Kako izračunati prosječni mjesečni broj zaposlenih. Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih. Gdje podnijeti i kako poslati izvješća

Najkasnije do 20. siječnja tekuće godine podaci o prosječan broj zaposlenih za prošlu godinu. To se mora činiti jednom godišnje (točka 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije, pisma Ministarstva financija od 17. srpnja 2012. br. 03-02-07 / 1-178 od 14. veljače 2012. br. 03-02-07 / 1-38) . Ako tvrtka kasno dostavi podatke, tada kontrolori mogu izreći dvije kazne u isto vrijeme - organizaciji i direktoru. Također, ovaj će pokazatelj biti potreban kako bi se znalo mora li organizacija podnijeti porezna izvješća IFTS-u u elektroničkom obliku (članak 80. članka 80. članka 3. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Polje "Prosječan broj" mora biti popunjeno u obračunu u obrascu RSV-1 PFR, a redak "Broj zaposlenih" - u obračunu u obrascu 4 - FSS. Za izračun iznosa poreza na dohodak plaćenog na lokaciji zasebnog odjela, ovaj će pokazatelj također biti potreban.

Prosječan broj zaposlenih za bilo koje razdoblje (godina, kvartal, šest mjeseci, 2-11 mjeseci) izračunava se na temelju prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec uključen u ovo razdoblje. Reći ću vam o postupku izračuna.

Određujemo indikator za dan

Prvo morate utvrditi platni spisak u cijelosti zaposlenih radnika za svaki kalendarski dan svakog mjeseca. Radnim danima ta je brojka jednaka broju svih zaposlenika s kojima su sklopljeni ugovori o radu. U obzir se uzimaju i zaposlenici koji su na bolovanju, službenom putu ili godišnjem odmoru. Ali vanjski radnici s nepunim radnim vremenom, zaposlenici na rodiljnom ili roditeljskom dopustu, na neplaćenom studijskom dopustu ili zaposlenici koji rade na nepuno radno vrijeme radno vrijeme ne moraju biti uključeni u izračun.

Bilješka

200 rubalja - ovaj iznos novčane kazne može prijetiti poduzeću ako kasno dostavi podatke o prosječnom broju zaposlenika.

Broj zaposlenih za vikende i neradne praznike jednak je broju za prethodni radni dan. Na primjer, zaposlenika koji je dobio otkaz u petak treba uključiti u obračun za sljedeću subotu i nedjelju. Zaposlenici zaposleni samo po ugovoru o građanskom pravu ne uzimaju se u obzir pri izračunu broja zaposlenih.

Broj mjesečno

Nadalje, prosječni broj puno zaposlenih radnika za svaki mjesec izračunava se na sljedeći način: pokazatelj za mjesec izračunava se zbrajanjem plaće za svaki kalendarski dan, odnosno od 1. do 30. ili 31. (za veljaču - do 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne) i vikende, te dijeljenje primljenog iznosa s brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Od 1. lipnja 2016. godine organizacija je imala 250 zaposlenika, od 6. zaposleno je još 10 osoba, od 14. je otpušteno 5 djelatnika, od 26. zaposleno je još 10 osoba. Utvrdimo prosječan broj radnika za lipanj 2016. godine.

250 ljudi + 10 osoba = 260 ljudi

Od 14. do 25. lipnja prošlo je 12 dana. Tijekom tog vremena broj se promijenio:

260 ljudi – 5 osoba = 255 ljudi

Zadnjih 5 dana u mjesecu radilo se:

255 ljudi + 10 osoba = 265 ljudi

Izračunajmo prosječni broj zaposlenih za lipanj: (250 ljudi × 5 dana + 260 ljudi × 8 dana + 255 ljudi × 12 dana + 265 ljudi × 5 dana) / 30 dana = 7715 ljudi / 30 dana = 257 ljudi

Rad na određeno vrijeme

Nakon toga izračunavamo mjesečni broj sati rada honorarnih djelatnika. Radni dani koji padaju na vrijeme bolesti ili godišnjeg odmora zaposlenika uračunavaju se u odrađene sate u broj sati koje su zaposlenici odradili prethodnog radnog dana.

U organizaciji dvije djelatnice, prema dogovoru s poslodavcem, rade na pola radnog vremena - 6 sati dnevno, 5 dana u tjednu. Rujan ima 22 radna dana. Puno radno vrijeme radila je jedna djelatnica; druga je 1. i 2. rujna radila u potpunosti, 5. rujna radila je 5 sati, a od 6. do 30. rujna bila je na godišnjem odmoru.

Broj sati rada radnika s nepunim radnim vremenom za rujan bit će 244 sata (6 sati/dan × 22 dana + 6 sati/dan × 2 dana + 5 sati/dan × 20 dana).

Organizacija ima osmosatni radni dan i petodnevni radni tjedan. Rujan ima 22 radna dana. Broj sati rada radnika s nepunim radnim vremenom je 244 sata. Prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme za rujan bit će 1,39 osoba. (244 sata / (8 sati × 22 dana)).

Ukupno stanovništvo

Nakon toga izračunava se prosječan broj svih zaposlenih za svaki mjesec po formuli:

U tom slučaju dobiveni rezultat treba zaokružiti na cijele jedinice: vrijednost manja od 0,5 se odbacuje, a 0,5 ili više zaokružuje se na cijelu jedinicu.

Raspored rada organizacije je 5 dana u tjednu, 8 sati dnevno.

Na dan 01. lipnja 2016. godine u poduzeću rade 34 osobe po ugovoru o djelu, od čega: 30 osoba radi na nepuno radno vrijeme, dvije na nepuno radno vrijeme, još dvije na nepuno radno vrijeme prema dogovoru s poslodavcem.

U lipnju 2016. broj sati rada ovih djelatnika bit će 210 sati.

Nitko od zaposlenika organizacije u promatranom razdoblju nije bio na roditeljskom dopustu niti na neplaćenom studijskom dopustu.

Lipanj 2016. ima 21 radni dan.

Popis zaposlenih u punom radnom odnosu je: za 1. - 19. i 23. - 30. lipnja (27 dana) - 30 osoba; za 20. - 22. lipnja (3 dana) - 29 osoba.

Prosječan broj puno zaposlenih radnika u lipnju bit će 29,9 osoba ((27 dana × 30 osoba + 3 dana × 29 osoba) / 30 dana).

Prosječan broj zaposlenika na nepuno radno vrijeme bit će 1,25 osoba (210 sati / (8 sati × 21 dan)).

Prosječan broj svih zaposlenih za lipanj 2016. godine, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 31 osoba (29,9 + 1,25).

Određujemo pokazatelj za razdoblje

Nakon utvrđivanja prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec, moguće je izračunati njihov prosječni broj zaposlenih za odgovarajuće razdoblje (godina, tromjesečje, polugodište, 2-11 mjeseci) pomoću formule (stavci 81.6, 81.7 Uputa, odobrenih naredbom Rosstata od 28. listopada 2013. br. 428):

Rezultat se također zaokružuje na cijele jedinice: vrijednosti manje od 0,5 se odbacuju, a 0,5 ili više se zaokružuju na cijelu jedinicu.

Navest ću primjer prosječnog broja zaposlenih u organizaciji za 2016. godinu.

Prosječan broj svih zaposlenih u organizaciji bio je:

- za siječanj - 70 osoba;

- za veljaču - 75 osoba;

- za ožujak - 75 osoba;

- za travanj - 80 osoba;

- za svibanj - 80 osoba;

- za lipanj - 85 osoba;

- za srpanj - 90 osoba;

- u kolovozu - 95 osoba;

- za rujan - 100 osoba;

- za listopad - 105 osoba;

- za studeni - 100 osoba;

- za prosinac - 100 osoba.

Prosječan broj zaposlenika organizacije za godinu, uzimajući u obzir zaokruživanje, bit će 88 ljudi ((70 ljudi + 75 ljudi + 75 ljudi + 80 ljudi + 80 ljudi + 85 ljudi + 90 ljudi + 95 ljudi + 100 ljudi + 105 osoba + 100 osoba + 100 osoba) / 12).

Život modernog poduzeća je takav da iza proizvodnje koristan proizvod a primitak prihoda skriva svakodnevni mukotrpan rad računovodstvenih i kadrovskih službi s ogromnim nizom informacija, koji se sastoji od brojeva, formula, pokazatelja.

Organizaciji su potrebni detaljni ekonomski i statistički proračuni kako bi se formirao sustav, izvješćivalo i utvrđivalo drugačija vrsta koristi.

Koliki je prosječan broj zaposlenih

Pokazatelj prosječnog broja zaposlenika organizacije može se odrediti samo raspolaganjem podacima o zaposlenicima, čiji se izračun provodi na temelju uzimanja u obzir njihove dnevne plaće.

Sličan potrebni izračuni, prije svega, ispuniti obrasce za statističko izvješćivanje odobrene Naredbom Rosstata br. 428 (2013.). Naredba opisuje postupak određivanja ovih pokazatelja za poduzeća.

Ako se za popis prosjeka uzimaju u obzir samo glavni zaposlenici koji rade na, tada se pri određivanju broja prosjeka uzimaju u obzir i zaposlenici koji rade na temelju (GPA). Početne informacije za izračune sadržane su u svakom odjelu poduzeća.

Ovi pokazatelji u djelatnostima pojedinačnog poduzetnika ili LLC-a potrebni su za formiranje statističkih podataka, definicije porezna osnovica (na primjer, potvrda povlaštenog poreznog režima), kao i za reguliranje odnosa s fondovima (na primjer, kontrola plaćanja osiguranja).Oni su također naznačeni u različitim izvještajnim dokumentima. Dakle, u statističkom obrascu P-4 i prosječan broj i prosječni broj stavljaju se u posebne stupce; u informacijama za IFTS iu obrascu - samo prosječna lista; za i patentni sustav oporezivanje je samo prosječno.

Zašto i u kojim slučajevima je potrebno izračunati prosječni broj

Ovaj izračun se radi u sljedećim slučajevima:

1. Prilikom podnošenja materijala za izvješćivanje FSS-u;
2. Obračun doprinosa u mirovinski fond po regresivnoj skali;
3. Za podnošenje podataka za prijelaz na pojednostavljeni oblik oporezivanja;
4. Potvrditi uvjete za primjenu UTII, jedinstvenog poljoprivrednog poreza i patentnog sustava oporezivanja;
5. Za unos podataka u statističke obrasce br. P-4 i br. PM, kao iu druge svrhe.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše učini to s online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada vam u pomoć priskaču sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođu u vašem poduzeću i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvješća se generiraju automatski, potpisana Elektronički potpis i šalje se automatski na mreži. Idealan je za individualnog poduzetnika ili LLC na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Postupak izračuna pokazatelja za mjesec, godinu

Može se izračunati prosječan broj zaposlenih na temelju sljedećih pokazatelja:

• Prosječan broj zaposlenih;
• Prosječan broj honorarnih honoraraca;
• Prosječan broj zaposlenika koji rade prema GPA.

Ako poduzeće zapošljava samo radnike, tada će njihov prosječan broj biti dovoljan, što će se podudarati s prosjekom.

Može se brojati na određeno razdoblje, najčešće - na mjesec i godinu dana. Na mnogima moderna poduzeća tamo su automatizirani sustavi računovodstveni djelatnici, što uvelike olakšava takav rad.

Smatrati algoritam brojanja prosječan broj zaposlenih u poduzeću za mjesec i godinu.

Označiti glavne karakteristike:

• HRC - broj zaposlenih na platnom spisku;
• MF - prosječan broj zaposlenih;
• AMS - prosječan broj zaposlenih;
• SCHVS - prosječan broj vanjskih radnika s nepunim radnim vremenom;
• SCHGPD - prosječan broj zaposlenih prema GPA.

Izračunajte prosječni broj zaposlenih zaposlenih po mjesecu, za što zbrajamo broj zaposlenih za svaki dan u mjesecu s vikendima i praznicima i rezultat dijelimo s brojem kalendarskih dana u mjesecu. Rezultat se zaokružuje. U neradne dane broj se uzima kao za prethodni radni dan.

Platni spisak utvrđuje se, prema rasporedu radnog vremena, na određeni datum. Uključuje sve zaposlene, uključujući privremene ili sezonske radnike koji su na bolovanju, na službenom putu, na godišnjem odmoru, na godišnjem odmoru vikendom, na radu kod kuće. Ovaj pokazatelj ne uključuje samo vanjske zaposlenike, osobe koje rade na temelju GPA, upućene u drugo poduzeće, na obuku ili usavršavanje. Za interne honorarne radnike računovodstvo se vodi jednom. Žene na dekretu ulaze u platni spisak, ali ne i na prosječni platni spisak.

AMS za mjesec = Iznos SPC-a za sve dane u mjesecu. / Broj kalendara dana mjeseci

Ova je formula prikladna za zaposlene s punim radnim vremenom. U slučaju obračuna za radnike koji rade u nepunom radnom vremenu prosječni broj se utvrđuje razmjerno vremenu rada:

AMS za mjesec zaposlenika s nepunim radnim vremenom = Ukupno odrađenih sati po mjesecu. u sat vremena. / Uobičajeno trajanje rada. dan po satu. / Broj radnika dana mjeseci

Ukupni FAV zaposlenika bit će jednak zbroju FAV-a zaposlenih na puno i nepuno radno vrijeme.

Izračunaj prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom na mjesec:

SCWH mjesečno = ukupno radno vrijeme mjesečno. u sat vremena. / Normalno nast. rob. dan po satu. / Broj radnika dana mjeseci

Dani bolovanja ili godišnjeg odmora vanjskih radnika u nepunom radnom vremenu uzimaju se u obzir prema broju sati za prethodni radni dan.

Odredimo prosječan broj osoba zaposlenih na temelju ugovora o građanskom pravu mjesečno:

SCHGPD za mjesec = Zbroj osoba s GPA-om za svaki dan u mjesecu. / Broj kalendara dana mjeseci

Ova kategorija ne uključuje zaposlenike koji imaju ugovor o radu u istoj organizaciji, kao i individualni poduzetnici. Broj za vikende i praznike uzima se u obzir kao za prethodni radni dan.

Izračunajmo prosječni broj zaposlenika mjesečno:

Mjesečni prosjek = mjesečni prosjek + mjesečni prosjek + mjesečni nGvp

Izračunajte prosječni broj zaposlenih godišnje:

MF za godinu = zbroj MF za sve mjesece u godini / 12 mjeseci

Također možete izračunati prosječni broj za godinu zbrojem tri prosjeka za godinu (za glavne zaposlenike, vanjske honorarne radnike i one koji rade po GPA).

Primjer izračuna

Izračunajte prosječan broj zaposlenih po industrijsko poduzeće u prosincu 2015. U ovom mjesecu u proizvodnji je bilo zaposleno 100 ljudi. Od njih:

• 50 ljudi - članovi;
• 25 ljudi - u državnom skraćenom radnom vremenu (4 sata).
• 15 ljudi – vanjski honorarni radnici (4 sata);
• 10 ljudi - zaposleni su prema uvjetima GPA (po ugovoru o djelu);
• 3 zaposlena na puno radno vrijeme porodiljni dopust.

Tvrtka ima petodnevni radni tjedan od 40 sati.

Broj radnih dana u prosincu 2015. godine je 23.

FMS za punu zaposlenost = (50 osoba - 3 osobe) 31 dan. / 31 dan = 47 ljudi

Nepuno radno vrijeme TSS = (4 sata 23 radna dana 25 osoba) / 8 sati / 23 radna dana dana = 12,5 ljudi

Ukupno AMS = 47 osoba. + 12,5 ljudi = 59,5 ljudi

SCHVS \u003d (4 sata 23 radna dana 15 osoba) / 8 sati / 23 radna dana dana = 7,5 ljudi

SCHGPD \u003d 10 ljudi. 31 dan / 31 dan = 10 ljudi

Dakle, kao rezultat prosječan broj zaposlenih u prosincu 2015 = 59,5 ljudi + 7,5 os. + 10 osoba = 77 ljudi

Izrada potrebnog izvještajnog dokumenta s ovim podacima

U praksi se koristi ovaj pokazatelj ispuniti obrasce za statistička izvješća. Prijava se podnosi poreznoj upravi. Ako govorimo o pojedinačnim poduzetnicima, onda se to provodi u mjestu prebivališta poduzetnika, u slučaju LLC - na mjestu (pravnoj adresi) organizacije. Ovaj obrazac je poslan do 20. siječnja nakon izvještajne godine.

Obrazac izvješća sastoji se od jednog lista, na čijem je vrhu naznačen TIN (za poduzetnika ili organizaciju), kao i KPP (za organizaciju). U polju "TIN", po želji, ili u dvije krajnje ćelije - crtice, ili u prve dvije - dvije nule.

Za redak za podnošenje potrebno je navesti naziv i šifru poreznog tijela. Ispod je napisan puni naziv organizacije kao u osnivačkim dokumentima ili naziv pojedinačnog poduzetnika.

Pri podnošenju izvješća za prethodnu godinu evidentirati pokazatelj sa stanjem na dan 1. siječnja tekuće godine. Vrijednost je navedena u cijelim brojevima, zaokruženim prema matematičkim pravilima. Ako ima praznih ćelija, u njih se stavljaju crtice.

Popunjeni obrazac potpisuje upravitelj/poduzetnik ili njegov zakonski zastupnik, dešifrira se potpis, stavlja datum odobrenja i pečat. Ako se izvješće provodi putem punomoći, tada se moraju navesti njegovi detalji, a kopija se prilaže dokumentima.

Tvrtke često moraju izračunati prosječan broj zaposlenih kako bi ispunile svoje obveze izvješćivanja ili prilikom odabira poreznog postupka (na primjer, za primjenu pojednostavljenog sustava oporezivanja, prosječan broj zaposlenih u tvrtki ne smije biti veći od 100 ljudi) , a na temelju pokazatelja prosječnog broja zaposlenih poduzeće se može kategorizirati kao malo, srednje ili mikro. Nakon godinu dana tvrtka mora prijaviti prosječan broj zaposlenih Porezni ured, za koje je do 20. siječnja potrebno podnijeti prijavu poreznom tijelu u obliku KND 1110018 u mjestu sjedišta poduzeća (samostalni poduzetnici s zaposlenici, - u mjestu stanovanja). Lažne informacije o prosječnom broju zaposlenika ili kasno podnošenje / nedostavljanje podataka poreznoj upravi povlači za sobom administrativnu odgovornost (novčana kazna od 300 rubalja).

Poduzeća sa odvojeni odjeli u svom izvješću navode prosječan broj zaposlenih u cjelini (uzimajući u obzir broj pojedinih odjela), ali da bi se mogle primijeniti olakšice u pogledu PDV-a, poreza na zemljište i nekretnine potrebno je već znati prosječan broj zaposlenih . Prosječan broj je obimniji pojam od prosječnog broja koji se sastoji od tri pojma:

• Prosječan broj vanjskih honorarnih radnika.
• Prosječan broj.
• Prosječan broj zaposlenika koji rade po ugovorima o građanskom pravu.

Prema normama Uputa za popunjavanje saveznih statističkih podataka o plaćama i broju zaposlenih, koje su odobrene naredbom Rosstata iz 2008., prosječna platna lista za svaki kalendarski dan uključuje:

• Zaposlenici koji su odsutni radi njege bolesnog člana obitelji ili zbog bolesti (potvrđene bolovanjem).
• Zaposlenici koji su stvarno došli na radno mjesto.
• Osobe koje su odsutne s posla zbog javnih radova, obavljanja poslova kod kuće.
• Zaposlenici rade u smjenama.
• Osobe koje se privremeno preuzimaju na mjesto zaposlenika koji je iz bilo kojeg razloga odsutan.
• Osobe koje su odsutne s posla zbog zastoja organizacije.
• Zaposlenici koji se upućuju na usavršavanje uz prekid rada.
• Radnici koji sudjeluju u štrajkovima, skupovima, koji su bili pod istragom prije sudske odluke, koji su počinili izostanak s posla.
• Osobe koje su zaposlene na pola radnog vremena ili tjedno (pola jedinice).
• Zaposlenici koji su dobili slobodan dan (slobodan dan) za obradu ili prethodno odrađeno vrijeme.
• Studenti koji su angažirani na vrijeme prakse.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih

Prosječna plaća za mjesec izračunava se pomoću dnevnih koeficijenata plaće. Da biste to učinili, upotrijebite vremenski list koji bi trebao odražavati sve promjene u osoblju.

Obračun se radi za zaposlenike koji rade puno radno vrijeme (P1) i posebno za zaposlenike koji rade samo dio dana (P2).

Za njihov izračun koriste se sljedeće formule: Ch1 ​​\u003d H: D. Gdje je H platni spisak za cijeli kalendarski mjesec, D je broj kalendarskih dana u obračunskom mjesecu.

Naime, pri obračunu se računa aritmetička sredina isplate plaće za mjesec, kojoj se nakon izračuna broja zaposlenih za prvi dan u mjesecu dodaje broj svakog sljedećeg dana do kraja mjeseca, dok praznici i slobodni dani nužno su uključeni u ovaj izračun. Broj za te dane naveden je slično podacima prethodnog radnog dana.

Druga formula: P2 \u003d T: Tdn: Drab. Gdje je T zbroj svih odrađenih sati u kalendarskom mjesecu, Drab je broj radnih dana u kalendarskom mjesecu, a Tdn je duljina jednog radnog dana u satima.

Ako se zaposlenici, na inicijativu poslodavca, prebace na nepuno radno vrijeme, tada se za izračun uzimaju kao jedinica. Interni honorarci a zaposlenici koji rade u poduzeću odjednom po nekoliko stopa ili po pola stope također se uzimaju kao jedinica za izračun, a ti se pokazatelji uzimaju u obzir pri izračunu prosječnog broja zaposlenih. Zbrajanjem pokazatelja N1 i N2 dobiva se prosječan broj zaposlenih po mjesecu.

Za izračun prosječnog broja zaposlenih za tromjesečje, 9 mjeseci, polugodište ili godinu potrebno je zbrojiti prosječan broj zaposlenih za odgovarajuće mjesece, a zatim dobivenu vrijednost podijeliti s 3, 6, 9 ili 12. U slučajevima kada organizacija posluje nepunu godinu, vrijednost prosječnog broja radnika i dalje je djeljiva s 12.

Danas postoji veliki broj posebni programi za izračun koeficijenta prosječnog broja zaposlenih, na primjer, "1C plaća-osoblje". Također možete pronaći obrasce za automatski izračun na Internetu na mrežnim uslugama, na primjer, na službenoj web stranici Bukhsofta.

Razmotrite primjere izračuna prosječnog broja zaposlenih.

Primjer 1

U poduzeću se opterećenje zaposlenika mijenjalo nekoliko puta unutar jednog mjeseca, broj zaposlenih na početku mjeseca iznosio je 21 osoba na puno radno vrijeme od 8 sati dnevno, a od 18. smanjen je obujam za tri osobe za 4 sata. Izračunajmo prosječan broj za 3 zaposlenika za 10 dana: za svaki radni dan, 1 zaposlenik se računa kao 0,5 osoba, dakle 3 zaposlenika je 1,5 osoba, tada 1,5 × 10 = 15 osoba-dana. Njih 10 radilo je puno radno vrijeme: 21 - 3 = 19 ljudi. Dakle, dobivamo: (15 + 19) / 24 = 1,41, gdje je 24 broj radnih dana u ovom mjesecu, 21 + 1,41 = 22 zaposlenika prosječnog broja.

Primjer 2

Tvrtka ima 20 zaposlenih od kojih je 16 s punim radnim vremenom mjesec dana. Zaposlenik Ivanov od 4.03 do 11.03. bio na bolovanju, pa ulazi u obračun kao cjelina za svaki dan, a djelatnik Petrov je vanjski honorarni radnik i ne ulazi u prosječni broj zaposlenih. Zaposlenica Sidorova je na roditeljskom dopustu, tako da nije uključena u prosječni broj zaposlenih, a zaposlenik Sergeev je cijeli mjesec radio samo 4 sata dnevno, pri izračunu će se on uzeti u obzir proporcionalno satima rada. Kao rezultat toga, prosječni mjesečni broj zaposlenih bit će: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 ljudi.

Primjer 3

Popisni broj zaposlenih u poduzeću od 1. do 15. svibnja iznosio je 100 ljudi, a od 16. do 30. svibnja - 150 ljudi. U svibnju su dvije djelatnice tvrtke bile na porodiljnom dopustu, a od svibnja su sve djelatnice tvrtke zaposlene na puno radno vrijeme. Dakle, prosječan broj zaposlenih u poduzeću za mjesec (svibanj) bit će: 15 dana x (100 ljudi - 2 osobe) + (150 ljudi - 2 osobe) x 15 dana = 3690 ljudi. Zatim se 3690 ljudi mora podijeliti s 31 kalendarskim danom, što rezultira brojem od 119 032 ljudi. Dobivena brojka se zaokružuje na cijeli broj, dobivajući 119 ljudi.

Iznimke

Prosječan broj zaposlenih isključuje zaposlenike koji su:

• Na plaćenom dopustu u vezi s rođenjem ili posvojenjem djeteta, trudnoćom.
• Na dopustu radi njege djeteta do njegove navršene godine i pol.
• Na dopustu bez plaće radi učenja ili polaganja prijemnih ispita u obrazovnim ustanovama.

Vojne osobe i zatvorenici koji rade po posebnim ugovorima sklopljenim s državnim ustanovama računaju se kao cjeline za svaki radni dan.

Često se pri izračunavanju dobiva frakcijski broj, koji je neophodan u bez greške okupite se. Zaokruživanje prosječnog broja zaposlenih vrši se prema sljedećim načelima:

• Ako nakon decimalne točke slijedi četiri ili znamenka manje vrijednosti, tada cijeli broj ostaje nepromijenjen, a decimalna mjesta se uklanjaju.
• Ako iza decimalne točke stoji pet ili znamenka veće vrijednosti, tada cijelom broju dodajem jedinicu, a iza decimalne točke uklanjam znakove.

Treba imati na umu da se zaokružuje samo konačna brojka koja se upisuje u poreznu prijavu, dok se međurezultati ne zaokružuju.

Kako izračunati prosječan broj građanskopravnih ugovora i honorarnih poslova

Za izračunavanje prosječnog broja zaposlenih u poduzeću koji su vanjski honorarci, potrebno je izvršiti točan izračun njihovog radnog vremena u satima i koristiti algoritam sličan izračunima koji se koriste za određivanje prosječnog broja zaposlenika koji nisu u potpunosti odradili svoje radno vrijeme. A prosječan broj zaposlenika koji obavljaju svoje obveze prema ugovorima građanskog prava izračunava se prema istom algoritmu kao i za izračun prosječnog broja zaposlenika koji su odradili puni radni dan. Navedeni su u izvješću kao jedinica za dan razdoblja, koji je u uvjetima ugovora naveden u kalendarskim danima. Zbrajanjem sva tri pokazatelja možete dobiti prosječan broj poduzeća.

Izračun prosječnog broja zaposlenih za godinu (kvartalno, šestomjesečno, višemjesečno) temelji se na prioritetnom izračunu prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec.

Da biste dobili točan izračun, morate djelovati u strogom redoslijedu.

1. Izračunava se prosječan mjesečni broj nepuno zaposlenih radnika. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

• Upisuje se broj sati rada honorarnih zaposlenika.
• Unesite duljinu radnog dana u satima, što je prihvaćeno u organizaciji.
• Unesite broj radnih dana u mjesecu.

U polju ispod popunjenih obrazaca vidjet ćete rezultat. Trebamo cijeli broj. Stoga se rezultat mora zaokružiti:

• ako je rezultirajući broj manji od 0,5 tada je vrijednost 0.
• ako je rezultirajući broj 0,5 ili više, tada je vrijednost jednaka cijelom broju (na primjer, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2, itd.)

Uputa

Što se tiče prosječnog broja radnika organizacija se uzima u obzir broj radnika. Zasebno, prosjek broj rad na vanjskim pozicijama i prosjek broj radnika s kojim su zaključeni ugovori građanskog prava za obavljanje određenih poslova. Početne informacije moraju se uzeti iz tablica radnog vremena. Oni se ispunjavaju u svakom odjelu vašeg poduzeća. Prilikom izračuna vodite se stavcima 81-84 Naredbe br. 278.

Prema rasporedu radnog vremena utvrditi obračun plaća broj na određeni datum, na primjer, zadnji dan izvještajnog razdoblja. Napominjemo da nisu sve kategorije radnika računovodstvo, njihov kompletan popis dan je u paragrafu 83. Neki zaposlenici uključeni u broj zaposlenih također se ne uzimaju u obzir pri određivanju prosječnog broja zaposlenih. To uključuje žene na rodiljnom dopustu, kao i one koje studiraju ili upisuju fakultete.

Odrediti broj radnika na kraju svakog mjeseca izvještajne godine. Određuje se za svaki kalendarski dan. pri čemu broj vikendom i danima jednak je broju radnog dana prije vikenda. Imajte na umu da ovaj broj uključuje i vlasnike poduzeća, ako ih ima plaća. Putnici koji imaju drugu; zaposlenici koji su ili odsutni prema potrebi () također su uzeti u obzir u izračunu.

Dodajte popis broj za svaki dan određenog mjeseca i podijelite ga s brojem kalendarskih dana u njemu. Zaokružite dobivenu vrijednost na cijeli broj. To će biti prosječna vrijednost za ovaj mjesec.

Za svako izvještajno razdoblje – kvartal, godinu dodajte prosjek broj za one mjesece koji su uključeni u njega i podijelite, odnosno, s 3 ili s 12. To će biti prosječna vrijednost za određeni kvartal ili izvještajnu godinu.

Koristan savjet

Pri izračunu broja zaposlenih zaposlenici koji rade nepuno radno vrijeme, jedno i pol radno vrijeme, primaju dodatnu plaću ili rade nepuno radno vrijeme računaju se kao jedna cjelina.

Izvori:

• Naredba Rosstata od 12.11.2008 br. 278
• kako odrediti prosjek
• Izračun prosječnog broja zaposlenih

Za izračun poreza svaki poduzetnik i organizacija mora znati prosjek broj njihovi zaposlenici. Ovaj pokazatelj je naznačen prilikom podnošenja izvješća Fondu socijalno osiguranje. Potreban je za korištenje regresijske ljestvice za izračun doprinosa u mirovinski fond. Ovaj pokazatelj pokazuje može li se tvrtka kvalificirati za pojednostavljeni oblik oporezivanja. Izračun prosječnog broja zaposlenih u poduzeću provodi se za određeno razdoblje: pola godine, tromjesečje ili mjesec.

Uputa

Izračunajte plaće broj radnika na određeni datum. popis broj zaposlenika za svaki kalendarski dan čine svi zaposlenici koji rade na ugovor o radu. Zbrajaju se svi zaposlenici koji su otišli na posao, a odsutni su zbog službenog puta, bolovanja, godišnjeg odmora i sl. Oni koji rade s nepunim radnim vremenom iz drugih poduzeća, prema ugovoru o građanskom pravu, upućeni na rad u drugo poduzeće, koji su na osposobljavanju za usavršavanje, odbijaju se od plaće.

Izračunajte prosjek broj zaposlenika poduzeća mjesečno. Iz obračuna su isključene sve žene koje su u ovom mjesecu na rodiljnom dopustu. Da biste dobili prosječni broj za mjesec, potrebno je sažeti platni spisak broj zaposlenika za svaki dan u mjesecu i podijeljeno s brojem dana u mjesecu. Dobiveni iznos se zaokružuje. Ako u poduzeću neki zaposlenici rade s nepunim radnim vremenom prema ugovoru o radu, tada se u prosječnom broju zaposlenika uračunavaju razmjerno odrađenim satima.

Izračunajte broj odrađenih čovjek-dana ovu grupu zaposlenici. Zbrojite sve odrađene radne sate, podijelite ih s ukupnim radnim danom i pomnožite s brojem radnih dana. Srednji broj