Kassaaparaadi täitmise reeglid. Poesisustus kauplustele firmalt Vestor

Kassapidaja päevik (raamat) on teatud tüüpi dokumentatsioon, mida tuleb säilitada kõigi jaoks kassaaparaat Organisatsioonis. Samal ajal on oluline mitte ainult selle korrektne registreerimine ja täitmine, vaid ka igapäevaste kirjete sisestamine sellesse raamatupidamisraamatusse vastavalt kehtestatud mudelile ilma parandusteta. Analüüsime kõiki kehtivaid nõudeid kassaajakirjale aastateks 2016-2017.

Ajakirja mõiste ja roll

Kassaraamatu teine ​​nimi on vorm KM-4. See on kohustuslik riikliku statistikakomitee määrusega nr 132. Iga seadme kohta on vaja ühte sellist koonddokumenti. Selle päeviku pidamise eest vastutab ametnik, kassapidaja, kes teenindab kliente kassaaparaadi abil ja võtab viimaselt vastu sularaha toodete, teenuste, töö jms eest tasumise rollis. See raamat on taotlejate jaoks esmane raamatupidamisdokument Raha.

KM-4-s fikseeritakse igapäevaselt KKM-ist võetud näidud ja kassast läbi käinud rahasummad. Töötaja kirjutab päeva alguses ja lõpus üles KKM-i loendurite näidud (nn Z-aruanne) - nende vahe loetakse jooksva päeva tuluks. Kassaajakirja peamine roll on ühildada kassa tegelik rahajääk kassaaparaadi poolt loetuga.

Vajaduse kohta kohustuslik hooldus Vormil KM-4 on kirjas rahandusministeeriumi kiri nr 104 (30.08.1993) ja föderaalse maksuteenistuse kiri nr ED-4-2 / [e-postiga kaitstud] (23.06.2014).

Registreerimise ja täitmise reeglid

Kassa-operaatori päeviku registreerimisel on oluline pöörata tähelepanu järgmistele üksikasjadele:

• KM-4 v kohustuslik tuleb vilkuda kogu raamatu või ainult lehtede jaoks.
• Kontrollnimekirjal peab allkiri olema üksikettevõtja või organisatsiooni juhi käed. Kui asutus kasutab viimast, peab see olema kinnitatud templiga.
• Raamatus on iga leht tingimata nummerdatud, alustades esimesest. Lehtesid pole vaja nummerdada.
• peal viimane leht nõutav on märge: "Ajakiri sisaldab nummerdatud, nööritud ja signeeritud (ja templiga) ... lehti." Osa sellest tekstist tuleb lisada kontrollnimekirja.

Kuidas kassapidaja-operaatori päevikut õigesti täita (allpool näete konkreetse kande näidist)? Reeglid on järgmised:

• Raamatusse saab kirjutada ainult pastapliiatsi või tumesinise tindiga tindipliiatsiga.
• Sissekanded tehakse rangelt kronoloogilises järjekorras... Üks rida on üks sularahapäev.
• Kirjete allikaks on ainult Z-aruanne – teave ei tohiks olla sõltumatute arvutuste tulemus. Kui kassapäeva jooksul tehti mitu sellist aruannet, siis tuleb igaühe kohta andmed raamatusse sisestada.
• Iga kanne peab olema kinnitatud kassapidaja, üksikettevõtja ja juhi allkirjaga.
• Raamatus ei tohiks olla parandusi ega vigu.

Kui kassapidaja-tellija töös on juba tehtud kandes viga, saate selle parandada, järgides alltoodud juhiseid:

• Vigased andmed tuleb läbi kriipsutada, seejärel õigete andmete kõrvale märkida, samuti parandamise kuupäev.
• Blotile kirjutavad alla kassapidaja ise, samuti tema vahetu ülemus.
• Kui vea ulatust mõõdetakse mitmel leheküljel või leheküljel, siis on lubatud nende ületamine risti.

Kui kõik plekid parandatakse vastavalt näidatud skeemile, ei tohiks need töötaja jaoks karistada.

Tiitellehe nõuded

Kassapidaja päeviku tiitelleht tuleb enne raamatu otsest maksuametile esitamist vormistada järgmiselt:

• Ülemisse ossa tuleb kirjutada asutuse täisnimi ja aadress.
• Lisateavet KKM-i kohta - kaubamärk, tüüp, mudel. Paremal pool - tootja number ja registreerimisnumber, mille teatab TEC või seadme registreerimisel.
• Kindlasti märkige ära, millal raamatu täitmist alustati ja hiljem - millal viimane sissekanne tehti.
• Vajalik on märkida vastutava isiku - töölepingu alusel töötava kassapidaja - ametikoht ja täisnimi.

Vormi KM-4 asendamine

Enne tööle asumist tuleb operaatoriraamat registreerida IFTS-is. Selleks ajaks peaks sellel olema juba valmis tiitelleht, lehekülgede nummerdamine ja viimasel leheküljel olev kanne, mis mõjutab kokkuõmmeldavat kontrolllehte.

Uut ajakirja tuleks alustada alles siis, kui vana on täielikult täidetud (iga vorm on mõeldud 1000 kirje jaoks). Väljavahetamise põhjuseks võib olla ka raamatu ilmselge lagunemine või selle oluline kahjustus.

KM-4 ajakirja veerud ja nende tähendus, kontrollvalemid

Rääkides sellest, kuidas õigesti täita kassapidaja päevikut, mille näidist olete juba fotol näinud, analüüsime kõiki selles olevaid veerge, paljastades nende tähenduse.

Kaaluge ajakirja täitmist konkreetse näitega.

Kuidas õigesti täita kassapidaja-operaatori päevikut: näidis

Näiteks vahetuse sulgemisel 05.10.2017 eemaldas kassapidaja akti nr 3210. Selle järgi moodustas päevatulu 23845,12 rubla. Nullitamata kogusumma oli 50645,20 rubla. Selle eilne tootlus oli 26800,08 rubla. Kaup tagastati 2114,50 rubla. Sisestame andmed KM-4-sse.

Raha tagastamine ja säilitamine

Kuidas kassapidaja-operaatori registrit õigesti täita? Näidis demonstreerib kauba tagastamist tarbijatele. Sellised olukorrad tuleb lisaks KM-4-sse sisestamisele sisestada ka KM-3-sse. Tagasimaksed tehakse organisatsiooni peamise kassa kaudu, harvemini - teatud telleri KMM-i kaudu.

Kogu kassasahtlis olev sularaha tuleb vahetuse lõpus tagastada vahetule juhile, üksikettevõtjale või peakassasse. Telleril ei ole õigust neid summasid pärast päevikusse kande tegemist käsutada.

Omandamine

Aktsepteerimine on sularahata makse pangakaartidega. See suhteliselt värske uuendus tekitab operaatoripäeviku täitmisel kohati segadust – päevatulu veerus on suurem summa, kui kassasse salvestatud on. Lisaks peab töötaja pidama arvestust pangaülekandega tasunud tarbijate üle (jätma nende kviitungite koopiad endale).

Selle artikli näidised on selgelt näidanud, kuidas kassapidaja-operaatori ajakirja õigesti täita. See raamat on üks olulisemaid dokumente sularahaarveldustoimingute läbiviimisel. Selle puudumine, nagu ka kahju, toob kaasa trahvid, mille määravad föderaalse maksuteenistuse inspektsiooni kontrolliorganid, nii töötaja kui ka organisatsioon.

2. Osakonna (sektsiooni) number

3. Kassapidaja täisnimi

4. Kontrollloenduri (fiskaalmälu aruanne) järjenumber tööpäeva (vahetus) lõpus

5. Kontrollloenduri (fiskaalmälu aruande) järjenumber, mis registreerib raha summeeriva loenduri näitude ülekannete arvu.

6. Summeerivate kassalugejate näidud tööpäeva (vahetuse) alguses

7 ja 8. Kassapidaja ja administraatori allkiri

9. Summeerivate kassalugejate näidud tööpäeva (vahetuse) lõpus

10. Tulu suurus tööpäeva (vahetus) kohta

11. Annetatud sularahas

12 ja 13. Makstakse vastavalt dokumentidele, kogus, summa

14. Kokku renditud

15. Tagastatud summa

16. Kassapidaja allkiri

17. Administraatori allkiri

18. Juhataja allkiri

Iga kommertssfääriga tegelev ettevõtja peab ostma sularahaga töötamiseks kassaaparaadid ... Selle seadme eest vastutavad ametnikud on kohustatud registreerima ettevõtte tulud spetsiaalses registris. Kontrolliasutused maksavad tähelepanelik selle reegli täitmine, mis on kindlaks määratud kehtivate õigusaktidega. Selles artiklis teeme ettepaneku kaaluda küsimust, kuidas telleri kassaraamatut täidetakse.

Operaatori kassapäevik (teise nimega "vorm nr KM-4") on dokument, mis kajastab kulu ja raha laekumist

Miks on vaja operaatori kassapäevikut?

Vastavalt maksuinspektsiooni otsusele tuleb iga kassaaparaadi juurde lisada spetsiaalne register, kuhu kantakse sularahatehingutest laekuvate tulude summa. Telleri kassapäevik registreeritakse koos kassaaparaatidega FMS filiaalis, kus ettevõte registreeriti. Oluline on märkida, et reguleerivad asutused on kehtestanud reeglid, mille kohaselt see raamat tuleb regulaarselt maksuametile kontrollimiseks üle anda. Seda registrit saab osta spetsialiseeritud kasutatud raamatupoodidest või tellida trükikojast.

Päeviku täitmiseks kasutatakse ühtset vormi KM 4.

Kasutuselevõtmiseks ettevalmistav ajakiri peab olema õmmeldud ja nummerdatud. Koostatud dokument on kinnitatud ettevõtte omaniku allkirja ja organisatsiooni templiga. Edasi antakse dokument üle maksuteenistuse esindajatele, kes peavad ajakirja oma pitseriga kinnitama. Inimene, kes suhtleb maksuamet pärast raamatu tagasi saamist peab kontrollima selle struktuuri töötaja allkirja.

Vaadeldav register sisaldab ettevõtte kassa raamatupidamisaruannete andmeid. Siin registreeritakse ettevõtte kassasse päeva jooksul laekunud rahaliste vahendite kogusumma. Samuti sisaldab see dokument nn "Z-aruannet", kus fikseeritakse kokkuvõte teatud perioodi kohta. See kohustus lasub kassatöötajatel või muudel ametnikel, kellel on õigus rahaga töötada. Tuleb märkida, et kui ühe päeva jooksul kasutati mitut aruandlusvormi, tuleks nende kohta teave sisestada raamatu vastavatesse veergudesse.

Kas on vaja registreerida kassaraamat

Kassapäevik tuleb maksuhalduris tõrgeteta registreerida. Vastavalt kehtestatud korrale peab kassapidaja lisama päevikusse regulaarselt uusi kandeid. Pärast valmimist antakse dokument koos uue päevikuga üle järelevalveasutusele registri ümberregistreerimiseks. Maksuteenistuse töötajad peavad ümberregistreerimise fakti märkima spetsiaalsele kaardile, mida hoitakse osakonnas endas.

Erilist tähelepanu väärib küsimus, kas veebikassas on vaja pidada operaatori kassapidaja päevikut? Rahandusministeeriumi kehtiv resolutsioon sätestab selliste registrite kasutamise reeglid. Alates kahest tuhandest seitsmeteistkümnest peab iga kassaaparaatidega töötav ettevõtja ostma ja paigaldama kaasaegsed seadmed mis võimaldavad teil maksuaruandeid Internetis edastada. Kassaaparaadi kasutamise korra seaduses puudub regulatsioon, mis kohustab iga "veebikassat" kasutavat ettevõtjat kõnealust registrit pidama. See tähendab, et igal ettevõtjal on seaduslik õigus keelduda selle töövoo elemendi kasutamisest.

Tuleb märkida, et seadus ei keela selliste registrite koostamist ettevõttesiseseks kasutamiseks.

Registreerimise ja päeviku täitmise reeglid

aastal sätestatud reeglite kohaselt reguleerivad dokumendid, on igal ettevõttel, kes kasutab oma äritegevuses online-kassasid õiguslikel alustel paigaldamiseks sisemised eeskirjad kõnealuse registri täitmine. Nende KM 4 päeviku täitmise reeglite loomisel tuleks arvestada kontoritöö protsessi iseärasustega.

Täidise omadused

Operaatori kassapäeviku täitmine toimub järgmises järjekorras:

1. Register tuleb lõpus täita finantspäev kassaaparaadiga töötav ametnik.
2. Kõiki sissekandeid saab teha ainult sinise tindipliiatsiga.
3. Paranduste ja kohanduste tegemisel peavad uued kanded olema kinnitatud ettevõtte raamatupidaja ja selle juhi poolt.

peal tiitelleht registreeritakse ettevõtte nimi ja aadress. Registreerimistunnistuse koodid sisestatakse spetsiaalsetele väljadele. Järgnevalt info kassa enda kohta. Siin on märgitud selle nimi, registreerimisnumber ja teave tootja kohta. Tiitellehe järgmises osas märgitakse ajavahemik, mille jooksul seda registrit kasutati. Esimese lehekülje viimane osa näitab ametnikku, kellele on usaldatud päeviku pidamine.

Arvestades küsimust, kuidas kassapidaja raamatut õigesti täita, peaksite maksma eraldi tähelepanu tabeli täitmine. Igal registrileheküljel on kaks tabelit, mida tuleb täita iga päev. Esimeses tabelis on märgitud kande kuupäev ja vahetuse järjekorranumber (ööpäevaringseks tööks). Järgmine veerg sisaldab teavet osakonna kohta, kuhu kassaaparaat on paigaldatud. Juhul, kui seda seadet kasutatakse ettevõtte territooriumil kõigi osakondade teenindamiseks, pannakse kriips. Kolmas ja neljas veerg sisaldavad teavet töötaja, kassapidaja ja seadme enda kohta.

Lisaks registreeritakse kontrollloenduri lugemisel saadud teave. Viies veerg peaks kajastama sularaha kogusummat, mis on seadmest alates seadme registreerimise kuupäevast läbinud. Samas jaotises saate märkida konkreetse kauplemispäeva tulude summa. Kõik sellesse registrisse kantud andmed on kinnitatud ametniku allkirjaga. Laekumiste ja väljaminekute registreerimine sularaha dokumendid sisaldab kohustust:

1. Sularaha kogusumma, mis kassast läbi läks.
2. Rahaliste vahendite summad, mis tagastati klientidele kassakviitungite kasutamisest keeldumise alusel.

Näidiskujundus

Võrguühenduseta seadmeid kasutavad ettevõtjad peavad tühja registri vilkuma ja nummerdama ning seejärel esitama dokumendi registreerimiseks föderaalsele maksuteenistusele. Internetikassade kasutamisel pole see protseduur vajalik. Nagu eespool mainitud, saab see ettevõtjate kategooria iseseisvalt areneda sisemine kuju dokumendi täitmine.

Teabe sisestab raamatusse operaatori kassa pärast "Z-aruandluse" eemaldamist. Võrguseadmetes tehakse aruanne tööpäeva lõpus. Saadud teave edastatakse vastavalt kehtestatud reeglitele registrisse. Allpool teeme ettepaneku kaaluda vormi KM-4 täitmise näidist:

Tabel 1

tabel 2

Vastutus kassaraamatu puudumise või ebaõige täitmise eest

Vigade tegemine kõnealuse registri täitmisel ei saa kaasa tuua distsiplinaarvastutust ega karistusi. Vastavalt kehtestatud reeglitele tuleb avastatud ebatäpsus parandada. Paranduskande kõrvale tuleks teha märge "Usu parandatud". Pärast seda uus sissekanne ametniku poolt kinnitatud.

Oluline on märkida, et veebikassat kasutavatel ettevõtjatel on seaduslik alus selle dokumendi kasutamisest keelduda. Ka kehtivas seadusandluses puudub regulatsioon, mis võimaldaks reguleerivatel asutustel määrata karistusi ettevõtjatele, kes ei kasuta antud vaade finantsaruandlus. Trahvi määramise korral saab ettevõtja oma huvide kaitseks pöörduda kohtusse. Statistika järgi lõppeb suurem osa selleteemalistest kohtuvaidlustest ettevõtte kasuks, mis toob kaasa karistuste tühistamise.

Kes on kohustatud pidama telleri raamatut

Nagu praktika näitab, võib ettevõtte juht määrata telleri kassaraamatu täitmise kohustuse igale kassaaparaadiga suhtlevale töötajale. Mõnel juhul täidavad väikeettevõtete juhid need dokumendid iseseisvalt. Lisaks saab kõnealust registrit täita ettevõtte haldaja või raamatupidamisosakonna esindaja.

Ametnik, kes täidab operaatori kassapäevikut, mille näidis on toodud käesolevas artiklis, peab tegema kanded tehingupäeva alguses ja lõpus. Täidetud dokument peab olema töötaja allkirjaga kinnitatud.

Ladustamise järjekord ja tingimused

Kõnealune register viitab esmastele raamatupidamisdokumentidele, mis määrab ära operaatori kassaraamatu säilitamise korra. Oluline on pöörata tähelepanu asjaolule, et igal ettevõttel on seaduslik õigus iseseisvalt välja töötada selleteemalised kohalikud regulatsioonid. Üldjuhul hoitakse kehtivat dokumenti kassa kõrval. On väga oluline, et ajakiri ei oleks kõrvalistele isikutele juurdepääsetav. Samuti on lubatud kehtiva dokumendi säilitamine raamatupidamises.

Ajakirja lõpus tuleb dokument uuesti registreerimiseks ja uue raamatu avamiseks maksuteenistusele üle anda. Seejärel paigutatakse register ettevõtte arhiivi. Raamatu säilivusaeg ettevõtte territooriumil on kolm aastat... Registri käsutamisel tuleks arvestada seadusega kehtestatud normidega.

Järeldused (+ video)

Käesoleva artikli lõpetuseks olgu öeldud, et täna on ettevõtted, kes kasutavad oma finantstegevuses online-kassat, ametlikult operaatori kassaraamatu pidamise kohustusest vabastatud. Igal ettevõttel on aga seaduslik õigus selliseid registreid oma vajadusteks kasutada, olles välja töötanud raamatu täitmiseks sisemise vormi. Selles olukorras ei kuulu ajakiri maksuhalduris kohustuslikule registreerimisele.

Taotlevad majandusüksused kassaaparaat, peab nende kasutamisest saadud tulu registreerima kassapidaja päevikus. Tema õige disain ja kasutamise reeglipärasust ei kontrolli mitte ainult ettevõtte volitatud spetsialistid, vaid ka maksuamet.

Kassa-kassapidaja päevik- see on spetsiaalne register, mis on koostatud standardse ühtse vormi KM-4 järgi ja mille eesmärk on fikseerida ettevõtte tulude laekumine ja üleandmine, samuti kajastada aruannete kontrollnäitajaid.

See koostatakse iga kassaaparaadi kohta. Selle hooldamine on usaldatud volitatud ametnikele (kassapidajatele), kes peavad regulaarselt võtma vastavad loendusnäitajad ja need sinna üles kirjutama.

Otelleri aruanne esineb mitmel kujul. Register kajastab ainult päeva või vahetuse kogusummat, mida nimetatakse z-aruandeks.

Esimest korda km 4 operaatori kassapäevik käivitub uue CCA registreerimise ajal. Seda raamatut saab osta trükikojast ning see peab olema nummerdatud, nööritud, templiga ja juhiviisa templiga. Pärast seda esitatakse ta koos KKT kaardiga maksuametisse, kus selle töötajad märgivad ära enda antud numbri ning kinnitavad pitsatid ja allkirjad.

Päevikut säilitatakse kuni viimase rea täitumiseni. Niipea kui see lõpeb, peab organisatsioon koostama uue registri, samas kui vana ja järgnev esitatakse registreerimiskohas kontrollile. Maksuametnikud teevad selle asendamise kohta kirje KKA arvestuskaardile.

Ajakirjas kajastuvad ka TSC tehniliste töötajate märkmed, kes kontrollivad seda vastavalt lepingule sularahateenus.

Vastavalt seadusandlusele on kõigil KKA-l EKLZ, mis tuleb paigaldada igal aastal, vastasel juhul blokeerub masin. Selle asendamine tuleb registreerida ka kassapidaja päevikusse.

Kassapidaja võtab oma vahetuse (tööpäeva) lõpus välja kassa lõpparuande ja kontrollib selle andmeid saabuvate dokumentide (kui neid on) ja sularahaga. Seejärel kirjutab ta z-aruande näidud päevikusse, täidab tõendi-akti ja annab päevatulu üle kas vanemkassapidajale või volitatud isikule, kes pärast sularaha kontrollimist ja kättesaamist allkirjastab. registrisse ja tagastab päeviku kassasse tagasi.

Näidis kassapäeviku täitmisest

Uurime üksikasjalikumalt kuidas täita telleri kassapidaja päevikut.

Tiitellehel peate üles kirjutama organisatsiooni nime, selle täieliku aadressi, telefoninumbri, samuti koodid, OKDP ja TIN. Kui on struktuurne alajaotus, seda tuleb ka täpsustada. Järgmisena täidetakse kassa mark või mudel ja selle tootmisnumber. Vajadusel saate sisestada teavet kasutatava rakenduse kohta. Allpool olevad maksuameti või TEC töötajad täidavad kassa registreerimisnumbri.

Ajakiri peaks kajastama selle pidamise perioodi algust ja lõppu, samuti ajakirjaniku täisnime. selle eest vastutav ametnik.

Register on tabel, kus on palju täita vajavaid veerge.

veerus "1" kajastab aruandes märgitud jooksvat kuupäeva. Ühes päevas võib olla mitu rekordit vahetuste arvu järgi või vastutavad isikud.

Järgmises veerus peate sisestama osakonna numbri. Neid saab kassaaparaadis avada mitu, iga tegevusliigi jaoks. Sageli luuakse erinevad osakonnad, et pidada saadud tulude eraldi arvestust erinevad süsteemid maksustamine (näiteks UTII ja OSNO). Nende avamise viivad läbi keskkontrollitalituse spetsialistid, teave selle kohta kajastub maksuametis KKA registreerimiskaardil.

veerg "5" viimasel ajal kas ei täideta või pannakse 0. See on tingitud sellest, et EKLZ-ga CCA-d ei nullita.

Järgmine veerg sisaldab teavet nullist erineva saldo kohta päeva alguses. Uue seadme kasutamisel võrdub see 0-ga, vastasel juhul kogunev saldo eelmise tööpäeva lõpus.

Väljad "7" ja "8" peab sisaldama kassapidaja ja seda kontrolliva volitatud isiku allkirju.

veerg "9" kajastub mittenulleeriv saldo päeva lõpus. Järgmisena registreeritakse kassaaparaadi kogutulu, mis peab olema võrdne veergude "9" ja "6" väärtuste vahega.

Järgnevatele väljadele tuleb täita andmed laekunud sularaha ja maksedokumentide kohta. Veerud "12" ja "13" kaupade, teenuste, töö eest tasumisel tuleb täita, kas pangakaarte aktsepteeritakse. Vaatamata sellele, et kaardid on algamatud arvutused, tuleb nendest saadav tulu eraldi osakonnal kassast läbi suruda ning märkida väljastatud tšekkide arv. Kui need puuduvad, märgitakse kriipsud.

veerg "14" on võrdne väärtuste "10" ja "13" summaga.

Seaduse järgi saab kassapidaja teha raha tagasi, kui klient keeldub tšeki esitamisel ostmisest. Kui see tagastus tehakse ostuga samal päeval, siis kajastatakse selle näitajad sisse veerg "15"... Sel juhul tuleb tagastatud tšeki kohta koostada akt, mis peab sisaldama nõutavaid andmeid. Kui tagastamine toimub järgmistel päevadel, siis seda kassapidaja päevikusse ei kajastata. Siin kuvatakse ka valesti löödud tšekid. Selle väärtus võrdub näitajate "10" ja "14" vahega.

Järgmistes veergudes on allkirjastatud kassapidaja (kes annab raha üle) ja volitatud isik, kes neid vastu võtab, samuti kes vastutab nende toimingute kontrollimise eest.

Logimise nüansid

EKLZ asendamisel suletakse 3 z-aruannet, mis kajastuvad ajakirjas: enne väljavõtmist, kontrollimist (võrdub 1 rubla 11 kopikat) ja pärast mälu asendamist.

Vastavalt seadusandlusele võib KKM-i kasutamine tekkida nii raha vastuvõtmisel kui ka kassast väljastamisel (elanikkonnalt vanametalli kokkuostmisel). Sel juhul on soovitav osta seadmed vastuvõtuks ja kohaletoimetamiseks eraldi. Sel juhul toimub viimaste kajastamine ajakirjas tavapärasel viisil, tuleb lihtsalt kajastada operatsioonide kulutavuse järjekorras.

Kui selle registri täitmisel on tehtud viga, tuleb parandus teha, tõmmates vale kirje ühe reaga läbi (et saaksite lugeda) ja täites uue. Selle peab kinnitama kassapidaja, pearaamatupidaja, ettevõtte juht.

Sularaha vastuvõtmise ja tarbimise tehingute registreerimiseks kasutatakse kassapidaja päevikut (vorm N KM-4, kinnitatud Venemaa Goskomstati resolutsiooniga 25.12.1998 N 132) (edaspidi päevik) (tulu) iga organisatsiooni kassa kohta, samuti on arvesti näitude kontroll- ja registreerimisdokument. Samas viitavad Ajakirja veerud sellele, et selles kajastuvad tehingud ka maksekaartide abil (vt ka Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva 20. jaanuari 2011 kirja N 17-15 / 4707).

Ajakirja ja muude vaadeldava olukorraga seotud dokumentide täitmise kord ei ole reguleeritud normatiivaktidega.

Ostupäeval raha tagastamisel pidage meeles järgmist.

Maksuhalduri spetsialistide selgituste kohaselt tehakse pärast Z-akti kassast väljavõtmist, tegeliku tulu suuruse määramist ja kontrollimist Teatajasse kanne kassaarvestite näitude kohta alguses ja lõpus. vahetuse (veerud 6 ja 9), samuti tulude summa (veerg 10) ( tähed 22-12 / [e-postiga kaitstud]).

Ajakirja veergude 9 ja 6 näitajate erinevus on tööpäeva sissetulek, mis kajastub ajakirja veerus 10 (vt ka Moskva föderaalse maksuteenistuse kirja 30. novembril 2005 N 09-24 / 87838). Sel juhul sisaldab tulu hiljem tagastatud summasid.

Maksuameti spetsialistid selgitavad, et (Venemaa föderaalse maksuteenistuse Moskva Moskva kirjad 18.06.2012 N 17-15 / 052888, 07.09.2008 N 22-12 / [e-postiga kaitstud]):

Ajakirja veerus 11 märgitakse sularahas sissemakstud tulu summa ning jaotise "Dokumentide eest tasutud" veergudesse 12 ja 13 märgitakse vastavalt maksekaartidel (või muudel dokumentidel) tehtud müügisumma ja asjakohaste dokumentide arv. ;

Ajakirja veerus 14 näidatakse laekumiste kogusumma (veerg 11 + veerg 13);

Ostjate tagastatud tšekkide pealt tasutud rahasumma märgitakse Ajakirja veergu 15;

Ajakirja veerus 11 (veerg 10 - veerg 13 - veerg 15) näidatakse sularaha summa, millest on lahutatud tagasimaksete ja dokumentide järgi makstud summad.

Eeltoodut arvestades saab meie hinnangul antud juhul Ajakirja veerge 11-15 täita järgmiselt:

Veerg 12 - maksekaartidega tehtud tehingute arv (tagasimaksed seda näitajat ei mõjuta);

Veerg 13 - maksekaartidel tehtud tehingute summa (tagasimaksed seda näitajat ei mõjuta);

Veerg 15 - maksekaartidel tehtud tagasimakseid ei kajastata;

11. veerg – on määratletud kui veergude 10, 13, 15 erinevus;

14. veerg – määratakse veergude 11 ja 13 lisamisega.

Arvesta, et maksekaartide tagastussummade kajastamine veerus 15 toob kaasa veerus 11 oleva indikaatori moonutamise ja deponeeritava rahasumma vale arvestuse.

Samas, arvestades regulatiivse regulatsiooni ja asjakohaste selgituste puudumist antud küsimuses, leiame, et veerus 15 võib kajastada maksekaartidel olevaid tagastussummasid eeldusel, et tagastatud summad on veerust 13 välja jäetud.

Ükski ülaltoodud toimingutest ei ole viga tagastatava rahasumma määramisel.

Raha tagastamisel mitte ostupäeval võtame arvesse, et vastavalt punktile 4.2 Mudelireeglid kassaaparaatidega töötamine elanikega sularahaarveldamisel, kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi kirjaga 08.30.1993 N 104, kassaaparaatide tšekid kaupade ostmiseks kehtivad ainult nende väljastamise päeval ostja (klient). Kui kaup tagastatakse mitte ostupäeval, tehakse raha väljastamise toimingud sõlmitud vastuvõtmislepingu (krediidiasutuse ja kaubandus- (teenindus)organisatsiooni vaheline leping maksekaartidega tehtavate tehingute kohta) alusel ( Venemaa föderaalse maksuteenistuse kiri Moskva kohta 15.09.2008 N 22-12 / 087134, Moskva maksude ja maksude kogumise ministeeriumi 13.08.2003 kirja punkt 4 N 29-12 / 44313) .

Sel juhul täidetakse päevik üldine kord, ning raha tagastamise fakt ei mõjuta selle täitmise korda.

Valmistatud vastus:

Õigusnõustamisteenistuse GARANT ekspert

Arõkov Stepan

Vastuse kvaliteedikontroll:

Õigusnõustamisteenuse GARANT arvustaja

Kuninganna Elena

Materjal on koostatud Õigusnõustamise teenuse raames antud individuaalse kirjaliku konsultatsiooni alusel.