Энциклопедия пожаробезопасности

Жизненные стадии организации. Стадии развития организации

Первая стадия развития организации - ее формирование . На этой стадии для организации важно найти тот товар, который может быть предложен потребителю.

Если организации удается найти свое место на рынке, “раскрутить” свой товар, то она может перейти в следующую стадию - интенсивный рост . На второй стадии развития организация растет, увеличивается объем продаваемого товара, увеличивается число персонала, количество филиалов, подразделений, направлений деятельности.

Если организации удается удержаться на волне, стабилизировать источники дохода, закрепиться на рынке уже в качестве полноправного агента, то она может перейти к третьей стадии - стабилизации . На этой стадии для организации важно максимально стабилизировать свою деятельность. Для этого она старается снизить себестоимость продукции за счет сокращения издержек и максимального нормирования собственной деятельности. Обычно в связи с изменчивостью рынка, потребителя цикл жизни товара, предлагаемого организацией, ограничен, что сказывается и на стадийности развития организации.

После стадии стабилизации организация закономерно может перейти в следующую стадию - кризис , который характеризуется, как правило, снижением эффективности деятельности ниже границ рентабельности, потерей места на рынке и, возможно, гибелью организации.

Организация может сохраниться и перейти вновь к следующему циклу развития только в том случае, если она сможет найти новый, привлекательный для потребителя товар, занять новое место на рынке. Если это удалось, то она уже в превращенном виде может вновь пережить стадии формирования, интенсивного роста и стабилизации, которые неизбежно будут сменены новым кризисом. В развитии организации кризисы неизбежны. По данным консультантов по управлению, даже самые консервативные компании, характеризующиеся устойчивым положением на рынке, переживают кризисы не реже чем раз в 50-60 лет. Для изменчивых же российских условий этап развития может продолжаться год-полтора, а зачастую и несколько месяцев.

Анализ историй успешных компаний позволяет выделить следующие основные особенности целевой ориентации организации на различных стадиях ее развития.

Стадия формирования - в условиях рыночных отношений определение цели через уточнение представлений о клиенте, его специфических потребностях и соотнесение с представлениями о задачах деятельности организации.

Стадия закрепления на рынке с ориентацией на поиск и производство других (помимо зарекомендовавших себя с лучшей стороны) товаров и услуг, расширение круга потребителей, поставщиков и партнеров, а также закрепление собственного неповторимого имиджа. А поскольку достижение поставленной цели часто сопряжено с экспансией со стороны организации, то необходимо быть готовым к противодействию со стороны конкурентов. Следовательно, важной особенностью организации на этом этапе является готовность к борьбе.


Стадия стабилизации представляется, на первый взгляд, той самой заветной мечтой, к которой организация и стремилась с самого начала. Однако основная цель, преследуемая на этой стадии, - закрепление на достигнутом - потребует от организации не меньших, если не больших усилий, чем цели предыдущих стадий. Это связано с тем, что проблемы, которые необходимо решать на этой стадии, носят преимущественно внутренний характер, т. е. связаны с самой организацией. Если для первой стадии была характерна определенная “пассионарность отцов-основателей”, означающая известную долю вдохновения и сверхнормативного творчества, которыми и определялся успех предприятия, а для второй - азарт борьбы, то для третьей стадии такое требование, как следование внутренним нормам (причем без всякого творчества), становится определяющим. Успешность организации на этой стадии зависит от ее “аутентичности” существующим во внешней среде образцам. Иногда это может приводить к отказу от предыдущей истории жизни организации, что чаще всего реализуется в форме создания мифа.

Стадия кризиса организации - самый трудный этап ее существования, поскольку это - сопротивление кризису и поиск путей выхода из критического состояния и нахождение альтернатив.

На каждой стадии организация реализует специфическую стратегию развития. Взгляд на организацию сквозь призму стадий развития позволяет более точно идентифицировать ее основные целевые и стратегические установки и ориентации. Более того, возникает возможность определить, в какой степени они адекватны внутренней ситуации в организации (табл. 2.2).

Однако если мы сравним особенности внутрифирменных установок, регламентирующих управленческую деятельность, то увидим, что не только задачи стадии важны для понимания тех мероприятий, которые выполняются руководством в конкретный период существования организации. Не менее существенным оказывается и генеральная целевая, ценностная установка фирмы в определенный период существования.

Таблица 2.2.Соотнесение стадий жизненного цикла, типов стратегии организации и особенностей персонала

Формирование поведения работников в соответствии со стратегией развития организации. Определение наиболее привлекательного поведения работников для повышения эффективности деятельности организации. Типология поведения со­трудников.

Особенности организационного поведения на стадии формирования организации. Конструирование новых организационных отношений и коммуникативных свя­зей.

Особенности организационного поведения на стадии интенсивного роста организации.

Особенности организационного поведения на стадии стабилизации. Зрелость организации, фор­мализация правил и отношений. Поддержание стабильной комплексной структуры и изменение требований к работникам и внутриорганизационным отношениям.

Особенности организационного поведения на стадии спада (ситуация кризиса). Порядок консервации органи­зационного поведения отдельных работников, рабочих групп.

Стадии развития коллектива организации. В процессе своего развития коллектив любой социальной орга­низации проходит последовательно несколько стадий развития. Искусство управления коллективом заклю­чается в правильном определении актуальной стадии развития и своевременном переводе коллектива на следующую, более высокую стадию. По мнению ряда психологов, любой коллектив в своем развитии про­ходит следующие четыре стадии: возникновение, формирование, стабилизацию, совершенствование или распад. Рассмотрим их подробнее.

Стадия возникновения возможна при создании но­вой организации, при приходе нового руководителя, при кардинальных изменениях в составе (изменения штатов, замена значительного числа ра­ботников - не менее четверти, приход авторитетных работников, которые в короткий период становятся лидерами и радикально меняют ситуацию в коллективе­). На этой стадии внешней организацией зада­ются целевые установки, проектируются и создают­ся формальная структура, органы управления, система отчетности и др. Взаимные тре­бования в системе «начальник - подчиненные» еще только вырабатываются, взаимосвязь между работ­никами носит неустойчивый характер. У членов орга­низации еще нет опыта совместной деятельности. Психология организации на этой стадии - исполни­тельская, преобладает настроение ожидания, иногда настороженности.

Стадия формирования предполагает образование неформальных групп, когда внешние воздействия заменяются внутренними импульсами, а также фор­мируется групповое мнение.

Данная стадия особенно сложна для управления. С одной сто­роны, создание неформаль­ных групп - процесс объек­тивный и помешать ему руководитель не в силах. С другой стороны, значительная дифференциация, осо­бенно при наличии сильных неформальных лидеров, может затруднить выполнение основных задач. Вот почему главное для руководителя на этой стадии заключается, во-первых, в умелом распреде­лении баланса сил между неформальными группами (за счет постановки дифференцированных заданий, стимулирования, индивидуального подхода к каждой группе или отдельным исполнителям); во-вторых, в проведении совместных мероприятий (спортивных, культурных и др.).



Для стадии стабилизации характерно достижение определенной зрелости. Уже создана и действует неформальная структура коллектива, оп­ределены условия равновесия, сформированы соци­альные нормы коллектива, сложилось групповое мне­ние. Такой коллектив достаточно стабилен; может сопротивляться внешним воздействиям. Но на этой стадии развитие коллектива не останавливается. Ста­билизация означает лишь окончание становления неформальных групп, структуры, норм.

За стадией стабилизации неизбежно следует либо стадия совершенствования, либо распад организации.

Американские психологи М. Вудкок и Д. Фрэнсис (1991) выделяют следующие пять этапов групповой динамики.

1. Притирка. Члены коллектива присматривают­ся друг к другу. Определяется степень личной заинте­ресованности в том, чтобы работать в этой организа­ции. Личные чувства и переживания маскируются или скрываются. Члены организации не интересуются сво­ими коллегами, почти не слушают друг друга. Твор­ческая и воодушевляющая коллективная работа фак­тически отсутствует.

2. Ближний бой. Этап борьбы и переворотов, этап, когда образуются кланы и группировки, когда выд­вигаются личности, претендующие на роль лидера (иногда может происходить и борьба за ли­дерство), когда разногласия выражаются более от­крыто по сравнению с первым этапом. Сильные и слабые стороны отдельных членов группы (как лич­ностные, так и профессиональные) все более отчет­ливо выявляются. На этом этапе коллектив начи­нает обсуждать способы достижения согласия, стремится наладить эффективные взаимоотношения.

3. Совершенствование и экспериментирование. На этом этапе члены коллектива осознают свой потен­циал, все более актуальной становится проблема эф­фективного использования имеющихся способностей и ресурсов. Возникает интерес к тому, как можно работать лучше. Методы работы пересматриваются и совершенствуются. Появляется желание эксперимен­тировать и реально повышать эффективность работы коллектива.

4. Эффективность. Коллектив приобретает опыт успешного решения проблем и использования ресур­сов. Работники переживают чувство гордости за свою принадлежность к «команде-победительнице». Возни­кающие проблемы исследуются реалистически и ре­шаются творчески. Управляющие функции могут де­легироваться различным членам в зависимости от конкретных задач.

5. Зрелость. На этом этапе организация - спло­ченный коллектив, в котором реальные общие цели сочетаются с индивидуальными целями большинства членов. Действуют прочные внутри коллективные связи. Людей оценивают по их достоинствам, а не по претензиям. Отношения носят неформальный характер. Личные разногласия разре­шаются без отрицательных эмоций и психического напряжения. Коллектив показывает отличные ре­зультаты. Расширяется делегирование полномочий, все больше членов коллектива участвуют в планирова­нии и принятии решений.

Жизненный цикл представляет собой последовательность предсказуемых изменений состояний организаций с течением времени.

Б. Мильнер расстрелял жизненный цикл на такие этапы

1. Этап предпринимательства. Организация находится в стадии становления, формируется жизненный цикл продукции. Цели являются ещё не четкими, творческий процесс протекает свободно, движение к следующему этапу требует стабильного обеспечения ресурсами.

2. Этап коллективности . Развиваются инновационные процессы предыдущего этапа, формируется миссия организации. Коммуникации и Структура в рамках организации остаются, в сущности, неформальными Члены организации затрачивают много времени и демонстрируют высокие обязательства.

3. Этап формализации и управления . Структура организации стабилизируется, вводятся правила, определяются процедуры. Упор на эффективность инноваций и стабильность. Возрастает роль высшего руководящего звена организации, процесс принятия решений становится более взвешенным, консервативным. Роли уточнены таким образом, что выбытие тех или иных членов организации не вызывает серьезной опасности.

4. Этап выработки структуры . Организация увеличивает выпуск своих продуктов и расширяет рынок оказания услуг. Руководители выявляют новые возможности развития. Организационная структура становится более комплексной и отработанной. Механизм принятия решений децентрализован.

5. Этап упадка . В результате конкуренции сокращающегося рынка организация сталкивается с уменьшением спроса на свою продукцию или услуги. Руководители ищут пути удержания рынков и использования новых возможностей. Увеличивается потребность в работниках. Количество конфликтов нередко увеличивается. К руководству приходят новые люди, предпринимающие попытки задержать упадок. Механизм выработки и принятия решений централизован.

Характерные черты каждой из перечисленных стадий:

Рождение. Основатели организации выявляют неудовлетворенные требования потребителя или социальные нужды. Важной характеристикой этого этапа является целеустремленность, способность рисковать и преданность делу. При этом используется директивный метод руководства, требующий быстрого исполнения и тщательного контроля. Работники организации сплочены и хорошо взаимодействуют друг с другом.

Детство. Как правило, наибольшее число неудач происходит в течение первых лет после возникновения организации. Поэтому основной задачей является быстрый успех, а не просто выживание. Большинство работ выполняется на пределе возможностей, чтобы не потерять темпы успеха. Управление осуществляется хорошо подготовленным, инициативным руководителем и его командой.

Отрочество. На этом этапе рост организации происходит рывками, но уже отработанные процедуры постепенно заменяют рискованную страсть к успеху. Налаживается планирование, разработка бюджетов, прогнозов. Основатели организации вынуждены больше выполнять роль непосредст-венных руководителей, а не предпринимателей.

Ранняя зрелость. Основные признаки этого этапа - экспансия, дифференциация и диверсификация. Образуются структурные подразделения, результаты деятельности которых измеряются полученной прибылью. Вместе с тем начинаются проявления бюрократизма, борьбы за власть, местничества, стремления добиваться успеха любой ценой.

Расцвет сил. Организация ставит цель сбалансированного роста. Структура, координация, стабильность и контроль должны иметь такое же значение, как и инновации, совершенствование всех частей и децентрализация. Новая продукция, рынок сбыта и технологии должны быть управляемыми, а квалификационные навыки управленческого персонала - более отточены. На этом этапе организация нередко переоценивает свои возможности.

Полная зрелость. Несмотря на то что доходы организации вполне приемлемы, темпы роста замедляются. Организация может отклоняться от первоначальных целей под влиянием внешнего давления.

Старение. Этот этап никогда бы не наступил, если бы руководство организации постоянно осознавало необходимость обновления. Конкуренты оказывают достаточно большое давление на организацию. Бюрократическая волокита, не всегда обоснованная стратегия, неэффективная система мотиваций, громоздкая система контроля, закрытость к новым идеям. Как показывает практика, очень трудно остановиться и прекратить выполнение непродуктивной работы. В результате организация постепенно начинает распадаться. Она вынуждена либо принять жесткую систему обновления, либо погибнуть как самостоятельная структура.

Обновление. Организация в состоянии подняться из пепла, как Феникс. Это может сделать новая команда руководителей, уполномоченных на проведение реорганизации и осуществление плановой программы внутреннего организационного развития.

Компания «Outstaffing Company» предоставляет клиентам полный комплекс услуг по психологическому сопровождению организации. Этот комплекс включает в себя диагностическую, консультативную, коррекционную и тренинговую помощь на любых этапах жизненного цикла организаций начиная с их формирования и заканчивая реорганизацией или трансформацией.

Стадии жизненного цикла организации

1. Формирование

1.1. Этап появления идеи, формирования новой группы, координации первичных целей и задач, создания прототипа организации.

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем

У одного или нескольких человек возникает идея занятия бизнесом. Под эту идею формируется группа знакомых и единомышленников. Они «заражаются» идеей и в итоге формируют (регистрируют) первичную организацию.

Трудности с поиском и привлечением в компанию соратников;

Трудности с согласовании(ем) индивидуальных точек зрения, целей и задач, выработкой групповых целей и задач;

Трудности с координацией деятельности

Тренинг эффективного общения;

Тренинг группового проектирования;

Тренинг группового сплочения;

Тренинг командообразования;

Групповая выработка миссии;

Индивидуальные консультации.

1.2. Этап формирования рабочего процесса, начала деятельности, постоянной оптимизации и коррекции алгоритмов деятельности.

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем
Групповые цели и задачи сформированы. Начинается деятельность. Выстраивается рабочий процесс. Он не совершенен и время от времени дает сбои. Для эффективной деятельности необходимо его постоянное совершенствование.

Время от времени возникают разногласия, стычки и конфликты;

Задуманные изменения не всегда приводят к решению проблем;

Иногда эффективные решения по долгу не находятся.

Тренинг поведения в конфликтных ситуациях;

Игровое моделирование новой структуры или содержания деятельности;

Тренинг творческого мышления или процедуры групповой генерации решений.

2. Развитие и рост

2.1. Этап тиражирования рабочих процессов, роста объемов, расширения организации (роста численности).

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем
Рабочие процессы отработаны и оптимизированы настолько, что сбои возникают достаточно редко. Теперь работа встает на серийную основу. В организацию набираются новые люди и их обучают отработанным алгоритмам деятельности. Их задача повысить объемы производства или реализации. Могут открываться новые филиалы и точки.

Как защитить свой бизнес от проникновения случайных и недобросовестных людей?

Как отобрать из потока претендентов тех, кто действительно сможет успешно справляться с порученной работой?

Как объединить людей в группы (отделы, смены) так, чтобы в будущем снизить вероятность возникновения конфликтов, мешающих эффективной работе?

Исследование и картирование сложившегося в коллективе психологического климата;

Составление психологических профилей рабочих мест;

Входящее тестирование претендентов на психологическое соответствие должности или психологическую совместимость с коллективом;

Тренинг группового сплочения и/или командообразования.

3. Стабилизация

3.1. Этап, на котором члены коллектива срабатываются между собой, вырабатываются алгоритмы взаимодействия, устанавливается «порядок расклева».

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем
Предприятие укомплектовано кадрами и персонал включился в работу. «Новенькие» осваиваются и начинают привносить в организацию элементы собственного видения, понимания, представления. Работники практически заново «притираются» друг к другу. Выделяются лидеры , исполнители и аутсайдеры. Происходит расслоение коллектива по авторитетности, значимости, признанности. Старые алгоритмы взаимодействия в новых условиях начинают давать большие сбои и их приходится вырабатывать по-новому.

Снижение степени группового сплочения;

Актуализация конфликтов как межличностного, так и межгруппового уровня;

Обострение скрытых конфликтов сформировавшихся ранее;

Формирование новых конфликтов способных принимать скрытую форму;

Возникновение или обострение явлений неформального лидерства;

Возникновение непродуктивной конкуренции или «тихого саботажа»;

Снижение стрессоустойчивости персонала.

Исследование степени группового сплочения персонала и проведение тренингов группового сплочения;

Выявление явных и скрытых конфликтов и организация процедур их разрешения;

Тренинг поведения в конфликтных ситуациях для персонала;

Тренинг разрешения конфликтных ситуаций для руководителей;

Выявление ситуаций неформального лидерства и коррекционная работа с ними;

Исследование самоотдачи и стрессоустойчивости персонала, разработка и внедрение коррекционных программ по их повышению.

3.2. Этап формирования иерархии, разделения функций и специализации, формализации отношений и попыток стабилизировать систему.

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем
Для дальнейшей эффективной работы встает необходимость формализовать возникшую систему работы в организующих документах и создать «Закон, единый для всех». Происходит разделение функций по отделам и уровням управления. Возникает и развивается иерархическая структура управления .

Ряд необходимых функций, не выполняется ни кем или выполняется всеми;

Ряд функций дублируется на разных рабочих местах и создает неразбериху;

Некоторые приказы, решения и распоряжения хронически не выполняются;

Ответственных за ошибки и сбои становится невозможно найти, а если они находятся, то у руководства нет формальных оснований для их наказания;

Одни и те же приказы и указания приходится доводить многократно, поскольку они «забываются», не передаются или теряются в потоке срочных дел

Организация групповой процедуры выработки структурной и функциональной схем предприятия, штатного расписания, должностных инструкций и др. организующей документации;

Организация групповой процедуры оптимизации этих документов и их взаимной увязки;

Деловые игры и тренинги для руководителей, направленные на отработку разных аспектов управленческой деятельности (тренинг разработки организующих документов; тренинг лидерства; тренинг управленческого общения и т. д.).

4. Интенсификация

4.1. Этап интенсификации: поиска внутренних и внешних ресурсов развития, попыток их мобилизации, изменения структуры в соответствии с процессом и поиска инновационных решений.

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем
Структура и функции определены, формализованы и доведены до работников. Их исполнение контролируется. Время от времени рабочие процессы изменяются и в соответствии с ними изменяется структура и функции. Предпринимаются попытки максимальной интенсификации всех рабочих процессов. Для этого формируются механизмы всеобъемлющего учета и контроля. Ведется целенаправленный поиск ресурсов повышения выработки и методов их мобилизации. Активно используются методы экономического стимулирования работников. При этом многие сложившиеся ранее проблемы и дисфункции начинают обостряться и препятствовать экономическому росту организации.

Многие проблемы и дисфункции находятся в скрытой форме и не могут быть выявлены из позиции руководителя;

Несмотря на действия руководителя в организации возникают и повторяются конфликтные инциденты;

Появляются факты несанкционированного использования работниками ресурсов организации для достижения личных целей;

Доведенные приказы и распоряжения систематически не выполняются, служебная информация «теряется» и не доходит по адресу. Ужесточение наказаний не повышает эффективности исполнения;

На некоторые должности «никак не удается найти подходящих работников». Если же «подходящий» находится, то быстро пропадает или увольняется по собственному желанию.

Экономические показатели «упрямо отказываются расти» не взирая на активные меры их повышения.

Диагностическое исследование состояния:

Организационной структуры;

Стиля управления;

Межличностных отношений в коллективе;

Системы принятия решений и контроля их реализации;

Самоотдачи и замотивированности персонала;

Степени группового сплочения и межгрупповой интеграции;

Степени координации групповых и личных целей/задач.

Коррекционная работа:

Разработка и внедрение программ структурной, функциональной или психологической коррекции нежелательных явлений;

Коучинг (индивидуальное консультирование руководителей);

Групповое и индивидуальное консультирование персонала;

Групповое инновационное проектирование и внедрение.

4.2. Этап группового сплочения, командообразования, создания новой мотивации персонала и формирования организационной (корпоративной) культуры.

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем
С налаживанием системы учета и контроля, а также интенсификации основных производственных процессов, организация снова приобретает «запас мощности», поскольку состоявшаяся оптимизация высвобождает ресурсы времени и сил. Возможности экономической мотивации использованы практически максимально. Дальнейшее увеличение выплат персоналу становится экономически нецелесообразным. Теперь важно, чтобы каждый работник максимально оправдывал деньги, которые он получает и качественно, а не формально, выполнял свои должностные обязанности

Как выяснить, кто из сотрудников работает с полной отдачей, а кого можно еще догрузить?

Как сделать так, чтобы все работники трудились с максимальной отдачей?

Как добиться того, чтобы каждый работник относился к делу с позиции рачительного хозяина, а не с точки зрения наемного - «от звонка до звонка» - работника?

Как включить «хозяйскую мотивацию» привлеченного персонала?

Где найти новые методы повышения выработки и дохода организации?

Диагностические исследования:

Самоотдачи персонала;

Степени групповой сплоченности;

Структуры взаимоотношений между работниками и группами работников (отделами, подразделениями);

Описание и картирование психологического климата организации (в целом и по отделам).

Коррекционные мероприятия для персонала:

Тренинг взаимного доверия и эмоциональной поддержки;

Тренинг группового сплочения;

Тренинг командообразования.

Для руководителей:

Тренинг недирективного управления;

Тренинг мотивирующего воздействия;

Тренинг управленческого общения;

Методический тренинг командообразующего воздействия.

5. Глобализация

5.1. Этап выработки стратегического мышления, системности подхода и формирования корпоративной идеологии.

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем
Экономическое состояние фирмы устойчиво и достаточно стабильно. Актуализируется потребность в прогнозировании будущих результатов и стратегическом планировании их достижения. Количество работников велико, коллектив сформирован и обладает определенной инерцией: нововведения внедряются трудно и требуются значительные усилия, чтобы «сдвинуть ситуацию с места». Для эффективного взаимодействия между всеми уровнями управления и всеми подразделениями требуется общая идеология, способная объединять работников и координировать их цели и задачи.

Как наладить регулярный процесс стратегического планирования в масштабах фирмы?

Как организовать систему внедрения и контроля исполнения планов?

Что такое корпоративная идеология, как ее разработать и как внедрить?

Как преодолеть инерцию коллектива и его сопротивление нововведениям?

Как распространить процессы стратегического планирования и идеологического воздействия на все структуры и подструктуры фирмы?

Процедуры формирования проектно-внедренческих групп и кадровый отбор в них;

Организация процедур группового планирования и проектирования;

Тренинг организации этих процедур (для руководителей);

Выработка у персонала алгоритмов и навыков совместной работы в режимах групповой генерации, группового планирования и проектирования;

Разработка и реализация программ внедрения проектов и планов;

Коучинг (индивидуальное консультирование руководителей).

6. Стагнация и трансформация

6.1. Этап бюрократизации, остановки развития, распада или реорганизации.

Что происходит? Ключевые проблемы этапа Способы решения проблем
Организация разрослась и стабилизировалась настолько, что теряет способность гибко реагировать на изменения окружающей среды. Весь потенциал персонала уходит лишь на поддержание ее формы и состояния. Изменения, отклонения, проблемы и дисфункции накапливаются и постепенно начинают составлять «критическую массу». Структура постепенно исчерпывает свои возможности и начинает изживать сама себя. Возникает проблема выбора между перспективами вырождения и закрытия (ликвидации организации) или поиском путей ее радикальной трансформации (реорганизации, перепрофилирования, дробления на более мелкие структуры, смены подчиненности или др.).

Где в организации сконцентрированы основные проблемы, отклонения и дисфункции?

Как выявить проблемные зоны организации?

Каковы перспективы развития ситуации?

Что выбрать: ликвидацию или реорганизацию?

Какова структура «проблемного поля» (структуры, иерархии и взаимосвязи существующих проблем)?

Какие проблемы являются корневыми (наиболее решающими)?

Какими путями, методами и средствами можно разрешить или снять остроту существующих проблем?

Как провести реорганизацию или ликвидацию с минимальными издержками?

Диагностическое исследование проблемного поля организации;

Составление диагностического заключения и предоставление его руководству;

Организация групповых процедур оценки ситуации, выработки и принятия решения по ней, выработки проекта трансформации и плана мероприятий;

Формирование внедренческих групп и отбор их участников;

Инновационная подготовка кадрового состава внедренческих групп;

Индивидуальное и групповое консультативное сопровождение участников внедренческих групп;

Коучинг руководителей.

Первая стадия развития организации - ее формирование. На этой стадии для организации важно найти тот товар, который может быть предложен потребителю.

Если организации удается найти свое место на рынке, «раскрутить» свой товар, то она может перейти в следующую стадию - интенсивный рост.

На второй стадии развития организация растет, увеличивается объем продаваемого товара, численность персонала, количество филиалов, подразделений, направлений деятельности.

Если организации удается удержаться на плаву, стабилизировать источники дохода, закрепиться на рынке уже в качестве полноправного агента, то она может перейти к третьей стадии - стабилизации. На этой стадии для организации важно максимально стабилизировать свою деятельность. Для этого она старается снизить себестоимость продукции за счет сокращения издержек и максимального нормирования собственной деятельности. Обычно в связи с изменчивостью рынка, спроса цикл жизни товара, предлагаемого организацией, ограничен, что сказывается и на стадийности развития организации.

После стадии стабилизации организация закономерно может перейти в следующую стадию - кризис, который, как правило, характеризуется снижением эффективности деятельности ниже границ рентабельности, потерей места на рынке и, возможно, гибелью организации.

Организация может сохраниться и перейти вновь к следующей стадии - развитию - только в том случае, если она сможет найти новый, привлекательный для потребителя товар, занять новое место на рынке. Если это удалось, то организация уже в превращенном виде может вновь пережить стадии формирования, интенсивного роста и стабилизации, которые неизбежно будут сменены новым кризисом.

В развитии организации неизбежны кризисы. Согласно данным консультантов по управлению, даже самые консервативные компании, характеризующиеся устойчивым положением на рынке, переживают кризисы не реже чем раз в 50-60 лет. Для изменчивых же российских условий этап развития может продолжаться год-пол- тора, а зачастую и несколько месяцев.

Анализ истории успешных компаний позволяет выделить следующие основные особенности целевой ориентации организации на различных стадиях ее развития.

  • 1. Стадия формирования - в условиях рыночных отношений есть определение цели через уточнение представлений о клиенте, его специфических потребностях и соотнесение с представлениями о задачах деятельности организации.
  • 2. Стадия закрепления на рынке с ориентацией на поиск и производство других (помимо зарекомендовавших себя с лучшей стороны) товаров и услуг, расширение круга потребителей, поставщиков и партнеров, а также закрепление собственного неповторимого имиджа. А поскольку достижение поставленной цели часто сопряжено с экспансией со стороны организации, то необходимо быть готовым к противодействию со стороны конкурентов. Следовательно, важной особенностью организации на этом этапе является готовность к борьбе.
  • 3. Стадия стабилизации представляется на первый взгляд той заветной мечтой, к которой организация стремилась с самого начала. Однако основная цель, преследуемая на этой стадии,- закрепление на достигнутом - потребует от организации не меньших, если не больших усилий, чем цели предыдущих стадий. Это связано с тем, что проблемы, которые необходимо решать на этой стадии, носят преимущественно внутренний характер, т.е. связаны с самой организацией. Если для первой стадии была характерна определенная «пассионарность отцов-основателей», означающая известную долю вдохновения и сверхнормативного творчества, которыми и определялся успех предприятия, а для второй - азарт борьбы, то для третьей стадии такое требование, как следование внутренним нормам (причем без всякого творчества), становится определяющим. Успешность организации на этой стадии зависит от ее «аутентичности» существующим во внешней среде образцам. Иногда это может приводить к отказу от предыдущей истории жизни организации, что чаще всего реализуется в форме создания мифа.
  • 4. Стадия кризиса организации - самое трудное время ее существования, поскольку все силы должны быть направлены на сопротивление кризису и поиск путей выхода из критического состояния и нахождение альтернатив.

На каждой стадии организация реализует специфическую стратегию развития. Взгляд на организацию с точки зрения стадий развития позволяет определить, в какой степени ее основные целевые и стратегические установки и ориентиры адекватны внутрифирменной ситуации.

Однако при сравнении особенностей внутрифирменных установок, регламентирующих управленческую деятельность, видно, что не только задачи стадии важны для понимания тех мероприятий, которые выполняются руководством в конкретный период существования организации, но и генеральная, ценностная ее установка на определенной стадии (табл. 1.1.1).

Консультанты по управлению и организационному развитию проанализировали ряд длительно существующих организаций и обратили внимание на то, что они проходят еще один временной цикл, более длительный по сравнению со стадийным, в котором можно выделить четыре типа ценностных установок 1 .

Таблица 1.1.1

Соотнесение стадий жизненного цикла и типов стратегии организации

Стадия. Цель

Формирование. «Заявка» на рынке товаров/услуг

Предпринимательская. Привлечь внимание к товару, найти своего потребителя, организовать продажу и сервис, стать привлекательным для клиента

Принимаются проекты с высокой степенью финансового риска. Недостаток ресурсов.

В центре внимания - быстрое осуществление ближайших мер

Интенсивный рост. «Размножение систем»

Динамический рост. Нарастающий рост объемов и качества услуг и соответственно числа структур

Степень риска - меньшая. Сопоставление текущих целей и создание фундамента для будущего. Письменная фиксация политики фирмы

1 Базаров Т.Ю. Указ. соч.

Продолжение

Стадия. Цель

Тип стратегии. Краткое описание

Краткая характеристика стратегии

Стабилизация. Закрепление на рынке, достижение максимального уровня рентабельности

Прибыльность. Поддержание системы в равновесии

В центре внимания - сохранение уровня прибыльности. Минимизация затрат. Развита управленческая система. Действуют различного рода правила

Спад. Прекращение нерентабельного производства. Возрождение

Ликвидация. Ликвидация части производства, продажа с максимальной выгодой

Продажа активов, устранение возможных убытков, в будущем - сокращение работающих

Предпринимательская/

Ликвидация

Снижение объемов, поиск нового продукта и путей оптимизации деятельности

Основное - спасти предприятие. Действия по сокращению затрат с целью обрести стабильность на длительную перспективу

Полагаясь на идеи, заложенные в модели жизненного цикла, рассмотрим модель организационного развития, приведенную на рис. 1.1.1.

Рис. 1.1.1. Модель организационного развития: В - уровень развития организации; Г - время присутствия на рынке:

I - «тусовка», II - механизация, III - внутреннее предпринимательство, IV - управление качеством

На этапе зарождения организации (первый этап - этап «тусовки») важна идея ее создания, в которой, как правило, сформулирована цель: доказать себе и окружающим полезность намечаемой деятельности. Сначала все делают все. В работе царит энтузиазм. Присутствует чувство коллективизма и доверия. Решения принимаются единодушно. Несмотря на то, что маркетинга в его понимании в организации еще нет, ее работники чувствуют рынок, что называется, «животом».

Рост организации приводит к увеличению численности работников. Если рост не сопровождается развитием и переходом на следующий этап (этап механизации деятельности организации), то организацию ожидает кризис. Кризис проявляется в том, что разросшийся штат работников не обеспечивает эффективную деятельность организации. Нарастает напряженность между «старожилами» и «новичками» организации. Количество конфликтов нарастает и по другим поводам, в том числе между «отцами-основателями».

Причина кризиса кроется в том, что цели, поставленные на первом этапе развития организации, достигнуты: организация как система состоялась. По крайней мере, система как модель состава сформирована. Новые же цели и стратегия понимаются руководителями организации по-разному, по крайней мере публично не определены. К тому же незакрепленность ответственности за каждым работником не позволяет обслуживать рост организации. Установка, характерная для цикла развития организации «тусовка», ставит во главу угла ценности межличностного общения, создания внутрифирменной целостности на базе личных контактов, приверженности общим принципам коммуникации и подобным человеческим особенностям.

Первый этап по времени длится от полугода до нескольких лет.

Второй этап (этап механизации) начинается с установления связей внутри организации как системы и формирования модели структуры. Происходит упорядочение учредительных документов, уточняется структура, штатное расписание, вводятся должностные инструкции и положения о подразделениях организации, создаются всевозможные регламенты и внутренние стандарты деятельности. То есть установка, характерная для цикла развития организации под названием «механизация», связана с пониманием ценности упорядочения, определенности деятельности, внутренней организации. Именно в этом цикле развития организация впервые сталкивается с необходимостью замены сотрудников, которые хорошо вписываются в личностную, неформальную структуру, но не могут быть эффективными специалистами.

Проблема состоит не только в смене структуры, но в большей степени в смене «тусовочной» социокультуры на иную, соответствующую механической системе организации.

Изменения приводят к тому, что в организации появляется единый начальник, вводится новая технология бизнеса, напоминающая конвейерное производство товара. Ясно: кто от кого что получает и что кому передает. Для этого должен быть введен учет и развито разделение труда, ярким проявлением которого выступает выделение маркетинговой деятельности в самостоятельную функцию.

Затем ситуация повторяется: за счет тиражирования деятельности (модель кривой опыта и модель масштаба производства) происходит рост организации, который сменяется относительной стабилизацией и следующим за ним кризисом.

Задача на этапе механизации - упорядочить конвейер, чтобы он работал как часы (как механизм). Механизация способна функционировать десятилетиями. Но постепенно идет рост структуры системы по законам Паркинсона, а периодическое сокращение численности вызывает протест работников; структура, стремящаяся к стабильности, не обладает гибкостью и время от времени дает сбои; департаментализация функциональных подразделений вызывает множество проблем.

Организация начинает напоминать болото. Переналадка конвейера спасает положение: осваивается производство новых продуктов, осваиваются новые географические рынки и т.д. Но в рамках единой стратегии трудно удержать разросшуюся организацию, и она переходит на этап внутреннего предпринимательства.

Внутреннее предпринимательство основано как на использовании проектных (матричных) структур управления, так и на образовании центров финансового учета (ЦФУ), центров финансовой отчетности (ЦФО) и т.д. При этом происходит разделение бизнеса организации и выделение дочерних и зависимых организаций, ориентированных на достижение конечного результата. Новые бизнесы переходят в руки инициативных работников, как это имело место на первой стадии развития организации (в стадии «тусовки»).

Установка, проявляющаяся в период цикла развития «внутреннее предпринимательство», провозглашает необходимость максимального участия каждого сотрудника в «предпринимательском процессе». Такое представление о ценностях говорит о том, что каждый сотрудник организации должен подходить к своей деятельности как предприниматель, который представляет товар на рынке, поэтому должен хорошо знать своего клиента (и внутрифирменного также), его потребности и работать так, чтобы его продукт находил сбыт.

Рост организации в этой стадии идет за счет роста числа новых проектов и выделения новых юридических лиц. Стабилизация, достигнутая на этом этапе, может существовать сколь угодно долго, но центробежные тенденции проектных групп, дочерних организаций и центров финансовой ответственности могут привести к кризису. Тем более что проекты и прочее внутреннее предпринимательство могут проиграть хорошо разработанной стратегии развития организации в целом.

Ключевой стратегией развития организации на четвертом этапе является решение сложной и противоречивой задачи повышения качества и снижения цены продукта.

Административных усилий на выполнение такой стратегии недостаточно. Необходимым становится участие всех работников в реализации названной стратегии. Последнее замечание позволяет рассматривать четвертую стадию как первую, но с непосредственным участием в развитии организации всех ее работников.

Поскольку организационные системы являются системами смешанными (с элементами естественных и искусственных систем, а также с элементами комбинированного управления), постольку продолжительно управлять ими, не развивая их, не меняя их к лучшему и стремясь продлить стадию стабильного функционирования только за счет роста без развития, просто невозможно.

В заключение необходимо отметить, что на каждом этапе организация проходит все стадии жизненного цикла и на каждой стадии могут существовать организационные модели (организационные парадигмы), свойственные организациям в целом.

Многочисленные исследования показывают, что организации в течение жизненного цикла уверенно развиваются лишь тогда, когда имеют обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы.

По оценкам американских исследователей, лидерство организаций мирового бизнеса при прочих равных условиях определяется их видением основы движущих сил своего развития. Аутсайдеры при этом придерживаются классических схем стратегического управления по формированию качеств, гарантирующих победу над конкурентами.

Определение ключевых факторов успеха и ориентация на стратегические цели обеспечивает не только лидерские позиции победителям, но и позволяет предвидеть возможные изменения внешней среды, а в отдельных случаях и формировать изменения внешней среды по своему сценарию.

Отмеченная процедура направлена на снижение неопределенности внешней среды, вызванной хаосом многофакторного взаимодействия различных систем внешней среды.

Недостаточная изученность закономерностей динамики хаотических систем и тенденций развития организационного окружения затрудняет оценки потенциально благоприятных и неблагоприятных состояний внешней среды. Последнее обстоятельство обусловило стремление лиц, принимающих решения, концентрировать внимание на понятных и обозримых показателях сильных сторон организаций и выстраивать стратегию развития организации, основанную на ее потенциале.

В этом случае выдающиеся корпорации, по мнению В.Е. Мащен- ко, становятся заложниками своих сильных сторон, которые становятся причиной их гибели. В таких корпорациях успешная деятельность на основе сильных сторон, вызывая специализацию и рост производства, способствует усилению самоуверенности и догматических начал в работе 1 .

Четыре варианта подобного организационного развития приведены в табл. 1.1.2.

Организационные изменения изначально задаются стратегией развития, для реализации которой организация должна реализовать определенные функции, которые трансформируются в структуру управления организацией. Далее реализуется фаза децентрализации и делегирования полномочий, сопровождаемая совершенствованием внутриорганизационной кооперации и координации деятельности.

На пике развития организации возникает необходимость в новых формах коллективной работы на базе команд-единомышленников.

Таблица 1.1.2

Траектории развития парадокса Икара (по Миллеру)

1 Мащенко В.Е. Системное корпоративное управление. М.: Сирин, 2003.

Продолжение

Исходное

состояние

организации

Характеристика содержания траектории развития

Конечное

состояние

организации

«Строители»

Быстро растущие организации, управляемые с самого начала одаренными лидерами, с хорошо организованным персоналом, развивая стратегию экспансии, рано или поздно оказываются вовлеченными в такие виды бизнеса, о которых они имеют очень слабое представление. Это приводит к пустому растрачиванию их внутренних ресурсов

«Застройщики»

«Пионеры»

Организации, имеющие в своем составе мощные научно-исследовательские центры, позволяющие им добиваться создания уникальных продуктов. Развивая только эту сторону, они оказываются заложниками футуристических проектов ведущих конструкторов и изобретателей

«Отшельники»

«Коммивояжеры»

Организации с развитыми маркетинговы- «Дрейфов- ми способностями, широкими рынками щики» сбыта и известными торговыми марками. Сосредоточиваясь на развитии исключительно этих качеств, теряют цели существования. Из-за этого страдают дизайн и качество продукции, все функционирование сосредоточивается на обслуживании заказов

Похожие публикации