Uzorak platne liste za isplatu plaća. Uzorak potvrde o plaći (obrazac)

Platni spisak za isplatu plaća jedna je od vrsta računovodstvene dokumentacije koja se može sastaviti i za sve zaposlenike tvrtke i za svaki odjel organizacije zasebno. Pogledajmo kako to ispraviti.

Koji oblici iskaza postoje - mali obrazovni program

Danas postoji razne načine plaće - ovisno o tome primjenjuju se različiti dokumenti. Na ovaj trenutak Najčešći oblici plaća su:

Po plaći. U tom se slučaju podaci o plaći odmah bilježe u ugovor o radu i ova vrijednost je nepromijenjena.
Bez plaće ili rada na komad. Plaća se prema izvršenom volumenu.
Plaća plus provizija od prodaje.
Tarifa. U tom slučaju zaposlenik dobiva dodatna plaćanja za složenost obavljenog posla ili uvjete pod kojima obavlja posao, na primjer, u teškoj proizvodnji.

Uz pomoć platne liste možete prikazati sve obračune zaposlenicima tvrtke. Ovisno o strukturi organizacije, ovaj dokument može:

Sastoji se od jednog dijela, koji će odražavati sva obračunska razdoblja za sve zaposlenike tvrtke.
Od više dijelova, ako se plaća dijeli po odjelima.

Istodobno, platni popis je potreban za računovodstvo kao dokument o točnim izračunima za svakog zaposlenika, osim toga, potvrđuje isplatu plaća. Međutim, postoji nekoliko oblika ovog dokumenta.

Izjava obrasca T-49

Ovaj obrazac za obračun plaća služi za primarno izvješćivanje. Sastoji se od 23 stupca, u kojima su detaljno prikazana sva obračunavanja i odbitci, što vam omogućuje da nakon popunjavanja dobijete ukupni rezultat.

Obrazac T-51

Ovaj dokument se koristi za bezgotovinska plaćanja. Ispunjava ga u jednom primjerku ne blagajnik poduzeća, već računovođa.

Obrazac platne liste T-53

Koristi se u tvrtkama koje izdaju sredstva "na ruke". Popunjava ga blagajnik, a potpisuje voditelj i glavni knjigovođa.

Ako se izdavanje ne vrši na ruke, već na karticu, potrebno je izdati samo obrazac T 51, kao i opći nalog za plaćanje cjelokupnog troška plaćanja za sve zaposlenike. Dokumenti se šalju partnerskoj banci, čiji stručnjaci sami izračunavaju plaće za zaposlenike vaše tvrtke. Ako se plaća prenosi na bankovne račune, tada se isplatni nalog sastavlja za svakog zaposlenika posebno.

U tom slučaju izjava se sastavlja samo u jednom primjerku, koji mora imati redni broj - upisuje se u dnevnik za upis izvoda. Istodobno, svake godine se mora započeti novi dnevnik, a stari treba držati u poduzeću pet godina.

Platna lista T-53 - koje podatke sadrži?

Platni list se sastoji od sljedećih dijelova:

Naslovna stranica na kojoj se bilježi naziv tvrtke, uvjeti isplate plaća, ime voditelja i računovođe koji vrši plaćanja.
Tablica u kojoj je naznačen broj kartice svakog zaposlenika ili raspored radnog vremena, puno ime i prezime zaposlenika (i u cijelosti, tako da u slučaju bilo kakvih problema nema pitanja ili zabune pri obračunu plaća), naznaka iznosa, prazna stupac u koji se zaposlenik mora potpisati.
Stupac pod nazivom "Napomena" gdje trebate zapisati važne informacije.

Sam proces punjenja je sljedeći:

Blagajnik bilježi vrstu dokumenta koji osoba daje prilikom isplate plaće. To može biti putovnica ili punomoć.
Iznos zarade se bilježi.
Na kraju izvoda upisuje se broj i datum troškovno-blagajničkog naloga.

Nakon svih uplata, blagajnik "izlupa" rezultate i potpisuje dokument.

Usput, isprva izjavu potpisuje glavni računovođa, potvrđujući ispravnost dokumenta. Nakon toga, dokument se prenosi šefu poduzeća, koji daje svoj potpis "zeleno" za izdavanje plaća. Ako je tijekom tog razdoblja voditelj odsutan, tada dokument mora potpisati njegov zamjenik, koji ima pravo potpisati sve financijske dokumente. I nakon izdavanja plaće, blagajnik ostavlja svoj potpis.

Ispravno popunjavanje platne liste T-53 - upute

Pogledajmo pobliže postupak ispunjavanja ovog dokumenta, koji će izbjeći pogreške.

Popunjavanje naslovne stranice

Naziv tvrtke ispisan je na vrhu dokumenta. Po potrebi se popunjavaju i podaci o pododjeljku.
Ispunjeni su podaci o OKPO i OKUD, broj zaduženja je 70.
U retku "Blagajni za plaćanje na vrijeme" morate unijeti datum izdavanja sredstava. Maksimalni datum završetka je tri dana kasnije.
Zatim se propisuje ukupan iznos primanja za sve zaposlenike koji su evidentirani u obračunu. Iznos se mora upisati velikim slovima.
Bilježe se podaci o upravitelju koji daje dopuštenje za izdavanje sredstava. Zatim se popunjava redak s inicijalima i potpisom glavnog računovođe koji je provjerio dokument.
Prije glavne ploče, opet je zamorno propisivati vrijeme izdavanja sredstava i datum popunjavanja platne liste.

Popunjavanje tablice

Kada trebate unijeti "Deponirano"? Na primjer, u slučaju izdavanja plaće na ruke, kada je zaposlenik bio na bolovanju i nije mogao podići svoju zaradu. U stupcu "Napomena" obično se bilježe podaci o primateljima sredstava koje blagajnik može zatražiti. Na primjer, ako je zaposlenik prvi put u ovom poduzeću došao zaraditi novac, tada će možda morati imati putovnicu.

Ako umjesto bolesnog radnika njegovu plaću prima drugi, dužan je dati punomoć čiji se broj također upisuje u rubriku "Napomena".

Postoji jedan važan zahtjev - na platnoj listi ne bi trebalo biti praznih stupaca za isplatu plaća.

Ako organizacija radi veliki broj osoba, izjava se može sastojati od više listova. A pod pločicom na zadnjoj stranici traži se broj listova.

Sažimajući

Nakon što su sva sredstva uplaćena, blagajnik treba izvršiti inventuru. Plaćeni iznosi bilježe se u odgovarajućem retku, dok rublje moraju biti navedene u cijelosti i riječima, a kopejke - brojevima. Ako neki dio iznosa nije uplaćen, isti se otkucava i upisuje u red "Deponirano".

Zatim se pišu inicijali blagajnika koji je ispunio dokument, njegov potpis. Obavezno upišite broj potrošnog materijala i datum njegovog sastavljanja. Sam dokument se predaje na ovjeru računovođi, koji ga ovjerava svojim potpisom. Položeni iznosi mogu se držati u blagajni poduzeća najviše pet dana, nakon čega se vraćaju banci.

Istodobno, uz isplatu plaća, zaposlenik mora dobiti vlastiti kalkulator u kojem će se bilježiti sljedeće točke:

Naknade za navedeno razdoblje. Ovo također uključuje bonuse, bonuse za radni staž itd.
Evidentiraju se svi odbici od zarade - mirovinsko, porezi, odbici sindikatu itd.
Iznos zadržanih sredstava uz obvezno obrazloženje.
Ukupan iznos izdavanja "na ruke".

Međutim, ova platna lista plaće postoji jedan nedostatak - svaki zaposlenik vidi koliko će njegov kolega (uključujući i menadžment tvrtke) dobiti, što često dovodi do raznih problema i sukobe unutar poduzeća. Da biste riješili ovaj problem, bolje je plaćati plaću na bankovnu karticu. Pogledajmo pobliže ovo pitanje.

Kako napraviti ispravke na dokumentu?

Naravno, nepoželjno je vršiti bilo kakve ispravke u bilo kojim računovodstvenim dokumentima. Prije svega, ne samo da ružno izgleda, već može uzrokovati probleme u daljnjem radu prilikom obavljanja inspekcijskog nadzora. međutim " ljudski faktor" često se osjeća, stoga, ako postoje pogreške u platnom spisku, morate učiniti sljedeće:

Pogrešku precrtavamo jednom ravnom crtom.
Iznad ili pored napišite ispravnu opciju.
Sve osobe koje su dužne potpisati dokument stavljaju svoje potpise ispod ispravka.
Datum je napisan.

Što učiniti kod isplate plaća na karticu?

Kao što smo već rekli, ako poduzeće odluči prenijeti plaće na karticu, tada se u ovom slučaju ispunjava obrazac T-51 u kojem treba navesti sljedeće podatke:

Položaj zaposlenika.
Podaci o njegovoj osnovnoj stopi ili plaći.
Broj osoblja.
Broj sati.

Važno je napomenuti da se platna lista T-51 popunjava isključivo u elektroničkom obliku.

U kontaktu s

Platna lista za izdavanje plaća: preuzmite obrazac besplatno

Ovaj dokument je namijenjen za odraz plaće isplaćene zaposlenicima u gotovini. Za radnike čije se plaće prenose na bankovne kartice, takva se platna lista ne izdaje (vidi Rezoluciju br. 1 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004.).

Dokument je sastavljen u 1 primjerku, sadrži potpise čelnika tvrtke i glavnog računovođe. Zatim se prenosi na blagajnu.

Obično se za njegovu registraciju koristi standardizirani obrazac T-53, odobren gore navedenom rezolucijom Državnog odbora za statistiku, iako od 01.01.2013. upotreba jedinstvenog obrasca za privatne organizacije nije obvezna, tako da mogu samostalno razviti odgovarajući oblik. Istodobno, obrazac koji je sastavila organizacija prema svom predlošku i dalje mora nužno udovoljavati zahtjevima propisanim zakonom o primarnim računovodstvenim dokumentima (vidi članak 9. Zakona „O računovodstvu” od 06.12.2011. br. 402-FZ ).

Obrazac standardiziranog obrasca obračuna plaća nalazi se na poveznici: Obrazac obračuna plaća T-53 - uzorak.

Ako zaposlenik nije primio plaću u Postavi vrijeme, tada se u stupcu 5. izvoda stavlja oznaka: »Deponirano«. O razdoblju nakon kojeg organizacija može otpisati iznos obračunate, ali ne tražene plaće, saznat ćete iz našeg članka na poveznici Rok zastare za obveze prema dobavljačima-201 6.

platni list

Drugi naziv za ovaj dokument je platna lista, a za njega je odobren i standardni obrazac T-51 (opcionalno za korištenje privatnih tvrtki). Ovaj dokument služi za izračun iznosa isplate zaposleniku (i akontacija i puni izračun po plaći).

VAŽNO! Ako tvrtka koristi obračun plaće (u standardnom obrascu T-49 iu slobodnom formatu), obrazac T-51 se ne popunjava.

Priprema takvog dokumenta provodi se u odnosu na sve zaposlenike, uključujući prijenos plaća na račune plastičnih kartica, za razliku od gore navedenih obrazaca T-53 i T-49 koji se sastavljaju samo za zaposlenike koji primaju plaću u novcu .

Uzorak standardiziranog obrasca možete pronaći na donjoj poveznici: Platna lista - obrazac T-51: uzorak.

Ako organizacija samostalno razvija obrazac platne liste, mora se pridržavati zahtjeva utvrđenih čl. 9 Zakona "o računovodstvu" u odnosu na primarnu računovodstvenu dokumentaciju.

Podaci u obračun plaća se unose na temelju podataka iz primarne dokumentacije za evidentiranje proizvodnje, stvarno odrađenih sati (vidi i članak Kako izraditi raspored evidencije radnog vremena radnika?) i drugih dokumenata.

Predložak sažetka plaće

Ova vrsta dokumentacije služi za kontrolu kretanja gotovine na plaće i pogodna je za izradu financijskih izvješća.

Jedinstveni obrazac sažetka nije odobren, stoga ga svaka organizacija izrađuje samostalno, uzimajući u obzir svrhe korištenja.

Tipično, informacije prikazane u konsolidiranoj izjavi uključuju:

mjesečna razgraničenja za svakog zaposlenika (uključujući bonuse, akontacije i druga obračunavanja);
odbici za isto razdoblje u odnosu na svakog zaposlenika;
iznos odbitaka izvanproračunskim fondovima itd.

Također, ovisno o svrsi sastavljanja sažetka, u njemu se mogu popraviti sljedeći parametri:

oblik zaposlenja;
nazivi radnih mjesta zaposlenika;
broj odrađenih sati;
faza izvođenja radova;
visina plaćanja po jedinici radnog vremena i sl.

Tako se na zbirnom listu prikazuju početna i završna stanja, promet s podacima o zaposlenicima, konto kartice, izvješća o knjiženju i primarna dokumentacija.

Uzorak takvog dokumenta može se preuzeti sa sljedeće poveznice: Zbirni list plaće - uzorak.

Dakle, obračun plaća služi za obračun iznosa plaća za isplatu/prenos na kartice zaposlenika, a obračun plaća za utvrđivanje iznosa isplaćenih plaća. Postoji i obračun plaća koji objedinjuje prethodna 2 obrasca.

Uzorak izjave za izdavanje plaća može se sastaviti iu standardiziranom obrascu T-53 iu slobodnom obliku koji sadrži sve atribute potrebne za primarnu računovodstvenu dokumentaciju. Na sličan način može se sastaviti i obračun plaća (obrazac T-51).

Potvrda o plaći - dokument s mjesta rada, koji se popunjava u slobodnom obliku ili na posebnom obrascu. Takvi papiri su potrebni prilikom dobivanja kredita od banke, odlaska na zasluženi odmor ili nakon otkaza. U socijalnom osiguranju, za registraciju će vam trebati potvrda o plaći za 3 mjeseca, čiji ćemo uzorak detaljnije razmotriti.

Radni odnosi u našoj državi regulirani su Zakonom o radu Ruske Federacije. Prema ovoj uputi, potvrda se mora izdati u roku od 3 radna dana nakon primitka zahtjeva u bilo kojem obliku od strane zaposlenika. Unutra je bez greške treba sadržavati informacije o tome koja vrsta informacija je potrebna i podatke o mjestu zahtjeva dokumenta.

NA suvremena praksa papiri o visini prosječne mjesečne plaće najčešće se izdaju u jednoj od tri opcije:

2-porez na dohodak;
182-H;
po modelu banke ili tvrtke-poslodavca u bilo kojem obliku.

Prisutnost izrađenog uzorka potvrde o plaći u slobodnom obliku u računovodstvu tvrtke pojednostavit će i ubrzati izradu dokumenta. Uostalom, ne samo da ga mora ispisati, već i potpisati odgovorni zaposlenik.

Tko izdaje dokument

Potvrde o prihodu izdaju se po nalogu glavnog računovođe poduzeća. Potpisuje ih voditelj organizacije ili glavni računovođa. Ako osoba službeno ne radi, tada se za dobivanje potvrde trebate obratiti službi za zapošljavanje.

Gdje je bilans uspjeha

Zatražite potvrdu o prihodima određena količina mjeseci, sljedeća tijela mogu:

kreditne organizacije;
IFTS;
služba za zapošljavanje;
povjerenstvo za rad i socijalnu zaštitu;
Migracijska služba;
odjel ovrhovoditelja.

Dokument o zaradi za kreditne institucije jamstvo je solventnosti klijenta. Potvrde se dostavljaju banci u obliku 2-NDFL. Sadrže podatke o obračunatom porezu i iznosu oporezivog dohotka FL.

Pažnja! Nedavno su neka bankarska poduzeća razvila vlastite obrasce za bilans uspjeha, koji su obvezni prilikom podnošenja zahtjeva za kredit ili kredit. Mogu sadržavati dodatne retke za unos informacija o prekomjernim odbicima ili nagradama za podnositelja zahtjeva.

Pomoć 2-NDFL uključena je u cijeli paket dokumenata prilikom podnošenja porezne prijave. Iz njega zaposlenik Federalne porezne službe dobiva informacije prilikom razmatranja zahtjeva za povrat poreza na dohodak i primanja odbitka.

Dokument o iznosu plaće na obrascu 182-n izdaje se nakon otpuštanja zaposlenika s punim radnim vremenom. Naknadno se prenosi na sljedećeg poslodavca ili na zavod za zapošljavanje radi prijave naknade za nezaposlene.

Potvrde o prihodu daju se u socijalnom osiguranju za određivanje naknada. Prilažu se zahtjevima za dječje doplatke i naknade, socijalne pomoći, subvencije i potpore za stipendije. Podaci o prosječnoj mjesečnoj obračunatoj plaći u dokumentu odražavaju se za tri ili šest punih mjeseci.

Za odjel ovrhovoditelja podaci navedeni u potvrdi o visini prosječne plaće dokaz su pravodobnog ispunjavanja uvjeta ovršnog postupka. Uglavnom, ova praksa se promatra kada se prati neplatiša alimentacije.

Prilikom podnošenja zahtjeva za izdavanje strane putovnice ili dozvole za vizu za ulazak u zemlju, migracijska služba može zahtijevati potvrdu s posla o prosječnoj plaći za posljednjih 12 mjeseci.

Podaci o plaći u bilo kojem obliku

Pogledajmo vizualno kako se dokument sastavlja u socijalnom osiguranju u proizvoljnom obliku. Primjerice, uzima se potvrda, pri obračunu zarade, u kojoj se uzimaju primanja zaposlenika s 5-dnevnim radnim tjednom.

U takvom dokumentu potrebno je ispuniti sljedeće:

Službeno mjesto zaposlenja - detalji i kontakt podaci poduzeća;
Položaj člana osoblja i vrijeme rada u ovoj organizaciji;
Iznos obračunate mjesečne plaće, raščlanjen mjesečno za potrebno razdoblje.

Uzorak potvrde iz 2019. u većini slučajeva formira se u računovodstvenom odjelu poduzeća, ali se može besplatno preuzeti i na web mjestu. Da bi dokument imao pravni značaj za sud ili ovršitelje, ovjerava se potpisom višeg službenika i glavnog računovođe, kao i pečatom poduzeća. Podaci o posljednjim financijskim primicima odražavaju se u njemu za tri mjeseca, šest mjeseci ili godinu dana.

Pažnja! Ako u poduzeću ne postoji položaj glavnog računovođe, na dnu dokumenta treba staviti napomenu - "Položaj glavnog računovođe nije predviđen kadrovskom strukturom organizacije." Ovjerava se potpisom uprave i pečatom društva.

Razdoblje izdavanja

Morate napisati prijavu računovodstvu sa zahtjevom za izdavanje papira o visini plaće. Za tri dana dobit ćete dokument u ruke. Ali ovo je samo jedna od nijansi dokumentarnog dokaza prihoda. Razdoblje u kojem će radovi biti relevantni je značajno.

Relevantnost ovih dokumenata

Za socijalne strukture, prilikom podnošenja zahtjeva za dječje doplatke, sudove i ovršitelje, razdoblje valjanosti potvrde izračunava se i uzima jednako jednom mjesecu. To je potrebno kako informacije u novinama ne bi izgubile na važnosti. Stoga, da biste napisali zahtjev socijalnom osiguranju ili podnijeli zahtjev za kredit, morate dati ažurne podatke o prihodima.

Važno! Pri izračunu prosječne plaće uzimaju se u obzir sva obračunska primanja prije poreza na dohodak po odbitku. I oduzimaju se iznosi alimentacije. Što u dokumentu morate posebno označiti.

Potvrda o dohotku za 2-porez na dohodak

Često se potvrde u obliku 2-NDFL koriste za potvrdu prihoda. Takav dokument sadrži podatke o obračunatim sredstvima, zadržanim porezima, primijenjenim odbicima i primljenim primanjima. Potrebno je u sljedećim slučajevima:

Prilikom podnošenja zahtjeva za kredit;
Prilikom prijave prihoda u obrascu 3-NDFL;
Po primitku dekreta - u obzir se ne uzimaju samo trenutni financijski primici, već i prihodi s prethodnih mjesta zaposlenja.

Pomoć 2-NDFL vrijedi 30 dana. Vremensko razdoblje za obračun prihoda pri izradi dokumenta je jedna godina. U slučajevima kada zaposlenik nije bio u radnom odnosu od početka izvještajnog razdoblja, izdaju se papiri za odrađene sate.

Promjene u 2019

Razlike novi oblik 2-NDFL certifikati, iako nisu značajni, vrijedni su pažnje. Promjene su zahvatile:

1. Prvi dio - odjeljak 1 je proširen, dodani su stupci za unos podataka o načinu reorganizacije poduzeća i TIN / KPP likvidiranog poduzeća.

2. Drugi dio - ukinuta su polja za naznaku mjesta registracije JŽ.

3. Četvrti dio - investicijski odbici se tamo više ne odražavaju.

4. Crtični kod dokumenta je promijenjen.

Predložak za novi certifikat 2-NDFL može se besplatno preuzeti na web stranici.

Odraz prihoda u obrascu 182-n

Ova vrsta dokumenta potrebna je prilikom podnošenja zahtjeva za potvrde o invalidnosti i porodiljni dopust, u mirovinskom fondu Ruske Federacije i socijalnom osiguranju. Izdaje se nakon otkaza zajedno s potvrdom o 2-NDFL. U 2018. godini, na temelju prijenosa svih premija osiguranja u računovodstvo Federalne porezne službe, papirnati obrazac je prilagođen. Izmijenjeni su stavci 3. i 4. Potvrda sadrži podatke za dvogodišnje ili kraće razdoblje o ostvarenom dohotku te osiguranju i socijalnim naknadama doznačenim u proračun za zaposlenika.

Primjer popunjavanja dokumenta

Obavezni detalji papira o iznosu zarade u obrascu 182-n su datum i broj potvrde, puni naziv organizacije, naziv regionalnog FSS-a, TIN, KPP, kontakt podaci poreznog agenta.

Treći odjeljak obrasca potvrde dizajniran je za prikaz fiksnog prihoda zaposlenika za izvještajno razdoblje. Numeričke vrijednosti su označene i brojevima i riječima.

Četvrti dio dokumenta čine podaci o korištenim danima koje je zaposlenik proveo na bolovanju ili rodiljnom dopustu. Datumi i razdoblja navode se brojčano, a zatim riječima.

Pažnja! Ako je poduzeće u kojem je osoba prethodno radila likvidirano, tada se za sve informacije trebate obratiti arhivskom odjelu vašeg grada.

Sve izdane potvrde koje potvrđuju trenutnu isplativost FL moraju biti evidentirane u posebnom dnevniku.
Nakon mjesečnog prikaza primanja izračunava se prosječni prihod koji se bilježi brojkama i slovima.
Dokument mora sadržavati odjeljak za unos podataka o organizaciji u kojoj se izdaje certifikat.
Prilikom prihvaćanja zahtjeva za izdavanje isprava o plaćama, uzmite pismenu suglasnost zaposlenika za korištenje njegovih osobnih podataka.
Ako zaposlenik podnese zahtjev za dokument preko predstavnika, tada mora imati ovjerenu punomoć.

Logičan rezultat implementacije Poslovne odgovornosti jer radnik treba primati plaću. A za poslodavca je isplata plaća rezultat mukotrpnog vođenja računa o učinku osoblja. Kao i svaki proces u djelatnosti poduzetnika ili organizacije, obračun i isplata plaća mora biti popraćen striktnim poštivanjem regulatornih pravnih akata, prikupljanjem primarne dokumentacije i izvršenjem platnih lista. Ovi dokumenti, kombinirani uobičajeno ime Predloženi članak posvećen je platnom listu, obliku i postupku popunjavanja.

Opća namjena i oblici

Platni list zauzima posebno mjesto u. To je završni dokument koji zaokružuje cijeli postupak. Sukladno tome, sažima sve pokazatelje koji su prethodno bili sadržani u primarni dokumenti obračun rada.

Mišljenje stručnjaka

Marija Bogdanova

Da biste izračunali plaće i prikazali ih na platnoj listi, upotrijebite podatke sljedećih računovodstvenih dokumenata:

Nalozi uprave (o upisu, ispisu, premještaju, godišnjim odmorima, zamjenama i dr.);
Vremenske tablice;
Tarifne stope, službene plaće, ETS prema rasporedu osoblja;
potvrde o bolovanju medicinske ustanove, bilješke-izračuni za pružanje godišnjeg odmora ili nakon otkaza. Ostali slični dokumenti.

Ukupno postoje tri opcije za izvode plaća. Međutim, društvo ima pravo koristiti svoj individualni obrazac u svom radu. Moguće je poboljšati objedinjeni format izuzimanjem ili dodavanjem stupaca i polja.

Ako organizacija u svom radu koristi individualno razvijeni obrazac, onda ga mora odobriti. Na primjer, kao dodatak računovodstvenoj politici ili zasebnom lokalnom nalogu direktora.

Situacije u kojima se izjave koriste su različite, što se odražava i na forme dokumenta. Zakonom je predviđeno nekoliko oblika obračuna plaća kako bi poduzetnici i organizacije mogli odabrati prikladan postupak za obračun i isplatu dospjelih iznosa plaća.

Kako pravilno ispuniti obrazac za obračun plaća:

Dostupni su sljedeći obrasci za izvješćivanje:

naselje (T-51),
obračun i plaćanje (T-49),
plaćanje (T-53).

Kao i drugi oblici dokumenata koji se koriste za računovodstvo i naknade, ove izjave odobrio je Odbor za statistiku (Rosstat), naime, Dekretom Državnog odbora za statistiku broj 1 od 01. 05. 2004. Razmotrimo ih detaljnije .

Platna lista

Obračun plaća – služi samo za obračun plaća koje je potrebno isplatiti zaposlenicima. U ovom dokumentu navode se podaci o zaposlenicima kojima se isplaćuju plaće - broj osoblja, pozicija, prezime i inicijali. Naveden je iznos isplata predviđen za ovog zaposlenika - plaća, bonusi, dodatne isplate, dodaci itd. Daju se mjesečni pokazatelji rada, npr. broj odrađenih radnih dana. Kao rezultat toga, naznačen je dug (zaposlenik ili poslodavac) i iznos za plaćanje.

Platni list objedinjuje dokument u kojem se plaća ne samo obračunava, već i prema kojoj se isplaćuje. Uz podatke predviđene plaćom, ona sadrži mjesto za stavljanje potpisa zaposlenika koji prima plaću te njegovo prezime i inicijale. Ili se u ovim stupcima stavlja oznaka ako zaposlenik nije primio navedene iznose. Obračun i isplatne liste evidentiraju se u platnom listu. Kao što je vidljivo iz sadržaja obrasca obračuna plaća, ako se ovaj dokument koristi u postupku obračuna i isplate plaća, nema potrebe za korištenjem drugih izvoda.

Izjava o uplati

Platni spisak - dizajniran za isplatu plaća. Kao i prethodni, ovo je izvod na kojem se plaćanja vrše iz blagajne poduzetnika ili organizacije. Takva se izjava može sastaviti kako za cijeli tim osoblja, tako i za svaku pojedinu jedinicu zasebno. Izjavu sastavlja računovođa, a naknadno nakon isplate plaća računovođa i provjerava. Blagajničko izdavanje unovčiti prema dokumentu mora potpisati izjavu, prethodno se uvjerivši da je sva uplata na njoj izdana, a ona koja nije izdana je položena. Na platnom spisku sastavlja se troškovnik s naznakom iznosa plaća zaposlenika.

Opća pravila za popunjavanje platnih lista

Kao i svaki drugi dokument o obračunu rada i njegovom plaćanju, obračuni plaća sastavljaju se ili ručno, ispunjavanjem obrasca utvrđenog obrasca ili korištenjem računala, a zatim ga ispisuju na pisaču. Budući da neke izjave mogu premašiti uobičajeni format listova, njihovo je ručno ispunjavanje još uvijek prilično uobičajeno.

Osnovna pravila za ispunjavanje obračuna plaća:

Izjave se sastavljaju u svim poduzećima, bez obzira na organizaciju pravni oblik i pribor. Kao i većina dokumenata koji se koriste u poslovanju (računovodstveni, ugovorni, poslovna korespondencija), obračun plaća, bez obzira na obrazac koji se koristi, mora sadržavati sve potrebne podatke. Odnosno, podaci koji karakteriziraju ovaj dokument u sustavu cirkulacije dokumenata i ekonomskih odnosa.

Mišljenje stručnjaka

Marija Bogdanova

Više od 6 godina iskustva. Specijalizacija: ugovorno pravo, Zakon o radu, pravo socijalnog osiguranja, pravo intelektualnog vlasništva, građanski postupak, zaštita prava maloljetnika, pravna psihologija

U platnoj listi moraju se obavezno popuniti svi stupci i reci predviđeni za popunjavanje. Ni u kojem slučaju nisu dopuštene mrlje, brisanja, uporaba korektora.

Naravno, prvo što treba navesti u izjavi je na koju se organizaciju ili poduzetnika dokument odnosi. Drugim riječima, gdje i tko ga je sastavio. Ovo je naziv organizacije (prezime i inicijali individualnog poduzetnika). Ako govorimo o platnim listama, onda oni također označavaju OKPO kod ( Sveruskog klasifikatora poduzeća i organizacije).

Unatoč nazivu, klasifikator nije namijenjen samo poduzećima - pravne osobe. Njegov drugi dio je za poduzetnike. Dakle, pojedinačni poduzetnici također navode svoju šifru u obrascima dokumenata koje treba ispuniti. U stupcu "Prezime, inicijali" bolje je napisati i prezime i ime i patronim, jer je moguće da u organizaciji rade imenjaci ili rođaci.

U izradi izvoda na tipografski način, gornji podaci mogu se odmah uključiti u naručene obrasce. U praksi, radi praktičnosti, naziv organizacije (prezime i inicijali pojedinačnog poduzetnika) također je otisnut.

Ostali podaci koji se popunjavaju ako u poduzeću postoji strukturna podjela su naziv zasebna pododjel za čije se zaposlenike obračunavaju i izdaju plaće. Istodobno, ako postoji mali broj zaposlenika (ali čak i ako postoje odvojeni odjeli i odsjeci), preporučljivo je napraviti jednu izjavu.

Napomena: Prilikom ispuštanja liste nasuprot iznosa primljene plaće, zaposlenik može vidjeti iznos naknade koju su primili njegovi kolege. Ako je ova okolnost u suprotnosti s kadrovskom i motivacijskom politikom poduzeća ili poduzetnika, tada je preporučljivo isplaćivati plaće bankovnim karticama ili koristiti nekoliko izvoda ili naloga za troškove.

Budući da izjava odražava činjenicu ekonomskog života poduzeća, ona mora nužno imati potrebne datume. Takvi datumi u pravilu uključuju datume izrade dokumenta, njegovog konačnog izvršenja (zatvaranja), kao i datume u sklopu potrebnog potpisa osoba koje odobravaju i odobravaju. Ovisno o obliku, izjavu može potpisati računovođa koji ju je sastavio, voditelj ( individualni poduzetnik) koji ga je odobrio, glavni računovođa, koji je dužan provjeriti ispravnost izrade takvih dokumenata, i blagajnik koji je izdao (ili položio) sredstva.

Izjave podliježu registraciji u posebnom dnevniku, čiji obrazac također odobrava Rosstat (obrazac br. T-53a). Ovaj dnevnik se vodi za svaku godinu. Izjave su navedene kronološkim kalendarskim redom. Valja napomenuti da registracija platne liste ne uključuje plaćanja na njoj, prema regulatorni dokumenti, nije potrebno.

Saznajte kako pravilno pripremiti potvrdu o subvenciji plaće:

Vremenski list se popunjava na temelju kadroviranje i druge dokumente o kretanju osoblja. Ako govorimo o platnoj listi, tada su uz ove podatke naznačeni iznosi koji se izdaju i dodijeljen je stupac za slikanje zaposlenika (upute o polaganju neprimljenih iznosa novca). U preostalim obrascima platne liste vrši se puni obračun isplata zaposlenika.

Za ispravno punjenje kadrovski dio, a samim tim i za ispravan obračun plaća nije dovoljna jedna pažnja računovođe-kalkulatora. Ovdje je važno uspostaviti operativni proces prikupljanja i dokumentiranja informacija o učinku radnog tima. O vremenu (za vremenske radnike i one radnike čiji se rad plaća na osnovi dnevnica tarifna stopa), te količina obavljenog rada - proizvodi, proizvodni zahvati (za radnike po komadu). Svi odjeli dužni su računovodstvu (ili kadrovskom odjelu) pravovremeno dostaviti raspored rada i radnog vremena zaposlenika.

Napomena: Budući da su plaće zaposlenika, prema Zakon o radu RF, plaća se dva puta mjesečno, zatim se dva puta izdaje evidencija radnog vremena. Prvi put za prvu polovicu mjeseca, drugi - za cijeli mjesec u cjelini.