Календар складання графіка роботи. Програма для планування та обліку робочого часу персоналу

Якщо ви працюєте у відділі кадрів, швидше за все вам часто доводиться виконувати безліч завдань одночасно. Ваші обов'язки можуть бути дуже різноманітними і включати не тільки пошук і залучення кращих талантів, але й розвиток мотивації співробітників і управління тренінгами та навчанням.

Для тих, хто виконує так багато завдань одночасно, дуже важливо побудувати систему, яка б дозволяла залишатися організованими і не упускати з уваги жодної деталі. Для цього можна використовувати шаблони Excel. Але як знайти і вибрати найкращі шаблони Excel, які б відповідали вашим цілям? Ми переглянули та вивчили ключові шаблони Excel для відділу кадрів та пропонуємо вам невеликий опис кожного із шаблонів, а також посилання для скачування.

Ми також розповімо, як використовувати шаблони для відділу кадрів у Smartsheet, інструменті для спільної роботина основі електронних таблиць, за допомогою якого можна, співпрацюючи з колегами, ще більше, ніж Excel, спростити процеси управління персоналом.

Дана програма дозволяє розрахувати графік роботи на 12 місяців, у тому числі виробничий календар на будь-який рік (з 1950 по 2050). Для розрахунку графіка можна задати будь-який режим роботи - нормальна тривалість робочого часу, доба через три, два дні через два і т.д.

Програма "Розрахунком графіків роботи" добре працює в Excel 2003 SP3 та MS Excel 2003 SP2. В інших версіях Microsoft Excel проект не тестувався. Теоретично має працювати.

Завантажити файл у форматі Excel Розрахунок графіків роботи

• Розрахунок графіків роботи (XLS 257.512 Кб)

Статті цього розділу

• Як організувати перевірку кандидатів для мікробізнесу без аутсорсу?

  Ефективність діяльності мікробізнесу пов'язана з високою трудовою мотивацією співробітників. Тому так важливо грамотно підбирати та проводити перевірку кандидатів. Розповідаємо, як вирішити це завдання самостійно без звернення до кадрових фахівців на аутсорсі.

• Що потрібно знати про прийом на роботу підлітків?

  Сьогоднішня молодь часто починає працювати ще у шкільному віці, бажаючи стати незалежними. Вони стажуються, навчаються і потім влаштовуються на роботу. Що важливо знати на початку кар'єри та які ризики треба враховувати роботодавцям?
  Прийом працювати підлітків таїть чимало труднощів. Трудове право встановлює чіткі вимоги, яких повинен дотримуватись роботодавець, але на них часто не звертають уваги.

• Поява співробітника на роботі у стані сп'яніння треба правильно доводити

  Прихід працювати у стані сп'яніння – начебто очевидна ситуація, яка потребує додаткових доказів. На щастя, подібні історіїпоодинокі, але, можливо, саме тому не всі HR-фахівці точно знають, як правильно діяти. Наприклад, чи можна використовувати алкотестер та пускати працівника на територію компанії?

• Утримання за виконавчими листами

  При отриманні виконавчого листа на співробітника слід пам'ятати у тому, які види доходів може бути звернено стягнення, враховувати максимально можливий відсоток утримання по виконавчому листу і черговість погашення кількох виконавчих листів. …

• Геолокація – на захисті інтересів роботодавців?

  Як ефективно контролювати регіональних працівників? Питання не пусте: вони не під постійним наглядом, але відповідають за важливу частину бізнесу. Це накладає відбиток на трудові відносини. Треба і довіряти людині, і завжди знати, як вона працює. На жаль, свобода дій нерідко призводить до безвідповідальності, а конфлікти – до судів.

• Факсиміле на трудових договорах та угодах про суміщення

  Факсиміле є кліше, точне відтворення рукопису, документа, підпису засобами фотографії та друку. Розберемося, чи допускається використання факсиміле замість власноручного підпису у трудових договорах та на угодах про додаткову роботу.

• Соціальне податкове відрахування

  Соціальне податкове відрахування на лікування та навчання може бути надано працівникові за певних умов. Розглянемо особливості надання соціального податкового відрахування.

• Профстандарти стануть обов'язковими у деяких випадках

  У зв'язку із набранням чинності з 1 липня 2016 року змін до Трудового кодексу (Федеральний закон від 02.05.2015 № 122-ФЗ (далі - Закон № 122-ФЗ)) Мінпраця Росії підготувала відповіді на типові питанняіз застосування…

• Смерть ІП, працівника, засновника

  Чи можуть податки перейти у спадок? Хто зробить запис у трудових книжках працівникам померлого індивідуального підприємця? Чи оподатковуються внесками та податком на доходи виплати, нараховані після смерті працівника? Який порядок дій у разі смерті директора ТОВ чи його засновника? Відповіді читайте у статті.

• Банкрутство роботодавця за борги із зарплати

  Працівники отримали право звертатися до суду з вимогою визнати роботодавця банкрутом у разі невиплати заробітної плати. Розбираємось, коли можливе банкрутство роботодавця за борги із зарплати і що необхідно зробити співробітникам для початку процедури банкрутства.

• Локальні нормативні акти компанії - як уникнути відповідальності під час перевірок

  Відсутність деяких локальних нормативних актів може бути розцінена перевіряючими із трудової інспекції як порушення трудового законодавства. У статті ми розповімо, як уникнути таких наслідків.

• Заміщення посад та внутрішнє сумісництво

  Поняття "в.о." або "вріо" чинним законодавством не встановлено. Тому, щоб уникнути суперечок із співробітниками, роботодавець повинен знати, як правильно оформити заміщення посад та який порядок його оплати.

• Локальні нормативні акти компанії

  Кінець року - час після здачі квартальної звітності без поспіху зайнятися підготовкою до року майбутнього: продумати штатний розклад, підготувати графік відпусток на наступний рік. Також при необхідності внести зміни та інші локальні нормативні акти.

• Вакантні місця для співробітника, що скорочується.

  Законодавець встановив обов'язок роботодавця пропонувати співробітнику вакантні посадипри скороченні штату. Ця посада має бути вільною, відповідати кваліфікації працівника, а також може бути нижчеоплачуваною або нижчою. Крім того, вакансія повинна розташовуватись у тій же місцевості. …

• Оформлюємо зміну особистих даних співробітника

  Персональні (особисті) дані працівників містяться переважно у кадрових і бухгалтерських документах. Важливо дотримуватись послідовності дій при внесенні до них змін.

• Коли та як проводити кадровий аудит

  Ведення кадрового документообігу у точній відповідності до букви закону необхідне, оскільки ці документи використовує не лише кадрова служба, а й бухгалтерія для розрахунку заробітної плати. Їх можуть перевірити трудова інспекція та податкова, працівникам можуть знадобитися виписки та довідки.

• Кадровий аудит. Які документи потрібно мати вашій компанії?

  Аудит кадрового діловодства – одна з найважливіших складових процедури оцінки ефективності всієї системи управління персоналом та кадрового потенціалу організації або самостійна процедура в рамках заходів щодо зниження фіскальних та репутаційних ризиків компанії, у тому числі під час вирішення у суді трудових спорів.

• Організація ведення кадрового діловодства «з нуля»

  Необхідність поставити кадрове діловодство – не така вже й екзотична задача, непроста для кадровиків-початківців, приватних підприємців та бухгалтерів, до чиїх обов'язків увійшла кадрова справа. Втім, весь процес можна описати простим поетапним керівництвомдо дії.

• Робота під час декрету: розбираємо можливі ситуації

  Найчастіше молода мама, перебуваючи у відпустці для догляду за дитиною, працює на умовах неповного робочого часу або вдома.
  Деякі мами примудряються працювати на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами, що законодавством прямо не передбачено. Насправді документальне оформлення такої ситуації викликає чимало запитань у кадровиків.

• Як зробити із зовнішнього сумісника основного працівника

  Перехід сумісника на основне місце в тій же компанії можна оформити через звільнення або через укладання додаткової угоди до трудового договору. Заповнення трудової книжки залежить від цього, як і ким було внесено записи прийому працювати сумісника та її звільненні.

• Документи, які має подати працівник

  За матеріалами книги-довідника "Зарплата та інші виплати працівникам" під редакцією В.Верещаки Перш ніж із працівником буде укладено трудовий договір, він має подати низку документів. Вони перелічені у статті 65 Трудового...

• Положення про оплату праці

  Основне завдання цього становища у тому, щоб встановити порядок оплати праці всіх категорій працівників підприємства.

• Змінюємо назву посади працівника

  Якщо роботодавець вирішив змінити назву посади, він повинен повідомити про це співробітника, який працює на ній. Подальші діїсторін трудового договору залежить від згоди співробітника зміну назви посади.

• Застосування безтарифної системи оплати праці. Особливості нарахування зарплати

  Ця система передбачає розподіл загального фонду оплати праці по компанії (або підрозділу) між відповідними співробітниками. У цьому загальний фонд залежить від результатів роботи підприємства (підрозділи) у тому чи іншому періоді часу (наприклад місяці). По суті заробітна плата конкретного співробітника - це його частка у фонді оплати праці всього колективу. Заробітну плату розподіляється між співробітниками виходячи з тих чи інших коефіцієнтів (наприклад трудового участі). І їх може бути кілька.

• Розрахунок заробітної плати при відрядній системі оплати праці
• Приймаємо на роботу водія

  Укладаючи з водієм трудовий договір, необхідно враховувати низку нюансів, пов'язаних із цією посадою. Деякі їх необхідно прописати у трудовому договорі, інші достатньо зробити посилання.

• Зміни та виправлення у трудовій книжці

  Стаття опублікована в рамках співробітництва журналу "Актуальна бухгалтерія" та HRMaximum. Трудова книжка працівника - головний документ, що підтверджує стаж та дає гарантії на отримання пенсії. Саме тому оформляти трудові книжки потрібно правильно.

• Зберігання документів. Терміни зберігання, знищення та утилізація первинних облікових документів

  Порядок та строки зберігання документів бухгалтерського та податкового обліку, кадрових документів

• Накази: форма, нумерація, виправлення

  Автор звертає основну увагу у матеріалі на нюанси оформлення наказів, внесення до них змін тощо. Оскільки деякі помилки можуть призвести до втрати наказом юридичної сили, то не можна вважати їх дрібницями.

• Яким чином надаються копії документів колишнім працівникам організації?

  Відповідно до Правил ведення та зберігання трудових книжок, утв. Постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 (ред. Від 19.05.2008, далі - Правила), трудова книжкавидається на руки працівникові тільки при звільненні, але трапляються випадки, коли працівник…

• Хто в штатному розкладі... Начальник відділу кадрів, Керівник служби HR?

  Як визначити функції та повноваження директора з персоналу та відокремити його обов'язки від обов'язків інших кадрових працівників, розповідає автор у матеріалі, підготовленому на основі питань, що надходять від кадровиків.

• Як правильно зшивати документи

  У статті розказано про всі нюанси правил прошивки документів. Читачі ознайомляться з тим, як правильно пронумерувати, скласти опис, передати до архіву кадрові документи

• Як оформити відсутність працівника, якщо він виконує державні обов'язки?

  Уявіть собі ситуацію: співробітник організації є спеціалістом вузького профілю та залучається як експерт слідчого процесу. Або: військовозобов'язаного, який перебуває в запасі, викликають на військові збори. А можливо, комусь із ваших підлеглих потрібно бути присутнім у суді як присяжний засідатель. Про що говорять усі ці випадки? Про те, що працівника на час виконання державних обов'язків необхідно звільнити від роботи та особливим чином оформити його відсутність.

• Особливості регулювання праці працівників працюючих у роботодавців-фізичних осіб

  Поруч особливостей має робота у роботодавців - фізичних осіб. Принципово усі роботодавці - фізичні особиподіляються на дві групи: індивідуальні підприємці та фізичні особи, які не є індивідуальними підприємцями. Перші використовують працівників для здійснення підприємницької діяльності…

• Які кадрові документи мають бути на підприємстві

  Відповідальному співробітнику необхідно знати, які документи обов'язкові для фірми, які стають такими лише за певних умов, а які папери можна не складати, оскільки вони мають рекомендаційний характер. Це дозволить добре підготуватися до зустрічі з…

• Права працівника під час продажу підприємства-боржника

  Федеральний закон "Про неспроможність (банкрутство)" не містить норм, що забезпечують захист трудових прав працівників під час продажу підприємства-боржника. Специфіка виникаючих при цьому трудових відносинпотребує спеціального аналізу.

• Підтвердження трудового стажу

  При підрахунку стажу періоди роботи або іншої діяльності, що до нього включаються, що мали місце до реєстрації громадянина як застрахована особа відповідно до Федеральним закономвід 1 квітня 1996 р. «Про індивідуальний (персоніфікований) облік…

• Тимчасовий переведення на іншу роботу

  У N 8 журналу "Відділ кадрів бюджетної установи" за 2009 р. ми писали про постійному перекладіпрацівника на іншу роботу у того ж роботодавця, за якого не планується повернення на колишню посаду. Крім цього, законодавством передбачено можливість тимчасового перекладу. У чому його відмінність від постійного, у яких випадках і у порядку він виробляється, розповімо у цій статті.

• Вимоги до оформлення реквізитів документів

  Зразковий зразок

• Працівники-пенсіонери

  Співробітники-пенсіонери відповідальні та надійні. Кваліфікований та досвідчений працівник – справжній скарб для будь-якого роботодавця. У статті ми розповімо про деякі особливості трудових відносин із пенсіонерами. У Російському законодавстві виділяються три категорії пенсіонерів:

• Кадрове діловодство із нуля. Короткий приблизний покроковий посібник

  Короткий приблизний покрокове керівництвощодо постановки кадрової справи у фірмі, що знову відкривається

• Переведення працівника на іншу роботу

  Іноді співробітника по власним бажанням, станом здоров'я чи з виробничої необхідності потрібно перекласти іншу роботу. У статті ми розповімо про процедуру перекладу та її документальне оформлення.

• Як закріпити делегування повноважень щодо роботи з кадрами

  Делегування частини повноважень керівника іншій посадовій компанії, наприклад, заступнику директора по загальним питанням, може суттєво скоротити та оптимізувати час, витрачений на оформлення документів та інших щоденних справ кадрової служби.

• До питання щодо застосування дисциплінарних стягнень до працівників

  За матеріалами семінару Актуальні питаннятрудового законодавства Дисциплінарні стягнення(організатор - компанія "Що робити консалт", лектор І.В. Журавльова - Науковий редактор журналу "Кадрові рішення" (www.profiz.ru). Відкрила першу і, по суті, єдину в Росії "Школу Кадровика"...

• Особливості захисту трудових прав керівників

  У законодавстві закріплені особливі умови захисту трудових прав керівника організації, проте продовжують залишатися окремі невирішені питання.

• Припинення трудового договору з керівником підприємства

  Прийняття необґрунтованого рішення керівником організації, його заступниками та головним бухгалтером може стати підставою для припинення трудового договору з ініціативи роботодавця. Насправді зазначений випадок розірвання трудового договору за п. 9 год. 1 ст. 81 ТК РФ ...

• Як підготуватись до приходу трудової інспекції?

  Перевірка організації державної інспекції праці часто застає керівництво зненацька. Особливо з огляду на те, що згідно із законом трудовий інспектор має право відвідати організацію у будь-який час доби і без попередження. За результатами перевірки до відповідальності можуть бути притягнуті не тільки керівники організації або його заступники, а й керівники кадрової служби, а також головний бухгалтер.

• Повідомлення працівникові: як і в яких випадках направляти

  Часто у роботі кадровиків використовується такий документ, як сповіщення. За допомогою цього паперу роботодавець повідомляє співробітників про юридично значущі моменти. Наприклад, про скорочення штату. Єдиної форми сповіщення немає. До кожного випадку розробляється свій варіант. Ми розповімо про те, як скласти повідомлення про реорганізацію компанії та ліквідацію філії. Як повідомити співробітників про зміну умов трудового договору Як сповістити працівника про необхідність з'явитися за трудовою книжкою.

• Візит трудової інспекції

  Будь-який роботодавець має бути готовим до того, що рано чи пізно його відвідає трудова інспекція. На жаль, у ситуації, що характеризується масовими скороченнямиперсоналу, несподіваний візит може відбутися будь-якої миті. Поговоримо про те, з якого приводу може прийти інспектор, у чому полягають його повноваження та які дії роботодавця під час проведення контрольних заходів.

• Позаштатний працівник: "Небезпечні" моменти для роботодавця та працівника

  За часів СРСР під "позаштатними працівниками" розуміли громадян, які виконують роботу для організації та не числяться у штаті. З розвитком законодавства РФ змінилося поняття та статус "позаштатного працівника". Мислення ж частини керівників організацій залишилося на рівні правового регулюванняпраці "позаштатних працівників" у СРСР. Роботодавець не завжди замислюється про наслідки таких взаємин.

  Чи можна позбутися хитрого «бюлетенника» законними способами? Можна, можливо. Головне – його розпізнати.

• Що робити з документами під час ліквідації організації

  Питання забезпечення безпеки документів акціонерних товариств за її ліквідації відбито у постанові Федеральної комісії з ринку цінних паперів. Процитуємо найважливіші для нас фрагменти.

• Діловодство у кадровій службі

  Відповіді Андрєєвої Валентини Іванівни, професора кафедри трудового права Російської академіїправосуддя, на питання про Документаційне оформлення діяльності кадрової служби та графік відпусток в організації.

• Типові помилки

  Найбільш часті помилкищодо трудових взаємин

Залежно від Вашої конкретики, Ви можете вибрати, або точніше кажучи, ми з Вами разом можемо вибрати відповідний продукт із сімейства програм Geocon. Вони забезпечать організацію у Вас одного з основних режимів роботи:

1. „План“Ви переходите (з екселю або іншого неспеціалізованого ПЗ) в сучасну інформаційну систему для складання графіків змінності. При цьому Ви можете складати річний графік відпусток у базі Геокона. Або імпортувати його в Геокон з існуючої програми, яку Ви хочете продовжити використовувати.
2. „Факт“Ведення Табеля обліку, об'єднання табелів різних підрозділів розгалуженої компанії чи групи компаній. Інтеграція з програмами для розрахунку заробітної плати (1С, SAP та ін.)
3. „План + Факт“Ви складаєте у основі Геокона графіки, водночас ведете облік фактично відпрацьованого часу кожного співробітника. Заповнюєте Табель, ведете сумований облік, стежите за неявками та відпустками, контролюєте переробки в режимі реального часу.
4. „План + Факт + СКУД“Якщо у Вас є СКУД/и, або плануєте поставити, можна прямо зі СКУД-а заповнювати в Геоконі табель обліку, порівнюючи Факт з Планом в режимі реального часу. При цьому Ви можете вибрати, як надалі використовувати для обліку та обчислення заробітної плати інформацію, яка формується у незалежній базі даних Геокона.
5. „План + Факт + Експорт“Геокон вважає всі необхідні величини часу у днях та годинах у вигляді відхилень Факту від Плану або у вигляді, який Вам зручний. Експортує, у зручному для Вас форматі, цю інформацію в програму для розрахунку заробітної плати, наприклад, 1С. Або ж не експортує. Друкує, генерує файли, довідки, звіти, статистики. Вибір за вами.

Звичайно, можуть існувати різні варіації та доповнення перерахованих вище найпопулярніших режимів використання продуктів Геокона. Робитимемо так, як вигідніше і корисніше для Вас.

Розкажемо нижче про найпопулярніші програми — Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime. Вони не випадково так називаються. ПланПрофешнл, ПланЕксперт…Це управлінський, менеджерський софт, який економить масу часу упорядникам графіків, мінімізує помилки та оптимізує все, що можна оптимізувати в частині робочого часу персоналу. Саме з погляду оптимізації процесів планування в Геоконі передбачено і Облік фактично відпрацьованого часу — з метою показати тому, хто планує, інформацію про фактичне відпрацювання у реальному часі у тому ж екрані, де він робить графіки.

PlanProfessional

Програми фірми Геокон призначені не тільки для автоматизації та оптимізації планування (складання графіків змінності) та обліку робочого часу персоналу. Значно полегшується та спрощується робота плановиків, виводиться на новий рівеньорганізація робочого часу співробітників різної кваліфікації, а також можливості взаємодії та контролю для керівників усіх рівнів. При цьому на чільне місце стоїть виконання вимог Трудового кодексу по відношенню до робочого часу персоналу та його графіків роботи. Табель обліку робочого часує підсумковим документом при сумованому обліку робочого часу, який програма складає та роздруковує.

Geocon PlanProfessional- Спеціалізований програмний продукт, розроблений у багаторічній співпраці з різними користувачами для автоматичного, напівавтоматичного або ручного складання графіків змінності та автоматизації створення табеля обліку робочого часу. Всупереч обсягу та складності виконуваних завдань, програма залишається простою та зручною у використанні та забезпечує високу ефективністьуправління персоналом. Гнучкість моделювання робочого часу, інтеграція з бухгалтерськими програмами та системами контролю доступу, зручність складання та роздруківки документів та довідок. важливі перевагинашої програми!

Geocon PlanProfessionalгарантує помітне полегшення роботи. Оптимізує процес планування та обліку робочого часу за високої надійності обробки та систематизування інформації. Дозволяє самим найкращим чиномвикористовувати наявний людський ресурс, якості та кваліфікацію кожного співробітника. При цьому остерігаючи керівників від помилок, накладок та порушень норм трудового законодавства. Система враховує як вимоги закону, а й у країні бухгалтерські практики, правила і традиції ведення звітності.
Завдяки великому виборуточкових налаштувань та здатності видавати різноманітні довідки програма може бути використана в будь-якій організації, на будь-якому підприємстві – якщо ми вміємо планувати безупинну роботу великої лікарні з її численними типами змін, чергувань і поддежуриваний, то напевно впораємося і з будь-яким іншим викликом. Зручний варіантдля малих та середніх компаній у цієї програми теж є.

PlanExpert

Для того, щоб задовольнити потреби наших великих замовників у виготовленні графіків змін і обліку робочого часу, що постійно зростають, ми розробили Geocon PlanExpert, який є корпоративною, вищою, версією Geocon PlanProffessional.
Geocon PlanExpertозначає сучасне і гнучке планування, простий у використанні інтерфейс користувача, повністю орієнтоване на користувача рішення з високими стандартами і конкурентоспроможністю.
Geocon PlanExpertпобудований у вигляді інформаційної системи. Насамперед вона допомагає співробітникам, для яких повсякденною діяльністює планування та облік робочого часу персоналу.
Але Geocon PlanExpertпризначений також допомагати в роботі багатьом іншим співробітникам у рамках усієї організації — керівникам, кадровикам, спеціалістам із планування, головному бухгалтеру, бухгалтерам із зарплати, хоч і працює безпосередньо з системою лише частина персоналу. Регламентований доступ до певних функцій та даних програми може мати будь-який керівник, якому потрібні будуть інформація та специфічні довідки та аналізи.
Geocon PlanExpertбув розроблений на модульній основі, що призводить до більш легкої інтеграції нових модулів та модифікації існуючих.
Geocon PlanExpertвключає засоби для управління доступом до системи та для захисту даних від несанкціонованого доступу, а також інструменти для відстеження змін у базі даних — хто, коли і що саме змінював у програмі.
Geocon PlanExpertвключає в себе технологічні інструментидля інтеграції з іншими інформаційними системами, що базуються на стандарті XML, а також на інших протоколах.
Geocon PlanExpertпрацює на стандартних сумісних персональних комп'ютерах, пов'язаних локальною мережеюабо через Інтернет.
Geocon PlanExpertрозроблено та реалізовано у вигляді системи, яка може організовувати персонал середніх та великих організацій. Вона дозволяє використовувати велика кількістьробочих станцій, що розташовані на великій території по всій країні.
Для забезпечення оптимальної продуктивності та швидкості Geocon PlanExpertреалізований у вигляді тришарового клієнт-серверного додатку. Складається з клієнтів, сервера програми (можливе використання більше одного сервера) та системи керування базою даних. Ця архітектура має такі переваги:

• Забезпечує розподіл навантаження через фізичний розподіл шарів.
• Дозволяє використовувати різноманітні актуальні технології.
• Шари тонкі та незалежні і, отже, їх легко підтримувати та розвивати.
• Легке відстеження транзакцій та проблем, пов'язаних з ними. Оптимізація трафіку.
• Висока продуктивність - вся бізнес-логіка знаходиться в системі управління базою даних, що запобігає завантаженню та обробці великих обсягів даних через мережу.

Зв'язок між клієнтами та сервером програми здійснюється на базі TCP-сокетів. Вони є надійним двостороннім транспортним каналом для обміну даними між двома частинами програми. Програми, які обмінюються даними через сокет, можуть бути запущені на тому ж комп'ютері або на різних комп'ютерах, з'єднаних один з одним через Інтернет або через іншу TCP/IP мережу.
Все це дозволяє одночасну роботубагатьох користувачів з однією базою даних, не зменшуючи при цьому швидкість та продуктивність програми.

PlanTime

PlanTime- Це програма, розроблена як окремий модуль, який може бути інтегрований у продуктах Geocon Software. Часто її називаємо веб-модулем, або модулем самообслуговування, self-service. Система забезпечує звітність робочого часу персоналу, права доступу до різних рівнів програми та інші.
Певний ПК моніторить постійно всю систему, забезпечуючи зберігання даних про співробітників, що мають ідентифікаційні паролі, записує всі проходження через контрольні точки та завантажує всю інформацію у програму виготовлення графіків Geocon Software.
Програмне забезпечення має такі можливості:
1. Реєстрація робочого часу через кілька видів систем через комп'ютер або відбитки пальців.

• Модуль забезпечує контроль робочого часу та контроль доступу співробітників у режимі реального часу.

• Сучасний інтуїтивний інтерфейс користувача.
• Множинний мережевий доступ необмеженої кількості користувачів.
• При введенні пароля (персонально для кожного співробітника) або відбитка пальців співробітника буде однозначно визначено за допомогою програмного забезпеченняі модуль зареєструє відповідну подію – вхід чи вихід, початок чи кінець робочого дня цього працівника.

• Далі із системи контролю робочого часу інформація надходить у програму планування та обробки місячних графіків роботи персоналу Geocon Software.
• Існує можливість виготовлення статистичних довідок про присутність, запізнення, відрядження, відсутності тощо для кожного співробітника на основі попередньо дефінованого графіка в Plan Expert.

2 . Можливість для кожного співробітника вводити в систему свої побажання (щодо бажаної зміни, відпустки, відгулу, вихідних тощо) плюс можливість для кожного інформуватись та простежувати за своїм особистим графіком. Цей модуль реалізований у двох середовищах:

• Графічною — може бути використана всередині організації, забезпечивши її встановлення.
• Web-базований інтерфейс - для використання за межами організації (з дому, в дорозі), маючи доступ до інтернету.

Для цього кожен співробітник матиме пароль для обмеженого доступу до програми, яка зберігає його в криптованому вигляді. На відміну від користувачів, рядовий співробітник не отримає доступу до графіка змінності, налаштувань, роздруківок та статистики. Після реєстрації буде видно меню, яке дозволить йому ввести бажані зміни або відсутності, і простежити свій власний графік.
Також у програмі існує дуже практичний спосібдля того, щоб співробітники могли самі запроваджувати відпрацьований ними час.

Графік роботи – поняття, яке знайоме всіх підприємствах, установах і фірмах, незалежно від форми власності та напрями діяльності, оскільки з його допомогою вдається організувати нормальну роботу всього персоналу.

Що таке графік роботи?

Під графіком слід розуміти розклад робочого часу персоналу, у днях та годинах. Графік праці дозволяє систематизувати та впорядкувати робочий часвсіх співробітників установи з метою підвищення продуктивності.

Згідно з визначенням, під встановленим трудовим графікомрозуміють особливий розклад, який враховує тривалість періоду, протягом календарного часу, призначеного до роботи співробітником. Норма робочого дня встановлюється лише на рівні керівному рівні і відбивається у спеціальному виробничому календарі.

Робочий час – це той часовий проміжок, який призначений для виконання встановлених зобов'язань згідно з ув'язненими трудовим договорамміж працівником та роботодавцем. Як правило, у цей період не включають обдану перерву.

Режим робочого дня враховує у собі тривалість трудового дня і тривалість робочого тижня, у якому обов'язково враховують вихідні дні. Як правило, режим роботи може бути:

1. П'ятиденним – з 2-ма вихідними.
2. Шестиденним – з 1-м вихідним.
3. Ненормованим.
4. Неповними робочими днями чи робочими тижнями.

Як правило, кожна установа з огляду на специфіку своєї діяльності встановлює свій режим праці. При цьому на керівника покладається відповідальність обумовити своїм підлеглим встановлені рамки – час старту робочого дня та його закінчення, а також відведений на відпочинок.

Законодавство стоїть на варті захисту працівників, таким чином, жоден режим праці не повинен обмежувати права працівників.

Завдяки правильно організованому графіку робочого часу, можна вирішити одночасно безліч завдань, зокрема:

• Впорядкувати робочий час персоналу.
• Організувати своєчасне виконання виробничих завдань.
• Розподілити оплачуваний робочий час.
• Він призначений для розрахунку - середнього заробітку, розрахунку заробітної плати, для обчислення допомоги, визначення страхового стажу, компенсацій, заохочень, відпускних та іншого.

У обов'язковому порядку, всіх співробітників мають ознайомити з графіком роботи конкретного підприємства, під розпис. Якщо з якихось причин співробітник відмовляється це робити, то у присутності двох свідків, даний фактвідбивається в акті.

Графік є документом, який відображає інформацію про початок робочого дня працівника, а також його закінчення. В обов'язковому порядку, графік повинен бути доведений до відома всього персоналу, або його вивішують, для ознайомлення, так, щоб він був у вільному доступі. При складанні графіка враховують таку його форму, щоб вона була максимально зрозуміла всім співробітникам, мала розбірливу інформацію для бухгалтерії. У ньому мають бути всі члени штату.

Форма передбачає занесення такої інформації:

1. Перелік посад.
2. Відомості кожного спеціаліста.
3. Розподілений годинник.
4. Вироблення з урахуванням індивідуального характеру роботи.

При складанні графіка враховують рівномірно розподілене навантаженняобсягів роботи У ньому визначають кількість змін – при змінному режимі роботи, а також пропорційне навантаження меду персоналом.

Окремо можуть надавати до графіка перелік вихідних та свят. Дуже важливо складати та заповнювати графік праці правильно, без помилок, оскільки це може спричинити негативний аспект зменшення заробітку співробітника.

Хто займається його упорядкуванням?

Графік тривалості праці найчастіше є самостійним, окремим документом, в окремих випадках він є доповненням до колективного договору. Відповідальність за ведення та складання графіка покладається на кадрових працівником шляхом призначення їх через наказ.

Керівництво обов'язково ознайомлюється з графіком та візує його. При складанні графіка обов'язково враховується думка працівників, а також їх представництва – профспілкового комітету.

Навіщо варто використовувати програми для складання графіка роботи?

Програмне забезпечення, призначене для складання календарного графіка, мають одну базу для функціонування.

Завдяки спеціалізованому програмному забезпеченню можна:

1. Зменшити ймовірність виникнення недоліків та помилок.
2. Налагодити автоматизовану процедуру складання документа.
3. Зменшити часові витрати на складання графіків.

Використання програмного забезпечення – величезна перевага, проте перед його використанням необхідно:

1. Зрозуміти загальний принципфункціонування програми.
2. Ознайомитись із можливістю складання мережевого графіка.

Складаючи графік у програмі, обов'язково необхідно врахувати:

1. Змінність у сумарній кількості, а також період змін (при змінній роботі).
2. Тривалість робочого дня.
3. Загальна кількість робочих днів.
4. Загальна кількість вихідних.

Можуть використовувати й інші показники через особливості діяльності конкретного підприємства, однак такі програми не уніфіковані, а спеціалізовані та розробляються спеціально для підприємства, з урахуванням його особливостей.

Топ-5 програм

Серед програмного забезпечення, яке дозволяє складати графіки роботи, існує безліч варіантів, які відрізняються як «начинкою» так і інтерфейсом. Кожна з програм має свої переваги, оскільки дозволяє виконувати ту чи іншу функцію.

Вконтакте

Тепер графік роботи завжди під рукою.

Одна з основних проблем кожного, хто працює по змінному графіку- це отримати та мати під рукою список змін. Додаток під назвою " Календар змінбув створений саме для того, щоб ви могли завжди під рукою мати графік змін не тільки для себе, але і ще для трьох осіб, у своїй вся інформація виводиться у зручному вигляді.

Відразу після запуску перед вами з'являється календар і першою дією буде натискання на кнопку Меню і вибір пункту Допомога. У вікні дуже уважно прочитайте про основи використання програми. Після цього, насамперед, натисніть кнопку меню і виберіть пункт Дні. У ньому ви можете створити шаблони своїх робочих днів, обравши не тільки відповідну назву, а й почала кінець робочої змінита колір, яким день відображатиметься на календарі. Усього можна створити 30 шаблонів, що вистачить із головою. Після створення шаблонів вам потрібно створити графіки. Для цього натисніть кнопку Меню та виберіть пункт Графіки. Потім встановіть дату першого дня, після чого виберіть у випадаючому меню тип дня, який хочете створити і натисніть кнопку Новий. Якщо ви хочете змінити вже створений день, виберіть потрібний шаблон з меню, що випадає, потім натисніть на женьн, який хочете змінити, і натисніть кнопку Змінити. Після створення графіка він автоматично буде накладений на календар.

У налаштуваннях можна ввімкнути ще додаткові графіки, а також налаштувати будильник, якщо це потрібно. Підведемо підсумки: " Календар змін- це дуже зручна і проста у використанні додаток, яка дозволить вам один раз створити графік і користуватися ним постійно. Приємного користування!