksen vähentää työntekijöiden määrää (näyte 2018)

Joskus supistuminen on ainoa tapa

Olipa henkilöstön vähentämismenettely kuinka epämiellyttävä tahansa, joskus tämä on ainoa tapa säilyttää liiketoiminta. Jos yrityksen myymien tavaroiden (työn, palvelujen) kysyntä on laskenut, ei voi muuta kuin vähentää työntekijöiden määrää, joiden palveluja organisaatio ei enää tarvitse.
Vähennys on monimutkainen menettely, joka koostuu useista pakollisista vaiheista. Koko menettely on suoritettava oikein, jotta tällä perusteella tapahtuva irtisanominen voidaan tunnustaa lailliseksi (lisätietoja on kohdassa ”Henkilöstön vähentämismenettely ( vaiheittaiset ohjeet 2018) ").

Sinun on tehtävä kaikki oikein, koska riskit ovat erittäin suuret. Jos vaadittua menettelyä ennen irtisanomista ei noudateta, tuomioistuin voi julistaa lomautuksen laittomaksi ja palauttaa työntekijän. Käytännössä tämä tarkoittaa keskipalkan maksamista pakollisen poissaolon aikana (Venäjän federaation työlain 394 §).

Tiedoksesi
Lomalla tai sairauslomalla olevaa työntekijää ei voida irtisanoa (Venäjän federaation työlain 81 artiklan 6 osa). Organisaation määrän tai henkilöstön vähentäminen ei ole poikkeus tähän sääntöön.

Tuomioistuin palauttaa irtisanotun työntekijän takaisin työhön ja pakottaa hänet maksamaan keskipalkan laittomaan irtisanomiseen liittyvän pakko -poissaolon aikana (Venäjän federaation työlain 394 artikla, Bryanskin alioikeuden valituspäätös 03.10.2013 33-3203 / 2013).
Lisäksi tuomioistuin voi periä moraalisen korvauksen työntekijän hyväksi.

Tilaus on laadittava oikein

Kun on tarpeen vähentää henkilöstöyksiköiden määrää tietyssä tehtävässä (tehtävissä), annetaan määräys työntekijöiden määrän vähentämiseksi. Tilauksessa on ilmoitettava:

• mistä päivästä alkaen (kun otetaan huomioon kahden kuukauden varoitusaika), kuinka monta henkilöstöä vähennetään
• alennusperuste, esimerkiksi yhtiön jäsenten päätös;
• askel askeleelta vähentäminen.

Jos työn tuottavuus ja pätevyys ovat samat, niin kaikki muut asiat ovat samanarvoisia esimerkiksi työpaikalla (Venäjän federaation työlain 179 artikla, 14 artiklan 7 kohta) Liittovaltion laki päivätty 15.5.1991 nro 1244-1, Art. Liittovaltion lain 10.01.2002 nro 2-FZ 2):

• työntekijät, jotka tukevat kahta tai useampaa vammaista perheenjäsentä, esimerkiksi lapsia;
• työntekijät, joiden perheessä ei ole muita työntekijöitä;
• toisen maailmansodan ja sotilasoperaatioiden vammaiset;
• työntekijät, jotka ovat saaneet vamman tai ammattitaudin työskennellessään tässä organisaatiossa.

Henkilöstöasiantuntijoiden työn helpottamiseksi asiantuntijamme ovat laatineet näytejärjestelyn henkilöstön määrän vähentämisestä optimoinnin yhteydessä, mikä on oleellista vuodelle 2018.

Jos löydät virheen, valitse teksti ja paina Ctrl + Enter.

blogkadrovika.ru

Asiakirjojen laatiminen irtisanomisen yhteydessä henkilöstön tai henkilöstön vähenemisen vuoksi

Menettely työntekijöiden määrän tai henkilöstön vähentämiseksi on melko monimutkainen eikä kovin miellyttävä. On tarpeen valmistaa paljon asiakirjoja ja tutustua niihin työntekijöihin, joiden kanssa joudut näkemiin. Kerromme sinulle, mitä tarkalleen käsitellään ja minkä ajanjakson sinun on noudatettava, jotta riitojen ja oikeudenkäyntien riski voidaan minimoida.

Joskus vaikean taloudellisen tilanteen tai jostain muusta syystä organisaation johto voi päättää vähentää työntekijöiden määrää tai henkilöstöä. Katsotaanpa, mitkä asiakirjat on laadittava tällaisessa tilanteessa.

Vähennysjärjestys

Ensimmäinen ja tärkein asiakirja, joka on laadittava, kun henkilöstöä tai henkilöstöä vähennetään, on organisaation johtajan suora määräys. Tässä on vaihtoehtoja.

Ensimmäinen vaihtoehto on leikata henkilöstöä. Jos organisaation henkilöstöä vähennetään, annetaan määräys henkilöstötaulukon muuttamisesta. Tietyt tehtävät on poistettava henkilöstötaulukosta.

Toinen vaihtoehto on vähentää määrää. Kun vähennetään vain organisaation työntekijöiden määrää, tehtäviä ei poisteta, mutta työntekijöiden määrää vähennetään. Tässä tapauksessa annetaan määräys supistamisesta. Se osoittaa näiden kantojen sijainnit ja redundanttien yksiköiden määrän.

Kolmas vaihtoehto on vähentää sekä henkilöstöä että määrää. Käytännössä tämä vaihtoehto on yleisempi kuin muut. Tässä tapauksessa laaditaan yksi määräys henkilöstötaulukon muuttamiseksi ja määrän vähentämiseksi. Tilaus sisältää henkilöstötaulukosta poistetut tehtävät ja jäljellä olevien tehtävien vähennysten määrän.

Yhtenäiset lomakkeet nämä asiakirjat ei, organisaatio voi kehittää ja hyväksyä oman muodonsa. Mutta on välttämätöntä ilmoittaa seuraavat tiedot: luettelo irtisanotuista tehtävistä sekä yksiköiden lukumäärä ja työntekijöiden vähentämispäivä. Voit myös kuvata tilauksessa syyn työntekijöiden vähentämiseen. Kun määrität päivämäärää, älä unohda ilmoittaa työntekijöille suunnitellusta vähennyksestä vähintään kaksi kuukautta etukäteen. Esimerkkitilaus henkilöstöstä ja määrän vähentämisestä on liitteessä 1 (s. 96).

Näytejärjestys henkilöstön vähentämiseksi ja henkilöstön vähentämiseksi

Tilausnumero 175
henkilöstötaulukon muutoksista
ja työntekijöiden määrän väheneminen

Moskovassa sijaitsevan "Tuotteet" -kaupan sulkemisen yhteydessä, st. Nizhegorodskaya, 87, vanha 5

1. Tee muutoksia henkilöstötaulukkoon, lukuun ottamatta seuraavia tehtäviä 1. marraskuuta 2014 alkaen 18. huhtikuuta 2013 annetusta henkilöstötaulukosta nro 5:

Kaupan johtaja, 1 yksikkö (palkka 45 000 ruplaa);

Myyjä 6 yksikköä (palkka 15 000 ruplaa);

Siivooja 1 yksikkö (palkka 8000 ruplaa);

Vartija 2 yksikköä (palkka 18 000 ruplaa).

Kirjanpitäjä - 1 yksikkö (palkka 30000 ruplaa);

Eteenpäin kuljettaja - 1 yksikkö (palkka 28 000 ruplaa).

3. Henkilöstöpäällikkö Volodina A.P. valmistella:

Luettelo lomautettavista työntekijöistä;

Ilmoitus työntekijöiden tulevasta vapauttamisesta työvoimatoimistolle;

Ilmoitukset tulevista lomautuksista jokaiselle työntekijälle ja ehdotus muista tehtävistä (jos on).

4. Tämän määräyksen täytäntöönpanon valvonta on annettava apulaisjohtajalle Zueva E.S.

Pääjohtaja Kovalev A.A. Kovalev

Tutustu tilaukseen:

Volodin A.P. Volodin

Ilmoitus työvoimaviranomaiselle

Työntekijöille on ilmoitettava tulevasta lomautuksesta viimeistään kaksi kuukautta ennen lomautusten alkua. Ilmoitus laaditaan missä tahansa muodossa. Siinä määritellään tehtävät, ammatit, erikoisalat ja heille asetetut pätevyysvaatimukset sekä palkkaedellytykset kullekin työntekijälle (Venäjän federaation 19.04.91 lain nro 1032-1 "25 artikla väestön työllistämisestä" Venäjän federaatio"). Siinä tapauksessa, että päätös vähentää organisaation määrää tai henkilöstöä voi johtaa joukko irtisanomisia, siitä on ilmoitettava työvoimatoimistoon viimeistään kolme kuukautta etukäteen.

Joukkojen irtisanomisen perusteet määritellään ammattiliiton ja työnantajien välisissä alakohtaisissa ja (tai) alueellisissa sopimuksissa (Venäjän federaation työlain 82 artikla). Jos sopimuksissa kriteerejä ei säännellä, irtisanominen katsotaan joukkoksi (Venäjän federaation hallituksen asetuksella 05.02.93 nro 99 hyväksytyn asetuksen lauseke 1):

50 tai enemmän henkilöitä 30 kalenteripäivän kuluessa;

200 tai enemmän ihmistä 60 kalenteripäivän kuluessa;

500 tai enemmän ihmistä 90 kalenteripäivän kuluessa.

Huomaa, että ennen kuin ilmoitat työvoimaviranomaiselle, sinun on laadittava luettelo irtisanotuista työntekijöistä. On tarpeen pitää mielessä seuraavat asiat. Art. Venäjän federaation työlain 179 §: n mukaan oikeus pysyä työssä myönnetään työntekijöille, joilla on korkeampi työn tuottavuus ja pätevyys. Kun kaikki muut asiat ovat tasa -arvoisia (työn tuottavuus ja pätevyys), työhön on jätettävä seuraavat asiat:

Perhetyöntekijät, joilla on vähintään kaksi huollettavaa (vammaiset perheenjäsenet, jotka ovat koko sisältö työntekijä tai häneltä apua saavat henkilöt, jotka ovat heille pysyvä ja tärkein toimeentulon lähde);

Henkilöt, joiden perheessä ei ole muita itsenäisesti ansaitsevia työntekijöitä;

Henkilöt, jotka ovat saaneet työtapaturman tai ammattitaudin tämän työnantajan työskentelyn aikana;

Vammainen Suuri Isänmaallinen sota ja vammaiset taistelijat Isänmaan puolustamiseksi;

Työntekijät, jotka parantavat pätevyyttään työnantajan suuntaan.

Lisäksi työehtosopimuksessa voidaan määritellä muita etuoikeutettujen työntekijöiden ryhmiä. On myös sellaisia ​​työntekijöitä, joiden lomauttaminen on kielletty henkilöstön ja henkilöstön vähenemisen vuoksi. Näitä ovat (Venäjän federaation työlain 261 artikla):

Naiset, joilla on alle kolmevuotias lapsi;

Yksinhuoltajaäidit, jotka kasvattavat alle 18 -vuotiasta vammaista lasta tai nuorta lasta (alle 14 -vuotiasta);

Työntekijät, jotka kasvattavat alle 18 -vuotiasta vammaista lasta tai nuorta lasta ilman äitiä;

Vanhemmat (muut lapsen lailliset edustajat), jotka ovat alle 18 -vuotiaan vammaisen lapsen ainoita elattajia tai alle kolmevuotiaan lapsen ainoita elattajia perheessä, joka kasvattaa vähintään kolmea lasta, jos toinen vanhempi (toinen lapsen laillinen edustaja) ei ole työsuhteessa.

Katkelma työvoimatoimiston ilmoituksesta on liitteessä 2.

Katkelma työvoimatoimiston ilmoituksesta tulevasta henkilöstövähennyksestä ja työntekijöiden määrästä

Osakeyhtiö "Tulip"

Työkeskuksen johtajalle
Lounaishallintoalue
Moskovasta

Ilmoitamme sinulle tulevasta työntekijöiden irtisanomisesta työntekijöiden määrän ja henkilöstön vähentämiseksi Art. 1 osan 2 kohdan perusteella. Venäjän federaation työlain 81 § 27. elokuuta 2014 annetun määräyksen nro 175. mukaisesti. Seuraavat Tulpan LLC: n työntekijät on tarkoitus irtisanoa 31. lokakuuta 2014:

Tehtävä (ammatti, erikoisala)

Koko nimi

Virallinen palkka, hiero.

Petrova Olga Mikhailovna

Korkeakoulutus, työkokemus vastaavassa tehtävässä vähintään 5 vuotta

Kiseleva Irina Ivanovna

Keskimääräinen erityis opetus, kokemusta kaupankäynnistä vuoden ajalta

Pääjohtaja Kovalev A.A. Kovalev

Jos organisaatiolla on ammattiyhdistyselin, sille on myös ilmoitettava tulevasta lomautuksesta. Ilmoitus voidaan laatia samassa muodossa kuin työvoimapalvelua varten. Ja ajoitus tulee olemaan sama. Yleensä ensisijaisen ammattiyhdistysjärjestön valitulle elimelle olisi ilmoitettava asiasta viimeistään kaksi kuukautta ennen lomautusta. Jos lomautus voi johtaa joukko -irtisanomisiin, siitä on ilmoitettava liitolle viimeistään kolme kuukautta etukäteen. Ammattiliitolle on ilmoitettava aina, kun työntekijöitä lomautetaan. Samaan aikaan on mahdollista erottaa työntekijä, joka on ammattiliiton jäsen, ottaen huomioon ensisijaisen ammattiyhdistysjärjestön valitun elimen perusteltu lausunto art. Venäjän federaation työlain 373 §. Tätä varten ammattiliiton on lähetettävä luonnos irtisanomispäätökseksi ja liitettävä kopio määräyksestä henkilöstötaulukon muuttamiseksi tai työntekijöiden määrän vähentämiseksi. Tämän jälkeen ammattiliiton on ilmaistava kantansa kirjallisesti seitsemän työpäivän kuluessa. Tämän määräajan jälkeen vastaanotetut vastalauseet Venäjän federaation työlain 373 §: n mukaan työnantaja ei voi ottaa huomioon. Jos ensisijaisen ammattiliiton valittu elin on eri mieltä irtisanomisesta, se järjestää lisäneuvottelut työnantajan tai tämän edustajan kanssa kolmen työpäivän kuluessa. Näiden neuvottelujen tulokset on dokumentoitu pöytäkirjaan. Jos neuvottelujen aikana ei päästy yleiseen yhteisymmärrykseen, työnantajalla on oikeus tehdä lopullinen päätös kymmenen työpäivän kuluttua siitä, kun tilausluonnos ja asiakirjojen jäljennökset on lähetetty ensisijaisen ammattiliiton valitulle elimelle. Työnantajan päätöksestä voi valittaa valtion työvoimatoimistoon.

Huomautus työntekijöille

Seuraava vaihe on valmistella ja lähettää ilmoitus tulevasta lomautuksesta jokaiselle irtisanotulle työntekijälle (Venäjän federaation työlain 180 artikla). Työnantajan on tehtävä tämä viimeistään kaksi kuukautta ennen suunniteltua irtisanomista.

Totta, joillekin työntekijäryhmille on asetettu muita irtisanomisaikoja. Erityisesti kausityöntekijöille on ilmoitettava vähennyksestä viimeistään seitsemän kalenteripäivän kuluessa (Venäjän federaation työlain 296 artikla), työntekijöille, joiden kanssa on tehty määräaikainen työsopimus enintään kahdeksi kuukaudeksi - viimeistään kuin kolme kalenteripäivää ennen sopimuksen päättymistä (Venäjän federaation työlain 292 artikla).

Kaikille työntekijöille, jotka aiotaan irtisanoa, olisi tarjottava muita avoimia työpaikkoja organisaatiossa. Tässä tapauksessa ehdotetun tehtävän on vastattava työntekijän pätevyyttä ja terveydentilaa. On sallittua tarjota alempia tehtäviä pienemmällä palkalla kuin työntekijällä oli. Huomaa, että työnantaja on velvollinen tarjoamaan avoimia työpaikkoja muille paikkakunnille vain, jos siitä on suoraan määrätty työehtosopimuksessa, sopimuksissa tai työsopimuksessa. Tämä todetaan Art. Venäjän federaation työlain 81 §.

Ilmoitus laaditaan missä tahansa muodossa. Esimerkki ilmoituksesta työntekijälle tulevasta lomautuksesta on liitteessä 3.

Esimerkki työntekijän irtisanomisilmoituksesta

Osakeyhtiö "Tulip"

Kaupan johtaja Petrova O.M.

Ilmoitus tulevasta leikkauksesta

Rakas Olga Mikhailovna!

Ilmoitamme, että tilauksesi nro 175 perusteella asemaasi myymäläpäällikkönä vähennetään. Muutokset henkilöstötaulukkoon tulevat voimaan 1. marraskuuta 2014. Pyydämme sinua harkitsemaan seuraavia avoimia työpaikkoja:

1) hankintapäällikkö, jonka palkka on 35 000 ruplaa;

2) myyntiosaston asiantuntija, jonka palkka on 38 000 ruplaa.

Jos nämä asennot eivät sovi sinulle, Työsopimus irtisanotaan kanssasi organisaation henkilöstön vähentämisen yhteydessä Art. 1 osan 2 kohdan perusteella. Työlain 81 §. Samanaikaisesti sinulle maksetaan keskimääräisen kuukausipalkan suuruinen korvaus, joka säilytetään työsuhteen ajan, mutta enintään kaksi kuukautta. Kolmannen kuukauden aikana irtisanomispäivästä keskipalkka voidaan maksaa työvoimatoimiston päätöksellä, jos haet sitä kahden viikon kuluessa irtisanomisesta.

Pääjohtaja Kovalev A.A. Kovalev

Olen lukenut ilmoituksen Petrova O. M. Petrova

Yksi varoitus. Usein on tilanteita, joissa työntekijää koskevan ilmoituksen laatimishetkellä organisaatiossa ei ole sopivia avoimia työpaikkoja. Ilmoitus ei tarjoa avoimia työpaikkoja, vaan kuvastaa tosiasiallista poissaoloa.

Pätkä ilmoituksesta on liitteessä 4.

Fragmentti työntekijöiden ilmoituksesta tulevasta lomautuksesta

… Meidän on ilmoitettava teille, että tällä hetkellä ei ole sinulle sopivia avoimia työpaikkoja terveydellisistä syistä ja pätevyydestä johtuen. Jos sellaisia ​​ilmenee ennen 1. marraskuuta 2014, sitoudumme ilmoittamaan tästä kirjallisesti.

Jos avoimia työpaikkoja ilmestyy irtisanomista edeltävänä aikana, on siitä ilmoitettava uudelleen kirjallisesti työntekijälle.

Siirrä tilaus

Jos lomautettava työntekijä suostuu johonkin ehdotettuun avoimeen työpaikkaan, annetaan siirtomääräys. Voit tehdä tämän käyttämällä yhtenäisiä lomakkeita nro T-5 tai T-5a, jotka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 05.01.2004 päätöslauselmassa nro 1 (jäljempänä päätöslauselma 1), tai kehitä oma dokumenttimuoto niiden perusteella. Esimerkki siirtomääräyksestä on liitteessä 5.

Muista, että 1. tammikuuta 2013 alkaen ei ole tarpeen käyttää yhtenäisiä lomakkeita, organisaatiolla on oikeus käyttää omia lomakkeitaan, jotka on hyväksytty sisäisellä asiakirjalla (06.12.2011 annetun liittovaltion lain 9 §: n 4 momentti FZ "Kirjanpito", jäljempänä - laki nro 402 -FZ). Tämän vahvistavat myös Rostrudin asiantuntijat (kirjeet päivätty 09.01.2013 nro 2-TZ, päivätty 23.01.2013 nro PG / 10659-6-1 ja 14.02.2013 nro PG / 1487-6-1). Samaan aikaan lomakkeet kirjanpitohenkilöstölle ja palkat organisaation kehittämän tulisi ensinnäkin sisältää kaikki vaaditut tiedot, 2 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Laki nro 402-FZ 9. Ja toiseksi noudattaa työlainsäädännön vaatimuksia. Esimerkiksi henkilökohtaisessa kortissa pakollinen työkirjassa on oltava kirjaa tehdystä työstä, siirrosta ja irtisanomisesta (työkirjojen säilyttämistä ja säilyttämistä, työkirjalomakkeiden laatimista ja niiden tarjoamista koskevien sääntöjen kohta 12, hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 04.16.2003 nro 225). Lisäksi jotkut yhtenäiset henkilöstön kirjanpitolomakkeet ovat edelleen pakollisia. Tämä sisältää erityisesti matkustustodistuksen. Se on laadittava lomakkeen nro T-10 mukaisesti, joka on hyväksytty päätöslauselmalla nro 1 (Rostrudin kirje päivätty 04.03.2013 nro 164-6-1). Työntekijöiden työajan seuraaminen vuoroaikataulu, on käytettävä yhtenäisiä lomakkeita nro T-12 ja T-13, jotka on hyväksytty asetuksella nro 1 (Venäjän työministeriön 24. toukokuuta 2013 päivätty kirje nro 14-1-1061).

Esimerkkitilaus siirtoa varten

Osakeyhtiö "Tulip"

Tilausnumero 176
siirtymisestä toiseen työhön

Uusi työpaikka: myyntiosasto, asema - myyntiasiantuntija, palkka - 38 000 ruplaa.

Edellinen työpaikka: "Tuotteet" -kauppa, asema - myymäläpäällikkö.

Syy siirtoon: LLC "Tulip" työntekijöiden määrän ja henkilöstön vähentäminen (27. elokuuta 2014 annettu nro 175). Perustelut: 1.9.2014 lisäsopimus työsopimukseen nro 5.

Pääjohtaja Kovalev A.A. Kovalev

Olen lukenut tilauksen: Petrova O. M. Petrova

Siirtomääräyksen perusteella on tehtävä merkinnät työntekijän työkirjaan ja henkilökohtaiseen korttiin.

Irtisanomiskäsky

Jos työntekijä kieltäytyi tarjoamista avoimista työpaikoista tai niitä ei ollut, päättymisen jälkeen eräpäivä hänet on erotettava. Tätä varten laaditaan tilaus yhtenäisten lomakkeiden N: o T-8 tai T-8a mukaisesti, jotka on hyväksytty asetuksella nro 1, tai muussa muodossa, jonka sisäinen järjestys organisaatioille.

Huomaa, että lomautetulla työntekijällä on oikeus irtisanoa aikaisemmin. viimeinen palautuspäivä, jos hän vahvistaa kirjallisesti suostumuksensa. Hakemus tehdään vapaassa muodossa. Irtisanomisen perusteena on tässä tapauksessa henkilöstön vähentäminen. Ennenaikainen irtisanominen voi olla työntekijälle hyödyllistä, koska tässä tapauksessa hänellä on oikeus lisäkorvaukseen työntekijän keskipalkan suuruisena, joka lasketaan suhteessa irtisanomisilmoituksen päättymiseen jäljellä olevaan aikaan (työlain 180 artikla) Venäjän federaatiosta). Määräys laaditaan viimeistään irtisanomispäivänä.

Esimerkki yhtenäisen lomakkeen nro T-8 mukaisesta irtisanomismääräyksestä on liitteessä 6 (s. 104).

www.eg-online.ru

Määräys henkilöstön vähentämisestä ja työntekijöiden määrän vähentämisestä

Pienentäminen on yksi harvoista mahdollisuuksista työnantajille irtisanoa työntekijät omasta aloitteestaan. Lainsäädäntö valvoo tarkasti tämän menettelyn laillisuutta, ja jos sitä ei noudateta oikein, johto joutuu kärsimään huomattavia taloudellisia tappioita korvatakseen työntekijöilleen ajan, jolloin he voivat työskennellä rehellisesti.

Henkilöstön vähentämismääräys - miten kirjoittaa

Ennen kuin aloitat lomautusprosessin pienentämisen aikana, sinun on ymmärrettävä käsitteet. Pienentäminen ja supistaminen ovat kaksi itsenäistä menettelyä, joilla on omat lainsäädännölliset erot. Ensimmäinen tarkoittaa yrityksen jonkin yrityksen täydellistä poissulkemista, ja toinen tarkoittaa vain osan henkilöiden irtisanomista, joilla on samat vastuut.

Hallinnon on tehtävä seuraavat toimet:

• Asiakirjan luominen;
• Tehdä muutoksia valtion aikatauluun;
• Ilmoita työvoimaviranomaiselle, ammattiliitolle ja työntekijöille, joita menettely voi koskea.

Tilauslomake ei ole yhtenäinen ja se laaditaan kussakin tapauksessa erikseen.

Määräys henkilöstön määrän vähentämiseksi - näyte 2018

Venäjän federaation työlain säännösten mukaan asiakirjan on sisällettävä seuraavat tiedot:

• Tilauksen yläosassa on kaikki tiedot, otsikot, julkaisupäivät ja asiakirjan nimi;
• Johdanto, joka osoittaa prosessin syyn;
• Hallinnollinen osa, joka sisältää luettelon tietyistä tehtävistä, joista johtaja aikoo leikata;
• Tämän säädöksen täytäntöönpanoon liittyvien velvollisuuksien laskeminen ja jakaminen;
• Prosessia hallitsevan henkilön nimittäminen;
• Kaikkien työntekijöiden allekirjoitukset, joista laki annettiin.

Huolimatta siitä, että säädöksen muodosta ei ole säädetty sääntely- ja oikeudellisessa kehyksessä, yhden edellä mainitun kohdan puuttuminen rikkoo lakia ja itse asiakirjaa pidetään puutteellisena.

Määräys henkilöstön ja henkilöstön vähentämisestä optimoinnin yhteydessä - näyte

Optimoinnilla tarkoitetaan muutoksia, joiden odotetut seuraukset ovat yrityksen taloudellisen suorituskyvyn paraneminen. Prosessi voi vaikuttaa organisaation eri alueisiin, mukaan lukien henkilöstöongelma.

Tällaisen prosessin optimointitehtävät voivat olla:

• Vähennetään alaisten määrää ylläpitokustannusten vähentämiseksi;
• Osastot, sivuliikkeet, divisioonat;
• Virkojen nimeäminen uudelleen;
• Uusien työpaikkojen nimittäminen ja työntekijöiden siirtäminen vanhoista;
• Uusien osastojen luominen rajoittamalla toimivien osastojen toimintaa.

Vastaava tilaus laaditaan vakiosääntöjen mukaisesti. Sen ominaisuus on tarve sisällyttää tärkeimmät syyt, joita yrityksessä tapahtuu.

Irtisanomiskorvaus erorahalla - näyte

Erorahaa ei myönnetä työnantajan pyynnöstä. Tämä maksu on työntekijän lakisääteinen oikeus. Maksu on määrä, joka lasketaan keskimääräisen kuukausipalkan suuruiseksi ja auttaa työntekijää lykkäämään työpaikan vaihtamista ilman, että se heikentää hänen elämänlaatuaan.

Henkilöstön irtisanominen irtisanomiskorvauksen perusteella Taide. Venäjän federaation työlain 81 §, edellyttää päätilauksen lisäksi lisätilauksen luomista. Se voi olla joko erillinen asiakirja tai sisällyttää henkilöstön määrän vähentämistä koskevan pääasiakirjan tekstiin yrityksen sisäisten sääntöjen mukaan.

Määräys komission perustamisesta henkilöstön tai henkilöstön vähentämiseksi - näyte

Hallinto antaa määräyksen komission perustamisesta missä tahansa muodossa. Tässä tapauksessa vakiotietojen lisäksi on esitettävä seuraavat tiedot:

• Perusteet komission perustamiselle;
• Luettelo siihen kuuluvista työntekijöistä;
• Ajoitus;
• Henkilö, jolla on valtuudet valvoa määrätyn henkilön täytäntöönpanoa;
• Muut tiedot tarvittaessa.

Työntekijöille, joille tällä määräyksellä myönnetään etuoikeus, on perehdyttävä siihen, minkä he vahvistavat allekirjoituksellaan. Asiakirja itse rekisteröidään vastaavaan päiväkirjaan ja säilytetään yrityksen selvitystilaan saakka.

Määräys uuden henkilöstötaulukon hyväksymisestä, jos henkilöstö vähenee - näyte

Aikataulu näyttää organisaation rakenteen, nykyiset tehtävät ja heidän palkkansa. Uuden aikataulun laatiminen on suoritettava ennen vähennysmenettelyn aloittamista, joka on 2 kuukautta etukäteen, ilmoitettava yrityksen työntekijöille. Sitä ei laadita nimellä, mikä osoittaa tehtävät, niiden rakenteellisen alistumisen toisilleen. Tässä tapauksessa on noudatettava asianomaista ammattien luokittelijaa.

Jos muutokset eivät vaikuta koko valtioon, on suositeltavaa antaa määräys henkilöstötaulukon osittaisesta muutoksesta, jotta vältetään suuri työ, joka liittyy sen täydelliseen uudelleenjulkaisemiseen.

Ilmoitus työn vähentämisestä - näyte

Kaksi kuukautta ennen virkojen leikkaamista koskevan määräyksen voimaantuloa jokaiselle työntekijälle, jota se koskee, on ilmoitettava asiasta kirjallisesti.

Irtisanomistietojen lisäksi ilmoituksessa voi olla myös tietoja yrityksen vaihtoehtoisista avoimista työpaikoista, jotka vastaavat työntekijän pätevyyttä ja asuinpaikkaa. Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta asiakirjaa siitä, että hänelle on ilmoitettu, teko luodaan useiden todistajien läsnä ollessa.

Vähennämme työntekijöiden määrää tai henkilöstöä

Työntekijöiden määrän tai henkilöstön vähentäminen edellyttää rekisteröintiä suuri numero paperit, joista monet on laadittu vapaassa muodossa. Mutta niiden oikea ja oikea -aikainen toteuttaminen minimoi työntekijöiden väitteet, esimerkiksi siitä, että työnantaja ei varoittanut heitä lomautuksista ajoissa eikä tarjonnut avoimia työpaikkoja. Ja vaikka he tekisivät valituksen työsuojeluviranomaiselle tai tuomioistuimelle, nämä asiakirjat auttavat työnantajaa todistamaan asiansa.

Mitä asiakirjoja ja missä ajassa on käsiteltävä

VAIHE 1. Teemme päätöksen vähennyksestä

Tätä varten sinun on annettava tilaus:

• henkilöstötaulukon muuttamisesta, jos jotkut tehtävät jätetään sen ulkopuolelle (henkilöstön vähentäminen);
• työntekijöiden määrän vähentämisestä, jos työntekijöiden määrä vähenee kaikissa tai joissakin tehtävissä (työntekijöiden määrän väheneminen).

Mutta usein nämä tapahtumat pidetään samanaikaisesti, sitten kaikki yhdistetään yhteen järjestykseen. Samassa järjestyksessä on järkevää hyväksyä organisaation työntekijöiden joukosta palkkio, joka käsittelee:

• luettelon laatiminen lomautettavista työntekijöistä;
• irtisanottujen avoimien työpaikkojen valinta;
• antamalla heille ilmoituksia tulevasta vähennyksestä.

Tässä on esimerkki tällaisesta tilauksesta.

TILAUS nro 11

Henkilöstöpöydän vaihtamisesta ja työntekijöiden määrän vähentämisestä

Kaupan sulkemisen vuoksi osoitteessa: 1. Spinning -katu 3,

TILAAN:

1. Tee muutos henkilöstötaulukkoon 01.02.2010 alkaen, lukuun ottamatta seuraavia henkilöstöpaikkoja:
- hyödykeasiantuntija - 1 yksikkö;
- markkinoija - 1 yksikkö.

2. Vähennä seuraavissa tehtävissä olevien työntekijöiden määrää:
- myyntipäällikkö - 1 yksikkö;
- myyjä - 2 kpl.

3. Muutokset henkilöstötaulukkoon 01.02.2010 alkaen tulevat voimaan 01.06.2013.

4. Toteuttaakseen toimenpiteitä henkilöstön ja työntekijöiden määrän vähentämiseksi muodosta komissio, joka koostuu:
- komission puheenjohtaja I.N. Belousova - henkilöstötarkastaja;
- valiokunnan jäsenet:
- O.I. Vasilyeva - kirjanpitäjä;
- I.I. Kovaleva - myyntipäällikkö.

5. Maksaa provisiota:
- laatia luettelo lomautettavista työntekijöistä;
- valmistelemaan alueelliselle työvoimatoimistolle ilmoituksia tulevasta vähennyksestä;
- valmistelee ehdotuksia vapautetuille työntekijöille muiden työpaikkojen tarjoamiseksi ottaen huomioon käytettävissä olevat avoimet työpaikat;
- ilmoittaa työntekijöille työsopimusten tulevasta irtisanomisesta sekä heille annetuista oikeuksista ja takuista.

6. Tämän määräyksen täytäntöönpanon valvonta annetaan komission puheenjohtajan I.N. Belousov.

VAIHE 2. Lähetämme ilmoituksen työvoimaviranomaiselle

Yrittäjä ilmoittaa asiasta työviranomaiselle viimeistään 2 viikkoa ennen työntekijän irtisanomista Art. Laki 19.04.91 nro 1032-1, 25 kohta.

Vähennyksestä on ilmoitettava työvoimaviranomaiselle, vaikka irtisanot vain yhden työntekijän. Ilmoitus on lähetettävä ennen työntekijän irtisanomispäivää. Venäjän federaation työlain 82 kohta; 2 artiklan 2 kohta Lain 19.04.91 nro 1032-1 25:

• vähennys ei johda irtisanomisiin - viimeistään 2 kuukautta;
• vähentäminen johtaa joukko -irtisanomisiin - viimeistään 3 kuukauteen.

Ei ole hyväksyttyä ilmoituslomaketta. Voit säveltää sen näin.

Osakeyhtiö "Rassvet"

129111, Moskova,
st. Khalturinskaya, 11,
bldg. 1, puh. 1111111

Päähän
Työllisyyskeskus
Itäinen hallinto
Moskovan alueella

Viite. Nro 18 27.3.2013

ILMOITUS

Tiedotamme täten irtisanomisesta 31.5.2013 Art. 1 osan 2 kohdan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 81 § (työntekijöiden määrän tai henkilöstön vähentäminen), seuraavat Rassvet LLC: n työntekijät:

Syy: 25.03.2013 tilaus nro 11

VAIHE 3. Ilmoituksen luovuttaminen työntekijälle

Jokaista irtisanottua työntekijää on varoitettava tulevasta irtisanomisesta kirjallisesti ja allekirjoitusta vastaan. Ilmoitus on luovutettava:

• viimeistään 7 kalenteripäivää, jos se on taiteen kausityöntekijä. Venäjän federaation työlain 296 kohta;
• viimeistään 3 kalenteripäivää, jos työntekijän kanssa tehdään työsopimus enintään 2 kuukaudeksi. Venäjän federaation työlain 292 §;
• viimeistään 2 kuukautta - kaikille muille työntekijöille m Art. Venäjän federaation työlain 180 §.

KERROTTU JOHTAJALLE

Vastaanottaja olla rikkomatta työvoimaviranomaisen ilmoitusehtoja, on määritettävä, onko irtisanominen suuri. Tätä varten sinun on tarkasteltava alakohtaista, alueellista tai alueellista sopimusta ammattiliittojen ja työnantajien välillä sekä Art. Venäjän federaation työlain 82 §.
Jos sopimuksissa ei sanota mitään tästä, hyväksyminen sääntöjen lausekkeen 1 alentamisesta. Valtioneuvoston asetuksella 05.02.93 nro 99:

• 50 tai enemmän ihmisiä 30 päivässä;
• 200 tai enemmän ihmisiä 60 päivässä;
• 500 tai enemmän ihmistä 90 päivässä.

Tässä ilmoituksessa jokaiselle irtisanotulle työntekijälle (mukaan lukien kausiluonteinen ja määräaikainen) on tarjottava sopiva työ organisaatiossasi samassa paikassa sijainti jos se on olemassa ilmoituksen antamishetkellä. Taide. Venäjän federaation työlain 81 §:

• avoin asema (työ), joka vastaa työntekijän pätevyyttä ja terveydentilaa;
• avoin alempi asema (pienipalkkaisempi työ), jonka työntekijä voi suorittaa pätevyytensä ja terveydentilansa huomioon ottaen.

Työnantaja on velvollinen tarjoamaan avoimia työpaikkoja muille paikkakunnille vain, jos siitä määrätään työ-, työ- tai työsopimuksissa. Venäjän federaation työlain 81 §.

Jos sopivia avoimia työpaikkoja ilmestyy ajanjaksolle siitä päivästä, jona työntekijää varoitetaan, hänen irtisanomispäiväänsä, niitä on myös tarjottava hänelle.

Ilmoitus tulevasta vähennyksestä on laadittava kahdessa kappaleessa, joista toinen luovutetaan työntekijälle ja toinen allekirjoituksellaan ilmoituksen vastaanottamisesta tallennetaan työntekijän henkilökohtaiseen tiedostoon.

Osakeyhtiö "Rassvet"

Myyjä Abramova Olga Nikolaevna

ILMOITUS

Hyvä Olga Nikolaevna,

Art. Ilmoitamme teille, että Venäjän federaation työlain 180 §: n mukaan työntekijöiden määrän vähenemisen vuoksi Pääjohtaja LLC "Rassvet", päivätty 25.03.2013, nro 11 "Henkilöstöpöydän muuttamisesta ja työntekijöiden määrän vähentämisestä" myyjän asemalla käyttämääsi henkilöstöasemaa alennetaan 01.6.2013 alkaen.

Tarjoamme sinulle siirron toiseen varastotyöntekijän työhön, jonka palkka on 10000 ruplaa. Organisaatiossamme ei tällä hetkellä ole muita sopivia avoimia työpaikkoja. Ilmoitamme sinulle, että jos kieltäydyt siirtymästä sinulle tarjotun varastonpitäjän työhön sekä kieltäydyt siirtymästä muihin avoimiin tehtäviin (työpaikkoihin), joita sinulle tarjotaan, jos mahdollista, 05. 31/2013, ottaen huomioon pätevyytesi ja terveydentilasi, työsopimus kanssasi irtisanotaan 31.5.2013 Art. Venäjän federaation työlain 81 § (organisaation työntekijöiden määrän tai henkilöstön vähentäminen).

Kun hänet irtisanotaan Art. 2 kohdan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 81 §: n mukaan sinulle maksetaan erokorvaus, joka vastaa keskimääräistä kuukausipalkkaa, ja keskimääräiset kuukausiansiot säilytetään työsuhteen ajan Art. Venäjän federaation työlain 178 §, mutta enintään 2 kuukautta irtisanomispäivästä lukien (mukaan lukien eroraha). Kolmannen kuukauden kuluessa irtisanomispäivästä keskipalkka maksetaan työvoimatoimiston päätöksellä edellyttäen, että haet kahden viikon kuluessa irtisanomisesta tähän elimeen etkä ole sen palveluksessa.

• laatia työsopimukseensa lisäsopimus siirtymisestä toiseen pysyvään työhön;
• antaa määräyksen siirtää työntekijä toiseen tehtävään. Pohjana voit ottaa yhtenäisen muodon nro T-5 tai T-5a;
• kirjaa siirron työntekijän työkirjaan;
• heijastavat siirron tiedot työntekijän henkilökohtaisen kortin osiossa "Rekrytointi ja siirrot toiseen työhön", jossa hänen on allekirjoitettava.

Jos ilmoituksen toimituksen yhteydessä työntekijälle ei ole sopivia avoimia työpaikkoja organisaatiossa, siirron tarjouksen sijaan ilmoituksessa on mainittava seuraavat asiat.

Haluamme ilmoittaa, että Rassvet LLC: ssä ei ole tällä hetkellä pätevyyttäsi ja matalapalkkaisempia tehtäviä vastaavia avoimia työpaikkoja, jotka voit suorittaa ottaen huomioon pätevyytesi ja terveydentilasi. Jos tällaisia ​​avoimia työpaikkoja ilmestyy yhtiöön 31.5.2013 välisenä aikana, ne tarjotaan sinulle kirjallisesti.

VAIHE 4. Teemme ennenaikaisen irtisanomissopimuksen

Jos työntekijä ei vastusta, työsopimus voidaan irtisanoa hänen kanssaan ennen irtisanomisajan päättymistä maksamalla lisäkorvaus ja Art. Venäjän federaation työlain 180 §.

Voit tehdä tällaisen sopimuksen.

Sopimus työsopimuksen päättymisestä ennen irtisanomisajan päättymistä työntekijöiden määrän vähenemisen vuoksi

Osakeyhtiö "Rassvet", jäljempänä "työnantaja", jota edustaa pääjohtaja Ponomarev Aleksei Ivanovitš, joka toimii perusoikeuskirjan perusteella, ja Ivanova Polina Ivanovna, myyjänä, jäljempänä "työntekijä", toisaalta osapuolet ovat tehneet sopimuksen seuraavasti.

Työntekijöiden määrän ja henkilöstön jatkuvan vähenemisen vuoksi (LLC "Rassvet" -pääjohtajan 25.3.2013 antama määräys nro 11) työntekijän miehittäjän asemaa myyjän asemassa koskevat vähennys 1.6.2013 alkaen, josta työntekijälle ilmoitettiin kirjallisesti allekirjoitusta vastaan ​​29.3.2013.

Osapuolet sopivat irtisanovansa 01.04.2013 työnantajan ja työntekijän välisen työsopimuksen 01.03.2010 nro 10 TD.

Kun hänet irtisanotaan Art. 1 osan 2 kohdan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 81 § Työntekijälle maksetaan irtisanomiskorvaus, joka vastaa keskimääräistä kuukausipalkkaa, ja työsuhteen keskimääräiset kuukausiansiot säilytetään Art. Venäjän federaation työlain 178 §, ja irtisanomisesta maksettiin lisäkorvausta ennen irtisanomisajan päättymistä kahden keskimääräisen kuukausiansion verran (Venäjän federaation työlain 180 artikla).

On huomattava, että irtisanomiset ennenaikaisista irtisanomisista eivät aina ole hyödyllisiä työnantajalle. Loppujen lopuksi, jos et varoitusjakson aikana voi tarjota pienennetylle työntekijälle työtä taloudellisista, teknisistä tai organisatorisista syistä, voit antaa yksinkertaisen st. Venäjän federaation työlain 72.2. Ja hänelle työnantajan syyn puuttuessa maksetaan 2/3 palkasta tai tariffista ja Art. Venäjän federaation työlain 157 §.

Ja lisäkorvaus ennenaikaisesta irtisanomisesta lasketaan keskitulojen perusteella, ja se on pääsääntöisesti enemmän kuin palkka tai tariffi, jonka työntekijä saa työstään varoitusjakson aikana.

VAIHE 5. Annamme määräyksen lomautettujen työntekijöiden irtisanomiseksi

Pohjaksi voit ottaa yhtenäisen muodon nro T-8 tai T-8a.

Määräys on laadittava viimeistään irtisanomispäivänä.

Älä unohda tutustua työntekijään tähän määräykseen allekirjoitusta vastaan. Ja jos hän kieltäytyy, tee siitä merkintä tilaukseen (esimerkiksi "kieltäydyin lukemasta määräystä allekirjoitusta vastaan") Art. Venäjän federaation työlain 84.1.

VAIHE 6. Laadimme irtisanomispäiväkirjan työntekijän työkirjaan ja henkilökohtaiseen korttiin

Irtisanomispäivänä työntekijälle on annettava työkirja, jossa on irtisanomisilmoitus ja Art. Venäjän federaation työlain 84.1.

Irtisanomisen perusteet ja päivämäärä sekä irtisanomismääräyksen päivämäärä ja numero on esitettävä työntekijän henkilökohtaisen kortin viimeisessä osassa, jossa hänen on myös allekirjoitettava.

Jos järjestöllä on ammattiliitto

Tässä tapauksessa on lisäksi tarpeen:

• ilmoittaa irtisanomisesta ammattiliitolle samassa ajassa ja samassa muodossa kuin työvoimatoimisto (katso vaihe 2), vaikka lomautukseen kuuluisi ammattiliiton ulkopuolisia työntekijöitä. Muista merkitä päivämäärä, jolloin liitto on vastaanottanut tämän ilmoituksen, koska et voi alkaa varoittaa työntekijöitä irtisanomisesta (katso vaihe 3) ennen tätä art. Venäjän federaation työlain 82 kohta;
• lähettää irtisanomismääräysluonnoksen ammattiliitolle, jos työntekijä on ammattiliiton jäsen tai työkiistakomitean jäsen, liittämällä kopion määräyksestä henkilöstötaulukon vaihtamiseksi tai määrän vähentämiseksi (ks. vaihe 1) Venäjän federaation työlain 82, 171 artiklan Jotta sinulla olisi aikaa irtisanoa tällainen työntekijä, sinulla on kuukausi (lukuun ottamatta työntekijän tilapäistä työkyvyttömyyttä, hänen lomaa ja muita poissaoloaikoja, jolloin hän säilyttää työpaikkansa (tehtävänsä)) päivä, jona ammattiyhdistyskomitean lausunto on vastaanotettu, ja Venäjän federaation työlain 373 §. Ja hänen mielipiteensä saaminen kestää enintään 10 työpäivää. Venäjän federaation työlain 373 §:

7 työpäivää tilausluonnoksen vastaanottamisesta annetaan ammattiliitolle, jotta se voi ilmaista mielipiteensä kirjallisesti;

Kolme työpäivää olisi varattava yhteisille neuvotteluille ammattiliiton kanssa, jos se ei hyväksy työntekijän irtisanomista. Niiden tulos on dokumentoitava pöytäkirjassa.

Toisin sanoen määräysluonnos on lähetettävä ammattiliittokomitealle aikaisintaan kuukautta ja viimeistään 10 työpäivää ennen supistetun työntekijän ja taiteen suunniteltua irtisanomispäivää. Venäjän federaation työlain 373 §.

Huomaa, että ammattiliiton vastalauseet ja yhteisymmärryksen epäonnistuminen yhteisissä neuvotteluissa eivät estä ammattiliiton jäsenen irtisanomista. Työntekijä tai ammattiliitto voi kuitenkin valittaa tällaisesta irtisanomisesta työterveyslaitokselle 10 päivän kuluessa, joka, jos irtisanominen todetaan laittomaksi, voi palauttaa irtisanotun työntekijän takaisin työhön maksamalla pakollisesta poissaolosta ja Art. Venäjän federaation työlain 373 §.

Yllä olevan irtisanomiskäytännön noudattaminen on yksi takuista, jotka estävät työntekijän palauttamisen työhön ja sakon työvoimatarkastuksesta muodollisista syistä, toisin sanoen yksinkertaisesti yhden tai toisen paperin puuttumisen tai sen puutteen vuoksi .

Suosittu:

• Sovellus. Säännöt vanhuuseläkkeistä henkilöille, jotka ovat korvanneet Ryazanin alueen Kasimovskin kunnan piirin Tokarevskin maaseutukunnan kunnallisen palvelun tehtävät Liite Tokarevskin edustajiston päätöksen [...]
• Virheellinen sakko pysäköinnistä GKU "AMPP" ilmoittaa kaikille auton omistajille, että Venäjän federaation hallinnollisten rikoslainsäädännön 32 artiklan 2 kohdan 1.3 kohdan toimenpide (puolet hallinnollisen sakon määrästä) EI KÄYTÄ sakkoihin määrätty syyllistymisestä [...]
• Matkustajat, jotka kuljettavat ryhmää bussilla, voivat olla paitsi aikuisia myös lapsia. Parhaan turvallisuuden varmistamiseksi lasten kuljetuksessa [...]
• Yrityksen ulkomainen taloudellinen toiminta: oppikirja yliopistoille I jakso Yrityksen ulkomaisen taloudellisen toiminnan hallinta siirtymäkaudella Luku 1. Ongelmat Venäjän integroitumisesta maailman taloussuhteiden järjestelmään [...]
• MTS -pankki: puhelinnumero hotline MTS Pankin virallisilla verkkosivuilla on neuvontapuhelin yksilöitä joita palvellaan pankkiorganisaatiossa. Sinulla on mahdollisuus ottaa yhteyttä tähän [...]
• Korvauksen maksaminen irtisanomisesta Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 osan 7 kohdan mukaisesti Hyvää iltaa. Kun irtisanotaan kohdan 7, h. 1, Art. Venäjän federaation työlainsäädännön 77 §: ssä ("liittyen kieltäytymiseen jatkaa työtä tiettyjen osapuolten muutosten vuoksi [...]
• Eläkkeiden indeksointi voidaan palauttaa joillekin työskenteleville eläkeläisille, ja tällaisen lainsäädäntöaloitteen 1 teki valtion duuman varajäsen Boris Reznik. Suunnitelmissa on, että eläke indeksoidaan niille eläkeläisille, joiden eläkekoko [...]
• Yrityksen selvitystila: maksut työntekijöille Todellinen ajankohta: 30. syyskuuta 2016 Toiminnan lopettaminen organisaation selvitystilassa on ylivoimainen este, joka vaikuttaa poikkeuksetta kaikkiin työntekijöihin. Irtisanomisen vuoksi [...]

Monet yritysjohtajat kohtaavat usein sen, että heidän on leikattava kokoaikaisia ​​tehtäviään. Samaan aikaan on tarpeen irtisanoa työntekijät ja antaa irtisanomiskäskyjä irtisanomisen vuoksi. Tämä menettely on suoritettava vain vakiintuneiden sääntöjen mukaisesti.

Arvoisat lukijat! Artikkelissa puhutaan tyypillisiä tapoja ratkaisemaan oikeudellisia kysymyksiä, mutta jokainen tapaus on yksilöllinen. Jos haluat tietää miten ratkaise ongelmasi- ota yhteyttä konsulttiin:

Se on nopea ja ON ILMAINEN!

Milloin se julkaistaan?

On olemassa menettely työntekijöiden irtisanomiseksi lomautusten vuoksi, ja ensimmäinen askel on antaa käsky komission luomiseksi.

Tämä on kuitenkin valinnainen vaihe, koska päätöksen voi tehdä yrityksen johtaja yksin. Kun irtisanottujen työntekijöiden luettelo on laadittu, johtaja antaa asianmukaisen määräyksen vähentää.

On tärkeää ottaa huomioon, että asiakirja on annettava kaksi kuukautta ennen työntekijöiden suoraa irtisanomista.

Jos lomautus on suuri, työntekijöille on ilmoitettava tästä 3 kuukautta etukäteen. Mutta määräys tietyn työntekijän irtisanomisesta annetaan hänen välittömänä päivänä.

Dokumenttien perustaminen

Yrityksen henkilöstön vähentämistä ei voida suorittaa ilman käskyä vähentää henkilöstöä, ja Fr.

Kaikki nämä asiakirjat on laadittu vakiintuneiden sääntöjen mukaisesti työlainsäädäntöä säännöt. Asiakirjojen rekisteröintinumerot on merkittävä vastaavaan rekisteröintilokiin.

Kuinka laatia irtisanomismääräys henkilöstön vähentämiseksi?

Irtisanomispäätös on yhtenäinen ja se on laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti.

Tässä asiakirjassa on mainittava:

• yrityksen nimi;
• organisaatiokoodi;
• päivämäärä, jolloin työntekijä irtisanotaan;
• työntekijän henkilötiedot;
• rakenneyksikkö, ammatti ja työntekijän asema;
• hänelle annettu henkilöstönumero;
• syy työntekijän irtisanomiseen (vähennys).

Laatinnan jälkeen pää allekirjoittaa tilauksen. Työntekijän on allekirjoitettava, että hän on tutustunut asiakirjaan nopeasti.

Jos hän kieltäytyy tekemästä tätä, asiakirjassa on merkintä "Hän kieltäytyi allekirjoittamasta määräystä" (Venäjän federaation työlain 84 artikla).

Jos työntekijää ei ole työpaikalla irtisanomispäivänä, asiakirja lähetetään hänen kotiinsa kirjattuna kirjeenä... Tilauksen allekirjoittamisen jälkeen kaikki laskelmat suoritetaan vähennetyn työntekijän kanssa.

Osat ja muoto

Useimmiten työnantajat käyttävät T-8-vakiolomaketta, kun he antavat lomautusmääräyksen lomautusten vuoksi. Se on valinnainen käyttää, mutta sillä on monia etuja.

Haluttaessa työnantaja voi helposti antaa tilauksen vapaassa muodossa tietysti kaikkia sääntöjä noudattaen. Vähennysmääräyksen osien osalta asiakirjassa on oltava ns. "Korkki" sekä tilauksen lohko, jossa pää osoittaa päätöksensä.

Ilmoittautumissäännöt

On olemassa useita vivahteita, jotka on otettava huomioon annettaessa määräystä henkilöstön vähentämiseksi:

• asiakirjassa on ilmoitettava tilauksen numero ja sen luomisen päivämäärä;
• määräyksessä tulisi kirjoittaa tarkalleen, kuka teki päätöksen työntekijän irtisanomisesta;
• lohkossa "Tilaan" on ilmoitettava, mitä asemia on vähennettävä, sekä rakenneyksiköitä ja työntekijöiden palkat;
• tilauksen lopussa pään asema, nimikirjaimet ja allekirjoitus.

Irtisanomisjärjestyksessä on välttämättä ilmoitettava syy, miksi työntekijä on pakko lähteä. Tämän asiakirjan perusteella tehdään sitten vastaava asiakirja.

Esimerkki irtisanomismääräyksen täyttämisestä vuonna 2019 lomautuksen yhteydessä on seuraava:

Esimerkki määräyksestä, jossa maksetaan erorahaa:

Kuinka ilmoittaa työntekijälle?

Lain mukaan työntekijälle on ilmoitettava vähennyksestä kaksi kuukautta ennen sitä (Venäjän federaation työlain 180 artikla).

Yrityksen välitön johtaja antaa työntekijälle kirjallisen ilmoituksen. Lomautuksen kohteena olevan työntekijän tehtäviin kuuluu tämän asiakirjan allekirjoittaminen.

Jos vähennykseen liittyy kahden tai useamman henkilön irtisanominen, jokaiselle annetaan henkilökohtainen ilmoitus.

Kun komissio teki päätöksen vähennyksestä, jokaisen työntekijän on perehdyttävä kokouksen pöytäkirjaan. Yleensä ilmoituksesta luodaan kaksi kopiota, joten yksi asiakirja jää työnantajalle, ja työntekijä voi noutaa toisen.

Kahden kuukauden kuluessa työnantajan on tarjottava työntekijälle toinen avoin virka yrityksessä.

Avoimet työpaikat voivat joko vastata työntekijän pätevyyttä ja kokemusta tai olla pienempiä kuin hänen nykyinen asemansa (Venäjän federaation työlain 81 artikla).

Jos henkilöllä on useita ammatteja, työnantaja voi tarjota hänelle sopivan työn.

Esimerkki ilmoituksesta:

Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta asiakirjaa

Usein on tilanteita, joissa työntekijä ei hyväksy irtisanomista eikä aio allekirjoittaa ilmoitusta.

Tässä tapauksessa työnantaja voi lähettää asiakirjan yhdessä työntekijän kieltäytymisen kanssa hänen kotiosoitteestaan. Asiakirjojen inventointi on välttämätöntä.

Kieltämistodistus on todistettava kahden todistajan allekirjoituksella, jotka olivat läsnä työntekijän kieltäytymisessä.

Esimerkki teosta:

Missä ja kuinka paljon säilytetään?

Vähennysjärjestys tarkoittaa henkilöstöasiakirjoja, jotka säilytetään muusta erillään ja joilla on oma numerointi. Lisäksi ne ryhmitellään säilyvyysajan mukaan.

Et voi esimerkiksi pitää yhdessä asiakirjoja, joita on säilytetty 10 vuotta, ja asiakirjoja, joiden säilyvyysaika on 15 vuotta.

Varastointi henkilöstöasiakirjat suoritetaan vakiomuotoisten hallinnointiasiakirjojen luettelon perusteella.

Mitä tulee irtisanomisen vähentämiseen, ne tallennetaan työntekijöiden henkilökohtaisiin tiedostoihin ja säilytetään 75 vuotta.

Nämä säännöt ovat samat kaikille valtion ja kuntien yrityksille sekä muille organisaatioille, jotka siirtävät asiakirjoja arkistoon sopimuksen perusteella.

HAKEMUKSET JA PUHELUT VASTAAVAT 24/7 ja ILMAISEKSI.