Порядок складання та строки бухгалтерської звітності. Порядок складання та надання бухгалтерської звітності Правила складання та надання бухгалтерської звітності

При складанні бухгалтерської звітності організацією мають бути дотримані такі правила.

1. Бухгалтерська звітність має бути складена російською мовою (п. 15 ПБО 4/99).

2. Бухгалтерська звітність має бути складена у валюті РФ (у рублях) (п. 16 ПБО 4/99).

3. Дані бухгалтерської звітності наводяться у тисячах рублів без десяткових знаків. Організація, що має суттєві обороти продажів, зобов'язань тощо, може наводити дані в бухгалтерській звітності, що подається, в мільйонах рублів без десяткових знаків.

4. У бухгалтерській звітності не повинно бути жодних підчисток та помарок.

5. Якщо значення якогось числового показника відсутнє, то в рядку (графі) типової форми ставиться прочерк (п. 11 ПБО 4/99).

6. Віднімний показник або показник, що має негативне значення, вказується в круглих дужках (Примітка 7 до форми Бухгалтерського балансу (Додаток N 1 до Наказу N 66н)).

7. Статті бухгалтерської звітності оцінюються за правилами, встановленими відповідними положеннями бухгалтерського обліку. При оцінці статей звітності організація зобов'язана забезпечити дотримання припущень та вимог, передбачених п. п. 5 та 6 Положення з бухгалтерського обліку "Облікова політика організації" (ПБО 1/2008), затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 06.10.2008 N 106н (п. п. 32, 36 ПБО 4/99).

8. Бухгалтерський баланс повинен включати числові показники нетто-оценке, тобто. за вирахуванням регулюючих величин, які мають розкриватися у Поясненнях до Бухгалтерського балансу та Звіту про прибутки та збитки (п. 35 ПБО 4/99).

9. У бухгалтерській звітності не допускається залік між статтями активів та пасивів, статтями прибутків та збитків, крім випадків, коли такий залік передбачено відповідними положеннями з бухгалтерського обліку (п. 34 ПБО 4/99).

10. Дані бухгалтерської звітності мають бути зіставні з даними за попередні звітні періоди (п. 6.4 Концепції, п. 10 ПБО 4/99).

Якщо дані за період, що передує звітному, непорівнянні з даними за звітний період, то вони підлягають коригуванню, виходячи з правил, встановлених нормативними актами з бухгалтерського обліку, що застосовуються у звітному періоді. У результаті таких коригувань порівняльні показники 2010 р., подані у бухгалтерській звітності за 2011 р., можуть не збігатися з тими самими показниками у бухгалтерській звітності за 2010 р. (Лист Мінфіну Росії від 27.01.2012 N 07-02-18/01) .

Бухгалтерська звітність організації має включати показники діяльності всіх філій, представництв та інших підрозділів (у тому числі виділених на окремі баланси) (п. 8 ПБО 4/99).

Відповідальність за порушення правил ведення бухобліку та подання бухгалтерської звітності

Статтею 120 НК РФ встановлено відповідальність платника податків за систематичне (двічі і більше протягом календарного року) несвоєчасне або неправильне відображення на рахунках бухгалтерського обліку та в бухгалтерській звітності господарських операцій, коштів, матеріальних цінностей, нематеріальних активів та фінансових вкладень:

Якщо ці дії скоєно протягом податкового періоду - стягується штраф у вигляді 10 000 крб. (П. 1 ст. 120 НК РФ);

Якщо ці дії скоєно протягом більше податкового періоду - стягується штраф у вигляді 30 000 крб. (П. 2 ст. 120 НК РФ);

Якщо ці дії спричинили заниження податкової бази - стягується штраф у вигляді 20% від суми несплаченого податку, але з менш 40 000 крб. (П. 3 ст. 120 НК РФ).

З іншого боку, ст. 15.11 КоАП РФ встановлено відповідальність посадових осіб організації у вигляді штрафу у вигляді від 2000 до 3000 крб. за грубе порушення правил ведення бухгалтерського обліку та подання бухгалтерської звітності, під яким розуміються:

Спотворення сум нарахованих податків та зборів не менше ніж на 10%;

Спотворення будь-якої статті (рядки) бухгалтерської звітності не менше ніж на 10%.

Непредставлення в податковий орган у встановлений термін форм бухгалтерської звітності (зокрема аудиторського висновку у випадках, коли проведення аудиторської перевірки обов'язково) тягне за собою накладення на організацію штрафу у розмірі 200 руб. за кожну непредставлену форму, але в посадових осіб організації - від 300 до 500 крб. (Пп. 5 п. 1 ст. 23, п. 1 ст. 126 НК РФ, п. 1 ст. 15.6 КпАП РФ). Причому сплата цих штрафів не звільняє від необхідності подати бухгалтерську звітність до податкової інспекції (п. 4 ст. 4.1 КоАП РФ).

Для того щоб бухгалтерська звітність відповідала вимогам, що пред'являються до неї, при її складанні має бути забезпечене дотримання наступних умов: повне відображення за звітний період усіх господарських операцій та результатів інвентаризації всіх виробничих ресурсів, готової продукції та розрахунків; повна відповідність даних синтетичного та аналітичного обліку, а також показників ЗВІТІВ та балансів даним синтетичного та аналітичного обліку; зал лист господарських операцій у бухгалтерському обліку лише на підставі належно оформлених виправдувальних документів або прирівняних до них технічних носіїв інформації; правильна оцінка статей балансу.
Перед складанням бухгалтерської звітності необхідно:
провести інвентаризацію майна та зобов'язань організації;
внести виправлення до обліку, якщо в ньому були допущені помилки;
здійснити закриття рахунків;
провести реформацію балансу;
відобразити операції, що були здійснені після 31 грудня звітного року (події після звітної дати).
Записи з виправлення помилок, виявлених під час інвентаризації,
повинні відображатися в обліку та звітності того місяця, в якому інвентаризація була закінчена, а якщо помилки виявлені наступного року, - записами від 31 грудня звітного року.
Важливим етапом підготовчої роботи є закриття наприкінці звітного періоду всіх операційних рахунків: калькуляційних, збірно-розподільчих, зіставляючих, фінансово-результативних. До початку цієї роботи мають бути здійснені всі бухгалтерські записи на синтетичних та аналітичних рахунках (включаючи результати інвентаризації), перевірено правильність цих записів.
9.2. Порядок складання бухгалтерських звітів 235
Приступаючи до закриття рахунків, слід пам'ятати, що сучасні організації є складними об'єктами обліку та калькулювання собівартості продукції. Їхня продукція використовується за різними напрямками. Взаємні послуги надають один одному та основного виробництва допоміжні виробництва. При взаємному використанні продукції та послуг неможливо завжди віднести на всі об'єкти калькуляцій фактичні витрати. Якусь частину витрат за деякими об'єктами калькуляції організації змушені відображати у плановій оцінці. У умовах важливе значення має обгрунтування послідовності закриття рахунків.
Узагальнення накопиченого досвіду у цій справі дозволило виробити такі рекомендації: закриття рахунків починають з рахунків виробництв, що мають максимальну кількість споживачів та мінімальні зустрічні витрати, та закінчують рахунками з мінімальною кількістю споживачів та максимальною кількістю зустрічних витрат. Відповідно до даного підходу закриття рахунків здійснюють у такій послідовності.
Насамперед обчислюють собівартість послуг допоміжних виробництв та закривають рахунок 23 «Допоміжні виробництва». У другу чергу розподіляють витрати майбутніх періодів, загальновиробничі та загальногосподарські витрати та закривають такі рахунки: 97 «Витрати майбутніх періодів», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати». Потім калькулюють собівартість продукції основних галузей виробництва та списують витрати з рахунку 20 «Основне виробництво». Після цього здійснюють списання витрат з рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства». У порядку наступної черговості проводяться записи на рахунках з обліку капітальних вкладень, визначається фінансовий результат від діяльності організації та закриваються рахунки 90 «Продажі» та 91 «Інші доходи та витрати», розподіляється прибуток та закривається рахунок 99 «Прибутки та збитки».
Під реформацією балансу розуміють списання прибутку, отриманого за звітний рік. Реформацію проводять 31 грудня після відображення в обліку останньої господарської операції.
Реформацію балансу здійснюють у два етапи: спочатку закривають рахунки, на які протягом року враховувалися доходи, витрати та фінансові результати діяльності організації (рахунки 90 «Продажі» та 91 «Інші доходи та витрати»); » на другому етапі фінансовий результат за звітний рік включають до складу нерозподіленого прибутку чи непокритого збитку. Для цього сальдо за субрахунками 90-1 та 91-1 переносять на рахунок 99 «Прибутки та збитки». Останнім записом звітного року рахунок 99 закривається на рахунок 84 "Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)".
До подій після звітної дати відносять виниклі після оформлення бухгалтерської звітності обставини, що впливають на фінансовий стан організації.
Якщо звітність ще не була представлена заінтересованим особам, то події після звітної дати повинні бути відображені в ній. При цьому події, що підтверджують факти, що виникли на звітну дату (банкрутство великого боржника організації, зниження вартості її активів тощо), відображають в обліку двічі: на 31 грудня звітного року та на дату, коли вони фактично сталися. Події, що виникли після звітної дати (стихійне лихо, різка зміна курсів валют тощо), у бухгалтерському обліку не відображаються. Відомості про них повідомляються в записці пояснення до річного звіту.
Після складання бухгалтерської звітності необхідно:
здійснити аудиторську перевірку звітності;
затвердити звітність в учасників чи акціонерів організації;
здати звітність до податкової інспекції та Росстату;
опублікувати звітність у пресі (певними організаціями).
Обов'язкову аудиторську перевірку підлягають: відкриті акціонерні товариства; банки, страхові організації, товарні та фондові біржі, інвестиційні фонди, державні позабюджетні фонди; фонди, джерелом освіти коштів яких є добровільні відрахування юридичних та фізичних осіб; організації з річним обсягом виручки від за рік понад 50 млн крб., і навіть організації, сума активів балансу яких наприкінці року перевищує 20 млн крб. Організації, які не зобов'язані здійснювати обов'язковий аудит, можуть провести ініціативний аудит.
У товариствах з обмеженою відповідальністю рішення про запрошення аудиторів та затвердження аудиторської організації затверджується загальними зборами учасників. В акціонерних товариствах це рішення може ухвалити керівник АТ.
Слід зазначити, що за стан обліку, перевіреного аудиторами, несуть керівник організації та її головний бухгалтер. Аудиторські організації несуть відповідальність лише за шкоду, яка є прямим наслідком дії аудиторів (наприклад, при помилкових письмових рекомендаціях).
При складанні форм бухгалтерської звітності використовуються переважно дані Головної книги. Порядок складання звітних форм викладено в Вказівках про порядок складання та подання бухгалтерської звітності (26).
Основна форма бухгалтерської звітності – бухгалтерський баланс. Його складають на основі даних про залишки по дебету та кредиту синтетичних рахунків та субрахунків на початок та кінець періоду, взятих із Головної книги.
На малих підприємствах, які застосовують спрощену форму обліку, баланс становлять за даними Книги обліку фактів господарську діяльність.
Деякі балансові статті заповнюють безпосередньо за залишками відповідних рахунків («Товари відвантажені», «Статутний капітал» та ін.) Значна частина балансових статей відображає згруповані дані кількох синтетичних рахунків. Наприклад, за статтею «Сировина, матеріали та інші аналогічні цінності» відображається сальдо за рахунками 10, 15 та 16; за статтею «Витрати у незавершеному виробництві» - сальдо рахунків 20, 23, 29 тощо.
При складанні інших форм бухгалтерської звітності також застосовуються переважно дані Головної книги.
Звітним роком для всіх організацій вважається період із 1 січня по 31 грудня включно. Першим звітним роком для створюваних організацій вважається період із дати їх державної реєстрації речових до 31 грудня включно. Новоствореним організаціям після 1 жовтня дозволяється вважати першим звітним роком період з дати їх державної реєстрації речових до 31 грудня наступного року включно.
Бухгалтерська звітність підписується керівником та головним бухгалтером (бухгалтером) організації. В організації, де бухгалтерський облік ведеться на договірних засадах спеціалізованою організацією або спеціалістом, бухгалтерська звітність підписується керівником цієї організації та спеціалістом, який веде бухгалтерський облік.

Бухгалтерська звітність - єдина система даних про майнове та фінансове становище підприємства (організації) та про результати його господарської діяльності, що складається на основі даних бухгалтерського обліку за встановленими формами.

Річна звітність російських підприємств складається з:

1. Бухгалтерський баланс (форма №1).
2. Звіти про прибутки та збитки (форма №2).
3. Звіт про зміну капіталу (форма №3).
4. Звіту про рух коштів (форма №4).
5. Додатки до бухгалтерського балансу (форма №5).
6. Пояснювальної записки (до форм № 1-2).
7. Аудиторського висновку.

Бухгалтерську (фінансову) звітність зобов'язані складати всі підприємства та організації, які здійснюють підприємницьку діяльність та є юридичними особами, незалежно від форми власності.

Інформація, що міститься в бухгалтерській звітності, необхідна для ухвалення рішень власниками, менеджерами підприємства, а також його контрагентами. Спираючись на звітність, користувачі можуть отримати уявлення про чотири аспекти діяльності підприємства:

- майнове та фінансове становище підприємства з позиції довгострокової перспективи (тобто наскільки стійко дане підприємство, чи є стратегічно вигідним вкладати в нього кошти та мати контрагентні відносини);
- фінансові результати (тобто прибутково чи збитково працює підприємство у середньому);
- зміни у капіталі власників (тобто зміна чистих активів підприємства за рахунок усіх факторів, включаючи внесення капіталу, його вилучення, виплату дивідендів, формування прибутку чи збитку);
- Ліквідність підприємства (тобто наявність у нього вільних коштів як найважливішого елемента стабільної поточної роботи в плані ритмічності розрахунків з контрагентами).

Перший аспект діяльності знаходить свій відбиток у Бухгалтерському балансі: активна сторона балансу дає уявлення про майно підприємства, пасивна - про структуру джерел його коштів.

Другий аспект представлений у Звіті про прибутки та збитки - всі доходи та витрати (витрати) підприємства за звітний період у певних угрупованнях наведені у цій формі. Розглядаючи форму динаміці, можна зрозуміти, наскільки ефективно у середньому працює дана компанія.

Третій аспект відображається у Звіті про рух капіталу, де показано рух усіх компонентів власного капіталу: статутного та додаткового капіталів, резервного фонду, інших фондів, прибутку та інші.

Четвертий аспект відображається у Звіті про рух коштів. Для ритмічності розрахунків із кредиторами важлива не прибуток, а наявність коштів у необхідних обсягах й у потрібний час.

Остання форма найбільш складна для складання, поряд з балансом та звітом про прибутки та збитки, вона таки утворює мінімальний набір звітних форм, що рекомендується до публікації міжнародними стандартами бухгалтерського обліку. Всі інші форми звітності формуються компанією на її розсуд, розглядаються як додатки до основної звітності та складаються у довільній формі - у вигляді таблиць, пояснювальної записки, аналітичного розділу річного звіту або пояснень до основних звітних форм.

Бухгалтерська звітність підприємства повинна включати показники діяльності всіх філій, представництв та інших підрозділів (включаючи виділені окремі баланси). За кожним числовим показником бухгалтерської звітності, крім звіту, складеного за перший звітний період, повинні бути наведені дані мінімум за два роки - звітний та попередній звітному.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію майна та зобов'язань, у ході якої перевіряються та документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка.

Бухгалтерський баланс включає числові показники в нетто - оцінці, тобто за вирахуванням регулюючих величин, які повинні розкриватися в поясненнях до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки. Тому в бухгалтерському балансі дані про нематеріальні активи, основні засоби показуються за залишковою вартістю.

У пояснювальній записці до бухгалтерської звітності наводиться додаткова інформація: про зміни в основних засобах, матеріально - виробничих запасах, про доходи та витрати, про події після звітної дати та умовні факти господарської діяльності тощо.

Інформацію про відповідні дані рекомендується включати в пояснювальну записку у вигляді окремих розділів. У цій записці підлягають розкриттю показники статей, за якими в бухгалтерському балансі та звіті про прибутки та збитки відображаються інші активи, інші дебітори та кредитори, інші зобов'язання, окремі види прибутків та збитків у разі їх суттєвості. У пояснювальній записці слід навести коротку характеристику діяльності підприємства за її видами (поточною, інвестиційною та фінансовою).

Доцільно включення до пояснювальної записки даних про динаміку фінансово-економічних показників роботи підприємства за кілька років, описів майбутніх капітальних вкладень, інноваційних та економічних заходів та іншої інформації, що цікавить можливих користувачів бухгалтерської звітності.

Для складання бухгалтерської звітності звітною датою вважається останній календарний день звітний період. p align="justify"> При складанні бухгалтерської звітності за звітний рік звітним роком є календарний рік з 1 січня по 31 грудня включно.

Організації, за винятком бюджетних, в обов'язковому порядку подають річну та квартальну звітність:

· Учасникам або власникам їх майна;
· територіальним органам державної статистики за місцем їх реєстрації;
· Іншим органам виконавчої влади, банкам, фінансовим органам податкової інспекції та іншим користувачам, на які відповідно до чинного законодавства Російської Федерації покладено перевірку окремих сторін діяльності організації та одержання відповідної звітності.

Кожна складова бухгалтерської звітності повинна містити такі дані: найменування; зазначення звітної дати або звітного періоду, за який складено бухгалтерську звітність; найменування організації із зазначенням її організаційно-правової форми; формат подання числових показань бухгалтерської звітності.

Бухгалтерська звітність складається у тисячах рублів. Організації, мають великі обсяги оборотів товарів, зобов'язань, можуть становити звітність у мільйонах рублів.

У бухгалтерській звітності не повинно бути підчисток та помарок. У разі виправлення помилок робляться відповідні застереження за підписами осіб, які підписали звітність. Бухгалтерська звітність підписується керівником та головним бухгалтером організації.

Достовірність інформації річної бухгалтерської звітності відритого акціонерного товариства підлягає обов'язковому аудиту та підтверджується аудитором (аудиторською фірмою), який має ліцензію на здійснення аудиторської діяльності.

При складанні бухгалтерської звітності слід мати на увазі, що обліковий процес на підприємстві здійснюється виходячи з Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації» ПБО 1/98 від 09.12.98 р. Підприємство має обирати та застосовувати облікову політику таким чином, щоб її бухгалтерська звітність відповідала всім основним вимогам нормативно-правових актів РФ з бухгалтерського обліку.

Державні та муніципальні унітарні організації представляють бухгалтерську звітність органам, уповноваженим керувати державним майном. Організації повинні представляти бухгалтерську звітність у зазначені адреси безплатно за одним примірником. Усі вони, крім бюджетних, представляють квартальну бухгалтерську звітність протягом 30 днів після закінчення кварталу, а річну - протягом 90 днів після закінчення року, якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації. При цьому річна бухгалтерська звітність повинна надаватися не раніше 60 днів після закінчення звітного року. Річна та квартальна бухгалтерська звітність до подання у вищевказані адреси розглядається та затверджується у порядку, встановленому установчими документами. За наявності технічних можливостей бухгалтерська звітність може бути представлена на дискеті чи іншому машинному носії звітної інформації.

Датою подання бухгалтерської звітності для однорідної організації вважається день фактичної передачі її за належністю, для іногородньої - дата її поштового відправлення. У тих випадках, коли дата подання звітності збігається з вихідним (неробочим) днем, термін подання звітності переноситься на наступний за ним перший робочий день.

Щорічно суб'єкти підприємництва за підсумками звітного періоду обов'язково подають до уповноважених державних органів інформацію про результати своєї діяльності, ґрунтуючись на положеннях, закріплених у Федеральному законі «Про бухгалтерський облік» від 06.12.11 року N 402-Ф3. У ньому визначено правові основи регламентування бухгалтерського обліку, а також механізм та загальний порядок його складання.

Відповідно до цього закону, інформація про кожного економічного суб'єкта Російської Федерації систематизується за допомогою певних, прийнятих і затверджених державою стандартів ведення бухобліку, і передається до федеральних органів влади для здійснення ними низки функцій, які в цілому являють собою контроль і нагляд за рухом коштів підприємства.

Річна та проміжна бухгалтерські звітності

Звичайно, крім річної звітності, підприємства, залежно від їхньої форми та режиму оподаткування, існують також інші види, які подаються підприємством за звітний рік. Йдеться про проміжну бухгалтерську звітність, яка подається раз на місяць, квартал, за півроку та за дев'ять календарних місяців, але вона суттєво відрізняється від річної. Можна сказати, що склад річної бухгалтерської звітності передбачає загалом подібні бухгалтерські дані - баланс підприємства, а також звіт про фінансовий результат і додатки до них, проте ці дані складаються з різних відомостей і мають різні обсяги.

Проміжний баланс складається за більш короткий звітний період і є лише скороченою формою звітності, а річний баланс подається після закінчення року, він є заключним і тому є підсумовуванням і генералізацією всіх даних про фінансовий та майновий стан підприємства.

Крім цього, до звітності, що подається Положення з бухгалтерського обліку ПБО 4\99 також передбачає надання пояснювальної записки (пояснення до балансу та звіту), а також аудиторського висновку для підприємств, яким наказано аудит в обов'язковому порядку. Крім них, можуть знадобитися інші додаткові пояснення або показники, якщо подана звітність виявляється недостатньою, для складання повної картини про стан підприємства.

Обов'язок вести бухгалтерський облік підприємства покладено усім суб'єктів, які ведуть діяльність біля РФ. Закон встановлює лише одне виняток із загального правила - для підприємств, які перебувають на спрощеній податковій системі (УСН), яким наказано обов'язково вести облік основних засобів, а також нематеріальних активів, що означає, що повноцінний бухгалтерський облік для них не є обов'язковим. Таким чином, для підприємств на УСН достатньо вести Книгу обліку доходів і витрат, а також документи, що додають до неї, що підтверджують отримані доходи та скоєні витрати.

Але якщо йдеться про ТОВ, яке виплачує дивіденди своїм учасникам, то з метою правильного поділу чистого прибутку обов'язково враховується План рахунків бухгалтерського обліку (Наказ Мінфіну від 31.10.00 N 94н), а також Інструкція щодо його застосування. План та Інструкція до нього припускають визначення прибутку, ґрунтуючись саме на даних бухгалтерського обліку. Це правило підтверджує і листа Міністерства Фінансів від 17.02.08 року N 03-04-06-01/6, складений у відповідь на прохання роз'яснити порядок визначення прибутку з метою виплати дивідендів учасникам.

З одного боку, річна бухгалтерська звітність, яку необхідно складати строго за методичними рекомендаціями, є черговою серйозною турботою для керівника підприємства та його бухгалтерії. З іншого боку, вона також виконує низку функцій, серед яких основна - обчислення всіх податків, які належать із прибутку підприємства до бюджету. Крім того річна бухгалтерська звітність дає керівнику повне уявлення про обсяг виручки, обороти підприємства, а також проблеми та заборгованості, як перед контрагентами, так і перед фіскальними органами.

Порядок складання бухгалтерської звітності

Кожне підприємство, яке має вести повноцінну бухгалтерську звітність, насамперед визначає власну облікову політику, становить план використовуваних рахунків, форми первинних документів, затверджує правила документообігу, і навіть порядок проведення інвентаризації. Оскільки річна бухгалтерська звітність формується із статей, що включають показники про результати діяльності підприємства на основі звірок та калькуляцій, саме інвентаризація стає першим етапом складання звітності. Орієнтовний порядок складання бухгалтерської звітності підприємства наступний:

Інвентаризація. Проводиться на основі Наказу керівника підприємства згідно з вимогами Методичних вказівок (від 13.06.95 року N 49 та від 28.12.01 року N 119н.) з обов'язковою участю затвердженої комісії.
Звіряє взаєморозрахунки з контрагентами - кредиторами та дебіторами підприємства, а також бюджетом, позабюджетними фондами та іншими організаціями.
Оформлення всіх бухгалтерських проводок виходячи з перших двох виконаних етапів.
Закриття рахунків підприємства у порядку найменшої пріоритетності - оскільки мета даної звітності це збір даних, фактично, про розміри та зміну доходів підприємства за минулий рік, отже, найважливіші рахунки обліку доходів та витрат підприємства закриваються в останню чергу.
Занесення даних до бухгалтерської звітності встановленої форми з одночасним визначенням інформації, яку підприємство вкаже у пояснювальній записці для податкового органу.
з включенням даних дочірніх організацій, якщо такі є.

У зв'язку з тим, що формується саме річна звітність, усі етапи даного порядку складання звітності, включаючи інвентаризацію та звірки, повинні бути якомога наближені до звітної дати та проводиться не більше ніж за два місяці до кінця періоду подання звітності. Самі дані, згідно із законом, повинні включати підсумки звітного календарного року в період з 1 січня до кінця року, тобто до 31 грудня включно. Якщо підприємство лише зареєструвалося, і дата його реєстрації припадає на період до 1 жовтня, то звітність формується з дати реєстрації до кінця звітного року. Якщо ж підприємство зареєстроване пізніше 1 жовтня, то звітність у такому разі подається за період з дати реєстрації та до кінця наступного календарного року.

Форми звітності, що подається

Будь-яка бухгалтерська звітність формується та подається до уповноважених органів на основі затверджених типових форм. Незалежно від форми, звітність повинна містити:

найменування форми, за якою вона складається,
проставлену дату конкретного звітного періоду, за який подається звіт,
назва організації та її організаційно-правову форму
порядок (форму) подання показників звітності.

На сьогоднішній день передбачені такі типові форми звітності, що подається:

№ 1 «Бухгалтерський баланс»
№ 2 «Звіт про прибуток та збитки»
№ 3 «Звіт про зміни капіталу»
№ 4 «Відповідь про рух коштів»
№ 5 «додатки до бухгалтерського балансу»
№ 6 «Звіт про цільове використання одержаних коштів».

Крім зазначених, до річного бухгалтерського балансу, як говорилося вище, подається пояснювальна записка. Важливою умовою підготовки звітності за будь-якою з прийнятих форм є відсутність помарок та підчисток.

Нормативними актами, що регулюють порядок складання бухгалтерської звітності, передбачено включення до звітності показників не лише звітного року, а й, як мінімум, показників двох попередніх звітних років. Для показників попередніх звітних періодів форми передбачають відповідні графи. Підприємство може подати у звітності показники за більше років - у такому разі у звітності підприємство самостійно передбачає та вносить додаткову кількість необхідних граф.

Відео - «Готуємо та здаємо бухгалтерську звітність у 2015 році»

Бухгалтерська звітність повинна включати показники діяльності філій, представництв та інших структурних підрозділів, включаючи виділені окремі баланси.

Форми бухгалтерської звітності організацій, і навіть інструкції про їх заповнення затверджуються Мінфіном РФ.

Організація може надавати додаткову інформацію, що супроводжує бухгалтерську звітність, якщо виконавчий орган вважає її корисною для зацікавлених користувачів при прийнятті економічних рішень. У ній розкриваються динаміка найважливіших економічних та фінансових показників діяльності організації за кілька років; запланований розвиток організації; передбачувані капітальні та довгострокові фінансові вкладення; політика щодо позикових коштів, управління ризиками; діяльність організації у галузі науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт; природоохоронні заходи; інша інформація.

Додаткова інформація при необхідності може бути подана у вигляді аналітичних таблиць, графіків та діаграм.

При складанні бухгалтерського балансу, звіту про прибутки та збитки та пояснень до них організація повинна дотримуватися прийнятих нею їх змісту та форми, які прийняті нею, послідовно від одного звітного періоду до іншого. Під звітним періодом розуміється період, протягом якого організація має складати бухгалтерську звітність.

Організація повинна становити бухгалтерську звітність на основі даних синтетичного та аналітичного обліку за місяць, квартал і рік, якщо інше не встановлено законодавством РФ (місячна та квартальна бухгалтерська звітність є проміжною і складається наростаючим підсумком з початку звітного року).

Дані за числовими показниками звітності наводяться мінімум за два роки - звітний та попередній звітному (крім звіту, що складається за перший звітний рік) у порівнянних умовах (якщо дані за період, що передував звітному році, не можна порівняти з даними за звітний період, то перші з них підлягають коригування, яке має бути розкрито в пояснювальній записці разом із зазначенням її причини).

Для складання бухгалтерської звітності звітною датою, тобто датою, станом на яку має складатися звітність, вважається останній календарний день звітного періоду.

p align="justify"> При складанні бухгалтерської звітності за звітний рік звітним роком є календарний рік з 1 січня по 31 грудня включно.

Першим звітним роком для новостворених організацій вважається період з дати їх державної реєстрації до 31 грудня відповідного року, а для організацій, створених після 1 жовтня, - до 31 грудня наступного року.

Кожна складова бухгалтерської звітності повинна містити такі дані: найменування складової частини; зазначення звітної дати або звітного періоду, за який складено бухгалтерську звітність; найменування організації із зазначенням її організаційно-правової форми; формат подання числових показників бухгалтерської звітності.

Бухгалтерська звітність повинна бути складена російською у валюті Російської Федерації та підписана керівником та головним бухгалтером (бухгалтером) організації.

Консолідована звітність має показувати насамперед інвесторам та іншим зацікавленим особам результати фінансово-господарської діяльності групи взаємопов'язаних підприємств, юридично самостійних, але фактично є єдиним господарським організмом.

Основна особливість складання консолідованих звітів – елімінування (тобто виняток) операцій між компаніями, що входять до групи, з метою усунення повторного рахунку у підсумковому (консолідованому) звіті групи.

Основною сферою застосування зведеної (консолідованої) звітності групи є котирування акцій групи на фондовому ринку.

Правила та порядок складання зведеної звітності групами взаємопов'язаних організацій у Росії регулюється такими нормативними документами:

Порядок ведення зведених (консолідованих) обліку, звітності та балансу фінансово-промислової групи, утв. постановою Уряду України від 09.01.97 N 24.

Перелічені документи містять базову інформацію щодо порядку складання консолідованого звіту, не відображаючи багатьох аспектів цього процесу. Тому необхідно враховувати досвід, накопичений у цій галузі там.

Бухгалтерська звітність дочірнього товариства об'єднується у зведену бухгалтерську звітність, якщо головна організація:

має можливість визначати рішення, прийняті дочірнім суспільством, відповідно до укладеного між ними договором чи іншими способами.

Дані про залежні товариства включаються до зведеної бухгалтерської звітності, якщо головна організація має більше 20% голосуючих акцій (часток у статутному капіталі) товариства (п.1.4 Методичних рекомендацій щодо складання та подання зведеної бухгалтерської звітності).

Для складання зведеної бухгалтерської звітності групи використовуються наступні правила, викладені в Методичних рекомендаціях щодо складання та подання зведеної бухгалтерської звітності:

1. Бухгалтерська звітність головної організації та дочірніх товариств об'єднується шляхом рядкового підсумовування відповідних даних (п.3.2).

2. До зведеної бухгалтерської звітності не включаються (п.3.6):

Фінансові вкладення головної організації у статутні капітали дочірніх товариств та відповідно статутні капітали дочірніх товариств у частині, що належить головній організації;

Показники, що відображають дебіторську та кредиторську заборгованість між головною організацією та дочірніми товариствами, а також між дочірніми товариствами;

Дивіденди, що виплачуються дочірніми товариствами головної організації або іншим дочірнім товариствам тієї ж головної організації, а також головною організацією своїм дочірнім товариствам. У зведеної бухгалтерської звітності відображаються лише дивіденди, що підлягають виплаті організаціям та особам, які не входять до групи;

Виторг від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) між головною організацією та дочірніми товариствами, а також між дочірніми товариствами однієї головної організації та витрати, що припадають на цю реалізацію; будь-які інші доходи, витрати, прибутки та збитки, що виникають в результаті операцій між головною організацією та дочірніми товариствами, а також між дочірніми товариствами однієї головної організації.

3. У разі, коли сума фінансових вкладень головної організації не збігається з вартістю акцій (частки у статутному капіталі), показаною у балансі у дочірнього товариства, виникає позитивна чи негативна різниця, яка відображається у зведеному бухгалтерському балансі окремою статтею "Ділова репутація дочірніх товариств" (П.3.7).

4. При об'єднанні бухгалтерської звітності головної організації та бухгалтерської звітності дочірнього товариства, в якому головна організація має більше 50, але менше 100% голосуючих акцій (статутного капіталу), у зведеному бухгалтерському балансі та зведеному звіті про прибутки та збитки виділяються окремо розрахункові показники, що відображають частку меншості у статутному капіталі та фінансових результатах діяльності товариства (п.3.9).