Як змінити коди оквед. Організація починає нову діяльність: додаємо коди оквед в егрюл

У цій статті ми розглянемо заповнення Р14001 для внесення змін до ЄДРЮЛ, у тому числі для виправлення помилок у ЄДРЮЛ, допущених у раніше поданій заяві на прикладі товариства з обмеженою відповідальністю, а саме:

Перед заповненням форми Р14001 необхідно знати кілька важливих моментів:

1. Ви можете поєднувати кілька змін в одній формі Р14001, заповнивши відповідні листи заяви (наприклад, вихід учасника та розподіл його частки + зміна генерального директора + додавання кодів ЗКВЕД).

2. Виробляти однією дією виправлення помилок та внесення змін до ЄДРЮЛ не можна, у цьому випадку подається дві форми Р14001.

3. Вхід нового учасника до ТОВ шляхом збільшення статутного капіталу здійснюється формою Р13001.

4. Для внесення будь-яких змін до установчих документів подається заява за формою Р13001.

5. Вхід нового учасника до ТОВ без збільшення статутного капіталу здійснюється шляхом, а також шляхом або, що належить учаснику товариства.

6. Перед поданням на держреєстрацію у відповідному рядку аркуша Р заяви Р14001 заявник ставить свій підпис, справжність якого має бути засвідчена в нотаріальному порядку. Заява формою Р14001 прошиває нотаріус.

7. Тепер, з 05 травня 2014 року у разі подання заяви довіреною особою, потрібна нотаріальна довіреність (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, другий абзац).

8. Якщо генеральний директорабо учасник змінили прізвище, реєстрацію за місцем проживання в РФ, паспорт громадянина РФ, то повідомляти про це до податкової інспекції за формою Р14001 не є обов'язковим. Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державний реєстр юридичних осіб ().

9. У разі заповнення форми заяви вручну - заповнення здійснюється ручкою з чорнилом чорного кольору. друкованими літерами. Заповнення з використанням програмного забезпеченнямає виконуватися великими літерами шрифтом Courier New заввишки 18 пунктів.

10. Двосторонній друк документів, що подаються до реєструючого органу, заборонено.

11. За державну реєстраціюзмін до ЄДРЮЛ за формою Р14001 держмито не стягується.

12. Відстежувати стан готовності документів можна за допомогою сервісу «Відомості про юридичних осіб та індивідуальних підприємців, щодо яких подано документи для державної реєстрації».

Необхідна під час заповнення форми Р14001 інформація:

За підсумками реєстрації змін за формою Р14001 Ви отримаєте на руки:

Аркуш запису ЕГРЮЛ.

Форма Р14001 застосовується при виході учасника з ТОВ та розподіл його частки, що перейшла суспільству, серед учасників, що залишилися, пропорційно їх часткам у статутному капіталі. При виході через розподіл заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ, Аркуш 3 - частка ТОВ, Аркуш Р - заявник. Заявником у разі виступає керівник товариства. При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається заява про вихід учасника з товариства, засвідчена нотаріусом та рішення (протокол) про розподіл частки, що перейшла до товариства.

Увага!Учасник товариства має право вийти із товариства шляхом відчуження частки товариству незалежно від згоди інших його учасників або товариства, якщо це передбачено статутом товариства (Федеральний закон N 14-ФЗ, Глава III, ст.26, пкт.1). В іншому випадку вихід із товариства може бути здійснений лише за згодою інших учасників.

Форма Р14001 застосовується при нотаріальній купівлі-продажу частки у ТОВ. І тому заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ і Аркуш Р – заявник. Заявником у разі виступає продавець частки учасник ТОВ. При нотаріальній купівлі-продажу частки нотаріус оформляє відповідний договір, запевняє заяву Р14001 та сам подає документи на держреєстрацію змін до податкової.

Увага!Учасник товариства має право продати або здійснити відчуження іншим чином своєї частки чи частини частки у статутному капіталі товариства одному або декільком учасникам цього товариства. Згода інших учасників товариства чи товариства на вчинення такої угоди не потрібна, якщо інше не передбачено статутом товариства.

Учасник товариства, який має намір продати свою частку або частину частки у статутному капіталі товариства третій особі, зобов'язаний сповістити в письмовій формі про це решту учасників товариства та саме суспільство шляхом направлення через суспільство за свій рахунок оферти, адресованої цим особам і містить вказівку ціни та інших умов продажу . Учасники товариства мають переважне право купівлі частки ТОВ чи частини частки учасника ТОВ за ціною пропозиції третій особі або за відмінною від ціни пропозиції третій особі та заздалегідь визначеною статутом товариства ціною.

Форма Р14001 застосовується при купівлі частки у товариства третьою особою, а також при купівлі частки у товариства учасником. І тому заповнюється стор.1 заяви, відповідні з Листів У, Р, Д, Е – учасників ТОВ, Лист 3 - частка ТОВ, Лист Р - заявник. Заявником у разі виступає керівник товариства. При поданні на держреєстрацію змін до податкової подаються такі документи:

Форма Р14001, засвідчена нотаріусом;
- заяву про вихід учасника з товариства, засвідчену нотаріусом (якщо вихід учасника та продаж частки ТОВ відбувається одним етапом);
- Рішення (протокол) про продаж частки, що належить суспільству;
- договір про продаж частки, що належить товариству третій особі або учаснику (форма договору проста письмова);
- Квитанція або інший документ, що підтверджує оплату частки за договором.

Увага! Переважне правокупівлі частки ТОВ у разі не поширюється.

Форма Р14001 застосовується при успадкування частки ТОВ. У цьому заповнюється стор.1 заяви, Листи Д на спадкодавця і спадкоємця, Лист Р – заявник. Заявником з даному видуреєстрації є спадкоємець. При наслідуванні частки нотаріус запевняє заяву Р14001, підписану спадкоємцем, документи подаються на держреєстрацію змін до податкової разом з нотаріальною копією свідоцтва про наслідування та рішенням (протоколом) ТОВ, що підтверджує перехід частки або частини частки до спадкоємців громадян, які були учасниками товариства.

Спадщина частки може бути прийнята протягом шести місяців від дня відкриття спадщини, тобто від дня смерті учасника ТОВ. Якщо ж цей час спадкоємці немає чи хочуть вступати у права спадкування, то частка померлого учасника перетворюється на баланс суспільства.

Увага!Для виникнення права на участь в управлінні справами товариства спадкоємцю необхідно отримати свідоцтво про право на спадщину частки у нотаріуса, що веде спадкову справу, після чого, якщо померлий не був єдиним учасником, письмово звернутися до учасників ТОВ за отриманням згоди на перехід частки товариства.

Зміна адреси ТОВ до ЄДРЮЛ без внесення змін до статуту здійснюється за формою Р14001, нова юридична адреса вказується на Листі Б заяви. При поданні на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подаються документи на нову юридичну адресу (копія свідоцтва про право власності, копія договору оренди).

Форма Р14001 застосовується за зміни директора ТОВ. При призначенні на посаду нового директора ТОВ заповнюється стор.1 заяви, Лист До про припинення повноважень старого директора та Лист До про покладання повноважень нового генерального директора товариства, Лист Р - заявник. Заявником у разі виступає новий директор ТОВ. Під час подання на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про призначення нового генерального директора ТОВ.

Форма Р14001 застосовується за зміни паспортних даних генерального директора ТОВ. У цьому заповнюється стор.1 заяви, Лист До зміну відомостей про особу, Лист Р - заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною паспортних даних генерального директора ТОВ.

Увага!Якщо керівник товариства змінив прізвище, реєстрацію за місцем проживання в РФ, паспорт громадянина РФ, то повідомляти про це податкову інспекцію за формою Р14001 не є обов'язковим. Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, п'ятий абзац).

Форма Р14001 застосовується за зміни паспортних даних учасника ТОВ. При цьому заповнюється стор.1 заяви, Аркуш Д внесення змін до відомостей про учасника, Аркуш Р - заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. Під час подання на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною паспортних даних учасника ТОВ.

Увага!Якщо учасник товариства змінив прізвище, реєстрацію за місцем проживання до, паспорт громадянина РФ, то повідомляти це у податкову інспекцію формою Р14001 перестав бути обов'язковим. Органи Федеральної міграційної служби самі передадуть зміни до податкового органу, який внесе необхідні дані до Єдиного державного реєстру юридичних осіб (Федеральний закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, пкт.4, п'ятий абзац).

Форма Р14001 застосовується при внесенні змін до відомостей про коди за загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності (ЗКВЕД). При цьому заповнюється стор.1 заяви, Лист Н стор.1 заяви - види діяльності, що підлягають внесенню, Лист Н стор.2 заяви - види діяльності, що підлягають виключенню, Аркуш Р - заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ.

Якщо Вам необхідно додати додаткові видидіяльності:
1. Вибираємо необхідні видидіяльності з КВЕД (не менше 4-х цифрових знаків);
2. Вписуємо їх у Лист Н стор.1 заяви Р14001 у "Коди додаткових видів діяльності" відповідно до зразка, поданого нижче.

Якщо Вам потрібно виключити додаткові види діяльності:
1. Вибираємо види діяльності, що підлягають виключенню (поточні види діяльності можна подивитися у виписці з ЄДРЮЛ, у разі її відсутності замовити актуальну електронну виписку з ЄДРЮЛ можна);
2. Вписуємо їх у Лист Н стор.2 заяви Р14001 у "Коди додаткових видів діяльності" відповідно до зразка, поданого нижче.

Якщо Вам необхідно змінити основний вид діяльності:
1. Вписуємо новий кодв Лист Н стор.1 заяви Р14001 "Код основного виду діяльності";
2. Вписуємо старий код у Лист Н стор.2 заяви Р14001 у "Код основного виду діяльності";
3. Якщо необхідно залишити старий код основного виду діяльності, вписуємо його як додатковий до Листа Н стор.1 заяви Р14001 у "Коди додаткових видів діяльності" відповідно до зразка, наведеного нижче.

Увага!Код основного виду може бути лише один. Коди заповнюються рядково зліва направо. Вказується щонайменше 4-х цифрових знаків виду діяльності. За потреби заповнюється кілька аркушів Н заяви. Порожні листи заяви нумерувати і роздруковувати не потрібно, тобто. якщо Ви тільки додаєте види діяльності, то роздруковувати порожнє "Аркуш Н сторінка 2" заяви не потрібно.

При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін до відомостей про коди КВЕД.

Форма Р14001 застосовується у ситуаціях, коли в ЄДРЮЛ міститься помилка, а в установчих документах всі дані вірні. При цьому заповнюється стор.1 заяви, де ставиться цифра 2 - у зв'язку з виправленням помилок, допущених у раніше поданій заяві, вказується ГРН поданої раніше заяви, що містить помилки та вносяться необхідні виправлення у відповідні листи; Аркуш Р - заявник. Заявником у разі виступає генеральний директор ТОВ. При подачі на держреєстрацію змін до податкової з формою Р14001, засвідченою нотаріусом, подається рішення (протокол) про внесення змін у зв'язку з виправленням помилок, допущених у раніше поданій заяві.

Підготувати комплект документів для внесення змін формою Р14001 онлайн

Хочете внести зміни до ЄДРЮЛ, але немає бажання розбиратися в тонкощах заповнення форми Р14001 і боїтеся отримати відмову? Скористайтеся онлайн-сервісом оформлення документів, який допоможе Вам підготувати документи на реєстрацію змін без помилок! Наші юристи перевірять підготовлені документи та нададуть необхідні консультації та відповіді на будь-яке запитання.

У ряді випадків доводиться додавати або змінять коди КВЕД. Наприклад, компанія вирішила зайнятися діяльністю, яка не була передбачена під час її заснування. У цьому випадку необхідно провести процедуру додавання кодів для ТОВ. Вона нескладна.

Як вибрати потрібні коди КВЕД

Перш за все, виберіть коди, які вам необхідні. Зробити це можна тільки за КВЕД2, він же КВЕД ОК 029-2014. Незважаючи на те, що зараз у Росії працює три редакції КВЕД, внесення змін можливе лише за цією. Скористайтеся сайтом, що безкоштовно займається підбором видів економічної діяльності. Це спростить завдання до максимуму. Або ж скачайте документ і виберіть із нього потрібні кодисамостійно. Також на деяких сайтах можна отримати безкоштовну консультацію професійних класифікаторів.

Якщо ви оберете КВЕД 1 або КВЕД 1.1., документи у податковій інспекції у Вас просто не приймуть. У цьому випадку процедуру проведення зборів та завірення заяви доведеться перевіряти повторно. Для економії часу та коштів із самого початку будьте уважні та вибирайте правильний класифікатор.

Зміна статуту та форма заявки

У деяких випадках при зміні або додаванні виду економічної діяльності доводиться міняти. Тоді необхідно заповнити форму Р13001. У цій ситуації внесення змін до кодів КВЕД ТОВ буде платним. Щоправда, мито невисоке - всього 800 рублів. Якщо статут не змінюється, застосовують форму Р14001, і держмито платити не потрібно.

У якому разі потрібна зміна статуту? Якщо в ньому не прописана можливість займатися іншими дозволеними, крім згаданих у ньому видів діяльності. Обидві заявки можна знайти в Інтернеті. Потрібно забити в пошукову систему "форма Р13001" або "форма Р14001" відповідно, і вона видасть те, що потрібно.

Прийняття рішення

Перш ніж подати заявку, потрібно ухвалити рішення на зборах учасників товариства та офіційно оформити його відповідним чином. Звичайно, збори не потрібні, якщо власник лише один. У такому разі він може одноосібно ухвалити рішення та підписати папір. Важливо: у документі мають бути саме цифри коду, а не опис виду діяльності словами. Також там мають бути згадані такі моменти:

Перерахування всіх кодів, що додаються;

Перерахування всіх кодів, що виключаються;

Згадування зміни коду основної діяльності, якщо відбувається така заміна;

Опис змін, які вносяться до статуту згідно з цією процедурою;

Твердження повноважень того, хто займатиметься формальним оформленням зміною (поданням заяви тощо).

Рішення має бути оформлене відповідним чином. З ним представник ТОВ вирушить спочатку до нотаріуса, а потім до ІФНС.

Засвідчення заяви у нотаріуса

Наступним кроком має стати запевнення заяви у нотаріуса. Ви вже знаєте, як визначити, яка форма заяви потрібна у тому чи іншому випадку. Потрібно йти до нотаріуса з вже заповненою заявою. Цю процедуру не можна уникнути, навіть якщо документи до податкової інспекції відноситиме єдиний засновник фірми. Після цього довірена особа, яка була зазначена у рішенні, відносить документи до ІФНС або надсилає їх поштою.

Якщо цього не буде зроблено, то фірма отримає штраф у розмірі 5000 рублів. Тому більше оптимальне вирішення- відправити до податкової служби представника організації.

Подача документів

Наступний крок – це подання документів. Її можна зробити у податковій інспекції або за допомогою багатофункціонального центру – МФЦ. І той, і інший спосіб є прийнятними. Але є різниця у оформленні платіжного документа. Завантажити потрібно саме із сайту тієї організації, яка прийматиме документи.

Як правило, потрібно звертатися до тієї самої інспекції, яка реєструвала суспільство. Однак у Москві ситуація трохи інша. Там для цих цілей існує спеціальне відділення, а саме – 46-те.

Пакет документів буде наступним:

Рішення єдиного засновника чи протокол загальних зборів;

Заява за обраною вами формою, завірена нотаріусом;

Новий статут (тільки у тому випадку, якщо до нього було внесено зміни);

Квитанція, отримана за сплату державного мита (тільки у разі, якщо вносилися зміни до статуту).

За законом при подачі документів не потрібне рішення, але його все одно необхідно взяти з собою. Чому? Представники ІФНС вимагають його, щоб переконатися, що минуло не більше трьох днів, даних законом для повідомлення про ухвалення рішення щодо зміни кодів. Якщо вони бачать, що минуло понад три робочі дні, то накладають на ТОВ штраф.

Отримання документів

Через п'ять робочих днів можна забирати готові документиіз податкової інспекції. Серед них буде новий аркуш запису ЄГРЮЛ та статут із підтвердженням ІФНС, якщо він змінювався. З цього моменту можна здійснювати новий виддіяльності на цілком законних підставах.

Досить поширене явище, коли юридична особа чи індивідуальний підприємецьприймає рішення про заміну видів діяльності, і для цього потрібна зміна КВЕД. Проводять цю процедуру та підприємства, які розширюють або, навпаки, звужують сферу своєї діяльності.

Законодавчі основи зміни

Здійснюються зміни відповідно до класифікаторів (загальноросійських) видів економічної діяльності (). Така класифікація існує з 2003 року, раніше використовувався довідник ОКОНГ.

Зміна КВЕД відбувається у суворій відповідності з Цивільним Кодексом РФ, а також з ФЗ від 08.08.2001 № 129 та ФЗ від 08.02.1998 № 14.

Тому, приймаючи компанії, необхідно ознайомитись із даними нормативними актами.

Варто звернути особливу увагу, Що для деяких видів діяльності існує необхідність обов'язкового ліцензування, також існує низка особливих вимог:

• певна організаційно-правова форма;
• розмір статутного капіталу та ін.

Зміна кодів КВЕД – це стандартна процедура, крім неї може знадобитися додаткове оформленняу інших інстанціях.

Кожне підприємство чи ІП під час реєстрації вказують сферу діяльності, у якій працюватиме. До кожного можливого біля РФ виду діяльності існує певний код, вони згруповані в класифікаторі.

Інформація про підприємства, що пройшли реєстрацію, міститься в . Також у підприємства обов'язково прописуються всі види робіт та послуг.

Перший вид діяльності, зазначений у документах підприємства, є основним. Крім основного можуть бути ще й додаткові види підприємництва.

Які документи потрібні

Перед тим, як змінити КВЕД, слід підготувати пакет документів, необхідний для подання до державного реєструючого органу. Крім цих документів, до податкового органу надається встановленого зразка з переліком змін, що вносяться.

Слід звернути увагу, що якщо на підприємстві відбувається зміна кодів ЗКВЕД та дані зміни впливають на статут юридичної особи, то необхідно подавати заяву за формою № Р13001 та вносити оплату за держмито.

Якщо ж такі зміни не торкаються статуту підприємства, достатньо буде подати заяву за формою № Р14001, платити держмито при цьому не потрібно.

Для ТОВ насамперед слід ухвалити рішення про зміну КВЕД, його зразок для юридичної особи з кількома засновниками – протокол загальних зборів, для компаній з одним засновником – рішення власника.

Крім цього документа, потрібно подати:

1. Статут підприємства.
2. Інформаційний лист із Федеральної службистатистики.
3. Свідоцтво про присвоєння ІПН.
4. Свідоцтво ОГРН.
5. Рішення або протокол зборів засновників юридичної особи
6. Виписку з ЄДРЮЛ.
7. Заява встановленої форми.
8. Документ заявника, який засвідчує особу.

Надати пакет документів можна кількома способами:

• поштою (цінний лист із описом);
• через інтернет за допомогою цифрового підпису з використанням сайту Багатофункціонального центру;
• особисто у регіональному органі;
• через уповноважену особу.

Як заповнити форму № Р14001

Задаючись питанням, не втрачаючи при цьому багато часу, слід насамперед розібратися з формою встановленого зразка, яку потрібно подавати до податкового органу.

Необхідно поставитися до заповнення заяви дуже уважно, не допускати виправлень, не ставити знак перенесення. За певними правилами необхідно заповнювати числа, дати та коди. Сторінки, які не заповнюються роздруковувати та подавати не потрібно.

Якщо документ заповнюється на комп'ютері:

• шрифт застосовувати необхідно Courier New;
• колір шрифту має бути виключно чорний;
• літери за висотою 18 (мають бути великими).

При заповненні вручну бажано писати друкованими літерами розбірливо з використанням чорнила чорного кольору.

Особливості заповнення форми р14001 при зміні КВЕД

У новій формі№ Р14001 обов'язково необхідно заповнювати титульна сторінка, розділи «Н» та «Р».

• Титульна сторінка. Заповнюється найменування організації, її реквізити, коди ІПН та ОРГН.
• Розділ "Н". Якщо підприємство розширює сферу діяльності, нові коди повинні вписуватися у сторінці 1, якщо ж юридична особа прийняла рішення виключити деякі види, їх слід перерахувати у сторінці 2.

Якщо одні виключаються, інші додаються, потрібно заповнювати обидві сторінки. У випадках, коли замінюється основний вид, на сторінці 1 у полі "основний вид діяльності" пишеться новий код, а на сторінці 2 у відповідному полі - старий.

• Розділ "Р". Вказуються відомості про заявника (сторінки 1 і 2), як якого виступає генеральний директор підприємства або уповноважена ним особа. На сторінці 3 прописуються контактні відомості, на 4 - спосіб отримання документів.

Після того, як змінити КВЕД вдалося, необхідно забрати готові документи. Процедура оформлення затягується зазвичай на 5 робочих днів. Заявнику видається нова виписка.

КВЕД. Які вибрати: Відео

На етапі підготовки документів з метою створення юридичної особи у заяві зазначаються коди ЗКВЕД. Чим планує зайнятися майбутній бізнесмен, він визначає самостійно. У ЄДРЮЛ види діяльності (основний та додаткової) відображаються як спеціальні коди по 129-ФЗ від 2001 року. Якщо створена компанія вирішила зайнятися іншою роботою, їй необхідно додати нові коди.

Особливості додавання

КВЕД визначає, до якого виду діяльності належить юридична особа. У цьому полягає суть призначення кодів компанії. Цей класифікатор необхідний реєстрації компанії, суспільства, підприємства, ИП.

Шифр коду визначається підприємцями самостійно, затверджується органами статистики. На основі даного класифікатора орган статистики веде облік та аналіз функціонування підприємств в економічній галузі. Крім того, код застосовується при оформленні, його акредитації в органах митного контролю.

1. Закон дозволяє компаніям займатися будь-якою діяльністю, але у рамках вимог правових норм . Відсутність інформації про код діяльності компанії не може бути перешкодою для роботи. Про це свідчить ст. 49 ЦК України.
2. Незважаючи на таке явне послаблення з боку законодавця, звернемо увагу на ст.5 №129-ФЗ, яка встановлює, що протягом 3 днів з початку нової діяльності компанії підприємець зобов'язаний повідомити про це податковий орган.

Аналіз двох норм показує, що підприємець може розпочати іншу роботу без оновлених кодів загальноекономічного класифікатора, але зобов'язаний про це повідомити податковий орган і поінформувати про іншу діяльність, яку він починає.

Податковий орган зобов'язаний внести запис про зміни до кодів. Якщо цього запису не буде, то організація може зазнати штрафу.

Створення рішення єдиного учасникатовариства або протоколу загальних зборів засновників про зміну кодів. Рішення оформляється, якщо у компанії один засновник, протокол – якщо кілька. До компетенції учасників ТОВ входить зміна кодів. Виходячи з цього, вони готують рішення чи протокол. У цих документах мають бути вирішені такі питання:

1. Додавання, виключення кодів КВЕД. Якщо в організації змінюється основний код, пишеться окремо. Усі коди (додаткові, основні) слід прописувати в цифровій формі, але не як опис виду діяльності. Наприклад, при відкритті кулінарії слід зобразити код 47.26.
2. Внесення змін до установчого документа через додавання нових кодів. Вони не передбачені статутом.
3. Визначення компетенції особи, яка відповідає за оформлення внесення змін. За загальною практикою відповідальним призначається директор товариства. Але не обов'язково: якщо директор зайнятий, то вносити зміни може будь-яка особа на підставі довіреності.

Довіреність – це документ, у якому відображено повноваження представника. У цивільному праві доручення присвячений інститут представництва, який діє у всіх видах правовідносин, регульованих нормами ЦК України. У довіреності прописується перелік повноважень представника. Довіреність у разі оформляється нотаріально.

Не слід забувати, що від дати ухвалення рішення одним (або декількома) засновником до граничної дати надання інформації до податкового органу про зміну кодів діяльності має пройти не більше трьох днів.

Заповнення та завірення у нотаріуса

Участь юриста у посвідченні заяв обов'язкова і не залежить від того, хто подаватиме заяву до податкового органу: сам директор чи його представник. Не має значення, яким способом буде подано заяву: особисто чи через пошту.

Докладніше про оформлення документів можна знайти у цьому відео.

Формування пакета документів

Документи подаються до того податкового органу, який реєстрував юридичну особу. Подати документи можна через МФЦ виходячи з 129-ФЗ. МФЦ самостійно пересилає пакет документів до реєструючого органу.

До переліку паперів, необхідних для подання до податкового органу з метою зміни кодів діяльності, входять:

• рішення учасника ТОВ;
• протокол загальних зборів засновників;
• нова редакція статуту відповідно до доданих кодів діяльності (2 копії статуту);
• документ про сплату державного мита у сумі 800 рублів.

Знайти реквізити для сплати державного мита можна на офіційному сайті податкового органу nalog.ru.

Якщо статут не вносилися зміни, то для реєстрації кодів користувач повинен подати тільки заяву Р14001. Щодо решти документів (рішення, протоколу з 129-ФЗ) їх не потрібно надавати. Але на практиці податковий орган все одно їх потребує. Це він робить для того, щоб переконатися, що дотримано терміну в 3 дні.

Отримання документації

Після здачі документів через п'ять днів (робітників) підприємець може отримати оновлений аркуш запису ЄДРЮЛ. У ньому коди діяльності буде змінено. Якщо бізнесмен чи його представник подавали статут нової редакції чи додаток до цього документа, йому податковий інспектор видасть один його екземпляр з позначкою.

Як внести зміни ІП

Для того, щоб ІП змінити вид діяльності, за аналогією з юридичними особами, громадянину також необхідно сповістити про це податкову та підготувати документи. У їх комплект входять:

• заяву у заповненому вигляді Р24001;
• паспорт;

Якщо громадянин не зможе подати заяву особисто, він може доручити цю дію своєму представнику. І тут необхідно оформити доручення. Представник також має взяти із собою паспорт.

Шляхи подання документів з метою зміни кодів КВЕД:

1. Через Інтернет. Заповнити документи можна онлайн, що заощаджує час. Але для того, щоб скористатися цим способом, потрібна .
2. Пошта. Бланк заяви заповнюється, документи укомплектовуються та вкладаються у конверт. Лист формується рекомендованим, з описом про вкладення, повідомленням про вручення.
3. Особистий візит. Громадянину, який звернувся до податкового органу особисто, інспектор видає на руки розписку про отримання документів. З моменту подання документів для ІП розпочинається процедура внесення змін до документів кодів діяльності. Тобто з'явилася Нова інформаціяпро те, що ІП займатиметься іншим, новим видом діяльності. Зміни у документах проводяться 5 робочих днів. Після закінчення цього терміну громадянин може приходити по них. Йому видають новий аркуш запису ЄГРІП, в якому будуть відображені дані щодо внесених змін.

Інспектор податкового органу може відмовити у внесенні змін та відображення у документах нових кодів ЗКВЕД. Про це він видасть відповідний документ. Відмова має бути мотивованою. Зазвичай податковий орган відмовляє підприємцям через допущені в документах помилки, неточності.

Зразок заповнення форми Р24001 можна знайти у цьому відео.

Коди КВЕД спочатку проставляються при заповненні заяви на реєстрацію бізнесу, а потім вони в обов'язковому порядкувикористовуються під час підготовки звітності.

Їхня наявність допомагає визначити, за яким видом діяльності отримані фінансові результати і чим саме займається підприємець.

А якщо бізнесмен захоче змінити вид діяльності? Як йому внести зміни до списку своїх кодів ЗКВЕД?

КВЕД: що це за коди?

Зазначені коди характеризують певний вид економічної діяльності, яким чинне законодавство дозволяє займатися пересічним громадянам.

Знайти ці кодиможна у спеціальному класифікаторі, який містить:

• перелік усіх дозволених видів діяльності, які потребують та (або) отримання інших дозволів, так і не потребують їх;
• а також їх докладні характеристики. З допомогою цих характеристик підприємець отримує уявлення у тому, який йому числовий код вибрати, ніж помилитися.

Щодо самого коду, то він є числове значення, Що включає в себе:

• клас, до якого належить шуканий вид діяльності (перші дві цифри) та характеризує вид галузі;
• підклас – це характеристика, що вносить уточнення до укрупненої класифікації видів діяльності (це цифра в коді, яка йде за числовим позначенням класу і складається з одного числа) і являє собою загальний напрямок економічної діяльності;
• група – характеристика, що вносить глибшу деталізацію (представлена ​​в числовому коді групою цифр, наступних відразу після позначення класу та підкласу). Ця характеристика відбиває специфіку напрями, у якому збирається працювати підприємець;
• підгрупа і вид - це кінцеві характеристики діяльності, за допомогою яких визначається навіть вид послуги та продукції, якими займатиметься підприємець. А в коді КВЕД зазначеніПоказники представлені останніми двома цифрами. До речі, буває так, що числове значення «виду» в коді відсутня.

Виглядаєсам код в такий спосіб:

• клас, наприклад, 28 «Виробництво машин та обладнання, які не належать до інших угруповань»;
• підклас – 28.1 «Виробництво обладнання та машин загального призначення»;
• група – 28.11 «Виробництво двигунів та турбін»;
• підгрупа - 28.11.2 "Виробництво турбін";
• вид - 28.11.21 "Виробництво парових турбін".

При цьому сам підприємець може і не використовувати при реєстрації свого бізнесу або при внесенні змін до чинного списку своїх кодів КВЕД деталізацію за підгрупами та видами.

Він може проставити в заяві числовий код, що складається лише з класу та підкласу. Це дозволить потім часто не вносити зміни до запису єдиного держреєстру, а також спокійно займатися всіма видами діяльності, які перебувають у рамках цього укрупненого угруповання.

Однак код КВЕД використовується не лише для оформлення звітності, але і:

• визначення права на податкові пільги;
• для отримання права використовувати той чи інший вид податкової системи (наприклад, щоб сплачувати податки по системі, необхідно займатися певними у податковому законодавстві видами діяльності) та в інших випадках.

Тому, коли ці коди ще під час реєстрації підприємства ( або ) визначені неправильно чи компанія вирішила зайнятися тим видом діяльності, який внесла до Реєстру під час своєї реєстрації, слід обов'язково внести відповідні коригування в ЗКВЕД.

Коли це потрібно

Найбільш поширеними причинами для зміни КВЕДє:

• розширення переліку видів діяльності, якими має намір займатися підприємство;
• повний перехід підприємства на здійснення іншого виду діяльності;
• зміна основного виду діяльності (наприклад, той вид діяльності, який вважатиметься основним, не був раніше заявлений), і т.д.

Але будь-яка з зазначених причинвимагає внесення змін до єдиного державного реєстру або . А для цього необхідно подати уточнюючу заяву до податкової інспекції, в якій поставлено на облік підприємець чи організацію.

Варто зазначити, що в єдиний реєстр при безпосередній реєстрації нового підприємства або підприємця, або при зміні видів діяльності бізнесу, що вже діє, можна внести ті коди ЗКВЕД, які стосуються, наприклад, ліцензованих видів діяльності. Однак затвердження цих кодів не дає право на фактичне зайняття цими видами діяльності!

Якщо Ви ще не зареєстрували організацію, то найпростішеце зробити за допомогою онлайн сервісів, які допоможуть безкоштовно сформувати всі необхідні документи: Якщо у Вас вже є організація, і Ви думаєте над тим, як полегшити та автоматизувати бухгалтерський облік та звітність, то на допомогу приходять наступні онлайн-сервіси, які повністю замінять бухгалтера на Вашому підприємстві та зекономлять багато грошей та часу. Вся звітність формується автоматично, підписується електронним підписомта відправляється автоматично онлайн. Він ідеально підходить для ІП або ТОВ на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все відбувається в кілька кліків, без черг та стресів. Спробуйте і Ви здивуєтесяЯк це стало просто!

Порядок зміни кодів для організацій

Насамперед, щоб не помилитися зі зміною кодів, слід отримати свіжий екземпляр. Це можна зробити безкоштовно! Цей документ видається на паперовому носії – при особистому зверненні до податкової інспекції або поштою; та в електронному вигляді. Єдине – для отримання виписки у електронний форматзнадобиться (за текстом далі – ЕЦП).

З актуального варіанта виписки можна без помилок підготувати всі необхідні коригування в кодах майбутньої діяльності.

Оскільки зміни, що вносяться до переліку кодів ЗКВЕД, не пов'язані зі змінами, то готується заява за формою (затверджено форму ФНП РФ у наказі №MMВ-7-6/25 @ від 25.01.12г.). За допомогою цієї форми вносяться зміни до ЄДРЮЛ щодо виправлення відомостей про організацію, раніше відображених у реєстрі.

Перед поданням заяви необхідно завірити підпис заявника нотаріально. Заявником може бути лише керівник компанії.

Тому для нотаріусакрім самої заяви знадобляться оригінали:

1. Свідоцтва;
2. Свідоцтва ІПН організації;
3. , причому разом із усіма до нього змінами;
4. Витяги з реєстру реєстрації юридичних осіб, які не старші 1-го місяця. На власну компанію її керівник може отримати виписку в податковому органі безкоштовно;
5. Рішення про призначення керівника (або зборів засновників).

З усім цим пакетом керівник, не підписавши попередньо заяви №Р14001, вирушає до нотаріуса. І тільки там він підписує заяву, що засвідчує нотаріус.

Для внесення змін до реєстру не потрібно платити держмито, оскільки зміни, що вносяться до кодів ЗКВЕД, не пов'язані зі змінами в установчих документах.

Слід зазначити, що для подання заяви для внесення змін до реєстру ЄДРЮЛ є свій нормативний термін : протягом 3-х робочих днів з моменту прийняття рішення (одним засновником) або складання протоколу загальних зборів (за наявності двох і більше засновників у компанії) організація зобов'язана повідомити про зміни в реєструючий (податковий) орган. Ця норма закріплена у п.5.статті 5 Федерального законуРФ №129-ФЗ від 08.08.01р.

Завірена у нотаріуса заява Р14001 подається до податкового органу. одним із наступних способів:

• особисто керівником компанії із пред'явленням свого паспорта;
• через представника, який діє на підставі довіреності, засвідченої нотаріусом;
• через поштове відділення. Лист оформляється з оголошеною цінністю і має містити вкладення з перерахуванням усіх документів, що відправляються;
• в електронній формі через розділ на сайті ФНП РФ - "Подача електронних документів на держ.реєстрацію". У цьому випадку всі документи мають бути відскановані з урахуванням певних технічних вимог, З переліком яких можна познайомитися також на сайті ФНП РФ. Сам пакет документів має бути підписаний посиленою кваліфікованою ЕЦП або самого заявника, або нотаріуса – у разі подання документів через нього. Для самостійної подачі документів до податкового органу в електронній формі ЕЦП можна отримати у спеціальних центрах, перелік яких також можна подивитися на сайті ФНП РФ, наприклад, у розділі «Створи свій бізнес» - «Внесення змін до ЄДРЮЛу».

Як тільки документи подано (у будь-якій формі) податкова інспекціяїх приймає та видає (або надсилає поштою або передає в електронному форматі) розписку про їх отримання.

А після закінчення 5-ти робочих днів на руки заявнику або представнику організації видається нова виписка з ЄДРЮЛ із відображеними в ній змінами.

Покрокова інструкція для індивідуального підприємця

Найголовніше – підприємець має ухвалити рішення про зміну кодів КВЕД.

Це можна оформити і місцевим наказом. Але з моменту прийняття цього наказу підприємець у протягом З-хробочих днів зобов'язаний внести до ЄДРІПу відповідні зміни за допомогою заяви за формою №Р24001, яка затверджена 25.01.12р. наказом ФНП РФ №ММВ-7-6/25@.

До речі, щоб не помилитися з кодами, що змінюються, слід замовити актуальну виписку з реєстру. Вона надається безкоштовно. Крім того, платити держмито за внесення змін до реєстру не потрібно.

Заява №P24001 спочатку подається нотаріусу для засвідчення ним підпису заявника (підприємця). Разом із заявою необхідно пред'явити паспорт підприємця, оригінали його свідоцтв ОГРІП та ІПН. Більше того, сама заява підписується безпосередньо у присутності нотаріуса.

Подаєтьсязавірена у нотаріуса заява до податкового органу, в якій підприємець зареєстрований:

• особисто. І тут у підприємця має бути із собою паспорт;
• через свого представника, який може діяти лише на підставі від підприємця, завіреного у нотаріуса;
• поштою. У цьому випадку як супровід заяви необхідно оформити опис вкладення, а сам лист відправляється з оголошеною цінністю;
• якщо заява передається через сервіс «Подання документів на державну реєстрацію» на сайті ФНП РФ, то потрібно його відсканувати та запевнити ЕЦП або самого підприємця, або нотаріуса (при передачі документів через нього).

При отриманні документів податковий орган має надіслати або видати заявнику. Після закінчення 5 робочих днів з дати отримання зазначеного пакета документів підприємцю видається нова виписка з ЄДРЮЛ.

Оновлені коди – що робити?

Нічого! Справа в тому, що після набуття чинності нових кодів ЗКВЕД (тобто з 11 липня 2016 року) зроблено автоматично їх змінадля тих, хто вже був зареєстрований в ЄГРІП або в ЄДРЮЛ до цього моменту. Але для вірності слід замовити свіжу виписку - і звірити вказані в ній коди з новою редакцієюКласифікатора (КВЕД ред.2).

Зміна основної діяльності

Якщо організація чи підприємець займаються діяльністю, за якою код ЗКВЕД зареєстрований як додатковий, але фактично визнають саме її основний, то вносити будь-які зміни до реєстру не потрібно.

Якщо ж організація чи підприємець вирішили займатися як основний вид діяльністю, код якої вони не заявляли взагалі, то подання заяви за формою та алгоритмом до податкового органу в цьому випадку аналогічне вищерозглянутому, тобто. через заяви №№Р14001 та Р24001.

Правила заповнення заяви за формою Р24001 дивіться у цьому відеоролику: