Saatekirje työhön pankissa. Kuinka kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten. Mitä ei kannata kirjoittaa saatekirjeeseen ansioluetteloasi varten

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää saatekirjeen kirjoittamiseen.

Vaikka noin kolmannes työnantajista ei lue saatekirjeitä, ne ovat silti tärkeitä, joten älä koskaan lähetä ansioluetteloa ilman saatekirjettä. Kirjeessä osoitat kirjallisen kommunikointitaitosi ja mainitset ne tosiasiat, jotka eivät näkyneet kunnolla ansioluettelossa. Voit myös estää kysymyksiä ja poistaa vastalauseita, joita työnantajalla saattaa olla ansioluetteloasi lukiessa (esimerkiksi pitkästä tauosta tai...

• jotkut lähetetään vastauksena ilmoitettuun avoimeen työpaikkaan
• muut lähettää ehdokas omasta aloitteestaan
• toiset sisältävät viittauksen yhteiseen ystävään.

Tässä artikkelissa opit:

1. Mikä on saatekirje?
2. Miksi sinun on lähetettävä saatekirje ansioluettelosi mukana?
3. Suunnittele saatekirjeen kirjoittaminen
4. Vinkkejä myynti saatekirjeen kirjoittamiseen
5. Esimerkkejä kohteliaisista ilmauksista saatekirjeen lopussa
6. Kuinka kirjoittaa saatekirje: mallit kirjoittamiseen
7. Esimerkkejä saatekirjeitä tehtävät: apulaisbrändipäällikkö, toimistopäällikkö, apulaistoimittaja, analyytikko, kauppamarkkinoija, aluejohtaja, henkilökohtainen assistentti, Internet-markkinoija, analyytikkoavustaja, projektipäällikkö, markkinointipäällikkö, johtajan henkilökohtainen avustaja, myyntikouluttaja.

1. saatekirje- Tämä on ilmoitus ansioluettelostasi. Sinun on saatekirjeessäsi osoitettava, että täytät parhaiten avoimessa työpaikassa esitetyt vaatimukset.
Ansioluettelo keskittyy menneisyyteen ja nykyisyyteen. Saatekirje on tulevaisuuteen suuntautunut. Kerro rekrytoijalle, miten voit hyödyttää yritystä tulevaisuudessa ja miksi heidän pitäisi valita sinut.

Saatekirje voi tehdä kaiken eron kahden yhtä pätevän ehdokkaan välillä.

2. Miksi sinun pitää kirjoittaa saatekirje?

Saatekirje on mahdollisuutesi ja todennäköisesti ainoa mahdollisuutesi erottua muista hakijoista samanlaisella ansioluettelollasi.
saatekirjeen kirjoittamisen päätarkoitus on saada rekrytoija avaamaan ja lukemaan ansioluettelosi. Ansioluettelon sisältävä saatekirje osoittaa hakijan vakavia aikomuksia.

3. Suunnittele saatekirjeen kirjoittaminen

WHO?

Mikä tahansa kirje alkaa henkilökohtaisella tervehdyksellä. On erittäin tärkeää mainita saatekirjeessäsi vastaanottajan nimi. Useimmissa avoimissa työpaikoissa määritellään nimi, jolle ansioluettelo lähetetään. Jos nimeä ei ole kirjoitettu, sinun on tutkittava hieman hakukoneita (Google, Yandex jne.) saadaksesi selville saatekirjeesi vastaanottajan nimen. Aloita käymällä yrityksen verkkosivuilla, jotka sisältävät organisaation yhteystiedot, soittamalla puhelinnumeroon ja selvittämällä tarvitsemasi henkilön nimikirjaimet. Jos et löydä vastaanottajan nimeä, anna osoite: "Hyvä henkilöstöpäällikkö!" tulee myös hyväksytyksi.

Mitä?

Kerro ensimmäisessä kappaleessa, mitä paikkaa haet, ja kerro mistä ja keneltä kuulit tästä avoimesta työpaikasta. Muussa tapauksessa työnantaja saa sellaisen vaikutelman, että olet lähettänyt yleisen saatekirjeen ilmoittamatta erityistä tehtävää. Tämä tarkoittaa, että säästät saatekirjeen kirjoittamiseen kuluvaa aikaa ja menetät siten työnantajan luottamuksen.

Miksi?

Tee tutkimusta. Keskity yritykseen, jolle kirjoitat, ja heidän avoimeen asemaansa. Tätä varten sinun on mentävä Google-hakutulosten ensimmäisen sivun ulkopuolelle. Yrityksen verkkosivusto voi tarjota sinulle runsaasti tietoa sen tuotteista, palveluista ja tärkeistä aloitteista. Käytä aikaa tutustuaksesi mahdollisimman paljon tietoa yrityksestä. Osoita, että olet tietoinen uusimmista projekteista, hankinnoista ja julkisista ilmoituksista. Kaksi lausetta, jotka osoittavat, että käytit aikaa tiedon tutkimiseen, voivat päästä pitkälle.

Minkä vuoksi?

Keskity siihen, mitä voit tarjota heille. Sinun tulee tehdä selväksi, että kunnioitat yritystä ja selittää kiinnostuksesi, mutta keskitytään siihen, mitä voit tehdä heidän hyväkseen. Todista rekrytoijalle, että olet paras ehdokas tähän tehtävään. Kerro kolme syytä, miksi sinut pitäisi palkata.

4. Vinkkejä myynnin saatekirjeen kirjoittamiseen

Vinkki #1. Älä parafraasi ansioluetteloasi
Kun aloitat saatekirjeen kirjoittamisen, älä unohda, että se muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden ansioluettelosi kanssa. Siksi kirje ei saa toistaa ansioluettelossa olevia tietoja tai olla kuvaava versio CV:stäsi. Älä unohda, että rekrytoijilla on paljon kokemusta ansioluetteloiden ja saatekirjeiden lukemisesta, joten samoja tietoja ei ole järkevää kopioida. Tämä saattaa saada heidät ärsyyntymään hukkaan heitetystä ajasta.

Saatekirjeen tulee täydentää ansioluetteloasi, ei toistaa sitä.

Vinkki #2. Ole lyhyt
Ilmoita vain saatekirjeessäsi tarvittavat tiedot puristetussa muodossa. Kuvittele, että sinulla on vain 15 sekuntia vakuuttaa työnantaja tapaamaan sinut. Mitä sanoisit hänelle? Lisää tämä saatekirjeeseesi! Rekrytoijat ovat liian kiireisiä lukeakseen pitkiä, esseemäisiä saatekirjeitä. Siksi jaa teksti pieniin kappaleisiin käyttämällä tarvittaessa luettelomerkkejä.

Vinkki #3.Älä käytä kliseitä
Lue kirje uudelleen ja poista kaikki kliseet tai latteudet, jotka eivät välitä mitään merkityksellistä tai erityistä tietoa sinusta. Älä esimerkiksi kirjoita, että olet "vastuullinen, seurallinen, tehokas, ahkera, rehellinen jne." Kaikki kirjoittavat tätä, eikä sitä kannata edes mainita.

Vinkki #4.Tarkista seitsemän kertaa
Saatekirje on kirjoitettava kaikkien syntaksi- ja välimerkkisääntöjen sekä tyylin mukaisesti. Muista tarkistaa kirjeen teksti kielioppivirheiden varalta. Sananlasku: "Mittaa kahdesti, leikkaa kerran" sopii tähän tapaukseen täydellisesti.

5. Esimerkkejä kohteliaisista ilmauksista, joita voidaan käyttää saatekirjeen lopussa:

Kiitos huomiostasi ansioluettelooni.
Olisin kiitollinen, jos lukisit ansioluetteloni.
Kiitos ajastasi.
Kiitos jo etukäteen mielenkiinnostasi CV:täni kohtaan.
Olen erittäin iloinen, että vastasit kirjeeseeni.
Olen erittäin iloinen, että minulla on mahdollisuus lähettää sinulle ansioluetteloni.
Kiitos huomiostasi ansioluettelooni.
Otan mielelläni vastaan ​​kutsun haastatteluun, jossa voin kertoa tarkemmin työkokemuksestani.
Odotan innolla kutsua haastatteluun.
Ystävällisin terveisin.
Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä.
Olen erittäin iloinen mahdollisuudesta tavata henkilökohtaisesti.
Kiitos jo etukäteen huomiostasi ansioluettelooni.
Vastaan ​​mielelläni kysymyksiisi.
Kaikkea hyvää ja mukavaa päivää!
Olisin erittäin iloinen, jos minulla olisi mahdollisuus esitellä itseni haastattelussa.
Jos sinulla on kysyttävää, voit soittaa minulle numeroon: 234-56-78-90 tai kirjoittaa viestiä sähköpostitse.

6. saatekirjemallit

Saatekirje on yleensä korkeintaan yksisivuinen ja koostuu neljästä tai viidestä kappaleesta. Ensimmäisessä kappaleessa sinun tulee esitellä itsesi ja perustella kirjeen kirjoittamisen syy, toisessa kuvailla ammattitaitoasi ja kolmannessa vastata kysymykseen, miksi olet sopiva ehdokas avoimeen paikkaan. Viimeisessä kappaleessa on oltava toimintakehotus: pyydä vastaanottajaa suunnittelemaan haastattelu ja antamaan yhteystietosi.

Saatekirjemalli hakijoille ilman työkokemusta
Arvoisa henkilöstöjohtaja!

Johdanto.
Pääosa. Syötä kuhunkin lohkoon perusvaatimukset, jotka on osoitettu työn kuvauksessa kohdin:

1. koulutus.
2. Ammatilliset taidot ja tiedot.
3. Tekniset taidot, kielet.

Valmistuminen. Vastaa kysymykseen: "Miksi sinua tulisi harkita tähän tehtävään?" Sinun on korostettava, että sovit täydellisesti ja työskentelet mielelläsi tässä yrityksessä.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
puhelinnumero
Sähköposti

Saatekirjemalli työkokemusta omaaville hakijoille
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Pyydän teitä harkitsemaan CV:täni avoimelle paikalle "X".
Johdanto. Perustele, miksi haluat työskennellä tässä yrityksessä tai miksi olet kiinnostunut tästä tehtävästä.
Pääosa. Syötä jokaiseen lohkoon työn kuvauksessa mainitut perusvaatimukset:

1. Kokea.
2. Koulutus (ilmoita, täyttääkö se avoimen työpaikan vaatimukset. Jos koulutus ei sovellu, älä kirjoita näitä tietoja saatekirjeeseen, vaan keskity kokemukseen ja taitoihin).
3. Ammattitaito.
4. Teknisiä taitoja.

Valmistuminen: Vastaa kysymykseen: "Miksi sinua tulisi harkita tähän tehtävään?" Sinun tulee toistaa tässä, että sopisit täydellisesti ja työskentelet mielelläsi tässä yrityksessä.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin
Sähköposti

7. Esimerkkejä ansioluetteloiden saatekirjeistä

Esimerkki nro 1.
Tehtävä "Brand Manager Assistant"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Pyydän teitä harkitsemaan ansioluetteloni "apulaisbrändipäällikkö" -paikkaa varten.
Olen tehokas esiintyjä ja järjestäjä, pystyn analysoimaan suuren määrän tietoa erilaisten ongelmien ratkaisemisen yhteydessä. Yritän löytää epätyypillisiä ratkaisuja laadun parantamiseksi ja samalla lyhentää määrättyjen tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa.
Vahvuuksiani ovat: analyyttisyys, tehokkuus ja itsenäisyys päätöksenteossa, korkea oppimiskyky.
Kokenut MS Outlookin, Wordin, Excelin käyttäjä, Power Point; Tiedän liikekirjeen perusteet ja liiketoiminnan etiketti; Puhun sujuvasti englantia.
Korkea itseorganisaatio, huomio yksityiskohtiin ja erinomaiset kommunikointitaidot auttavat minua tulemaan korvaamattomaksi avustajaksi brändipäällikkölle.

Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin
Sähköposti

Esimerkki nro 2.
Tehtävä "toimistopäällikkö"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Olen kiinnostunut avoimesta "toimistopäällikön" paikasta yrityksessäsi. Olen hyvin lähellä yrityksesi työntekijöiden yhteisiä arvoja, kuten säädyllisyys, rehellisyys, vastuullisuus ja kunnianhimo. Kuulin myös paljon positiivista palautetta yrityksessänne työskentelystä ystävältäni, joka kertoi minulle tästä avoimesta työpaikasta.
Kerron sinulle, miksi olen täydellinen sinulle:
Olen valmistunut MESI:stä. Opiskeli erikoisalalla "Valtio- ja kuntahallinto". Opintojeni aikana harjoittelin sellaisissa yrityksissä kuin Venus ja Mars. Työtehtäviini kuuluivat: sopimusten valmistelu ja tarkistaminen sekä luominen erilaisia ​​tyyppejä asiakirjat käyttämällä erityistä toimistoohjelmaa.
Näissä yrityksissä työskentely opetti minulle paljon. Laajensin tietoani kirjanpidosta ja sovelsin sitä menestyksekkäästi käytännössä. Tutustuin myös toimistotyöskentelyn erityispiirteisiin.
Olen seurallinen ja vastuuntuntoinen ihminen. Pystyn työskentelemään tehokkaasti stressaavissa olosuhteissa. Opin nopeasti ja helposti hallita uusia taitoja. Osaan kahta kieltä täydellisesti: englantia ja saksaa.
Jos sinulla on kysyttävää, voit soittaa minulle numeroon: 123-45-67-89 tai kirjoittaa viestiä sähköpostitse.

Ystävällisin terveisin,
Yhteystiedot

Esimerkki nro 3.
Asema "Apulaistoimittaja"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Harkitse ansioluetteloani osoitteessa avoin työpaikka"apulaistoimittaja", jonka näin yrityksesi "N" verkkosivuilla.
Työskentelen tällä hetkellä Kristallilla tutkimusassistenttina. Haluaisin aloittaa uran julkaisualalla. Valmistunut Moskovan valtion pedagogisesta yliopistosta venäjän kielen ja kirjallisuuden tutkinnolla. Yliopistossa sain laajan kokemuksen opiskelijalehdessä työskentelystä toimittajana, joten tunnen julkaisemisen hyvin.
Pystyn työskentelemään stressaavissa tilanteissa ja tykkään työskennellä ryhmässä. Lisäksi puhun sujuvasti englantia.
Olen erittäin iloinen mahdollisuudesta tavata henkilökohtaisesti.
Odotan vastaustasi.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin
Sähköposti

Esimerkki nro 4.
Tehtävä "analyytikkoassistentti"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Pyydän teitä harkitsemaan ansioluetteloani "Assistant Analyst" -virkaa varten.
Olen erittäin iloinen saadessani osallistua kilpailuun niin suuressa yrityksessä kuin X, joka on mukana Venäjän 50 suurimman yksityisen yrityksen listalla ja on yksi johtavista kulutustavaraalan yrityksistä. Yrityksen vakaus on minulle tärkeää, ja ”X” kehittyy kriisinkin aikana, avaa monia suuntia ja kehittää omia brändeitään.
Uskon pystyväni selviytymään avoimessa tehtävässä kuvatuista vastuista.
Hän suoritti taloustieteen kandidaatin ja maisterin tutkinnot Moskovan valtionyliopistosta. Tehokas esiintyjä ja järjestäjä pystyn analysoimaan suuren määrän tietoa erilaisten ongelmien ratkaisemisen yhteydessä. Pidän todella paljon työskentelystä numeroiden kanssa, tarkoissa tieteenaloissa sain korkeimmat pisteet yliopistossa. Yritän löytää epätyypillisiä ratkaisuja laadun parantamiseksi ja samalla lyhentää määrättyjen tehtävien suorittamiseen kuluvaa aikaa.
Kokenut MS Outlookin, Wordin, Excelin, Power Pointin käyttäjä; Osaan kääntää ja muokata tekstejä, tehdä esityksiä, analysoida ja visualisoida dataa Excelissä, tunnen liikekirjeenvaihdon, etiikan ja yritysviestintäkulttuurin perusteet; Englannin kielen taitotaso – Ylempi keskitaso.
Korkea itseorganisaatio, huomio yksityiskohtiin ja erinomaiset kommunikointitaidot auttavat minua tulemaan korvaamattomaksi avustajaksi.
Olisin kiitollinen, jos lukisit ansioluetteloni.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin
Sähköposti

Esimerkki nro 5.
Tehtävä "Projektipäällikkö"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Pyydän teitä harkitsemaan ansioluetteloni "projektipäällikkö" -paikkaan.
Haluaisin liittyä A-yrityksen ammattilaisten joukkoon ja olen varma, että pystyn soveltamaan kokemustani ja taitojani menestyksekkäästi.
13 vuotta analyyttistä ja projektityö eri liiketoiminta-alueilla: koneenrakennus, leasing, pankkisektori, vakuutus. Minulla on kandidaatin ja maisterin tutkinnot Financial University Venäjän federaation hallituksen alaisuudessa.
Pystyn nopeasti ymmärtämään analysoitavan investointiprojektin olemuksen, rakentamaan taloudellisia malleja ja esittämään analyysin tulokset selkeästi loppukäyttäjälle venäjänkielisen esityksen muodossa. Englannin kielet. Minulla on valmiudet tehdä johtopäätöksiä investointiprojekteista ja kirjoittaa liiketoimintasuunnitelmia sekä toimialakohtaisia ​​markkinakatsauksia.
Käytän systemaattista lähestymistapaa ammatillisten ongelmien ratkaisussa, pystyn ennakoimaan tapahtumien kehitystä ja tehtyjen päätösten seurauksia, korostamaan ja muotoilemaan työn pääsuunnat, määrittämään pitkän aikavälin tavoitteita, ehdottamaan ja argumentoimaan työmuotoja ja -menetelmiä ratkaista osoitetut ongelmat.
Pystyn ohjaamaan useita projekteja rinnakkain ja työskentelemään tiukoissa aikatauluissa.
Vahvuudet: ahkeruus, pitkäjänteisyys ja päättäväisyys, kyky hallita itseään ja hallita tilannetta, johtajuusominaisuudet, täsmällisyys.
Olen liitteenä ansioluetteloni ja toivon, että minulla on mahdollisuus kertoa sinulle lisää itsestäni henkilökohtaisen haastattelun aikana.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puh.:
Sähköposti:

Esimerkki nro 6.
Asema: "Henkilökohtainen avustaja"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Olen erittäin kiinnostunut yrityksenne avoimesta "henkilökohtaisen avustajan" paikasta. Työskentely kaltaisessasi suuressa yrityksessä tarjoaa mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun ja henkilökohtaista kehitystä. Nämä ovat työnkuvassa lueteltuja tehtäviä, joita haluan suorittaa.
Olen varma, että tässä tehtävässä pystyn paljastamaan potentiaalini paras avustaja ja ammatillisella kokemuksellani on suurin kysyntä.
Minulla on 3 vuoden kokemus esimiesten hallinnollisesta ja tietotuesta. Pystyn olemaan tehokkaassa vuorovaikutuksessa yrityksen kaikkien osastojen kanssa. Pystyn tehokkaasti hyödyntämään yrityksessäsi ”X” hankittua kokemusta tehtävässänne yrityksessänne.
Pystyn ratkaisemaan monimutkaisia ​​ja epätyypillisiä ongelmia. Pääsääntöisesti onnistun käsittelemään ne riittävän nopeasti, mutta jos ongelmaa ei saada heti ratkaistua, jatkan edelleen ratkaisujen etsimistä ja vien asian ehdottomasti loppuun. Pyrin kaikissa olosuhteissa tekemään kaiken lupaamani ja noudattamaan sovittuja määräaikoja.
Nautin moniajosta; ominaisuudet, kuten reaktionopeus, kommunikointitaidot, stressinsietokyky, auttavat minua selviytymään henkilökohtaisen avustajan velvollisuuksista.
Olisin erittäin iloinen, jos minulla olisi mahdollisuus esitellä itseni haastattelussa.
Ystävällisin terveisin,
Yhteystiedot

Esimerkki nro 7.
Tehtävä: Markkinointiasiantuntija
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Haluaisin aloittaa työt ja rakentaa uraani yrityksessänne markkinoinnin asiantuntijana.
Olen kiinnostunut alkoholimarkkinoista, puolustin diplomini ja harjoittelin yrityksessä X, joka sijoittuu viidenneksi suurimmat viinin ja vodkan tuottajat.
Voin kuvailla itseäni kolmella sanalla: analyytikko, tutkija ja järjestäjä.
Yrityksessä A hän vastasi alennusten, myynnin ja investointien kannattavuuden analysoinnista liittovaltion ketjuissa: Auchan, Perekrestok, Metro. Oli vuorovaikutuksessa myynti- ja analytiikkaosaston sekä ulkopuolisten toimistojen kanssa, jotka toteuttavat verkostoissa markkinointia. Minulla on kokemusta eri tuotekategorioiden suunnittelusta, toteutuksesta ja kehittämisestä.
Tunnen erittäin hyvin suunnittelun ja hinnoittelun periaatteet, valikoiman hallinnan. Työaikana yrityksessä “A” saavutin uuden ammattitason ja olen erittäin kiitollinen yritykselle kokemuksesta kaupan markkinoinnista ja mahdollisuudesta työskennellä mielenkiintoisissa projekteissa.
Olin osa tiimiä, joka esitteli uuden tuotelinjan osoitteessa Venäjän markkinat. Ensimmäisen 3 kuukauden myynti oli kaksi kertaa suunniteltua suurempi.
Luulen, että se on yksi minun vahvuuksia on kyky tehdä moniajoja suurten tietokantojen kanssa. Tämän taidon hankin suorittamalla päivittäin erilaisia ​​tehtäviä tiukkojen määräaikojen puitteissa.
Saavutan korkeita tuloksia rakentamalla toimivan kontaktiverkoston, joka auttaa minua tehokkaasti olemaan vuorovaikutuksessa kaikkien yrityksen asiaan liittyvien osastojen kanssa ja suorittamaan määrätyt tehtävät ajallaan.
Pyrin olemaan alani paras ja haluan työskennellä yrityksessä, jossa minulla on mahdollisuus kehittää taitojani, sitoutua mielenkiintoisia projekteja ja työskentelen ihmisten kanssa, joilta voin oppia jotain.
Otan mielelläni vastaan ​​kutsun haastatteluun, jossa voin kertoa tarkemmin työkokemuksestani.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin:
Sähköposti:

Esimerkki nro 8.
Asema "kaupan markkinoija"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Harkitse ansioluetteloani "kaupanmarkkinoijan" avoimeen työpaikkaan.
Minulla on 3 vuoden kokemus kaupan markkinoinnista ja myynnistä. Sain arvokkaan kansainvälistä kokemusta työskentelee FMCG-alalla.
Suoritan menestyksekkäästi kampanjakalenterin laatimiseen, budjetointiin ja markkinointiin liittyviä tehtäviä, vuorovaikutusta myynti-, markkinointi-, talousosastojen ja ulkopuolisten tahojen kanssa. Olen mukana auditoimassa vähittäismyyntipisteitä kilpailuympäristön analysoimiseksi, kauppiaiden työn ja POS-materiaalien sijoittelun seuraamiseksi.
Koska raportoin myyntipäällikölle Venäjällä ja kaupan markkinointipäällikölle Ranskassa, tämä organisaatiorakenne vaatii minua ratkaisemaan useita ongelmia samanaikaisesti. Siksi opin suunnittelemaan työpäiväni huolellisesti, hallitsemaan työaikaani tehokkaasti ja Tämä työ vaatii minua asettamaan prioriteetit oikein.
Suunnittelen ja koordinoin kaupan markkinointitapahtumien budjettia ja promootiokalenteria, seuraan liiketoiminnan keskeisiä indikaattoreita, kuten myyntiä, markkinaosuutta, jakelua, volyymia, voittoa, brändin terveysindikaattoreita sekä raportoin vähittäismyyntipisteiden auditoinneista.
Taivuttelutaitoni ja sinnikkyys auttavat minua hallitsemaan budjettia vähentääkseni yrityksen markkinointi- ja kaupan markkinointikustannuksia.
Ryhmätyöskentelyn ansiosta kehitän viestintätaitojani. Lisäksi asiakkaiden tapaamiset edellyttävät minulta diplomatiaa ja neuvottelutaitoja.
Ulkoisen ja sisäisen myynnin analysointi auttaa kehittämään analyyttistä ajatteluani. Analyyttisen ajattelun ansiosta pystyn rakentamaan syy-seuraussuhteita ja vastaamaan kysymykseen, miksi myynti kasvaa tai laskee, ja sen jälkeen pystyn suunnittelemaan tehokkaasti tehtaalla valmistettavan tavaran määrän sekä suunnitella myynninedistämistoimia koko vuosi, ottaen huomioon kaikki riskit ja mahdollisuudet.
Tärkein ominaisuus, jonka itsessäni opintojeni ja työni aikana kehitin, on stressinsietokyky. Tiedän kuinka reagoida oikein mihin tahansa tilanteeseen - ensin analysoin sen ja sitten yritän löytää vaihtoehtoisen ratkaisun kriisitilanteesta selviämiseen.
Olen erittäin iloinen, että minulla on mahdollisuus lähettää sinulle ansioluetteloni.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin:
Sähköposti:

Esimerkki nro 9.
Asema "analyytikko"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Harkitse ansioluetteloani analyytikon tehtävää varten.
Sain 3 vuoden markkinointikokemuksen kansainvälisissä yrityksissä, sellaisissa maissa kuin Ranskassa, Skotlannissa ja Espanjassa. Nyt työskentelen X-yrityksessä, joka on johtava N-tuotemerkin myynti paitsi Venäjällä, myös Euroopassa.
Olen mukana laatimassa ja analysoimassa viikkoraportteja sisäisestä ja ulkoisesta myynnistä (liikevaihto, kappaleet, liikkeet, SKU, marginaali). Hinnoittelussa käytän P&L-mallia (alennuskoko, hinnan ennustaminen ja hintaehdotusten laatiminen).
Markkinointitutkimuksen tekeminen ja analysointi antoivat minulle mahdollisuuden kehittää analyyttisiä taitojani ja kykyäni työskennellä suurten tietomäärien kanssa.
Kiitos huomiostasi ansioluettelooni.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin:
Sähköposti:

Esimerkki nro 10.
Tehtävä "markkinointipäällikkö"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Haluan esittää yritykselle X ehdokkuuttani markkinointipäällikön tehtävään.
Minulla on 5 vuoden kokemus markkinoinnista, kaupan markkinoinnista, suunnittelusta, tutkimuksesta, analytiikasta ja strategisesta markkinoinnista. Sain arvokasta kansainvälistä kokemusta FMCG-sektorilta, autoteollisuudesta ja rakennusliiketoimintaa. Hän työskenteli muun muassa Unkarissa, Puolassa ja Ranskassa.
Lisäksi opiskelu Moskovan valtionyliopiston markkinoinnin laitoksella antoi minulle tarpeellista tietoa markkinoinnin alalla, jota voin menestyksekkäästi soveltaa yritykseesi.
Osaan olla hyödyllinen tiedoillani vieraat kielet(Puhun sujuvasti venäjää, englantia ja myös saksaa keskitasolla) ja erikoisalan osaamista tietokoneohjelmat: SAP, SPSS, Microsoft Office -ohjelmisto (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, HTML ja Google Software Analytics.
Minulla on menestyksekäs kokemus esitysten pitämisestä, uuden tuotteen lanseeraussuunnitelman laatimisesta, liiketoiminnan indikaattoreiden (myynti, varastot, hinnat, TM-tapahtumat) analysoinnista ja myyntipisteiden (POS) järjestämisestä. Myös markkinointitutkimuksen tekeminen ja analysointi antoivat minulle mahdollisuuden kehittää analyyttisiä taitojani ja kykyäni työskennellä suurten tietomäärien kanssa.
Ota minuun yhteyttä puhelimitse, jos olet kiinnostunut ehdokkuudestani.
Kiitos jo etukäteen huomiostasi ansioluetteloon.
Ystävällisin terveisin,

Esimerkki nro 11.
Asema "Esimiehen henkilökohtainen avustaja"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Pyydän teitä harkitsemaan CV:täni "johtajan henkilökohtainen avustaja" -paikkaa varten.
6 vuoden kokemus hallintoalalta ja esimiehen täyden tukeminen: työjärjestyksen suunnittelu, kalenterin ylläpito, tehtävien priorisointi, tulosten ja määräaikojen seuranta, sisäisen ja ulkoisen viestinnän järjestäminen, analyyttisten ja tiedotusmateriaalien valmistelu.
Tunnen toimistojohtamisen, arkistoinnin ja liikeetiketin perusteet. Itsevarma PC-käyttäjä (Word, Excel, Outlook, Power Point), sujuva englannin kielen taso.
Minulla on taidot neuvotella ja rakentaa tehokasta vuorovaikutusta kaikilla johtamistasoilla. Pystyn työskentelemään suuren tiedon kanssa moniajotilassa. Pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin ulkoisiin olosuhteisiin.
Pystyn itsenäisesti päättämään ja toteuttamaan sen lopullinen tulos kaikki kysymykset ja löydä kolmas joka kerta ei-standardi ratkaisu, jossa tuloksen laatu paranee ja suoritusaika lyhenee. Vahvuuksiani ovat korkea oppimiskyky, aloitteellisuus, energisyys, diplomatia, tarkkaavaisuus yksityiskohtiin, ahkeruus, stressinkestävyys.
Valmiina intensiiviseen ja kovaan työhön: pitkät työajat, työmatkat, aina yhteydenpito, henkilökohtaisten ohjeiden toteuttaminen esimieheltä, vaihto eri tehtävien ja projektien välillä.
Vastaan ​​mielelläni kysymyksiisi.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin:
Sähköposti:

Esimerkki nro 12.
Asema "Internet-markkinoija"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Harkitse ansioluetteloni avoimeen "Internet-markkinoija" -paikkaan
Yli 12 vuoden kokemus itsenäisestä mainoskampanjoista ja promootioista mobiilisovelluksia; SEO, SMM, sisältömarkkinointi, sissimarkkinointi, sähköpostimarkkinointi.
Minulla on erinomaiset tiedot verkkoanalytiikkatyökaluista (Google Analytics, Yandex Direct, Metrica), pystyn analysoimaan ja kehittämään suorituskykyindikaattoreita: liikenteen lähteiden auditointi, tavoitteiden, segmenttien, tapahtumien asettaminen, mainoskampanjoiden tehokkuuden laskeminen, saapuvan liikenteen ja keskeiset indikaattorit sivusto.
Pystyn työskentelemään ryhmässä, olemaan vuorovaikutuksessa urakoitsijoiden kanssa ja neuvottelemaan, löytämään optimaaliset ratkaisut, työskentele monitoimitilassa.
Suhtaudun työhöni luovasti, käytän koko verkkomarkkinoinnin työkalujen lisäarsenaalia, etsin uusia tapoja ja lähteitä online-promootioon, verkkoinnovaatioiden seurantaan ja testaukseen.
Kiitos jo etukäteen mielenkiinnostasi CV:täni kohtaan.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin:
Sähköposti:

Esimerkki nro 13.
Tehtävä "Myynnin kouluttaja"
Arvoisa henkilöstöjohtaja!
Pyydän teitä harkitsemaan ansioluetteloni "myyntikouluttajan" paikkaa varten.
Pääsin saavuttamaan uratavoitteeni olla myyntikouluttaja. Kasvoin ja kehityin ensin venäläiset yritykset: “Afanasy-olut”, “Happyland”, “Termex”, sitten etsin mahdollisuuksia saada uutta kokemusta ja henkilökohtainen kasvu ja valloitti uusia korkeuksia kansainvälisissä FMCG-yrityksissä: Schwarzkopf & Henkel, L'Oreal ja Avon. Nyt koulutuksissa jaan onnistuneen 15 vuoden kokemukseni myynnin ja johtamisen saralla, tarjoamalla tehokkaita työkaluja ja myyntitekniikoita.
Haluan selittää, miksi olen ihanteellinen ehdokas tähän tehtävään.

• Ensinnäkin, olen johtaja, jolla on yli 12 vuoden menestyksekäs kokemus myynnistä ja olen aina tulilinjalla testaten säännöllisesti käytännössä kuinka tarkasti koulutukseni "osuivat" tavoitteeseen.
• Toiseksi, olen yritysvalmentaja, joka tuntee menetelmät koulutusten ja webinaarien luomiseen yrityksen toiveiden mukaan. Olen todellinen ammattilainen, en tavallinen opettaja tai kouluttaja, jonka ei ole koskaan tarvinnut myydä, vakuuttaa asiakkaita tai neuvotella. Olin koko ajan kentällä tarkistamassa päivittäin harjoituksiin kehittämieni tapausten ja harjoitusten tehokkuutta.

Tavoitteeni on todellinen läpimurto osallistujien toiminnassa koulutuksen jälkeen! Koulutukseni antavat opiskelijoille myös valtavasti sisäistä energiaa ja motivoivat heitä saavuttamaan korkeaa ammatillista menestystä yrityksessä.

Otan mielelläni vastaan ​​kutsun haastatteluun, jossa voin kertoa tarkemmin työkokemuksestani.
Ystävällisin terveisin,
F.I.
Puhelin:
Sähköposti:

Lisää 55 Esimerkkejä saatekirjeistä erilaisiin tehtäviin asiantuntijatasosta huippujohtajaksi aloilta: markkinointi, myynti, rahoitus/pankkitoiminta, osto, logistiikka, laki, tuotanto, henkilöstöjohtaminen, IT, hallinto löydät kirjasta

ladata luku kirjasta "Esimerkkejä huonoista ja hyvistä saatekirjeistä"

Tilaa kurssi - eksklusiivinen viikoittainen uutiskirje tarpeellisia neuvoja niille, jotka haluavat saada töitä. Siinä jaan hakijoiden kanssa vuosien käytännön työssä kehitettyjä resursseja ja menetelmiä sekä kerron, kuinka tämä prosessi käynnistetään ja toteutetaan oikein kussakin vaiheessa. Uutiskirje luotiin auttamaan työnhakijoita ottamaan oikeat askeleet oikeaan suuntaan ensimmäisellä kerralla ja välttämään ärsyttäviä virheitä, jotka pidentävät hakuaikaa.

Seuraavat kaksi välilehteä muuttavat alla olevaa sisältöä.

Valmentaja työnhakuun ja urakehitykseen. Ainoa kouluttaja-haastattelija Venäjällä, joka valmistautuu kaikenlaisiin haastatteluihin. Jatka kirjoittamisen asiantuntija. Kirjojen kirjoittaja: "Pelkään haastatteluja!", "Destroying #Resume", "Destroying #CoverLetter".

"Missä sanotaan, että meidän on kirjoitettava saatekirje lähetettäville asiakirjoille?" Sinun on vastattava tähän kysymykseen rehellisesti: "Ei missään." Saatekirjeen laatiminen on toimistotyön kirjoittamaton sääntö ja liiketapa, mutta ei sitoviin asiakirjoihin sisältyvä vaatimus. Kuitenkin, kun sitä katsoo, käy selväksi: saatekirjettä ei tarvitse ensisijaisesti vastaanottaja, vaan lähettäjä.

SÄHKÖKIRJEEN EDUT JA SOVELTUVUUS

Miten saatekirjeestä voi olla hyötyä lähettäjälle? Saatekirje:

Siinä on "Date of Asiakirjan laatimispäivä" -attribuutti, mikä tarkoittaa, että se voi tarvittaessa toimia todisteena siitä, että asiakirjat on lähetetty ajallaan;

Sisältää täydellinen lista lähetetyt asiakirjat ("Huomautus hakemuksen olemassaolosta" -tieto), jotta jos jokin tärkeä asiakirja katoaa, kukaan ei voi sanoa, että sitä ei ole lähetetty;

Se on rekisteröitävä vastaanottajalle, toisin kuin sen mukana lähetetyt asiakirjat, ja koska toteutuspäivä lasketaan rekisteröintipäivästä, lähettäjä voi viitata tähän päivämäärään, jos hän haluaa saada vastauksen.

Asiakirjojen saatekirje, kuten kaikki muukin saapuva kirjeenvaihto, on rekisteröitävä vastaanottavan organisaation sihteerille. Mutta jos tiedät kokemuksesta, että tästä voi syntyä ongelmia, on parempi välttää epämiellyttävä keskustelu ja lähettää yksinkertaisesti koko asiakirjapaketti postitse vastaanottamalla ilmoituksen kirjeen toimittamisesta. Kun ilmoitus on käsissään, lähettäjän ei enää tarvitse huolehtia siitä, onko kirje rekisteröity, vaan se jätetään vastaanottajan omantunnon varaan.

TÄYTÄMME SÄHKÖKIRJEEN TIEDOT

Rekisteröinnin säännöt löytyvät seuraavista asiakirjoista:

GOST R 6.30-2003 “Yhdistetyt dokumentaatiojärjestelmät. Organisatorisen ja hallinnollisen dokumentaation yhtenäinen järjestelmä. Asiakirjojen valmistelua koskevat vaatimukset";

Organisatoriset ja hallinnolliset asiakirjat. Asiakirjavaatimukset. Ohjeet GOST R 6.30-2003:n toteuttamiseksi (jäljempänä - GOST:n täytäntöönpanon ohjeet).

■ Kirjeen muoto. GOST 6.30-2003:n mukaisesti suunniteltu valmis kirjelomake sisältää jo tarvittavat tiedot.

TO pakolliset tiedot lomakkeet sisältävät:

OKPO, OGRN, INN/KPP;

Yrityksen nimi;

Taustatietoja organisaatiosta.

Organisaation tunnus tai tavaramerkki (palvelumerkki) on valinnainen ominaisuus.

Saatekirje voidaan valmistaa kirjelomakkeelle (katso esimerkki 1), kirjelomakkeelle rakenneyksikkö(katso esimerkki 2) tai virkamiehen kirjelomakkeella (katso esimerkki 3).

■ Teksti. Saatekirjeen teksti on usein muodollinen ja kertoo vain asiakirjojen suunnasta. Tärkein osa tiedoista on sovelluskuvauksissa. Saatekirjetekstien monimutkaisuus voi kuitenkin vaihdella.

Perus. Seurantakirjeen yksinkertaisin teksti saattaa näyttää tältä:

Kuten näet, tämä teksti sisältää vain viestin, että tietyt asiakirjat on lähetetty vastaanottajalle.

Perusteella. Jos kirjeen liitteenä olevan asiakirjapaketin lähettäminen on laissa säädetty oikeustoimi tai organisaatioiden välisestä sopimuksesta, saatekirjeen teksti alkaa sanoilla "..." tai muulla viittauksen standardiin sisältävällä sanamuodolla:

Ohjeiden kanssa. Seuraavan monimutkaisuuden saatekirjeen teksti sisältää myös viitteen siitä, mitä vastaanottajan tulee tehdä hänelle lähetetyille asiakirjoille:

Siten saatekirjeen teksti voidaan jakaa kahteen osaan:

Ilmoitus asiakirjojen lähettämisestä (pakollinen);

Ohjeet lähetettyjen asiakirjojen käsittelyyn (valinnainen).

■ Merkitse sovelluksen läsnäolo. Saatekirjeen erikoisuus on, että sen semanttinen keskus ei ole ollenkaan teksti, vaan liitteenä olevien asiakirjojen luettelo. Tässä yhteydessä on muistettava tämän yksityiskohdan muotoilun yleinen sääntö: saatekirjeissä kirjeen tekstin alle vasemman marginaalin reunalta sijoitetaan huomautus liitteen olemassaolosta (lausekkeen 3.3 liite nro 11). .2 Rosarkhivin metodologisista suosituksista) (katso esimerkit 1-3).

Kiinnitämme erityistä huomiota oikea muotoilu tämä vaatimus erityistapauksissa.

Ensimmäinen tapaus on yksinkertainen. Jos liitteenä oleva asiakirja on jo nimetty kirjeen tekstissä, "Huomautus liitteen olemassaolosta" riittää ilmoittamaan vain tämän asiakirjan arkkien ja kopioiden lukumäärä, esimerkiksi:

Toinen tapaus on monimutkainen. Jos hakemusasiakirjoja on useita, jokainen niistä saa oman sarjanumeronsa, jonka jälkeen ilmoitetaan arkkien ja kopioiden lukumäärä. Asiakirjat listataan joko satunnaisessa järjestyksessä tai pääasiakirjasta toissijaisiin. Kirjeen tekstissä liitteenä olevia asiakirjoja ei nimetä, esim.

Kolmas tapaus on tulostus. Kun lähetät luettelon, merkkikirjan, menetelmäkäsikirja, tuotettu painotalossa, eli mikä tahansa sidottu asiakirja, sen arkkien lukumäärää ei ilmoiteta:

Tapaus neljä on sähköinen. Rosarkhivin metodologiset suositukset, GOST 6.30-2003 tai GOST:n täytäntöönpanon metodologiset suositukset eivät sisällä sääntöjä ulkoisten tietovälineiden liittämisestä kirjeisiin. Samaan aikaan käytäntö lähettää flash-kortteja tai CD-levyjä toisilleen organisaatioiden toimesta on varsin yleistä. Meidän on keksittävä omat säännöt suunnittelu, alkeislogiikan ohjaama. Näin ollen ei ole järkevää ilmoittaa sähköisen asiakirjan arkkien ja kopioiden määrää. Sen nimi, muoto (jotta vastaanottaja tietää etukäteen, avautuuko tiedosto hänen tietokoneelleen) ja ehkä äänenvoimakkuus riittää. Muista ilmoittaa mediatyyppi, esimerkiksi:

Tapaus viisi on yhdistetty. On monimutkaisia ​​kirjeitä, jotka ovat sekä informatiivisia että mukana. Jos yksi kirje lähetetään useaan osoitteeseen ja kaikki vastaanottajat saavat tietoja ja jotkut myös liiteasiakirjat, tiedot muotoillaan seuraavasti:

Tapaus kuusi on kuvaava. Jos liitteitä on niin paljon, että niiden luettelointi veisi enemmän kuin yhden sivun, on suositeltavaa tehdä niistä luettelo ja antaa se kirjeen ainoana liitteenä. Tämä tehdään niin, että kirjeen toimeksiannon suorittamisesta vastaava työntekijä saa niistä luettelon liitteineen, koska saatekirje ja sen liitteet kulkevat organisaatiossa lähes aina eri reittejä. Luettelo on nimeltään "Luettelo kirjeen liitteistä, jotka on päivätty... Ei...".

Teksti ja merkki sovelluksen läsnäolosta näyttävät tässä tapauksessa tältä:

■ Muut yksityiskohdat

Muut saatekirjeen tiedot on laadittu yleinen menettely GOST 6.30-2003 ja Metodologiset suositukset Rosarkhiva.

Vaadittuja tietoja ovat:

Dokumentin päivämäärä;

Asiakirjan rekisteröintinumero;

Kohde;

Tekstin otsikko;

Allekirjoitus;

Huomautus esiintyjästä.

Valinnaiset tiedot tässä tapauksessa ovat:

Asiakirjan hyväksymisviisumit, jotka yleensä jäävät asiakirjan kopioon toimeenpanijalle.

SÄHKÖKIRJEEN REITIN SEURANTA

Saatekirjeet kulkevat organisaatioiden läpi täsmälleen samoja reittejä kuin kaikki muutkin erityyppiset liikekirjeet.

2. Kirjeluonnos menee yhdessä viisumien ja hakemuspaketin kanssa (tämä on pakollinen!) toimitusjohtajalle tai muu valtuutettu virkamies.

3. Allekirjoitettu hanke muuttuu täysimittaiseksi asiakirjaksi, jolla on laillinen voima ja se käy läpi rekisteröintimenettelyn toimistossa tai allekirjoittajan johtajan sihteerin kanssa.

4. Saatekirjeen ja siihen liittyvien asiakirjojen toimittaminen vastaanottajalle järjestetään.

5. Vastaanottajaorganisaation toimistossa vastaanotettu saatekirje ja sen liitteet tarkistetaan alustavasti. Tämän menettelyn tarkoituksena on varmistaa, että kaikki toimitetut sovellukset vastaavat "Application Availability Mark" -attribuutissa lueteltuja.

6. Jos kaikki on kunnossa, kirje rekisteröidään (mitä tehdä, jos kaikki ei ole kunnossa, kuvataan alla).

7. Kirjattu saapuva kirje toimitetaan pääsääntöisesti organisaation ensimmäiselle henkilölle tai muulle valtuutetulle johtajalle käsiteltäväksi - liitteineen. Mutta organisaatiolla voi olla omat säännöt tässä suhteessa. Esimerkiksi, jos kirje on vakio ja tiedetään tarkalleen, ketkä virkamiehistä sen alaisiksi toimeenpanijaksi nimitetään, sihteeri voi sopia johtajan kanssa ja siirtää liitteet toimeenpanijalle välittömästi, päätöstä odottamatta. Erittäin harvinaisissa tapauksissa, jos tavallinen kirje sisältää "epätyypillisiä" tietoja, sovellukset toimitetaan viipymättä johtajalle tarkistettavaksi.

8. Saatekirje toimitetaan liitteineen tai ilman niitä vastaanottavan organisaation johdon käsiteltäväksi.

9. Johtaja nimittää toimeenpanijan antamalla säännöllisen päätöksen ja palauttaa asiakirjan sihteerille.

10. Sihteeri siirtää tehtävän toimeenpanijalle organisaatiossa hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti. Tässä vaiheessa useimmiten saatekirje ja sen liitteet erotetaan toisistaan: esiintyjä on kiinnostunut jälkimmäisestä, ei kirjeestä, ja hän todennäköisesti tietää, mitä liitteillä tehdä. Jos kirje sisältää erityisiä ohjeita liitteenä olevien asiakirjojen kanssa työskentelemisestä, toimeenpanija saa kopion sihteeriltä, ​​ei alkuperäistä kirjettä. Alkuperäinen jää sihteerille (toimistoon) ja tallennetaan arkistoon.

11. Sillä välin sovellus kulkee omaa polkuaan, joka määräytyy asiakirjan tyypin mukaan ja voi olla niin pitkä kuin halutaan.

Jos jokin meni pieleen. Jos toimiston ensitarkastuksessa, jopa toimituksen yhteydessä, käy ilmi, että liitteenä olevasta paketista puuttuu yksi tai useampi saatekirjeessä mainittu asiakirja, siitä laaditaan raportti (katso esimerkki 4), ja kirje palautetaan lähettäjälle.

PIDÄMME KÄYTTEKIRJEITÄ

Saatekirjeet säilytetään erillään niistä hakemuksista, joilla ne lähetetään organisaatiolle. Sähköisessä asiakirjanhallintajärjestelmässä näitä hakemuksia rekisteröitäessä laitetaan linkki saapuvan kirjeen rekisteröintikorttiin, mutta tämä ei ole välttämätöntä: saatekirje täyttää tehtävänsä juuri sillä hetkellä, kun urakoitsija noutaa asiakirjat liitetty siihen aloittaaksesi työskentelyn heidän kanssaan.

Mitä tulee saatekirjeiden säilytysaikoihin, ne kuuluvat valtion elinten, kuntien ja järjestöjen toiminnan aikana syntyneiden arkiston vakioasiakirjojen luettelon artikloihin, joista ilmenee säilytysajat (hyväksytty kulttuuriministeriön määräyksellä). Venäjän 25. elokuuta 2010 nro 558; jäljempänä luettelo 2010):

Kirjeenvaihto valtion virastojen kanssa Venäjän federaatio, hallintoelimet aiheista

Venäjän federaatio, paikallishallinnon elimet päätoimialoilla (ydin) - 5 l. EPC (vuoden 2010 luettelon 32 artikla);

Kirjeenvaihto ylemmän tason organisaation kanssa päätoimialoilla (ydin) - 5 arkkia. EPC (vuoden 2010 luettelon artikla 33);

Kirjeenvaihto alaisten (ala)organisaatioiden kanssa päätoimialoilla (ydin) - 5 l. EPC (vuoden 2010 luettelon artikla 34);

Kirjeenvaihto muiden organisaatioiden kanssa päätoimialoilla (ydin) - 5 arkkia. EPC (vuoden 2010 luettelon artikla 35).

Kuten näemme, saatekirjeitä säilytetään 5 vuotta, jonka jälkeen niiden arvo on tarkastettava ja säilytysaikaa joko pidennettävä tai tuhottava. Myös tuhoaminen suoritetaan yleisen menettelyn mukaisesti.

YHTEENVETO

1. Saatekirjeen päätarkoituksena on vahvistaa, että siihen liitetyt asiakirjat on lähetetty ja toimitettu vastaanottajalle.

2. saatekirje laaditaan samojen sääntöjen mukaisesti kuin muut liikekirjeet; Erityistä huomiota Sinun tulee kiinnittää huomiota "Huomautus sovelluksen olemassaolosta" -tietojen täyttämiseen.

3. Jos saatekirjeen mukana toimitetaan puutteellinen asiakirjapaketti, laaditaan siitä erillinen selvitys.

4. Saatekirjeiden dokumenttivirtaus suoritetaan ohjeiden mukaisesti yleiset säännöt työskennellä organisaation hyväksymien saapuvien asiakirjojen kanssa.

5. Saatekirje ja sen mukana toimitetut asiakirjat säilytetään erillään toisistaan ​​niille vahvistetun ajan.

Sinulla on kyky kirjoittaa ansioluettelo pätevästi hyvin tärkeä, mutta yhtä tärkeää on se, kuinka kirjoittaa saatekirje sille oikein. Valmiita esimerkkejä, hyödyllisiä suosituksia kokoamisen suhteen - kaikki tämä näkyy artikkelissa.

Ei työkokemusta

Kirjanpitäjä

Myyntipäällikkö

Lakimies

Sihteeri

Asiantuntijan mielipide

Chadova Svetlana

Vaikka olisit varma omasta lukutaidostasi, sinun tulee silti lukea kirjeen teksti huolellisesti ainakin kerran. "Kömpöly" esitys, oikeinkirjoitus, välimerkit ja muut virheet eivät ole sallittuja.

Päätarkoitus

Saatekirje ansioluetteloa varten suorittaa useita tärkeitä tehtäviä:

1. Johdanto tiivistelmän lukemiseen ja sisältää kaikki tarvittavat kommentit.
2. Sen avulla voit erottua muista hakijoista, koska voit lisätä muutaman tarjouksen. Tämä pätee erityisesti tapauksissa, joissa ansioluettelo on laadittu kyselylomakkeen muodossa, jonka muodon työnantaja tarjoaa itse. Sitten se on saatekirje, joka sisältää ripauksen yksilöllisyyttä.
3. Sen avulla voit kiinnostaa lukijaa, vakuuttaa hänet tarpeesta tutustua ansioluetteloon ja muodostaa lopulta tietyn vaikutelman hakijasta, nimittäin hänen kyvystään esitellä ja "myydä" itseään.
4. Lopuksi kirjeessä voidaan mainita lyhyesti tiedot, jotka olisivat sopimattomia ansioluettelossa.

Ansioluetteloiden saatekirjetyypit

Tällaisten liikeasiakirjojen joukosta voidaan erottaa kaksi suurta ryhmää:

1. Lyhyt kirje toimii siististi tekninen ongelma: se todella "liittää" ansioluettelon ja saa lukijan avaamaan pääasiakirjan tutustuakseen hakijan poissaolevaan ehdokkuuteen. Yleensä se koostuu 2-3 lauseesta, esimerkiksi:

"Hei, Viktor Nikolajevitš! Nimeni on Ekaterina Borisovna. Olen kiinnostunut aktiivisen myyntipäällikön paikasta, lähetän sinulle kaikki tarvittavat tiedot ansioluettelossasi."

Tällaisissa tapauksissa on selvää, että pääasiakirjan tietoja ei kannata monistaa tai yrittää säveltää erityisen pitkiä tekstejä. Ennen kuin puhut itsestäsi, sinun tulee tervehtiä ja esitellä itsesi lyhyesti.

1. Yksityiskohtainen saatekirje Pääsääntöisesti käytetään, kun hakija haluaa täyttää avoimen johtajan, kaupallisen johtajan ja muiden johtotehtävien tehtävät. Näihin tilanteisiin kuuluvat myös tapaukset, joissa hakija väittää "epästandardin" luovat ammatit. On selvää, että jo ansioluettelon kirjoittamisvaiheessa on tarpeen osoittaa kommunikointitaitosi ja osoittaa yksilöllisyytesi suotuisan ensivaikutelman muodostamiseksi.

Asiantuntijan mielipide

Chadova Svetlana

Johtava HR-asiantuntija, lakikonsultti työlainsäädäntö, sivuston asiantuntija

Sinun ei pitäisi ajatella, että saateteksti on kirjoitettu koko sivulle tai enemmän. Itse asiassa sen pitäisi koostua 3–4 pisteestä (3–4 kappaletta), ja se voidaan lukea helposti kirjaimellisesti 30–40 sekunnissa.

Ansioluettelon liitetekstin rakenne

Ansioluettelon saatekirjeellä on selkeä rakenne: se on kirjoitettava ottaen huomioon kaikki tarvittavat kohdat:

1. Terveisiä.
2. Pääosa.
3. Jakaus.

Terveisiä

Voit tervehtiä millä tahansa sopivalla tavalla: "Hei" tai "Hyvää päivää". On tärkeää ottaa huomioon useita ominaisuuksia:

1. Jos tiedät etukäteen, keneen tarkalleen otat yhteyttä, sinun tulee mainita tämä henkilö. Sitä saa kutsua juuri niin kuin siitä lukee vastaavassa ilmoituksessa - nimellä tai sukunimellä.
2. Jos et tiedä, keneen sinun pitäisi ottaa yhteyttä, voit kirjoittaa "Hei!" tai "Hyvää iltapäivää!"
3. Jos olet jo kommunikoinut tämän henkilön kanssa puhelimessa, voit mainita tämän tosiasian lyhyesti - tämä helpottaa työntekijän muistamista. Esimerkiksi:

"Hyvää iltapäivää, Maria! Jatkamme tänään puhelinkeskustelu Lähetän ansioluetteloni."

Pääosa

Tämä on mukana tulevan tekstin runko. Ajatuksesi tulee esittää ytimekkäästi, täsmällisesti ja loogisesti. Ei saa liikkua pisteestä toiseen, rikkoa tarinan logiikkaa. Seuraavaa esitysjärjestystä voidaan käyttää perustana:

1. Ensinnäkin he perinteisesti puhuvat siitä, mitä paikkaa he hakevat. Häntä pitäisi kutsua täsmälleen samalla tavalla kuin hänet mainittiin osastolla, esimerkiksi: "myyntiosaston aktiivinen myyntipäällikkö".
2. Sitten sinun on puhuttava mielenkiintoisella, ei-kliseisellä tavalla siitä, miksi juuri tämä avoin työpaikka herätti huomiosi. Parasta on olla vilpitön ja välttää kategorisia sanamuotoja, esimerkiksi: "Olen lapsuudesta asti haaveillut...", "Rakastan todella...", "Olen korvaamaton...", "Ainutlaatuinen pätevyydeni sallii. ..", jne. Tämä voi olla totta - ts. henkilöllä voi todella olla kutsumus. Mutta on parempi asettua lukijan paikalle: kukaan ei voi täysin uskoa henkilöä poissaolevaan vain siksi, että hän kirjoitti hyvin kirjoitetun kirjeen, jossa hän esitteli kykyjään.
3. Seuraavaksi sinun tulee kuvailla omaa ammatillista kokemustasi. Lisäksi on tärkeää muistaa, että et kuvaile kokemusta yleisesti, vaan juuri sitä, mikä voi olla hyödyllistä tietyssä asemassa. Jos sinulla ei ole kokemusta, voit kirjoittaa siitä näin:

"Olen valmistunut... joten tämä työ saattaa olla ensimmäinen." Eli sinun ei pitäisi kirjoittaa kategorisesti: "Minulla ei ole kokemusta, mutta opin kaiken."

Pääosan lopussa, juuri ennen hyvästit, voit vielä kerran mainita, miksi olet niin kiinnostunut tästä avoimesta työpaikasta. Tietenkin tämä on tehtävä toisin sanoen - jotta lukija kokee sen mielenkiintoiseksi.

Jakaus

Sinun tulee kirjoittaa kohteliaasti ja kohtuullisen omaperäisesti. Vaihtoehtoja on 2:

1. Voit seurata vakiopolkua: "Ystävällisin terveisin" ja yhteystietosi.
2. Voit vihjata, että odotat vastausta, ts. luoda tietty kuva tulevaisuudesta, mutta jälleen ilman kategorisuutta, esimerkiksi:

"Olen iloinen kuullessani vastauksenne kirjeeseen ja toivon hedelmällistä yhteistyötä."

"Odotan vastausta kirjeeseen, olen iloinen nähdessäni tarjouksesi."

Toisaalta sinun ei pitäisi osoittaa äärimmäisiä tunteita, esimerkiksi:

"Odotan todella innolla vastaustasi, olet viimeinen toivoni"

"Odotan innolla kuulevani sinusta, toivottavasti pian."

Kansikirjeen kirjoittaminen ansioluetteloasi varten: TOP 5 hyödyllistä vinkkiä

Ja lopuksi 5 eniten tärkeä neuvo, jota voidaan pitää myös hakijoiden yleisimpinä virheinä. Kyky kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten on tärkeää sekä ehdokkaan poissaoloharkintavaiheessa että haastattelun aikana. Pohjimmiltaan tämä on mahdollisuus tehdä ensivaikutelma. Siksi on parempi tietää etukäteen, mitä virheitä ei pidä tehdä tätä asiakirjaa laadittaessa.

1. Lyhytisyys on lahjakkuuden sisar

Lyhyt, täsmällinen esitys on yksi tärkeimmät vaatimukset. Arviointikriteeri on hyvin yksinkertainen: koko tekstin lukemiseen ei saa mennä yli minuutti. Samanaikaisesti sinun on luettava harkiten, eikä liukumasta rivien väliin.

2. Asiaan ja asiaan

Esitystyyli on yksinomaan muodollinen ja asiallinen. Asiakirjan sisältö on täynnä yksinomaan faktoja: mistä työpaikasta olet kiinnostunut, mistä sait tietää, mistä olet kiinnostunut, mikä on kokemuksesi vastaavista toiminnoista.

3. Luo luottamuksen ilmapiiri

Kirjeen tarkoitus on "myydä" ensimmäinen tapaaminen. Ja ilman luottavaisen ympäristön luomista tämä on vaikea tehdä. Voit luoda sellaisen ilmapiirin epätavanomaisella sanamuodolla. Varmasti lauseet "Olen kiinnostunut molempia osapuolia hyödyttävästä yhteistyöstä", "Minulla on riittävä osaamistaso", suhtaudun kaikkiin asioihin äärimmäisen vakavasti ja vastuullisesti" voivat "pelotella". Syynä on heidän stereotyyppinen luonne ja ripaus kategorisuutta. Samat kliseet voidaan korvata lauseilla, jotka sisältävät objektiivisia, konkreettisia faktoja.

Saatekirje- tämä on eräänlainen liikekirje, joka laaditaan lähetettäessä asiakirjoja, kaupallista ehdotusta, ansioluetteloa jne.

Kuinka kirjoittaa saatekirje

Saatekirje on laadittu mukaisesti yleinen rakenne liikekirje. Tämä asiakirja koostuu:

• johdanto, joka voi sisältää kirjeen otsikon, osoitteen vastaanottajalle, kirjeen tarkoituksen;
• pääosa, jonka tekstin tulee heijastaa saatekirjeen keskeistä olemusta;
• johtopäätös, joka sisältää lähettäjän allekirjoituksen (lähettäjän koko nimi, asema, allekirjoitus).

Mitä saatekirjeeseen kirjoittaa? Tämän asiakirjan teksti on kirjoitettu vapaassa muodossa. Ansioluettelon saatekirjeen päätehtävä on herättää työnantajan kiinnostus ehdollesi, kaupalliseen tarjoukseen - kiinnostaa potentiaalinen ostaja. Sopimuksen saatekirjeet ja muut verovirastolle osoitetut asiakirjat sisältävät luettelon siirrettävistä asiakirjoista ja ohjeet vastaanottajalle.

Saatekirjeen tarkoituksena on kertoa tavoitteistasi, aikeistasi ja motiiveistasi niin, että syntyy halu tavata sinut. Muuten, ansioluettelossa on sama tehtävä. Vain saatekirje luetaan ensin, ja sitten tutustutaan ansioluetteloon.

Mikä on saatekirje?

Ansioluettelon liitteenä on työnantajalle osoitettu saatekirje. Sen pitäisi kiinnittää työnantajan huomio ja rohkaista häntä lukemaan ansioluettelosi huolellisesti.

Kirjeen koostumus

Jotta voit kirjoittaa saatekirjeen ansioluetteloasi varten, sinun on katettava 4 aihetta:

• Mitä haluat tehdä (tai mihin työpaikkaan haet)
• Lyhyt kuvaus kokemuksistasi (2-3 lausetta)
• Lyhyt kuvaus vahvuuksistasi ja kyvyistäsi
• Miksi haluat työskennellä tässä yrityksessä?

Kaikki nämä 4 aihetta tulisi ottaa mukaan enimmäismäärä puoli A4-sivua. Tutkimuksen saatekirjeen kirjoittaminen on kriittistä.

Voit ajatella ansioluetteloasi tuotteena ja saatekirjettäsi sen pakkauksena. Muista nyt, kuinka valitset tuotteet kaupassa. Asiallinen pakkaus herättää huomion ja saa sinut katsomaan tuotetta tarkemmin. Sama pätee meidän tapauksessamme - pakkaaminen on erittäin tärkeää ansioluettelon kannalta!

Älä jätä työnantajalle mitään mahdollisuutta - kirjoita selkeästi, lyhyesti ja kauniisti.

Esimerkki saatekirjeestä työnantajalle