Một chương trình nén tài liệu PDF. Cách giảm âm lượng hoặc kích thước của tệp PDF

Nếu bạn cần gửi một tài liệu, PDF– định dạng lý tưởng, tương thích với một số các hệ điều hành(bao gồm Windows, Mac và Linux). Các tệp PDF không chỉ đa năng mà còn khá an toàn, cho phép người dùng gán mật khẩu cho các tài liệu đặc biệt nhạy cảm.

Tuy nhiên, một nhược điểm đáng chú ý đối với tệp PDF là kích thước của chúng. Các tệp PDF thường có thể cồng kềnh, khiến chúng khó gửi đi e-mail. May mắn thay, có một số công cụ bạn có thể sử dụng để giảm kích thước của những tệp này.

Giảm kích thước tệp PDF

Phần mềm nén PDF

Giảm kích thước tệp PDF trên máy Mac

Mở tập tin PDF bằng cách sử dụng Xem trước và vào thực đơn Tài liệu > Xuất khẩu.

Chọn bộ lọc Thạch anh và sau đó chọn Giảm kích thước tập tin (Giảm kích thước tập tin). Nhấp chuột Cứu (Cứu) để hoàn tất việc nén tập tin.

Nén tập tin PDF trực tuyến

Smallpdf

Bản thân quá trình nén tập tin bao gồm hai giai đoạn. Đi tới Smallpdf và kéo tệp của bạn vào hộp bằng chuột hoặc nhấp chuột Chọn tập tin (Chọn một tập tin) để tìm và tải xuống tệp PDF từ máy tính của bạn:

Đợi quá trình nén tự động bắt đầu, sau đó tải file hoàn chỉnh về cho bạn.

người tạo ra file PDF

Sau khi cài đặt cài đặt người tạo ra file PDF, mở tệp bằng Trình đọc Acrobat. Nhấp chuột Niêm phong và chọn Máy in ảo PDF Creator (Máy in ảo PDF Creator).

Sau đó mở Của cải > Giấy/Chất lượng và hãy nhấn Ngoài ra.

Lựa chọn Chất lượng in và giảm dpi(sự cho phép) của tập tin. Sau khi bắt đầu lệnh in, một phiên bản mới nhẹ hơn sẽ được tạo file PDF.

Hình ảnh: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Những gì bạn sẽ tạo ra

Định dạng PDF là định dạng phổ biến để tạo tài liệu kỹ thuật số và tài liệu thương mại, chất lượng tốt, từ các nhiệm vụ nghề nghiệp đến lời mời mẹ đến dự bữa tối Giáng sinh.

Mặc dù các yếu tố thiết kế làm cho tài liệu của bạn trở nên hấp dẫn nhưng chúng cũng làm tăng kích thước của nó lên như bóng bay, khiến việc gửi và tải xuống rất khó khăn. Hơn nữa, các công cụ nén thông thường tạo ra các bản sao có hình ảnh mờ, làm giảm chất lượng tài liệu pdf của bạn.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách giảm kích thước tệp PDF lớn trên bất kỳ máy tính nào mà không ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh, để bạn có thể gửi tài liệu chất lượng cao mà không lo mọi người nhận được tệp có hình ảnh bị mờ.

Dành cho Mac: Sử dụng Bộ lọc thạch anh

Ứng dụng Preview được tích hợp trong OS X được thiết kế để thực hiện các thao tác cơ bản với tệp PDF, từ xem, chú thích đến nén. Để nén PDF, chỉ cần nhấp vào Tài liệu > Xuất khẩu...>Bộ lọc thạch anh (Tệp → Xuất… → Bộ lọc thạch anh) và chọn Giảm kích cỡ (Giảm kích thước tập tin).

Vấn đề với tính năng nén tích hợp của Preview là hình ảnh của bạn bị mất nhiều chất lượng, khiến chúng bị mờ và đôi khi không thể đọc được trong tệp PDF của bạn.

Giải pháp là sử dụng các bộ lọc thạch anh tùy chỉnh, cung cấp tùy chọn cân bằng bằng cách giảm kích thước tệp trong khi vẫn duy trì chất lượng hình ảnh trong toàn bộ tài liệu.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cài đặt và sử dụng các bộ lọc thạch anh của Apple từ Jerome Colas để giảm tệp PDF 25 MB xuống kích thước dễ quản lý hơn. Bạn cũng có thể tải xuống bộ lọc từ trang Github này.

Bước 1: Đặt bộ lọc thạch anh vào thư mục ~/Library.

Bước đầu tiên là cài đặt bộ lọc thạch anh Apple trên máy tính của bạn, trong thư mục Bộ lọc trong thư mục Thư viện hệ thống.

Để thực hiện việc này, hãy tải bộ lọc thạch anh xuống máy tính để bàn của bạn và giải nén kho lưu trữ. Khởi chạy Finder và sử dụng phím tắt CMD+SHIFT+Gđể hiển thị menu thả xuống Đi tới thư mục. Nhấn enter để đi đến thư mục Thư viện.

Khi bạn đã ở trong thư mục Bộ lọc, hãy dán bộ lọc thạch anh vào đó. Nếu bạn không có thư mục Bộ lọc, hãy tạo một thư mục mới và đặt tên là "Bộ lọc".

đầu mối: Một số người muốn chỉ có những bộ lọc này cho tài khoản của họ. Để thực hiện việc này, bạn cần tạo thư mục Bộ lọc bên trong thư mục Thư viện của người dùng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào CMD+SHIFT+G, và gõ như sau:

/Người dùng/ /Thư viện

và hãy nhấn Đi vào. Nếu thư mục Bộ lọc không có trong thư mục này, hãy tạo nó.

Bước 2: Khởi chạy Automator và tạo ứng dụng Automator

Bước tiếp theo là tạo một ứng dụng Automator sẽ nén bất kỳ bản PDF nào tập tin bằng các bộ lọc chúng tôi vừa cài đặt.

Khởi chạy Automator và tạo tài liệu mới. Bấm vào Ứng dụng và sau đó vào nút màu xanh Chọnđể tạo ra một quá trình.

Ở phía bên trái là thư viện Automator. Sử dụng trường tìm kiếm để tìm Áp dụng bộ lọc thạch anh cho tài liệu PDF mà bạn sẽ cần kéo sang bên phải cửa sổ để tạo quy trình.

Một thông báo sẽ xuất hiện trong cửa sổ thả xuống hỏi bạn có muốn thêm vào quy trình không Sao chép các mục tìm kiếm(Sao chép Trình tìm kiếm). Tôi thực sự khuyên bạn nên làm điều này vì nó sẽ giúp bạn tránh khỏi vấn đề tìm tệp nguồn trong trường hợp kết quả nén không phù hợp với bạn.

Bước cuối cùng là chọn bộ lọc thạch anh mà bạn sẽ sử dụng để nén tệp PDF. Nếu bạn đã cài đặt bộ lọc thạch anh mà tôi đã đề xuất ở Bước 1, bạn sẽ thấy nó được liệt kê khi nhấp vào trình đơn thả xuống Bộ lọc. Sau khi bạn chọn bộ lọc, hãy đặt tên cho ứng dụng và lưu nó vào màn hình của bạn.

Bước 3: Tải tệp PDF của bạn lên Ứng dụng Automator Created

Từ giờ trở đi, việc nén file trở thành một công việc rất đơn giản. Để sử dụng ứng dụng Automator, chỉ cần kéo biểu tượng tệp PDF của bạn và thả nó vào biểu tượng ứng dụng. Nó sẽ tạo ra một bản sao nén của tập tin của bạn. Kích thước sẽ phụ thuộc vào bộ lọc thạch anh bạn đã chọn khi tạo ứng dụng trong Automator.

Đối với tệp PDF 25 MB của mình, tôi đã chọn bộ lọc 150 dpi, đây là tùy chọn tiêu chuẩn cho hầu hết tất cả các tệp. Tệp nén có dung lượng khoảng 3 MB và chất lượng hình ảnh khá chấp nhận được, kể cả những hình ảnh nhỏ.

Bạn có thể thay đổi bộ lọc thạch anh để có chất lượng cao hơn hoặc thấp hơn tùy theo sở thích. Chỉ cần lưu các thay đổi của bạn trong Automator và nén tệp gốc để kiểm tra ( Sao chép các mục tìm kiếmĐây chính xác là nơi nó sẽ có ích cho bạn).

Trên Windows: Thay đổi kích thước tệp PDF của bạn bằng SmallPDF

Trên Windows, cách dễ nhất để có được tập tin PDF nén, là tạo một cái mới Tài liệu văn bản hoặc thuyết trình Powerpoint, chọn "lưu dưới dạng PDF" và chọn tùy chọn Kích cỡ nhỏ nhất trước khi lưu tập tin vào máy tính để bàn của bạn.

Và mặc dù điều này hoạt động tốt đối với tài liệu văn bản nhưng chất lượng có thể bị ảnh hưởng đáng kể nếu bạn sử dụng bất kỳ thiết kế nào để làm cho tài liệu của mình thú vị hơn. Sau đó, bạn cũng có thể xuất chúng sang định dạng nén, nhưng một lần nữa, chất lượng của tài liệu sẽ bị ảnh hưởng.

Một phương pháp phổ biến để tối ưu hóa và nén các tệp PDF của bạn là sử dụng các sản phẩm thương mại như Adobe Acrobat Pro và InDesign, cả hai đều cung cấp kết quả chất lượng cao và nhiều tùy chọn nếu bạn có quyền truy cập vào chúng như một phần của đăng ký Creative Cloud. Ăn Những ứng dụng miễn phí dành cho máy tính, chẳng hạn như PrimoPDF, nhưng khi sử dụng chúng, tôi nhận thấy chất lượng bị ảnh hưởng hoặc chương trình thay đổi đáng kể tệp so với bản gốc.

Thay vào đó, bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến có tên SmallPDF, một ứng dụng trực tuyến có một bộ công cụ để làm việc với các tệp PDF mà bạn có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, bất cứ khi nào bạn cần (và vì đây là một ứng dụng trực tuyến nên bạn cũng có thể sử dụng trên Mac , Linux hoặc máy tính Chromebook). Một trong những công cụ này là Nén PDF, nhờ đó bạn có thể giảm đáng kể kích thước tệp của mình bằng cách thả tệp vào ứng dụng hoặc chọn tệp trên ổ cứng.

Tôi đã thử nghiệm ứng dụng bằng tệp PDF 25 MB của mình và nó đã được nén thành 2 MB, rất phù hợp để xuất bản và gửi thư trực tuyến. Chất lượng bị ảnh hưởng một chút nhưng vẫn ở mức chấp nhận được, đặc biệt là so với cách các ứng dụng Windows khác được thiết kế cho tác vụ tương tự giải quyết vấn đề này.

Bạn nghĩ sao

Bạn dùng gì để nén file PDF để duy trì chất lượng hình ảnh? Chia sẻ các công cụ và kỹ thuật của bạn bên dưới trong phần bình luận.

Nguồn đã qua sử dụng: Biểu tượng tài liệu - Nhà thiết kế

Thường có nhu cầu giảm kích thước của tài liệu PDF,đã được tạo ra. Với những mục đích này, cách dễ nhất là sử dụng Adobe Acrobat (Phiên bản tiêu chuẩn hoặc chuyên nghiệp). Ví dụ: Adobe Acrobat 7.0 hiện có sẵn để tải xuống miễn phí trên trang web Adobe (có thể cần phải đăng ký). Xin lưu ý rằng trình xem PDF thông thường (tức là Acrobar Reader) không phù hợp cho những mục đích này! Chính xác những gì cần thiết Trình chỉnh sửa PDF các tài liệu.

Để biết thông tin. Không thể giảm tệp PDF nếu nó được tạo từ các đối tượng vectơ, tức là. ví dụ từ các ứng dụng văn bản Microsoft Office (Word, Excel) hoặc AutoCAD - bởi vì Đồ họa vector luôn chiếm không gian tối thiểu so với đồ họa raster. Vì vậy, giải pháp này rất có thể sẽ chỉ giúp ích cho bạn rất nhiều khi nén tài liệu SCAN thành PDF, tức là. được tạo từ bitmap.

Vì vậy, hãy mở file PDF cần nén, vào menu "Tệp" - "Lưu dưới dạng khác" và chọn mục "Giảm kích thước tệp PDF":

Tiếp theo, bạn cần chọn phiên bản tương thích với tệp PDF nén, rút ​​gọn thu được. Phiên bản được chọn càng mới thì kích thước tệp sẽ càng nhỏ. Nhưng hãy nhớ rằng nếu bạn chọn, ví dụ: phiên bản "Acrobat 10.0 trở lên", tệp có thể không mở được ở phiên bản 7, 8 hoặc 9, tức là. những cái trước đó. Nhưng hiện nay hầu hết người dùng đều sử dụng Acrobat Reader phiên bản 10 trở lên nên sẽ không có vấn đề gì. Còn nếu không thì còn hơn thế nữa phiên bản mới Các chương trình xem PDF có thể được tải xuống và cài đặt miễn phí.

Nhân tiện, bạn có thể tận dụng cơ hội này nếu cần thiết giảm bớt kích thước PDF nhiều tập tin cùng một lúc! Nó rất thuận tiện khi có nhiều cái, để không phải mở riêng từng cái:

Sau khi nhấp vào nút "OK", chọn vị trí để lưu kết quả đã hoàn thành tập tin PDF giảm, và đặt cho nó một cái tên. Do bị giảm chất lượng nên tài liệu sẽ mất không gian hẹp, hơn bình thường.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách nén tệp PDF những cách khác và có chất lượng khác nhau (tương ứng kích cỡ khác nhau File PDF)

Nhiệm vụ của chúng ta: giảm kích thước của tệp PDF hiện có để gửi qua thư hoặc nếu chúng tôi chỉ cần kích thước tài liệu nhỏ hơn.

Những gì chúng tôi có trong kho: chính các tệp PDF thực tế hoặc tệp cần giảm kích thước.

Những gì chúng ta nhận được cuối cùng:

Trong trường hợp của chúng tôi, tôi khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ trực tuyếnđể làm việc với tệp PDF (tức là mọi thao tác với tệp PDF sẽ diễn ra trên trang web của các dịch vụ mà chúng tôi cần).

Từ vô số dịch vụ và trang web, tôi muốn giới thiệu 2 trong số đó, với sự trợ giúp của chúng, chúng tôi sẽ giảm các tệp PDF của mình xuống còn kích cỡ nhỏ nhất với mức nén tối đa hoặc mức nén ở mức “khá” nhưng vẫn duy trì chất lượng ảnh bình thường trong tài liệu PDF.

Vì vậy, tôi giới thiệu 2 dịch vụ để làm việc với các tệp PDF: và . Về nguyên tắc, một dịch vụ là đủ (SMALLPDF.COM), nhưng dịch vụ PDF-DOCS.RU có một số thứ mà tôi sẽ nói sau trong bài học này;)

SMALLPDF.COM

Hãy bắt đầu với dịch vụ SMALLPDF.COM. Bằng cách nhấp vào liên kết ở trên, chúng ta sẽ thấy một cái gì đó như thế này:

Dịch vụ này có giao diện trực quan, theo tôi, sẽ không khó để tìm hiểu và bạn sẽ không bị lạc vào các chức năng. Do đó, trong trường hợp của chúng tôi, đây là một giải pháp tuyệt vời cho vấn đề nhỏ của chúng tôi.

Giả sử chúng ta có một thư mục “nén PDF” và nó chứa tất cả các tệp hoặc một tệp PDF cần giảm kích thước (tôi có 1 tệp PDF trong thư mục):

Để nén tệp PDF cần thiết, hãy nhấp vào nút “Chọn tệp”:

Sau khi chọn file PDF chúng ta cần, cửa sổ chọn file sẽ đóng lại và dịch vụ sẽ bắt đầu thao tác với file PDF. Việc tiếp theo chúng ta sẽ thấy là quá trình chuẩn bị và nén file PDF:

Sau khi vượt qua giai đoạn “Đang tải 100%”, trang sẽ làm mới và chúng ta sẽ thấy một khối có kết quả nén tệp PDF “big_file.pdf”:

Từ dữ liệu này, chúng tôi biết rằng tệp gốc “big_file.pdf” của chúng tôi bị nén 71% ( kết quả tốt) và hiện tại nó “nặng” 2,84 MB và ban đầu là 10,14 MB. Dưới đây chúng tôi được cung cấp một liên kết để tải xuống tệp đã được sửa đổi:

Nhấp vào “Tải xuống PDF” và quá trình tải xuống tệp PDF nén sẽ bắt đầu:

Cuối cùng, trong thư mục “nén PDF” của chúng tôi có 2 tệp - một tệp không nén “big_file.pdf” và một tệp PDF nén “small_file.pdf”:

Với dịch vụ nén tập tin PDF “SMALLPDF.COM” bài học đã hoàn thành, chúng ta hãy chuyển sang dịch vụ tiếp theo với các khả năng đặc biệt “PDF-DOCS.RU”.

PDF-DOCS.RU

Vì vậy, nó đi đến . Vào thời điểm viết bài học “Nén tập tin PDF”, trang chính của dịch vụ này trông giống như thế này:

Tại sao tôi chọn tài nguyên này để giải quyết vấn đề của mình: trong dịch vụ này, chúng tôi có thể đạt được tỷ lệ nén cao hơn của tệp PDF so với SMALLPDF.COM, nhưng chất lượng ảnh và hình ảnh trong tệp PDF cuối cùng (được nén) sẽ kém hơn rõ rệt.

Hãy bắt đầu sử dụng dịch vụ. Những gì chúng tôi có ở giai đoạn đầu: 1 tệp PDF ở dạng “thô”, không nén:

Trước tiên, chúng ta cần chỉ định cho dịch vụ tệp PDF mà chúng ta muốn nén. Bấm vào nút “Chọn tập tin”:

Do đó, một cửa sổ mới sẽ mở ra trong đó chúng tôi sẽ chỉ ra đường dẫn đến tệp PDF. Trong trường hợp của chúng tôi, đây là thư mục “nén PDF” và tệp nằm trong đó “big_file.pdf”. Tiếp theo, chúng ta cần đặt mức nén của tệp PDF, đối với điều này, có một trường đặc biệt trong dịch vụ “PDF-DOCS.RU”:

Chúng tôi nhấp vào trường này (tôi đã đánh dấu nó trong hình trên), chúng tôi được yêu cầu chọn ba lựa chọn Tỉ lệ nén file PDF:

Trong trường hợp của chúng tôi (để nén PDF tối đa), chúng tôi sử dụng mục “nén tốt nhất”. Bây giờ tất cả các tham số nén đã được định cấu hình, hãy nhấp vào nút “Chuyển tiếp!”. và dịch vụ sẽ bắt đầu tải xuống tệp nguồn của chúng tôi và nén nó:

Sau khi nhấp vào nút, dịch vụ sẽ bắt đầu công việc và sẽ xuất hiện thông báo khi công việc đang được hoàn thành:

Sau một thời gian, sau khi dịch vụ “PDF-DOCS.RU” đã hoàn thành tất cả công việc cần thiết phía trên quá trình nén tệp PDF, chúng tôi được thông báo rằng quá trình nén đã hoàn tất thành công:

Dựa trên dữ liệu được trình bày, chúng tôi thấy rằng tệp PDF nén của chúng tôi hiện chỉ nặng 1,7 MB. Theo tôi, đây là một kết quả rất tốt về chất lượng hình vẽ trong tệp PDF.

Bây giờ chúng ta cần tải xuống tệp PDF nén của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào liên kết bên dưới trong trường “Tải xuống tệp:”. Trong trường hợp của chúng tôi, liên kết đến tệp sẽ có tên là “new-314_big_file.pdf”, hãy nhấp vào liên kết này để tải xuống tệp:

Nhấp vào liên kết này sẽ bắt đầu quá trình tải xuống tệp PDF. Trong một số trường hợp, tùy thuộc vào trình duyệt và cài đặt bạn đang sử dụng, việc nhấp vào liên kết tải xuống có thể khiến liên kết đó mở trong trình duyệt. Nếu tệp mở trong trình duyệt, chỉ cần lưu nó vào máy tính của bạn.

Qua thao tác nén file PDF chúng ta có 2 file PDF trong thư mục “nén PDF”:

Như chúng ta có thể thấy, file nguồn chỉ nặng 1,7 MB, rất thuận tiện cho việc gửi qua email hoặc tải lên máy chủ.

Ngày tốt!

Tệp PDF có vẻ tốt cho tất cả mọi người, nhưng chúng có một nền tảng... Thực tế là kích thước của một số tệp PDF không hề “lý tưởng”, thường có khi nặng tới 100 – 500 MB, có khi lên tới 1 GB. ! Hơn nữa, kích thước tệp như vậy không phải lúc nào cũng hợp lý: tức là. nó không có bất kỳ đồ họa có độ chính xác cao nào chiếm nhiều không gian như vậy.

Tất nhiên, khi bạn xử lý kích thước như vậy, sẽ gặp khó khăn trong việc chuyển nó sang PC, máy tính bảng, điện thoại khác (ví dụ: điện thoại của bạn có thể không có đủ bộ nhớ cho hàng tá tệp tương tự!) .

Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể giảm "phần nào" kích thước của tệp PDF bằng cách nén nó. Nhân tiện, bạn có thể thực hiện nén những cách khác. Thực ra bài viết hôm nay sẽ nói về điều này...

Nhân tiện! Nếu bạn xóa một số trang khỏi tài liệu PDF- sau đó bạn có thể giảm kích thước của nó nhờ điều này. Nếu tùy chọn này phù hợp với bạn, thì tôi khuyên bạn nên lưu ý điều này:

Phương pháp số 1: lưu trữ

Có lẽ đơn giản và rõ ràng nhất là thêm tệp PDF vào kho lưu trữ. Vì vậy, đôi khi có thể giảm đáng kể kích thước mà chúng chiếm giữ. Ngoài ra, việc sao chép một tệp lưu trữ từ PC này sang PC khác sẽ nhanh hơn và thuận tiện hơn nhiều. (chứ không phải hàng tá, thậm chí hàng trăm tài liệu PDF) .

Phép cộng! Trình lưu trữ miễn phí tốt nhất cho Windows -

Để gửi file vào kho lưu trữ, chỉ cần 1-2 cú click chuột là đủ. Ví dụ: trong trình lưu trữ phổ biến như 7-Zip (bạn cũng có thể tìm thấy nó trong liên kết ở trên) : chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp và chọn từ menu xuất hiện "Thêm vào lưu trữ..." . Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Trên thực tế, tập tin của tôi đã bị nén gần 3 lần! Ví dụ dưới đây.

Ưu điểm của phương pháp:

• sau khi giải nén tệp lưu trữ, tệp PDF không bị giảm chất lượng;
• Hầu hết các định dạng lưu trữ ZIP có thể được mở bởi hầu hết các định dạng hiện đại;
• một tệp lưu trữ (có hàng trăm tệp PDF bên trong) được sao chép nhanh hơn nhiều so với thực hiện tương tự với các tệp tương tự mà không thêm chúng vào kho lưu trữ.

Nhược điểm của phương pháp này:

• để mở một tệp, bạn cần giải nén nó từ kho lưu trữ (và không phải tất cả PC/điện thoại/máy tính bảng đều có thể cài đặt trình lưu trữ cần thiết);
• Không phải tất cả các tệp đều có thể được nén tốt như nhau: một tệp có thể được nén rất tốt, tệp khác có thể được nén 0,5%...
• Khi chọn một số định dạng lưu trữ, có thể mất nhiều thời gian để đóng gói các tệp.

Cách 2: nén sử dụng giảm chất lượng (DPI)

dpi là số chấm trên mỗi inch. Càng nhiều chấm trên mỗi inch, chất lượng hình ảnh hiển thị càng cao (và trọng lượng tệp càng lớn). Đương nhiên, khi lưu lại tệp PDF, bạn có thể chỉ định số chấm trên mỗi inch (DPI) mới và do đó giảm kích thước tệp (cùng với chất lượng của tệp).

Tuy nhiên, tôi xin lưu ý ngay rằng không phải lúc nào khi giảm PI thì chất lượng hình ảnh sẽ giảm sút (trong nhiều trường hợp nhìn bằng mắt bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt!).

Bạn có thể làm thủ tục tương tự trong nhiều chương trình : Adobe Acrobat (đừng nhầm với Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, v.v. Dưới đây tôi sẽ đưa ra một vài ví dụ miễn phí...

1) Văn phòng tự do ()

Một bộ ứng dụng văn phòng tốt và miễn phí (trước đây tôi đã đề xuất nó như một giải pháp thay thế cho MS Office). Nó có chương trình DRAW trong kho vũ khí của mình, chương trình này có thể dễ dàng và dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với PDF (bao gồm cả thay đổi PI). Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn ...

Để khởi chạy DRAW - khởi chạy Libre Office và chọn "Bản vẽ DRAW" từ menu.

Một cửa sổ sẽ mở ra với nhiều tùy chọn để lưu. Tại đây bạn có thể thay đổi chất lượng nén, độ phân giải (DPI) và các thông số khác. Nói chung, tôi đã nhấn mạnh những điều cần thiết nhất trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Sau khi thiết lập các thông số, nhấp vào nút xuất để tạo một tệp mới.

Nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng! Không phải nó?

2) Nhà văn CutePDF ()

Cái này chương trình miễn phí sau khi cài đặt, nó “tạo” một dòng đặc biệt riêng khi in tài liệu (có những đặc tính cần thiếtđể nén)...

Những thứ kia. cài đặt nó, sau đó mở một số tệp PDF, chẳng hạn như trong Adobe Reader (có thể được thực hiện trong bất kỳ chương trình nào khác cho Trình đọc PDF) và nhấn “In” (tổ hợp Ctrl+P).

Sau đó chọn dòng " Nhà văn CutePDF", và mở "Thuộc tính" của nó.

Thuộc tính của CutePDF Writer

Sau đó, bạn cần mở tab chất lượng in và chuyển đến “Nâng cao”.

Tại đây bạn có thể đặt chất lượng in theo mức độ nhạy cảm (và các thông số khác).

GHI CHÚ.

Nhân tiện, bạn cần cài đặt cả hai tệp có sẵn trên trang web chính thức của chương trình!

Ưu điểm của phương pháp:

• chúng tôi không mất khả năng tương thích (tệp vẫn giữ nguyên bản PDF);
• hoạt động diễn ra khá nhanh chóng;
• Hoạt động thay đổi DPI có thể được thực hiện bởi hàng chục chương trình khác nhau.

Nhược điểm của phương pháp này:

• trong một số trường hợp, chất lượng giảm đáng kể (ví dụ: nếu bạn đang xử lý các chương trình và danh mục đầu tư chất lượng cao, rất có thể tùy chọn này sẽ không hoạt động).

Cách 3: chuyển đổi sang định dạng DjVU

Nhìn chung, định dạng DjVU cung cấp khả năng nén mạnh hơn PDF. Và chúng ta phải thừa nhận rằng DjVU là một trong số ít định dạng thực sự cạnh tranh được với nó.

Theo tôi, để chuyển đổi từ PDF sang DjVU, tốt nhất nên sử dụng một tiện ích nhỏ - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Của. trang mạng: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Lưu ý: Xin lưu ý rằng tiện ích đôi khi đọc không chính xác “tên” của các tệp được viết bằng tiếng Nga.

PDF to DjVU - một tiện ích nhỏ

Cách sử dụng rất đơn giản: chỉ cần thêm tệp mong muốn (Thêm PDF), đặt cài đặt (bạn không cần phải chạm vào bất cứ thứ gì) và nhấn nút "Tạo DjVU". Cửa sổ “đen” sẽ xuất hiện một lúc, sau đó chương trình sẽ thông báo cho bạn rằng tệp đã được chuyển đổi lại.

Nhân tiện, chương trình sẽ đặt tệp DjVU vào cùng thư mục chứa tệp PDF gốc. Ví dụ, xem ảnh chụp màn hình bên dưới. Không thay đổi chất lượng (và chương trình cho phép bạn thay đổi PPI), chúng tôi đã giảm được dung lượng chiếm dụng của tệp gần 2 lần!

Tái bút

Dưới đây là một số dịch vụ trực tuyến khác có thể thực hiện thao tác chuyển đổi tương tự.

Ưu điểm của phương pháp:

• nén tệp tối đa (tức là tiết kiệm dung lượng ổ đĩa!);
• tệp có thể được mở ngay lập tức trong trình đọc, giống như bạn làm với PDF (tức là nó không phải là kho lưu trữ).

Nhược điểm của phương pháp này:

• Các tệp lớn yêu cầu thời gian chuyển đổi đáng kể;
• chất lượng có thể bị “mất” trong quá trình chuyển đổi (vì vậy hãy kiểm tra thủ công các biểu đồ quan trọng để xem chúng được nén như thế nào);
• Định dạng DjVU hỗ trợ ít chương trình hơn PDF.

Phương pháp số 4: Sử dụng công cụ trực tuyến

Một trang web tuyệt vời để nén và chuyển đổi nhanh chóng từ định dạng này sang định dạng khác. Các tệp có kích thước lên tới 20-30 MB được xử lý theo đúng nghĩa đen trong vòng 10-15 giây! Dịch vụ này không ảnh hưởng đến các thành phần đánh dấu tài liệu, liên kết, menu, v.v. Quá trình nén xảy ra do đồ họa (nghĩa là tham số PDI).

Một dịch vụ phổ biến khác để chuyển đổi nhanh PDF sang DjVU hoặc nén PDF mà không thay đổi định dạng. Kết quả không chỉ có thể được tải xuống PC mà còn được gửi ngay tới ổ đĩa đám mây: Google Drive, Dropbox...

Dịch vụ này cung cấp 3 mức nén: tối thiểu, bình thường và cực đoan. Nó hoạt động rất nhanh, xử lý các tệp có dung lượng lên tới 3-040 MB trong 5-10 giây. (ít nhất đó là trường hợp của hàng tá tệp thử nghiệm của tôi) .

Các tập tin đã được nén // Dịch vụ "I love DPF"

Tôi cũng sẽ lưu ý rằng trên dịch vụ này, bạn có thể chia tệp PDF thành nhiều phần, chuyển đổi nó sang các định dạng khác, kết hợp nhiều tệp PDF, v.v. Nói chung đây là một dịch vụ khá đa chức năng, mình khuyên bạn nên dùng thử!

Thuận lợi:

• không cần cài đặt bất kỳ chương trình nào trên máy tính của bạn;
• dịch vụ có thể được sử dụng ngay cả từ thiết bị di động;
• Theo quy định, việc nén các tệp nhỏ trên các dịch vụ sẽ nhanh hơn.

Sai sót:

• tính bảo mật (tôi nghĩ không phải ai cũng quyết định gửi một số tài liệu của mình đến một dịch vụ xa lạ);
• nhu cầu tải/tải tập tin lên dịch vụ (nếu Internet không nhanh và có nhiều tập tin thì điều này sẽ khiến bạn đau đầu).

Các bổ sung về chủ đề này đều được chào đón...