Kuinka laskea keskimääräinen työntekijöiden määrä. Kaava keskimääräisen henkilöstömäärän laskemiseksi vuoden alusta. Rangaistus keskimääräisen numeron ilmoittamatta jättämisestä

Sellainen arvo kuin keskimääräinen luku organisointi riittää tärkeä näkökohta organisaation raportti veroviranomaisille.

Yllä oleva indikaattori valitsemamme ajanjakson osalta saadaan seuraavasti: laske valitsemamme ajanjakson kaikkien kuukausien keskimääräisen henkilöstömäärän summa jaettuna heidän kokonaismäärällä. Joten, keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä - kuinka laskea?

Laskelmien yksinkertaistamiseksi jaamme koko laskenta-algoritmin neljään yksinkertaiseen vaiheeseen:

Joten aloitetaan: ensin on määritettävä organisaation kokopäiväisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Tätä varten sinun on päätettävä, kuka heille suoraan kuuluu.

Laajassa merkityksessä se on organisaation kaikkien työntekijöiden kokonaisuus. Tämä sisältää myös ne työntekijät, jotka ovat sillä hetkellä, sekä työmatkoilla olevat työntekijät.

Laskelmia tehtäessä ei oteta huomioon seuraavia työntekijäryhmiä:

• sijaitsee;
• sijaitsee;
• palkattomalla opintovapaalla olevat;
• osa-aikatyöntekijät (eli ne, jotka työskentelevät suoraan työnantajansa kanssa sovittaessa, eivät kokoaikaisesti tai koko viikon ajan, paitsi ne työntekijät, joille tällaiset alennukset on säädetty lain tasolla - esim. jotka työskentelevät vaarallisissa työoloissa).

Kun olemme päättäneet laskelmien tekemisen perusteista, siirrymme suoraan laskelmiin - työpäivinä määrä vastaa sen yrityksen työntekijöiden kokonaismäärää, jonka kanssa on työsopimuksia.

Viikonloppuisin ja pyhäpäivinä keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan arkipäivää edeltävän viimeisen työpäivän mukaan.

Kaava työntekijöiden keskimäärän laskemiseksi

Katsotaanpa kuinka lasketaan keskimääräinen työntekijöiden määrä kuukaudessa.

Jatketaan suoraan itse laskelmiin käyttämällä kaavaa:

Keskimääräinen työntekijämäärä on täysin kiireisiä työntekijöitä kuukaudelle = (täystyöllisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä kuun 1. päivänä + täystyöllisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä kuukauden 2. päivänä +...+ täystyöllisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä n:s numero kuukausi)/kalenteripäivien lukumäärä kuukaudessa, jossa n on kuukauden viimeinen päivä.

Siten saatuaan ensimmäisen arvon myöhempää käyttöä varten vaadittujen tietojen muodossa, siirrymme toiseen kohtaan.

Toista vaihetta suoritettaessa on tarpeen laskea osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä. Saadaksemme lopullisen arvon tämän arvon laskemiseksi tarvitsemamme ajanjakson osalta, se tulee laskea jokaiselle kuukaudelle.

Käytetään kaavaa:

Keskimääräinen osa-aikatyöntekijöiden lukumäärä kuukaudessa = heidän työtuntien summa kuukauden sisällä / (säännöllisen työpäivän pituus (tunteina) * työpäivien lukumäärä kuukaudessa).

Laskennassa tulee ottaa huomioon myös ajanjaksoon kuuluvat työpäivät sairasloma tai tällaisten työntekijöiden virkavapaus. Nämä päivät lasketaan työtuntien määrään viimeisenä työpäivänä ennen jotakin näistä tapahtumista.

Laskelmien tulosten perusteella voit laskea keskimääräisen työntekijämäärän kuukaudessa. Se on yhtä suuri kuin kuukauden täysimääräisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän ja saman kuukauden osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän summa.

Siten lopullinen kaava saa seuraavan muodon:

Keskimääräinen henkilöstömäärä kaudelta = (1. kuukauden keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä + 2. kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä + keskimääräinen henkilöstömäärä n. kuukausi)/ kauden kuukausien lukumäärä,
missä n on viimeinen kuukausi valitulla ajanjaksolla.

Kaikissa suoritetuissa laskelmissa matemaattista pyöristysmenetelmää käyttäen saadut tulokset vähennetään kokonaisiksi yksiköiksi.

Laskuesimerkkejä

Nyt kun olemme oppineet laskennan teoreettisen materiaalin, yritetään soveltaa tietojamme käytännössä seuraavan esimerkin avulla:

Työviikon kesto organisaatiossa on viisi työpäivää, kahdeksan tuntia päivässä. Valitse seuraavaksi mikä tahansa päivämäärä, esimerkiksi 5.1.2015.

Nykyisten työsopimusten mukaan organisaatio työllistää 45 henkilöä:

• Niistä 38 on käytössä koko työpäivän ajan;
• kolme työntekijää työskentelee as ulkopuolisia osa-aikaisia ​​työntekijöitä;
• neljä on osa-aikatyössä. He työskentelivät toukokuussa 2015 yhteensä 406 tuntia koko kuukauden ajan.

Yksi työntekijä on lähtenyt organisaatiosta 26.5.2015 lähtien.
Oletetaan, että toukokuussa 2015 on 15 työpäivää.

Nyt kun kaikki tarvittavat ehdot halutun arvon laskemiseen on määritetty, siirrytään sen etsimiseen:

Keskimääräinen henkilöstömäärä toukokuussa 2015 näyttää tältä:

1. Luettelo kokopäiväisistä työntekijöistä:
   - 1. toukokuuta - 25. toukokuuta (25 päivää) - 38 henkilöä;
   — 26. toukokuuta - 31. toukokuuta (6 päivää) — 37 henkilöä.
2. Kesäkuun keskimääräinen täystyöllisten määrä on 32,96 henkilöä. 25 päivää * 38 henkilöä + 6 päivää x 37 henkilöä) / 31 päivää = 32,96 henkilöä.
3. Keskimääräinen osa-aikatyöntekijöiden määrä tulee olemaan 406 tuntia / (8 tuntia x 15 päivää = 3,38 henkilöä.
4. Keskimääräinen henkilöstömäärä toukokuussa 2015 pyöristys huomioiden on 36 henkilöä (32,96 + 3,38).

Kyky analysoida ja laskea keskeiset indikaattorit on olennainen laatu nykyaikaiset johtajat mikä tahansa taso. Tämä artikkeli täydentää teoreettisen tiedon varastoa, joka on tarkoitettu käytännön sovellus, noin tärkeästä organisaation elintärkeän toiminnan indikaattorista kuin keskimääräinen työntekijöiden määrä.

Työntekijöiden määrää laskettaessa tulee noudattaa Rosstatin 20. marraskuuta 2006 antamaa päätöstä nro 69 (jäljempänä päätös nro 69). Siinä esitetään yksityiskohtaisesti menettely organisaation palkkalistan ja kaikkien työntekijöiden kokonaismäärän määrittämiseksi, mukaan lukien ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ja siviilisopimusten alaiset työntekijät.

Keskimääräinen henkilöstömäärä

Periaatteessa kirjanpitäjä laskee keskimääräisen työntekijöiden määrän. Esimerkiksi yhdessä erillisille divisioonalle kuuluvan voiton osuuden laskentavaihtoehdoista sinun on määritettävä tietty painovoima keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä (Venäjän federaation verolain 288 artikla). Tätä indikaattoria käytetään myös luvuissa 21 "Arvonlisävero" (Venäjän federaation verolain 149 artikla), 24 "Yhdistetty sosiaalivero" (Venäjän federaation verolain 239 artikla) ​​jne.

Lisäksi tämän kriteerin perusteella tarjotaan mahdollisuus toimittaa veroilmoitukset paperimuodossa. Tämä määritellään koodeksin 80 artiklassa. Muistakaamme, että vuonna 2007 tämä oikeus oli verovelvollisilla, joiden keskimääräinen henkilöstömäärä vuonna 2006 ei ylittänyt 250 henkilöä. Tästä säädetään 6 kohdassa Liittovaltion laki päivätty 30. joulukuuta 2006 nro 268-FZ. 1.1.2008 alkaen raja on 100 henkilöä. Muiden verovelvollisten on toimitettava veronpalautukset sähköisessä muodossa, ellei Venäjän federaation lainsäädännössä säädetä erilaisesta valtiosalaisuuksia muodostavien tietojen esittämismenettelystä.

Päivittäinen työntekijämäärä

Kauden keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan kunkin kalenteripäivän työntekijämäärän perusteella työaikalomakkeen mukaan. (Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 antama päätös nro 1 hyväksyi yhtenäiset lomakkeet nro T-12 ”Työaikalomake ja palkanlaskenta” ja nro T-13 ”Työaikalomake”.)

Jokaisen kalenteripäivän työntekijäluettelossa on mukana työntekijät, joiden kanssa on tehty työsopimus ja jotka tekevät yhden tai useamman päivän vakinaista, määräaikaista tai kausityötä, erityisesti organisaation työskentelevät omistajat. Jokaisen päivän työntekijäluettelossa otetaan huomioon tosiasiallisesti työskentelevät ja jostain syystä poissa olevat. Tästä säädetään päätöksen nro 69 kohdassa 88. Toisin sanoen lomalla tai työmatkalla oleva työntekijä sisällytetään näiden päivien palkkaan. Työntekijät, mukaan lukien osa-aikaiset, sisältyvät palkkalistoihin kokonaisuutena. Myös ne, jotka yhdessä organisaatiossa saavat useampaa kuin yhtä palkkaa tai ovat rekisteröityneet sisäisiksi osa-aikatyöntekijöiksi, lasketaan palkkalaskelmaan yhdeksi henkilöksi (koko yksikkö).

Työntekijät, joita ei oteta huomioon laskennassa, on lueteltu päätöksen nro 69 kohdassa 89. Näitä ovat ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät, sopimustyötä tekevät työntekijät jne.

Työntekijä, joka on organisaation palkalla ja on tehnyt sen kanssa siviilioikeudellisen sopimuksen, lasketaan palkka- ja keskimääräiseen palkkaan kerran päätyöpaikallaan.

Organisaatiossa oli 31.10.2007 alkaen työntekijöitä, joiden kanssa solmittiin työsopimus:

- kokopäiväinen - 150 henkilöä. Näistä päällä Tämä hetki 10 henkilöä on sairauslomalla, 3 henkilöä on lähetetty koulutusinstituutiot työn ulkopuoliseen jatkokoulutukseen ja stipendin saamiseen organisaation kustannuksella, 1 henkilö syyllistyi poissaoloon;
— osa-aikainen — 40 henkilöä;
- kotityöntekijät - 2 henkilöä.

Työsuhteessa työskentelee 14 henkilöä. Organisaatiolla on yksi omistaja (perustaja), joka ei ole työntekijä.

Henkilöstömäärä 31.10.2007 on 189 henkilöä. (150 henkilöä - 3 henkilöä + 40 henkilöä + 2 henkilöä). Koulutukseen lähetettyjä työntekijöitä ei tässä tapauksessa oteta huomioon (päätöslauselman 69 kohta 89 e).

Huomioi: palkansaajamäärä määräytyy kuukauden kullekin kalenteripäivälle, mukaan lukien vapaapäivät ja viikonloput.

Laskelma kaudelle

Keskimääräinen henkilöstömäärä lasketaan kaudelle. Keskimääräisen kuukausittaisen työntekijämäärän määrittämiseksi sinun on ensin laskettava palkkalistan tiedot kunkin kuukauden kalenteripäivän osalta ja jaettava sitten saatu summa kuukauden kalenteripäivien määrällä. Esimerkiksi lokakuulle summataan palkanlaskennan numero 1. - 31. päivä, mukaan lukien viikonloput. Tulos jaetaan 31:llä. Luku näytetään kokonaisina yksiköinä.

- äitiysvapaalla olleet naiset, henkilöt, jotka olivat lomalla vastasyntyneen lapsen adoption yhteydessä suoraan äitiyssairaalasta sekä lapsen hoitoon lisävapaalla;
- oppilaitoksissa opiskelevat ja palkattomalla lisävapaalla olevat työntekijät sekä oppilaitoksiin tulevat työntekijät, jotka olivat palkattomalla lomalla pääsykokeisiin Venäjän federaation lainsäädännön mukaisesti.

Lisäksi jotkin työntekijäryhmät otetaan erityisellä tavalla huomioon keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa.

Näin ollen henkilöt, jotka eivät ole palkkalistoilla ja jotka on rekrytoitu töihin erityisillä työvoimasopimuksilla valtion järjestöjen kanssa (sotilashenkilöstö ja vankeusrangaistusta suorittavat), otetaan huomioon keskimääräisessä palkkasummassa kokonaisina päivien perusteella. he ilmoittautuvat töihin.

Osa-aikaisesti työsuhteessa työskentelevät palkanlaskennan työntekijät sisältyvät keskimääräiseen palkkasummaan suhteessa osa-aikaiseen työaikaan. Lasku voidaan suorittaa kahdella tavalla.

Menetelmä 1. Ensin lasketaan tällaisten työntekijöiden tekemien henkilötyöpäivien kokonaismäärä. Tätä varten raportointikuukauden työtuntien määrä jaetaan työpäivän pituudella työviikon pituuden perusteella (taulukko 1).

Sitten määritetään raportointikuukauden osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen määrä kokoaikatyössä. Työpäivät tulee jakaa tietyn kuukauden työpäivien määrällä.

Menetelmä 2 (yksinkertaistettu). Työntekijät lasketaan jokaiselle työpäivälle suhteessa tehtyyn aikaan. Saatu arvo kerrotaan heidän työskentelypäiviensä määrällä ja jaetaan kuukauden työpäivien määrällä.

Organisaatiossa, jossa on 40 tunnin ja viisipäiväinen työviikko, on kolme osa-aikaista työntekijää. työaika(Taulukko 2.).

Pöytä 1. Työtunnit

Taulukko 2. Työntekijöiden työaika osa-aikapäivinä lokakuussa 2007

Menetelmä 1. Henkilöstö työskenteli kuukauden aikana yhteensä 230 hlötyötuntia (16 ht + 76 ht + 138 ht). Kokonaismäärä - 28,75 henkilötyöpäivää. (230 henkilötuntia: 8 tuntia). Keskimääräinen henkilöstömäärä lokakuussa on 1,25 henkilöä. (28,75 hp: 23 päivää), jossa 23 päivää on lokakuun työpäivien lukumäärä. Kokonaisissa yksiköissä - 1 henkilö.

Menetelmä 2. Jokaista työpäivää kohden nämä työntekijät lasketaan seuraavasti: A.N. Ivanov 0,25 ihmisenä. (2 tuntia: 8 tuntia), V.I. Petrov - 0,5 henkilöä. (4 tuntia: 8 tuntia), K.B. Sidorov - 0,75 henkilöä. (6 tuntia: 8 tuntia). Sitten lasketaan kuukauden henkilötyöpäivät: A.N. Ivanov - 2 henkilöpäivää (0,25 henkilöä x 8 päivää), V.I. Petrov - 9,5 henkilöpäivää (0,5 henkilöä x 19 päivää), K.B. Sidorov - 17,25 henkilötyöpäivää. (0,75 henkilöä x 23 päivää).

Keskimääräinen luku kokonaisina yksiköinä on 1 henkilö. [(2 henkilöä + 9,5 henkilöä + 17,25 henkilöä): 23 päivää].

Kuten näet, tulos millä tahansa menetelmällä laskettaessa on sama.

Jos osa-aikaiset työntekijät olivat poissa töistä (sairauden, loman tms.) vuoksi arkipäivinä, edellisenä työpäivänä tehdyt työtunnit lasketaan ehdollisesti tehtyihin työtunteihin.

Huomaa: tarkasteltavana olevaan ryhmään eivät kuulu tietyt työntekijäryhmät, joilla on lain mukaan oikeus lyhennettyyn työaikaan. Näitä ovat esimerkiksi alle 18-vuotiaat työntekijät, vaarallisissa työoloissa työskentelevät työntekijät, naiset, jotka saavat lisätaukoja työstä lastensa ruokkimiseksi, naiset, jotka työskentelevät maaseutualueilla, ryhmien I ja II vammaiset sekä hallinnon aloitteesta osa-aikatyöhön siirretyt henkilöt (ilman työntekijöiden kirjallista suostumusta). Tällaiset työntekijät lasketaan kokonaiseksi yksiköksi.

Seuraavat työntekijät työskentelevät Gamma LLC:ssä työsopimuksilla:

- kokopäiväinen (40 tunnin, viiden päivän aikataululla) työviikko) - 10 henkilöä, joista 1 henkilö oli lain mukaan palkattomalla opintovapaalla 1.10.-14.10.
- 0,5 palkalla (4 tuntia päivässä) - 1 henkilö;
- lyhennetty työaika - vammaisryhmä I (35 tuntia viikossa).

Kaikkiaan järjestössä on 12 henkilöä.

Kaikki työntekijät sisältyvät kunkin kalenteripäivän palkkalistoihin. Keskimääräistä henkilöstömäärää laskettaessa 1.10.-14.10. ei oteta huomioon opintovapaalla ollutta työntekijää. Työntekijä, jolla on lain mukaan lyhennetty työpäivä, lasketaan tässä tunnusluvussa kokonaisuutena. Osa-aikaiselle työntekijälle lasketaan erikseen: 4 tuntia x 23 päivää. : 8 päivää : 23 päivää = = 0,5 henkilöä, missä 23 päivää on työpäivien lukumäärä kuukaudessa. Lokakuun 2007 henkilöstömäärä on esitetty taulukossa. 3.

Näin ollen 1.10.-14.10. välisenä aikana keskimääräiseen palkkasummaan kuuluu 10,5 henkilöä ja 15.10.-31.10. - 11,5 henkilöä. Kokonaismäärä on 342,5 henkilöä. (10,5 henkilöä x 14 päivää + 11,5 henkilöä x 17 päivää). Kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä kokonaisissa yksiköissä on 11 henkilöä. (342,5 henkilöä: 31 päivää), jossa 31 päivää on lokakuun kalenteripäivien lukumäärä.

Taulukko 3. Keskimääräinen henkilöstömäärä lokakuussa 2007

Keskimääräinen henkilöstömäärä vuosineljännekselle määritetään laskemalla yhteen organisaation kaikkien toimintakuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä vuosineljänneksellä ja jakamalla saatu määrä kolmella. Laskelma suoritetaan samalla tavalla mille tahansa vuoden ajanjaksolle.

Oletetaan, että organisaation on määritettävä keskimääräinen työntekijöiden määrä vuoden 2007 9 kuukauden ajalta. Tämän ajanjakson kunkin kuukauden keskimääräinen henkilöstömäärä on esitetty taulukossa. 4.

Tämän organisaation keskimääräinen henkilöstömäärä 9 kuukauden 2007 aikana on 177 henkilöä. (1594 henkilöä: 9 kuukautta).

Taulukko 4. Keskimääräinen työntekijämäärä kuukausittain

Vuoden keskimääräinen henkilöstömäärä saadaan laskemalla yhteen tämän vuoden kaikkien kuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla saatu määrä 12:lla.

Järjestö toimii osa-aikaisesti

Vasta perustetuissa tai kausiluonteisissa organisaatioissa työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen suoritetaan vastaavalla tavalla.

Alpha LLC rekisteröitiin 25. syyskuuta 2007. Taulukossa Taulukossa 5 on tiedot työntekijöiden palkasta 25.9.-30.9. Oletetaan, että kaikki palkkalistoilla olevat työntekijät ovat mukana keskimääräisen palkkasumman laskennassa.

Syyskuun keskimääräistä henkilöstömäärää määritettäessä on jaettava saatu määrä summalla kokonaismäärä kalenteripäivää kuukaudessa, eli 30, riippumatta siitä, kuinka monta päivää yritys työskenteli. Syyskuun keskimääräinen henkilöstömäärä on 5 henkilöä. (148 henkilöä: 30 päivää).

Vuosineljänneksen keskimääräinen henkilöstömäärä määritetään laskemalla yhteen raportointineljänneksen työkuukausien keskimääräinen henkilöstömäärä ja jakamalla saatu määrä kolmella.

Käytetään edellisen esimerkin ehtoa ja lasketaan keskimääräinen henkilöstömäärä vuoden 2007 kolmannelle neljännekselle. Se on 2 henkilöä. (5 henkilöä: 3 kuukautta).

Vuoden 2007 luvun määrittämiseksi sinun tulee laskea yhteen organisaation kaikkien toimintakuukausien tiedot ja jakaa saatu summa 12:lla. Oletetaan, että Alpha LLC:n keskimääräinen henkilöstömäärä oli lokakuussa 52 henkilöä, marraskuussa 60 henkilöä. 66 henkilöä joulukuussa. Vuoden keskimääräinen henkilöstömäärä on siis 15 henkilöä. [(5 henkilöä + 52 henkilöä + 60 henkilöä + 66 henkilöä): 12 kuukautta].

Keskimääräinen työntekijöiden määrä

Joissakin tapauksissa ei ole tarpeen laskea työntekijöiden keskimääräistä määrää, vaan työntekijöiden keskimääräistä lukumäärää. Tämän indikaattorin rajoitus on vahvistettu organisaatioille, joilla on oikeus soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää (Venäjän federaation verolain 346.12 artiklan 3 kohta). Laskettaessa laskennallisen tulon kertaluontoista veroa tietyntyyppisistä toiminnoista fyysisenä indikaattorina käytetään työntekijöiden määrää, joka määritellään organisaation tai yksittäisen yrittäjän työntekijöiden keskimääräiseksi lukumääräksi kunkin kalenterikuukauden aikana (verolain 346.27 §). Venäjän federaation koodi). Lisäksi yksi pienten ja keskisuurten yritysten luokittelukriteereistä on keskimääräinen henkilöstömäärä. Tätä indikaattoria koskevat rajoitukset on vahvistettu 24. heinäkuuta 2007 annetun liittovaltion lain nro 209-FZ 4 artiklassa.

Keskimääräinen henkilöstömäärä sisältää (päätöksen nro 69 kohta 86):

— keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä;
— ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä;
— siviilisopimusten perusteella työtä tekevien työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä.

Muistutetaan tästä ulkopuolinen osa-aikainen työ- tämä on työntekijän säännöllistä työsopimuksen mukaista palkkatyötä vapaa-ajallaan päätyöstään toisen työnantajan palveluksessa. SISÄÄN työsopimus On ilmoitettava, että työntekijä työskentelee osa-aikaisesti (Venäjän federaation työlain 282 artikla).

Osa-aikatyön kesto ei ylitä 4 tuntia vuorokaudessa. Niinä päivinä, jolloin työntekijä on vapaa töistä päätyöpaikallaan työvoimavastuut, hän voi työskennellä osa-aikaisesti kokopäiväisesti (vuoro). Yhden kuukauden (tai muun tilikauden) aikana työajan kesto ei saa ylittää puolta kuukausi normi vastaavalle työntekijäryhmälle vahvistetut työajat (normaali työaika toiselle tilikaudelle). Tämä todetaan työlain 284 §:ssä.

Ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden keskimääräinen määrä määritetään samalla tavalla kuin osa-aikatyöntekijöiden lukumäärä.

Siviilisopimuksella työskentelevien henkilöiden keskimääräisen lukumäärän laskeminen on samankaltainen kuin keskimääräisen työntekijämäärän laskeminen. Nämä työntekijät lasketaan kullekin kalenteripäivälle kokonaisina yksiköinä koko sopimuskauden ajan riippumatta palkanmaksuajasta. Edellisen työpäivän henkilöstömäärä lasketaan viikonlopuksi tai vapaapäiväksi. Laskennassa ei oteta huomioon:

— yksittäisiä yrittäjiä ilman koulutusta laillinen taho jotka ovat tehneet sopimuksen järjestön kanssa siviilisopimus ja saanut korvauksen tehdystä työstä ja suoritetuista palveluista;
— rekisteröimättömät henkilöt, jotka eivät ole tehneet siviilioikeudellisia sopimuksia organisaation kanssa.

CJSC Omega on solminut seuraavat sopimussopimukset:

— organisaation työntekijän kanssa 8. lokakuuta - 12. lokakuuta 2007;
- kaksi kansalaista, jotka eivät ole organisaation työntekijöitä, 1. lokakuuta - 12. lokakuuta ja 8. lokakuuta - 25. lokakuuta;
- Yksityinen yrittäjä 1.10.-31.10.

Organisaation työntekijä otetaan huomioon vain osana keskimääräistä työntekijämäärää, yksittäistä yrittäjää ei myöskään sisällytetä siviilioikeudellisten sopimusten keskimääräiseen lukumäärään.

Taulukko 6. Organisaation työntekijöiden keskimääräinen lukumäärä jokaiselta kuukaudelta vuonna 2007

Näin ollen 1.10.-7.10. ja 15.10.-25.10. henkilömäärä oli jokaista kalenteripäivää kohden 1 henkilö, 8.10. - 12.10. - 2 henkilöä, 13.10. ja 14. - 2 henkilöä (viikonloppuisin määrä on otetaan yhtä suureksi kuin edellisenä työpäivänä), 26. lokakuuta - 31. lokakuuta - 0.

Kuukauden kokonaismäärä on 32 henkilöä.
Keskimääräinen määrä kuukaudessa on 1 henkilö. (32 henkilöä: 31 päivää).

Jakson keskimääräisen luvun määrittämiseksi on tarpeen laskea yhteen tämän ajanjakson kunkin kuukauden tiedot ja jakaa tuloksena saatu summa kuukausien lukumäärällä.

Lopuksi laskemme organisaation kaikkien työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän ajanjaksolle ja täytämme ilmoituslomakkeen, joka on toimitettava verovirastolle.

Delta LLC on siirtynyt yksinkertaistettuun verotusjärjestelmään vuodesta 2007 lähtien. Tämän erityisjärjestelmän soveltamisaikana yrityksen keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä vero- (raportointi)kaudella ei saa ylittää 100 henkilöä.

Tiedot organisaation työntekijöiden lukumäärästä on esitetty taulukossa. 6.

Vuoden 2007 ensimmäisen neljänneksen lopussa keskimääräinen henkilömäärä oli 92 henkilöä. [(262 henkilöä + 13 henkilöä) : 3 kuukautta], puolen vuoden ajan - 98 henkilöä. [(517 henkilöä + 20 henkilöä + 50 henkilöä): 6 kuukautta], 9 kuukautta - 98 henkilöä. [(776 henkilöä + 22 henkilöä + + + 81 henkilöä): 9 kuukautta], vuodessa - 101 henkilöä. [(1065 henkilöä + 44 henkilöä + 106 henkilöä): 12 kuukautta]. Yhtiö menettää oikeuden soveltaa yksinkertaistettua verojärjestelmää lokakuusta 2007 alkaen ja on neljännestä vuosineljänneksestä velvollinen laskemaan verot yleisen järjestelmän mukaan.

Organisaation on ennen 20. tammikuuta 2008 toimitettava tiedot vuoden 2007 keskimääräisestä henkilöstömäärästä Venäjän liittovaltion verohallinnon 29. maaliskuuta 2007 antamalla määräyksellä nro MM-3-25/174@ hyväksytyssä muodossa. Tämä luku on 89 henkilöä. (1065 henkilöä: 12 kuukautta). Näin ollen järjestöllä on vuonna 2008 oikeus toimittaa veroviranomaisille raportteja paperilla. Perusteena on Venäjän federaation verolain 80 §:n 3 kohta.

Lomakkeen täyttämiseen tarvittavat tiedot on esitetty taulukossa. 7.

Taulukko 7. Tiedot lomakkeen täyttämiseen

Vuosittaiset tiedot keskimääräisestä henkilöstömäärästä viime vuonna Kaikki organisaatiot ja yksittäiset yrittäjät toimittavat ne veroviranomaisille. Yrittäjien on siirrettävä tietoja, jos heillä on työntekijät. Laillinen henkilöt antavat tietoja riippumatta henkilöstön saatavuudesta.

Keskimääräinen henkilöstömäärä (AHR) on tietyn ajanjakson listalla olevien henkilöiden määrä jaettuna tämän ajanjakson kuukausien määrällä.

Aloittelevat johtajat sekoittavat keskimääräisen palkkasumman käsitteet palkkasummaan. Jälkimmäinen käsite sisältää työntekijät, joilla on työmarkkinasuhteet työnantajan kanssa saatua lukua ei jaeta kuukausien lukumäärällä.

Miksi tämä on välttämätöntä?

SHR:ää käytetään tilastollisiin tarkoituksiin ja verojen oikeaan laskemiseen. Raportin määräaika on ensimmäinen ensi vuonna. Tätä laskelmaa varten lainsäädäntö on hyväksynyt lomakkeen (liittovaltion verohallinnon määräys 29. maaliskuuta 2007). Tiedot on toimitettava tammikuun 20. päivään mennessä (Venäjän federaation verolain 80 artikla).

Raportin on toimitettava kaikkien yritysten, mukaan lukien ne, jotka eivät työllistä palkattuja työntekijöitä. Yli 100 työntekijän organisaatioiden on toimitettava tiedot sähköisesti. Jos luku on pienempi, laskelma hyväksytään sekä sähköisesti että paperilla.

Työntekijöiden lukumäärän päättää kirjanpitäjä. Raportin myöhästymisestä määrätään hallinnollisia seuraamuksia sekä organisaatiolle että sen toimihenkilöille: johtajalle tai pääkirjanpitäjälle. Sakko on pieni, mutta muut kielteiset seuraukset ovat mahdollisia. Veroviranomaisilla, jotka eivät ole saaneet lomaketta, on oikeus laskea uudelleen ja määrätä lisäverot, evätä edut ja laskea sakkoja.

Sakon maksaminen ei vapauta tietojen antamisesta. Sinun on silti laskettava NFR, joten on parempi tehdä se ajoissa.

Useimmat organisaatiot, erityisesti suuret, käyttävät automatisoitu järjestelmä henkilöstön kirjanpito. Sen perusteella on luotu ohjelmia, jotka laskevat itsenäisesti tarvittavat indikaattorit, jotka sitten kirjataan raporttiin. Tämä voidaan tehdä esimerkiksi versiossa 1C 8.2 ZUP.

Alkutiedot

NHR lasketaan päivittäisten työntekijöiden lukumäärätietojen perusteella. Luetteloiden numeron tulee vastata lomakkeiden T-12 ja T-13 työaikalomakkeita.

Luvussa on mukana sopimuksen mukaan palkatut työntekijät, mukaan lukien palkan saaneet perustajat. Sopimuksen kestolla ei ole väliä. Myös vain yhden päivän työskennelleet henkilöt huomioidaan. Sekä töihin saapuvat että tietyistä syistä poissa olevat työntekijät huomioidaan.

Tärkeitä NSR:n määrittämisessä ovat henkilöstöasiakirjat: määräykset työntekijöiden palkkaamisesta, siirroista, irtisanomisista, työmatkoista jne. Tarvittavat tiedot voivat olla työntekijän henkilökohtaisessa kortissa, palkkalaskelmassa ja muissa ensisijaisissa asiakirjoissa.

Sekä työ- että siviilioikeudellisen sopimuksen nojalla työskentelevä henkilö lasketaan yhdeksi työntekijäksi.

Välttääksesi epätarkkuuksia lomaketta laadittaessa, voit nähdä näytteen sen täyttämisestä Federal Tax Servicen verkkosivustolla tai muissa verkkoresursseissa.

Mitä sisältyy ja mikä ei

Rosstatin ohjeissa (tilaus nro 428, päivätty 28. lokakuuta 2013) todetaan, että keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä sisältää kaikki yhtiön palkkaamat työntekijät. työsopimus henkilöt sekä palkalliset perustajat.

Asiakirjan kohtien 79-81 tiedot esitetään taulukon muodossa:

Palkkalaskua varten ylläpidetään työaikalomaketta. Joka päivä jokaisen työntekijän osalta työtuntien määrä näkyy ja symbolit annetaan.

Tärkeimmät indikaattorit sisältävät seuraavat:

Raporttikortin tietojen perusteella lasketaan kuukauden NFR.

Ajoituksen vaihtelut

NFR:n laskentamenettely vaihtelee riippuen ajanjaksosta, jolle se on määritetty.

Kuukausi

Kuukausittaisen NFR:n laskemiseen käytetään kaavaa:

Kuukauden SCHR = SCHR, joka työskenteli koko päivän kuukaudessa + SCHR, joka työskenteli osa-aikaisesti.

Kokopäivätyössä olleiden määrä on yhtä suuri kuin kunkin kuukauden palkansaajamäärän summa jaettuna kuukauden päivien määrällä. Viikonloppu- ja juhlapäiväpalkka lasketaan edellisen työpäivän tietojen perusteella.

On olemassa kaksi työntekijäryhmää, jotka otetaan huomioon palkanlaskennassa, mutta jotka jätetään sosiaalisen pääoman laskennan ulkopuolelle. Näitä ovat äitiysvapaalla olevat naiset, hoitovapaat ja ilmoittautuneet lisävapaata ilman sisäänpääsysisältöä Oppilaitos tai jatkatko opintojasi.

Esimerkki kassavirran laskemisesta kuukaudessa. Lokakuun lopussa NCR:ssä oli 14 henkilöä, marraskuussa 12. päivänä palkattiin 5 ja 28. päivänä erotettiin 7 henkilöä.

Niin:

• 1 - 11 - 14;
• klo 12-27-19;
• klo 28-30-12.

Marraskuun NFR = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, eli jopa 16 henkilöä. Jos yritys ei aloittanut työskentelyä kuun alusta, niin CHR saadaan jakamalla työjakson työntekijöiden lukumäärä kuukauden päivien kokonaismäärällä.

Raportointikausi

Yritykset raportoivat veroviranomaisille kerran vuodessa ja budjetin ulkopuolisille rahastoille neljännesvuosittain. Jos koko vuosi on työskennelty, NFR on yhtä suuri kuin kuukausittaisen NFR:n summa jaettuna 12:lla.

Jos vuosi ei ole täysin selvitetty, laskenta suoritetaan samalla tavalla kuin epätäydellisen kuukauden algoritmi. Tässä tapauksessa murto-osan nimittäjä on myös 12.

MFR mille tahansa muulle aikavälille määritetään samalla tavalla. Eli vuosineljänneksen osalta indikaattori on yhtä suuri kuin jakson kunkin kuukauden palkanlaskentahenkilöstön lukumäärä jaettuna 3:lla. Löytäessäsi kuuden kuukauden tai 9 kuukauden arvoa, osoittajassa saatu määrä jaetaan 6:lla. ja 9, vastaavasti.

Osa-aikainen

Ohjeen kohdan 81.3 mukaan työntekijä, joka ei ole työskennellyt täysimääräisesti ajanjaksoa, joutuu kirjanpitoon työntekoon käytetyn ajan suhteessa.

Tätä varten sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:

1. Määritä henkilöstön osa-aikatyötä tekemien henkilötuntien määrä.
2. Jaa tulos normaalilla työpäivällä. Nämä ovat henkilöpäiviä kuukaudessa osa-aikaisille työntekijöille.
3. Henkilöpäivät tulee jakaa kuukauden työpäiviin. Esimerkiksi yrityksen työntekijä työskentelee 6 tuntia päivässä, toinen - 5 tuntia. Vuonna 2019 helmikuussa on 18 työpäivää. He työskentelivät 198 tuntia: (6*18 + 5*18). 40-tuntisen viikon henkilötyöpäiviä oli helmikuussa: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, pyöristyksen jälkeen saadaan 1 - kahden osa-aikaisen työntekijän NBR helmikuussa. Jos työnantaja työllistää sekä koko- että osa-aikaisia ​​työntekijöitä, vuoden nettoarvo on yhtä suuri kuin heidän kuukausittaisen nettoarvon summa erikseen jaettuna 12:lla ja pyöristettynä lähimpään kokonaisarvoon. Voit määrittää HR:n automaattisesti käyttämällä online-laskuria henkilöstö- tai palkkajärjestelmälle, esimerkiksi 1C: Entrepreneur.

Taulukko auttaa määrittämään työpäivän pituuden:

Keskimääräisen työntekijöiden lukumäärän laskentamenettely

HSE:t koostuvat kaikista työsopimuksella työskentelevistä työntekijöistä: vakituinen, määräaikainen, kausiluonteinen, kotona työskentelevä koeaika. Rosstatin määräys nro 435, päivätty 24. lokakuuta 2011, sisältää ohjeet NFR:n laskemiseen.

Menettely on seuraava:

Minne lähettää

SFR-laskenta toimitetaan verovelvollisen rekisteröintipaikan verotoimistolle. KND-lomakkeen 1110018 täyttää johtaja tai valtuutettu työntekijä. Heidän on tiedettävä, mitä laskelmaan sisältyy, lukuun ottamatta veroviranomaisille tarkoitettuja merkintöjä. Kaksi kopiota tulee lähettää. Toinen liittovaltion verovirastolle, toinen hyväksymismerkinnällä organisaation vuosikertomusten jättämistä varten.

Jos yrityksellä on erilliset divisioonat Niille on laadittu erillinen laskelma.

Voit hankkia lomakkeen verotoimistosta tai etsiä sen itse Internetistä ja ladata sen. Samalla on kiinnitettävä huomiota sen merkitykseen.

Laskelmien tekemiseen on kätevää käyttää verkkopalveluita. Selvitys voidaan toimittaa myös sähköisesti lähettämällä se sähköisiä viestintäkanavia pitkin. Tätä varten sinun on tehtävä sopimus erikoistuneen yrityksen kanssa. Se asentaa ohjelman ja antaa sähköisen digitaalisen allekirjoituksen. Veronmaksajalla on käyttöoikeus maksullinen palvelu lähetettyään laskelman. Sen tarjoavat tätä asiaa käsittelevät yritykset.

LLC:iden on rekisteröidessään tai uudelleenorganisoituessaan toimitettava verotoimistolle kassasaldo laskelma. Tämä on tehtävä ennen muutoksia seuraavan kuukauden 20. päivää.

Yksityinen yrittäjä toimittaa tiedot sulkemispäivänä viimeistään sinä päivänä, jona yrittäjä tosiasiallisesti poistetaan verorekisteristä.

Vastuullisuus

SCHR-todistus toimitetaan verotoimistolle tarkistettavaksi ja myöhemmin käsiteltäväksi. Jos ilmoitus viivästyy tai jättää toimittamatta, organisaatioon sovelletaan hallinnollisia seuraamuksia.

Heidän luettelonsa näkyy taulukossa:

Välttääksesi epätarkkuuksia lomaketta laadittaessa, voit nähdä näytteen sen täyttämisestä Federal Tax Servicen verkkosivustolla tai muissa verkkoresursseissa. Joten NSR-tietojen pitäisi olla määräaikoja V pakollinen tarjota kaikille liiketoimintayksiköille. Ne ovat välttämättömiä tilasto- ja verotustarkoituksiin.

Tätä laskelmaa varten on erityinen kaava, se näyttää tältä:= (kuukauden kaikkien päivien luettelonumeroiden summa)/(kuukauden kalenteripäivien summa).

Hyvä lukija! Artikkelissamme puhutaan vakiomenetelmiä ratkaisuja oikeudellisia kysymyksiä, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Se on nopeaa ja ilmaista!

Viikonloput ja vapaapäiviä lasketaan esiviikonloppuiksi ja esilomapäiviksi. Kuten tiedämme, palkkasumma määräytyy tiettynä päivänä paikalle saapuneiden ja saapumattomien työntekijöiden summan perusteella.

Ja käy ilmi, että yllä oleva kaava vastaa alla esitettyä kaavaa: keskimääräinen työntekijämäärä kuukaudessa = (läsnäolojen summa + poissaolojen summa)/(kuukauden kalenteripäivien summa).

Esitettyjen kaavojen osoittaja koostuu kalenterirahasto työntekijät.

Siten kaava yksinkertaistaa: keskimääräinen työntekijöiden lukumäärä = (työntekijöiden kalenteripäivien määrä)/(päivien lukumäärä millä tahansa ajanjaksolla).

Kuinka tehdä laskelma

Esimerkki nro 1

Yrityksen palveluksessa oli 1. maaliskuuta 105 henkilöä. Yrityksen johtaja on palkannut 6. maaliskuuta lähtien 15 uutta työntekijää. 16. maaliskuuta erosi 5 henkilöä ja 29. maaliskuuta palkattiin 10 henkilöä. Ehto on annettu, siirrytään laskelmiin: vrt. numero = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 henkilöä.

Vaihtelut tapahtuivat 105-125 työntekijän yrityksessä. Jos lasketaan kaikki kalenteripäivät, saadaan, että työllisiä oli 1. maaliskuuta - 31. maaliskuuta noin 82 henkilöä.

Esimerkki nro 2

Keskimääräisestä henkilöstömäärästä on olemassa kuukausittaisten keskimääräisten indikaattoreiden pohja, jotka lasketaan ottamaan huomioon keskimääräisen henkilöstömäärän pitemmiltä ajanjaksoilta, esimerkiksi vuodelta.

Tehtävän ehdot ovat seuraavat:

1. ke. määrä Maaliskuu = 213.
2. ke. määrä Huhtikuu = 218.
3. ke. määrä toukokuu = 244.
4. ke. määrä Kesäkuu = 228.
5. ke. määrä Heinäkuu = 223.
6. ke. määrä Heinäkuu = 219.

Ensimmäisen vuosipuoliskon keskimääräisellä henkilöstömäärällä on kaksi laskentatapaa.

Ensimmäinen menetelmä perustuu aritmeettisen keskiarvon löytämiseen neljännesvuosittaisista tiedoista:

1. ke. määrä 1 vuosineljännes = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 työntekijää.
2. ke. määrä 2 neljännestä = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 työntekijää.
3. ke. määrä 1. vuosipuoliskon aikana = (225 + 224)/2 = 225 työntekijää.

Toinen menetelmä perustuu keskimääräisiin kuukausittaisiin lukutietoihin: ke määrä 1. vuosipuoliskon aikana = (213 + 218 + 244 + 228 + 223 + 219) / 6 = 225 työntekijää.

Tämän tekniikan avulla on mahdollista laskea myös muiden kausien keskimääräinen henkilöstömäärä. Esimerkiksi vuodeksi tai 9 kuukaudeksi.

Esimerkki nro 3

Jos yrityksen osa-aikaisesta työajasta on tietoa, laskenta suoritetaan eri periaatteella. Yritys rekisteröitiin 3.7. Työntekijöitä oli tänä päivänä 150 henkilöä. Yrityksen johtaja palkkasi 13. heinäkuuta 17 työntekijää.

Sitten koko kuukauden aikana ei ollut uusia tai irtisanottuja työntekijöitä. Elokuussa yrityksen palveluksessa oli noin 170 henkilöä. On tarpeen laskea keskimääräinen henkilöstömäärä heinäkuussa, tietylle kuukausineljännekselle (heinäkuu, elokuu, syyskuu) ja myös koko vuodelle.

Tämä tehdään näin:

1. ke. määrä heinäkuuta = (150*4 + 167*2)/30 = 32 henkilöä.
2. ke. määrä per vuosineljännes = (32 + 170) / 3 = 68 henkilöä.
3. ke. määrä vuodessa = (32+170)/12 = 17 henkilöä.

Kun kaikki on laskettu uudelleen, voidaan todeta: runsaan kuukauden toimineessa yrityksessä työskenteli noin 17 henkilöä koko vuoden ajan.

Myös olemassa olevilla työntekijöillä oli mahdollisuus suorittaa työtoimintaa muissa yhtiöissä. Mutta silti, kun kaikki tiedot lasketaan yhteen, riippumatta siitä, missä työntekijä työskenteli koko vuoden, hänet lasketaan yksiköksi yrityksessä, jos hänen työnsä siellä kesti vuoden verran.

Mutta jos henkilö ei työskennellyt yhdessä yrityksessä koko vuoden, vaan esimerkiksi vain 6 kuukautta, hänet lasketaan ½:ksi, ei kokonaiseksi yksiköksi.

Kuka pääsee sisään

Ensin kannattaa ottaa huomioon, että palkkalistoilla voi olla ne, jotka jostain syystä eivät olleet töissä ja kävivät myös. Tämän ilmoituksen perusteella teemme johtopäätökset.

Luettelo tähän järjestelmään kuuluvista:

1. Ihmiset, jotka tulivat töihin, mukaan lukien ne, jotka eivät syystä tai toisesta käyneet töissä.
2. Työmatkalle saapuvat ihmiset. Mutta edellyttäen, että ne säilyttävät palkka organisaatiosta, jossa he työskentelevät. Tämä koskee työntekijöitä, joiden työmatka on ulkomailla.
3. Työntekijät, jotka ovat tilapäisesti sairauslomalla. Sairausaikana on tärkeää saada työkyvyttömyystodistus.
4. Valtion tai kuntien tehtäviä hoitavat työntekijät.
5. Osa-aika- tai viikkotyöhön palkatut ihmiset.
6. Ne, jotka on hyväksytty organisaatioon, mutta ovat koeajalla.

Kuka ei ole listalla

Olosuhteet, joissa joitain henkilöitä ei oteta huomioon keskimääräisessä henkilöstömäärässä:

1. Niin sanotut "kotityöläiset". Sopimuksen mukaan he työskentelevät kotoa käsin.
2. Työntekijät, joilla on erikoisnimike.
3. Jatkokoulutuksessa olevat henkilöt. Nämä voivat olla erilaisia ​​kursseja eri ammatin saamiseksi.
4. Ne, jotka lähetetään lyhytaikaisesti toisesta yrityksestä. Edellyttäen, että heidän palkkansa ovat täysin turvallisia.
5. Opiskelijat ja opiskelijat, jotka ovat käytännön koulutuksessa tässä organisaatiossa.
6. Ne, jotka opiskelevat oppilaitoksessa ja ovat lomalla. Heidän palkansa voidaan säilyttää osittain.
7. Ihmiset, jotka lähtevät lomalle joka vuosi tietyn ajan. Tämä määrätään yleensä työsopimuksella.
8. Ne, joilla on vapaapäivä sen organisaation ehtojen mukaan, jossa he työskentelevät.
9. Henkilöt, jotka saavat vapaapäivän, koska he ovat työskennelleet pyhäpäivinä, pyhäpäivinä tai viikonloppuisin.
10. Naiset, jotka ovat lomalla raskauden vuoksi.
11. Palkatut työntekijät muiden sijaisiksi;
12. Tämän järjestön jäseniksi hyväksytyt toisen maan kansalaiset.

Keitä ovat ulkopuoliset ja sisäiset osa-aikatyöntekijät?

Ulkopuoliset osa-aikatyöntekijät ovat henkilöitä, jotka ovat jäseniä useisiin organisaatioihin. Tarkemmin sanottuna he ovat yhden yrityksen palkkalistoilla, ja toisessa he työskentelevät työlainsäädännön mukaan noin puoliaikaisesti (noin 4 tuntia päivässä ja ei enempää).

TO sisäiset osa-aikaiset työntekijät sisältää ihmisten luokan, jotka tekevät työtä pääasiallisen työn ulkopuolella määrätty työ, ja saa siitä palkkaa. Keskimääräisessä lukumäärässä ne näkyvät työajasta riippuen.

Määritämme ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen lukumäärän

Laskentatoimenpide on seuraava:

1. Yllä olevan kaavan avulla lasketaan yhteen kalenteripäivät ja kuinka monta henkilöä työllistettiin näinä päivinä.
2. Määritämme yrityksen poissa olevien keskimääräisen lukumäärän arkipäivisin. Toisin sanoen laskemme yhteen ne, jotka eivät olleet täystyössä laskentajakson aikana. Kannattaa ottaa huomioon se, että sairaus- tai muussa vaiheessa olevat sekä vammaiset huomioidaan yrityksessä keskimäärin kokonaisina yksikköinä.

Esimerkki: Marraskuussa organisaatiossa oli kuusi osa-aikaista työntekijää. Kaksi heistä työskenteli 22 työpäivää viisi tuntia päivässä. Organisaatiossa heitä kohdellaan kuin 5/8 työntekijää, sillä kahdeksasta työtunnista heidän työnsä on 5 tuntia.

Loput neljä työntekijää työskentelivät kukin 4 tuntia 22, 10 ja 5 työpäivän ajan. Heidät lasketaan ½ työntekijäksi päivässä. Laskemme osa-aikatyöntekijöiden keskimääräisen määrän:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 työpäivää) = 2, 2 työntekijää.

On huomattava, että keskimääräistä työntekijöiden määrää laskettaessa yksittäisiä yrittäjiä, jotka ovat tehneet yrityksen kanssa siviilioikeudellisen sopimuksen, ei oteta huomioon.

Erityinen huomautus: Yhtiön hallinnon osa-aikatyöhön siirretyt henkilöt (ilman kirjallista dokumentointia) kirjataan tähän yhtiöön kokonaisina yksiköinä.

Miten osa-aikatyötä tekevien ihmisten lukumäärä lasketaan

Työntekijöiden tietokannan luomismenettely on täysin samanlainen kuin ulkopuolisten osa-aikaisten työntekijöiden lukumäärän laskentamenettely. Tässäkin kaikki riippuu työajasta.

Yrityksen kuukausittaisen osa-aikaisten työntekijöiden keskimääräisen laskentakaavan muoto on seuraava: (työtunnit)/(työpäivien lukumäärä).

Keskimääräisen henkilöstömäärän laskeminen vuodelle (neljännes, puolivuosi, useita kuukausia) perustuu ensisijaiseen laskelmaan kunkin kuukauden keskimääräisestä henkilöstömäärästä.

Oikean laskelman saamiseksi sinun on toimittava tiukassa järjestyksessä

1. Lasketaan keskimääräinen ei-täystyöllisten työntekijöiden lukumäärä kuukaudessa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

• Syötä osa-aikaisten työntekijöiden työtuntien määrä.
• Syötä organisaatiossa hyväksytty työpäivän kesto tunteina.
• Syötä kuukauden työpäivien lukumäärä.

Täytettyjen lomakkeiden alla olevassa kentässä näet tuloksen. Tarvitsemme kokonaisluvun. Siksi tulos on pyöristettävä:

• jos tuloksena oleva luku on pienempi kuin 0,5, arvo on 0.
• jos tuloksena oleva luku on 0,5 tai enemmän, arvo on yhtä suuri kuin kokonaisluku (esimerkiksi 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 jne.)