Порядок складання та строки бухгалтерської звітності. Правила складання бухгалтерської звітності Порядок складання та використання бухгалтерської звітності

Складання звітності має передувати значна підготовча робота, що здійснюється за заздалегідь складеним спеціальним графіком. p align="justify"> Важливим етапом підготовчої роботи складання звітності є закриття наприкінці звітного періоду всіх операційних рахунків: калькуляційних, збірно-розподільчих, зіставних, фінансово-результативних. До початку цієї роботи мають бути здійснені всі бухгалтерські записи на синтетичних та аналітичних рахунках (включаючи результати інвентаризації), перевірено правильність цих записів.

Приступаючи до закриття рахунків, слід пам'ятати, що сучасні організації є складними об'єктами обліку та калькулювання собівартості продукції. Їхня продукція використовується за різними напрямками. Взаємні послуги надають один одному та основного виробництва допоміжні виробництва. При взаємному використанні продукції та послуг неможливо завжди віднести на всі об'єкти калькуляції фактичні витрати. Якусь частину витрат за деякими об'єктами калькуляції організації змушені відображати у плановій оцінці. У умовах важливе значення має обгрунтування послідовності закриття рахунків.

Узагальнення накопиченого досвіду у цій справі дозволило виробити такі рекомендації: закриття рахунків починають з рахунків виробництв, що мають максимальну кількість споживачів та мінімальні зустрічні витрати, та закінчують рахунками з мінімальною кількістю споживачів та максимальною кількістю зустрічних витрат. Відповідно до даного підходу закриття рахунків здійснюють у наступній послідовності.

Насамперед обчислюють собівартість послуг допоміжних виробництв та закривають рахунок 23 «Допоміжні виробництва». У другу чергу розподіляються витрати майбутніх періодів, загальновиробничі та загальногосподарські витрати та закриваються такі рахунки: 97 «Витрати майбутніх періодів», 25 «Загальновиробничі витрати», 26 «Загальногосподарські витрати». Потім калькулюють собівартість продукції основних галузей виробництва та списують витрати з рахунку 20 «Основне виробництво». Після цього здійснюють списання витрат із рахунку 29 «Обслуговування виробництва та господарства». У порядку наступної черговості проводяться записи на рахунках з обліку капітальних вкладень, визначається фінансовий результат від діяльності організації, і закриваються рахунки 90 «Продажі», та 91 «Інші доходи та витрати», розподіляється прибуток та закривається рахунок 99 «Прибутки та збитки».

Бухгалтерська звітність складається на підставі даних синтетичного та аналітичного обліку.

Організація складає бухгалтерську звітність, що відображає склад майна та джерела його формування, включаючи майно виробництв, господарств, інших структурних підрозділів, а також філій та представництв, виділених на окремий баланс та не є юридичними особами.

Звітність вимагає надання даних за минулий рік. При цьому має бути дотримана сумісність показників. Це означає, що має підтверджуватись той факт, що показники формувалися за однаковими правилами. Якщо така сумісність не може бути забезпечена, то бухгалтер повинен відобразити це в записці пояснення.

Організація представляє обов'язково річну бухгалтерську звітність:

• 1. засновникам, учасникам юридичної особи відповідно до установчих документів;
• 2. Державної податкової інспекції (в одному примірнику). Подання бухгалтерської звітності в інші адреси та з іншою періодичністю проводиться у випадках, передбачених податковим та іншим законодавством України або установчими документами.

Організація представляє річну бухгалтерську звітність пізніше 1 квітня наступного за звітним роком, а квартальну бухгалтерську звітність - пізніше 30 днів після закінчення звітного періоду, якщо інше не передбачено законодавством РФ. У межах зазначених термінів конкретну дату подання бухгалтерської звітності встановлюють учасники (засновники) організації.

Датою подання бухгалтерської звітності для організації вважається день фактичної передачі її за належністю або дата її відправлення, позначена на штемпелі поштової організації. Якщо дата подання звітності посідає неробочий (вихідний) день, терміном подання звітності вважається перший наступний його робочий день.

Бухгалтерську звітність підписують керівник та головний бухгалтер (бухгалтер) організації. У організації, де бухгалтерський облік ведеться на договірних засадах спеціалізованою організацією чи фахівцем, бухгалтерську звітність підписують керівник цієї організації та спеціаліст, провідний бухгалтерський облік.

Річна бухгалтерська звітність організації є відкритою для зацікавлених користувачів: банків, інвесторів, кредиторів, покупців, постачальників, які можуть ознайомлюватися з річною бухгалтерською звітністю та отримувати її копії з відшкодуванням витрат на копіювання.

Бухгалтерський баланс (Форма № 1) дає узагальнене уявлення про майно, власний капітал та зобов'язання організації. Актив балансу розкриває предметний склад майнової маси організації. У цьому під самими активами розуміються ймовірні майбутні економічні вигоди, отримані чи контрольовані організацією внаслідок минулих угод і подій. Пасив балансу показує, яка величина власного капіталу вкладена у господарську діяльність організації, хто у якій формі брав участь у створенні майнової маси. Також пасив показує величину зобов'язань, яка розуміється як ймовірні майбутні втрати економічних вигод, що випливають із існуючих зобов'язань щодо передачі активів та надання послуг іншим організаціям у майбутньому внаслідок минулих угод та подій.

Звіт про прибутки та збитки (Форма № 2) надає інформацію про формування фінансових результатів з різних видів діяльності організації. Основними його показниками є доходи, витрати, проміжні результати за видами діяльності, кінцевий фінансовий результат за звітний період у вигляді прибутку (збитку), що підлягають включенню до складу власного капіталу. Цей звіт показує, як змінюється власний капітал організації під впливом доходів і витрат, які у поточному періоді. Крім того, звіт про прибутки та збитки є сполучною ланкою між минулою та нинішньою звітними періодами та показує, за рахунок чого відбулися зміни у бухгалтерському балансі звітного періоду порівняно з минулим. Приріст активів бухгалтерського балансу утворюється з допомогою перевищення доходів над витратами, різниця між якими кваліфікується як прибуток. Отримана прибуток відбивається у балансі як збільшення власного капіталу, а звіті про прибутки та збитки - як сальдо перевищення доходів над витратами. Аналогічна ситуація зі збитками.

Бухгалтерський баланс та звіт про прибутки та збитки є обов'язковими елементами бухгалтерської звітності та складаються як при формуванні квартальної, так і річної звітності. Розшифровка показників бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки, а також додаткова інформація про показники фінансово-господарської діяльності організації наводиться в інших звітних формах та подаються у бухгалтерській звітності за рік.

До складу інших звітних форм входять звіт про зміни капіталу, звіт про рух коштів, додаток до бухгалтерського балансу та пояснювальна записка.

Звіт про зміни капіталу (Форма № 3) представляє розшифровку змін сум показників, що стосуються формування власного капіталу та представлених у балансі у вигляді залишків на звітну дату. Цей звіт показує ефективність управління організацією. Інформація про капітал організації активно використовується під час проведення економічного аналізу з метою визначення її фінансової незалежності та інших аналогічних показників.

Звіт про рух грошових коштів (Форма № 4) характеризує діяльність організації у звітному році у розрізі різних напрямків у зв'язку із залишками коштів на початок та кінець звітного періоду. Формування такої інформації пов'язане з тим, що діяльність будь-якої організації передбачає наявність необхідного мінімуму фінансових ресурсів для здійснення та розвитку. В іншому випадку платоспроможність та фінансова стійкість організації стають зовнішніми користувачами звітності під сумнів. Тому перед адміністрацією організації завжди стоїть завдання правильного вибору кредитної політики та визначення ефективних напрямів руху грошових потоків.

Додаток до бухгалтерського балансу (Форма № 5) покликаний забезпечити користувачів бухгалтерської звітності додатковими даними, які недоцільно включати бухгалтерський баланс: вони є деталізацію і розшифровку окремих статей бухгалтерського балансу.

Пояснювальна записка до бухгалтерської звітності складається з метою забезпечення користувачів бухгалтерської звітності додатковими даними, які недоцільно включати до основних форм звітності, але вони необхідні для реальної оцінки фінансового стану організації, фінансових результатів її діяльності та змін у її фінансовому становищі. Головна відмінність цієї форми - те, що з її заповненні використовуються дані, які знаходять відображення у системному бухгалтерському обліку.

Нині чинними нормативними документами передбачено можливість організації самостійної розробки форм бухгалтерської звітності. У цьому випадку включаються додаткові показники та пояснення до них.

Складовою бухгалтерської (фінансової) звітності є аудиторський висновок, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації, якщо вона відповідно до федеральних законів підлягає обов'язковому аудиту. Усі інші випадки проведення аудиту організації кваліфікуються як ініціативні.

При складанні бухгалтерської звітності необхідно:

· Дотримуватися загальних вимог до бухгалтерської звітності (повнота, суттєвість, нейтральність) Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБО 4/99). ;

· Дотримуватися прийнятої облікової політики відображення господарських операцій та оцінки майна та зобов'язань, виходячи з порядку, встановленого законодавством;

· Забезпечити достовірне та повне подання інформації про майнове та фінансове становище організації та її зміни а також про фінансові результати її діяльності;

· Дотримуватись, наскільки показник є суттєвим і як його нерозкриття вплине на економічні рішення зацікавлених користувачів. Сума є суттєвою, якщо вона становить не менше ніж 5% до загального підсумку даних за звітний рік;

· Забезпечити вимогу нейтральності інформації як елемента принципу надійності інформації; інформація бухгалтерської звітної повинна бути нейтральною, що перешкоджає її використанню на користь окремих груп користувачів з метою досягнення вигідних для них результатів;

· Включати у звітність показники діяльності філій, представництв та інших підрозділів, у тому числі виділених на окремі баланси;

· Виходити з даних уніфікованих форм первинної облікової документації синтетичного та аналітичного обліку;

· Забезпечити відповідність показників вступного та затвердження заключного балансу; у разі змін вступного балансу слід пояснити причини такої зміни;

· підтверджувати виправлення помилок підписом уповноважених осіб із зазначенням дати виправлення;

· Складати звітність російською мовою та у валюті Російської Федерації;

· Підписувати звітність керівником та головним бухгалтером (бухгалтером) організації; якщо облік в організаціях здійснюється на договірних засадах спеціалізованою організацією або фахівцем, то обов'язковий підпис особи, яка веде облік.

Зміст та форми бухгалтерського балансу, звіту про прибутки та збитки, інших звітів та додатків застосовуються послідовно від одного звітного періоду до іншого. У бухгалтерській звітності дані за числовими показниками наводяться мінімум за два роки - звітний та попередній звітному. При непорівнянності з даними за звітний період вони підлягають коригуванню з правил, встановлених нормативними актами. Дані, що зазнали коригування, обов'язково відображаються в пояснювальній записці разом із зазначенням причин, що викликали це коригування.

При розробці організацією самостійно форм бухгалтерської звітності на основі зразків форм, наведених у додатку до Наказу про форми бухгалтерської звітності організацій, повинні дотримуватися загальних вимог до бухгалтерської звітності (повнота, суттєвість, нейтральність тощо), що викладені у положенні з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність" організації" ПБО 4/99. До бухгалтерської звітності повинні включатися показники, необхідні для формування достовірного та повного уявлення про фінансове становище організації, фінансові результати її діяльності та зміни у її фінансовому становищі.

При цьому слід мати на увазі, що окремі показники, які недостатньо суттєві для того, щоб вимагалося їх окреме подання у бухгалтерському балансі та звіті про прибутки та збитки, можуть бути досить суттєвими, щоб представлятися відокремлено у поясненнях до бухгалтерського балансу та звіту про прибутки та збитки.

Показник вважається суттєвим, якщо його нерозкриття може вплинути на економічні рішення зацікавлених користувачів, які приймаються на основі звітної інформації. Вирішення організацією питання, чи є цей показник суттєвим, залежить від оцінки показника, його характеру, конкретних обставин виникнення. Організація може ухвалити рішення, коли суттєвою визнається сума, відношення якої до загального підсумку відповідних даних за звітний рік становить не менше ніж п'ять відсотків.

При формуванні бухгалтерської звітності повинні бути виконані вимоги нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку щодо розкриття в бухгалтерській звітності інформації про зміни облікової політики, які мали або спроможні вплинути на фінансове становище, рух коштів або фінансові результати діяльності організації, про операції в іноземній валюті. , про матеріально-виробничі запаси, про основні засоби, про доходи та витрати організації, про наслідки подій після звітної дати, про наслідки умовних фактів господарської діяльності, а також щодо розкриття у бухгалтерській звітності тієї чи іншої інформації про активи, капітал та резерви та зобов'язання організації. Таке розкриття може бути здійснене організацією шляхом включення відповідних показників, таблиць, розшифровок безпосередньо до форм бухгалтерської звітності або пояснювальної записки.

Організація може надавати додаткову інформацію, що супроводжує бухгалтерську звітність, якщо виконавчий орган вважає її корисною для зацікавлених користувачів при прийнятті економічних рішень. У ній розкриваються динаміка найважливіших економічних та фінансових показників діяльності організації за кілька років; запланований розвиток організації; передбачувані капітальні та довгострокові фінансові вкладення; політика щодо позикових коштів, управління ризиками; діяльність організації у галузі науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт; природоохоронні заходи; інша інформація.

Організація може у Звіті про прибутки та збитки (форма N 2) показники, наведені у розділі "Розшифрування окремих прибутків та збитків" зразка форми, подавати у вигляді розшифровок до відповідних статей звіту ("у тому числі" або "з них").

Окремі показники, включені до Додатку до бухгалтерського балансу (форма N 5) згідно з зразком форми, можуть подаватися у вигляді самостійних форм бухгалтерської звітності або включатися до пояснювальної записки.

Якщо організація приймає рішення у бухгалтерській звітності, що подається, розкривати за кожним числовим показником дані більш ніж за два роки, то організацією забезпечується при розробці, прийнятті та виготовленні бланків форм достатня кількість граф (рядків), необхідних для такого розкриття.

Організація має право прийняти рішення про подання бухгалтерської звітності за формами бухгалтерської звітності, наведеними у додатку до Наказу про форми бухгалтерської звітності, якщо показники, наведені у цих зразках форм, дозволяють дотримуватись вимог до бухгалтерської звітності. Положення з бухгалтерського обліку "Бухгалтерська звітність організації" (ПБО 4/99).

При цьому у разі відсутності в організації даних щодо відповідних активів, зобов'язань, доходів, витрат, господарських операцій, показники (рядки, графи) за якими передбачені у зразках форм, ці показники (рядки, графи) до форм організації не включаються.

На формах бухгалтерської звітності, що подається організацією на відповідні адреси, обов'язково наявність таких даних:

· Найменування складової частини бухгалтерської звітності;

· Вказівку звітної дати, станом на яку складено бухгалтерську звітність, або звітного періоду, за який складено бухгалтерську звітність ("на ____________ 200__ р.", "За ____________ 200__ р. ");

· Організація (вказується повне найменування юридичної особи (відповідно до установчих документів, зареєстрованими в установленому порядку);

· Ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) (вказується присвоєний податковим органом в установленому порядку ідентифікаційний номер платника податків);

· Вид діяльності (вказується вид діяльності, який визнається основним відповідно до вимог нормативних документів, що затверджуються Державним комітетом Російської Федерації зі статистики);

· Організаційно-правова форма/форма власності (зазначається організаційно-правова форма організації згідно з Класифікатором організаційно-правових форм господарюючих суб'єктів (ОКОПФ) та код власності за Класифікатором форм власності (ОКФС);

· Одиниця виміру (вказується формат подання числових показників: тис. руб. - Код за ОКЕІ 384; млн. руб. - Код за ОКЕІ 385);

· Місцезнаходження (адреса) (вказується на формі Бухгалтерського балансу);

· Дата затвердження (зазначається встановлена ​​дата для річної бухгалтерської звітності);

· дата відправлення/прийняття (зазначається конкретна дата поштового, електронного та іншого відправлення бухгалтерської звітності або дата її фактичної передачі за належністю).

Дані бухгалтерської звітності наводяться в тисячах рублів без десяткових знаків. Організація, що має суттєві обороти продажів, зобов'язань тощо, може наводити дані в бухгалтерській звітності, що подається, в мільйонах рублів без десяткових знаків.

У формах бухгалтерської звітності рядки, за якими розкриваються відповідні показники, організаціями кодуються самостійно під час розроблення та прийняття форм бухгалтерської звітності. При розробці та прийнятті форми Бухгалтерського балансу (форма N 1) рекомендується застосовувати коди підсумкових рядків та коди рядків розділів та груп статей Бухгалтерського балансу (форма N 1), наведених у зразку його форми.

У формах бухгалтерської звітності не повинно бути жодних підчисток та помарок.

Складання бухгалтерської звітності – важлива частина роботи, яку слід проводити за встановленою методикою, правилами та вимогами. Їх порушення загрожує матеріальною відповідальністю. Тому важливо вивчити порядок складання бухгалтерської звітності, всі нюанси і знати нововведення, поява яких відбувається щороку.

У бухгалтерській звітності (БО) повністю відображається фінансовий стан компанії чи фірми. Над її упорядкуванням не можна працювати хаотично. Існує певна послідовність, дотримання якої дозволяє отримати у результаті коректні та достовірні звіти.

Складається звітність у такій послідовності:

Важливо! Проходити етапи раціонально послідовно, щоб якісно скласти всі необхідні звіти.

Порядок складання бухгалтерської звітності, технологія та загальні правила складання бухгалтерської звітності

Технологія складання бухгалтерської звітності складається з:

• вивчення та чіткого усвідомлення основних принципів, за якими відбувається формування БО;
• дотримання послідовності (етапів) її складання;
• проведення всіх попередніх процедур, що передують заповненню звітних форм;
• дотримання чіткого порядку складання БО;
• аудиту та аналізу кінцевих документів.

Виконання загальних правил складання БО необхідне дотримання її достовірності і об'єктивності:

1. Не треба нехтувати проведенням підготовчої роботи. Це пришвидшить процес заповнення бухгалтерських форм.
2. Заповнювати звітні документи слід, дотримуючись усіх стандартних вимог. Кожен звіт має бути складений відповідно до встановленої форми.
3. За наявності виправлень кожну з них слід завірити підписом виправника та датою.
4. Якщо для підприємств обов'язковим є проведення аудиту, то форми звітності підписуються лише за наявності аудиторського висновку.

Усі форми звітності має підписати головбух та керівник.

Порядок складання бухгалтерської звітності підприємств

Той розпорядок, який необхідно слідувати у процесі роботи над БО, відображено у ПБО 4/99. Він включає такі групи правил:

1. Принципи, які потрібно застосовувати при складанні БО, зокрема:

• відображена в БО інформація має бути абсолютно достовірною – показувати лише те, що є насправді;
• надання повної інформації з урахуванням показників окремих структурних підрозділів. Ними можуть бути філії, представництва компанії;
• використання лише актуальних зразків форм;
• коли числові дані за окремим показником відсутні, слід проставити прочерк. Істотні дані слід відображати в окремих графах, несуттєві – у поясненнях;
• у формах БО повинні бути присутніми всі реквізити;

Вимоги до бухгалтерської звітності

До основних вимог належать такі:

1. Інформація, яка відображається у формах документом, має бути безперервною, послідовною та надаватися вчасно.
2. Неприпустимо створювати приховані резерви.
3. У наданій інформації не повинно бути суперечностей. Її зміст – першому місці проти формою.
4. Заповнюються лише ті бланки документів, що стосуються діяльності підприємства. Це стосується і граф, що є у формах.
5. Обов'язково слід дотримуватись послідовної політики, яка встановлена ​​на підприємстві щодо обліку. Її зміна можлива лише у разі зміни діяльності компанії чи її ліквідації.

Куди і в які терміни подається бухгалтерська звітність

БО за рік мають подати всі підприємства (крім Центробанку та держорганізацій):

• до органів держстатистики, який перебуває у тому населеному пункті, де компанія зареєстрована. Термін – не пізніше 90 днів після того, як закінчився звітний період і настав теперішній. Коли надається екземпляр звітності обов'язковий, висновок аудитора необхідно пред'явити або одразу з бланком звіту, або протягом 10 днів з дня, що настає за датою підписання аудиторських висновків.
• до місцевого податкового органу протягом тих самих 90 днів після закінчення звітного року.

Останній день року також вважається звітною датою. Проміжну звітність фірми та компанії складають протягом усього року. Вона необхідна для оперативного контролю за функціонуванням підприємства, аналізу діяльності (див. → )

Важливо! Якщо звітність за рік надана пізніше, ніж через встановлені 90 днів, підприємство змушене буде сплачувати штраф за прострочення.

Особливості складання бухгалтерської звітності ІП та ТОВ

Особливістю складання БО індивідуальним підприємцем є те, що її зміст та обсяг залежить від:

• кількості працівників;
• режиму оподаткування.

У тому випадку, коли ІП працює на УСНО, йому не обов'язково взагалі вести бухоблік. Значить, і БО він не складає.

ТОВ, що також застосовують УСН, мають право на спрощені способи ведення бухобліку та складання БО. Форми звітних документів затверджуються Мінфінівськими наказами. І хоча вони менш об'ємні, ніж для підприємств на ОСНО, заповнювати потрібно і бухгалтерський баланс, і звіти про фінрезультати, цільове використання коштів.

Всі інші організації повинні вести бухоблік та складати БО у повному обсязі. Звіти підписуються ІП, підпис обов'язково розшифровується та ставиться дата, коли саме документ складено. Навіть якщо баланс заповнюється у спрощеній формі, правило рівноваги продовжує діяти – суми за активом та пасивом абсолютно ідентичні.

Важливо! Коли ІП починає розвиток бізнесу, він вкладає у нього свої чи позикові кошти. Правильно складений баланс навіть у спрощеній формі представить повну картину того, куди вони використовувалися, і який фінансовий стан нині.

Форми БО для підприємств з УСН

Для підприємств з УСНО передбачені форми БО у вигляді дещо спрощеному:

1. Бухгалтерський баланс.
2. Звіт про фінансові результати.

У спрощений баланс включено:

• дані за два попередні роки плюс звітний;
• активи та пасиви в узагальненому вигляді.

приклад.У повноцінному балансі актив складається із двох розділів. У спрощеному – із 5 рядків. Усі складові нематеріальних активів узагальнено в одному пункті. Пасив включає шість рядків замість трьох розділів у повному балансі.

Звіт про фінрезультати відображає:

• виручку та інші доходи;
• витрати;
• податок та чистий прибуток, що залишається у розпорядженні компанії.

Інформація надається за два роки.

Важливо! Якщо малому підприємству під час упорядкування БО потрібні додаткові розшифровки, то спрощена форма їм підходить, оскільки графи у ній суворі.

Надання бухгалтерської звітності в електронній формі

БО, як і податкову звітність, можна надати у формі:

1. Паперовий.
2. Електронні.

БО онлайн надається:

1. Через оператора ЕДО ТКС – телекомунікаційним каналам зв'язку. Вони є системою, якою можна надіслати і податкову, і бухгалтерську звітність, минаючи її відбиток на папері.

Переваг цього способу безліч, хоча і є деякі недоліки:

1. Через сайт ФНП.

Для доступу до сайту необхідно:

• зареєструватися та отримати ідентифікатор;
• встановити на ПК спеціальну програму;
• отримати Сертифікат щодо відкритого ключа особистого підпису (главбуха та керівника);
• встановити спеціальний кореневий сертифікат ФНР РФ, а також список вже відкликаних сертифікатів.

Без фахівця з ПК не обійтися.

Цей спосіб має ті ж переваги та недоліки, що й попередній.

1. Скористайтеся одним із сервісів для онлайн відправлення звітів.

Вибір сервісу онлайн надсилання звітів

Інтернет наповнений пропозиціями, скористатися сервісами, які забезпечать грамотне ведення обліку та своєчасне відправлення БО.

Спеціальні послуги поступово обростають клієнтами. Але чимало підприємців, які також здають БО через Інтернет, але за допомогою спеціальних програм, встановлених на ПК.

Топ-5 часто задаваних питань

Питання №1.Як довго доведеться перебувати у податковій, щоб здати БО у паперовому вигляді?

Відповідь. Коли БО надається особисто, то її прийом йде приблизно чверть години.

Питання №2.Наскільки реально здати БО по ТКС у святковий чи вихідний день?

Відповідь. По ТКС звітність можна здати у будь-який день та час доби.

Питання №3.Є якась можливість дізнатися, чи отримала ІФНС здану через ТКС БО?

Відповідь. Спецоператор зв'язку автоматично фіксує час, число, місяць та рік відправлення БО. Відправнику подається підтвердження, яке у разі виникнення протиріч, має юридичну силу.

Питання №4.За невчасну здачу БО встановлено відповідальність з боку контролюючих органів?

Відповідь. За кожен невданий вчасно звіт у податкову передбачено штраф 200 руб. Понесе адмінвідповідальність та особа, з вини якої це сталося.

Якщо не надати БО в статоргани, сума штрафу ще вища:

• на посадову особу – 300-500;
• на організацію – 3000–5000.

Питання №5.Чи може мале підприємство, якому дозволено складати спрощену форму БО, оформляти звичайну?

Відповідь. Так. Рішення про те, яку звітність заповнювати та надавати, приймає керівництво організації.

Законодавчими документами передбачено складання БВ у двох форматах – стандартному та спрощеному. Керівництву компанії необхідно підійти до їхнього вибору відповідально. Слід чітко вивчити нормативні акти та послухати думку фахівців.

Типові форми бухгалтерської звітності та інструкції про порядок заповнення цих форм розробляються та затверджуються Мінфіном РФ.

Міністерства та відомства РФ, республік, що входять до складу РФ, додатково до типових форм можуть встановлювати спеціалізовані форми бухгалтерської звітності для організацій системи за погодженням відповідно з міністерствами фінансів РФ та республік, що входять до складу РФ.

Організація складає бухгалтерську звітність, що відображає склад майна та джерела його формування, включаючи майно виробництв, господарств, інших структурних підрозділів, а також філій та представництв, виділених на окремий баланс та не є юридичними особами.

У разі наявності в організації дочірніх та залежних товариств крім власного бухгалтерського звіту складається також зведена бухгалтерська звітність, що включає показники звітів таких товариств, що знаходяться на території РФ та за її межами, у порядку, що встановлюється Мінфіном РФ.

Централізована бухгалтерія, обслуговуюча організації, становить бухгалтерську звітність, у якій відбиваються склад майна цих організацій та джерела формування.

Міністерства, відомства та інші федеральні органи виконавчої становлять зведену бухгалтерську звітність по організаціям, якими ними покладено координація та регулювання діяльності.

Об'єднання юридичних, створені на добровільних засадах організаціями (союзи, асоціації), становлять зведену бухгалтерську звітність у порядку, встановленому в установчих документах цих об'єднань.

Звітним роком для всіх організацій вважається період із 1 січня по 31 грудня включно.

Першим звітним роком для створюваних організацій вважається період із дати їх державної реєстрації речових до 31 грудня включно. Новоствореним організаціям після 1 жовтня дозволяється вважати першим звітним роком період з дати їх державної реєстрації речових до 31 грудня наступного року включно.

Інформація, що міститься в бухгалтерській звітності, ґрунтується на даних синтетичного та аналітичного обліку.

Дані вступного балансу повинні відповідати даним затвердженого заключного балансу за період, що передує звітному. У разі зміни вступного балансу на 1 січня звітного року причини слід пояснити.

Зміни у бухгалтерській звітності, що стосуються як поточного, так і минулого року (після її затвердження), проводяться у звітності, що складається за звітний період, у якому були виявлені спотворення її даних.

Виправлення помилок у бухгалтерській звітності підтверджуються підписом осіб, які її підписали, із зазначенням дати виправлення.

Організація представляє обов'язково річну бухгалтерську звітність:

1. засновникам, учасникам юридичної особи відповідно до установчих документів;

2. Державної податкової інспекції (в одному примірнику). Подання бухгалтерської звітності в інші адреси та з іншою періодичністю проводиться у випадках, передбачених податковим та іншим законодавством України або установчими документами.

Відповідно до постанови Уряду РФ (6, п. 3) організації, розташовані біля РФ, незалежно від своїх організаційно-правової форми зобов'язані представляти квартальну і річну бухгалтерську звітність починаючи з січня 1996 р. територіальним органам державної статистики за місцем реєстрації організації у терміни, встановлені Мінфіном РФ.

Організація представляє річну бухгалтерську звітність не пізніше 1 квітня наступного за звітним роком, а квартальну бухгалтерську звітність - не пізніше 30 днів після закінчення звітного періоду, якщо інше не передбачено законодавством РФ.У межах зазначених термінів конкретну дату подання бухгалтерської звітності встановлюють учасники (засновники) організації.

Бюджетна організація представляє місячну, квартальну та річну бухгалтерську звітність про виконання кошторисів витрат вищестоящому органу у встановлені ним терміни, а організація, яка перебуває на федеральному бюджеті, представляє місячну звітність також територіальному органу федерального казначейства.

Датою поданнябухгалтерської звітності для організації вважається день фактичної передачі її за належністю або дата її відправлення, позначена на штемпелі поштової організації. Якщо дата подання звітності посідає неробочий (вихідний) день, терміном подання звітності вважається перший наступний його робочий день.

Бухгалтерську звітність підписуютькерівник та головний бухгалтер (бухгалтер) організації. У організації, де бухгалтерський облік ведеться на договірних засадах спеціалізованою організацією чи фахівцем, бухгалтерську звітність підписують керівник цієї організації та спеціаліст, провідний бухгалтерський облік.

Річна бухгалтерська звітність організації є відкритою для зацікавлених користувачів: банків, інвесторів, кредиторів, покупців, постачальників та інших., які можуть ознайомлюватися з річною бухгалтерської звітністю та отримувати її копії з відшкодуванням витрат на копіювання.

У випадках, передбачених законодавством РФ, організація публікує річну бухгалтерську звітність не пізніше 1 червня наступного за звітним роком і квартальну - не пізніше 60 днів після закінчення звітного періоду.

До складу публікованої бухгалтерської звітності включається аудиторський висновок, що підтверджує її достовірність

Міністерства, відомства та інші федеральні органи виконавчої РФ представляють зведену квартальну бухгалтерську звітністьпо організаціям, щодо яких ними покладено координація і регулювання своєї діяльності, пізніше 45 днів після закінчення звітного періоду, у річну - пізніше 25 квітня наступного за звітним року Міністерству економіки РФ, Міністерству фінансів РФ і Держкомстату РФ.

Якщо ви нещодавно зареєстрували своє підприємство, то, напевно, маєте безліч питань про порядок складання бухгалтерської звітності.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

ЗАЯВКИ І ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО І БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Розглянемо, які правила є актуальними у поточному році, які форми використовуються, і що потрібно знати, щоб не допустити помилок при заповненні.

Щоб не натягнути претензій з боку структур, що перевіряють, слід правильно складати бухгалтерську звітність.

Саме звіти можуть відобразити, наскільки успішною та стабільною є організація, та оголити усі існуючі проблеми.

Що треба знати?

З бухгалтерською звітністю доведеться стикатися систематично. Отже, краще відразу усвідомити всі норми її підготовки, і вивчити законодавчі документи, до яких доведеться звертатися.

Визначення

Бухотзвітністю називають єдину систему даних про майновий та фінансовий стан фірми та про результат її діяльності. Звітність складається з урахуванням відомостей бухгалтерського обліку в уніфікованих бланках.

Звітність складається з таблиць, що готують за даними бухгалтерського, статистичного, оперативного обліку.

Звіти потрібні зовнішнім користувачам, щоб здійснити оцінку, наскільки ефективною є діяльність компанії, а також для аналізу економіки підприємства, для оперативності керівництва госпдіяльністю. Це база для планування.

Перелік документів до здачі

Щорічно з'являються нові зразки документів, а ті, що діяли раніше, стають неактуальними. Розглянемо, які є форми бухгалтерської звітності на даний момент.

Бухотзвітність складається з (відповідно до ):

Звітність для бюджетного підприємства складається з (згідно з):

Підприємства повинні складати внутрішньорічні та річні звіти. До внутрішньорічних відноситься:

• звітність протягом дня;
• звітність за 5 днів;
• за 10 днів;
• за півмісяця;
• за місяць;
• за квартал;
• за півроку.

Статистичні звіти називають поточними звітами, а бухгалтерську звітність – проміжною. Це:

Річні звіти – це:

• бухбаланс;
• звіт про прибутки та витрати;
• додатки до них, що використовуються відповідно до нормативної документації;
• , що підтвердять достовірність бухгалтерських звітів підприємства (якщо вони підлягають аудиту);

Використовувані форми річний бухгалтерської фінансової звітності організації – .

Чинні нормативи

При формуванні бухгалтерських звітів варто спиратися на норми ФЗ № 129, а також:

1. Положення з бухобліку, що набрало чинності відповідно до ;
2. Методичні рекомендації щодо правил формування даних бухотзвітності компанії згідно ;
3. Методичні вказівки щодо інвентаризації майнових об'єктів та фінансового зобов'язання згідно з Додатком до тощо.

При створенні оцінного резерву актуальний такий документ, як ПБО (пункт 7), а при уточненні фінансового вкладення – , при відображенні умовного активу та зобов'язання – .

В інтернеті є багато матеріалу щодо формування звітів. Так, можете знайти норми створення інтегрованої бухгалтерської звітності на прикладі конкретних підприємств.

Які дані використовуються?

Бухгалтерська звітність складається за даними бухгалтерського обліку. При заповненні форм бухгалтерських звітів переважно спираються на дані Головної книги.

Бухгалтерський баланс складають, ґрунтуючись на відомості про залишок по дебету та кредиту синтетичного рахунку та субрахунку на початку та кінець періоду, що відображені у Головній книзі.

На малому підприємстві, що ведуть спрощений облік, баланс складається на підставі даних.

Окремі статті балансу заповнюються по залишку відповідного рахунку (за товарами відвантаженими, за статутним капіталом).

Етапи складання

Вкажемо суть кожного етапу:

• готується первинна документація;
• проводиться інвентаризація майнових об'єктів та фінансового зобов'язання;
• визначається достовірність даних у первинній обліковій документації;
• оцінюються майнові статті;
• перевіряються рахунки, виправляються помилки;
• закриваються рахунки, визначається чистий прибуток, обсяг продажу, ефективність непрофільного виду діяльності;
• реформується баланс із єдиною метою розподілити отриманий прибуток (списати збитки) як обнулення сальдо наприкінці року;
• складається оборотна відомість, вносяться необхідні правки.

Коли звітність буде складено, проводяться такі заходи:

• здійснюється аудиторська перевірка звітів;
• затверджується звітність учасника фірми;
• здаються звіти до уповноважених інстанцій;
• публікується звітність окремими фірмами.

Для складання бухгалтерської звітності звітною датою вважається останній день у звітному періоді.

Поширені запитання

Навіть у тих, хто вивчив сухі норми законодавства Росії, можуть бути різні питання щодо підготовки бухгалтерської звітності. Відповімо на пару з них.

Ознаки недобросовісного заповнення

Суть несумлінних дій:

• присвоюються активи та прибуток підприємства;
• необґрунтовано обтяжується компанія зобов'язаннями;
• занижуються чи ховаються оподатковувані дані, мета яких – несплата податків.

Через несумлінні дії знижується ефективність діяльності, спотворюється структура балансу та виручки, зменшуються виробничі показники ресурсу, збільшуються витрати підприємства, знижується податкове навантаження.

Ознаки недобросовісних дій можуть бути такими ж, як і за ненавмисного неефективного ведення справ некомпетентним керівництвом, або при роботі фірми на неефективному ринку.

Інформація може спотворюватися через такі можливі несумлінні дії:

Щоб визначити ознаки спотворення звітів, використовують систему показників, що називається «Картою нормативних відхилень фінансового індикатора».

У складі індикатора дані якості активу, структури виручки, фінансових важелів. Якщо різко змінюються індикатори, може бути спотворення звітів.

Проведення інвентаризації перед складанням

Основна вимога, що висувається до звітів фірми, – достовірність відомостей. А для цього варто проводити інвентаризацію майнових об'єктів та фінансових зобов'язань.

Завдяки інвентаризації можна коригувати бухгалтерську інформацію з фактичними даними про наявність коштів та зобов'язання.