Kalenteri töiden ajoittamiseen. Ohjelma henkilöstön ajan suunnitteluun ja kirjaamiseen

Jos työskentelet HR-osastolla, joudut todennäköisesti usein tekemään monia tehtäviä samanaikaisesti. Tehtäväsi voivat olla hyvin monipuolisia ja niihin kuuluu paitsi parhaiden kykyjen löytäminen ja houkutteleminen, myös työntekijöiden motivaation kehittäminen ja koulutuksen johtaminen.

Niille, jotka tekevät niin monta tehtävää kerralla, on erittäin tärkeää rakentaa järjestelmä, jonka avulla voit pysyä järjestyksessä etkä unohda yhtäkään yksityiskohtaa. Voit käyttää tähän Excel-malleja. Mutta miten löydät ja valitset parhaat Excel-mallit tavoitteidesi mukaan? Olemme tarkastelleet ja tutkineet tärkeimmät HR Excel -mallit ja tarjoamme sinulle lyhyen kuvauksen jokaisesta mallista sekä latauslinkin.

Näytämme myös, kuinka voit käyttää HR-malleja Smartsheet-työkalussa Työskennellä yhdessä perustuu laskentataulukoihin, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa jopa enemmän kuin Excelissä henkilöstöjohtamisen prosessien yksinkertaistamiseksi.

Tämän ohjelman avulla voit laskea työaikataulun 12 kuukaudelle, mukaan lukien tuotantokalenteri mille tahansa vuodelle (1950-2050). Aikataulun laskemiseksi voit asettaa minkä tahansa toimintatilan - normaali työaika, päivä kolmen jälkeen, kaksi päivää kahden jälkeen jne.

Ohjelma "Työaikataulujen laskenta" toimii hyvin Excel 2003 SP3:ssa ja MS Excel 2003 SP2:ssa. Projektia ei ole testattu muissa MS Excelin versioissa. Teoriassa sen pitäisi toimia.

Lataa Excel-tiedosto Työaikataulujen laskeminen

• Työaikataulujen laskenta (XLS 257.512 Kb)

Tämän osion artikkelit

• Kuinka järjestää mikroyritysehdokkaiden seulonta ilman ulkoistamista?

  Mikroyritystoiminnan tehokkuus liittyy suoraan työntekijöiden korkeaan työmotivaatioon. Siksi on erittäin tärkeää valita ehdokkaat oikein ja suorittaa niiden todentaminen. Kerromme sinulle, kuinka voit ratkaista tämän ongelman itse, turvautumatta henkilöstöasiantuntijoiden ulkoistamiseen.

• Mitä sinun tulee tietää teini-ikäisten palkkaamisesta?

  Nykypäivän nuoret aloittavat usein työnteon kouluiässä ja haluavat itsenäistyä. He käyvät harjoittelujaksoja, koulutusta ja saavat sitten työpaikan. Mitä on tärkeää tietää uran alussa ja mitä riskejä työnantajien tulee ottaa huomioon?
  Teini-ikäisten palkkaaminen on täynnä vaikeuksia. Työlainsäädännössä on selkeät vaatimukset, joita työnantajan on noudatettava, mutta ne jäävät usein huomiotta.

• Päivystyneen työntekijän työhön ilmestyminen on todistettava oikein

  Päihtyneenä töihin tulo on ilmeisen ilmeinen tilanne, joka ei vaadi lisätodisteita. Onneksi, samanlaisia ​​tarinoita ovat harvinaisia, mutta ehkä siksi kaikki HR-asiantuntijat eivät tiedä tarkalleen, kuinka toimia oikein. Onko mahdollista esimerkiksi käyttää alkometriä ja päästää työntekijä yrityksen tiloihin?

• Täytäntöönpanokirjasta tehdyt vähennykset

  Kun vastaanotat työntekijälle täytäntöönpanomääräyksen, sinun on muistettava, minkä tyyppisiä tuloja ei voida sulkea, otettava huomioon täytäntöönpanomääräyksen suurin mahdollinen vähennysprosentti ja useiden täytäntöönpanomääräysten takaisinmaksujärjestys. ...

• Geolocation - suojellakseen työnantajien etuja?

  Miten alueellisia työntekijöitä seurataan tehokkaasti? Kysymys ei ole tyhjä: he eivät ole jatkuvassa valvonnassa, vaan he ovat vastuussa tärkeästä osasta liiketoimintaa. Tämä jättää jäljen työsuhteisiin. Sinun täytyy sekä luottaa ihmiseen että aina tietää kuinka hän toimii. Valitettavasti toimintavapaus johtaa usein vastuuttomuuteen ja konfliktit tuomioistuimiin.

• Faksi työsopimuksista ja yhdistymissopimuksista

  Faksimile on klisee, käsikirjoituksen, asiakirjan, allekirjoituksen tarkka jäljennös valokuvauksen ja painatuksen avulla. Selvitetään, saako työsopimuksissa ja lisätyösopimuksissa käyttää fakseja käsinkirjoitetun allekirjoituksen sijaan.

• Sosiaaliveron vähennys

  Työntekijälle voidaan tietyin ehdoin myöntää sosiaaliverovähennys hoidosta ja koulutuksesta. Harkitse sosiaaliveron vähennyksen tarjoamisen ominaisuuksia.

• Ammattistandardit tulevat pakollisiksi joissakin tapauksissa

  1. heinäkuuta 2016 voimaan tulleen työlain (liittovaltion laki, 02.05.2015 nro 122-FZ (jäljempänä laki nro 122-FZ)) muutosten yhteydessä, Venäjän työministeriö valmiita vastauksia mallikysymyksiä hakemuksesta...

• Yksittäisen yrittäjän, työntekijän, perustajan kuolema

  Voiko verot periä? Kuka tekee merkinnän kuolleen yksittäisen yrittäjän työntekijöiden työkirjoihin? Ovatko työntekijän kuoleman jälkeen suoritetut maksut maksu- ja tuloverovelvollisia? Mikä on menettely, jos LLC:n johtaja tai sen perustaja kuolee? Lue vastaukset artikkelista.

• Työnantajan konkurssi palkkarästien vuoksi

  Työntekijät saivat oikeuden kääntyä oikeuteen vaatimalla työnantajan konkurssiin maksamatta jättämistä palkat... Selvitämme, milloin työnantajan konkurssi on mahdollinen palkkarästien vuoksi ja mitä työntekijöiden tulee tehdä konkurssimenettelyn aloittamiseksi.

• Paikalliset yritysmääräykset - kuinka välttää vastuuta tarkastusten aikana

  Joidenkin paikallisten määräysten puuttuminen voidaan pitää työsuojelutarkastajat rikkomuksena työlainsäädäntö... Tässä artikkelissa kerromme sinulle, kuinka välttää tällaiset seuraukset.

• Tehtyjen vaihtaminen ja sisäiset osa-aikatyöt

  Käsite "näytteleminen" tai "väliaikaisia" nykyisen lainsäädännön mukaan. Siksi työnantajan on työntekijöiden kanssa kiistojen välttämiseksi osattava järjestää virkojen korvaaminen oikein ja miten se maksetaan.

• Paikalliset yrityssäännöt

  Vuoden loppu on neljännesvuosiraporttien jättämisen jälkeen oikea aika aloittaa kiireettömästi valmistautuminen tulevaan vuoteen: miettiä henkilöstötaulukkoa, laatia loma-aikataulu seuraavalle vuodelle. Tee myös tarvittaessa muutoksia muihin paikallisiin määräyksiä.

• Avoimet työpaikat supistetulle työntekijälle

  Lainsäätäjä on säätänyt työnantajan velvollisuuden tehdä työntekijälle ehdotus avoimia työpaikkoja henkilöstövähennyksellä. Tämän viran on oltava vapaa, työntekijän pätevyyden mukainen, ja se voi olla myös alipalkattu tai alainen. Lisäksi avoimen työpaikan tulee sijaita samassa paikassa. ...

• Toteutamme työntekijän henkilötietojen muutoksen

  Työntekijöiden henkilötiedot sisältävät pääasiassa henkilöstö- ja kirjanpitoasiakirjoja. On tärkeää noudattaa vaiheiden järjestystä, kun teet muutoksia niihin.

• Milloin ja miten HR-tarkastus tehdään

  Henkilöstöasiakirjojen säilyttäminen tiukasti lain kirjaimen mukaisesti on välttämätöntä, koska näitä asiakirjoja ei käytä vain henkilöstöpalvelu, vaan myös kirjanpitoosasto palkkojen laskemiseen. Ne voidaan tarkastaa työsuojeluviranomaisella ja verottajalla, työntekijät saattavat tarvita otteita ja todistuksia.

• HR-tarkastus. Mitä asiakirjoja yritykselläsi tulee olla?

  Henkilöstörekisterihallinnan auditointi on yksi tärkeimmistä osa-alueista koko henkilöstöjohtamisjärjestelmän tehokkuuden ja organisaation henkilöstöpotentiaalin arviointimenettelyssä tai itsenäinen menettely osana toimenpiteitä yrityksen finanssi- ja maineriskien vähentämiseksi, myös työriitojen ratkaisemisessa tuomioistuimessa.

• Henkilöstöhallinnon organisointi "tyhjästä"

  Henkilöstökirjanpidon perustamisen tarve ei ole niin eksoottinen tehtävä, ei helppoa aloitteleville henkilöstöviranomaisille, yksityisyrittäjille ja kirjanpitäjille, joiden tehtäviin kuuluu henkilöstöjohtaminen. Koko prosessia voidaan kuitenkin kuvata yksinkertaiseksi vaiheittaiset ohjeet toimintaan.

• Työ äitiysloman aikana: analysoimme mahdollisia tilanteita

  Usein nuori äiti tekee vanhempainvapaalla ollessaan osa-aikatyötä tai kotona.
  Osa äideistä onnistuu työskentelemään äitiysloman aikana määrätyn menettelyn mukaisesti myönnetyn työkyvyttömyystodistuksen perusteella, josta ei ole laissa nimenomaisesti säädetty. Käytännössä tällaisen tilanteen dokumentointi herättää henkilöstövirkailijoilta monia kysymyksiä.

• Kuinka tehdä päätyöntekijä ulkopuolisesta osa-aikatyöntekijästä

  Osa-aikaisen työntekijän siirto päätoimipaikalle samaan yritykseen voidaan tehdä irtisanomalla tai tekemällä lisäsopimus työsopimukseen. Työkirjan täyttö riippuu siitä, milloin ja kuka on tehnyt merkinnät osa-aikaisen työntekijän palkkaamisesta ja irtisanomisesta.

• Työntekijän toimitettavat asiakirjat

  V. Vereshchakin toimittaman hakuteoksen "Palkka ja muut maksut työntekijöille" materiaalien perusteella Ennen kuin työntekijän kanssa tehdään työsopimus, hänen on toimitettava joukko asiakirjoja. Ne on lueteltu työlain 65 §:ssä...

• palkitsemista koskeva asetus

  Tämän määräyksen päätehtävänä on vahvistaa yhtiön kaikkien työntekijöiden ryhmien palkkausmenettely.

• Muuta työntekijän viran nimike

  Jos työnantaja päättää muuttaa toimen nimeä, hänen on ilmoitettava siitä työssä olevalle työntekijälle. Seuraavat vaiheet työsopimuksen osapuolet ovat riippuvaisia ​​työntekijän suostumuksesta toimen vaihtamiseen.

• Tarffittoman palkkajärjestelmän soveltaminen. Palkkalaskennan ominaisuudet

  Tämä järjestelmä mahdollistaa yrityksen (tai sen divisioonan) yleisen palkkasumman jakamisen asianomaisten työntekijöiden kesken. Tässä tapauksessa yleinen rahasto riippuu yrityksen (osaston) työn tuloksista tietyn ajanjakson aikana (esimerkiksi kuukausi). Pohjimmiltaan tietyn työntekijän palkka on hänen osuutensa koko tiimin palkkasummasta. Palkat jaetaan palkansaajien kesken tiettyjen suhdelukujen mukaan (esimerkiksi työvoimaosuus). Lisäksi niitä voi olla useita.

• Palkkalaskenta kappalepalkkajärjestelmässä
• Vuokraamme kuljettajan

  Tehtäessä työsopimusta kuljettajan kanssa, on otettava huomioon useita vivahteita, jotka liittyvät tähän asemaan. Jotkut niistä on mainittava työsopimuksessa, toiset tarvitsee vain viitata.

• Muutoksia ja korjauksia työkirjaan

  Artikkeli julkaistiin "Actual Accounting" -lehden ja HRMaximumin yhteistyön puitteissa. Työntekijän työkirja on tärkein asiakirja, joka vahvistaa työsuhteen ja antaa takeet eläkkeen saamisesta. Siksi työkirjat on laadittava oikein, ...

• Asiakirjojen säilytys. Ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen säilytys-, tuhoamis- ja hävittämisehdot

  Kirjanpito- ja asiakirjojen säilytysmenettely ja -ehdot verokirjanpito, henkilöstöasiakirjat

• Tilaukset: lomake, numerointi, korjaukset

  Kirjoittaja kiinnittää materiaalissa päähuomio tilauksen vivahteisiin, muutosten tekemiseen niihin jne. Koska jotkin virheet voivat johtaa määräyksen lainvoiman menettämiseen, niitä ei voida pitää vähäpätöisinä.

• Missä järjestyksessä kopiot asiakirjoista toimitetaan organisaation entisille työntekijöille?

  Työkirjojen ylläpito- ja säilytyssääntöjen mukaisesti hyväksytty. Venäjän federaation hallituksen asetus 4.16.2003 N 225 (muutettu 5.19.2008, jäljempänä säännöt), työhistoria luovutetaan työntekijälle vain irtisanomisen yhteydessä, mutta on aikoja, jolloin työntekijä ...

• Kuka on henkilöstöpöydällä ... HR-johtaja, henkilöstöjohtaja, henkilöstöjohtaja?

  Kuinka määritellä henkilöstöjohtajan tehtävät ja valtuudet ja erottaa hänen vastuunsa muiden henkilöstötyöntekijöiden vastuusta, kirjoittaja kertoo henkilöstöpäälliköiden kysymysten perusteella laaditussa materiaalissa

• Kuinka nitoa asiakirjat oikein

  Artikkeli kertoo kaikista asiakirjojen vilkkumista koskevien sääntöjen vivahteista. Lukijat tutustuvat numerointiin, inventaarioon ja arkistoon siirtämiseen henkilöstöasiakirjat

• Kuinka virallistaa työntekijän poissaolo, jos hän suorittaa julkisia tehtäviä?

  Kuvittele tilanne: organisaation työntekijä on kapea asiantuntija ja on asiantuntijana mukana tutkintaprosessissa. Tai: asevelvollisuus, joka on reservissä, kutsutaan sotilaskoulutukseen. Tai ehkä jonkun alaisistasi on oltava läsnä tuomioistuimessa valamiehistönä. Mitä kaikki nämä tapaukset osoittavat? Se, että työntekijä on vapautettava työstä valtion tehtävien suorittamisen aikana, ja hänen poissaolonsa on muodollistettava erityisellä tavalla.

• Työnantajille-yksityishenkilöille työskentelevien työntekijöiden työsääntelyn piirteet

  Työnantajat - yksilöt ovat joukon erityispiirteitä. Periaatteessa kaikki työnantajat - yksilöitä on jaettu kahteen ryhmään: yksittäisiin yrittäjiin ja henkilöihin, jotka eivät ole yksittäisiä yrittäjiä... Edellinen käyttää työntekijöitä suorittaakseen yritystoimintaa…

• Mitä henkilöstöasiakirjoja yrityksessä tulee olla

  Vastuullisen työntekijän tulee tietää, mitkä asiakirjat ovat yritykselle pakollisia, mitkä sellaisiksi muuttuvat vain tietyin edellytyksin ja mitkä paperit voidaan jättää pois, koska ne ovat luonteeltaan neuvoa-antavia. Näin voit valmistautua hyvin tapaamiseen...

• Työntekijän oikeudet velallisen yrityksen myynnissä

  Liittovaltion laki maksukyvyttömyydestä (konkurista) ei sisällä säännöksiä työntekijöiden työoikeuksien suojelemisesta velallisen yrityksen myynnissä. Tuloksen erityispiirteet työmarkkinasuhteet vaatii erityistä analyysiä.

• Todistus työkokemuksesta

  Palvelusaikaa laskettaessa siihen sisältyvät työ- tai muut toiminnot, jotka ovat tapahtuneet ennen kansalaisen rekisteröintiä vakuutetuksi Liittovaltion laki 1. huhtikuuta 1996 "Yksittäisestä (henkilökohtaisesta) kirjanpidosta ...

• Väliaikainen siirto toiseen työpaikkaan

  N 8 -lehden "Human Resources Department budjettilaitos"kirjoitimme vuodelta 2009 pysyvä käännös työntekijän toiseen työhön saman työnantajan palveluksessa, jossa ei ole tarkoitus palata edelliseen tehtävään. Lisäksi lainsäädäntö antaa mahdollisuuden väliaikainen siirto... Mikä on sen ero pysyvästä, missä tapauksissa ja missä järjestyksessä se tuotetaan, kerromme tässä artikkelissa.

• Asiakirjojen tietojen rekisteröintivaatimukset

  Näytenäyte

• Eläkkeellä olevat työntekijät

  Eläkkeellä olevat työntekijät ovat vastuullisia ja luotettavia. Ammattitaitoinen ja kokenut työntekijä on todellinen aarre jokaiselle työnantajalle. Tässä artikkelissa puhumme joistakin työsuhteiden piirteistä eläkeläisten kanssa. Venäjän lainsäädännössä erotetaan kolme eläkeläisten luokkaa: ...

• HR-hallinto tyhjästä. Lyhyt esimerkki vaiheittaisesta oppaasta

  Lyhyt arvio askel askeleelta opas henkilöstöasioiden asettamisesta vasta avatussa yrityksessä

• Työntekijän siirto toiseen työhön

  Joskus ohjelmistovirkailija omillaan, terveydellisistä syistä tai teollisesta tarpeesta johtuen on tarpeen siirtyä toiseen työhön. Tässä artikkelissa kerromme sinulle käännösmenettelystä ja sen dokumentaatiosta.

• Kuinka turvata henkilöstön kanssa tehtävän työn valtuutus

  Osa johtajan valtuuksista siirretään toiselle yrityksen virkamiehelle, esimerkiksi varajohtajalle yleisiä kysymyksiä, voi merkittävästi vähentää ja optimoida paperityöhön ja muihin henkilöstöosaston päivittäisiin asioihin kuluvaa aikaa.

• Kysymys työntekijöiden kurinpitoseuraamuksista

  Seminaarin materiaalien perusteella " Ajankohtaisia ​​aiheita työlainsäädäntö. Kurinpidollinen toimi"(järjestäjä - Chto do konsult -yritys, luennoitsija IV Zhuravleva - lehden tieteellinen toimittaja" Henkilöstöratkaisut "(www.profiz.ru). Hän avasi ensimmäisen ja itse asiassa ainoan Venäjällä" henkilöstövirkailijan koulun "...

• Johtajien työoikeuksien suojan piirteet

  Venäjän lainsäädännössä on kirjattu erityisehdot organisaation johtajan työntekijöiden oikeuksien suojelulle, mutta joitakin ratkaisemattomia kysymyksiä on edelleen.

• Työsopimuksen irtisanominen yrityksen johtajan kanssa

  Organisaation johtajan, hänen sijaistensa ja pääkirjanpitäjän tekemä kohtuuton päätös voi olla perusta työsopimuksen päättämiselle työnantajan aloitteesta. Käytännössä määritelty työsopimuksen irtisanomistapaus 9 momentin h.1, Art. Venäjän federaation työlain 81 ...

• Kuinka valmistautua työtarkastuksen saapumiseen?

  Valtion työtarkastusviraston organisaation tarkistaminen yllättää usein johdon. Erityisesti ottaen huomioon, että työtarkastajalla on lain mukaan oikeus vierailla organisaatiossa milloin tahansa vuorokauden aikana ja ilman varoitusta. Tarkastuksen tulosten perusteella oikeuden eteen voidaan saattaa organisaation johtajan tai hänen sijaisensa lisäksi myös henkilöstöosaston päällikkö sekä pääkirjanpitäjä.

• Työntekijälle ilmoittaminen: miten ja milloin lähettää

  Usein henkilöstöpäälliköiden työssä käytetään asiakirjaa, kuten ilmoitusta. Tämän paperin avulla työnantaja ilmoittaa työntekijöille juridisesti merkittävistä seikoista. Esimerkiksi henkilöstövähennyksistä. Yhtenäistä ilmoituslomaketta ei ole. Jokaiselle tapaukselle kehitetään versio. Kerromme, miten yrityssaneeraus- ja sivukonttorin purkamisilmoitus laaditaan. Kuinka ilmoittaa työntekijöille työsopimuksen ehtojen muutoksista. Kuinka ilmoittaa työntekijälle tarpeesta saapua työkirjaan.

• Työtarkastuskäynti

  Jokaisen työnantajan tulee olla varautunut siihen, että ennemmin tai myöhemmin työsuojeluviranomainen vierailee hänen luonaan. Valitettavasti nykyisessä tilanteessa, jolle on ominaista massiivisia irtisanomisia henkilökunta, odottamaton vierailu voi tapahtua milloin tahansa. Keskustellaan siitä, miksi tarkastaja voi tulla, mitkä ovat hänen toimivaltansa ja mitä työnantaja toimii valvontatoimenpiteitä tehdessään.

• Freelance-työntekijä: "Vaarallisia" hetkiä työnantajalle ja työntekijälle

  Neuvostoaikana "freelance-työntekijät" ymmärrettiin kansalaisiksi, jotka tekivät työtä organisaatiolle eikä henkilöstölle. Venäjän federaation lainsäädännön kehittymisen myötä "freelance-työntekijän" käsite ja asema ovat muuttuneet. Osan organisaatioiden johtajista ajattelu pysyi tasolla oikeudellinen sääntely"freelance-työläisten" työ Neuvostoliitossa. Työnantaja ei aina ajattele tällaisen suhteen seurauksia.

  Onko mahdollista päästä eroon ovelasta "uutiskirjeestä" laillisin keinoin? Voi. Pääasia on tunnistaa se.

• Mitä asiakirjoille tehdään, kun organisaatio puretaan

  Kysymykset osakeyhtiöiden asiakirjojen turvallisuuden varmistamisesta niiden selvitystilassa otettiin huomioon arvopaperimarkkinakomitean päätöksessä. Lainataan meille tärkeimmät katkelmat.

• HR hallinto

  Laitoksen professorin Andreeva Valentina Ivanovnan vastaukset työlaki Venäjän akatemia oikeuteen, kysymyksiin henkilöstöpalvelun toiminnan dokumentoinnista ja loma-aikataulusta organisaatiossa.

• Tyypillisiä väärinkäsityksiä

  Useimmat toistuvia harhaluuloja työmarkkinasuhteet

Erikoispiirteistäsi riippuen voit valita, tai tarkemmin sanottuna voimme yhdessä valita sopivan tuotteen ohjelmaperheestä Geocon... He varmistavat, että järjestät yhden seuraavista päätoimintatiloista:

1. "Suunnitelma" Olet siirtymässä (Excelistä tai muista erikoistumattomista ohjelmistoista) nykyaikaiseen työvuorojen aikataulujen tietojärjestelmään. Samalla voit laatia vuosilomaaikataulun Geokon-tietokantaan. Tai tuo se Geoconiin olemassa olevasta ohjelmastasi, jonka käyttöä haluat jatkaa.
2. "fakta" Työaikalomakkeen ylläpito, sivuliikkeen tai yritysryhmän eri toimialojen tuntilomakkeen yhdistäminen. Integrointi palkanlaskentaohjelmiin (1C, SAP jne.)
3. "Suunnitelma + Fakta" Teet aikataulut Geocon-kannassa ja pidät samalla kirjaa kunkin työntekijän todellisista työtuneista. Täytä työaikalomake, pidä yhteenvetona kirjaa, seuraa poissaoloja ja lomia, hallitse ylitöitä reaaliajassa.
4. "Suunnitelma + Fakta + ACS" Jos sinulla on ACS / s tai aiot toimittaa, voit täyttää Geokonessa työaikalomakkeen suoraan ACS:stä vertaamalla Faktaa Suunnitelmaan reaaliajassa. Samalla voit valita, kuinka itsenäisessä Geocon-tietokannassa syntyviä tietoja käytetään edelleen kirjanpitoon ja palkkojen laskemiseen.
5. "Suunnitelma + Fakta + Vienti" Geocon laskee kaikki tarvittavat ajan arvot päivinä ja tunteina Faktan poikkeamien muodossa Suunnitelmasta tai sinulle sopivassa muodossa. Vie nämä tiedot sinulle sopivassa muodossa olemassa olevaan palkkaohjelmaasi, esimerkiksi 1C. Tai sitten se ei vie vientiä. Tulostaa, luo tiedostoja, ohjeita, raportteja, tilastoja. Päätös on sinun.

Tietenkin yllä oleviin suosituimpiin Geocon-tuotteiden käyttötapoihin voi olla erilaisia ​​muunnelmia ja lisäyksiä. Teemme sen, mikä on sinulle kannattavampaa ja hyödyllisempää.

Kerromme alla suosituimmista ohjelmista - Geocon PlanProfessional, Geocon PlanExpert, Geocon PlanTime... Ei ole sattumaa, että niitä kutsutaan niin - PlanProfessional, PlanExpert... Tämä on hallintaohjelmisto, joka säästää paljon aikaa peruskirjaan, minimoi virheet ja optimoi kaiken, mikä voidaan optimoida henkilöstön ajan suhteen. Juuri suunnitteluprosessien optimoinnin näkökulmasta Geokon tarjoaa myös todellisen työajan Kirjaamisen - jotta suunnittelija voi näyttää reaaliajassa tietoa varsinaisesta harjoittelusta samassa näytössä, jossa hän tekee graafit.

Plan Professional

Geokonin ohjelmat on suunniteltu paitsi suunnittelun (vuorojen aikataulutuksen) automatisointiin ja optimointiin sekä henkilöstön ajanlaskentaan. Suunnittelijoiden työ helpottuu ja yksinkertaistuu huomattavasti, se näytetään uusi taso eri pätevyyden omaavien työntekijöiden työajan järjestäminen sekä vuorovaikutus- ja valvontamahdollisuus kaikentasoisille esimiehille. Samalla vaatimusten täyttäminen on eturintamassa. Työlaki suhteessa henkilöstön työaikaan ja työaikatauluihin. Kellokortti on työajan yhteenvedon loppuasiakirja, jonka ohjelma laatii ja tulostaa.

Geocon Plan Professional- erikoistunut ohjelmistotuote, joka on kehitetty pitkäjänteisessä yhteistyössä eri käyttäjien kanssa automaattiseen, puoliautomaattiseen tai manuaaliseen vuorojen ajoitukseen ja työaikataulujen luomisen automatisointiin. Huolimatta suoritettujen tehtävien määrästä ja monimutkaisuudesta, ohjelma on edelleen yksinkertainen ja helppokäyttöinen ja tarjoaa korkea hyötysuhde henkilöstöjohtaminen. Työajan mallintamisen joustavuus, integrointi kirjanpito- ja kulunvalvontajärjestelmiin, asiakirjojen ja todistusten laatimisen ja tulostamisen helppous - tärkeitä etuja meidän ohjelmamme!

Geocon Plan Professional takaa huomattavan helpon työn. Optimoi työajan suunnittelun ja kirjanpidon prosessin korkealla tietojen käsittelyn ja organisoinnin luotettavuudella. Antaa eniten paras tapa käyttää jokaisen työntekijän käytettävissä olevia henkilöresursseja, laatua ja pätevyyttä. Samalla suojellaan johtajia virheiltä, ​​päällekkäisyyksiltä ja työlainsäädännön rikkomuksilta. Järjestelmässä otetaan huomioon lain vaatimusten lisäksi myös maassa vallitsevat kirjanpitokäytännöt, raportointisäännöt ja -perinteet.
Kiitokset suuri valikoima Tarkat asetukset ja kyky antaa erilaisia ​​tietoja, ohjelmaa voidaan käyttää missä tahansa organisaatiossa, missä tahansa yrityksessä - jos osaamme suunnitella suuren sairaalan jatkuvaa työtä monine vuoroin, vuoroineen ja tukineen, niin voimme varmasti selviytyä kaikista muista haasteista. Kätevä vaihtoehto pienille ja keskisuurille yrityksille tämä ohjelma on myös.

PlanExpert

Vastataksemme suurasiakkaidemme jatkuvasti kasvaviin tarpeisiin vuoroaikataulujen ja ajan seurannan valmistuksessa olemme kehittäneet Geocon PlanExpert mikä on yrityksen korkeampi versio Geocon PlanProffessional.
Geocon PlanExpert tarkoittaa nykyaikaista ja joustavaa suunnittelua, helppokäyttöistä käyttöliittymää, täysin käyttäjälähtöistä, korkeatasoista ja kilpailukykyistä ratkaisua.
Geocon PlanExpert rakennettu tietojärjestelmäksi. Ensinnäkin hän auttaa työntekijöitä kenen puolesta päivittäistä toimintaa on henkilöstön ajan suunnittelu ja laskenta.
Mutta Geocon PlanExpert Se on tarkoitettu auttamaan myös monia muita työntekijöitä koko organisaation työssä - esimiehiä, henkilöstöpäälliköitä, suunnittelijoita, pääkirjanpitäjiä, palkanlaskentoja, vaikka vain osa henkilöstöstä työskentelee suoraan järjestelmän parissa. Jokaisella johtajalla, joka tarvitsee tietoa ja erityisiä referenssejä ja analyyseja, voi olla säädelty pääsy ohjelman tiettyihin toimintoihin ja tietoihin.
Geocon PlanExpert on suunniteltu modulaarisesti, mikä helpottaa uusien moduulien integrointia ja olemassa olevien moduulien muokkaamista.
Geocon PlanExpert sisältää työkalut järjestelmään pääsyn hallintaan ja tietojen suojaamiseen luvattomalta käytöltä sekä työkaluja tietokannan muutosten seurantaan - kuka, milloin ja mitä tarkalleen ottaen muuttui ohjelmassa.
Geocon PlanExpert sisältää teknisiä työkaluja integroitavaksi muiden kanssa tietojärjestelmä perustuu XML-standardiin sekä muihin protokolliin.
Geocon PlanExpert toimii standardinmukaisissa yhteensopivissa tietokoneissa paikallisverkko tai Internetin kautta.
Geocon PlanExpert suunniteltu ja toteutettu järjestelmäksi, joka voi organisoida keskisuurten ja suurten organisaatioiden henkilöstön. Sen avulla voit käyttää suuri määrä työasemat sijaitsevat laajalla alueella eri puolilla maata.
Optimaalista suorituskykyä ja nopeutta varten Geocon PlanExpert toteutettu kolmikerroksisena asiakas-palvelin-sovelluksena. Koostuu asiakkaista, sovelluspalvelimesta (useampaa kuin yhtä palvelinta voidaan käyttää) ja tietokannan hallintajärjestelmästä. Tällä arkkitehtuurilla on seuraavat edut:

• Tarjoaa kuormituksen tasapainotuksen fyysisen kerroksen jakautumisen kautta.
• Mahdollistaa erilaisten asiaankuuluvien teknologioiden käytön.
• Kerrokset ovat ohuita ja itsenäisiä, joten niitä on helppo ylläpitää ja kehittää.
• Helppo seurata tapahtumia ja niihin liittyviä asioita. Liikenteen optimointi.
• Korkea suorituskyky - Kaikki liiketoimintalogiikka sijaitsee tietokannan hallintajärjestelmässä, mikä estää suurten tietomäärien lataamisen ja käsittelyn verkon kautta.

Viestintä asiakkaiden ja sovelluspalvelimen välillä perustuu TCP-vastakkeisiin. Ne tarjoavat luotettavan kaksisuuntaisen siirtokanavan tietojen vaihtamiseen sovelluksen kahden osan välillä. Socketin kautta kommunikoivia sovelluksia voidaan käyttää samassa tietokoneessa tai siinä erilaisia ​​tietokoneita yhdistetty toisiinsa Internetin tai muun TCP/IP-verkon kautta.
Kaikki tämä mahdollistaa samanaikainen työ monet käyttäjät, joilla on sama tietokanta vaarantamatta sovelluksen nopeutta ja suorituskykyä.

PlanTime

PlanTime On ohjelma, joka on kehitetty erilliseksi moduuliksi, joka voidaan integroida tuotteisiin Geocon ohjelmisto... Sitä kutsutaan usein verkkomoduuliksi tai itsepalvelumoduuliksi. Järjestelmä tarjoaa raportoinnin henkilöstön työajoista, käyttöoikeuksista ohjelman eri tasoille ja muut tiedot.
Tietty PC tarkkailee jatkuvasti koko järjestelmää ja tallentaa tietoja työntekijöistä, joilla on tunnistussalasanat, tallentaa kaikki tarkastuspisteiden läpikäynnit ja lataa kaikki tiedot aikataulun laatimisohjelmaan. Geocon ohjelmisto.
Ohjelmistossa on seuraavat ominaisuudet:
1. Työajan rekisteröinti useiden järjestelmien kautta - tietokoneen tai sormenjälkien kautta.

• Moduuli mahdollistaa työntekijöiden työajan ja kulunvalvonnan reaaliajassa.

• Moderni intuitiivinen käyttöliittymä.
• Useita verkkoyhteyksiä rajoittamattomalle määrälle käyttäjiä.
• Kun syötät salasanan (jokaiselle työntekijälle henkilökohtaisesti) tai sormenjäljen, työntekijä tunnistetaan yksilöllisesti ohjelmisto ja moduuli rekisteröi vastaavan tapahtuman - tulon tai poistumisen, työntekijän päivän alkamisen tai päättymisen.

• Lisäksi työajanvalvontajärjestelmästä tiedot siirtyvät henkilöstön kuukausityöaikataulujen suunnittelun ja käsittelyn ohjelmaan. Geocon ohjelmisto.
• Tilastolliset raportit läsnäolosta, myöhästymisestä, työmatkoista, poissaoloista jne. on mahdollista tuottaa jokaiselle työntekijälle ennalta määrätyn aikataulun perusteella Suunnitelman asiantuntija.

2 ... Jokaisen työntekijän mahdollisuus syöttää järjestelmään toiveensa (koskee haluttua vuoroa, lomaa, vapaa-aikaa, viikonloppuja jne.) sekä mahdollisuus saada tietoa ja seurata henkilökohtaista aikatauluaan. Tämä moduuli toteutetaan kahdessa ympäristössä:

• Graafinen - voidaan käyttää organisaatiossa varmistamalla, että se on asennettu etukäteen.
• Web-pohjainen käyttöliittymä - käytettäväksi organisaation ulkopuolella (kotoa, tien päällä), jolla on pääsy Internetiin.

Tätä varten jokaisella työntekijällä on salasana rajoitettua pääsyä varten ohjelmaan, joka tallentaa sen salatussa muodossa. Toisin kuin käyttäjät, tavallisella työntekijällä ei ole pääsyä vuoroaikatauluun, asetuksiin, tulosteisiin ja tilastoihin. Kun olet rekisteröitynyt, näkyviin tulee valikko, jonka avulla hän voi syöttää haluamansa vuorot tai poissaolot ja seurata omaa aikatauluaan.
Ohjelmassa on myös erittäin käytännöllinen tapa jotta työntekijät voivat syöttää työtunnit itse.

Työaikataulu on kaikissa yrityksissä, laitoksissa ja yrityksissä tuttu käsite omistusmuodosta ja toiminnan suunnasta riippumatta, koska se auttaa järjestämään koko henkilöstön normaalia työtä.

Mikä on työaikataulu?

Aikataulu tulee ymmärtää henkilöstön työaikatauluna päivinä ja tunteina. Työaikataulu mahdollistaa systematisoinnin ja virtaviivaistamisen työaika kaikki laitoksen työntekijät tuottavuuden lisäämiseksi.

Määritelmän mukaan perustettu työjärjestys ymmärtää jakson keston huomioon ottavan erityisaikataulun työntekijälle tarkoitetun kalenteriajan sisällä. Työajat määräytyvät esimiestasolla ja näkyvät erityisessä tuotantokalenterissa.

Työaika on aika, joka on tarkoitettu vankien mukaan asetettujen velvoitteiden täyttämiseen työsopimuksia työntekijän ja työnantajan välillä. Tähän ajanjaksoon ei pääsääntöisesti sisälly lounastaukoa.

Työaikataulussa on huomioitu sekä työpäivän pituus että työviikon pituus, jossa vapaapäivät huomioidaan välttämättä. Tyypillisesti toimintatila voi olla:

1. Viisi päivää - 2 vapaapäivää.
2. Kuusi päivää - 1 vapaapäivällä.
3. Epäsäännöllinen.
4. Osa-aikaisina päivinä tai työviikkoina.

Pääsääntöisesti jokainen toimielin määrittelee oman toimintatapansa toimintansa erityispiirteet huomioon ottaen. Tässä tapauksessa johtaja on velvollinen neuvottelemaan alaisilleen vahvistetuista puitteista - työpäivän alkamis- ja päättymisajasta sekä lepoajasta.

Laki suojelee työntekijöitä, joten mikään työjärjestely ei saa loukata työntekijöiden oikeuksia.

Oikein organisoidun työaikataulun ansiosta monet tehtävät voidaan ratkaista samanaikaisesti, erityisesti:

• Järjestä henkilöstön työajat.
• Järjestä tuotantotehtävien oikea-aikainen suorittaminen.
• Jakaa palkalliset työajat.
• Se on suunniteltu laskemiseen - keskiansioiden laskemiseen, palkkojen laskemiseen, etuuksien laskemiseen, palvelusajan määrittämiseen, korvauksiin, kannustimiin, lomarahaan ja muihin.

V pakollinen, kaikkien työntekijöiden on tutustuttava tietyn yrityksen työaikatauluun allekirjoitusta vastaan. Jos työntekijä jostain syystä kieltäytyy tekemästä tätä, kahden todistajan läsnä ollessa annettu tosiasia heijastuu teossa.

Aikataulu on asiakirja, joka heijastaa tietoa työntekijän työpäivän alkamisesta ja päättymisestä. Aikataulu on ehdottomasti ilmoitettava koko henkilökunnalle tai se on postitettava tarkastettavaksi niin, että se on vapaasti saatavilla. Aikataulua laadittaessa otetaan huomioon sen muoto niin, että se on mahdollisimman selkeä kaikille työntekijöille, sisältää luettavat tiedot kirjanpitoa varten. Sen tulee sisältää kaikki henkilöstön jäsenet.

Lomake sisältää seuraavat tiedot:

1. Luettelo asemista.
2. Tietoa jokaiselle asiantuntijalle.
3. Jaetut tunnit.
4. Kehittäminen ottaen huomioon suoritetun työn yksilöllinen luonne.

Kun laadit aikataulua, ota se tasaisesti huomioon jaettu kuorma työn määrä. Se määrittää myös vuorojen lukumäärän - vuorokäyttötavalla sekä henkilöstön suhteellisen kuormituksen hunajaan.

He voivat erikseen tarjota luettelon viikonlopuista ja pyhäpäivistä aikatauluun. On erittäin tärkeää laatia ja täyttää työaikataulu oikein, ilman virheitä, koska tämä voi johtaa negatiiviseen puoleen työntekijän ansioiden laskussa.

Kuka sen kokoaa?

Työaikataulu on useimmiten itsenäinen, erillinen asiakirja, joissain tapauksissa se on lisäys työehtosopimukseen. Vastuu ylläpidosta ja aikataulutuksesta on osoitettu varsinaiselle työntekijälle antamalla heille tilauksen kautta.

Johto varmasti lukee aikataulun ja hyväksyy sen. Aikataulua laadittaessa on otettava huomioon työntekijöiden sekä heidän edustuksensa - ammattiliittokomitean - mielipide.

Miksi sinun pitäisi käyttää aikataulutusohjelmistoa?

Aikataulutukseen tarkoitetulla ohjelmistolla on yksi toimintaperusta.

Erikoisohjelmiston ansiosta voit:

1. Vähennä aukkojen ja virheiden todennäköisyyttä.
2. Ota käyttöön automaattinen menettely asiakirjan laatimiseksi.
3. Vähennä aikatauluihin käytettyä aikaa.

Ohjelmiston käyttö on valtava etu, mutta ennen sen käyttöä sinun on:

1. Ymmärtää yleinen periaate ohjelman toimintaa.
2. Tutustu mahdollisuuteen tehdä verkkoaikataulu.

Ohjelmassa aikataulua laadittaessa on ehdottomasti otettava huomioon:

1. Vuorot yhteensä sekä vuorokausi (vuorotyön kanssa).
2. Työtunnit.
3. Työpäivien kokonaismäärä.
4. Vapaapäivien kokonaismäärä.

Myös muita indikaattoreita voidaan käyttää tietyn yrityksen toiminnan erityispiirteiden vuoksi, mutta tällaiset ohjelmat eivät ole yhtenäisiä, vaan erikoistuneet ja kehitetty erityisesti yritykselle sen ominaisuudet huomioon ottaen.

5 parasta ohjelmaa

Ohjelmistojen joukossa, joiden avulla voit laatia työaikatauluja, on monia vaihtoehtoja, jotka eroavat sekä "täytteestä" että käyttöliittymästä. Jokaisella ohjelmalla on omat etunsa, koska sen avulla voit suorittaa tietyn toiminnon.

Yhteydessä

Nyt työaikataulu on aina käsillä.

Yksi tärkeimmistä ongelmista kaikille, jotka työskentelevät vuorojen aikataulu on saada ja pitää vuorolista käsillä. Sovellus nimeltä " Vuorokalenteri"Luotu vain siksi, että sinulla on aina käsillä vuoroaikataulu, ei vain itsellesi, vaan myös itsellesi kolme ihmistä, kun taas kaikki tiedot näytetään kätevässä muodossa.

Välittömästi käynnistämisen jälkeen edessäsi tulee kalenteri, ja ensimmäinen toimintosi on napsauttaa Valikko-painiketta ja valita Ohje. Lue avautuvassa ikkunassa huolellisesti sovelluksen käytön perusteet. Paina sen jälkeen ensin valikkopainiketta ja valitse Päivät-kohta. Siinä voit luoda malleja työpäivillesi valitsemalla sopivan nimen lisäksi myös alun ja lopun työvuoro ja väri, jolla päivä näkyy kalenterissa. Yhteensä voit luoda 30 mallia, mikä riittää pään kanssa. Mallien luomisen jälkeen sinun on luotava kaavioita. Voit tehdä tämän painamalla Menu-painiketta ja valitsemalla Kaaviot. Aseta sitten ensimmäisen päivän päivämäärä, valitse avattavasta valikosta haluamasi päivän tyyppi ja napsauta Uusi-painiketta. Jos haluat muuttaa jo luotua päivää, valitse haluamasi malli pudotusvalikosta, napsauta sitten naista, jota haluat muuttaa, ja napsauta Muuta-painiketta. Aikataulun luomisen jälkeen se näkyy automaattisesti kalenterin päällä.

Asetuksissa voit ottaa käyttöön lisää lisägrafiikkaa sekä tarvittaessa asettaa hälytyksen. Tehdään yhteenveto: " Vuorokalenteri"on erittäin kätevä ja helppokäyttöinen sovellus, jonka avulla voit luoda aikataulun kerran ja käyttää sitä koko ajan. Nauti käytöstä!