Cách tính số lượng nhân viên trung bình. Công thức tính số lượng nhân viên bình quân từ đầu năm. Mức phạt không nộp số trung bình
Một giá trị như số trung bình tổ chức là đủ khía cạnh quan trọng báo cáo của tổ chức với cơ quan thuế.
Chỉ số trên cho khoảng thời gian chúng ta đã chọn có thể được tính như sau: tìm tổng số lượng nhân viên trung bình trong tất cả các tháng của khoảng thời gian chúng ta đã chọn, chia cho tổng số lượng của họ. Vậy số lượng nhân viên trung bình - cách tính như thế nào?
Để đơn giản hóa việc tính toán, chúng tôi chia toàn bộ thuật toán tính toán thành bốn bước đơn giản:
Vì vậy, hãy bắt đầu: đầu tiên chúng ta cần xác định số lượng nhân viên toàn thời gian trung bình của tổ chức. Để làm điều này, bạn cần quyết định ai trực tiếp thuộc về họ.
Theo nghĩa rộng, nó là tổng thể của tất cả nhân viên trong tổ chức.Điều này cũng bao gồm những nhân viên đang có mặt tại thời điểm đó, cũng như những nhân viên đang đi công tác.
Khi tính toán, các nhóm nhân viên sau không được tính đến:
- xác định vị trí ;
- xác định vị trí ;
- những người nghỉ học không lương;
- người lao động bán thời gian (cụ thể là những người làm việc, phải thỏa thuận trực tiếp với người sử dụng lao động của họ, không làm việc toàn thời gian hoặc không làm việc cả tuần, ngoại trừ những nhân viên được quy định mức cắt giảm đó ở cấp lập pháp - ví dụ: những người người làm việc trong điều kiện làm việc nguy hiểm).
Sau khi đã quyết định căn cứ tính toán, chúng ta tiến hành tính toán trực tiếp - vào ngày làm việc, con số này tương đương với tổng số lao động của doanh nghiệp có ký hợp đồng lao động.
Đối với ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ, số lượng nhân viên bình quân được tính vào ngày làm việc cuối cùng trước ngày không làm việc.
Công thức tính số lượng nhân viên bình quân
Hãy xem cách tính số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng.
Hãy trực tiếp tiến hành tính toán bằng cách sử dụng công thức:
Số lượng nhân viên bình quân là hoàn toàn công nhân bận rộn trong tháng = (số lượng lao động có việc làm bình quân vào ngày đầu tiên của tháng + số lượng lao động có việc làm bình quân vào ngày thứ 2 của tháng +...+ số lượng lao động trung bình có việc làm đầy đủ vào ngày đầu tiên của tháng số thứ n tháng)/số ngày dương lịch trong tháng, trong đó n là ngày cuối cùng của tháng.
Do đó, sau khi nhận được giá trị đầu tiên cho lần sử dụng tiếp theo ở định dạng dữ liệu cần thiết, chúng ta tiến tới điểm thứ hai.
Khi thực hiện bước thứ hai, cần tính số lượng lao động bán thời gian trung bình. Để có được giá trị cuối cùng để tính giá trị này cho khoảng thời gian chúng ta cần, nó phải được tính cho mỗi tháng.
Hãy sử dụng công thức:
Số lượng lao động bán thời gian trung bình mỗi tháng = tổng số giờ họ làm việc trong vòng một tháng / (độ dài của một ngày làm việc bình thường (tính bằng giờ) * số ngày làm việc trong một tháng).
Khi tính toán cũng cần tính đến số ngày làm việc nằm trong khoảng thời gian nghỉ ốm hoặc sự vắng mặt của bất kỳ nhân viên nào như vậy. Những ngày này được tính vào số giờ làm việc trong ngày làm việc cuối cùng trước khi xảy ra một trong những sự kiện này.
Dựa trên kết quả tính toán, bạn có thể tính được số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng. Nó sẽ bằng tổng số lượng lao động có việc làm trung bình trong tháng và số lượng lao động bán thời gian trung bình trong cùng tháng.
Do đó, công thức cuối cùng có dạng sau:
Số lao động bình quân trong kỳ = (Số lao động bình quân tháng đầu tiên + Số lao động bình quân tháng thứ 2 + Số lao động bình quân tháng thứ 2) tháng thứ n)/ số tháng trong kỳ,
trong đó n là tháng cuối cùng trong khoảng thời gian đã chọn.
Đối với tất cả các phép tính được thực hiện, kết quả sử dụng phương pháp làm tròn toán học sẽ được giảm xuống toàn bộ đơn vị.
Ví dụ tính toán
Bây giờ chúng ta đã nắm vững tài liệu lý thuyết về tính toán, chúng ta hãy thử áp dụng kiến thức vào thực tế bằng cách xem xét ví dụ sau:
Thời gian của tuần làm việc trong tổ chức là năm ngày làm việc, tám giờ một ngày. Tiếp theo, chọn bất kỳ ngày nào, giả sử là ngày 01/05/2015.
Theo hợp đồng lao động hiện có, tổ chức có 45 người:
- trong đó có 38 phòng bận rộn cả ngày làm việc;
- ba nhân viên thực hiện công việc như nhân viên bán thời gian bên ngoài;
- bốn người được tuyển dụng bán thời gian. Vào tháng 5 năm 2015, họ đã làm việc tổng cộng 406 giờ trong cả tháng.
Kể từ ngày 26 tháng 5 năm 2015, một nhân viên đã rời khỏi tổ chức.
Giả sử tháng 5 năm 2015 có 15 ngày làm việc.
Bây giờ tất cả các điều kiện cần thiết để chúng ta tính giá trị mong muốn đã được chỉ định, hãy chuyển sang tìm kiếm nó:
Số lượng nhân viên trung bình trong tháng 5 năm 2015 sẽ như sau:
- Danh sách nhân viên toàn thời gian:
— từ ngày 1 tháng 5 đến ngày 25 tháng 5 (25 ngày) — 38 người;
— từ 26 tháng 5 đến 31 tháng 5 (6 ngày) — 37 người. - Số lao động có việc làm đầy đủ bình quân trong tháng 6 sẽ là 32,96 người. 25 ngày * 38 người + 6 ngày x 37 người) / 31 ngày = 32,96 người.
- Số lượng lao động bán thời gian trung bình sẽ là 406 giờ/(8 giờ x 15 ngày = 3,38 người.
- Số lượng nhân viên trung bình trong tháng 5 năm 2015, có tính làm tròn, sẽ là 36 người (32,96 + 3,38).
Khả năng phân tích và tính toán chỉ số chính là một phẩm chất thiết yếu lãnh đạo hiện đại bất kỳ mức nào. Bài viết này sẽ bổ sung thêm kho kiến thức lý thuyết dành cho ứng dụng thực tế, về một chỉ số quan trọng về hoạt động quan trọng của tổ chức là số lượng nhân viên trung bình.
Khi tính số lượng lao động nên thực hiện theo Nghị quyết Rosstat số 69 ngày 20/11/2006 (sau đây gọi tắt là Nghị quyết số 69). Nó quy định chi tiết thủ tục xác định số lượng biên chế của tổ chức và tổng số lượng nhân viên, bao gồm cả những người lao động bán thời gian bên ngoài và những người làm việc theo hợp đồng dân sự.
Số lượng nhân viên trung bình
Về cơ bản, kế toán tính toán số lượng nhân viên trung bình. Ví dụ, trong một trong các phương án tính phần lợi nhuận phân bổ cho các bộ phận riêng biệt, bạn cần xác định trọng lượng riêng số lượng nhân viên trung bình (Điều 288 của Bộ luật Thuế Liên bang Nga). Chỉ tiêu này cũng được sử dụng trong Chương 21 “Thuế giá trị gia tăng” (Điều 149 Bộ luật thuế Liên bang Nga), 24 “Thuế xã hội thống nhất” (Điều 239 Bộ luật thuế Liên bang Nga), v.v.
Ngoài ra, cơ hội nộp báo cáo thuế dưới dạng giấy được cung cấp dựa trên tiêu chí này. Điều này được quy định tại Điều 80 của Bộ luật. Chúng ta hãy nhớ lại rằng vào năm 2007, những người nộp thuế có số lượng nhân viên trung bình năm 2006 không vượt quá 250 người đã có quyền này. Điều này được thiết lập trong đoạn 6 Luật liên bang ngày 30 tháng 12 năm 2006 số 268-FZ. Từ ngày 1 tháng 1 năm 2008, giới hạn sẽ là 100 người. Người nộp thuế khác phải nộp hoàn thuếở dạng điện tử, trừ khi pháp luật Liên bang Nga quy định một thủ tục khác để trình bày thông tin cấu thành bí mật nhà nước.
Số lượng nhân viên hàng ngày
Số lượng lao động bình quân trong kỳ được tính dựa trên số lượng lao động của mỗi ngày dương lịch theo bảng chấm công làm việc. (Nghị quyết của Ủy ban Thống kê Nhà nước Nga ngày 5 tháng 1 năm 2004 số 1 phê duyệt mẫu thống nhất số T-12 “Bảng chấm công và tính lương” và số T-13 “Bảng chấm giờ làm việc.”)
Danh sách nhân viên cho mỗi ngày dương lịch bao gồm những nhân viên đã ký hợp đồng lao động và những người thực hiện công việc lâu dài, tạm thời hoặc thời vụ trong một ngày trở lên, đặc biệt là những chủ sở hữu làm việc của tổ chức. Danh sách nhân viên mỗi ngày bao gồm những người thực sự đang làm việc và những người vắng mặt vì bất kỳ lý do gì. Điều này được quy định tại đoạn 88 của Nghị quyết số 69. Nói cách khác, nhân viên đi nghỉ hoặc đi công tác được tính vào bảng lương những ngày này. Người lao động, kể cả những người làm việc bán thời gian, đều được tính vào bảng lương như một đơn vị. Những người trong một tổ chức nhận nhiều hơn một mức lương hoặc được đăng ký làm nhân viên bán thời gian nội bộ cũng được tính vào bảng lương là một người (cả đơn vị).
Những người lao động không được tính đến trong tính toán được liệt kê tại khoản 89 Nghị quyết số 69. Đây là những người lao động bán thời gian bên ngoài, người lao động làm việc theo hợp đồng, v.v.
Người lao động thuộc biên chế của tổ chức và có ký kết thỏa thuận dân sự với tổ chức đó được tính vào bảng lương và bảng lương bình quân một lần tại nơi làm việc chính.
Tính đến ngày 31 tháng 10 năm 2007, tổ chức bao gồm các nhân viên đã ký hợp đồng lao động:
- toàn thời gian - 150 người. Trong số này trên khoảnh khắc này 10 người đang nghỉ ốm, 3 người đã được đưa đi bệnh viện cơ sở giáo dụcđể được đào tạo nâng cao ngoài công việc và nhận trợ cấp do tổ chức chi trả, 1 người đã vắng mặt;
— bán thời gian — 40 người;
- người làm bài tập về nhà - 2 người.
14 người làm việc theo thỏa thuận hợp đồng. Tổ chức có một chủ sở hữu duy nhất (người sáng lập), người này không phải là nhân viên.
Số lượng nhân viên tính đến ngày 31/10/2007 là 189 người. (150 người - 3 người + 40 người + 2 người). Người lao động được cử đi đào tạo không được tính trong trường hợp này (tiểu khoản e, khoản 89 Nghị quyết số 69).
Xin lưu ý: số lượng nhân viên trong bảng lương được xác định theo từng ngày dương lịch trong tháng, kể cả ngày nghỉ lễ và cuối tuần không làm việc.
Tính toán cho kỳ
Số lượng nhân viên bình quân được tính trong kỳ. Để xác định số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng, trước tiên bạn phải cộng dữ liệu trong bảng lương cho từng ngày dương lịch trong tháng, sau đó chia số tiền thu được cho số ngày dương lịch trong tháng. Ví dụ: đối với tháng 10, số bảng lương từ ngày 1 đến ngày 31, kể cả cuối tuần, được tổng hợp. Kết quả được chia cho 31. Số được hiển thị theo đơn vị nguyên.
- những phụ nữ đang trong thời gian nghỉ thai sản, những người đang nghỉ phép liên quan đến việc nhận trẻ sơ sinh trực tiếp từ bệnh viện phụ sản, cũng như nghỉ phép bổ sung để chăm sóc trẻ;
- nhân viên đang học tại các cơ sở giáo dục và những người đang nghỉ phép bổ sung không được trả lương, cũng như những người vào các cơ sở giáo dục đang nghỉ phép không lương để tham gia kỳ thi tuyển sinh theo luật của Liên bang Nga.
Ngoài ra, một số loại nhân viên cũng được tính đến khi tính số lượng nhân viên trung bình theo cách đặc biệt.
Như vậy, những người không thuộc biên chế được tuyển dụng làm việc theo hợp đồng đặc biệt với các tổ chức chính phủ để cung cấp lao động (quân nhân và người đang chấp hành án phạt tù) được tính vào bảng lương bình quân như toàn bộ đơn vị tính theo ngày. họ báo cáo để làm việc.
Người lao động làm công ăn lương làm việc bán thời gian theo hợp đồng lao động được tính vào bảng lương bình quân theo tỷ lệ thời gian làm việc bán thời gian. Việc tính toán có thể được thực hiện theo hai cách.
Cách 1. Đầu tiên, tính tổng số ngày công đã làm việc của những người lao động đó. Để làm điều này, số giờ công đã làm việc trong tháng báo cáo được chia cho độ dài của ngày làm việc dựa trên độ dài của tuần làm việc (Bảng 1).
Sau đó, số lượng lao động bán thời gian trung bình trong tháng báo cáo được xác định theo số lượng việc làm toàn thời gian. Số ngày công làm việc phải được chia cho số ngày làm việc trong một tháng nhất định.
Cách 2 (đơn giản hóa). Người lao động được tính cho mỗi ngày làm việc tương ứng với thời gian đã làm việc. Giá trị kết quả được nhân với số ngày họ đã làm việc và chia cho số ngày làm việc trong tháng.
Một tổ chức có tuần làm việc 40 giờ, 5 ngày có ba nhân viên bán thời gian. thời gian làm việc(Ban 2.).
Bảng 1. Giờ làm việc
Ban 2. Thời gian làm việc của người lao động vào những ngày bán thời gian trong tháng 10 năm 2007
Hãy tính số lượng nhân viên trung bình mỗi tháng theo hai cách.
Cách 1. Trong tháng, người lao động đã làm việc tổng cộng 230 giờ công (16 giờ công + 76 giờ công + 138 giờ công). Tổng số - 28,75 người-ngày. (230 người/giờ: 8 giờ). Số lao động bình quân trong tháng 10 là 1,25 người. (28,75 ngày công: 23 ngày), trong đó 23 ngày là số ngày làm việc trong tháng 10. Trong toàn bộ đơn vị - 1 người.
Cách 2. Mỗi ngày làm việc, những người lao động này được hạch toán như sau: A.N. Ivanov là 0,25 người. (2 giờ: 8 giờ), V.I. Petrov - 0,5 người. (4 giờ: 8 giờ), K.B. Sidorov - 0,75 người. (6 giờ: 8 giờ). Khi đó số ngày công trong tháng được tính: A.N. Ivanov - 2 người-ngày (0,25 người x 8 ngày), V.I. Petrov - 9,5 người-ngày (0,5 người x 19 ngày), K.B. Sidorov - 17,25 người-ngày. (0,75 người x 23 ngày).
Số lượng trung bình trong toàn bộ đơn vị sẽ là 1 người. [(2 người + 9,5 người + 17,25 người): 23 ngày].
Như bạn có thể thấy, kết quả khi tính toán bằng bất kỳ phương pháp nào đều giống nhau.
Nếu nhân viên bán thời gian vắng mặt tại nơi làm việc (do bệnh tật, nghỉ phép, v.v.) vào các ngày làm việc thì số giờ làm việc của ngày làm việc trước đó được tính có điều kiện vào số giờ công đã làm việc.
Xin lưu ý: nhóm đang được xem xét không bao gồm một số loại công nhân nhất định mà theo luật, được quyền giảm giờ làm việc. Ví dụ, đó là những người lao động dưới 18 tuổi, những người lao động làm công việc có điều kiện làm việc độc hại, những phụ nữ được nghỉ thêm để nuôi con, những phụ nữ làm việc ở các khu vực công nghiệp. vùng nông thôn, người khuyết tật nhóm I và II, cũng như những người được chuyển sang làm việc bán thời gian theo sáng kiến của chính quyền (không có sự đồng ý bằng văn bản của nhân viên). Những nhân viên như vậy được tính là một đơn vị.
Các nhân viên sau đây làm việc tại Gamma LLC theo hợp đồng lao động:
- toàn thời gian (với lịch trình 40 giờ, 5 ngày) tuần làm việcđ) - 10 người, trong đó có 1 người đang nghỉ học không hưởng lương từ ngày 01/10 đến ngày 14/10 theo quy định của pháp luật;
- lương 0,5 (4 giờ một ngày) - 1 người;
- giảm giờ làm - khuyết tật nhóm I (35 giờ mỗi tuần).
Tổng cộng có 12 người trong tổ chức.
Tất cả nhân viên đều được tính vào bảng lương cho mỗi ngày theo lịch. Khi tính số lượng nhân viên bình quân từ ngày 1/10 đến ngày 14/10, nhân viên đang trong thời gian nghỉ học sẽ bị loại trừ. Người lao động theo quy định của pháp luật phải giảm ngày làm việc được tính vào chỉ tiêu này như một đơn vị. Đối với nhân viên bán thời gian, việc tính toán được thực hiện riêng: 4 giờ x 23 ngày. : 8 ngày : 23 ngày = = 0,5 người, trong đó 23 ngày là số ngày làm việc trong tháng. Số lượng đầu người cho tháng 10 năm 2007 được đưa ra trong bảng. 3.
Như vậy, từ ngày 1 tháng 10 đến hết ngày 14 tháng 10, biên chế bình quân có 10,5 người, và từ ngày 15 tháng 10 đến ngày 31 tháng 10 - 11,5 người. Tổng số tiền là 342,5 người. (10,5 người x 14 ngày + 11,5 người x 17 ngày). Số lượng nhân viên bình quân trong tháng của toàn đơn vị là 11 người. (342,5 người: 31 ngày), trong đó 31 ngày là số ngày dương lịch trong tháng 10.
Bàn số 3. Số lượng nhân viên trung bình tháng 10 năm 2007
ngày | Số lượng nhân viên | Bao gồm cả nhân viên | Số lượng lao động bán thời gian để tính lương bình quân con số | Được tính vào số lượng nhân viên bình quân (gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5) |
|
bán thời gian | không được tính vào số lượng nhân viên bình quân |
||||
Số lượng nhân viên trung bình trong một quý được xác định bằng cách cộng số lượng nhân viên trung bình của tất cả các tháng hoạt động của tổ chức trong quý và chia số tiền thu được cho 3. Việc tính toán được thực hiện tương tự cho bất kỳ khoảng thời gian nào trong năm.
Giả sử một tổ chức cần xác định số lượng nhân viên trung bình trong 9 tháng năm 2007. Số lượng nhân viên bình quân mỗi tháng trong giai đoạn này được đưa ra trong bảng. 4.
Số lao động bình quân của tổ chức này trong 9 tháng năm 2007 là 177 người. (1594 người: 9 tháng).
Bảng 4. Số lượng nhân viên trung bình theo tháng
Số lao động bình quân trong năm được xác định bằng cách cộng số lao động bình quân của tất cả các tháng trong năm rồi chia cho 12.
Tổ chức hoạt động bán thời gian
Việc tính số lao động bình quân trong các tổ chức mới thành lập hoặc có tính chất thời vụ cũng được thực hiện tương tự.
Alpha LLC được đăng ký vào ngày 25 tháng 9 năm 2007. Trong bảng Bảng 5 thể hiện số liệu về số lượng biên chế của nhân viên từ ngày 25/9 đến ngày 30/9. Giả sử rằng tất cả nhân viên trong bảng lương đều được tính vào số lương trung bình.
Khi xác định số lượng nhân viên trung bình trong tháng 9, cần chia số tiền thu được cho Tổng số ngày theo lịch trong một tháng, tức là 30, bất kể công ty làm việc bao nhiêu ngày. Số lượng nhân viên trung bình trong tháng 9 sẽ là 5 người. (148 người: 30 ngày).
Số lượng nhân viên bình quân trong quý được xác định bằng cách cộng số lượng nhân viên bình quân của các tháng làm việc trong quý báo cáo và chia cho 3.
Hãy sử dụng điều kiện của ví dụ trước và tính số lượng nhân viên trung bình trong quý 3 năm 2007. Sẽ có 2 người. (5 người: 3 tháng).
Để xác định con số của năm 2007, bạn nên cộng dữ liệu của tất cả các tháng hoạt động của tổ chức và chia số tiền thu được cho 12. Giả sử số lượng nhân viên trung bình của Alpha LLC là 52 người vào tháng 10, 60 người vào tháng 11, 66 người vào tháng 12. Như vậy, số lượng nhân viên bình quân trong năm là 15 người. [(5 người + 52 người + 60 người + 66 người): 12 tháng]
Số lượng nhân viên trung bình
Trong một số trường hợp, cần tính không phải số lượng nhân viên trung bình mà là số lượng nhân viên trung bình. Hạn chế đối với chỉ số này được thiết lập đối với các tổ chức có quyền áp dụng hệ thống thuế đơn giản hóa (khoản 3 Điều 346.12 Bộ luật thuế của Liên bang Nga). Khi tính thuế duy nhất đối với thu nhập tính toán cho một số loại hoạt động nhất định, số lượng nhân viên được sử dụng làm chỉ số vật lý, được định nghĩa là số lượng nhân viên trung bình trong một tổ chức hoặc doanh nhân cá nhân trong mỗi tháng dương lịch (Điều 346.27 của Luật Thuế) Bộ luật Liên bang Nga). Ngoài ra, một trong những tiêu chí để phân loại doanh nghiệp nhỏ và vừa là số lượng lao động bình quân. Các hạn chế đối với chỉ số này được thiết lập theo Điều 4 của Luật Liên bang ngày 24 tháng 7 năm 2007 số 209-FZ.
Số lao động bình quân bao gồm (khoản 86 Nghị quyết số 69):
- số lượng nhân viên trung bình;
- số lượng trung bình người lao động bán thời gian bên ngoài;
- số lượng lao động bình quân thực hiện công việc theo hợp đồng dân sự.
Hãy để chúng tôi nhắc nhở bạn rằng công việc bán thời gian bên ngoài- đây là việc người lao động thực hiện công việc được trả lương thường xuyên theo các điều khoản của hợp đồng lao động trong thời gian rảnh rỗi từ công việc chính của mình với người sử dụng lao động khác. TRONG hợp đồng lao động Phải chỉ rõ rằng nhân viên làm việc bán thời gian (Điều 282 Bộ luật Lao động Liên bang Nga).
Thời gian làm việc bán thời gian không quá 4 giờ một ngày. Vào những ngày người lao động rảnh rỗi tại nơi làm việc chính trách nhiệm lao động, anh ấy có thể làm việc bán thời gian toàn thời gian (theo ca). Trong một tháng (hoặc kỳ kế toán khác), thời gian làm việc không quá một nửa định mức hàng tháng giờ làm việc (giờ làm việc tiêu chuẩn cho kỳ kế toán khác) được xác lập cho loại người lao động tương ứng. Điều này được nêu tại Điều 284 của Bộ luật Lao động.
Số lượng lao động bán thời gian bên ngoài trung bình được xác định tương tự như số lượng lao động bán thời gian.
Việc tính số người làm việc bình quân theo hợp đồng dân sự cũng tương tự như cách tính số lao động bình quân. Những nhân viên này được tính cho mỗi ngày dương lịch dưới dạng toàn bộ đơn vị trong toàn bộ thời gian hợp đồng, bất kể thời gian thanh toán thù lao. Số lượng nhân viên của ngày làm việc trước đó được tính là ngày nghỉ cuối tuần hoặc ngày lễ (ngày không làm việc). Việc tính toán không tính đến:
— doanh nhân cá nhân không có giáo dục thực thể pháp lý người đã ký hợp đồng với tổ chức hợp đồng dân sự và được nhận thù lao cho công việc đã thực hiện và dịch vụ đã cung cấp;
— những người chưa đăng ký chưa tham gia vào các thỏa thuận luật dân sự với tổ chức.
CJSC Omega đã ký kết các thỏa thuận hợp đồng sau:
— với một nhân viên của tổ chức từ ngày 8 tháng 10 đến ngày 12 tháng 10 năm 2007;
- hai công dân không phải là nhân viên của tổ chức, từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 12 tháng 10 và từ ngày 8 tháng 10 đến ngày 25 tháng 10;
- doanh nhân cá nhân từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 10.
Một nhân viên của một tổ chức chỉ được tính vào một phần của số lượng nhân viên trung bình, một doanh nhân cá nhân cũng không được tính vào số lượng trung bình theo hợp đồng luật dân sự.
Bảng 6. Số lao động bình quân của tổ chức mỗi tháng năm 2007
Tháng | Lương trung bìnhcon số, mọi người | Số lượng trung bình, người |
|
nhân viên bán thời gian bên ngoài | làm việc theo hợp đồng luật dân sự |
||
Trong quý đầu tiên | |||
Đối với quý thứ hai | |||
Trong nửa năm | |||
Tháng 9 | |||
Đối với quý thứ ba | |||
Trong 9 tháng | |||
Đối với quý IV | |||
Như vậy, từ ngày 1/10 đến ngày 7/10 và từ ngày 15/10 đến ngày 25/10 số người mỗi ngày dương lịch là 1 người, từ ngày 8 đến 12/10 - 2 người, ngày 13/10 và 14/10 - 2 người (cuối tuần số lượng là tính bằng ngày làm việc trước đó), từ ngày 26/10 đến ngày 31/10 - 0.
Tổng số người trong tháng là 32 người.
Số lượng trung bình mỗi tháng là 1 người. (32 người: 31 ngày).
Để xác định số trung bình trong một khoảng thời gian, cần tổng hợp số liệu từng tháng của khoảng thời gian đó và chia số tiền thu được cho số tháng.
Để kết luận, chúng tôi sẽ tính số lượng trung bình của tất cả nhân viên của tổ chức trong kỳ và điền vào biểu mẫu báo cáo phải nộp cho cơ quan thuế.
Delta LLC đã chuyển sang hệ thống thuế đơn giản hóa từ năm 2007. Trong thời gian áp dụng chế độ đặc biệt này, số lao động bình quân của công ty trong kỳ tính thuế (báo cáo) không được vượt quá 100 người.
Dữ liệu về số lượng nhân viên của tổ chức được đưa ra trong bảng. 6.
Đến cuối quý I năm 2007, con số bình quân là 92 người. [(262 người + 13 người): 3 tháng], trong nửa năm - 98 người. [(517 người + 20 người + 50 người): 6 tháng], trong 9 tháng - 98 người. [(776 người + 22 người + + 81 người): 9 tháng], mỗi năm - 101 người. [(1065 người + 44 người + 106 người): 12 tháng]. Công ty mất quyền áp dụng hệ thống thuế đơn giản từ tháng 10/2007 và từ quý 4 phải tính thuế theo hệ thống chung.
Trước ngày 20 tháng 1 năm 2008, tổ chức phải gửi thông tin về số lượng nhân viên bình quân năm 2007 theo mẫu được phê duyệt theo Lệnh của Cục Thuế Liên bang Nga ngày 29 tháng 3 năm 2007 số MM-3-25/174@. Con số này là 89 người. (1065 người: 12 tháng). Do đó, trong năm 2008, tổ chức có quyền nộp báo cáo bằng giấy cho cơ quan thuế. Cơ sở là đoạn 3 Điều 80 của Bộ luật thuế Liên bang Nga.
Các thông tin cần thiết để điền vào mẫu được đưa ra trong bảng. 7.
Bảng 7. Dữ liệu để điền vào biểu mẫu
Thông tin hàng năm về số lượng lao động bình quân của năm ngoái Tất cả các tổ chức, cá nhân kinh doanh đều cung cấp cho cơ quan thuế. Các doanh nhân được yêu cầu chuyển dữ liệu nếu họ có người lao động. Hợp pháp người cung cấp thông tin bất kể sự sẵn có của nhân sự.
Số lượng nhân viên trung bình (AHR) là số lượng nhân sự có trong danh sách trong một khoảng thời gian nhất định chia cho số tháng của khoảng thời gian đó.
Các nhà quản lý mới làm quen nhầm lẫn giữa khái niệm số bảng lương trung bình với số bảng lương. Khái niệm thứ hai bao gồm những nhân viên có quan hệ lao động với người sử dụng lao động, con số thu được không chia cho số tháng.
Tại sao điều này là cần thiết?
SHR được sử dụng cho mục đích thống kê và tính thuế chính xác. Báo cáo thời hạn sẽ đến hạn đầu tiên vào năm tới. Để tính toán này, pháp luật đã phê duyệt một biểu mẫu (lệnh của Cơ quan Thuế Liên bang ngày 29 tháng 3 năm 2007). Thông tin phải được gửi trước ngày 20 tháng 1 (Điều 80 Bộ luật thuế của Liên bang Nga).
Báo cáo phải được cung cấp bởi tất cả các đơn vị kinh doanh, kể cả những đơn vị không tuyển dụng lao động làm thuê. Các tổ chức có hơn 100 nhân viên được yêu cầu gửi thông tin điện tử. Nếu con số nhỏ hơn, phép tính sẽ được chấp nhận cả bằng điện tử và trên giấy.
Số lượng nhân viên do kế toán xác định. Đối với việc nộp báo cáo muộn, hình phạt hành chính được đưa ra đối với cả tổ chức và các quan chức của tổ chức: người quản lý hoặc kế toán trưởng. Mức phạt tuy nhỏ nhưng có thể xảy ra những hậu quả tiêu cực khác. Cơ quan thuế chưa nhận được biểu mẫu có quyền tính toán lại, ấn định các khoản thuế bổ sung, tước quyền lợi của tổ chức và tính phạt.
Việc nộp phạt không có nghĩa là được miễn cung cấp thông tin. Bạn vẫn sẽ phải tính NFR, vì vậy tốt hơn hết bạn nên thực hiện đúng thời hạn.
Hầu hết các tổ chức, đặc biệt là các tổ chức lớn, đều sử dụng hệ thống tự động kế toán nhân sự. Trên cơ sở đó, các chương trình đã được tạo ra để tính toán độc lập các chỉ số cần thiết, sau đó được đưa vào báo cáo. Ví dụ: điều này có thể được thực hiện trong 1C 8.2 ZUP.
Dữ liệu ban đầu
NHR được tính toán trên cơ sở hồ sơ hàng ngày về số lượng nhân viên. Số trong danh sách phải khớp với số liệu trên bảng chấm công làm việc của mẫu T-12 và T-13.
Con số này bao gồm cả những nhân viên được thuê theo hợp đồng, bao gồm cả những người sáng lập đang nhận lương. Thời hạn của thỏa thuận không thành vấn đề. Những người mới làm việc được một ngày cũng được tính đến. Cả những người lao động đi làm và những người vắng mặt vì những lý do nhất định đều được tính đến.
Điều quan trọng để xác định NSR là tài liệu nhân sự: lệnh thuê nhân viên, thuyên chuyển, sa thải, đi công tác, v.v. Thông tin cần thiết có thể có trong thẻ cá nhân, phiếu lương và các tài liệu chính khác của nhân viên.
Một người làm việc theo cả thỏa thuận lao động và luật dân sự được tính là một nhân viên.
Để tránh những sai sót khi lập biểu mẫu, bạn có thể xem mẫu về cách điền trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc các tài nguyên trực tuyến khác.
Những gì bao gồm và những gì không
Hướng dẫn của Rosstat (Lệnh số 428 ngày 28 tháng 10 năm 2013) nêu rõ số lượng nhân viên trung bình bao gồm tất cả những người được thuê bởi thỏa thuận lao động người, cũng như những người sáng lập được trả lương.
Dữ liệu từ các đoạn 79-81 của tài liệu được phản ánh dưới dạng bảng:
| Những người có trong SChR | Những người không có trong SCR |
|
|
Để theo dõi bảng lương, bảng chấm công được duy trì. Mỗi ngày, đối với mỗi công nhân, số giờ làm việc được phản ánh và đưa ra các ký hiệu.
Các chỉ số chính bao gồm:
Dựa trên thông tin từ thẻ báo cáo, NFR trong tháng được tính toán.
Các biến thể về thời gian
Quy trình tính NFR sẽ khác nhau tùy thuộc vào khoảng thời gian được xác định.
Tháng
Để tính NFR hàng tháng, công thức được sử dụng:
SCHR trong tháng = SCHR làm việc cả ngày trong tháng + SCHR làm việc bán thời gian.
Số người làm việc toàn thời gian bằng tổng số biên chế của người lao động từng ngày trong tháng chia cho số ngày trong tháng. Tiền lương hàng ngày cho ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ được tính dựa trên số liệu của ngày làm việc trước đó.
Có hai loại người lao động được tính vào bảng lương nhưng không được tính vào vốn xã hội. Những người này bao gồm phụ nữ đang nghỉ thai sản, nghỉ chăm sóc trẻ em và những người đã đăng ký nghỉ phép bổ sung không có nội dung để được nhận vào Cơ sở giáo dục hoặc tiếp tục việc học của bạn.
Ví dụ về tính toán dòng tiền mỗi tháng. Vào cuối tháng 10, NCR có 14 người, vào tháng 11, ngày 12, 5 người được thuê và ngày 28, 7 người bị sa thải.
Vì thế:
- từ 1 đến 11 - 14;
- từ 12 đến 27 - 19;
- từ 28 đến 30 - 12.
NFR cho tháng 11 = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, tức là có tới 16 người. Nếu công ty không bắt đầu làm việc từ đầu tháng, thì CHR được tìm thấy bằng cách chia số nhân viên trong khoảng thời gian làm việc cho tổng số ngày trong tháng.
Kỳ báo cáo
Doanh nghiệp báo cáo cơ quan thuế mỗi năm một lần và báo cáo quỹ ngoài ngân sách hàng quý. Nếu làm việc cả năm thì NFR bằng tổng NFR theo tháng chia cho 12.
Nếu năm chưa được tính đầy đủ, việc tính toán được thực hiện tương tự như thuật toán cho tháng không đầy đủ. Trong trường hợp này, mẫu số của phân số cũng là 12.
MFR cho bất kỳ khoảng thời gian nào khác được xác định tương tự. Vì vậy, trong một quý, chỉ tiêu bằng tổng số nhân sự trong biên chế mỗi tháng trong kỳ chia cho 3. Khi tìm giá trị của sáu tháng hoặc 9 tháng, số tiền thu được ở tử số được chia cho 6 và 9, tương ứng.
Bán thời gian
Theo đoạn 81.3 của Hướng dẫn, những nhân viên chưa làm việc hết thời gian sẽ bị tính toán theo tỷ lệ thời gian họ làm việc.
Để làm điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Xác định số giờ làm việc của nhân viên theo lịch trình bán thời gian.
- Chia kết quả cho ngày làm việc bình thường. Đây là những ngày làm việc mỗi tháng đối với nhân viên bán thời gian.
- Ngày công phải được chia thành các ngày làm việc trong tháng. Ví dụ, một nhân viên của doanh nghiệp làm việc 6 giờ một ngày, người khác - 5 giờ. Năm 2019, tháng 2 có 18 ngày làm việc. Họ đã làm việc 198 giờ: (6*18 + 5*18). Số ngày công trong một tuần làm việc 40 giờ là vào tháng 2: 198/8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, sau khi làm tròn chúng ta nhận được 1 - NBR của hai nhân viên bán thời gian trong tháng Hai. Nếu người sử dụng lao động tuyển dụng cả nhân viên toàn thời gian và bán thời gian thì NPV trong năm bằng tổng NPV hàng tháng của họ, chia cho 12 và làm tròn đến giá trị nguyên gần nhất. Để tự động xác định HR, bạn có thể sử dụng máy tính trực tuyến cho hệ thống nhân sự hoặc tiền lương, ví dụ: 1C: Doanh nhân.
Bảng sẽ giúp xác định độ dài của ngày làm việc:
Quy trình tính số lao động bình quân
HSE bao gồm tất cả những người lao động làm việc theo hợp đồng lao động: lâu dài, tạm thời, thời vụ, làm việc tại nhà, thời gian tập sự. Lệnh Rosstat số 435 ngày 24 tháng 10 năm 2011 có hướng dẫn về cách tính NFR.
Thủ tục như sau:
| Bước 1. Xác định NFR của người lao động được tuyển dụng toàn bộ | CHR mỗi tháng = số công nhân mỗi ngày trong tháng / tổng số ngày trong tháng. Những người được pháp luật quy định làm việc bán thời gian bao gồm:
Các công dân trên được tính vào toàn bộ đơn vị! Ngoài ra, hai nhân viên được chấp nhận cho một đơn vị, mỗi người đảm nhiệm một vị trí bán thời gian. |
| Bước 2. Tính toán số lượng nhân viên không làm việc toàn thời gian | Công thức xác định số lao động bán thời gian là: Số giờ công làm việc trong tháng/thời gian ca làm việc (ngày)/số ngày trong tháng. |
| Bước 3. Tính NPV hàng năm | Công thức xác định NFR hàng năm có trong Lệnh Rosstat. Có vẻ như: NBR trong năm = NBR vào tháng 1 + ... + NBR vào tháng 12/12. Nếu tổ chức bắt đầu hoạt động vào giữa năm thì số NBR thu được trong số tháng đã làm việc cũng phải chia cho 12. NBR trong một quý bằng số NBR mỗi tháng của quý này, chia cho 3 .. Thông tin định kỳ hàng quý được nộp vào quỹ ngoài ngân sách. Một ví dụ về xác định NFR trong năm. Từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 5, công ty đã tuyển dụng 89 người làm việc toàn thời gian. Từ ngày 1 tháng 6 đến ngày 30 tháng 6, nó được chấp nhận theo hợp đồng có thời hạn 19 người khác do phải làm thêm công việc thời vụ. Của họ ca làm việc là 6 giờ. Vào ngày 1 tháng 7, 11 người đã nghỉ việc. NFR cho tháng 1 - tháng 5 là 89 người. Tháng 6 thêm: (6*19*30) / 8/30 = 14 người. Từ tháng 7 đến cuối năm NFR là: (89 – 11) = 78 người. NFR hàng năm = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 người. |
Nơi nộp hồ sơ
Việc tính toán SFR được nộp cho cơ quan thuế nơi người nộp thuế đăng ký. Mẫu KND 1110018 được điền bởi người quản lý hoặc nhân viên được ủy quyền. Họ phải biết những gì được đưa vào tính toán, ngoại trừ những mục dành cho nhân viên thuế đánh dấu. Hai bản sao phải được nộp. Một cho Cơ quan Thuế Liên bang, chiếc thứ hai, có dấu chấp nhận, để nộp cùng với báo cáo hàng năm của tổ chức.
Nếu doanh nghiệp có các bộ phận riêng biệt Một tính toán riêng được cung cấp cho họ.
Bạn có thể lấy mẫu đơn từ cơ quan thuế hoặc tự tìm trên Internet và tải xuống. Đồng thời, cần chú ý đến sự liên quan của nó.
Thật thuận tiện khi sử dụng các dịch vụ trực tuyến để chuẩn bị tính toán. Báo cáo cũng có thể được gửi dưới dạng điện tử bằng cách gửi qua các kênh liên lạc điện tử. Để làm điều này, bạn cần phải ký một thỏa thuận với một công ty chuyên ngành. Nó sẽ cài đặt chương trình và cấp chữ ký số điện tử. Người nộp thuế có quyền sử dụng Dịch vụ thanh toán khi gửi tính toán. Nó được cung cấp bởi các công ty giải quyết vấn đề này.
LLC khi đăng ký, tổ chức lại phải cung cấp bản tính số dư tiền mặt cho cơ quan thuế. Việc này phải được thực hiện trước ngày 20 của tháng sau khi có thay đổi.
Cá nhân doanh nhân nộp thông tin khi kết thúc hoạt động chậm nhất là ngày doanh nhân thực sự được xóa đăng ký thuế.
Trách nhiệm
Giấy chứng nhận SCHR được nộp cho cơ quan thuế để xác minh và xử lý tiếp theo. Trong trường hợp chậm trễ hoặc không nộp báo cáo, tổ chức sẽ bị xử phạt hành chính.
Danh sách của họ được hiển thị trong bảng:
Để tránh những sai sót khi lập biểu mẫu, bạn có thể xem mẫu về cách điền trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang hoặc các tài nguyên trực tuyến khác. Vì vậy, dữ liệu trên NSR phải được thời hạn V. bắt buộc cung cấp cho mọi đơn vị kinh doanh. Chúng cần thiết cho mục đích thống kê và thuế.
Có một công thức đặc biệt cho phép tính này, nó trông như thế này:= (tổng số danh sách tất cả các ngày trong tháng)/(tổng số ngày dương lịch trong tháng).
Bạn đọc thân mến! Bài viết của chúng tôi nói về phương pháp tiêu chuẩn các giải pháp vấn đề pháp lý, nhưng mỗi trường hợp là duy nhất.
Nếu bạn muốn biết cách giải quyết chính xác vấn đề của bạn - liên hệ với mẫu tư vấn trực tuyến ở bên phải hoặc gọi qua điện thoại.
Thật nhanh chóng và miễn phí!
Cuối tuần và ngày lễđược tính là trước cuối tuần và trước ngày lễ. Số tiền lương, như chúng ta biết, được xác định bằng tổng số công nhân có mặt và những người không có mặt vào một ngày nhất định.
Và hóa ra công thức trên tương đương với công thức được trình bày dưới đây: Số lao động bình quân trong tháng = (tổng số người đi làm + tổng số ngày vắng mặt)/(tổng số ngày dương lịch trong tháng).
Tử số của các công thức được trình bày gồm quỹ lịch người lao động.
Do đó, công thức đơn giản hóa: số lao động bình quân = (quỹ ngày dương lịch của người lao động)/(số ngày trong kỳ).
Cách thực hiện phép tính
Ví dụ số 1
Ngày 1/3, biên chế của doanh nghiệp gồm 105 người. Kể từ ngày 6/3, người đứng đầu công ty đã tuyển thêm 15 nhân viên mới. Vào ngày 16 tháng 3, 5 người nghỉ việc và vào ngày 29 tháng 3, 10 người được thuê. Điều kiện đã cho, chúng ta chuyển sang tính toán: cf. số lượng = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 người.
Những biến động xảy ra ở một công ty có từ 105 đến 125 nhân viên. Nếu tính tất cả các ngày dương lịch thì số người có việc làm từ ngày 1 tháng 3 đến ngày 31 tháng 3 là khoảng 82 người.
Ví dụ số 2
Có cơ sở về các chỉ số trung bình hàng tháng về số lượng nhân viên trung bình, được tính toán để tính số lượng nhân viên trung bình trong thời gian dài hơn, chẳng hạn như một năm.
Điều kiện của nhiệm vụ như sau:
- Thứ Tư. con số Tháng Ba = 213.
- Thứ Tư. con số Tháng Tư = 218.
- Thứ Tư. con số Tháng Năm = 244.
- Thứ Tư. con số Tháng Sáu = 228.
- Thứ Tư. con số Tháng bảy = 223.
- Thứ Tư. con số Tháng 7 = 219.
Số lượng nhân viên bình quân nửa đầu năm có hai cách tính.
Phương pháp đầu tiên dựa trên việc tìm giá trị trung bình số học từ dữ liệu hàng quý:
- Thứ Tư. con số 1 quý = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 nhân viên.
- Thứ Tư. con số 2 quý = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 nhân viên.
- Thứ Tư. con số trong nửa đầu năm = (225 + 224)/2 = 225 nhân viên.
Phương pháp thứ hai dựa trên dữ liệu số trung bình hàng tháng: Thứ Tư con số trong nửa đầu năm = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 nhân viên.
Sử dụng công nghệ này, cũng có thể tính toán số lượng nhân viên trung bình cho các giai đoạn khác. Ví dụ: trong một năm hoặc 9 tháng.
Ví dụ số 3
Nếu có thông tin về thời gian làm việc bán thời gian của một công ty thì việc tính toán được thực hiện theo nguyên tắc khác. Công ty đã được đăng ký vào ngày 3 tháng 7. Số lượng công nhân vào ngày này là 150 người. Ngày 13/7, giám đốc công ty tuyển dụng 17 nhân viên.
Sau đó, suốt cả tháng, không có nhân viên mới hoặc bị sa thải. Vào tháng 8, công ty đã tuyển dụng khoảng 170 người. Cần tính số lượng nhân viên bình quân trong tháng 7, trong các quý của tháng (tháng 7, tháng 8, tháng 9) và cả năm.
Điều này được thực hiện như thế này:
- Thứ Tư. con số trong tháng 7 = (150*4 + 167*2)/30 = 32 người.
- Thứ Tư. con số mỗi quý = (32 + 170)/3 = 68 người.
- Thứ Tư. con số mỗi năm = (32+170)/12 = 17 người.
Tính toán lại mọi thứ, chúng ta có thể kết luận: công ty mới hoạt động được hơn một tháng nhưng có khoảng 17 nhân viên trong cả năm.
Các công nhân hiện tại cũng có cơ hội tiến hành hoạt động lao độngở các công ty khác. Tuy nhiên, khi tổng hợp tất cả các dữ liệu, bất kể nhân viên làm việc ở đâu trong suốt năm, anh ta sẽ được tính là một đơn vị trong doanh nghiệp nếu thời gian làm việc của anh ta ở đó kéo dài bằng một năm.
Nhưng nếu một người không làm việc ở một công ty cả năm mà chỉ làm việc 6 tháng, thì người đó sẽ được tính là ½ chứ không phải cả một đơn vị.
Ai có thể vào
Điều đầu tiên cần lưu ý là bảng lương có thể bao gồm những người, vì lý do nào đó, đã không đi làm và cũng đã đi làm. Dựa trên thông báo này, chúng tôi rút ra kết luận.
Danh sách những người có trong hệ thống này:
- Những người đến làm việc, kể cả những người không đến làm việc vì lý do này hay lý do khác.
- Những người đến trong một chuyến công tác. Nhưng với điều kiện là họ giữ được tiền công từ tổ chức nơi họ làm việc. Điều này bao gồm những nhân viên có chuyến công tác nước ngoài.
- Nhân viên đang tạm thời nghỉ ốm. Điều quan trọng là phải có giấy chứng nhận mất khả năng lao động trong thời gian bị bệnh.
- Nhân viên thực hiện nhiệm vụ của tiểu bang hoặc thành phố.
- Những người được thuê làm công việc bán thời gian hoặc hàng tuần.
- Những người đã được nhận vào tổ chức nhưng đang trong thời gian thử việc.
Ai không có tên trong danh sách
Điều kiện không tính một số người vào số lượng bình quân:
- Cái gọi là "người giúp việc gia đình". Theo hợp đồng, họ làm việc tại nhà.
- Nhân viên có chức danh đặc biệt trong chuyên môn của mình.
- Người được đào tạo nâng cao. Đây có thể là những khóa học khác nhau để có được một nghề nghiệp khác nhau.
- Những người được gửi đi ngắn hạn từ một công ty khác. Với điều kiện tiền lương của họ hoàn toàn an toàn.
- Học sinh, sinh viên đang được đào tạo thực tế tại tổ chức này.
- Những người học tại một cơ sở giáo dục và đang đi nghỉ. Tiền lương của họ có thể được duy trì một phần.
- Những người đi nghỉ hàng năm trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này thường được cung cấp bởi một hợp đồng lao động.
- Những người được nghỉ một ngày theo điều kiện của tổ chức nơi họ làm việc.
- Những người được phép nghỉ một ngày vì họ làm việc vào ngày lễ, trước ngày lễ hoặc cuối tuần.
- Phụ nữ đang nghỉ phép do mang thai.
- Thuê nhân viên thay thế người khác;
- Công dân của một quốc gia khác được nhận vào tổ chức này.
Nhân viên bán thời gian bên ngoài và nội bộ là ai?
Người lao động bán thời gian bên ngoài là những cá nhân là thành viên của một số tổ chức. Chính xác hơn, họ thuộc biên chế của một doanh nghiệp và ở một doanh nghiệp khác, theo luật lao động, họ làm việc bán thời gian (khoảng 4 giờ một ngày và không hơn).
ĐẾN nhân viên bán thời gian nội bộ bao gồm loại người thực hiện công việc ngoài công việc chính công việc được giao và được trả tiền cho việc đó. Với số lượng trung bình, chúng xuất hiện tùy thuộc vào thời gian làm việc.
Chúng tôi xác định số lượng nhân viên bán thời gian bên ngoài trung bình
Trình tự thực hiện thao tác tính toán là:
- Chúng tôi tổng hợp các ngày theo lịch và số lượng người được tuyển dụng vào những ngày này bằng công thức nêu trên.
- Chúng tôi xác định số lượng trung bình những người vắng mặt ở doanh nghiệp vào các ngày trong tuần. Nghĩa là, chúng tôi tổng hợp những người không được tuyển dụng đầy đủ trong thời gian đếm. Điều đáng lưu ý là những người đang trong thời gian ốm đau hoặc bệnh lý khác, cũng như người khuyết tật, được tính đến ở doanh nghiệp với số lượng trung bình như toàn bộ đơn vị.
Ví dụ: Tổ chức này có sáu nhân viên bán thời gian vào tháng 11. Hai người trong số họ làm việc 22 ngày làm việc, 5 giờ một ngày. Trong tổ chức, họ được đối xử như những nhân viên 5/8, vì cứ 8 giờ thì công việc của họ là 5 giờ.
Bốn công nhân còn lại làm việc mỗi người 4 giờ trong 22, 10 và 5 ngày làm việc. Họ được tính là ½ nhân viên mỗi ngày. Chúng tôi tính số lượng công nhân bán thời gian trung bình:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 ngày làm việc) = 2, 2 công nhân.
Cần lưu ý rằng khi tính số lượng nhân viên trung bình, không bao gồm các doanh nhân cá nhân đã ký kết thỏa thuận với công ty trên cơ sở luật dân sự.
Đặc biệt lưu ý: Những người được quản lý công ty chuyển sang làm việc bán thời gian (không lập văn bản) được ghi vào công ty này là toàn bộ đơn vị.
Thủ tục tính số người làm việc bán thời gian là gì?
Quy trình tạo cơ sở dữ liệu về nhân viên hoàn toàn giống với quy trình tính số lượng nhân viên bán thời gian bên ngoài. Ở đây cũng vậy, mọi thứ đều phụ thuộc vào thời gian làm việc.
Công thức tính số người làm việc bán thời gian trung bình trong một công ty trong một tháng sẽ có dạng: (giờ làm việc)/(số ngày làm việc).
Việc tính số lao động bình quân trong năm (quý, nửa năm, vài tháng) căn cứ vào cách tính sơ bộ số lao động bình quân mỗi tháng.
Để có được phép tính chính xác, bạn phải hành động theo thứ tự nghiêm ngặt
1. Tính số lao động không có việc làm đầy đủ bình quân trong tháng. Để làm điều này, bạn cần phải làm như sau:
- Nhập số giờ làm việc của nhân viên bán thời gian.
- Nhập thời lượng của ngày làm việc tính bằng giờ được chấp nhận trong tổ chức.
- Nhập số ngày làm việc trong tháng.
Trong trường bên dưới các biểu mẫu đã hoàn thành, bạn sẽ thấy kết quả. Chúng ta cần một số nguyên. Do đó, kết quả phải được làm tròn:
- nếu số kết quả nhỏ hơn 0,5 thì giá trị là 0.
- nếu số kết quả là 0,5 trở lên thì giá trị đó bằng một số nguyên (ví dụ: 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2, v.v.)
