Вміння розставляти пріоритети. Коли стіл стійкий? Або як правильно розставляти пріоритети

Здрастуйте, мої дорогі читачі та гості блогу! Життєві пріоритети є одним із найважливіших складових існування. Вони є всеосяжними цінностями. Вони сходяться в багатьох людей, але розставляються по-різному. Тому одна людина може досягти дуже багато, а інша довго тупцює на місці. Це тому, що вони мають різний погляд на світ і відповідно до цього розподіляються їхні життєві пріоритети. Дуже важливо вміти усвідомити їх і правильно систематизувати, щоб полегшити своє існування та досягти .

Сутність розміщення

Як правило, основні пріоритети в житті людей зводяться до небагатьох речей:

• сім'я;
• любов;
• професійна діяльність;
• збереження здоров'я;
• навчання;
• захоплення;
• самоповагу;
• духовний розвиток;
• спілкування з друзями.

Всі ці речі є цілком досяжними. Важливо лише з'ясувати, як і послідовності їх треба розподілити і скільки часу відводити кожної. Зазвичай люди віддають перевагу тому, що для них найважливіше і без чого вони не можуть обходитися. Для одних це – потяг до природи, для інших – любов до мистецтва, для третіх – заробляння грошей. Деякі ставлять на перше місце свою сім'ю та дітей.

Проте пріоритети можуть змінюватися. Одні виходять першому плані, інші зникають зовсім. Це вже не бажання людини, як від сукупності можливостей для її виконання.

Іноді устремління призводять до мети і тоді пункти списку змінюються. Наприклад, жінка, повністю зайнята просуванням службовими сходами, може повністю забути про це у зв'язку з народженням дитини або хворобою будь-кого з членів сім'ї.

Тому необхідно спочатку розставити пріоритети так, щоб вони якнайменше піддавалися впливу ззовні. Від них залежить успішність чи провал багатьох планів.

Потрібно чітко визначити свої устремління, розставити їх у порядку невідкладності чи ступеня необхідності здійснення, а потім починати діяти у цьому напрямі.

Таке просте рішення здатне допомогти зробити існування людини осмисленішим, а успіхи численними та надійними.

Наслідки неправильного розміщення пріоритетів

Якщо для людини на першому місці знаходиться його сім'я, друзі чи соціальне благо, у цьому немає нічого поганого чи дивовижного. Просто необхідно розподілити свої прагнення так, щоб турбота про ближнього не заважала власної самореалізації та професійної діяльності.

Все, що робить людину щасливою, має перебувати на початку списку життєвих пріоритетів. У жодному разі не можна ні від чого відмовлятися. Можна просто так їх розподілити, щоби чомусь приділяти часу і сил більше, а чомусь менше.

Якщо жінка цілий день возитиметься з дітьми і позбавить себе можливості помилуватися заходом сонця або послухати улюблену музику, то вона, можливо, зазнає почуття виконаного обов'язку, але справжньої радості не відчує. Зате в неї накопичиться багато роздратування. Тому потрібно чітко визначити не лише те, що потрібно, а й те, що хочеться.

У когось у переліку пріоритетів п'ять-десять пунктів, а хтось включає до нього й тридцять. Навряд чи вони зможуть виконати їх усі. Це буде викликати нетерпіння та нервозність. У міру того, як людина почне відчувати, що велика кількістьречей залишається поза сферою його досяжності, він сильніше почуватиметься невдахою.

Тому список пріоритетів має періодично переглядатися, а самі пункти змінюватися місцями чи змінюватись. Ті, які завжди будуть опинятися на перших місцях, слід негайно почати виконувати і присвячувати їм максимум енергії.

Як розставити пріоритети у житті правильно

Життя багато що змушує робити, не чекаючи виникнення наших бажань. Тому пункти списку можуть дуже і раптово помінятися.

Людина, яка головним своїм прагненням вважала отримання вищої освітираптом отримує пропозицію високооплачуваної роботи за кордоном. Тоді навчання стає одним із пунктів, що стоять у середині списку, а вигідна посада виходить на перше місце.

У міру того, як життя входить у своє русло та професійні обов'язки починають ставати звичними та нескладними, навчання у вищому навчальному закладізнову може стати пріоритетом. Ще важливіше воно буде, якщо отримання диплома стане необхідним підвищення на посаді чи збільшення заробітку.

Якщо ж людина губиться, не може вирішити, що для неї важливо, відмовляється від потрібного і кидається до необов'язкового, вона принесе нещастя собі та іншим. Тому потрібна чіткість у розміщенні пріоритетів. Від цього залежить дуже багато в житті та його близьких.

Тим, хто ще не склав такого списку, бажано приступити до цього. Критерієм розміщення пунктів у ньому має бути отримання відчуття щастя. Якщо щось принесе задоволення, але не принесе радості, можна сміливо відмовитися.

Наприклад, звільнення з улюбленої роботи заради високооплачуваної, але неприємної та чужої професії навряд чи має очолювати список пріоритетів. Виконання цього бажання принесе масу вигод, але зробить людину нещасною, можливо, на все життя. Звичайно, це не означає животіння в бідності. Просто одним із основних пунктів у переліку має стати збільшення заробітку. Тоді він почуватиметься успішним і зможе пишатися собою.

Необхідність дотримання життєвих пріоритетів

Науковий підхід до принципу розміщення послідовностей у списку запропонував американський учений А. Маслоу. Він побудував піраміду, що включає основні потреби людини, без яких неможливе повноцінне існування. Якщо хоч одна з них залишиться незадоволеною, то люди почуватимуться загнаними у пастку.

Життєві цінності розташовуються в такий спосіб.

1. Фізіологія (їжа, вгамування спраги, обігрів, інстинкт продовження роду);
2. Відсутність загрози життю.
3. Любов.
4. Шанобливе ставлення оточуючих.
5. Освіта та творчість.
6. Прагнення прекрасного.
7. Самореалізація.

Така розстановка пріоритетів уможливлює побудову збалансованого життя. Тим не менш, навіть перевірена науковими методамиранжування допускає зміну чи усунення позицій. Якщо людина сита і перебуває в безпеці, вона може задуматися про пошук кохання. Якщо ж він полягає у міцному шлюбі і цілком успішний, то повага оточуючих виходить для нього на один із перших планів. Тим же, хто перебуває без роботи або взагалі позбавлений даху над головою не до естетичних переваг – вони виборюють виживання.

Кожен внутрішній світ індивідуальний. У будь-якої людини свій набір життєвих цінностей, основних пріоритетів та принципів. Але вони цілком можуть і врозріз один з одним, заважаючи йому виконати задумане.

Наприклад, багата людина, яка полюбила бідну жінку, часом не здатна переступити через забобони або власну жадібність. Тому потреба у почутті у відповідь стає жертвою більш насущних пріоритетів, які полягають у примноженні свого достатку. Крім того, важливо, щоб поряд з ним була така ж успішна партнерка. Такий чоловік здатний зробити нещасним себе, даму, яку він полюбив і свою дружину, з якою він одружився заради збереження статусу.

Проте, якби він послухався веління серця і зв'язав би себе з бідною жінкою, він став би нещасним через зниження свого становища в суспільстві та страхів, що любимо лише з вигоди.

Тому чітке розуміння себе, своїх справжніх життєвих цінностей та вміння відмовлятися від того, що не є насправді потрібним та необхідним, є запорукою повноцінної та щасливого життя.

Складання власних пріоритетів

Необхідно взяти папір та написати повний переліктого, що дійсно потрібне, без чого неможливе існування. Це може бути список своїх бажань, довгострокових планів чи індивідуальних цінностей. Хтось поставить у ньому на перше місце виховання дітей, хтось – турботу про людей похилого віку, а хтось – просування по кар'єрних сходах. Всі інші пункти стануть вторинними, а від чогось, можливо, доведеться відмовитися повністю або тимчасово.

Список може виглядати так:

1. Робота.
2. Здоров'я.
3. Турбота про сім'ю.
4. Любов.
5. природа.
6. Музика.
7. Заняття спортом.

Зрозуміло, що він містить хоч і прості, але дуже ємні пункти. При цьому він враховує виникнення можливих труднощів. Пріоритети розставлені так, що піддаються зсуву, але не виключаються зі списку. Щоб повноцінно дбати про своїх близьких, потрібні кошти, тому робота виходить на перший план. Але якщо хтось захворів, то її можна тимчасово переставити на друге місце. Доведеться скоротити професійні обов'язки до можливих меж, віддавши час і сили догляду за родичами, що звільнився, до їх повного одужання. Потім пункти можуть знову зайняти свої місця.

Якщо людина хвора, зрозуміло, що робота перестає бути її головним пріоритетом. Зараз усі його устремління спрямовані на те, щоб вилікуватися, інакше він не зможе повноцінно виконувати свої обов'язки та може втратити роботу та заробіток. У міру одужання пункти списку також змінюються місцями.

Тому, якщо його складено правильно, то графи можуть зміщуватися, але зникнуть. Більше того, їх у ньому буде небагато і всі вони піддаються контролю за людиною.

Гірше, якщо він пливе за течією чи бажання плутаються та наповзають один на одного. Жінка, яка переживає за своїх дітей та вимагає від них високої успішності у школі, при цьому на перше місце ставить кар'єрні устремління. В результаті на роботі вона весь час турбується за дитину, а вдома вона не має часу приділити достатню увагу шкільним успіхам.

Хвора людина або навіть інвалід настільки захоплена спортом, особливо екстремальним, що не здатна від нього відмовитися. У результаті його пріоритетах перше місце виходить не турбота про збереження здоров'я, а альпіністський похід у гори чи зимове купання. Зрештою, він доводить себе до тяжкого стану або навіть до смерті.

Чоловік, який найбільше у світі любить своїх дітей захопився іншою жінкою і готується створити з нею нову родину.

Зрештою, все зводиться до того, що він постійно дорікає їй у тому, що вона робить його нещасним, страждає сам при думці про розлуку з малюками і ставить під сумнів усю їхню любов. При цьому він мучить своєю нерішучістю також дружину, так і не приймаючи остаточне рішенняпро збереження чи розірвання шлюбу.

Тому ще раз дуже важливо наголосити. На перше місце у пріоритетах має виходити не бажане, а необхідне. Тоді не доведеться боротися із самим собою, без кінця коригувати свої плани та приносити горе іншим людям.

Ось і все на сьогодні ви знаєте, як розставити пріоритети в житті. Якщо стаття стала для вас корисною та цікавою, ділитеся нею зі своїми друзями. До нової зустрічі!

На прийом до психолога прийшла молода жінка Ольга з нетиповою для її віку проблемою, яку вона визначила як порожнеча. Дивна ситуація: чоловік, двоє дітей, робота, а довкола неї — порожнеча. Та добре тільки навколо, порожнеча була ще й глибоко всередині. Виконавши низку формальностей, психолог попросив розповісти про те, як проходить звичайний буденний день, аби зрозуміти щоденне розміщення пріоритетів.

- Пріоритети? Про що ви? Я абсолютно правильно орієнтована життя. Головне для мене здоров'я близьких, – обурилася клієнтка.

— Я не прошу Вас міркувати про цінності, я просто хочу зрозуміти щоденне розміщення пріоритетів, — пояснював психолог.

— Ви хочете зрозуміти, що для мене важливіше: здоров'я мами чи кохання чоловіка?

— Я не намагаюся з'ясувати ієрархію ваших життєвих цінностей. Це досить складно. Я лише намагаюся зрозуміти, як ви будуєте свій день.

Діалог міг бути нескінченним і вимагав простого роз'яснення значення мистецтва розставляти пріоритети.

Що таке пріоритети?

Питання, яке змусило клієнтку зненацька, дійсно дуже важливе з позиції щоденного ставлення до життя. Розставити пріоритети, значить, зрозуміти, що дійсно важливо ЗАРАЗ.

Поняття пріоритет активно увійшло в наше життя нещодавно із комп'ютерної лексики. Планувальник завдань операційної системи комп'ютера визначає, яку програму виконувати в Наразізалежно від її значущості, тобто. призначає пріоритет.

Розглянемо визначення пріоритету на простому прикладі. Допустимо необхідно зібрати інформацію про щось на диску комп'ютера. Спочатку потрібно створити папку з певною назвою, а потім накидати туди потрібні файли. Це зручніше і швидше, ніж накидати файли в різні місця, а потім збирати їх у папку. Отже, щоб розпочати збір інформації, потрібно створити місце, куди ми це збиратимемо. Створення папки є пріоритетним.

Зауважте, не головним чи важливим, а саме пріоритетним, тобто першим, важливим саме зараз. Можна одночасно створити кілька інших папок, якщо це важливо зараз. А якщо ні, то чи потрібно витрачати на цей час і сили.

Отже, пріоритет, це процес, подія, яка є найважливішою в даному місці, зараз. Машина все просто. Комп'ютерний мозок швидко прораховує всі варіанти виконання завдань та визначає найефективніші на даний момент, роблячи їх пріоритетними, тобто виконує саме їх. І з цим не посперечаєшся.

У повсякденному життінам постійно доводиться розставляти пріоритети, тобто обирати найважливіші та ефективніші процеси. Ми плануємо похід у магазин, щоденне прибирання квартири, справи на роботі, включаючи легкі перерви для обговорення новин. Ми навіть плануємо початок нового життя з понеділка, але не починаємо, бо пріоритетними стають зовсім інші процеси.

Психолог продовжує діалог із Ольгою:

— Ви купуєте продукти у фастфуді для своїх близьких?

- А чому?

— Рідні люблять цю їжу, я хочу принести їм задоволення. До того ж, ця покупка звільняє мене від необхідності провести вечір біля плити.

— А ви знаєте, що ця їжа шкідлива?

- Знаю. Але ж це нечасто буває.

— Значить, іноді для вас бажання позбутися домашніх справ важливіше за здоров'я близьких?

Відповіді немає. І не може бути, тут поплутані поняття.

Навіщо потрібно розставляти пріоритети?

Продовження діалогу психолога та клієнтки говорить про розмежування понять: цінності та пріоритети. Ми не будемо міркувати про шкоду фастфуду. Йдеться про процеси, які є важливими саме зараз. І, головне, зрозуміти, що саме важливо – розставити пріоритети.

По перше,це допоможе заощадити час. Згадайте планувальник завдань комп'ютерної системи, який чітко розставляє черговість процесів, з цього принципу.

По-друге,це допоможе заощадити ваші сили. Справді, простіше зайти в магазин по дорозі з роботи, ніж повернутися після того, як ви вже прийшли додому. Планувати свою діяльність зручніше наперед, прораховуючи можливі варіанти.

По-третє,це визначить ваші основні завдання на найближчий час і підпорядкує їм решту дій.

Щоб зрозуміти значення вміння розставляти пріоритети, розглянемо ситуацію із фастфудом.

Варіант 1.Ситуація: Втомлена жінка повертається з роботи. Їй дуже хочеться відпочити вдома після тяжкого дня.

Рішення: купити їжу для близьких у ресторані швидкого харчування. Це забезпечить їх гарний настрійі позбавить її приготування вечері.

Пріоритет: відпочинок після тяжкого трудового дня.

Чи будете ви її дорікати в поганому ставленні до близьких? Ні, тому що розумієте мотив її вчинку та обраний пріоритет.

Варіант 2.(Ускладнюємо ситуацію). Все те саме, але в гаманці дуже мало грошей.

Рішення: купити їжу швидкого приготування. Це позбавить її необхідності тривалого приготування їжі і дасть додатковий час для відпочинку.

Пріоритет: максимально швидко приготувати їжу та заощадити кошти.

Чи будуть закиди у цьому випадку? Також ні. Тому що тут також зрозумілий вибір.

Варіант 3.Ситуація та сама.

Вирішення: купити овочі, розморозити м'ясо, приготувати чахохбілі.

Пріоритет: правильне харчування близьких.

Підсумок: тривале приготування, незадоволена зголодніла сім'я, нервова втомлена жінка і, можливо, конфлікти в сім'ї у поєднанні із взаємними звинуваченнями.

Чи коштував цей пріоритет отриманих результатів? Що для вас важливіше: мир у сім'ї чи дотримання правильного харчування? Отже, знову розміщення пріоритетів.

Розібравшись із поняттями пріоритету та цінностей, Ольга отримала домашнє завдання, в якому було необхідно скласти рейтинг щоденних пріоритетів, починаючи від найважливішого. Складність завдання була в тому, що вона мала вказати щонайменше 50 пунктів.

Зі здивуванням психолог зазначив, що жінка впоралася. У скороченому варіанті це виглядало так:

1. Чи не запізнитися на роботу.
2. Проводити дітей до школи.
3. Добросовісно виконати свою роботу.
4. Не зробити помилок у текстах.
5. Щоб начальник помітив її старання.
6. Можливість премії.

1. Увага Н. до її особи.
2. Думка колег про її зовнішньому вигляді.

1. Думка А.П. про її взуття.
2. Запрошення на чай у кабінет до головбуху.

38. Встигнути все зробити на службі, щоб не брати роботу додому.

1. Нагодувати своїх рідних.
2. Є низькокалорійна їжа, щоб схуднути.

Помилки у виборі пріоритетів

Отже, ми вже з'ясували, що необхідність розставляти пріоритети стоїть перед нами щодня, і від того, наскільки правильно ми це робимо, залежить результат нашої діяльності. Що ж не так у рейтингу нашої героїні?

Першим у списку варто не запізнитися на роботу, потім через пункт виконати свою роботу, не наробивши помилок. Похвально. А якби список складався з чотирьох пунктів, то варіант із начальником та премією був би не важливий? Та й матеріальна сторона питання виявляється неактуальною? Прямо комунізм якийсь виходить.

Насправді, все не так. Ми приходимо на роботу заробляти, а отже, важлива матеріальна зацікавленість. Безкорисливих трудоголіків швидко обчислюють у будь-якому офісі, і потім вони плачуть у подушку, заробляють депресію, лише тому, що неправильно розставили пріоритети. Їх вважають сумлінними та відповідальними, але не підвищують по службі та не заохочують матеріально.

Інша річ, люди-кар'єристи. Навіть із нижчими здібностями, вони отримують високі зарплати та посади через вірні пріоритети. А чи так погано бути кар'єристом?

Декілька пунктів списку відносяться до оцінки зовнішнього вигляду. Для кожної представниці прекрасної статі зовнішній вигляд важливий. Але в списку ми не побачили нічого щодо процесів створення жіночої краси: макіяжу, манікюру, вибору одягу. У чому тут справа?

В даному випадку клієнтка не вважає важливою турботу про себе, а оцінка зовнішнього вигляду колегами, швидше за все, більше лякає її, ніж радує. Вона боїться негативного ставлення, або навіть зауважень, і не чекає на компліменти. Цей пункт поряд з іншими здатний викликати депресивне ставлення до того, що відбувається.

Все буде простіше, якщо до списку пріоритетів додати доглянутий зовнішній вигляд, правильно підібраний одяг і потім прагнення не запізнитися. Ранок молодої жінки підкорятиметься своєму настрою, відображенню у дзеркалі, бажанню подобатися. Думка колег про її зовнішній вигляд опускатиметься все нижче в таблиці, поки зовсім не зникне з рейтингу.

Цей пункт, звісно, ​​змусить змінити плани на вихідні. Потрібно виділити час на себе: зайнятися шопінгом, відвідати салон краси або хоча б зробити прості косметичні процедуривдома. Можливо, у планах на вихідні з'явиться завдання відпочити, найважливіше, що потрібно зробити. Ось тільки в пріоритетних рейтингах, як правило, найчастіше зустрічається приготування борщів та котлет, а не варіанти сімейного відпочинку.

Що ж виходить: ми самі себе заганяємо в глухий кут простим плануванням життя? Так, саме так. Помилки у розстановці пріоритетів руйнують особистість людини, роблячи їх рабами потреб; руйнують відносини в сім'ї, виводячи на передній план прибирання квартири та приготування їжі, зводячи важливість душевного спілкування та сімейного відпочинку нанівець.

Представляю уявний діалог із читачами:

— Як же так, — вигукують читачі, — ми руйнуємо своє життя? Але ми намагаємося робити домашні справи, переймаючись близькими.

— А що важливіше за близьких: тарілка борщу чи спільна прогулянка на лижах?

— І те, й інше важливо, — скажіть ви.

- Правильно. Але йдеться про розміщення пріоритетів, коли потрібно вибрати щось одне. І в цій ситуації цілком може підійти швидке перекушування, якщо воно збереже тепло відносин і враження від вихідних. А цілий день, проведений на кухні, може спричинити відчуження та образи.

Звісно, ​​домашні справи вимагають виконання. Але планувати це потрібно так, щоби не руйнувати інші цінності.

Мистецтво розставляти пріоритети

Розставляти пріоритети насправді просто, якщо навчитися розуміти, що вам потрібно. Не бійтеся відповідати на свої запитання чесно. Тільки ви здатні розуміти свої бажання.

Як це зробити? Ось кілька правил:

1. Розставляйте пріоритети у справах завжди, навіть у дрібницях. Свій робочий день починайте з того, що важливо, але не простого, легкого і меншого за обсягом. Пам'ятайте, що витративши час на дрібниці, ви пропустите важливе, а це завжди загрожує наслідками. Ваш особистий планувальник завжди має визначити пріоритетне.
2. Вмійте чітко оцінювати свій стан і, виходячи з цього, планувати свою діяльність. Не робіть нічого через силу без крайньої потреби. Якщо негативний стан норма, то спробуйте змінити саме цю ситуацію.
3. Залучайте до важливих рішень та справ своє оточення. Озвучуйте свій стан, не побоюючись реакції колег чи близьких. Нехай оточуючі навчаються вибудовувати свої пріоритети з огляду на інтереси близьких.
4. Визначайте кілька важливих довгострокових пріоритетів, які будуть у вигляді дрібних завдань. Наприклад, завдання схуднути матиме відображення у покупці низькокалорійної їжі або відмові від десерту.
5. Зважайте на бажання близьких у своїх пріоритетах. Поступайтеся їм і йдіть на компроміси. Не плутайте завдання та цінності. І не дозволяйте одному руйнувати інше.

Через деякий час Ольга розповіла про те, як проводила чоловіка у тривале відрядження. Зазвичай, вона вставала рано-вранці, починала приготування пиріжків, укладання речей у валізу з прогладжуванням кожної сорочки. Надвечір вона ставала стомленою і роздратованою.

Але не цього разу. Їй гостро захотілося провести цей час разом із сім'єю. Обговоривши з вечора незначність домашніх пиріжків та сорочок, які все одно доводиться перегладжувати, вони з чоловіком зібрали валізу та запланували сімейний відпочинок.

Молода жінка з посмішкою розповідала про відвідування торгово-розважального центру, аерохокеї та невеликий шопінг.

Психолог зазначив, що Ольга навчилася радіти життю.

Повсякденні справи будуть завжди. Дуже легко стати залежним від нескінченної низки службових і домашніх обов'язків. У якийсь момент людина повністю підкоряється поняттю «повинен». Саме тоді життя наповнюється втомою, суєтою та відчуженістю.

Важливо вчасно зрозуміти власні бажання та потреби, саме з цієї позиції розставляючи щоденні пріоритети службових та домашніх справ.

А чи ви вмієте це робити? Бажаєте навчитися? Тоді спершу складіть свій рейтинг щоденних пріоритетів (не менше 50 пунктів). Тільки одне важлива умова: будьте чесними із собою.

Для кожної людини життєво важливо вміти правильно розставляти акценти як у роботі, так і в особистому житті. Пріоритетні цілі та завдання – це ті справи, без яких життя стає тьмяним, сірим і безглуздим. На жаль, у потоці буденних справ іноді буває дуже складно такі акценти розставляти. Ми просто пробігаємо повз власних бажань, устремлінь, цілей, не помічаючи чи бажаючи помічати того, як кричить у всі вуха власну підсвідомість: «Зверни увагу! Не проходь мимо! Та стривай же ти!». А ми поспішаємо, поспішаємо встигнути зробити те, що комусь пообіцяли, встигнути те, що нам нав'язали ззовні. Виправити цю ситуацію допоможе правильне розміщення пріоритетів.

Приділяйте собі час

Є одне дуже просте та цікава вправавибратися з рутини і побачити життя під новим кутом. Щодня протягом тижня, незалежно від того, на роботі ви чи вдома, приділяйте собі одну хвилину. Поставте таймер і подумайте, що ви можете зробити за цю хвилину такого, що змінить ваш внутрішній та зовнішній стан на краще? Яка дія може привнести у ваше життя трохи тепла та комфорту? Можливо, ви вип'єте склянку води, а можливо, відкриєте вікно або вийдете на вулицю. Це дрібниці, на які ми зазвичай не звертаємо уваги: свіже повітря, пити більше рідини – здається, всі ці вказівки для вразливих дівчат, а не для дорослих людей. Проте саме здоров'я – це один із найважливіших пріоритетів у житті кожної людини.

на наступного тижняспробуйте збільшити цей час, ставте час вже на 5-10 хвилин на день і приділяйте собі увагу. Ви помітите, що цей час намагатиметеся витратити на справи, на які раніше не вистачало часу, які здавалися неважливими, але тепер значно покращують душевний та фізичний стан.

Помийте машину, прочитайте на ніч дитині казку, з насолодою поваляйтеся у ванній, почитайте улюблену книгу. Якщо підсумувати ці дії, ви побачите, що вони крутяться навколо кількох головних напрямів у вашому житті. Сім'я, здоров'я, освіта, самовдосконалення, фінансове благополуччя, любов, нові враження, друзі – це «шматочки пирога», що називається «життям».

У потоці буденних справ, турбот і обов'язків на роботі та вдома ми часто забуваємо про ці пріоритети, задовольняючись жалюгідними крихтами задоволення від виконання батьківських або нав'язаних суспільством приписів. А що зрештою? А в результаті «страшенно боляче за безцільно прожите життя». Щоб цього уникнути, досить почати жити проактивно. Уникайте безцільності існування. Якщо вже «пливете за течією життя», то пливіть з певною метоюнаприклад, як японські самураї, які обрали шлях служіння.

Легке розставлення пріоритетів та гармонію у душі визначає ментальна чистота чи відсутність ментального сміття. Що таке ментальне сміття? Це: негативні емоції, психологічні комплекси, емоційні травми, що обмежують переконання, негативні установки, залежності та інший мотлох. Свобода від цього мотлоху дає енергію, рішучість і чистоту мислення, яке критично необхідне як для встановлення пріоритетів, так і в сучасного життявзагалі. .

Пріоритети: 5 шляхів краще розставити акценти у житті

Це може здатися дивним, але для кожної людини пріоритети є властивим тільки їй, унікальним. Це відбувається через різне розміщення цінностей у кожному з нас. Комусь важливий добробут сім'ї, хтось всю душу вкладає у дружбу, а для когось робота на першому місці. Але ми всі можемо збалансувати своє життя так, щоб цінності, пріоритети та обов'язки знаходилися в гармонії (до речі, дозволяє побачити наскільки гармонійно ви рухаєтеся по життю). І почати потрібно з балансу сьогодення, в якому правильно розставити акценти, використовуючи методи розміщення пріоритетів.

Давньоіндійський поет Капідаса говорив, що один наш день зберігає в собі всю красу світу. І це справді так. Якщо ви хочете зробити своє життя більш збалансованим, зробіть гармонійним свій день за допомогою цих простих інструментів.

• 1. Найпростіший спосіб

Складіть список справ на день і подумайте, яка з них найважливіша? Яка справа із цього переліку за умови його виконання подарує максимально велике відчуття задоволеності? Поруч із цією справою поставте літеру А. Можливо, у вас у списку буде не одна така справа, тому ранжуйте їх за ступенем важливості, позначаючи цифрами, наприклад: А1, А2 тощо. Протягом дня слідуйте отриманій послідовності справ (без фанатизму, звичайно). Увечері підсумуйте. Намагайтеся використовувати цей метод розставляння пріоритетів щоразу, коли у стані втоми і фрустрації.

• 2. Рольовий підхід до розміщення пріоритетів

Складіть список справ на день. На іншому аркуші паперу випишіть усі свої значущі, пріоритетні особисто для вас соціальні ролі, наприклад: "Я - друг", "Я - мама", "Я - дочка" і т.п. Після цього рознесіть свої справи за отриманими сегментами та відранжуйте їх усередині кожного з них за ступенем важливості. Протягом дня виконуйте послідовно найважливіші справи кожного сегменту, поступово спускаючись на дедалі нижчі рівні важливості.

Починати треба, природно, з найпріоритетнішого для вас сегмента. У процесі виконання завдань звертайте увагу на свій внутрішній стан. Вам слід відстежити, як правильно ви розставили пріоритети. Можливо, виконуючи якусь дію, ви помітите, що в цей момент душа болить за щось інше, а може, навпаки, день пройде як по нотах. Звертайте увагу на такі тонкощі, робіть висновки і, складаючи список завдань наступного дня, зміщуйте пріоритети на користь тих, які виявилися для вас найважливішими. Розміщення пріоритетів – справа суто індивідуальна.

Буває так, що з ранку чи протягом дня скласти список справ та відранжувати його за ступенем важливості вже не вийде. Як показує життєвий досвід, дні, коли це відбувається, особливо вдалими не назвеш. Щоб повернути все у звичне русло, що піддається контролю, використовуйте такий інструмент, як «квадрат Ейзенхауера».

Для цього розкресліть на будь-якому аркуші паперу квадрат, який поділіть двома вертикальними відрізками на чотири рівні частки. Дві верхні частини по горизонталі озаглавте «Важливо» та «Неважливо», і дві частини по вертикалі позначте як «Терміново» та «Не терміново». Таким чином, у вас вийшло чотири осередки. Якщо ми сумісний подумки вертикаль з горизонталлю (як у шахах), вийде чотири категорії завдань: «Важливо та терміново», «Важливо, але не терміново», «Неважливо, але терміново», «Неважливо і не терміново». Щоразу, коли ви беретеся за якусь справу, відмічайте його у відповідному квадратику. Категорія «Важливо та терміново» – це, як правило, «гарячі» проекти, завдання, які потрібно було «виконати ще вчора».

«Важливо, але не терміново» – це проактивні завдання, які є важливими для майбутнього благополуччя. "Неважливо, але терміново" - всілякі завдання, які намагаються на нас "повісити" оточуючі. «Неважливо і не терміново» - порожнє проведення часу, зависання в соціалках, перекури і т.д. Очевидно, що останні дві категорії було б добре зовсім виключити зі свого життя, і після розгрібання завалів у першій категорії приділити максимум уваги другому сегменту.

Така розстановка пріоритетів дозволяє оперативно протягом дня навести лад у справах і не стати жертвою ранку, який не задався.

• 4. Система GTD («Getting Things Done» або «Як упорядкувати справи»)

У принципі, система GTD – це широкий спектр дій, вкладених у оптимізацію всіх завдань, що з життям окремо взятої людини. Але Девід Аллен дуже цікаво представив у ній свій принцип розміщення пріоритетів. Все дуже просто. Для початку потрібно «вивантажити» всі справи та завдання зі своєї голови та записати їх на папір. Після того, як цей процес завершиться, можна починати ранжувати. Усі справи ділимо на чотири категорії.

Для того, щоб правильно поділити по сегментах, запитуйте: «Чи можу я зробити цю справу за один крок? Скільки часу це займе? Можливо, це вже не потрібно? Чи можу я комусь доручити цю справу?» і т.д. У результаті ви отримаєте чітко відранжований список завдань, половину з яких ви зможете вирішити протягом п'ятнадцяти хвилин.

• 5. Розставляйте пріоритети, відштовхуючись від цілей

Опишіть свій досконалий день. Позначте кожну деталь: яка у вас сім'я, які стосунки, скільки ви заробляєте, де живете, про що думаєте, куди ходите, чим живете? Розмріяйтеся ґрунтовно, нехай це буде маленький шкільний твір на тему «Коли ж мені жити стане добре?» Після цього уявіть себе в цьому дні, подумайте, яку пораду ви собі дали б? На які аспекти життя попросили б звернути увагу, щоб ваше життя стало таким, як там, у майбутньому? Відштовхуючись від цього образу майбутнього, складіть перелік справ, які вас наблизили б до його матеріалізації. Відранжуйте його і почніть поступово втілювати в життя.

Всі ці методи розміщення пріоритетів не вимагають багато часу. Вони вимагають приділяти увагу і виявляти повагу до себе, а це для багатьох найскладніше завдання.

Тим не менш, всі зусилля окупляться, якщо ви одного разу приймете рішення жити усвідомлено і проактивно, приділяючи час найпріоритетнішим завданням і підшукавши свій власний метод розстановки пріоритетів.

У цій статті я зберу всю ключову інформаціюпро те, як розставити пріоритети. Правильна розстановка пріоритетіввідіграє дуже важливу роль у житті будь-якої людини, вона важлива у всіх сферах людської життєдіяльності та у житті в цілому. Правильно розставлені пріоритети дозволяють у будь-якій справі, реалізувати усі свої та мрії.

Розстановка пріоритетів – це одне з найважливіших – мистецтва управління часом. Дуже часто люди нічого не встигають, не виконують потрібні справи, не досягають поставленої мети тільки тому, що не знають, як правильно розставити пріоритети. Вони кидаються виконувати всі справи одночасно і в результаті не можуть виконати якісно жодну з них, тим більше найважливіші та необхідні справи. Уникнути цієї помилки і суттєво допоможе правильне розміщення пріоритетів. Спочатку давайте розберемося, що це таке.

Розстановка пріоритетів – це сортування всіх завдань за рівнем важливості, щоб виконувати їх у порядку черговості, і для того щоб найважливіші, найпріоритетніші справи завжди виконувались насамперед і були виконані.

На перший погляд нічого складного. Але на практиці все не так просто ... Якщо ви часто не встигаєте зробити щось важливе, якщо ви постійно відкладаєте важливі справи на потім, якщо ви постійно вистачаєте за кілька справ відразу - вам однозначно варто задуматися про те, як правильно розставити пріоритети. І далі я запропоную вам для цього цілу низку інструментів різного ступеня ефективності, з яких ви зможете вибрати та використовувати ті, що сподобаються та підійдуть конкретно вам.

Методи розміщення пріоритетів.

Отже, розглянемо різнопланові методи розміщення пріоритетів. Деякі з них я вже детальніше розписував в інших статтях, тому даватиму посилання – переходьте по них, щоб ознайомитися докладніше.

Матриця Ейзенхауера.Дуже популярний і ефективний спосібправильно розставити пріоритети, що активно обговорюється в різній літературі, на семінарах та . Суть цього методу полягає в тому, щоб розподілити всі необхідні завдання за двома критеріями: за ступенем важливості та терміновості. Таким чином, виходить свого роду матриця - таблиця, в якій пріоритетність виконання справ знижується від верхнього лівого кута до правого нижнього.

Застосовуючи матрицю Ейзенхауера, можна практично повністю виключити ймовірність того, що не буде виконано якусь важливу та термінову справу, а це вже не мало.

Складання списків справ.Багато людей, думаючи про те, як розставити пріоритети, користуються саме цим методом, тому що він дуже простий, зрозумілий та доступний. Суть полягає в тому, щоб планувати свій час шляхом складання списків справ та дотримання цього списку. При цьому найважливіші справи повинні ставитися на початку списку, і далі в міру зменшення пріоритетності.

Правило Парето.Розставити пріоритети правильно можна за допомогою знаменитого правила (або закону) Парето. Суть його в тому, що лише 20% зусиль дають 80% результату і навпаки: 80% зусиль приносять лише 20% результату. Розстановка пріоритетів у цьому випадку дуже проста: потрібно виділити свої 20% найефективніших справ (на основі аналізу даних) і сконцентрувати свої зусилля саме на них. Вони будуть для вас найпріоритетнішими, а решта 80% – вторинними.

Докладніше про дію цього закону та його застосування можна прочитати у статті.

Квадрат Декарт.Досить складний метод розстановки пріоритетів, що вимагає більше тимчасових і розумових витрат, порівняно з іншими, зате більш точний, ефективний. Найкраще використовувати цей спосіб для встановлення пріоритетів у глобальному плані, наприклад, на рік, на кілька років або навіть на все життя. Для щоденного планування він буде незручним.

Як застосовувати цей метод для планування? Потрібно кожну свою мету розглянути з чотирьох сторін:

• Що буде, якщо це зроблю?
• Що буде, якщо це не зроблю?
• Чого не буде, якщо це зроблю?
• Чого не буде, якщо це не зроблю?

Кожній вашій відповіді можна надати певну вагу, і за сумою цих ваг розставити пріоритети своєї діяльності: від більшої до меншої.

Метод АВС.Дуже спрощений, а тому доступний спосіброзстановки пріоритетів, що полягає у розподілі всіх своїх справ всього на 3 категорії важливості:

• A – дуже важливі;
• B – не дуже важливі;
• C - зовсім не важливі.

Відповідно, відносини з категорії A матимуть для вас найвищий пріоритет, потім будуть справи з категорії B, і в останню чергу - відносини з категорії C. Незважаючи на всю свою простоту, метод ABC практично повністю виключає можливість "втратити" і не виконати важливе завданнятому його цілком можна використовувати.

Олімпійська системаРозміщення пріоритетів за цим принципом відбувається шляхом послідовного попарного “змагання” – порівняння завдань з метою визначення фіналіста-переможця.

Допустимо, у вас є 16 завдань (число може бути будь-яким, яке вам необхідно). Ви проводите між ними попарний “турнір” – 1/8 фіналу, вибираючи з кожної пари пріоритетніше завдання. Залишається 8 справ - їм ви так само влаштовуєте 1/4 фіналу, в якій визначаються 4 півфіналісти. Потім 1/2 фіналу визначення 2 фіналістів. І, нарешті, фінал, де визначається ціль-переможець. Вона матиме для вас найвищий пріоритет, другий півфіналіст - наступний за ступенем важливості, чверть-фіналісти - наступний і т.д.

Метод попарного порівняння.Цей варіант розташування пріоритетів схожий на попередній, але трохи складніше, оскільки порівнювати завдання тут необхідно за кількома критеріями, найбільш важливими для вас. Кожному з таких критеріїв зручно надати свою вагу, скажімо, за шкалою від 1 до 5.

У житті кожного з нас постійно виникає маса справ різних за рівнем ваги. Що зробити в першу чергу, що залишити на потім і як заощадити при цьому дорогоцінний час – завдання, яке схоже на мистецтво. І для її вирішення не обов'язково вивчати багатотомні посібники з тайм-менеджменту. Достатньо грамотно розставити свої пріоритети.

Як це робиться і що означає "розставити пріоритети"? Дослівний перекладСлово пріоритет означає «перший». Інакше кажучи, це першочергове завдання чи дію. Найчастіше таких завдань за весь виявляється кілька, і багато хто губиться в тому, як виконати всі важливі справи і нічого не згаяти. Крім того, є і більше глобальні ціліз низки життєвих. Тому друге важливе для багатьох питання – як розставити життєві пріоритети? Допомогти в обох випадках може тільки відпрацьована схема або методика. І такі, на щастя, є.

Методи розміщення пріоритетів

Насамперед, уміння розставляти пріоритети полягає у грамотному розподілі завдань за ступенем важливості. І на цьому етапі у багатьох починаються проблеми. На перший погляд, багато завдань не здаються настільки важливими, якими є насправді. Визначити цей ступінь та покликані численні способи розставлення пріоритетів. Розглянемо найефективніші з них.

1. Принцип Ейзенхауера.Одне з найчастіше застосовуваних у визначенні першорядних і другорядних завдань. Щоб зрозуміти, як поставити пріоритет, створіть собі анкету, щоб навчитися відокремлювати поняття важливості та терміновості. Наприклад:

• ви хочете поновити роботу над метою, яку ви поставили на рік. Однак ніяк не можете зайнятися цією справою. Це важливо чи терміново?
• на поштову скриньку надійшло кілька листів. Прочитати їх прямо зараз це важливо чи терміново?
• ви вирішили, що раз на півроку відвідуватимете лікаря. Минуло рівно півроку, але ви так і не сходили до нього. На сьогодні це важливо чи терміново?

Вірні відповіді:

1. Важливо
2. Терміново
3. Важливо

Цей принцип заснований на комбінації лише двох можливих варіантівщо дозволяє зробити аналіз і класифікувати всі майбутні завдання. Таким чином ви вийде ієрархія справ, яка дозволить зрозуміти, що і коли потрібно зробити.

2. Квадранти С. Кові.Метод, що дозволяє зрозуміти, як розставити пріоритети у роботі. Згідно з автором книги «Сім навичок високоефективних людей», всі завдання людей умовно можна розділити на 4 частини:

1. Важливе та термінове
2. Важливе, але не термінове
3. Не важливе, але термінове
4. Не важливе та не термінове

За словами С. Кові, успішні люди насамперед приділяють свою увагу квадранту 2, і це дозволяє заощадити час під час виконання інших завдань. Однак кожен сам приймає рішення, які завдання важливіші – з квадранту 1 або 2.

3. Схожий принцип того, як правильно розставити пріоритети є методиці «АБВ». Але завдання у ній поділяються на 3 категорії.