Как отправлять резюме по электронной почте. Как отправить резюме в отдел кадров. Каких трех ошибок надо избегать, отправляя резюме по электронной почте? Что нужно знать

В силу бешеной скорости развивающихся технологий и средств массовой коммуникации в современности, широкое распространение находят способы связи через почту между различными слоями населения в интернете. Всё чаще работодатели, подбирающие новые рабочие кадры для своего предприятия, не устраивают личных встреч с кандидатами – они ведут ознакомление с (CV), получив их по почте. К сожалению, статистика указывает, что 90% потенциальных кандидатов отправляют этот документ неправильно. Всего 10% делают это грамотно.

Как попасть в эти 10% кандидатов? Как отправить на электронную почту работодателю правильно, как поступить грамотно? На эти вопросы мы дадим ответы в этой статье. Возможно, данная информация кому – то покажется банальной, давно известной, но есть те соискатели, кому неизвестно даже 5% того, о чём мы поведём речь.

Несколько совершенно несложных вещей помогут вам приблизиться к правильному, ответственному моменту. Соблюдая их, вы узнаете, как отправить по электронной почте.

В первую очередь, для продуктивной отправки информации о себе, необходимо правильно . Данные действия вы сможете сделать на нашем сайте с помощью , пользуясь по вашей специальности.

После того, как вы , для отправки почты в интернете вам понадобится:

Компьютер, ноутбук, планшет или даже телефон;
Открытый доступ к сети интернет (установленный любой браузер);
Наличие созданного собственного электронного ящика (почты);
Адрес электронного ящика (почты) работодателя, кадрового агентства или рекрутера.

Совет: если вы не можете выполнить эти действия самостоятельно, первый раз обратитесь за помощью к компетентному человеку.

Состояние вашего электронного ящика (почты)

Для максимального удобства работы заведите отдельный электронный ящик (электронную почту), который будет предназначен непосредственно для работы. В нем необходимо создать приличный, цензурный никнейм, логин и придумать пароль:

Создать приличный, цензурный никнейм. Никнейм – должен быть деловым, легко читаемым. Лучшим вариантом будет ваше фамилия и имя, например, Ivanov_Ivan и так далее;
Логин. Логин – в содержании вашего логина также приветствуется символы, обозначающие ваше имя и фамилию, что повысит вашу персону перед работодателем, например, [email protected];
Придумать пароль. Пароль должен быть для вас символичным, легко запоминающимся, ассоциативным, дабы не забыть его в самый ответственный момент.

Совет: если вы ни разу не создавали почтовый ящик (почту), для первого раза обратитесь за помощью. Дальше вы сможете это делать самостоятельно.

Полезные рекомендации кандидату на работу, как отправить резюме по электронной почте

В этом разделе мы подскажем несколько моментов, соблюдение которых поможет соискателю работы выглядеть достойно перед нанимателем и заработать себе несколько бонусных очков. Здесь мы подробно распишем, как отправить по электронной почте, инструкция для соискателя.

Предположим, что вы уже успели , и вам осталось только его отправить по электронной почте.

Когда вы пользуетесь каким – либо сайтом поиска работ, в их системе настроена упрощённая форма рассмотрения и отправки писем работодателям, кадровым агентствам или рекрутерам. Необходимо всего лишь прикрепить его прямо в их системе. Но вот в случае, когда вам приходится непосредственно обращаться к начальнику напрямую, наши советы станут вам полезны, и вы поймете, как отправить резюме по электронной почте.

Рассмотрим образец порядка заполнения и отправки резюме по электронной почте:

Что такое тема письма? – многие соискатели работы избегают, не понимая всей важности заполнения поля ТЕМЫ. Благодаря этому полю, предусмотрена система прохождения через сетевой фильтр от спама. Также существует большая вероятность рассмотрения этого письма, если он будет видеть, например, такой заголовок: «Я… (и указать свою профессию)» или «Вакансия на должность …» и т.д.;
Что такое тело письма? – не все учитывают тот факт, что кроме прикреплённого файла, в котором описан ваш уровень профессионализма, уважающий себя хозяин производства хорошо воспримет сопроводительный текст в теле письма – это правило хорошего тона, оно также даст вам дополнительные бонусы в характеристике личности для работодателя. Соискателю обязательно нужно знать что писать, когда отправляешь резюме по почте. Единожды проделав эту процедуру, вы далее точно будете знать, как отправить сопроводительное письмо к резюме по почте;
Ничего сложного в заполнении сопроводительного письма к резюме нет, достаточно написать общепринятые слова делового тона: «Добрый день! Предлагаю к рассмотрению моей кандидатуры на вакансию … Своё портфолио для ознакомления прилагаю. С уважением к Вам…»;
Что значит деловой формат? – не стоит использовать в написанном теле письма темы каких – либо сокращений, смайлов и т.д. Ваше обращение носит деловой характер;

Видео-пример, как написать сопроводительное письмо

Алгоритм прикрепления файла с резюме к письму. В содержании самого письма обязательным и безоговорочным моментом должен быть файл с текстовым CV, кейсом, портфолио, либо иными видами личной характеристики соискателя работы. Многие соискатели и кандидаты на работу точно знают, что нужно делать и с каким текстом отправить CV работодателю по электронной почте, но некоторым мы сможем немного подсказать порядок действий. Ваше резюме обязательно должно быть свежее, с указанием новых фактов и моментов вашего профессионализма и личной характеристики. Обязательно это проверьте перед отправкой. Не рекомендуется оставлять файл без конкретного названия в формате «resume». Учитывайте, что вы не единственный кандидат, и работодателю в течение его поисков приходит масса писем. С таким названием ваше резюме может легко затеряться, а такое название, как «Иванов И.И. резюме на должность …» освободит работодателя от лишних ненужных телодвижений и покажет вашу грамотность, что позволит вам также заработать некоторые бонусы в глазах работодателя. Таким образом, вы наверняка покажете работодателю, что точно знаете, как правильно отправлять резюме по электронной почте. Кроме того, вам нужно знать, в каком формате лучше отправить резюме по электронной почте. Если ваше резюме составлено в MSWord, то лучше всего использовать формат сохранения 97 -2003 гг., чтобы его точно смогли открыть и ознакомиться, либо же сохранить его в формате PDF;
Отсутствие десграфии в содержании вашего письма. Несомненно, важно отсутствие грамматических ошибок во всём содержании письма на каждом этапе. Ошибки недопустимы. Их наличие перечёркивает все ранее заработанные вами бонусы, это характеризует вас с безграмотной стороны. Нужно ли вам это?
Как грамотно отправить резюме по электронной почте? Адрес получателя вводим в последнюю очередь. Такой момент немаловажен. Ведь случайно нажатая клавиша в не полностью оформленном письме мгновенно отправит его по адресу, который уже заполнен в адресной строке. После чего вернуть письмо невозможно, а получив неполную версию резюме, не каждому начальнику захочется с вами сотрудничать. Будьте внимательны!
Когда лучше отправлять своё резюме? По некоторым статистическим данным максимально просмотрены письма, отправленные поздним вечером, ночью или ранним утром. Такие письма окажутся на вершине полученной корреспонденции на почте работодателя, и он его обязательно просмотрит. Кроме того, следует отметить, что в ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье лучше не отправлять. Так оно может затеряться среди массы поступившего на электронный ящик спама;
Контрольный звонок нанимателю. Практика показывает, что дозвониться по телефону достаточно проблематично. Но совершить такую попытку необходимо. Во – первых, для собственного успокоения, контроля процесса доставки письма. Во – вторых, показать начальнику вашу заинтересованность в предложенной вакансии. В – третьих, чтобы удостовериться о наличии у него письма. Если же вы не дозвонились, не стоит слишком переживать. В случае правильного заполнения всех пунктов и алгоритма отправки резюме по электронной почте на адрес работодателя, ваше письмо обязательно дойдет до получателя, и на него будет письменный, либо телефонный отклик.

Совет: Не нарушайте ни одного пункта. Это важно, следуя этим рекомендациям, вам обязательно дадут отклик.

Следующий шаг к получению желаемой работы

Потенциальный соискатель работы обязательно ежедневно должен мониторить и просматривать письма собственной электронной почты. В любой момент может быть отклик кадрового агентства или работодателя на ваше CV. Нужно незамедлительно на него среагировать и действовать дальше.

Совет: установите свою почту на ваш телефон и вам будут автоматически приходить уведомления, которые вы сможете просматривать в любое удобное вам время.

Инструмент для отправки резюме по электронной почте

Возможно, не каждый человек имеет компьютер, но это не проблема, так как современные гаджеты настолько скоры и продуманы, что вы без проблем сможете отправить свое резюме по электронной почте даже с мобильного телефона, либо планшета. Отправка ни чем не будет отличаться от отправки с персонального компьютера, разница только в размерах экрана.

Совет: легко войти через телефонный интернет – браузер в сеть, найти электронную заявочную форму, либо образец портфолио, отправить его по электронной почте работодателю бесплатно, беспроблемно, просто и быстро следуя вышеуказанным подсказкам и советам.

Необходимость удаления или изъятия резюме с сайта и базы

Поиски работы через объявления в газетах, журналах, на досках объявлений в городе, на всех столбах и деревьях уже неактуальны. Современное поколение прибегает к поиску работы через интернет ресурсы. Сайты, предлагающие различные вакансии, кадровые агентства, рекрутеры, предлагающие целый спектр свободных профессий, хранят в своей базе достаточно большое количество присланных резюме. Даже после того, как человек нашёл себе работу, его могут беспокоить с различными предложениями работы, а также они могут приходить на его ящик. Чтобы этого избежать, самым лучшим способом будет удаление вашего файла с характеристикой профессионализма с базы на оставленном сайте вакансий. Это совершенно не сложно. Такая процедура займёт не больше пяти минут:

Войдите на сайт, где был оставлен ваше CV (используйте свой личный логин, пароль для входа на сайт, если вы забыли пароль, его возможно восстановить через программу смс на ваш телефон, прикрепленный к системе);
Войдите в личный кабинет, либо собственную страницу;
Перейдите в подраздел «Настройки», либо «управление», там найдите оставленный файл с резюме;
Найдите функцию «Удалить». Кликнув мышкой на эту функцию, вы удалите с базы сайта своё резюме. После этого вам не будут поступать докучливые и неактуальные предложения работы.

На некоторых сайтах есть возможность установить функцию для вашего CV «просмотр только вами». Установив такой вариант, вы можете не удалять резюме с сайта вакансий работ и профессий, и при необходимости поиска работы снова возобновить его, сняв флажок с указателя «доступ и просмотр только мной». Таким образом, обновив свой прошлый файл – характеристику и добавив туда новые данные, вы снова будете в базе соискателей работы и продолжите получать отклики нанимателей на различные профессиональные вакансии.

Совет: не затягивайте с удалением своего резюме из базы, дабы облегчить нагрузку на свой ящик.

Возможность отправки резюме по электронной почте одновременно нескольким работодателям

Такая функция называется рассылка. Но её ни в коем случае нельзя делать. Каждый получатель вашего письма будет видеть всех адресатов, которых вы указали. Весь этот список получателей может достаточно возмутить начальника. Это послужит поводом считать вас ленивым человеком, раз вам было трудно отправить письмо каждому персонально, и кроме того, это повод считать вас несерьёзным работником и человеком, раз вы рассылаете письма всем подряд.

Совет: отправляйте резюме каждому работодателю на подходящую вам должность индивидуально. Этот жест – проявление уважения и учтивости.

Как отправить резюме на почту работодателю (нежелательный пример) видео:

Подведем итог

Чтобы грамотно отправить резюме на электронную почту работодателю, необходимо соблюдать все вышеупомянутые моменты, пункты, графы алгоритма. Весь этот процесс не единожды уже апробирован. Достаточно найти его образец на нашем сайте, чтобы исключить наличие каких – либо банальных процессуальных и грамматических ошибок. В глобальной сети интернет вы можете найти аналогичный вариант инструкции как отправлять резюме по электронной почте с примерами заполнения поэтапно и визуально наглядно. Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться во всех деталях этого процесса. Теперь вам осталось грамотно и четко , и, следуя нашим подсказкам, отправить его адресату. Вам обязательно дадут отклик на письмо и пригласят на персональное , с тонкостями которого вам также следует детально ознакомиться.

Ищете бесплатные сайты по размещению резюме? Поздравляем! Вы попали на правильный сайт. Работа ждет вас на этом сайте, обязательно нужно разместить резюме для поиска работы. Размещение нового резюме. Создать резюме.

Разместить резюме на работу

Если вы выбираете, на каком сайте о работе разместить резюме, то сделайте это прямо сейчас на нашем сайте. Наш сайт помогает соискателям работы быстро найти хорошую работу, вы можете разместить бесплатное резюме на нашем сайте поиска работы. Разместить резюме на сайте очень просто. Если у Вас уже есть резюме в электронном виде, вы можете разместить готовое резюме на сайте, заполнив, форму для размещения резюме. Помните, размещая резюме на нашем сайте, вы соглашаетесь с .

Разместить резюме бесплатно по поиску работы

Разместите резюме по поиску работы и получите следующие преимущества:

Получите постоянную ссылку на Ваше резюме, которую вы можете разместить в своем блоге или на странице в социальной сети (Вконтакте, Одноклассники, Мой круг, Мой мир и др.)
Вы сможете распечатать на принтере или сохранить своё резюме в файл Mircrosoft Word, текстовом формате, или в pdf файле.
Вы можете отправить Ваше резюме прямо с нашего сайте на любой адрес на электронную почту e-mail
Ваше резюме попадет в рассылку работодателям, зарегистрированным на сайте, которые подписались на рассылку новых резюме.
Дополнительно к резюме вы можете разместить вашу фотографию и настроить ее для лучшего отображения в резюме. Для размещения фотографий вы должны соблюдать правила размещения и

В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы .

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…
Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра сайт, решают для себя, что сопроводительные письма - это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор - один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным сайт, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», - объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма
Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа - привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату . Как правило, в вакансиях, размещенных на сайт, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии : «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости - рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании . При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» - об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты . Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»
Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихи
Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность . Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

Резюме на сегодняшний день - это движущая сила, которая помогает многим соискателям быстро найти работу. Именно резюме способно точно рассказать работодателю о личных и профессиональных достижениях конкретного человека.

На российском рынке труда сейчас очень прочно закрепился такой вариант предоставления данных нанимателю. Многие люди до сих пор не могут правильно оформить такой документ, а ведь от этого зависит, возьмут ли его на желаемую должность.

Успех любого человека, желающего найти новую работу полностью зависит от того насколько четко составлен такой документ. Именно в нем человек должен показать нанимателю высокопрофессиональный опыт и лучшие качества присущие только ему.

Резюме для устройства на работу попросту необходимо, так как из него наниматель получает первичные данные о человеке, который претендует на эту должность, после чего у него формируется свое мнение о кандидате.

Главное правило при составлении резюме - это грамотное привлечение внимания на свою кандидатуру. Любой работодатель, взяв в руки резюме, будет ознакомляться с ним не больше трёх минут и за это время он должен понять, что нашел подходящего человека.

Резюме ни в коем случае не должно быть написано от руки, предпочтительнее будет представить его в печатном варианте. Кроме этого, резюме должно быть: хорошо читаемым, четким, грамотным.

Как лучше всего создать резюме на работу?

Грамотно составленный пример резюме можно посмотреть на нашем сайте. Там прописаны основные, главные пункты, которые в обязательном порядке должны содержаться в таком документе.

Информация, которая должна присутствовать в любом резюме:

Личные данные;
Опыт работы;
Образование;
Профессиональные навыки;
Дополнительная информация.

Это главный перечень сведений, которые должны быть прописаны в резюме, каждого соискателя.

Чтобы облегчить оформление, можно на нашем сайте скачать образец резюме на работу, который поможет любому человеку сделать все: точно, в короткий срок, без лишней или недостающей информации.

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ - оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом - правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.