Arvutage töövahetused veebis. Miks kasutada ajakava koostamise tarkvara? Graafiku koostamine toimub etappide kaupa.

Kodanike tööhõivevaldkondi on palju, sealhulgas nendes ettevõtetes ja ettevõtetes, kus seisakud on kannatamatud. Seetõttu on vaja määratleda vahetustega töö, et ettevõtte toimimine ei seiskuks. Vahetusgraafikul on oma nüansid ja erinevused tavapärasest.

Vahetustega töö

Vahetustega töö on kohustuslik ettevõtetele, kus tootmisprotsess peab pidevalt töötama, et ettevõte töötaks tõrgeteta ja teeniks tulu. Kui töötajad töötavad vahetustega, mõjutab see järgmist:

• toote kvaliteet;
• toodete arv;
• kasutatavate seadmete tõhusus;
• kaupade käibe maht.

Järjepidevus tööstuslik protsess lubab saavutada vajalik päevane määr, kuid ükski inimene ei saa 24 tundi ööpäevas ilma katkestusteta töötada ja seetõttu on vaja vahetusi teha.

Sisenema vahetuste ajakava, on vaja koostada ajakava, mis põhineb liidu nõuetel. See vajadus on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 103.

Kollektiivlepingu loomisel tuleb sellele lisada töögraafik.

Ajakava tuleks koostada järgmiste punktide alusel:

• ühe töötaja tööaja kestus ei tohi ületada riigi kehtestatud norme;
• mõnel kodanikul on võimalus töötada erirežiimi alusel;
• puhkusel päevahind töötajat vähendatakse 1 tunni võrra. Kui ettevõte töötab pidevalt, kompenseeritakse see tund suurenenud palgaga või pikendatakse puhkeaega;
• öösel vähendatakse töötaja määra 1 tunni võrra;
• töötaja ei tohiks olla hõivatud kaks vahetust järjest;
• iga töötaja katkematu puhkeaeg peab ületama 42 tundi nädalas.

Kuid enamik tootmisettevõtted ei saa endale lubada tähtajad puhkusel, mistõttu riigi seatud piir ületatakse.

Kui ettevõttel pole võimalust seda muuta, siis parim lahendus on tööaja arvestuse summeerimine. Sellised piirangud kehtestatakse ettevõttes, mis on lubatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikliga 104.

Mis erineb tavapärasest

Erinevused on kõige paremini nähtavad visuaalse näite abil.

Vahetustega töö määratleb töötajaid vahetusteks näiteks kaks: esimene - kella 09.00-21.00 ja teine ​​- kella 21.00-9.00... Suurused sõltuvad vahetuste arvust ja sellest, kas rajatises on paus. Sellist diagrammi nimetatakse ka kolimiseks.

Vahetused koostatakse vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi normidele, kuna seadustes ei ole režiimide määramiseks erimenetlusi.

Töötamine 2/2 12 tundi päevas on jooksev graafik.

Kuna dokumendi koostab ettevõte ise, siis igaüks töötaja peab lugema ja allkirjastama kohalikke eeskirju mis määravad töötegevuse järjekorra. Allkirja puudumine näitab, et kodanik ei olnud pakutud nõuetega kursis ega nõustunud.

Graafiku koostamisel viitavad nad kõige sagedamini Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 103, kust leiate teavet lubatud töötingimuste kohta. Peamine on teavitada töötajaid vähemalt üks kuu ette muutunud süsteemile üleminekust. Teatamistähtaega võib muuta, näiteks lühendada kahe nädalani, kui kohalikus seaduses on vastav klausel. See dokument saab olla täielikus juriidilises jõus, kuna see on koostatud kooskõlas seadusandlike aktidega.

Kui töötajal on tööandjale nõue ajakava ja vahetuste kohta, siis on tal saab ühendust võtta vastavate asutustega, mis põhineb normide puudumisel, mis võiksid reguleerida jooksva ajakava tingimusi seadusandlikul tasandil. Kaebaja jaoks on positiivne pööre vastuvõetav, kui kohtule esitatakse tõendid selle kohta, et töölepingus ei ole teavet vahetusrežiimi tingimuste kohta.

Selleks, et töö libistamisrežiimis toimuks vastavalt töölepingu kontrollitud tingimustele ja ettevõtte juhtimisaktidele, on kõige parem sisestada tööaja kokkuvõtlik arvestus. See aitab vältige igapäevase või nädalase tööhõive määra täitmist... Sellise ajakava koostamisel on peamine asi ajavahemiku arvestamine, et sellesse kogutaks teavet töötatud tundide kohta vastavalt vajalikud tingimused puudusi ja parandusi.

Kodanikud töötavad sageli vastavalt skeemile "kahe päeva jooksul" ja sarnased. Sellist režiimi ei saa nimetada jooksvaks, kuna töötaja täidab oma kohustused 24 tunni jooksul.

Vahetustega töö tähendab vahetuste olemasolu, mis vahelduvad ühe päeva jooksul. Õigusaktid ei kehtesta spetsiaalset ajakava, mida saaks järgida töökorra koostamisel.

Samuti sisalduvad nüansid töö eest tasumise valdkonnas vahetuste ajakava... Regulaarset töötamist makstakse töönädala lõpus, sealhulgas nädalavahetustel. Ja kui inimene töötab vahetustega, võib tema puhkus langeda tööpäevadele ja nädalavahetusel on ta ettevõtluses hõivatud. Eriti levinud olukord on see, kui töötaja on ületanud ületunnitöö, mis kaldub normist kõrvale, või ei saavutanud seatud miinimumeesmärki.

Kõigi nende nüansside arvessevõtmiseks on vaja võrrelda arvestusperioodi tegelikult töötatud tundide ja tundide näitajaid, mis kajastati määrades. Ringlussevõtu eest tuleb tasuda vastavalt Riigikohus RF.

Koostamisreeglid ja näidis

Vorm on dokument, mis koosneb kolmest järjestikusest osast:

• Müts sisaldab:
  • Dokumendi nimi.
  • Loomiskuupäev, -koht.
  • Ettevõttes kehtiv number.
  • Graafiku kehtivusaeg.
• Peamine plokk sisaldab:
  • Töötaja täisnimi.
  • Allakirjutamise kuupäev.
  • Vahetuse number.
  • Teave nädalavahetuse kohta.
• Töötajate arvamused ja allkirjad.

Dokument peab olema paigas, et juht või juhtiv isik kinnitaks väljatöötatud ajakava. Väljadesse tuleb sisestada täisnimi ja ametikoht. Nende andmete sisestamise koht ei ole reguleeritud, peamine on nende kättesaadavus.

Põhiploki tabelit saab täiendada mis tahes veergudega, kui need aitavad dokumenti mugavamaks või informatiivsemaks muuta. Tabeli all peab olema kogu esitatud teabe täielik dekodeerimine.

Näidisdokument sobib igasuguse vahetustega töötamise vormide arvestamiseks, isegi 12 tunniks, isegi vastavalt "päevast päeva" süsteemile. Te võite korvata mis tahes perioodi, alates paarist nädalast kuni mitme kuuni.

Vahetuste ajakava arvutamine

• määrata tööaja kokkuvõtlik arvestus;
• peegeldada päevast ja öist tööd;
• võtta arvesse puhkust, söömiseks eraldatud aega jms käsitlevate õigusaktide sätteid;
• aja jälgimist tuleks hoida iga töötaja kohta eraldi.

Kõiki andmeid saab salvestada vastavalt ülaltoodud tabelis esitatud näidisele. Erilist tähelepanu tuleks pöörata iganädalasele 42-tunnise katkematu puhkeaja reeglile.

Illustreeriva näitena. Keerutajal on kahe nädala kokkuvõtlik tööaja arvestus, ta töötab 11 tundi päevas vastavalt skeemile 2/2. See tähendab, et 14 päeva jooksul peab ta plaani täitmiseks töötama vähemalt 77 tundi. Kuid treider ületas normi ja töötas 80 tundi. Seejärel peab raamatupidaja arvutama 200 rubla suuruse tunnitasu alusel:

• palk tehtud töö eest

80 x 200 = 16 000 rubla

• töötlemine ulatus

80-77 = 3 tundi

• aruandeperioodil töötas töötaja

80/11 = 8 päeva

• disainifaktor:

3/8 = 0,375 tundi päevas

• lisamakse summa:

200 x 3 x (1,5-1) = 300 rubla

• palk kokku:

16 000 + 300 = 16 300 rubla

Peaks ka koguda hüvitisi töövahetuste eest pühade ajal... Tavaline minimaalne tegur on kaks. Kui tööandja soovib iseseisvalt maksete summat suurendada, saab ta seda teha maksimaalset summat piiramata. Kõik tasuliste puhkuste nimekirja kuuluvad puhkused leiate Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklist 112.

Rahaülekande kajastamiseks tuleb teave mis tahes maksete, sealhulgas puhkusetasude kohta, kanda ettevõtte kohalikule asutusele. Puhkus algab kell 00.00 ja lõpeb kell 24.00, tuleb seda arvesse võtta töötajate töögraafiku määramisel ja lisatasude määramisel.

See video sisaldab üksikasjalikud juhised kuidas vahetuste ajakava säilitada ja täita.

Sõltuvalt teie eripäradest saate valida või täpsemalt koos saame valida sobiva toote programmiperest Geokoon... Nad tagavad, et korraldate ühe järgmistest peamistest töörežiimidest:

1. "Plaan" Liigute (Excelist või muust spetsialiseerimata tarkvarast) kaasaegsesse vahetuste ajastamise infosüsteemi. Samal ajal saate Geokoni andmebaasis koostada iga -aastase puhkuste ajakava. Või importige see Geoconi oma olemasolevast programmist, mida soovite jätkata.
2. "Fakt" Tööajatabeli pidamine, hargnenud ettevõtte või ettevõtete grupi erinevate osakondade töögraafikute ühendamine. Integreerimine arvutusprogrammidega palgad(1C, SAP jne)
3. "Plaan + fakt" Te koostate ajakavad Geoconi baasis, samal ajal teete arvestust iga töötaja kohta tegelikult töötatud tundide kohta. Täitke tööajatabel, pidage kokkuvõtlikke arvestusi, jälgige puudumisi ja puhkusi, kontrollige ületunde reaalajas.
4. "Plaan + fakt + ACS" Kui teil on ACS-id või plaanite tarnida, saate seda otse ACS-ist täita ja Geoconis ajagraafiku täita, võrreldes fakti ja plaani reaalajas. Sel juhul saate valida, kuidas edaspidi kasutada sõltumatus Geoconi andmebaasis loodud teavet palkade arvestamiseks ja arvutamiseks.
5. "Plaan + fakt + eksport" Geocon arvutab kõik vajalikud ajaväärtused päevades ja tundides fakti plaanist kõrvalekaldumiste kujul või teile sobival kujul. Eksportib selle teabe teile sobivas vormingus teie olemasolevasse palgaarvestusprogrammi, näiteks 1C. Või siis ei ekspordita. Prindib, genereerib faile, abi, aruandeid, statistikat. Valik on sinu.

Loomulikult võib ülaltoodud populaarsematele Geoconi toodete kasutamise viisidele olla erinevaid variatsioone ja täiendusi. Teeme seda, mis on teile kasumlikum ja kasulikum.

Allpool räägime kõige populaarsematest programmidest - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime... Pole juhus, et neid nii nimetatakse - PlanProfessional, PlanExpert ... See on haldus- ja haldustarkvara, mis säästab palju aega tellimuste vormistamiseks, minimeerib vigu ja optimeerib kõike, mida saab töötajate aja osas optimeerida. Planeerimisprotsesside optimeerimise seisukohast näeb Geokon ette ka tegeliku tööaja arvestuse - et näidata planeerijale teavet tegeliku treeningu kohta reaalajas samal ekraanil, kus ta graafikuid teeb.

PlanProfessional

Geokoni programmid ei ole mõeldud ainult planeerimise (vahetuste planeerimine) automatiseerimiseks ja optimeerimiseks ning personali aja arvestamiseks. Planeerijate tööd on oluliselt hõlbustatud ja lihtsustatud, seda kuvatakse uus tase erineva kvalifikatsiooniga töötajate tööaja korraldamine, samuti kõigi tasandite juhtide suhtlemise ja kontrolli võimalus. Samal ajal on nõuete täitmine esirinnas. Tööseadustik seoses töötajate tööaja ja nende töögraafikutega. Ajatabel on tööaja kokkuvõtliku arvestuse lõppdokument, mille programm koostab ja trükib.

Geocon PlanProfessional-spetsiaalne tarkvaratoode, mis on välja töötatud pikaajalises koostöös erinevate kasutajatega vahetuste automaatseks, poolautomaatseks või käsitsi ajastamiseks ja töögraafiku loomise automatiseerimiseks. Vaatamata täidetud ülesannete mahule ja keerukusele on programm endiselt lihtne ja hõlpsasti kasutatav ning pakub kõrge efektiivsusega personali juhtimine. Tööaja modelleerimise paindlikkus, integreerimine raamatupidamisprogrammide ja juurdepääsu kontrollsüsteemidega, dokumentide ja sertifikaatide koostamise ja printimise lihtsus - olulised eelised meie programm!

Geocon PlanProfessional tagab märgatava töö lihtsuse. Optimeerib tööaja planeerimise ja arvestamise protsessi koos teabe töötlemise ja korraldamise kõrge usaldusväärsusega. Võimaldab kõige rohkem parim viis kasutada iga töötaja olemasolevaid inimressursse, kvaliteeti ja kvalifikatsiooni. Samal ajal juhtide kaitsmine vigade, kattumiste ja tööseadusandluse rikkumiste eest. Süsteem võtab arvesse mitte ainult seaduse nõudeid, vaid ka riigis valitsevaid raamatupidamistavasid, aruandluse reegleid ja traditsioone.
Tänu suur valik täpsed seaded ja võimalus väljastada mitmesugust teavet, saab programmi kasutada mis tahes organisatsioonis ja igas ettevõttes - kui me teame, kuidas planeerida suure haigla katkematut tööd, kus on palju vahetusi, vahetusi ja tuge, siis tuleme kindlasti toime mis tahes muu väljakutsega. Mugav variant väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete jaoks on see programm ka olemas.

PlanExpert

Selleks, et rahuldada meie suurklientide pidevalt kasvavaid vajadusi vahetuste ajakava valmistamisel ja aja jälgimisel, oleme arenenud Geocon PlanExpert mis on korporatiivne, kõrgem versioon Geocon PlanProfessionaalne.
Geocon PlanExpert tähendab kaasaegset ja paindlikku planeerimist, hõlpsasti kasutatavat kasutajaliidest, täielikult kasutajale suunatud lahendust, millel on kõrged standardid ja konkurentsivõime.
Geocon PlanExpert ehitatud infosüsteemiks. Esiteks aitab ta töötajaid, kelle jaoks igapäevase tegevuse on personali aja planeerimine ja arvestus.
Aga Geocon PlanExpert See on mõeldud ka paljude teiste töötajate abistamiseks kogu organisatsiooni töös - juhtidele, personaliametnikele, planeerijatele, pearaamatupidajale, palgaarvestusele, kuigi ainult osa personalist töötab otse süsteemiga. Igal juhil, kes vajab teavet ja konkreetseid viiteid ja analüüse, võib olla reguleeritud juurdepääs programmi teatud funktsioonidele ja andmetele.
Geocon PlanExpert on projekteeritud modulaarselt, mille tulemusel on lihtsam mooduleid integreerida ja olemasolevaid muuta.
Geocon PlanExpert hõlmab tööriistu süsteemile juurdepääsu kontrollimiseks ja andmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu eest, samuti tööriistu andmebaasis toimunud muudatuste jälgimiseks - kes, millal ja mida täpselt programmis muutis.
Geocon PlanExpert sisaldab tehnoloogilised vahendid teistega integreerimiseks infosüsteemid põhineb XML -standardil ja muudel protokollidel.
Geocon PlanExpert töötab ühendatud ühilduvate personaalarvutitega kohtvõrk või Interneti kaudu.
Geocon PlanExpert kavandatud ja rakendatud süsteemina, mis suudab organiseerida keskmise ja suure organisatsiooniga personali. See võimaldab teil kasutada suur hulk tööjaamad, mis asuvad suurel alal kogu riigis.
Optimaalse jõudluse ja kiiruse tagamiseks Geocon PlanExpert rakendatakse kolmekihilise kliendi-serveri rakendusena. Koosneb klientidest, rakendusserverist (saab kasutada rohkem kui ühte serverit) ja andmebaasihaldussüsteemist. Sellel arhitektuuril on järgmised eelised:

• Tagab koormuse tasakaalustamise füüsilise kihi jaotamise kaudu.
• Võimaldab kasutada erinevaid asjakohaseid tehnoloogiaid.
• Kihid on õhukesed ja sõltumatud ning seetõttu on neid lihtne hooldada ja arendada.
• Lihtne tehingute ja nendega seotud probleemide jälgimine. Liikluse optimeerimine.
• Suure jõudlusega - kogu äriloogika asub andmebaasihaldussüsteemis, mis takistab suurte andmemahtude võrgu kaudu laadimist ja töötlemist.

Suhtlus klientide ja rakendusserveri vahel põhineb TCP -pistikupesadel. Need pakuvad usaldusväärset kahesuunalist transpordikanalit andmete vahetamiseks rakenduse kahe osa vahel. Pistikupesa kaudu suhtlevaid rakendusi saab käivitada samas arvutis või sisse lülitada erinevaid arvuteidühendatud Interneti või mõne muu TCP / IP -võrgu kaudu.
Kõik see võimaldab samaaegne töö paljud kasutajad, kellel on sama andmebaas, ilma et see kahjustaks rakenduse kiirust ja jõudlust.

PlanTime

PlanTime Kas programm, mis on välja töötatud eraldi moodulina ja mida saab toodetesse integreerida Geocon tarkvara... Seda nimetatakse sageli veebimooduliks või iseteenindusmooduliks. Süsteem annab aru personali tööajast, juurdepääsuõigustest programmi eri tasanditele ja muust.
Konkreetne arvuti jälgib pidevalt kogu süsteemi, pakkudes andmete salvestamist töötajate kohta, kellel on identifitseerimisparoolid, salvestab kõik läbipääsud kontrollpunktidest ja laadib kogu teabe graafikaprogrammi Geocon tarkvara.
Tarkvaral on järgmised funktsioonid:
1. Tööaja registreerimine mitut tüüpi süsteemide kaudu - arvuti või sõrmejälgede kaudu.

• Moodul võimaldab kontrollida tööaega ja juurdepääsu juurdepääsu reaalajas.

• Kaasaegne intuitiivne kasutajaliides.
• Mitu juurdepääsu võrgule piiramatu arvu kasutajate jaoks.
• Parooli (isiklikult iga töötaja jaoks) või sõrmejälje sisestamisel tuvastatakse töötaja unikaalselt, kasutades tarkvara ja moodul registreerib vastava sündmuse - sisenemise või väljumise, töötaja tööpäeva alguse või lõpu.

• Lisaks läheb teave tööaja kontrollsüsteemist töötajate igakuiste töögraafikute planeerimise ja töötlemise programmi. Geocon tarkvara.
• Aastal on võimalik koostada iga töötaja kohta statistilisi aruandeid kohaloleku, hilinemise, töölähetuste, töölt puudumiste jms kohta vastavalt eelnevalt kindlaks määratud ajakavale. Plaani ekspert.

2 ... Iga töötaja võimalus sisestada oma soovid süsteemi (seoses soovitud vahetusega, puhkusega, vaba ajaga, nädalavahetustega jne), lisaks igaühe võimalus olla informeeritud ja jälgida oma isiklikku ajakava. See moodul on rakendatud kahes keskkonnas:

• Graafiline - saab kasutada organisatsioonis, tagades selle eelnevalt installimise.
• Veebipõhine liides - kasutamiseks väljaspool organisatsiooni (kodust, teel), juurdepääs Internetile.

Selleks on igal töötajal programmile piiratud juurdepääsu jaoks parool, mis salvestab selle krüpteeritud kujul. Erinevalt kasutajatest ei ole tavalisel töötajal juurdepääsu vahetuste ajakavale, seadetele, väljatrükkidele ja statistikale. Pärast registreerimist on nähtav menüü, mis võimaldab tal sisestada soovitud vahetused või puudumised ja jälgida oma ajakava.
Ka programmis on väga praktiline viis et töötajad saaksid ise töötatud tunde sisestada.

Vahetuste ajakava on üsna tavaline nähtus. Seda kasutatakse erinevates tööstusharudes, kõige sagedamini pideva ööpäevaringse tootmistsükliga ettevõtetes-vajadus selle kasutamiseks on siin tingitud asjaolust, et seadmete seisakud on vastuvõetamatud, sest need toovad kaasa süsteemi tõrkeid ja märkimisväärseid rahalisi kaotusi. Kuid regulaarne ja õigeaegne personali vahetus toob kaasa toodete mahu suurenemise, tööviljakuse paranemise ja sellest tulenevalt suurema kasumi.

Samuti on vahetuste ajakava tavaline teistes valdkondades, näiteks aastal meditsiiniasutused, turvastruktuurid, tuletõrje, gaasiteenused, raudtee ja transport, lennuliiklus jne.

Vahetuste ja töötajate arv nendes

Vahetuste arv sõltub organisatsiooni tegevuse iseärasustest. See võib olla kaks, kolm või isegi neli vahetust päevas. Iga vahetus töötab teatud aja jooksul - kolm kuni neli tundi kuni kaksteist.

Individuaalselt ja töötajate arv ühes vahetuses. See võib olla üks inimene või isegi mitu tosinat (ülemine lävi pole piiratud).

Miks on vaja vahetuste ajakava?

Vahetuste ajakava on ettevõtte üks olulisemaid sisedokumente.

Graafiku alusel registreeritakse töötajate tööaeg ja seejärel arvutatakse nende töötasu.

Seega ei viita see mitte ainult tööjõu korraldamise meetoditele ettevõttes, vaid on ka tõsine registreerimisvorm.

Ärge unustage, et kui ettevõte näeb ette vahetustega töötamist, siis ajakava olemasolu kohustuslik auditeerivad riiklikud järelevalveasutused (näiteks tööinspektsioon ja maksuamet). Selle dokumendi puudumine võib olla põhjus, miks ettevõttele ja selle juhtkonnale määratakse üsna suur trahv.

Seadusandlik regulatsioon, kohustuslikud tingimused

Vahetuste ajakava on seadusega reguleeritud, nimelt art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372 (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 103 kolmas osa). Organisatsiooni tutvustamisel on vaja rangelt järgida Vene Föderatsiooni töökoodeksi ülaltoodud paragrahvi reegleid ja tingimusi.

Selles režiimis töötamise reeglid on siin üsna põhjalikult ja selgelt lahti kirjutatud. Pole mõtet neid selles artiklis loetleda, kuid peate lihtsalt keskenduma mõnele neist:

1. iganädalane tööaeg kõigi vahetuste summas ei tohiks ületada nelikümmend tundi;
2. igal vahetusel tuleks inimestele anda lõunapaus (selle kestus määratakse individuaalselt - 30 minutist 2 tunnini);
3. töötajatele tuleb tagada igal nädalal 42 tundi katkematut puhkust;
4. tööandja on kohustatud töötajatele teatama oma tööülesannete täitmise lubamatusest kahes vahetuses järjest (v.a. hädaolukorrad) - ja jälgige seda rangelt.

Kui organisatsioonil on vajadus rakendada vahetuste ajakava töötajate erinevate kategooriate (ametikohtade) jaoks, siis saab igaühe jaoks vahetuse kestuse eraldi kindlaks määrata (sellised olukorrad leiate transpordiettevõtted- ühte töörežiimi kasutatakse juhtide jaoks, teist dispetšerite jaoks ja kolmandat teeninduspersonali jaoks).

Graafiku koostamisel tuleks arvestada veel ühega. oluline punkt- kui suurem osa sellest langeb öösel, tuleks vahetust automaatselt vähendada tunni võrra.

Kõik muud töötingimused peavad samuti olema seadusega kooskõlas, sealhulgas nendes küsimustes, mis on seotud palga maksmise, haiguslehe, puhkuse jms.

Mida ei peeta vahetuste ajakavaks

Mõned personalitöötajad usuvad ekslikult, et töögraafik kahe / kolme päeva pärast, kaks päeva pärast kahte jne viitab vahetustega tööle. Kui hoolikalt lugeda tööseadusandlus RF, selgub, et see pole nii. Rühm töötajaid, kes teevad oma tööd tööülesandedühe päeva jooksul ja järgmisel päeval vaheldumisi teistega töötab see ettevõttes kehtestatud režiimis, kuid sellise režiimi väljatöötamiseks, selle koordineerimiseks ja heakskiitmiseks puudub selge menetlus.

Mõned punktid seoses maksmisega

Vahetusgraafiku tasu arvutamine erineb mõnevõrra tavapärasest. Spetsiifilisus seisneb selles, et töötundide arv vastavalt ettevõttes kehtestatud režiimile võib erineda seaduses kehtestatud normist nii ülespoole kui ka allapoole (nn plaaniline töötlemine või alatöö).

Selleks, et palgaarvestuses vigu ei esineks, tuleks aruandeperioodi lõpus ühitada järgmised parameetrid: normile vastav töötundide arv ja nende arv, tuginedes reaalsetele näitajatele. Kui võrdlemisel on teine ​​näitaja suurem kui esimene, peate arvutama ja maksma töötajale töödeldud aja eest.

Kui töötaja vahetus langeb puhkepäevale, makstakse seda tavapäraselt (seda õigustavad vahetusrežiimi tingimuste iseärasused). Kui ta on sunnitud riigipühal töötama (riigipühad on täpsustatud Tööseadustik RF), siis tuleks talle tasuda vastava standardtariifiga, s.t. topelt suuruses.

Töökorra kindlustamine

Kui ettevõtte juhtkond otsustab rakendada vahetustega töögraafikut, peab ta selle normi fikseerima raamatupidamispoliitikas, täpsemalt reeglites sisemised eeskirjad.

Kui ettevõte haldab ametiühingurakku, peab need eeskirjad, sealhulgas vahetustega töötamise osas, kinnitama tema esindaja. Ametiühinguga suhtlemiseks on ette nähtud viiepäevane periood - sel perioodil peavad ametiühingutegelased kas neile esitatud reeglid heaks kiitma või tõenditega vaidlustama.

Samuti on lubatud kollektiivlepingus kehtestada vahetuste ajakava kasutamine.

Lisaks sisekorraeeskirjadele ja kollektiivlepingule tuleks üksikutes paragrahvides sätestada vahetustega töötamise klausel töölepingud koos töötajatega, näidates tundide arvu vahetuse kohta ja muid parameetreid.

Vahetuste ajakava koostamise protsess

Esimene praktiline samm vahetuste ajakava ellu äratamiseks on selle loomise korraldus, mis antakse välja organisatsiooni direktori nimel. See näeb ette juhised vahetuste ajakava, perioodi, vastutav isik ja muud vajalikku teavet.

Näidiskorraldus vahetuste ajakava kinnitamiseks

Ajakava koostatakse ette - vähemalt kolmkümmend päeva enne vahetust.

Iga dokumendis nimetatud töötaja peab sellega allkirja vastu tutvuma. Seega märgib ta, et on selle tööviisiga nõus.

Pärast arendamist, kokkulepet ja lõplikku heakskiitu on ajakava kohustuslik nii ettevõtte juhtkonnale kui ka sellesse määratud töötajatele.

Milliseks perioodiks vorm koostatakse

Vahetustega töögraafikut saab koostada mis tahes ajavahemikuks. Reeglina näidatakse ajavahemik, milleks see dokument koostatakse määrused ettevõtted. Kõige sagedamini koostatakse ajakavad üheks kuuks. Iga kord tuleb uus ajakava vastavalt kehtestatud korrale kinnitada.

Kas selles on võimalik teavet muuta

Kinnitatud vahetuste ajakavas on lubatud muudatusi teha, kuid ainult viimase abinõuna ja järgides mõningaid reegleid.

Esiteks, kui muudatused toimuvad tööandja initsiatiivil, peab ta sellest kohustuslikult oma alluvaid ette teavitama ja saama nende kirjaliku nõusoleku - ilma nendeta on muudatuste tegemine seaduslikul viisil problemaatiline.

Kui keegi töötajatest palub vahetuste ajakava muuta, peab ta koostama juhile adresseeritud eriteate. Taotluses tuleb märkida taotluse põhjused (see peab tingimata olema lugupidav koos asjakohase kirjaliku põhjendusega), seejärel tuleb saada ülejäänud töötajate nõusolek, keda dokument puudutab. Kui kolleegidel ja juhtkonnal on õnnestunud jõuda kompromissini, moodustatakse uus tellimus, mille alusel tehakse ajakavas vajalikud muudatused.

Kas on võimalik vahetusi vahetada ilma vahetuste ajakavas muudatusi tegemata

Mõnikord võib ettevõtetes ette tulla olukordi, kus töötajad vahetavad vahetusi ilma ülemustest ette teatamata. See on absoluutselt vastuvõetamatu.

Sellise asendamise korral on juhtkonnal õigus määrata alluvatele distsiplinaarkaristus.

Ja mitte ühegi rikkumise korral töödistsipliin(nimelt kuuluvad need süüteod sellesse kategooriasse) isegi süüdlased vallandada.

Kes koostab dokumendi

Vahetuse ajastamise vahetu ülesande võib anda kas personaliosakonna spetsialistile või juhatajale struktuuriüksus, või organisatsiooni sekretärile. Peamine tingimus, mida töövõtja peab täitma, on õigusaktide normide, ettevõtte ja töötajate huvide arvestamine.

Sellisel juhul tuleb dokument pärast moodustamist esitada allkirjastamiseks osakonnajuhatajale ja direktorile.

Kuidas töötajatega kooskõlastada

Vahetuste ajakava tuleb töötajatega eelnevalt kokku leppida, nagu eespool mainitud - hiljemalt kolmkümmend päeva enne esimest vahetust.

Nõusoleku allkirjad saab panna otse ajakavasse või teha selleks eraldi lehe.

Kui valite teise variandi, peate heakskiidu lehel koostama tabeli, sisestama kõik töötajad ja koguma nende autogrammid (koos nende seadistamise kuupäevaga). See dokument on vahetuste ajakava ametlik lisa.

Vahetuste ajakava koostamise tunnused, üldteave

Kui teil on käsk koostada vahetuste ajakava ja teil pole aimugi, kuidas see täpselt moodustatakse, lugege meie soovitusi - need annavad teile selle dokumendi kohta täpse ettekujutuse. Vaadake ka täitmise näidet - selle põhjal saate hõlpsalt oma vormi koostada.

Enne kui edasi liikuda Täpsem kirjeldus graafika, anname Üldine informatsioon dokumendi kohta. Alustame sellest, et puudub ühtne diagrammivorm. See tähendab, et saate selle kirjutada vabas vormis või vastavalt organisatsiooni raamatupidamispoliitikas kinnitatud mudelile. Sellisel juhul peab vormi moodustamise meetod kajastuma ettevõtte määrustes.

Sõltumata sellest, milline ajakava valitakse, peab dokument sisaldama mitmeid kohustuslikke andmeid:

• Ettevõtte andmed;
• teave koostamise koha ja aja kohta;
• ajakava ise.

Vorm peab olema kinnitatud mitme isiku poolt. Esiteks need töötajad, kelle suhtes see moodustati, teiseks struktuuriüksuse juht ja kolmandaks ettevõtte direktor.

Vormi pole vaja pitseriga kinnitada - seda on vaja teha ainult siis, kui selline tingimus on ettevõtte kohalikes dokumentides.

Ajakava on lubatud koostada lihtsale tühjale paberilehele (eelistatavalt A4 formaadis) või organisatsiooni kirjaplangile (kui juhtkond on sellise nõude kehtestanud). Saate selle kirjutada käsitsi või arvutisse (järgneva kohustusliku printimisega).

Kuidas arvestada vahetuste ajakavaga

Kõik ettevõttes koostatud ajakavad tuleb registreerida vastavas raamatupidamispäevikus. Pärast kõigi nendega kulutamist vajalikud protseduurid(arendus, kokkulepe, kinnitamine, tutvumine), edastatakse need ladustamiseks ettevõtte personaliosakonda. Siin on need paigutatud eraldi kausta koos teiste sarnaste dokumentidega. Võõraste juurdepääs kinnipidamiskohale peaks olema piiratud.

Nende säilitamise kestus on märgitud kas kohalikud aktid organisatsioon või kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktidega (kuid mitte vähem kui viis aastat). Pärast selle aja möödumist saab sõiduplaanidest seaduses kehtestatud korras käsutada.

Näidiste vahetuste ajakava

Enne vormi täitmise alustamist jagage see tinglikult kolmeks peamiseks järjestikuseks osaks.

Esimene on algus või, nagu seda ka nimetatakse, "müts". See sisaldab:

• dokumendi nimi;
• selle moodustamise kuupäev, koht;
• number (vastavalt ettevõtte sisemisele dokumendivoole);
• ajakava koostamise periood (nädal, kuu, aasta jne).

Neid andmeid saate sisestada nii dokumendi keskele kui ka vasakule või paremale - see pole oluline. Ainus asi, mida tuleks arvesse võtta, on see, et just seal, ülaosas, eraldatakse organisatsiooni juhi poolt ajakava kinnitamiseks mitu rida (siin peate sisestama tema ametikoha ja täisnime).

Allpool on peamine plokk. Tavaliselt koostatakse see tabeli kujul. Samm -sammult sobib see:

• Töötaja täisnimi;
• kuupäev;
• vahetuse number, milles ta tööle läheb;
• teave puhkepäevade kohta.

Saate tabelit täiendada teiste veergudega (näiteks töötaja personalinumbri kohta jne). Tabeli all on hädavajalik dekodeerida ajakavasse sisestatud teave, sealhulgas vahetuste arv, nendega seotud töötajate arv, iga vahetuse kestus (tundides) ja konventsioone ajakavasse lisatud.

Järgmisena peaksite märkima, et dokumendis sisalduvate töötajate arvamusega on arvestatud, ja koguma nende allkirjad. Kui allkirjad on kinnituslehele pandud, tuleb vahetuste ajakavas märkida selle olemasolu, määrates selle põhidokumendi manusena.

Oluline on iga töötaja ajakava õigesti planeerida, määrata puhkepäevad, töö- ja puhkusepäevad. Peaasi, et selles kõiges hiljem segadusse ei läheks. Selle vältimiseks soovitame kasutada spetsiaalset tarkvara, mis on sellistel eesmärkidel ideaalne. Selles artiklis vaatleme lähemalt mitut esindajat, räägime nende puudustest ja eelistest.

Graafika sobib individuaalse töögraafiku koostamiseks või organisatsioonide jaoks, kus on vaid paar inimest, kuna selle funktsionaalsus ei ole mõeldud suurele hulgale töötajatele. Esiteks lisatakse töötajaid, valitakse nende värvitähis. Pärast seda loob programm ise tsüklilise ajakava mis tahes ajavahemikuks.

Võimalik on luua mitu ajakava, kõik need kuvatakse seejärel eraldatud tabelis, mille kaudu saab neid kiiresti avada. Lisaks väärib märkimist, et kuigi programm täidab oma funktsioone, pole värskendusi pikka aega välja antud ja liides on aegunud.

AFM: ajakava 1/11

See pressiesindaja on juba keskendunud üksnes suure hulga töötajatega organisatsiooni ajastamisele. Selleks eraldatakse siin mitu tabelit, kus koostatakse ajakava, täidetakse töötajad, määratakse vahetused ja puhkepäevad. Seejärel korraldatakse ja jagatakse kõik automaatselt ning administraator saab alati kiire juurdepääsu tabelitele.

Programmi funktsionaalsuse testimiseks või tutvumiseks on diagrammide loomiseks viisard, mille abil saab kasutaja kiiresti koostada lihtsa rutiini, valides lihtsalt vajalikud üksused ja järgides juhiseid. Pange tähele, et antud võimalus sobib ainult viitamiseks, on parem kõik käsitsi täita, eriti kui andmeid on palju.

Selles artiklis kirjeldatakse ainult kahte esindajat, kuna sellistel eesmärkidel ei vabastata palju programme ja enamik neist on lollakad või ei täida deklareeritud funktsioone. Esitatud tarkvara saab oma ülesandega suurepäraselt hakkama ja sobib erinevate diagrammide koostamiseks.

Nüüd on töögraafik alati käepärast.

Üks põhiprobleeme igaühel, kes töötab vahetuste ajakavas, on vahetuste nimekirja saamine ja käepärast hoidmine. Rakendus nimega " Vahetuste kalender"loodi lihtsalt selleks, et teil oleks alati vahetuste ajakava käepärast, mitte ainult endale, vaid ka teie jaoks kolm inimest, samas kui kogu teave kuvatakse mugaval kujul.

Kohe pärast käivitamist ilmub teie ette kalender ja teie esimene toiming on klõpsata menüünupul ja valida üksus Abi. Avanevas aknas lugege väga hoolikalt rakenduse kasutamise põhitõdesid. Pärast seda vajutage kõigepealt menüünuppu ja valige üksus Päevad. Selles saate oma tööpäevade jaoks malle luua, valides mitte ainult sobiva nime, vaid ka töövahetuse lõpu alguse ja värvi, milles päev kalendris kuvatakse. Kokku saate luua 30 malli, millest piisab peaga. Pärast mallide loomist peate looma diagrammid. Selleks vajutage menüünuppu ja valige üksus Diagrammid. Seejärel määrake esimese päeva kuupäev, seejärel valige rippmenüüst päev, mille soovite luua, ja klõpsake nuppu Uus. Kui soovite juba loodud päeva muuta, valige rippmenüüst soovitud mall, seejärel klõpsake naisel, keda soovite muuta, ja klõpsake nuppu Muuda. Pärast ajakava loomist lisatakse see automaatselt kalendrile.

Seadetes saate lubada rohkem täiendavat graafikat ja vajadusel häire seadistada. Teeme kokkuvõtte: " Vahetuste kalender"on väga mugav ja hõlpsasti kasutatav rakendus, mis võimaldab teil ajakava üks kord koostada ja seda kogu aeg kasutada. Nautige kasutamist!