Một kế hoạch kinh doanh mẫu trông như thế nào? Để cung cấp cho các nhà đầu tư và chủ nợ, cũng như để có được sự hỗ trợ tài chính từ nhà nước. Lập kế hoạch tài chính

Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh một cách chính xác? Chúng tôi chia sẻ các khuyến nghị, phương pháp, mẫu và tính toán thuận tiện.

Kế hoạch kinh doanh là tài liệu mà từ đó việc triển khai sẽ bắt đầu. Nếu trước tiên bạn không tính toán chi phí và thu nhập, không tính đến nhu cầu và sự hiện diện của các đối thủ cạnh tranh đang hoạt động, bạn có thể lãng phí ngân sách của mình. Trong bài viết của chúng tôi, bạn sẽ tìm thấy một kế hoạch kinh doanh mẫu có tính toán và học cách tự chuẩn bị nó.

Nhưng khi việc xây dựng kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp nhỏ là cần thiết dành riêng cho các nhà đầu tư, người bảo lãnh và chủ nợ thì tài liệu này phải tuân thủ các yêu cầu của Quỹ hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ liên bang. Bạn có thể học cách lập một kế hoạch kinh doanh phù hợp với những yêu cầu này từ đây và chúng ta sẽ xem xét cấu trúc tóm tắt của kế hoạch tại đây.

Cấu trúc kế hoạch kinh doanh từ Quỹ Hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ Liên bang:

Nếu bạn làm theo tất cả các khuyến nghị của Quỹ Hỗ trợ Doanh nghiệp Nhỏ Liên bang, thì việc lập kế hoạch kinh doanh của riêng bạn là khá khó khăn. Nhưng có một cách khác để tính toán triển vọng dự án của bạn - sử dụng SME Business Navigator.

Cách tự viết kế hoạch kinh doanh

Nếu bạn quyết định mở một cửa hàng như vậy, bạn sẽ cần tìm số tiền còn thiếu là 1,7 triệu rúp. Tất nhiên, bạn có thể vay tiền, đặc biệt vì Business Navigator đề nghị bạn chọn một trong các ngân hàng đối tác. Tuy nhiên, chúng ta không được quên rằng những khoản tiền vay chịu lãi suất như vậy sẽ làm tăng chi phí của dự án và kéo dài thời gian hoàn vốn. Bạn cần phải cân nhắc cẩn thận xem việc này có đáng làm hay không.

Nếu bạn không muốn thu hút thêm vốn cho dự án, đặc biệt là vốn vay, thì người điều hướng sẽ nhắc bạn chọn loại hình kinh doanh dựa trên khối lượng đầu tư. Chúng tôi đi đến tab thích hợp và xem danh sách đầy đủ các dự án mà bạn có thể bắt đầu chỉ bằng tiền của chính mình. Tất cả những gì còn lại là chọn một số lĩnh vực mà bạn quan tâm và tính toán khả năng hoàn vốn của chúng.

Bây giờ bạn đã biết cách lập kế hoạch kinh doanh có tính toán cho một doanh nghiệp nhỏ trong một tình huống cụ thể. Trên Internet, bạn sẽ tìm thấy thêm nhiều phương pháp viết và lập kế hoạch kinh doanh, mẫu cho các doanh nghiệp khác nhau (quán cà phê, trung tâm dịch vụ ô tô, thẩm mỹ viện, v.v.). Nhưng hãy nhớ - bạn cần một kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp cụ thể của mình, một kế hoạch cá nhân và chưa có ai viết kế hoạch đó cho bạn. Video này mô tả ngắn gọn và ngắn gọn cách thực hiện việc này “trên ngón tay của người vận hành máy phay”:

Thông tin quan trọng duy nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ trong bản tin của chúng tôi - đăng ký:

Mọi doanh nhân thành đạt đều có thể tự tin nói rằng một kế hoạch kinh doanh được viết tốt là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc hình thành doanh nghiệp của riêng bạn. Hiểu cách thiết kế chính xác một doanh nghiệp tương lai, bạn có thể dự đoán một kết quả tích cực khi liên hệ với tổ chức tín dụng hoặc nhà đầu tư. Tiếp theo chúng ta hãy xem xét các quy tắc cơ bản để viết một kế hoạch kinh doanh.

Mục đích của tài liệu

Viết một kế hoạch kinh doanh (một dự án ví dụ sẽ được thảo luận dưới đây) có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Có nhiều lợi ích khác nhau cho việc này. Tuy nhiên, trong hầu hết chúng, thông tin rất cụ thể và chỉ có nhà kinh tế hoặc kế toán mới hiểu được. Đồng thời, nhu cầu lập kế hoạch kinh doanh nảy sinh đối với tất cả các doanh nhân mới bắt đầu. Tài liệu này là cần thiết để nộp cho tổ chức tín dụng, nhận khoản vay từ nhà đầu tư để phát triển doanh nghiệp ở giai đoạn đầu. Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh cho phép bạn xem các mục tiêu trước mắt và sắp tới, dự đoán các khoản đầu tư vốn vào lúc này hay lúc khác, dự đoán thời điểm lợi nhuận đầu tiên sẽ đến và tính tổng thu nhập từ các hoạt động.

Đặc thù của doanh nghiệp

Để có được một khoản vay để xây dựng nhà máy hoặc nhà máy, tốt hơn hết bạn nên liên hệ với các tổ chức thích hợp có thể cung cấp hỗ trợ đủ điều kiện trong việc viết kế hoạch kinh doanh. Trong trường hợp này, tài liệu sẽ chứa các tính toán kinh tế và được hỗ trợ bởi các tài liệu tài chính được soạn thảo theo tất cả các quy tắc để thực hiện chúng. Một kế hoạch kinh doanh được lập theo cách này có thể được gửi đến cả nhà đầu tư nước ngoài và các công ty tín dụng trong nước mà không hề do dự. Tuy nhiên, trong trường hợp này, cần hiểu rằng dịch vụ lập dự án cho doanh nghiệp tương lai sẽ không hề rẻ. Ví dụ: để mở một cửa hàng bán lẻ di động hoặc một cửa hàng sửa chữa quần áo hoặc giày dép, không cần phải nghiên cứu hoặc tính toán chi tiết các rủi ro của ngành. Trong trường hợp này, chỉ cần tổ chức sản xuất thành thạo, xác định thị trường tiêu thụ, dự đoán doanh nghiệp là đủ. Một chương trình viết kế hoạch kinh doanh cho một hoạt động như vậy sẽ dễ hiểu đối với một doanh nhân mới làm quen.

Tâm điểm

Những doanh nhân có khá nhiều kinh nghiệm kinh doanh không khuyến khích việc dựa vào kinh nghiệm của người quen, bạn bè một cách vô điều kiện mà chỉ dựa vào trực giác của họ. Hoạt động dự báo không xuất hiện như một bộ phận lỗi thời của thực tế xã hội chủ nghĩa. Lập kế hoạch là một yếu tố thiết yếu của kinh doanh hiện đại. Phân tích thời gian hoàn vốn, xác định thời gian đầu tư, phát triển và lợi nhuận sau đó là những khía cạnh quan trọng nhất ngay cả với khoản đầu tư tương đối nhỏ. Các khái niệm như “thị trường” và “kế hoạch” là nền tảng ở cả phương Đông và phương Tây. Ở giai đoạn phát triển kinh tế hiện nay, chỉ cần áp dụng kinh nghiệm của các công ty thành công và thu được kết quả tích cực là đủ.

Mẫu viết một kế hoạch kinh doanh

Một dự án kinh doanh trong tương lai là cần thiết đối với nhà đầu tư cũng như bản thân doanh nhân. Cấu trúc viết kế hoạch kinh doanh bao gồm một số điểm bắt buộc. Chúng bao gồm, đặc biệt:

• giới thiệu;
• mô tả ngắn gọn về doanh nghiệp tương lai;
• đánh giá thị trường tiêu thụ, cạnh tranh, rủi ro đầu tư;
• kế hoạch hình thành sản xuất;
• dự báo doanh số bán dịch vụ/sản phẩm;
• kế hoạch tài chính;
• tổ chức quản lý;
• ứng dụng.

Thích ứng với thị trường Nga

Phương án viết kế hoạch kinh doanh nêu trên được các nhà phân tích phương Tây khuyến khích. Tuy nhiên, trong thực tiễn kinh doanh trong nước, một số điểm cần được làm rõ và giải mã bổ sung. Vì vậy, có tính đến đặc thù của lĩnh vực kinh doanh của Nga, kế hoạch viết kế hoạch kinh doanh nên bao gồm một phần thể hiện sự hiểu biết đầy đủ về các vấn đề và vấn đề liên quan đến chất lượng dịch vụ và hàng hóa. Ở đây cần phải trình bày các giải pháp khả thi cho họ. Cũng nên đưa vào kế hoạch viết kế hoạch kinh doanh một điều khoản mô tả khả năng quản lý và điều tiết thành thạo giá thành dịch vụ/sản phẩm. Trong cùng một phần, cần tiết lộ những cách để đảm bảo khả năng cạnh tranh của nó. Một điểm bổ sung khác sẽ là tầm nhìn rõ ràng về triển vọng phát triển của doanh nghiệp, đảm bảo khả năng hoàn thành vấn đề.

Kế hoạch viết kế hoạch kinh doanh: làm việc độc lập

Trước hết, bạn nên đánh giá rõ ràng khả năng cạnh tranh của dịch vụ hoặc hàng hóa được đề xuất, phân tích thị trường bán hàng, thời điểm thu được lợi nhuận đầu tiên, thời gian mà khoản đầu tư sẽ tự sinh lời. Bước tiếp theo sẽ là xác định số vốn đầu tư cần thiết. Các chuyên gia khuyên bạn nên chia khoản đầu tư thành nhiều phần, hỗ trợ việc giải thích bằng các tính toán phù hợp. Có tính đến các điểm trên, cần hiểu rằng một kế hoạch kinh doanh được lập độc lập có thể khác về cơ bản với cấu trúc nêu trên. Cũng cần lưu ý rằng không có hình thức dự án nào được quy định bởi các quy chuẩn, tiêu chuẩn. Mỗi doanh nhân có quyền độc lập thiết lập danh sách các hạng mục và phạm vi tài liệu để lập kế hoạch doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu cần đầu tư bên ngoài để mở doanh nghiệp, bạn vẫn nên tuân thủ kế hoạch trên.

Giới thiệu

Phần này của kế hoạch kinh doanh là phần trình bày về doanh nghiệp trong tương lai. Nó phải mô tả loại hoạt động dưới dạng dễ hiểu dưới góc độ lạc quan nhất. Điều thường xảy ra là phần giới thiệu là phần duy nhất mà nhà đầu tư tự đọc và ngay lập tức đưa ra quyết định - đưa dự án vào phát triển hay từ chối nó. Anh ta sẽ giao phó việc nghiên cứu các phần còn lại, trong đó trình bày các tính toán, nghiên cứu tiếp thị và biện minh tài chính cho các chuyên gia của mình. Tuy nhiên, thực tế cho thấy, chính phần giới thiệu mới quyết định số phận của dự án. Phần này phải ngắn gọn và súc tích cùng một lúc.

Đặc điểm của ngành, doanh nghiệp

Đây là phần quan trọng tiếp theo của kế hoạch kinh doanh. Phần này cung cấp mô tả chung về doanh nghiệp và ngành:

• Chỉ số tài chính.
• Cơ cấu nhân sự.
• Hướng hoạt động.
• Cơ cấu công ty.
• Danh sách và mô tả các dịch vụ/sản phẩm.
• Triển vọng phát triển và như vậy.

Phần này phải chứa các đặc điểm của sản xuất được đề xuất và một số khía cạnh công nghệ. Những điểm này nên được mô tả bằng ngôn ngữ đơn giản và dễ tiếp cận. Không có ích gì khi đi sâu vào thuật ngữ hoặc sử dụng phong cách chuyên nghiệp. Trong trường hợp này, chỉ cần chỉ ra tính độc đáo của dịch vụ hoặc sản phẩm cũng như nhu cầu của chúng trong tương lai gần và gần là đủ. Bạn cũng có thể thu hút sự chú ý của nhà đầu tư về những ưu điểm của sản phẩm được cung cấp.

Nghiên cứu thị trường

Ở đây bạn nên mô tả các điều kiện để người tiêu dùng trở thành khách hàng của doanh nghiệp. Phần này trình bày các phương pháp xúc tiến bán hàng, tạo hình ảnh tích cực và phân phối dịch vụ/sản phẩm. Kế hoạch tiếp thị bao gồm một danh sách các chi phí quảng cáo. Về cơ bản, bạn cần chứng minh cách thức và lý do tại sao người tiêu dùng sẽ mua dịch vụ hoặc sản phẩm.

Sản xuất

Phần này sẽ mô tả các đặc điểm của cơ sở và chỉ ra các yêu cầu đã được thiết lập đối với thiết bị và nhân sự. Kế hoạch sản xuất cũng nên mô tả các nhà cung cấp và nhà thầu.

Tổ chức doanh nghiệp và bộ phận tài chính

Phương án kinh doanh phải thể hiện đặc điểm về hình thức quản lý và nhiệm vụ của các chuyên gia hành chính. Đối với nhà đầu tư trong nước, điều quan trọng là phải có sơ yếu lý lịch của từng thành viên trong đội ngũ quản lý. Về vấn đề này, trong phần này cần liệt kê các đối tác, ghi nhận một cách trung thực và khách quan nhất có thể sự đóng góp của mỗi người trong số họ đối với sự phát triển của doanh nghiệp, trách nhiệm chức năng và vai trò trong công ty. Phần tài chính chứa các tính toán kinh tế. Cụ thể, một bảng thu nhập và chi phí được lập, bảng cân đối kế toán được dự báo, chi phí biến đổi và chi phí trực tiếp được chỉ định, thực hiện, v.v. Thông thường, ba dự báo được phát triển trong phần này: thực tế, lạc quan và bi quan. Chúng được hiển thị dưới dạng đồ thị.

Khi mở một công ty mới, việc tính toán chi phí mua hàng hóa, nguyên liệu thô và giá bán lẻ của chúng là chưa đủ. Một doanh nhân sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng tăng, lượng khách truy cập và các sắc thái quan trọng khác. Chúng ta cần chuẩn bị cho việc này. Làm thế nào để tự mình lập một kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp nhỏ sao cho đủ năng lực và đáp ứng mọi thách thức của thị trường, hãy đọc bài viết.

Cách viết kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp nhỏ

Bất kể cấu trúc nào, kế hoạch kinh doanh đều dựa trên ba tiêu chí:

• địa điểm của cơ sở bán lẻ;
• lợi nhuận theo kế hoạch;
• trình tự các hành động nhằm đạt được mục tiêu.

Trên thực tế, đây là tài liệu phản ánh một ý tưởng kinh doanh (có tính toán, chỉ dẫn tài sản đang được sử dụng, nghiên cứu đối tượng mục tiêu, v.v.).

Phương pháp phân tích SWOT

Để lập kế hoạch kinh doanh để bắt đầu công việc kinh doanh của riêng bạn, các phương pháp như phân tích SWOT được sử dụng. Chúng cho phép bạn giải quyết vấn đề một cách có cấu trúc, có tính đến các yếu tố cần thiết. Nếu bạn tuân thủ các quy tắc, ngay cả khi không có kinh nghiệm, bạn có thể tạo một kế hoạch mở và phát triển chính thức.

Tên của phương thức chứa:

• Điểm mạnh - lợi thế;
• Điểm yếu - thiếu sót;
• Cơ hội - cơ hội;
• Đe dọa – rủi ro.

Tất cả các điểm đều được xem xét. Không có ý tưởng kinh doanh nào mà không có nhược điểm hoặc rủi ro, cũng như không có hoạt động kinh doanh nào không có lãi trước đó. Điều chính là chọn một địa điểm có lợi nhuận để đặt cửa hàng bán lẻ, tính đến sự hiện diện của đối thủ cạnh tranh và phát triển chiến lược tiếp thị. Ở mỗi giai đoạn được liệt kê, nên có sự tham gia của các chuyên gia. Họ sẽ giúp bạn thực hiện các phép tính dựa trên số liệu thống kê thực tế.

Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh cho một doanh nghiệp nhỏ Ví dụ về cấu trúc điển hình

Khi xem xét các mẫu kế hoạch kinh doanh dành cho doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể tập trung vào cấu trúc tiêu chuẩn của họ. Mỗi phần có một chức năng cụ thể, giúp bạn dễ dàng so sánh các lựa chọn.

Cấu trúc điển hình của một kế hoạch kinh doanh:

Nên lấy số liệu thực tế về tiền lương, thuế, giá dịch vụ của các công ty bên thứ ba và số lượng công ty cạnh tranh tại thời điểm tính toán. Nếu không, một kế hoạch tốt có thể không mang lại lợi nhuận. Đặc biệt chú ý đến việc tính toán rủi ro - sự vắng mặt định kỳ của người mua, sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh mới, v.v. Xác định trước xem có nên thuê ngoài thuế và kế toán hay không, điều này thường cho phép bạn tránh các chi phí phạt không cần thiết và tiết kiệm thuế.

Cách xác định lợi ích của một dự án mới

Trước khi viết kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn nên dành thời gian để phân tích đối thủ cạnh tranh và tìm hiểu những ưu đãi nào đang thu hút họ. Đây là vị trí thuận lợi, giá thấp hoặc điều kiện dịch vụ thuận lợi. Điều quan trọng đối với một công ty nhỏ là tìm ra giải pháp cho phép nó nổi bật so với các đối thủ cạnh tranh. Nếu không có điều này, sẽ khó đạt được mức lợi nhuận ước tính.

Người khởi nghiệp sẽ phải đối mặt với những khó khăn sau:

1. Mặt bằng bán lẻ ở những khu vực có mật độ giao thông cao thường đắt đỏ. Bạn sẽ phải hy sinh không gian hoặc đầu tư số tiền đáng kể kể từ thời điểm cửa hàng mở cửa.
2. Giá cao đòi hỏi phải đầu tư đáng kể vào chiến dịch quảng cáo. Một công ty nhỏ có thể không có khả năng chịu được những chi phí như vậy.

Vì vậy, cần phải phấn đấu để có được vị trí độc đáo của hàng hóa, giới thiệu các dịch vụ bổ sung và xây dựng đối tượng mục tiêu một cách tối đa. Tất cả điều này được thực hiện ở giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh. Tại thời điểm khai trương, không có câu hỏi nào về việc bán như thế nào và cho ai.

Tại sao điều quan trọng là phải tìm ra những thiếu sót trước?

Trước khi bắt đầu tính toán tài chính, nên nghiên cứu khung pháp lý: có cần thiết phải xin giấy phép và các giấy phép khác không, hình thức tổ chức và pháp lý nào của doanh nghiệp sẽ ít tốn kém nhất. Các doanh nghiệp nhỏ thường được mở ở những lĩnh vực không cần đầu tư nhiều tiền - buôn bán bán lẻ, cung cấp dịch vụ cá nhân.

Ngoài việc làm rõ danh mục chi phí, cần tính đến những điểm yếu có thể xảy ra của doanh nghiệp:

• thị trường địa phương - bị giới hạn bởi lưu lượng truy cập liên tục gần vị trí của điểm, thường liên quan đến việc không thể di chuyển mà không phải chịu chi phí đáng kể và mất khách hàng;
• triển vọng tăng trưởng thực tế là không tồn tại, việc mở rộng kinh doanh thường được thực hiện bằng cách mở các cửa hàng bán lẻ ở các khu vực khác;
• đầu tư bổ sung - có thể đầu tư mới vào các công ty khởi nghiệp sau khi đạt được mức hoàn vốn đầy đủ của những khoản trước đó; trong giai đoạn này, doanh nhân chỉ có thể dựa vào nguồn lực của chính mình.

Trước khi lập kế hoạch kinh doanh mẫu có tính toán, nên đánh giá chính xác nhất về khả năng của thị trường địa phương (có tính đến các đối thủ cạnh tranh hiện có, khả năng mở cửa hàng mới, số lượng người sống và làm việc gần cửa hàng). ). Những nghiên cứu như vậy được đặt hàng từ các công ty chuyên ngành.

Nơi lấy nguồn lực để bắt đầu kinh doanh

Việc tính toán và thực hiện hồ sơ “theo quy định” là cần thiết để trình bày dự án với nhà đầu tư hoặc đối tác tiềm năng. Trong lĩnh vực kinh doanh nhỏ, đây có thể là trung tâm việc làm hoặc cá nhân. Việc cho vay từ ngân hàng hoặc đầu tư tiền tiết kiệm của chính bạn cũng không bị loại trừ.

Khi lập kế hoạch kinh doanh, các loại nguồn lực sau đây sẽ được tính đến:

• cơ sở nơi đặt cửa hàng bán lẻ - tìm hiểu xem có ngày nghỉ cho thuê hay không, liệu chủ sở hữu có thể tham gia với tư cách là nhà đầu tư hay không;
• nhân viên làm việc trong công ty - ngoài việc tuyển dụng theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, còn có nhiều lựa chọn như gia công cho cá nhân doanh nhân, cá nhân;
• quỹ đăng ký, thiết bị, mua lô hàng đầu tiên - các phương thức thanh toán “trả góp” và “bán” rất phổ biến ở các doanh nghiệp nhỏ.

Nếu bạn tính đến tất cả các lựa chọn tiết kiệm có thể, thời gian hoàn vốn, nhu cầu về tiền và nhân sự sẽ giảm. Điều tương tự cũng áp dụng cho thủ tục đăng ký. Ví dụ: bạn có thể đăng ký miễn phí một doanh nhân cá nhân hoặc LLC.

Điều quan trọng khi đánh giá rủi ro

Lựa chọn đối tác, nhà đầu tư giúp giảm chi phí ở giai đoạn khởi nghiệp. Nhưng khi đó bạn sẽ phải đối mặt với những rủi ro hiện tại và chỉ dựa vào chính mình. Khi xem xét câu hỏi kế hoạch kinh doanh là gì và làm thế nào để lập kế hoạch kinh doanh bằng các phép tính mẫu, chúng có thể bị giới hạn ở các số liệu về chi phí trả cho mặt bằng, nhân viên và đóng góp thuế. Nhưng trong quá trình hoạt động có thể xảy ra những tình huống không lường trước được dẫn đến chi phí tăng mạnh và lợi nhuận giảm.

Có cả một danh sách các yếu tố mà một doanh nhân không thể tác động được:

• thay đổi thuế suất;
• tăng chi phí thuê nhà và các tiện ích;
• sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh lớn trong lĩnh vực hoạt động, có khả năng đưa ra mức giá giảm trong thời gian dài (thường là các công ty mạng lưới).

Hoạt động của công ty có thể bị ảnh hưởng bởi hiệu suất của thiết bị. Ngay cả với một bảo hành cho những điều đó. có nghĩa là bạn sẽ phải chịu đựng thời gian ngừng hoạt động và hư hỏng hàng hóa nếu chúng yêu cầu các điều kiện đặc biệt. Bạn không thể dự đoán được điều này ở giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh. Do đó, bạn phải giới hạn bản thân ở những con số chung: xem xét rủi ro 10-30% khiến lợi nhuận (lưu lượng truy cập) giảm hoặc chi phí tăng.

Không thể mở và điều hành bất kỳ hoạt động kinh doanh thành công và có lợi nhuận nào nếu không vạch ra một kế hoạch kinh doanh rõ ràng và chu đáo. Đây sẽ là bước đầu tiên để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của bạn. Một kế hoạch kinh doanh được tính toán hợp lý và có tính đến các sắc thái khác nhau của hoạt động sẽ cho bạn ý tưởng về lợi nhuận gần đúng của kế hoạch, những rủi ro có thể xảy ra và cách giải quyết các vấn đề khác nhau. Câu nói của Robert McNamara mô tả rất chính xác đặc điểm của việc lập kế hoạch kinh doanh: “Hãy đưa ý tưởng tuyệt vời của bạn ra giấy. Nếu không thành công tức là bạn chưa suy nghĩ thấu đáo.”

Bạn có thể tải về tại đây.

Bạn có thể tải nó ở đây.

Tải xuống ở đây.

Một bản tóm tắt dành cho những người chưa biết cách viết kế hoạch kinh doanh.

Một dự án nghiêm túc phải bắt đầu bằng việc viết một kế hoạch kinh doanh phù hợp. Đây là tài liệu mô tả những điểm chính của các hoạt động trong tương lai, rủi ro dự kiến, các chỉ số tài chính và nhiều nội dung khác.

Viết kế hoạch kinh doanh từ đầu thường được giao cho các công ty bên thứ ba. Điều này kéo theo một số nhược điểm:

• chi phí không cần thiết - việc soạn thảo một tài liệu tốn ít nhất 50.000 rúp;
• các chuyên gia tư vấn tạo ra nó bằng cách sử dụng giấy vẽ tiêu chuẩn mà không đi sâu vào các đặc điểm riêng lẻ của vụ án, điều này chỉ có thể hiểu được “từ bên trong”;
• Nếu một tài liệu được viết bằng ngôn ngữ khô khan, nó sẽ không thu hút được sự chú ý của các nhà đầu tư.

Việc thực hiện công việc là tùy thuộc vào các nhà lãnh đạo dự án hiện tại hoặc tương lai. Họ nhìn thấy sự phức tạp của vấn đề và sẽ chịu trách nhiệm thực hiện.

Nếu bạn tìm ra cách viết một kế hoạch kinh doanh, bạn không chỉ có thể đưa ra dự báo về hoạt động kinh doanh trong tương lai mà còn củng cố niềm tin của bạn vào sự thành công của doanh nghiệp.

Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh có thẩm quyền?

Nếu một kế hoạch kinh doanh được viết chính xác, nó sẽ hoàn thành được ba nhiệm vụ:

• phác thảo các thủ tục dành cho doanh nhân;
• giúp đánh giá triển vọng phát triển;

Tài liệu cần trả lời các câu hỏi: giá trị của dự án được mô tả là gì, đối thủ cạnh tranh trong tương lai là ai, những rủi ro nào đang chờ đợi?

Để tránh bỏ sót chi tiết, bạn nên viết tài liệu theo một cấu trúc chuẩn.

Điểm quan trọng nhất phải được tiết lộ chi tiết là khía cạnh tài chính của vấn đề. Bạn cần ghi lại các khoản thu nhập và chi phí trong tương lai, đồng thời bổ sung thông tin về số vốn ban đầu.

tái bút Đối với thu nhập, điều quan trọng là phải ghi vào tài liệu không chỉ số tiền lãi mà còn cả thời điểm số tiền đó sẽ bắt đầu đến tài khoản. Điểm này đặc biệt có liên quan khi viết kế hoạch kinh doanh nhằm mục đích cho vay.

Một phần có các chỉ số tài chính (đối với một công ty hiện tại) hoặc dự báo đáng tin cậy cho một công ty trong tương lai được đưa vào văn bản hoặc được định dạng dưới dạng phụ lục. Sử dụng nhiều số và đồ thị hơn.

Lựa chọn loại kế hoạch

Có một số loại kế hoạch kinh doanh ở Nga:

• Kế hoạch kinh doanh của công ty.
  Loại phổ biến nhất và rộng rãi. Để viết một tài liệu, hãy sử dụng dàn ý tiêu chuẩn. Cần thiết cho các doanh nhân để phân tích thị trường và tài chính.
• Giấy vay tiền.
  Được sử dụng để biện minh cho việc vay tiền từ ngân hàng. Trả lời các câu hỏi: tiền sẽ đi đâu, nợ sẽ được trả trong bao lâu?
• Kế hoạch đầu tư.
  Dùng để trình bày với nhà đầu tư. Chứa các đặc điểm trường hợp chi tiết và dữ liệu nghiên cứu về phân khúc thị trường và đối tượng mục tiêu.
• Tài liệu cấp.
  Được sử dụng để nhận hỗ trợ phát triển từ chính phủ. Hiển thị lợi ích của các hoạt động trong tương lai đối với khu vực hoặc toàn bộ quốc gia.

Cấu trúc viết bản kế hoạch kinh doanh

Kế hoạch trông giống như một tài liệu phức tạp. Trên thực tế, nó có cấu trúc rõ ràng. Để tự mình viết một kế hoạch kinh doanh từ đầu, bạn cần phải tuân theo mọi điểm.

Lịch sử tồn tại của công ty được mô tả theo từng giai đoạn: từ thời điểm thành lập đến khi đạt được sự ổn định. Văn bản phải được viết bằng ngôn ngữ kinh doanh, nhưng đủ sống động và thú vị để nhà đầu tư tiềm năng muốn nghiên cứu nó một cách trọn vẹn.

Bất kỳ loại hoạt động nào cũng có những đặc điểm riêng, do đó, có một giấy truy tìm tiêu chuẩn của một tài liệu để xây dựng dựa trên đó, điều chỉnh nó theo nhu cầu của riêng bạn.

Làm thế nào để viết một kế hoạch kinh doanh từng điểm một?

Phần này được gọi là “phần giới thiệu” về kế hoạch kinh doanh hoặc “tóm tắt”.

Nó tiết lộ ngắn gọn bản chất của dự án và bao gồm 5-7 câu. Có vẻ như phần này không quan trọng bằng những phần khác. Tuy nhiên, phần viết càng thú vị thì cơ hội thu hút người đọc càng lớn.

Mục tiêu và mục đích.

Ở đây doanh nhân phải viết những gì và làm thế nào anh ta muốn đạt được. Không giống như phần tóm tắt, phần tài liệu này được tiết lộ chi tiết nhưng không có “nước”.

Viết trong kế hoạch kinh doanh địa chỉ địa điểm, tiến độ làm việc, đặc điểm của tòa nhà đang được mua hoặc thuê.

Nhân viên.

Kế hoạch phải bao gồm một phần về nhân viên tương lai. Bạn cần viết danh sách các vị trí, trách nhiệm công việc và lập bảng tính lương.

Cũng cần có thông tin về lịch trình đi làm.

Nếu bạn có ý định tăng lương trong tương lai, sắp xếp các khóa bồi dưỡng hoặc giao hàng tận nhà cho những người làm việc muộn, hãy nêu rõ điều này.

Phần tài chính.


Phần quan trọng nhất của một kế hoạch kinh doanh. Nó được mô tả ở đây:

• thu nhập và chi tiêu;
• Chi phí bất ngờ;
• di chuyển tài chính;
• hệ thống thuế;
• hình thức nhận tiền;
• các loại hợp đồng dành cho đối tác tương lai.

Nếu bạn thấy rằng bạn không thể tự viết phần này của tài liệu ngay từ đầu, hãy giao phần tài chính của kế hoạch kinh doanh cho các chuyên gia.

Tùy chọn tốt nhất để định dạng dữ liệu cho kế hoạch kinh doanh là biểu đồ, bảng và biểu đồ. Thông tin trực quan được hấp thụ tốt hơn và dễ dàng hơn. Tất cả những số liệu này phải được hỗ trợ bằng tính toán.

Tiếp thị.

Phần này của kế hoạch kinh doanh bao gồm các đoạn sau: phân tích tình hình thị trường, sự hiện diện hay vắng mặt của một vị trí thích hợp cho công ty, mô tả các đối thủ cạnh tranh và lợi thế sẽ cho phép họ vượt qua và tiềm năng khán giả mục tiêu.
Dựa trên dữ liệu này, bạn cần viết kết luận vào tài liệu về các kỹ thuật quảng cáo phù hợp nhất sẽ được sử dụng.

Sản xuất.

Điểm này của kế hoạch kinh doanh là cần thiết nếu một doanh nghiệp sản xuất được lên kế hoạch.

Trong trường hợp này, trong phần này bạn cần nêu tất cả các chi tiết của quá trình sản xuất từ ​​đầu đến cuối (từ đặt hàng nguyên liệu thô đến vận chuyển hàng hóa đến các điểm bán hàng). Tất cả những điểm quan trọng đều được đề cập ở đây: công nghệ, nhu cầu về thiết bị, bí quyết. Tính đến từng chi tiết sẽ giúp tránh được những vấn đề khi thực hiện kế hoạch.

Nếu bạn không định sản xuất sản phẩm mà mua buôn để bán tiếp, hãy nêu rõ trong tài liệu nhà cung cấp, phương thức giao hàng và địa điểm lưu trữ hàng hóa.

Phân tích rủi ro.


Nếu mục tiêu chính của tài liệu là tìm kiếm nhà đầu tư thì phần này của kế hoạch kinh doanh chỉ cần được viết ra.

Điều quan trọng đối với bất kỳ người nào có số tiền lớn đủ để tài trợ cho một dự án là đầu tư vào một công ty đáng tin cậy. Để xác nhận tính nghiêm túc trong ý định của mình, bạn phải viết ra tất cả những rủi ro có thể xảy ra đối với doanh nghiệp. Chúng có thể bao gồm:

• mức cầu giảm;
• giảm mức bán hàng;
• tình hình kinh tế trong nước xấu đi;
• không giao nguyên liệu hoặc gửi sản phẩm cho khách hàng đúng thời hạn;
• trường hợp khẩn cấp (chiến tranh, hỏa hoạn, núi lửa phun trào).

Các vấn đề không chỉ phải được liệt kê trong tài liệu mà còn phải viết ra giải pháp trong một tình huống nhất định. Điều này không chỉ nhấn mạnh mức độ trách nhiệm của bạn mà còn tạo niềm tin vào khả năng của chính bạn. Trong trường hợp khẩn cấp, bạn sẽ không hoảng sợ mà sẽ sử dụng những hướng dẫn có sẵn trong kế hoạch kinh doanh.

Vào cuối kế hoạch kinh doanh, kết quả được tóm tắt.

Chúng bao gồm dữ liệu về số tiền đầu tư, biểu đồ tăng trưởng lợi nhuận và thời gian hoàn vốn của dự án. Tất cả các từ phải được hỗ trợ bởi các số liệu, tính toán và đồ thị cụ thể.

Theo truyền thống, việc tính toán cho một kế hoạch kinh doanh cần phải được viết trong 3-4 năm.

Tuy nhiên, trong điều kiện nền kinh tế không ổn định của chúng ta, việc áp dụng thời hạn không quá 1-2 năm là điều hợp lý. Hơn nữa, trong năm đầu tiên cần chia nhỏ theo tháng. Và từ lần thứ hai, bạn có thể giảm nó xuống kế hoạch hàng quý.

Đừng đổ nước.

Một kế hoạch kinh doanh tốt đòi hỏi sự ngắn gọn nhưng đồng thời phải bao gồm tất cả các khía cạnh cần thiết. Chỉ cần viết 40-70 trang kế hoạch kinh doanh là đủ.

Được phép nộp tài liệu bổ sung trong một phụ lục riêng của tài liệu.

Đừng cố biến nó thành Chiến tranh và Hòa bình. Có chi tiết và bao quát chủ đề đầy đủ là tốt. Nhưng chỉ khi sự thật khô khan được sử dụng chứ không phải "nước". Để lại những biểu đạt nghệ thuật cho thư từ cá nhân.

Không cần thiết phải viết vào kế hoạch kinh doanh những cụm từ “một sản phẩm không có sản phẩm tương tự” hoặc “không có sự cạnh tranh”.

Thị trường dịch vụ rất lớn và phát triển nhanh chóng. Do đã lập kế hoạch dài hạn nên không ai có thể đảm bảo rằng sản phẩm tương tự của bạn sẽ không xuất hiện trong thời gian sắp tới. Ngay cả khi thoạt nhìn có vẻ như bạn là kẻ độc quyền, ngày mai tình hình có thể thay đổi.

Phân tích chính xác thị trường về khách hàng tiềm năng và khách hàng tiềm năng.

Các dữ liệu trong bản kế hoạch kinh doanh phải được viết bằng những con số cụ thể. Nếu bạn không thể làm điều này, điều đó có nghĩa là bạn không hiểu rõ tình huống này.

Cố gắng tuân thủ cấu trúc tài liệu tiêu chuẩn được nêu ở trên.


Đặc biệt chú ý đến các bảng và đồ thị tài chính: chúng phải đầy đủ và chính xác. Nếu không, tài liệu có thể không được chấp nhận để xem xét.

Văn bản của kế hoạch kinh doanh phải rõ ràng, dễ hiểu và “sống động”.

Mục tiêu của bạn là thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư và khiến họ đọc đến cuối.

Tránh đánh giá cảm xúc mạnh mẽ trong kế hoạch kinh doanh của bạn.

Để làm cho nó thuyết phục và thực tế, bạn chỉ cần sử dụng những con số và sự thật đáng tin cậy.

Để tìm cách tiếp cận các nhà đầu tư tương lai, hãy nghiên cứu hoạt động của họ: lịch sử các dự án, làm việc với các doanh nhân khác.

Trước khi bạn bắt đầu lập kế hoạch kinh doanh, hãy nhớ nghiên cứu các ví dụ làm sẵn.

Ngay cả khi hoạt động của bạn là duy nhất trong loại hoạt động này, hãy tìm những hoạt động tương tự gần nhất. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc và phong cách viết. Nhưng các phép tính phải là duy nhất và chỉ dựa trên các chỉ số cụ thể của bạn.

Tất cả các tính toán cho một kế hoạch kinh doanh phải được viết chính xác nhất có thể.

Tất nhiên, đơn giản là không thể chỉ ra chính xác số tiền lãi trong tương lai đến từng xu. Trong trường hợp này, bản phân tích về doanh số bán hàng của các đối thủ cạnh tranh gần nhất của bạn và thông tin về chi phí trung bình của các dịch vụ phổ biến nhất của bạn sẽ được cung cấp.

Phương pháp chi tiết để viết một kế hoạch kinh doanh hiệu quả

được trình bày trong video này:

« Cách viết một kế hoạch kinh doanh? - đây chỉ là câu hỏi đầu tiên mà một doanh nhân tương lai phải trả lời.

Không nên để tài liệu đã hoàn thành để bám bụi trên kệ. Sẽ không đủ nếu chỉ viết một khóa học phát triển từ đầu cho đến khi bạn đạt đến mức hòa vốn. Bạn cần phải liên tục quay lại với nó: phân tích thành công, sửa lỗi, lấp đầy những khoảng trống...

Bài viết hữu ích? Đừng bỏ lỡ những cái mới!
Nhập email của bạn và nhận bài viết mới qua email