Näyte palkkalaskelma palkanmaksusta. Esimerkki palkkatodistuksesta (lomake)

Palkkaluettelo palkkojen myöntämistä varten on yksi kirjanpitoasiakirjoista, jotka voidaan laatia sekä yrityksen kaikille työntekijöille että organisaation jokaiselle osa-alueelle erikseen. Katsotaanpa, kuinka se tehdään oikein.

Millaisia ​​lausuntoja on olemassa - pieni koulutusohjelma

Tänään on eri tavoilla palkkio - tästä riippuen käytetään erilaisia ​​asiakirjoja. Päällä Tämä hetki Yleisimmät palkkamuodot ovat:

• Palkan mukaan. Tässä tapauksessa palkkatiedot kirjataan välittömästi sisään työsopimus ja tämä arvo on ennallaan.
• Ilman palkkaa tai urakkatyötä. Maksetaan valmistuneen volyymin perusteella.
• Palkka plus myyntikorot.
• Tariffi. Tässä tapauksessa työntekijä saa lisäkorvauksia suoritetun työn monimutkaisuudesta tai olosuhteista, joissa työtä tehdään esimerkiksi raskaassa tuotannossa.

Palkkalaskennan avulla voit heijastaa kaikki kertymät yrityksen työntekijöille. Organisaation rakenteesta riippuen tämä asiakirja voi:

• Koostuu yhdestä osasta, joka heijastaa kaikkia yrityksen kaikkien työntekijöiden kertymiä.
• Useasta osasta, jos palkka on jaettu osastoihin.

Tässä tapauksessa palkkalaskelma vaaditaan kirjanpitoon asiakirjana kunkin työntekijän tarkoista laskelmista, lisäksi se vahvistaa palkanmaksun. Tästä asiakirjasta on kuitenkin useita muotoja.

Lomake T-49 arkki

Tätä palkkalomaketta käytetään ensisijaiseen raportointiin. Se koostuu 23 sarakkeesta, joissa on yksityiskohtaiset tiedot kaikista kertymistä ja vähennyksistä, joiden avulla voit saada kokonaistuloksen täyttämisen jälkeen.

Lomake T-51

Tätä asiakirjaa käytetään ei-käteismaksuihin. Sitä ei täytä yhtenä kappaleena yrityksen kassa, vaan kirjanpitäjä.

Palkkalomake T-53

Käytetään yrityksissä, jotka laskevat liikkeeseen varoja henkilökohtaisesti. Kassa täyttää, johtaja ja pääkirjanpitäjä allekirjoittavat.

Jos myöntämistä ei suoriteta käsin, vaan kortilla, sinun on täytettävä vain lomake T 51 sekä yleinen maksumääräys kaikkien työntekijöiden maksujen kokonaiskustannuksista. Asiakirjat lähetetään kumppanipankkiin, jonka asiantuntijat itse laskevat yrityksesi työntekijöiden palkat. Jos palkka siirretään pankkitileille, maksumääräys on laadittava jokaiselle työntekijälle erikseen.

Tässä tapauksessa selvitys on laadittava vain yhdeksi kappaleeksi, jolla on oltava sarjanumero - se kirjataan lausuntojen rekisteröintirekisteriin. Tällöin uusi loki on aloitettava joka vuosi ja vanhoja on säilytettävä yrityksessä viisi vuotta.

Palkkalaskenta T-53 - mitä tietoja se sisältää?

Palkkalaskelma koostuu seuraavista osista:

• Nimilehti, johon on kirjoitettu yrityksen nimi, palkanmaksuehdot, johtajan ja maksuja suorittavan kirjanpitäjän koko nimi.
• Taulukko, josta käy ilmi kunkin työntekijän kortin numero tai työaikalomake, työntekijöiden täydelliset nimet (kokonaan, jotta mahdollisten ongelmien sattuessa ei tule kysymyksiä tai sekaannuksia ansiolaskennassa), merkintä summasta, tyhjä sarake joka työntekijän tulee allekirjoittaa.
• Sarake nimeltä "Huomautus", johon sinun on kirjoitettava tärkeät tiedot.

Itse täyttöprosessi on seuraava:

1. Kassa kirjaa, minkä tyyppisen asiakirjan henkilö toimittaa palkan myöntämisen yhteydessä. Tämä voi olla passi tai valtakirja.
2. Ansioiden määrä kirjataan.
3. Tiliotteen loppuun kirjoitetaan kuittimääräyksen numero ja päivämäärä.

Kaikkien maksujen jälkeen kassa "laskee yhteen" loppusummat ja allekirjoittaa asiakirjan.

Muuten, pääkirjanpitäjä allekirjoittaa ensin lausunnon, joka vahvistaa asiakirjan oikeellisuuden. Tämän jälkeen asiakirja luovutetaan yrityksen johtajalle, joka allekirjoituksellaan antaa luvan palkanmaksuun. Jos johtaja on poissa tänä aikana, hänen sijaisensa on allekirjoitettava asiakirja, jolla on oikeus allekirjoittaa kaikki taloudelliset asiakirjat. Ja kun maksu on suoritettu, kassa jättää allekirjoituksensa.

T-53 palkkalistan oikein täyttö - ohjeet

Katsotaanpa tämän asiakirjan täyttämisprosessia mahdollisimman yksityiskohtaisesti, jotta voimme välttää virheet.

Otsikkosivun täyttö

• Yrityksen nimi kirjoitetaan asiakirjan yläosaan. Tarvittaessa täytetään myös alakohdan tiedot.
• OKPO- ja OKUD-tiedot täytetään ja veloitussarjan numero 70 syötetään.
• Riville "Kassalle maksua varten ajallaan" sinun on syötettävä varojen myöntämispäivä. Maksimi päättymispäivä on kolme päivää myöhemmin.
• Seuraavaksi kaikkien tiliotteeseen merkittyjen työntekijöiden ansiot kirjataan kokonaisuudessaan alas. Summa on ilmoitettava isoilla kirjaimilla.
• Tiedot rahastonhoitajasta, joka antaa luvan laskea liikkeeseen varoja, tallennetaan. Täytä seuraavaksi rivi asiakirjan tarkistaneen pääkirjanpitäjän nimikirjaimilla ja allekirjoituksella.
• Pääkilven eteen on taas tylsää kirjoittaa varojen myöntämisen ehtoja ja palkkalistan täyttöpäivämäärää.

Taulukon täyttäminen

Milloin minun pitäisi kirjoittaa "Talletettu"? Esimerkiksi, jos palkat myönnetään henkilökohtaisesti, kun työntekijä oli sairauslomalla eikä voinut noutaa ansioitaan. "Huomautus"-sarakkeeseen kirjataan yleensä varojen vastaanottajien tiedot, joita kassa voi pyytää. Jos työntekijä esimerkiksi tulee tähän yritykseen ensimmäistä kertaa ansaitsemaan rahaa, häneltä voidaan pyytää passia.

Jos toinen työntekijä saa palkkansa sairaan työntekijän sijaan, hänen on toimitettava valtakirja, jonka numero merkitään myös "Huomautus"-sarakkeeseen.

On yksi tärkeä vaatimus - palkkalistoissa ei saa olla tyhjiä sarakkeita palkkojen maksamiseksi.

Jos organisaatio toimii suuri määrä henkilö, lausunto voi koostua useista levyistä. Ja viimeisen sivun levyn alle on kirjoitettava arkkien määrä.

Yhteenveto

Kun kaikki varat on maksettu, kassan tulee tehdä yhteenveto tuloksista. Maksetut summat kirjataan asianmukaiselle riville, kun taas ruplat on ilmoitettava kokonaisuudessaan ja sanoin ja kopeikat numeroina. Jos jotakin osaa summasta ei ole maksettu, se lasketaan yhteen ja kirjataan "Talletettu" -riville.

Kirjoita seuraavaksi muistiin asiakirjan täyttäneen kassan nimikirjaimet ja hänen allekirjoituksensa. Kulutustarvikkeen numero ja valmistuspäivä on ilmoitettava. Itse asiakirja toimitetaan tarkistettavaksi kirjanpitäjälle, joka vahvistaa sen allekirjoituksellaan. Talletettuja summia voidaan säilyttää yrityksen kassalla enintään viisi päivää, jonka jälkeen ne palautetaan pankkiin.

Tässä tapauksessa työntekijän on palkanmaksun lisäksi saatava palkkaluettelo, johon kirjataan seuraavat kohdat:

• Kertymät määrätyltä ajanjaksolta. Tämä sisältää myös bonukset, bonukset palvelusajalta jne.
• Kaikki ansioista tehdyt vähennykset kirjataan - eläkerahasto, verot, ammattiliiton maksut jne.
• Pidätettyjen varojen määrä pakollisilla selityksillä.
• Kokonaismäärä "kädessä".

Tämä palkkasumma kuitenkin on palkat on yksi haittapuoli - jokainen työntekijä näkee, kuinka paljon hänen kollegansa saa (mukaan lukien yrityksen johto), mikä usein johtaa erilaisia ​​ongelmia ja ristiriidat yrityksen sisällä. Tämän ongelman ratkaisemiseksi on parempi maksaa palkat pankkikortille. Tarkastellaanpa tätä asiaa tarkemmin.

Kuinka teen korjauksia asiakirjaan?

Tietenkään ei ole suositeltavaa tehdä korjauksia mihinkään kirjanpitoasiakirjoihin. Ensinnäkin tämä ei vain näytä rumalta, vaan voi myös aiheuttaa ongelmia tulevassa työssä tarkastusten aikana. Kuitenkin " inhimillinen tekijä" tuntuu usein, joten jos palkanlaskennassa on virheitä, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Yliviivaa virhe yhdellä suoralla viivalla.
2. Kirjoita oikea vaihtoehto sen yläpuolelle tai viereen.
3. Kaikki henkilöt, joiden on allekirjoitettava asiakirja, allekirjoittavat oikaisun.
4. Päivämäärä on syötetty.

Mitä tehdä, kun maksetaan palkka kortille?

Kuten olemme jo sanoneet, jos yritys päättää siirtää palkat kortille, tässä tapauksessa täytetään T-51-lomake, jossa on ilmoitettava seuraavat tiedot:

• Työntekijän asema.
• Hänen tariffi- tai palkkatiedot.
• Henkilöstönumero.
• Tuntien lukumäärä.

On syytä huomata, että T-51 palkkalista täytetään yksinomaan sähköisessä muodossa.

Yhteydessä

Palkanlaskenta palkanlaskennassa: ilmainen latauslomake

Tämä asiakirja on tarkoitettu heijastelemaan työntekijöille käteisenä maksetut palkat. Työntekijöille, joiden palkat siirretään pankkikorteille, tällaista palkkaluetteloa ei laadita (katso Venäjän federaation valtion tilastokomitean päätös 5. tammikuuta 2004 nro 1).

Asiakirja on laadittu 1 kappaleena, jonka allekirjoittavat yrityksen johtaja ja pääkirjanpitäjä. Sitten se siirretään kassalle.

Yleensä sen rekisteröintiin käytetään vakiomuotoista T-53-lomaketta, joka on hyväksytty edellä mainitulla Tilastokomitean päätöksellä, vaikka 1.1.2013 alkaen yhtenäisen lomakkeen käyttö ei ole pakollista yksityisille organisaatioille, joten ne voi itsenäisesti kehittää sopivan muodon. Samaan aikaan organisaation omalla mallillaan laatiman lomakkeen on silti täytettävä laissa asettamat vaatimukset ensisijaisille kirjanpitoasiakirjoille (katso 6. joulukuuta 2011 päivätyn kirjanpitolain 9 §, nro 402-FZ) .

Palkkaselvityksen vakiolomakkeen lomake löytyy linkistä: Palkanmaksulomake T-53 -mallin mukaan.

Jos työntekijä ei ole saanut palkkaa kiinteä aika, niin lausunnon sarakkeeseen 5 lisätään seuraava merkki: "Talletettu". Saat tietoa ajanjaksosta, jonka jälkeen organisaatio voi kirjata pois kertyneen, mutta maksamatta jääneen palkan määrän artikkelistamme linkistä Ostovelkojen vanhentumisaika-201 6.

Palkkataulukko

Toinen nimi tälle asiakirjalle on palkkalomake, ja sille on myös hyväksytty vakiolomake T-51 (valinnainen yksityisten yritysten käyttöön). Tätä asiakirjaa käytetään työntekijälle maksettavan maksun määrän laskemiseen (sekä ennakko että täysi selvitys palkan mukaan).

TÄRKEÄ! Jos yritys käyttää palkkalomaketta (sekä vakiolomakkeella T-49 että vapaassa muodossa), lomaketta T-51 ei täytä.

Tällainen asiakirja laaditaan kaikkien työntekijöiden osalta, mukaan lukien palkkojen siirto muovikorttitileille, toisin kuin edellä mainitut lomakkeet T-53 ja T-49, jotka laaditaan vain työntekijöille, jotka saavat palkat käteisenä.

Esimerkki vakiolomakkeesta löytyy alla olevasta linkistä: Palkkalaskenta - lomake T-51: näyte.

Jos organisaatio kehittää itsenäisesti palkanlaskentalomakkeen, sen on noudatettava pykälässä asetettuja vaatimuksia. Kirjanpitolain 9 §:n kirjanpidon perusasiakirjojen osalta.

Palkkasumman tiedot syötetään tuotannon kirjaamisen, tosiasiallisesti tehtyjen työtuntien (katso myös artikkeli Kuinka luoda aikataulu työntekijän työajan kirjaamiseen?) ja muiden asiakirjojen perusteella.

Esimerkki palkkalaskelman yhteenvedosta

Tämän tyyppistä dokumentaatiota käytetään palkkojen varojen virran ohjaamiseen, ja se on kätevä tilinpäätösten laadinnassa.

Yhteenvetolausunnosta ei ole hyväksytty yhtenäistä muotoa, joten jokainen organisaatio laatii sen itsenäisesti ottaen huomioon käyttötarkoitukset.

Tyypillisesti yhteenvedossa näkyvät tiedot sisältävät:

• kuukausittaiset jaksotukset jokaista työntekijää kohti (mukaan lukien bonus, ennakkomaksu ja muut jaksotukset);
• vähennykset samalta ajanjaksolta kunkin työntekijän osalta;
• maksujen määrät budjetin ulkopuolisiin rahastoihin jne.

Myös seuraavat parametrit voidaan tallentaa yhteenvedon laatimistarkoituksesta riippuen:

• työsuhteen muoto;
• työntekijöiden tehtävien nimet;
• työtuntien määrä;
• työn suorittamisen vaihe;
• maksun määrä työaikayksikköä kohti jne.

Näin ollen yhteenveto näyttää alku- ja loppusaldot, liikevaihdon työntekijöiden yksityiskohdilla, tilikortit, kirjausraportit ja ensisijaiset asiakirjat.

Esimerkki tällaisesta asiakirjasta voidaan ladata oheisesta linkistä: Palkkayhteenvetolomake - näyte.

Palkkalaskelman tarkoituksena on siis laskea työntekijöiden korteille myönnettävien/siirrettävien palkkojen määrät ja palkkalaskelmaan maksettujen palkkojen määrät. Siellä on myös palkkaluettelo, jossa yhdistyvät kaksi edellistä lomaketta.

Näyte palkanmaksusta voidaan laatia joko vakiomuotoisen T-53-lomakkeen mukaisesti tai vapaana, joka sisältää kaikki ensisijaiseen kirjanpitoon tarvittavat ominaisuudet. Palkkatodistus (lomake T-51) voidaan laatia samalla tavalla.

Palkkatodistus on työpaikan asiakirja, joka täytetään vapaassa muodossa tai erityisellä lomakkeella. Tällaisia ​​papereita tarvitaan pankista lainaa saattaessa, eläkkeelle jäädessä tai työstä poistuessa. Rekisteröintiä varten sosiaaliturva tarvitsee palkkatodistuksen 3 kuukauden ajalta, jonka näytettä käsittelemme tarkemmin.

Osavaltiomme työsuhteita säätelee Venäjän federaation työlaki. Tämän ohjeen mukaan todistus on annettava 3 työpäivän kuluessa työntekijän vapaamuotoisen hakemuksen vastaanottamisesta. Se on sisällä pakollinen tulee sisältää tiedot siitä, millaisia ​​tietoja tarvitaan ja tiedot asiakirjapyynnön sijainnista.

SISÄÄN nykyaikainen käytäntö Paperit keskimääräisten kuukausiansioiden määrästä julkaistaan ​​useimmiten yhdellä kolmesta vaihtoehdosta:

• 2-NDFL;
• 182-N;
• pankin tai työnantajayrityksen mallin mukaan missä tahansa muodossa.

Täytetyn palkkatodistuksen näyte vapaassa muodossa yrityksen kirjanpitoosastolla yksinkertaistaa ja nopeuttaa asiakirjan luomista. Loppujen lopuksi se ei saa olla vain tulostettu, vaan myös vastuullisen työntekijän allekirjoitus.

Kuka laatii asiakirjan

Tulotodistukset annetaan yrityksen pääkirjanpitäjän määräyksestä. Ne allekirjoittaa organisaation johtaja tai pääkirjanpitäjä. Jos henkilö ei työskentele virallisesti, todistuksen saamiseksi sinun tulee ottaa yhteyttä työvoimatoimistoon.

Mihin tulotodistus toimitetaan?

Pyydä tulotodistus tietty määrä kuukautta seuraavat viranomaiset voivat:

• luottolaitokset;
• Liittovaltion veroviraston tarkastusvirasto;
• työvoimapalvelu;
• työ- ja sosiaaliturvakomitea;
• siirtolaisuuspalvelu;
• Ulosottomiesten osasto.

Luottolaitosten tulotodistus on asiakkaan maksukyvyn takuu. Varmenteet toimitetaan pankille muodossa 2-NDFL. Ne sisältävät tiedot veronmaksuista ja verotettavan tulon määrästä.

Huomio! Jotkut pankkiyritykset ovat viime aikoina kehittäneet omia tulotodistusmuotoja, jotka ovat pakollisia lainaa tai lainaa haettaessa. Ne voivat sisältää lisärivejä hakijan ylimääräisiä vähennyksiä tai etuja koskevien tietojen syöttämiseksi.

Todistus 2-NDFL sisältyy täydelliseen asiakirjapakettiin veroilmoitusta lähetettäessä. Tästä liittovaltion veropalvelun työntekijä saa tietoa harkitessaan tuloveron palautushakemuksia ja saaessaan vähennyksiä.

Lomakkeessa 182 oleva asiakirja palkanmaksujen määrästä myönnetään kokopäiväisen työntekijän irtisanomisen yhteydessä. Myöhemmin se siirtyy seuraavalle työnantajalle tai työvoimatoimistolle työttömyysetuuden käsittelyä varten.

Sosiaaliturvalle toimitetaan tulotodistukset etuuksien määrittämiseksi. Ne liitetään lapsilisää ja korvausta, toimeentulotukea, tukia ja stipendejä koskeviin hakemuksiin. Tiedot keskimääräisistä kuukausipalkoista asiakirjassa näkyvät kolmen tai kuuden kokonaisen kuukauden ajalta.

Ulosottolaitokselle todistuksessa ilmoitetut tiedot keskiansioiden määrästä ovat todiste täytäntöönpanomenettelyn vaatimusten oikea-aikaisesta täyttymisestä. Tätä käytäntöä noudatetaan pääasiassa seurattaessa elatusmaksun laiminlyönneitä.

Ulkomaan passia tai viisumia maahantulolupaa haettaessa maahanmuuttopalvelu voi pyytää työstä todistuksen viimeisten 12 kuukauden keskipalkasta.

Palkkatodistus missä tahansa muodossa

Katsotaanpa selvästi, kuinka asiakirja laaditaan sosiaaliturvassa missä tahansa muodossa. Esimerkkinä otamme todistuksen, joka ottaa ansiota laskettaessa huomioon 5-päiväisen työviikon työntekijän tulot.

Tällaisessa asiakirjassa on täytettävä seuraavat tiedot:

1. Virallinen työpaikka - yrityksen tiedot ja yhteystiedot;
2. Kokopäiväisen työntekijän asema ja työaika tässä organisaatiossa;
3. Kertyneen kuukausipalkan määrä, eriteltynä kuukausittain vaaditulta ajanjaksolta.

Mallitodistus vuodelle 2019 syntyy useimmiten yrityksen kirjanpitoosastolla, mutta sen voi ladata ilmaiseksi nettisivuilta. Jotta asiakirjalla olisi oikeudellista merkitystä tuomioistuimelle tai ulosottomiehille, se on todistettu johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksella sekä yrityksen sinetillä. Tiedot viimeisimmistä rahoitustuloista näkyvät siinä kolmen kuukauden, kuuden kuukauden tai vuoden ajan.

Huomio! Jos yrityksellä ei ole pääkirjanpitäjän virkaa, asiakirjan alareunaan tulee tehdä huomautus - "Pääkirjanpitäjän asemaa ei ole mainittu organisaation henkilöstötaulukossa." Se on varmennettu johdon allekirjoituksella ja yrityksen sinetillä.

Julkaisupäivä

Sinun on kirjoitettava kirjanpitoon hakemus, jossa pyydetään antamaan paperit palkan määrästä. Kolmen päivän kuluttua saat asiakirjan käsiisi. Mutta tämä on vain yksi tulojen dokumentoinnin vivahteista. Aika, jonka aikana paperit ovat relevantteja, on merkittävä.

Näiden asiakirjojen merkityksellisyys

Sosiaalisille rakenteille lapsilisää haettaessa, tuomioistuimissa ja ulosottomiehissä todistuksen voimassaoloajaksi lasketaan ja hyväksytään yksi kuukausi. Tämä on tarpeen, jotta lehtien tiedot eivät menetä merkitystään. Siksi, jotta voit kirjoittaa hakemuksen sosiaaliturvaan tai hakea lainaa, sinun on toimitettava tuoreet tulotiedot.

Tärkeä! Keskiansiota laskettaessa kaikki palkkakertymät otetaan huomioon ennen tuloveroa. Ja elatusapujen määrät vähennetään. Mitä sinun tulee tehdä erityisiä huomautuksia asiakirjassa.

Tulojen vahvistus 2-NDFL:n mukaan

Usein tulojen vahvistamiseen käytetään 2-NDFL-muotoisia todistuksia. Tällainen asiakirja sisältää tiedot kertyneistä varoista, pidätetyistä veroista, tehdyistä vähennyksistä ja saaduista tuloista. Sitä vaaditaan seuraavissa tapauksissa:

• Kun täytät lainahakemusta;
• Kun tulot ilmoitetaan lomakkeella 3-NDFL;
• Äitiysvapaata otettaessa ei huomioida ainoastaan ​​nykyiset taloudelliset tulot, vaan myös tulot aikaisemmista työpaikoista.

Sertifikaatti 2-NDFL on voimassa 30 päivää. Tulojen laskemisaika tositteen luomisen yhteydessä on yksi vuosi. Tapauksissa, joissa työntekijä ei ole työsuhteessa raportointikauden alusta lähtien, paperit myönnetään työskentelyajasta.

Muutoksia vuonna 2019

Erot uusi muoto 2-NDFL-sertifikaatit, vaikka ne eivät ole merkittäviä, ovat huomion arvoisia. Muutokset vaikuttivat:

1. Ensimmäinen osa - Osaa 1 on laajennettu, sarakkeita on lisätty yrityksen saneerausmenetelmän ja selvitystilassa olevan yrityksen TIN/KPP-tietojen syöttämiseen.

2. Toinen osa – yksittäisen yrittäjän rekisteröintipaikan ilmoittavat kentät on poistettu.

3. Neljäs osa - investointien vähennykset eivät enää näy siellä.

4. Asiakirjan viivakoodi on muutettu.

Uuden 2-NDFL-sertifikaatin mallin voi ladata ilmaiseksi verkkosivustolta.

Tulojen heijastus lomakkeen 182- mukaisesti

Tämäntyyppinen asiakirja vaaditaan haettaessa työkyvyttömyystodistuksia ja äitiyslomaa Venäjän federaation eläkerahastossa ja sosiaaliturvassa. Myönnetään irtisanomisen yhteydessä sekä 2-NDFL-todistus. Vuonna 2018 paperilomaketta tarkistettiin, koska kaikki vakuutusmaksut siirrettiin liittovaltion veroviranomaiselle. Muutoksia on tehty kohtiin 3 ja 4. Todistuksessa on tiedot kahdelta vuodelta tai sitä lyhyemmältä ajalta työntekijän saaduista tuloista sekä talousarvioon siirretyistä vakuutus- ja sosiaalimaksuista.

Esimerkki asiakirjan täyttämisestä

Lomakkeessa 182-n ansioiden määrää koskevan paperin pakolliset tiedot ovat todistuksen päivämäärä ja numero, organisaation koko nimi, alueellisen sosiaalivakuutusrahaston nimi, INN, KPP, veroasiamiehen yhteystiedot .

Todistuslomakkeen kolmannessa osiossa on tarkoitus näyttää työntekijän kiinteät tulot raportointikaudelta. Numeeriset arvot ilmoitetaan sekä numeroina että sanoina.

Dokumentin neljäs osa muodostuu tiedoista työntekijän sairaslomalla tai äitiyslomalla olleista käyttämistä päivistä. Päivämäärät ja jaksot ilmoitetaan numeerisesti ja sitten sanoin.

Huomio! Jos yritys, jossa henkilö aiemmin työskenteli, lopetettiin, todistusten saamiseksi sinun on otettava yhteyttä kaupunkisi arkistoosastoon.

1. Kaikki myönnetyt todistukset, jotka vahvistavat yksittäisen yrittäjän nykyisen kannattavuuden, on kirjattava erityiseen päiväkirjaan.
2. Kun kuukausiansiot ovat näkyvissä, keskitulo lasketaan ja kirjataan numeroina ja sanoina.
3. Asiakirjassa tulee olla osio, johon syötetään tiedot organisaatiosta, jossa varmenne on toimitettu.
4. Kun otat vastaan ​​hakemuksen palkkapaperien myöntämisestä, hanki työntekijältä kirjallinen lupa henkilötietojensa käyttöön.
5. Jos työntekijä hakee asiakirjaa edustajan kautta, hänellä on oltava notaarin vahvistama valtakirja.

Toteutuksen luonnollinen tulos työvoimavastuut työntekijälle on palkkakuitti. Ja työnantajalle palkkojen maksaminen on tulosta henkilöstön tunnuslukujen huolellisesta laskennasta. Kuten jokaisessa yrittäjän tai organisaation toiminnan prosessissa, myös palkkojen laskennassa ja maksamisessa on noudatettava tiukkaa määräyksiä, kerättävä perusasiakirjat ja laadittava palkkalaskelmat. Nämä asiakirjat yhdistettynä yleinen nimi Ehdotettu artikkeli on omistettu palkkailmoitukselle, lomakkeelle ja sen täyttömenettelylle.

Yleinen tarkoitus ja muodot

Palkanmaksulomakkeella on erityinen paikkansa. Se on viimeinen asiakirja, joka päättää koko menettelyn. Näin ollen se tiivistää kaikki indikaattorit, jotka aiemmin sisältyivät ensisijaiset asiakirjat työkirjanpidon suhteen.

Asiantuntijan mielipide

Maria Bogdanova

Käytä palkkojen laskemiseen ja palkanlaskentaan seuraavien kirjanpitoasiakirjojen tietoja:

• Hallintomääräykset (ilmoittautumisesta, irtisanomisesta, siirrosta, lomista, vaihdoista jne.);
• Aikataulut;
• Tariffit, viralliset palkat, yhtenäinen työvoima henkilöstötaulukon mukaan;
• Sairauslomatodistukset, todistukset alkaen lääketieteelliset laitokset, muistiinpanot-laskelmat loman järjestämisestä tai irtisanomisesta. Muut vastaavat asiakirjat.

Palkkausvaihtoehtoja on yhteensä kolme. Yrityksellä on kuitenkin oikeus käyttää omaa yksilöllistä muotoaan työssään. Yhtenäistä muotoa on mahdollista tarkentaa poistamalla tai lisäämällä sarakkeita ja kenttiä.

Jos organisaatio käyttää työssään yksilöllisesti kehitettyä lomaketta, se on hyväksyttävä. Esimerkiksi tilinpäätöksen liitteenä tai erillisenä johtajan paikallisena määräyksenä.

Tilanteet, joissa lausuntoja käytetään, ovat erilaisia, mikä näkyy asiakirjalomakkeissa. Lainsäädäntö tarjoaa useita palkkakuittimuotoja, jotta yrittäjät ja yhteisöt voivat valita itselleen sopivan tavan laskea ja maksaa palkkaa.

Näin täytät palkkalomakkeen oikein:

Seuraavat lausuntomuodot ovat saatavilla:

• laskettu (T-51),
• selvitys ja maksu (T-49),
• maksu (T-53).

Kuten muutkin kirjanpitoon ja palkitsemiseen käytettävät asiakirjat, nämä lausunnot ovat tilastokomitean (Rosstatin) hyväksymiä, nimittäin valtion tilastokomitean 1.5.2004 päätöksellä nro 1. Tarkastellaanpa niitä tarkemmin.

Palkkatodistus

Palkkalaskenta - käytetään vain työntekijöille maksettavien palkkojen laskemiseen. Tämä asiakirja sisältää tiedot työntekijöistä, joille maksetaan palkkaa - henkilöstönumero, asema, sukunimi ja nimikirjaimet. Tälle työntekijälle maksettavien maksujen määrä ilmoitetaan - palkka, bonukset, lisämaksut, korvaukset jne. Kuukauden tulosindikaattorit on annettu, esimerkiksi tehtyjen työpäivien määrä. Tämän seurauksena velka (työntekijä tai työnantaja) ja maksettava määrä ilmoitetaan.

Palkkalaskelma yhdistää asiakirjan, jossa palkkaa ei vain lasketa, vaan myös jonka mukaan ne maksetaan. Palkkalomakkeessa olevien tietojen lisäksi se sisältää tilaa palkansaajan allekirjoitukselle sekä sukunimelle ja nimikirjaimille. Tai näihin sarakkeisiin tehdään merkintä, jos työntekijä ei saanut määritettyjä summia. Palkanlaskenta ja palkkakirjanpito kirjataan palkkarekisteriin. Kuten palkkalomakkeen sisällöstä näkyy, jos tätä asiakirjaa käytetään palkanlaskennassa ja -maksussa, muita lausuntoja ei tarvitse käyttää.

Maksuilmoitus

Palkkalaskenta - tarkoitettu palkkojen maksamiseen. Kuten edellinen, tämä on lausunto, jonka mukaan maksut suoritetaan yrittäjän tai organisaation kassasta. Tällainen selvitys voidaan laatia sekä koko henkilöstötiimille että jokaiselle osastolle erikseen. Selvityksen laatii kirjanpitäjä, jonka jälkeen kirjanpitäjä tarkastaa sen palkanmaksun jälkeen. Kassan myöntäminen Käteinen raha asiakirjan mukaan hänen on allekirjoitettava lausunto varmistuttuaan ensin, että kaikki maksu siitä on maksettu ja että se, mitä ei ole annettu, on talletettu. Palkkalaskelmaan laaditaan kulumääräys, josta käy ilmi työntekijöille maksetun palkan määrä.

Yleiset säännöt palkkakuittien täyttämisestä

Kuten kaikki muutkin työkirjanpitoa ja maksamista koskevat asiakirjat, myös palkkalaskelmat laaditaan joko manuaalisesti täyttämällä määrätty lomake tai tietokoneella ja tulostamalla se sitten tulostimella. Koska jotkin lausunnot saattavat ylittää tavanomaisen arkkimuodon, niiden täyttäminen käsin on edelleen melko yleistä.

Perussäännöt palkkalaskelmien täyttämiseen:

Selvitykset laaditaan kaikissa yrityksissä organisaatiosta riippumatta juridinen lomake ja tarvikkeet. Kuten useimmat liiketoiminnassa käytettävät asiakirjat (kirjanpito, sopimus, liikekirjeenvaihto), myös palkkalaskelmassa on käytettävästä lomakkeesta riippumatta oltava kaikki tarvittavat tiedot. Toisin sanoen tietoja, jotka kuvaavat tiettyä asiakirjaa asiakirjavirran ja taloudellisten suhteiden järjestelmässä.

Asiantuntijan mielipide

Maria Bogdanova

Yli 6 vuoden kokemus. Erikoistuminen: sopimusoikeus, työlaki, sosiaaliturvalaki, immateriaalioikeus, siviiliprosessi, alaikäisten oikeuksien suojelu, oikeuspsykologia

Palkkasummassa on täytettävä kaikki täytettäväksi tarkoitetut sarakkeet ja rivit. Pyyhkiminen, pyyhkiminen tai oikolukuohjelman käyttö ei ole missään tapauksessa sallittua.

Luonnollisesti ensimmäinen asia, joka tulee huomioida lausunnossa, on se, mikä asiakirjavirta kuuluu mille organisaatiolle tai yrittäjälle asiakirja kuuluu. Yksinkertaisesti sanottuna, missä ja kuka sen on koonnut. Tämä on organisaation nimi (yksittäisen yrittäjän sukunimi ja nimikirjaimet). Jos puhumme palkkakuitteista, ne osoittavat myös OKPO-koodin ( Koko venäläinen luokitin yritykset ja organisaatiot).

Nimestä huolimatta luokitin ei ole tarkoitettu vain yrityksille - oikeushenkilöitä. Sen toinen osa on yrittäjille. Ja siksi yksittäiset yrittäjät ilmoittavat myös koodinsa täytetyissä asiakirjoissa. Sarakkeeseen "Sukunimi, nimikirjaimet" on parempi kirjoittaa sekä sukunimi, etunimi että isännimi, koska on mahdollista, että organisaatiossa työskentelee joko kaimia tai sukulaisia.

Tulostettaessa lausuntoja, yllä olevat tiedot voidaan sisällyttää välittömästi tilattuihin lomakkeisiin. Käytännössä leimataan myös organisaation nimi (yksittäisen yrittäjän sukunimi ja nimikirjaimet) mukavuuden vuoksi.

Muut tiedot, jotka täytetään, jos yrityksessä on rakenneosasto, ovat nimi erillinen osasto, jonka työntekijöille palkat lasketaan ja myönnetään. Samanaikaisesti, jos työntekijöitä on vähän (mutta vaikka osastot ja osastot olisivat erilliset), on suositeltavaa tehdä yksi lausunto.

Huomaa: Allekirjoittaessaan saadun palkan määrän viereen työntekijä näkee kollegoidensa saamat palkkasummat. Jos tämä seikka on ristiriidassa yrityksen tai yrittäjän henkilöstö- ja motivaatiopolitiikan kanssa, on suositeltavaa maksaa palkat pankkikorteilla tai käyttää useita tiliotteita tai kulumääräyksiä.

Koska selvitys heijastaa tosiasiaa yrityksen taloudellisesta elämästä, siinä on oltava tarvittavat päivämäärät. Tällaisiin päivämääriin sisältyvät pääsääntöisesti asiakirjan laatimispäivät, sen lopullinen toteutus (sulkeminen) sekä hyväksyjien ja hyväksyjien allekirjoituspäivämäärät osana yksityiskohtia. Lomakkeesta riippuen lausunnon voi allekirjoittaa sen laatinut kirjanpitäjä, johtaja ( yksityisyrittäjä), joka on sen hyväksynyt, pääkirjanpitäjä, joka on velvollinen tarkistamaan tällaisten asiakirjojen laadinnan oikeellisuuden, sekä varat myöntänyt (tai tallettanut) kassa.

Lausunnot on rekisteröitävä erityisessä lehdessä, jonka lomakkeen myös Rosstat hyväksyy (lomake nro T-53a). Tätä päiväkirjaa ylläpidetään vuosittain. Siinä olevat lausumat on merkitty kronologisessa kalenterijärjestyksessä. On huomioitava, että palkkalaskelman rekisteröinti ei sisällä maksuja, mukaan säädösasiakirjat, ei vaadita.

Ota selvää kuinka laaditaan oikein palkkatukitodistus:

Lomakkeen tuntilomakkeen osa täytetään perusteella henkilöstötaulukko ja muut henkilöstön liikkuvuutta koskevat asiakirjat. Jos puhumme palkanlaskennasta, niin näiden tietojen lisäksi ilmoitetaan maksettavat summat ja sarake työntekijöiden kirjautumiseen (ohjeet noutamattomien rahasummien tallettamiseen). Muissa tarjotuissa palkanlaskentamuodoissa suoritetaan täydellinen laskelma työntekijälle maksettavista maksuista.

varten oikea täyttö tuntilomakkeen osa, ja siksi kirjanpitäjän tarkkaavaisuus ei yksin riitä palkan oikeaan laskemiseen. Tässä on tärkeää luoda toiminnallinen prosessi, jolla kerätään ja dokumentoidaan tietoa työryhmän tuotantoindikaattoreista. Noin ajasta (aikatyöntekijöille ja niille työntekijöille, joiden työstä maksetaan päiväpalkka tariffi), ja suoritetun työn määrä - tuotteet, tuotantotoiminnot (kappaletyöntekijöille). Kaikkien osastojen on toimitettava viipymättä kirjanpitoosastolle (tai henkilöstöosastolle) työntekijöiden aika- ja työkirjanpito.

Huomaa: Koska palkat työntekijöille mukaan Työlaki RF, maksetaan kahdesti kuukaudessa, sitten työaikalomake laaditaan kahdesti. Ensimmäisellä kerralla kuukauden ensimmäisellä puoliskolla, toisella kerralla koko kuukaudelta.