Säännöt työkirjaesimerkin täyttämiseen. Työkirjan laatiminen, kun haet työtä ensimmäistä kertaa. Jatkuvaan työkokemukseen kuulumattoman ajanjakson esiintyminen

Lähetetty 13.5.2018

Lyhyesti: Kun työntekijän ammatillisessa toiminnassa tapahtuu muutoksia, palvelusajan vahvistavaan asiakirjaan on tehtävä asianmukaiset merkinnät. Säännöt työnantajan työkirjan täyttämisestä on vahvistettu Venäjän federaation työlaissa, ja vuosille 2015-2016 näytteet pysyivät ennallaan.

Työkirjan oikea täyttö: miksi sitä tarvitaan ja kuka tekee merkinnät?

Työkirja on asiakirja, joka sisältää kaikki tiedot työntekijän ammatillisesta toiminnasta. Laillisen iän saavuttaessa sitä käytetään eläkkeen rekisteröintiin ja laskemiseen. Työnantaja tarvitsee alaistensa kirjoja erilaisten maksujen laskemiseen, joten on erittäin tärkeää täyttää kaikki oikein.

Riippumatta siitä, mitä työntekijän suhteen tehdään, muutoksia tekee yrityksessä yksittäinen yrittäjä tai yrityksessä henkilöstöosaston, kirjanpito-osaston asiantuntija tai johtaja itse. Työkirjan täyttösäännöt vuosina 2015-2016 ja näytteitä yksittäisille yrittäjille ja oikeushenkilöille ovat samat.

On syytä huomata, että johtajan edustaman yksittäisen yrittäjän tai LLC:n ei pitäisi luoda tätä asiakirjaa itselleen: Art. Venäjän federaation työlain 66 §:ssä säädetään, että vain työntekijöillä voi olla kirja, koska Yrittäjän palvelusaika lasketaan siitä hetkestä, kun hän on rekisteröitynyt Veropalveluun ja eläkekassaan saatujen kuittien ansiosta.

Kirja on täytettävä viimeistään viikon kuluttua ensimmäisestä työpäivästä ja vain, jos työntekijä on työskennellyt 5 päivää tai enemmän ja tämä on hänen päätyönsä. Jos hän suunnittelee vain yhdistymistä, merkinnät tehdään hänen pyynnöstään ja asiakirjan perusteella, joka on virallinen vahvistus hänen toiminnasta toisessa yrityksessä.

Mitä kirjassa pitäisi näkyä:

Tietoa palkkaamisesta.
Siirron vastaanottaminen toiseen yritykseen tai toiseen tehtävään.
Koko nimen muutos tiettyjen tapahtumien yhteydessä.
Palvelee Venäjän armeijan, hätätilanneministeriön, sisäasiainministeriön, liittovaltion huumevalvontapalvelun ja muiden valtion virastojen riveissä.
Jatkokoulutus tai palkintojen saaminen.
Työntekijän irtisanominen.

Venäjän federaation hallituksen asetus 16. huhtikuuta. 2005 nro 225 vahvisti yksittäiset säännöt kirjojen muuttamiseen:

Kaikki merkinnät on tehtävä mustalla tai sinisen väristä erittäin yksityiskohtainen, lyhenteet eivät ole sallittuja. Tiedoille on annettu erityinen sarjanumero kohdan mukaisesti.
Työntekijän passitiedot ilmoitetaan yksinomaan nimilehdellä.
Muut liiketoimintaprosessin muutokset tulee näkyä viimeistään seitsemän päivän kuluessa johtajan määräyksen antamisesta. Jos työntekijä eroaa, tiedot syötetään samana päivänä ottaen huomioon määräyksen teksti sekä viitaten Venäjän federaation työlain artiklaan.

Et voi merkitä asiakirjaan tietoja säännöllisistä bonuksista, jotka maksetaan yleensä kuukausittain.

Työkirja: näytetäyttö työpaikkaa haettaessa

Nimilehti tulee täyttää ensin ja passin esittämisen jälkeen.

Työkirjan otsikkosivu on erittäin helppo täyttää näytteen avulla. Tätä varten sinun on syötettävä tietyt tiedot:

Koko nimi.
Kuinka täyttää työkirja oikein: näyte 2018

Ne näkyvät passissasi tai muussa henkilöllisyystodistuksessasi.
Syntymäaika on merkitty numeroilla: esimerkiksi 10/02/1990.
koulutus. Sen saatavuuden vahvistamiseksi toimitetaan tutkintotodistus, todistus tai todistus keskeneräisestä koulutuksesta, jos työntekijä on vielä opiskelija.
Erikoisuus. Tällä tarkoitetaan oppilaitoksessa hankittua ammattia.
Valmistumispäivämäärä. Se voidaan ilmaista joko kokonaan numeroina tai erikseen kuukausittain - sanoin.
Allekirjoitukset: ne antavat palveluksessa oleva asiantuntija ja kirjan laativa työntekijä.
Lopuksi yrityksen asiantuntija tai yksittäinen yrittäjä itse laittaa leiman.

Ote työpöytäkirjasta: näyte kirjan täyttämisestä

Sarake "Tietoja työstä" on ote. Useimmiten työntekijät pyytävät ottamaan siitä valokopion useista sivuista, ja se sisältää seuraavat tiedot:

Numeroiden syöttämisen päivämäärä ja numero.
Tietoja maahanpääsystä, irtisanomisesta jne. Esimerkiksi: LLC "Mercury", hyväksytty suunnitteluosastolle taloustieteilijäksi.
Mikä on syynä tällaiseen merkintään: sitä palvelee yleensä toimeenpanomääräyksen julkaiseminen. Esimerkki: Tilaus nro 762, päivätty 10.11.2015.

Työkirjan täyttäminen irtisanomisen yhteydessä: näyte 2015-2016

Jos asiantuntija päättää erota, tämä kirjataan myös riveille, jotka seuraavat välittömästi edellisiä tietoja:

Numero ilmoitetaan entiseen tapaan järjestyksessä ja viimeisen työpäivän päivämäärä arabialaisin numeroin.
Irtisanomisen syyt: esimerkiksi jos hän lähtee omasta pyynnöstään, on viitattava pykälän 3 momenttiin. 77 Venäjän federaation työlaki.

Organisaation sinetti: sen käyttöön valtuutetun yrityksen johtajan tai asiantuntijan on kiinnitettävä se. Allekirjoituksenne on myös laitettava sen täyttäneeseen henkilöön ja eroavaan.

Työkirjojen täyttäminen esimerkeissä toiseen työhön siirtyessä

Asiakirja, joka on erittäin tarpeellinen asiantuntijalle, sisältää mukautuksia myös silloin, kun hänet siirrettiin toiseen tehtävään:

Pakollinen merkintänumero tärkeysjärjestyksessä.
Virallisen käännöksen päivämäärä yksinkertaisilla numeroilla.
Kolmannessa sarakkeessa "Tiedot..." syötetään tiedot, missä siirto tehtiin ja mihin kohtaan.
Siirron syyt.
Tilaustiedot syötetään tähän.

Palkintojen tietojen syöttäminen

Tietoa saaduista palkinnoista näytetään useissa tapauksissa: kun työntekijää kiitettiin, myönnettiin kertapalkkio, hänet asetettiin ehdolle arvonimessä tai hänelle myönnettiin arvokas lahja tai todistus.

Näin täytät seuraavat tiedot:

Merkinnälle annetaan sarjanumero ja sen jälkeen päivämäärä, jolloin se on tehty.
Yrityksen nimen ja viran otsikon rivin alle kirjoitetaan suunnilleen seuraavan sisällön merkintä: ”kiitollisuus ilmaistaan tehokkaan toiminnan kehittämisestä. taloussuunnitelma yritykselle."
Seuraavaksi ilmoitetaan tilaus ja tiedot siitä: päivämäärä ja numero.

Ohjeet työkirjojen täyttämiseen sukunimesi vaihtamisen yhteydessä

Jos työntekijä meni naimisiin tai hänen sukunimensä vaihtamiseen oli muita syitä, kaikki tiedot merkitään tuoman passin tai muiden virallisten asiakirjojen perusteella.

Kuinka säätö tapahtuu:

Nimilehdellä edellinen sukunimi on yliviivattu yhtenäisellä viivalla ja uusi sukunimi kirjoitetaan sinne tyhjään kohtaan.
Kannessa kanssa sisällä syyt mainitaan. Esimerkki: sukunimi muutettiin sukunimeksi Nesterenko 10.10.2015 päivätyn vihkitodistuksen nro I-PK perusteella

Kaksoistyökirja: näytetäyttö 2015-2016.

Jos kirja katoaa tai kadonnut, työntekijällä on täysi oikeus tehdä työnantajalle tai viimeisimmän työpaikan henkilöstöosastolle kirjallinen hakemus kaksoiskappaleen antamiseksi, joka annetaan 15 päivän kuluessa. Jos yritys on syypää tappioon, kaikki kunnostusvastuut kuuluvat sille. Kopion tekemiseen tarvitaan seuraavat asiakirjat:

Johdon vahvistamat tilaukset tai niiden kopiot palkkaamisesta, irtisanomisesta, ylennyksestä tai siirrosta.
Valtionarkiston todistukset siltä varalta, että edellinen yritys puretaan.
Työsopimukset ja todistukset työskentelystä aiemmilta työpaikoilta.
Palkkalausunnot.
Asiantuntijan henkilökohtaiset tilit yrityksessä, jossa on tarpeen vahvistaa hänen työtoimintansa.
Kun palvelusaika on palautettu oikeudessa, tarvitaan asianmukainen päätös.

Yksittäisen yrittäjän tai oikeushenkilön työkirjan täyttäminen: visuaalinen esimerkki

Hyvin navigoidaksesi oikea muotoilu niin tärkeä asiakirja, on suositeltavaa katsoa video, joka selittää kaiken yksityiskohtaisesti.

Työkirja (täyttö) -Tähän toimistotyön osaan liittyvät asiat kiinnostavat jokaista työnantajaa. Tässä artikkelissa tarkastellaan yleisiä kysymyksiätyökirjan täyttäminen, mukaan lukien tärkeimmättyökirjojen ylläpitosäännöt, heidän oikeusperusta, jatyökirjojen täyttämistä koskevat säännötpalkkaamisen ja irtisanomisen yhteydessä.

Työkirja: kuinka saada se

Työkirja on tärkeä asiakirja, joka todistaa työntekijän palvelusajan ja työskentelyn. Nämä tiedot ovat välttämättömiä paitsi hakijalle työnhakijalle, vaan myös kansalaiselle tiettyjen sosiaalisten takeiden, etuuksien, eläkkeiden jne. saamiseksi. Työkirjan täyttäminen sekä sen laatimis-, säilytys- ja kirjaamismenettely Niitä säätelevät työlain lisäksi asiaa koskevat hallituksen määräykset ja työministeriö.

Työkirjan ja sen liitteen tyyppi sekä säännöt työkirjojen ylläpidosta ja säilyttämisestä, työkirjalomakkeiden tuottamisesta ja toimittamisesta työnantajille hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen asetuksella "Työkirjoista" nro. 225, 16.4.2003 (voimaantulo 1.1.2004). Tästä dokumentista saat selville, miltä nykyinen työkirjalomake näyttää, mutta et löydä sieltä mallia vuoden 2017 työkirjan täyttämisestä, vain tietyt täyttösäännöt.

Edellisen näytteen työkirjat ovat muuten voimassa tähän päivään asti, eikä niitä voi vaihtaa uuteen näytteeseen.

Työkirjan täyttömenettely, esimerkki oikeasta täyttämisestä (näyte 2017)

Työtä hakiessaan tuleva työntekijä esittää työkirjansa virallistaakseen työsuhteen työnantajaan. Jos työntekijä saa työpaikan ensimmäistä kertaa, työnantajaorganisaatio (tai yksittäinen yrittäjä) antaa hakemuksesta työntekijälle uuden kirjan. Työnantaja tekee merkinnän työkirjaan jokaiselle, joka työskenteli hänen palveluksessa yli 5 päivää (ei osa-aikaisesti, vaan pääpaikalla).

Työnantajan on tehtävä työkirjan täyttömenettelyn mukaisesti siihen seuraavat merkinnät:

työntekijästä;
itse työ;
sisäiset ja ulkoiset käännökset;
irtisanomisesta;
työntekijän palkinnot ja ansiot.

Tärkeää: tietoja rangaistuksista ei kirjata työkirjaan, poikkeus voi olla työntekijän irtisanomisen muodossa oleva rangaistus.

Jos työntekijällä ei ole vain päätyötä vaan myös osa-aikatyötä, päätyönantaja voi työntekijän itsensä aloitteesta ja tällaisen osa-aikatyön vahvistavalla todistuksella tehdä työkirjaan merkinnän myös osa-aikatyötä.

Vastuu työkirjojen säilytys-, ylläpito- ja kirjaamistyön järjestämisestä on työnantajalla ja vastuu työkirjan välittömästä säilytyksestä, kirjaamisesta ja ylläpidosta on työnantajan toimesta määrätylle tai määräyksellä määrätylle työntekijälle. Nimetyllä työntekijällä (eri organisaatioissa tämä voi olla HR-asiantuntijat, HR-virkailijat, kirjanpitäjät, johtajat jne.) on oikeus täyttää työkirjoja ja varmentaa niissä olevat merkinnät allekirjoituksellaan ja organisaation sinetillä. Valtuutettujen henkilöiden nimittämistä koskevat määräykset tarkastetaan yleensä työsuojeluviranomaisessa.

Tärkeää: vain työntekijä, jolla on työsopimuksessa tai työsopimuksessa määrätyt velvollisuudet työnkuvaus. Jos organisaation päällikkö tai yksittäinen yrittäjä pitää henkilöstökirjanpitoa itsenäisesti, hänen on annettava määräys, jossa hän antaa itselleen henkilöstökirjanpidon tehtävät. Esimerkki työkirjan täyttämisestä löytyy Internetistä ilman ongelmia.

Yleiset säännöt työkirjan täyttämisestä Venäjän federaation työlain mukaisesti

Kuinka täyttää työkirja oikein palkattaessa tai lähteessä? Tässä ovat perussäännöt työkirjojen täyttämiseen vuodelle 2017:

Työkirjat täytetään mustekynillä, geeli- tai rullakynillä sekä mustalla, sinisellä tai violetilla musteella.
Työkirjaa täytettäessä käytetään arabialaisia numeroita, joissa päivämäärä ja kuukausi ovat 2 merkkiä ja vuosi 4 merkkiä. Esimerkiksi: 20.01.2017.
Rekisteröinnin yhteydessä käytetään Venäjän valtionkieltä eli venäjää. Jos maamme alueilla on otettu käyttöön ylimääräinen valtionkieli, voit käyttää sitä täyttäessäsi työkirjaa.
SISÄÄN työkirja Lyhenteitä ei saa käyttää, mukaan lukien virkojen, määräysten, ohjeiden jne. nimissä. Kaikki sanat kirjoitetaan kokonaisuudessaan.
Kaikki tiedot syötetään työkirjaan asianomaisen tilauksen (tilauksen) perusteella ja niiden on oltava täsmälleen samat.
Ilmoittautumiset tehdään viimeistään 7 päivän kuluessa tapahtumapäivästä, lukuun ottamatta ilmoittautumisia palkkaamisesta (viimeistään 5 päivää) ja irtisanomisesta (irtisanomispäivänä).
Jokaisella työkirjan merkinnällä on oltava oma sarjanumeronsa. Tästä säännöstä on olemassa seuraavat poikkeukset:

sarjanumeroa ei anneta työnantajan nimeämisen yhteydessä;
työkirjan kaksoiskappaletta täytettäessä sarjanumeroa ei kirjoiteta, jos kyseessä on työkokemusrekisteri;
"Työtiedot" -osion otsikot eivät ole numeroituja.

Työntekijä tutustuu kaikkiin työkirjan merkintöihin, joista hän allekirjoittaa henkilökohtaisella kortilla, jonka tiedot on kopioitu.

Onko mahdollista pitää kahta työkirjaa yhtä aikaa?

Tekijä: työlainsäädäntö Työntekijällä tulee olla yksi työkirja, johon työnantaja tekee kaikki tarvittavat merkinnät. Joskus voi kuitenkin käydä erilaisista elämänolosuhteista johtuen, että työntekijällä on toinen työkirja.

Tämä voi tapahtua esimerkiksi, jos työntekijä irtisanoutuu, menettää työkirjansa ja kun hän on töissä uusi työ hänelle myönnettiin uusi työkirja (Venäjän federaation työlain 65 §:n 5 osa, kirje Liittovaltion palvelu työllisyyttä ja työllisyyttä koskeva 30. huhtikuuta 2008 nro 1026-6). Myöhemmin työntekijä löysi kadonneen kirjan. Joten hänellä osoittautui olevan 2 asiakirjaa samanaikaisesti.

Tässä tapauksessa laissa ei säädetä seuraamuksista työntekijälle, jolla on 2 työkirjaa. Työnantajalla ei myöskään ole oikeutta sakottaa työntekijää millään tavalla tai kieltäytyä palkkaamasta häntä tällä perusteella (Venäjän federaation työlain 64 artiklan 1 osa).

Tässä tapauksessa työnantajan on syötettävä tiedot työstä ja muut tarpeelliset merkinnät vain yhteen työkirjaan, koska laissa ei säädetä useamman kirjan pitämisestä yhdelle työntekijälle.

Näytteiden käyttö työkirjan täyttöön irtisanomisen yhteydessä ja työhönoton yhteydessä

Kuten edellä jo mainittiin, työnantaja tekee työnhakiessaan työkirjan laatimissääntöjen mukaisesti siihen merkinnän tilauksen perusteella palkkaamisestaan viimeistään 5 päivää myöhemmin. Jos kansalainen palkataan ensimmäistä kertaa, hän allekirjoittaa työnantajan pitämän työkirjan otsikkosivulla ja vahvistaa siten siihen syötettyjen tietojen oikeellisuuden (mutta hän ei ole vastuussa oikea täyttö työkirja).

Tärkeää: jos työnantaja - yksilöllinen joka ei ole yrittäjä, hän ei voi luoda uusia työkirjoja ja tehdä muistiinpanoja (merkintöjä) hänelle toimitettuihin työkirjoihin. Työajan ja kokemuksen vahvistaminen tässä tilanteessa työntekijälle on työsopimus, joka tehdään kirjallisesti.

Työsuhteen päättymispäivänä (viimeisenä työpäivänä) työnantajan on annettava työntekijälle työkirja ja muut työhön liittyvät asiakirjat sekä maksettava työntekijälle palkka.

Milloin työkirja luovutetaan monia syitä Jos tämä ei ole mahdollista, työnantaja ilmoittaa työntekijälle kirjallisesti, että työkirja on noudettava tai lähettää suostumuksen työkirjan lähettämiseen postitse. Tämän viestin lähetyshetkestä lähtien työnantaja ei ole vastuussa työkirjan viivästymisestä. Edellä mainitun lisäksi vastuu poistuu, jos työntekijän viimeinen työpäivä ei ole sama kuin työsopimuksen päättymispäivä.

Virheiden välttämiseksi on henkilöstöasioiden hoitamisesta vastaavan järkevää tutustua työkirjojen täyttönäytteisiin, jotka osoittavat erilaisilla perusteilla palkkaamiseen ja irtisanomiseen. Näin on helpompi ymmärtää, mitä kieltä voidaan käyttää tilanteesta riippuen.

Irtisanomispöytäkirjaa tehtäessä on pidettävä mielessä, että irtisanomisperusteen ja sen syyn on oltava täsmälleen lain sanamuodon mukaisia. Lisäksi työnantaja ja työntekijä itse allekirjoittavat irtisanomisilmoituksen. Tietue on varmennettu organisaation sinetillä.

Tämä artikkeli paljastaa yleisiä käsitteitä työkirjanpidosta, yleiset säännöt täyttämällä niitä. Tietoja erikoistapauksista, esimerkiksi merkinnän tekemisestä sukunimenmuutoksen yhteydessä tai merkinnän oikaisemisesta, sekä työkirjan kopion oikeaksi todistamismenettelystä löytyy erillisistä artikkeleista vastaavasta osiosta meidän nettisivumme.

Jos yritys palkkaa työntekijän, joka ei ole koskaan aiemmin työskennellyt missään, hänellä on oltava työkirja. Työnantajien - organisaatioiden ja yksittäisten yrittäjien - on pidettävä työntekijöiden työkirjanpitoa. Tässä tapauksessa on tärkeää muotoilla työkirjan otsikkosivu oikein ja tehdä tapaamisesta merkintä "Työtiedot" -osioon.

Missä järjestyksessä työkirja laaditaan?

Työnantajan on annettava työkirja viimeistään viikon kuluessa palkkaamisesta. Tämä on tehtävä työntekijän läsnäollessa (Venäjän federaation hallituksen 16. huhtikuuta 2003 antamalla asetuksella nro. 225, jäljempänä työkirjojen ylläpito- ja säilytyssäännöt). Koska yli viisi päivää työskennelleiden työntekijöiden työkirjat on säilytettävä, se voidaan antaa uudelle tulokkaalle tämän ajan jälkeen (työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöjen kohta 3).

Työnantajalla on oikeus ostaa työkirjalomakkeita vain virallisten jakelijoiden kanssa tehdyn sopimuksen perusteella (Venäjän valtiovarainministeriön 22. joulukuuta 2003 antamalla määräyksellä nro 117n hyväksytyn menettelyn kohta). Työntekijän itsensä tuoman lomakkeen vastaanottaminen on kiellettyä.

Tässä tapauksessa työnantaja voi vaatia työntekijää korvaamaan työkirjalomakkeen kustannukset (työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöjen kohta 47). Pyydä tätä varten työntekijää kirjoittamaan rekisteröintihakemus, koska muuten työnantaja ei voi lykätä Käteinen raha työntekijän palkasta (Venäjän federaation työlain 137 artikla)

Jos työntekijä palkataan etätöihin, hänelle ei osapuolten sopimuksella voida antaa työkirjaa. Tässä tapauksessa tärkein asiakirja työntekijän työstä ja palvelusajasta on hänen kopio työsopimuksesta ( kuudennen osan taide. 312.2 Venäjän federaation työlaki).

Merkinnät työkirjaan tulee tehdä huolellisesti käyttäen mustekynää, kuulakärkikynää tai geelikynää, valonkestävää musteella mustaa, sinistä tai violetti. Päivämäärät kaikkiin työkirjojen osioihin tehdään arabialaisin numeroin (hyväksytty työkirjojen täyttöohjeen kohta 1.1 Venäjän työministeriön päätös 10. lokakuuta 2003 nro 69, edelleen - Ohjeet työkirjojen täyttämiseen). Jos olet tehnyt virheen täyttäessäsi työntekijän ensimmäistä työkirjaa, tuhoa vaurioitunut lomake ja täytä uusi (työkirjanpito- ja säilytyssääntöjen kohta 42).

Kuinka täyttää työkirjan kansilehti

Täytä otsikkosivu (näyte alla) työntekijän työsuhteen aikana toimittamien asiakirjojen perusteella (Venäjän federaation työlain 65 artikla). Tarvitset (työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöjen kohta 9):

työntekijän passi tai muu henkilöllisyystodistus;
- koulutusta ja pätevyyttä koskeva asiakirja (todistus, tutkintotodistus).

Sukunimi, etunimi ja sukunimi(1) työntekijä ilmoitetaan kokonaisuudessaan passin tai muun henkilöllisyystodistuksen perusteella. Tällaisia asiakirjoja ovat tässä tapauksessa sotilastodistus, ulkomainen passi, ajokortti jne. Etu- ja isänimien lyhenteet tai korvaaminen nimikirjaimilla ei ole sallittua (työkirjojen täyttöohjeiden kohta 2.1).

Syntymäaika(2) työntekijä kirjataan kokonaisuudessaan (päivä, kuukausi, vuosi), arabialaisin numeroin henkilötodistuksen perusteella ( kohta 2.1 Ohjeet työkirjojen täyttöön).

Koulutustaso (3) on merkitty koulutusasiakirjan tai sen notaarin vahvistaman jäljennöksen mukaisesti. Työkirjassa ilmoitetaan koulutustaso (taulukko alla). Venäjällä on 1. syyskuuta 2013 lähtien perustettu uusia yleis- ja ammatillisen koulutuksen tasoja (29. joulukuuta 2012 annetun liittovaltion lain nro 273-FZ, osat 4, 5, 10 artikla, jäljempänä laki nro 273-FZ ). Työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöihin ja työkirjojen täyttöohjeisiin ei kuitenkaan tehty muutoksia. Kun täytät työkirjan otsikkosivua, noudata lakia nro 273-FZ. Esimerkiksi työntekijä esitti kandidaatin tutkinnon. Tässä tapauksessa voi syntyä epäilyksiä, tallennetaanko "korkeampi - poikamies" vai yksinkertaisesti "korkeampi". Puutteesta johtuen virallisia selvennyksiä tässä asiassa suosittelemme koulutustason ilmoittamista - "korkeampi".

Älä tee merkintää Koulutus-riville, jos työntekijä esitti koulutusasiakirjana esimerkiksi todistuksen tai todistus jatkokoulutuksesta.

Aikaisemmin "Koulutus"-riville oli mahdollista syöttää merkintä sopivan tason keskeneräisestä koulutuksesta (esimerkiksi "keskikoulutus"). Tätä varten työntekijä esitti sertifioidun asiakirjan oppilaitos: tutkintotodistus keskeneräisestä korkea-asteen koulutuksesta, opiskelijanumero, arvosanakirja, akateeminen todistus jne. (kohta 2.1 Työkirjojen täyttöohjeet).

1. syyskuuta 2013 lähtien ei kuitenkaan ole olemassa sellaista koulutustasoa kuin keskeneräinen korkeakoulutus. Tästä hetkestä lähtien työkirjaan voidaan tehdä merkintöjä vain suoritetuista koulutustasoista (lain 273-FZ pykälän 1 pykälä 4, 10 §). Jos työntekijällä ei ole ammatillista koulutusta, kirjaa työkirjaan todistuksella vahvistettava toisen asteen koulutus.

Työntekijän ammatti tai erikoisuus (4) ilmoitetaan koulutusta, pätevyyttä tai erityistietoa koskevan asiakirjan perusteella (työkirjojen täyttöohjeiden kohta 2.1). Joten jos työntekijällä on kandidaatin tai maisterin tutkinto, suosittelemme täyttämään rivin "Ammatti, erikoisuus" tarkasti tutkintotodistuksen sanamuodon mukaisesti. Merkitse otsikkosivulle tarkalleen opiskeluala, esimerkiksi "lakioikeus", "insinööri" jne. Sanoja "kandidaatti" tai "maisteri" ei tule ilmoittaa.

Valmistumispäivämäärä (5)- tämä on päivä, jolloin työntekijällä on työkirja (). Huolimatta siitä, että työkirjan päivämäärät mukaan yleissääntö, on merkitty numeroilla, tämä päivämäärä ilmoitetaan suullisesti ja digitaalisesti. Työkirjalomake tarkoittaa juuri tätä vaihtoehtoa. Päivämäärä ja vuosi kirjoitetaan numeroilla ja kuukausi sanoilla. Jos kuitenkin ilmoitit kuukauden numeroina, tämä ei ole virhe eikä sitä tarvitse korjata.

Anna työntekijän tarkistaa syötetyt tiedot. Jos kaikki on oikein, anna kirjan omistajan (työntekijän) vahvistaa tämä allekirjoituksellaan. Myös henkilöstövastaavan tulee työkirjan ylläpidosta vastaavana allekirjoittaa. HR-työntekijän allekirjoituksen tulee olla luettavissa, joten on suositeltavaa kirjoittaa koko nimi. Laita sitten organisaation tai henkilöstöpalvelun sinetti etusivulle (työkirjojen täyttöohjeen kohta 2.2).

Usein virheitä täytettäessä Etusivu

1. Työntekijän sukunimi, etunimi tai sukunimi on kirjoitettu väärin. Esimerkiksi "Natalya" "Natalia" sijaan, "Gennadievna" "Gennadievna" sijaan jne.

2. Koulutus ilmoitetaan koulutusasiakirjan (todistus, todistus jne.) perusteella.

3. Ammatti ei vastaa koulutusasiakirjaa. Esimerkiksi otsikkosivulla on työpaikka, johon palkataan työntekijä.

4. Rivillä "Ammatti, erikoisuus" ilmoitetaan tutkinto, ei erikoisuus, lisäsanoja ("kandidaatti", "maisteri") jne.

5. Nimilehti ei sisällä työntekijän tai henkilöstöpäällikön allekirjoitusta tai organisaation (HR-palvelun) leimaa.

Kuinka ilmoittautua työhön

Ennen työnhakua sinun on tarvittaessa ilmoitettava ajanjakso asepalvelus, palvelu sisäasioiden elimissä, valtiossa palokunta Venäjän hätätilanteiden ministeriö, veropoliisi jne. (työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä koskevien sääntöjen kohta 21). Työkirjaan ei voi tehdä merkintää, että työntekijä ei ole koskaan aiemmin työskennellyt missään. Tätä ei nykyisessä lainsäädännössä säädetä.

Merkitse työskentely työkirjaan vasta sen jälkeen, kun asiaa koskeva määräys on annettu. Merkintä tulee vastata täsmälleen sen tekstiä (työkirjojen täyttöohjeen kohta 2.3) (näyte alla).

Kirjoita Työn tiedot -osion sarakkeeseen 3 otsikkona organisaation koko nimi ja ilmoita myös lyhennetty nimi (jos saatavilla). Älä numeroita merkintää organisaation nimestä (6) .

Syötä organisaation nimen alle sarakkeeseen 1 tehtävän merkinnän sarjanumero (7) , ja sarakkeessa 2 - todellinen palkkauspäivä (8) . Kirjoita sarakkeeseen 3: "Hyväksytty tai nimitetty sellaiseen osastoon, työpajaan jne. sellaiseen ja sellaiseen tehtävään (9) " Otsikkotietueet rakenneyksikkö Työ, ammatti tai tehtävä, johon työntekijä on palkattu, merkitään tiukasti työsopimuksen ja työjärjestyksen mukaisesti. Jos työntekijä on oikeutettu etuuksiin, on tehtävänimike ilmoitettava pätevyyshakukirjojen tai ammattistandardien mukaisesti ( kohta 2 tuntia toinen taide. 57 Venäjän federaation työlaki, kohta 3.1 Työkirjojen täyttöohjeet).

Yleisiä virheitä työrekisteröintiä tehtäessä

1. Työpäivän sijasta ilmoitetaan työkirjan täyttöpäivä.

2. Päivämääräelementit (yleensä kuukausi) kirjoitetaan roomalaisin numeroin tai sanoin.

3. Merkintä, jossa on organisaation nimi, on numeroitu.

4. Rakenneyksikköä ei mainita, vaikka se on työsopimuksessa ja työmääräyksessä.

5. Työnimike ei täsmää työsopimus, työmääräys, pätevyyskirjat tai ammattistandardit (jos tätä vaaditaan).

Yrittäjät saivat työkirjanpito-oikeuden 6.10.2006 ( liittovaltion laki päivätty 30. kesäkuuta 2006 nro 90-FZ).

Työkirja on jokaisen työntekijän pääasiakirja. Sitä voidaan käyttää kokemuksesi vahvistamiseen työtoimintaa ja työkokemusta. Kirjaan syötetyt tiedot vaaditaan paitsi rekrytoinnin yhteydessä, myös eläkkeen, erilaisten etujen ja takuiden saamiseksi.

Työkirjan täyttämistä säätelee Venäjän federaation työlaki. Tämän lisäksi työministeriö ja valtioneuvosto julkaisevat säännöllisesti muutoksia tietojen kirjaamiseen.

Työkirjojen ja liitteiden täyttämisen ja säilyttämisen perusmenettely määrätään Venäjän federaation hallituksen asetuksessa nro 225 "Työkirjoista", joka hyväksyttiin 16. huhtikuuta 2003. Se kuvastaa asiakirjan nykyistä muotoa ja näytettä sen täyttöä varten.

Kuka sen antaa ja miten

Kansalaisen ammatilliseen toimintaan liittyvät tiedot kirjataan työkirjaan. Eläkeiän saavuttamisen jälkeen karttuu asiakirjan mukaan työkyvyttömyysetuuksia. Työnantaja luottaa kirjanpitoon maksujen laskennassa. Siksi sinun on täytettävä asiakirja oikein.

Työkirjaan tehdään asianmukaiset merkinnät kaikista muutoksista, jotka tapahtuvat henkilön elämässä työntekijänä. Vuonna 2019 vahvistettiin yleiset säännöt yksittäisten yrittäjien tai oikeushenkilöiden työntekijöiden työkirjan täyttämiselle.

Toimitusjohtaja tai yksittäinen yrittäjä ei luo kirjoja itse. Venäjän federaation työlain 66 artiklan mukaan asiakirjan olemassaolo tarkastetaan vain työntekijöiden osalta, koska palvelusaika alkaa laskea veropalveluun rekisteröitymisestä ja eläkemaksujen vastaanottamisesta. Rahoittaa.

Ensimmäistä kertaa kirjan rekisteröinti vaaditaan ensimmäisen viikon aikana virallisen vuokrauksen jälkeen. On tärkeää, että työntekijä on työskennellyt organisaatiossa yli 5 päivää. Yhdistäessä merkinnät tehdään vapaaehtoisesti. Sitten on toimitettava vastaava asiakirja.

Työkirja sisältää tietoa seuraavista asioista:

hakea työtä;
siirtyminen toiseen tehtävään tai toiseen yritykseen;
sukunimen, nimen tai sukunimen muutos;
asepalvelus tai palvelu hätätilanneministeriön, sisäasiainministeriön, liittovaltion huumevalvontapalvelun järjestelmässä;
pätevyystason nostaminen;
työsuhteen irtisanominen.

Venäjän federaation hallituksen asetus nro 225, 16. huhtikuuta 2003, sisältää tiedot menettelystä, jolla työkirjassa näkyvät tiedot muutetaan:

Merkinnät voidaan tehdä sinisellä tai mustalla musteella. Tiedot esitetään yksityiskohtaisesti, ilman lyhenteitä. Jokaisella merkinnällä on oltava sarjanumero asianmukaisessa osiossa.
Passin tiedot on ilmoitettu etusivulla.
Tilauksen antamisen jälkeen HR-työntekijöillä on viikko aikaa tehdä muutoksia. Irtisanomisen yhteydessä tiedot kirjoitetaan työntekijän poistumispäivänä, jolloin ilmoitetaan Venäjän federaation työlain järjestys ja artikla.

Asiakirja ei saa sisältää tietoja kuukausittain kertyneistä pysyvistä bonusmaksuista.

Yleistä tietoa työstä

Työtä koskevien tietojen täsmennysmenettely sisältää organisaation nimen heijastuksen. Jos siinä on lyhenne, tämä seikka ilmoitetaan myös. Tämän merkinnän jälkeen henkilön palkkaamispäivä merkitään sarjanumerolla.

Tehtävää täsmennettäessä on mainittava rakenneyksikkö, johon työntekijä on palkattu, ja hänen asemansa. Pääsyn syyt on ilmoitettava. Jokaisen asiakirjan kohdalla ilmoitetaan myöntämispäivä ja numero.

Jos työtä tehdään osa-aikaisesti, merkintä tehdään työntekijän pyynnöstä. Tässä tapauksessa vaaditaan todistus työsuhteesta lisätyössä.

Ohje vaaditaan:

ennätysnumerot;
tietojen syöttöpäivät;
muistiinpanot työntekijän osa-aikatyöstä;
osaston nimet;
ammatillinen suuntautuminen;
pidetty asema;
pätevyystiedot.

Vastuut suoritetaan viimeksi toimitetussa asiakirjassa määriteltyjen määräysten mukaisesti.

Tiedot otsikkosivulla

Nimilehti täytetään tiettyjen vaatimusten mukaisesti.

Sen päällä pakollinen perustiedot työntekijästä kirjoitetaan ylös:

Etunimi, sukunimi ja sukunimi kirjoitetaan kokonaisuudessaan. Leikkauksia ei pitäisi olla. Sinun täytyy luottaa passin tietoihin. Voit myös ottaa tietoja ajokortista, sotilastodistuksesta tai muusta virallisesta asiakirjasta.
Syntymäaika kirjoitetaan arabialaisin numeroin. Päivää ja kuukautta määritettäessä on käytettävä kaksinumeroisia lukuja. Vuosi on kirjoitettu neljällä numerolla.
Seuraavaksi ilmoitetaan henkilön koulutus (ammatillinen keskiaste, korkeampi). On mahdollista syöttää tietoja keskeneräisestä koulutuksesta. Täyttäessäsi sinun tulee luottaa työntekijän toimittamiin asiakirjoihin.
Kirjoita "Erikoisuus"-kenttään tiedot siitä, mitä olet saanut oppilaitos pätevyys. Ne vahvistetaan tutkintotodistuksella.
Uuteen työkirjaan tulee täytön yhteydessä sisältyä tiedot ensimmäisestä merkinnästä. Päivä kirjoitetaan numeerisilla arvoilla ja kuukausi voidaan ilmaista sanoilla.
Työntekijän, jolle kirja on myönnetty, on allekirjoitettava asiakirja.
Alla on HR-osaston työntekijän viisumi, joka vastaa työkirjan ylläpidosta ja täyttämisestä. Voit myös ilmoittautua henkilöstöosaston johtajaksi, yrityksen johtajaksi tai kirjanpitäjäksi (henkilöstöpäälliköiden poissa ollessa).

Kaikki tiedot on varmennettu sinetillä. Voidaan käyttää organisaation virallista leimaa tai henkilöstöosaston sinettiä.

Työkirjan täyttösäännöt

Jotta voit täyttää työkirjan oikein, sinun on keskityttävä näytteeseen. Tietojen syöttämisen ominaisuudet ovat käytettävissä työhön tullessa ja työsuhteen päättyessä. Kannustimista ja palkinnoista tiedottamisen säännöt on kuvattu. On myös tärkeää tutustua vaihtoehtoihin työkirjan otteen ja kaksoiskappaleen hankkimiseksi.

Rekrytointi

Henkilöllisyyden todistaminen on tärkeää työpaikkaa haettaessa. Sen perusteella täytetään työkirjan nimilehti. Jos noudatat esimerkkiä, sen täyttäminen ei ole vaikeaa.

Ensimmäisellä sivulla pitäisi näkyä:

sukunimi, etunimi, sukunimi passitietojen tai muun henkilöllisyystodistuksen mukaan;
kirjan omistajan syntymäaika;
koulutus, jonka taso vahvistetaan todistuksella, tutkintotodistuksella tai keskeneräisten opintojen todistuksella;
tutkintotodistuksen mukainen erikoisuus;
asiakirjan valmistumispäivä;
työntekijän ja vastuuhenkilön allekirjoitukset;
laitoksen sinetti.

Hylkääminen

Irtisanomisen johdosta tahdosta Työkirjaan on tehtävä seuraavat muutokset:

Osoittaa Tämä fakta Ensimmäinen sarake sisältää sarjanumeron.
Toisessa sarakkeessa on työsuhteen päättymispäivä.
Kolmannessa sarakkeessa on tiedot työsopimuksen irtisanomisen syistä.
Irtisanomisen perusteet on merkitty viimeiseen sarakkeeseen. Tähän merkitään työn valmistumisen vahvistavan asiakirjan numero ja päivämäärä.

Työsopimus on irtisanottava sinä päivänä, kun työntekijä on viimeisen kerran töissä. Jos laissa tai lisäsopimuksessa on varauksia, tiedot näkyvät työkirjassa.

Kun työtoiminta päättyy Venäjän federaation työlain mukaisesti, lauseke ja artikla ilmoitetaan.

Jos työsuhde päättyy työnantajan aloitteesta, syyt on merkittävä työkirjaan. Tässä hän viittaa lain sääntöihin. Sama koskee irtisanomista, joka johtuu osapuolista riippumattomista syistä.

Jos työntekijä haluaa lopettaa työskentelyn, tehdään merkintä "Irtistetty omasta pyynnöstään johtuen...". Ohessa linkki lainsäädäntöön.

Kannustimet ja lisät

Työkirja sisältää liitteen, jota työnantajat eivät usein täytä. Se sisältää tietoa rahabonuksista ja suulliset kiitokset työntekijälle hänen työstään.

Kannustimia ovat mm.

riveissä;
palkinnot;
kunniakirjat;
tutkintotodistukset;
merkit.

Tämän osion täyttämiseen ei tarvita ohjeita. Tiedot syötetään samalla tavalla kuin työkirjan perustiedot.

HR-osaston työntekijän tulee kirjoittaa muistiin:

sarjanumero;
myöntämispäivämäärä;
kannustimen tyyppi ja ominaisuudet;
asiakirjaperusteet palkinnon myöntämiselle (määräyksen numero ja päivämäärä, päätös).

Jos asiakirjaa ei suoriteta tilauksesta, tietoja ei tarvitse syöttää työkirjaan. Mutta jos työntekijä vaatii merkkiä, organisaation on laadittava hallinnollinen asiakirja.

Työkirjaan voidaan lisäksi lisätä muita tietoja. Ne määrätään työntekijän pyynnöstä. Yksi tällainen tieto on osa-aikatyö.

Merkinnän saamiseksi sinun on annettava vahvistus HR-osastolta toisesta työpaikasta. Todistuksen perusteella päätyöpaikan asiantuntija tekee asianmukaisen huomautuksen.

Työkirjan myöntäminen on poissuljettua.

Työnantajan edustaja määrää itsenäisesti:

sarjanumero;
vuokrauspäivämäärä;
organisaation nimi, rakenneyksikkö, asema;
vastaavan tilauksen numero ja päivämäärä.

Irtisanominen tapahtuu samalla tavalla.

Organisaation uudelleennimeämisessä on otettava huomioon tiedot. Jos prosessi ei ole uudelleenorganisointi, laitoksen nimeen tai asemaan tehdään muutoksia työntekijän työkirjaan. Ilmoittautuminen vahvistetaan uudella sinetillä.

Työnantajan on tehtävä samoin, jos työntekijä siirtyy toiseen tehtävään. Jokainen muutos vahvistetaan tekemällä merkintä työkirjaan.

Mallilausunto

Teoksen tietoja kuvaava osa on ote työkirjasta. Työntekijät pyytävät usein ottamaan kopion asiakirjan sivuista. Tällaiset paperit on varmennettava ja kirjattava päiväkirjaan.

Lausunto osoittaa:

vuokrauspäivämäärä ja sarjanumero sanoin;
tiedot työntekijän asemasta (palkkaaminen, irtisanominen), asema;
peruste otteen laatimiselle (tilaus päivämäärällä ja numerolla).

Kopioi

Jos työntekijä on kadonnut työkirjansa, hän voi antaa kaksoiskappaleen. Uusi kopio on saatavilla pyynnöstä entinen työntekijä viimeisellä työpaikalla. Toimenpide kestää noin 2 viikkoa. Jos yritys kadottaa asiakirjan, vastuuhenkilön on palautettava tiedot.

Täydellisten tietojen varmistamiseksi sinulla on oltava:

johtamismääräykset palkkaamisesta, irtisanomisesta, siirtymisestä toiseen tehtävään;
otteet valtionarkistosta (jos yritys puretaan);
työsopimukset;
vahvistus palvelusajasta aikaisemmalla työpaikalla;
palkkakuitit;
työntekijän henkilökohtaiset tilit yrityksissä, joissa henkilö aiemmin työskenteli;
tuomioistuimen päätös virkaan palauttamisesta.

Tiedot syötetään lisäkopioon kronologisessa järjestyksessä.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä työhön palauttamisen yhteydessä:

Korjaustapaukset

Virheiden tekeminen työkirjaa ylläpidettäessä on kielletty. Mutta joskus ne kaikki tapahtuvat. Silloin on tärkeää suorittaa korjaukset tiettyjen sääntöjen mukaisesti.

Merkintöjen yliviivaaminen on kiellettyä. Väärät tiedot voidaan mitätöidä kokonaan. Kirjoita tätä varten sarjanumero, muutosten tekopäivä ja lause "Numeron takana oleva merkintä ... katsotaan virheelliseksi." Tämän jälkeen oikeat tiedot kirjoitetaan muistiin ja mainitaan tositteet.

Jos teit virheen vastuuhenkilöt edellisellä työpaikalla, heidän tulee korjata tiedot. Jos tällaista mahdollisuutta ei ole, sen voi nykyinen henkilöstöpalvelu tehdä tilauksen, todistuksen tai otteen perusteella.

Usein korjauksia tehdään, kun naisen sukunimi vaihdetaan. Tässä tapauksessa toimitetaan avioliitto- tai avioerotodistus.

HR-työntekijän tulee:

yliviivaa edellinen sukunimi yhdellä rivillä;
kirjoita sen yläpuolelle uusi;
Kirjoita nimilehden vasemmalle puolelle (kanteen) tositteen päivämäärä ja numero;
vahvista tiedot omalla allekirjoituksellasi ja laitoksen leimalla.

Henkilöstöjohtajat tekevät usein seuraavanlaisia virheitä:

käytä lyhenteitä;
he tekevät virheen koko nimessään;
päivämäärä on kirjoitettu väärin, ilmaiseen kuukauden sanoin;
jätä tiedot otsikkosivulle tyhjäksi;
he eivät laita kirjan perustamispäivää;
älä allekirjoita asiakirjaa otsikkosivulla;
älä laita laitoksen sinettiä;
he sekoittavat "Työstä" -osion palkintosarakkeeseen;
irtisanominen vahvistetaan henkilöstöpalvelun sinetillä leiman sijaan;
älä noudata virallisten asiakirjojen tietojen ilmoittamismenettelyä.

Virhemahdollisuuksien välttämiseksi tiedot on syötettävä oikea-aikaisesti ja kopioitava työntekijän henkilökohtaiseen korttiin.

Vakiovaatimukset

Työkirjaa laadittaessa on tärkeää muistaa perussäännöt:

Asiakirjan omistajan itsensä antama tietojen syöttäminen on kielletty. Jos virhe löytyy, on otettava yhteyttä sen tehneeseen henkilöstöpalveluun.
Asiakirja täytetään, kun palkataan työntekijä, joka on työskennellyt työpaikalla yli 5 päivää. Jos standardia ei noudateta, organisaatio ja toimivaltainen henkilö voidaan saattaa vastuuseen.
Työkirjojen ylläpidosta ja rekisteröinnistä vastaa työntekijä, joka on mukana johtamismääräyksessä. Hän täyttää kirjanpitokirjan, jonka mukaan asiakirjojen ja liitteiden liikkuminen varmistetaan.
Työkirja on ostettava työntekijän itsensä kanssa palkkaamisen yhteydessä. Mutta joskus organisaatiot ostavat lomakkeet itse ja veloittavat sitten tietyn summan henkilöltä.
Varastointi suoritetaan paikassa, johon muut eivät pääse käsiksi. Useimmissa tapauksissa kirjat sijoitetaan kassakaappeihin ja rautakaappiin. Ilmoitus tehdään vasta irtisanomisen jälkeen.
Jos työntekijä ei tule hakemaan työlupaa, hän voi saada sen postitse. Lunastamattomia kirjoja säilytetään 75 vuotta.
Kirjanpito yksittäisiä yrittäjiä toteutetaan samalla tavalla kuin yrityksissä. Työsopimus solmitaan vasta palkkauksen yhteydessä.
Työkirjan kopion tai kaksoiskappaleen saa henkilöstöpalvelusta, jos sinulla on hakemus.

Työkirja on vakava asiakirja jokaiselle kansalaiselle. Siksi se on täytettävä lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Lue, kuinka voit maksaa osinkoja LLC:n perustajille vuonna 2019

Tärkein asiakirja- nämä ovat työkirjojen ylläpitoa ja säilyttämistä koskevat säännöt, jotka hyväksyttiin Venäjän federaation hallituksen asetuksella 16. huhtikuuta 2003 nro 225 "Työkirjoista", jossa kaikki niiden rekisteröinnin vivahteet katetaan laajimmin.
Toinen dokumentti - Ohjeet työkirjojen täyttämiseen, hyväksytty Venäjän federaation työministeriön 10. lokakuuta 2003 päätöksellä nro 69. Se kuvastaa sääntöjä, joita on noudatettava, jos työkirjan nimisivua täytettäessä on tehty virheitä.
Venäjäksi Työlaki Siellä on myös työkirjoille omistettuja artikkeleita - nämä ovat artikkeleita numeroilla 66, 77-81 ja 83-84.

Työkirjan otsikkosivun täyttämisestä vastaa pääsääntöisesti työnantaja. On tärkeää huomata, että se on annettava viimeistään viikon kuluttua siitä, kun työntekijä on palkannut organisaation.

Usein on tapauksia, joissa ensimmäisen sivun suunnittelu voi herättää monia kysymyksiä ja aiheuttaa useita virheitä ja blotit.

Tässä ei ole mitään outoa, koska tätä menettelyä suoritettaessa sitä ei suljeta pois inhimillinen tekijä, ja virheiden tekeminen asiakirjoja täytettäessä on yleinen ongelma. Löytääksesi vastaukset tärkeimpiin tämän prosessin aikana esiin tuleviin kysymyksiin, helpoin tapa on lukea seuraavilla suosituksilla:

Ensin sinun on päätettävä tämän asiakirjan merkintöjen tekemiseen käytettävän musteen väristä. Ne ovat sallittuja vain sinisellä, violetilla ja mustalla musteella.
Huomaa, että merkinnät tehdään ilman lyhenteitä. Siksi kaikki tiedot on annettava kompaktilla mutta luettavalla käsialalla.
Nimisivulla on pääsääntöisesti työkirjan omistajan sukunimi, etunimi ja sukunimi.
Kuten arvata saattaa, niiden on oltava identtisiä passissa, ajokortissa tai sotilastodistuksessa ilmoitetun kanssa, ja ne on myös kirjoitettava kokonaan.

Sinun on unohdettava nimikirjaimet työkirjan otsikkosivulla.
Syntymäaika kirjoitetaan vain arabialaisilla numeroilla, ei roomalaisia numeroita, paljon vähemmän sanoja. Yleensä päivä ja kuukausi kirjoitetaan kaksinumeroisin luvuin ja vuosi nelinumeroisin numeroin. Esimerkkimerkintä on 01/01/1970.
Koulutusrivi täytetään kirjan omistajan hallussa olevan tutkintotodistuksen tai todistuksen tietojen perusteella. Yleensä tässä ne osoittavat joko " korkeampi koulutus" tai "keskimääräinen ammattimainen koulutus" tai "yleisen asteen koulutus".
Rivillä "Ammatti, erikoisuus" ilmoitetaan tutkintoon tai muuhun koulutustodistukseen merkitty ammatti.
Otsikkosivun alareunassa on annettu tilaa kirjan omistajan allekirjoitukselle, sekä sen purkaminen ja tulostaminen joko henkilöstöosaston tai itse organisaation toimesta, jossa hän työskentelee.

Täytetty yhtä huolellisesti. Työkirjan otsikkosivu - näet näytetäytön alta:

Valmistumispäivämäärä

Työkirjan valmistumispäivän kirjaava kohta ”Valmispäivä” on myös sen otsikkosivulla, mutta maininta siitä poistettiin ohjeesta erillisessä alakohdassa.

Tätä näkökohtaa käsitellään Erityistä huomiota, koska organisaatio voi avata työkirjan uudelle työntekijälle ohjeen edellyttämällä tavalla ei viiden päivän sisällä, vaan pitkän ajan jälkeen. Esimerkiksi organisaatiossa ei tuolloin ollut lomakkeita, ja kun ne ilmestyivät, ne sisälsivät annettu päivämäärä he päättävät ilmaista sen "taannehtivasti".

Vastuu virheistä

Kuten missä tahansa toiminnassa, virheet työkirjojen kansilehtiä täytettäessä johtavat negatiivisiin seurauksiin. Niiden tukahduttaminen suoritetaan seuraavilla sanktiotoimenpiteillä:

Virkamiehet ovat vastuussa työkirjojen täyttösääntöjen ensisijaisesta rikkomisesta 5-50 vähimmäispalkkaa ja toissijaisesta rikkomuksesta 1-3 vuodeksi.
Ensimmäisestä rikkomuksesta oikeushenkilöitä sakotetaan 300-500 vähimmäispalkkaa, ja toistuvassa rikkomuksessa ne voidaan erottaa kokonaan toiminnasta.

Kaikki edellä mainittujen tahojen seuraamukset suorittaa työsuojeluvirasto.

Lue lisää työkirjan tekemisen ominaisuuksista työkirjasta.

Virheen korjaus

Virheiden korjaamiseen on kaksi vaihtoehtoa. Jos työkirja myönnetään ensimmäistä kertaa, helpoin tapa on purkaa se. Tämä vaihtoehto sopii parhaiten, kun työkirjan etusivua täytettäessä on tehty virheitä.

Toinen vaihtoehto on virheiden korjaaminen ilman työkirjan selvitystyötä. Alla kuvatut manipulaatiot voidaan suorittaa vain väärin määritetyllä etunimellä, sukunimellä, sukunimellä ja syntymäaikalla.

Jos jossakin näistä merkinnöistä on tehty virhe, virheellinen merkintä voidaan yliviivata ohuella viivalla ja oikea merkintä merkitään niiden yläpuolelle. Nimilehden kääntöpuolelle tulee sijoittaa linkit asiakirjoihin, joiden mukaan työkirjan otsikkosivulle on tehty muutoksia.

Tällaisia asiakirjoja ovat passi ja avioliitto- tai avioerotodistus. Lisäksi linkkien muodossa oleviin tietueisiin on liitettävä näiden asiakirjojen sarja ja numero sekä vastuuhenkilön allekirjoitus ja leima.

On syytä huomata, että toista virheiden korjausmenetelmää voidaan soveltaa tilanteisiin, joissa työkirjan omistaja esimerkiksi muuttaa tietyn ajan kuluttua sukunimeään.

Osittaisia korjauksia, esimerkiksi yksi kirjain sukunimessä tai yksi numero syntymäpäivässä, ei voida hyväksyä. Esimerkiksi työnantajat tai erilaiset valtion virastot Eläkerahasto, saattaa pitää työkirjaa, jonka otsikkosivulla on osittain yliviivatut merkinnät, epäluotettavana.

Tässä tapauksessa sinun on valmistautua oikeudenkäyntiin, joka vie ylimääräistä aikaa. Siksi on parempi välttää tämä tilanne etukäteen korjaamalla koko virheellinen merkintä.

Lisätietoja siitä, mitä tehdä, jos syöte on virheellinen, lue.

Johtopäätös

Yhteenvetona on huomattava, että tai kuka tahansa muu henkilö, vaikka se ei ole monimutkainen prosessi, johtaa usein virheisiin sen suunnittelussa. Niiden välttäminen voi joskus olla vaikeaa, mikä voi johtua joko yksinkertaisesta piittaamattomuudesta tai työkirjojen täyttösääntöjen tietämättömyydestä.

Tämä on erityisen tärkeää muistaa otsikkosivua täytettäessä, koska se on eräänlainen asiakirjan "kasvot". Kuitenkin, jos seuraat sarjaa yksinkertaisia suosituksia, niin kaikki tähän ongelmaan liittyvät ongelmat voidaan välttää.

Lisäksi mahdolliset virheet voidaan korjata, mukaan lukien työkirjojen täyttämisessä tehdyt virheet. Niiden ratkaisemistavat vaativat myös jonkin verran huomiota, mutta samalla niillä on yksinkertainen ja ymmärrettävä olemus.