Bách khoa toàn thư về an toàn cháy nổ

Khi nào cần viết một ghi chú giải thích. Cách viết ghi chú giải thích (hướng dẫn từng bước, ví dụ)

Trong môn vẽ. Điều 193 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định rằng nếu một nhân viên vi phạm lao động hoặc công vụ thì phải bị trừng phạt dưới hình thức kỷ luật. Nhưng bạn không thể trừng phạt nhân viên mà không yêu cầu anh ta giải thích bằng văn bản về những gì đã xảy ra.

Đồng thời, người sử dụng lao động chỉ có thể yêu cầu người lao động giải thích về vụ việc bằng văn bản. Yêu cầu được lập thành 2 bản. Một người ở lại với nhân viên, người còn lại được chuyển đến bộ phận nhân sự. Bản sao này phải có chữ ký của người lao động vi phạm. Điều này cho thấy rằng anh ấy đã nhận được yêu cầu và quen với nó. Đây là cách duy nhất mà người sử dụng lao động có thể chứng minh rằng ông ta yêu cầu nhân viên giải thích về những gì đã xảy ra.

Người lao động không có quyền từ chối giải thích bằng văn bản cho người sử dụng lao động. Anh ta có thể giải thích tình hình bằng văn bản trong vòng 2 ngày làm việc. Nếu người lao động không muốn giải thích hoặc không giải thích trong thời hạn quy định thì người sử dụng lao động sẽ lập báo cáo. Sự hiện diện của tài liệu này không hề ảnh hưởng đến việc áp dụng hoặc không áp dụng hình phạt đối với người phạm tội.

Việc từ bỏ lời giải thích cũng phải được gửi cho người sử dụng lao động bằng văn bản. Người công nhân viết nó bằng tay. Nếu một nhân viên từ chối viết thư giải thích, trong văn bản từ chối, anh ta chỉ rõ:

  • “Tiêu đề” của văn bản là tên doanh nghiệp viết tắt của người sử dụng lao động;
  • chức vụ và tên viết tắt của người đại diện người sử dụng lao động có thẩm quyền thụ lý hồ sơ để xem xét;
  • số tài liệu đến và ngày đăng ký trên tạp chí;
  • tên văn bản là “từ chối giải trình bằng văn bản”;
  • nội dung của tài liệu - ở đây nhân viên mô tả sự thật của vụ việc, sau đó cho biết lý do tại sao anh ta không muốn đưa ra lời giải thích bằng văn bản cho người sử dụng lao động của mình;
  • ngày viết văn bản từ chối;
  • chức vụ, chữ ký và biên bản.

Giám đốc có quyền yêu cầu văn bản giải trình không?

Vì giám đốc là người được người sử dụng lao động ủy quyền đưa ra quyết định về toàn bộ doanh nghiệp nên chỉ có ông ta mới có thể yêu cầu nhân viên giải thích bằng văn bản.

Nhưng giám đốc phải được bổ nhiệm vào vị trí này theo lệnh thích hợp của những người sáng lập doanh nghiệp hoặc cá nhân người sử dụng lao động. Mô tả công việc của anh ta phải bao gồm thẩm quyền thực hiện hành động kỷ luật đối với nhân viên. Và người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền không có quyền xử phạt người lao động nếu không nhận được văn bản giải thích.

Đôi khi giải thích bằng miệng là đủ nếu chúng tiết lộ một bức tranh hoàn chỉnh về những gì đã xảy ra mà không dẫn đến sự cố nghiêm trọng.

Có thể không viết một lời giải thích tại nơi làm việc?

Chỉ người sử dụng lao động hoặc người được người đó ủy quyền mới có quyền yêu cầu người lao động đưa ra lời giải thích bằng văn bản về việc này hoặc việc kia. Không có ông chủ nào khác, kể cả trưởng phòng nhân sự hay trưởng bộ phận, có quyền yêu cầu một tài liệu như vậy từ nhân viên.

Vì vậy, người lao động có quyền từ chối tất cả mọi người trừ người sử dụng lao động. Anh ta sẽ không phải đối mặt với bất kỳ lệnh trừng phạt nào cho việc này! Nhưng anh ta có nghĩa vụ viết lời giải thích tại nơi làm việc theo yêu cầu của người sử dụng lao động, đặc biệt nếu xảy ra sự cố tại nơi làm việc. Yêu cầu giải thích phải được trình bày cho người lao động bằng văn bản. Nếu người lao động từ chối viết văn bản giải trình thì người lao động đó cũng phải gửi văn bản từ chối cho người sử dụng lao động.

Tôi nên làm gì nếu chủ lao động yêu cầu tôi gửi lời giải thích qua email? Các bản giải thích điện tử không phải là tài liệu nhân sự chính thức vì chúng không có chữ ký cá nhân của nhân viên. Vì vậy, yêu cầu đưa ra lời giải thích cho e-mail có thể được bỏ qua.

Ghi chú giải thích ở dạng điện tử sẽ có hiệu lực pháp lý nếu nhân viên có chữ ký điện tử đủ tiêu chuẩn của riêng mình để ký vào tài liệu. Nhưng ngày nay, những người lao động bình thường không có những chữ ký như vậy, vì gánh nặng sản xuất chúng đổ lên vai người sử dụng lao động.
Người sử dụng lao động có thể gửi yêu cầu đến người lao động nhưng chỉ bằng cách ký tên vào đó. Chữ ký điện tử. Sau đó, nhân viên có thể đưa ra lời giải thích hoặc từ chối đưa ra lời giải thích bằng văn bản thông thường. Pháp luật không cấm làm điều này!

Hậu quả của việc từ chối là gì?

Việc từ chối viết lời giải thích không nên kéo theo bất kỳ biện pháp trừng phạt nào từ người sử dụng lao động đối với người lao động. Tuy nhiên, như thực tiễn áp dụng các hình phạt kỷ luật cho thấy, nếu một nhân viên từ chối thì anh ta sẽ thừa nhận những gì mình đã làm.

Khi nhận được lời từ chối, người sử dụng lao động phải lập biên bản nêu rõ việc người lao động từ chối viết văn bản giải trình. Nếu người sử dụng lao động đã quyết định áp dụng hình thức xử lý kỷ luật đối với người lao động này thì căn cứ để ra lệnh là hành vi từ chối.

Thông thường cần phải có ghi chú giải thích trong các trường hợp sau:

  • các tình huống khẩn cấp khác nhau ảnh hưởng đến sản xuất;
  • rối loạn khác nhau kỷ luật lao động;
  • vi phạm kỷ luật sản xuất;
  • các hành vi vi phạm kỷ luật khác nhau;
  • hành vi sai trái.

Trong đó, hầu hết các văn bản giải thích đều được soạn thảo do đi làm muộn hoặc vắng mặt, không thực hiện nghĩa vụ công vụ. Đây là một ghi chú mẫu về việc vắng mặt trong công việc: Các quy tắc thực hiện Mặc dù thực tế là vẫn chưa có một biểu mẫu thống nhất chung nào để lập một ghi chú giải thích, các quy tắc về luồng tài liệu đưa ra một số yêu cầu cho nó:

  1. Tài liệu được soạn thảo trên một tờ giấy A4, cả viết tay và in.
  2. Khi viết, phong cách trình bày thông tin kinh doanh nghiêm ngặt được sử dụng.

Làm thế nào để viết một ghi chú giải thích một cách chính xác

  • Thực tế đã được xác định là vắng mặt cả ngày hoặc một phần thời gian, tổng cộng hơn 4 giờ (phải nói rằng người sử dụng lao động bắt buộc phải đưa ra bản giải thích về việc vắng mặt tại nơi làm việc nếu dựa trên kết quả xem xét của mình). khiển trách hoặc sa thải được lên kế hoạch);
  • Đi muộn vào đầu ngày hoặc trễ giờ nghỉ trưa;
  • Hành vi sai trái, sai sót trong thực hiện hoặc không thực hiện nhiệm vụ;
  • Hành động hoặc không hành động trong hoàn cảnh khó khăn, cố tình coi thường các yêu cầu bảo hộ lao động;
  • Uống rượu tại nơi làm việc hoặc có vẻ như đã say rượu ở đó;
  • Bất kỳ hành động nào khác của nhân viên mà theo cấp trên, anh ta phải biện minh cho hành vi của mình.

Vì luật pháp không quy định một mẫu quy định cho một bản ghi chú giải thích công việc nên có thể sử dụng một mẫu miễn phí trong từng trường hợp riêng lẻ.

Chú thích: cách viết, mẫu

Chú ý

Ghi chú giải thích là tài liệu chứng minh lý do vi phạm của một nhân viên cụ thể. Nó thường được viết một cách tự nguyện hoặc theo yêu cầu của người quản lý trong trường hợp nhân viên của doanh nghiệp đã làm sai điều gì đó (anh ta đến muộn hoặc không đến làm việc, say xỉn, không thực hiện chỉ dẫn được giao). , vân vân.).

FILESTải xuống biểu mẫu trống của ghi chú giải thích.docTải xuống mẫu điền vào ghi chú giải thích.doc Tại sao cần có ghi chú giải thích Theo quy định, những vi phạm cần nhân viên giải thích là khá nghiêm trọng và có thể dẫn đến hình thức kỷ luật, bao gồm cả việc sa thải. Để tránh điều này và hiểu rõ tình hình một cách trung thực, người quản lý có thẩm quyền yêu cầu giải thích bằng văn bản.

Thư giải thích

Quan trọng: để người sử dụng lao động nhận được một tài liệu có giá trị từ quan điểm pháp lý, điều cần thiết là trong phần giải thích, nhân viên phải trình bày chi tiết tất cả các trường hợp hành động (hoặc không hành động) của mình và chỉ ra:

  • Anh ta có coi hành vi của mình là bất hợp pháp không, tức là. vi phạm hiệu suất trách nhiệm lao động, với việc trình bày các lập luận khẳng định quan điểm của mình;
  • anh ấy có thừa nhận tội lỗi của mình không?
  • Nguyên nhân của hành vi phạm tội này là gì?
  • Người lao động đánh giá thế nào về những hậu quả tiêu cực mà người sử dụng lao động phải gánh chịu liên quan đến hành vi phạm tội này?
  • Nhân viên có coi hành động kỷ luật có thể xảy ra của mình là công bằng không?

Cần nhớ rằng nhân viên có thể từ chối viết văn bản giải thích mà không phải chịu hậu quả dưới hình thức trách nhiệm pháp lý đối với việc từ chối đó.

Mẫu ghi chú giải thích

QUAN TRỌNG: Bộ luật Hình sự của Nga cảnh báo rằng không ai có nghĩa vụ phải làm chứng chống lại chính mình. Vì vậy, nếu các tình tiết nêu trong bản giải trình xác nhận hành vi phạm tội của nhân viên thì người đó không có nghĩa vụ phải viết ra.

Những lý do cần có một bản ghi chú giải thích tại nơi làm việc là gì? Lời giải thích của nhân viên tại nơi làm việc được viết dưới tên của ai? Mỗi nhân viên có thể tìm ra tên của ai nên viết một ghi chú giải thích.

Quy tắc viết văn bản giải thích

  • Tên của hành động này là “Ghi chú giải thích”.
  • Tài liệu đính kèm (nếu cần thiết) xác nhận lý do được chỉ định.
  • Chữ ký của người lao động, ngày lập hồ sơ.
  • Nội dung chính
  • bản chất của các trường hợp vi phạm
  • hậu quả của hành vi đã thực hiện
  • nguyên nhân dẫn đến hành vi phạm tội
  • đánh giá của nhân viên về hành động của mình
  • thừa nhận/không thừa nhận tội lỗi

Nếu không có tội. Nếu người lao động không phạm tội vi phạm thì phải nêu rõ lý do để có thể chứng minh mình vô tội. Ví dụ, một nhân viên không thể thực hiện đúng nhiệm vụ của mình do không thể thực hiện được.

Làm thế nào để viết một ghi chú giải thích cho công việc?

Hiện diện trên họp phụ huynh- vấn đề là tự nguyện và không được điều chỉnh bởi bất kỳ hành vi pháp lý nào. Lưu ý giải thích cho trường đại học Sinh viên là những người thích ngủ thêm vài giờ, vì lý do này mà đi học muộn hoặc thậm chí không muốn đến lớp.

Nhưng có những trường hợp lý do vắng mặt là chính đáng. Điều chính là truyền đạt điều này một cách chính xác đến các giáo viên và trưởng khoa.

Mẫu: Các mẫu và ví dụ trên có thể được yêu cầu theo các cách khác nhau tình huống cuộc sống. Khả năng soạn thảo một tài liệu như vậy một cách chính xác sẽ không thừa.

Như có thể thấy từ các ví dụ, có sự khác biệt nghiêm trọng giữa các loại khác nhau không có ghi chú. Pháp luật quy định gì Theo pháp luật hiện hành, chỉ người sử dụng lao động mới có thể yêu cầu người lao động giải thích. Đây có thể là chính người quản lý hoặc người được ủy quyền theo lệnh trong một thời gian cụ thể.

Cách viết lời giải thích cho công việc - quy tắc viết

Về quan hệ trong tập thể lao động, trước hết phải dựa trên những quy định của Bộ luật Lao động. Loại tài liệu này, chẳng hạn như ghi chú giải thích về công việc, được tìm thấy nhiều lần trong Bộ luật Lao động của Liên bang Nga:

  • Tại Điều 193, là giai đoạn bắt buộc trước khi áp dụng hoặc từ chối xử lý kỷ luật về hành vi sai trái (vắng mặt, đi trễ, làm hư hỏng tài sản, hiểu lầm công chức);
  • Tại Điều 229.2, như một trong những chứng cứ khi tiến hành điều tra các trường hợp gây thương tích hoặc tai nạn khác tại nơi làm việc;
  • Tại Điều 247, làm căn cứ xác định mức độ tội gây thiệt hại vật chất hoặc phi vật chất cho doanh nghiệp.

Trong mọi trường hợp, quy tắc nêu rõ rằng phải nộp bản giải thích cho công việc bằng văn bản.
Tất nhiên, nguyên nhân gây ra lỗi có thể đơn giản là do thiếu chú ý hoặc sơ suất. Chẳng hạn, do đãng trí, một nhân viên đã không đóng dấu vào chứng từ tài chính chính.

Khi đó, lời giải thích về công việc rất có thể sẽ kết thúc bằng câu thừa nhận tội lỗi và lời hứa sẽ cẩn thận hơn trong tương lai. Lý do từ chối thực hiện công việc phải kèm theo hợp đồng lao động hoặc thông tin về điều kiện bất lợi nhân công.

Điều này sẽ cho phép bạn tránh bị trừng phạt theo Nghệ thuật. 192 TK. Lưu ý về việc không tuân thủ trách nhiệm công việc Tình huống trong đó nhân viên không thực hiện được chức năng công việc của mình cũng có thể không rõ ràng. Có hai kịch bản có thể xảy ra ở đây. Sếp bắt quả tang nhân viên có hành vi rõ ràng phớt lờ công việc được giao.

QUAN TRỌNG: Bạn không thể cung cấp thông tin sai lệch hoặc chỉ ra sự thật không chính xác vì nhà tuyển dụng có thể kiểm tra dữ liệu nhận được trong ghi chú giải thích. Những lý do phổ biến nhất dẫn đến việc vắng mặt ở nơi làm việc được nêu trong phần giải thích:

  • bệnh tật hoặc cần phải đi khám bác sĩ gấp
  • tai nạn, hỏng xe
  • thời tiết
  • Cần khẩn trương khắc phục hậu quả lũ lụt trong chung cư

Mẫu giải thích về việc vắng mặt tại nơi làm việc:

  1. Tên đầy đủ của người quản lý ở góc trên bên phải (ví dụ: “Gửi giám đốc của LLC “South Coast” Alexander Alekseevich Samuilov.”
  2. Dòng bên dưới là dữ liệu của bạn: “từ kế toán Natalya Timofeevna Silina.”
  3. Phía dưới ở giữa: “Giải thích”.
  4. Từ đoạn văn sau: “28/02/2018 Tôi đã nghỉ làm vì đường ống nhà hàng xóm bị vỡ và căn hộ của tôi bị ngập.

Các loại phổ biến nhất:

  • Giải thích về bất kỳ điều khoản nào (báo cáo, v.v.);
  • Giải thích các tình huống.

Hình thức văn bản giải thích Văn bản giải trình được viết bằng tay, người nhận sẽ là người yêu cầu. Nó cũng có thể được gõ trên máy tính, theo mẫu được chấp nhận trong một tổ chức cụ thể.

Phương pháp hoàn thành ghi chú không được quy định trong luật theo bất kỳ cách nào, cũng như việc chuẩn bị một bản tóm tắt; do đó, việc sử dụng cả hai lựa chọn viết tay và đánh máy đều được cho phép. Cách viết lời giải thích Bạn cần hiểu rằng đây không phải là một bản báo cáo hay lời phát biểu mà nó chỉ cần phản ánh một sự thật đã xảy ra.

Chuyên mục: Tin tức

Pháp luật hiện hành chưa đưa ra định nghĩa rõ ràng về khái niệm “ thư giải thích».

Trong trường hợp nào được viết lời giải thích tại nơi làm việc?

Mặc dù vậy, trong thời gian quan hệ lao động, phát triển tại các doanh nghiệp nhà nước và thương mại, tài liệu quy định rất thường được soạn thảo.

Trong hầu hết các trường hợp, việc viết ghi chú này được khởi xướng bởi người đứng đầu tổ chức, dịch vụ an ninh hoặc cơ quan thực thi pháp luật. Những hành động như vậy là do pháp luật lao động m, bắt buộc người sử dụng lao động trong một số trường hợp phải yêu cầu người lao động giải thích bằng văn bản về hành vi họ đã phạm phải (TC: điều số 199, điều số 408).

Chúng tôi cũng lưu ý rằng theo các khuyến nghị về tài liệu cần thiết cho cá nhân doanh nhân khi điều chỉnh quan hệ lao động với nhân viên của công ty, được phê duyệt vào tháng 12 năm 2011 (theo số 135), phần giải thích là cơ sở để ban hành lệnh về thành phần nhân sự. .

Nói chung, ghi chú giải thích có nghĩa là tài liệu không mang tính quy chuẩn nhằm giải thích các điều kiện, lý do cho một hành động, một sự cố, một sự không hành động hoặc sự xuất hiện của một sự việc nhất định. Nó được soạn thảo bởi một nhân viên của công ty và cung cấp cho người quản lý và các quan chức cấp cao.

Theo hiến pháp, cụ thể là điều số 27, việc soạn thảo văn bản này là quyền chứ không phải nghĩa vụ của bất kỳ nhân viên nào. Đổi lại, người sử dụng lao động có nghĩa vụ yêu cầu tài liệu này bằng văn bản:

- trước khi áp dụng hình thức xử lý kỷ luật (theo Điều 199 Bộ luật Lao động của Cộng hòa Belarus);

- trước khi ban hành lệnh thu một khoản tiền nhất định từ tiền lương của người lao động (theo điều 408 của Bộ luật Lao động).

Trong các trường hợp khác, người quản lý có quyền, nhưng hoàn toàn không có nghĩa vụ, yêu cầu nhân viên giải thích (để làm rõ quan điểm của nhân viên trong tổ chức đối với Tình hình cụ thể, đánh giá lý do thực hiện các hành động, đưa ra một số quyết định).

Các loại ghi chú giải thích là gì?

Tài liệu được đề cập có thể là:

Có tính bào chữa (khi có lý do dẫn đến hành động sai hoặc không hành động);

Giải thích (khi nhân viên của doanh nghiệp giải thích hành động của người khác, chỉ ra các tình huống cũng như điều kiện xảy ra các sự kiện cụ thể xảy ra vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của anh ta).

Thông thường, nó giải quyết các vấn đề liên quan đến các khía cạnh sau:

Xuất hiện tại nơi làm việc trong tình trạng say xỉn (không quan trọng là ma tuý, độc hại hay nghiện rượu);

Vắng mặt hoặc vắng mặt ở nơi làm việc vào thời gian đã chỉ định;

Bị trễ;

Trộm cắp tài sản của người khác tại nơi làm việc;

Vi phạm các tiêu chuẩn và yêu cầu bảo hộ lao động;

Hành vi vô đạo đức;

Cung cấp thông tin không chính xác cho các cơ quan có thẩm quyền khác nhau;

Kỷ luật;

Chất lượng kém, thực hiện không đầy đủ nhiệm vụ.

Quy tắc lập biên bản giải thích

Phần giải thích được lập riêng lẻ trên tờ A4 và thành một bản.

Một số doanh nghiệp sử dụng mẫu thống nhất của văn bản đã nộp, được phê duyệt ngày 14 tháng 5 năm 2007 theo số 25 (trong trường hợp đó, lệnh hoặc hướng dẫn lần đầu tiên được ban hành về việc phê duyệt và áp dụng mẫu đã chọn).

Trong mọi trường hợp, phần giải thích nên bao gồm một số phần:

Thực tế (ở đây cần chỉ ra các sự kiện được coi là lý do tạo ra tài liệu được đề cập);

Nhân quả (đây là những lý do có thể giải thích tình hình hiện tại).

Mỗi người trong số họ phải phản ánh khách quan sự thật và đưa ra lời giải thích rõ ràng.

Không giống như một bản ghi nhớ, tài liệu đang được xem xét có thể không có phần logic trong đó nêu ra các kết luận được rút ra và các đề xuất hiện có.

Ngoài mọi thứ được liệt kê ở trên, trong phần ghi chú giải thích ở bắt buộc sau đây được chỉ ra:

Tên công ty nơi người lao động làm việc;

Nơi chuẩn bị giấy;

Thông tin về người nhận (họ tên, chức vụ);

Tên văn bản là “Chú thích”;

Ngày tài liệu được viết;

Số đăng ký;

Một chữ ký được thêm vào.

Trong trường hợp nhân viên từ chối viết văn bản giải thích, một đạo luật đặc biệt sẽ được soạn thảo trong đó chỉ định các nhân chứng (theo quy định, số lượng của họ là 2 người).
Một ví dụ cụ thể về ghi chú giải thích sẽ được đưa ra dưới đây.

Mẫu giải thích về việc đi làm muộn

Mẫu giải thích về sự vắng mặt

Bạn cần phải biết điều này!

Việc đăng ký bản giải trình được thực hiện theo phương thức đăng ký tài liệu nội bộ do người đứng đầu doanh nghiệp quy định.

Sau khi xem xét toàn bộ hồ sơ vụ việc, người sử dụng lao động hoặc người có thẩm quyền khác xác lập/không xác lập các quyết định cho người thực hiện trên văn bản (nêu hành động cụ thể).

Đối với thời hạn lưu trữ hồ sơ đã nộp, đối với Bộ Công nghiệp và các công ty trực thuộc là 3 năm.

Mẫu ghi chú giải thích về một lỗi trong công việc

Nhân viên không viết lời giải thích, không thừa nhận tội lỗi

Ngay cả khi nhân viên không thừa nhận tội lỗi trong lời giải thích của mình, đây sẽ không phải là cơ sở để không áp dụng biện pháp kỷ luật như trường hợp từ chối giải thích bằng văn bản. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đến thực tế là, theo Điều 192 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, đối với việc phạm tội vi phạm kỷ luật, tức là người lao động không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định do lỗi của mình trong nhiệm vụ lao động được giao, người sử dụng lao động có quyền áp dụng các hình thức kỷ luật sau: Theo Điều 192 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga, người sử dụng lao động có quyền (chứ không phải nghĩa vụ) áp dụng hình thức xử lý kỷ luật nên nếu người sử dụng lao động quyết định áp dụng một trong các biện pháp kỷ luật thì trách nhiệm chứng minh tội lỗi của người lao động thuộc về người đó.

Tại nơi làm việc họ bắt tôi phải viết lời giải thích

Xin chào Tatiana.

Tôi không khuyên bạn nên từ chối, ngược lại, bạn nên viết bản giải thích chi tiết nhất, nêu rõ những vi phạm của người sử dụng lao động, tự làm thành 2 bản và xin chữ ký. cho biết ngày làm việc đã kết thúc vào thời điểm này và bạn đã hoàn thành vào thời điểm này, theo như tôi hiểu thì bạn đã rời đi sau khi kết thúc ngày làm việc và viết rằng bạn không vi phạm nội quy quy định nội bộ, và nếu không có, hãy viết rằng không có quy tắc thành văn nào và bạn không quen với chúng.

tức là bạn đã ngồi xuống, và vì lý do gì - người khác có biết không? ồ
bạn đang nghĩ gì vậy?
Nếu bạn là ông chủ, tôi sẽ yêu cầu bạn đưa ra một bản giải thích mở rộng, có thể nói, để bao quát toàn bộ quy mô của thảm họa bằng việc lựa chọn một nhân viên.

À, có những công việc như vậy, chồng tôi đã làm việc như thế. Đối với ca làm việc 12 tiếng, bạn chỉ được ngồi trong giờ nghỉ trưa (40 phút), do đó bạn phải liên tục đi lại quanh nhà kho khổng lồ và sắp xếp mọi thứ ngăn nắp (kho quần áo, người quản lý liên tục ném những thứ không cần thiết xuống sàn nhà). ).

và đừng quan tâm rằng bạn không thể ở cả hai đầu cùng một lúc.

Chỉ có điều ở đó họ đã làm một điều gì đó thông minh, không phạt họ mà giảm tiền thưởng, để lại một đồng lương trần trụi.
Tốt hơn hết là đừng đi làm những công việc như vậy - đó là lao động nô lệ.

ghi vào văn bản giải thích rằng bạn bị bỏ tù vì người sử dụng lao động cố ý vi phạm các tiêu chuẩn an toàn lao động và bộ luật lao động.

và rằng bạn sẽ không phải ngồi tù nữa mà sẽ đến cơ quan thanh tra lao động nếu bị phạt.
Các cô gái chú ý: tất cả các khoản tiền phạt đều BẤT HỢP PHÁP! Không có hình thức kỷ luật nào như phạt tiền trong Bộ luật Lao động.

thiếu từ “hoàn toàn”.

Nhưng nhà tuyển dụng nên làm gì nếu danh dự của ứng viên bị hoen ố bởi một bài báo khó coi, và tại buổi phỏng vấn, nhân viên tương lai cho thấy kết quả khá đầy đủ và có thành tích đáng kể?

Nhà lập pháp đã quy định và đưa ra cho người sử dụng lao động nhiều căn cứ để chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động nhằm bảo vệ quyền lợi của họ và sự tồn tại bình thường của tổ chức. Nhận tư vấn pháp lý trong 15 phút Họ buộc bạn phải viết lời giải thích Chúc một ngày tốt lành Tôi làm việc trong rạp chiếu phim và ngày làm việc của tôi khoảng 15 giờ một ngày.

Cách viết ghi chú giải thích chính xác

Và một điều nữa là tốt hơn hết bạn nên viết biên bản giải thích để làm rõ tình hình càng nhiều càng tốt và ghi lại những lý do chính đáng hiện có cho hành vi vi phạm. Trong trường hợp có thêm bất đồng với cấp trên của bạn, bản giải thích là một tài liệu được chấp nhận chính thức, có thể có lợi cho bạn. Việc không có nó sẽ cho phép cấp trên của bạn có quyền giải thích hành động của bạn theo quyết định riêng của họ.

Có những quy tắc bất thành văn về cách viết ghi chú giải thích mà bạn phải tuân theo để tránh những rắc rối lớn hơn.

Quy tắc viết lời giải thích tại nơi làm việc

Yêu cầu giải thích về những gì đã xảy ra có thể được gửi đến thủ phạm bằng văn bản hoặc bằng lời nói. Bạn phải trả lời trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi nhận được.

Nếu đối phương không chịu giải thích thì chỉ báo cáo bằng văn bản.

Thực tế cho thấy rằng dành thời gian viết ghi chú sẽ an toàn hơn là nhận một hình phạt và mất tiền thưởng. Bạn không nên kể những câu chuyện dài dòng và khiến đối thủ bị quá tải với những thông tin không cần thiết.

Hội nghị Câu lạc bộ Luật

Đúng, gây tranh cãi.

Hơn nữa, lời giải thích theo Bộ luật Lao động của Liên bang Nga được viết bằng văn bản chứ không phải dưới dạng email.

Nhưng yêu cầu viết nó có thể ở bất kỳ hình thức nào. Tôi đoán là có. Nhưng bạn có quyền lựa chọn có viết hay không viết ghi chú giải thích và viết chính xác những gì.

Chỉ là nghĩa vụ của người sử dụng lao động, một yếu tố của thủ tục thích hợp để áp dụng hình phạt, là yêu cầu giải thích.

Một lời giải thích có thể đi kèm với tài liệu chính, sau đó nội dung của nó sẽ đưa ra lời giải thích quy định riêng tài liệu này. Xin chào. Hơn nữa, đây sẽ là cơ hội để bạn làm rõ sự việc bằng cách viết rằng bạn không hề lên tiếng, khó có thể khẳng định điều gì về hoạt động sau này của bạn. Trong mọi trường hợp đều phải viết lời giải thích.

Ban đầu, văn bản nên liệt kê các sự kiện có liên quan trực tiếp đến tình huống đang được xem xét.

Điều 193.

Làm thế nào để viết một ghi chú giải thích (mẫu) một cách chính xác?

Thủ tục áp dụng hình thức kỷ luật

Trước khi áp dụng biện pháp kỷ luật, người sử dụng lao động phải yêu cầu người lao động giải thích bằng văn bản. Nếu sau hai ngày làm việc mà nhân viên không đưa ra lời giải thích cụ thể thì hành động tương ứng sẽ được đưa ra.

(phần một trong ed. Luật liên bang ngày 30 tháng 6 năm 2006 N 90-FZ)

(xem văn bản trước

Việc nhân viên không đưa ra lời giải thích không phải là trở ngại cho việc áp dụng biện pháp kỷ luật.

(xem văn bản trước

Việc xử lý kỷ luật được áp dụng chậm nhất là một tháng kể từ ngày phát hiện hành vi sai trái, không tính thời gian người lao động bị ốm, nghỉ phép cũng như thời gian cần thiết để xem xét ý kiến ​​của cơ quan đại diện của cơ quan đại diện. người lao động.

Hình phạt kỷ luật không thể được áp dụng muộn hơn sáu tháng kể từ ngày thực hiện hành vi phạm tội và dựa trên kết quả kiểm toán, thanh tra các hoạt động tài chính và kinh tế hoặc kiểm toán - muộn hơn hai năm kể từ ngày thực hiện hành vi phạm tội.

Thời hạn quy định không bao gồm thời gian tố tụng hình sự.

Đối với mỗi hành vi vi phạm kỷ luật chỉ được áp dụng một hình thức kỷ luật.

Lệnh (hướng dẫn) áp dụng hình thức xử lý kỷ luật của người sử dụng lao động được thông báo cho người lao động ký trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ ngày công bố, không tính thời gian người lao động vắng mặt tại nơi làm việc. Nếu nhân viên từ chối làm quen với lệnh (hướng dẫn) cụ thể đối với chữ ký, thì một hành động tương ứng sẽ được soạn thảo.

(được sửa đổi theo Luật Liên bang số 90-FZ ngày 30 tháng 6 năm 2006)

(xem văn bản trước

Người lao động có thể khiếu nại hình thức xử lý kỷ luật lên cơ quan thanh tra lao động nhà nước và (hoặc) các cơ quan để xem xét các tranh chấp lao động cá nhân.

(được sửa đổi theo Luật Liên bang số 90-FZ ngày 30 tháng 6 năm 2006)

(xem văn bản trước

Nghệ thuật. 193 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga. Thủ tục áp dụng hình thức kỷ luật

Người sử dụng lao động phải yêu cầu giải thích bằng văn bản nếu có lệnh áp dụng hình thức kỷ luật. Vì vậy, theo Điều 193 Bộ luật Lao động Liên bang Nga, trước khi áp dụng hình thức kỷ luật, người sử dụng lao động phải yêu cầu người lao động giải thích bằng văn bản.

Ví dụ về viết một ghi chú giải thích tại nơi làm việc

Nếu sau hai ngày làm việc mà nhân viên không đưa ra lời giải thích cụ thể thì hành động tương ứng sẽ được đưa ra.

Ban đầu, người sử dụng lao động phải ghi lại hành vi phạm tội (hành động hoặc không hành động) là vi phạm nghĩa vụ hoặc kỷ luật lao động và dự kiến ​​sẽ áp dụng hình phạt. Trong thực tế (tùy thuộc vào loại vi phạm mà nhân viên đã phạm), thực tế này thường được ghi lại trong các tài liệu sau:

— một bản ghi nhớ (ví dụ: khi nhân viên không hoàn thành nhiệm vụ hoặc khi sử dụng tài nguyên của người sử dụng lao động (Internet, máy sao chép v.v.) cho mục đích cá nhân);

- một hành động (ví dụ, trong trường hợp nghỉ làm hoặc từ chối kiểm tra y tế);

— quyết định của ủy ban (dựa trên kết quả điều tra về thực tế thiệt hại cho người sử dụng lao động hoặc thực tế tiết lộ thông tin bí mật).

Người sử dụng lao động có thể áp dụng các biện pháp kỷ luật nếu nhân viên không thực hiện hoặc thực hiện không đúng nhiệm vụ của mình (Điều 192 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Trách nhiệm phải được nêu rõ trong hợp đồng lao động, mô tả công việc hoặc bằng tiếng địa phương quy định người sử dụng lao động và người lao động phải làm quen với họ dưới chữ ký của người đó (Điều 21, Phần 3, Điều 68 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).

Vì vậy, trước khi yêu cầu giải thích bằng văn bản, người sử dụng lao động phải ghi lại hành vi vi phạm kỷ luật mà bạn đã phạm phải.

Cách viết một ghi chú giải thích

Giải thích là gì? Đây là bằng chứng tài liệu về tội lỗi của bạn. Nếu người lao động phạm tội thì phải viết văn bản giải trình lý do, động cơ dẫn đến hành vi vi phạm pháp luật đó. Nếu nhận được yêu cầu như vậy từ ban quản lý, hãy chuẩn bị xử lý kỷ luật - Điều 193 của Bộ luật Lao động, nhận xét hoặc khiển trách sẽ được ghi vào hồ sơ cá nhân hoặc sổ ghi chép công việc của bạn.

Chỉ cần nhận hai hình phạt kỷ luật như vậy là đủ và bạn sẽ thấy mình không có việc làm. Dưới góc độ pháp lý - Điều 81 Bộ luật Lao động, người sử dụng lao động có quyền áp dụng các biện pháp quyết liệt như vậy. Tuy nhiên, anh thường giải thích luật cho phù hợp với bản thân và sử dụng nó như một “công cụ” để loại bỏ những nhân viên không mong muốn.

Thông báo giải thích là quyền của nhân viên chứ không phải nghĩa vụ.

Trước khi viết lời giải thích, hãy suy nghĩ kỹ về hậu quả. Ít người hiểu rằng số phận tương lai của họ sẽ phụ thuộc 90% vào nội dung của nó. Viết văn bản giải trình là quyền của người lao động nhưng không phải là nghĩa vụ của anh ta. Không ai có thể ép bạn viết nó, càng không phạt bạn nếu bạn không viết nó. Trong trường hợp này, điều tối đa mà người sử dụng lao động có thể làm là đưa ra quyết định về việc nhân viên từ chối đưa ra văn bản giải thích, nhân tiện, văn bản này cũng không cần phải ký. Bạn phải luôn được hướng dẫn bởi một nguyên tắc duy nhất - “Thà không viết gì còn hơn là sau này phải chịu đựng những gì đã viết ra”.

Văn bản giải thích chỉ được viết nếu bạn được đưa ra một hành động hoặc tài liệu khác về bất kỳ hành vi vi phạm nào của bạn (lệnh, hướng dẫn, yêu cầu) hoặc bạn đã nhận được yêu cầu chính thức bằng văn bản từ ban quản lý mô tả lý do cho các yêu cầu đó và có chữ ký của ban quản lý. Bạn cũng có quyền yêu cầu một bản sao có chứng thực chính thức của tài liệu này và người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp nó. Không có sự thuyết phục, đe dọa hay áp lực bằng lời nói nào khác là lý do để bạn viết văn bản giải thích. Hoặc bạn đưa ra phản hồi cho yêu cầu bằng văn bản nhận được từ ban quản lý hoặc bạn hoàn toàn không đưa ra phản hồi nào.

Đừng vội viết thư giải thích dù sếp có nài nỉ

Theo Điều 193 của Bộ luật Lao động, có hai ngày làm việc để viết bản giải trình, có tính đến lịch trình làm việc của bạn. Nghĩa là, nếu bạn nhận được thông báo tương ứng vào đêm trước ngày cuối tuần của bạn, chẳng hạn như vào Thứ Sáu, bạn có quyền phản hồi thông báo đó không muộn hơn cuối ngày làm việc thứ hai của ca tiếp theo, tức là vào Thứ Ba. Lần này là quá đủ để nhận được lời khuyên từ một luật sư giàu kinh nghiệm.

Văn bản giải thích phải được cung cấp cho người sử dụng lao động bằng văn bản. Tên của nó (“thư”, “bản ghi nhớ”, v.v.) không quan trọng.

Cách viết ghi chú giải thích - mẫu và ví dụ + hướng dẫn từng bước

Điều chính là chỉ ra chính xác người nhận và nêu nội dung của bức thư với giọng điệu kinh doanh. Ít nhất bạn sẽ tự bảo vệ mình trong tương lai khỏi những cáo buộc thô lỗ.

Cần cung cấp hai bản sao của văn bản giải thích - một bản được đưa cho sếp, bản thứ hai nằm trong tay bạn có chữ ký của sếp xác nhận đã nhận và xem xét, hãy yêu cầu ông ấy ghi ngày giờ vào chỗ có chữ ký. Các nguyên tắc khi trao đổi thư từ trong công việc với sếp của bạn được mô tả ở một trang khác. Có lẽ sếp của bạn sẽ từ chối chứng nhận một bản sao của văn bản giải thích; bạn sẽ phải thấy trước lựa chọn này và do đó hãy thử vào lúc này để nhờ một nhân chứng, bạn bè của bạn hoặc ghi âm giọng nói.

Bạn không bao giờ cần phải bào chữa hoặc thừa nhận tội lỗi! Nhà tuyển dụng sẽ làm việc này cho bạn. Nếu bạn thực sự có liên quan đến một số vấn đề đáng ngờ, sự thật về sự liên quan của bạn chắc chắn sẽ lộ ra theo thời gian. Trong lúc chờ đợi, bạn nên viết một câu trả lời trang trọng và khô khan theo nguyên tắc:

“Vâng, tôi đang ở nơi làm việc của mình. Anh ấy thực hiện công việc theo đúng nhiệm vụ chính thức của mình”, “Về cơ bản không có gì để báo cáo về bản chất của vấn đề”.

Lý tưởng nhất là nếu một luật sư chuyên nghiệp viết văn bản phản hồi dựa trên lời nói của bạn, người sử dụng lao động sẽ tự quyết định hoặc nhờ đến tòa án sau đó một chút.

Hãy nhớ rằng nếu bạn bị xử lý kỷ luật, bạn có quyền kháng cáo lên Tòa án, kể từ thời điểm đó bạn có đúng ba tháng! Điều 392 của Bộ luật Lao động. Không được muộn một ngày, nếu không bạn sẽ bị từ chối do thiếu thời hiệu. Nếu bạn bị sa thải bất hợp pháp, thì quyền kháng cáo của bạn sẽ hết hạn sau một tháng kể từ thời điểm bạn ký lệnh sa thải hoặc kể từ ngày sổ ghi chép công việc được giao cho bạn.

Việc cung cấp lời giải thích bằng văn bản chỉ trở thành bắt buộc trong một số trường hợp. Chung nhất- khi đánh giá tính đúng đắn của lý do vi phạm kỷ luật nhân viên(vi phạm lao động và công vụ của người lao động). Điều này được yêu cầu bởi thủ tục áp dụng hình thức xử phạt kỷ luật theo Điều. Điều 193 của Bộ luật Lao động (sau đây gọi là Bộ luật Lao động của Liên bang Nga), không chỉ có thể bị khiển trách hoặc khiển trách mà còn có thể bị sa thải. Tất cả phụ thuộc vào hoàn cảnh, cần phải được sắp xếp. Trong trường hợp này, ghi chú giải thích sẽ ghi lại và chuyển tải tới ban quản lý quan điểm của nhân viên, tầm nhìn của anh ta về tình huống và lập luận của anh ta.

Đoạn tài liệu

Thu gọn hiển thị

Bộ luật lao động RF. Điều 193 “Thủ tục áp dụng hình thức kỷ luật”

Trước khi áp dụng biện pháp kỷ luật, người sử dụng lao động phải yêu cầu người lao động giải thích bằng văn bản. Nếu sau hai ngày làm việc mà nhân viên không đưa ra lời giải thích cụ thể thì hành động tương ứng sẽ được đưa ra.

Việc nhân viên không đưa ra lời giải thích không phải là trở ngại cho việc áp dụng biện pháp kỷ luật.

Việc xử lý kỷ luật được áp dụng chậm nhất là một tháng kể từ ngày phát hiện hành vi sai trái, không tính thời gian người lao động bị ốm, nghỉ phép cũng như thời gian cần thiết để xem xét ý kiến ​​của cơ quan đại diện của cơ quan đại diện. người lao động.

Hình phạt kỷ luật không thể được áp dụng muộn hơn sáu tháng kể từ ngày thực hiện hành vi phạm tội và dựa trên kết quả kiểm toán, thanh tra các hoạt động tài chính và kinh tế hoặc kiểm toán - muộn hơn hai năm kể từ ngày thực hiện hành vi phạm tội. Thời hạn quy định không bao gồm thời gian tố tụng hình sự.

Đối với mỗi hành vi vi phạm kỷ luật chỉ được áp dụng một hình thức kỷ luật.

Lệnh (hướng dẫn) áp dụng hình thức xử lý kỷ luật của người sử dụng lao động được thông báo cho người lao động ký trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ ngày công bố, không tính thời gian người lao động vắng mặt tại nơi làm việc. Nếu nhân viên từ chối làm quen với lệnh (hướng dẫn) cụ thể đối với chữ ký, thì một hành động tương ứng sẽ được soạn thảo.

Người lao động có thể khiếu nại hình thức xử lý kỷ luật lên cơ quan thanh tra lao động nhà nước và (hoặc) các cơ quan để xem xét các tranh chấp lao động cá nhân.

Nhưng các ghi chú giải thích cũng có thể được đưa ra vì những lý do khác, mặc dù khía cạnh “nhu cầu biện minh cho bản thân” vẫn còn (xét cho cùng, trong các trường hợp khác, chính thức và bản ghi nhớ được sử dụng). Ví dụ, trong quá trình điều tra các trường hợp thiệt hại tài sản của người sử dụng lao động và xác định số tiền của nó theo Điều. 247 Bộ luật Lao động của Liên bang Nga.

Xem thêm yêu cầu mẫu để cung cấp giải thích bằng văn bản trong bài viết “Giấy tờ giả khi xin việc”

Yêu cầu giải thích bằng văn bản

Vì vậy, “trước khi xử lý kỷ luật, người sử dụng lao động phải yêu cầu người lao động giải thích bằng văn bản”. Như bạn có thể thấy, luật không quy định việc yêu cầu giải thích phải bằng miệng hay bằng văn bản. Trong những trường hợp đặc biệt khó khăn, khi cả người lao động và người sử dụng lao động đều rất nghiêm túc và có ý định đi đến kết cục cay đắng, như người ta nói, người sử dụng lao động phải yêu cầu người lao động giải thích bằng văn bản để sau đó có thể xác nhận việc tuân thủ. với thủ tục xử lý kỷ luật được quy định tại Điều 193 Bộ luật Lao động Liên bang Nga (Ví dụ 1). Mẫu được phê duyệt này tài liệu nhân sự chưa từng tồn tại nên mỗi tổ chức thiết kế nó theo cách riêng của mình. Ngay cả loại tài liệu được sử dụng cho việc này cũng khác nhau (thông báo, yêu cầu, thư, v.v.), mặc dù gọi nó là “ chính xác hơn yêu cầu", bởi vì trong Phần 1 của Nghệ thuật. Điều 193 của Bộ luật Lao động Liên bang Nga quy định rằng. Thông báo có ý nghĩa khác - thông tin được cung cấp và không có yêu cầu phải làm gì cả. Thư là một tài liệu gửi đi được gửi đến một tổ chức bên thứ ba hoặc đến một cá nhân, và nhân viên không phải là một người “xa lạ” như vậy.

Cần nhớ rằng “xử lý kỷ luật được áp dụng không quá một tháng kể từ ngày phát hiện hành vi phạm tội” (Phần 3 Điều 193 Bộ luật Lao động Liên bang Nga). Việc phát hiện ra nó được xác nhận bằng một hành động chứ không phải một yêu cầu. Vì vậy, tháng này phải được tính từ ngày phát hiện (lý tưởng nhất là trùng với ngày soạn thảo hành vi), chứ không phải từ ngày yêu cầu giải thích bằng văn bản.

Một khoảng thời gian khác được tính kể từ ngày yêu cầu - 2 ngày để đưa ra lời giải thích bằng văn bản(Xem ví dụ 3). Vì vậy, điều quan trọng không chỉ là chính thức hóa yêu cầu mà còn phải chứng minh rằng nó đã được giao cho nhân viên hoặc anh ta từ chối nhận. Để làm điều này, bạn có thể tạo ngay các ô trống tương ứng ở cuối tờ giấy (được đánh dấu bằng số 1 và 2 trong Ví dụ 1): nếu cái đầu tiên (chữ ký khi nhận được yêu cầu) không được lập thì cái thứ hai được soạn thảo (các nhân chứng xác nhận việc nhân viên từ chối nhận tài liệu này, dấu hiệu này loại bỏ sự cần thiết phải đưa ra một đạo luật riêng về vấn đề này).

ví dụ 1

Văn bản yêu cầu giải thích từ nhân viên

Thu gọn hiển thị

Ví dụ 2

Văn bản yêu cầu giải trình của người lao động về lý do vắng mặt và chữ ký

Thu gọn hiển thị

Ví dụ 3

Tính thời hạn phải làm văn bản giải trình lý do vi phạm kỷ luật

Thu gọn hiển thị

Giả sử một công nhân đã sơ suất làm hư hỏng tài sản của người sử dụng lao động vào thứ Hai, ngày 1 tháng 9 năm 2014, đã có người chứng kiến ​​việc này và lập biên bản ngay trong ngày. Vào ngày 2 tháng 9 năm 2014, người lao động này được yêu cầu phải giải trình bằng văn bản. Chúng ta bắt đầu tính thời hạn từ ngày tiếp theo:

  • 03/09/2014 - Ngày đầu tiên,
  • 04/09/2014 - Ngày thứ 2 (khi việc nộp bản giải trình vẫn được coi là kịp thời),
  • Vào ngày 05 tháng 9 năm 2014, đã có thể kích hoạt thực tế là không đưa ra lời giải thích.

Nếu yêu cầu giải trình bằng văn bản được đưa ra cho người lao động vào thứ Sáu ngày 09/09/2014 và thứ Bảy và Chủ nhật là những ngày nghỉ của người đó (tức là không được tính vào thời gian 2 ngày) thì thời hạn để giải trình kịp thời. việc nộp bản giải thích sẽ chỉ hết hạn vào thứ ba ngày 09/09/2014.

Để ngăn nhân viên tận tâm nhầm lẫn khi tính toán khoảng thời gian này, tốt hơn là nên chỉ rõ ngay trong yêu cầu một ngày cụ thể mà phải cung cấp ghi chú giải thích. Tại đây, bạn có thể thêm bộ phận / quan chức cụ thể mà người đó sẽ được giao (xem đoạn thứ hai của văn bản yêu cầu từ Ví dụ 1). Người nhận bản giải thích (tên của người được soạn thảo, chẳng hạn như tổng giám đốc) và người mà nó cần được chuyển giao (ví dụ: thư ký hoặc trưởng phòng nhân sự) rất có thể sẽ khác nhau. mọi người.

Nếu nhân viên thực sự có lý do chính đáng cho hành vi mà người sử dụng lao động không thích và nói chung họ là những người xứng đáng, thì bạn không nên sợ hãi trước bản giải thích - nó sẽ bào chữa cho “bị cáo”. Sau đó, không cần phải đợi yêu cầu bằng văn bản từ nhà tuyển dụng. Theo yêu cầu bằng lời nói của anh ta, tốt hơn hết là bạn nên lập tức đưa ra một bản giải thích, kèm theo càng nhiều bằng chứng càng tốt để chứng minh rằng anh ta đúng. Không chỉ các tài liệu chính thức mới làm được, thậm chí cả bản in từ một trang tin tức về sự gián đoạn trong công việc của tuyến tàu điện ngầm mà một người đến sau sử dụng để đi làm. Nếu xảy ra mâu thuẫn giữa các nhân viên, thì một lá thư giải thích được viết hay thậm chí có thể “kéo” ban lãnh đạo về phía tác giả của nó.

Lời giải thích được viết dưới tên ai?

Để trả lời chính xác câu hỏi này, bạn cần tìm hiểu Nội quy lao động, nội quy này phải được áp dụng ở mọi tổ chức. Rất có thể, nó nói rằng nhân viên phục tùng ý kiến ​​của mình lên cấp trên trực tiếp và tổng giám đốc. Sau đó, nhân viên sẽ viết một bản giải trình nhân danh sếp của mình hoặc Tổng giám đốc.

Các quy định của địa phương có thể thiết lập một hệ thống phân cấp khác: ví dụ: các thành viên nhóm làm việc báo cáo với người đứng đầu nhóm này, mặc dù thực tế là họ đại diện cho các bộ phận khác nhau trong đó. Trưởng nhóm chỉ được yêu cầu giải trình bằng văn bản nếu hành vi sai trái liên quan đến công việc của nhóm.

Do đó, cơ quan an ninh, người quản lý văn hóa doanh nghiệp hoặc trưởng bộ phận nhân sự không có quyền yêu cầu nhân viên của các bộ phận khác không báo cáo với họ giải thích, trừ khi điều này được nêu rõ trong quy định địa phương của tổ chức. Đúng, quyền hạn tương ứng cho những quan chức này và các quan chức khác vẫn có thể được ủy quyền theo lệnh của tổng giám đốc (ví dụ: cho chủ tịch ủy ban điều tra một vụ việc cụ thể). Xem chú thích trong Ví dụ 1 và 2, được đánh dấu bằng dấu chấm than.

Bằng tay hay trên máy tính?

Luật không yêu cầu ghi chú giải thích bằng tay mà có thể đánh máy trên máy tính. Nhưng những nhân viên nhân sự có kinh nghiệm yêu cầu nhân viên phải giải thích bằng chữ viết tay của chính họ. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp lao động, điều này sẽ giúp người sử dụng lao động tự bảo vệ mình khỏi hành vi sai trái về phía nhân viên, người này có thể cho rằng mình bị “ép buộc” ký vào một văn bản đã được người khác soạn sẵn.

tối thiểu thành phần cần thiết Các yếu tố viết tay do chính tay nhân viên vẽ trên phiếu giải thích như sau:

  • chức danh công việc,
  • liên lạc cá nhân và
  • VÀ GIỚI THIỆU. Họ.

Bạn không thể giới hạn bản thân chỉ bằng một nét bút cá nhân viết tay, bởi vì... kiểm tra đồ họa không thể xác định rõ ràng một số chữ ký thuộc về một người cụ thể. Và dựa trên toàn bộ từ (chức vụ và họ), điều này chắc chắn có thể thực hiện được.

Chi tiết ghi chú giải thích

Hình thức của lời giải thích tương đối tự do. Không ai yêu cầu nhân viên phải có kiến ​​thức kỹ lưỡng về các tiêu chuẩn chuẩn bị tài liệu, chỉ cần tuân thủ mức tối thiểu yêu cầu là đủ.

Ở phía trên bên phải của trang tính, thông tin được viết thành một cột về ghi chú giải thích được gửi đến ai và bởi ai. Nhân viên phải cho biết đơn vị cấu trúc, vị trí của mình, cũng như họ, tên và tên đệm đầy đủ của mình. Tên loại tài liệu- ghi chú giải thích - viết ở giữa, sau vài dòng (thường bằng chữ in hoa hoặc chỉ viết hoa, như trong Ví dụ 4). Ví dụ 5 thể hiện một phiên bản lỗi thời, trong đó tên của loại tài liệu được viết hoàn toàn bằng chữ nhỏ và theo sau là dấu chấm, tức là. toàn bộ “tiêu đề” dường như có thể được đọc trong một câu duy nhất; Các tùy chọn thiết kế như vậy trước đây đã được tìm thấy trong các ứng dụng.

Ví dụ 4

“Đầu” của lời giải thích

Thu gọn hiển thị

Ví dụ 5

Phiên bản lỗi thời của “tiêu đề” của ghi chú giải thích

Thu gọn hiển thị

Xin lưu ý: trong Ví dụ 5, dòng có loại tài liệu được viết (có chữ nhỏ và dấu chấm) đã lỗi thời và mọi thứ ở trên đều khá chính xác. Vị trí của tác giả ghi chú giải thích có thể được thụt vào so với người nhận (tổng giám đốc, như trong Ví dụ 4), hoặc có thể xuất hiện ngay ở dòng tiếp theo (như trong Ví dụ 5). Giới từ “from” có thể có hoặc không có trước vị trí của tác giả.

Tên của loại tài liệu được theo sau bởi chữ, được biên dịch ở dạng miễn phí. Các yêu cầu duy nhất cho nó:

  • tính đúng đắn của từ ngữ và cách sử dụng, nếu có thể, phong cách trình bày kinh doanh chính thức,
  • chỉ một ngày chính xác, nếu cần - thời gian,
  • sự thật và lý do của tình hình hiện tại.

Các trường hợp có thể khác nhau và việc yêu cầu nhân viên giải thích ngắn gọn là không chính xác. Ghi chú có thể chiếm nhiều tờ giấy, chứa lời nói trực tiếp và đọc như thám tử giỏi, hoặc có thể bao gồm một dòng. Người sử dụng lao động không có quyền hạn chế người lao động trong sự “sáng tạo” như vậy.

Không ai mong đợi nhân viên đưa ra kết luận và đề xuất trong phần giải thích, mặc dù sẽ không thể cấm anh ta đưa chúng vào.

Nội dung của lời giải thích chỉ được xác định bởi nhân viên cần viết nó. Sếp không có quyền ra lệnh cho văn bản, nói những cụm từ như “đây không phải là lý do”, yêu cầu viết lại hoặc gây ảnh hưởng đến nội dung của tài liệu. Một số tổ chức thậm chí còn đi xa hơn và soạn thảo các văn bản tiêu chuẩn gồm các ghi chú giải thích. Nhân viên có quyền quyết định sử dụng chúng hay tự mình viết lời giải thích. Đó là lợi ích của anh ấy khi mô tả những gì đã xảy ra mà anh ấy cho là đúng. Ngược lại, người sử dụng lao động có nghĩa vụ phải làm quen với bất kỳ lời giải thích nào của nhân viên, cho dù anh ta có thích chúng hay không.

Việc soạn thảo văn bản của một ghi chú giải thích thường gây khó khăn. Chúng ta hãy lặp lại quy tắc chính: các sự kiện phải được trình bày như chúng đã xảy ra.

Nếu lỗi của nhân viên là rõ ràng (anh ta đến muộn, thô lỗ với khách hàng, quên làm điều gì đó), thì việc phủ nhận điều đó và viện ra bất kỳ lý do nào cũng chẳng ích gì. Bạn sẽ phải viết nó như thế này:

Ví dụ 6

Nội dung của ghi chú giải thích

Thu gọn hiển thị

Ví dụ 7

Nội dung của ghi chú giải thích

Thu gọn hiển thị

Có thể có nhiều lý do dẫn đến việc đi làm muộn hoặc vắng mặt và không phải lý do nào cũng chính đáng. Nếu nhân viên không muốn nói ra lý do thực sự của việc đi muộn thì đó là quyền của anh ta. Ở đây các công thức phổ quát “do gia đình” hoặc “hoàn cảnh cá nhân” sẽ giúp ích (xem Ví dụ 8). Một cách giải quyết khác là thừa nhận tội lỗi của mình mà không nêu lý do (Ví dụ 9). Tuy nhiên, những lời sáo rỗng như vậy tất nhiên sẽ không gây được sự hiểu biết hay thông cảm nào từ ban lãnh đạo.

Ví dụ 8

Nội dung của ghi chú giải thích

Thu gọn hiển thị

Ví dụ 9

Nội dung của ghi chú giải thích

Thu gọn hiển thị

Một nhân viên có thể cho rằng mình sẽ được “tha thứ” vì lý do vi phạm là chính đáng và anh ta đã làm việc lâu năm, điều này chưa từng xảy ra trước đây hoặc vì một số lý do khác. Sau đó, tốt hơn anh ấy nên viết về điều này trong phần giải thích của mình:

Ví dụ 10

Đoạn văn bản của ghi chú giải thích

Thư giải thích là một đạo luật nội bộ quy định, việc viết văn bản này được cho phép ở dạng tự do.

Tuy nhiên, có một cấu trúc và khuyến nghị nhất định để điền vào tài liệu này. Trước hết, đây là việc sử dụng văn phong kinh doanh và trang trọng trong văn bản.

Ghi chú giải thích trong trường hợp nào?

Về cốt lõi, ghi chú giải thích là tài liệu giải thích lý do cho một số sự việc nhất định và được viết trong các trường hợp vi phạm kỷ luật, chủ yếu là trong quan hệ lao động; chúng thuộc nhóm ghi chú giải thích thứ hai theo OKUD.

TRONG bộ phân loại toàn tiếng Nga Hồ sơ quản lý được chỉ định là một dạng thống nhất “văn bản giải trình vi phạm kỷ luật lao động”, có mã số 0286091, thuộc lớp 0286000 “Văn bản đăng ký xử lý kỷ luật”.

Các ghi chú giải thích được soạn thảo trên một tờ giấy trắng khổ A4, cả ở dạng viết tay và dạng in. Hơn nữa, một số công ty có những mẫu đơn đặc biệt để ghi chú giải thích.

Trong một số trường hợp, phần giải thích có kèm theo phần đính kèm. Theo quy định, giấy chứng nhận y tế, tài liệu của nơi học, v.v. được sử dụng làm bằng chứng có thể xác nhận lý do chính đáng tội nhẹ

Những ghi chú như vậy có thể mang tính giải thích, trong đó mô tả mối quan hệ nhân quả của một hành động không đúng hoặc không hành động, cũng như giải thích, trong đó nêu rõ các chi tiết rõ ràng về vụ việc, trong khi bản thân nhân viên không có tội trong trường hợp này.

Ghi chú giải thích bao gồm các khía cạnh như:

  • Muộn
  • Vắng mặt
  • Trộm cắp
  • Vi phạm quy định pháp luật các công ty
  • Đến nơi làm việc trong tình trạng say xỉn
  • Hành vi vô đạo đức

Yêu cầu để điền

Theo luật pháp Nga, một văn bản giải thích được viết cho người quản lý và chuyển cho người giám sát trực tiếp đơn vị cấu trúc, nơi trình biên dịch hoạt động.

Nếu người sử dụng lao động quyết định áp dụng hình thức kỷ luật thì lệnh hoặc chỉ thị sẽ được ban hành. Trong thời hạn ba ngày làm việc kể từ ngày công bố, lệnh này phải được thông báo cho người lao động ký. Nếu nhân viên từ chối làm quen với nó, một báo cáo tương ứng sẽ được lập.

Phần giải thích có cấu trúc như sau:

  • Tiêu đề của tài liệu cho biết tên của tổ chức, quan chức mà tài liệu này được gửi đến.
  • Tên của tài liệu trong trường hợp này là “Giải thích”
  • Ngày nộp đơn và số đăng ký
  • Chủ đề của tuyên bố (lý do, v.v. liên quan, về, v.v.)
  • Văn bản chính
  • Họ, tên, họ và chức vụ của người biên soạn và chữ ký của người đó

Trong phong cách kinh doanh, điều quan trọng là phải sử dụng bền vững doanh thu kinh doanh, trong một số trường hợp được quy định trong luật.

Trong trường hợp này, điều cần thiết là tài liệu được điền phải đáp ứng một số yêu cầu cùng một lúc:

  • độ tin cậy;
  • tính khách quan;
  • Tính nhất quán;
  • tranh luận;
  • ngắn gọn;
  • trong trẻo;
  • sự rõ ràng;

Một điểm quan trọng trong thư từ kinh doanh nội bộ công ty là tất cả các tài liệu phải được đăng ký.

Trong trường hợp này, việc đăng ký các tài liệu đó được thực hiện theo lệnh của người đứng đầu. Sau khi người quản lý đã nghiên cứu tất cả các trường hợp vi phạm và đưa ra quyết định xử lý. hành động hơn nữa, một chữ ký được đặt.

Trình tự và nguyên tắc điền thông tin

Bản thuyết minh có cấu trúc khá đơn giản, phải chứa các dữ liệu sau:

  • Tên đơn vị kết cấu
  • Kính gửi người đứng đầu đơn vị tổ chức Nghị quyết
  • HỌ VÀ TÊN. GIẢI THÍCH vi phạm kỷ luật lao động
  • HỌ VÀ TÊN. nhân viên, chức danh
  • Tên Division
  • Ngày bắt đầu mối quan hệ việc làm
  • Loại vi phạm
  • Mô tả lý do và hoàn cảnh vi phạm
  • Ngày vi phạm
  • Vị trí nhân viên
  • Chữ ký/Giải mã chữ ký

Vì vậy, không có hình thức quy chuẩn nào của một ghi chú giải thích như vậy, mỗi công ty quy định một cách độc lập các yêu cầu cần thiết.

Tuy nhiên, phần giải thích phải bao gồm hai phần chính:

  • thật sự– ở đây điều quan trọng là chỉ ra các sự kiện được coi là lý do để viết tài liệu này
  • nguyên nhân– ở đây cần ghi lại mối quan hệ nhân quả.

Việc sử dụng ghi chú giải thích cũng được áp dụng trong quá trình giáo dục đối với hành vi vi phạm của học sinh trong cơ sở giáo dục.

Mẫu ghi chú giải thích

Gửi tới giám đốc của Romashka LLC, P.P. Krasina từ quản trị viên sàn giao dịch Kornevoy N.V.

Thư giải thích
Về việc tủ trưng bày bị vỡ của khu vực bán hàng vào ngày 7/7/2015, tôi, Natalya Vladimirovna Korneva, ngày 7/7/2015 khi đặt hàng vào tủ trưng bày trung tâm của khu vực bán hàng đã không tính toán. sức mạnh riêng và đập vào kính cửa tủ trưng bày. Tôi không thấy đó là lỗi của mình vì những gì đã xảy ra.

Tôi cho rằng nguyên nhân là do việc tổ chức công việc của nhân viên tầng bán hàng chưa đúng, vì khi xếp hàng có kích thước lớn, theo quy định nội bộ phải có quản trị viên nam phụ trách, trong khi tất cả nam giới làm việc theo ca khác. Hãy chú ý đến cơ cấu tổ chức của công ty.

Vì vậy, điều quan trọng là phải nhớ những điều sau:

  • Phong cách kinh doanh là cần thiết.
  • Khi viết ghi chú giải thích, bạn phải tuân thủ một cấu trúc nhất định và chỉ ra các dữ liệu cần thiết.
  • Sau khi viết một tài liệu, bạn cần phải đăng ký nó.

Noskova Elena

Tôi đã làm nghề kế toán được 15 năm. Cô làm kế toán trưởng cho một nhóm công ty. Tôi có kinh nghiệm vượt qua các cuộc thanh tra và vay vốn. Am hiểu các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ, xây dựng.

Một ghi chú giải thích là một tài liệu. Nó không có sự di chuyển ra ngoài công việc của tổ chức và chỉ được lưu hành nội bộ. Nó chỉ ra lý do tại sao thủ phạm lại thực hiện một hành động cụ thể.

Đó là hậu quả của một hiện tượng tiêu cực khác. Tài liệu giải thích có thể là tài liệu độc lập hoặc tài liệu bổ sung cho tài liệu chính. Trong trường hợp sau, nó chứa những lời giải thích về điều chính.

Bạn đọc thân mến! Bài viết của chúng tôi nói về phương pháp tiêu chuẩn giải pháp cho các vấn đề pháp lý, nhưng mỗi trường hợp là duy nhất.

Nếu bạn muốn biết cách giải quyết chính xác vấn đề của bạn - liên hệ với mẫu tư vấn trực tuyến ở bên phải hoặc gọi qua điện thoại.

Thật nhanh chóng và miễn phí!

Mục đích viết ghi chú: người chính làm rõ tình hình hiện tại. Anh ta có thể có tội hoặc không. Nó được biên soạn cho thủ tục tố tụng nội bộ. Xác định nguyên nhân và đi đến việc tìm ra thủ phạm hoặc ngược lại, anh ta được trắng án.

Theo Bộ luật Lao động Liên bang Nga, giám đốc tổ chức phải yêu cầu bị cáo giải thích. Ngược lại, người lao động có thể từ chối thì người sử dụng lao động có quyền xử lý kỷ luật mà không cần xét xử.

Cần lưu ý rằng chỉ có người sử dụng lao động mới có quyền yêu cầu viết văn bản giải thích. Nếu có lời kêu gọi như vậy thì tốt hơn là nên thực hiện nó. Yêu cầu từ người đứng đầu bộ phận hoặc người giám sát của bạn có thể bị bỏ qua.

Bản giải trình phải thông báo cho người sử dụng lao động về sự việc. Tầm nhìn của tình huống phải được trình bày từ quan điểm của thành phần. Đôi khi nó được viết để giải thích một dự án hoặc báo cáo. Trong trường hợp này, nó được viết dưới mọi hình thức và đính kèm với tài liệu chính.

Cách viết lời giải thích công việc một cách chính xác

Hình thức ghi chú giải thích:

  1. Ở góc trên bên phải, ghi chú giải thích được ghi tên của ai (người sử dụng lao động).
  2. Dưới sự chỉ định của ai, nó được viết từ ai, cho biết vị trí.
  3. Ở trung tâm chúng tôi viết tên: "Giải thích".
  4. Trong chính văn bản, chúng tôi chỉ ra nguyên nhân của những gì đã xảy ra và hậu quả của hành động.
  5. Chúng tôi đặt chữ ký và ngày tháng ở góc dưới bên phải.

Các quy tắc cơ bản để lập một ghi chú giải thích bao gồm:

  1. Chỉ viết sự thật. Nếu thông tin sai sự thật bị lộ thì hậu quả sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến công việc của bạn.
  2. Đừng đổ lỗi cho đồng nghiệp của bạn. Nếu có nhiều người liên quan, người sử dụng lao động có quyền yêu cầu họ giải thích và họ sẽ nêu ra quan điểm của mình về tình huống này. Kết quả sẽ là việc xác định những bất đồng. Như vậy, bạn sẽ có thêm kẻ thù - đồng nghiệp.
  3. Bạn không nên viết: “họ không nói với tôi”, “họ không dạy tôi”, v.v. Khi nộp đơn xin việc, bạn ký vào bản mô tả công việc trong đó có danh sách các kiến thức cần thiết và kỹ năng cho vị trí đó.

Khi viết ghi chú giải thích, hãy dựa vào tài liệu ( mô tả công việc vân vân.). Bạn có thể cho biết rằng bạn đã hiểu sai cách diễn đạt, v.v. Nếu có thể, tốt hơn hết bạn nên đặt tên tài liệu không phải là “Ghi chú giải thích” mà là “Ghi chú giải thích”.

Nếu phạm sai lầm nghiêm trọng, bạn có thể phải phụ thuộc vào khối lượng công việc lớn hoặc sức khỏe kém. Tóm lại, bạn có thể cho biết rằng bạn thừa nhận sai lầm này, cam kết loại bỏ nó và không tái phạm trong tương lai.

Hình thức trình bày của phần giải thích:

  1. Việc trình bày chỉ có thể thực hiện được theo phong cách kinh doanh.
  2. Ngắn gọn, không có giải thích bổ sung không liên quan đến sự kiện.
  3. Giải thích từ người thứ nhất.
  4. Cần có ngày và chữ ký.

Trong trường hợp vi phạm kỷ luật nghiêm trọng và có khả năng phải ra tòa trong tương lai, tốt hơn hết bạn nên liên hệ với luật sư để viết văn bản giải thích.

Việc từ chối viết ghi chú là được phép, nhưng sau đó nó sẽ bị coi là một điểm cộng không có lợi cho bạn. Tốt hơn là nêu quan điểm của bạn trong tình huống này. Nếu đó không phải lỗi của bạn, hãy chú ý đến điều này Đặc biệt chú ý khi đưa ra lời giải thích. Bạn có thể thêm một câu thần chú trong những trường hợp như vậy: “Trong hoàn cảnh hiện tại, tôi phải hành động tùy theo hoàn cảnh”.

Khi viết nên ưu tiên gõ trên máy tính hơn là viết bằng tay. Nếu vấn đề nghiêm trọng và đơn đăng ký của bạn được các chuyên gia xem xét dựa trên hình dạng và hình thức của chữ cái, họ sẽ có thể đưa ra những kết luận nhất định.

Ví dụ về ghi chú giải thích

Có thể soạn thảo phần giải thích theo nhiều lý do khác nhau. Ví dụ như đi làm muộn, viết sai tài liệu, vi phạm trắng trợn môn học, v.v.

Hãy xem xét một lời giải thích về việc đi làm muộn. Cần lưu ý nếu người lao động vắng mặt quá 4 giờ thì người sử dụng lao động có quyền sa thải người lao động.

Gửi người quản lý

PJSC "Gorodbank"

ở Yaroslavl

O. G. Petrov

Từ bộ phận kiểm soát-thu ngân

Doanh số bán hàng của công ty

Strakhovoy D. Yu.

Thư giải thích

12/04/15, tôi là Diana Yuryevna Strakhova, tôi đã đến muộn nơi làm việc trong 30 phút vì lý do sau. Xe buýt số 35 bị hỏng ở bến xe và không đến bến Moskovskaya đúng lịch trình lúc 7h35. Điều này dẫn đến việc phải chờ chuyến xe buýt tiếp theo, đến muộn hơn 30 phút.

Trong tương lai, tôi cam kết sẽ không đi làm muộn. Rời khỏi nhà sớm. Trong trường hợp xảy ra sự kiện không lường trước được, hãy thông báo cho người giám sát trực tiếp của bạn Yu.K. Popova về lý do trì hoãn. Tôi cam kết sẽ làm việc trong 30 phút mà tôi đã đến muộn.

Strakhova D.Yu. (chữ ký)


Sau khi viết một bản giải thích, nó sẽ được cung cấp cho người quản lý hoặc người quản lý tạm thời của người đó. Trên tài liệu anh ấy đưa ra quyết định của mình - một nghị quyết.

Nếu hình phạt được xác định, lệnh hoặc tài liệu khác sẽ được soạn thảo. Một ghi chú đã được đính kèm với họ.

Lời giải thích về việc đến muộn

Gửi giám đốc

CÔNG TY " Công ty xây dựng"Omega"

Pavlichenko G. R.

Từ thư ký Zventsova O.K.

Thư giải thích

Tôi, Oksana Konstantinovna Zventsova, đi làm muộn 3 tiếng vào ngày 25 tháng 6 năm 2014. Buổi sáng, đi xuống cầu thang từ căn hộ Tòa nhà nhiều tầng, chứng kiến ​​một trận đánh nhau. Cảnh sát mặc đồng phục cưỡng bức đến và yêu cầu chứng kiến ​​vụ việc. Tôi lái xe cùng họ đến đồn cảnh sát số 3, trên phố Romashkina, số 1. Việc soạn thảo giao thức mất 2,5 giờ. Sau đó tôi đi làm. Phó giám đốc Oleg Viktorovich Ivanov đã bị cảnh cáo về sự chậm trễ của mình. Hãy xem xét một lý do chính đáng cho việc đến muộn.

Zventsova O.K. (chữ ký)

Mẫu giải thích về sự vắng mặt

Kính gửi Giám đốc MTS OJSC

Orlov S.S.

từ nhà tư vấn bán hàng Igrova O.V.

Thư giải thích

Tôi, Oleg Vladimirovich Igrov, đã tổ chức sinh nhật lần thứ 20 cùng bạn bè vào ngày 19 tháng 5 năm 2015. Bởi vì số lượng lớn sản phẩm có cồn, lễ kỷ niệm kéo dài đến tận sáng sớm. Nhắm mắt lại vài phút, tôi chỉ thức dậy vào giờ ăn trưa ngày 20 tháng Năm. Bây giờ đã quá muộn để đi làm. Hãy xem xét các tình tiết giảm nhẹ của kỳ nghỉ.

Igrov O.V. (chữ ký)

Chia sẻ với bạn bè:
Ấn phẩm liên quan