Kyky priorisoida. Milloin pöytä on vakaa? Tai kuinka asettaa prioriteetit oikein

Hei rakkaat lukijani ja blogivieraani! Elämän prioriteetit ovat yksi ihmisen olemassaolon tärkeimmistä osista. Ne edustavat yleisiä arvoja. Ne yhdistyvät monille ihmisille, mutta sijoittuvat eri tavalla. Siksi yksi henkilö voi saavuttaa paljon, kun taas toinen pysähtyy pitkään. Tämä johtuu siitä, että heillä on erilainen näkemys maailmasta ja heidän elämänsä prioriteetit jaetaan sen mukaisesti. On erittäin tärkeää pystyä tunnistamaan ne ja systematisoimaan ne oikein olemassaolosi helpottamiseksi ja saavuttamiseksi.

Järjestyksen ydin

Pääsääntöisesti tärkeimmät prioriteetit ihmisten elämässä ovat muutamat asiat:

• perhe;
• Rakkaus;
• ammatillinen toiminta;
• terveyden ylläpitäminen;
• opinnot;
• harrastukset;
• itsetunto;
• henkinen kehitys;
• jutella ystävien kanssa.

Kaikki nämä asiat ovat täysin saavutettavissa. On vain tärkeää selvittää, missä järjestyksessä ne on jaettava ja kuinka paljon aikaa omistaa kullekin. Yleensä ihmiset suosivat sitä, mikä on heille tärkeintä ja mitä ilman he eivät tule toimeen. Toisille se on himo luontoon, toisille rakkautta taiteeseen, toisille se on rahan ansaitsemista. Jotkut ihmiset asettavat perheensä ja lapsensa etusijalle.

Prioriteetit voivat kuitenkin muuttua. Jotkut tulevat esiin, toiset katoavat kokonaan. Se ei enää riipu ihmisen halusta, vaan sen toteuttamismahdollisuuksien kokonaisuudesta.

Joskus pyrkimykset johtavat tavoitteeseen ja sitten listan kohteet muuttuvat. Esimerkiksi täysin kiireinen uraportaita ylöspäin nouseva nainen voi unohtaa sen kokonaan lapsen syntymän tai jonkun perheenjäsenen sairauden vuoksi.

Siksi prioriteetit on aluksi asetettava niin, että niihin vaikuttaa mahdollisimman vähän ulkopuolelta. Monien suunnitelmien onnistuminen tai epäonnistuminen riippuu niistä.

Sinun on määriteltävä selkeästi toiveesi, järjestettävä ne kiireellisyyden tai täytäntöönpanon tarpeen asteen järjestykseen ja sitten alettava toimia tähän suuntaan.

Tällainen yksinkertainen ratkaisu voi auttaa tekemään ihmisen olemassaolosta mielekkäämpää ja hänen onnistumisiaan lukuisia ja luotettavia.

Virheellisen priorisoinnin seuraukset

Jos ihminen asettaa perheensä, ystävänsä tai sosiaalisen hyvän etusijalle, siinä ei ole mitään pahaa tai yllättävää. Sinun on vain jaettava toiveesi, jotta naapurista huolehtiminen ei häiritse omaa itsensä toteuttamista ja ammatillista toimintaa.

Kaiken, mikä tekee ihmisen onnelliseksi, tulisi olla elämän prioriteettien kärjessä. Älä missään tapauksessa saa kieltäytyä mistään. Voit yksinkertaisesti jakaa ne niin, että voit käyttää enemmän aikaa ja vaivaa johonkin ja vähemmän johonkin.

Jos nainen viettää koko päivän hoitaen lapsiaan ja riistää itseltään mahdollisuuden ihailla auringonlaskua tai kuunnella suosikkimusiikkiaan, hän voi kokea onnistumisen tunteen, mutta hän ei tunne todellista iloa. Mutta hän kerää paljon ärsytystä. Siksi sinun on määriteltävä selkeästi paitsi mitä tarvitset, myös mitä haluat.

Joillakin ihmisillä on viidestä kymmeneen kohdetta prioriteettiluettelossaan, kun taas toisilla on kolmekymmentä. On epätodennäköistä, että he pystyvät suorittamaan ne kaikki. Tämä aiheuttaa kärsimättömyyttä ja hermostuneisuutta. Kun ihminen alkaa tuntea sitä suuri määrä asiat jäävät hänen ulottumattomiin, hän tuntee itsensä enemmän epäonnistuneeksi.

Siksi prioriteettiluetteloa tulisi tarkistaa säännöllisesti ja itse kohteita vaihdella tai muuttaa. Ne, jotka tulevat aina ensimmäiseksi, tulee aloittaa välittömästi ja omistaa niille mahdollisimman paljon energiaa.

Kuinka priorisoida elämässä oikein

Elämä pakottaa meidät tekemään paljon odottamatta halujemme ilmaantumista. Siksi luettelon kohteet voivat muuttua erittäin dramaattisesti ja äkillisesti.

Mies, joka piti päätavoitteenaan hankkimista korkeampi koulutus, saa yhtäkkiä tarjouksen korkeapalkkaisesta työstä ulkomailla. Sitten opiskelusta tulee yksi listan keskellä ja kannattava asema tulee ensin.

Kun elämä palaa raiteilleen ja ammatilliset vastuut alkavat tulla tutuiksi ja mutkattomia, korkeakoulutus oppilaitos voi tulla jälleen prioriteetiksi. Vielä tärkeämpää on, jos tutkinnon hankkiminen tulee välttämättömäksi ylennyksen tai ansioiden lisäämisen vuoksi.

Jos ihminen on eksyksissä, ei osaa päättää mikä on hänelle tärkeää, kieltäytyy tarpeellisesta ja kiirehtii tarpeettomaan, hän tuo onnettomuutta itselleen ja muille. Siksi prioriteettien asettamisessa tarvitaan selkeyttä. Liian paljon elämässä ja hänen rakkaansa riippuu tästä.

Niiden, jotka eivät ole vielä laatineet tällaista luetteloa, on suositeltavaa aloittaa sen tekeminen. Kriteerinä siihen pisteiden sijoittamiseen tulee olla onnen tunteen saaminen. Jos jokin tuo tyydytystä, mutta ei iloa, voit turvallisesti kieltäytyä siitä.

Esimerkiksi rakastamastasi työstä eroamisen korkeapalkkaisen, mutta epämiellyttävän ja vieraan ammatin takia tuskin pitäisi olla prioriteettilistalla. Tämän toiveen täyttyminen tuo paljon etuja, mutta tekee ihmisestä onnettoman, ehkä koko elämän. Tämä ei tietenkään tarkoita köyhyyttä. Yksinkertaisesti yksi luettelon tärkeimmistä kohdista pitäisi olla tulojen kasvu. Silloin hän tuntee olevansa menestynyt ja voi olla ylpeä itsestään.

Tarve seurata elämän prioriteetteja

Amerikkalainen tiedemies A. Maslow ehdotti tieteellistä lähestymistapaa sekvenssien järjestämiseen luetteloon. Hän rakensi pyramidin, joka sisältää ihmisen perustarpeet, joita ilman täysi olemassaolo on mahdotonta. Jos edes yksi heistä jää tyytymättömäksi, ihmiset tuntevat olevansa loukussa.

Elämänarvot on järjestetty seuraavasti.

1. Fysiologia (ruoka, janon sammutus, lämmitys, lisääntymisvaisto);
2. Ei hengenvaaraa.
3. Rakkaus.
4. Toisten kunnioittava asenne.
5. Koulutus ja luovuus.
6. Pyrkimys kauneuteen.
7. Itsensä toteuttaminen.

Tämä priorisointi mahdollistaa tasapainoisen elämän rakentamisen. Kuitenkin jopa testattu tieteellisiä menetelmiä ranking mahdollistaa muutokset tai siirrot paikoissa. Jos henkilö on hyvin ruokittu ja turvassa, hän voi harkita rakkauden etsimistä. Jos hän on vahvassa avioliitossa ja on melko menestyvä, niin muiden kunnioitus tulee hänelle etusijalle. Niillä, jotka ovat työttömiä tai täysin vailla katto päänsä päällä, ei ole aikaa esteettisille mieltymyksille - he taistelevat selviytymisestä.

Jokainen sisäinen maailma on yksilöllinen. Jokaisella ihmisellä on omat elämänarvonsa, tärkeimmät prioriteettinsa ja periaatteensa. Mutta he voivat hyvinkin mennä toisiaan vastaan ​​ja estää häntä toteuttamasta suunnitelmiaan.

Esimerkiksi rikas mies, joka rakastuu köyhään naiseen, ei toisinaan pysty voittamaan ennakkoluuloja tai omaa ahneuttaan. Siksi vastavuoroisen tunteen tarve joutuu kiireellisempien prioriteettien uhriksi, jotka ovat oman varallisuuden lisääminen. Lisäksi on tärkeää, että hänen vieressään on yhtä menestyvä kumppani. Sellainen mies pystyy tekemään itsensä, rakastamansa naisen ja vaimonsa, jonka kanssa hän meni naimisiin säilyttääkseen asemansa, onnettomia.

Jos hän kuitenkin noudattaisi sydämensä käskyjä ja sitoisi itsensä köyhään naiseen, hänestä tulisi onneton asemansa alentuessa yhteiskunnassa ja peloissaan, että häntä rakastettiin vain voiton vuoksi.

Siksi selkeä ymmärrys itsestäsi, todellisista elämänarvoistasi ja kyky luopua siitä, mikä ei ole todella välttämätöntä ja tarpeellista, on avain täysimittaiseen ja onnellinen elämä.

Omien prioriteettien asettaminen

Sinun täytyy ottaa paperi ja kirjoittaa täydellinen lista mitä todella vaaditaan, jota ilman olemassaolo on mahdotonta. Tämä voi olla luettelo toiveistasi, pitkän aikavälin suunnitelmistasi tai yksilöllisistä arvoistasi. Jotkut asettavat lasten kasvattamisen etusijalle, jotkut asettavat etusijalle iäkkäiden vanhempien hoitamisen ja toiset uralla etenemisen. uraportaat. Kaikista muista kohdista tulee toissijaisia, ja jostain saatetaan joutua luopumaan kokonaan tai väliaikaisesti.

Lista voi näyttää tältä:

1. Job.
2. Terveys.
3. Perheestä huolehtiminen.
4. Rakkaus.
5. Luonto.
6. Musiikki.
7. Urheiluaktiviteetit.

On selvää, että se sisältää, vaikkakin yksinkertaisia, erittäin merkityksellisiä kohtia. Samalla se ottaa huomioon tapahtuman mahdollisia vaikeuksia. Prioriteetit on asetettu siten, että niitä voidaan siirtää, mutta niitä ei poisteta luettelosta. Tarvitset varoja voidaksesi hoitaa läheisiäsi täysillä, joten työ tulee etualalle. Mutta jos joku sairastuu, se voidaan siirtää väliaikaisesti toiselle sijalle. Sinun on vähennettävä ammatillisia velvollisuuksiasi mahdollisimman paljon ja käytettävä vapautunut aika ja energia omaisten hoitamiseen, kunnes he ovat täysin toipuneet. Sen jälkeen tavarat voivat ottaa paikkansa uudelleen.

Jos henkilö on sairas, on selvää, että työ lakkaa olemasta hänen pääprioriteettiaan. Nyt kaikki hänen toiveensa on suunnattu paranemiseen, muuten hän ei pysty suorittamaan tehtäviään täysin ja voi menettää työpaikkansa ja tulonsa. Kun toivut, myös luettelon kohteet vaihtavat paikkoja.

Siksi, jos se on käännetty oikein, kaaviot voivat siirtyä, mutta eivät katoa. Lisäksi niitä tulee olemaan siinä vähän ja ne kaikki ovat ihmisen hallittavissa.

On pahempaa, jos hän menee virran mukana tai halut hämmentyvät ja hiipivät toistensa kimppuun. Nainen, joka on huolissaan lapsistaan ​​ja vaatii heiltä korkeaa suoritusta koulussa, mutta asettaa urapyrkimykset etusijalle. Tämän seurauksena hän on töissä koko ajan huolissaan lapsestaan, eikä kotona ehdi kiinnittää tarpeeksi huomiota koulumenestykseen.

Sairas tai jopa vammainen on niin intohimoinen urheiluun, varsinkin äärimmäiseen, ettei pysty luopumaan siitä. Tästä johtuen hänen prioriteeteissaan ykkössijalla ei ole huoli terveyden ylläpitämisestä, vaan vuorikiipeilymatka vuorille tai talviuinti. Lopulta hän saattaa itsensä vakavaan tilaan tai jopa kuolemaan.

Mies, joka rakastaa lapsiaan yli kaiken maailmassa, on ihastunut toiseen naiseen ja valmistautuu perustamaan uuden perheen hänen kanssaan.

Lopulta kaikki johtuu siitä, että hän moittii häntä jatkuvasti siitä, että hän teki hänet onnettomaksi, kärsii ajatuksesta erota lapsista ja kyseenalaistaa kaiken heidän rakkautensa. Samaan aikaan hän myös kiusaa vaimoaan päättämättömyytensä kanssa, ei koskaan hyväksy lopullinen päätös avioliiton säilyttämisestä tai purkamisesta.

Siksi on erittäin tärkeää korostaa uudelleen. Prioriteettien ensisijaisena tavoitteena ei ole se, mikä on toivottavaa, vaan se, mikä on välttämätöntä. Silloin sinun ei tarvitse taistella itsesi kanssa, muuttaa loputtomasti suunnitelmiasi ja tuoda surua muille ihmisille.

Siinä kaikki tälle päivälle, nyt tiedät kuinka priorisoida elämässä. Jos pidit artikkelista hyödyllistä ja mielenkiintoista, jaa se ystävillesi. Nähdään taas!

Nuori nainen Olga tuli psykologin luo ikäisekseen epätyypillisen ongelman kanssa, jonka hän tunnisti tyhjyydeksi. Outo tilanne: mies, kaksi lasta, työ ja tyhjyys ympärillä. No, se olisi vain ympärillä, syvällä sisällä oli myös tyhjyyttä. Suoritettuaan useita muodollisuuksia psykologi pyysi kertomaan, kuinka tyypillinen arkipäivä sujuu, jotta hän ymmärtäisi päivittäisen priorisoinnin.

- Prioriteetit? Mistä sinä puhut? Olen täysin oikein suuntautunut elämään. Minulle tärkeintä on läheisteni terveys”, asiakas suuttui.

"En pyydä sinua puhumaan arvoista, haluan vain ymmärtää päivittäisen priorisoinnin", psykologi selitti.

- Haluatko ymmärtää, mikä on minulle tärkeämpää: äitini terveys vai mieheni rakkaus?

– En yritä selvittää elämänarvojesi hierarkiaa. Se on aika vaikeaa. Yritän vain ymmärtää, miten rakennat päiväsi.

Dialogi saattoi olla loputon ja vaatisi yksinkertaisen selityksen priorisoinnin taiteen merkityksestä.

Mitkä ovat prioriteetit?

Kysymys, joka yllätti asiakkaan, on todella tärkeä hänen päivittäisen elämänasenteensa kannalta. Priorisointi tarkoittaa sen ymmärtämistä, mikä on todella tärkeää NYT.

Prioriteetin käsite on tullut aktiivisesti elämäämme viime aikoina tietokoneen sanastosta. Tietokoneen käyttöjärjestelmän tehtävien ajoitus määrittää, missä ohjelmassa se suoritetaan Tämä hetki sen merkityksestä riippuen - ts. asettaa prioriteetin.

Harkitse prioriteetin määrittämistä yksinkertainen esimerkki. Oletetaan, että sinun on kerättävä tietoja jostain tietokoneen levylle. Ensin sinun on luotava kansio kanssa tietty nimi, ja heitä sitten tarvittavat tiedostot sinne. Se on kätevämpää ja nopeampaa kuin tiedostojen lataaminen eri paikkoja ja kerää ne sitten kansioon. Joten aloittaaksemme tiedon keräämisen meidän on luotava paikka, jossa keräämme niitä. Kansion luominen on ensisijaista.

Huomaa, ei tärkein tai tärkeä, vaan prioriteetti, eli ensimmäinen, tärkeä juuri nyt. Voit luoda useita muita kansioita matkan varrella, jos se on nyt tärkeää. Ja jos ei, niin onko tarpeen käyttää aikaa ja vaivaa tähän?

Prioriteetti on siis prosessi, tapahtuma, joka on tärkein tietyssä paikassa, tiettynä aikana. Kaikki autossa on yksinkertaista. Tietokoneaivot laskevat nopeasti kaikki vaihtoehdot tehtävien suorittamiseksi ja määrittävät tällä hetkellä tehokkaimmat tehden niistä prioriteetin, eli se suorittaa ne. Ja sen kanssa ei voi väitellä.

SISÄÄN Jokapäiväinen elämä meidän on jatkuvasti priorisoitava eli valittava tärkeimmät ja tehokkaimmat prosessit. Suunnittelemme kauppamatkan, asunnon päivittäisen siivouksen, töissä tekemistä, mukaan lukien helpot tauot uutisten juttelemiseen. Suunnittelemme jopa aloittavamme uuden elämän maanantaina, mutta emme aloita, koska täysin erilaiset prosessit tulevat prioriteeteiksi.

Psykologi jatkaa vuoropuhelua Olgan kanssa:

– Ostatko pikaruokapaikasta ruokaa läheisillesi?

- Ja miksi?

"Perheeni rakastaa tätä ruokaa, haluan miellyttää heitä." Lisäksi tämä osto vapauttaa minut joutumasta viettämään iltaa lieden ääressä.

- Tiedätkö, että tämä ruoka on haitallista?

- Tiedän. Mutta tätä ei tapahdu usein.

— Joten joskus sinulle halu päästä eroon kotitöistä on tärkeämpää kuin läheistesi terveys?

Ei vastausta. Ja se ei voi olla, käsitteet ovat sekaisin täällä.

Miksi sinun pitää priorisoida?

Psykologin ja asiakkaan välisen vuoropuhelun jatkuminen osoittaa eron käsitteiden välillä: arvot ja prioriteetit. Emme puhu pikaruoan vaaroista. Puhumme prosesseista, jotka ovat tärkeitä juuri nyt. Ja tärkeintä on ymmärtää, mikä on tärkeää - asettaa prioriteetit.

Ensinnäkin tämä auttaa säästämään aikaa. Ajattele tietokonejärjestelmän tehtävien ajoitusta, joka priorisoi selkeästi tämän periaatteen mukaiset prosessit.

Toiseksi, tämä auttaa säästämään energiaasi. On todellakin helpompaa mennä kauppaan töistä matkalla kuin palata kotiin palattuasi. On mukavampaa suunnitella toimintaasi etukäteen laskemalla mahdolliset vaihtoehdot.

Kolmas, tämä määrittää päätehtäväsi lähitulevaisuudessa ja alistaa kaikki muut toimet niille.

Ymmärtääksesi priorisoinnin tärkeyden, harkitse pikaruokatilannetta.

Vaihtoehto 1. Tilanne: Väsynyt nainen palaa töistä. Hän todella haluaa rentoutua kotona raskaan päivän jälkeen.

Ratkaisu: Osta ruokaa läheisillesi pikaruokaravintolasta. Tämä tarjoaa heille hyvä tuuli ja pelastaa hänet illallisen laittamisesta.

Prioriteetti: rentoutuminen raskaan työpäivän jälkeen.

Moitteletko häntä huonosta asenteestaan ​​rakkaansa kohtaan? Ei, koska ymmärrät hänen toimintansa motiivin ja valitun prioriteetin.

Vaihtoehto 2.(hankeuttaa tilannetta). Kaikki on sama, mutta lompakossa on hyvin vähän rahaa.

Ratkaisu: osta pikaruokaa. Tämä säästää hänet pitkiltä ruoanlaittotarpeelta ja antaa hänelle lisäaikaa rentoutumiseen.

Prioriteetti: valmista ruoka mahdollisimman nopeasti ja säästä rahaa.

Tuleeko tässä tapauksessa moitteita? Myös ei. Koska tässäkin valinta on selvä.

Vaihtoehto 3. Tilanne on sama.

Ratkaisu: osta vihanneksia, sulata liha, keitä chakhokhbili.

Prioriteetti: rakkaiden oikea ravitsemus.

Seurauksena: pitkät ruoanlaittoajat, tyytymätön nälkäinen perhe, hermostunut väsynyt nainen ja mahdollisesti konflikteja perheessä yhdistettynä molemminpuolisiin syytöksiin.

Oliko tämä prioriteetti tulosten arvoinen? Mikä on sinulle tärkeämpää: rauha perheessä vai kunnioitus asianmukainen ravitsemus? Eli taas priorisointi.

Ymmärtettyään prioriteetin ja arvojen käsitteet Olga sai kotitehtävän, jossa oli tarpeen asettaa päivittäiset prioriteetit tärkeimmistä alkaen. Tehtävän vaikeus oli, että hänen piti antaa vähintään 50 pistettä.

Psykologi pani hämmästyneenä merkille, että nainen onnistui siinä. Lyhennettynä se näytti tältä:

1. Älä myöhästy töistä.
2. Kävele lapset kouluun.
3. Tee työsi tunnollisesti.
4. Älä tee virheitä teksteissä.
5. Jotta pomo huomaa hänen ponnistelunsa.
6. Mahdollisuus bonukseen.

1. N:n huomio henkilöön.
2. Kollegoiden mielipiteitä hänestä ulkomuoto.

1. A.P. hänen kengistään.
2. Kutsu teelle pääkirjanpitäjän toimistoon.

38. Varaa aikaa tehdä kaikkea töissä, jotta et ota töitä kotiin.

1. Ruoki rakkaitasi.
2. Syö vähäkalorisia ruokia laihtuaksesi.

Virheet prioriteettien valinnassa

Olemme siis jo havainneet, että prioriteettien asettamisen tarve kohtaa meidät joka päivä, ja toimintamme tulos riippuu siitä, kuinka oikein teemme sen. Mikä sankarittaremme luokituksessa on vialla?

Ensimmäinen asia listalla on olla myöhästymättä töistä, sitten pisteen jälkeen tee työsi tekemättä virheitä. Kiitettävää. Ja jos lista koostuisi neljästä pisteestä, niin vaihtoehto pomolla ja bonuksella ei olisi tärkeä? Ja asian aineellinen puoli osoittautuu merkityksettömäksi? Se osoittautuu jonkinlaiseksi kommunismiksi.

Itse asiassa se ei ole niin. Tulemme töihin ansaitaksemme rahaa, mikä tarkoittaa, että aineellinen intressi on tärkeää. Epäitsekkäät työnarkomaanit tunnistetaan nopeasti missä tahansa toimistossa, ja sitten he itkevät tyynyihinsä ja masentuvat vain siksi, että heillä on väärät prioriteetit. Heitä pidetään tunnollisina ja vastuullisina, mutta heitä ei ylennä tai palkita taloudellisesti.

Toinen asia on uraistiset ihmiset. He saavat korkeita palkkoja ja tehtäviä oikeista prioriteeteista huolimatta. Onko niin paha olla urasti?

Useat tarkistuslistakohteet liittyvät ulkonäön arviointiin. Jokaiselle kauniin sukupuolen edustajalle ulkonäkö on tärkeä. Mutta luettelossa emme nähneet mitään naisten kauneuden luomisprosesseihin liittyvää: meikki, manikyyri, vaatteiden valinta. Mikä tässä on hätänä?

Tällöin asiakas ei pidä itsehoitoa tärkeänä, ja kollegoiden arvio hänen ulkonäöstään pelottaa häntä todennäköisesti enemmän kuin miellyttää. Hän pelkää negatiivisia asenteita tai jopa kommentteja, eikä odota kohteliaisuuksia. Tämä piste, yhdessä muiden kanssa, voi aiheuttaa masentavan asenteen tapahtuvaan.

Kaikki on helpompaa, jos lisäät prioriteettiluetteloon hyvin hoidetun ulkonäön, oikein valitut vaatteet ja vasta sitten halun olla myöhässä. Nuoren naisen aamu on hänen mielialansa, peilin heijastuksen ja miellyttämishalun alainen. Hänen kollegoidensa mielipide hänen ulkonäöstään putoaa taulukossa yhä alemmas ja alemmas, kunnes hän katoaa kokonaan sijoituksesta.

Tämä kohta tietysti pakottaa sinut muuttamaan viikonlopun suunnitelmiasi. Sinun täytyy varata aikaa itsellesi: käydä ostoksilla, käydä kauneushoitolassa tai ainakin tehdä yksinkertaisia kosmeettiset toimenpiteet Talot. Ehkä viikonlopun suunnitelmiisi kuuluu rentoutumista, joka on tärkein tehtävä. Mutta prioriteettiluokituksissa borssien ja kotlettien keittäminen on yleensä yleisempää vaihtoehtojen sijaan Perheloma.

Mitä tapahtuu: ajamme itsemme umpikujaan yksinkertaisesti suunnittelemalla elämämme? Kyllä täsmälleen. Virheet priorisoinnissa tuhoavat ihmisen persoonallisuuden ja tekevät hänestä tarpeiden orjia; tuhoaa perhesuhteita, nostaen asunnon siivouksen ja ruoanlaiton etusijalle, vähentäen henkisen viestinnän ja perheen virkistyksen tärkeyttä nollaan.

Kuvittelen kuvitteellista dialogia lukijoiden kanssa:

"Kuinka se on", lukijat huutavat, "että me tuhoamme oman elämämme?" Mutta yritämme tehdä kotitöitä, huolehtien läheisistä.

— Mikä on läheisillesi tärkeämpää: borssilautanen vai yhteinen hiihtomatka?

"Molemmat ovat tärkeitä", sanot.

- Aivan. Mutta puhumme priorisoinnista, kun sinun on valittava yksi asia. Ja tässä tilanteessa nopea välipala voi hyvinkin sopia, jos se säilyttää ihmissuhteiden lämmön ja viikonlopun vaikutelmat. Ja koko päivän keittiössä viettäminen voi aiheuttaa vieraantumista ja katkeruutta.

Toki kotityöt pitää tehdä. Mutta tämä on suunniteltava siten, ettei muita arvoja tuhota.

Priorisoinnin taito

Prioriteettien asettaminen on todella helppoa, jos opit ymmärtämään, mitä tarkalleen tarvitset. Älä pelkää vastata kysymyksiisi rehellisesti. Vain sinä voit ymmärtää toiveesi.

Kuinka tehdä se? Tässä on joitain sääntöjä:

1. Priorisoi aina tehtäväsi, jopa pienimmät asiat. Aloita työpäiväsi tärkeillä, mutta älä yksinkertaisilla, helpoilla tai vähemmän laajoilla. Muista, että tuhlaamalla aikaa pieniin asioihin menetät tärkeitä asioita, ja tämä on aina täynnä seurauksia. Henkilökohtaisen suunnittelijan tulee aina priorisoida.
2. Osaat arvioida kuntosi selkeästi ja suunnitella tämän perusteella toimintaasi. Älä tee mitään väkisin ilman hätä. Jos negatiivinen tila on normaali, yritä muuttaa tätä erityistä tilannetta.
3. Ota ympäristösi mukaan tärkeisiin päätöksiin ja asioihin. Kerro tilastasi pelkäämättä kollegoiden tai läheisten reaktioita. Anna ympärilläsi olevien oppia rakentamaan prioriteettejaan ottaen huomioon rakkaiden edut.
4. Tunnista muutama tärkeä pitkän aikavälin prioriteetti, jotka esitellään pienten tehtävien muodossa. Esimerkiksi painonpudotuksen tavoite heijastuu vähäkalorisen ruoan ostamiseen tai jälkiruoasta luopumiseen.
5. Mieti läheistesi toiveita prioriteeteissasi. Anna heille periksi ja tee kompromisseja. Älä sekoita tavoitteita ja arvoja. Ja älä anna toisen tuhota toista.

Jonkin ajan kuluttua Olga puhui siitä, kuinka hän seurasi miehensä pitkällä työmatkalla. Yleensä hän nousi aikaisin aamulla, alkoi valmistaa piirakoita, laittaa tavaraa matkalaukkuun ja silittää jokaista paitaa. Illalla hän väsyi ja ärtyi.

Mutta ei tällä hetkellä. Hän halusi epätoivoisesti viettää tämän ajan perheensä kanssa. Keskusteltuaan kotitekoisten piirakoiden ja paitojen merkityksettömyydestä, jotka on vielä silitettävä illalla, hän pakkasi miehensä kanssa matkalaukkunsa ja suunnitteli perhelomaa.

Nuori nainen puhui hymyillen kauppa- ja viihdekeskuksessa vierailusta, ilmakiekosta ja pienestä shoppailusta.

Psykologi totesi, että Olga oppi nauttimaan elämästä.

Päivittäinen rutiini on aina olemassa. On erittäin helppoa tulla riippuvaiseksi loputtomasta työ- ja kotivelvollisuuksien sarjasta. Jossain vaiheessa ihminen alistuu täysin käsitteeseen "pitäisi". Silloin elämä on täynnä väsymystä, hälinää ja vieraantumista.

On tärkeää ymmärtää omat toiveet ja tarpeet ajoissa, ja juuri tästä asennosta priorisoit päivittäiset työ- ja kotiasiat.

Tiedätkö kuinka tämä tehdään? Haluan oppia? Tee sitten ensin arvio päivittäisistä prioriteeteista (vähintään 50 pistettä). Vain yksi tärkeä ehto: Ole rehellinen itsellesi.

Jokaiselle on elintärkeää, että hän osaa painottaa oikein niin työssä kuin henkilökohtaisessa elämässä. Ensisijaiset tavoitteet ja tavoitteet ovat asioita, joita ilman elämästä tulee tylsää, harmaata ja merkityksetöntä. Valitettavasti jokapäiväisten asioiden virrassa on joskus erittäin vaikeaa sijoittaa tällaisia ​​​​aksentteja. Me vain kuljemme ohi omia toiveita, pyrkimyksiä, tavoitteita, huomaamatta tai haluamatta huomata, kuinka oma alitajuntasi huutaa keuhkojesi huipulla: ”Huomioi! Älä ohita! Odota vain!" Ja meillä on kiire, kiire tehdä sen, minkä lupasimme jollekulle, tehdä se, mitä meille määrättiin ulkopuolelta. Oikea priorisointi auttaa korjaamaan tämän tilanteen.

Ota aikaa itsellesi

On yksi hyvin yksinkertainen asia ja mielenkiintoinen harjoitus päästä eroon rutiineista ja katsoa elämää uudesta näkökulmasta. Joka päivä viikon ajan, olitpa töissä tai kotona, ota hetki itsellesi. Aseta ajastin ja mieti, mitä voit tehdä tällä minuutilla, mikä muuttaa sisäistä ja ulkoista tilaasi parempaan suuntaan? Mikä toiminta voisi tuoda hieman lämpöä ja lohtua elämääsi? Ehkä juot lasillisen vettä tai avaat ikkunan tai menet ulos. Nämä ovat pieniä asioita, joihin emme yleensä kiinnitä huomiota: Raikas ilma, juo enemmän nesteitä - näyttää siltä, ​​​​että kaikki nämä ohjeet ovat vaikuttaville tytöille, eivät aikuisille. Siitä huolimatta se on terveys on yksi tärkeimmistä prioriteeteista jokaisen ihmisen elämässä.

Päällä ensi viikko yritä lisätä tätä aikaa, aseta aika 5-10 minuutiksi päivässä ja kiinnitä huomiota itseesi. Huomaat, että yrität käyttää tämän ajan asioihin, joihin sinulla ei aiemmin ollut tarpeeksi aikaa, mikä tuntui merkityksettömältä, mutta parantaa nyt merkittävästi henkistä ja fyysistä hyvinvointiasi.

Pese auto, lue lapsellesi iltasatu, nauti kylvystä, lue suosikkikirjaasi. Jos lasket nämä toimet yhteen, huomaat, että ne pyörivät useiden elämäsi pääsuuntien ympärillä. Perhe, terveys, koulutus, itsensä kehittäminen, taloudellinen hyvinvointi, rakkaus, uudet kokemukset, ystävät - nämä ovat "piirakan palasia", joita kutsutaan "elämäksi".

Jokapäiväisten asioiden, huolien ja velvollisuuksien virrassa työssä ja kotona unohdamme usein nämä prioriteetit, tyytymällä säälittäviin tyydytyksen muruihin, joita saadaan vanhempien tai sosiaalisten määräysten täyttämisestä. Mikä on lopputulos? Ja loppujen lopuksi "se on tuskallisen tuskallista päämäärättömälle elämälle". Tämän välttämiseksi riittää, että alkaa elää ennakoivasti. Vältä tarkoituksetonta olemassaoloa. Jos olet jo "kelluu elämän virran mukana", niin kellu kanssa tietty tarkoitus, kuten japanilainen samurai, joka valitsi palvelupolun.

Helppo priorisointi ja harmonia sielussa määräytyy henkisen puhtauden tai henkisen roskan puuttumisen perusteella. Mitä on henkinen roska? Tämä: negatiivisia tunteita, psykologiset kompleksit, henkiset traumat, rajoittavat uskomukset, negatiiviset asenteet, riippuvuudet ja muu roska. Vapaus tästä sotkusta tuo energiaa, päättäväisyyttä ja ajattelun selkeyttä, mikä on kriittistä sekä priorisoinnissa että moderni elämä ollenkaan. .

Prioriteetit: 5 tapaa priorisoida elämääsi paremmin

Tämä saattaa tuntua oudolta, mutta jokaiselle ihmiselle prioriteetit ovat jotain ainutlaatuista. Tämä johtuu meistä jokaisen erilaisista arvoista. Toisille perheen hyvinvointi on tärkeää, toisille he panevat koko sielunsa ystävyyteen ja toisille työ on etusijalla. Mutta me kaikki voimme tasapainottaa elämäämme niin, että arvot, prioriteetit ja vastuut ovat sopusoinnussa (muuten, sen avulla voit nähdä, kuinka harmonisesti kuljet elämässä). Ja sinun on aloitettava nykypäivän tasapainosta, jossa painopisteet asetetaan oikein priorisointimenetelmillä.

Muinainen intialainen runoilija Kapidasa sanoi, että yksi päivämme sisältää kaiken maailman viehätyksen. Ja todellakin on. Jos haluat tehdä elämästäsi tasapainoisemman, luo harmoniaa päivääsi näillä yksinkertaisilla työkaluilla.

• 1. Helpoin tapa

Tee lista päivän tekemistä asioista ja mieti mikä niistä on tärkein? Mikä tämän luettelon tehtävä, jos se on suoritettu, antaa suurimman tyytyväisyyden tunteen? Laita tämän tehtävän viereen kirjain A. Sinulla voi olla useita tällaisia ​​tehtäviä luettelossasi, joten aseta ne tärkeysjärjestykseen merkitsemällä ne numeroilla, esimerkiksi: A1, A2 jne. Seuraa tuloksena olevaa tehtäväsarjaa koko päivän ajan (tietenkin ilman fanaattisuutta). Tee yhteenveto illalla. Yritä käyttää tätä priorisointimenetelmää aina, kun olet väsynyt ja turhautunut.

• 2. Rooliperusteinen lähestymistapa priorisointiin

Tee lista päivän tehtävistä. Kirjoita toiselle paperille kaikki tärkeät, ensisijaiset asiat sinulle henkilökohtaisesti. sosiaalisia rooleja, esimerkiksi: "Olen ystävä", "Olen äiti", "Olen tytär" jne. Jaa sen jälkeen tehtäväsi tuloksena oleviin segmentteihin ja aseta ne kussakin niistä tärkeysjärjestykseen. Suorita jokaisen segmentin tärkeimmät tehtävät peräkkäin koko päivän ajan laskeen vähitellen yhä alemmalle tärkeystasolle.

Luonnollisesti sinun on aloitettava segmentistä, joka on sinulle tärkein. Kun suoritat tehtäviä, kiinnitä huomiota sisäiseen tilaan. Sinun on seurattava, kuinka hyvin olet asettanut prioriteettisi. Ehkä suoritettaessa jotain toimintoa huomaat, että tällä hetkellä "sielusi sattuu" jostain muusta, tai ehkä päinvastoin, päivä kuluu kuin kello. Kiinnitä huomiota tällaisiin hienovaraisuuksiin, tee johtopäätökset ja kun teet luetteloa seuraavan päivän tehtävistä, siirrä prioriteetteja niiden hyväksi, jotka osoittautuivat sinulle tärkeimmiksi. Prioriteettien asettaminen on puhtaasti yksilöllinen asia.

Tapahtuu, että aamulla tai päivällä ei ole enää mahdollista tehdä tehtävälistaa ja asettaa sitä tärkeysjärjestykseen. Kuten elämänkokemus osoittaa, päiviä, jolloin näin tapahtuu, ei voida kutsua erityisen onnistuneiksi. Voit palauttaa kaiken normaaliin, hallittavaan suuntaan käyttämällä työkalua, kuten Eisenhower-aukiota.

Voit tehdä tämän piirtämällä mille tahansa paperiarkille neliön, jonka jaat neljään yhtä suureen osaan kahdella pystysegmentillä. Merkitse kaksi ylintä vaakasuuntaista osaa "Tärkeä" ja "Ei tärkeä" ja merkitse kaksi ylintä pystysuuntaista osaa "Kiireellinen" ja "Ei kiireellinen". Sinulla on siis neljä solua. Jos yhdistämme henkisesti pystysuoran vaakatasoon (kuten shakissa), saamme neljä tehtäväluokkaa: "Tärkeät ja kiireelliset", "Tärkeät, mutta ei kiireelliset", "Epätärkeät mutta kiireelliset", "Ei tärkeät ja ei kiireelliset". Aina kun otat jotain, merkitse se sopivaan ruutuun. "Tärkeät ja kiireelliset" -kategoria on yleensä "kuumia" projekteja, tehtäviä, jotka olisi pitänyt saada "päätökseen eilen".

"Tärkeää, mutta ei kiireellistä" ovat ennakoivia tehtäviä, jotka ovat tärkeitä tulevaisuuden hyvinvoinnin kannalta. "Ei tärkeä, mutta kiireellinen" – kaikenlaisia ​​tehtäviä, joita ympärillämme olevat yrittävät "riittää" meihin. "Epätärkeää ja ei kiireellistä" - tyhjää aikaa, sosiaalisten verkostojen hengailua, tupakointitaukoja jne. Ilmeisesti olisi hyvä jättää kaksi viimeistä luokkaa kokonaan pois elämästäsi, ja ensimmäisen luokan raunioiden poistamisen jälkeen kiinnitä mahdollisimman paljon huomiota toiseen segmenttiin.

Tämän priorisoinnin avulla voit nopeasti laittaa asiat järjestykseen päivän aikana etkä joudu huonon aamun uhriksi.

• 4. GTD-järjestelmä ("Getting Things Done" tai "Kuinka laittaa asiat järjestykseen")

Periaatteessa GTD-järjestelmä on laaja valikoima toimintoja, joiden tarkoituksena on optimoida kaikki yksittäisen henkilön elämään liittyvät tehtävät. Mutta David Allen esitti oman priorisointiperiaatteensa erittäin mielenkiintoisella tavalla. Kaikki on hyvin yksinkertaista. Ensin sinun on "purkaa" kaikki asiat ja tehtävät päässäsi ja kirjoitettava ne paperille. Kun tämä prosessi on valmis, voit aloittaa sijoituksen. Jaamme kaikki tapaukset neljään luokkaan.

Jakaaksesi oikein osiin, kysy kysymyksiä: "Voinko tehdä tämän tehtävän yhdessä vaiheessa? Kauanko se kestää? Ehkä tämä ei ole enää tarpeen? Voinko delegoida tämän asian jollekin muulle? jne. Tuloksena saat selkeästi järjestetyn tehtäväluettelon, josta puolet voit ratkaista seuraavan viidentoista minuutin aikana.

• 5. Priorisoi tavoitteiden perusteella

Kuvaile ihannepäivääsi. Ilmoita jokainen yksityiskohta: millainen perhe sinulla on, millaisia ​​ihmissuhteita sinulla on, kuinka paljon tienaat, missä asut, mitä ajattelet, minne menet, miten asut? Unelmoi perusteellisesti, olkoon se pieni koulukirjoitus aiheesta "Milloin elämästäni tulee hyvää?" Kuvittele sen jälkeen itsesi tähän päivään, mieti, minkä neuvon antaisit itsellesi? Mihin elämän osa-alueisiin haluaisit kiinnittää huomiota, jotta elämästäsi tulisi samanlainen kuin se on tulevaisuudessa? Tee tämän tulevaisuudenkuvan perusteella luettelo asioista, jotka vievät sinut lähemmäksi sen toteutumista. Järjestä se ja aloita sen toteuttaminen vähitellen.

Kaikki nämä priorisointimenetelmät eivät vaadi paljon aikaa. Ne vaativat huomiota ja kunnioitusta, mikä on monille vaikein tehtävä.

Kaikki vaivannäö kuitenkin maksaa itsensä takaisin, jos jonain päivänä päätät elää tietoisesti ja ennakoivasti, omistamalla aikaa tärkeimpiin tehtäviin ja löytämään oman menetelmäsi priorisointiin.

Tässä artikkelissa kerään kaikki keskeiset tiedot Noin, miten priorisoida. Oikea priorisointi sillä on erittäin tärkeä rooli jokaisen ihmisen elämässä, se on tärkeä kaikilla ihmisen toiminnan aloilla ja elämässä yleensä. Oikein asetettujen prioriteettien avulla voit toteuttaa kaikki unelmasi missä tahansa liiketoiminnassa.

Priorisointi on yksi ajanhallinnan tärkeimmistä taiteista. Hyvin usein ihmiset eivät onnistu tekemään mitään, eivät tee tarpeellisia asioita, eivät saavuta tavoitteitaan vain siksi, että he eivät osaa asettaa prioriteetteja oikein. He kiirehtivät tekemään kaikki tehtävät samanaikaisesti, eivätkä sen seurauksena pysty suorittamaan yhtäkään niistä tehokkaasti, etenkään tärkeimpiä ja välttämättömimpiä tehtäviä. Oikea priorisointi auttaa merkittävästi välttämään tämän virheen. Ensin selvitetään, mikä se on.

Priorisointi on prosessi, jossa kaikki käsillä olevat tehtävät lajitellaan tärkeysjärjestykseen siten, että ne valmistuvat tärkeysjärjestykseen ja niin, että tärkeimmät, tärkeimmät tehtävät tehdään aina ensin ja ne on suoritettu.

Ensi silmäyksellä ei mitään monimutkaista. Mutta käytännössä kaikki ei ole niin yksinkertaista... Jos sinulla ei useinkaan ole aikaa tehdä jotain tärkeää, jos lykkäät tärkeitä asioita jatkuvasti myöhemmäksi, jos tartut jatkuvasti useampaan asiaan kerralla, kannattaa ehdottomasti miettiä kuinka asettaa prioriteetit oikein. Ja sitten tarjoan sinulle koko valikoiman tehokkuuden vaihtelevia työkaluja, joista voit valita ja käyttää niitä, joista pidät ja jotka sopivat juuri sinulle.

Priorisointimenetelmät.

Tarkastellaanpa siis erilaisia ​​priorisointimenetelmiä. Olen jo kuvaillut joitain niistä tarkemmin muissa artikkeleissa, joten annan linkkejä - seuraa niitä tutustuaksesi tarkemmin.

Eisenhower Matrix. Erittäin suosittu ja tehokas menetelmä oikein asetettu prioriteetit, josta keskustellaan aktiivisesti eri kirjallisuudessa, seminaareissa jne. Tämän menetelmän ydin on jakaa kaikki tarvittavat tehtävät kahden kriteerin mukaan: tärkeys ja kiireellisyys. Siten saadaan eräänlainen matriisi - taulukko, jossa tehtävien suorittamisen prioriteetti laskee vasemmasta yläkulmasta oikeaan alakulmaan.

Käyttämällä Eisenhower-matriisia voit melkein kokonaan eliminoida mahdollisuuden, että jokin tärkeä ja kiireellinen tehtävä jää tekemättä, eikä tämä ole pieni asia.

Tehtäväluetteloiden tekeminen. Monet ihmiset käyttävät tätä menetelmää, kun he miettivät, kuinka asettaa prioriteetteja, koska se on hyvin yksinkertainen, ymmärrettävä ja helposti saatavilla. Ajatuksena on hallita aikaasi tekemällä tehtäväluetteloita ja seuraamalla sitä. Tässä tapauksessa tärkeimmät asiat tulee sijoittaa luettelon alkuun ja sitten, kun prioriteetti laskee.

Pareton sääntö. Voit asettaa prioriteetit oikein käyttämällä kuuluisaa Pareton sääntöä (tai lakia). Sen ydin on, että vain 20 % ponnisteluista tuottaa 80 % tuloksista ja päinvastoin: 80 % ponnisteluista tuottaa vain 20 % tuloksista. Priorisointi on tässä tapauksessa hyvin yksinkertaista: sinun on korostettava 20 % tehokkaimmista tapauksistasi (olemassa olevien tietojen analyysin perusteella) ja keskitettävä voimasi niihin. Ne ovat tärkein prioriteettisi, ja loput 80 % ovat toissijaisia.

Voit lukea lisää tämän lain toiminnasta ja sen soveltamisesta artikkelista.

Descartes-aukio. Melko monimutkainen priorisointimenetelmä, joka vaatii enemmän aikaa ja henkistä panostusta muihin verrattuna, mutta myös tarkempi ja tehokkaampi. On parasta käyttää tätä menetelmää prioriteettien asettamiseen globaalissa suunnitelmassa esimerkiksi vuodeksi, useiksi vuosiksi tai jopa koko elämäksi. Se on hankalaa päivittäisessä suunnittelussa.

Kuinka käyttää tätä menetelmää suunnittelussa? Sinun on harkittava jokaista tavoitteitasi neljältä puolelta:

• Mitä tapahtuu, jos teen tämän?
• Mitä tapahtuu, jos en tee tätä?
• Mitä ei tapahdu, jos teen tämän?
• Mitä ei tapahdu, jos en tee tätä?

Jokaiselle vastauksellesi voidaan antaa tietty paino, ja näiden painojen summan perusteella voit priorisoida toimintaasi: suurimmasta pienimpään.

ABC-menetelmä. Hyvin yksinkertaistettu ja siksi edullinen tapa priorisointi, joka koostuu kaikkien asiasi jakamisesta vain kolmeen tärkeysluokkaan:

• A – erittäin tärkeä;
• B – ei kovin tärkeä;
• C – ei ollenkaan tärkeää.

Näin ollen luokan A tapaukset ovat sinulle korkein prioriteetti, sitä seuraavat luokan B tapaukset ja viimeisenä muttei vähäisimpänä - luokan C tapaukset. Kaikesta yksinkertaisuudestaan ​​huolimatta ABC-menetelmä eliminoi lähes täysin mahdollisuuden "häviämiseen" ja ei valmistumassa tärkeä tehtävä, joten sitä voidaan käyttää melko hyvin.

Olympiajärjestelmä. Tämän periaatteen mukainen priorisointi tapahtuu peräkkäisen parillisen "kilpailun" avulla - tehtävien vertailulla finalisti-voittajan määrittämiseksi.

Oletetaan, että sinulla on 16 tehtävää (määrä voi olla mikä tahansa). Pidät heidän välillään parillisen "turnauksen" - 1/8-finaalit, valitset jokaisesta parista korkeamman prioriteetin tehtävän. Jäljellä on 8 tapausta - järjestät samalla tavalla 1/4-finaalit, joissa selviää 4 semifinalistia. Sitten 1/2-finaali, jossa selvitetään 2 finalistia. Ja lopuksi finaali, jossa voittomaali selviää. Hän on tärkein prioriteettisi, toinen semifinalisti on tärkeydessään seuraava, neljännesfinalistit ovat seuraava jne.

Parivertailumenetelmä. Tämä priorisointivaihtoehto on samanlainen kuin edellinen, mutta hieman monimutkaisempi, koska tässä sinun on verrattava tehtäviä useiden sinulle tärkeimpien kriteerien mukaan. On kätevää antaa jokaiselle näistä kriteereistä oma painonsa esimerkiksi asteikolla 1-5.

Jokaisen meistä elämässä nousee esiin jatkuvasti monia asioita, joiden tärkeysaste vaihtelee. Mitä tehdä ensin, mitä jättää myöhemmäksi ja kuinka säästää arvokasta aikaa, on taiteen kaltainen tehtävä. Ja sen ratkaisemiseksi ei ole tarpeen tutkia moniosaisia ​​ajanhallintaoppaita. Riittää, kun asetat prioriteetit oikein.

Miten tämä tehdään ja mitä "priorisoiminen" tarkoittaa? Kirjaimellinen käännös Sana prioriteetti tarkoittaa "ensimmäistä". Toisin sanoen se on ensisijainen tehtävä tai toiminta. Usein tällaisia ​​tehtäviä on useita koko jakson aikana, ja monet ovat hukassa siitä, kuinka kaikki tärkeät tehtävät on suoritettava eivätkä unohda mitään. Lisäksi niitä on enemmän globaaleja tavoitteita monesta elämästä. Siksi toinen tärkeä kysymys monille on, kuinka asettaa elämän prioriteetit? Vain todistettu järjestelmä tai tekniikka voi auttaa molemmissa tapauksissa. Ja onneksi niitä on.

Priorisointimenetelmät

Ensinnäkin kyky priorisoida on tehtävien asiantuntevassa jaossa tärkeysjärjestyksessä. Ja tässä vaiheessa monilla ihmisillä alkaa olla ongelmia. Ensi silmäyksellä monet tehtävät eivät vaikuta niin tärkeiltä kuin ne todellisuudessa ovat. Tämän asteen määrittämiseksi on suunniteltu lukuisia priorisointimenetelmiä. Katsotaanpa tehokkaimpia niistä.

1. Eisenhowerin periaate. Yksi yleisimmin käytetyistä ensisijaisten ja toissijaisten tehtävien määrittämisessä. Ymmärtääksesi, kuinka priorisoida, luo itsellesi kysely, jotta opit erottamaan tärkeys- ja kiireellisyyden käsitteet. Esimerkiksi:

• haluat jatkaa työskentelyä vuodelle asettamasi tavoitteen eteen. Et kuitenkaan voi aloittaa tämän asian kanssa. Onko se tärkeä vai kiireellinen?
• Postilaatikkoon saapui useita kirjeitä. Onko niiden lukeminen nyt tärkeää vai kiireellistä?
• Olet päättänyt käydä lääkärissä kuuden kuukauden välein. Kului tasan kuusi kuukautta, mutta et silti mennyt tapaamaan häntä. Onko se tärkeä vai kiireellinen tällä hetkellä?

Oikeat vastaukset:

1. Tärkeä
2. Kiireellisesti
3. Tärkeä

Tämä periaate perustuu vain kahden yhdistelmään mahdollisia vaihtoehtoja, jonka avulla voit analysoida ja luokitella kaikkia tulevia tehtäviä. Tällä tavalla saat tehtävähierarkian, jonka avulla voit ymmärtää, mitä on tehtävä ja milloin.

2. S. Coveyn kvadrantit. Menetelmä, joka auttaa sinua ymmärtämään, kuinka priorisoida työsi. Kirjan "Erittäin tehokkaiden ihmisten seitsemän tapaa" kirjoittajan mukaan kaikki ihmisen tehtävät voidaan jakaa karkeasti neljään osaan:

1. Tärkeää ja kiireellistä
2. Tärkeää, mutta ei kiireellistä
3. Ei tärkeä, mutta kiireellinen
4. Ei tärkeä tai kiireellinen

S. Coveyn mukaan menestyneet ihmiset keskittävät huomionsa ensin Quadrant 2:een, mikä säästää aikaa muihin tehtäviin. Jokainen päättää kuitenkin itse, mitkä tehtävät ovat tärkeämpiä - neljännestä 1 tai 2.

3. Samanlainen periaate prioriteettien asettamisesta oikein on voimassa ABC-menetelmä. Mutta sen tehtävät on jaettu 3 luokkaan.