Kuinka laskea keskimääräinen henkilömäärä kuukaudessa. Kaava keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi. Minne lähettää ja miten raportit lähetetään

Viimeistään kuluvan vuoden tammikuun 20. päivään mennessä tiedot keskimääräinen henkilöstömäärä kuluneen vuoden osalta. Tämä on tehtävä vuosittain (Venäjän federaation verolain 80 artiklan 3 kohta, valtiovarainministeriön kirjeet 17. heinäkuuta 2012 nro 03-02-07 / 1-178, 14. helmikuuta 2012 nro. 03-02-07 / 1-38) . Jos yritys toimittaa tiedot myöhässä, rekisterinpitäjät voivat määrätä kaksi sakkoa samanaikaisesti - organisaatiolle ja johtajalle. Tätä indikaattoria tarvitaan myös, jotta tiedetään, onko organisaation toimitettava veroilmoitukset IFTS:lle sähköisessä muodossa (Venäjän federaation verolain 80 artiklan 3 kohta).

Kenttä "Keskimääräinen lukumäärä" on täytettävä laskelmassa lomakkeessa RSV-1 PFR ja rivi "Työntekijöiden lukumäärä" - laskelmassa lomakkeessa 4 - FSS. Tätä indikaattoria tarvitaan myös erillisen alaosaston sijaintipaikassa maksetun tuloveron määrän laskemiseksi.

Minkä tahansa ajanjakson (vuosi, vuosineljännes, kuusi kuukautta, 2-11 kuukautta) keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan kunkin tähän ajanjaksoon sisältyvän kuukauden keskimääräisen henkilöstömäärän perusteella. Kerron sinulle laskennan menettelystä.

Määritämme päivän indikaattorin

Ensin sinun on määritettävä palkkasumma kokonaisuudessaan työllisiä työntekijöitä kunkin kuukauden jokaiselle kalenteripäivälle. Työpäivinä tämä luku on yhtä suuri kuin kaikkien työntekijöiden lukumäärä, joiden kanssa työsopimukset on tehty. Myös sairauslomalla, työmatkalla tai lomalla olevat työntekijät huomioidaan. Mutta ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät, äitiys- tai vanhempainvapaalla olevat, palkattomalla opintovapaalla olevat tai osa-aikatyötä tekevät työntekijät työaika ei tarvitse sisällyttää laskelmaan.

merkintä

200 ruplaa - tämä sakkomäärä voi uhata yritystä, jos se toimittaa tiedot työntekijöiden keskimääräisestä määrästä myöhässä.

Viikonloppujen ja vapaapäivien henkilöstömäärä on sama kuin edellisenä työpäivänä. Esimerkiksi perjantaina irtisanottu työntekijä tulee ottaa mukaan seuraavan lauantain ja sunnuntain laskelmaan. Henkilöstömäärää laskettaessa ei oteta huomioon vain siviilioikeudellisilla työsuhteilla olevia työntekijöitä.

Lukumäärä kuukaudessa

Lisäksi kunkin kuukauden täystyöllisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä lasketaan seuraavasti: kuukauden tunnusluku lasketaan summaamalla kunkin kalenteripäivän palkkasumma eli 1.-30. tai 31. päivä (helmikuulta - 28. tai 29. päivä, mukaan lukien vapaapäivät (ei työpäivät) ja viikonloput ja jakamalla saatu summa kuukauden kalenteripäivien määrällä.

Organisaation palveluksessa oli 1.6.2016 alkaen 250 henkilöä, 6. päivästä lähtien palkattiin 10 henkilöä lisää, 14. päivästä irtisanottiin 5 työntekijää, 26. päivästä alkaen 10 henkilöä. Määritetään keskimääräinen työntekijöiden määrä kesäkuulle 2016.

250 henkilöä + 10 henkilöä = 260 ihmistä

14. - 25. kesäkuuta on kulunut 12 päivää. Tänä aikana numero on muuttunut:

260 ihmistä – 5 henkilöä = 255 henkilöä

Kuukauden 5 viimeistä työpäivää:

255 henkilöä + 10 henkilöä = 265 henkilöä

Lasketaan kesäkuun keskimääräinen henkilöstömäärä: (250 henkilöä × 5 päivää + 260 henkilöä × 8 päivää + 255 henkilöä × 12 päivää + 265 henkilöä × 5 päivää) / 30 päivää = 7715 ihmistä / 30 päivää = 257 henkilöä

Osa-aikatyö

Tämän jälkeen laskemme osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien määrän kuukaudessa. Työntekijän sairaus- tai loma-aikaan kuuluvat työpäivät sisältyvät työtunteihin edellisenä työpäivänä tekemiään työtunteihin.

Organisaatiossa kaksi työntekijää, sopimuksen mukaan työnantajan kanssa, työskentelee osa-aikaisesti - 6 tuntia päivässä, 5 päivää viikossa. Syyskuussa on 22 arkipäivää. Yksi työntekijä työskenteli kokopäiväisesti; toinen työskenteli täysin 1. ja 2. syyskuuta, työskenteli 5. syyskuuta 5 tuntia ja oli lomalla 6. - 30. syyskuuta.

Osa-aikatyöntekijöiden työtuntien määrä syyskuussa on 244 tuntia (6 t/vrk × 22 vrk + 6 h/vrk × 2 vrk + 5 h/vrk × 20 vrk).

Organisaatiossa on kahdeksan tunnin työpäivä ja viisipäiväinen työviikko. Syyskuussa on 22 työpäivää. Osa-aikatyöntekijöiden työtuntien määrä on 244 tuntia. Syyskuun keskimääräinen osa-aikatyöntekijöiden määrä on 1,39 henkilöä. (244 tuntia / (8 tuntia × 22 päivää)).

Kokonaisväestö

Sen jälkeen lasketaan kunkin kuukauden kaikkien työntekijöiden keskimääräinen määrä kaavalla:

Tässä tapauksessa saatu tulos on pyöristettävä kokonaisiksi yksiköiksi: arvo, joka on pienempi kuin 0,5, hylätään ja 0,5 tai enemmän pyöristetään kokonaiseksi yksiköksi.

Järjestön työaikataulu on 5 päivää viikossa, 8 tuntia päivässä.

Yrityksessä työsuhteessa työskentelee 1.6.2016 34 henkilöä, joista: 30 henkilöä kokoaikatyössä, kaksi osa-aikatyössä, kaksi muuta osa-aikatyötä työnantajan kanssa sopimuksen mukaan.

Kesäkuussa 2016 näiden työntekijöiden työtuntien määrä on 210 tuntia.

Kukaan organisaation työntekijöistä ei ollut tarkastelujaksolla vanhempainvapaalla tai palkattomalla opintovapaalla.

Kesäkuussa 2016 on 21 työpäivää.

Täystyöllisten työntekijöiden luettelo on: 1. - 19. ja 23. - 30. kesäkuuta (27 päivää) - 30 henkilöä; kesäkuuta 20 - 22 (3 päivää) - 29 henkilöä.

Keskimääräinen täystyöllisten määrä on kesäkuussa 29,9 henkilöä ((27 päivää × 30 henkilöä + 3 päivää × 29 henkilöä) / 30 päivää).

Keskimääräinen osa-aikaisten työntekijöiden määrä on 1,25 henkilöä (210 tuntia / (8 tuntia × 21 päivää)).

Keskimääräinen henkilöstömäärä kesäkuussa 2016 pyöristys huomioiden on 31 henkilöä (29,9 + 1,25).

Määritämme ajanjakson indikaattorin

Kun kaikkien työntekijöiden keskimääräinen henkilömäärä jokaiselle kuukaudelle on määritetty, voidaan laskea heidän vastaavan ajanjakson (vuosi, vuosineljännes, puolivuosi, 2–11 kuukautta) keskimääräinen henkilöstömäärä kaavalla (hyväksytyn ohjeen kohdat 81.6, 81.7). Rosstatin 28. lokakuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 428):

Tulos pyöristetään myös kokonaisiksi yksiköiksi: alle 0,5 arvot hylätään ja 0,5 tai suuremmat arvot pyöristetään ylöspäin kokonaiseksi yksiköksi.

Annan esimerkin organisaation keskimääräisestä henkilöstömäärästä vuonna 2016.

Organisaation kaikkien työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä oli:

- tammikuussa - 70 henkilöä;

- helmikuussa - 75 henkilöä;

- maaliskuussa - 75 henkilöä;

- huhtikuussa - 80 henkilöä;

- toukokuussa - 80 henkilöä;

- kesäkuussa - 85 henkilöä;

- heinäkuussa - 90 henkilöä;

- elokuussa - 95 henkilöä;

- syyskuussa - 100 henkilöä;

- lokakuussa - 105 henkilöä;

- marraskuussa - 100 henkilöä;

- joulukuussa - 100 henkilöä.

Organisaation vuoden keskimääräinen henkilöstömäärä pyöristys huomioiden on 88 henkilöä ((70 henkilöä + 75 henkilöä + 75 henkilöä + 80 henkilöä + 80 henkilöä + 85 henkilöä + 90 henkilöä + 95 henkilöä + 100 henkilöä + 105 henkilöä + 100 henkilöä + 100 henkilöä) / 12).

Nykyaikaisen yrityksen elämä on sellaista, että tuotannon takana hyödyllinen tuote ja tulojen saaminen piilottaa kirjanpito- ja henkilöstöpalveluiden päivittäisen vaivalloisen työn valtavalla tietojoukolla, joka koostuu numeroista, kaavoista, indikaattoreista.

Yksityiskohtaiset taloudelliset ja tilastolliset laskelmat ovat välttämättömiä organisaatiolle järjestelmän muodostamiseksi, raportoimiseksi ja määrittämiseksi erilainen etuja.

Mikä on keskimääräinen työntekijöiden määrä

Organisaation keskimääräisen henkilöstömäärän indikaattori voidaan määrittää vain työntekijöiden tiedoilla, joiden laskenta perustuu heidän päivittäiseen palkkasummaan.

Samanlainen tarvittavat laskelmat, ensinnäkin Rosstatin määräyksellä nro 428 (2013) hyväksyttyjen tilastoraporttien lomakkeen täyttäminen. Määräyksessä kuvataan näiden tunnuslukujen määrittely yrityksille.

Jos keskiarvoluettelossa huomioidaan vain päätyöntekijät, niin keskiarvon määrää määritettäessä huomioidaan myös sekä (GPA):n perusteella työskentelevät työntekijät. Alkutiedot laskelmia varten sisältyvät yrityksen jokaiseen osa-alueeseen.

Nämä indikaattorit yksittäisen yrittäjän tai LLC:n toiminnassa ovat välttämättömiä tilastotietojen muodostamiseksi, määritelmät veropohja (esimerkiksi veroetujärjestelmän vahvistaminen) sekä rahasto-suhteiden säätelyyn (esimerkiksi vakuutusmaksujen hallintaan) Ne on myös ilmoitettu erilaisissa raportointiasiakirjoissa. Joten tilastollisessa muodossa P-4 sekä keskimääräinen luku että keskimääräinen luku laitetaan erillisiin sarakkeisiin; IFTS:n tiedoissa ja muodossa - vain keskimääräinen luettelo; varten ja patenttijärjestelmä verotus on vain keskimääräistä.

Miksi ja missä tapauksissa on tarpeen laskea keskimääräinen luku

Tämä laskelma tehdään seuraavissa tapauksissa:

Kun lähetät raporttimateriaalia FSS:lle;
Laskea maksut eläkerahastoon regressiivisellä asteikolla;
Tietojen toimittaminen yksinkertaistettuun verotukseen siirtymistä varten;
Vahvistaa UTII:n, yhtenäisen maatalousveron ja patenttiverojärjestelmän soveltamisen ehdot;
Tietojen syöttämiseen tilastolomakkeille nro P-4 ja nro PM sekä muihin tarkoituksiin.

Jos et ole vielä rekisteröinyt organisaatiota, niin helpoin tee se kanssa online-palvelut, joka auttaa sinua luomaan kaikki tarvittavat asiakirjat ilmaiseksi: Jos sinulla on jo organisaatio ja mietit kuinka helpottaa ja automatisoida kirjanpitoa ja raportointia, niin seuraavat verkkopalvelut tulevat apuun, jotka korvaavat kirjanpitäjän kokonaan yrityksessäsi ja säästät paljon rahaa ja aikaa. Kaikki raportit luodaan automaattisesti ja allekirjoitetaan Sähköinen allekirjoitus ja lähetetään automaattisesti verkossa. Se on ihanteellinen yksittäiselle yrittäjälle tai LLC:lle yksinkertaistetussa verojärjestelmässä, UTII, PSN, TS, OSNO.
Kaikki tapahtuu muutamalla napsautuksella ilman jonoja ja stressiä. Kokeile sitä ja tulet yllättymään kuinka helppoa se olikaan!

Kuukauden, vuoden indikaattorin laskentamenettely

Keskimääräinen työntekijämäärä voidaan laskea seuraavien indikaattoreiden perusteella:

Keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
Freelance-osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä;
GPA:n alaisena työskentelevien työntekijöiden keskimääräinen määrä.

Jos yritys työllistää vain työntekijöitä, heidän keskimääräinen lukumääränsä on riittävä, mikä vastaa keskiarvoa.

Laskeminen voidaan tehdä tietyksi ajaksi, useimmiten - kuukauden ja vuoden ajan. Monilla nykyaikaiset yritykset siellä on automatisoidut järjestelmät kirjanpitohenkilöstö, mikä helpottaa suuresti tällaista työtä.

Harkitse laskenta-algoritmi yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä kuukaudelta ja vuodelta.

Merkitse pääpiirteet:

HRC - palkkalistan työntekijöiden lukumäärä;
MF - keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
AMS - keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
SCHVS - ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden keskimääräinen lukumäärä;
SCHGPD - keskimääräinen työntekijöiden määrä GPA:n mukaan.

Laske keskimääräinen henkilöstömäärä työntekijää kuukaudessa, jolle laskemme kunkin kuukauden henkilömäärän viikonloppuisin ja pyhäpäivisin ja jaamme tuloksen kuukauden kalenteripäivien määrällä. Tulos pyöristetään ylöspäin. Vapaapäivinä numero otetaan kuten edellisenä työpäivänä.

Palkkasumma määräytyy työaikataulukoiden mukaan tiettynä päivänä. Se sisältää kaikki työntekijät, mukaan lukien tilapäiset tai kausityöntekijät, jotka ovat sairauslomalla, työmatkalla, lomalla, viikonloppuisin lomailijat, kotona työskentelevät. Tämä indikaattori ei sisällä vain ulkopuolisia työntekijöitä, GPA:n perusteella työskenteleviä, toiseen yritykseen lähetettyjä, koulutuksessa tai jatkokoulutuksessa olevia henkilöitä. Sisäisille osa-aikatyöntekijöille kirjanpito suoritetaan kerran. Asetuksen mukaiset naiset kuuluvat palkkalistaan, mutta eivät keskimääräiseen palkkasummaan.

Kuukauden AMS = SPC:n määrä kuukauden kaikille päiville. / Kalenterien lukumäärä päivää kuukausia

Tämä kaava sopii kokopäiväisille työntekijöille. Osa-aikatyötä tekevien työntekijöiden laskennassa keskimääräinen määrä määritetään suhteessa työaikaan:

AMS osa-aikaisten työntekijöiden kuukaudelle = Työtuntien kokonaismäärä kuukaudessa. tunnissa. / Normaali työn kesto. päivä tunnissa. / Työntekijöiden määrä päivää kuukausia

Työntekijöiden kokonaisfav on yhtä suuri kuin kokoaikaisten ja osa-aikaisten työntekijöiden FAV.

Laskea osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä kuukaudessa:

SCWH kuukaudessa = Kokonaistyöaika kuukaudessa. tunnissa. / Normaali jatk. orja. päivä tunnissa. / Työntekijöiden määrä päivää kuukausia

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden sairausloma- tai lomapäivät otetaan huomioon edellisen työpäivän tuntien lukumäärässä.

Määritetään siviilioikeudellisten sopimusten ehdoilla työskentelevien henkilöiden keskimääräinen määrä kuukaudessa:

SCHGPD kuukaudelle = GPA:n saaneiden ihmisten lukumäärä kunkin kuukauden päivänä. / Kalenterien lukumäärä päivää kuukausia

Tähän luokkaan eivät kuulu työntekijät, joilla on työsopimus samassa organisaatiossa, samoin kuin yksittäisiä yrittäjiä. Viikonloppujen ja pyhäpäivien numero otetaan huomioon edellisen työpäivän tapaan.

Lasketaan keskimääräinen luku työntekijää kuukaudessa:

Kuukauden keskiarvo = kuukausittainen keskiarvo + kuukausittainen keskiarvo + kuukausittainen nGvp

Laske keskimääräinen luku työntekijää vuodessa:

Vuoden MF = vuoden kaikkien kuukausien MF / 12 kuukauden MF summa

Voit myös laskea vuoden keskimääräisen määrän vuoden kolmen keskiarvon summalla (päätyöntekijöille, ulkopuolisille osa-aikatyöntekijöille ja GPA:n alaisena työskenteleville).

Laskuesimerkki

Laske keskimääräinen työntekijämäärä per teollisuusyritys joulukuussa 2015. Tässä kuussa tuotannossa työskenteli 100 henkilöä. Niistä:

50 henkilöä - Henkilökunnan jäsenet;
25 henkilöä - osa-aikainen osa-aika (4 tuntia).
15 henkilöä – ulkopuoliset osa-aikaiset työntekijät (4 tuntia);
10 henkilöä - työskentelevät GPA:n ehdoilla (sopimusten perusteella);
Mukana on 3 kokopäiväistä työntekijää äitiysloma.

Yrityksessä on viisipäiväinen viikko, työviikko on 40 tuntia.

Työpäivien lukumäärä joulukuussa 2015 on 23.

FMS täystyöllisyydelle = (50 henkilöä - 3 henkilöä) 31 päivää. / 31 päivää = 47 henkilöä

Osa-aikainen TSS = (4 tuntia 23 työpäivää 25 henkilöä) / 8 tuntia / 23 työpäivää päivää = 12,5 henkilöä

Yhteensä AMS = 47 henkilöä. + 12,5 henkilöä = 59,5 henkilöä

SCHVS \u003d (4 tuntia 23 työpäivää 15 henkilöä) / 8 tuntia / 23 työpäivää päivää = 7,5 henkilöä

SCHGPD \u003d 10 henkilöä. 31 päivää / 31 päivää = 10 henkilöä

Näin ollen seurauksena keskimääräinen henkilöstömäärä joulukuussa 2015 = 59,5 henkilöä + 7,5 hlöä + 10 henkilöä = 77 henkilöä

Vaaditun raportointiasiakirjan laatiminen näillä tiedoilla

Käytännössä tätä indikaattoria käytetään tilastollisten ilmoituslomakkeiden täyttämiseen. Raportti toimitetaan verottajalle. Jos puhumme yksittäisistä yrittäjistä, tämä suoritetaan yrittäjän asuinpaikassa, LLC:n tapauksessa organisaation sijainnissa (oikeudellinen osoite). Tämä lomake on lähetetty tammikuun 20 päivään asti raportointivuoden jälkeen.

Ilmoituslomake koostuu yhdestä arkista, jonka päälle on merkitty TIN (yrittäjälle tai organisaatiolle) sekä KPP (organisaatiolle). "TIN"-kentässä valinnaisesti joko kahdessa äärimmäisessä solussa - viivat tai kahdessa ensimmäisessä - kaksi nollaa.

Ilmoitusriville on ilmoitettava veroviranomaisen nimi ja koodi. Organisaation koko nimi kirjoitetaan alle kuten perustamisasiakirjoissa tai yksittäisen yrittäjän nimi.

Kun annat raporttia edelliseltä vuodelta, kirjaa tunnusluku kuluvan vuoden tammikuun 1. päivään. Arvo ilmoitetaan kokonaislukuyksiköinä, pyöristettynä matemaattisten sääntöjen mukaan. Jos soluissa on tyhjiä soluja, niihin merkitään viivat.

Täytetyn lomakkeen allekirjoittaa johtaja/yrittäjä tai hänen laillinen edustajansa, allekirjoitus salataan, hyväksymispäivämäärä ja sinetti asetetaan. Jos raportti tehdään valtakirjalla, sen tiedot on ilmoitettava ja asiakirjoihin liitetään kopio.

Yritysten on usein laskettava keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä täyttääkseen raportointivelvoitteensa tai valitessaan verotusmenettelyä (esimerkiksi yksinkertaistetun verotusjärjestelmän soveltamiseksi yrityksen keskimääräinen henkilöstömäärä saa olla enintään 100 henkilöä) , ja keskimääräisen työntekijämäärän mittareiden perusteella yritys voidaan luokitella pieneksi, keskisuureksi tai mikroyritykseksi. Vuoden kuluttua yrityksen on ilmoitettava keskimääräinen henkilöstömäärä verotoimisto, josta ennen 20. tammikuuta on toimitettava ilmoitus yrityksen sijainnin veroviranomaiselle KND 1110018 muodossa (yksittäiset yrittäjät, joilla on työntekijät, - asuinpaikassa). Väärät tiedot työntekijöiden keskimääräisestä lukumäärästä tai tietojen myöhästyminen / toimittamatta jättäminen verovirastolle johtavat hallinnolliseen vastuuseen (300 ruplan sakko).

Yritykset erilliset divisioonat ilmoittavat raportissaan keskimääräisen työntekijämäärän kokonaisuutena (ottaen huomioon yksittäisten toimialojen lukumäärän), mutta arvonlisäveron, maa- ja kiinteistöveron etujen soveltamiseksi on jo tiedettävä keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä . Keskimääräinen luku on tilavampi käsite kuin keskimääräinen luku, joka koostuu kolmesta termistä:

Ulkopuolisten osa-aikaisten keskimääräinen lukumäärä.
Keskimääräinen luku.
Siviilioikeudellisilla sopimuksilla työskentelevien työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä.

Palkkoja ja työntekijöiden lukumäärää koskevien tietojen liittovaltion tilastollisen havainnon täyttämistä koskevien ohjeiden mukaisesti, jotka on hyväksytty Rosstatin vuoden 2008 määräyksellä, kunkin kalenteripäivän keskimääräinen palkkasumma sisältää:

Työntekijät, jotka ovat poissa hoitamasta sairasta perheenjäsentä tai sairauden vuoksi (vahvistettu sairauslomalla).
Työntekijät, jotka todella tulivat työpaikalle.
Henkilöt, jotka ovat poissa töistä julkisten töiden, kotona tekemisen vuoksi.
Työntekijät vuorotyössä.
Henkilöt, jotka viedään tilapäisesti jostain syystä poissa olevan työntekijän paikalle.
Henkilöt, jotka ovat poissa töistä organisaation seisokkien vuoksi.
Työntekijät, jotka lähetetään jatkokoulutukseen tauolla työstä.
Lakoihin, mielenosoituksiin osallistuneet työntekijät, jotka olivat tutkinnan alla ennen tuomioistuimen päätöstä, jotka syyllistyivät poissaoloon.
Henkilöt, jotka työskentelevät osa-aikaisesti tai viikoittain (puoli yksikköä).
Työntekijät, jotka ovat saaneet vapaapäivän (vapaapäivä) käsittelystä tai aiemmin työskennellystä ajasta.
Harjoittelujaksolle palkatut opiskelijat.

Kaava keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi

Kuukauden keskimääräinen palkkasumma lasketaan päivittäisillä palkkasuhteilla. Käytä tätä varten työaikalomaketta, jonka tulee heijastaa kaikki henkilöstömuutokset.

Laskelma tehdään kokopäivätyötä tekeville (P1) ja erikseen vain osan päivää työskenteleville (P2).

Niiden laskemiseen käytetään seuraavia kaavoja: Ch1 \u003d H: D. Missä H on palkkasumma koko kalenterikuukaudelta, D on kalenteripäivien lukumäärä laskutuskuukaudessa.

Itse asiassa laskettaessa kuukauden palkkasumman aritmeettinen keskiarvo lasketaan, kun kuukauden ensimmäisen päivän työntekijöiden lukumäärä on laskettu, siihen lisätään jokaisen seuraavan päivän lukumäärä kuukauden loppuun asti, kun taas lomat ja vapaapäivät sisältyvät välttämättä tähän laskelmaan. Näiden päivien lukumäärä ilmoitetaan samalla tavalla kuin edellisen työpäivän tiedot.

Toinen kaava: P2 \u003d T: Tdn: Drab. Missä T on kalenterikuukauden kaikkien työtuntien summa, Drab on työpäivien lukumäärä kalenterikuukaudessa ja Tdn on yhden työpäivän pituus tunteina.

Jos työntekijät siirretään työnantajan aloitteesta osa-aikatyöhön, ne otetaan laskennassa yksikkönä. Sisäiset osa-aikaiset ja työntekijät, jotka työskentelevät yrityksessä kerralla usealla tai puolella prosentilla, otetaan myös laskentayksiköksi ja nämä tunnusluvut otetaan huomioon keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa. Laskemalla yhteen N1- ja N2-indikaattorit saat keskimääräisen työntekijämäärän kuukaudessa.

Keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi vuosineljännekseltä, 9 kuukaudelta, puolen vuodelta tai vuodelta on tarpeen laskea yhteen vastaavien kuukausien keskimääräinen lukumäärä ja jakaa sitten saatu arvo 3, 6, 9 tai 12:lla. Tapauksissa, joissa organisaatio toimii keskeneräisen vuoden, keskimääräisen työntekijämäärän arvo on edelleen jaollinen 12:lla.

Tänään on suuri määrä erityisiä ohjelmia laskea keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän kerroin, esimerkiksi "1C palkka-henkilöstö". Löydät myös lomakkeita automaattista laskemista varten Internetistä online-palveluista, esimerkiksi Bukhsoftin viralliselta verkkosivustolta.

Harkitse esimerkkejä työntekijöiden keskimääräisen määrän laskemisesta.

Esimerkki 1

Yrityksessä työntekijöiden työmäärä vaihtui useita kertoja kuukauden sisällä, henkilöstön määrä oli kuun alussa 21 henkilöä kokoaikatyössä 8 tuntia päivässä ja 18. päivästä alkaen kolmen henkilön työmäärä väheni 4 tuntia. Lasketaan 3 työntekijän keskimääräinen lukumäärä 10 päivältä: jokaista työpäivää kohden 1 työntekijä lasketaan 0,5 hengeksi, joten 3 työntekijää on 1,5 henkilöä, jolloin 1,5 × 10 = 15 henkilötyöpäivää. Heistä 10 työskenteli kokoaikaisesti: 21 - 3 = 19 henkilöä. Näin ollen saadaan: (15 + 19) / 24 = 1,41, missä 24 on tämän kuukauden työpäivien lukumäärä, 21 + 1,41 = 22 työntekijää keskimääräisestä määrästä.

Esimerkki 2

Yrityksellä on 20 työntekijää, joista 16 on työskennellyt kuukauden ajan. Työntekijä Ivanov 4.03 - 11.03. oli sairaslomalla, joten hän on mukana laskelmassa kokonaisuutena joka päivä, ja työntekijä Petrov on ulkopuolinen osa-aikainen työntekijä, eikä hän ole mukana keskimääräisessä henkilöstömäärässä. Työntekijä Sidorova on vanhempainvapaalla, joten hän ei sisälly keskimääräiseen henkilöstömäärään, ja työntekijä Sergeev työskenteli koko kuukauden vain 4 tuntia päivässä, laskettaessa hänet otetaan huomioon suhteessa hänen työtunteihinsa. Tämän seurauksena kuukausittainen keskimääräinen työntekijämäärä on: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 henkilöä.

Esimerkki 3

Yrityksen listatyöntekijöitä 1.5.-15.5. oli 100 henkilöä ja 16.5.-30.5. 150 henkilöä. Toukokuussa kaksi yrityksen työntekijää oli äitiysvapaalla ja toukokuusta lähtien kaikki yrityksen työntekijät ovat olleet kokoaikatyössä. Siten yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä kuukaudessa (toukokuussa) on: 15 päivää x (100 henkilöä - 2 henkilöä) + (150 henkilöä - 2 henkilöä) x 15 päivää = 3690 henkilöä. Silloin 3690 ihmistä on jaettava 31 kalenteripäivällä, jolloin saadaan 119 032 henkilöä. Tuloksena oleva luku pyöristetään ylöspäin kokonaislukuun, jolloin saadaan 119 henkilöä.

Poikkeukset

Keskimääräinen henkilöstömäärä ei sisällä työntekijöitä, jotka ovat:

Palkkalomalla lapsen syntymän tai adoption tai raskauden yhteydessä.
Hoitovapaalla, kunnes tämä täyttää puolitoista vuotta.
Palkattomalla vapaalla opiskella tai suorittaa pääsykokeet oppilaitoksissa.

Sotilashenkilöstö ja vangit, jotka työskentelevät valtion laitosten kanssa tehdyillä erityissopimuksilla, lasketaan kokonaisiksi yksiköiksi kutakin työpäivää kohti.

Usein laskettaessa saadaan murtoluku, joka on välttämätön ilman epäonnistumista pyöristää ylöspäin. Keskimääräisen henkilöstömäärän pyöristys tapahtuu seuraavien periaatteiden mukaisesti:

Jos desimaalipilkun jälkeen on neljä tai pienemmän arvon numero, kokonaisluku jätetään ennalleen ja desimaalit poistetaan.
Jos desimaalipilkun jälkeen on viisi tai suurempi luku, lisään kokonaislukuun yhden ja poistan desimaalipilkun jälkeiset merkit.

On syytä muistaa, että vain veroilmoitukseen merkitty lopullinen luku pyöristetään, kun taas välituloksia ei pyöristetä.

Kuinka laskea siviilioikeudellisten sopimusten ja osa-aikatöiden keskimääräinen lukumäärä

Laske yrityksen työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät, on tarpeen suorittaa tarkka laskelma heidän käyttämiensä työtuntien määrästä ja käyttää algoritmia, joka on samankaltainen kuin laskelmat, joilla selvitetään niiden työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä, jotka eivät tehneet työaikaansa kokonaan. Ja siviilioikeudellisten sopimusten perusteella tehtäviään suorittavien työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä lasketaan samalla algoritmilla kuin laskettaessa työpäivänsä täyttäneiden työntekijöiden keskimääräistä lukumäärää. Ne ilmoitetaan raporttikortissa ajanjakson päivän yksikkönä, joka on ilmoitettu sopimusehdoissa kalenteripäivinä. Kun lisäät kaikki kolme indikaattoria, saat keskimääräisen yritysten lukumäärän.

Vuoden keskimääräisen henkilöstömäärän laskenta (neljännes, kuusi kuukautta, useita kuukausia) perustuu kunkin kuukauden keskimääräisen henkilöstömäärän prioriteettilaskentaan.

Oikean laskelman saamiseksi sinun on toimittava tiukassa järjestyksessä.

1. Lasketaan keskimääräinen ei-täystyöllisten työntekijöiden lukumäärä kuukaudessa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

Syötä osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien määrä.
Syötä organisaatiossa hyväksytty työpäivän pituus tunteina.
Syötä työpäivien lukumäärä kuukaudessa.

Täytettyjen lomakkeiden alla olevassa kentässä näet tuloksen. Tarvitsemme kokonaisluvun. Siksi tulos on pyöristettävä:

jos tuloksena oleva luku on pienempi kuin 0,5, arvo on 0.
jos tuloksena oleva luku on 0,5 tai enemmän, arvo on yhtä suuri kuin kokonaisluku (esimerkiksi 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 jne.)

Ohje

Keskimääräisen määrän suhteen työntekijöitä organisaatio otetaan huomioon määrä työntekijöitä. Erikseen keskiarvo määrä ulkopuolisissa tehtävissä työskentelyä ja keskimäärin määrä työntekijöitä kenen kanssa sovittiin siviilioikeudelliset sopimukset suorittamaan tiettyjä tehtäviä. Alkutiedot on otettava työaikalomakkeista. Ne täytetään yrityksesi jokaisessa osastossa. Noudata laskennassa määräyksen nro 278 kohtia 81-84.

Mukaan tuntilomakkeet, määrittää palkkalistan määrä tiettynä päivänä, esimerkiksi raportointikauden viimeisenä päivänä. Huomaa, että kaikki luokat eivät työntekijöitä kirjanpito, heidän täydellinen luettelo on esitetty kappaleessa 83. Joitakin henkilöstömäärään kuuluvia työntekijöitä ei myöskään oteta huomioon keskimääräistä henkilöstöä määritettäessä. Näihin lukeutuvat äitiyslomalla olevat naiset sekä yliopistoon opiskelevat tai aloittavat.

Määritä määrä työntekijöitä raportointivuoden jokaisen kuukauden lopussa. Se määräytyy kullekin kalenteripäivälle. Jossa määrä viikonloppuisin ja päivinä on yhtä suuri kuin viikonloppua edeltävä työpäivä. Huomaa, että tämä numero sisältää myös yrityksen omistajat, jos heillä on palkka. Lomanviettäjille, joille tarjotaan toinen; Laskennassa otetaan huomioon myös tarvittaessa () olevat tai poissa olevat työntekijät.

Lisää listaa määrä jokaiselle tietyn kuukauden päivälle ja jaa se sen kalenteripäivien määrällä. Pyöristä saatu arvo kokonaislukuyksiköiksi. Tämä on tämän kuukauden keskiarvo.

Kullekin raportointijaksolle - neljännes, vuosi, lisää keskiarvo määrä niille kuukausille, jotka siihen sisältyvät, ja jakaa vastaavasti kolmella tai 12:lla. Tämä on tietyn vuosineljänneksen tai raportointivuoden keskiarvo.

Hyödyllisiä neuvoja

Henkilömäärää laskettaessa yhdeksi kokonaisuudeksi lasketaan ne työntekijät, jotka työskentelevät osa-aikaisesti, puolitoista kertaa, saavat lisäpalkkaa tai tekevät osa-aikatyötä.

Lähteet:

Rosstatin määräys 12.11.2008 nro 278
kuinka määrittää keskiarvo
Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskeminen

Verojen laskemiseksi jokaisen yrittäjän ja organisaation on tiedettävä keskiarvo määrä heidän työntekijöitään. Tämä indikaattori ilmoitetaan toimitettaessa raportteja rahastolle sosiaalivakuutus. Sitä tarvitaan regressioasteikon käyttämiseksi eläkerahastomaksujen laskemiseen. Tämä indikaattori osoittaa, voiko yritys saada yksinkertaistetun verotuksen. Yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä lasketaan tietylle ajanjaksolle: puoli vuotta, vuosineljännes tai kuukausi.

Ohje

Laske palkkasumma määrä työntekijöitä tiettynä päivänä. lista määrä työntekijää kullekin kalenteripäivälle koostuu kaikista työskentelevistä työntekijöistä työsopimus. Kaikki töihin menneet ja työmatkan, sairausloman, loman tms. vuoksi poissa olevat työntekijät lasketaan yhteen. Palkasta vähennetään ne, jotka työskentelevät osa-aikaisesti muista yrityksistä siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella, lähetetyt toiseen yritykseen töihin, jotka ovat jatkokoulutuksessa.

Laske keskiarvo määrä yrityksen työntekijää kuukaudessa. Kaikki tässä kuussa äitiysvapaalla olevat naiset jätetään laskelman ulkopuolelle. Kuukauden keskimääräisen numeron saamiseksi on tarpeen tehdä yhteenveto palkkasummasta määrä työntekijää jokaiselta kuukauden päivältä ja jaettuna kuukauden päivien määrällä. Saatu summa pyöristetään ylöspäin. Jos yrityksessä osa työntekijöistä työskentelee osa-aikaisesti työsuhteen perusteella, niin keskimääräisessä työntekijämäärässä ne lasketaan suhteessa tehtyihin tunteihin.

Laske tehtyjen henkilötyöpäivien määrä tämä ryhmä työntekijät. Laske yhteen kaikki tehdyt työtunnit, jaa ne työpäivän kokonaismäärällä ja kerrotaan työpäivien määrällä. Keskikokoinen määrä