Mitä asiakirjoja vuosiloman hakemiseen tarvitaan? Kuinka hakea perus- tai lisävapaata. Kuinka maksaa loma ennen irtisanomista

Artikkelissa tarkastellaan vuosittaisen palkallisen perusloman tarjoamisen vivahteita. Tutustu sääntöluetteloon, poikkeuksia ei voi olla.

Vuosittainen palkallinen perusvapaa on annettava kaikille työsuhteessa oleville työntekijöille. Kokoaikatyöntekijöiden lisäksi myös osa-aikatyöntekijöillä sekä enintään kahdeksi kuukaudeksi määräaikaisella työsopimuksella palkatuilla työntekijöillä ja kausityöntekijöillä on oikeus vuosittaiseen peruslomaan.

Vuosittaisen palkallisen loman tarjoaminen

Sääntö #1

On mahdotonta olla antamatta työntekijöille vuosittaista palkallista peruslomaa kahtena peräkkäisenä vuonna. Tämä todetaan Venäjän federaation työlain 124 artiklassa. Muista, että työnantaja voi työntekijän suostumuksella siirtää työntekijän vuosiloman, jos hänen lomalle menonsa vaikuttaa haitallisesti organisaation toimintaan. MUTTA! Siirto pitäisi tehdä vain seuraavalle työvuodelle!

Työnantaja on velvollinen lykkäämään vuosittaista palkallista lomaa työntekijän kirjallisesta pyynnöstä, jos työntekijälle ei ole ilmoitettu ajoissa loman alkamisesta, sekä jos lomaraha maksettiin viivästyneenä.

Järjestä tai päivitä tietosi, hanki käytännön taitoja ja löydä vastauksia kysymyksiisi Kirjanpitäjäkoulussa. Kurssit kehitetään kirjanpitäjän ammattistandardin mukaisesti.

Loman aikataulu

Sääntö #2

Joka vuosi loma-aikataulu on hyväksyttävä (Venäjän federaation työlain 123 artiklan 2 osa). Vuosiloma voidaan jakaa osiin. Oletetaan, että työntekijä päättää pitää 28 kalenteripäivää lomaa, mutta loma-aikataulussa hänen lomansa on jaettu osiin. Työntekijällä on oikeus tehdä tämä jättämällä työnantajalle lomahakemus. Jos työntekijä lähtee lomalle aikataulun mukaisesti, hänen ei tarvitse kirjoittaa lomahakemusta.

Kokemusta vuosiloman saamisesta

Sääntö #3

Huolimatta siitä, että oikeus ensimmäiseen vuosipalkkaiseen peruslomaan syntyy uudelle työntekijälle kuuden kuukauden kuluttua jatkuva toiminta, työnantajalla ei ole oikeutta evätä varhaislomaa (ennakko) ennen kuuden kuukauden umpeutumista useilta työntekijöiltä:

• naiset ennen äitiyslomaa ja sen jälkeen (Venäjän federaation työlain 122 artikla);
• alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlain 122, 267 artikla);
• työntekijät, jotka adoptoivat alle kolmen kuukauden ikäisiä lapsia (Venäjän federaation työlain 122 artikla);
• aviomiehet, jos heidän vaimonsa ovat äitiyslomalla (Venäjän federaation työlain 123 artikla);
• muut työntekijät muiden mukaan säädösasiakirjat. Esimerkiksi sotilashenkilöstön vaimot artiklan 11 kohdan mukaisesti. Laki 27. toukokuuta 1998 nro 76-FZ.

Jos työntekijä on rekisteröity osa-aikatyöntekijäksi, hänen ei tarvitse odottaa kuutta kuukautta ollenkaan: työnantaja on velvollinen antamaan lomaa yli aikaiset päivämäärät(etukäteen).

Sääntö #4

Työnantaja on velvollinen laskemaan oikein vuosilomaan oikeuttavan palvelusajan.

Luettelo ajanjaksoista, jotka on sisällytettävä palvelusajan laskemiseen, on annettu Venäjän federaation työlain 121 artiklan 1 osassa. Palvelusaikaan tulee laskea esimerkiksi aika, jolloin työntekijä ei varsinaisesti työskennellyt, mutta lain mukaan hän säilytti työpaikkansa. Ja Venäjän federaation työlain 121 artiklan 2 osassa on luettelo ajanjaksoista, jotka tulisi jättää pois laskettaessa palvelusaikaa. Esimerkiksi aika, jolloin työntekijä oli enintään kolme vuotta äitiyslomalla, tulisi jättää laskelman ulkopuolelle.

Sääntö #5

Pääsääntöisesti vuosipalkkainen perusloma annetaan kalenteripäivinä. Osalle työntekijöistä tulisi myöntää lomaa työpäivinä: työntekijöille, joiden kanssa on määräaikainen työsopimus enintään kahden kuukauden ajaksi sekä kausityöntekijät.

Vuosittaista palkallista peruslomaa työpäivinä annetaan myös muille työntekijäryhmille, esimerkiksi tuomareille. Venäjän federaation työlain 120 ja 139 pykälän mukaan työnantajan on laskettava tällaisten työntekijöiden loma uudelleen kalenteripäiviksi.

Loman pidentäminen

Sääntö #6

Työnantaja on velvollinen jatkamaan vuosilomaa pykälän 1 momentissa mainituissa tapauksissa. 129 ja art. 124 Venäjän federaation työlaki. Jos työntekijä esimerkiksi sairastuu lomallaan, lomaa on pidennettävä sairauspäiviin. Mutta ole varovainen! Loman pidentäminen on laillista vain, jos työntekijä itse oli sairas, eikä hoitanut sairaita perheenjäseniä!

Sääntö nro 7

Työntekijä voidaan kutsua takaisin lomalta vain hänen suostumuksellaan.

Korvaus käyttämättömästä vuosipalkkaisesta peruslomasta

Sääntö #8

Käyttämättömästä vuosipalkallisesta peruslomasta maksetaan korvausta vasta irtisanomisen yhteydessä.

MUTTA! Työnantajalla on oikeus (mutta ei ole velvollinen) maksaa korvausta työntekijälle, joka jatkaa työskentelyä yrityksessä, mutta vain siltä osin kuin vuosipalkkaisesta peruslomasta on yli 28 kalenteripäivää. Puhumme pidennetystä vuosipalkkaisesta peruslomasta.

Tässä artikkelissa keskustelimme tärkeitä sääntöjä, joka tulee muistaa vuosipalkkaisen perusloman myöntämisessä. Muista tämä kaikista rikkomuksista työlainsäädäntö yhtiö kantaa hallinnollisen vastuun. Muista lukea Venäjän federaation hallinnollisia rikkomuksia koskevan lain 5.27 artikla.

Ymmärtääksesi täysin työntekijöiden kanssa tehdyt ratkaisut, esimerkiksi kuinka palkat lasketaan ja maksetaan oikein, keskipalkka sisään erilaisia ​​tapauksia, käsikirjat, työmatkat jne., suosittelemme koulutusta Kontur.Schoolin verkkokurssilla "". Koulutuksen tulosten perusteella saat myös todistuksen 136 akateemisen tunnin jatkokoulutuksesta.

Oikea ja oikea-aikainen työntekijän loman rekisteröinti on yksi HR- ja kirjanpitoasiantuntijoiden tehtävistä. Jos kaikki tehdään ajallaan ja ilman virheitä, henkilö lähtee lomalle suunniteltuun aikaan, saa tästä rahaa ja hänen työnsä jaetaan muille työntekijöille. Asiakirjoja laadittaessa on muistettava, että työntekijälle on ilmoitettava lomalle lähtöstä viimeistään kaksi viikkoa etukäteen. Ja kolme päivää ennen lomaa hänelle on annettava lomarahaa. Tämä on otettava huomioon asiakirjoja laadittaessa. Siksi monissa yrityksissä on tapana laatia asiakirjankulkuaikataulut, joissa vahvistetaan asiakirjojen valmistelumenettely ja nimetään lomien käsittelystä vastaavat. Kokeneet henkilöstövirkailijat tietävät, miten lomat järjestetään oikein ja mitä asiakirjoja tietyissä erityistapauksissa tarvitaan.

Loman aikataulu

Lomaa varten tarvittavia asiakirjoja aletaan laatia jo kauan ennen sen alkamista, ja ensimmäinen niistä on loma-aikataulu. Käytä sen kokoamiseen T-7-lomaketta. Graafin luomisen tarkoitus on virka-asujen jakelu lomat ympäri vuoden, jotta jokaisella on mahdollisuus rentoutua eikä kerry käyttämättömiä päiviä. Samalla jäljellä olevien työntekijöiden työ on suunniteltava siten, että valmistusprosessi ei pysähtynyt yhden kadonneen asiantuntijan vuoksi. Henkilöstöpalveluiden tulee laatia aikataulu kaksi viikkoa ennen vuoden alkua ja perehtyä siihen allekirjoitusta vastaan ​​kaikille työntekijöille. Loman alkamispäivä voi osoittaa tarkka numero. Mutta on myös mahdollista syöttää vain kuukausi. Myöhempien asiakirjojen valmistelu riippuu tästä.

Lomahakemus

Tärkeä! Jos loma-aikataulun alkamisajankohta on merkitty päivämäärällä, työntekijä ei saa kirjoittaa lisähakemusta. Hänen lähtöpäivänsä uskotaan sovitun viime vuonna, eikä uudelleenvahvistus ole enää tarpeen.

Mutta ennen lomalle ottamista hallinnon tulee muistuttaa henkilöä siitä. Tämä tehdään viimeistään kaksi viikkoa ennen työn päättymistä. Jos aikatauluun sisältyi vain kuukausi, työntekijän on kirjoitettava johtajalle osoitettu lausunto, jossa hän pyytää lomaa. Sen pitäisi jo osoittaa tarkka päivämäärä alkoi. Usein yritykset keräävät hakemuksia kaikilta tulevilta lomailijoilta, jotta ne eivät anna ilmoituksia. Tämä ei ole rikkomus, koska lopulta saatiin sekä lomailijan että pomon suostumus, työntekijän oikeuksia ei loukattu, eikä lakia rikottu. Mutta jos yksi työntekijöistä kieltäytyy kirjoittamasta lausuntoa vedoten siihen, että hänen lomansa päivämäärä on jo sisällytetty hyväksyttyyn aikatauluun, hallinnon on sovittava hänen kanssaan.

Lue myös Äitiysloman laskentamenettely

Ensimmäisenä työvuonna vapaata haluavan tulee kirjoittaa hakemus. Kukaan ei tietenkään suunnitellut hänen poissaoloaan etukäteen, lomarahaan ei varattu rahaa eikä hänen korvaamista harkittu. Kun palkkaat tilalle eläkkeellä olevaa työntekijää, voit pyytää häntä pitämään lomaa aikataulunsa mukaisesti. Usein johto majoittaa sinut puoleen väliin, koska tässä tapauksessa sekä lomaraharahat että henkilöstömuutokset on jo suunniteltu tietylle kuukaudelle.

Tilauksen antaminen

Tilaus tehdään joko yhdelle henkilölle tai ryhmälle. Tästä riippuen käytetään lomakkeita T-6 tai T-6a. Tilauksessa on työntekijän tietojen lisäksi ilmoitettava aika, joksi hän on vapautettu työstä. Lisäksi on kirjattava, minkä ajanjakson osalta loma otetaan pois. Usealle henkilölle laaditussa järjestyksessä syötetään tiedot jokaisesta heistä rivi riviltä. Kun johtaja on allekirjoittanut asiakirjan, tuleva lomailija itse on tutustuttava siihen. Lomakkeissa on erityinen kenttä tätä tarkoitusta varten. Työntekijän henkilökorttiin (lomake T-2) tulee tilauksen perusteella tehdä merkintä siitä, kuinka monta päivää lomaa ja mille ajanjaksolle henkilö pitää vapaata. Tilaus lähetetään kirjanpitoon lomapalkan kerryttämiseksi.

Huomautus-laskenta

Tilauksen lisäksi kirjanpitäjä tarvitsee lomailijalle huomautuksen. Sen etupuolelle on tallennettu tilauksessa määritellyt tiedot loman tyypistä, kestosta ja ajanjaksosta, jolle se on määrätty. Toisessa osassa kirjanpitäjä määrittää lomapalkan määrän. Tätä varten he keräävät kertyneet palkat laskutuskaudelta, jonka katsotaan olevan lomakuukautta edeltävä kalenterivuosi. Palkka jaetaan työpäiviin vuodessa. Tämä on keskimääräinen päiväansiot. Työntekijälle maksettavan lomapalkan määrän laskemiseksi sinun on kerrottava tämä keskimääräinen päiväansio laskelman ensimmäisessä osassa mainitulla lomapäivien lukumäärällä.

Lomapalkka on sama tulo kuin työpäivien palkka. Niiden myöntämistä koskevat säännöt edellyttävät pakollista tuloveron pidätystä. Lisäksi kirjanpitäjän on siirrettävä se budjettiin viimeistään viimeinen päivä kuukausi, jolloin lomaraha maksettiin. Esimerkiksi jos työntekijä lähtee lomalle 27. kesäkuuta alkaen, niin lomarahaa maksettaessa häneltä pidätetään heti vero. Tämä huolimatta siitä, että suurin määrä kesäkuussa palkat julkaistaan ​​ensi kuun alussa. Tässä tapauksessa ei ole väliä, onko käteinen annettu kassasta vai siirretty pankkitilille. Lomarahan myöntämistapa ei muuta mitään. Jos työntekijä maksaa elatusapua tai toimeenpanotodistusten perusteella on tehty muita vähennyksiä, niiden määrä lasketaan ja pidätetään lomarahaa myönnettäessä. Tämä tulee ottaa huomioon lomakuluja suunniteltaessa.

Lue myös Leimat oikein laadittuun sairauslomatodistukseen

Kellokortti

Asiakirjaan on tarkoitus merkitä kunkin päivän työtuntien määrä. Siksi voi tuntua, että jos henkilö ei tehnyt työtä vaan lepäsi, hänen ei tarvitse täyttää työaikalomaketta. Tämä ei kuitenkaan ole totta. Jos työntekijän kanssa on solmittu työsopimus, työaikalaskelman pitämisestä vastaavan asiantuntijan on tehtävä muistiinpanot joka päivä riippumatta siitä, oliko työntekijä työpaikalla vai lepäämässä kotona. Kirjanpitoon käytetään lomakkeita T-12 ja T-13. Loman aikana niihin sijoitetaan kirjaimia tai numeroita, jotka eroavat syystä, miksi työntekijälle annettiin mahdollisuus lähteä töistä. Yrityksellä on oikeus kehittää omat läsnäolo- ja poissaolokoodinsa ja hyväksyä ne paikallisilla viranomaisasiakirjoilla.

Joidenkin lomatyyppien rekisteröinnin ominaisuudet

Jos vuosipalkkaiset vapaat ovat yleisiä, niin muista syistä loman rekisteröintiä varten HR-asiantuntijan on joskus luettava taustatiedot selventääkseen, mitä lisäasiakirjoja tarvitaan. Tällaiset tilanteet on harkittava yksilöllisesti. Joissain tapauksissa riittää, että kirjoitat hakemuksen tekstin oikein, toisissa on tarpeen liittää mukaan todistukset.

Äitiysloma

Tämä poissaoloaika myönnetään hoitolaitoksen antaman sairauslomatodistuksen perusteella. Huolimatta siitä, että loma on jaettu aikaan ennen lapsen syntymää ja sen jälkeen, asiakirja myönnetään välittömästi kaikille päiville. Mutta ennen kuin myönnät lomaa tilauksessa, sinun tulee ottaa hakemus osoitteesta odottava äiti. Siinä pitäisi mainita minä päivänä hän aikoo jättää työnsä. On tapauksia, joissa työntekijällä ei ole kiirettä lähteä työpaikka ja haluaa työskennellä muutaman lisäpäivän tai -viikon, koska ansion määrä voi olla pienempi kuin etuuden sairasloma. Jos hän haluaa tehdä tämän, hänen on kirjoitettava se hakemukseen. Työnantaja voi tavata sinut puolivälissä.

Opintovapaa

Työharjoittelussa olevilla työntekijöillä on oikeus vapautumiseen työvoimavastuut pääsykokeiden aikana, seuraava istunto. Koulutustilaisuuksien ajankohdan vahvistamiseksi heille lähetetään oppilaitoksen kutsutodistus. Se on toimitettava kirjallisen hakemuksen kanssa. Jatkossa se ilmoitetaan tilauksen perustana.

Kun työntekijät lähtevät lomalle, on tärkeää paitsi maksaa lomaraha ajoissa, myös maksaa Vaaditut dokumentit. Kerromme konsultaatiossamme, kuinka lomasi järjestetään oikein.

Päätös lomasta

Päättääksesi kuinka ottaa lomaa, sinun on muistettava, millaiset lomat nykyisessä työlainsäädännössä säädetään. Voimme korostaa:

• palkallinen vuosiloma (Venäjän federaation työlain 114 artikla) ​​(pää- ja lisäloma);
• palkaton loma (Venäjän federaation työlain 128 artikla);
• äitiysloma (Venäjän federaation työlain 255 artikla);
• opintovapaa (Venäjän federaation työlain 173 artikla - 177 artikla).

Vaikka alun perin suunniteltu loma olisi siirretty toiseen aikaan, tiedot lykkäyksestä näkyvät loma-aikataulussa. Tämä tarkoittaa, että voit pärjätä ilman työntekijän lomahakemusta.

On mahdollista, että työntekijän loma ei näy loma-aikataulussa. Esimerkiksi, jos työntekijä tuli työnantajan palvelukseen kuluvana vuonna eikä loma-aikatauluun ole tehty lisäyksiä. Tällöin työntekijän tulee toimittaa työnantajalle hakemus hänen kanssaan sovitusta lomaajasta. Tämä on tehtävä viimeistään 3 kalenteripäivää ennen loman alkamispäivää, koska tämä on vähimmäisaika, jonka aikana työntekijällä on oltava aikaa saada lomaraha (Venäjän federaation työlain 136 artikla). Jos tämä määräaika ylitetään, työnantajalle voidaan määrätä sakko työlain rikkomisesta (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla).

Palkatonta lomaa koskevassa hakemuksessa työntekijä ilmoittaa loman syyn ja ajanjakson, jolle hän lomaa pyytää. Jos työnantaja on velvollinen antamaan lomaa omalla kustannuksellaan, syy on mainittava hakemuksessa ja tarvittaessa dokumentoitava. Muissa tapauksissa loman syytä ei saa ilmoittaa, jolloin mainitaan "perhesyistä".

Jotta työntekijä voi saada äitiysloman, hän antaa työnantajalle asianmukaisen

Art. Venäjän federaation työlain 122 artiklan mukaan työntekijälle on myönnettävä lomaa vuosittain. Vuosittaisen palkallisen perusloman kesto on 28 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 115 artiklan 1 osa), tietyille työntekijäryhmille sitä voidaan pidentää. Esimerkiksi alle 18-vuotiaiden työntekijöiden vuosittaisen perusloman tulisi olla 31 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 267 artikla), alentuneesti työkykyisten - vähintään 30 kalenteripäivää (23 artiklan 5 osa). Liittovaltion laki päivätty 24. marraskuuta 1995 nro 181-FZ “On sosiaalinen suojelu vammaisia ​​sisään Venäjän federaatio).

Palkallisen vuosiloman kokonaiskestoa laskettaessa palkallinen lisäloma lasketaan yhteen vuosittaiseen peruslomaan (Venäjän federaation työlain 120 §:n 2 osa).

Vuosiloman kesto ei riipu työpäivän pituudesta, joten osa- tai osa-aikatyötä tekeville työntekijöille myönnetään vapaata kyseisessä organisaatiossa muille työntekijöille säädetyltä ajalta.

Työntekijöillä, jotka ovat tehneet työsopimuksen enintään 2 kuukaudeksi, on oikeus palkalliseen lomaan, jonka määrä on 2 työpäivää yhtä työkuukautta kohden (Venäjän federaation työlain 291 artikla). Art. Venäjän federaation työlain 295 §:n mukaan palkallista lomaa kausityötä tekeville työntekijöille myönnetään 2 kalenteripäivän välein jokaista työkuukautta kohden.

Oikeus käyttää lomaa ensimmäisen työvuoden aikana syntyy työntekijälle 6 kuukauden jatkuvan toiminnan jälkeen organisaatiossa (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 2 osa). Työnantajan kanssa sovittaessa työntekijä voi saada lomaa ennen kuuden kuukauden ajanjakson umpeutumista. Art. 4 osan mukaan Venäjän federaation työlain 122 §:n mukaan loma toisen työvuoden ja sitä seuraavien vuosien aikana voidaan myöntää milloin tahansa - loma-aikataulun mukaisesti. Jälkimmäinen on laadittu hyväksytyn yhtenäisen lomakkeen nro T-7 mukaisesti. Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päivätty päätös nro 1, jonka työnantaja hyväksyy, ottaen huomioon valitun ammattiliiton elimen lausunnon viimeistään 2 viikkoa ennen kalenterivuoden alkua (123 artikla). Venäjän federaation työlaki).

Loma-aikataulun noudattaminen on pakollista sekä työntekijälle että työnantajalle, eikä se riipu työntekijän halusta tai haluttomuudesta lähteä lomalle. Siksi tässä tapauksessa työntekijän hakemusta ei vaadita. Poikkeus koskee tiettyjä työntekijäryhmiä. Erityisesti lainvalvontaviranomaisten työntekijöiden on tehtävä ilmoitus (hakemus) lomasta. Esimerkiksi huumausaineiden ja psykotrooppisten aineiden leviämisen valvontaviranomaisen työntekijöille loman myöntämismenettelystä annetun ohjeen 48 kohdassa on hyväksytty. Venäjän federaation liittovaltion huumevalvontapalvelun 2. lokakuuta 2008 antamassa määräyksessä nro 323 todetaan, että lomatodistuksen myöntämisen perusteena on työntekijän välittömän esimiehen vahvistama raportti, jolla on siihen oikeutetun pomon päätös. myöntää lomaa. Työntekijän hakemus vaaditaan myös, jos lomaa myönnetään aikataulun ulkopuolella (esimerkiksi jos työntekijä on otettu palvelukseen kuluvan vuoden aikataulun hyväksymisen jälkeen).

Joillekin työntekijäryhmille myönnetään vuosilomaa heidän pyynnöstään heille sopivana ajankohtana (mukaan lukien ennen kuuden kuukauden jatkuvan työskentelyjakson päättymistä tietyssä organisaatiossa). Näitä ovat erityisesti:

• alle 18-vuotiaat työntekijät (Venäjän federaation työlain 267 artikla);
• naiset - ennen äitiyslomaa tai välittömästi sen jälkeen (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 3 osa);
• työntekijät, jotka adoptoivat alle 3 kuukauden ikäisen lapsen (tai lapset) (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 3 osa);
• osa-aikaiset työntekijät - heille annetaan lepopäiviä samanaikaisesti loman kanssa päätyöpaikallaan (Venäjän federaation työlain 286 artiklan 1 osa);
• työntekijät, joiden puolisot ovat sotilashenkilöitä - loma myönnetään samanaikaisesti puolison loman kanssa (liittovaltion lain 27. toukokuuta 1998 nro 76-FZ "Sotilashenkilöstön asemasta" 11 §, 11 artikla);
• jotkin säteilylle altistuneet kansalaisryhmät (Venäjän federaation laki, 15. toukokuuta 1991 nro 1244-1 "Säteilylle altistuneiden kansalaisten sosiaalisesta suojelusta vuonna 2010 tapahtuneen katastrofin seurauksena" Tshernobylin ydinvoimala»);
• Suuren isänmaallisen sodan osallistujat, sodan invalidit, taisteluveteraanit (12. tammikuuta 1995 annetun liittovaltion lain nro 5-FZ "Veteraaneista" 14–19 artiklat);
• muut työntekijäryhmät, joihin sovelletaan liittovaltion lakeja.

Loman myöntäminen työntekijälle vahvistetaan organisaation johtajan määräyksellä (ohjeella) yhtenäisellä lomakkeella nro T-6, joka on hyväksytty Venäjän valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 päätöksellä nro 1. Jos useat työntekijät lähtevät lomalle kerralla, on helpompi käyttää lomaketta nro T-6a.

Työnantaja on velvollinen ilmoittamaan työntekijälle loman alkamisajasta allekirjoitusta vastaan ​​viimeistään 2 viikkoa ennen tätä päivämäärää (Venäjän federaation työlain 123 §:n 3 osa).

Työnantajalla on oikeus päättää ilmoituksen tyypistä ja muodosta itsenäisesti. Juridisesti pätevin tapa on laatia tällainen asiakirja työntekijälle henkilökohtaisesti ja perehdyttää työntekijä siihen allekirjoitusta vastaan.

Loman myöntämismääräyksen perusteella lomaraha lasketaan lomakkeella T-60 "Huomionotto työntekijän vapaan myöntämisestä" (lomakkeen etupuolen täyttää henkilöstövastaava, takaosan kirjanpitäjä). Työntekijän henkilökortti, lomake nro T-2 tai nro T-2GS, sisältää tiedot myönnetystä vapaasta ja sen tyypin (pää-, lisävapaa). Työaikalomakkeessa on lomapäivät: OT (09) – vuosiperusloma, OD (10) – lisävapaa.

Loman jakaminen osiin

Kesto vuosiloma ei riipu työpäivän pituudesta

Työntekijän ja työnantajan välisellä sopimuksella loma voidaan jakaa osiin. Venäjän federaation työlaissa ei määrätä, kuinka monta tällaista osaa voi olla, mutta vähintään yhden niistä on oltava vähintään 14 kalenteripäivää (Venäjän federaation työlain 125 artikla). Loman osien välisen tauon kestosta ei ole erityisiä sääntöjä.

Jos työntekijän ja työnantajan välillä päästään sopimukseen loman jakamisesta osiin, on lepopäivät annettava ja käytettävä sovittuna aikana. Joskus loman jakamisen tarve syntyy loma-aikataulun aikana. Aloite voi tulla sekä työntekijältä että työnantajalta. Pääasia, että osapuolet pääsevät sopimukseen.

Työntekijä haki 5 kalenteripäivän lomaa (maanantai-pe). Työnantaja suostui myöntämään hänelle vain 7 kalenteripäivää (maanantaista sunnuntaihin). Tässä tapauksessa osapuolten välillä ei ole päästy sopimukseen, joten työnantajalla on oikeus tehdä työntekijän hakemukseen "hylkäämispäätös".

Loman pidentäminen

Artiklan mukainen palkallinen vuosiloma. Venäjän federaation työlain 124 artiklaa olisi laajennettava:

• työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden tapauksessa. Jos työntekijä sairastuu loman aikana, lomaa pidennetään lepopäivien kanssa osuvien työkyvyttömyyspäivien määrällä. Työntekijän on ilmoitettava tilapäisestä työkyvyttömyydestä henkilöstöpalveluun (esim. puhelimitse) ja palatessaan töihin loman päätyttyä esitettävä todistus tilapäisestä työkyvyttömyydestä;
• jos työntekijä suorittaa valtion tehtäviä vuosipalkkaisen lomansa aikana, jos laissa säädetään työstä vapauttamisesta tätä tarkoitusta varten (Venäjän federaation työlain 170 artikla). Loman pidentämisen perusteina ovat asiaankuuluvat asiakirjat (haasteet, haasteet jne.);
• muissa laissa säädetyissä tapauksissa paikallinen määräyksiä järjestöt.

Lomaa pidennetään automaattisesti, kun asiaankuuluvat asiakirjat esitetään. Luotettavan kirjanpidon varmistamiseksi on suositeltavaa antaa määräys loman jatkamisesta (Liite 1). Pidennetystä lomasta ei makseta, koska työntekijä on jo saanut vastaavat summat.

Työntekijälle myönnettiin säännöllinen palkallinen loma 8 kalenteripäiväksi 1.3.-9.3. Työntekijä soitti 10. maaliskuuta henkilöstöosastolle ja kertoi olevansa sairas 4.-9. maaliskuuta, hän toimittaisi myöhemmin työkyvyttömyystodistuksen ja pyysi pidennystä lomaansa. Kuinka monta päivää loma pitenee? Ei toimi vapaapäiviä vuosittaisen pää- tai lisäloman ajalle osuvia ei sisällytetä kalenteripäivien lukumäärään (Venäjän federaation työlain 120 artikla). Siksi 8. maaliskuuta, yleinen vapaapäivä, ei ole lomapäivä. Siksi lomaa on pidennettävä 5 päivällä, joka on sama kuin työntekijän tilapäisen työkyvyttömyyden ajanjakso.

Työaikalomakkeeseen tulee merkitä työntekijän loman jälkeinen poissaoloaika NN (30) - poissaolo tuntemattomasta syystä. Palattuaan työhön työntekijän on esitettävä todistus tilapäisestä työkyvyttömyydestä. Tämän asiakirjan perusteella tehdään muutoksia: lomajaksolle osuvat tilapäisen työkyvyttömyyden päivät merkitään koodilla B (19) ja aiemmin merkityt NN-merkit korjataan muotoon OT (09) - lomapäivät.

Loman siirto toiseen päivämäärään

Lomaa voidaan siirtää toiselle ajalle vain työntekijän suostumuksella. Venäjän federaation työlain 124 artiklassa säädetään kahdesta tapauksesta, joissa työnantaja on työntekijän pyynnöstä hänen kirjallisen hakemuksensa perusteella velvollinen siirtämään lomaa toiseen päivämäärään:

• jos työntekijälle ei ole maksettu loma-ajalta ajallaan. Loman maksu on suoritettava viimeistään 3 päivää ennen sen alkamista (Venäjän federaation työlain 9 osa, 136 artikla);
• jos työntekijälle on ilmoitettu loman alkamisesta myöhemmin kuin 2 viikkoa ennen loman alkamispäivää.

Poikkeustilanteessa loma voidaan siirtää työnantajan aloitteesta toiselle ajanjaksolle, jos työntekijän poissaolo kuluvana työvuonna voi haitata organisaation normaalia toimintaa (työlain 124 §:n 3 momentti). Venäjän federaation koodi). Tässä tapauksessa tarvitaan myös työntekijän suostumus. Jos hän kieltäytyy, loman uudelleenjärjestelyä ei sallita. Siirron jälkeen työntekijän on käytettävä vapaata viimeistään 12 kuukauden kuluttua sen työvuoden päättymisestä, jolle se on myönnetty.

Käytännössä joskus syntyy tilanteita, joissa lomaa siirretään työntekijän aloitteesta - tämä on hänelle edullisempaa kuin esimerkiksi loman pidentäminen. Päätös loman lykkäämisestä tehdään tässä tapauksessa työnantajan ja työntekijän välisellä sopimuksella. Otetaan kaksi esimerkkiä.

Työntekijä joutui onnettomuuteen ja mursi jalkansa 7 päivää ennen lomansa alkua. Lääkäreiden mukaan hän tarvitsee kuntoutukseen vähintään puolitoista kuukautta. Loman pidentäminen sairausloman päätyttyä ei hyödytä työntekijää (hänen loman paikkaa koskevat suunnitelmansa ovat muuttuneet) eikä työnantajalle (tässä tapauksessa työntekijä on poissa työstä yli kaksi kuukautta). Tämän seurauksena sovittiin, että loma siirretään toiseen päivämäärään.

15 päivää ennen vuosiloman alkamista työntekijä sai yliopistolta todistuksen, jossa hänet kutsuttiin istuntoon. Tästä seuraa, että opintovapaa tai osa siitä jää vuosikaudelle. Tämän seurauksena työntekijä ja työnantaja tulivat siihen johtopäätökseen, että heidän kannattaisi siirtää vuosipalkkainen loma kuluvan työvuoden sisällä.

Loman siirto vahvistetaan työnantajan määräyksellä (Liite 2). Tilauksen perusteella loma-aikatauluun tehdään tarvittavat muutokset.

Arvostelu lomalta

Työntekijä voidaan kutsua takaisin lomalta vain hänen suostumuksellaan

Työntekijä voidaan kutsua lomalta vain hänen suostumuksellaan (Venäjän federaation työlain 125 artiklan 2 osa), esimerkiksi tuotantosyistä (seisokkien estämiseksi, onnettomuuden seurausten poistamiseksi jne.). Laki ei säädä suostumuksen virallistamista, mutta se on suositeltavaa tehdä kirjallisesti. Työntekijä voi ilmaista päätöksensä sekä erillisellä asiakirjalla (esimerkiksi lomalta poistoehdotuksessa - liite 3) että vastaavassa määräyksessä. Palautusmääräyksessä on ilmoitettava, milloin työntekijä voi käyttää jäljellä olevan loman. Art. Venäjän federaation työlain 125 §:n mukaan käyttämättömät lomapäivät on tässä tapauksessa annettava työntekijän valinnan mukaan hänelle sopivana ajankohtana kuluvan työvuoden aikana tai lisättävä seuraavan vuoden lomaan.

Jos työntekijä ei suostu kutsumaan pois lomalta, työnantajalla ei ole oikeutta hakea häneltä kurinpidollinen toimi. Täysistunnon päätöslauselman 37 kohdassa korkein oikeus RF päivätty 17. maaliskuuta 2004 nro 2 "Venäjän federaation tuomioistuinten hakemuksesta Työlaki Venäjän federaatio" toteaa, että työnantajalla on oikeus kutsua työntekijä ennenaikaisesti lomalta vain tämän suostumuksella, mutta työntekijän kieltäytymistä (syistä riippumatta) noudattamasta tätä määräystä ennen loman päättymistä ei voida pitää rikkomuksena. työkuri.

Alle 18-vuotiaita työntekijöitä, raskaana olevia naisia ​​ja työntekijöitä, jotka työskentelevät haitallisissa ja (tai) vaarallisissa työoloissa, ei saa kutsua pois lomasta (Venäjän federaation työlain 125 artiklan 3 osa).

Kun työntekijä kutsuu takaisin lomalta, työnantajan tulee ratkaista palkallinen lomaraha. Jotta kirjanpidolla olisi perusteet laskea nämä varat palkaksi tehdystä työajasta, on palautusmääräykseen sisällytettävä palkkion uudelleenlaskentaa koskeva lauseke (Liite 4).

Liite 1

Esimerkki loman pidentämismääräyksestä

Liite 2

Esimerkki määräyksestä palkallisen vuosiloman siirtämisestä

Liite 3

Mitä sinun on tiedettävä palkallisesta vuosilomasta, sen myöntämismenettelystä, jotta työntekijöiden ja tarkastajien kanssa ei ole ongelmia.

Artikkelista opit:

Milloin työntekijän lomaoikeus syntyy?

Ensimmäiselle työvuodelle. Lain mukaan työntekijän on työskenneltävä yrityksessä yhtäjaksoisesti vähintään kuusi kuukautta voidakseen ottaa vapaata työstä ensimmäisen työvuoden ajan. Mutta sopimuksen mukaan työnantajan kanssa hän voi ottaa sen aikaisemmin (Venäjän federaation työlain 122 artiklan 2 osa). Mutta tähän sääntöön on poikkeus.

Tietyillä työntekijäryhmillä on oikeus vaatia säännöllistä lomaa ennen kuin he ovat työskennelleet kuusi kuukautta. Jos he ovat kirjoittaneet lausunnon, heille on annettava lepoaikaa. Katso alla olevasta taulukosta, kuka on kelvollinen.

Lataa asiakirjoja aiheesta:

Seuraaville työvuosille. Toisena ja sitä seuraavina vuosina työntekijällä on oikeus levätä kohdassa mainittuina päivinä grafiikkaa(Venäjän federaation työlain 122 artiklan 4 osa). Edunsaajien osalta menettely palkallisen vuosiloman myöntämisessä seuraavilta työvuosilta on erilainen. Kuten ensimmäisenä työvuonna, myös seuraavina vuosina he voivat levätä aikataulun ulkopuolella.

Kuinka pitkä on työntekijöiden vuosiloma?

Lain mukaan palkallinen vuosiloma myönnetään työntekijöille 28 kalenteripäivän ajaksi (Venäjän federaation työlain 115 §:n 1 osa). Alle 18-vuotiailla työntekijöillä on oikeus enemmän päiviin - 31 päivää (Venäjän federaation työlain 267 artikla). Opettajilla (Venäjän federaation työlain 335 artikla) ​​ja muilla liittovaltion lakien mukaisilla edunsaajilla on oikeus pidempään vuotuiseen lepoaikaan.

Kuinka monta päivää säännöllistä lomaa kuuluu työntekijälle?

Työntekijällä on oikeus 28 kalenteripäivän lomaan kultakin työvuodelta (Venäjän federaation työlain 122 artikla). Työvuosi ei pääsääntöisesti ole sama kuin kalenterivuosi. Ensimmäinen työvuosi alkaa yrityksen palveluspäivänä.

Esimerkiksi työntekijä on palkattu 1.12.2016 ja hänen ensimmäinen työvuosi on 1.12.2016 - 30.11.2017.

Kuinka dokumentoida loman myöntäminen työntekijälle

Vuotuisen lepoajan dokumentointiin käytettävät asiakirjat riippuvat siitä, onko työntekijä määräaikaisella vai suunnittelemattomalla lomalla. Katso alla olevasta kaaviosta, miten työntekijälle myönnetään vapaata.

Loman aikataulu. Tarjouksen järjestys työntekijä katso aikataulua. Yhtiö laatii vuosittain aikataulun ja hyväksyy sen viimeistään kaksi viikkoa ennen sen vuoden alkua, jolle se hyväksytään. Aikataulu laaditaan lomakkeelle T-7 tai yrityksen itse kehittämän lomakkeen mukaan.

Kuinka täyttää tiedot työntekijän lomasta henkilökohtaiseen korttiin

Syötä tiedot vuosipalkkaisesta lomasta henkilökohtaiselle kortille. Sen antamismenettely edellyttää, että kirjoitat kortille:

• työntekijän loman tyyppi;
• työaika, jonka tarjoat;
• päivien määrä;
• aloitus- ja lopetuspäivät;
• loman myöntämismääräyksen tiedot.

Lataa in.doc

Lataa in.doc

Onko mahdollista siirtää seuraavaa työvapaata?

Vuosiloman siirron aloittaja voi olla joko työntekijä tai työnantaja. Jos työntekijä haluaa siirtyä uusi päivämäärä alkoi hänen on sovittava työnantajan kanssa. Mutta siirtoa ei aina tarvitse koordinoida. Jos työntekijä sairastuu loman aikana, työnantaja on lain mukaan velvollinen siirtämään loman ajankohtaa.

Kaikissa tapauksissa, joissa loman siirron alullepanija on työntekijä, hänen on kirjoitettava johtajalle osoitettu hakemus. Ilmoita hakemuksessa, mistä päivämäärästä, mihin päivään hän pyytää lepoajan lykkäämistä ja lykkäyksen syy. Jos siirron syynä oli sairausloma, liitä hakemukseen kopio työkyvyttömyystodistuksesta.

Huomioithan, että palkallista vuosilomaa ei voi siirtää, vaan sen myöntämismenettely kieltää ensinnäkin alle 18-vuotiaat työntekijät. Toiseksi työntekijöille, joiden työolot ovat haitallisia tai vaarallisia. Heidän on otettava lomaa sinä työvuonna, jona he sen ansaitsivat. Tämä seuraa työlain 124 §:n 4 osasta.

Testaa itsesi

1. Onko mahdollista antaa työntekijälle palkatonta lomaa ilman, että hänen hakemuksessaan on ilmoitettu syy ja aika:

• a. Kyllä, se on mahdollista;
• b. Kyllä, mutta vain, jos tällainen loma on virallisesti sovittu;
• c. Ei, et voi tehdä tätä.

2. Miten työnantajan tulee muistuttaa työntekijää tulevasta suunnitellusta lomasta:

• a. Ilmoittamalla yhtenäisessä muodossa viimeistään kolme viikkoa ennen sen alkamista;
• b. Vapaamuotoisella ilmoituksella viimeistään kaksi viikkoa ennen sen alkamista;
• c. Työntekijän allekirjoittama tilaus viimeistään kaksi viikkoa etukäteen.

3. Kuinka monta päivää vuodessa lisävapaata epäsäännöllistä työaikaa työskentelevillä työntekijöillä on oikeus:

• a. vähintään neljä työpäivää;
• b. vähintään 7 kalenteripäivää;
• c. vähintään kolme kalenteripäivää;

4. Missä tapauksissa työnantaja on velvollinen antamaan työntekijälle palkatonta lomaa:

• a. Työntekijöille lähisukulaisten avioliiton rekisteröinnin yhteydessä - enintään viisi päivää;
• b. Työssäkäyvät vammaiset enintään 60 kalenteripäivää vuodessa;
• c. Työntekijöille lapsen adoption yhteydessä - enintään kolme päivää.

5. Palkattoman loman jaksot sisällytetään lomapöytäkirjaan oikeus vuosipalkkaaseen lomaan, jos:

• a. Niiden kokonaiskesto ei ylitä 14 päivää työvuoden aikana;
• b. Niiden kokonaiskesto ylittää 14 päivää työvuoden aikana;
• c. Aina päällä.