Sposobnost određivanja prioriteta. Kada je stol stabilan? Ili kako odrediti prioritete

Pozdrav dragi moji čitatelji i gosti bloga! Životni prioriteti jedna su od najvažnijih komponenti ljudskog postojanja. One su sveobuhvatne vrijednosti. Oni konvergiraju kod mnogih ljudi, ali su raspoređeni na različite načine. Dakle, jedna osoba može postići puno, dok druga dugo označava vrijeme. To je zato što imaju drugačiji pogled na svijet i prema tome su im raspoređeni životni prioriteti. Vrlo je važno znati ih prepoznati i pravilno sistematizirati kako biste sebi olakšali egzistenciju i postignuća.

Suština aranžmana

U pravilu, glavni prioriteti u životu ljudi svode se na nekoliko stvari:

• obitelj;
• ljubav;
• profesionalna djelatnost;
• održavanje zdravlja;
• studije;
• hobiji;
• samopoštovanja;
• duhovni razvoj;
• razgovarati s prijateljima.

Sve su te stvari prilično ostvarive. Važno je samo saznati kojim redoslijedom ih je potrebno raspodijeliti i koliko vremena dodijeliti svakoj. Ljudi obično daju prednost onome što im je najvažnije i bez čega ne mogu. Za neke je to žudnja za prirodom, za druge - ljubav prema umjetnosti, za treće - zarađivanje novca. Nekima su obitelj i djeca na prvom mjestu.

Međutim, prioriteti se mogu promijeniti. Neki dolaze do izražaja, drugi posve nestaju. To više ne ovisi o želji osobe, već o ukupnosti mogućnosti za njegovu provedbu.

Ponekad težnje vode do cilja, a zatim se stavke na popisu mijenjaju. Na primjer, žena koja je u potpunosti angažirana u napredovanju u karijeri može potpuno zaboraviti na to u vezi s rođenjem djeteta ili bolešću jednog od članova obitelji.

Stoga je potrebno od samog početka posložiti prioritete kako bi što manje podlegli vanjskom utjecaju. O njima ovisi uspjeh ili neuspjeh mnogih planova.

Potrebno je jasno definirati svoje težnje, posložiti ih po hitnosti ili stupnju potrebe za provedbom, a zatim početi djelovati u tom smjeru.

Takvo jednostavno rješenje može pomoći da ljudsko postojanje bude smislenije, a uspjesi brojni i pouzdani.

Posljedice pogrešnog određivanja prioriteta

Ako je čovjeku na prvom mjestu njegova obitelj, prijatelji ili društveno dobro, u tome nema ničeg lošeg niti iznenađujućeg. Samo trebate rasporediti svoje težnje tako da briga za bližnjega ne ometa vašu vlastitu samoostvarenje i profesionalne aktivnosti.

Sve ono što čovjeka čini sretnim trebalo bi biti na samom vrhu liste životnih prioriteta. Ni pod kojim okolnostima ne smijete ništa odbiti. Možete ih jednostavno raspodijeliti kako biste nečemu posvetili više vremena i truda, a nečemu manje.

Ako se žena cijeli dan brine o svojoj djeci i uskrati si priliku da gleda zalazak sunca ili sluša svoju omiljenu glazbu, tada može osjetiti osjećaj postignuća, ali neće osjetiti pravu radost. Ali ona će akumulirati puno iritacije. Stoga morate jasno definirati ne samo što trebate, već i što želite.

Neki ljudi na popisu prioriteta imaju pet ili deset točaka, dok ih drugi na njega stavljaju trideset. Malo je vjerojatno da će ih moći sve ispuniti. To će izazvati nestrpljenje i nervozu. Čim čovjek to počne osjećati veliki broj stvari ostanu izvan njegovog dosega, osjećat će se više kao neuspjeh.

Stoga bi popis prioriteta trebalo povremeno pregledavati, a same stavke mijenjati ili mijenjati. One koje će uvijek biti na prvom mjestu treba odmah početi ispunjavati i posvetiti im maksimalnu energiju.

Kako odrediti prioritete u svom životu

Život nas tjera da učinimo puno toga ne čekajući da se jave naše želje. Stoga se stavke popisa mogu promijeniti vrlo dramatično i iznenada.

Osoba koja je svoju glavnu želju smatrala primanjem više obrazovanje, iznenada dobiva ponudu za visoko plaćeni posao u inozemstvu. Tada studij postaje jedna od stavki u sredini popisa, a profitabilna pozicija dolazi na prvo mjesto.

Kako se život smiruje i profesionalne odgovornosti počinju postajati poznate i nekomplicirane, visoko obrazovanje obrazovna ustanova može ponovno postati prioritet. Ono će biti još važnije ako stjecanje diplome postane nužno za napredovanje ili povećanje zarade.

Ako je čovjek izgubljen, ne može odlučiti što mu je važno, odbija nužno i žuri neobaveznom, donijet će nesreću sebi i drugima. Stoga je potrebna jasnoća u određivanju prioriteta. Previše ovisi o tome u životu i njegovim voljenima.

Za one koji još nisu sastavili takav popis, preporučljivo je započeti ovo. Kriterij za raspoređivanje bodova u njoj trebao bi biti dobivanje osjećaja sreće. Ako nešto donosi zadovoljstvo, ali ne donosi radost, možete to sigurno odbiti.

Na primjer, napuštanje posla koji volite zbog dobro plaćene, ali neugodne i strane profesije teško da bi trebalo biti na vrhu vaše liste prioriteta. Ispunjenje te želje donijet će mnogo koristi, ali će osobu učiniti nesretnom, možda za cijeli život. Naravno, to ne znači živjeti u siromaštvu. Samo jedna od glavnih stavki na popisu trebala bi biti povećanje zarade. Tada će se osjećati uspješnim i biti ponosan na sebe.

Potreba za praćenjem životnih prioriteta

Znanstveni pristup principu slaganja nizova u listu predložio je američki znanstvenik A. Maslow. Sagradio je piramidu koja uključuje osnovne ljudske potrebe bez kojih je nemoguća puna egzistencija. Ako barem jedan od njih ostane nezadovoljan, ljudi će se osjećati zarobljenima.

Životne vrijednosti raspoređene su na sljedeći način.

1. Fiziologija (hrana, gašenje žeđi, grijanje, nagon za razmnožavanjem);
2. Nema životne opasnosti.
3. Ljubav.
4. Poštovanje prema onima oko vas.
5. Obrazovanje i kreativnost.
6. Težnja ka ljepoti.
7. Samoostvarenje.

Ovo određivanje prioriteta omogućuje izgradnju uravnoteženog života. Međutim, čak i testirano znanstvene metode rangiranje omogućuje promjene ili pomake na pozicijama. Ako je osoba sita i sigurna, može razmišljati o pronalasku ljubavi. Ako je u čvrstom braku i prilično je uspješan, tada mu poštovanje drugih dolazi u prvi plan. Nezaposleni ili potpuno lišeni krova nad glavom nedorasli su estetskim sklonostima – bore se za preživljavanje.

Svaki unutarnji svijet je individualan. Svaka osoba ima svoje životne vrijednosti, glavne prioritete i načela. Ali oni bi mogli ići jedan protiv drugoga, sprječavajući ga da ispuni svoj plan.

Na primjer, bogat čovjek koji voli siromašnu ženu ponekad nije u stanju nadvladati predrasude ili vlastitu pohlepu. Stoga potreba za uzvratnim osjećajem postaje žrtva hitnijih prioriteta, koji se sastoje od povećanja vlastitog bogatstva. Osim toga, važno je da je pored njega jednako uspješan partner. Takav čovjek je u stanju unesrećiti sebe, ženu u koju se zaljubio i svoju ženu s kojom se oženio radi održanja statusa.

Međutim, ako bi slijedio diktat svog srca i posvetio se siromašnoj ženi, postao bi nesretan zbog snižavanja svog položaja u društvu i straha da je voljen samo zbog profita.

Stoga je jasno razumijevanje sebe, svojih pravih životnih vrijednosti i sposobnost odbijanja onoga što zapravo nije potrebno i neophodno ključ punog i sretan život.

Postavljanje vlastitih prioriteta

Uzmi papir i piši kompletan popis ono što je stvarno potrebno, bez čega je postojanje nemoguće. To može biti popis vaših želja, dugoročnih planova ili osobnih vrijednosti. Netko će u njemu na prvo mjesto staviti odgoj djece, netko brigu o starijim roditeljima, a netko promociju. ljestve karijere. Sve ostale stavke postat će sekundarne, a nešto ćete možda morati napustiti, potpuno ili privremeno.

Popis bi mogao izgledati ovako:

1. Posao.
2. Zdravlje.
3. Briga o obitelji.
4. Ljubav.
5. Priroda.
6. Glazba, muzika.
7. Sportski.

Jasno je da uključuje, iako jednostavne, ali vrlo prostrane točke. Pritom vodi računa o pojavi moguće poteškoće. Prioriteti su raspoređeni tako da se mogu mijenjati, ali nisu isključeni s liste. Kako biste u potpunosti zbrinuli svoje najmilije, potrebna su vam novčana sredstva, stoga posao dolazi u prvi plan. No, u slučaju da se netko razboli, može se privremeno premjestiti na drugo mjesto. Morat ćemo smanjiti profesionalne obveze u najvećoj mogućoj mjeri, a oslobođeno vrijeme i energiju posvetiti brizi za bližnje dok se potpuno ne oporave. Tada bodovi mogu ponovno zauzeti svoja mjesta.

Ako je čovjek bolestan, jasno je da mu posao prestaje biti glavni prioritet. Sada su sve njegove težnje usmjerene na liječenje, inače neće moći u potpunosti ispuniti svoje dužnosti i može izgubiti posao i zaradu. Dok se oporavljate, stavke popisa također mijenjaju mjesta.

Stoga, ako je ispravno sastavljen, tada se grafikoni mogu pomaknuti, ali neće nestati. Štoviše, u njemu će ih biti malo i svi su podložni ljudskoj kontroli.

Još je gore ako se prepusti toku ili se želje pobrkaju i pužu jedna po drugoj. Žena koja brine o svojoj djeci i od njih traži visoku uspješnost u školi, a na prvo mjesto stavlja želje za poslom. Zbog toga na poslu cijelo vrijeme brine za dijete, a kod kuće nema vremena posvetiti dovoljno pažnje školskom uspjehu.

Bolesna osoba ili čak osoba s invaliditetom toliko je strastvena prema sportu, osobito ekstremnom, da ga ne može odbiti. Zbog toga mu prioriteti nisu briga za zdravlje, već planinarenje ili zimsko kupanje. Na kraju sam sebe dovodi u teško stanje ili čak u smrt.

Muškarac koji voli svoju djecu više od svega na svijetu zaljubio se u drugu ženu i s njom se sprema zasnovati novu obitelj.

Na kraju se sve svodi na to da joj on neprestano predbacuje što ga je unesrećila, sam pati pri pomisli na odvajanje od djece i dovodi u pitanje svu njihovu ljubav. Istodobno muči i svoju ženu svojom neodlučnošću, bez prihvaćanja konačna odluka o očuvanju ili razvodu braka.

Stoga je još jednom vrlo važno naglasiti. Na prvom mjestu u prioritetima treba ići ne poželjno, već nužno. Tada se ne morate boriti sami sa sobom, beskrajno prilagođavati svoje planove i donositi tugu drugim ljudima.

To je sve za danas, sada znate kako odrediti prioritete u svom životu. Ako vam je članak postao koristan i zanimljiv, podijelite ga s prijateljima. Vidimo se uskoro!

Mlada žena Olga došla je kod psihologa s netipičnim problemom za njezinu dob koji je definirala kao prazninu. Čudna situacija: muž, dvoje djece, posao, a oko njega - praznina. Hajde, samo okolo, praznina je bila i duboko unutra. Nakon što je obavio niz formalnosti, psiholog je zamolio za razgovor o tome kako protiče jedan tipičan radni dan, kako bi razumio određivanje dnevnih prioriteta.

— Prioriteti? o čemu pričaš Potpuno sam u pravu što se tiče života. Najvažnije mi je zdravlje mojih najmilijih”, ogorčen je klijent.

“Ne tražim od vas da govorite o vrijednostima, samo želim razumjeti dnevno određivanje prioriteta”, objasnila je psihologinja.

- Želiš li shvatiti što je za mene važnije: zdravlje moje majke ili ljubav mog muža?

- Ne pokušavam dokučiti hijerarhiju tvojih životnih vrijednosti. Prilično je teško. Samo pokušavam shvatiti kako gradiš svoj dan.

Dijalog je mogao biti beskrajan i zahtijevao je jednostavno pojašnjenje značenja umijeća određivanja prioriteta.

Što su prioriteti?

Pitanje koje je iznenadilo klijenta doista je vrlo važno sa stajališta svakodnevnog odnosa prema životu. Odrediti prioritete znači razumjeti što je stvarno važno SADA.

Pojam prioriteta nedavno je u naše živote ušao iz računalnog vokabulara. Planer zadataka operativnog sustava računala određuje koji program treba pokrenuti ovaj trenutak ovisno o njegovom značaju – tj. dodjeljuje prioritet.

Razmotrite definiciju prioriteta na jednostavan primjer. Pretpostavimo da trebate prikupiti informacije o nečemu na disku računala. Prvo morate stvoriti mapu s određeno ime, a zatim tamo bacite potrebne datoteke. Ovo je praktičnije i brže od učitavanja datoteka na razna mjesta, a zatim ih skupite u mapu. Dakle, da bismo počeli prikupljati informacije, moramo stvoriti mjesto gdje ćemo ih prikupljati. Stvaranje mape je prioritet.

Primjetite, ne glavno ili važno, već prioritetno, odnosno prvo, važno upravo sada. Usput možete stvoriti još nekoliko mapa ako vam je to sada važno. A ako ne, vrijedi li trošiti vrijeme i trud na ovo?

Dakle, prioritet je proces, događaj koji je najvažniji na određenom mjestu, u određeno vrijeme. Auto je jednostavan. Računalni mozak brzo izračunava sve opcije za obavljanje zadataka i određuje trenutno najučinkovitije, stavljajući ih u prioritet, odnosno izvršava ih. I s tim se ne možete raspravljati.

NA Svakidašnjica stalno moramo postavljati prioritete, odnosno birati najvažnije i najučinkovitije procese. Planiramo ići u trgovinu, svakodnevno čistiti stan, raditi na poslu, uključujući lagane pauze za razgovor o novostima. Čak planiramo započeti novi život u ponedjeljak, ali ne počinjemo, jer potpuno drugi procesi postaju prioriteti.

Psihologinja nastavlja dijalog s Olgom:

- Kupujete li hranu u fast foodu za svoje najdraže?

- I zašto?

— Rođaci vole ovu hranu, želim im pružiti zadovoljstvo. Osim toga, ova me kupnja oslobađa potrebe da večer provedem za štednjakom.

- Znate li da je ova hrana štetna?

- Znam. Ali to se rijetko događa.

- Dakle, ponekad vam je želja da se riješite kućanskih poslova važnija od zdravlja voljenih?

Nema odgovora. A ne može, tu se brkaju pojmovi.

Zašto je potrebno odrediti prioritete?

Nastavak dijaloga između psihologa i klijenta govori o razlikovanju pojmova: vrijednosti i prioriteta. Nećemo govoriti o opasnostima brze hrane. Govorimo o procesima koji su sada važni. I, glavna stvar je razumjeti što je točno važno - odrediti prioritete.

Prvo, ovo će uštedjeti vrijeme. Zamislite planer zadataka računalnog sustava, koji jasno daje prioritet procesima na temelju ovog principa.

Drugo, ovo će vam uštedjeti energiju. Doista, lakše je otići u trgovinu na putu s posla nego se vratiti nakon što ste već došli kući. Pogodnije je planirati svoje aktivnosti unaprijed, izračunavajući moguće opcije.

Treće, to će odrediti vaše glavne zadatke za blisku budućnost i njima podrediti sve druge radnje.

Da biste razumjeli važnost sposobnosti određivanja prioriteta, razmotrite situaciju s brzom hranom.

Opcija 1. Situacija: Umorna žena se vraća s posla. Stvarno se želi opustiti kod kuće nakon napornog dana.

Rješenje: Kupite hranu za voljene u restoranu brze hrane. Ovo će im osigurati dobro raspoloženje i spasiti je od kuhanja večere.

Prioritet: odmor nakon napornog radnog dana.

Hoćete li joj zamjeriti loš odnos prema voljenima? Ne, jer razumijete motiv njezina postupka i odabrani prioritet.

opcija 2.(kompliciramo situaciju). Sve je isto, ali u novčaniku je jako malo novca.

Rješenje: kupujte brzu hranu. To će je spasiti od potrebe za dugim kuhanjem i dati joj dodatno vrijeme za odmor.

Prioritet: skuhajte hranu što je brže moguće i uštedite novac.

Hoće li u ovom slučaju biti optužbi? Također br. Jer, i tu je izbor jasan.

Opcija 3. Situacija je ista.

Rješenje: kupite povrće, odmrznite meso, skuhajte chakhokhbili.

Prioritet: pravilna prehrana najmilijih.

Zaključak: dugo kuhanje, nezadovoljna gladna obitelj, nervozna umorna žena i, moguće, sukobi u obitelji, u kombinaciji s međusobnim optužbama.

Je li ovaj prioritet vrijedan rezultata? Što vam je važnije: mir u obitelji ili poštivanje pravilna prehrana? Dakle, opet, određivanje prioriteta.

Nakon što se pozabavila pojmovima prioriteta i vrijednosti, Olga je dobila domaću zadaću u kojoj je trebalo poredati dnevne prioritete, počevši od najvažnijeg. Težina zadatka bila je u tome što je morala naznačiti najmanje 50 bodova.

S iznenađenjem je psiholog primijetio da se žena nosila. U skraćenoj verziji to je izgledalo ovako:

1. Nemojte kasniti na posao.
2. Vodi djecu u školu.
3. Radite svoj posao u dobroj vjeri.
4. Nemojte griješiti u tekstovima.
5. To je šef primijetio njezinu marljivost.
6. Prilika za nagradu.

1. N. pozornost na njezinu osobu.
2. Mišljenje kolega o njoj izgled.

1. Mišljenje A.P. o njezinim cipelama.
2. Poziv na čaj u uredu glavnog računovođe.

38. Imajte vremena obaviti sve u službi, kako ne biste nosili posao kući.

1. Nahranite svoje voljene.
2. Jedite niskokalorične namirnice kako biste smršavili.

Pogreške u određivanju prioriteta

Dakle, već smo saznali da je potreba za određivanjem prioriteta pred nama svaki dan, a rezultat naših aktivnosti ovisi o tome koliko to ispravno radimo. Što nije u redu u ocjeni naše heroine?

Prvo na listi je ne kasniti na posao, zatim, kroz poantu, raditi svoj posao bez greške. Pohvalno. A da se popis sastoji od četiri stavke, onda opcija sa šefom i bonusom ne bi bila važna? A materijalna strana pitanja je nebitna? Nekakav komunizam se dobije.

Zapravo nije tako. Na posao dolazimo zaraditi novac, što znači da je važan materijalni interes. Nesebične radoholičare brzo prepoznaju u bilo kojem uredu, a onda plaču u jastuk, zarađuju depresiju, samo zato što su krivo postavili prioritete. Smatraju se savjesnima i odgovornima, ali se ne promiču niti financijski potiču.

Druga stvar, ljudi su karijeristi. Čak i s nižim sposobnostima, dobivaju visoke plaće i položaje zbog pravih prioriteta. Zar je tako loše biti karijerista?

Nekoliko stavki na popisu odnosi se na procjenu izgleda. Za svaku ženu bitan je izgled. Ali na popisu nismo vidjeli ništa vezano uz procese stvaranja ženske ljepote: šminka, manikura, odabir odjeće. Što je ovdje?

U ovom slučaju klijentica ne smatra važnim brinuti se o sebi, a ocjena njezina izgleda od strane kolegica vjerojatno ju više plaši nego veseli. Boji se negativnih stavova, pa čak i primjedbi, a ne očekuje komplimente. Ova stavka, zajedno s drugima, može uzrokovati depresivan stav prema onome što se događa.

Sve će biti lakše ako na listu prioriteta dodate njegovan izgled, pravilno odabranu odjeću, a tek onda želju da ne kasnite. Jutro mlade žene poslušat će se njenom raspoloženju, odrazu u ogledalu, želji da ugodi. Mišljenje kolega o njezinom izgledu padat će sve niže na tablici dok potpuno ne nestane iz ocjene.

Ova će vas stavka, naravno, natjerati da promijenite planove za vikend. Morate odvojiti vrijeme za sebe: otići u kupovinu, posjetiti kozmetički salon ili barem učiniti nešto jednostavno kozmetički zahvati kod kuće. Možda će u planovima za vikend biti zadatak opuštanja, što je najvažnije. Ali u prioritetnim ocjenama, u pravilu, češće je kuhanje boršča i kotleta, a ne opcije obiteljski odmor.

Što se događa: tjeramo se u slijepu ulicu jednostavnim planiranjem života? Da točno. Pogreške u određivanju prioriteta uništavaju osobnost osobe, čineći je robovima potreba; uništavaju odnose u obitelji, stavljajući u prvi plan čišćenje stana i kuhanje, smanjujući važnost duhovne komunikacije i obiteljskog odmora na nulu.

Predstavljam zamišljeni dijalog s čitateljima:

“Kako to”, uzvikuju čitatelji, “mi sami uništavamo svoje živote? Ali pokušavamo obavljati kućanske poslove, brinuti se o voljenima.

- A što je važnije za rodbinu: tanjur boršča ili zajedničko skijanje?

"Oboje je važno", kažete.

- Ispravno. Ali govorimo o određivanju prioriteta, kada trebate odabrati jednu stvar. I u ovoj situaciji, brzi zalogaj može biti prikladan ako očuva toplinu odnosa i dojmove vikenda. I cijeli dan proveden u kuhinji može izazvati otuđenje i ogorčenost.

Naravno, kućanske poslove treba obaviti. Ali mora se planirati tako da se ne unište druge vrijednosti.

Umijeće određivanja prioriteta

Određivanje prioriteta zapravo je jednostavno ako naučite razumjeti što točno trebate. Nemojte se bojati iskreno odgovoriti na svoja pitanja. Samo vi možete razumjeti svoje želje.

Kako to učiniti? Evo nekoliko pravila:

1. Uvijek dajte svoj posao prioritetu, čak i malim stvarima. Započnite radni dan onim što je važno, ali ne onim što je jednostavno, lagano i manjeg volumena. Zapamtite da ćete, trošeći vrijeme na male stvari, propustiti ono važno, a to je uvijek prepuno posljedica. Vaš osobni rokovnik uvijek treba dati prioritet.
2. Znati jasno procijeniti svoje stanje i na temelju toga planirati svoje aktivnosti. Nemojte ništa raditi na silu hitan slučaj. Ako je negativno stanje norma, pokušajte promijeniti ovu konkretnu situaciju.
3. Uključite svoju okolinu u važne odluke i poslove. Izrazite svoje stanje bez straha od reakcije kolega ili voljenih osoba. Neka drugi nauče graditi svoje prioritete, uzimajući u obzir interese voljenih.
4. Definirajte nekoliko važnih dugoročnih prioriteta koji će biti prisutni u obliku malih zadataka. Na primjer, cilj gubitka težine odrazit će se u kupnji niskokalorične hrane ili odbijanju deserta.
5. Uzmite u svoje prioritete želje voljenih osoba. Popustite im i pravite kompromise. Ne brkajte misiju i vrijednosti. I ne dopustite da jedno uništi drugo.

Nakon nekog vremena, Olga je pričala o tome kako je ispratila svog muža na dugo poslovno putovanje. Obično je ustajala rano ujutro, počela kuhati pite, stavljati stvari u kofer, peglati svaku košulju. Do večeri je bila umorna i razdražljiva.

Ali ne u ovom trenutku. Očajnički je željela ovo vrijeme provesti sa svojom obitelji. Nakon večernje rasprave o beznačajnosti domaćih pita i košulja koje još treba ispeglati, ona i suprug spakirali su kofere i isplanirali obiteljski odmor.

Mlada žena sa smiješkom je pričala o posjetu trgovačko-zabavnom centru, zračnom hokeju i malom shoppingu.

Psiholog je primijetio da je Olga naučila uživati ​​u životu.

Uvijek će biti dnevnih obaveza. Vrlo je lako postati ovisan o beskrajnom nizu radnih i kućanskih poslova. Čovjek se u jednom trenutku potpuno podredi konceptu “treba”. Tada je život ispunjen umorom, taštinom i otuđenošću.

Važno je na vrijeme shvatiti vlastite želje i potrebe, s te pozicije postavljate dnevne prioritete za posao i kućanske poslove.

Znate li kako se to radi? Želiš li učiti? Zatim, za početak, napravite svoju ocjenu dnevnih prioriteta (najmanje 50 bodova). Samo jedan važan uvjet O: Budite iskreni prema sebi.

Od vitalne je važnosti za svaku osobu da bude u stanju pravilno staviti naglaske kako u poslu tako iu osobnom životu. Prioritetni ciljevi su one stvari bez kojih život postaje dosadan, siv i besmislen. Nažalost, u tijeku svakodnevnih poslova ponekad je izuzetno teško staviti takve naglaske. Samo trčimo vlastite želje, težnje, ciljevi, ne primjećujući ili ne želeći primjetiti kako vlastita podsvijest vrišti na sva uha: „Pažnja! Ne prolazite! Čekaj ti!" A mi žurimo, žurimo da učinimo ono što smo nekome obećali, da učinimo ono što smo bili prisiljeni izvana. Ispravljanje ove situacije pomoći će ispravnom određivanju prioriteta.

Odvojite vrijeme za sebe

Postoji jedan vrlo jednostavan zanimljiva vježba izaći iz rutine i vidjeti život iz novog kuta. Svaki dan tjedan dana, bilo da ste na poslu ili kod kuće, dajte si jednu minutu. Postavite mjerač vremena i razmislite što možete učiniti u ovoj minuti da biste promijenili svoje unutarnje i vanjsko stanje na bolje? Koja akcija može unijeti malo topline i ugode u vaš život? Možda ćete popiti čašu vode ili možda otvoriti prozor ili izaći van. Ovo su sitnice na koje obično ne obraćamo pažnju: Svježi zrak, pijte više tekućine - čini se da su svi ovi recepti za dojmljive djevojke, a ne za odrasle. Međutim, jest zdravlje je jedan od najvažnijih prioriteta u životu svake osobe.

Na sljedeći tjedan pokušajte povećati ovo vrijeme, odredite vrijeme na 5-10 minuta dnevno i obratite pozornost na sebe. Primijetit ćete da ćete ovo vrijeme pokušati potrošiti na stvari za koje ranije niste imali dovoljno vremena, koje su vam se činile nevažnima, ali sada značajno poboljšavaju vaše psihičko i fizičko stanje.

Operite auto, čitajte djetetu noću bajku, uživajte u kupaonici, čitajte svoju omiljenu knjigu. Ako sumirate ove aktivnosti, vidjet ćete da se vrte oko nekoliko glavnih područja u vašem životu. Obitelj, zdravlje, obrazovanje, samousavršavanje, financijsko blagostanje, ljubav, nova iskustva, prijatelji - to su "komadi kolača" zvani "život".

U struji svakodnevnih poslova, briga i obaveza na poslu i kod kuće, često zaboravljamo na te prioritete, zadovoljni bijednim mrvicama zadovoljstva ispunjavanjem roditeljskih ili društveno nametnutih recepata. I kakav je rezultat? I na kraju "neizdrživo bolno za besciljno proživljen život". Kako bismo to izbjegli, dovoljno je početi živjeti proaktivno. Izbjegavajte besciljnost postojanja. Ako već "idete s tokom života", onda krenite s njim Svrha, na primjer, poput japanskih samuraja koji su odabrali put služenja.

Lako određivanje prioriteta i harmonija u duši određena je mentalnom čistoćom ili odsutnošću mentalnog otpada. Što je mentalno smeće? To: negativne emocije, psihološki kompleksi, emocionalne traume, ograničavajuća uvjerenja, negativni stavovi, ovisnosti i ostalo smeće. Oslobađanje od ovog smeća daje energiju, odlučnost i jasnoću misli, što je prijeko potrebno kako za određivanje prioriteta, tako i za modernog života općenito. .

Prioriteti: 5 načina da bolje naglasite svoj život

Možda se čini čudnim, ali za svaku osobu prioriteti su nešto svojstveno samo njemu, jedinstveno. To je zbog različitog rasporeda vrijednosti u svakom od nas. Nekome je dobrobit obitelji važna, netko cijelu svoju dušu ulaže u prijateljstvo, a nekome je posao na prvom mjestu. Ali svi možemo uravnotežiti svoje živote tako da vrijednosti, prioriteti i odgovornosti budu u skladu (usput, to vam omogućuje da vidite koliko se skladno krećete kroz život). I morate početi s današnjom ravnotežom, u kojoj je ispravno staviti naglaske koristeći metode određivanja prioriteta.

Staroindijski pjesnik Kapidasa rekao je da jedan naš dan sadrži svu ljepotu svijeta. I doista je tako. Ako želite svoj život učiniti uravnoteženijim, uravnotežite dan pomoću ovih jednostavnih alata.

• 1. Najlakši način

Napravite listu obaveza za taj dan i razmislite koja je najvažnija? Koji će vam zadatak s ovog popisa, ako ga izvršite, pružiti najveći osjećaj zadovoljstva? Pored ovog slučaja stavite slovo A. Možda imate više takvih slučajeva na svom popisu, pa ih poredajte po važnosti, označavajući ih brojevima, na primjer: A1, A2 itd. Tijekom dana slijedite primljeni redoslijed slučajeva (naravno, bez fanatizma). Sumirajte navečer. Pokušajte koristiti ovu metodu određivanja prioriteta kad god se osjećate umorno i frustrirano.

• 2. Pristup određivanju prioriteta temeljen na ulogama

Napravite popis obaveza za taj dan. Na drugom listu papira zapišite sve ono što vam je osobno važno, prioritetno. društvene uloge, na primjer: “Ja sam prijateljica”, “Ja sam majka”, “Ja sam kći” itd. Nakon toga podijelite svoje slučajeve na pristigle segmente i poredajte ih unutar svakog od njih po važnosti. Tijekom dana dosljedno obavljajte najvažnije zadatke iz svakog segmenta, spuštajući se postupno na sve niže razine važnosti.

Morate krenuti, naravno, od za vas najprioritetnijeg segmenta. Dok obavljate zadatke, obratite pozornost na svoje unutarnje stanje. Morate pratiti koliko ste pravilno odredili prioritete. Možda ćete, dok obavljate neku radnju, primijetiti da vas u ovom trenutku "duša boli" za nešto drugo, ili će možda, naprotiv, dan proći kao podmazan. Obratite pozornost na takve suptilnosti, izvucite zaključke i, kada sastavljate popis zadataka za sljedeći dan, promijenite prioritete u korist onih koji su vam se pokazali najvažnijima. Određivanje prioriteta je čisto individualna stvar.

Događa se da ujutro ili tijekom dana više nije moguće napraviti popis obaveza i poredati ih po važnosti. Kao što životno iskustvo pokazuje, dani kada se to dogodi ne mogu se nazvati posebno uspješnim. Kako biste vratili stvari na pravi put, možete koristiti alat poput Eisenhowerovog kvadrata.

Da biste to učinili, nacrtajte kvadrat na bilo kojem listu papira, koji je podijeljen na četiri jednaka dijela s dva okomita segmenta. Označite gornja dva vodoravna odjeljka kao "Važno" i "Nije važno", a dva okomita odjeljka označite kao "Hitno" i "Nije hitno". Dakle, imate četiri ćelije. Spojimo li mentalno vertikalu s horizontalom (kao u šahu), dobivamo četiri kategorije zadataka: “Važno i hitno”, “Važno, ali ne hitno”, “Nije važno, ali hitno”, “Nije važno i nije hitno”. ”. Kad god preuzmete zadatak, označite ga u odgovarajućem polju. Kategorija “Važno i hitno” u pravilu su “gorući” projekti, zadaci koji su morali biti “obavljeni jučer”.

"Važni, ali ne hitni" su proaktivni zadaci koji su važni za buduću dobrobit. "Nije važno, ali hitno" - sve vrste zadataka koje nam drugi pokušavaju "svaliti". "Nije važno i nije hitno" - prazna zabava, druženje na društvenim mrežama, pauze za pušenje itd. Očito bi bilo dobro posljednje dvije kategorije potpuno isključiti iz svog života, a nakon što raščistite ruševine u prvoj kategoriji, posvetite maksimalnu pozornost drugom segmentu.

Ovo određivanje prioriteta omogućuje vam da brzo posložite stvari tijekom dana i ne postanete žrtva jutra koje nije uspjelo.

• 4. GTD sustav ("Getting Things Done" ili "Kako dovesti stvari u red")

U principu, GTD sustav je širok raspon radnji usmjerenih na optimizaciju svih zadataka povezanih sa životom jedne osobe. Ali David Allen je na vrlo zanimljiv način predstavio vlastiti princip određivanja prioriteta. Sve je vrlo jednostavno. Najprije je potrebno sve slučajeve i zadatke "istovariti" iz glave i zapisati na papir. Nakon što je ovaj proces završen, možete započeti rangiranje. Svi slučajevi su podijeljeni u četiri kategorije.

Kako biste ispravno podijelili segmente, postavite pitanja: „Mogu li ovaj posao obaviti u jednom koraku? Koliko će to trajati? Možda ovo više nije potrebno? Mogu li ovu stvar prenijeti na nekoga? itd. Kao rezultat toga dobit ćete pregledno posložen popis zadataka od kojih polovicu možete riješiti u sljedećih petnaestak minuta.

• 5. Odredite prioritete na temelju ciljeva

Opišite svoj idealan dan. Obilježite svaki detalj: kakvu obitelj imate, kakvu vezu imate, koliko zarađujete, gdje živite, o čemu razmišljate, kamo idete, od čega živite? Sanjajte temeljito, neka to bude mali školski sastavak na temu "Kad će mi biti dobro živjeti?" Nakon toga zamislite sebe u današnjem danu, razmislite koji biste savjet dali sebi? Na koje aspekte života biste trebali obratiti pozornost kako bi vaš život u budućnosti postao onakav kakav jest? Polazeći od ove slike budućnosti, napravite popis stvari koje bi vas dovele bliže njenoj materijalizaciji. Naručite ga i počnite postupno provoditi.

Sve te metode određivanja prioriteta ne zahtijevaju puno vremena. Za sebe traže pažnju i poštovanje, a to je mnogima najteži zadatak.

No, sav trud će vam se isplatiti ako jednog dana odlučite živjeti svjesno i proaktivno, odvojite vrijeme za zadatke najvišeg prioriteta i pronađite vlastitu metodu određivanja prioriteta.

U ovom ću članku prikupiti sve ključne informacije Oko, kako odrediti prioritete. ispraviti određivanje prioriteta igra vrlo važnu ulogu u životu svake osobe, važna je u svim sferama ljudskog života iu životu općenito. Ispravno postavljeni prioriteti omogućuju vam da u svakom poslu ostvarite sve svoje snove i snove.

Određivanje prioriteta jedno je od najvažnijih – umijeće upravljanja vremenom. Vrlo često ljudi nemaju vremena učiniti ništa, ne rade prave stvari, ne postižu svoje ciljeve samo zato što ne znaju pravilno odrediti prioritete. Oni žure obaviti sve stvari u isto vrijeme i kao rezultat toga ne mogu učiniti ništa kvalitetno, pogotovo ono najvažnije i najvažnije. Ispravno određivanje prioriteta uvelike će pomoći u izbjegavanju ove pogreške. Prvo, shvatimo što je to.

Određivanje prioriteta je sortiranje svih zadataka po važnosti tako da se obavljaju po prioritetu, te da se najvažnije, prioritetne stvari uvijek prvo obave i završe.

Na prvi pogled, ništa komplicirano. Ali u praksi nije sve tako jednostavno... Ako često nemate vremena obaviti nešto važno, ako stalno odlažete važne stvari za kasnije, ako stalno grabite za nekoliko stvari odjednom - svakako razmislite kako pravilno odrediti prioritete. A onda ću vam za to ponuditi čitav niz alata različitih stupnjeva učinkovitosti, među kojima možete odabrati i koristiti one koji vam se sviđaju i koji vam posebno odgovaraju.

Metode određivanja prioriteta.

Dakle, razmotrimo različite metode određivanja prioriteta. Neke od njih sam već detaljnije opisao u drugim člancima, pa ću dati poveznice - slijedite ih kako biste detaljnije pročitali.

Eisenhowerova matrica. vrlo popularan i učinkovita metoda ispravno odrediti prioritete, o čemu se aktivno govori u raznim literaturama, na seminarima i. Suština ove metode je raspodjela svih potrebnih zadataka prema dva kriterija: prema stupnju važnosti i hitnosti. Tako se dobiva neka vrsta matrice - tablica u kojoj se prioritet obavljanja stvari smanjuje od gornjeg lijevog kuta do donjeg desnog.

Koristeći Eisenhowerovu matricu, možete gotovo u potpunosti eliminirati vjerojatnost da neki važan i hitan posao neće biti dovršen, a to je već dosta.

Izrada popisa obaveza. Mnogi ljudi, kada razmišljaju o tome kako odrediti prioritete, koriste ovu metodu jer je vrlo jednostavna, razumljiva i pristupačna. Suština je da planirate svoje vrijeme praveći popise obaveza i slijedeći taj popis. Istodobno, najvažnije slučajeve treba staviti na početak popisa, a dalje, kako se prioritet smanjuje.

Pareto pravilo. Također možete ispravno odrediti prioritete koristeći poznato Pareto pravilo (ili zakon). Njegova suština je da samo 20% napora donosi 80% rezultata i obrnuto: 80% napora donosi samo 20% rezultata. Određivanje prioriteta u ovom slučaju je vrlo jednostavno: trebate odabrati svojih 20% najučinkovitijih slučajeva (na temelju analize postojećih podataka) i usmjeriti svoje napore na njih. Oni će vam biti najveći prioritet, a ostalih 80% bit će u drugom planu.

Više o djelovanju ovog zakona i njegovoj primjeni možete pročitati u članku.

Descartesov trg. Prilično komplicirana metoda određivanja prioriteta, zahtijeva više vremena i mentalnih troškova, u usporedbi s ostalima, ali i preciznija, učinkovitija. Najbolji način korištenja ove metode je postavljanje prioriteta u globalnom planu, na primjer, za godinu, za nekoliko godina ili čak za cijeli život. Za dnevno planiranje bit će nezgodno.

Kako koristiti ovu metodu za planiranje? Morate razmotriti svaki od svojih ciljeva iz četiri kuta:

• Što će se dogoditi ako to učinim?
• Što će se dogoditi ako to ne učinim?
• Što se neće dogoditi ako to učinim?
• Što se neće dogoditi ako ne budem?

Svakom vašem odgovoru možete dati određenu težinu, a na temelju zbroja tih težina rasporedite svoje aktivnosti po prioritetu: od najveće prema najnižoj.

ABC metoda. Vrlo jednostavno, dakle pristupačan način prioritizacija, koja se sastoji od raspodjele svih vaših poslova u samo 3 kategorije važnosti:

• A - vrlo važno;
• B - nije jako važno;
• C - uopće nije važno.

Sukladno tome, najveći prioritet za vas će imati predmeti iz kategorije A, slijede slučajevi iz kategorije B, a zadnji će biti slučajevi iz kategorije C. Unatoč svojoj jednostavnosti, ABC metoda gotovo u potpunosti eliminira mogućnost “gubljenja” i neispunjenja važan zadatak, tako da je savršeno upotrebljiv.

Olimpijski sustav. Određivanje prioriteta prema ovom principu događa se kroz sekvencijalno "natjecanje" u paru - usporedbu zadataka kako bi se odredio finalist-pobjednik.

Recimo da imate 16 zadataka (broj može biti koji god želite). Održavate upareni "turnir" između njih - 1/8 finala, birajući zadatak višeg prioriteta iz svakog para. Ostalo je 8 slučajeva - na isti način slažete 1/4 finale u kojem se određuju 4 polufinalista. Zatim 1/2 finala za određivanje 2 finalista. I na kraju, završnica, gdje se odlučuje o pobjedničkom golu. Za vas će imati najveći prioritet, drugi polufinalist će biti sljedeći po važnosti, četvrtfinalisti će biti sljedeći, i tako dalje.

Metoda usporedbe u paru. Ova opcija određivanja prioriteta slična je prethodnoj, ali je malo kompliciranija, budući da ovdje morate usporediti zadatke prema nekoliko kriterija koji su vam najvažniji. Prikladno je svakom od ovih kriterija dati vlastitu težinu, na primjer, na ljestvici od 1 do 5.

U životu svakog od nas stalno postoji masa slučajeva različitog stupnja važnosti. Što prvo učiniti, što ostaviti za kasnije, a kako pritom uštedjeti dragocjeno vrijeme zadatak je srodan umjetnosti. A da biste ga riješili, nije potrebno proučavati priručnike za upravljanje vremenom u više svezaka. Dovoljno je pravilno postaviti prioritete.

Kako se to radi i što znači "određivanje prioriteta"? Doslovni prijevod Riječ prioritet znači "prvi". Drugim riječima, to je prioritetni zadatak ili radnja. Često postoji nekoliko takvih zadataka za cjelinu, a mnogi su izgubljeni u tome kako dovršiti sve važne stvari i ništa ne izgubiti iz vida. Osim toga, ima ih još globalni ciljevi iz niza života. Stoga je drugo važno pitanje za mnoge kako postaviti životni prioritet? U oba ova slučaja može pomoći samo dobro uhodana shema ili tehnika. A, srećom, ima ih.

Metode određivanja prioriteta

Prije svega, sposobnost određivanja prioriteta leži u kompetentnoj raspodjeli zadataka po važnosti. I u ovoj fazi počinju mnogi problemi. Na prvi pogled mnogi zadaci ne izgledaju toliko važni koliko zapravo jesu. Za određivanje ovog stupnja potrebni su brojni načini postavljanja prioriteta. Razmotrimo najučinkovitije od njih.

1. Eisenhowerov princip. Jedan od najčešće korištenih u definiranju primarnih i sekundarnih zadataka. Da biste razumjeli kako odrediti prioritete, izradite upitnik za sebe kako biste naučili razdvojiti koncepte važnosti i hitnosti. Na primjer:

• želite se vratiti radu na cilju koji ste postavili za godinu. Međutim, ne možete to učiniti. Je li važno ili hitno?
• U sandučić je stiglo nekoliko pisama. Je li važno ili hitno pročitati ih upravo sada?
• Odlučili ste da ćete liječnika posjećivati ​​svakih šest mjeseci. Prošlo je točno šest mjeseci, a ti još uvijek nisi otišla k njemu. Je li važno ili hitno u ovom trenutku?

Točni odgovori:

1. Važno
2. Hitno
3. Važno

Ovo se načelo temelji na kombinaciji samo dva opcije, koji vam omogućuje analizu i klasificiranje svih nadolazećih zadataka. Tako ćete dobiti hijerarhiju zadataka koja će vam omogućiti da razumijete što treba učiniti i kada.

2. S. Covey kvadranti. Metoda koja vam omogućuje da shvatite kako posložiti prioritete. Prema autoru knjige Sedam navika vrlo učinkovitih ljudi, svi zadaci ljudi mogu se uvjetno podijeliti u 4 dijela:

1. važno i hitno
2. Važno, ali ne i hitno
3. Nije važno, ali hitno
4. Nije važno i nije hitno

Prema S. Coveyju, uspješni ljudi prije svega obraćaju pozornost na kvadrant 2, čime štede vrijeme pri obavljanju drugih poslova. No, svatko za sebe odlučuje koji su zadaci važniji - iz 1. ili 2. kvadranta.

3. Sličan princip pravilnog određivanja prioriteta je u metoda "ABV". Ali zadaci u njemu podijeljeni su u 3 kategorije.