Додаткова угода тимчасове переведення на іншу посаду. Переклад на іншу роботу обов'язково. До обов'язкових відносяться

Переклад на іншу посаду – одна з найпоширеніших кадрових процедур. Зазвичай до неї вдаються при підвищенні, структурних змінах всередині організації, погіршенні стану здоров'я працівника тощо. буд. трудову книжку(за потреби) та особисту картку.

Види перекладів на іншу посаду

Переведення на іншу посаду може бути постійним або тимчасовим. Постійний переклад має безстроковий характер, тимчасовий завжди визначається будь-яким терміном чи подією.

Коли тимчасове переведення здійснюється за згодою сторін, то його термін не може перевищувати одного року. Але якщо потрібно замінити тимчасово відсутнього працівника (наприклад, декретницю), закінчення терміну перекладу визначається моментом виходу цього працівника на роботу ( ч. перша ст. 72.2 ТК РФ).

Якщо роботодавець тимчасово переводить працівника на іншу роботу без його згоди у зв'язку з простоєм, необхідністю запобігання катастрофі природній або техногенного характеру, виробничої аварії, Нещасного випадку на виробництві і т. д., то термін такого перекладу не може бути більше одного місяця (ч. друга, третя ст. 72.2 ТК РФ) 1 .

Трапляються ситуації, коли працівника необхідно перевести на іншу посаду за медичними показаннями 2 . І тут може бути оформлений (ст. 73 ТК РФ ):

Тимчасове переведення на строк до чотирьох місяців;
- тимчасове переведення на строк більше чотирьох місяців;
- Постійний переклад.

При перекладі іншу посаду змінюється трудова функція працівника, тобто коло його обов'язків. Ініціатором перекладу може бути як співробітник, і роботодавець.

Переклад за згодою сторін.Оскільки при переведенні на іншу посаду змінюються трудова функція та умови трудового договору, це допускається, загальному правилу, За згодою його сторін (ст. 72 ТК РФ). Якщо у співробітника та роботодавця немає розбіжностей щодо умов перекладу, його можна оформити безпосередньо шляхом укладання додаткової угоди. Отримувати у співробітника заяву при цьому не потрібно.

Якщо працівник лише ознайомився з наказом, це не можна вважати письмовою згодою на переклад. Згоду потрібно отримати до видання наказу у вигляді підпису на повідомленні чи додатковій угоді.

Переклад з ініціативи працівника.Коли з пропозицією про переведення на іншу посаду виступає сам співробітник, він пише відповідну заяву і направляє її роботодавцю. Якщо керівник згоден, оформлюють додаткову угоду до трудового договору (ст. 72 ТК РФ). Потім видають наказ, вносять запис у трудову книжку (про постійному перекладі), особисту картку.

Переклад з ініціативи роботодавця.Якщо переклад пропонує роботодавець, він надсилає працівникові пропозицію (повідомлення) про переклад, складений у довільній формі, і повинен отримати від нього письмову згоду на переклад. Найчастіше співробітник висловлює свою згоду у вигляді позначки на повідомленні «З повідомленням ознайомлений. На переклад згоден. Дата. Підпис». Також згода може бути виражена у вигляді позначки додаткової угоди.

Укладаємо додаткову угоду про переведення на іншу посаду

Після того, як сторони узгодили переклад, із працівником необхідно підписати додаткову угоду (зразок нижче). У ньому потрібно вказати дату (1) та місце укладання (2) угоди, повну та скорочену (за наявності) найменування роботодавця (3) , прізвище, ім'я, по батькові представника роботодавця та документ, на підставі якого він діє (4) , прізвище, ім'я, по батькові працівника (5) .

Також у угоді зазначаються пункти трудового договору, до яких вносять зміни (6) , дата, з якої працівник переводиться на нову посаду (7) , нове найменування посади та (за потреби) структурного підрозділу (8) , посадовий оклад працівника (9) , нові посадові обов'язки (10) .

Документ складають та підписують у двох примірниках. Один залишається у роботодавця, другий вручається співробітнику (11). Сторони скріплюють угоду своїми підписами (12). З боку роботодавця на документі зазвичай ставиться печатка організації (13) . Щоб уникнути можливих суперечок, попросіть співробітника розписатися про отримання екземпляра угоди із зазначенням дати (14) .

Складаємо наказ про переведення на іншу посаду

Після підписання додаткової угоди потрібно підготувати наказ про переведення за уніфікованою формою № Т-5 (№ Т-5а) або за іншою, затвердженою керівником організації (зразок нижче). У наказі необхідно вказати повне та скорочене (за наявності) найменування організації (15), номер (16) та дату складання документа (17).

Якщо переведення постійне, то у наказі вказують лише дату, з якої працівник переводиться на нову посаду (18) . Якщо переклад тимчасовий, також відображають передбачувану дату його закінчення.

Під час перекладу на іншу посаду не можна встановити співробітнику випробувальний терміннавіть якщо нова позиція вимагає більшої кваліфікації (ст. 70 ТК РФ). Якщо є сумніви щодо того, як працівник впорається з новою посадою, то можна оформити тимчасове переведення на строк до одного року (ч. перша ст. 72.2 ТК РФ).

Також до наказу вносяться прізвище, ім'я, по батькові без скорочень (19) та табельний номер працівника (20). Потім відзначається вид перекладу («постійно» або «тимчасово») (21), колишній структурний підрозділ (22) та стара посада (23).

Після цього вказується причина переведення (ініціатива працівника, вакантний характер посади, заміщення тимчасово відсутнього співробітника тощо) (24), потім новий відділ (25), нова посада (26) та новий оклад (27) працівника. Якщо заповнюється уніфікована форма або створена на її основі, до графи «Підстава» вносять реквізити документа, що спричинив переказ (додаткову угоду до трудового договору, заяву працівника тощо) (28) . Заповнений наказ підписують керівник організації (29) та працівник (30) .

Вносимо запис про переведення в трудову книжку та особисту картку

Як було зазначено вище, до трудової книжки запис про переведення вноситься, якщо він постійний ( ч. четверта ст. 66 ТК РФ) (Зразок нижче). Запису надається порядковий номер (31) . Назва організації повторно вказувати не потрібно. У графу 2 розділу «Відомості про роботу» вносять дату, на яку працівник переводиться на іншу посаду (32) . У графу 3 потрібно внести сам запис із зазначенням посади, на яку переводиться працівник (33) . Якщо змінюється структурне підрозділ, це відбивають у трудовий книжці (34) . У графі 4 вказують реквізити наказу про переведення (35).

Відомості про переведення, незалежно від його виду, також вносять до розділу III особистої картки працівника (зразок нижче). З цим записом співробітник має бути ознайомлений під розпис (36).

Закріплюємо практично

Заповніть бланки, використовуючи такі умови.

Секретар адміністративного відділу ТОВ «Гранд» Кадіна Надія Анатоліївна (табельний номер 52) 18 березня 2015 року дала письмову згоду на переведення з 20 березня 2015 року на посаду інспектора відділу кадрів ТОВ «Гранд» з окладом 25 000 рублів у зв'язку з необхідністю Павлівни, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 15 липня 2016 року. До трудового договору Кадіної від 16 червня 2004 р. № 46-ТД додатковою угодою від 20 березня 2015 р. було внесено зміни.

12.08.2018, 2:49

Роботодавець та працівник можуть укласти додаткову угоду про переведення на іншу посаду, щоб зафіксувати зміну в штатах з усіма відповідними правами та обов'язками сторін.

Така угода укладається добровільно, причому ініціативу може висувати і роботодавець, і сам працівник. Також керівник підприємства має видати наказ, складений формою Т-5. Цей документ є необхідним для підтвердження факту перекладу.

Як правильно оформити угоду

При офіційне працевлаштуванняу трудову книжку вноситься запис у тому, яку посаду й у яке підрозділ приймається співробітник. Якщо цю інформацію потрібно змінити, оформляється додаткова угода до трудового договору про переведення працівника.

При цьому Нова роботане повинна йти врозріз із медичними протипоказаннями. Хоча цей документ оформляється у вільній формі, у ньому обов'язково має бути наступна інформація:

• дата укладання та найменування населеного пункту;
• найменування документа – вказується назва та дата оформлення основного трудового договору;
• інформація про сторони, що уклали угоду (повне найменування організації та П.І.Б. співробітника);
• нові умови, що вносяться до трудового договору (назва нової посади, вказівка ​​нового структурного підрозділу на підприємстві, опис нових обов'язків та інших значущих умов праці);
• підписи роботодавця та працівника.

Будь-яка додаткова угода про переведення на іншу посаду або в інший структурний підрозділ має бути оформлена у двох примірниках – один залишається у кадровій службі роботодавця та вкладається в особисту справу, другий передається співробітнику. Також керівник має зафіксувати прийняті зміни наказом – до нього вписується нова посада, обов'язки, розмір заробітної платита інші суттєві умови.

Як оформити переведення на постійну працю

Нерідко працівник і роботодавець спочатку укладають договір про тимчасове працевлаштування, у разі у договорі прописується термін дії. Якщо ж він добігає кінця, а сторони збираються продовжувати трудові відносини, необхідно оформити додаткову угоду про переведення на постійну роботу.

У ньому має бути прописано, що положення про термін дії трудового договору унеможливлюється, і працевлаштування стає постійним. Внесення зміни до договору має бути підтверджено наказом керівника.

Нерідко виникають ситуації, коли термін дії тимчасового трудового договору минув, а працівник просто продовжує працювати в організації. У цьому випадку договір просто автоматично стає постійним і працівник продовжує працювати на колишніх умовах. Це дозволяє не складати додаткової угоди про переведення на посаду на постійних умовах, проте роботодавцю все ж таки потрібно оформити офіційний наказ.

Чи можна оформити переклад без згоди працівника

Майже завжди переклад оформляється лише з добровільних умовах. Потрібна обов'язкова згода співробітника. Виняток робиться тільки для екстреної виробничої необхідності та надзвичайних ситуацій- Аварій, катастроф, пожеж, вибухів і т.д.

Для виходу з небезпечної ситуації роботодавець може направити співробітника до іншого підрозділу та без його згоди, але термін дії такого переведення не повинен перевищувати одного місяця. Після цього співробітник чи повертається на колишню посаду, чи потрібно оформити офіційну додаткову угоду

Спеціально для читачів наші фахівці підготували додаткову угоду про переведення на іншу посаду.

Додаткова угода про переведення на іншу посаду буває потрібна в тих випадках, коли до трудового договору співробітника вносяться значні зміни. Цей документ є письмовим свідченням досягнутих між роботодавцем та співробітником домовленостей.

ФАЙЛИ 2 файли

Внутрішні переміщення співробітників усередині компанії – звичайна ситуація. Додаткову угоду обов'язково оформляти завжди, коли посада будь-яким чином змінюється, незалежно від того, підвищення це чи зниження. Навіть якщо правки вносяться лише у назву посади, додаткова угода є обов'язковою умовою для внесення змін.

Умови

72 стаття Трудового кодексу прямо вказує на те, що роботодавець має право змінити посаду будь-якого зі співробітників організації на власний розсуд. Головне – заручитися перед цією згодою працівника у письмовій формі мінімум за 2 місяці.

Таким письмовим свідоцтвом може бути заява самого співробітника, його згоду чи просто підпис у документі, у якому однозначно сказано про його згоду (таким документом може бути окремий наказ про призначення).

У повідомленні про зміни трудового договору роботодавцю також необхідно зазначати причини, з яких посада чи інші умови підписаного раніше трудового договору мають змінитися. Формулювання цих змін має на увазі вільну форму викладу, але може виглядати так:

• Зміни провадяться у зв'язку з оптимізацією структури організації.
• Правки вносяться через скорочення відділів чи служб організації.
• Переклад здійснюється через створення нових структурних підрозділівкомпанії.

Якщо підрозділ відкривається в іншому місті та працівник переводиться туди, то його згода є обов'язковою.

Однак, якщо посада змінюється тимчасово, не довше ніж на 30 днів, то заручатися згодою працівника за 60 днів до події наймачу не потрібно (відповідно до пункту 2 статті 72 Трудового кодексу).

Винятки із правил

Якщо йдеться про фізичній особіяк роботодавця (ІП), він має право повідомити свого співробітника і за 2 тижні перед зміною його посади (як перед звільненням). Про це йдеться у статті 306 Трудового кодексу. А якщо роботодавець є релігійною організацією, то він має право, відповідно до статті 344 того ж Кодексу, отримувати письмову згоду зі свого працівника та за 7 днів до зміни посади. Це буде цілком законно.

Якщо змінюється лише розташування

Наймач вправі не попереджати працівника про переведення, якщо він залишається в колишньому статусі (назва посади не змінюється) і залишається виконувати свої службові обов'язки в тому ж населеному пункті, але в іншій будівлі. Тобто переїзд офісу – не той випадок, щоб попереджати працівників заздалегідь. Це зазначено у пункті 1 72 статті Трудового кодексу.

У разі проблем зі здоров'ям

Якщо працівник у зв'язку з погіршенням стану здоров'я не може виконувати свої обов'язки, керівник зобов'язаний запропонувати йому іншу роботу в своїй організації. Причому йдеться про будь-яку роботу. Якщо ж співробітник з якихось причин відмовився від запропонованого місця, то наймач має право його звільнити за 77 статтею (частина 1, пункт 8) ТК РФ.

При недотриманні норм

Якщо роботодавець не попередив свого працівника про зміну його посади за 2 місяці та правки набули чинності, то працівник має право звернутися зі скаргою до Комітету з охорони праці. Якщо факт порушення прав буде доведено, то роботодавець понесе адміністративну відповідальність за порушення трудового законодавстваяк штрафу (чи відбудеться попередженням).

• Якщо за недбалість або грубе порушеннянорм трудового законодавства відповідальна посадова особа, воно має заплатити від 1 до 5 тис. крб. штрафу. Ті самі розцінки діють на ІП (роботодавців, які не є юридичними особами).
• Якщо роботодавець є ТОВ, ВАТ чи іншою формою юридичної особи, то при порушенні на нього чекає штраф від 30 до 50 тис. руб. за таке порушення.

Звичайно, в більшості випадків до стороннім особамне звертаються, роботодавець та співробітник знаходять компромісне рішення.

Складові частини додаткової угоди

Документ складається з:

• Повного найменування документа з номером та датою трудового договору, до якого додається. У доступних для завантаження бланку та зразку додаткової угоди ця інформація розташовується у верхній частині, посередині аркуша.
• Міста та дати підписання документа.
• Назви організації, де відбувається переміщення співробітника.
• ПІБ обох чинних сторін. Вказується керівник установи, який несе відповідальність за це призначення, а також дані працівника, що переводиться.
• Перерахування пунктів, що змінюються в трудовому договорі. Зокрема, частини, яка стосується найменування посади та всього, що пов'язано з перекладом. Цими важливими моментами може бути місцезнаходження, оплата праці, години роботи та ін. У пунктах потрібно прописати весь текст, який змінюється, а також те, на що він змінюється.

Особливу увагу необхідно приділити інформації щодо того, з якого числа діє угода про переведення на іншу посаду та у який термін вона закінчується.

Строк закінчення може бути сформульований як "Термін трудового договору до внесення узгоджених змін".

Щодо першої дати можна сказати лише те, що вона не повинна бути оформлена раніше за документ про згоду працівника на переклад (в ідеалі згода або заява про переведення має бути підписана двома місяцями раніше) і пізніше фактичного переведення на іншу посаду.

Природно, на завершення додаткової угоди повинні розташовуватися підписи сторін (у бланку роботодавця – ліворуч, працівника — праворуч) з розшифровками та друк організації.

Які ще документи потрібно змінити під час перекладу

Якщо інша посада є постійною (на ній співробітник перебуватиме більше 1 місяця), то зміни повинні також вноситися в особисту картку за формою Т-2 та в трудову книжку співробітника, що перекладається. Зазвичай цими питаннями займається працівник кадрової служби.

Якщо виникла потреба перевести співробітника на іншу штатну позицію, необхідно скласти додаткову угоду про переведення на іншу посаду. Завершальним етапом оформлення перекладу є видання керівником відповідного наказу. Такий наказ складається за типовою формою Т-5.

Переклад на іншу посаду

Посада, на яку приймається співробітник, обов'язково має бути зазначена у трудовому договорі. Вона вписується відповідно до штатним розкладом, Затвердженим в організації. При цьому спеціальність працівника має містити відомості про кваліфікацію та професію. Щоб змінити посаду, за потреби потрібна згода працівника. Для оформлення такої зміни до трудового договору складається додаткова угода. Переведення на посаду, яка передбачає роботу, яка протипоказана працівнику за медичними показаннями, не допускається.

Додаткова угода до трудового договору про переведення працівника

Законодавством не передбачено спеціальної форми, за якою потрібно укладати додаткову угоду під час перекладу. Цей документ складається у вільній формі.

Текст такого документа має містити:

• дату та місце складання документа;
• назву, наприклад: "додаткова угода до трудового договору № 23 від 23 листопада 2012 року". Якщо це не перша додаткова угода, то потрібно ставити відповідний її номер;
• опис сторін документа;
• суть змін, що вносяться: докладний описнових обов'язків, назва нової посади та інші важливі моменти(Наприклад, термін перекладу);
• підписи сторін.

Додаткова угода про переведення на іншу посаду складається у двох примірниках. Усі два екземпляри мають рівну юридичну силу. Один залишається у роботодавця та підшивається в особисту справу працівника, а другий віддається на руки працівникові.

Після підписання додаткової угоди керівник видає наказ. У ньому необхідно відобразити усі узгоджені зміни:

• назву нової посади;
• нові трудові функції;
• оплату праці;
• термін переказу;
• інші зміни, що відбулися.

Переклад на постійну роботу

Працівник у випадках, зазначених у Трудовому кодексі, може бути прийнятий на роботу за трудовим договором, обмеженим строком. Умова про тимчасовий характер роботи може бути змінена роботодавцем за згодою працівника. Така зміна оформляється шляхом укладання додаткової угоди до трудового договору.

Додаткова угода про переведення на постійну роботу повинна містити умову про те, що умова трудового договору про строк виключається. Після цього документа керівник видає наказ у тому, що працівник переводиться на постійну роботу.

Трудовий кодексрегулює ситуацію, коли працівник продовжує працювати у компанії після закінчення терміну, який укладено трудовий договір. Якщо при цьому роботодавець не вимагає розірвати трудовий договір, то умова про терміновий характер трудових відносинавтоматично втрачає чинність. У цьому випадку додаткову угоду можна і не складати. Однак наказ керівнику все ж таки видати потрібно.