Esimerkki lomautusilmoituksesta. Lisäksi asiakirjassa on oltava: Asiakirjan otsikossa sinun on ilmoitettava

Lomautusilmoitus on asiakirja, joka luovutetaan työntekijälle henkilökohtaisesti allekirjoitusta vastaan 2 kuukautta ennen irtisanomista. Lisäksi siinä on ilmoitettava avoimet työpaikat Tämä hetki Organisaatiossa. Muuten entinen työntekijä järjestöillä on oikeus hakea etujen suojaamista oikeusviranomaisilta.

Tilaus

Koko henkilöstövähennyksen vuoksi tapahtuvan irtisanomismenettelyn noudattaminen on tae siitä, että työntekijä ei käänny tuomioistuimeen saadakseen hänet takaisin työhönsä. Siksi johtajan on suunniteltava tämä prosessi pätevästi alusta loppuun.

Kuten työlain 180 §:n 2 osassa todetaan, pomo varoittaa kansalaista tulevasta lomautuksesta pari kuukautta ennen tulevaa irtisanomispäivää. Samalla hänen on tarjottava hänelle kaikki yrityksessä tarjolla olevat työpaikat, vaikka ne eivät vastaisi työntekijän pätevyyttä.

Tästä syystä alennusilmoitus on laadittava asianmukaisesti kaikkia oikeudellisia normeja noudattaen. Koska tämä asiakirja on ensisijainen tieto, joka välitetään työntekijälle henkilökohtaisesti ja allekirjoitusta vastaan.

Sisustus

Irtisanomisilmoitus on tehtävä kirjallisesti ja kahtena kappaleena. Työntekijän on allekirjoitettava yksi niistä ja ilmoitettava vastaanottopäivä. Jos työntekijä kieltäytyy allekirjoittamasta tätä asiakirjaa, tämä on kirjattava erityiseen asiakirjaan. Lomautusilmoituksen tulee sisältää paitsi tiedot tulevasta irtisanomisesta, myös luettelo organisaatiossa olevista avoimista työpaikoista. Jos kansalainen suostuu toiseen asemaan, hänen siirtonsa on virallistettava.

Ilmoitus työntekijän lomautuksesta. Näyte

Tämä asiakirja vahvistaa, että työntekijä tiesi tulevasta irtisanomisesta, eikä tämä ollut hänelle yllätys. Se on koottu seuraavasti:

Vastaanottaja____________ Työntekijän koko nimi

Työnimike

Yrityksen nimi

Irtisanomisilmoitus (näyte)

Hyvä __________________ (kansan koko nimi)!

Henkilömäärän vähentämisen yhteydessä ilmoitamme työlain 81 §:n 2 momentin 1 kohdan perusteella, että virka ___________ poistetaan viralta henkilöstötaulukko alkaen _______ (päivämäärä), tilauksen nro _______ perusteella.

Art. 3 osan mukaisesti. 81 TC, tarjoamme seuraavat avoimet työpaikat:

______________________.

Päivämäärä ____________ HR-asiantuntija_______________

____________ (allekirjoitus ja päivämäärä) ovat lukeneet lomautusilmoituksen

Kieltäydyn tarjotuista paikoista ____________.

Tällä perusteella irtisanottavan työntekijän on allekirjoitettava asiakirja henkilökohtaisesti. Lisäksi pääedellytyksenä tässä on oltava alennusta edeltävän kahden kuukauden määräajan noudattaminen. Muussa tapauksessa tätä pidetään törkeänä työlainsäädännön rikkomisena.

Mitä varten se on?

Irtisanomisilmoitus, jonka mallia ei ole laissa määritelty, on asiakirja, joka varoittaa henkilöä ehdotetusta irtisanomisesta kaksi kuukautta ennen virkasuhteen päättymispäivää.

Jos työnantaja ei ota tätä ajanjaksoa sitä laatiessaan huomioon, henkilöllä on oikeus valittaa esimiestensä toimista tuomioistuimessa. Koska irtisanomisilmoitusta, jonka esimerkki on tässä artikkelissa, pidetään ensimmäisenä ja tärkeimpänä asiakirjana koko työntekijän irtisanomismenettelyssä.

Lisäksi HR-asiantuntijan tulee muistaa, että kaikki työntekijät eivät voi irtisanoa työsuhdettaan tällä perusteella. Esimerkiksi raskaana olevia ja lasta odottavia naisia sekä alle kolmevuotiaita lapsia ei voida irtisanoa henkilöstövähennyksen vuoksi. Myös niillä työntekijäryhmillä, joiden työn tuottavuus on korkein ja jotka ovat perheensä ainoat työkykyiset, on etuoikeus.

Määräajat

Kansalaisen on saatava ilmoitus työpaikan vähentämisestä henkilökohtaisesti ja tiukasti kaksi kuukautta ennen suunniteltua irtisanomispäivää. Se on laadittu kahtena kappaleena. Tässä tapauksessa yksi jää työntekijän luo, ja toinen hänen allekirjoituksellaan siirretään organisaatiolle. Jos työntekijä kieltäytyy vastaanottamasta irtisanomisilmoitusta, laaditaan erityinen laki, jonka allekirjoittaa kaksi muuta työntekijää ja joka tallennetaan kansalaisen henkilökansioon.

Jos työntekijä on jostain syystä poissa työpaikalta, tämä asiakirja voidaan lähettää hänelle postitse pakollisen liiteluettelon kanssa. On suositeltavaa lähettää tällaiset kirjeet toimituskuittauksella.

On myös huomattava, että kansalainen voidaan irtisanoa aikaisemmin odottamatta kahta kuukautta ilmoituksen päivämäärästä. Tässä tapauksessa organisaation johtajan on maksettava hänelle palkka lomasta virkatoiminnan viimeisenä päivänä, jos sitä ei käytetty, ja eroraha.

Kokoaminen

Henkilöstön vähentämisilmoitus on asiakirja, jonka vakiomuotoa ei työlainsäädännössä säädetä. Kuitenkin, kun laadit sitä, sinun on noudatettava seuraavia sääntöjä:

Se on annettava organisaation kirjelomakkeella;

Ilmoita avoimet työpaikat, joita yrityksessä on tarjolla tällä hetkellä, jossa ilmoitetaan palkka;

Työntekijän allekirjoitukselle ja hänen esimiehensä on oltava paikka.

Lisäksi organisaation johtaja voi täydentää tätä asiakirjaa muilla kohdilla. Henkilöstövähennysilmoituksen allekirjoittavat henkilöstöosaston asiantuntija sekä yrityksen johtaja. Tähän asiakirjaan on suositeltavaa sisällyttää rivi, joka osoittaa henkilön suostumuksen ottamaan ehdotetut tehtävät tai kieltäytymään niistä. Sinun tulee myös varmistaa, että työntekijä laittaa allekirjoituksensa siihen ja sen kopioon sekä tarkka päivämäärä vastaanottaminen.

Työvoimapalvelu

Sen jälkeen, kun työntekijän lomautusilmoitus on luovutettu hänelle henkilökohtaisesti allekirjoitusta vastaan, on asiasta ilmoitettava myös väestön työllistämistä harjoittavalle keskukselle. Lisäksi tämä on tehtävä kaksi kuukautta ennen yhden työntekijän tulevaa irtisanomista tällä työlain perusteella. Tällaisia toimia pidetään työnantajan kannalta tarpeellisina, ja niistä säädetään liittovaltion laissa "Työllisyys". Jos vähennys on massiivinen, tästä palvelusta on ilmoitettava kolme kuukautta ennen näiden toimenpiteiden toteuttamista.

Tällaiset lain säännöt ovat pakollisia kaikille esimiehille, ja he törkeä rikkomus voi johtaa erittäin surullisiin seurauksiin ja oikeustoimiin. Ilmoitus työvoimakeskukselle yrityksen henkilöstön vähentämisestä on siis tehtävä täsmällisesti laissa säädetyssä ajassa.

Varoitus

Sen jälkeen, kun lomautusilmoitus, jonka näyte olemme jo antaneet, on luovutettu työntekijälle allekirjoitusta vastaan, tulee siitä ilmoittaa työvoimatoimistolle samana päivänä. Jos tällä perusteella irtisanotaan useita työntekijöitä kerralla, asiasta on ilmoitettava toimivaltaisille viranomaisille kolme kuukautta ennen sovittua sopimusten päättymispäivää.

Koska tällaiselle asiakirjalle ei ole vakiolomaketta. Voit käyttää näytettämme. Työvoimakeskuksen henkilöstövähennysilmoitus täytetään seuraavasti:

_______________________ (palvelupäällikön koko nimi)

_______________________ (ruumiin nimi)

_______________________ (osoite)

Hyvä _________________ (nimi ja sukunimi)!

Ilmoitamme, että yrityksen ______________ (nimi) kansalaismäärän vähentymisen vuoksi viimeistään _____________ (päivämäärä) työsuhteet päätetään työlain 81 §:n perusteella seuraavien työntekijöiden kanssa:

Yrityksen johtaja __________________ (alkukirjaimet ja allekirjoitus)

Kontakti puhelin numero _____________

Myös pomolla on oikeus ilmoittaa näiden kansalaisten työkokemus ja heidän palkansa, vaikka nämä eivät ole pakollisia ehtoja, koska rekisteröitymisen jälkeen näihin viranomaisiin entisiä työntekijöitä on toimitettava kaikki asiakirjat myöhempää työtä varten ja todistus palkat.

Peruutus

Jos yrityksen johtajalla on mahdollisuus pelastaa työntekijöidensä työpaikat ja hän ei halua irtisanoa heitä, hän voi antaa uuden tilauksen, jonka tarkoituksena on peruuttaa edellinen. Syyt tähän voivat olla seuraavat:

Organisaation taloudellisen tilanteen parantaminen;

Asiattoman henkilön antama tilaus.

Peruutettu tilaus arkistoidaan muiden asiakirjojen kanssa, eikä sitä voi tuhota. Lisäksi sen peruuttamiseksi luodaan toinen tilaus tietyn numeron ja päivämäärän alle, mikä kumoaa ensimmäisen.

Samalla kansalaiset säilyttävät asemansa, ja ilmoituksia tulevista irtisanomisista pidetään merkityksettöminä.

Sairauslomalla oleminen

Monet kansalaiset ovat kiinnostuneita kysymyksestä, voiko johtaja suorittaa irtisanomismenettelyn vähennyksen yhteydessä, jos henkilö on tilapäisesti vammainen? Joten työsopimuksen irtisanominen sairauslomalla olevan henkilön kanssa on lailla ehdottomasti kielletty. Lisäksi henkilön on ennen tällaisen toiminnan suorittamista saatava henkilökohtainen ilmoitus alennuksesta. Määräaikoja on noudatettava. Kuten Art. Työlain 180 §:n mukaan työntekijää on varoitettava alentamisesta kaksi kuukautta ennen tulevaa irtisanomista. Jos henkilö on tällä hetkellä sairauslomalla, tulee ilmoitus myös antaa hänelle allekirjoitusta vastaan. Tämä osoittaa, että työntekijälle on ilmoitettu tulevasta irtisanomisesta asianmukaisesti. Mutta pomolla ei ole oikeutta lopettaa virallista suhdettaan hänen kanssaan tänä aikana.

Jos henkilö on vammainen

Tässä tapauksessa työntekijällä on muita kansalaisia suurempi etu pysyä työssään. Lisäksi, jos hänellä on korkea työn tuottavuus, hänen perheessään on useita huollettavia, jotka ovat hänen täysin elatustaan ja joilla ei ole itsenäisiä tuloja. Ja myös siinä tapauksessa, että hän on hankkinut vamman suorittaessaan työtehtäviään.

Tietty päivämäärä

Varoitaessaan kansalaisia aiotusta irtisanomisesta johtaja ilmoittaa ilmoituksessa tarkan työsuhteen päättymispäivän. Pomon itsensä aloitteesta tätä ajanjaksoa voidaan pidentää, ja sitten työntekijällä on suurempi mahdollisuus työllistyä myöhemmin ja se lisää aikaa uuden työn löytämiseen. Jos tällä hetkellä henkilö sairastuu, johtaja lopettaa virallisen suhteen hänen kanssaan, kun tämä palaa sairauslomalta.

Laki on työntekijän puolella

Useimmissa tapauksissa työntekijän oikeuksia suojataan aina enemmän kuin hänen pomonsa etuja. Tästä syystä organisaatioiden johtajien on henkilöstöä vähentäessään noudatettava työlakeja. Koska väärin suoritettu menettely jopa yhden työntekijän irtisanomiseksi tällä perusteella voi aiheuttaa suuria ongelmia hänen pomolleen.

Pääsääntöisesti työntekijät, jotka uskovat, että he eivät saaneet tarpeeksi lomautuksen aikana suuri määrä Raha, kääntyä sitten oikeusviranomaisten puoleen suojellakseen etujaan. Jotkut johtajat pidättävät laittomasti lomarahaa, vaikka tässä tapauksessa se on kiellettyä. Koska työntekijä ei irtisanoudu omasta aloitteestaan, vaan organisaatio päättää työsuhteen hänen kanssaan.

Lisäksi monet työntekijät eivät voi lomautuksen jälkeen saada työnantajaltaan etuuksia kolmatta kuukautta, vaikka he ovat esittäneet työvoimatoimiston todistuksen ilmoittautumisestaan työnantajan palvelukseen. eräpäivä siitä hetkestä, kun palvelusuhde päättyy yrityksen kanssa.

Useimmissa tapauksissa työnantajat yksinkertaisesti käyttävät hyväkseen alaistensa laillista lukutaidottomuutta. Siksi lomautettujen tulee tietää oikeutensa ja suojella niitä tai hakea apua ammattilaisilta.

Yritys voi vallitsevien olosuhteiden vuoksi lopettaa toimintansa tietyillä alueilla, tietyillä alueilla ja vähentää henkilöstöä tai henkilöstömäärää taloudellinen toteutettavuus. Tällöin organisaation työntekijöiden osalta alkaa irtisanomismenettely, jonka seurauksena osa voidaan siirtää toiseen tehtävään ja osa irtisanoa.

Päätös henkilöstön vähentämisestä tehdään yrityksen johtajan tasolla. Tämän jälkeen se on annettava, josta käy ilmi syy, vähennettävät tehtävät, henkilöstötaulukon muutospäivämäärä, työsopimuksen päättymispäivä ja myös vastuuhenkilöt tämän menettelyn mukaisesti.

On tarpeen tehdä ero käsitteiden "pienentäminen" ja "aseman vähentäminen" välillä. Ensimmäisessä tapauksessa tämä ammatti säilytetään henkilöstötaulukossa, mutta paikkojen määrää vähennetään. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa asema on jätettävä asiakirjan ulkopuolelle.

Henkilöstön työntekijät tekevät muutoksia yritykseen, ja johtaja ilmoittaa voimaantulopäivän. Yrityksen on ilmoitettava lomautuksesta ammattiliittoille ja työvoimatoimistolle.

Mukaisesti työnormit Viran vähentämismenettelyn ja työntekijän kirjallisen ilmoittamisen on tapahduttava kaksi kuukautta ennen irtisanomista ja sopimusten joukkoirtisanomisen tapauksessa kolme kuukautta. On muistettava, että lain mukaan tietyt työntekijäryhmät voidaan lomauttaa vain organisaation purkamisen yhteydessä.

Jokaiselle vähennysluetteloon kuuluvalle työntekijälle on ilmoitettava siitä yksi kopio allekirjoitettavaksi. Voit lähettää sen kirjattuna kirjeenä liitteen kuvauksella ja postitse toimituksesta.

Jos organisaatiossa on avoimia työpaikkoja tai avoimia paikkoja ilmaantuu, työnantajan on tarjottava niitä lomautetuille työntekijöille.

Kuinka kirjoittaa irtisanomisilmoitus

Standardoitua irtisanomisilmoitusasiakirjaa ei ole. Henkilöstöpalvelu kokoaa sen vapaassa muodossa tarvittavia yksityiskohtia noudattaen.

On suositeltavaa laatia se tai merkitä yläreunaan yrityksen nimi (koko tai lyhennetty) ja yritystiedot.

Täytä oikeaan yläkulmaan tiedot asemasta, rakenneyksikkö, lomautettavan työntekijän koko nimi, täydellinen osoite. Merkitse seuraavaksi asiakirjan nimi ja sarjanumero, jotka henkilöstövastaava antaa ilmoituslokimerkinnän yhteydessä. Kokoamisajankohdasta ja -paikasta on kirjattava tiedot.

Tämän jälkeen yrityksen työntekijälle tiedotetaan vapaassa muodossa yhtiön johdon puolesta tulevasta lomautuksesta. Tekstissä on oltava alennusmääräyksen syy ja yksityiskohdat, vastaava Venäjän federaation työlain artikla. Ilmoituksessa on mainittava tulevan irtisanomisen päivämäärä sekä tiedot, joita työnantaja tarjoaa työntekijälle, mikäli työpaikkoja ilmaantuu.

Irtisanomisilmoituksen laatimisen ominaisuudet

Yrityksen työntekijä, kun hänelle ilmoitetaan lomautuksesta, voi kieltäytyä allekirjoittamasta tätä asiakirjaa, jolloin HR-osasto tekee siihen muistiinpanon ja laatii raportin työntekijän kieltäytymisestä tutustua irtisanomisilmoitukseen kahden henkilön läsnä ollessa. tai useampia todistajia. Tämän jälkeen on suositeltavaa lähettää hänelle kirjattu kirje säädöksen laatimisesta ja liittää siihen kopio. Toinen tapa ratkaista tässä tilanteessa on lähettää tämä asiakirja kirjattuna kirjeenä liiteluettelon ja toimitusvahvistuksen kanssa.

Jos henkilöstössä on vapaata työpaikkaa, lomautettavalle lähetetään lomautuksen yhteydessä ilmoitus avoimista tehtävistä, josta on esimerkki alla.
Sen lomake on samanlainen kuin edellisessä ilmoituksessa. Sen tekstissä (mieluiten taulukon muodossa) tulee antaa tietoja käytettävissä olevista avoimista työpaikoista, joissa ilmoitetaan yksiköiden lukumäärä ja palkan määrä, tiedot alennuksista ja Venäjän federaation työlain normeista.

Henkilöstön vähentämisestä ilmoittaminen on yksi tärkeimmistä asiakirjoista menettelyn loppuun saattamisessa. Tehdyt virheet johtavat väistämättä oikeudenkäynteihin. Lue kuinka valmistella se oikein, lataa malliasiakirja

Tästä artikkelista opit:

Ilmoitus työpaikan vähentämisestä

Yrityksen henkilöstön tai lukumäärän lyhentäminen on yksi työvoimavaltaisimmista ja kalleimmista toimenpiteistä yritykselle. Kun johto on tehnyt asianmukaisen päätöksen ja antanut vastaavan määräyksen, tulee ensimmäisten lomautusten alkamiseen kulua vähintään kaksi kuukautta.

Aseman vähentäminen tarkoittaa kaikkien tietyssä osastossa tällaisessa asemassa olevien työntekijöiden irtisanomista. Kaikille lomautetuille työntekijöille tulee tilauksen allekirjoittamisen jälkeen saada ilmoitus työvoiman vähentämisestä. Näyte valmistetaan 2 kuukautta ennen menettelyn alkamista vuonna 2018.

Tällainen asiakirja lähetetään irtisanotulle työntekijälle. Julkaisupäivä on ilmoitettava aikaisintaan 2 kuukauden kuluttua ilmoituksen toimittamisesta. Eräpäivän lähtölaskenta alkaa seuraava päivä. Sinun on hankittava työntekijältä kirjallinen vahvistus ilmoituksen vastaanottamisesta, päivämäärä ja allekirjoitus.

On kätevintä valmistaa paperi kahtena kappaleena. Anna yksi työntekijälle ja toisella saat vahvistuksen toimituksesta häneltä.

Lisäksi määrätään mahdollisuudesta irtisanoa työntekijä ennen irtisanomisilmoituksen mukaisen määräajan päättymistä.

Löydä tarvitsemasi esimerkkiasiakirja henkilöstörekisterien hallinnasta HR Directory -lehdestä. Asiantuntijat ovat koonneet jo 2506 mallia!

Ilmoitus työpaikan vähentämisestä ilman työtarjousta

Avointen työpaikkojen ilmoittaminen ilmoituksessa ei ole lain edellyttämä. Työlaki ei sääntele viranmuutosehdotusten määrää ja sitä, milloin irtisanotun tulee saada tällaiset ehdotukset. Osa 3 Art. Venäjän federaation työlain 81 artiklassa oletetaan vain tarjouksen tosiasia. Tästä syystä työnantaja ei saa sisällyttää avoimia työpaikkoja henkilöstövähennyskirjeeseen.

Tässä tapauksessa ilmoitus näyttää ytimekkäämmältä ja työnantaja välttää "tarpeettomien" työntekijöiden siirtämisen muille osastoille. Älä kuitenkaan unohda, että jäljellä olevien vähennysolosuhteiden ei pitäisi muuttua:

ilmoituksen päivämäärä;
irtisanomisaika;
irtisanomisen päivämäärä;
irtisanomisen perusteet

Ja irtisanomispäivänä on joka tapauksessa tarpeen perehdyttää työntekijä tällaiseen luetteloon. Tutustuminen on tehtävä allekirjoitusta vastaan itse tosiasian vahvistamiseksi. Tämä suojaa työnantajan etuja työriitojen sattuessa.

Ilmoitus henkilöstön vähentämisestä

Henkilöstön vähentäminen eroaa työpaikkojen vähentämisestä siinä, että vain muutama henkilöstö poistuu sen sijaan, että koko virka poistettaisiin. Irtisanomisperusteet ja irtisanomisajat eivät muutu.

Kun valitset irtisanomisehdokkaan, sinun tulee ottaa huomioon työssä pysymisen etusija (Venäjän federaation työlain 179 artikla). Pääkriteeri lähtemiseen on paras pätevyys ja työsuoritus. Työntekijän taso on dokumentoitava (tutkinnot, todistukset, tietokokeet jne.).

Yhtäläisin edellytyksin etusijalle annetaan:

perhe (2 tai useampi huollettava);
perheen ainoa työntekijä;
jotka loukkaantuivat tai sairastuivat työskennellessään tässä yrityksessä;
toisen maailmansodan ja taistelujen vammaiset;
parantaa osaamista ilman tuotannon keskeytyksiä.

Lomautusilmoituksen teksti poikkeaa hieman aiemmista, se voi olla myös työpaikkatarjouksen kanssa tai ilman.

Uusia uramahdollisuuksia

Työntekijän irtisanominen ennen irtisanomisajan päättymistä

Osa 3 Art. 180 Venäjän federaation työlaki. Aloitteen on tultava työntekijältä. Sillä hetkellä, kun hän kokee, että hänen on kannattavampaa lähteä aikaisemmin, hän jättää vastaavan hakemuksen henkilöstöpalveluun. Siinä mainitaan irtisanomista koskeva pyyntö ennen varoituksen umpeutumista ja haluttu lähtöpäivä.

Työnantaja tekee irtisanomisilmoituksen sovittuna ajankohtana ja säästää siten itsensä pakko-odottelulta. Tässä tapauksessa työntekijän on saatava kaikki hänelle kuuluvat maksut:

kuluvan kuukauden palkat;
korvaus irtisanomisen yhteydessä;
irtisanomiskorvaukset.

Lomautuskorvaus lasketaan kertomalla keskimääräinen päiväpalkka ”suunniteltuun” lomautuspäivään jäljellä olevilla päivillä.

Kuinka ilmoittaa irtisanomisista

Useimmiten lomautusilmoitukset luovutetaan työntekijöille henkilökohtaisesti allekirjoitusta vastaan. On kuitenkin myös "kaadereita", jotka kieltäytyvät allekirjoittamasta. He eivät voi välttää irtisanomista tai viivyttää sitä. Jos allekirjoituksesta kieltäydytään, on annettava laki "Allekirjoittamisesta kieltäytymisestä". Tällainen asiakirja laaditaan useiden todistajien läsnä ollessa. Ja ilmoittaminen alkaa siitä hetkestä, kun tällainen asiakirja on allekirjoitettu.

Asiakirja kannattaa myös monistaa postitse. Kirje on lähetettävä työntekijälle kirjattuna kirjeenä sisältöluettelon ja palautuskuitin kera. Tämä menetelmä voidaan valita myös lomalla tai sairauslomalla oleville.

Tätä ilmoitustapaa valittaessa kannattaa lisätä ilmoitusaikaan Venäjän postin tai muiden postipalveluiden kirjeen normaaliaika. Näin ollen varoitusaikaa voidaan pidentää vähintään viikolla.

Vähentäminen on vaikein toimenpide. Konfliktitilanteiden välttämiseksi on tärkeää noudattaa koko menettelyä alusta loppuun. Tämä auttaa paitsi eroamaan tiimin jäsenistä hyvissä väleissä, myös välttämään valvontaviranomaisten kysymyksiä.

Lomautusilmoitus on asiakirja, joka luovutetaan työntekijälle henkilökohtaisesti allekirjoitusta vastaan 2 kuukautta ennen irtisanomista. Lisäksi siinä tulee ilmoittaa organisaatiossa tällä hetkellä olevat avoimet työpaikat. Muussa tapauksessa organisaation entisellä työntekijällä on oikeus hakea oikeusviranomaisilta etujen suojaamista.

Tilaus

Sisustus

Ilmoitus työntekijän lomautuksesta. Näyte

Tämä asiakirja vahvistaa, että työntekijä tiesi tulevasta irtisanomisesta, eikä tämä ollut hänelle yllätys. Se on koottu seuraavasti:

Vastaanottaja____________ Työntekijän koko nimi

Työnimike

Yrityksen nimi

Irtisanomisilmoitus (näyte)

Hyvä __________________ (kansan koko nimi)!

Henkilömäärän vähentämisen yhteydessä ilmoitamme työlain 81 §:n 2 momentin 1 kohdan perusteella, että virka ___________ poistetaan henkilöstötaulukosta _______ (päivämäärä) alkaen. tilausnumero. _______.

Art. 3 osan mukaisesti. 81 TC, tarjoamme seuraavat avoimet työpaikat:

______________________.

Päivämäärä ____________ HR-asiantuntija_______________

____________ (allekirjoitus ja päivämäärä) ovat lukeneet lomautusilmoituksen

Kieltäydyn tarjotuista paikoista ____________.

Mitä varten se on?

Irtisanomisilmoitus, jonka mallia ei ole laissa määritelty, on asiakirja, joka varoittaa henkilöä ehdotetusta irtisanomisesta kaksi kuukautta ennen virkasuhteen päättymispäivää.

Määräajat

On myös huomattava, että kansalainen voidaan irtisanoa aikaisemmin odottamatta kahta kuukautta ilmoituksen päivämäärästä. Tässä tapauksessa organisaation johtajan on maksettava hänelle virkatoimintansa viimeisenä päivänä lomakorvaus, jos sitä ei käytetty, sekä eroraha.

Kokoaminen

Henkilöstön vähentämisilmoitus on asiakirja, jonka vakiomuotoa ei työlainsäädännössä säädetä. Kuitenkin, kun laadit sitä, sinun on noudatettava seuraavia sääntöjä:

Se on annettava organisaation kirjelomakkeella;

Ilmoita yrityksessä tällä hetkellä avoimet työpaikat ja palkka;

Työntekijän allekirjoitukselle ja hänen esimiehensä on oltava paikka.

Lisäksi organisaation johtaja voi täydentää tätä asiakirjaa muilla kohdilla. Henkilöstövähennysilmoituksen allekirjoittavat henkilöstöosaston asiantuntija sekä yrityksen johtaja. Tähän asiakirjaan on suositeltavaa sisällyttää rivi, joka osoittaa henkilön suostumuksen ottamaan ehdotetut tehtävät tai kieltäytymään niistä. Varmista myös, että työntekijä laittaa allekirjoituksensa siihen ja sen kopioon sekä tarkan vastaanottopäivän.

Työvoimapalvelu

Tällaiset lait ovat pakollisia kaikille esimiehille, ja niiden törkeä rikkominen voi johtaa erittäin surullisiin seurauksiin ja oikeudenkäynteihin. Ilmoitus työvoimakeskukselle yrityksen henkilöstön vähentämisestä on siis tehtävä täsmällisesti laissa säädetyssä ajassa.

Varoitus

Koska tällaiselle asiakirjalle ei ole vakiolomaketta. Voit käyttää näytettämme. Työvoimakeskuksen henkilöstövähennysilmoitus täytetään seuraavasti:

_______________________ (palvelupäällikön koko nimi)

_______________________ (ruumiin nimi)

_______________________ (osoite)

Hyvä _________________ (nimi ja sukunimi)!

Yrityksen johtaja __________________ (alkukirjaimet ja allekirjoitus)

Kontakti puhelin numero _____________

Myös pomolla on oikeus ilmoittaa näiden kansalaisten palvelusaika ja heidän palkkansa, vaikka nämä eivät ole pakollisia ehtoja, koska näiden viranomaisten rekisteröinnin jälkeen entisten työntekijöiden on toimitettava kaikki asiakirjat myöhempää työtä varten ja palkkatodistus.

Peruutus

Organisaation taloudellisen tilanteen parantaminen;

Asiattoman henkilön antama tilaus.

Samalla kansalaiset säilyttävät asemansa, ja ilmoituksia tulevista irtisanomisista pidetään merkityksettöminä.

Sairauslomalla oleminen

Jos henkilö on vammainen

Tietty päivämäärä

Laki on työntekijän puolella

Yleensä työntekijät, jotka uskovat saaneensa irtisanomisten aikana liian vähän rahaa, kääntyvät oikeusviranomaisten puoleen suojellakseen etujaan. Jotkut johtajat pidättävät laittomasti lomarahaa, vaikka tässä tapauksessa se on kiellettyä. Koska työntekijä ei irtisanoudu omasta aloitteestaan, vaan organisaatio päättää työsuhteen hänen kanssaan.

Lisäksi monet työntekijät eivät voi lomautuksen jälkeen saada työnantajalta etuuksia kolmatta kuukautta, vaikka he ovat toimittaneet työvoimatoimiston todistuksen siitä, että he ovat ilmoittautuneet vaaditun ajan kuluessa virkasuhteensa päättymisestä. yrityksen kanssa.

Yrityksen työntekijöiden määrän tai henkilöstön vähentäminen on yksi työsopimuksen irtisanomisen perusteista työnantajan aloitteesta. Ennen kuin jatkat itse menettelyä, sinun tulee selvittää, onko kyseessä lukumäärän tai henkilöstön väheneminen (). SISÄÄN työlainsäädäntö virallinen selvitys näitä käsitteitä ei ole olemassa. Meidän mielestämme tärkein ero on seuraava. Kun henkilöstöä vähennetään, tietyn viran henkilöstön määrä vähenee, vaikka itse virkaa ei poistetakaan. Mutta kun henkilöstöä vähennetään, tietty asema jätetään kokonaan pois henkilöstötaulukosta.

Algoritmi työntekijän irtisanomiseksi sekä henkilöstömäärän vähentämisen että henkilöstömäärän vähentämisen yhteydessä on yleinen - analysoimme sitä askel askeleelta.

Vaihe 1. Anna määräys vähentää määrää tai henkilöstöä

Päätettyään vähentää määrää tai henkilöstöä, organisaation johtajan on annettava vastaava määräys. Laki ei säädä erityisestä tilausmuodosta. Tärkeintä on heijastaa siihen tulevan vähennyksen syy ja päivämäärä sekä merkitä poistettavat paikat. Uusi henkilöstötaulukko tulee hyväksyä samalla tai erillisellä tilauksella.

Vaihe 2. Ota huomioon etuoikeus jäädä töihin

Ennakoiva oikeus pysyä töissä, jos työntekijöiden määrää tai henkilöstöä vähennetään, myönnetään niille työntekijöille, joiden työn tuottavuus ja pätevyys ovat muita korkeampia ().

Jos työn tuottavuus ja pätevyys ovat samat, etusija annetaan:

perhetyöntekijät - jos heillä on kaksi tai useampi huollettava;
henkilöt, joiden perheessä ei ole muita itsenäisiä työntekijöitä;
työntekijät, jotka ovat saaneet työtapaturman tai ammattitaudin työskennellessään tässä organisaatiossa;
Suuren vammaiset Isänmaallinen sota ja vammaiset taistelijat Isänmaan puolustamiseksi;
työntekijät, jotka parantavat pätevyyttään työnantajan suuntaan keskeytyksettä.

Lisäksi raskaana olevia työntekijöitä, naisia, joilla on alle 3-vuotiaita lapsia, yksinhuoltajaäitejä, jotka kasvattavat alle 14-vuotiasta lasta/alle 18-vuotiasta vammaista lasta, ei voida irtisanoa henkilöstövähennyksen vuoksi.

Vaihe 3. Ilmoita työntekijälle lomautuksesta

Työntekijälle on ilmoitettava henkilökohtaisesti ja allekirjoitusta vastaan vähintään kaksi kuukautta ennen irtisanomista (). Tästä säännöstä on useita poikkeuksia - esimerkiksi työntekijä, joka on solminut työsopimus enintään kahdeksi kuukaudeksi irtisanomisesta on ilmoitettava vähintään kolme kalenteripäivää etukäteen ja kausityössä työskenteleville vähintään seitsemän kalenteripäivää etukäteen (,). Myös työsopimus voidaan irtisanoa ennen irtisanomisajan päättymistä - työntekijän kirjallisella suostumuksella ().

Jos työntekijä kieltäytyy merkitsemästä ilmoituksen vastaanottamista, on laadittava vastaava asiakirja vähintään kahden todistajan läsnä ollessa - tämä asiakirja vahvistaa, että työntekijälle on ilmoitettu irtisanomisesta.

Vaihe 4. Tarjoa avoimia työpaikkoja työntekijälle

Lomautetulle työntekijälle on tarjottava työnantajan avoimia avoimia työpaikkoja, joihin hänet voidaan siirtää (). Ne voidaan luetella sekä alennusilmoituksessa että erillisessä asiakirjassa.

Avoimista työpaikoista on ilmoitettava työntekijälle toistuvasti - HR-osastolla on velvollisuus tarjota jokaista sopivaa avoin työpaikka, joka näkyy yrityksessä viimeiseen työpäivään asti.

Avoimeen työpaikkaan ei kuitenkaan välttämättä tarvitse sisältyä työntekijän pätevyyttä vastaavaa työtä, vaan on mahdollista tarjota myös avointa alemman tason työpaikkaa tai vähemmän palkattua työtä (). Lisäksi työnantajalla on oikeus tarjota irtisanotulle työntekijälle tilapäisesti vanhempainvapaalla olevan työntekijän paikkaa ().

Jos hän suostuu johonkin ehdotetuista avoimesta paikasta, hänet siirretään toiseen virkaan (,). Tässä tapauksessa irtisanomista ei tapahdu.

Vaihe 5. Ilmoita tulevasta lomautuksesta ammattiliitolle ja työvoimatoimistolle

Työnantajan on viimeistään kaksi kuukautta ennen irtisanomista ilmoitettava kirjallisesti ammattiliitolle ja työvoimatoimistolle työntekijöiden määrän tai henkilöstön vähentämisestä (Venäjän federaation lain 25 §:n 2 momentti). 19. huhtikuuta 1991 nro 1032-1 ""). Jos leikkauspäätös saattaa johtaa joukkoirtisanominen, tämä on tehtävä viimeistään kolme kuukautta etukäteen.

Ammattiliitolle lähetettävässä ilmoituksessa mainitaan lomautettavien työntekijöiden täydelliset nimet sekä heidän ammattinsa, tehtävänsä tai erikoisalansa.

Kun otat yhteyttä työvoimatoimistoon, sinun tulee ilmoittaa asemasi, ammattisi, erikoisuutesi ja pätevyysvaatimukset jokaiselle lomautetulle työntekijälle ja heidän työstään maksamisen ehdoista.

Jokaiseen ilmoitukseen on liitettävä:

kopio määräyksestä vähentää organisaation työntekijöiden määrää (henkilöstöä);
luonnos määräykseksi organisaation työntekijöiden irtisanomisesta;
luonnos organisaation henkilöstötaulukosta.

Vaihe 6. Anna irtisanomismääräys (lomake nro T-8 tai T-8a)

Jos työntekijä ei suostu mihinkään ehdotetuista työpaikoista, henkilöstöosasto antaa viimeisenä työpäivänä työsopimuksen irtisanomismääräyksen (tai). Irtisanomissyyn sanamuoto voi olla seuraava: "Organisaation työntekijöiden (henkilöstön) vähentäminen."

Työntekijä on tutustuttava tähän määräukseen allekirjoitusta vastaan irtisanomispäivänä ().

Vaihe 7. Anna todistus ansioiden määrästä irtisanomista edeltäviltä kahdelta kalenterivuodelta

TO viimeinen päivä työntekijän työstä, kirjanpidon on annettava todistus hänen ansioiden määrästä irtisanomista edeltäviltä kahdelta kalenterivuodelta. Vastaava on hyväksytty.

Vaihe 8. Laadi asiakirja, joka sisältää tiedot, jotka lähetettiin eläkekassalle työntekijän työskentelykaudelta

Viimeisenä työpäivänä kirjanpito antaa työntekijälle myös asiakirjan, joka sisältää eläkekassalle lähetetyt tiedot työntekijän työskentelyajalta (11 §:n 2-2.3 kohta). Liittovaltion laki päivätty 1. huhtikuuta 1996 nro 27-FZ "").

Tällaisten tietojen toimittamiseen työntekijälle ei ole erityisiä lomakkeita, joten sinun tulee keskittyä Venäjän eläkerahaston hyväksymiin lomakkeisiin asianmukaisten tietojen toimittamiseksi osastolle. Esimerkiksi lomake SZV-M (), lomakkeen RSV-1 PFR () kohta 6 jne.

Vaihe 9. Tee merkintä henkilökohtaiseen korttiisi (lomake nro T-2)

Ennen työntekijän irtisanomista HR-osasto tekee vastaavan merkinnän hänen henkilökohtaiseen korttiin ().

Kohdassa "Työsopimuksen irtisanomisen perusteet (irtisanominen)" on ilmoitettava irtisanomisen syy: "Organisaatioiden työntekijöiden lukumäärän (henkilöstön) vähentäminen."

Rivillä "Irtisanomisen päivämäärä" - ilmoita viimeinen työpäivä.

Sitten sinun tulee syöttää työsopimuksen irtisanomista koskevan määräyksen tiedot - sen päivämäärä ja numero.

Tämän jälkeen työntekijä ja henkilöstöosaston työntekijä vahvistavat irtisanomistiedot allekirjoituksellaan.

Vaihe 10. Laadi sovintotodistus työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen (sopimuksen) irtisanomisesta (lomake nro T-61)

Viimeisenä työpäivänä HR-osasto yhdessä kirjanpitoosaston kanssa täyttää selvityslaskelman työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen irtisanomisesta (). Etupuolella HR-työntekijä osoittaa yleistä tietoa työntekijästä sekä tiedot irtisanomisesta ja työsopimuksen irtisanomisesta. Ja kääntöpuolella kirjanpitäjä laskee summan työntekijän takia maksut.

Työnantaja ei ole velvollinen tutustuttamaan työntekijää laskutoimitukseen.

Vaihe 11. Tee sovinto työntekijän kanssa

Viimeisenä työpäivänä kirjanpitäjän on maksettava työntekijälle työaikapalkka, korvaus käyttämätön loma, jos hänellä on siihen oikeus, ja suorittaa muita maksuja (,). Työntekijälle on myös maksettava irtisanomiskorvaus keskimääräisen kuukausiansion (). Lisäksi työntekijän keskimääräinen kuukausipalkka säilyy työsuhteen ajalta, kuitenkin enintään kaksi kuukautta irtisanomispäivästä. Ja jos työntekijä eroaa organisaatiosta, joka sijaitsee jollakin Kaukopohjolan alueella - enintään kolme kuukautta ().

Jos työsopimus irtisanotaan työntekijän sopimuksella ennen irtisanomisajan umpeutumista, hänelle maksetaan lisäkorvaus keskiansion suuruisena, joka lasketaan suhteessa määrätyn ajanjakson päättymistä jäljellä olevaan aikaan ().

Jos työntekijä ei työskennellyt irtisanomispäivänä, vastaavat määrät on maksettava hänelle viimeistään seuraavana päivänä sen jälkeen, kun hän on jättänyt maksupyynnön.

Vaihe 12. Tee merkintä työkirjaan ja anna se

Työkirja myönnetään myös työntekijälle viimeisenä työpäivänä ().

Vaihe 13. Valmista ja anna työntekijälle hänen pyynnöstään oikeaksi todistetut jäljennökset muista työhön liittyvistä asiakirjoista

Työntekijän kirjallisesta hakemuksesta työnantaja on velvollinen toimittamaan hänelle asianmukaisesti oikeaksi todistetut jäljennökset työhön liittyvistä asiakirjoista () Esimerkiksi kopiot työmääräyksestä, siirtomääräyksistä toiseen työhön, otteita työkirja, palkkatodistukset – tulotodistus yksilöllinen mukaan ja todistus viimeisten kolmen kuukauden keskiansioista, joka on tarpeen saada jne. ().

Ekaterina Dobrikova ,
portaalin asiantuntijaeditori

Dokumentointi