Cách tính số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng. Công thức tính số lượng lao động bình quân. Nơi nộp và phương thức gửi báo cáo

Chậm nhất là ngày 20 tháng 1 của năm hiện tại, thông tin về số trung bình phía sau năm ngoái. Việc này phải được thực hiện hàng năm (khoản 3 Điều 80 Bộ luật thuế Liên bang Nga, công văn của Bộ Tài chính ngày 17 tháng 7 năm 2012 số 03-02-07/1-178, ngày 14 tháng 2 năm 2012 số 03-02-07/1-178). 03-02-07/1-38) . Nếu một công ty gửi thông tin muộn, cơ quan kiểm soát có thể áp dụng hai hình thức phạt cùng lúc - đối với tổ chức và giám đốc. Chỉ số này cũng cần thiết để biết liệu tổ chức có phải nộp báo cáo thuế cho Cơ quan Thuế Liên bang dưới dạng điện tử hay không (khoản 3 Điều 80 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga).

Trường “Số lượng nhân viên trung bình” phải được điền trong phép tính bằng Mẫu RSV-1 của Quỹ hưu trí Liên bang Nga và dòng “Số lượng nhân viên” – trong phép tính sử dụng Mẫu 4 – Quỹ bảo hiểm xã hội. Để tính số thuế thu nhập phải nộp tại địa điểm của một bộ phận riêng biệt, bạn cũng sẽ cần chỉ số này.

Số lao động bình quân trong một thời kỳ (năm, quý, nửa năm, 2 - 11 tháng) được tính trên cơ sở số lao động bình quân mỗi tháng trong kỳ này. Tôi sẽ cho bạn biết về thủ tục tính toán.

Xác định chỉ số hàng ngày

Đầu tiên bạn cần xác định đầy đủ số lượng nhân viên công nhân bận rộn cho mỗi ngày dương lịch của mỗi tháng. Vào ngày làm việc, chỉ số này bằng số lượng nhân viên đã được ký kết hợp đồng lao động. Những nhân viên đang nghỉ ốm, đi công tác hoặc nghỉ phép cũng được tính đến. Nhưng nhân viên bán thời gian bên ngoài, nhân viên nghỉ thai sản hoặc chăm sóc trẻ em, nghỉ học không lương hoặc nhân viên làm việc bán thời gian thời gian làm việc, không cần đưa vào tính toán.

ghi chú

200 rúp - đây là mức phạt mà một công ty có thể phải đối mặt nếu nộp muộn thông tin về số lượng nhân viên trung bình.

Số lượng nhân viên vào cuối tuần và ngày không làm việc ngày lễ bằng chỉ tiêu của ngày làm việc trước ngày này. Ví dụ: một nhân viên bị sa thải vào thứ Sáu phải được tính vào thứ Bảy và Chủ nhật sắp tới. Người lao động chỉ làm việc theo hợp đồng dân sự không được tính khi tính lương.

Số lượng mỗi tháng

Tiếp theo, số bảng lương trung bình của những người lao động có việc làm đầy đủ trong mỗi tháng được tính như sau: chỉ số hàng tháng được tính bằng cách tính tổng số bảng lương cho mỗi ngày dương lịch, tức là từ ngày 1 đến ngày 30 hoặc ngày 31 (đối với tháng 2 - vào ngày 28 hoặc 29), kể cả ngày lễ (ngày không làm việc) và ngày cuối tuần, rồi chia số tiền thu được cho số ngày dương lịch trong tháng.

Tổ chức này có 250 người trong biên chế tính đến ngày 1 tháng 6 năm 2016; ngày 6, có thêm 10 người được tuyển dụng; ngày 14, 5 nhân viên bị sa thải; và ngày 26, có thêm 10 người được tuyển dụng. Hãy xác định số lượng công nhân trung bình trong tháng 6 năm 2016.

250 người + 10 người = 260 người

Từ ngày 14 đến ngày 25 tháng 6, 12 ngày đã trôi qua. Trong thời gian này số đã thay đổi:

260 người - 5 người = 255 người

5 ngày cuối tháng đã làm việc:

255 người + 10 người = 265 người

Hãy tính số nhân viên trung bình trong tháng 6: (250 người × 5 ngày + 260 người × 8 ngày + 255 người × 12 ngày + 265 người × 5 ngày) / 30 ngày. = 7715 người / 30 ngày = 257 người

Việc làm bán thời gian

Sau đó, chúng tôi tính toán số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian mỗi tháng. Những ngày làm việc rơi vào thời gian ốm đau, nghỉ phép của người lao động được tính vào số giờ làm việc tính theo số giờ họ đã làm việc trong ngày làm việc trước đó.

Trong tổ chức, hai nhân viên, theo thỏa thuận với người sử dụng lao động, làm việc bán thời gian - 6 giờ một ngày, 5 ngày một tuần. Tháng 9 có 22 ngày làm việc. Một nhân viên làm việc toàn thời gian; người thứ hai làm việc hoàn toàn vào ngày 1 và 2 tháng 9, làm việc 5 giờ vào ngày 5 tháng 9 và được nghỉ từ ngày 6 đến ngày 30 tháng 9.

Số giờ làm việc bán thời gian của người lao động bán thời gian trong tháng 9 sẽ là 244 giờ (6 giờ/ngày × 22 ngày + 6 giờ/ngày × 2 ngày + 5 giờ/ngày × 20 ngày).

Tổ chức này có ngày làm việc 8 giờ và tuần làm việc 5 ngày. Tháng 9 có 22 ngày làm việc. Số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian là 244 giờ. Số lao động thiếu việc làm trung bình trong tháng 9 là 1,39 người. (244 giờ / (8 giờ × 22 ngày)).

Tổng số

Sau đó, số lượng nhân viên trung bình trong mỗi tháng được tính bằng công thức:

Trong trường hợp này, kết quả thu được phải được làm tròn thành đơn vị nguyên: giá trị nhỏ hơn 0,5 sẽ bị loại bỏ và 0,5 trở lên sẽ được làm tròn đến đơn vị nguyên gần nhất.

Lịch làm việc của tổ chức là 5 ngày một tuần, 8 giờ một ngày.

Tính đến thời điểm 01/6/2016, công ty có 34 người làm việc tại công ty theo hợp đồng lao động, trong đó: 30 người làm chính thức, 2 người làm việc chính thức. công việc bán thời gian bên ngoài, hai người nữa làm việc bán thời gian theo thỏa thuận với người sử dụng lao động.

Vào tháng 6 năm 2016, số giờ làm việc của những nhân viên này sẽ là 210 giờ.

Trong thời gian được xem xét, không có nhân viên nào của tổ chức nghỉ phép để chăm con hoặc nghỉ học không lương.

Tháng 6 năm 2016 có 21 ngày làm việc.

Danh sách lao động có việc làm đầy đủ là: từ ngày 1 đến ngày 19 và ngày 23 đến ngày 30 tháng 6 (27 ngày) - 30 người; từ 20 – 22/6 (3 ngày) – 29 người.

Số lao động được tuyển dụng đầy đủ bình quân trong tháng 6 sẽ là 29,9 người ((27 ngày × 30 người + 3 ngày × 29 người)/30 ngày).

Số lượng lao động bán thời gian trung bình sẽ là 1,25 người (210 giờ/(8 giờ × 21 ngày)).

Số lượng nhân viên trung bình trong tháng 6 năm 2016, có tính làm tròn, sẽ là 31 người (29,9 + 1,25).

Chúng tôi xác định chỉ số cho khoảng thời gian

Sau khi xác định được số lượng trung bình của tất cả nhân viên trong mỗi tháng, bạn có thể tính số lượng trung bình của họ trong khoảng thời gian tương ứng (năm, quý, nửa năm, 2 - 11 tháng) bằng công thức (mục 81.6, 81.7 của Chỉ thị, được phê duyệt bởi Lệnh Rosstat số ngày 28 tháng 10 năm 2013 428):

Kết quả thu được cũng được làm tròn thành đơn vị nguyên: giá trị nhỏ hơn 0,5 sẽ bị loại bỏ và 0,5 trở lên được làm tròn đến đơn vị nguyên gần nhất.

Tôi sẽ đưa ra một ví dụ về số lượng nhân viên trung bình của một tổ chức trong năm 2016.

Số lượng nhân viên trung bình của tổ chức là:

– vào tháng 1 – 70 người;

– cho tháng 2 – 75 người;

– cho tháng 3 – 75 người;

– vào tháng 4 – 80 người;

– vào tháng 5 – 80 người;

– vào tháng 6 – 85 người;

– cho tháng 7 – 90 người;

– vào tháng 8 – 95 người;

– vào tháng 9 – 100 người;

– cho tháng 10 – 105 người;

– cho tháng 11 – 100 người;

– cho tháng 12 – 100 người.

Số lượng nhân viên trung bình của tổ chức trong năm, tính làm tròn, sẽ là 88 người ((70 người + 75 người + 75 người + 80 người + 80 người + 85 người + 90 người + 95 người + 100 người + 105 người + 100 người + 100 người)/12).

Cuộc sống của một doanh nghiệp hiện đại là đằng sau sản xuất sản phẩm hữu ích và việc nhận được thu nhập ẩn chứa công việc vất vả hàng ngày của kế toán và nhân sự với một lượng thông tin khổng lồ bao gồm các con số, công thức, chỉ số.

Các tính toán thống kê và kinh tế chi tiết là cần thiết để tổ chức xây dựng, báo cáo và xác định nhiều loại khác nhau những lợi ích.

Số lượng nhân viên trung bình là bao nhiêu

Chỉ số về số lượng nhân viên trung bình của một tổ chức chỉ có thể được xác định bằng cách có dữ liệu về nhân viên, việc tính toán được thực hiện trên cơ sở có tính đến số lương hàng ngày của họ.

Tương tự yêu cầu tính toán, trước hết là điền vào các biểu mẫu báo cáo thống kê đã được phê duyệt theo Lệnh Rosstat số 428 (2013). Lệnh mô tả quy trình xác định các chỉ số này cho doanh nghiệp.

Nếu đối với bảng lương bình quân chỉ tính những nhân viên chính làm việc trên cơ sở thì khi xác định số lượng bình quân, cả nhân viên làm việc trên cơ sở (GPA) cũng được tính đến. Thông tin ban đầu để tính toán được chứa trong mỗi bộ phận của doanh nghiệp.

Những chỉ số này trong hoạt động của một doanh nhân cá nhân hoặc LLC là cần thiết để tạo ra thông tin thống kê, các định nghĩa cơ sở thuế (ví dụ: xác nhận ưu đãi thuế), cũng như điều chỉnh các mối quan hệ với các quỹ (ví dụ: kiểm soát thanh toán bảo hiểm). Chúng cũng được nêu trong các tài liệu báo cáo khác nhau. Như vậy, trong mẫu thống kê P-4, cả số trung bình và số trung bình đều được nhập vào các cột riêng biệt; trong thông tin dành cho Dịch vụ Thuế Liên bang và trong biểu mẫu - chỉ bảng lương trung bình; cho và hệ thống bằng sáng chế thuế - chỉ ở mức trung bình.

Tại sao và trong trường hợp nào cần tính số trung bình

Tính toán này được thực hiện trong các trường hợp sau:

1. Khi nộp hồ sơ báo cáo cho Quỹ Bảo hiểm xã hội;
2. Tính toán các khoản đóng góp vào Quỹ hưu trí theo thang lũy ​​thoái;
3. Để gửi dữ liệu cho việc chuyển đổi sang hình thức thuế đơn giản hóa;
4. Xác nhận các điều kiện áp dụng UTII, thuế nông nghiệp thống nhất và hệ thống thuế bằng sáng chế;
5. Nhập thông tin vào các mẫu thống kê số P-4 và số PM, cũng như cho các mục đích khác.

Nếu bạn chưa đăng ký tổ chức thì cách dễ nhất làm điều này bằng cách sử dụng dịch vụ trực tuyến, điều này sẽ giúp bạn tạo miễn phí tất cả các tài liệu cần thiết: Nếu bạn đã có một tổ chức và đang nghĩ cách đơn giản hóa cũng như tự động hóa kế toán và báo cáo, thì các dịch vụ trực tuyến sau sẽ ra tay giải cứu, dịch vụ này sẽ thay thế hoàn toàn một kế toán trong công ty của bạn và tiết kiệm rất nhiều tiền và thời gian. Tất cả báo cáo được tạo tự động và được ký Chữ ký điện tử và được gửi tự động trực tuyến. Đó là lý tưởng cho các doanh nhân cá nhân hoặc LLC trên hệ thống thuế đơn giản hóa, UTII, PSN, TS, OSNO.
Mọi thứ diễn ra chỉ trong vài cú nhấp chuột, không cần phải xếp hàng và căng thẳng. Hãy thử và bạn sẽ ngạc nhiên nó đã trở nên dễ dàng biết bao!

Quy trình tính chỉ tiêu trong một tháng, một năm

Số lượng nhân viên trung bình có thể được tính bằng dựa trên các chỉ số sau:

• Số lượng nhân viên trung bình;
• Số lượng người làm việc tự do bán thời gian trung bình;
• Số lượng nhân viên trung bình làm việc theo GPA.

Nếu doanh nghiệp chỉ sử dụng lao động ở , thì số lượng nhân viên trung bình trùng với mức trung bình là đủ.

Việc đếm có thể được thực hiện trong một thời gian nhất định, thường xuyên nhất - trong một tháng và một năm. Trên nhiều doanh nghiệp hiện đại có sẵn hệ thống tự động kế toán nhân sự, điều này làm cho công việc đó trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Hãy xem xét thuật toán đếm số lao động bình quân của doanh nghiệp trong tháng, năm.

Hãy biểu thị Các yếu tố chính:

• HRC - số lượng nhân viên trong biên chế;
• SCh - số lượng nhân viên trung bình;
• SSN - số lượng nhân viên trung bình;
• SChVS – số lượng lao động bán thời gian bên ngoài trung bình;
• SCHGD – số lượng nhân viên trung bình theo GPA.

Hãy tính số lượng nhân viên trung bình nhân viên trong tháng, trong đó chúng tôi tổng hợp số lượng nhân viên trong bảng lương cho mỗi ngày trong tháng kể cả ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ và chia kết quả cho số ngày dương lịch trong tháng. Hãy làm tròn kết quả lên. Những ngày không làm việc thì lấy số như ngày làm việc trước đó.

Số bảng lương được xác định theo bảng chấm công làm việc của một ngày nhất định. Nó bao gồm tất cả người lao động, kể cả người lao động tạm thời hoặc thời vụ, những người nghỉ ốm, đi công tác, đi nghỉ, vào cuối tuần hoặc làm việc tại nhà. Chỉ số này không chỉ bao gồm nhân viên bên ngoài, những người làm việc trên cơ sở GAP, được cử đến doanh nghiệp khác, đang được đào tạo hoặc đào tạo nâng cao. Đối với nhân viên bán thời gian nội bộ, việc hạch toán được thực hiện một lần. Phụ nữ nghỉ thai sản được tính vào bảng lương nhưng không nằm trong bảng lương trung bình.

TSS trong tháng = Tổng TPP cho tất cả các ngày trong tháng. / Số lượng lịch ngày tháng

Công thức này phù hợp với người làm việc toàn thời gian. Khi tính đối với người lao động làm việc bán thời gian, số lao động bình quân được xác định tỷ lệ với thời gian làm việc:

TSS tháng của người lao động bán thời gian = Tổng thời gian làm việc trong tháng. lúc một giờ. / Giờ làm việc bình thường ngày này qua giờ khác. / Số lượng công nhân ngày tháng

Tổng SSC của người lao động sẽ bằng tổng SSC của người lao động làm việc toàn thời gian và bán thời gian.

Hãy tính toán số lượng người làm việc tự do bán thời gian trung bình mỗi tháng:

Số giờ làm việc trong tháng = Tổng thời gian làm việc trong tháng. lúc một giờ. / Tiếp tục thường xuyên. nô lệ. ngày này qua giờ khác. / Số lượng công nhân ngày tháng

Ngày nghỉ ốm hoặc nghỉ phép của người lao động bán thời gian bên ngoài được tính bằng số giờ của ngày làm việc trước đó.

Hãy xác định số người bình quân được tuyển dụng theo hợp đồng luật dân sự mỗi tháng:

SCHGD trong tháng = Tổng số người có GPD cho mỗi ngày trong tháng. / Số lượng lịch ngày tháng

Loại này không bao gồm những nhân viên có hợp đồng lao động trong cùng một tổ chức, cũng như doanh nhân cá nhân. Số ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ được tính như ngày làm việc trước đó.

Hãy tính số trung bình nhân viên mỗi tháng:

SCH trong một tháng = SChVS trong một tháng + SCHVS trong một tháng + SCHGPD trong một tháng

Hãy tính số trung bình nhân viên mỗi năm:

Bình quân năm = Tổng bình quân các tháng trong năm/12 tháng

Bạn cũng có thể tính số trung bình trong năm bằng tổng của ba chỉ số trung bình trong năm (đối với nhân viên chính, nhân viên bán thời gian bên ngoài và những người làm việc theo GPA).

Ví dụ tính toán

Hãy tính số lao động bình quân trên một doanh nghiệp công nghiệp vào tháng 12 năm 2015. Trong tháng này, 100 người đã được tuyển dụng vào khâu sản xuất. Của họ:

• 50 người - nhân viên toàn thời gian;
• 25 người – bán thời gian trong tiểu bang (4 giờ).
• 15 người – nhân viên bán thời gian bên ngoài (4 giờ);
• 10 người – được tuyển dụng theo các điều khoản GPA (theo thỏa thuận hợp đồng);
• 3 nhân viên toàn thời gian đang ở nghỉ thai sản.

Công ty có tuần làm việc 5 ngày và tuần làm việc 40 giờ.

Số ngày làm việc trong tháng 12 năm 2015 là 23.

TSS cho việc làm toàn thời gian = (50 người – 3 người) 31 ngày. / 31 ngày = 47 người

SCN của việc làm bán thời gian = (4 giờ 23 ngày làm việc 25 người) / 8 giờ / 23 ngày làm việc ngày = 12,5 người

Tổng số người = 47 người. + 12,5 người = 59,5 người

SCHS = (4 giờ 23 ngày làm việc 15 người) / 8 giờ / 23 ngày làm việc ngày = 7,5 người

SCGPD = 10 người. 31 ngày / 31 ngày = 10 người

Như vậy, kết quả là số lượng nhân viên trung bình trong tháng 12 2015 = 59,5 người + 7,5 người + 10 người = 77 người

Chuẩn bị tài liệu báo cáo cần thiết với thông tin này

Trong thực tế, chỉ số này được sử dụng điền vào các biểu mẫu báo cáo thống kê. Báo cáo được nộp cho cơ quan thuế. Nếu chúng ta đang nói về một cá nhân doanh nhân, thì việc này được thực hiện tại nơi cư trú của doanh nhân, trong trường hợp là LLC - tại địa điểm (địa chỉ hợp pháp) của tổ chức. Mẫu này được gửi cho đến ngày 20 tháng 1 năm tiếp theo năm báo cáo.

Mẫu báo cáo bao gồm một tờ, trên cùng có ghi TIN (đối với doanh nhân hoặc tổ chức), cũng như điểm kiểm tra (đối với tổ chức). Trong trường “TIN”, bạn có thể đặt dấu gạch ngang vào hai ô ngoài cùng hoặc hai số 0 ở hai ô đầu tiên.

Ở dòng nộp hồ sơ phải ghi rõ tên, mã số cơ quan thuế. Dưới đây là tên đầy đủ của tổ chức như trong văn bản thành lập hoặc tên đầy đủ của cá nhân doanh nhân.

Khi nộp báo cáo năm trước, ghi chỉ tiêu tính đến ngày 1/1 của năm hiện tại. Giá trị được biểu thị bằng đơn vị nguyên, được làm tròn theo quy tắc toán học. Nếu có ô trống, dấu gạch ngang sẽ được đặt trong đó.

Mẫu đơn đã hoàn thành có chữ ký của người quản lý/doanh nhân hoặc người đại diện hợp pháp của họ, chữ ký được giải mã, ngày phê duyệt và đóng dấu. Nếu báo cáo được thực hiện theo giấy ủy quyền thì phải nêu rõ các chi tiết của báo cáo và đính kèm một bản sao với tài liệu.

Một công ty thường cần tính số lượng nhân viên trung bình để thực hiện nghĩa vụ báo cáo của mình hoặc khi chọn thủ tục thuế (ví dụ: để áp dụng hệ thống thuế đơn giản, số lượng nhân viên trung bình trong một công ty không được quá 100 người). ); đồng thời, căn cứ vào các chỉ tiêu về số lượng lao động bình quân, doanh nghiệp có thể được phân loại là nhỏ, vừa hoặc siêu nhỏ. Sau một năm, công ty phải thông báo số lượng nhân viên bình quân cơ quan thuế trước ngày 20/01 (cá nhân kinh doanh có người lao động, - tại nơi cư trú). Thông tin sai lệch về số lượng nhân viên trung bình hoặc nộp không kịp thời/không nộp thông tin cho cơ quan thuế sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính (phạt 300 rúp).

Doanh nghiệp có đơn vị riêng biệt cho biết trong báo cáo của họ số lượng nhân viên trung bình nói chung (có tính đến số lượng phòng ban riêng lẻ), nhưng để có thể áp dụng các ưu đãi về thuế VAT, thuế đất đai và tài sản, bạn cần phải biết số lượng nhân viên trung bình. Số trung bình là một khái niệm rộng rãi hơn số trung bình, bao gồm ba thành phần:

• Số lượng lao động bán thời gian bên ngoài trung bình.
• Số lượng nhân viên trung bình.
• Số lao động bình quân làm việc theo hợp đồng dân sự được ký kết.

Theo tiêu chuẩn của Hướng dẫn điền thông tin giám sát thống kê liên bang về tiền lương và số lượng nhân viên đã được phê duyệt theo lệnh của Rosstat năm 2008, số bảng lương trung bình cho mỗi ngày dương lịch bao gồm:

• Nhân viên vắng mặt để chăm sóc thành viên gia đình ốm đau hoặc do ốm đau (có xác nhận bằng nghỉ ốm).
• Những nhân viên thực sự đã đến nơi làm việc.
• Người vắng mặt do đang làm công trình công cộng hoặc làm việc tại nhà.
• Nhân viên làm việc theo ca.
• Người được thuê tạm thời để thay thế nhân viên vắng mặt vì bất kỳ lý do gì.
• Những người vắng mặt do tổ chức ngừng hoạt động.
• Những nhân viên được cử đi đào tạo nâng cao nhưng không được nghỉ làm.
• Người lao động tham gia đình công, biểu tình, bị điều tra trước khi có quyết định của tòa án và vắng mặt.
• Những người được thuê làm việc bán thời gian hoặc tuần làm việc(nửa đơn vị).
• Nhân viên được nghỉ một ngày (thời gian nghỉ) để làm thêm giờ hoặc thời gian đã làm việc trước đó.
• Sinh viên được tuyển dụng vào một vị trí trong thời gian đào tạo thực tế.

Công thức tính số lượng nhân viên bình quân

Số lượng nhân viên trung bình trong tháng được tính bằng tỷ lệ số lượng nhân viên hàng ngày. Để làm được điều này, hãy sử dụng bảng chấm công làm việc, bảng này phải phản ánh tất cả những thay đổi về nhân sự.

Việc tính toán được thực hiện cho người lao động làm việc cả ngày làm việc (P1) và riêng cho người lao động chỉ làm việc một phần trong ngày làm việc (P2).

Để tính toán chúng, người ta sử dụng các công thức: Ch1 ​​= Ch: D. Trong đó Ch là số bảng lương cho cả tháng dương lịch, D là số ngày dương lịch trong tháng thanh toán.

Trên thực tế, khi tính toán, người ta tính trung bình số học của số bảng lương trong tháng, sau khi tính số lượng nhân viên trong ngày đầu tiên của tháng, số của mỗi ngày tiếp theo cho đến cuối tháng được cộng vào, trong khi ngày lễ và ngày nghỉ cuối tuần nhất thiết phải được tính vào tính toán này. Số của những ngày này được biểu thị tương tự như dữ liệu của ngày làm việc trước đó.

Công thức thứ hai: Ch2 = T: Tdn: Xấu xí. Trong đó T là tổng số giờ làm việc trong một tháng dương lịch, Drab là số ngày làm việc trong một tháng dương lịch và Tdn là khoảng thời gian của một ngày làm việc tính bằng giờ.

Nếu người lao động, theo sáng kiến ​​của người sử dụng lao động, được chuyển sang làm việc bán thời gian thì để tính toán, họ được lấy làm đơn vị. Người bán thời gian nội bộ và những người lao động làm việc tại doanh nghiệp với nhiều mức hoặc bằng một nửa mức cùng một lúc cũng được lấy làm đơn vị tính và các chỉ tiêu này được tính đến khi tính số lượng lao động bình quân. Bằng cách cộng các chỉ số Ch1 và Ch2, bạn có thể có được số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng.

Để tính số lượng nhân viên trung bình trong một quý, 9 tháng, sáu tháng hoặc một năm, cần cộng số lượng nhân viên trung bình của các tháng tương ứng rồi chia giá trị kết quả cho 3, 6, 9 hoặc 12. Trường hợp tổ chức hoạt động chưa đủ một năm thì giá trị số lao động bình quân vẫn chia cho 12.

Hôm nay có một số lượng lớn chương trình đặc biệtđể tính hệ số số lao động bình quân, ví dụ “lương-nhân sự 1C”. Bạn cũng có thể tìm thấy các biểu mẫu tính toán tự động trên Internet trên các dịch vụ trực tuyến, chẳng hạn như trên trang web chính thức của Bukhsoft.

Hãy xem các ví dụ về tính số lượng nhân viên trung bình.

ví dụ 1

Trong công ty, khối lượng công việc của nhân viên thay đổi nhiều lần trong suốt một tháng, số lượng nhân viên đầu tháng là 21 người làm việc toàn thời gian, 8 giờ một ngày và từ ngày 18, khối lượng công việc là ba người. người giảm đi 4 giờ. Hãy tính số nhân công bình quân của 3 nhân viên trong 10 ngày: mỗi ngày làm việc 1 nhân viên được tính là 0,5 người, vậy 3 nhân viên là 1,5 người thì 1,5 × 10 = 15 ngày công. 10 người làm việc toàn thời gian: 21 - 3 = 19 người. Do đó, ta được: (15+19) / 24 = 1,41, trong đó 24 là số ngày làm việc trong tháng, 21 + 1,41 = 22 số lượng nhân viên trung bình.

Ví dụ 2

Công ty có 20 nhân viên, trong đó có 16 người đã làm việc được cả tháng. Nhân viên Ivanov từ 4.03 đến 11.03. đang nghỉ ốm nên anh ta được tính vào tổng đơn vị mỗi ngày, còn nhân viên Petrov là nhân viên bán thời gian bên ngoài và anh ta không được tính vào số lượng nhân viên trung bình. Nhân viên Sidorova đang nghỉ thai sản nên không được tính vào số lượng nhân viên bình quân, còn nhân viên Sergeev chỉ làm việc cả tháng 4 giờ một ngày, khi tính toán sẽ được tính tương ứng với thời gian làm việc của anh ta. Do đó, số lượng nhân viên trung bình hàng tháng sẽ là: 16 + 1 + 20/31 + 4 * 31/8/31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 người.

Ví dụ 3

Số lượng lao động của doanh nghiệp từ ngày 1/5 đến ngày 15/5 là 100 người, từ ngày 16/5 đến ngày 30/5 là 150 người. Vào tháng 5, hai nhân viên của công ty đang nghỉ thai sản và tất cả nhân viên của công ty đã được tuyển dụng toàn thời gian vào tháng 5. Như vậy, số lao động bình quân của doanh nghiệp trong tháng (tháng 5) sẽ là: 15 ngày x (100 người - 2 người) + (150 người - 2 người) x 15 ngày = 3690 người. 3.690 người sau đó phải chia cho 31 ngày dương lịch, được tổng số là 119.032 người. Con số kết quả được làm tròn đến số nguyên gần nhất, được kết quả là 119 người.

Ngoại lệ

Những nhân viên là:

• Nghỉ phép có lương liên quan đến việc sinh con hoặc nhận con nuôi, mang thai.
• Cha mẹ được nghỉ phép cho đến khi con được một tuổi rưỡi.
• Nghỉ không hưởng lương để học tập hoặc thi tuyển vào các cơ sở giáo dục.

Quân nhân và tù nhân làm việc theo hợp đồng đặc biệt với cơ quan chính phủ được tính là đơn vị trọn vẹn cho mỗi ngày làm việc.

Thông thường khi tính toán sẽ thu được một số phân số, điều này cần thiết trong bắt buộc làm tròn lên. Việc làm tròn số lao động bình quân được thực hiện theo nguyên tắc sau:

• Nếu có bốn hoặc một chữ số nhỏ hơn sau dấu thập phân thì số nguyên được giữ nguyên và các dấu sau dấu thập phân sẽ bị xóa.
• Nếu có năm chữ số trở lên sau dấu thập phân thì tôi thêm một chữ số vào số nguyên và xóa các dấu sau dấu thập phân.

Cần lưu ý rằng chỉ có số liệu cuối cùng ghi trong báo cáo thuế mới được làm tròn, còn các kết quả trung gian không được làm tròn.

Cách tính số bình quân cho hợp đồng dân sự và người làm việc bán thời gian

Để tính số lượng lao động bình quân của một công ty nhân viên bán thời gian bên ngoài, cần tính toán chính xác thời gian làm việc mà họ đã bỏ ra tính bằng giờ và sử dụng thuật toán tương tự như các phép tính đã sử dụng để tìm ra số công nhân trung bình không làm việc hết số giờ làm việc của mình. Và số lượng nhân viên trung bình thực hiện nghĩa vụ của mình theo hợp đồng dân sự được tính bằng thuật toán tương tự như cách tính số lượng nhân viên trung bình đã làm việc cả ngày làm việc. Chúng được biểu thị trong bảng chấm công dưới dạng đơn vị mỗi ngày trong kỳ, được biểu thị bằng ngày dương lịch trong các điều khoản của hợp đồng. Bằng cách cộng cả ba chỉ số, bạn có thể có được số lượng doanh nghiệp trung bình.

Việc tính số lao động bình quân trong năm (quý, nửa năm, vài tháng) căn cứ vào cách tính sơ bộ số lao động bình quân mỗi tháng.

Để có được phép tính chính xác, bạn phải hành động theo thứ tự nghiêm ngặt

1. Tính số lao động không có việc làm đầy đủ bình quân trong tháng. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:

• Nhập số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian.
• Nhập thời lượng của ngày làm việc tính bằng giờ được chấp nhận trong tổ chức.
• Nhập số ngày làm việc trong tháng.

Trong trường bên dưới các biểu mẫu đã hoàn thành, bạn sẽ thấy kết quả. Chúng ta cần một số nguyên. Do đó, kết quả phải được làm tròn:

• nếu số kết quả nhỏ hơn 0,5 thì giá trị là 0.
• nếu số kết quả là 0,5 trở lên thì giá trị đó bằng một số nguyên (ví dụ: 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2, v.v.)

Hướng dẫn

Về số lượng trung bình công nhân tổ chức được tính đến con số công nhân. Trung bình con số làm việc ở các vị trí bên ngoài và trung gian con số công nhân họ đã kết luận với ai hợp đồng dân sựđể thực hiện công việc nhất định. Thông tin ban đầu phải được lấy từ bảng chấm công. Chúng được điền vào từng bộ phận trong doanh nghiệp của bạn. Khi thực hiện tính toán, hãy làm theo các đoạn 81-84 của Lệnh số 278.

Sử dụng bảng chấm công, xác định bảng lương con số vào một ngày cụ thể, ví dụ, vào ngày cuối cùng của kỳ báo cáo. Xin lưu ý rằng không phải tất cả các danh mục công nhân kế toán, họ danh sách đầy đủđược nêu trong đoạn 83. Một số nhân viên có trong bảng lương cũng không được tính đến khi xác định mức lương bình quân. Những người này bao gồm phụ nữ đang nghỉ thai sản, cũng như những người đang học hoặc đang học đại học.

Định nghĩa con số công nhân vào cuối mỗi tháng của năm báo cáo. Nó được xác định cho mỗi ngày dương lịch. trong đó con số vào ngày nghỉ cuối tuần và số ngày bằng số ngày làm việc trước ngày nghỉ cuối tuần. Xin lưu ý rằng con số này cũng bao gồm cả chủ sở hữu doanh nghiệp, nếu họ tiền công. Những người đi nghỉ đã được cấp giấy phép khác; nhân viên có mặt hoặc vắng mặt vì sự cần thiết () cũng được tính đến.

Gấp bảng lương con số cho mỗi ngày trong một tháng nhất định và chia cho số ngày dương lịch trong đó. Làm tròn giá trị kết quả đến toàn bộ đơn vị. Đây sẽ là giá trị trung bình cho tháng nhất định.

Đối với từng kỳ báo cáo - quý, năm, cộng số bình quân con số cho những tháng được bao gồm trong đó và chia tương ứng cho 3 hoặc 12. Đây sẽ là giá trị trung bình cho một quý hoặc năm báo cáo nhất định.

Lời khuyên hữu ích

Khi tính lương, những người lao động làm việc bán thời gian, 1 lần rưỡi, được trả thêm lương hoặc không làm việc toàn thời gian được tính là một đơn vị.

Nguồn:

• Huân chương Rosstat 11.12.2008 số 278
• cách xác định số lượng nhân viên trung bình
• Tính số lượng nhân viên trung bình

Để tính thuế, mỗi doanh nhân và tổ chức phải biết mức trung bình con số nhân viên của họ. Chỉ tiêu này được thể hiện khi nộp báo cáo cho Quỹ bảo hiểm xã hội. Nó là cần thiết để tính toán sự đóng góp Quỹ hưu trí sử dụng thang đo hồi quy. Chỉ số này cho biết liệu công ty có đủ điều kiện để áp dụng hình thức thuế đơn giản hay không. Việc tính số lao động bình quân của doanh nghiệp được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định: nửa năm, quý hoặc tháng.

Hướng dẫn

Tính lương con số nhân viên vào một ngày cụ thể. Lương bổng con số nhân viên cho mỗi ngày dương lịch bao gồm tất cả các nhân viên làm việc trong hợp đồng lao động. Tổng hợp tất cả những nhân viên đã đi làm và vắng mặt do đi công tác, nghỉ ốm, nghỉ phép,…. Những người làm việc bán thời gian ở doanh nghiệp khác, theo hợp đồng dân sự, những người được phân công làm việc ở doanh nghiệp khác và những người đang đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn đều bị trừ vào biên chế.

Tính mức lương trung bình con số nhân viên của doanh nghiệp mỗi tháng. Tất cả phụ nữ nghỉ thai sản trong tháng đó đều bị loại khỏi tính toán. Để có được số lượng nhân viên bình quân một tháng cần phải tổng hợp bảng lương con số nhân viên theo từng ngày trong tháng và chia cho số ngày trong tháng. Số tiền kết quả được làm tròn lên. Nếu tại doanh nghiệp, một số nhân viên làm việc bán thời gian theo hợp đồng lao động thì số lượng trung bình họ được tính tương ứng với thời gian làm việc.

Tính số ngày công đã làm việc nhóm này người lao động. Tổng hợp tất cả số giờ công đã làm việc, chia cho số ngày làm việc đầy đủ và nhân với số ngày làm việc. Trung bình con số