Pärast kontrollimist leitud rikkumiste kohta seletuskiri. Seletuskirja näidis. Seletuskirja näidis koolile

See juhtus. Töö. Viga. "Kirjutage selgitav!" - kokku surutud huuled, treenitud käskiv pilk. Selline nõue on täis halbu ja õiguslikke tagajärgi. Neid saab minimeerida, kui tead, mida dokument ähvardab, kuidas ja millest kirjutada, mida teha. Hea, kui silme ees on seletuskirja näidis töövea kohta. Artikkel räägib neist asjadest.

Seletuskirja koostab töötaja, kui talle esitatakse pretensioone tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise kohta. See toob välja selle olukorra põhjused. Selle alusel otsustab juhtkond, kas töötaja on süüdi või mitte ja kuivõrd. Sellest tulenevalt otsustab menetlus karistuse küsimuse. Valikuid on kolm:

nõuete lõpetamine;
töötaja andestus või suuline hoiatus;
distsiplinaarkaristus.

Vaatleme viimast juhtumit.

Vene Föderatsiooni töökoodeks (artikkel 192) lubab distsiplinaarkaristusi järgmistes vormides:

märkused,
noomitus
koondamised.

Tööandjal ei ole õigust kasutada muid karistusi (sh "trahvi"). Samas saab ta ettevõtte sisedokumentides ette näha nende sanktsioonide mõju preemiatele.

Infot kommentaaride ja noomituste kohta tööraamatusse ei kanta.

Tööandjal on õigus töökohustuste mõjuva põhjuseta täitmata jätmise korral töötaja vallandada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 punkt 5) juba olemasoleva distsiplinaarkaristusega samal põhjusel. Viimane kehtib 1 aasta.

Distsiplinaarkaristust saab kohaldada hiljemalt 1 kuu jooksul süüteo avastamise päevast ja 6 kuu jooksul selle toimepanemise päevast. Auditi, auditi või finantskontrolli käigus selgunud asjaolude alusel pikendatakse seda perioodi 2 aastani.

Seletuskiri on lahutamatu osa protseduurist, millel võivad olla töötaja jaoks kaugeleulatuvad ja ebameeldivad tagajärjed. Neid saab vähendada, kui koostate dokumendi õigesti.

Kirjutada või mitte kirjutada

Kas on võimalik ametiasutustest keelduda ja seletuskirja mitte kirjutada? Jah, sa saad. Töötajal on see õigus. Administratsiooni tegevust selle jõustamiseks peetakse ebaseaduslikuks.

Teisest küljest ei aita kirjaliku selgituse puudumine töötajal distsiplinaarvastutust vältida (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 193). Tööandja väljastab loobumistunnistuse. Kostja allkiri ei ole vajalik. Karistuse määramise kord läheb kaugemale.

Esitatud seletuskirjas dokumenteeritakse töötaja mõjuvad põhjused juhtunu kohta. Ta ei luba administratsioonil tema tegevust oma äranägemise järgi tõlgendada. Töötaja mõistab paremini oma ametikoha haavatavust.

Protsess on alanud

Tööandja võib nõuda seletuskirja kirjalikult või suuliselt. Samas on tal kohustus kirjeldada rikkumise fakti ja nõuda selgitust. Kirjalik taotlus antakse paberkandjal koos kättesaamise märkega. See võib esineda nõudmise, tellimuse, tellimuse vormis.

Suuline taotlus tekitab advokaatide seas arutelu. Üks seisukoht: töötaja ei peaks sel juhul kirjalikku selgitust andma. On vaja viisakalt nõuda taotluse paberversiooni või anda juhtunu kohta suulisi kommentaare. Põhjuseks tööandja kajastamata nõuded. Samuti on viimastel raske taotluse fakti kohtus tõendada - vaja on tunnistajaid.

Teine seisukoht: suulise taotluse korral anda selgitav. Argument – vajadusel saab tööandja lihtsalt vormistada nõude kirjalikult ja esitada selle kohtule.

Õrbusega ei tohi liialdada. Kui ülemus ei oska selgelt öelda, millise rikkumise kohta selgitust nõutakse, siis tuleb nõuda kirjaliku taotluse esitamist. Parem on seda teha tööandjale esitatava kirjaliku avalduse abil. See peaks üksikasjalikult kirjeldama olukorda (kuupäevad, osalejad, määratlemata nõuded).

Seletuskirja saab nõuda organisatsiooni juht või tema volitatud isik. Kui selline algatus tuleb vahetult ülemuselt, ei ole soovitatav nõuda temalt nende õiguste kinnitust. Ühelt poolt huvitab teda kui asi kohtusse jõuab, määratud karistuse õiguspärasus, mitte selgitust küsinud isik. Vajadusel kinnitab volituse tööandja. Teisest küljest halvendab selline nõue veelgi töötaja suhteid haldusasutustega.

Kirjalik selgitus esitatakse kahe tööpäeva jooksul vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule. Taotluse kättesaamise päev nende hulka ei kuulu.

Ärge andke järele oma ülemuste survele ja kirjutage seletuskiri "kohe". On vaja eemaldada esimene närviline erutus ja analüüsida olukorda rahulikus õhkkonnas. Lugege uuesti töökirjeldust. Konsulteerige juristiga. Siis hakka kirjutama.

Seletuskiri tuleks kirjutada nii, et see satuks kohtuniku lauale. Autori eesmärk on iseloomustada end selgelt kui seaduskuulekat kodanikku, kes on valmis tegema töölepinguga ettenähtud tööd.

Juhil ei ole õigust dokumenti mõjutada: dikteerida teksti, nõuda ümberkirjutamist, märkida "see pole põhjus". Selgitava teksti sisu määrab töötaja.

Märkme tekst on lakooniline. Valikuline teave võib tekitada ülemustelt tarbetuid küsimusi. Naljad ja kõnekeelsed väljendid on sobimatud. Loo toon on lugupidav. Kui menetlus jõuab kohtusse, ei aita boori maine kohtuasja võita. Lugu esitatakse kronoloogilises järjekorras alates esimesest isikust.

kinnitada või ümber lükata rikkumise fakti;
kirjeldada sündmuse asjaolusid (kuupäev, kellaaeg, koht), selle põhjuseid;
süü iseloomustamiseks: tahtlik, ettevaatamatusest selle puudumine;
tuua tunnistajaid;
avaldada arvamust süüdistuse esitamise kohta;
kirjeldada suhtumist tulevasse töösse.

Vea põhjused

Vaatame levinumaid valikuid.

Suur töökoormus on töö tipu, puuduliku personali tagajärg. Hea selgitus on see, et see annab vastutuse üle tööandjale. Sobib väikesele seadmele. Ei tööta suures kollektiivis, mis töötab samadel tingimustel (vähemalt formaalselt). Ülemused valvavad kadedalt oma eksimatust koorma jaotamisel. Kui laisa kakleja maine on ebasoovitav, on parem otsida muid põhjuseid.
Vähe kogemusi – noore spetsialisti puhul töötab.
Halb enesetunne – võib olla vabandus. Töötaja peaks rõhutama, et ta töötas sellises seisundis ettevõtte pärast, selle rütmilise tegevuse jätkamise pärast.
Isiklikud, perekondlikud asjaolud – see võib aidata, kui põhjus on tõsine. Te ei tohiks seda tööriista kuritarvitada.
Ebaselgelt kirjutatud, vastuoluline lõik ametijuhendis, mis võimaldas valesti tõlgendada. Argument on hea kasutada, kuid kõige parem on esmalt varuda selle dokumendi kinnitatud koopia.

Teised kaastöölised

Kui intsidendiga olid seotud ka teised, tuleks nende tegudest erapooletult teatada. Ärge nimetage otse süüdlast. See on juhtimisõigus. Kuid ta peab sellise järelduse tegemiseks saama piisavalt teavet. Sa ei tohiks valetada. Sellises loos kirjutavad kõik osalejad selgitusi ja tõde selgub.

Vahetus

Töötaja peaks kindlasti kirjeldama oma kohusetundlikku tööteed tööandjaga, mainima distsiplinaarkaristuste puudumist minevikus, loetlema saadud soodustused (preemiad, tunnistused, kingitused). Kui asi jõuab kohtusse, võetakse seda teavet otsuse tegemisel arvesse.

Kui töötaja end tehtud veas süüdi tunnistab, tuleb kahetseda. Samuti on vaja juhtkonda rahustada, et selliseid juhtumeid tulevikus enam ei juhtu.

Kuidas komponeerida

Kirjaliku selgituse vormistamisele ei ole kehtestatud seadusega kehtestatud standardeid. Piisab dokumentide koostamise üldreeglite minimaalsest järgimisest.

Märkus koostatakse A4 lehel. See võib olla käsitsi kirjutatud või arvutisse sisestatud.

Lehe ülaosas paremal veerus on märgitud, kellele ja kelle poolt dokument on saadetud. Saaja – selgitust küsinud isik. On antud tema ametikoht, perekonnanimi, initsiaalid. Töötaja kirjutab oma jaoskonna, ametikoha, täis- ja perekonnanime.

Mõni rida allpool, keskel, on märgitud dokumendi nimi - seletuskiri. Järgneb seletuse tekst.

Seejärel kinnitatakse töötaja käsitsi joonistatud ametikoht, isiklik allkiri, initsiaalid ja perekonnanimi. Märgitakse märkuse kuupäev. Töötajal on õigus lisada dokumente, mis kinnitavad tema andmeid.

Seletuskiri tuleb büroos registreerida, olles saanud vastava märkega märkuse koopia või 2. eksemplari. See kaitseb administratsiooni võimaliku väärkäitumise eest.

Näide

OÜ "Prod-service" direktor

N.N. Nikolajev

raamatupidaja käest

Ivanova Irina Ivanovna

Seletuskiri

12.02.2016 märkisin arvel nr 331 ja arvel nr 434 valed hinnad, esitades need 5% võrra suuremaks. Sellega seoses keeldus ostja kaupa vastu võtmast ja ta viidi lattu tagasi. Vea põhjustas sel päeval suurenenud töökoormus. Põhjuseks puhkusel olnud raamatupidaja EE Rakova puudumine. Täitsin kahe inimese ülesandeid. Tunnistan viga. Palume arvestada, et varem Prod-Service LLC-l minu tööle pretensioone ei olnud. Edaspidi olen nõus dokumentide täitmisel olema hoolikam.

Raamatupidaja I.I. Ivanova

Kui töötaja paneb oma töökohal toime ebaseaduslikke tegusid või, vastupidi, ei tegutse, võib tööandja nõuda temalt toimuva kohta kirjalikku selgitust.

Kui töötaja ei täida oma otseseid töökohustusi, rikub töödistsipliini või ettevõtte igapäevast rutiini, on tööandjal õigus kohaldada sellise hooletu töötaja suhtes distsiplinaarkaristust. Kuid enne seda peab ta nõudma töötajalt kirjalikku seletust, kus on kirjeldatud töötaja sellise teo toimepanemise alust.

Selgitav tekst on parem kirjutada käsitsi. See kinnitab rikkunud töötaja autorsust. Kohtupraktika näitab, et arvutisse trükitud ametlike dokumentide autorlusest keeldumise juhtumid on üsna suured.

Kirjalikku selgitust kasutatakse juhul, kui on vaja tõendada juhtunu põhjuste paikapidavust. Kuna enne töötaja distsiplinaarkaristuse kohaldamist peab tööandja juhtunust põhjalikult aru saama, on seletuskirjas täpsemalt vaieldud.

Igas seletuskirjas tuleks üksikasjalikult kirjeldada kõiki akti üksikasju, et tööandja saaks selgelt aru, kas tema töötaja on juhtunus süüdi või mitte.
Lisaks võib märge olla õigustav, kui töötaja selgitab tööandjale üksikasjalikult, et ta ei ole juhtunus süüdi.

Seadus annab märkuse vormistamiseks 2 tööpäeva. Kui selle aja jooksul märget tööandjale ei esitata, tuleb koostada esitamata jätmise akt. Märkuse olemasolu või puudumine sel juhul ei mõjuta mingil moel distsiplinaarkaristuse kohaldamist.

Töötaja on kohustatud tööandjale selgitama, mis oli selle või teise teo toimepanemise põhjus. Asjaolud võivad olla erineva iseloomuga, kuid kõik need põhjustavad järgmisi töödistsipliini rikkumisi:

tööle hiljaks jäämine. Põhjused võivad olla mõjuvad või lugupidamatud. Kuid töötaja peab neid selgelt kirjeldama. Seadus ei täpsusta, millised põhjused on mõjuvad. Selle otsustab ülemus. Aga näiteks vigastust teel tööle loetaks mõjuvaks hilinemise põhjuseks;
töötaja poolt oma otseste tööülesannete täitmata jätmine või nende mittetäielik täitmine, mis toob kaasa osakonna või muu struktuuriüksuse näitajate languse;
mõjuva põhjuseta ja asjakohaste dokumentideta töökohalt puudumine;
töötaja saamine vigastustesse. Juhtum peab olema seotud töötaja enda hooletusega;
töötaja ei täitnud talle tööandja või tema vahetu ülemuse antud korraldust. Samal ajal ei kuulu antud korraldus selle töötaja põhiülesannete hulka;
töötaja viibib töökohal alkoholi-, narko- või toksilises joobes. Seda asjaolu peab kinnitama arstlik aruanne. Asjaolu, et "see lõhnab", ei ole tõend. Sellisel rikkumisel puuduvad mõjuvad põhjused, mistõttu saab töötaja kirjutada ainult õigustava seletuskirja;
töötaja ei andnud oma otsesele ülemusele usaldusväärset teavet talle usaldatud seadmete tootmistegevuse seisu kohta;
selles ettevõttes sätestatud eluohutuse eeskirjade rikkumine, mis on sätestatud vastavas normatiivaktis.

Kirjalikke selgitusi saab nõuda ainult tööandja või selleks volitatud isik, kellel on karistuse kohaldamise kohta otsustusõigus. Sellise volitatud isiku peab ametikohale määrama otse tööandja või seltsi liikmete üldkoosolek.

Töötajal on õigus tööl mitte kirjutada seletuskirja, kuna see kinnitab otseselt või kaudselt tema süüd õnnetuses. Kuid nagu näitab praktika, kui töötaja keeldub, leiab tööandja ta süüdi ja kohaldab talle karistust kuni vallandamiseni.
Samas peab juhile seletuskirja kirjutamisest keeldumine olema kirjalik, vastasel juhul ei tõenda tööandja kohtumenetluse korral, et nõudis töötajalt selgitusi, kuid ta neid ei andnud.

Kuid parem on kirjutada selgitus ja esitada kõik faktid ausalt. Siis on võimalus, et tööandja imbub oma alluva probleemidest ja annab talle andeks. Sellest tulenevalt karistust ei kohaldata.

Seletuskiri kirjutatakse käsitsi tavalisele paberilehele või ettevõtte kirjaplangile. See peaks sisaldama 2 osa:

tegelik on hilinemise fakti väide;
selgitav - siin selgitab töötaja, miks ta hilines. Dokumendi selles osas toob töötaja välja põhjused ja argumendid, mis võivad põhjendada (või vähemalt selgitada) hilinemise fakti.

Korrektselt koostatud dokument, mis selgitab töövigade või töödistsipliini rikkumiste põhjust, võimaldab töötajal oma tegevust õigustada ja juhil - määrata alluva süü aste.

Ükskõik, kuidas erinevate valdkondade töötajad ka ei pingutaks, tootmises, kontoris, ehitusplatsil, kontoris või osakonnas, varem või hiljem tekib igaühel neist olukord, kus nad peavad oma tegusid (või tegevusetust) selgitama. tööandja, olles oma mõtted kirjalikult vormistanud.

Kutsutakse dokument, mis selgitab juhtumi, sündmuse või töötajate tegevuse põhjuseid "seletuskiri"(lühendatult - "Selgitav").

Selgitaja olemasolu võimaldab välja selgitada kõik vead või üleastumised toime pandud asjaolud, teha kindlaks töötaja süü juhtunus.

Põhjuseid, miks juht võib nõuda alluvalt juhtunu kirjeldamist seletuskirjas, on palju. Kõige tavalisemate hulgas:

hiljaks jäämine
ei näita
töölt puudumine
omavoliline lahkumine enne tööpäeva (vahetus) lõppu
kohustuste täitmisest keeldumine
vead töös
rikkumine
rikkumiste tuvastamine komisjoni poolt, kontrollimine
töödistsipliini rikkumine

Juhi ettepanekut kirjutada selgitav ei tohiks kohe vastu võtta vaenulikult. Kirjalik selgitus - töötaja avaldus oma nägemusest olukorrast. See dokument ei luba võimudel kõike omal moel tõlgendada ja süütut alluvat karistada.

TÄHTIS: Venemaa kriminaalkoodeks hoiatab, et keegi ei ole kohustatud enda vastu tunnistama. Seega, kui seletuskirjas toodud asjaolud kinnitavad töötaja süüd, ei ole ta kohustatud seda kirjutama.

Kui juhendaja ei saa seletuskirja 48 tunni jooksul pärast töötajalt selle esitamist, on tal õigus kohaldada distsiplinaarkaristust.

TÄHTIS: Kõik seletuskirjad "lisatakse" töötaja isikutoimikule ja neid säilitatakse 75 aastat.

Iga töötaja saab teada, kelle nimele seletuskiri kirjutada. Selleks vaadake lihtsalt "Sisemisi tööeeskirju". On selgelt välja toodud juhid, kelle otseses alluvuses töötaja on. Seletuskiri tuleb kirjutada ühe sellise inimese nimele.

Kui tööliste grupp komplekteeritakse erinevatest osakondadest, siis alluvad kõik need inimesed tööülesande ajaks rühmajuhile. Sellest tulenevalt võib juht nõuda oma nimele seletuskirja kirjutamist.

Kuidas seletuskirja alustada, lõpetada, mida selgitusse kirjutada: seletuskirja kirjutamise reeglid, kirjutamise juhised

Seletusdokumendi kujundamisel puuduvad ranged reeglid, dokumendi vorm on suhteliselt vaba. Kuid kirjutamisel tuleb järgida mitmeid tingimusi:

Üleval paremas nurgas märkige, kellele ja kellele märkus on mõeldud (täisnimi, ametikohad ja ettevõtte nimi).
Rea keskel: "Selgitav".
Lisaks on lõigust tekst ise vabas vormis, mis näitab juhtumi täpset aega, kuupäeva ja asjaolusid (esimeses isikus).
Pärast selgitavat teksti on töötajal õigus panna manuseid, milles on lühidalt kogutud faktid, mis kinnitavad tema süütust.
All, alustades vasakust nurgast: töötaja asukoht, seejärel - allkiri ja ärakiri.
Viimane, vasakus nurgas, on kuupäev – seletuskirja koostamise päev.

TÄHTIS: Intsidendi põhjuste selgitamisel on töötajal soovitatav järgida ametlikku äristiili, kasutamata roppusi. Samas on ebakorrektne nõuda alluvalt teatud stiili või teksti lühidust.

Kuidas kirjutada tööl töölt puudumise kohta selgitav märkus: näidis, mall, näited

Ei ole võimalik vältida ülemustele töökohalt puudumise kohta selgitusi andmast. Juhtkond nõuab õigustatult seletuskirja kirjutamist, sest mõjuva põhjuseta töölt puudumine on töödistsipliini rikkumine.

Seletuskirjas peate märkima puudumise põhjuse. Soovitav on, kui see osutub lugupidavaks, ja veelgi parem, kui töötaja saab esitada dokumendid, mis kinnitavad töökohalt puudumist. Need võivad olla tõendid, tšekid või muud ametlikud paberid, millel on töötaja puudumise kuupäev ja kellaaeg ning mis on kinnitatud allkirja ja pitseriga.

TÄHTIS: Te ei saa anda valeandmeid, märkida ebaõigeid fakte, sest tööandja saab seletuskirjas laekunud andmeid kontrollida.

Kõige sagedasem töölt puudumise põhjus seletuskirjas on märgitud:

haigus või kiireloomuline vajadus arsti poole pöörduda
õnnetus, auto rike
ilm
vajadus kiiresti likvideerida korteri üleujutuse tagajärjed

Näidis selgitav töökohalt puudumise kohta:

Pea täisnimi paremas ülanurgas (näiteks: "LLC direktor Južni Bereg "Aleksandr Aleksejevitš Samuilov).
Üks rida allpool - teie andmed: "raamatupidajalt Silina Natalja Timofejevnalt."
Keskel all: selgitav.
Järgmise rea lõigust: “28.02.2018 puudusin töölt seetõttu, et naabri juures lõhkes ülalt toru ja mu korter oli üle ujutatud. Avastasin selle kell 8.00. Ta kutsus kohe remondimeeskonna ja püüdis oma vara kahjustuste eest päästa. Poolteist tundi pärast minu kõnet saabus tööliste meeskond, kes hakkas lekke kõrvaldamiseks umbes kell 10.00. Remont lõppes kell 13.30. Kuna minu tööpäev kestab kella 14.00-ni, siis ei jõudnud ma tööle tulla. Seletuskirjale on lisatud elamuameti tõend, mis kinnitab küttetoru läbimurret ja selle remonti.
Viimane rida: "1.03.2018, allkiri, Silina N.T."

Kuidas õigesti kirjutada selgitav, selgitav märkus, et mitte karistada: näpunäited

Korrektselt koostatud seletuskiri aitab vältida karistust rikkumise eest.

TÄHTIS: On arvamus, et "seletuskirja" kirjutav töötaja nõustub juba sellega, et tulevikus süüdistatakse teda juhtunus. Aga kui sa kirjutad "selgitav" või "selgitav" - ta jääb süüdimatuks. See on eksiarvamus, nii et te ei tohiks seletuskirjale uusi nimetusi välja mõelda, vaid parem on selle tekst õigesti koostada.

Seletuskirja edu sõltub selliste reeglite järgimise täpsusest:

Teave peaks olukorda selgelt ja lühidalt selgitama.
Märkme stiil peaks olema asjalik. Kaunistatud fraasid ja kõnekad fraasid on selgitavas tekstis sobimatud.
Ärge mingil juhul proovige oma süüd teisele töötajale veeretada ega olulisi fakte varjata.
Loo lõpus on omal kohal vabandused ja lubadused olla jätkuvalt tähelepanelikumad.
Kasutage selgitavate märkuste kirjutamiseks tühja paberilehte, kirjutage loetavalt ja täpselt.

TÄHTIS: selgitava teksti koostamisel on parem hoiduda sõnade kasutamisest, mis kahtlevad õigekirja õigsuses. Peate veenduma, et kirjas pole vigu, või asendage see sõna sünonüümiga.

Kui töötaja teeb vea, peab ta kirjutama seletuskirja, olenemata sellest, mis tema tähelepanematuse põhjustas. Enamik töövigu on tingitud väsimusest, stressist, tähelepanematusest või kogemuste puudumisest. Kõiki neid põhjuseid saab täpsustada seletuskirjas. Peaasi on märkuse lõpus lubada olla jätkuvalt tähelepanelikum ja teha elus pingutusi, et see enam ei korduks.

Kuidas kirjutada tööl kaebuse kohta seletuskiri: näidis, mall, näited

Seletuskiri

Töötaja kohta võivad kaebuse esitada kliendid, kes pole rahul teenuse taseme või pakutavate teenuste kvaliteediga. Kaebuse kohta on seletavat kirja panna keerulisem kui mõne muu põhjuse kohta selgitavat.

Märkuse tekst peaks paljastama probleemi, kirjeldama ausalt hetkeolukorda ja põhjendama töötajat. Teisest küljest peavad sedalaadi seletuskirjad tingimata sisaldama kahetsussõnu ja lubadust edaspidi sarnaseid olukordi mitte lubada.

Mida aga kirjutada, kui konflikti algatas klient ja töötaja ei näe juhtunus oma süüd?

Peaksite oma selgituse hoolikalt läbi mõtlema või konsulteerima juristiga.
Pole vaja tunnistada, et seda on võimatu kontrollida ja tõestada.
Tekstis on võimalik mainida töötaja ausust ja hoolsust, distsiplinaarkaristuste puudumist minevikus.
Pöörake tööandja tähelepanu võimalikele kergendavatele asjaoludele.
Tehke endale selgitavast märkusest koopia.

TÄHTIS: Kui seletuskirjas kirjeldatakse töötajat praeguses olukorras õigustavaid objektiivseid asjaolusid, on suure tõenäosusega tal võimalik karistust vältida.

Distsiplinaarrikkumine- mõjuva põhjuseta töökohustuste täitmata jätmine või ebapiisav (ebaõige) täitmine. Väärteo toimepanemise eest määratakse karistus Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 192:

kommenteerida
noomida
vallandamine

Prokuratuuri töötajatele, tolli- ja riigiteenistujatele näeb seadus ette karmimad karistused, sealhulgas auastmete äravõtmise, alandamise, mittetäitmise eest hoiatamise ja muud.

Kuid selleks, et töötajat üleastumise eest karistada, peab tööandja tõendama:

töötaja ebaseaduslik tegevus
töötaja väärteo tõsiasi
töötaja süü

Seetõttu peab töötaja seletuskirja kirjutades iga oma sõna läbi mõtlema. Vastasel juhul on tööandjal võimalik alluva üleastumise eest karistamiseks kasutada ka kõige väiksemat "pliiat".

TÄHTIS: Te ei saa töötajat üleastumise eest vastutusele võtta, kui tema rikutud sättega tutvumise dokument ei sisalda tema allkirja.

Tööõnnetus- protsessi tahtmatu, äkiline seiskumine, mis võib põhjustada vigastusi, surma, materjali kadu või muid kahjustusi.

Sõltuvalt intsidendi liigist ja töötaja süüst selles järgneb karistus. Paremal juhul on selleks noomitus ja preemiast ilmajätmine, halvimal juhul vallandamine.

Selgitav märkus peaks juhtunut ausalt kirjeldama, märkides ära nende rolli selles. Sel juhul on oluline märkida täpne aeg. Mõnel juhul on parem tekst kirjutada koos advokaadiga.

Kui töökontrolli käigus tuvastati rikkumisi, ei ole võimalik kirjalikke selgitusi vältida. Kuid karistamata võite jääda ainult siis, kui sellised rikkumised avastati esimest korda ning töötaja ise tunneb usaldust ja austust.

Igal juhul peate seletuskirjas kahetsema ja lubama, et tulevikus rikkumised parandatakse ja need ei kordu kunagi.

Kui aga rikkumisi ei selgunud esimesel korral, pole midagi loota - väljateenitud karistus ei lase end kaua oodata, olenemata märkuses kirjas olevast.

Seletuskirja kirjutamine pole sugugi keeruline, seda enam, et selleks pole vaja mingit erivormi. Kuid teksti täpsus ja lühidus, siirus, kirjutamise täpsus ja grammatiliste vigade puudumine võivad aidata karistust vältida või seda leevendada.

Video: kuidas tööl õigesti ja õigesti seletuskirja kirjutada?

Kui peate kunagi kirjutama seletuskirja ja nagu praktika näitab, on selliseid juhtumeid üsna sageli, tehke seda asjatundlikult ja õigesti. Ärge alahinnake seda dokumenti. Tõsine lähenemine aitab vältida edasisi arusaamatusi ja distsiplinaarmeetmeid. See artikkel aitab teid selles. Õpime kirjutama seletuskirja, millised on selle liigid ja nõuded. Lisaks on see teave kasulik juhtidele ja isikutele, kelle pädevus hõlmab seda küsimust.

Mis on selgitav märkus?

Selle sõna üldises tähenduses tuleks seletuskirja all mõista spetsiaalset äridokumenti, mis on koostatud selleks, et anda selgitusi põhidokumendi (plaan, aruanne, projekt) teatud sätete kohta või kommenteerida mis tahes asjaolusid. fakt, sündmus või tegu.

Selle dokumendi suure hulga variatsioone ja sorte võib tinglikult jagada kahte rühma.

Selgitavate märkuste liigid

Põhidokumendiga kaasas või selle üksikute sätete kohta selgituste andmine.
Selgitavad märkused organisatsiooni üksikute töötajate vahejuhtumite, tegevuste, olukordade ja käitumise kohta. See on kõige levinum dokumenditüüp, mille koostavad organisatsiooni töötajad otsese või kõrgema juhi nõudmisel. Need on seotud töö- ja tootmistegevuse käigus tekkivate suhetega. Üldjuhul kirjutatakse direktorile seletuskiri seoses eriolukorra ilmnemisega, töö- ja (või) tootmisdistsipliini rikkumisega, distsiplinaar- ja rikkumistega jms. Nendel juhtudel peab tööandja seda nõudma ametilt. töötaja (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 193 kohaselt), kuna seadusandja peab seda oma enesekaitseks. Seega on seletuskiri (näidis allpool) töötaja distsiplinaarvastutusele võtmise protsessi lahutamatu osa.

Seletuskirja täitmine

Esimest tüüpi dokumentide puhul on trükitud vorm kohustuslik, teise puhul on aktsepteeritav käsitsi kirjutatud tekst tavalisele A4-formaadis paberilehele. Igaüks peaks teadma, kuidas seletuskirja kirjutada ja mida selles märkida, sest praktikas juhtub seda väga sageli. Ükskõik kui eeskujulik töötaja sa ka poleks, olukorrad on erinevad ja keegi pole nende eest kaitstud. Selgitava märkuse struktuur sisaldab järgmisi kohustuslikke elemente:

adressaadi andmed;
dokumendi nimetus, märge tüübi kohta;
teksti pealkiri (algab eessõnaga "O (About) ...");
põhitekst;
dokumendi kirjutamise kuupäev;
isiklik allkiri.

Seletuskiri (näidis on toodud allpool) sisulises osas peaks kajastama objektiivseid andmeid sündmuste ja konkreetsete faktide kohta, andma selged selgitused. Põhitekst kajastab töötaja isiklikku positsiooni hetkeolukorras, tema suhtumist toimepandud üleastumisesse ja tagajärgedesse. Kui töötaja tunnistab oma süüd väärteo toimepanemises, siis saab ta seda kajastada sisulises osas, näidates ära oma teo kahetsemise ja anda lubaduse seda edaspidi mitte korrata. Kui ta peab end süütuks, siis on võimalus oma seisukoht välja öelda ning esitada oma argumendid ja vajalikud tõendid.

Kokkuvõtvalt võib öelda, et seletuskiri on näide sellest, kuidas töötaja saab end kaitsta vaieldava olukorra korral. Tema selgitused aitavad sisuliselt kaasa tööandjapoolsele objektiivsele hinnangule teatud asjaolule ning võimaldavad tuvastada kõik toimepandud üleastumise asjaolud ning vajadusel valida õiglase distsiplinaarkaristuse.

Töötaja teavitamine selgituse andmisest

Nagu juba mainitud, on tööandja kohustatud enne distsiplinaarkaristuse kohaldamist nõudma oma töötajalt kirjalikku selgitust (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 193). Lisaks on määratud tähtaeg, mille jooksul tuleb anda selgitus - kaks tööpäeva. Lähtuvalt seadusandja poolt eraldatud ajast peab tööandja dokumenteerima kuupäeva, millal ta palus oma töötajalt märkuse esitada. Kohustuslikku nõuet selleks ei ole, kuid praktilisest küljest oleks selline dokument kasulik. Esiteks on see alguskuupäev ja teiseks dokumentaalsed tõendid selle kohta, et töötaja õigusi ei ole rikutud. Allpool anname näite, et oleks selge, mida selles tuleks märkida ja kuidas seda kirjutada. Seletuskirja nõutakse kirjaplangile, mille on allkirjastanud tööandja esindaja, kelle pädevuses on distsiplinaarkaristuste määramine. Reeglina on selleks juht või isik, kellele need volitused delegeeritakse.

Teatise näidis

peaarsti asetäitja

Kukushkin R.R.

Kirjaliku selgituse andmisest

Seoses Teie tööülesannete mittenõuetekohase täitmisega, mis tõi kaasa Teie töölt puudumise ajavahemikul 21.12.14-23.12.2014, palun Teil anda personaliosakonnale selle asjaolu kohta kirjalik seletus. 26.01.2014 kella 18:00-ks.

Peaarst (allkiri) P.P. Sorokin

Teate saabus 01.24.2014

Peaarsti asetäitja (allkiri) Kukushkin R.R.

Võib tekkida olukord, kui töötaja keeldub sellist dokumenti vastu võtmast ja allkirjastamast ning töö seletuskiri kirjutatakse hilinemisega, kui distsiplinaarmeetme kohaldamine ei ole enam võimalik ja kõik tähtajad on möödas. Sel juhul võib olla järgmine väljapääs - teade üle anda komisjoni poolt, see tähendab vahetu juhi, ametiühingu esindaja, organisatsiooni õigusnõuniku ja teiste huvitatud isikute juuresolekul. Kui järgnes keeldumine, siis tasub koostada akt kõigi kohalviibijate allkirjadega. Sel viisil kinnitate vastavust art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 193.

Seletuskiri (näidis) töö kohta: näide nr 1

Kõige tavalisemad olukorrad, mis on seotud töölt puudumise või tööle hilinemisega.

Väeosa ülemale 65487

Kolonel Sidorov S.S.

Vene Föderatsiooni kaitseministeeriumi töötajalt, ametnikult

Volkova R.L.

Seletuskiri

Mina, Roman Lvovitš Volkov, hilinesin 16. mail 2014 tööle 4 tundi. Praeguse olukorra põhjal võin selgitada järgmist. Täna hommikul oma autoga tööle minnes olin tunnistajaks õnnetusele. Sellega seoses oli ta sunnitud liikluspolitseile tunnistama. See võttis päris kaua aega. Tõendina lisan protokolli koopia ja liikluspolitsei inspektori P. P. Orlovi tõendi.

Näide nr 2

Paruse kaupluse juhatajale

Malinina M.M.

Laojuhataja käest

Smorodintseva S.S.

Seletuskiri

Mina, Smorodintseva Sofia Semjonovna, hilinesin 30.12.2014 tööle 2 tundi. Fakt on see, et päev varem ostsin uue äratuskellaga kella. Mehhanismist täielikult aru saamata seadsin taimeri valesti ja magasin ühe tunni. Ma mõistan oma viga. Ma luban, et seda ei juhtu enam kunagi.

Selgitav veamärkus: näide

Seda tüüpi dokumente kohtab ka üsna sageli. Vead võivad olla erinevat laadi, mis puudutavad praktilist tegevust, dokumentatsiooni jne. Sel juhul võetakse arvesse tööplaani mittetäitmist.

OÜ "Palju raha" direktor

Monetkina L.D.

Peaspetsialist Bumazhkina R.M.

Seletuskiri

2014. aasta septembri plaani täitmata jätmisest

Mina, Monetkina Ljudmila Denisovna, analüüsides hetkeolukorda seoses krediidilepingute sõlmimise plaani täitmata jätmisega, selgitan järgmist. Probleem on seotud töötajate nappusega, kuna kuu ajaga vallandati kaks spetsialisti, kelle asemele kedagi ei võetud. Ülejäänud kaks töötajat ei tule töömahuga toime, kuigi töötavad üle normi.

Akti koostamine töötaja poolt seletuskirja esitamata jätmise kohta

Kui pärast kehtestatud tähtaja möödumist ei esitanud töötaja seletuskirja (näide ülal), peab tööandja vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku nimetatud artiklile koostama eriakti. Tõsi, seadusandja ei näita, milline konkreetne töötaja peaks seda tegema, mis aja jooksul ja kas on vaja töötajat sellega kurssi viia. See määratakse kindlaks organisatsiooni tasandil, võttes arvesse kontoritöö reegleid. Akt koostatakse isikute grupi osavõtul ja kinnitab nende poolt tuvastatud sündmusi või fakte. Seetõttu tuleb see koostada kollektiivselt, soovitav on kaasata need töötajad, kes olid kohal, kui töötajale seletuskirja esitamise nõude teatist esitati. See on kirjutatud tavalisele kirjaplangile ja võib välja näha nagu allpool.

Näidisakt

Töötajale kirjaliku seletuse andmata jätmine seoses distsiplinaarsüüteo toimepanemisega

Mina, personaliosakonna juhataja Koroleva E.E., pearaamatupidaja Ivanova N.N. juuresolekul. ja majandusteadlane Pevtsov R.I. käesolev akt on koostatud järgmiselt:

06.07.2014 raamatupidaja Petrova I.I. vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 193 tehti ettepanek anda 07.09.2014 kirjalik seletus tema poolt toime pandud distsiplinaarsüüteo kohta, mis väljendus 6 tundi järjest töökohalt puudumises. Petrova I.I. ta ei teinud seda ettenähtud aja jooksul, öeldes, et on juba suulise selgituse andnud ega kavatse rohkem midagi kirjutada.

Käesolev akt on koostatud kahes eksemplaris.

/ allkiri / Koroleva E.E.

/ allkiri / Ivanova N.N.

/ allkiri / Pevtsov R.I.

Akti koopia saadi:

/ allkiri / Petrova I.I.

Seletuskirja kirjutamisest keeldumist ei tohiks käsitleda uue distsiplinaarsüüteona, sest see on töötaja ainuõigus, mitte kohustus. Ja selle toiminguga tööandja vaid kinnitab, et kõiki seaduse norme on järgitud.

Erinevus seletuskirja ning memorandumi ja talituse vahel

Neid kolme mõistet ei tohiks segi ajada. Esimese oleme juba välja mõelnud. Teades, kuidas kirjutada selgitavat märkust, on ülejäänuga lihtne tegeleda. Räägime neist lühidalt. Memo on vastupidine. Selle kirjutamise eesmärk on teavitada juhtkonda hetkeolukorrast, olukorrast, toimunud faktidest ehk motiveerida neid tegutsema.

Memo hõlmab teatud teabe edastamist mööda "horisontaalset" juhtimisharu, st ühelt juhilt teisele, ühe osakonna töötajalt teise töötajale jne. Reeglina on need seotud materiaalse, tehnilise, korralduslikud, majanduslikud ja muud küsimused. Sisuliselt on see äriline kirjavahetus.

Kuidas seletuskirja (näidis või näide) kirjutada, saate hõlpsalt netist leida. Ühtset vormi ei ole, kuid on teatud nõuded, mille oleme välja toonud. Toodud näiteid saate hõlpsasti "enda jaoks" kasutada ja muuta.

Igal inimesel on tööl olnud juhuseid, mil tuli seletuskiri kirjutada. Esmapilgul tundub, et kõik on lihtne, aga kui pead selle kirja panema, on raske mõtteid koguda ja probleemi olemust juhtkonnani tuua. Niisiis, selles artiklis räägime sellest, kuidas sellist dokumenti õigesti koostada, ja kaalume seletuskirja näidet.

Mis see on?

Kõigepealt proovime vastata küsimusele, mis on selgitav märkus. Tegelikult selgitab see dokument haldavale isikule selle autori seisukohta juhtunud sündmuse kohta (töölt puudumine või ülesande täitmise tähtaja või selle mahu rikkumine ja palju muud). Samuti võib kirjutada seletuskirja mis tahes dokumendi (aruanded, projektid ja muud sarnased dokumendid) sisu ja olemuse selgitamiseks. Samal ajal saate selle kirjutada organisatsioonis kasutatavale ühisele kirjaplangile. Kui töötaja on selle toime pannud, on tööandjal vastavalt tööseadustikule õigus paluda süüdlasel olukorda kirjalikult selgitada. Juhul, kui töö tegemise seletuskirja õigeaegselt ei esitatud, saab tööandja koostada keeldumisakti ja rakendada distsiplinaarmeetmeid. Seetõttu on seda lihtsam kirjutada.

märkus tööle?

Kõigepealt tuleks tekstis ära tuua faktid, mis on tekkinud olukorraga otseselt seotud. Pärast seda on vaja välja tuua juhtumi ebaõnnestumise põhjused (peate nõustuma, et võidu korral juhtkond seletuskirja ei nõua). Parem on kirjutada ärikeeles, mõtted tuleks välja öelda lühidalt ja selgelt. Kirjeldada tuleks vaid juhtumiga seotud fakte, vältida vabanduste otsimist (sel juhul tunnistate selgelt oma süüd) ja valesid faktiväiteid. Märkus peab olema kaalukas ja hästi põhjendatud. Pole paha, kui sul on võimalus kolleegide, pere või sõpradega nõu pidada. Seletuskirja, mille näidis on toodud allpool, saab kirjutada käsitsi koos rekvisiitide äramärkimisega.

Selgitavate märkuste liigid

Tavaliselt võib sellised märkmed jagada kahte tüüpi: vabandavateks ja selgitavateks. Töötaja annab esimese võimaluse, kui on vaja näidata oma süüteo põhjused. Teo põhjuste selgitamiseks koostab töötaja seletuskirjad, märkides ära asjaolud ja tingimused, mis ei sõltu märkuse koostaja tahtest.

Kõige sagedamini nõutakse selgitavaid dokumente järgmistel juhtudel: tööle hilinemine, töökohale ilmumine alkoholi-, narko- või toksilises joobes, töökohalt vara varguse toimepanemine, ebamoraalse üleastumise toimepanemine, töökohalt puudumine või töölt puudumine, töödistsipliin. , esitades volitatud asutustes valeandmeid. Seda on muidugi lihtsam kirjutada, kui silme ees on seletuskirja näide.

Seletuskirja vorm

Praktikas vormistab alluv dokumendi ühes eksemplaris standardformaadis lehel (A4). Reeglina vormistatakse märge ettevõtte või organisatsiooni juhi nimele. Selliste dokumentide ühtsed vormid on olemas, kuid need on oma olemuselt vaid soovituslikud. Juhataja soovil saab välja anda määruse seletusdokumendi ühtse vormi kasutamise kohta organisatsioonis. Kui töötaja kirjutas märkuse suvalises vormis, mis erineb heakskiidetust, ei tohiks juht seda lugeda kehtetuks, kuna see ei mõjuta selgituse olemust.

Registreerimine

Seletuskirja sisuks on selgitada kõrgemale juhtkonnale korralduse mittetäitmise, tehnoloogilise või töödistsipliini rikkumise põhjuseid. Andmed peavad sisaldama: organisatsiooni täisnime, selle juhi täisnime, kellele märkus on adresseeritud, nime ("Selgitav märkus"), dokumendi registreerimisnumbrit ja selle koostamise kuupäeva, väikest alapealkirja tekstile endale ("Seoses ...", "Umbes ...") , Algataja nimi. Sellele järgneb selgitav tekst ja isiklik allkiri. Selgitava teksti ülesehitus tuleks jagada kaheks osaks: faktiline (märkides ära faktid, mis viisid märkuse kirjutamiseni) ja selgitav (märkides ära olukorda selgitavad põhjused või rikkumise fakti enda). Samuti tuleb märkida, et teenuse ja seletuskirja üksikasjad on üksteisega sarnased.

Millal on vaja selgitust nõuda?

Distsiplinaarkaristust ja selle määramist reguleerib tööseadustik. Enne töötajale karistuse määramist on oluline rikkumise fakt dokumenteerida. Alles siis saab töötajalt nõuda seletuskirja kirjutamist oma käitumise põhjuste kohta.

Järgmiseks analüüsib juhtkond põhjuseid ja teeb otsuse: lugeda need kehtivateks või mitte. Juhul, kui kahe tööpäeva jooksul ei anta kirjalikke selgitusi, millele peavad alla kirjutama vähemalt kaks tunnistajat. Sellise teo olemasolul on juhil õigus määrata töötajale distsiplinaarkaristus ka ilma töötaja enda selgituseta. Distsiplinaarkaristuse saab määrata hiljemalt ühe kalendrikuu jooksul rikkumise avastamise hetkest. Selle perioodi arvestamine peatatakse, kui töötaja on puhkusel või haiguslehel. Karistust ei saa rakendada pärast kuue kuu möödumist rikkumise avastamise päevast.

Selgitava märkuse näide

1. Töödistsipliini rikkumise märkuse registreerimine

OÜ "Energosbyt" juht

Petrov P.P.

20.10.2010 № 23-45/12

Seletuskiri

Materjalide tarne hilinemisest

Mina, Ivanov Ivan Ivanovitš, kes vastutab materjalide ja tarbekaupade tarnimise eest, olen sellel ametikohal alates 15.07.2010. Esmaspäeval 18.10.2010 pidin materjalid FE Energetikule toimetama. Kuid veokite rikke tõttu tarniti see alles 19. oktoobril.

Isiklik allkiri

2. Näide huumoriga seletuskirjast (detailid täidetakse nagu esimeses näites). «Hilinesin 19. märtsil 2013 tööle mõjuval põhjusel. Hommikul enne lasteaeda minekut tahtis mu poeg väga tualetti kasutada (füsioloogilise vajaduse tõttu). Aeg, mil ma hiljaks jään, on täpselt sama kaua, kui kaua laps on tualetis olnud. Usun, et selle juhtumi võib seostada olukordade arvuga (vääramatu jõud), kuna see ei sõltunud minu soovist õigel ajal tööle tulla.

Kirjutage huumorimeelega seletuskiri ainult siis, kui olete kindel, et teie juhendaja saab sellest õigesti aru.