Postupak registracije blagajne u poreznoj upravi. U koju svrhu se to radi? Prijava registar blagajni u poreznoj upravi

Kada u poduzetničke aktivnosti Kada se roba i usluge kupuju u gotovini, obično je potrebna blagajna. U nekim slučajevima možete i bez njega. Prema novim zahtjevima, obavezna je registracija registar blagajni. Da biste to učinili ispravno, morate se upoznati s nekim nijansama.

Kome postupak nije potreban?

Poduzetnici koji obavljaju plaćanje gotovinom i bankovnim karticama koriste blagajne. Ali oni nisu potrebni u sljedećim slučajevima:

rad se odvija na UTII ili PSN;
prodaju se srećke;
prodaju se bezalkoholni proizvodi;
organiziranje prehrane za osobe koje studiraju i rade u školi;
prodaja kerozina, mlijeka, ribe, povrća;
prodaja robe na izložbi, sajmu, tržnici;
prihvat staklene ambalaže;
za malu maloprodaju;
prodaja poštanskih maraka;
prodaja robe vjerske naravi.

Gdje se odvija registracija?

Postupak se provodi kod porezne uprave u mjestu vašeg prebivališta. Pravne osobe moraju se prijaviti na mjestu organizacije. Ako imaju odjele u kojima se koristi blagajna, porezna tijela na njihovoj lokaciji postupak smatraju obveznim. Na primjer, ako LLC ima nekoliko trgovina u različitim gradovima, tada je potrebna registracija blagajni u svakom gradu.

Individualni poduzetnici registriraju blagajnu poreznoj upravi prema mjestu prebivališta. Postoji li odgovornost ako se prijavite bez registracije? Novčanom kaznom izriču se samostalni poduzetnici i doo.

Potrebni dokumenti

Prvo morate napisati zahtjev za registraciju blagajne. Njegov obrazac odobren je Nalogom Federalne porezne službe Rusije. Također je potrebno priložiti dokumente za registraciju blagajne:

putovnica uređaja izdana prilikom kupnje blagajne;
ugovor o održavanju.

Ugovor se sklapa s dobavljačem fiskalnih kasa ili s tehničkim servisom. Dokumente je potrebno dostaviti poreznoj upravi u izvornicima. Ako ih nema, registracija se ne može dovršiti.

Samostalnom poduzetniku također morate dati identifikacijski dokument samostalnog poduzetnika. Pravna osoba mora dostaviti potvrdu o sposobnosti za djelovanje u ime organizacije. Ako dokumente podnosi zastupnik, tada on mora imati punomoć. Porezna uprava nema pravo tražiti dokumente za prostor u kojem će se uređaj koristiti.

U praksi postoje situacije kada traže dokumente poput potvrde o registraciji ili registracije. Kako ne biste odgodili postupak, preporučljivo je unaprijed saznati koji su dokumenti potrebni.

Značajke registracije

Registracija mora biti dovršena u roku od 5 dana i predana poreznoj dokumentaciji. Zaposlenici moraju obavijestiti podnositelja zahtjeva o njegovom primitku.

Ako se u dokumentima utvrde nedostaci, na primjer, nešto nedostaje, tada se može podnijeti u roku od 1 dana nakon obavijesti. Ako propustite ovo razdoblje, registracija će vam biti odbijena.

Pregled opreme

postoji općeprihvaćeni postupak registracija blagajne. To je zakonom utvrđeno, a za nepoštivanje pravila predviđena je odgovornost.

Prije registracije uređaj se pregleda. Za ovaj postupak je određeno određeno vrijeme. Ako se ne izvrši, registracija će biti odbijena. Pregled blagajne obavlja dostavljač ili centralni servis.

Pravila registracije

Ako oprema i dokumenti nemaju primjedbi, tada se registriraju blagajne. Podaci o uređaju upisuju se u knjigu blagajne koju kontrolira porezna uprava.

Poduzetnik mora osigurati putovnicu uređaja s posebnom oznakom. Nakon toga se izdaje registracijska kartica opreme, registracijska kartica i dokumenti. Zaposlenici ovjeravaju dnevnik blagajnika-operatera. Nema naknade za uslugu.

Zahtjevi za blagajnu

Potrebno je prijaviti samo opremu koja je u državnom registru. Uređaj mora prikazivati detalje na računu, koji se mogu razlikovati za svaku vrstu aktivnosti. Stoga biste trebali razmisliti u kojoj će se djelatnosti registar blagajna koristiti.

Za korištenje opreme morat ćete sklopiti ugovor s posebno poduzeće, koji će pružati tehničku podršku za opremu. Bez ovog dokumenta uređaj se ne može registrirati. Blagajna se ne može koristiti bez registracije.

Izbor opreme

Uređaj mora biti ispravno odabran. Ako model nije u državnom registru, tada je zabranjeno koristiti takvu opremu. Uređaj mora imati hologram" Državni registar» s oznakom godine, broja i naziva uređaja.

Potvrda o blagajni mora sadržavati sljedeće podatke:

naziv dokumenta s brojem;
datum;
Puni naziv poduzetnika;
naziv i količina robe;
iznos;
radno mjesto i puno ime zaposlenika.

Postoji jedan koji nema EKLZ memorijski blok. Takav uređaj se ne smatra uređajem za registar kasu, pa se ne može registrirati. NIM koriste UTII i PSN obveznici.

Odbijanje registracije KKM

Postupak registracije može se odbiti ako nema dovoljno dokumenata ili se poduzetnik ne pojavi da pregleda opremu. Ostali razlozi uključuju:

kontaktiranje pogrešne porezne službe;
netočni podaci u prijavi;
Traži se KKM;
kvarovi opreme ili nedostatak znakova, pečata;
nema pristupa uređaju.

Registracija se može odbiti ako se predoči uređaj koji nije uvršten u državni registar. Riječ je o isteku roka amortizacije fiskalne blagajne. Glavni uvjet za registraciju je uključivanje uređaja u registar.

Izuzetak su situacije kada je uređaj ispao iz ovog dokumenta. Ukoliko je takav uređaj registriran, može se koristiti do isteka roka amortizacije (do 7 godina). Ali ako je kasa kupljena od nekoga, onda je neće biti moguće registrirati.

Rabljeni uređaj može se registrirati ako:

promjena naziva organizacije;
reorganizacija pravnog lica;
promjena sjedišta tvrtke;
obnova IP-a;
dodavanje CCP-a u temeljni kapital;
registracija pravne osobe od strane osnivača samostalnog poduzetnika.

Za nepropisno korištenje uređaja predviđena je odgovornost. Velike novčane kazne izriču se pojedinačnim poduzetnicima i pravnim osobama.

Rad opreme je 7 godina, nakon čega je potrebna odjava. Blagajne koje su u prodaji su u nefiskalnom stanju pa je brojač ugašen. Postupak fiskalizacije smatra se obaveznim. Prilikom registracije podržanog uređaja potrebno je resetirati fiskalnu memoriju.

Prilikom registracije, porezni inspektor unosi u memoriju serijski broj, TIN i naziv organizacije. Zatim se odobrava lozinka koja služi kao zaštita od ilegalnog ulaska u uređaj. Zatim se postavlja plomba, a postupak se završava upisom iznosa. Ovo je neophodno za provjeru točnosti pojedinosti. Inspektor Federalne porezne službe i podnositelj zahtjeva potpisuju dokument o registraciji. Blagajna će imati svoj broj, nakon čega se smatra registriranom.

Kako instalirati nove fiskalne kase.

Blagajnu možete koristiti tek nakon što od Federalne porezne službe dobijete karticu za registraciju blagajne. Pritom nema potrebe nositi samu kasu bilo gdje, kao što je to bio slučaj prije.

Kada i tko treba registrirati blagajnu po “novim” pravilima?

Po novo izdanje glavnog zakona o korištenju blagajni br. 54-FZ, blagajna pojedinačnog poduzetnika morat će se registrirati u dva slučaja:

Poduzetnik otvara obrt, planira primati gotovinska plaćanja, a Zakonom br. 54-FZ njegove aktivnosti nisu izuzete od uporabe blagajne - to je bio slučaj i prije "reforme gotovine". Prije primanja gotovine morate registrirati blagajnu.

Je li potrebno registrirati blagajnu za pojedinog poduzetnika ako se ugrađuje blagajna tipa „nova“? Trebam. Kao i prije, poduzetnik može koristiti samo blagajne koje su registrirane u Federalnoj poreznoj službi. To vrijedi i za online blagajne, ali je sam postupak registracije postao jednostavniji (više o tome u sljedećem dijelu članka).

Prethodno poduzetnik je bio oslobođen korištenja blagajne, ali sada je pogodnost ukinuta. Ovo se odnosi na pojedinačne poduzetnike na UTII, patentni sustav oporezivanja, samostalni poduzetnici koji obavljaju poslove, pružaju usluge stanovništvu i izdaju stroge obrasce za izvješćivanje umjesto fiskalne blagajne, kao i korištenje automati za prodaju. Registrirati se i početi koristiti blagajnu morate do 01.07.2018., a za određene kategorije samostalnih poduzetnika - do 01.07.2019.

*Do 01. srpnja 2017. godine poduzetnici koji su do sada koristili fiskalnu blagajnu morali su istu preinačiti ili zamijeniti za novu (online blagajnu). U isto vrijeme, nova ili modificirana blagajna također je prošla novu registraciju.

Je li potrebno registrirati blagajnu za pojedinog poduzetnika na pojednostavljeni porezni sustav? Ovisi o vrsti djelatnosti. Sama upotreba pojednostavljenog poreznog sustava ne daje pravo pojedinačnom poduzetniku da radi bez blagajne. Ali ranije poduzetnici koji pružaju usluge (a to su, u pravilu, pojedinačni poduzetnici koji koriste pojednostavljeni porezni sustav) možda nisu koristili sustave blagajni. Prema novim pravilima, prilikom pružanja usluga građanima bez blagajne možete samo do 01.07.2019., au nekim slučajevima i do 01.07.2018.

Prema Zakonu 54-FZ (s izmjenama i dopunama), poduzetnici koji se bave sljedećim vrstama djelatnosti mogu raditi bez blagajne:

davanje u zakup (najam) stambenog prostora u vlasništvu ovog samostalnog poduzetnika pojedinačnom poduzetniku;
prodaja novina i časopisa, kao i srodnih proizvoda u kioscima (udio prodaje novina i časopisa je najmanje 50% prometa, asortiman robe mora biti odobren na regionalnoj razini);
prodaja vrijednosnih papira;
prodaja putnih karata/kupona u javnom prijevozu;
usluge prehrane tijekom nastave u obrazovnim ustanovama;
trgovati dalje maloprodajne tržnice, sajmovima, izložbenim kompleksima, kao i na drugim područjima namijenjenim za trgovinu, osim u trgovinama, paviljonima, kioscima, šatorima, auto radnjama, auto salonima, kombi vozilima, prostorima kontejnerskog tipa i drugim slično opremljenim i osiguravaju izlaganje i sigurnost robe trgovačkih mjesta (prostora i vozila, uključujući prikolice i poluprikolice), otvorenih pultova unutar natkrivenih tržnica u prometu neprehrambenih proizvoda, osim za promet neprehrambenih proizvoda koji su utvrđeni popisom koji daje Vlada Republike Hrvatske. Ruska Federacija;
mali promet prehrambenim i neprehrambenim proizvodima (osim tehničkih složena roba I prehrambeni proizvodi, koji zahtijevaju određene uvjete skladištenja i prodaje) u vagonima putničkih vlakova, s ručnih kolica, bicikala, košara, pladnjeva (uključujući one zaštićene od padalina okvirima prekrivenim polimernim filmom, platnom, ceradom);
prodaja točenih sladoleda i bezalkoholnih pića na kioscima;
trgovina iz autocisterni kvasom, mlijekom, biljno ulje, živa riba, kerozin, sezonska trgovina povrćem, uključujući krumpir, voće i dinje;
prihvat staklarije i otpadnih materijala od stanovništva, osim starog željeza, plemenitih metala i dragog kamenja;
popravak i bojanje obuće;
izrada i popravak metalne galanterije i ključeva;
nadzor i njega djece, bolesnih, starih i nemoćnih osoba;
prodaja od strane proizvođača proizvoda narodne umjetnosti i obrta;
oranje vrtova i piljenje drva za ogrjev;
usluge nosača na željezničkim kolodvorima, autobusnim kolodvorima, zračnim terminalima, zračnim lukama, morskim i riječnim lukama;
aktivnosti pojedinačnih poduzetnika u udaljenim ili teško dostupnim područjima (osim gradova, regionalnih središta, naselja urbanog tipa), popis takvih područja odobrava regija.

O sustavu poreza na patente;

Na UTII;

Obavljanje poslova, pružanje usluga građanima (kod izdavanja obrazaca stroge prijave);

- “trgovanje” pomoću automata.

Ako je poduzetnik imao pravo ne koristiti blagajne prema "starom" zakonu (tj. Prema 54-FZ s izmjenama i dopunama prije 15. srpnja 2016.), tada ima pravo raditi bez blagajne do 1. srpnja 2018. .

Upute kako registrirati blagajnu za samostalne poduzetnike prema novim pravilima: 3 jednostavna koraka

Da biste registrirali blagajnu, morate podnijeti zahtjev Federalnoj poreznoj službi. To se može učiniti na dva načina:

u elektroničkom obliku:
- putem usluge operatera fiskalnih podataka (OFD - organizacija koja će osigurati prijenos podataka od blagajne do porezne uprave, često pruža uslugu online registracije);
- putem "Osobni račun" na web stranici Savezne porezne službe (nalog.ru);
u papirnatom obliku: u bilo koji porezni ured (ranije ste mogli kontaktirati samo svoju Federalnu poreznu službu, sada - bilo koji) osobno, preko predstavnika ili poštom.

Za bilo koju od opcija, registracija se odvija u 3 jednostavne faze. Ali prvo morate kupiti kasu ili nadograditi postojeću.

Korak 0. Kupite novu kasu ili modificirajte onu koju imate.

Ukoliko je blagajna već korištena i planira se izmjena, blagajnu je potrebno modernizirati, a zatim registrirati.

Korak 1. Sklopite ugovor s operaterom fiskalnih podataka.

Operator fiskalnih podataka (FDO / Operator) je ovlaštena organizacija koja prenosi podatke Federalnoj poreznoj službi. Cijeli smisao korištenja novih fiskalnih blagajni je prijenos informacija o gotovinskom prometu u poreznu upravu u stvarnom vremenu, tj. online. To će osigurati Operater. Postoji jedan na web stranici Federalne porezne službe.

Korak 2. Prijavite se za KKM registracija

Zahtjev se može ispuniti i predati poreznoj upravi u papirnatom obliku (osobno), ili elektronički - na web stranici OFD ili na web stranici Federalne porezne službe.

Spremati se novi oblik Prijave za registraciju (preregistraciju) oprema za registar kase, nacrt dokumenta može se pronaći na http://regulation.gov.ru/. Trenutno je na snazi obrazac odobren 2017.

Zahtjev za registraciju blagajne je jednostavan dokument koji se sastoji od naslova i 3 rubrike, ispod je obrazac i ilustracije.

Od 1. veljače 2017. organizacija (IP) koja je obvezna koristiti opremu za blagajne može se registrirati samo kod poreznog tijela (Pismo Federalne porezne službe od 02.02.2017 N ED-4-20/1850@). Odnosno elektronička blagajna koja je automatski način rada prenosi podatke o izračunima poreznog obveznika poreznim tijelima putem operatera fiskalnih podataka. Popis takvih operatera objavljen je na web stranici Federalne porezne službe Rusije.

Prijava blagajne u poreznoj upravi može se izvršiti na dva načina. Zahtjev za registraciju blagajne može se podnijeti (1. dio, članak 4.2. Zakona od 22. svibnja 2003. N 54-FZ):

predati na papiru bilo kojem poreznom uredu;
poslati elektroničkim putem putem usluge osobnog računa poreznog obveznika na web stranici Savezne porezne službe.

Druga opcija je prirodno jednostavnija. Kao što razumijete, u ovom slučaju nema potrebe da nosite blagajnu Federalnoj poreznoj službi (Pismo Ministarstva financija od 2. prosinca 2016. N 03-01-15/71646). Sve što trebate učiniti je podnijeti prijavu.

Prijava KKM u poreznoj upravi putem interneta

Ukoliko ste već sklopili ugovor s operaterom fiskalnih podataka i povezali svoj Osobni račun poreznog obveznika, tada u njemu odaberete karticu „Fiskalna blagajna“, a zatim poveznicu „Zahtjev za registraciju (preregistraciju) fiskalne opreme ” pojavit će se na vašoj stranici.

Nakon što kliknete na njega, u poljima koja se pojave morat ćete naznačiti sve obvezni podaci o online blagajni: adresa postavljanja (korištenja) fiskalne blagajne, naziv mjesta postavljanja fiskalne blagajne, model fiskalne blagajne i dr. Na temelju tih podataka naknadno će se generirati Vaša aplikacija koja će trebati da ga potpiše kvalificirani elektronički potpis. Obavezno pregledajte konačnu verziju i provjerite informacije navedene u njoj.

Nakon podnošenja zahtjeva od porezne uprave dobit ćete matični broj. Morate biti obaviješteni najkasnije sljedeći radni dan. Zatim u registar Vaših blagajni u Osobni račun Registrirani uređaj će se pojaviti.

Registracijski broj morat ćete unijeti u svoju online blagajnu (kako to učiniti navedeno je u uputama za blagajnu) i generirati će se prijava registracije. Iz ovog izvješća trebat će vam fiskalni atribut, datum i vrijeme. Oni će morati biti naznačeni u vašem osobnom računu. U ovom trenutku je završena registracija blagajne kod poreznih vlasti.

Registarska blagajna, u narodu poznatija kao kasa, nije potrebna svim poduzetnicima i ne uvijek. Međutim, u nekim slučajevima zakon mora imati i koristiti takvu opremu. Istodobno, nije dovoljno samo kupiti uređaj i instalirati ga u maloprodaji. KKM se mora “staviti u pravni promet” registracijom u poreznoj upravi. pomoći će vam upute korak po korak o registraciji blagajni u poreznoj upravi, kao i analiza svih nijansi povezanih s "legalizacijom" fiskalnog aparata.

Tko ne može bez fiskalne kase?

Prije kupnje i registracije blagajne u poreznoj upravi morate shvatiti treba li vam ovaj uređaj doista. Korištenje fiskalne opreme regulirano je Saveznim zakonom „O korištenju opreme za blagajne prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama” br. 54-FZ, koji je usvojen još u svibnju 2003. godine.

Prema zakonu pravne osobe te samostalni poduzetnici koji koriste gotovinu ili načine plaćanja bankovne kartice, mora nabaviti blagajnu. Međutim, postoje iznimke od ovog pravila koje treba uzeti u obzir.

Iznimke:

Pravni i pojedinaca(IP) pomoću jedinstveni porez na imputirani prihod (), a poduzetnici ne mogu bez upotrebe blagajni. Međutim, na zahtjev klijenta dužni su izdati dokument kojim se potvrđuje primitak gotovine unovčiti. To može biti račun ili račun o prodaji.
Pravne i fizičke osobe koje pružaju usluge građanima imaju pravo ne koristiti fiskalne blagajne. Umjesto blagajničkog računa, dužni su klijentima izdati odgovarajuću ispravu na obrascu strogog izvješća (SSR). To su ulaznice, pretplate, potvrde itd. Postupak rada s BSO-om propisan je Vladinom uredbom br. 359 od 6. svibnja 2008. godine.
Pravne i fizičke osobe koje primjenjuju bilo koji porezni sustav, a pritom nemaju mogućnost korištenja blagajne u određenim vrstama djelatnosti (vidi tablicu).

Svi ostali ne mogu raditi svoj posao bez upotrebe fiskalnih kasa.

Ne može se svaka blagajna koristiti u poslovanju.
Prikladni modeli moraju biti navedeni u Državnom registru koji vodi Savezna porezna služba.

Ovaj vrlo opsežan dokument ima dva dijela. Prvi uključuje informacije o modelima opreme za blagajne koje koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici. Drugi je usmjeren na kreditne organizacije i formiran je na temelju podataka Središnje banke Rusije.

Ako nećete otvoriti banku, mikrokreditnu organizaciju, kreditnu zadrugu ili zalagaonicu, onda je vaša sekcija prva. Dokument preuzimamo s porezne web stranice i pažljivo proučavamo modele blagajni koji su u njemu navedeni. Pažnja: registar se ažurira svake godine!

Kupite novu kasu. To nećete moći učiniti u trgovini računalima. Trgovinu fiskalnom opremom obavljaju organizacije odobrene od Državne stručne komisije za fiskalne blagajne. Iste te tvrtke obavljaju poslove obveznog tehničkog održavanja fiskalnih blagajni. Idemo u takvu tvrtku i biramo model koji vam se sviđa. Istovremeno, moramo uzeti u obzir još jedno važna točka. Modeli fiskalnih kasa ispisuju različite podatke na računima, stoga odaberite onaj koji odgovara vašoj vrsti djelatnosti. Podaci o tome što određena blagajna ispisuje na računu sadržani su u Državnom registru Porezne službe.
Kupite rabljenu kasu. To će koštati manje, ali pri odabiru uzimamo u obzir ne samo detalje, već i niz drugih nijansi. Starost uređaja ne smije biti starija od 7 godina, mora biti prijašnji vlasnik porezne uprave i mora imati novu fiskalnu memorijsku jedinicu - EKLZ (zaštićena elektronička kontrolna traka).

Na vama je da odlučite koju opciju koristiti, jer zakon ne zabranjuje korištenje rabljenog uređaja. “Rabljene” blagajne prodaju se u istim tvrtkama kao i nove.

Nakon što ste se odlučili za model i kupili ga, morate sklopiti ugovor sa specijaliziranom tvrtkom za održavanje aparat. Rok valjanosti takvog dokumenta obično je jedna godina. Prodavači na blagajnama gotovo uvijek imaju tehničke servisne centre (TSC) koji moraju zalijepiti holografsku naljepnicu na blagajnu. Servis"i izdati drugi primjerak sporazuma o tome. Važno: bez ovog dokumenta neće biti moguće registrirati uređaj kod poreznih vlasti.

Legalizirajmo uređaj

Kupnja fiskalne kase i sklapanje ugovora o servisu sa specijaliziranom tvrtkom samo je pola posla. KKM se još ne može koristiti u ovoj fazi.

Sljedeći važan korak– registrirati fiskalni aparat u poreznoj upravi. Korištenje blagajne bez registracije može dovesti do ozbiljnih kazni.

Ovdje je važno znati sljedeće. Pojedinačni poduzetnici registriraju opremu u poreznoj upravi u mjestu prebivališta, pravne osobe (LLC, CJSC i drugi) - na adresi registracije. Ako pravna osoba planira koristiti blagajnu izvan sjedišta, onda je to potrebno. Registracija blagajne zaseban odjel događa na stvarnom mjestu. Sada znate koju saveznu poreznu službu trebate kontaktirati.

Razgovarajmo sada o samom postupku registracije. Cijeli proces sastoji se od sljedećih faza: predaja dokumenata, inspekcijski nadzor, fiskalizacija i registracija.

Poduzetnik treba znati da u vezi s Administrativnim propisima za pružanje državnih usluga od strane Federalne porezne službe Rusije za registraciju opreme za registar blagajne koju koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici u skladu sa zakonom Ruska Federacija, registracija i odjava fiskalne opreme je besplatna.

Poreznoj upravi morate dostaviti sljedeće dokumente (koji smo već otkrili):

zahtjev za registraciju blagajne u obliku koji je odobrila Savezna porezna služba (obrazac za preuzimanje KND-1110021);
KKM putovnica za registraciju. Dobit ćete je prilikom kupnje fiskalne kase;
servisni ugovor sa servisnim centrom.

Porezni službenici jednostavno nemaju pravo tražiti druge dokumente. Ako iz nekog razloga ne možete osobno predati zahtjev i druge dokumente poreznoj upravi, možete ih poslati poštom, putem web stranice porezne uprave ili portala državnih službi.

Također možete povjeriti registraciju svom predstavniku, ali to će zahtijevati ovjerenu punomoć. Uslugu registracije registar blagajni kod porezne uprave vrlo često pružaju prodavači odgovarajuće opreme.

Što se dalje događa? Zaposlenik Federalne porezne službe koji je prihvatio dokumente prenosi ih u odjel za registraciju. Tamo se ocjenjuju i ako je set nepotpun ili nije u skladu s pravilima, bit ćete obaviješteni. Ako je sve u redu, na dogovoreni dan i vrijeme potrebno je uređaj donijeti u inspekciju na pregled. Djelatnici će provjeriti plombu “Servisa” i izvršiti fiskalizaciju (učitati u KKM memoriju potrebne informacije), testiranje i ponovno zapečaćeno. Ova faza postupka registracije provodi se u prisutnosti vas ili vašeg predstavnika, zaposlenika CTO-a i poreznog inspektora.

Fiskalizacija se provodi uz nazočnost Vas ili Vašeg zastupnika, djelatnika centralnog uslužnog centra i poreznog inspektora.

Završnica akcije bit će akt na obrascu KM br. 1 (o prenošenju očitanja zbrajanja brojača blagajne na nule i registraciji kontrolnih brojača blagajne) u dva primjerka. Jedan će ostati kod vas, a drugi će biti prebačen u servisni centar gdje ste usluženi.

Porezna uprava će vam dati KKM registracijsku karticu - važan dokument. U njega će se ubuduće upisivati svi podaci ili promjene istih (adresa prijave, vlasnik, odjava, prijenos u pričuvu). Ako kupujete rabljeni automobil, KKM karticu morate dobiti od prethodnog vlasnika. U nekim situacijama dokument može biti oštećen, oštećen ili izgubljen. U tom slučaju porezno tijelo koje je registriralo blagajnu dužno je izdati duplikat kartice. To ne povlači za sobom nikakve kazne od strane fiskalnih vlasti.

Obično se svi dokumenti za blagajne izdaju 3 dana nakon postupaka. Ali ovo razdoblje može biti dulje. Sve ovisi o opterećenju zaposlenika Federalne porezne službe. Nakon što ste primili papire u ruke, možete pustiti blagajnu u rad.

Koje su opasnosti “lijeve” kase?

Novčana kazna za rad bez registar kase (točka 2 članka 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije), kao i za nedostatak holograma ili pečata, iznosi individualni poduzetnici(IP) od 4000 do 6000 rubalja, za organizacije (LLC, OJSC, CJSC, itd.) - od 40 000 do 60 000 rubalja.

Međutim, ti prekršaji ne rezultiraju uvijek novčanom kaznom. Zakon o upravnim prekršajima predviđa takvu mjeru odgovora kao "upozorenje", tako da vam prvi put može biti oprošteno.

Osim najpopularnijih, poreznici redovito pronalaze još 12 vrsta prekršaja uporabe blagajne (vidi tablicu).

Popis kršenja zakona pri korištenju blagajni:

Nekorištenje registar blagajne, odbijanje izdavanja dokumenta.
Nekorištenje fiskalnih kasa.
Nekorištenje registar blagajni u slučaju primanja uplata od fizičkih osoba.
Neizdavanje dokumenta o strogom izvješćivanju.
Neizdavanje, na zahtjev kupca (klijenta), dokumenta kojim se potvrđuje plaćanje UTII-ja od strane platitelja.
Korištenje blagajne koja ne ispunjava utvrđene zahtjeve ili se koristi u suprotnosti s postupkom i uvjetima za njegovu registraciju i korištenje utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Korištenje registar blagajne s nedostajućim ili nečitljivim podacima novčani primitak.
Korištenje registar blagajne s nedostajućim ili nečitljivim podacima na blagajničkom računu koji je izdao terminal za plaćanje.
Rad blagajne s odstupanjem vremena na blagajničkom računu od stvarnog.
Korištenje blagajne s nedostatkom žiga-pečata.
Korištenje registar blagajni bez ICS “Državni registar” i (ili) ICS “Servis” i (ili) identifikacijske oznake.
Korištenje blagajne u sklopu naplatnog terminala (PT) ne na adresi registracije blagajne, nepostojanje blagajne u sklopu naplatnog terminala na adresi registracije.
Korištenje KKM bez tehnička podrška dobavljača ili tehničkog servisnog centra (nedostatak važećeg ugovora) ili u nedostatku KKM putovnice.
Primjena registar blagajne u nefiskalnom načinu rada.

Malo o inovacijama

Porezne vlasti ne miruju i ne bježe od korištenja visoke tehnologije. U 2014.-2015 Eksperiment velikih razmjera proveden je na području Moskve, Moskovske, Kaluške regije i Republike Tatarstan. Poduzetnicima je ponuđeno korištenje online blagajni - uređaja sa funkcijom prijenosa podataka poreznim tijelima putem interneta.

Poduzetnicima je ponuđeno korištenje online blagajni - uređaja sa funkcijom prijenosa podataka poreznim tijelima putem interneta.

Prema inicijatorima, takva bi shema trebala pojednostaviti registraciju blagajni i smanjiti broj poreznih kontrola. Preregistracija fiskalne opreme i njezino održavanje, prema dužnosnicima, postat će nepotrebni. U eksperimentu su sudjelovali veliki trgovci: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Službenici su zaključili da je eksperiment bio uspješan i od travnja 2016. poduzetnici mogu dobrovoljno prijeći na internetske blagajne. Državnoj Dumi je podnesen prijedlog zakona koji će sve poduzetnike obvezati na korištenje takvih uređaja već od 2017. godine. Iako se ne zna hoće li zastupnici prihvatiti takav zakon.

Dakle, sada znate kako opremiti svoj ured ili prodajno mjesto kasa. Možda ste već iskoristili ovo znanje. Nemojte stati - ima još puno toga za napraviti. Organizirati prodaju i uspostaviti poslovne procese vrlo je težak, ali zanimljiv i izvediv zadatak.