Енциклопедія пожежної безпеки

Життєві стадії організації. Стадії розвитку організації

Перша стадія розвитку організації – її формування. На цій стадії для організації важливо знайти товар, який може бути запропонований споживачеві.

Якщо організації вдається знайти своє місце над ринком, “розкрутити” свій товар, вона може перейти у наступну стадію - інтенсивне зростання. На другій стадії розвитку організація зростає, збільшується обсяг товару, що здається, збільшується кількість персоналу, кількість філій, підрозділів, напрямів діяльності.

Якщо організації вдається утриматися на хвилі, стабілізувати джерела доходу, закріпитися над ринком вже як повноправного агента, вона може перейти до третьої стадії - стабілізації. На цій стадії для організації важливо максимально стабілізувати свою діяльність. І тому вона намагається знизити собівартість продукції з допомогою скорочення витрат і максимального нормування своєї діяльності. Зазвичай у зв'язку з мінливістю ринку, споживача цикл життя товару, запропонованого організацією, обмежений, що позначається на стадійності розвитку організації.

Після стадії стабілізації організація закономірно може перейти на наступну стадію - криза, Який характеризується, як правило, зниженням ефективності діяльності нижче меж рентабельності, втратою місця на ринку та, можливо, загибеллю організації.

Організація може зберегтися і перейти знову до наступного циклу розвитку тільки в тому випадку, якщо вона зможе знайти новий, привабливий для споживача товар, зайняти нове місце на ринку. Якщо це вдалося, то вона вже у перетвореному вигляді може знову пережити стадії формування, інтенсивного зростання та стабілізації, які неминуче будуть змінені новою кризою. У розвитку організації кризи неминучі. За даними консультантів з управління, навіть найконсервативніші компанії, що характеризуються стійким становищем на ринку, переживають кризи не рідше ніж раз на 50-60 років. Для мінливих російських умов етап розвитку може тривати рік-півтора, а найчастіше кілька місяців.

Аналіз історій успішних компаній дозволяє виділити такі основні особливості цільової орієнтації організації різних стадіях її розвитку.

Стадія формування- в умовах ринкових відносин визначення мети через уточнення уявлень про клієнта, його специфічні потреби та співвідношення з уявленнями про завдання діяльності організації.

Стадія закріпленняна ринку з орієнтацією на пошук та виробництво інших (крім тих, що зарекомендували себе з кращого боку) товарів та послуг, розширення кола споживачів, постачальників та партнерів, а також закріплення власного неповторного іміджу. А оскільки досягнення поставленої мети часто пов'язане з експансією з боку організації, необхідно бути готовим до протидії з боку конкурентів. Отже, важливою особливістюОрганізація на цьому етапі є готовність до боротьби.


Стадія стабілізаціїпредставляється, здавалося б, тієї самої заповітної мрією, якої організація і прагнула від початку. Проте основна мета, переслідувана у цій стадії, - закріплення на досягнутому - вимагатиме від організації не менших, а то й великих зусиль, ніж мети попередніх стадій. Це пов'язано з тим, що проблеми, які необхідно вирішувати на цій стадії, мають переважно внутрішній характер, тобто пов'язані із самою організацією. Якщо для першої стадії була характерна певна “пасіонарність батьків-засновників”, що означає відому частку натхнення та наднормативної творчості, якими й визначався успіх підприємства, а для другої – азарт боротьби, то для третьої стадії така вимога, як дотримання внутрішніх норм (причому без жодного) творчості), стає визначальним. Успішність організації у цій стадії залежить з її “автентичності” існуючим у зовнішньому середовищі зразкам. Іноді це може спричинити відмову від попередньої історії життя організації, що найчастіше реалізується у формі створення міфу.

Стадія кризиорганізації - найважчий етап її існування, оскільки це - опір кризи та пошук шляхів виходу з критичного стану та перебування альтернатив.

На кожній стадії організація реалізує специфічну стратегію розвитку. Погляд на організацію крізь призму стадій розвитку дозволяє точніше ідентифікувати її основні цільові та стратегічні установки та орієнтації. Більше того, виникає можливість визначити, якою мірою вони адекватні внутрішній ситуації в організації (табл. 2.2).

Однак якщо ми порівняємо особливості внутрішньофірмових установок, що регламентують управлінську діяльність, то побачимо, що не лише завдання стадії важливі для розуміння тих заходів, що виконуються керівництвом у конкретний період існування організації. Так само істотним виявляється і генеральна цільова, ціннісна установка фірми у період існування.

Таблиця 2.2. Співвіднесення стадій життєвого циклу, типів стратегії організації та особливостей персоналу

Формування поведінки працівників відповідно до стратегії розвитку організації. Визначення найбільш привабливого поведінки працівників підвищення ефективності діяльності організації. Типологія поведінки працівників.

Особливості організаційної поведінки на стадії формування організації. Конструювання нових організаційних відносин та комунікативних зв'язків.

Особливості організаційного поведінки на стадії інтенсивного зростання організації.

Особливості організаційної поведінки на стадії стабілізації. Зрілість організації, формалізація правил та відносин. Підтримка стабільної комплексної структури та зміна вимог до працівників та внутрішньоорганізаційних відносин.

Особливості організаційної поведінки на стадії спаду (ситуація кризи). Порядок консервації організаційної поведінки окремих працівників, робочих груп.

Стадії розвитку колективу організації. У процесі розвитку колектив будь-якої соціальної організації проходить послідовно кілька стадій розвитку. Мистецтво управління колективом полягає у правильному визначенні актуальної стадії розвитку та своєчасному перекладі колективу на наступну, вищу стадію. На думку низки психологів, будь-який колектив у своєму розвитку проходить такі чотири стадії: виникнення, формування, стабілізацію, вдосконалення чи розпад. Розглянемо їх докладніше.

Стадія виникнення можлива при створенні нової організації, при приході нового керівника, при кардинальних змінах у складі (зміни штатів, заміна значної кількості працівників – не менше чверті, прихід авторитетних працівників, які в короткий період стають лідерами та радикально змінюють ситуацію в колективі). На цій стадії зовнішньою організацією задаються цільові установки, проектуються і створюються формальна структура, органи управління, система звітності та ін. У членів організації ще немає досвіду спільної діяльності. Психологія організації цієї стадії - виконавська, переважає настрій очікування, іноді настороженості.

Стадія формування передбачає утворення неформальних груп, коли зовнішні впливи замінюються внутрішніми імпульсами, і навіть формується групове мнение.

Ця стадія особливо складна керувати. З одного боку, створення неформальних груп - процес об'єктивний і перешкодити йому керівник не в змозі. З іншого боку, значна диференціація, особливо за наявності сильних неформальних лідерів, може утруднити виконання основних завдань. Ось чому головне для керівника на цій стадії полягає, по-перше, у вмілому розподілі балансу сил між неформальними групами (за рахунок постановки диференційованих завдань, стимулювання, індивідуального підходу до кожної групи чи окремих виконавців); по-друге, у проведенні спільних заходів (спортивних, культурних та ін.).



Для стадії стабілізації характерне досягнення певної зрілості. Вже створено та діє неформальна структура колективу, визначено умови рівноваги, сформовано соціальні норми колективу, склалася групова думка. Такий колектив досить стабільний; може чинити опір зовнішнім впливам. Але на цій стадії розвиток колективу не зупиняється. Стабілізація означає лише закінчення становлення неформальних груп, структури, норм.

За стадією стабілізації неминуче слід або стадія вдосконалення, або розпад організації.

Американські психологиМ. Вудкок та Д. Френсіс (1991) виділяють наступні п'ять етапів групової динаміки.

1. Притирання. Члени колективу придивляються один до одного. Визначається ступінь особистої зацікавленості у тому, щоб працювати у цій організації. Особисті почуття та переживання маскуються чи ховаються. Члени організації не цікавляться своїми колегами, майже не слухають одне одного. Творча та надихаюча колективна робота фактично відсутня.

2. Близький бій. Етап боротьби і переворотів, етап, коли утворюються клани та угруповання, коли висуваються особистості, які претендують на роль лідера (іноді може відбуватися і боротьба за лідерство), коли розбіжності виражаються більш відкрито порівняно з першим етапом. Сильні та слабкі сторониокремих членів групи (як особистісні, і професійні) дедалі виразніше виявляються. На цьому етапі колектив починає обговорювати способи досягнення згоди, прагне налагодити ефективні стосунки.

3. Удосконалення та експериментування. На цьому етапі члени колективу усвідомлюють свій потенціал, дедалі актуальнішою стає проблема ефективного використання наявних здібностей та ресурсів. Виникає інтерес до того, як можна працювати краще. Методи роботи переглядаються та вдосконалюються. З'являється бажання експериментувати та реально підвищувати ефективність роботи колективу.

4. Ефективність. Колектив набуває досвіду успішного вирішення проблем та використання ресурсів. Працівники переживають почуття гордості за свою приналежність до команди-переможниці. Проблеми, що виникають, досліджуються реалістично і вирішуються творчо. Керівні функції можуть делегуватися різним членам залежно від конкретних завдань.

5. Зрілість. У цьому етапі організація - згуртований колектив, у якому реальні спільні цілі поєднуються з індивідуальними цілями більшості членів. Діють міцні всередині колективні зв'язки. Людей оцінюють за їхніми перевагами, а не за претензіями. Відносини мають неформальний характер. Особисті розбіжності вирішуються без негативних емоцій та психічної напруги. Колектив показує чудові результати. Розширюється делегування повноважень, дедалі більше членів колективу беруть участь у плануванні та прийнятті рішень.

Життєвий циклє послідовність передбачуваних змін станів організацій з часом.

Б. Мільнер розстріляв життєвий цикл на такі етапи

1. Етап підприємництва.Організація перебуває у стадії становлення, формується життєвий цикл продукції. Цілі ще не чіткі, творчий процес протікає вільно, рух до наступного етапу вимагає стабільного забезпечення ресурсами.

2. Етап колективності. Розвиваються інноваційні процеси попереднього етапу, формується місія організації. Комунікації та структура в рамках організації залишаються, по суті, неформальними. Члени організації витрачають багато часу і демонструють високі зобов'язання.

3. Етап формалізації та управління. Структура організації стабілізується, запроваджуються правила, визначаються процедури. Наголос на ефективності інновацій та стабільність. Зростає роль вищої керівної ланки організації, процес прийняття рішень стає більш виваженим, консервативним. Ролі уточнені в такий спосіб, що вибуття тих чи інших членів організації немає серйозної небезпеки.

4. Етап виробітку структури. Організація збільшує випуск своїх продуктів та розширює ринок надання послуг. Керівники виявляють нові можливості розвитку. Організаційна структура стає більш комплексною та відпрацьованою. Механізм ухвалення рішень децентралізований.

5. Етап занепаду. У результаті конкуренції ринку, що скорочується, організація стикається зі зменшенням попиту на свою продукцію або послуги. Керівники шукають шляхи утримання ринків та використання нових можливостей. Збільшується потреба у працівниках. Кількість конфліктів нерідко зростає. До керівництва приходять нові люди, які намагаються затримати занепад. Механізм вироблення та прийняття рішень централізований.

Характерні рисикожній із перерахованих стадій:

Народження.Засновники організації виявляють незадоволені вимоги споживача чи соціальні потреби. Важливою характеристикою цього етапу є цілеспрямованість, здатність ризикувати та відданість справі. При цьому використовується директивний метод керівництва, що вимагає швидкого виконання та ретельного контролю. Працівники організації згуртовані та добре взаємодіють один з одним.

Дитинство.Як правило, найбільше невдач відбувається протягом перших років після виникнення організації. Тому основним завданням є швидкий успіх, а не просто виживання. Більшість робіт виконується межі можливостей, ніж втратити темпи успіху. Управління здійснюється добре підготовленим, ініціативним керівником та його командою.

Отроцтво.На цьому етапі зростання організації відбувається ривками, але вже відпрацьовані процедури поступово замінюють ризиковану пристрасть до успіху. Налагоджується планування, розробка бюджетів, прогнозів. Засновники організації змушені більше виконувати роль безпосередніх керівників, а не підприємців.

Рання зрілість.Основні ознаки цього етапу - експансія, диференціація та диверсифікація. Утворюються структурні підрозділи, результати діяльності яких вимірюються одержаним прибутком. Водночас починаються прояви бюрократизму, боротьби за владу, місництва, прагнення досягати успіху за будь-яку ціну.

Розквіт сил.Організація ставить за мету збалансованого зростання. Структура, координація, стабільність та контроль повинні мати таке ж значення, як і інновації, удосконалення всіх частин та децентралізація. Нова продукція, ринок збуту та технології мають бути керованими, а кваліфікаційні навички управлінського персоналу – більш відточені. На цьому етапі організація часто переоцінює свої можливості.

Повна зрілість.Незважаючи на те, що доходи організації цілком прийнятні, темпи зростання сповільнюються. Організація може відхилятися від початкових цілей під впливом зовнішнього тиску.

Старіння.Цей етап ніколи не настав, якби керівництво організації постійно усвідомлювало необхідність оновлення. Конкуренти чинять досить великий тиск на організацію. Бюрократична тяганина, не завжди обґрунтована стратегія, неефективна система мотивацій, громіздка система контролю, закритість нових ідей. Як показує практика, дуже важко зупинитися та припинити виконання непродуктивної роботи. Через війну організація поступово починає розпадатися. Вона змушена або прийняти жорстку систему поновлення, або загинути як самостійна структура.

Відновлення.Організація може піднятися з попелу, як Фенікс. Це може зробити нова команда керівників, уповноважених на проведення реорганізації та здійснення планової програми внутрішнього організаційного розвитку.

Компанія «Outstaffing Company» надає клієнтам повний комплекспослуг із психологічного супроводу організації. Цей комплекс включає діагностичну, консультативну, корекційну та тренінгову допомогу на будь-яких етапах життєвого циклу організацій починаючи з їх формування та закінчуючи реорганізацією чи трансформацією.

Стадії життєвого циклу організації

1. Формування

1.1. Етап появи ідеї, формування нової групи, координації первинних цілей та завдань, створення прототипу організації.

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем

В однієї чи кількох людей виникає ідея заняття бізнесом. Під цю ідею формується група знайомих та однодумців. Вони «заражаються» ідеєю й у результаті формують (реєструють) первинну організацію.

Труднощі з пошуком та залученням до компанії соратників;

Проблеми з узгодженням індивідуальних точок зору, цілей і завдань, виробленням групових цілей і завдань;

Проблеми з координацією діяльності

тренінг ефективного спілкування;

тренінг групового проектування;

Тренінг групового згуртування;

тренінг командоутворення;

Групове вироблення місії;

індивідуальні консультації.

1.2. Етап формування робочого процесу, започаткування діяльності, постійної оптимізації та корекції алгоритмів діяльності.

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем
Групові цілі та завдання сформовані. Починається діяльність. Вибудовується робочий процес. Він досконалий і іноді дає збої. Для ефективної діяльності необхідне його постійне вдосконалення.

Іноді виникають розбіжності, сутички та конфлікти;

Задумані зміни не завжди призводять до вирішення проблем;

Іноді ефективних рішень щодо боргу немає.

Тренінг поведінки у конфліктних ситуаціях;

Ігрове моделювання нової структури чи змісту діяльності;

Тренінг творчого мисленнячи процедури групової генерації рішень.

2. Розвиток та зростання

2.1. Етап тиражування робочих процесів, зростання обсягів, розширення організації (зростання чисельності).

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем
Робочі процеси відпрацьовані та оптимізовані настільки, що збої виникають досить рідко. Тепер робота постає на серійну основу. В організацію набираються нові люди та їх навчають відпрацьованим алгоритмам діяльності. Їхнє завдання підвищити обсяги виробництва чи реалізації. Можуть відкриватися нові філії та точки.

Як захистити свій бізнес від проникнення випадкових та несумлінних людей?

Як відібрати з потоку претендентів тих, хто справді зможе успішно справлятися з дорученою роботою?

Як об'єднати людей групи (відділи, зміни) те щоб у майбутньому знизити ймовірність виникнення конфліктів, які заважають ефективної роботі?

Дослідження та картування психологічного клімату, що склався в колективі;

Складання психологічних профілів робочих місць;

Вхідне тестування претендентів на психологічну відповідність посади або психологічну сумісністьз колективом;

Тренінг групового згуртування та/або командоутворення.

3. Стабілізація

3.1. Етап, у якому члени колективу спрацьовуються між собою, виробляються алгоритми взаємодії, встановлюється «порядок розкльовування».

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем
Підприємство укомплектоване кадрами та персонал включився у роботу. «Нові» освоюються і починають привносити до організації елементи свого бачення, розуміння, уявлення. Працівники практично знову «притираються» один до одного. Виділяються лідери, виконавці та аутсайдери. Відбувається розшарування колективу з авторитетності, значущості, визнаності. Старі алгоритми взаємодії нових умовах починають давати великі збої та його доводиться виробляти по-новому.

Зниження ступеня групового згуртування;

Актуалізація конфліктів як міжособистісного, і міжгрупового рівня;

Загострення прихованих конфліктів сформованих раніше;

Формування нових конфліктів здатних набувати приховану форму;

Виникнення чи загострення явищ неформального лідерства;

Виникнення непродуктивної конкуренції чи «тихого саботажу»;

Зниження стресостійкості персоналу.

Дослідження ступеня групового згуртування персоналу та проведення тренінгів групового згуртування;

Виявлення явних та прихованих конфліктів та організація процедур їх вирішення;

Тренінг поведінки у конфліктних ситуаціях для персоналу;

Тренінг вирішення конфліктних ситуацій для керівників;

Виявлення ситуацій неформального лідерства та корекційна робота з ними;

Дослідження самовіддачі та стресостійкості персоналу, розробка та впровадження корекційних програм щодо їх підвищення.

3.2. Етап формування ієрархії, поділу функцій та спеціалізації, формалізації відносин та спроб стабілізувати систему.

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем
Для подальшої ефективної роботипостає необхідність формалізувати систему роботи в організуючих документах і створити «Закон, єдиний для всіх». Відбувається поділ функцій за відділами та рівнями керування. Виникає та розвивається ієрархічна структура управління.

Ряд необхідних функцій не виконується ні ким або виконується всіма;

Ряд функцій дублюється на різних робочих місцях і створює плутанину;

Деякі накази, рішення та розпорядження хронічно не виконуються;

Відповідальних за помилки та збої стає неможливо знайти, а якщо вони знаходяться, то керівництво не має формальних підстав для їх покарання;

Одні й самі накази і вказівки доводиться доводити багаторазово, оскільки вони «забуваються», не передаються чи губляться у потоці термінових справ

Організація групової процедури вироблення структурної та функціональної схемпідприємства, штатного розкладу, посадових інструкцій та ін. організуючої документації;

Організація групової процедури оптимізації цих документів та їх взаємної ув'язки;

Ділові ігри та тренінги для керівників, спрямовані на відпрацювання різних аспектів управлінської діяльності (тренінг розробки організуючих документів; тренінг лідерства; тренінг управлінського спілкування тощо).

4. Інтенсифікація

4.1. Етап інтенсифікації: пошуку внутрішніх та зовнішніх ресурсів розвитку, спроб їх мобілізації, зміни структури відповідно до процесу та пошуку інноваційних рішень.

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем
Структура та функції визначені, формалізовані та доведені до працівників. Їхнє виконання контролюється. Іноді робочі процеси змінюються і відповідно до них змінюється структура та функції. Робляться спроби максимальної інтенсифікації всіх робочих процесів. Для цього формуються механізми всеосяжного обліку та контролю. Ведеться цілеспрямований пошук ресурсів підвищення виробітку та методів їх мобілізації. Активно використовують методи економічного стимулювання працівників. При цьому багато проблем і дисфункції, що склалися раніше, починають загострюватися і перешкоджати економічному зростанню організації.

Багато проблем та дисфункції перебувають у прихованій формі і не можуть бути виявлені з позиції керівника;

Незважаючи на дії керівника в організації виникають та повторюються конфліктні інциденти;

З'являються факти несанкціонованого використання працівниками ресурсів організації задля досягнення особистих цілей;

Доведені накази та розпорядження систематично не виконуються, службова інформація «втрачається» і не доходить за адресою. Посилення покарань не підвищує ефективності виконання;

На деякі посади «не вдається знайти потрібних працівників». Якщо ж «відповідний» знаходиться, то швидко пропадає або звільняється за власним бажанням.

Економічні показники «вперто відмовляються зростати», незважаючи на активні заходи їх підвищення.

Діагностичне дослідження стану:

Організаційна структура;

стилю управління;

міжособистісних відносин у колективі;

Системи прийняття рішень та контролю їх реалізації;

Самовіддачі та мотивації персоналу;

Ступені групового згуртування та міжгрупової інтеграції;

Ступені координації групових та особистих цілей/завдань.

Корекційна робота:

Розробка та впровадження програм структурної, функціональної чи психологічної корекції небажаних явищ;

Коучинг (індивідуальне консультування керівників);

Групове та індивідуальне консультування персоналу;

Групове інноваційне проектування та впровадження.

4.2. Етап групового згуртування, командоутворення, створення нової мотивації персоналу та формування організаційної (корпоративної) культури.

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем
З налагодженням системи обліку та контролю, а також інтенсифікації основних виробничих процесів, організація знову набуває «запас потужності», оскільки оптимізація, що відбулася, вивільняє ресурси часу і сил. Можливості економічної мотивації використано практично максимально. Подальше збільшення виплат персоналу стає економічно недоцільним. Тепер важливо, щоб кожен працівник максимально виправдовував гроші, які він отримує та якісно, ​​а не формально, виконував свої посадові обов'язки.

Як з'ясувати, хто із співробітників працює з повною віддачею, а кого можна ще довантажити?

Як зробити так, щоб усі працівники працювали з максимальною віддачею?

Як домогтися того, щоб кожен працівник ставився до справи з позиції дбайливого господаря, а не з погляду найманого - від дзвінка до дзвінка - працівника?

Як увімкнути «господарську мотивацію» залученого персоналу?

Де знайти нові методи підвищення вироблення та доходу організації?

Діагностичні дослідження:

Самовіддачі персоналу;

ступеня групової згуртованості;

Структури взаємовідносин між працівниками та групами працівників (відділами, підрозділами);

Опис та картування психологічного клімату організації (в цілому та по відділах).

Корекційні заходи для персоналу:

Тренінг взаємної довіри та емоційної підтримки;

Тренінг групового згуртування;

Тренінг командоутворення.

Для керівників:

тренінг недирективного управління;

Тренінг мотивуючого впливу;

тренінг управлінського спілкування;

Методичний тренінг командотворчої дії.

5. Глобалізація

5.1. Етап вироблення стратегічного мислення, системності підходу та формування корпоративної ідеології.

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем
Економічний стан фірми стійкий і досить стабільний. Актуалізується потреба у прогнозуванні майбутніх результатів та стратегічному плануванні їх досягнення. Кількість працівників велика, колектив сформований і має певну інерцію: нововведення впроваджуються важко і потрібні значні зусилля, щоб «зрушити ситуацію з місця». Для ефективної взаємодії між усіма рівнями управління та всіма підрозділами потрібна загальна ідеологія, здатна об'єднувати працівників та координувати їх цілі та завдання.

Як налагодити регулярний процес стратегічного планування у масштабах фірми?

Як організувати систему впровадження та контролю виконання планів?

Що таке корпоративна ідеологія, як її розробити та як впровадити?

Як подолати інерцію колективу та його опір нововведенням?

Як поширити процеси стратегічного планування та ідеологічного впливу на всі структури та підструктури фірми?

Процедури формування проектно-впроваджувальних груп та кадровий добір у них;

Організація процедур групового планування та проектування;

Тренінг організації цих процедур (для керівників);

Вироблення у персоналу алгоритмів та навичок спільної праціу режимах групової генерації, групового планування та проектування;

Розробка та реалізація програм впровадження проектів та планів;

Коучінг (індивідуальне консультування керівників).

6. Стагнація та трансформація

6.1. Етап бюрократизації, зупинки розвитку, розпаду чи реорганізації.

Що відбувається? Ключові проблеми етапу Способи вирішення проблем
Організація розрослася і стабілізувалася настільки, що втрачає здатність гнучко реагувати на зміни довкілля. Весь потенціал персоналу йде лише на підтримку її форми та стану. Зміни, відхилення, проблеми та дисфункції накопичуються та поступово починають становити «критичну масу». Структура поступово вичерпує свої можливості та починає зживати сама себе. Виникає проблема вибору між перспективами виродження та закриття (ліквідації організації) чи пошуком шляхів її радикальної трансформації (реорганізації, перепрофілювання, дроблення на дрібніші структури, зміни підпорядкованості чи ін.).

Де в організації сконцентровано основні проблеми, відхилення та дисфункції?

Як виявити проблемні зони організації?

Якими є перспективи розвитку ситуації?

Що вибрати: ліквідацію чи реорганізацію?

Яка структура «проблемного поля» (структури, ієрархії та взаємозв'язку існуючих проблем)?

Які проблеми є кореневими (найбільш вирішальними)?

Якими шляхами, методами та засобами можна вирішити чи зняти гостроту наявних проблем?

Як провести реорганізацію чи ліквідацію з мінімальними витратами?

Діагностичне дослідження проблемного поля організації;

Складання діагностичного висновку та надання його керівництву;

Організація групових процедур оцінки ситуації, вироблення та прийняття рішення щодо неї, вироблення проекту трансформації та плану заходів;

Формування впроваджувальних груп та добір їх учасників;

Інноваційна підготовка кадрового складу впроваджувальних груп;

Індивідуальний та груповий консультативний супровід учасників впроваджувальних груп;

Коучінг керівників.

Перша стадія розвитку організації – її формування.На цій стадії для організації важливо знайти товар, який може бути запропонований споживачеві.

Якщо організації вдається знайти своє місце над ринком, «розкрутити» свій товар, вона може перейти у наступну стадію - інтенсивне зростання.

На другій стадії розвитку організація зростає,збільшується обсяг товару, чисельність персоналу, кількість філій, підрозділів, напрямів діяльності.

Якщо організації вдається утриматися на плаву, стабілізувати джерела доходу, закріпитися над ринком вже як повноправного агента, вона може перейти до третьої стадії - стабілізації.На цій стадії для організації важливо максимально стабілізувати свою діяльність. І тому вона намагається знизити собівартість продукції з допомогою скорочення витрат і максимального нормування своєї діяльності. Зазвичай у зв'язку з мінливістю ринку, попиту цикл життя товару, запропонованого організацією, обмежений, що позначається на стадійності розвитку організації.

Після стадії стабілізації організація закономірно може перейти в наступну стадію - криза, яка, як правило, характеризується зниженням ефективності діяльності нижче за межі рентабельності, втратою місця на ринку і, можливо, загибеллю організації.

Організація може зберегтися і перейти знову до наступної стадії - розвитку -тільки в тому випадку, якщо вона зможе знайти новий, привабливий для споживача товар, зайняти нове місце над ринком. Якщо це вдалося, то організація вже у перетвореному вигляді може знову пережити стадії формування, інтенсивного зростання та стабілізації, які неминуче будуть змінені новою кризою.

У розвитку організації неминучі кризи. Згідно з даними консультантів з управління, навіть найконсервативніші компанії, що характеризуються стійким становищем на ринку, переживають кризи не рідше ніж раз на 50-60 років. Для мінливих російських умов етап розвитку може тривати рік-півтора, а найчастіше кілька місяців.

Аналіз історії успішних компаній дозволяє виділити такі основні особливості цільової орієнтації організації різних стадіях її розвитку.

  • 1. Стадія формування - в умовах ринкових відносин є визначення мети через уточнення уявлень про клієнта, його специфічні потреби та співвідношення з уявленнями про завдання діяльності організації.
  • 2. Стадія закріплення над ринком з орієнтацією на пошук і виробництво інших (крім зарекомендували себе з кращого боку) товарів та послуг, розширення кола споживачів, постачальників і партнерів, і навіть закріплення власного неповторного іміджу. А оскільки досягнення поставленої мети часто пов'язане з експансією з боку організації, необхідно бути готовим до протидії з боку конкурентів. Отже, важливою особливістю організації цьому етапі є готовність боротьби.
  • 3. Стадія стабілізації представляється здавалося б тієї заповітної мрією, якої організація прагнула від початку. Проте основна мета, переслідувана цієї стадії,- закріплення на досягнутому - вимагатиме від організації не менших, а то й великих зусиль, ніж мети попередніх стадій. Це з тим, що, які потрібно вирішувати у цій стадії, носять переважно внутрішній характер, тобто. пов'язані із самою організацією. Якщо для першої стадії була характерна певна «пасіонарність батьків-засновників», що означає відому частку натхнення та наднормативної творчості, якими і визначався успіх підприємства, а для другої – азарт боротьби, то для третьої стадії така вимога, як дотримання внутрішніх норм (причому без будь-якого творчості), стає визначальним. Успішність організації на цій стадії залежить від її «автентичності» зразкам, що існують у зовнішньому середовищі. Іноді це може спричинити відмову від попередньої історії життя організації, що найчастіше реалізується у формі створення міфу.
  • 4. Стадія кризи організації - найважчий час її існування, оскільки всі сили мають бути спрямовані на опір кризи та пошук шляхів виходу з критичного стану та перебування альтернатив.

На кожній стадії організація реалізує специфічну стратегію розвитку. Погляд на організацію з погляду стадій розвитку дозволяє визначити, наскільки її основні цільові та стратегічні установки та орієнтири адекватні внутрішньофірмової ситуації.

Однак при порівнянні особливостей внутрішньофірмових установок, що регламентують управлінську діяльність, видно, що не лише завдання стадії важливі для розуміння тих заходів, які виконуються керівництвом у конкретний період існування організації, а й генеральна, ціннісна установка на певній стадії (табл. 1.1.1) .

Консультанти з управління та організаційного розвитку проаналізували ряд довгостроково існуючих організацій та звернули увагу на те, що вони проходять ще один тимчасовий цикл, більш тривалий у порівнянні зі стадійним, у якому можна виділити чотири типи ціннісних установок 1 .

Таблиця 1.1.1

Співвіднесення стадій життєвого циклу та типів стратегії організації

Стадія. Ціль

Формування. «Заявка» на ринку товарів/послуг

Підприємницька. Привернути увагу до товару, знайти свого споживача, організувати продаж та сервіс, стати привабливим для клієнта

Приймаються проекти з високим ступенем фінансового ризику. Нестача ресурсів.

У центрі уваги – швидке здійснення найближчих заходів

Інтенсивне зростання. «Розмноження систем»

Динамічний ріст. Зростання обсягів та якості послуг і відповідно кількості структур

Ступінь ризику – менший. Зіставлення поточних цілей та створення фундаменту для майбутнього. Письмова фіксаціяполітики фірми

1 Базаров Т.Ю.Указ. тв.

Продовження

Стадія. Ціль

Тип стратегії. Короткий опис

Коротка характеристика стратегії

Стабілізація. Закріплення на ринку, досягнення максимального рівня рентабельності

прибутковість. Підтримка системи у рівновазі

У центрі уваги – збереження рівня прибутковості. Мінімізація витрат. Розвинуто управлінську систему. Діють різні правила

Спад. Припинення нерентабельного виробництва. Відродження

Ліквідація. Ліквідація частини виробництва, продаж із максимальною вигодою

Продаж активів, усунення можливих збитків, у майбутньому - скорочення працюючих

Підприємницька/

Ліквідація

Зниження обсягів, пошук нового продукту та шляхів оптимізації діяльності

Основне – врятувати підприємство. Дії зі скорочення витрат з метою набуття стабільності на тривалу перспективу

Покладаючись ідеї, закладені у моделі життєвого циклу, розглянемо модель організаційного розвитку, наведену на рис. 1.1.1.

Мал. 1.1.1.Модель організаційного розвитку: В – рівень розвитку організації; Г – час присутності на ринку:

I – «тусовка», II – механізація, III – внутрішнє підприємництво, IV – управління якістю

На етапі зародження організації (перший етап – етап «тусовки»)важлива ідея її створення, в якій, як правило, сформульована мета: довести собі та оточуючим корисність наміченої діяльності. Спочатку все роблять усі. Діяльність панує ентузіазм. Є почуття колективізму і довіри. Рішення приймаються одностайно. Незважаючи на те, що маркетингу в його розумінні в організації ще немає, її працівники відчувають ринок, як то кажуть, «животом».

Зростання організації призводить до збільшення чисельності працівників. Якщо зростання супроводжується розвитком і переходом наступного етапу (етап механізації діяльності організації), то організацію очікує криза. Криза проявляється в тому, що штат працівників, що розрісся, не забезпечує ефективну діяльність організації. Наростає напруженість між «старожилами» та «новачками» організації. Кількість конфліктів наростає і з інших приводів, зокрема між «батьками-засновниками».

Причина кризи у тому, що мети, поставлені першому етапі розвитку організації, досягнуто: організація як система відбулася. Принаймні система як модель складу сформована. Нові цілі і стратегія розуміються керівниками організації по-різному, принаймні публічно не визначені. До того ж, незакріпленість відповідальності за кожним працівником не дозволяє обслуговувати зростання організації. Установка, характерна для циклу розвитку організації «тусовка», ставить в основу цінності міжособистісного спілкування, створення внутрішньофірмової цілісності на базі особистих контактів, прихильності загальним принципамкомунікації та подібним людським особливостям.

Перший етап у часі триває від півроку до кількох років.

Другий етап (етап механізації)починається із встановлення зв'язків усередині організації як системи та формування моделі структури. Відбувається впорядкування установчих документів, уточнюється структура, штатний розклад, вводяться посадові інструкціїта положення про підрозділи організації, створюються всілякі регламенти та внутрішні стандарти діяльності. Тобто установка, характерна для циклу розвитку організації під назвою «механізація», пов'язана з розумінням цінності впорядкування, визначеності діяльності, внутрішньої організації. Саме у цьому циклі розвитку організація вперше стикається з необхідністю заміни працівників, які добре вписуються в особистісну, неформальну структуру, але не можуть бути ефективними фахівцями.

Проблема полягає не лише у зміні структури, але більшою мірою у зміні «тусувальної» соціокультури на іншу, відповідну механічної системиорганізації.

Зміни призводять до того, що у організації з'являється єдиний начальник, вводиться нова технологіябізнесу, що нагадує конвеєрне виробництво товару. Зрозуміло: хтось від кого що отримує і що комусь передає. Для цього має бути введений облік та розвинений поділ праці, яскравим проявом якого виступає виділення маркетингової діяльності у самостійну функцію.

Потім ситуація повторюється: за рахунок тиражування діяльності (модель кривої досвіду та модель масштабу виробництва) відбувається зростання організації, яке змінюється відносною стабілізацією та наступною за ним кризою.

Завдання на етапі механізації – упорядкувати конвеєр, щоб він працював як годинник (як механізм). Механізація здатна функціонувати десятиліттями. Але поступово відбувається зростання структури системи за законами Паркінсона, а періодичне скорочення чисельності викликає протест працівників; структура, що прагне стабільності, не має гнучкістю і іноді дає збої; Департаменталізація функціональних підрозділів викликає безліч проблем.

Організація починає нагадувати болото. Переналагодження конвеєра рятує становище: освоюється виробництво нових продуктів, освоюються нові географічні ринки тощо. Але в рамках єдиної стратегії важко утримати організацію, що розросла, і вона переходить на етап внутрішнього підприємництва.

Внутрішнє підприємництво засноване як використання проектних (матричних) структур управління, і утворенні центрів фінансового обліку (ЦФУ), центрів фінансової звітності (ЦФО) тощо. При цьому відбувається поділ бізнесу організації та виділення дочірніх та залежних організацій, орієнтованих на досягнення кінцевого результату. Нові бізнеси переходять до рук ініціативних працівників, як це було на першій стадії розвитку організації (у стадії «тусовки»).

Установка, що виявляється у період циклу розвитку «внутрішнє підприємництво», проголошує необхідність максимальної участі кожного співробітника у «підприємницькому процесі». Таке уявлення про цінності говорить про те, що кожен співробітник організації повинен підходити до своєї діяльності як підприємець, який представляє товар на ринку, тому повинен добре знати свого клієнта (і внутрішньофірмового також), його потреби та працювати так, щоб його продукт знаходив збут.

Зростання організації в цій стадії йде за рахунок зростання кількості нових проектів та виділення нових юридичних осіб. Стабілізація, досягнута на цьому етапі, може існувати як завгодно довго, але відцентрові тенденції проектних груп, дочірніх організацій та центрів фінансової відповідальності можуть призвести до кризи. Тим більше, що проекти та інше внутрішнє підприємництво можуть програти добре розробленій стратегії розвитку організації в цілому.

Ключовою стратегією розвитку організації на четвертому етапі є вирішення складного та суперечливого завдання підвищення якостіта зниження ціни продукту.

Адміністративних зусиль виконання такої стратегії недостатньо. Необхідною стає участь усіх працівників у реалізації названої стратегії. Останнє зауваження дозволяє розглядати четверту стадію як першу, але з безпосередньою участю у розвитку організації її працівників.

Оскільки організаційні системи є змішаними системами (з елементами природних і штучних систем, а також з елементами комбінованого управління), остільки тривало керувати ними, не розвиваючи їх, не змінюючи їх на краще і прагнучи продовжити стадію стабільного функціонування тільки за рахунок зростання без розвитку, просто неможливо.

На закінчення слід зазначити, що у кожному етапі організація проходить все стадії життєвого циклу і кожному стадії можуть існувати організаційні моделі (організаційні парадигми), властиві організаціям загалом.

Численні дослідження показують, що організації протягом життєвого циклу впевнено розвиваються лише тоді, коли мають обґрунтовану стратегію та ефективно використовують ресурси.

За оцінками американських дослідників, лідерство організацій світового бізнесу за інших рівних умов визначається їх баченням основи рушійних сил свого розвитку. Аутсайдери при цьому дотримуються класичних схем стратегічного управління формування якостей, що гарантують перемогу над конкурентами.

Визначення ключових факторів успіху та орієнтація на стратегічні цілі забезпечує не тільки лідерські позиціїпереможцям, але й дозволяє передбачити можливі зміни зовнішнього середовища, а окремих випадках і формувати зміни довкілля за своїм сценарієм.

Зазначена процедура спрямована на зниження невизначеності зовнішнього середовища, спричиненого хаосом багатофакторної взаємодії різних системдовкілля.

Недостатня вивченість закономірностей динаміки хаотичних систем та тенденцій розвитку організаційного оточення ускладнює оцінки потенційно сприятливих та несприятливих станів зовнішнього середовища. Остання обставина зумовила прагнення осіб, які приймають рішення, концентрувати увагу на зрозумілих та доступних для огляду показниках сильних сторінорганізацій та вибудовувати стратегію розвитку організації, засновану на її потенціалі.

І тут видатні корпорації, на думку В.Є. Мащенко стають заручниками своїх сильних сторін, які стають причиною їхньої загибелі. У таких корпораціях успішна діяльність на основі сильних сторін, викликаючи спеціалізацію та зростання виробництва, сприяє посиленню самовпевненості та догматичних почав у роботі 1 .

Чотири варіанти такого організаційного розвитку наведено у табл. 1.1.2.

Організаційні зміни спочатку задаються стратегією розвитку, для реалізації якої організація має реалізувати певні функції, що трансформуються у структуру управління організацією. Далі реалізується фаза децентралізації та делегування повноважень, що супроводжується вдосконаленням внутрішньоорганізаційної кооперації та координації діяльності.

На піку розвитку організації виникає у нових формах колективної роботи з урахуванням команд-единомышленников.

Таблиця 1.1.2

Траєкторії розвитку парадоксу Ікара (за Міллером)

1 Мащенко В.Є.Системне корпоративне керування. М: Сірін, 2003.

Продовження

Початкове

стан

організації

Характеристика змісту траєкторії розвитку

Кінцеве

стан

організації

«Будівельники»

Швидко зростаючі організації, керовані від початку обдарованими лідерами, з добре організованим персоналом, розвиваючи стратегію експансії, рано чи пізно виявляються залученими до таких видів бізнесу, про які вони мають дуже слабке уявлення. Це призводить до порожнього витрачання їхніх внутрішніх ресурсів.

«Забудовники»

«Піонери»

Організації, які мають у своєму складі потужні науково-дослідні центри, що дозволяють їм вимагати створення унікальних продуктів. Розвиваючи тільки цей бік, вони виявляються заручниками футуристичних проектів провідних конструкторів та винахідників.

«Самітники»

«Комівояжери»

Організації з розвиненими маркетинговими- «Дрейфовими здібностями, широкими ринками щики» збуту і відомими торговими марками. Зосереджуючись на розвитку виключно цих якостей, втрачають цілі існування. Через це страждають дизайн та якість продукції, все функціонування зосереджується на обслуговуванні замовлень

Подібні публікації