Зразок платіжної відомості видачу заробітної плати. Зразок довідки про заробітну плату (бланк)

Платіжна відомість на видачу заробітної плати – один із видів бухдокументації, яка може бути складена як за всіма співробітниками компанії, так і для кожного підрозділу організації окремо. Давайте розглянемо, як правильно її складати.

Які форми відомостей існую – невеликий лікнеп

На сьогоднішній день існує різні способиоплати праці – залежно від цього застосовують різні документи. на Наразінайпоширенішими формами заробітної плати вважають:

За окладом. У цьому випадку дані про оклад прописують відразу в трудовому договоріі це величина незмінна.
Без окладу чи відрядна. Виплачується за виконаним обсягом.
Оклад плюс відсотки за продаж.
Тарифна. У цьому випадку співробітник отримує додаткові виплати за складність роботи або умови, за яких виконує роботу, наприклад, на важкому виробництві.

За допомогою платіжної відомості можна відобразити всі нарахування працівникам компанії. Залежно від структури організації цей документ може:

Складатимуться з однієї частини, де відображатимуться всі нарахування по всіх працівниках компанії.
З кількох частин, якщо вести розділена по відділам.

При цьому платіжна відомість потрібна для бухобліку як документ про точні обчислення кожного співробітника, крім того, вона підтверджує виплату заробітної плати. У цьому є кілька форм цього документа.

Відомість форми Т-49

Ця форма платіжної відомості застосовується для первинної звітності. Вона складається з 23 граф, у яких докладно розписано всі нарахування, утримання, що дозволяє отримати загальний результат після заповнення.

Форма Т-51

Цей документ застосовується за безготівкових розрахунків. Заповнюється в одному примірнику не касиром підприємства, а бухгалтером.

Платіжна відомість форма Т-53

Використовується у компаніях, які видають кошти «на руки». Заповнюється касиром, підписується керівником та головбухом.

Якщо видача здійснюється не так на руки, але в картку, потрібно оформити лише форму Т 51, і навіть загальне платіжне доручення протягом усього вартість виплат за всіма працівникам. Документи надсилаються до банку-партнера, фахівці якого самі нараховують заробітну плату співробітникам вашої компанії. Якщо зарплата буде перерахована на банківські рахунки, то платіжне доручення потрібно складати на кожного співробітника окремо.

При цьому відомість повинна становити лише в одному примірнику, у якого має бути виття порядкового номера – його записують до журналу з реєстрації відомостей. При цьому журнал потрібно заводити кожного року новий, а старі зберігати на підприємстві протягом п'яти років.

Платіжна відомість Т-53 – яка інформація міститься в ній?

Відомість видачу заробітної плати складається з наступних частин:

Титульний лист, куди записують назву компанії, терміни виплат заробітної плати, ПІБ керівника та бухгалтера, що здійснює виплати.
Таблиця, де вказується номер картки кожного працівника або табеля, ПІБ співробітників (причому повністю, щоб у разі будь-яких проблем не виникло питань або плутанини при нарахуванні заробітку), зазначення суми, порожня графа, в якій повинен розписатися співробітник.
Графа під назвою "Примітка", куди потрібно записувати важливу інформацію.

Сам процес заповнення виглядає так:

Касир записує вид документа, який надає людина під час видачі заробітної плати. Це може бути паспорт чи довіреність.
Записується величина суми заробітку.
Наприкінці відомості записується номер та дата видаткового-касового ордера.

Після всіх виплат касир «підбиває» підсумки та розписується у документі.

До речі, спочатку відомості підписує головний бухгалтер, що підтверджує правильність складання документа. Після цього документ передають керівнику підприємства, який підписом дає «добро» на видачу заробітної плати. Якщо в цей період керівник відсутній, то документ має підписати його заступник, який має право підпису будь-яких фінансових документів. А вже після видачі заробітної плати свій підпис залишає касир.

Правильне заповнення платіжної відомості Т-53 – інструкція

Давайте максимально докладно розглянемо процес заповнення цього документа, що дозволить уникнути помилок.

Заповнення титульного листа

У верхній частині документа записується назва компанії. Якщо потрібно, також заповнюється інформація про підрозділ.
Заповнюється інформація щодо ОКПО та ОКУД, прописується номер дебетового сета 70.
У рядку «До каси для оплати у строк» потрібно вписати дату видачі кошти. Максимальна дата закінчення – через три доби.
Далі прописується повна сума заробітку всім співробітників, які записані у відомість. Суму потрібно вказувати великими літерами.
Записується інформація про керівника, який надає дозвіл на видачу коштів. Далі заповнюється рядок з ініціалами та підписом головного бухгалтера, який перевірив документ.
Перед основною табличкою знову потрібно прописати терміни видачі коштів і дату заповнення платіжної відомості.

Заповнення таблиці

Коли потрібно вписувати «Депонована»? Наприклад, у разі видачі заробітної плати на руки, коли співробітник перебував на лікарняному та не міг забрати свій заробіток. У графі "Примітка" зазвичай записується дані від одержувачів коштів, які може запросити касир. Наприклад, якщо співробітник вперше на цьому підприємстві прийшов по заробіток, то в нього можуть вимагати паспорт.

Якщо замість хворого співробітника його заробітну плату отримує інший, він повинен надати довіреність, номер якої також вписують у графу «Примітка».

Є одна важлива вимога – у платіжній відомості на видачу заробітної плати не повинно бути порожніх граф.

Якщо в організації працює велика кількістьлюдина, відомість може складатися з кількох аркушів. А під табличкою на останній сторінці обов'язково прописується кількість аркушів.

Підведення підсумків

Після того, як усі кошти були виплачені, касиру слід підбити підсумки. Виплачені суми записуються у відповідному рядку, причому рублі потрібно вказувати повністю і прописом, а копійки - цифрами. Якщо якусь частину суми не виплачено, її підбивають і заносять у рядок «Депонована».

Далі записуються ініціали касира, який заповнив документ, його підпис. Обов'язково проставляється номер розхідника та дата його складання. Сам документ передається на перевірку бухгалтеру, який засвідчує його підписом. Депоновані суми можуть зберігатися у касі підприємства трохи більше п'яти діб, після чого повертаються до банку.

При цьому разом із виплатою заробітної плати працівник має отримати свій розрахунник, у якому будуть записані наступні моменти:

Нарахування за вказаний період. Сюди також включаються преміальні, набавки за стаж тощо.
Записуються всі відрахування із заробітку – пенсійний фонд, податки, відрахування на профспілку тощо.
Сума утриманих коштів із обов'язковим поясненням.
Підсумкова сума видачі "на руки".

Однак у даної платіжної відомості по заробітної платиє один недолік - кожен співробітник бачить, скільки отримає його колега (у тому числі і керівництво компаній), що нерідко призводить до різним проблемамта конфліктів усередині підприємства. Щоб вирішити цю проблему, краще сплачувати заробітну плату на банківську картку. Давайте докладніше зупинимося на цьому питанні.

Як вносити виправлення до документа?

Звісно, у будь-які бухгалтерські документи небажано вносити будь-які виправлення. Насамперед, це не лише виглядає некрасиво, а й може стати причиною виникнення проблем у подальшій роботі під час проведення перевірок. Проте « людський фактор» часто дається взнаки, тому за наявності помилок у платіжній відомості потрібно вчинити наступним чином:

Однією прямою лінією закреслюємо помилку.
Зверху чи поруч пишемо правильний варіант.
Усі особи, які мають підписати документ, ставлять підписи під виправленням.
Прописується дата.

Що робити під час виплати зарплати на картку?

Як ми вже сказали, якщо на підприємстві прийнято рішення перераховувати заробітну плату на картку, то в цьому випадку заповнюється форма Т-51, в якій має бути зазначена така інформація:

Посада працівника.
Його тарифна ставка чи дані про оклад.
Табельний номер.
Кількість годин.

Варто зазначити, що платіжна відомість Т-51 заповнюється лише в електронному варіанті.

Вконтакте

Платіжна відомість на видачу заробітної плати: безкоштовно скачати бланк

Цей документ призначається для відображення зарплати, виплаченої співробітникам у готівковій грошовій формі. Що стосується трудящих, зарплата яким переводиться на банківські картки, така платіжна відомість не оформляється (див. постанову Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1).

Оформляється документ у 1 екземплярі, у ньому проставляються підписи керівника компанії та головного бухгалтера. Далі він передається до каси.

Зазвичай для її оформлення застосовується стандартизована форма Т-53, затверджена згаданою вище постановою Держкомстату, хоча з 01.01.2013 р. застосування уніфікованої форми для приватних організацій необов'язкове, тому вони можуть самостійно розробити відповідний бланк. Разом з тим, бланк, складений організацією за своїм шаблоном, все одно повинен обов'язково відповідати вимогам, які пред'являються до первинних облікових документів (див. ст. 9 закону «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Бланк стандартизованої форми відомості видачі заробітної плати можна знайти за посиланням: Відомість видачі заробітної плати за формою Т-53 - зразок.

Якщо співробітник не отримав зарплату в встановлений термін, то у графі 5 відомості проставляється позначка: «Депоновано». Про те, після якого терміну організація може списати суму нарахованої, але не затребуваної зарплати, ви дізнаєтеся з нашої статті за посиланням Строк позовної давності за кредиторською заборгованістю-201 6 .

Відомість нарахування заробітної плати

Інша назва цього документа — розрахункова відомість, і для неї також затверджено типову форму Т-51 (необов'язкову до застосування приватними компаніями). Цей документ використовується для обчислення суми виплати співробітнику (як авансу, так і повного розрахункуіз зарплати).

ВАЖЛИВО! Якщо компанії застосовується розрахунково-платіжна відомість (як у типової формі Т-49, і у вільному форматі), то форма Т-51 не заповнюється.

Складання такого документа здійснюється щодо всіх працівників, у т. ч. перерахування зарплати яким здійснюється на рахунки пластикових карток, на відміну від згаданих вище форм Т-53 та Т-49, які складаються тільки на працівників, які отримують плату за працю у готівковій формі .

Зразок стандартизованої форми можна знайти за наведеним нижче посиланням: Розрахункова відомість – форма Т-51: зразок .

Якщо ж організація самостійно розробляє бланк відомості про нарахування заробітної плати, їй слід дотримуватися вимог, встановлених ст. 9 закону «Про бухоблік» щодо первинної облікової документації.

Дані до розрахункової відомості вносяться на підставі відомостей первинної документації з обліку вироблення, фактично відпрацьованого часу (див. також статтю Як скласти графік обліку робочого часу працівників?) та інших документів.

Зразок зведеної відомості із заробітної плати

Цей вид документації використовується контролю за рухом коштів із заробітної плати і зручний упорядкування бухгалтерської звітності.

Уніфіковану форму зведеної відомості не затверджено, тому кожна організація складає її самостійно з урахуванням цілей використання.

Зазвичай до складу відомостей, що відображаються у зведеній відомості, входять:

нарахування за місяць щодо кожного працівника (у т. ч. премія, аванс та інші нарахування);
утримання за аналогічний період щодо кожного працівника;
суми відрахувань до позабюджетних фондів тощо.

Також залежно від цілей складання зведеної відомості у ній можуть фіксуватися такі параметри:

форма зайнятості;
найменування посад працівників;
кількість відпрацьованих годин;
етап виконання роботи;
розмір оплати за одиницю робочого дня тощо.

Таким чином, зведена відомість демонструє початкові та кінцеві сальдо, обороти з деталізацією за співробітниками, картками рахунків, звітами з проведення та первинної документації.

Зразок такого документа можна завантажити за посиланням: Зведена відомість із зарплати - зразок.

Отже, розрахункова відомість призначається до розрахунку сум зарплати до видачі/перерахування на картки працівникам, а платіжна — для фіксації сум виплаченої зарплати. Існує також розрахунково-платіжна відомість, що поєднує у собі попередні 2 форми.

Зразок відомості на видачу заробітної плати може бути оформлений як за стандартизованою формою Т-53, так і у вільній формі, що містить усі необхідні для первинної облікової документації атрибути. Аналогічно може бути оформлена і розрахункова відомість (форма Т-51).

Довідка про заробітну плату – документ з місця роботи, що заповнюється у вільній формі або на спеціальному бланку. Такі папери потрібні при отриманні кредитних коштів у банку, виході на заслужений відпочинок або при звільненні. У соцзахист для оформлення знадобиться довідка про зарплату за 3 місяці, зразок якої ми розглянемо докладніше.

Трудові відносини нашій державі регулюються ТК РФ. Відповідно до цієї інструкції довідка має бути видана протягом 3 робочих днів після отримання заяви у довільній формі від співробітника. Воно в обов'язковому порядкумає містити інформацію про те, якого типу потрібні відомості та дані про місце вимоги документа.

У сучасній практиціпапери про розмір середньомісячного заробітку найчастіше видаються в одному із трьох варіантів:

2-ПДФО;
182-Н;
за зразком банку або компанії-роботодавця у довільній формі.

Наявність відпрацьованого зразка довідки про зарплату у вільній формі у бухгалтерії компанії спростить та прискорить створення документа. Адже його потрібно не лише роздрукувати, а й підписати у відповідального працівника.

Ким видається документ

Довідки про доходи видаються за розпорядженням головного бухгалтера підприємства. Їх підписує керівник організації чи головбух. Якщо людина офіційно не працює, то для отримання довідки слід звернутися до служби зайнятості населення.

Куди надається довідка про доходи

Вимагати довідку про доходи за певну кількістьмісяців можуть наступні інстанції:

кредитні організації;
ІФНС;
служба зайнятості населення;
комітет з праці та соціального захисту;
міграційна служба;
відділ судових приставів.

Документ про заробіток для кредитних установ є гарантією платоспроможності клієнта. До банку подаються довідки за формою 2-ПДФО. У них містяться дані про податкові нарахування та сума оподатковуваного доходу ФО.

Увага!З недавнього часу деякими банківськими підприємствами розроблено власні бланки довідок про доходи, які є обов'язковими для подання заявки на кредит чи позику. Вони можуть містити додаткові рядки для внесення інформації про зайві утримання або винагороди заявника.

Довідка 2-ПДФО входить до повного пакета документів при здачі податкової декларації. Саме з неї співробітник ФНП отримує відомості при розгляді заяв про повернення прибуткового податку та отримання відрахування.

Документ про суму заробітних виплат формою 182-н видається при звільненні штатного співробітника. Надалі він передається наступному роботодавцю або службу зайнятості для оформлення допомоги по безробіттю.

У Соцзабезі довідки про доходи надаються для визначення пільг. Вони додаються до заяв на виплату допомоги на дитину та компенсацій, надання соціальної допомоги, отримання субсидій та стипендіальної підтримки. Відомості про середньомісячну нараховану оплату праці в документі відображаються за три або шість повних місяців.

Для відділу судових приставів інформація, зазначена у довідці про суму середнього заробітку, є доказом своєчасного виконання вимог виконавчого провадження. Здебільшого така практика спостерігається під час відстеження неплатників аліментів.

При оформленні закордонного паспорта чи візового дозволу на в'їзд у країну міграційна служба може вимагати довідку з роботи про розмір середньої оплати за останні 12 місяців.

Довідка про зарплату у довільній формі

Давайте наочно подивимося, як оформляється документ у Соцзабез у довільній формі. Наприклад, береться довідка, при розрахунку заробітку в якій беруться доходи працівника з 5 денним робочим тижнем.

У цьому документі підлягають заповненню:

Офіційне місце працевлаштування – реквізити та контактні відомості підприємства;
Посада штатного співробітника та час роботи у цій організації;
Обсяг нарахованої місячної зарплати, розбитий помісячно за потрібний період.

Зразок довідки 2019 року у більшості випадків формується у бухгалтерії підприємства, але його можна завантажити безкоштовно та на сайті. Щоб надати документу юридичної значущості для суду чи приставів, він засвідчується підписом керівного співробітника та головного бухгалтера, а також печаткою підприємства. Інформація про останні фінансові надходження у ньому відображається за три місяці, півроку чи рік.

Увага!За відсутності у компанії посади головбуха, внизу документа слід зробити позначку – «Посада головного бухгалтера штатним розкладом організації не передбачається». Вона засвідчується підписом керівництва та печаткою фірми.

Термін видачі

У бухгалтерію слід написати заяву з проханням видати папери про суму окладу. За три дні ви отримаєте документ на руки. Але це лише один із нюансів документального підтвердження доходу. Значним є термін, протягом якого папери будуть актуальними.

Актуальність даних документів

Для соціальних структур при оформленні допомоги на дитину, судів та приставів термін дії довідки розраховують та приймають рівним одному місяцю. Це потрібно, щоб відомості у паперах не втратили своєї актуальності. Тому, щоб написати прохання до соцзахисту або подати заявку на кредит, потрібно надати свіжі дані про доход.

Важливо!Під час розрахунку середнього заробітку приймаються всі зарплатні нарахування до утримання прибуткового податку. А суми аліментів віднімаються. Про що у документі потрібно зробити спеціальні позначки.

Підтвердження доходу з 2-ПДФО

Часто для підтвердження доходу використовуються довідки за формою 2-ПДФО. Такий документ містить дані про нараховані кошти, утримані податки, застосовані відрахування та отриманий на руки заробіток. Вона потрібна у таких випадках:

При оформленні кредитної заявки;
При декларуванні доходів за формою 3-ПДФО;
При отриманні декрету – причому враховуються як поточні фінансові надходження, а й дохід попередніх місцях працевлаштування.

Довідка 2-ПДФО дійсна протягом 30 діб. Тимчасовим проміжком для розрахунку доходу для формування документа приймається рік. У випадках, коли працівника влаштовано не з початку звітного періоду, папери видаються за відпрацьований час.

Зміни у 2019 році

Відмінності нової формидовідки 2-ПДФО хоч і не значні, але звернути на них увагу варто. Зміни торкнулися:

1. Першої частини — розділ 1 розширено, додано графи для внесення інформації про метод реорганізації компанії та ІПН/КПП ліквідованого підприємства.

2. Друга частина – скасовані поля для зазначення місця реєстрації ФО.

3. Четвертої частини - там більше не відображаються інвестиційні відрахування.

4. Змінено штрих-код документа.

Шаблон нової довідки 2-ПДФО можна безкоштовно скачати на сайті.

Відображення доходів за формою 182-н

Даний вид документа потрібен при оформленні листків непрацездатності та відходу в декрет, до ПФР та Соцзабезу. Видається при звільненні разом із довідкою 2-ПДФО. У 2018 році на підставі переходу всіх страхових внесків на облік ФНП, форму паперу було відкориговано. Зміни внесені до пунктів 3 та 4. Довідка несе інформацію за дворічний або менший період про отриманий доход та перераховані до бюджету страхові та соціальні збори по співробітнику.

Приклад заповнення документа

Обов'язковими реквізитами паперу про суму заробітку за формою 182-н є дата та номер довідки, повна назва організації, найменування регіонального ФСС, ІПН, КПП, контактні дані податкового агента.

Третій розділ бланка довідки призначений для відображення фіксованого доходу працівника за звітний період. Числові значення вказуються як цифрами, і прописом.

Четверта частина документа формується за рахунок даних про використані дні, проведені співробітником на лікарняному або декреті. Дати та періоди вказуються в числовому значенні, а за прописом.

Увага!Якщо підприємство, де раніше працювала людина, ліквідовано, то за отриманням будь-яких довідок потрібно звертатися до архівного відділу вашого міста.

Усі видані довідки, що підтверджують поточну прибутковість ФО, мають фіксуватися у спеціальному журналі.
Після помісячного відображення заробітку підраховується середній дохід та фіксується цифрами та прописом.
У документі має бути розділ для внесення даних про організацію, куди надається довідка.
При прийнятті заяви на видачу паперів про зарплату, візьміть від співробітника письмовий дозвіл на використання особистих даних.
Якщо працівник за документом звертається через представника, він повинен мати нотаріально завірену довіреність.

Закономірним результатом виконання трудових обов'язківдля працівника є отримання ним заробітної плати. А для роботодавця виплата заробітної плати – це результат ретельного обліку виробничих показників персоналу. Як і кожен процес у діяльності підприємця чи організації, розрахунок та виплата зарплати мають супроводжуватися точним дотриманням нормативно-правових актів, збором первинної документації та оформленням зарплатних відомостей. Цим документам, об'єднаним загальною назвоюВідомість із зарплати, бланку та порядку його заповнення присвячена запропонована стаття.

Загальне призначення та форми

Відомість на виплату зарплати займає своє особливе місце. Вона є підсумковим документом, який завершує усю процедуру. Відповідно в ній зводяться всі показники, які раніше містилися в первинних документівз обліку праці.

Думка експерта

Марія Богданова

Для нарахування заробітної плати та відображення її в розрахунковій відомості використовують дані наступних бухгалтерських документів:

Накази керівництва (про зарахування, звільнення, переведення, відпустки, заміщення тощо);
Табелі обліку робочого часу;
Тарифні ставки, посадові оклади, ЄТС згідно зі штатним розкладом;
Лікарняні листки, довідки з медичних установ, записки-розрахунки на надання відпусток або під час звільнення. Інші аналогічні документи.

Усього передбачено три варіанти зарплатних відомостей. Однак компанія має право використовувати в роботі свій індивідуальний бланк. Існує можливість доопрацювання уніфікованого формату, шляхом виключення чи доповнення граф та полів.

Якщо організація застосовує у роботі індивідуально розроблений бланк, його необхідно затвердити. Наприклад, як додаток до облікової політики чи окремим локальним розпорядженням директора.

Ситуації, у яких застосовуються відомості, різні, що у формах документа. Законодавством передбачено кілька форм зарплатних відомостей, щоб підприємці та організації могли вибрати зручний для себе порядок розрахунку та виплати сум належних за оплату праці.

Як правильно заповнювати бланк платіжної відомості:

Передбачено такі форми відомостей:

розрахункова (Т-51),
розрахунково-платіжна (Т-49),
платіжна (Т-53).

Як і інші форми документів, які застосовуються для обліку та оплати праці, дані відомості затверджені Комітетом зі статистики (Росстатом), а саме Постановою Держкомстату № 1 від 05.01.2004 р. Розглянемо їх докладніше.

Розрахункова відомість

Розрахункова відомість - застосовується лише розрахунку заробітної плати, яку необхідно виплатити співробітникам. У цьому документі зазначаються відомості про співробітників, яким нараховується заробітна плата – табельний номер, посада, прізвище та ініціали. Вказується розмір передбачених для цього працівника виплат - оклад, премії, доплати, надбавки тощо. Наводяться показники роботи протягом місяця, наприклад кількість відпрацьованих робочих днів. У результаті вказуються заборгованість (працівника чи роботодавця) та сума до виплати.

Розрахунково-платіжна відомість поєднує у собі документ, у якому вести як розраховується, а й у якому вона виплачується. Крім передбачених у розрахунковій відомості відомостей у ній відведено місце для проставлення розпису працівника, який отримує заробітну плату та його прізвища та ініціалів. Або у цих графах робиться позначка якщо працівник не отримав зазначених сум. Розрахунково-платіжна та платіжна відомості реєструються у журналі реєстрації платіжних відомостей. Як видно із змісту форми розрахунково-платіжної відомості, якщо у процесі нарахування та виплати заробітної плати використовується цей документ, то у використанні інших відомостей не потрібно.

Платіжна відомість

Платіжна відомість – призначена для виплати заробітної плати. Як і попередня, це відомість, через яку здійснюються виплати з каси підприємця чи організації. Така відомість може бути складена як на весь штатний колектив, так і на конкретний підрозділ окремо. Відомість складається бухгалтером і згодом після видачі заробітної плати бухгалтером і перевіряється. Касир, що видає грошові коштиза документом повинен відомість підписати, попередньо переконавшись, що всю оплату за нею видано, а ту, що не видано - депоновано. На платіжну відомість складається видатковий ордер із зазначенням суми заробітної плати, виданої співробітникам.

Загальні правила заповнення зарплатних відомостей

Як і будь-який інший документ щодо обліку праці та його оплати, відомості на заробітну плату складаються або вручну, шляхом заповнення бланка встановленої форми, або з використанням комп'ютера та подальшим роздрукуванням на принтері. Так як деякі відомості можуть перевищувати звичайний формат листа, їх заповнення від руки ще досить поширене.

Основні правила заповнення розрахунково-платіжних відомостей:

Оформляються відомості на всіх підприємствах незалежно від організаційно правової формита приладдя. Як більшість документів, що використовуються у господарській діяльності, (бухгалтерських, договірних, ділового листування) зарплатна відомість незалежно від застосовуваної форми повинна містити всі необхідні реквізити. Тобто дані, що характеризують даний документ у системі документообігу та господарських відносин.

Думка експерта

Марія Богданова

Стаж понад 6 років. Спеціалізація: договірне право, трудове право, право соціального забезпечення, право інтелектуальної власності, цивільний процес, захист прав неповнолітніх, юридична психологія

У платіжній відомості обов'язково мають бути заповнені всі графи та рядки, передбачені для заповнення. У жодному разі не допускаються помарки, підчистки, використання коректора.

Природно, перше, що має бути зазначено у відомості, це те, до документообігу якої організації чи підприємця документ відноситься. Простіше кажучи, де і ким він складений. Це найменування організації (прізвище та ініціали індивідуального підприємця). Якщо говорити про зарплатні відомості, то в них відзначається також код ОКПО ( Загальноросійського класифікаторапідприємств та організацій).

Незважаючи на назву, класифікатор призначений не тільки для підприємств. юридичних осіб. Його другий розділ призначений для підприємців. Отже, ІП так само вказують свій код у формах заповнюваних документів. У графі «Прізвище, ініціали» краще писати і прізвище, і ім'я та по батькові, оскільки можлива ситуація, коли в організації працюють чи однофамільці, чи родичі.

При виготовленні відомостей типографським способом, вищезгадані дані можуть відразу включатися в замовлені бланки. На практиці, для зручності, найменування організації (прізвище та ініціали ІП) так само проставляються штемпелем.

Іншими реквізитами, що заповнюються за наявності структурного поділу на підприємстві, є найменування відокремленого підрозділу, для працівників якого розраховується та видається заробітна плата. Водночас за наявності невеликої кількості працівників (але навіть за наявності окремих відділів та підрозділів) доцільно робити одну відомість.

Зверніть увагу: При проставленні розпису навпроти суми отриманої заробітної плати працівник може побачити суми винагороди, які одержують його товариші по службі. Якщо ця обставина суперечить кадровій та мотиваційній політиці підприємства чи підприємця, то доцільно виплачувати зарплату на банківські картки або використати кілька відомостей чи видаткових ордерів.

Оскільки відомість відбиває факт господарського життя підприємства, вона обов'язково повинна мати необхідні дати. До таких дат, як правило, відносяться дати складання документа, його остаточного оформлення (закриття), а також дати у складі реквізиту підпис осіб, що візують та погоджують. Залежно від форми, відомість може бути підписана бухгалтером, який її склав, керівником індивідуальним підприємцем) який її затвердив, головним бухгалтером, який повинен перевірити правильність складання таких документів, та касиром, який видав (або депонував) кошти.

Відомості підлягають реєстрації у спеціальному Журналі, форму якого також затверджено Росстатом (Форма № Т-53а). Цей журнал ведеться щороку. Відомості у ньому зазначаються у хронологічному календарному порядку. Слід зазначити, що реєстрація розрахункової відомості, яка не передбачає здійснення по ній платежів, згідно нормативним документам, У ньому не обов'язкова.

Дізнайтесь, як правильно скласти довідку на субсидію про зарплату:

Табельна частина відомості заповнюється на підставі штатного розкладута інших документів про рух персоналу. Якщо йдеться про платіжну відомість, то в додатку до даних відомостей зазначаються суми, що підлягають видачі та відводиться графа для розпису працівників (вказівки про депонування неотриманих грошових сум). У решті передбачених форм зарплатної відомості проводиться повний розрахунок належних працівникові виплат.

Для правильного заповненнятабельної частини, отже, для правильного розрахунку зарплати, однієї уважності бухгалтера-расчетчика мало. Тут важливо налагодити оперативний процес збирання та документування інформації про виробничі показники робочого колективу. Про час (для погодинників і тих працівників, чия праця оплачується виходячи з денної тарифної ставки), та кількості виконаної роботи - виробів, виробничих операцій (для відрядників). Усі підрозділи зобов'язані своєчасно здавати у бухгалтерію (чи відділ кадрів) табелі обліку праці та часу працівників.

Зверніть увагу: Оскільки заробітна плата працівникам, згідно Трудового кодексуРФ, що виплачується двічі на місяць, то і табель робочого часу оформляється двічі. Перший раз за першу половину місяця, другий – за весь місяць загалом.