Розрахувати погодинну оплату. Розрахунок заробітної плати: формула обчислення, визначення зарплати за годинником або окладом

Оскільки зарплата – це окремий виглядвинагороди співробітника організації за витрачені ним тимчасові чи трудові зусилля під час виконання роботи, визначення такої винагороди обумовлено рамками законодавства. Не можна нараховувати зарплату співробітнику як заманеться. Необхідно враховувати як цифри, зазначені у договорі прийому працювати співробітника, а й зумовлені трудовим кодексом норми компенсації витрачених ресурсів.

Під час розрахунку зарплати враховується кілька чинників, пріоритетність яких визначається правилами самої фірми. У цьому випадку до уваги береться порядок винагороди: тимчасові ресурси, заохочення за додаткове навантаження, компенсація за будь-які незручності під час виконання трудовий обов'язок, різні преміальні. Але крім нарахувань під час визначення заробітної платитакож можуть бути внесені та відрахування: податкові стягнення, штрафні санкції, утримання виплат. Якими б не були критерії та фактори визначення зарплати, всі вони повинні фіксуватись на регламентованому документі.

Знання формул та критерій визначення заробітної плати необхідні ще й тому, що не всі фактори прописані у законодавстві. У трудовому кодексі зазначені лише обов'язкові правила, у межах яких слід орієнтуватися під час проведення розрахунків. Як привило, зарплата, що виплачується, також формується в рамках конкретної встановленої системи, яку визначив власниць організації Саме за цією системою і залежатиме формула розрахунку.

Види заробітної плати

Головним фігуруючим чинником, яким виробляється розрахунок, є табель робочого дня. Найчастіше розрахунок проводить не сам начальник організації, а спеціаліст бухгалтер-розрахунок, який орієнтується в рамках нормативно-правових та приватних документів. Найпоширенішим списком документів, які можуть бути причетні до визначення заробітної плати, є наступний:

• Колективний договір організації.
• Встановлений розклад роботи фірми.
• Внутрішній Трудовий кодекс.
• Правила та положення про матеріальну винагороду та заохочення.
• Трудова угода.
• Інші місцеві нормативні актиорганізації.

Здійснювати виплату заробітної плати можна за відрядною або погодинною схемою. У разі відрядної схеми виплата заробітної плати проводитиметься залежно від виробок. Дані виробітки визначаються виробленим обсягом продукції або наданими послугами.

У разі розрахунку зарплати за тимчасовими ресурсами працівник отримуватиме заробітну плату, яка відповідає його посадовим обов'язкам і прописана в документі прийому на роботу. У цьому випадку розмір зарплати заздалегідь фіксований та встановлений у штатному розкладі. Розрахунок заробітної плати може передбачати позапланові преміальні та додаткові винагороди. Такими винагородами можуть бути виплати за стаж працівника, результативність та ефективність під час виконання посадових обов'язків.

За законодавством зарплата має виплачуватись не менше двох разів на місяць.

Інтервал виплати заробітної плати може визначатись двома способами, однак вони не повинні порушувати правило дворазової виплати за місяць.

Першим способом є виплата авансу із виплатою наприкінці робочого місяця. Аванс видається як певна частина посадового окладу виплати, яка закріплювалася в окремій місячній тарифній сітці. Аванс не може бути виданий раніше за перші відпрацьовані два тижні. Решту або підсумкову частину зарплати співробітник може отримати в кінці робочого місяця. Також підсумкова виплата може включати різні винагороди або надбавки.

Другим способом виплати є інтервальна оплата за обидві половини місяця. Таким чином зарплата розраховується за першу та другу половину місяця як повноцінна. У цьому випадку розрахунок проводитиметься за витраченими тимчасовими ресурсами. Розмір оплати відпрацьованого часу за конкретний термін фіксується у штатному трудовому кодексі організації.

Обов'язкові документи

Головний пакет документів, у яких начальник фірми зобов'язується встановлювати систему виплат чи окрему зарплату співробітнику встановлено законодавством у наказі «Про встановлення уніфікованих форм першої облікової документації виплати труда». У пакет документів входять такі екземпляри:

• Трудовий договір за яким буде зафіксовано розмір зарплати та час оплати авансу або частини зарплати.
• Документ як наказу про прийом на роботу співробітника. Такий документ необхідний тому, що у ньому мають бути зафіксовані: величина зарплати співробітника, можливі додаткові виплати, а також терміни початку та закінчення роботи працівником.
• Табель обліку робочого часу.
• У разі відрядної оплати праці також потрібний відповідний документ. Ці документи може бути у вигляді актів виконаних работ.
• Додаткові накази про винагороду або стягнення працівника.
• Інші додаткові документи, які можуть впливати формування зарплати співробітника.

До варіативного вибору документів за конкретними вимогами можуть включатися такі:

• Автоматизований облік за табелем обліку робочого часу. Цей пакет документів визначається застосування автоматизованого обліку присутності співробітників робочому місці. Також цей табель часто використовується в компаніях із встановленими зчитуючими системами, які фіксують час прибуття та догляду співробітника на локацію фірми.
• Розрахунок оплати праці за табелем робочого дня. Це одиничний документ, який свідчить про сам факт виконання працівником посадових обов'язків. Цей метод застосовується у бухгалтерських розрахунках оплати.
• Розрахунково-платіжна відомість виплат. Цей спосіб розрахунок зарплати використовується у застосуванні документа форми Т-49. Якщо зарплата виплачується на банківські картки, використовується форма документа Т-51.
• Розрахунковий звіт про надання відпустки. Цей видрозрахунковий документ формується тоді, коли необхідно розрахувати співробітнику відпускні виплати.
• Розрахунковий документ внаслідок припинення трудового договору. Даний вид документа формується, коли необхідно розрахувати розмір виплати під час звільнення для того, щоб врахувати все невикористані виплатипрацівника під час його трудової діяльності. Такими виплатами можуть бути не використані відпускні, лікарняні та інші преміальні під час звільнення працівника.
• Особовий рахунок. Даний вид документації необхідний, коли потрібно сформувати систематизований облік усіх даних про зарплату, яка нараховувалася чи утримувалась за календарний рік.
• Розрахунковий акт прийому працювати. Цей вид документів формується, коли прийом посаду обумовлений лише потребою виконати якусь конкретну роботу обмежений термін.

Оплата праці з окладу

Погодинна система оплати праці залежить кількості відпрацьованого співробітником часу. Це означає, що розмір латки встановлюватиметься одиницями фіксованого часу. Такою одиницею може бути відпрацьований термін у вигляді місяця або певна зміна на зразок години або іншого тимчасового проміжку. У разі виплати позмінної зарплати встановлюється конкретна тарифна ставка.

Оклад - це той вид нарахувань заробітної плати, за яким визначається зарплата у тому випадку, якщо працівник працює за 40-годинним графіком. У випадку з окладом сума встановлюється у вигляді оплати за відпрацьований місяць. Але якщо співробітник не повною мірою відпрацював даний часовий проміжок, то розрахунок обробленого часу буде здійснено відповідно до виконаного годинника.

Сама формула окладу розраховується за базовою сумою за відпрацьований місяць, яка поділяється на встановлену норму робочого часу за цей період, а потім множиться на фактичний час. Але оскільки сума самого окладу кожному конкретному місяці однакова, то норма робочого дня може відрізнятися від робочого календаря; у разі сума всієї зарплати протягом дня може бути різниця.

Оплату праці за окладом також називають повременно-премиальной оплатою. Вважається, що виплата може встановлюватись за тарифною ставкою, яка може бути денною або погодинною.

Таким чином, основна формула розрахунку зарплат за окладом буде такою: (Заробітна плата) = (відпрацьовані дні) * (ставка співробітника).

Заробітна плата залежить від суми нарахованої за відпрацьований місяць. Відпрацьовані дні фіксуються у робочому табелі. Ставка співробітника фіксується у документі, як денна тарифна ставка.

Як правило, фіксовану ставку одержують ті працівники, які працюють на оклад, тобто інженери, технічні фахівці та керівники. Таким чином, за погодинної ставки оклад розраховується за формулою: (заробітна плата) = (оклад співробітника) / (встановлена ​​норма * фіксований факт).

Нормою вважається кількість днів минулого місяця. Фактом є фіксація вже відпрацьованих працівником днів.

Всі ці формули враховують зарплату, яка не включає різні преміальні або доплати. Всю зарплату співробітнику потрібно перерахувати або на банківську картку, або видати готівкою в касі.

З суми, що вийшла, потрібно утримати 13% ПДФО.

Середньомісячний розрахунок праці

Існує чимало причин, з яких роботодавці обирають середньомісячний розрахунок зарплати. Найчастіше до основних факторів відносяться:

• Розрахунок відпускних. Компенсація невикористаних коштів, що призначалися співробітнику на час відпустки.
• Додаткові виплати із збереженням основної фіксованої ставки працівника.
• Оплата витраченого робочого дня працівника на простий з вини роботодавця.
• Компенсація у разі скорочення штату співробітників та розірвання трудового договору співробітника. Кошти компенсуються з нагоди допомоги вихідного дня.
• Компенсація з непрацездатності працівника.
• Компенсація за відрядження брешемо працівника.

Таким чином, виплати за місяць здійснюються у разі запиту співробітника довідки про доходи, а також інших даних. Також існують додаткові компенсації, які не входять до переліку основних причин:

• Локальна матеріальна виплата у вигляді допомоги. Актуальним така виплата є у період оплати лікарняних чи відпускних.
• Компенсація грошових коштівна витрати продуктів харчування, проїзду, ЖКГ.
• Компенсація коштів з нагоди декретної відпусткина період початку материнства та тимчасової непрацездатності з цього приводу.
• Допомога з догляду за дитиною, яка не досягла 1,5-3 років.
• Матеріальна допомога на поховання.

Деякі матеріальні виплати здійснюються не організацією, а фондом соціального страхуванняіз яким співпрацює конкретна фірма. Для цього начальник організації має подати відповідне клопотання для працівника до цього фонду.

Щоб розрахувати середньомісячний заробіток за минулий календарний рік, потрібно від суми нарахувань відняти перераховані соціальні виплатичи матеріальні компенсації. Потім цифру потрібно розділити на кількість відпрацьованих співробітником днів. Календарний місяць включає період з 1 по 31 число.

Для того, щоб визначити середню зарплату співробітника, потрібно використати суму оплати праці та час роботи згідно з календарем.

Суму оплати праці – це та сума, яка мала бути нарахована за 12 місяців. Однак, якщо співробітник відпрацював не всі дні, то вважають лише відпрацьовані. Час роботи визначається сумою календарних днів, розділеною на 12. Таким чином, сума розрахунку зарплати має виглядати так:

пор. зарплата = виплата за певний період / відпрацьований час.

Внаслідок цього середньомісячна зарплата розраховується за такою формулою:

зарплата = зарплата за рік / загальна кількість днів у середньому.

середньоденна зарплата = (основні виплати + додаткові)/(12*29,3).

29,3 – це загальна усереднена кількість днів на місяці, яка встановлена ​​законодавством.

У разі звільнення працівника до його зарплати потрібно додати компенсацію за невідпрацьований або невикористаний відпускний період. У разі середньомісячна зарплата замінюється підрахунком загального відпрацьованого часу.

Договірна оплата праці

Відрядна оплата праці характеризується тим, що оцінює якість роботи співробітника, а чи не кількість відпрацьованих їм годин. Таким чином, витрачені зусилля оцінюються в матеріальному еквіваленті. У такому разі заробітна плата не залежатиме від кількості відпрацьованого тимчасового проміжку, проте облік робочого часу все одно присутній у обов'язковому порядкудля табеля часу. У разі відпрацювання нічний зміни, оплата провадиться з надбавкою. Така система виплати є актуальною для співробітників з вільним графіком або віддаленою зайнятістю. Співробітник, що працює фрілансом, також підпадає під облік робочого часу і час роботи віддаленого співробітника не повинен перевищувати 40 годин на тиждень. Оскільки організація неспроможна самостійно контролювати кількість обробленого часу, зобов'язує співробітника вести самостійно табель обліку робочого дня. Також цей фактор має бути внесений до трудового договору. Працювати більше, ніж встановлена ​​норма за виробничим календарем, співробітник не має права.

У більшості фірм існує лише відрядно-прогресивна форма виплат, яка характеризує певну норму виплат із вироблення. Таким чином по досягненню певної межі виробітку оплата провадиться по одному тарифу, а при перевищенні цієї планки - по іншому. Ця системає досить ефективною як стимулювання ентузіазму працівників.

Формула відрядної зарплати розраховується так:

(кількість відпрацьованого за день матеріалу) * (вартість роботи) + (кількість відпрацьованої щоденної понад норму) * (вартість роботи понад встановлену норму).

Що стосується щоденному розрахунку норма підсумовується. Але у випадку за щомісячним розрахунком проводиться розподіл місячного відпрацювання на кількість відпрацьованих днів, за підсумком чого обчислюватиметься норма відпрацювання. Таким чином, формула виглядатиме так:

(кількість відпрацьованого матеріалу за день у рамках встановленої норми) * (вартість роботи) + (середня переробка норми за день) * (вартість переробленої норми) * (кількість відпрацьованих днів).

Таким чином, щоб правильно розрахувати заробітну плату для співробітника, необхідно озброїтися відомостями про базовий встановлений оклад (якщо є), обов'язкові відсотки відрахування для ПДФО, а також визначити кількість фактично відпрацьованих днів за оплачуваний період. Також не варто забувати про сумарну зарплату, яку було нараховано з початку року до поточного періоду. Для проведення всієї процедури розрахунку зарплати знадобиться документ розрахункової відомості у вигляді форми Т-49 або Т-51 (Т-53).

Розрахунок оплати праці будь-якому як комерційному, і державному підприємстві відбувається відповідно до законодавчих актів, які у Наразічасу. Сума її залежить від посадового окладу, прописаного у трудовому договорі, відпрацьованих протягом певного періоду годинника та інших деталей. Сума, що належить до виплати, розраховується бухгалтером виходячи з низки документів.

Що враховується за підрахунку?

На сьогоднішній день найчастіше практикують два види плати:

• Погодинна . Перша передбачає певний договором оклад за відпрацьований час – годину, день, місяць. Найчастіше практикується місячна ставка. У цьому підсумкова сума залежить від часу, відпрацьованого протягом певного відрізка часу. Застосовується переважно при розрахунку зарплати працівникам, яких залежить кількість створеного товару – бухгалтерів, вчителів, менеджерів.
• Віддільна . Залежить кількості створеного продукту за певний період. Найчастіше використовується на заводах. Вона має кілька підвидів, які ми розглянемо трохи згодом.

Так, погодинна оплата праці передбачає, що керівник підприємства чи інша посадова особа зобов'язані вести та заповнювати табель обліку робочого часу. Вона оформляється за формою №Т-13 та заповнюється щодня.

У ній мають відзначатися:

• кількість робочих годин, відпрацьованих протягом дня;
• виходи «у ніч» – з 22:00 до 6:00;
• вихід у не робочий час(Вихідні, свята);
• перепустки у зв'язку з різними обставинами.

Відрядна оплата передбачає наявність маршрутної картки або наряду на певний обсяг робіт. Крім того, враховуються: лікарняні листи, накази про преміювання, розпорядження про видачу матеріальної допомоги.

Після прийому працювати кожен бухгалтер повинен вести аналітичний облік зарплати і фіксувати їх у формі №Т-54. Це так званий особовий рахунок працівника. Зазначені в ньому дані враховуватимуться при розрахунку лікарняних виплат, відпускних та інших видів допомоги.

Про те, як розраховуються відпускні, можете дізнатися.

Формула розрахунку та приклади

Погодинна оплата роботи передбачає оплату праці згідно з відпрацьованим часом та окладом співробітника.

Розраховується вона так:

Для помісячного окладу:

ЗП = О * КОД / КД, де

• О – фіксований оклад протягом місяця;
• КОД – відпрацьовані дні;
• КД – кількість днів на місяці.

Для погодинного/щоденного фіксованого окладу:

ЗП=КІВ*О, де

• ЗП - заробітна плата без урахування податків;
• КВВ – кількість відпрацьованого часу;
• О – оклад за одну одиницю часу.

Розглянемо приклад:

Тетяна Іванівна має щомісячний оклад у 15 000 рублів. У місяці був 21 робочий день, але оскільки вона брала відпустку власним коштом, відпрацювала вона лише 15 днів. У зв'язку з цим їй виплатять таку суму:

15 000 * (15/21) = 15 000 * 0.71 = 10 714 рублів 30 копійок.

Другий приклад:

Оксана Вікторівна працює із щоденним окладом у 670 рублів. Цього місяця вона пропрацювала 19 днів. Її заробітна плата становитиме:

670 * 19 = 12730 рублів.

Як бачимо, формула розрахунку заробітної плати при цьому виді оплати дуже проста.

Відрядна оплата - як розрахувати?

При відрядній оплаті оплачується обсяг виконаних робіт. При цьому враховуються ціни у співвідношенні обсягів роботи.

При відрядній оплаті заробітна плата розраховується за такою формулою:

ЗП = РІ * КТ, де

• РІ – розцінки виготовлення однієї одиниці;
• КТ – кількість виробленої продукції.

Розглянемо наступний приклад:

Іван Іванович за місяць виготовив 100 двигунів. Вартість одного двигуна – 256 рублів. Таким чином, за місяць він заробив:

100 * 256 = 25600 рублів.

Відрядно-прогресивна

Варто окремо розглянути такий вид оплати як відрядно-прогресивна, за якої розцінка залежить від кількості виробленої продукції за певний період.

Наприклад, якщо протягом місяця працівник виробляє 100 двигунів, він отримує за кожен 256 рублів. Якщо він перевиконує цю норму, тобто виробляє понад 100 двигунів на місяць, вартість кожного виготовленого понаднорми двигуна складає вже 300 рублів.

У такому разі окремо вважається заробіток за перші 100 двигунів та окремо за наступні. Отримані суми складаються.

Наприклад:

Іван Іванович виготовив 105 двигунів. Його заробіток становив:

(100 * 256) + (5 * 300) = 25 600 +1 500 = 28 100 рублів.

Інші системи оплати та їх розрахунок

Залежно від специфіки роботи оплата може бути:

• Акордна . Найчастіше застосовується під час оплати роботи бригади. У разі нараховується вести бригаді загалом і видається бригадиру. Отриману суму робітники ділять між собою відповідно до існуючої в їхній бригаді домовленості.
• Оплата на основі бонусів або відсотків . Бонусна або комісійна система застосовується для співробітників, від яких залежить прибуток компанії (див. також ). Досить часто застосовують її до продавців-консультантів, менеджерів. Тут існує стала, фіксована ставка і відсоток від продажів.
• Вахтова робота . Вахтовий метод робіт передбачає оплату згідно з трудовим договором – тобто тимчасово або за виконані обсяги робіт. При цьому можуть нараховуватись процентні надбавки за складні умовипраці. За виходи у неробочі, святкові дні оплата розраховується у розмірі не менше однієї денної або годинної ставки зверху окладу. Крім того, виплачується надбавка за вахтовий метод роботи від 30 до 75% від місячного окладу. Відсоткова ставка залежить від регіону, де відбуваються роботи. Наприклад, Іван Петрович працює вахтовим методом. Його місячна ставка складає 12 000 рублів, надбавка за роботу в даному регіоністановить 50% від окладу (О). Отже, його вести становитиме 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублів на місяць роботи.

Оплата святкових виходів та нічних змін

При позмінній роботі оплачується кожна зміна, залежно від тарифної ставки кожної зміни. Вона або встановлена трудовим договором, чи розраховується бухгалтером.

При цьому варто враховувати, що виходи у вихідні, святкові дні оплачуються за вищим тарифом – підвищення ставки на 20%. Крім того, виходи в нічний час з 22:00 до 6:00 також за тарифом підвищення ставки на 20% вартості години роботи.

Податки на заробітну плату

Розраховуючи заробітну плату, не варто забувати про податки. Так, роботодавець зобов'язаний виплачувати до фонду страхових внесків 30% суми нарахованої заробітної плати.

Крім того, у співробітників знімається 13% від заробітної плати у ПДФО. Розглянемо, як відбувається нарахування податку.

Насамперед, податок нараховується всю суму заробітної плати крім випадків, у яких діє відрахування на податок. Так, із загальної суми заробітної плати обчислюється відрахування на податок і лише потім на отримане значення вважається податкова ставка.

Права на відрахування податку має ряд соціально незахищених категорій, перелік яких прописаний у статті 218 НК РФ. До них відносяться:

• Ветерани ВВВ, інваліди, діяльність яких пов'язана з АЕС. Вирахування податку становить 3000 рублів.
• Інваліди, учасники ВВВ, військовослужбовці – 500 рублів.
• Батьки, на утриманні яких перебуває одна чи дві дитини – 1 400 рублів.
• Батьки, на утриманні яких перебуває від трьох дітей – 3000 рублів.

Для останніх двох категорій діє обмеження. Так, після того, як сума отриманої заробітної плати з початку календарного року досягне 280 000 рублів, податкове відрахування не застосовується до початку наступного календарного року.

Приклад:

Заробітна плата протягом місяця Івана Івановича становила 14 000 рублів, оскільки він пропрацював повний місяць. Він здобув інвалідність під час роботи на АЕС. Таким чином, його податкове відрахування становитиме 3 000 рублів.

Податок ПДФО розраховується для нього наступним чином:

(14 000 - 3 000) * 0.13 = 1430 рублів. Це сума, яку мають утримати при отриманні заробітної плати.

Таким чином, він отримає на руки: 14000 - 1430 = 12570 рублів.

Другий приклад:

Алла Петрівна мати двох неповнолітніх дітей. Її вести становить 26 000 на місяць. До грудня загальна сума виплаченої їй заробітної плати становитиме 286 000 рублів, отже, до неї не буде застосовано відрахування до податку.

Порядок виплат та розрахунок затримок

Відповідно до того ж законодавства, заробітна плата повинна виплачуватись не рідше ніж 2 рази на місяць. Виділяють аванс, який видається в середині місяця та власне зарплату.

Аванс у середньому становить від 40 до 50% від загальної суми виплат, наприкінці місяця видається решта виплат. Зазвичай, це останній день місяця, якщо він припадає на вихідні – останній робочий день місяця. У разі несвоєчасного нарахування заробітної плати роботодавець зобов'язаний сплатити штраф.

Крім того, передбачено компенсацію для співробітника, яка видається на його вимогу та становить 1/300 ставки за кожен день прострочення.

Відео: Простий розрахунок зарплати

Ознайомтеся з основними нюансами розрахунку та нарахування заробітної плати. Досвідчений бухгалтер розповість вам, як правильно розрахувати заробітну плату залежно від обраної системи оплати праці.

Розрахунок оплати праці провадиться бухгалтером на основі низки документів. Виділяють дві основні системи оплати праці: відрядну та погодинну. Найбільш популярна погодинна система оплати праці - вона досить проста і застосовується на більшості виробництв.

Для виплати коштів, що належать фахівцям за працю ночами та понаднормово, у дні державних свят та офіційних вихідних застосовується годинна тарифна ставка. Вона є незамінною для обчислення зарплати людям, які працюють в організації позмінно. Для визначення показника бухгалтеру потрібно скористатися роз'ясненнями Міністерства праці РФ. Виконати необхідні обчислення можна на калькуляторі або програмі 1С.

Для визначення суми заробітної плати, що належить працівникові, достатньо помножити вартість години його праці на фактично відпрацьований у звітному періоді час.

Якщо кількість годин, коли людина знаходилася на робочому місці, визначити просто, то з годинниковою ставкою справи складніші. Для різних формоплати праці та конкретних ситуаційвикористовуються різні алгоритми її розрахунку.

Найпростіший шлях – один раз встановити фіксований розмір тарифу та прописати його у внутрішньокорпоративних документах. Вартість години залежатиме від кваліфікації працівників, їхньої посади в організації. Так, ставка для адміністратора залу буде вищою, ніж у касира, але нижчою, ніж у директора магазину.

Більшість організацій приймають за одиницю вартості проробленого часу не годинну ставку, а оклад. Міняти цю систему, перевірену роками, не потрібно: з величини місячної платні легко обчислюється ціна однієї години, знаючи яку можна розрахувати суму до перерахування за не повністю відпрацьований місяць або вихід на роботу у святковий день.

На практиці застосовується два основних способи обчислення, у кожного з яких є позитивні та негативні сторони.

Перша формула для бухгалтера

Перший варіант передбачає використання як відправної точки місячний норматив відпрацьованого годинника. Цей показник не потрібно вираховувати: його можна знайти в бухгалтерських програмах (наприклад, КонсультантПлюс) і відкритих інтернет-джерелах.

Вартість години визначається таким способом:

Годинна ставка = Платня співробітника / Офіційний місячний норматив.

приклад

Менеджер Василь Петров працює в торговому заліпозмінно, його місячний оклад становить 30 000 рублів. Згідно з встановленим графіком, Василь відпрацював за лютий 150 годин, а за березень – 155 годин.

Бухгалтер, який розраховуватиме заробітну плату менеджера, має взяти з інтернету чи іншого джерела офіційний місячний норматив. У згаданих місяцях цей показник дорівнював 159 годин.

Почнемо обчислення:

• Годинна тарифна ставка у кожному з відпрацьованих місяців дорівнює 188,68 рублів (знаходиться за формулою 30 000 рублів/159 годин).
• За лютий Василь заробив 28301,89 рублів (визначається за формулою 188,68 руб. * 150 годин).
• За березень зарплата громадянина Петрова становитиме 29 245,28 рублів (188,68 руб. * 155 годин).
• Підсумкова сума до видачі за два місяці - 57 547,17 рублів (29 245,28 руб. + 28 301,89 руб.).

Описаний варіант розрахунку відрізняється простотою та доступністю. Він займе у бухгалтера багато часу. У нього є один істотний недолік: обернено пропорційна залежність між числом робочих днів у періоді та розміром платні.

Виходить несправедливість: співробітник може отримати вищу заробітну плату за місяць, у якому він працював менше, і нижчу – за період, на який випало мало свят та вихідних.

Друга формула для бухгалтера

Цей варіант передбачає застосування як основу середньорічної кількості трудового годинника.

Потрібно поділити річну норму на 12: так ми отримаємо місячний показник. На нього слід поділити розмір окладу працівника.

Годинна ставка = Платня співробітника / (Середньорічний норматив / 12).

Уточнити середньорічний норматив можна у бухгалтерській програмі чи інтернет-джерелі.

Практичний приклад

Для Віталія Ніканорова, який працює на складі компанії «ТоргСіті», використовується сумований облік відпрацьованого годинника. Оклад Віталія – 25 000 рублів. За січень він працював 130 годин, за лютий – 150, за березень – 155.

Офіційні дані на 2017 рік свідчать, що трудовий норматив за 12 місяців становить 1974 дні.

Годинна ставка для складського співробітника дорівнює 151,98 рублів: 25 000 руб. /(1974 години/12 міс.). Використовуючи цей показник, бухгалтер розраховує суму заробітної плати працівника кожного місяця кварталу:

• Січень - 19756,84 рублів (151,98 руб. * 130 годин).
• Лютий - 22796,35 рублів (151,98 руб. * 150 годин).
• Березень - 23556,23 рублів (151,98 руб. * 155 годин).

На перший погляд здається, що другий спосіб складніший за перший. Насправді, це не так. У першому випадку годинну ставку потрібно обчислювати щомісяця, у другому достатньо визначити раз на рік. Ключова перевагаМетоду у тому, що величина зарплати кожного співробітника організації прямо пропорційна кількості його фактичних виходів. Ця величина не залежить від кількості свят та вихідних, що випали на той чи інший місяць.

У статті розповімо, як розрахувати зарплату за погодинною системою оплати праці, розглянемо її види. Вивчимо на прикладах такі система оплати праці, як проста погодинна та погодинно-преміальна, виділимо їх основні особливості та розглянемо, як відбувається розрахунок заробітної плати при погодинній системі оплати праці у 2018 році під час роботи співробітника неповний місяць.

Про погодинну систему оплати праці та її види

Погодинна система оплати праці передбачає пряму залежність від кількості фактично відпрацьованого часу конкретного співробітника, з урахуванням займаної ним посади, його кваліфікації (розряду) та умов праці.

Існують такі види погодинної системи оплати праці:

• Проста погодинна система;
• Почасово-преміальна система оплати праці.

У першому випадку розрахунок заробітної плати ґрунтується на визначенні кількості фактично відпрацьованого часу, незалежно від обсягу виконаних робіт; у другому випадку обсяг виконаних робіт, а також якість їх виконання передбачає виплату премії понад оплату фактично відпрацьованого часу.

Таким чином, заробітна плата працівників за простої погодинної системи оплати праці складається тільки з окладу, а погодинно-преміальна з таких складових:

• Оплата роботи за фактично відпрацьований час;
• Доплати за специфічні умови праці;
• Преміальна частина заробітної плати за місяць нарахування, яка при виконанні певних умов стає обов'язковою до виплати. Також читайте статтю: → « ».

Проста погодинна система оплати праці

Оскільки було визначено, що з простої погодинної системі оплати праці, розрахунок зарплати відбувається виходячи з ставки чи окладу кожному за співробітника, визначимо, якими можуть бути встановлені ставки:

• Годинна тарифна ставка;
• Денна тарифна ставка;
• Місячний оклад.

Отже, за годинної тарифної ставки зарплата розраховується за формулою:

ЗПчас= n час.факт×ТСчас

• Де ЗПгод – рівень зарплати за погодинної тарифної ставки,
• n час.факт – кількість відпрацьованих годин за місяць,
• ТСчас – розмір годинної тарифної ставки.

За денної тарифної ставки зарплата розраховується за формулою:

ЗПдн= n ден.факт×ТСдн

• Де ЗПднєв – рівень зарплати за денної тарифної ставки
• n ден.факт - кількість відпрацьованих днів за місяць,
• ТСднев – розмір денної тарифної ставки.

Якщо для працівників організації встановлено місячний оклад, то розмір їхньої заробітної плати не залежить від кількості фактично відпрацьованих днів, таким чином, якщо працівник відпрацював усі робочі дні місяця (за графіком роботи), то зарплата для нього має бути нарахована у розмірі місячного окладу.

Приклад розрахунку заробітної плати за простої погодинної системи оплати праці

У компанії ТОВ «Група Компаній РЕД-Лайн» встановлено просту погодинну систему оплати праці. Завідувачу складу О.О. Юрьевскому встановлено погодинну тарифну ставку у вигляді 105,65 крб. в годину. Для провідного менеджера А.А. Самохвалова встановлено денна тарифна ставка, що дорівнює 895 руб. в день. Помічник директора А. Ю. Москвитіна має щомісячний оклад у розмірі 23 тис. руб. в місяць.

У березні 2017 року було 22 робочі дні. За тривалості робочого дня о 8 годині та за умови, що всі співробітники ТОВ «ГК РЕД-Лайн» повністю відпрацювали місяць, розрахуємо зарплату кожного з них:

• Заробітна плата О.О. Юр'євського: 105,65 руб. / Година * 22 дні * 8 годин = 18 594,4 руб.;
• Заробітну плату А.А. Самохвалова: 895 руб. / День * 22 дні = 19690руб.;
• Заробітна плата А. Ю. Москвитіної: 23 тис. руб.

Приклад розрахунку зарплати працівникам при п'ятиденному / шестиденному робочому тижні, якщо робочий тиждень 40 годин

У компанії ТОВ «Група Компаній РЕД-Лайн» встановлено погодинну систему оплати праці. Клінінг-менеджер О. Є. Анастасова отримує оклад у розмірі 33 тис. руб. Тривалість її робочого дня дорівнює 8 годин при роботі п'ять днів на тиждень. Інший клінінг-менеджер А. Г. Юсупов має оклад у 25 тис. рублів при тривалості робочого тижня також о 40 годині, проте при шестиденному робочому тижні графік роботи такий: перші п'ять днів тижня він відпрацьовує по 7 годин, а в суботу – 5 годин.

У квітні 2017 року було 20 робочих днів за п'ятиденного робочого тижня та 25 робочих днів за шестиденного робочого тижня. Обидва працівники відпрацювали квітень повністю. О. Є. Анастасова у квітні відпрацювала 160 годин (20*8), а А. Г. Юсупов – 165 годин (20 * 7 + 5 * 5), проте це ніяк не вплинуло на їхній оклад, вони заробили свій оклад у повному обсязі Обсязі: Анастасова - 33 тис. руб., А Юсупов - 25 тис. руб.

Розрахунок зарплати за погодинно-преміальною системою оплата праці

приклад 1.У компанії ТОВ «Група Компаній РЕД-Лайн» встановлено погодинно-преміальну систему оплати праці. У Положенні про преміювання зазначено, що випуск деталей без шлюбу гарантує виплату премії працівникам у розмірі 25% від місячного окладу.

Для майстра О.Ф. Бронеславського встановлено оклад у вигляді 17 тис. крб. У серпні він зробив деталі без шлюбу, тому за підсумками місяця Бронеславському покладено премію. Розрахуємо її розмір:

• 17 000 руб. * 125% / 100% = 21250 руб.

Як відбувається розрахунок зарплати під час роботи співробітника неповний місяць

Бувають ситуації, коли працівник, для якого встановлено місячний оклад, не зміг відпрацювати цілий місяць. У таких випадках зарплата співробітника розраховується за такою формулою:

ЗП неповн.міс.= О÷n раб.днів × n факт.днів

• Де ЗП неповн.міс. - Заробітна плата співробітника за неповний місяць,
• О – оклад співробітника,
• n раб.днів – кількість робочих днів на місяці,
• n факт.днів – кількість фактично відпрацьованих днів на місяці.

приклад 2.У компанії ТОВ «Група Компаній РЕД-Лайн» встановлено погодинну систему оплати праці. Робочий Є. Ю. Антипенко має місячний оклад у вигляді 23 тис. крб. З 30 квітня до 16 травня Антипенко був у відпустці, тобто у травні 2017 року він відпрацював 11 робочих днів. Загалом у травні 20 робочих днів, розрахуємо зарплату Антипенка за травень:

• 23 000 руб. / 20 роб. днів у травні * 11 фактично відпрацьованих днів = 12650 руб.

Правила розрахунку заробітної плати у вихідні та святкові дні за погодинною системою оплати праці

Для працівників, для яких діє погодинна тарифна ставка, доплати, які мають бути виплачені за роботу у святковий або вихідний день, розраховуються за такою формулою:

Допл празд(вых) = ТС год. ×2 × n факт.

• Де Допл празд(вых) – доплати співробітнику за роботу у святкові чи вихідні дні,
• ТС годину. – годинна тарифна ставка співробітника,
• n факт. - Фактично відпрацьована кількість годин у вихідні (святкові) дні розрахункового місяця.

Для працівників, для яких діє денна тарифна ставка, доплати, які мають бути виплачені за роботу у святковий або вихідний день, розраховуються за такою формулою:

Допл празд(вых) = ТС днів. ×2 × n факт.відраб.свят.днів.міс.

• Де Допл празд(вых) – денна тарифна ставка співробітника,
• n факт.отраб.свят.дней.мес. – кількість вихідних (святкових) днів місяця, коли співробітник виходив працювати.

Дані правила розрахунку доплат за роботу у вихідні та святкові дні встановлені у статті 153 Трудового кодексуРФ.

Важливий момент: оскільки в законодавстві РФ не закріплені правила розрахунку показника - кількість робочих годин на місяць, то для визначення розміру доплати за роботу у вихідні та святкові дні необхідно закріпити даний порядок у внутрішніх документах компанії (наприклад, у Положенні про оплату праці ).

Вітання! На зв'язку Ігор Зуєвич, і сьогодні ми поговоримо з вами про те, що потрібно знати про погодинну оплату праці. Ви дізнаєтесь про можливості переходу на нову системуоплати, враховуючи, що цю ініціативу вже багато років обговорюють експерти, які досі неприйшли до єдиній думціщодо необхідності такого переходу.

Нині законодавчо закріплено чимало різновидів оплати праці. У Західної Європивже давно практикують оплату за відпрацьованим годинником.

У Останніми рокамиця форма стала використовуватися й у Росії. Але перед тим, як запровадити її у своїй компанії, кожен керівник повинен серйозно проаналізувати всі особливості цього виду розрахунків зі своїми працівниками.

Чому залежить погодинна оплата праці

На багатьох виробництвах та компаніях практикується така система при нарахуванні заробітної плати, яка називається безтарифною.

І тоді вона залежить насамперед від трудових успіхів цього підприємства чи цеху, а не від особистих заслуг окремих співробітників. Розглянутий випадок включає в тарифну систему оплати праці такі форми:

• Відрядну;

• погодинну;

• змішану.

Оплата за кожну відпрацьовану одиницю часу використовується тоді, коли оцінка якості роботи працівника неможлива з низки причин. Робітник, який виточує на своєму верстаті вироби, розраховує лише на себе.

Адже від кількості деталей залежить його заробітна плата. А який товар може створити вчитель у школі, який дає знання учням? Ось у таких випадках і запроваджується оплата трудової діяльності за проведені уроки, в якій враховується не лише час роботи, а й ступінь кваліфікації викладача.

Оплата за відпрацьований годинник також може бути різною

Найпростіша складає вартість кожної години роботи. Вона залежить від результату праці робітника чи співробітника.

Коли при оплаті відпрацьованого годинника враховується якість праці або виконаний повний обсяг всієї роботи, то до погодинного тарифу завжди додається додаткова заробітна плата у вигляді премії.

Але повинні знати наперед розміри премії, щоб згодом не було розбіжностей між ними та адміністрацією підприємства чи компанії. Також в оплаті погодинної праці може бути надбавка. Вона нараховується, якщо співробітник чітко виконує всі поставлені завдання.

Розрахунок тарифних ставок завжди провадиться з урахуванням МРОТ

З положень ТК РФ, робочий час тижня дорівнює 40 годин. Ця норма в жодному разі не повинна бути перевищена.

Але якщо зайнятість співробітника часткова, то він може працювати менше часу на тиждень. У такому разі вартість кожної робочої години складається з того, скільки годин він пропрацював, плюс до цього враховується МРОТ.

Якщо дуже складна роботаабо висока кваліфікація співробітника, то тоді тарифна ставка набагато перевищує стандарт.

Які переваги має погодинна зарплатня перед іншими формами оплати праці?

Але в такій формі оплати є й суттєві мінуси

Дуже складно, наприклад, вести суворий контроль відпрацьованого часу кожного працівника. Якщо до заробітної плати не додаватиметься додаткова премія, то праця співробітника стане неефективною.

А як самі працівники ставляться до такої оплати праці?

• Така форма добре підходить студентам. Вони крім навчання ще можуть підробляти кілька годин на день у будь-якій компанії.
• Також годинна оплата підходить для вчителів. У них, наприклад, в один день 6 уроків, а в другий лише 2 уроки. Кухарі, офіціанти та бармени працюють на таких же умовах.

Але ця система має один великий недолік

Як сприйматиметься така форма нарахування зарплати робітниками? Це повністю залежить від самого співробітника, а також його керівника.

Як бачите, складнощів із запровадженням погодинної оплати праці виникає дуже багато, і встановити її для всіх сфер діяльності неможливо, оскільки працівників неможливо виміряти кількістю відпрацьованого часу. Але така система оплати праці викликає велику зацікавленість персоналу у роботі, дозволяє персоналу та роботодавцю варіювати зайнятість та позбавляє роботодавців можливості збільшувати робочий день без оплати.

Як завжди, головне, правильно діяти, і у вас все вийде. Діяти краще спільно і разом із тими людьми, які вже мають досвід і результати. Приходьте в наші програми, заразом і заробите більше!

З вами,
- Ігор Зуєвич.

Залишіть коментар до цієї статті нижче