Što je natječaj i kako na njemu sudjelovati. Natječaji i javna nabava: što su, glavne točke

upute

Imenovati natječajnu komisiju. Najaviti. Ujedno će se početi primati prijave sudionika koje će ocjenjivati natječajna komisija. Pobjednik će biti onaj sudionik koji napravi najkvalitetniju ponudu po najnižoj cijeni, uz naznaku minimalnog vremena izvršenja narudžbe.

Koristan savjet

Ako nemate pojma ili vam je teško popuniti dokumentaciju potrebnu za natječaj, najbolje je da se obratite stručnjacima koji će vam pomoći u tome.

Ponuda- to je metoda odabira prijedloga od strane ugovornih strana i potom s njima na konkurentnoj osnovi sklapanje ugovora o isporuci robe, pružanju usluga ili izvođenju radova prema unaprijed najavljenim uvjetima, u određenom roku. Ugovor se mora sklopiti s pobjednikom koji je prepoznat kao osoba koja je ponudila najbolje uvjete za sklapanje ugovora.

upute

Osoba koja želi raspisati natječaj (prirediti natječaj) oglašava se u sredstvima javnog priopćavanja (javni natječaj), odnosno šalje pozive za sudjelovanje u natječaju pojedincima (zatvoreni natječaj) s kojima želi sklopiti ugovor. Vaša objava (poziv) ukazuje na bit budućeg ugovora i uvjete pod kojima se može sklopiti.

Osobe koje žele sudjelovati u natječaju šalju svoje prijave. Oni odražavaju uvjete pod kojima bi mogli sklopiti ugovor s tvrtkom koja je raspisala natječaj. Glavno je da zadovoljava izvorno navedene uvjete, a idealno ih premašuje.

Nakon isteka roka za primanje prijava za sudjelovanje, provodi se samo natjecanje. Povjerenstvo pregledava pristigle prijedloge i odabire najbolje i najprofitabilnije. Pobjednikom se proglašava onaj tko ponudi najbolje uvjete. Strana koja je raspisala natječaj mora s njim sklopiti ugovor.

Bilješka

Uvjeti natječaja mogu zahtijevati uplatu jamčevine. Onima koji izgube na natjecanju depozit će biti vraćen. Osobe koje su pobijedile na natječaju, koje su uplatile jamčevinu i ubuduće odbile sklopiti ugovor, gube ga u cijelosti. Oni također mogu biti optuženi za druge ekonomske gubitke koji su povezani s odbijanjem sklapanja transakcije.

Koristan savjet

Pažljivo proučite uvjete natječaja, prijava za sudjelovanje mora biti u potpunosti usklađena s njima, inače će biti odbijena.

Izvori:

gdje raspisati natječaj u 2018. godini

Na nadmetanje Robu često možete kupiti mnogo jeftinije od njezine stvarne cijene. Sudionici raznih internetskih aukcija pitaju se kako povećati svoje šanse za dobitak. Ne postoji strategija koja će vam 100% pomoći da pobijedite nadmetanje Međutim, postoje jednostavni načini koji mogu značajno povećati vaše šanse.

upute

Naravno, najviše možete uštedjeti na skupim velikim predmetima, ali pobijediti u takvoj bitci puno je teže. Stoga počnite sudjelovati nadmetanje kod najjeftinije robe, tamo je puno manje sudionika, a šanse će porasti. A kada steknete iskustvo, možete pokušati kupiti nešto vrjednije.

Koristite automatske ponude. Oni će pomoći uplašiti ponuđače da odustanu, što je ono što želite.

Naravno, i drugi ponuditelji mogu licitirati automatski. Naučite ih koristiti protiv njih. Često vaši konkurenti, nadajući se svojoj automatskoj ponudi, ne prate tijek dražbe. Obično postavljaju ograničenje do određenog iznosa. Prateći ovaj trenutak, možete dobiti samo jednom okladom.

Birajte dražbe s manje sudionika, bit ćete puno lakše pobijediti na njima.

Dovršite trgovine na vrijeme. Saznajte konačnu cijenu proizvoda. Odmah prestanite igrati čim primijetite da mu je cijena vrtoglavo skočila. Ako ste već potrošili dovoljan broj ponuda, a do kraja aukcije ima još puno vremena, prekinite borbu i pobliže pogledajte neki drugi proizvod.

Video na temu

Izvori:

kako pobijediti na aukcijama u 2019

Natječaji odavno su postali sastavni dio natjecanja u raznim područjima, pa tako i u građevinarstvu. Sudjelovanje u njima omogućuje vam da proces učinite transparentnijim, a organizatoru da odabere najvrijednijeg od svih. Kako pobijediti na natječaju?

upute

Prvi i glavni uvjet za sve sudionike natječaja je potpuna usklađenost sa svim točkama navedenim u natječajnoj dokumentaciji. Dakle, najstandardniji zahtjevi obično uključuju kvalitetu i brzinu rada, tehničke karakteristike i sigurnosne zahtjeve. Naravno, jedna od najvažnijih točaka je cijena projekta, koja ne smije premašiti početnu ugovorenu cijenu koju je odredio kupac. Prije slanja dokumenata pažljivo provjerite njihovu usklađenost s ovim zahtjevima, uključujući zakonske norme.

Ponekad organizatori natječaja ne navedu iznos ugovora. U tom slučaju morat ćete sami izraditi detaljnu procjenu za sav posao. Ovdje morate uključiti sve troškove - i količinu potrebnih materijala i troškove. Vrlo je važno to učiniti ispravno, jer organizatori moraju usporediti predložene cijene i opseg posla te donijeti odluku o izboru izvođača.

Ako natječaj provodi velika tvrtka, natječaj se može odvijati u nekoliko faza. Tako se u prvom krugu eliminiraju nepodobni projekti. Zatim se održava drugi krug licem u lice za odabrane sudionike. Vaša elokvencija i dar uvjeravanja ovdje mogu odigrati važnu ulogu, budući da ćete morati predstaviti jedan od svojih završenih projekata. Od pristiglih radova organizator će odabrati najbolje po svom mišljenju.

Prilikom provođenja otvorenog natječaja, koji pruža najbolje uvjete za natjecanje, može se razlikovati pet glavnih faza natječaja:

1. faza. Oglašava se obavijest o natječaju, potencijalni izvođači upoznaju se s natječajem i podnose svoje prijave.

Faza 2. Organizator natječaja pregledava sudionike, provodi kvalifikacijski odabir i odobrava nekoliko pristupnika.

Faza 3. Pristupnici proučavaju natječajnu dokumentaciju i dostavljaju svoje ponude.

Natječajna dokumentacija sastoji se od dva dijela. Prvi tehnički dio sadrži podatke o građevinskom projektu:

mjesto i namjena gradilišta,
dostupnost pristupnih cesta do njega,
glavni plan,
arhitektonsko-građevinske i tehničke karakteristike objekta,
opis svih predloženih radova.

Drugi dio dokumentacije predstavljaju komercijalni parametri, koji ukazuju na cijenu, rokove i uvjete rada.

Prijavna dokumentacija mora biti predana točno prema uputama kupca. Zahtjev mora biti savršeno ispunjen, svi državni standardi moraju se strogo poštovati. Sve pogreške ili manje nijanse koje su u suprotnosti sa zahtjevima mogu se smatrati prekršajima, a sudjelovanje u natječaju može biti odbijeno tijekom predselekcije.

Pouzdanost prijavitelja glavni je kriterij odabira na natječaju za građenje

Faza 4. Evaluacija i identifikacija pobjednika. Natječajna komisija je odgovorna za razmatranje prijedloga. Da bi pobijedio na natječaju za izgradnju, podnositelj zahtjeva mora biti ocijenjen u pogledu ekonomske pouzdanosti i usporedivog kapaciteta.

Pouzdanost se shvaća kao sposobnost podnositelja zahtjeva da ispuni narudžbu pod uvjetima koje on predloži. U tu svrhu uzimaju se u obzir sljedeći pokazatelji tvrtke podnositeljice zahtjeva:

ukupan obujam izvedenih građevinskih i instalacijskih radova,
dobit,
prihod,
prosječan broj osoblja,
trošak dugotrajne imovine - građevinski strojevi, mehanizmi.

Faza 5. Priprema i sklapanje ugovora s pobjednikom, s pobjednikom na natječaju za građenje.

Među predstavnicima raznih organizacija i poduzeća sve se češće može čuti pojam "natječaj". Međutim, malo ljudi zna da upravo ovaj skup mjera pomaže nekim tvrtkama da pronađu druge izvođače uz maksimalnu korist za sebe. Što je natječaj i sve nijanse njegove provedbe detaljnije ćemo vam reći u našem članku.

Kratka pozadina natječaja

O konceptu "tendera" prvi put se govorilo u Americi krajem Drugog svjetskog rata. Upravo su Amerikanci došli na ideju da razviju sustav natječaja. Određenu ulogu u tome je odigrala borba protiv korupcije. Kako se pokazalo, mnogo je novca završilo u džepovima nepoštenih službenika i uopće nije iskorišteno za potrebe javnosti.

U Rusiji su nešto kasnije saznali što je natječaj, bliže oštrim 90-ima. Međutim, većina poslovnih lidera nije pokušala iskoristiti uspješne inovacije, budući da još nisu imali vremena stvarno razumjeti sve.

Osim toga, tada je u gradovima vladao duh nacionalizacije i otežavao razumijevanje biti problematike. No, vrijeme je sve postavilo na svoje mjesto, pa se počelo ozbiljno razgovarati o natječajima. Pa što je to i za što se može koristiti?

"Hu od xy", ili ono što predstavlja tender

Što je tender može se naučiti iz doslovnog tumačenja ove riječi. Na engleskom se "tender" prevodi kao "pregovaranje" ili "natjecanje". Drugim riječima, ovaj koncept podrazumijeva održavanje neke vrste uvjetne konkurencije između dobavljača roba i usluga kako bi se privukli kupci koji najviše obećavaju. Štoviše, ovo se natjecanje odvija uzimajući u obzir pravila navedena u propisima tvrtke koja ga organizira.

Nekoliko značajki natječaja

Kao i svako natjecanje ili događaj vezan uz nadmetanje, natječaj ima niz svojih karakteristika. Na primjer, sve informacije koje se odnose na određeni financijski događaj u pravilu su u javnoj domeni i maksimalno su transparentne. Samo onaj sudionik koji je, prema mišljenju kupca, pružio najatraktivnije usluge ili najprofitabilnije proizvode, može pobijediti u ovakvom jedinstvenom natjecanju.

Zauzvrat, privatne ili javne tvrtke koje su zainteresirane za natječaj mogu djelovati kao organizator natječaja. Za razliku od komercijalne strukture, državne organizacije događaj održavaju na teret proračuna, a ne na račun sponzora.

Za sudjelovanje u dražbi morate podnijeti prijavu na razmatranje posebnoj komisiji za natjecanje. I na kraju, ova akcija ima svoje standarde, a sastoji se od tri dijela: aukcije, natjecanja i zahtjeva za ponude.

Gdje se može održati dražba?

Većina trgovanja obično se provodi na posebnim virtualnim platformama. Štoviše, njihov izbor ovisi o vrsti djelatnosti, potrebama i iskustvu budućeg sudionika koji želi pobijediti na natječaju. Platforma za elektroničko trgovanje, pak, služi kao polazište organizatorima i dobavljačima usluga i roba.

Na prostranstvima ovog internetskog resursa, koji zapravo djeluje kao posrednik između prodavatelja i kupca, održavaju se specijalizirane elektroničke dražbe, provode se internetske transakcije i pruža se potpuna obuka za početnike. Eklatantan primjer je platforma RTS-a.

RTS platforma: šta, gde i kako?

"RTS-tender" je elektronička trgovačka platforma koja postoji od 2010. godine i omogućuje nabavu za potrebe općinskog i državnog značaja. Prema njegovim propisima, sljedeće osobe sudjeluju tijekom dražbe:

kupci;
operateri stranica;
predstavnici specijaliziranog ovlaštenog državnog tijela;
dobavljači usluga i dobara;
nezavisni matičari;
predstavnici regulatornih i inspekcijskih tijela;
djelatnici certifikacijskog centra.

"RTS-tender" (elektroničke platforme ove vrste su federalne platforme) sadrži zasebne kartice o pravilima natječaja, daje savjete početnicima i pruža niz usluga za kupce i izvođače.

Primjerice, kupcima na portalu nudi se kompletan zakonski okvir koji se odnosi na natječaje te im se omogućuje korištenje analitike za praćenje svih elektroničkih nabava u regiji.

RTS-tender platforma pruža prodavačima priliku da se akreditiraju i pronađu odgovarajućeg kupca. Inače, samim kupcima omogućena je besplatna provjera dobavljača odmah nakon što prođu postupak registracije i prijave za organiziranje natječaja. Ujedno imaju mogućnost pratiti status moguće druge ugovorne strane tijekom cijelog natječaja.

Kako funkcionira posuđivanje na natječaju?

Osim toga, web mjesto upravlja posuđivanjem natječaja, što omogućuje kupcu sudjelovanje u velikom broju aukcija, što povećava njegove šanse za pobjedu na aukciji. Da biste je dovršili, trebate samo otići na stranicu aukcije koja vas zanima i kliknuti na poveznicu “Zahtjev za zajam”.

Nakon toga, portal RTS-Tender će vas automatski preusmjeriti na vaš osobni račun kako biste ispunili traženi elektronički obrazac i ovjerili ga virtualnim pečatom.

Kako se provodi licitacija?

Prije samog natječaja odvijaju se brojne pripremne aktivnosti kako bi se zaštitila sigurnost svih ponuditelja. Konkretno, tvrtka kupac okuplja neovisnu komisiju, čiji članovi imaju potrebna znanja za analizu predmeta ili objekta koji sudjeluje u natječaju. Pomažu u kontroli svih faza dražbe.

Daljnje informacije o nadolazećoj dražbi, uzimajući u obzir paket dokumenata potrebnih za sudjelovanje, pojavljuju se u medijima i na elektroničkim platformama. Istovremeno svi podnose prijave, od kojih se svaka pregledava i upisuje u jedinstvenu listu sudionika i poseban dnevnik. Nakon toga se registriraju svi potencijalni prijavitelji i razmatraju se njihovi prijedlozi. Na temelju rezultata dražbe proglašava se pobjednik čije je ime također objavljeno u javnim izvorima.

Koji su dokumenti potrebni za sudjelovanje?

Za sudjelovanje u natječaju potrebno je dostaviti sljedeću dokumentaciju:

zahtjev i upitnik s osnovnim podacima o pružatelju usluge ili prodavatelju;
Komercijalna ponuda;
bilješka s objašnjenjem (u pravilu se u njemu provode izračuni i naznačeni su rokovi);
popise mogućih podizvođača potrebnih za daljnju realizaciju ugovora.

Koji se dokumenti dostavljaju kupcu?

Prilikom sudjelovanja u natječaju naručitelj je dužan dostaviti komercijalnu i tehničku dokumentaciju. U ovom slučaju, u prvom slučaju, dužan je ispuniti sljedeće točke:

opisati sam predmet dražbe;
pružiti detaljne informacije o zahtjevima za podnositelje zahtjeva;
opišite uvjete budućeg ugovora;
svim sudionicima dati otvorenu informacijsku karticu;
navesti postupak podnošenja prijave za nadmetanje.

U drugom slučaju kupac opisuje trošak koji mu odgovara, raspored plaćanja, detalje plaćanja i predložene mogućnosti financiranja.

Koje vrste natječaja postoje?

Konvencionalno, natječaji se mogu podijeliti u pet vrsta:

otvoreni tip;
zatvorenog tipa;
dvoetažni;
natječaji koji zahtijevaju zahtjev za ponudu cijena;
natječaji koji uključuju natječaje s kupnjom od samo jednog dobavljača dobara i usluga.

Otvaranje dražbe: što je to?

Otvoreni natječaji zahtijevaju sudjelovanje svih voljnih dobavljača, a karakterizira ih zdrava konkurencija, otvorenost i najtransparentniji uvjeti. Pojedinosti i uvjete natječaja možete pronaći u tisku i na internetu. Također, detaljne informacije o terminima, sudionicima i pravilima za podnošenje prijava mogu se dobiti na virtualnom natječajnom mjestu (elektronička platforma na kojoj se održavaju natječaji).

Što je zatvoreno trgovanje?

Zatvoreno nadmetanje uključuje sudjelovanje strogo ograničenog broja sudjelujućih tvrtki koje posjeduju određenu licencu. Takvo se natjecanje obično održava kada je potrebno prodati ili naručiti određene proizvode ili usluge. Primjerice, zatvoreni natječaj je relevantan prilikom državne nabave proizvoda potrebnih za potrebe obrambene industrije.

Što je dvostupanjski natječaj i zahtjev za ponudu?

Dvostupanjski natječaji podrazumijevaju organiziranje složene nabave ili rješavanje specifičnih tehničkih pitanja. A, prema nazivu, takvi se natječaji sastoje od dvije faze: prvo se podnose osnovne prijave bez navođenja detalja, izrađene na temelju primarnog zadatka naručitelja; zatim se prijava ponovno podnosi, ali uzimajući u obzir konkretne cijene, rokove i rasporede.

Prilikom traženja ponuda, kupac obično odabire dobavljače na temelju njihovih identičnih karakteristika. Na primjer, može birati između nekoliko tvrtki koje pružaju klirinške usluge. Pobjednik na takvom natječaju je dobavljač koji svoju uslugu ponudi po najnižoj cijeni.

Kada je moguće kupovati robu i usluge od jednog prodavatelja?

Kupnja roba i usluga od jednog dobavljača moguća je u sljedećim situacijama:

kada je prodavatelj isključivi zastupnik (monopolist);
u slučaju odbijanja drugih sudionika dražbe;
u slučaju isključenja iz dražbe svih prijava osim jedne.

Za razliku od ostalih vrsta natječaja, u ovom slučaju nema dražbi. Ako postoji samo jedan dobavljač, dolazi do pojednostavljenog sustava sklapanja posla koji završava tek potpisivanjem ugovora od obje strane.

Sada znate točno što je natječaj.

Oni koji žele sudjelovati u natječajima koji su u tijeku u rokovima navedenim na web stranici, radi preuzimanja natječajne dokumentacije mogu se obratiti odjelima koji su pokrenuli natječaj na kontakt brojeve navedene u javnoj objavi (dodatne informacije). Za sudjelovanje na natječaju prijavitelj je dužan dostaviti sljedeće dokumente (podatke o organizaciji):

Prijava za sudjelovanje u natječaju (u početku se kopija prijave za registraciju šalje faksom, uz naznaku strukturne jedinice koja je objavila poruku o natječaju);

Kopija potvrde o registraciji kod poreznog tijela;

Kopija izvatka iz Povelje: naziv, adresa, izvršno tijelo i njegova prava;

Presliku odluke o imenovanju izvršnog tijela;

Kopija licence (ako je potrebno);

Kopija certifikata standarda kvalitete ISO 9001 (ako postoji);

Ponuda (kopija uz prijavu faksom).

Ponuda se sastoji od dva dijela:

Tehnički dio:

Tehnički prijedlog mora sadržavati sveobuhvatne informacije o proizvodu (obavljeni radovi, usluge), kvaliteti proizvoda (sukladnost s GOST, TU, SPiP i drugim karakteristikama); nepostojanje bilo kakvih informacija o navedenim problemima smatrat će se nepoštivanjem zahtjeva tehničkih specifikacija.

Komercijalni dio:

Komercijalni dio ponude mora sadržavati podatke o cijeni predmeta ponude uz obvezno navođenje ukupnog troška. Ovdje su također naznačeni uvjeti plaćanja (namirenja) i mogući popusti; količine i vrijeme isporuke (obavljeni radovi, pružene usluge); uvjeti isporuke (izvođenje radova, pružanje usluga), raspodjela troškova isporuke robe.

Pri donošenju odluka natječajne komisije se rukovode sljedećim kriterijima:

Cijena robe (radova, usluga) i uvjeti plaćanja (akontacija, odgoda);

Kvaliteta robe (radova, usluga);

Opskrba poduzeća tehničkim sredstvima;

Tvrtka ima vlastite programere i istraživačku bazu;

Financijsko stanje poduzeća.

Ponude moraju vrijediti 30 dana nakon datuma natječaja.

Svi dostavljeni prijedlozi natječaja i dokumentacija uključena u njih neće se nakon razmatranja vratiti sudionicima natječaja. Ponuditelji koji zaprime dokumentaciju za nadmetanje dužni su s njome postupati kao s povjerljivim dokumentom i nemaju pravo davati podatke vezane uz ponudu trećim osobama bez prethodne pisane suglasnosti Organizatora Natječaja. Organizator zadržava pravo odabrati bilo kojeg sudionika natječaja kao pobjednika, uključujući i ako je cijena koju je ponudio sudionik viša od cijene drugih sudionika natječaja, kao i odbiti bilo koju ponudu ili sve ponude bez objašnjenja Natječaju razloga za to. odluka. Ako najniža cijena stavke natječaja predložena od strane sudionika natječaja premašuje procijenjeni trošak Organizatora, Organizator će imati pravo odbiti sve ponude i ponoviti ponudu. Objava poruke o natječaju na Internetu ne predstavlja ponudu. Sve troškove vezane uz pripremu i dostavu ponude snosi Ponuditelj.

Rok za podnošenje ponuda naveden je u javnom oglasu objavljenom na web stranici. Ponude pristigle nakon gore navedenog roka neće se razmatrati. Provođenje konkurentnog nadmetanja ili natječaja samo je po sebi otvoren proces. Pristupnici imaju priliku prezentirati, obraniti i obrazložiti vlastite prijedloge natječaja. Jedan od uvjeta dražbe je rok za podnošenje prijedloga za sudjelovanje na dražbi. Najkasnije u tom roku sve tvrtke koje sudjeluju u natječaju (ponuditelji) dostavljaju natječajnoj komisiji na potpis uredno izrađenu ponudu.

Prijedlozi se podnose u zatvorenim, zapečaćenim omotnicama (često dvostrukim omotnicama) kako bi se izbjeglo rano curenje informacija koje bi mogli iskoristiti konkurenti. Na vanjskoj omotnici navedena je adresa za primanje ponuda, na unutarnjoj omotnici broj natječaja, njegov naziv (svrha) i datum određen za prihvaćanje dokumentacije. Sljedeća faza nadmetanja je uspoređivanje dostavljenih prijedloga, zbrajanje rezultata i određivanje pobjednika. Zakazanog dana i sata Natječajno povjerenstvo otvara omotnice s pristiglim prijedlozima. Postupak otvaranja paketa s prijedlozima može se provesti u uvjetima otvorenosti, uz nazočnost svih ponuditelja i predstavnika medija. Takvi se obrti nazivaju javnim obrtima.

Prilikom tihog nadmetanja natječajna povjerenstva otvaraju pakete na zatvorenom sastanku. Odabir najpovoljnijeg ponuditelja može uslijediti neposredno nakon otvaranja i objave pristiglih ponuda u slučaju kada je cilj odabir ponude s najnižom cijenom, pod svim ostalim uvjetima. Međutim, najčešće je za donošenje odluke o izboru dobavljača (izvođača radova na izgradnji objekta) potrebno vrijeme za pomnu analizu pristiglih ponuda i odabir one koja najbolje odgovara ciljevima ponude. Razdoblje tijekom kojeg natječajni odbori proučavaju i analiziraju prijedloge ponuditelja (ponude) ovisi o količini informacija (tehničkih, komercijalnih itd.) koje treba analizirati, obično od nekoliko tjedana do nekoliko mjeseci. Odluka natječajnog povjerenstva o izboru pobjednika natječaja može biti javna ili zatvorena. U prvom slučaju ova odluka se priopćava svim ponuditeljima, kao i putem medija.

U drugom slučaju, odluka o prijenosu narudžbe priopćava se dobitniku u povjerljivom obliku. Ponuditelj pobjednik, sukladno svojim uvjetima, u pravilu uplaćuje drugi jamstveni polog. Njegova vrijednost obično se kreće od 5 do 10% vrijednosti narudžbe. Nakon izvršenja narudžbe, sigurnosni polog se vraća.

S pobjednicima se sklapa ugovor kojim se utvrđuju svi potrebni uvjeti. Ugovori stupaju na snagu nakon odobrenja državnih tijela. Sklapanje transakcije na temelju rezultata dražbe može se izvršiti prihvaćanjem ponude (akceptom) bez naknadnog potpisivanja ugovora od strane obiju strana.

Standardizirani ciklus rada na projektu “provođenje natječaja”.

1. faza. Formiranje unutar tvrtke popisa poslova prijavljenih na natječaj i koordinacija vrsta organizacija koje u njemu sudjeluju. Donošenje odluke o raspisivanju natječaja.

Kao što praksa pokazuje, ova faza uopće nije suvišna, budući da brzina donošenja odluka u svim narednim fazama rada ovisi o tome koliko su različiti zaposlenici tvrtke ujednačeni u razumijevanju zadataka koji su predani na natječaj. Također je dobro postići međusobno razumijevanje po pitanju vrste i opsega dobavljača koji će biti pozvani na natječaj, hoće li biti otvoreni ili zatvoreni.

Faza 2. Izrada “Briefa” (poziv za sudjelovanje).

U ovoj fazi, zaposlenik odgovoran u tvrtki kupcu za pripremu i provođenje natječaja mora u jednom dokumentu postaviti ciljeve projekta (natječaja) i zahtjeve za sudionike natječaja.

Takav sažetak (Poziv za sudjelovanje) zatim će biti poslan potencijalnim ponuditeljima na razmatranje.

Standardni sažetak pretpostavlja sljedeći sastav:

Opis tvrtke kupca

Formulacija problema

Opis željenog rezultata

Zahtjevi za sudionike natječaja

Opis obrasca za prijavu (kriteriji dokumenta)

Kriteriji za ocjenjivanje pristupnika

Trajanje natječaja

Svaki dio ove aplikacije je smislen i funkcionalan dio dokumenta. Naravno, vaša tvrtka može završiti s bilo kojim od njih, ili nekoliko odjednom, ali to će samo zakomplicirati vašu komunikaciju s potencijalnim pružateljima rješenja.

Faza 3. Odabir tvrtki sudionica.

Sada, nakon što je brief formiran, možete sa sigurnošću pozvati zainteresirane organizacije da sudjeluju u natječaju. Obično, ako se raspiše “natječaj za cijene”, na sudjelovanje se pozivaju 3-4 organizacije. Ukoliko je predviđen dvostupanjski “natječaj za rješenja”, tada broj sudionika u prvom stupnju može biti od 5 do 9, a u drugi stupanj ulaze dva ili tri sudionika koji su pripremili najzanimljivije prijedloge.

Kako odrediti sastav tvrtki koje sudjeluju na natječaju?

Otvoren je natječaj na koji pozivate sve organizacije koje ispunjavaju uvjete da sudjeluju. Otvoreni natječaj objavljuje se putem specijaliziranih medija, internetskih stranica ili stručnih zajednica. Ovu vrstu natječaja trebale bi koristiti, primjerice, vladine organizacije.

Zatvoreni natječaj podrazumijeva pozivanje sudionika od strane tvrtke organizatora. Za poziv za sudjelovanje u prvoj fazi, tvrtke sudionice odabiru se prema kriterijima koji su značajni za organizatora. Sada kada je natječaj objavljen, veselite se prvim ponudama.

Faza 4. Pojašnjenje pozicija.

U ovoj fazi radova tvrtke koje su predale inicijalne prijave za sudjelovanje na natječaju kontaktirat će Vas za dodatne informacije. Pojasnite svoje viđenje problema i željene načine za njegovo rješavanje. Kako bi konačni prijedlozi sudionika izgledali ne samo personalizirani, već i smisleni, morat ćete potrošiti neko vrijeme na raspravu. Ovdje se sjećate razumnog ograničenja broja sudionika natječaja, koje je gore opisano.

U slučaju da je raspisan dvostupanjski natječaj nakon razmatranja preliminarne prijave, tvrtke koje uđu u drugi krug pripremaju konačnu dokumentaciju.

Faza 5. Prezentacija konačnih ponuda.

U tako ključnom trenutku suhoparni dokument je neizostavan, finaliste natječaja organizator poziva na sastanak u tvrtku. Upravo na tom sastanku, predstavljajući svoje rješenje, predstavnici provajdera imaju priliku uvjeriti vas da je njihovo rješenje jedino ispravno.

A ako su rad u prethodnim fazama mogli obavljati jedan ili dva zaposlenika relevantnog odjela, tada su voditelji onih odjela koji će djelovati kao vaši interni kupci za projekt pozvani na završnu prezentaciju.

Faza 6. Konačni odabir.

Nakon prezentacije i pažljivog proučavanja pristigle ponude, odgovorni rukovoditelji Vaše tvrtke zajednički donose odluku o odabiru jednog ili drugog dobavljača. U nekim tvrtkama ova odluka se donosi na sastanku, usmenom raspravom i razjašnjavanjem mišljenja internih kupaca. U drugim formalnijim slučajevima izrađuje se tablica ocjenjivanja u kojoj se konačni rezultat svakog sudionika natječaja utvrđuje metodom ponderiranog prosječnog koeficijenta.

Faza 7. Proglašenje pobjednika.

Ovo je nedvojbeno najugodnija i najuzbudljivija etapa za sve sudionike. Nažalost, u ruskoj praksi često se ispostavi da tvrtke koje ne pobijede na natječaju saznaju za njegov završetak kada njihov konkurent već vrijedno radi na projektu. Slažem se, takvo ponašanje ne izgleda dobro na kupcu. O završetku radova i izboru ponuditelja konačnog rješenja smatra se dobrim oblikom obavijestiti sve sudionike na glavnoj skupštini ili putem medija (ako je natječaj) ili osobno (ako je natječaj zatvoren).

Kao što vidite, rad na natječaju sa stajališta organizacije ne predstavlja nepremostive probleme. Glavna poteškoća u ovom procesu leži upravo u kupčevoj svijesti o problemu koji rješava i izboru adekvatnog rješenja. A ako želite pronaći najekonomičnije rješenje za svoj problem, onda je vjerojatno vrijedno razgovarati samo o usporedbi cijena za iste usluge.

U vremenima krize, menadžeri poduzeća suočeni su s pitanjem ne samo zadržavanja postojećih baza kupaca, već i privlačenja novih. Najbolji način je sudjelovanje u natječajima i raznim elektroničkim dražbama i trgovinama. Detaljne upute korak po korak pomoći će početniku da razumije ovo pitanje. Članak će također dati odgovore na često postavljana pitanja kao što su što je elektronički potpis, kako se provodi državna nabava, kao i koje je dokumente potrebno prikupiti za sudjelovanje u natječajima koji su u tijeku.

Što trebate znati o natječajima

Osnove pravnog uređenja natječaja sadržane su u građanskom zakonodavstvu, kao iu Saveznom zakonu br. 44 od 04.05.2013 u slučajevima kada državna i općinska tijela djeluju kao kupac.

Unatoč činjenici da pojam natječaj nije izravno ugrađen u zakonodavstvo, uspješno se koristi u poslovnim krugovima. Pod natječajima se podrazumijevaju sve moguće vrste natječaja koji se održavaju u svrhu kupnje raznih dobara, pružanja određenih vrsta usluga i radova. Nabavna organizacija djeluje kao kupac. Sudionici natječaja su pravne osobe bilo kojeg organizacijskog oblika, te fizičke osobe i samostalni poduzetnici uredno registrirani za sudjelovanje na natječajima.

Za dražbe koje provode vladine agencije, svi zahtjevi za sudionike formulirani su u zakonu. Ako je kupac komercijalna organizacija, tada su svi zahtjevi formulirani u samoj narudžbi.

Sve radnje vezane uz provođenje natječaja i naknadno ispunjavanje uvjeta iz ugovora objedinjene su pod jedinstvenim pojmom - nabava. Bez obzira na predmete, koji mogu biti roba, rad (na primjer, popravak ceste) ili usluga (na primjer, održavanje dječjih matineja), počinje od trenutka sklapanja i završava tek ispunjenjem svih obveza iz ugovora.

Vrste natječaja i njihove razlike

Ovisno o kategoriji kupca, svi natječaji koji se održavaju u Rusiji mogu se podijeliti u 2 glavne vrste:

vlada – kupnja roba i usluga provodi se radi zadovoljavanja državnih potreba (kupac su vladine agencije), a njegova provedba temelji se isključivo na Saveznom zakonu 44;
komercijalni - glavni kupac su organizacije koje kupuju za vlastite potrebe. Takvi se natječaji provode prema pravilima koje je kupac samostalno izradio. Istodobno, kao što praksa pokazuje, većinom se provode i na temelju načela i pravila formuliranih u Saveznom zakonu 44 (iako za njih to nije obvezno).

Ovisno o načinu određivanja dobavljača (izvršitelja), zakonodavac razlikuje:

Jedini izvođač, u pravilu, s postojećim monopolom (primjerice, željeznički prijevoz).
Konkurentan – temelji se na odabiru dobavljača između 2 ili više. Ova metoda uključuje:

natjecanja - pobjednik se bira među izvođačima na temelju najboljih ponuda i uvjeta;
dražba – pobjednik se bira na temelju niže ponuđene cijene za ugovor;
zahtjev za prijedloge;
zahtjev za ponude.

Natječaji mogu biti zatvoreni ili otvoreni, s ograničenim sudjelovanjem ili se nužno sastoje od 2 faze, a dražbe se mogu provoditi elektronički (online) ili zatvoreno.

Svaki od razmatranih tipova natječaja ima svoje ciljeve i pravila. Odabir načina određivanja izvođača ovisi o volji naručitelja, au obzir se uzima i predmet i iznos nabave.

Savjet. Nadmetanje je najbolje započeti s ponudama jer se dobavljač određuje na temelju ponuđene cijene. Ova metoda uključuje minimalne troškove i vrlo je jednostavna za naučiti početnike.

Upute za sudjelovanje na natječajima za početnike

Svaka tvrtka koja stalno sudjeluje u raznim natječajima ili trgovinama, u pravilu, ima u svom osoblju zasebnog zaposlenika specijaliziranog za ovo područje. To je zbog činjenice da prikupljanje cjelokupnog paketa dokumentacije, priprema ponude i izravno traženje odgovarajuće ponude oduzimaju značajan dio vremena. Osim toga, postoje organizacije čije su aktivnosti vezane samo za pripremu natječajne dokumentacije za svoje klijente.

Analiza zakonodavstva omogućila je utvrđivanje postupka i načela sudjelovanja u natječajima i trgovanju kako u slučajevima s državnim kupcem tako i s kupcem kojeg zastupa trgovačka organizacija. Početniku u ovom smjeru bit će prikladnije koristiti sljedeće upute korak po korak:

Sudjelovanje u natječajima ne podrazumijeva samo poznavanje natječajnog zakonodavstva, već i sposobnost zaštite vlastitih interesa. Budući da odluka kupca u korist određenog dobavljača nije konačna i na nju se može žaliti FAS-u. Ako se žalba usvoji, može se utvrditi da je dobavljač koji je pobijedio kao rezultat dražbe prekršio antimonopolske zakone i, kao rezultat toga, sudionik koji je zauzeo drugo mjesto bit će priznat kao pobjednik.

Dokumenti za sudjelovanje u natječajima i zahtjevi za njih

Prikupljanje i pravilno izvršenje dokumenata ne samo da omogućuje kupcu da prouči prijedlog potencijalne druge ugovorne strane i informacije o njemu, već također povećava izglede dobavljača za sklapanje željenog ugovora. Odabir dobavljača provodi se upravo na temelju dostavljene dokumentacije, stoga je njezino ispravno popunjavanje ključ pozitivne odluke na temelju rezultata natječaja.

Za svaki način identifikacije dobavljača zakonodavac zahtijeva podnošenje određenog paketa dokumenata. Sudjelovanje u javnom natječaju moguće je ako dobavljači dostave sljedeću dokumentaciju:

koji sadrži podatke o izvođaču - ovo je potpuni paket sastavnih dokumenata, izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba odnosno Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika, primljen najkasnije 1 mjesec i dokumenti koji potvrđuju pravo određenog zaposlenik da ih podnese;
komercijalni prijedlog koji sadrži podatke o predmetu kupnje i uvjetima koje nudi potencijalni dobavljač;
potvrda kvalitete isporučene robe, kao i pruženih usluga i radova, potvrđena odgovarajućim certifikatima i drugim dokumentima (dostavljaju se na zahtjev kupca);
privremene mjere, koje se mogu izraziti u prijenosu određenog iznosa na račun kupca ili davanju bankovne garancije.

Pažnja! Prilikom podnošenja zahtjeva svi dokumenti moraju biti numerirani i uvezani, ovjereni potpisom i pečatom ovlaštene osobe.

Sudjelovanje u elektroničkim dražbama zahtijeva nešto drugačiji postupak dostave podataka i određen je općim pravilima za provođenje online dražbi. Svi dokumenti pripremaju se elektronički, a ugovore je potrebno sklopiti na specijaliziranim online platformama. Sama prijava sastoji se od 2 dijela (članak 66. Federalnog zakona):

sadrži suglasnost izvođača za isporuku određenog proizvoda, pružanje određene vrste usluge i može sadržavati nacrt ili nacrt;
sadrži podatke o izvođaču, isporučenoj robi ili pruženoj usluzi.

Kako sudjelovati u natječaju: video

Razvoj sustava natječaja uočen je u Rusiji od kraja prošlog stoljeća. Pojam natječaja ekvivalentan je pojmu natjecanja. Njegovo značenje je pronaći izvođača za državne narudžbe na konkurentnoj osnovi. U pobjedniku se izlažu cjelokupni propisi ovog sustava i sklapa ugovor za bilo koji posao, uslugu ili isporuku robe. Danas ćemo govoriti o tome što je potrebno za sudjelovanje na natječajima.

Što su natječaji?

Takva natjecanja mogu biti otvorena ili zatvorena, održavati se u jednoj ili dvije faze. Osim toga, postoje različiti specijalizirani zatvoreni natječaji, pojedinačni natječaji i zahtjevi za ponudu.

Što daje sudjelovanje u natjecanjima? Pobjednik dobiva priliku dobiti isplativu veliku narudžbu, a ako se radi o start-up tvrtki, stvoriti ime na tržištu. Mnoge ljude odbija prilično komplicirana procedura sudjelovanja, ali svatko to može shvatiti. Naravno, početnicima je često potrebna pomoć, praktične upute koje objašnjavaju što i kojim redoslijedom treba raditi. Jeste li se odlučili sudjelovati na natječajima? Upute korak po korak će vam dobro doći.

Zašto je to korisno?

Informacije o tome gdje i koji se natječaji planiraju održati stalno su dostupne na specijaliziranim stranicama iu medijima. Kada je natječaj objavljen, natječajna komisija počinje razmatrati prijave podnositelja zahtjeva.

Nije tipično za mala i srednja poduzeća da budu aktivni u nadmetanju za državne narudžbe - postoje mnoge očite poteškoće. Pritom se ne računa da se lavovski dio općinskih proračuna ovih dana raspoređuje, u pravilu, putem natječaja.

Državne naredbe podržavaju poslovanje ništa manje učinkovito od beneficija i subvencija. Osim toga, zakon obvezuje kupce komunalnog i javnog sektora da najmanje 10% obujma posla i isporuke robe godišnje prenesu na poduzetnike.

Elektroničke dražbe

Praćenjem perspektivnih natječaja, nažalost, ozbiljno se bave samo velike tvrtke, a sve zbog potrebe održavanja posebne službe za to.

Državne narudžbe se izdaju na različite načine - u obliku zahtjeva za ponudu, nabave od jednog dobavljača (izvršitelja) ili putem nadmetanja. Posljednja metoda je najčešća.

Danas se većina narudžbi od države daje na elektroničkim dražbama, njihov udio je preko polovice svih provedenih dražbi. Ovakvi događaji prepoznati su kao učinkovito sredstvo borbe protiv korupcije zbog anonimnosti uključenih, velike konkurencije i dostupnosti (kako kažu, transparentnosti) svih informacija.

Sudjelovanje u natječajima: upute korak po korak za poslovne ljude početnike

Pogledajmo što je sudjelovanje u elektroničkoj dražbi.

Prije svega, potrebno je “izračunati” odgovarajuću dražbu. Da biste to učinili, morate pažljivo pročitati sve obavijesti o takvim događajima, redovito posjećujući službenu web stranicu koja ima nacionalni status i objavljuje najave budućih dražbi 7-20 dana prije određenog datuma, koji služi kao zadnji dan za podnošenje prijava. Tijekom tog razdoblja morate naznačiti svoju želju za sudjelovanjem u odabranom natječaju - kasnije vaša prijava više neće biti prihvaćena na razmatranje.

Službeno postoji pet saveznih platformi za elektroničko trgovanje, na svakoj od njih ćete pronaći obrazac za pretraživanje aukcija od interesa i registar svih natječaja. Također je lako dobiti sažetak informacija na službenoj web stranici Ruske Federacije, koja je posvećena naručivanju.

Što je potrebno za sudjelovanje na natječajima

Zatim biste trebali dobiti elektronički digitalni potpis (skraćeno EDS). Kupuje se u jednom od posebnih certifikacijskih centara akreditiranih na elektroničkoj platformi koju ste odabrali. Proces zaprimanja trajat će nekoliko radnih dana (2 ili 3). Potpis daje pravni status elektroničkom dokumentu i bilježi financijsku odgovornost sudionika.

Ali sam digitalni potpis ne jamči da ćete sudjelovati na natječajima. Upute korak po korak također sadrže pojam akreditacije. Odnosno, da biste sudjelovali u dražbama koje održava određena platforma, morate biti akreditirani za nju. Svako od pet mjesta ima vlastitu akreditaciju. Da biste to učinili, na web stranici stranice ispunjava se poseban obrazac zajedno s prijavom za otvaranje računa. U prilogu je niz dokumenata. Koji? Govorimo o izvodu iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (ako ste samostalni poduzetnik - izvod iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika), punomoći koja daje pravo sudjelovanja na ovim dražbama, dokumentu koji imenuje voditelj (odluka ili protokol) s pečatom organizacije, sken kartice s podacima o tvrtki.

Daljnje akcije

Operater će zahtjev razmotriti u roku od pet dana i dati odgovor o pristupu ili odbijanju (u potonjem slučaju uz obrazloženje razloga). Broj ponovnih pokušaja nije reguliran, ali će za svaku prijavu biti potrebno petodnevno razdoblje pregleda.

Nakon uspješno prođene akreditacije dobit ćete “Osobni račun” s kojeg ćete provoditi sve daljnje radnje.

Sljedeći obvezni korak je dopuna vlastitog računa na platformi za trgovanje kao jamstvo sudjelovanja u trgovanju. Iznos je fiksan - za male poduzetnike obično iznosi 2% od početnog iznosa narudžbe (njegov maksimum). U ostalim slučajevima govorimo o pet posto. Povrat novca možete dobiti nakon deblokade računa (na kraju aukcije).

Pošaljite prijave

Sudionik sada može podnijeti prijavu. Njegovoj pripremi morate pristupiti krajnje odgovorno, nakon što ste prethodno pažljivo proučili svu aukcijsku dokumentaciju. Prvi dio, anonimni, sastoji se od potvrde suglasnosti sudionika za isporuku željenog proizvoda (usluge) uz detaljan opis. Njegov drugi dio sadrži detaljne podatke o sudioniku uz privitak svih popratnih potvrda i licenci.

Uz prijavu na utvrđenom obrascu, prijava za sudjelovanje u natječaju mora sadržavati što potpuniju predračunsku i obračunsku dokumentaciju, koja u tabličnom obliku prikazuje trošak materijala ili usluga zajedno s PDV-om u trenutku davanja ponude, detaljnije objašnjenja dodatnih troškova (transporta, projektiranja i izmjere, itd.) , kao i poreza.

Stvari koje treba zapamtiti

Podnesena prijava automatski je jednaka pristanku na poštivanje svih uvjeta i odredbi korisnika. Ako ih nije moguće ispuniti, izvođač treba povući zahtjev. Ne prihvaća se od sudionika nakon roka koji odredi organizator dražbe. Odbijanje sudjelovanja na natječaju (povlačenje prijave) moguće je samo prije određenog datuma. Rok za prihvaćanje natječajna komisija može produžiti, o čemu se obavještavaju podnositelji zahtjeva.

Nakon isteka roka za podnošenje zahtjeva, naručitelj pregledava svoje prve dijelove, rezultati pregleda se formaliziraju u obliku protokola, koji operater stranice mora prenijeti svim sudionicima u propisanom roku. Na taj način ćete znati jeste li primljeni u trgovanje ili ne.

Malo o samom procesu

Koje su glavne točke koje trebate znati kada planirate sudjelovati u natječajima? Uputa korak po korak kaže da su u samom procesu nadmetanja najvažnija dva pojma - korak dražbe i vrijeme preostalo do njezina završetka. Prvi pokazatelj je strogo fiksan - to je 0,5% maksimalne početne cijene (kako kaže zakon). Prijelaz na sljedeći korak događa se u intervalima od 10 minuta, tijekom kojih sudionik mora odlučiti hoće li ponuditi nižu cijenu ili ne.

Sudionicima je zabranjeno podnošenje ponuda s cijenom većom ili jednakom prethodno predloženoj. Zabranjene su i ponude s nultom cijenom. Također je nemoguće sniziti cijenu za više od koraka (ispod trenutne minimalne ponude) unaprijed.

Završetak obrta

Ako je posljednja ponuđena ponuda bila najniža (unutar deset minuta nije stigla nijedna povoljnija ponuda), dražba je završena. Protokol s rezultatima automatski se generira gotovo odmah, a svaki se sudionik u njemu pojavljuje samo pod dodijeljenim brojem.

Tko je točno pobijedio na natječaju doznat će se tek po završetku dražbe. Kupac će primiti drugi dio pobjedničke prijave koji sadrži podatke o pobjedničkom sudioniku. Poslat će mu državni ugovor koji u određenom roku mora biti ovjeren elektroničkim potpisom.

Što je sljedeće?

Osim toga, mora se osigurati iznos novčanog jamstva za ugovor, koji prema zakonu iznosi do 30% izvorne maksimalne cijene. To se radi u obliku bankovne garancije ili se sredstva knjiže na privremeni račun korisnika.

Stručnjaci smatraju da sudjelovanjem na natječajima svaka tvrtka dobiva važne prednosti. Iako je sustav natječaja u sadašnjem obliku daleko od savršenog, poduzetnicima početnicima daje priliku doći do velikog kupca i povećati vlastiti status na tržištu.

Odabir ponuda treba napraviti mudro, ne pokušavajući pokriti sve ponude. Ako ne uspijete, ne biste se trebali uzrujati - ipak ste stekli ozbiljno poslovno iskustvo.

Što je tipično za komercijalno trgovanje?

Za razliku od državnih natječaja, komercijalni natječaji organizirani su u skladu s normama Građanskog zakonika Ruske Federacije, propise za njihovo provođenje utvrđuje kupac samostalno. Pri njihovom provođenju primjenjuju se ista načela na kojima se temelje državne dražbe. Ali postoje konkurentniji postupci - u obliku otvorenog natječaja sa ili bez predselekcije, zatvorenog, dvostupanjskog i višestupanjskog natječaja, zahtjeva za cijenama, konkurentnih pregovora, nabave iz jednog izvora itd.

Dakle, komercijalni natječaji uglavnom se provode slično državnim. Razlika je samo u strogoj zakonskoj regulativi potonjeg. Forma privatnih natječaja je slobodnija, a fokusirani su na dokumentaciju samih tvrtki kupaca.

Ne postoji jedinstven i univerzalan zakon na kojem se temelji organizacija sudjelovanja na natječajima ove vrste zbog velike raznolikosti pojedinih područja poslovanja od kojih svako ima svoje specifičnosti.

Natječaji za građenje

Ukoliko se djelatnost Vaše tvrtke odnosi na nabavu strojeva (bageri, dizalice, buldožeri) ili opreme, kao i prodaju građevinskog zemljišta, trebat ćete ozbiljne klijente.

To znači da tvrtka treba aktivno sudjelovati u relevantnim natječajima. Sigurno biste željeli sklopiti dugoročni ugovor s velikim kupcem. Zatim sudjelujte u natječajima za izgradnju. Ovdje je princip isti: proučite propise za održavanje odgovarajuće dražbe, izradite paket dokumenata koji se sastoji od izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, fotokopiranih i porezno ovjerenih osnivačkih dokumenata (zajedno s poveljom) i naloga za imenovanje glavnog računovođe, dokaz o radnom iskustvu uz preslike financijskih izvještaja za posljednje razdoblje, kao i preslike putovnica svih službenih predstavnika tvrtke dobavljača i potvrdu o državnoj registraciji poduzeća. Osoba koja će službeno zastupati interese tvrtke na dražbi mora imati punomoć za sudjelovanje na natječaju.

Ne zaboravite da podneseni zahtjev mora imati novčanu potporu. Ukoliko na računima društva nema raspoloživog iznosa, ono ima pravo koristiti kredit na natječaju.