Venäjän federaation lainsäädäntökehys. Loma: tapausten siirtoa koskevat säännöt

Tapausten siirto on erittäin tärkeä pointti kun työntekijä lähtee. Valitettavasti harvat työnantajat kiinnittävät siihen tarpeeksi huomiota. Tässä artikkelissa puhumme erityisesti eroavan työntekijän tapausten hyväksymisestä, koska pätevällä lähestymistavalla voit lisätä merkittävästi tehokkuuttasi ja menestystäsi astuessasi tehtävään mahdollisimman lyhyessä ajassa.

Puhuin äskettäin ylemmän johdon kanssa ja sain tietää edeltäjältään yksityiskohdat siitä, kuinka hän hoiti liiketoimintaa. Se näytti tältä (pidä tiukasti kiinni tuolistasi): eroava työntekijä vakuutti keskustelukumppanilleni, että hän tulee hänen luokseen lähipäivinä ja kertoisi hänelle kaikesta, mutta nyt hänellä ei ole aikaa. Sitten hän yksinkertaisesti lopettaa sen päivän aikana (päivänä, jolloin keskustelu käytiin). Emme nähneet häntä enää :)

Kuvittele nyt keskustelukumppanini tilaa, kun hän alkoi perehtyä työnsä vivahteisiin ilman mitään tietoa edeltäjänsä työstä. Koko draama on siinä, että työntekijän poistumisen myötä kaikki tiedot suhteesta liikekumppaneiden kanssa katosivat (niin sanotusti se, jota ei voida heijastaa paperilla), koska tämä työntekijä oli yksinomaan vastuussa tärkeimmistä ja monimutkaisimmista. ongelmia. Ja osoittautui, että kaikkien tietojen palauttaminen ei ole niin helppoa. Kaikki tämä vaati lähes kaksi kuukautta intensiivistä työtä.

Kuvittele, että sen sijaan, että henkilö ryhtyisi välittömästi täyttämään velvollisuuksiaan täysimääräisesti, hän oli mukana palauttamassa kadonneita tietoja, tehden samanaikaisesti operatiivisia päätöksiä, omistaen vain asian muodollisen puolen eikä tietämättä vivahteita.

Voit sanoa: ”En ole huippujohtaja, eikä minun tarvitse neuvotella yrityksen kumppaneiden kanssa. Joten tämä ei koske minua."

Mitä ikinä ajatteletkaan, enkä vilpittömästi toivo sinun joutuvan samanlaiseen tilanteeseen. Tätä varten harkitsen pääkohtia, joihin sinun on kiinnitettävä huomiota, kun otat vastaan ​​tapauksia edeltäjältäsi.

Ensinnäkin on tarpeen varata riittävästi aikaa asioiden siirtämiseen. Ei tuntia tai edes päivää. Mitä merkittävämpi ja vastuullisempi asema on, sitä enemmän siihen kuluu aikaa. Ja älä lankea syöttiin tilanteessa, jossa olet työskennellyt tässä organisaatiossa pitkään ja muutat asemaasi. Monet yrittävät tällaisessa tilanteessa lähestyä tätä prosessia virallisesti. Sano, sinä (itse) selvität, mikä on mitä - tämä ei ole ensimmäinen työpäiväsi!

Joten lopeta tällaiset yritykset heti alkuunsa. Sinulla ja lähimmäisilläsi on vähemmän ongelmia myöhemmin.

Luovutusprosessin aikana on tarpeen simuloida mahdollisimman monia mahdollisia tilanteita ja niiden ratkaisuja. Sinun on myös varmistettava mahdollisuus neuvotella tulevien kuukausien aikana esiin nousevista asioista. Tämä on täysin normaalia. Ja jokainen työnantaja suhtautuu myötämielisesti siihen, että uusi työntekijä tarvitsee aikaa siirtääkseen tapaukset vanhaan työpaikkaan. Lisäksi tällainen työntekijä ensimmäisistä päivistä lähtien osoittaa olevansa vastuullinen ja tunnollinen työntekijä.
Vasta nyt on tarpeen varmistaa tällainen suostumus tulevan johtajasi läsnäollessa. Vältä monia ongelmia, kun eläkkeellä oleva työntekijä kieltäytyy edelleen antamasta tällaista apua sinulle. Ainakin esimiehesi on tietoinen sopimuksesta ja jos neuvotteluissa ilmenee ongelmia, hän suhtautuu tilanteeseen ymmärtäväisesti ja saattaa pystyä vaikuttamaan eronneeseen ottamalla yhteyttä johtajaan hänen uudessa työpaikassaan ja pyytämällä auttaa tilanteen korjaamisessa. Tietenkin, jos hän tietää tarkalleen, minne vanha työntekijä meni töihin.

Ihanteellinen vaihtoehto, kun on mahdollisuus työskennellä jonkin aikaa yhdessä lähtevän seuraajan kanssa.

Huomionarvoinen on myös vaihtoehto, jossa riippumaton tarkkailija on mukana asioiden hyväksymis- ja siirtoprosessissa. Tämä mahdollistaa tapausten täydellisemmän ja laadukkaamman hyväksymisen. Muuten, tämä vaihtoehto on myös erittäin toivottava työnantajalle. Varsinkin jos uusi työntekijä lähtee valmistumisen aikana tai sen jälkeen koeaika... Sitten lisätyöntekijä voi itsenäisesti esitellä seuraavan työntekijän, joka ottaa uuden tehtävän.

Tilanne voi syntyä, kun uuden työntekijän (eli sinun) valinta viivästyy ja lähtevä työntekijä on erittäin hermostunut ja yrittää konfliktia kanssasi, yrittäen siten nopeuttaa tapausten siirtoa huolimattomamman asenteen vuoksi. tämä sinun puoleltasi. Monet uudet työntekijät eivät halua olla ristiriidassa ensimmäisinä työpäivinä ja yrittävät välittömästi tasoittaa tilannetta itsensä vahingoksi. Loppujen lopuksi heidän on purettava kaikki.

Älä anna tämän hämätä. Yritä kertoa tulevalle esimiehellesi nykyisestä tilanteesta ja selittää, että tällaiset ristiriidat ja muodollinen lähestymistapa vaikuttavat varmasti työhösi lähitulevaisuudessa. On myös suositeltavaa ottaa hänet mukaan kolmantena osapuolena. Poistaa välittömästi monet ongelmat tapausten hyväksymisessä. Ja kuinka paljon hermoja säästät tällaisessa tilanteessa :)

Älä anna periksi provokaatioille, kuten: "No, olet älykäs ja sinun on ymmärrettävä tämä, jotta voit ohittaa ...", "Mitä minun pitäisi kertoa sinulle, sinun pitäisi tietää tämä!"

Nämä provokaatiot on suunniteltu nopeuttamaan tapausten siirtoa ja niillä on erittäin negatiivinen vaikutus prosessin tehokkuuteen. Uusi työntekijä, joka kohtaa tällaisen käännöksen, jotta hän ei jättäisi huonoa vaikutelmaa ensimmäisistä työpäivistä, varsinkin todistajien läsnä ollessa, alkaa tietoisesti seurata manipulaattorin johtoa: "Tiedän tämän - et voi lopettaa…".

Uskokaa minua, ammattitaitonne näkyy juuri siinä, kuinka huolellisesti teet tapausten vastaanottamisen. Siksi vastaanotto: "Kyllä, omistan tämän kysymyksen. Mutta kuitenkin, katsotaanpa sitä yksityiskohtaisemmin, koska missä tahansa organisaatiossa voi olla omat vivahteensa, ja on tärkeää keskustella niistä heti kuin neuvotella kanssasi myöhemmin ja häiritä sinua tehtävien suorittamisesta uudessa työpaikassa. Aloitetaan? " tulee tarpeeseen.

Usein tulee myös tilanteita, joissa lähtevä työntekijä kokee velvollisuutensa jättää mahdollisimman vähän tietoa seuraajalle. Periaatteena tunnustetaan: "mitä sain, sen jätin." Tämä ei koske vain paperisia asiakirjoja, vaan myös sähköisessä muodossa olevia tietoja. Usein nämä työntekijät jättävät jälkeensä "koskemattoman" HDD mahdollisimman vähän dataa. Heillä on taipumus uskoa, että mitä tahansa he ovat saaneet tehdessään ja vastaanottaessaan palkat on heidän henkilökohtaista omaisuuttaan, eikä sen pitäisi mennä "vihollisen" puoleen. Tällaiset tilanteet ovat tyypillisiä ristiriitaisille irtisanomisille, varsinkin jos aloitteen tekijä oli työnantaja, ei työntekijä itse.

Siksi yritä saada paitsi itse työpaikkasi dokumentaatio, myös kaikki kumppaneiden, asiakkaiden, asiakkaiden yhteystiedot. Tilanne tietojen poistamisessa tietokoneelta voidaan ratkaista millä tahansa normaali työnantaja hyvin yksinkertainen: automaattinen varmuuskopio tehdään tietyn ajan kuluttua yrityksen palvelimelle, jolla on pääsy rajoitetun henkilömäärän tietoihin.
Siten tiedot monistuvat ja ne voidaan aina tarvittaessa palauttaa.

1. Siirto tehdään kirjallisesti. Jokainen asema on kuvattu erittäin yksityiskohtaisesti yksityiskohtaisen luettelon ajankohtaisista asioista. Älä unohda tulevan työpaikkasi tietokoneelle sähköisesti tallennettujen asiakirjojen ja tiedostojen luetteloa. Monet ihmiset unohtavat sen.

2. Suulliset huomautukset vaaditaan tapausten kirjallisen esityksen lisäksi. Mieluiten kolmannen työntekijän läsnä ollessa. Nämä keskustelut on parasta tehdä lohkoissa eivätkä liian pitkiä. Parempi useammin – mutta käytä vähemmän aikaa yhteen konsultaatioon. Näin vältät tietokaaoksen päässäsi ja omaksut paremmin kaiken tarvittavan tiedon.

3. Emme anna periksi mahdollisille provokaatioille ja niin sanotulle "tapausten nopeutetulle siirtämiselle".

4. Sovimme mahdollisuudesta neuvotella eronneen asiantuntijan kanssa ongelmallisista asioista, mielellään tulevan johtajan läsnä ollessa.

5. Kun tapaukset on vastaanotettu suoraan irtisanoutuneelta työntekijältä, on tarpeen keskustella ylimmän johdon, työtovereiden ja avainhenkilöiden, alaisten kanssa saadakseen kokonaiskuvan tilanteesta ja ymmärtämään kuinka toimia lähitulevaisuudessa.

Valitettavasti on olemassa johtajia ja asiantuntijoita, jotka työnsä ensimmäisinä päivinä tässä tehtävässä muuttavat jyrkästi suuntaa ja alkavat toimia ja kääntää näkemyksensä työstä todellisuudeksi ymmärtämättä tilanteen vivahteita. Se ei pääsääntöisesti johda mihinkään hyvään. Poikkeuksena voi olla vain johtajan saapuminen kriisitilanteeseen tiettyjä organisaatiomuutoksia varten.

Kiinnitä huomiota vielä yhteen seikkaan. Tapauksia hyväksyttäessä on tärkeää estää "kasaamasta" sinulle lisävastuita, joita tulevat kollegasi mielellään haluavat työntää uudelle tulokkaalle. Toinen vaihtoehto on, kun irtisanoutuvan työntekijän tehtäviin kuului hetkiä, jotka eivät kuuluneet hänen tehtäviinsä työtehtävät(ja vastaavasti sinun) eikä niistä ole keskusteltu aiemmin.
Voit poistaa nämä tekijät keskustelemalla perusteellisesti kaikista tulevan työsi ja työsi ominaisuuksista työnkuvaus johtajan kanssa. Ja tämä on aloitettava jopa siinä vaiheessa, kun työoloista keskustellaan lopullisessa haastattelussa, ja jatkaa - tapausten vastaanottamisen aikana. Kiristä pidempään - ehkä kaikki roikkuu sinussa.

Ymmärrä, että työnantajan on myös tärkeää tarkastella työntekijän velvollisuuksia uudella tavalla. Loppujen lopuksi hän voi vilpittömästi uskoa, että tämän työntekijän tulee tehdä kaikki suoritettu työ. Sinun mielipiteesi auttaa häntä katsomaan tilannetta eri näkökulmasta. Ja vastaavasti hän voi hyväksyä sen tai ei. On sinun päätettävissäsi, työskenteletkö tällaisissa olosuhteissa vai et.

Joka tapauksessa työn vastuissa ja vivahteissa ei saa olla epäselvyyttä.

Muista – oikea aloitus on osoitus ammattitaidostasi. Ole siis ammattilainen!

Se ei toimi Painos alkaen 22.02.1977

Neuvostoliiton puolustusministerin MÄÄRÄYS, 22.02.77 N 105 "NEUVOSTON ASEVOIMIEN ASETUSPALVELUA KOSKEVAN SÄÄNNÖKSEN KÄYTTÖÖNOTTO"

Luku IX. SOTILAITOSTEITA JOHTAVIEN HENKILÖIDEN TAPAUKSEN JA TOIMITUSJÄRJESTYS

1. Yleiset määräykset

674. Sotilaallisen (laiva)talouden johtamisen vastuun lisäämiseksi ja sosialistisen omaisuuden turvallisuuden varmistamiseksi kaikki virkamiehet ovat velvollisia luovuttamaan ja vastaanottamaan tapauksia ja tehtäviä nimitysten ja siirtojen aikana.

Tapausten ja virkojen vastaanottamista ja toimittamista varten sotilasyksikön palveluspäälliköstä alkaen ja sitä korkeammalla ja vastaavien virkamiesten toimesta asetetaan vanhemman komentajan (päällikön) määräyksellä toimikunta.

Kaikkien sotilasyksikön (kokoonpanon) aineellisesti vastuussa olevien henkilöiden tapausten ja positioiden vastaanotto- ja toimitustyössä on oltava mukana sisäisen tarkastuslautakunnan.

675. Tapausten ja kannanottojen vastaanotto ja toimittaminen taloudellisessa mielessä sisältää:

Isännän suorittama tutkimus sotilastalouden tilasta (palvelu);

Virkamiehiin tutustuminen;

Toimitus luovuttamalla, tarkastamalla ja vastaanottamalla materiaalia ja Raha ja asiakirjat;

Asiakirjarekisteröinti sisäänpääsystä sekä tapausten ja virkojen toimittaminen.

676. Tapausten ja virkojen vastaanottaminen ja toimittaminen tapahtuu kalenterisuunnitelman mukaan, jonka vastaanotto- ja esittelijät sekä toimikunnan puheenjohtaja ovat yhdessä laatineet.

Tämä suunnitelma on laadittu missä tahansa muodossa, ja sen tulisi kattaa kaikkien toteuttaminen työtä eteenpäin asioiden ja virkojen vastaanottamiseen ja toimittamiseen varatun ajan kuluessa. Aikataulu voi sisältää seuraavat kysymykset:

Asian luovuttamisen ja toimen alaisuudessa olevien virkamiesten kertomusten kuulemisjärjestys ja -aika;

Palvelujen ja talouden eri kohteiden tarkastuksen järjestys ja ajoitus (palvelu);

Määräaika, johon mennessä kaikki saapuvat ja lähtevät tapahtumat on suoritettava kirjanpidolla ja kirjanpitokorteilla asian ja aseman luovutusohjeiden perusteella annettujen asiakirjojen mukaisesti;

Osaehdot aineellisten hyödykkeiden saatavuutta ja laatua koskevien selvitysten laatimiselle<*>talouden yksittäisiin palveluihin ja tiloihin;

<*>Määritettyä listaa käytetään sekä tapauksia ja paikkoja otettaessa ja luovutettaessa että inventoinnissa, aineellisten resurssien todellisten saldojen poistamisessa ja muissa tapauksissa.

Lopullinen määräaika aineellisten resurssien saatavuutta ja laatua koskevien selvitysten laatimiselle ja lain antamiselle.

Kalenterisuunnitelman hyväksyy toiminnan ja tehtävän vastaanottavan henkilön esimies (päällikkö).

677. Tapausten ja virkojen vastaanottamiselle ja toimittamiselle vahvistetaan seuraavat ehdot:

Sotilasyksikön komentaja - enintään 10 päivää;

Sotilasyksikön ja takaosan muodostelman apulaispäällikkö ja heidän vastaavat virkamiehet - enintään 20 päivää;

Sotilasyksikön ja muodostelman palvelun päällikkö - enintään 15 päivää;

Sotilasyksikön ja muodostelman klubin päällikkö - enintään 10 päivää ja kirjaston johtaja (kirjastonhoitaja) - enintään 15 päivää;

Varaston, leipomon (leipomon) ja ruokalan päällikkö - enintään 10 päivää;

Työpajan päällikkö ja yksikön virkailija ja yksikköpalvelu - enintään 5 päivää;

Yksikön komentaja ja työnjohtaja - enintään 5 päivää.

Tapausten ja paikkojen vastaanotto- ja toimitusaika lasketaan saapumishetkestä klo sotilasyksikkö(yhteys) vasta nimitetyn henkilön vastaanottamaan tapauksia ja toimistoa. Muiden virkamiesten osalta asioiden ja virkojen vastaanottamisen ja toimittamisen määräajan päättää ylin johtaja.

678. Tapausten ja positioiden vastaanoton ja toimituksen tulisi tapahtua häiritsemättä palvelujen normaalia toimintaa.

Sotilastalouden johtamisesta alisteisille palveluille (palvelulle) tapausten ja virkojen vastaanottamisen ja toimituksen loppuun asti (lain hyväksymiseen asti) hoitaa tapausten ja tehtävien luovuttaja.

Tapausten ja paikkojen vastaanottamisen ja toimituksen yhteydessä tämänhetkinen työ varastot yleensä lopetetaan.

Aineellisten resurssien luovuttaminen varastoista tänä aikana tapahtuu vain asian ja viran vastaanottavan henkilön ja toimikunnan puheenjohtajan tietämillä.

679. Asian ja kannanoton vastaanottaja suorittaa henkilökohtaisesti luovutuksesta lähtien toimeksiannon läsnäollessa.

680. Asian ja kantojen vastaanottoa ja toimittamista varten nimitetty toimikunta tai sisäinen tutkintalautakunta asioiden ja kantojen vastaanottajien ja esittäjien läsnä ollessa:

Sotilasyksikön (muodostelman) uuden virkamiehen hyväksymä aineellisten resurssien luettelo;

Sotilasyksikön taloudellisen toiminnan, palveluiden, varastojen ja muiden tilojen tarkastaminen edellisen tarkastuksen jälkeen ja kirjanpitotietojen vertailu materiaaliresurssien todellista saatavuutta koskeviin tietoihin.

681. Sotilas- (laiva)taloudesta vastaavien virkamiesten asioiden vastaanotto ja luovutus vahvistetaan lailla (näiden määräysten liite 9).

Lakiin on liitetty selvitykset aineellisten resurssien saatavuudesta ja laadusta, joista käy ilmi saatavuus, laatu, ylijäämät ja puutteet, sekä selvitys luovutusasiasta ja kannan puutteen, ylijäämän muodostumisen ja olemassaolon syistä. työn puutteista ja puutteista.

Tapauksissa, joissa luovuttajalla tai vastikään nimitetyllä päällikköllä on vastalauseita lain yksittäisistä pykäläistä, hän ilmoittaa ne kirjallisesti laissa sitä allekirjoitettaessa.

Esimies on velvollinen asioiden ja virkojen vastaanottamisesta ja toimittamisesta annettua lakia hyväksyessään huomioimaan vastalauseet. Tarvittaessa määrätään yksikön (kokoonpanon) komentajan määräyksellä hallinnollinen selvitys todellisen tilanteen selvittämiseksi ja asioiden välittävän (vastaavan) ja viran vastalauseiden analysoimiseksi, joka on suoritettava kahden kuluessa. viikkoa.

Sotilasyksikön (laivan) komentaja ottaa vastaan ​​ja toimittaa tapaukset ja asemat peruskirjan artiklan 61 mukaisesti sisäinen palvelu Neuvostoliiton asevoimista.

682. Asiakirjan ja lausunnot aineellisten resurssien saatavuudesta ja laadusta allekirjoittavat asioiden ja virkojen vastaanottajat ja luovuttavat sekä aineellisten resurssien inventaarion tehneet ja laitoksen taloudellisen toiminnan tarkastaneet toimikunnan jäsenet. sotilasyksikkö (palvelu). Lausunnot allekirjoittavat mainittujen henkilöiden lisäksi myös henkilöt, jotka ovat hyväksyneet aineelliset resurssit edelleen säilytettäväksi.

Lakiasiat hyväksytään:

Tapauksia ja tehtäviä vastaanottaessaan ja luovuttaessaan muodostelman apulaispäälliköt ja päälliköt sekä heidän henkilönsä - muodostelman komentaja;

Tapauksia ja tehtäviä vastaanottaessaan ja luovuttaessaan apulaispäälliköt ja yksikköpalvelupäälliköt sekä heidän henkilönsä - yksikön komentaja;

Kun yksikön komentaja ja esimies ottaa vastaan ​​ja luovuttaa tapauksia ja tehtäviä - ylipäällikkö (päällikkö);

Tapauksia ja tehtäviä vastaanottaessaan ja luovuttaessaan varaston, työpajan, leipomon (leipomon), ruokalan päällikkö ja heidän vastaavat henkilöt - alaisuudessa oleva esimies.

Tapausten ja virkojen vastaanottamisesta ja toimittamisesta tehdään raportti lähimmälle esimiehelle.

683. Päätös asioiden ja virkojen vastaanotto- ja toimitusasiakirjassa mainittujen puutteiden korjaamisesta on tehtävä ylemmän esimiehen toimesta viimeistään 10 päivän kuluessa. Mikäli puutteiden tulosten perusteella tehdään hallinnollinen tutkinta, päätös tekijän saamisesta taloudelliseen vastuuseen on tehtävä viimeistään kuukauden kuluessa esitutkinnan päättymisestä. Asiat ja toimen luovuttaja lähtee uudelle palveluspaikalle sen jälkeen, kun ylempi esimies on hyväksynyt lain tapausten ja tehtävien vastaanottamisesta ja luovuttamisesta.

684. Välittömät esimiehet vastaavat alaistensa virkamiesten tapausten ja virkojen vastaanottamisen ja toimittamisen järjestämisestä ja laadusta.

685. Äskettäin nimitetty apulaispäällikkö tai sotilasyksikön (kokoonpanon) palveluspäällikkö, sen jälkeen, kun hänet on esitelty virkamiehille Neuvostoliiton asevoimien sisäisen palveluksen peruskirjan 32 ja 34 artiklan mukaisesti, on saatava tutustunut sotilasyksikön (muodostelman) virkamiehiin, logistiikkavaruskunnan apulaispäälliköön (erikoisvaruskunnan päällikköpalvelut), piirin asunto-operatiivisen osan (varuskunnan) päälliköön, paikallisten yritysten, laitosten päällikköihin ja organisaatiot, jotka toimittavat aineellisia resursseja ja tarjoavat palveluja sotilasyksikölle (kokoonpanolle).

686. Sotilasyksikön apulaispäällikkö (palvelupäällikkö) ottaessaan hoitaakseen asiat ja tehtävän on velvollinen:

Tutustua sotilastalouden toteuttamisen yleisiin kysymyksiin sotilasyksikön alaisuudessa oleville palveluille (palvelulle);

Tarkistaa alaisten yksiköiden kurinalaisuuden, taistelun ja poliittisen koulutuksen, niiden henkilöstön ja varusteiden tila sekä muut asiat;

Tutustua alaosastojen ja yksiköiden (palveluiden) viimeisimpien taloudellisten tarkastusten (asiakirjatarkastus) asiakirjoihin;

kuulla asian käsittelyn ja aseman käsittelevän henkilön läsnä ollessa alaisten virkamiesten raportit talouden tilasta ja sotilasyksikön (kokoonpanon) varustamisesta aineellisilla resursseilla alaisille palveluille (palvelus);

Tarkista vuosittaisen taloussuunnitelman, taloudellisen työsuunnitelman, valvonta- ja tilintarkastustyösuunnitelman, aseiden, sotilas- ja muiden varusteiden käyttö- ja korjaussuunnitelmat sekä muut alisteisten palveluiden (palvelus) suunnitelmat sekä suunnitelman toteutusaste. ehdotukset aikaisemmista tarkastuksista ja asiakirjojen tarkastuksista, kirjanpidon ja raportoinnin tila yksiköittäin (palvelu);

Tarkasta aineellisten resurssien, laitteiden ja kiinteistöjen saatavuus ja laatu osastoilla (yksiköissä), palveluissa, varastoissa sekä niiden toiminnan, varastoinnin, korjauksen ja kirjanpidon järjestäminen. Kun yksikön (kokoonpanon) apulaispäällikkö ottaa vastaan ​​ja luovuttaa tapauksia ja tehtäviä, aineellisten resurssien kestävyys voidaan tarkistaa ja tapauksia ja tehtäviä vastaanotettaessa ja luovutettaessa yksikön päällikkö ja asianomaiset henkilöt inventoivat aineelliset resurssit palvelussa;

Tarkista ruokien järjestäminen, alaisen palvelun (palvelun) aineellinen tuki, alaisen henkilöstön elinolot sekä kasarmin ja asuntokannan tila, sotilasyksikön (yksikön) apuohjelmat ja varusteet alapalveluille (palvelu).

687. Sotilastalouden yleisiin kysymyksiin (palvelustila) perehtyessään vasta vastaanottava yritys ja asema tutkii sotilasyksikön asumisen (muodostelman), varastojen, puistojen, työpajojen, terveyskeskusten ja muiden tilojen sijoittamisen edellytykset, niiden parantaminen ja kunto, aineellisten resurssien tarjoamista ja toimituksen järjestämistä koskeva menettely, paikallisten toimittajien yritysten, laitosten ja organisaatioiden sijoittaminen, joka asunto-toiminnallinen osa tarjoaa asuntotuen ja sen käyttöpaikka, kaupan ja kotitalouksien tuen järjestäminen , kylpy- ja pesulapalvelut ja muut asiat.

688. Alayksiköiden, yksiköiden (palveluiden) miehitystasoa tutkitaan vertaamalla henkilöstön henkilöstö- ja palkkavahvuutta sekä käytettävissä olevaa kalustoa. Henkilöstön kurinalaisuus voidaan alustavasti todeta henkilötiedostoilla ja palvelukorteilla.

Henkilökuntaan tutustuessaan viran vastaanottaja kuulee asian selvittäjän ja kannan alaisen sotilashenkilöstön liiketoiminnallisista ja moraalisista ominaisuuksista ja tulevaisuuden näkymistä palveluksessa sekä viran sihteereiden mielipiteen. puolue- ja komsomolijärjestöt, joihin alaiset on rekisteröity.

689. Taistelutila, poliittinen ja erityis harjoittelu henkilöstö määräytyy viimeisimpien tarkastajien (tarkastusten) tulosten, opetussuunnitelmien toteuttamisen ja toiminnalliset vastuut virkamiehiä prosessissa.

Alisteisten yksiköiden ja yksiköiden (palveluiden) taistelu- ja mobilisointivalmiuden tarkastaminen suoritetaan perehtymällä asiaankuuluviin asiakirjoihin (suunnitelma sotilasyksikön ja muodostelman saattamiseksi vahvistettuun taisteluvalmiusasteeseen, mobilisointisuunnitelma jne.), alueisiin. keskittyminen alaisten yksiköiden ja yksiköiden hälytykseen ja niiden keräämiseen harjoituksiin tullessa, tulipalon sammutuksessa, selvitystyössä luonnonkatastrofit ja muiden ongelmien ratkaisemiseen.

690. Aiempien alaisten yksiköiden ja koko sotatalouden tarkastusten tuloksiin tutustuminen tulee aloittaa asiakirjojen auditoinneilla (taloudellisen toiminnan tarkastus, tarkastustarkastus), ylempien elinten päätelmillä ja yksikön (kokoonpanon) komentajan käskyillä. näiden tarkastusten tuloksista.

691. Vuosi- ja kuukausisuunnitelmia tarkasteltaessa selvitetään, mitä toimenpiteitä yksikön (kokoonpanon) sotilastalouden (laivatalouden) hoitamiseksi on määrätty ja miten ne toteutetaan.

692. Tarkasteltaessa kirjanpidon ja raportoinnin tilaa, liiketoimien laillisuutta on ennen kaikkea selvitettävä, onko laadittu kirjanpito ja raportointi voimassa olevan lainsäädännön mukainen. Sitten yksikön (yhdisteen) kirjanpitotiedot tarkistetaan ottaen huomioon korkeammat viranomaiset.

Työn aikana varmistetaan aineellisten hyödykkeiden kirjanpitoon tehtyjen merkintöjen ja niissä esitettyjen saldojen oikeellisuus.

Tarkastuksen päätyttyä asian ja viran vastaanottaja arvioi yhdessä toimikunnan kanssa kirjanpidon ja raportoinnin tilan sekä liiketoimien rekisteröinnin laillisuuden.

693. Aineellisten resurssien saatavuuden, laatutilan, varastointiehdot, laitteiden käytön ja korjauksen määrää kotelon vastaanottaja ja sijainti kestävyyttä varten. Samalla tarkastetaan peräkkäin: kirjanpidon ja kirjanpitokorttien tietueet viimeisestä tarkastuksesta lähtien; kaikentyyppisten materiaaliresurssien määrällinen ja laadullinen tila varastoissa ja osastoissa sekä turvallisuustila; hätätarvikkeiden täydellisyys ja säilytysolosuhteet.

Tarkasteltaessa aineellisten resurssien saatavuutta ja kuntoa osa-alueilla (yksiköissä) ja virransaantivarastoissa kiinnitetään erityistä huomiota useimmiten jostain syystä kadonneeseen omaisuuteen ja hätävarastossa - varastointiolosuhteisiin, varastojen virkistykseen. ja vahvistetun täydellisyyden noudattaminen. Asian ja aseman vastaanottaja tarkastaa myös alisteisille palveluille osoitettujen varojen käytön.

694. Siinä tapauksessa, että varuskunnan virkamieheksi nimitetään myös apulaispäällikkö tai yksikön (kokoonpanon) palveluspäällikkö, hän on velvollinen perehtymään ja hyväksymään näiden tehtävien piirissä olevat asiat ja viran. Neuvostoliiton asevoimien varuskunnan ja vartiopalveluiden peruskirjassa.

695. Kun apulaispäällikön (palvelupäällikön) virkaa otetaan vastaan ​​väliaikaisesti (kokoaikaisen virkamiehen loma-, sairaus-, työmatka- jne. ajaksi), viran vastaanottamis- ja luovutusaika on rajoitettu. Tässä tapauksessa aineellisten resurssien saatavuus vahvistetaan taloudellisesti vastuussa olevien henkilöiden toimesta.

Kaikki kiireelliset asiat tulee mahdollisuuksien mukaan ratkaista postin luovutuksella. Tehtävän vastaanottamisesta ja luovutuksesta raportoidaan yksikön (kokoonpanon) komentajalle.

Tilapäiseen tehtäviin hyväksytty henkilö annetaan sotilasyksikön (kokoonpanon) komentajan käskystä ja hän on vastuussa voimassa olevan lain mukaisesti.

696. Jos asioiden vastaanoton ja sotilasyksikön (kokoonpanon) apulaispäällikön (palvelupäällikön) ja vastaavien virkamiesten toimessa havaitaan väärinkäyttöä, huonoa hallintoa tai kirjanpidon sekaannusta, asian vastaanottaja ja asema raportoi yksikön (kokoonpanon) komentajalle tarpeesta nimittää erityinen toimikunta tarkastamaan materiaali- ja rahavarojen saatavuutta, laatua, kirjanpitoa ja laillisuutta.

697. Varaston aineellisten resurssien saatavuuden tarkastustoimikunnan työskentelyn aikana tulee olla läsnä luovutus- ja vastaanottotapausten sekä apulaispäällikön (palvelupäällikön) asema.

698. Tapausten vastaanottamisen ja toimittamisen tulokset sekä yksikön (kokoonpanon) apulaispäällikön, palveluspäälliköiden ja heidän virkamiestensä asema julkistetaan sotilasyksikön (kokoonpanon) komentajan määräyksessä.

699. Osaston päällikkö ottaa ja luovuttaa asiat ja tehtävät henkilökohtaisesti käskyn perusteella osittain.

Asian ja aseman vastaanottaja on velvollinen:

kuulla asian ja viran luovuttajan läsnä ollessa yksikön alaisten komentajien ja esimiesten raportit yksikön talouden tilasta ja aineellisten resurssien hankinnasta;

Tarkista osoitettujen tilojen sijainti ja kunto;

Tutustua osan toimistotyössä yksikön talouden tilaa ja organisaatiota kuvaaviin tarkastusasiakirjoihin;

Tarkista aseiden, sotatarvikkeiden, ammusten, kuljetusten ja omaisuuden olemassaolo yksikössä, tarkista se yksikön palveluiden rekistereistä.

700. Tapausten ja positioiden vastaanottamisesta ja toimittamisesta yksiköiden komentajat antavat komentoraportit Neuvostoliiton asevoimien sisäisen palveluksen peruskirjassa määrätyllä tavalla.

701. Asian vastaanottaja ja varaston (varaston) päällikön asema sisäisen tarkastuslautakunnan läsnäollessa on velvollinen:

Tarkista varaston (varastossa) materiaaliresurssien saatavuus, laatukunto, varastoinnin organisointi, säästöt ja kirjanpito ja ota ne vastaan;

Tarkista materiaalien oikea sijoitus (pinoaminen) varastoinnin aikana ja toimenpiteiden noudattaminen niiden suojaamiseksi vaurioilta sekä sääntöjen noudattaminen paloturvallisuus sekä ohjeiden ja tarvittavien sammutusvälineiden saatavuus.

702. Tapausten vastaanotto- ja toimitushetkellä sekä varaston (varaston) päällikön virkaan mennessä kaikki saapuvat ja lähtevät asiakirjat kirjataan inventaarikirjaan, minkä jälkeen ne luovutetaan armeijan toimistotyölle. . Yksikön palvelun virkailija (vanhempi virkailija, virkailija) on velvollinen kirjaamaan varastosta (varastosta) vastaanotettujen kirjanpitokuittien ja kulutositteiden kirjanpitoon, tarkastamaan varaston (varaston) kirjanpitotietojen mukaan ilmoitetut saldot. ) sotilasyksikön kirjanpidon mukaisilla saldoilla ja laadittava selvitys kirjanpidon aineellisista resursseista varastossa (varastossa) ja maininta luokkasta (laatutila).

703. Sisäinen tarkastuslautakunta laskee ja ylittää kaikki varastossa (varastossa) olevat aineelliset hyödykkeet ja kirjaa niiden todellisen saatavuuden aineellisten hyödykkeiden saatavuutta ja laatua koskevaan luetteloon luokittelun (laatutilanteen) perusteella. Lausunnot allekirjoittavat asioiden ja kantojen vastaanottajat ja jättäneet sekä toimikunnan jäsenet.

704. Yrityksen sekä konepajan, leipomon (leipomon), ruokalan, kylpylän, pesulan johtajan viran vastaanottaja sisäisen tarkastuslautakunnan läsnäollessa on velvollinen:

Tutustua vastaanotetun esineen työhön ja materiaalien varastoinnin, säästämisen ja kirjanpidon järjestämiseen siinä;

Hyväksy materiaaliresurssien todellinen saatavuus työpajassa, leipomossa (leipomo), ruokalassa, kylpylässä, pesulassa ja vertaa sitä kirjanpitotietoihin<*>;

Tarkista paloturvallisuusmääräysten noudattaminen sekä tarvittavien sammutusvälineiden ja ohjeiden saatavuus.

<*>Korjattavaksi luovutetut kiinteistöt ja kalusto ottaa vastaan ​​äskettäin nimitetty konepajan päällikkö kiinteistön korjattavaksi luovutettaessa saatujen tilausten jäljennösten mukaan.

705. Aineellisten resurssien vastaanoton työpajassa, leipomossa (leipomo), ruokalassa, kylpylässä, pesulassa suorittaa yrityksen ja viran vastaanottaja henkilökohtaisesti sen antajan läsnä ollessa.

706. Hyväksytyistä aineellisista resursseista laaditaan selvitys aineellisten hyödykkeiden saatavuudesta ja laadusta, josta käy ilmi saatavuus, laatutila, yli- ja puute. Lausunnon allekirjoittavat asioiden ja virkojen vastaanottajat ja luovuttavat sekä sisäisten tarkastustoimikunnan jäsenet, jotka olivat läsnä tapausten ja virkojen vastaanottamisessa.

707. Asian ja yksikön (muodostelman) palvelun virkamiehen (ylivirkailija, virkailija) aseman vastaanottava henkilö on sisäisen tarkastuslautakunnan läsnäollessa velvollinen:

Tarkista sotilasyksikön (muodostelman) kirjanpitoon lueteltujen tarvikkeiden saldot varastoissa ja osastoissa (yksiköissä) olevien materiaalien kirjanpitotiedoilla;

Tarkista luettelosta asioiden ja niihin tallennettujen asiakirjojen olemassaolo ja hyväksy tapaukset;

Tarkistaa ja hyväksyä inventaarion mukaan tehdyt kuitit ja menot sekä toteutetut, mutta vastausta odottavat asiakirjat;

Hyväksy leimat, sinetit ja tiukat kirjanpitolomakkeet.

708. Ennen asioiden toimittamista ja yksikön (yksikkö) palvelun virkailijan (ylivirkailija, virkailija) virkaa kaikki saapuvat ja lähtevät asiakirjat kirjataan kirjanpitoon; suoritetut asiakirjat arkistoidaan tiedostoihin; Kaikista palvelussa olevista kirjoista ja koteloista kerätään inventaario, samoin kuin toteutumattomat kuitit ja menot sekä toteutetut mutta vastausta odottavat asiakirjat.

709. Asiakirjojen vastaanottamisesta ja toimittamisesta sekä yksikön (yksikkö)palvelun virkailijan (ylivirkailija, virkailija) asemasta on liitetty seuraavat:

Hyväksyttyjen koteloiden ja kirjojen luettelo;

Toteuttamattomien kuittien ja vastaanotettujen kuittien luettelo;

Hyväksyttyjen suoritettujen mutta vastausta odottavien asiakirjojen luettelo;

Selitykset asian luovuttamisesta ja asema kaikista havaituista puutteista.

710. Asian ja yksikön esimiehen viran vastaanottaja sisäisen tarkastuslautakunnan läsnäollessa on velvollinen:

Tutustua yrityksen talouden organisaatioon ja tilaan;

Tarkista divisioonan kirjanpito yksikön palvelukirjan kanssa;

Tarkista aseiden, puolustustarvikkeiden, ampumatarvikkeiden ja omaisuuden todellinen saatavuus, joka on merkitty osaston sotilasyksikön kirjanpitoon, sekä tilapäiseen käyttöön myönnettyjen aineellisten omaisuuserien rekisterissä olevan omaisuuden todellinen saatavuus.

711. Tapausten vastaanotto- ja toimitusasiakirjaan sekä yksikön esimiehen asemaan kunkin palvelun aineellisten resurssien saatavuuden ja laadun selvitykset ensimmäiset kopiot yksikön toimistotyössä erillisestä kirjaamisesta, liitteenä on näistä aineellisista resursseista vastaavien yksiköiden päälliköiden viisumit. Lausunnon toiset kopiot jäävät yksikön päälliköille yksikön omaisuuden vastaanoton ja luovutuksen tulosten käsittelyä varten.

Laki osoittaa:

Mitä aineellisia resursseja ja kuinka paljon yksikössä on puutetta tai liikaa;

Mitkä tietyt aseet, varusteet ja omaisuus vaativat korjausta;

Yksikön varustaminen vaatteilla, mukaan lukien työasut;

Kirjanpitoasiakirjojen saatavuus ja kunto;

Yksikön makuutilojen, palveluhuoneiden, pesualtaiden, kuivaimien, wc-tilojen, ruokakomero ja muiden tilojen kunto;

Paloturvallisuusvaatimusten noudattaminen yksikössä.

Lain allekirjoittaa tapausten ja tehtävien luovuttaja ja vastaanottaja ja hyväksyy yksikön komentaja.

Aineellisten resurssien puutteen ja hallinnollisen selvityksen tarpeen sattuessa yksikön päällikkö antaa lain soveltamisen yhteydessä komentoraportin ja yksityiskohtaisen selvityksen puutteen syistä.

JULKAISEMINEN TSTU

Venäjän federaation opetus- ja tiedeministeriö

Tambovin osavaltion teknillinen yliopisto

P.D. IOLIN, V.A. IVANOV, Yu.V. YUROV, Yu.B. VUORI

OPAS SOVELTAJAN KOULUTUKSEN VALMISTEELLE (SOLASLAITOS)

Opinto-opas

Tambov, TSTU:n kustantaja

BBK Ts4.6 (2) 23 R84

Arvioija Sotilaskasvatuksen tiedekunnan johtaja, TSTU

Valtiotieteen kandidaatti, apulaisprofessori, eversti

LA. Kharkevitš

Iolin P.D., Yurov Yu.V., Ivanov V.A., Gorovoy Yu.B.

P84 Sotilaskoulutustieteellisen tiedekunnan (sotilasosasto) valmistuneen johtajuus: Opetusmenetelmä. korvaus. Tambov: Kustantaja Tamb. osavaltio tekniikka. Yliopisto, 2005.116 s.

Käsikirja on kehitetty sotilaskoulutustieteellisestä tiedekunnasta valmistuneille ja sen tarkoituksena on auttaa Asettaa aika ja hyväksyä täysin joukkueen komentajan viran. Siinä tarkastellaan viran vastaanottamista, yritystalouden johtamista, sotilaiden aineellista vastuuta, henkilöstön taistelukoulutuksen järjestämistä, henkilökohtaista koulutusta luokkiin ja muita tärkeitä asioita.

Lisäksi käsikirja sisältää lukuisia joukkueen komentajalle tarpeellisia viitetietoja päivittäistä toimintaa.

Suunniteltu yliopistojen sotilaskoulutuksen tiedekuntien (sotilasosastojen) opiskelijoille ja valmistuneille.

BBK Ts4.6 (2) 23

Iolin P.D., Yurov Yu.V., Ivanov V.A., Gorovoy Yu.B., 2005

Tambovin osavaltion teknillinen yliopisto (TSTU), 2005

Koulutuspainos

IOLIN Pavel Davidovich, YUROV Juri Vladimirovich, IVANOV Valeri Anatoljevitš, GOROVY Juri Borisovich

OPAS SOVELTAJAN KOULUTUKSEN VALMISTEELLE (SOLASLAITOS)

Opinto-opas

Toimittaja T.A. Synkova Tietokoneprototyyppi A.I. Evseicheva

Allekirjoitettu painettavaksi 20.12.2004 Muoto 60 × 84 / 16. Offsetpaperi. Offsetpainatus.

Kirjasintyyppi Times New Roman. Volyymi: 6,74 konv. Tulosta l., 6,5 akateeminen toim. l.

Levikki 300 kappaletta. S. 878M

Tambovin osavaltion julkaisu- ja painokeskus tekninen yliopisto

392000, Tambov, st. Sovetskaja, k. 106, k. 14

JOHDANTO

Tässä koulutuskäsikirjassa esitetään palvelusasiakirjojen vaatimukset yksikön komentajan viran vastaanottamiseen, yksikön varusmiesten kirjanpitoon, pienaseiden ja ampumatarvikkeiden turvallisuuden varmistamiseen, suunnitteluun ja kirjanpitoon. tekninen hyödyntäminen teknologiaa yritystalouden jaossa ja johtamisessa sekä koulutusprosessin organisoinnin perusteet ja tunneille valmistautumisen metodologia.

Pääasialliset asiakirjat ja näytteet (vaihtoehdot) niiden täyttöön on annettu, yksittäiset toimitusstandardit, joihin alayksiköiden komentajat ja akkujen päälliköt useimmiten kohtaavat päivittäisessä toiminnassaan. Käsikirja on tarkoitettu korkeakouluopiskelijoille opetussuunnitelman tieteenaloja opiskeleville ja se edistää valmistuneiden sotilaallisen ammatillisen koulutuksen laatua.

Tätä valmistellessaan opinto-opas on käytetty julkaisuhetkellä voimassa olleita Venäjän federaation lakeja, puolustusministerin määräyksiä, kenraaliesikunnan määräyksiä, joiden luettelo on lähdeluettelossa.

MENETTELY EDUSTAMISEKSI KOMENTAJOILLE (TARKKAILIJAILLE), KUN TOIMINTA TOIMINTAAN JA SAAPUU UUSIIN PALVELUSPAIKKAAN.

SIJAINTIVASTAANOTTOMENETTELY

Virkaan astuminen on ratkaiseva hetki nuoren upseerin uralla ja kuinka osaavasti, vaatimusten mukaisesti ohjeasiakirjat, tämä tehdään, menestys nuoren upseerin edessä olevien tehtävien ratkaisemisessa ratkaisee pitkälti.

Valmistuttuaan sotilasosastolta, jokainen valmistuva odottaa paljon uutta ja epätavallista: tuntemattomia upseereita, palvelun erityispiirteitä, uusia sijainti- ja neljännesolosuhteita sekä joskus uusia aseita jne.

Yleinen menettely, asioiden vastaanottamisen ja toimittamisen ehdot, asemat määritellään Venäjän federaation asevoimien sisäisen palvelun peruskirjassa "Venäjän federaation asevoimien sotilastaloutta koskevat määräykset".

Tapausten ja tehtävien siirron määräaika lasketaan siitä hetkestä, kun uusi henkilö saapuu yksikköön. Asioiden ja tehtävien siirron tulee tapahtua häiritsemättä yksikön normaalia elämänrytmiä ja opiskelua. Yksikön toiminnan yleinen johtaminen jää toistaiseksi tehtävän luovutuksen yhteydessä.

Sotilasosastolta valmistuneen palvelus alkaa esittelyllä päälliköille. Art. Venäjän federaation asevoimien sisäisen palvelun peruskirjan 57, 58, rykmenttiin äskettäin nimitetyt upseerit esitellään rykmentin komentajalle, sitten hänen sijaisilleen ja pataljoonaan nimityksen saatuaan pataljoonan komentajalle , patterin komentaja ja heidän sijaisensa. Valmistunut esittelee itsensä virkamiehille, ja hän raportoi: "Toveri eversti, Tambovin osavaltion teknillisen yliopiston sotilaskoulutuksen tiedekunnasta valmistunut, luutnantti Orlov, kun nimitys on käytettävissänne jatkopalvelua varten."

Lisäksi rykmentin komentaja tai hänen sijaisensa esittelee uudet upseerit rykmentin upseereille seuraavassa upseerikokouksessa.

On muistettava, että esittelyhetkestä lähtien alkaa palvelukseen saapuneen upseerin tutkiminen vanhemman päällikön toimesta, jolle alkaa muodostua ominaisuus liiketoiminnallisia ominaisuuksia, valmistuneen valmistautumisesta, tiedoista ja kyvystä täyttää yleisten sotilasmääräysten vaatimukset jne. Siksi esittelijän tulee kiinnittää huomiota hänen ulkomuoto ja taisteluvalmiutta, olla valmis vastaamaan kysymyksiin selkeästi, luottavaisesti ja rehellisesti. Jos kysymykseen on vaikea vastata, tämä on myönnettävä, koska yritys kiertää

Suorasta vastauksesta nouseminen johtaa pomon harhaan, aiheuttaa epäilyksiä, epäluottamusta. Kun vastaat kysymyksiin, sinun on oltava nöyrä, mutta älä menetä itsetuntoasi.

Esittynyt välittömälle ja välittömälle esimiehelle yksikölle saapunut upseeri yksikön käskyn perusteella (UVS 89 §) ottaa henkilökohtaisesti vastaan ​​tapauksia ja paikkoja viraston asettamissa määräajoissa. yksikön alla oleva tilaus.

Asiat ja paikat on suositeltavaa vastaanottaa seuraavassa järjestyksessä. Keskustelusta suoran ja välittömät esimiehet ymmärtää:

− yksikön tilanne;

− sotilaallisen kurinalaisuuden tila;

- julkisen ja valtion koulutuksen tulokset,

− henkilöstöä ja sotilasvarusteita.

1 Ensimmäinen päivä:

− tutustu alaisen yksikön sijaintiin;

− rekrytoida ja opiskella moraalinen ja psykologinen tila ja sotilaallisen kurin tila.

2 Toinen päivä:

− ottaa vastaan ​​aseita, ampumatarvikkeita, sotilasvarusteita ja ajoneuvoja;

− tutkia henkilöstön taistelukoulutuksen tilaa ja taisteluvalmiutta.

3 Kolmas päivä:

− laatia asiakirjoja tapausten ja virkojen hyväksymistä varten;

− hahmottelevat työnsä pääsuunnat lähitulevaisuudessa.

Tehtävän vastaanottamisen ja luovutuksen aikana tulee luovuttamisen ja vastaanottamisen välillä vallita molemminpuolinen kunnioitus, poissulkematta nalkutusta ja epäluottamusta. Mutta luottamus ei saa mennä vastaanoton perusteellisuuden kustannuksella.Jos yksikön taisteluvalmiutta koskevia kysymyksiä ratkaistaan, alaisten etuihin puututaan, alentuminen on haitallista, katkeruus sopimatonta. Molemmille virkamiehille yksikön etujen tulee olla etusijalla.

1.1 HENKILÖKOHTAISEN KOOSTUMUKSEN TARKASTUS JA VASTAANOTTO

Tutustuttuaan alayksikön entiseen komentajaan tai hänen tilalleen tulleeseen henkilöön vasta saapunut nuori upseeri esittelee itsensä alayksikön henkilökunnalle. Ennen yksikön muodostamista juuri nimitetty komentaja kertoo lyhyesti itsestään. Tarinan sisältö tulee olla hyvin harkittu ja valmisteltu, sillä ensimmäisellä tapaamisella omaelämäkerran esityksen johdonmukaisuus, harmonia ja lukutaidot alaiset saavat vaikutelman saapuneesta upseerista. Ensimmäisen yksikköön tutustumisen jälkeen on suositeltavaa laatia yhdessä entisen päällikön kanssa suunnitelma viran vastaanottamisesta ja toimittamisesta seuraavassa muodossa.

"HYVÄKSYTTY"

1. akun komentaja

kapteeni _____________ E. Petrov

"___" _____________ 2004

SUUNNITTELU tapausten vastaanottoa ja komentajan asemaa varten

Tapausten vastaanottaja ja sijainti

Luutnantti ____________ I. Ivanov

Suunnitelman lisäksi uusi komentaja pohtii asioita, jotka kaipaavat selvennystä tapauksia ja tehtäviä vastaan. Tällaisia ​​kysymyksiä voivat olla:

− alayksikön henkilöstön toiminnan ominaisuudet hälytyksen sattuessa;

− aseiden, varusteiden, aseiden, ammusten ja omaisuuden tila;

− päivittäisen rutiinin toteuttamisen valvonnan järjestäminen;

− yksikölle osoitettu alue ja tilat sekä niiden siivousmenettely;

− käyttöjärjestys koulutus- ja materiaalipohja sekä vierailut stadionille, klubille;

− tilausten toteuttamisjärjestys ja mukana olevan henkilöstön määrä;

− lähitulevaisuudessa toteutettavien toimeksiantojen ja ohjeiden vaatimukset. Henkilöstöä rekrytoidaan seuraavassa järjestyksessä:

1) selvitys joukkueen henkilöstöstä ja läsnäolosta, läsnäolijoiden nimet ja poissaolon syyt

vii yksittäisen sotilashenkilöstön;

2) alustava tutustuminen joukkueen henkilöstöön;

3) sotilaiden ja kersanttien suora vastaanotto.

Ryhmän päällikkö määrittelee joukkueen henkilöstön kirjanpitokirjan (lomake nro 1) mukaan, jota säilytetään patterissa. Yksikön valtakirjat tarkistetaan rykmentin taisteluyksikön kirjanpitoon ja komentajan henkilöstömääräyksellä.

Esitutkinnan aikana tutkitaan sotilaskurin tilaa, taistelun ja julkisen koulutuksen tasoa sekä sotilashenkilöstön pätevyyttä.

Vastaanottava joukkueen päällikkö arvioi sotilaskurin ja kurinpitokäytännön tilaa tutkimalla sotilaiden ja kersanttien palveluskortteja. Samalla hän täsmentää, mistä varusmiehiä rohkaistiin, mistä väärinkäytöksistä heitä rangaistiin, miten joukkueen kersantti osallistui kurinpitoharjoitteluun ja ketkä sotilasta olivat alttiimpia sotilaskuriin rikkomiseen.

Tämän jälkeen vastaanottava joukkueen komentaja arvioi taistelu- ja julkisen koulutuspäiväkirjan avulla joukkueen sotilaiden suorituksia opiskeluaineissa, erityistä huomiota kiinnitetään vakioaseista ampumisen harjoitusten tuloksiin, arvioinnit niiden täyttämiseksi. standardit luokassa ja harjoittelussa, urheilun massatyön tila.

Sitten uusi joukkueen komentaja ottaa vastaan ​​henkilöstöä, jonka hän suorittaa kyselyn ja haastattelujen muodossa jokaisen varusmiehen kanssa. Haastattelut ja haastattelut tehdään erikseen sotilaiden ja kersanttien kanssa.

Keskustelun aikana jokainen sotilas kertoo itsestään lyhyttä tietoa: sijainti, sotilaallinen arvo, sukunimi, etunimi, sukunimi, syntymävuosi, siviilisääty, perheen ja lähisukulaisten asuinpaikka, ammatti ennen asepalvelus, ja joukkueen komentaja tarkistaa nämä tiedot pääkirjan tiedoilla.

Erityistä huomiota kiinnitetään kunkin varusmiehen terveydentilaan, sotilaskorttien saatavuuteen ja niiden rekisteröinnin oikeellisuuteen.

Henkilöstön haastattelun jälkeen joukkueen komentaja kuulee apulaisjoukkueen komentajaa, joka raportissaan luonnehtii kutakin ryhmänjohtajaa, hänen suhtautumistaan ​​virkatehtäviin, henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia yms. Sitten osastojen komentajat raportoivat osastojen tilanteesta, taistelun ja julkisen koulutuksen tuloksista, sotilaallisen kurinalaisuuden tilasta, luonteenpiirteistä, terveydestä, puutteista ja positiivisia ominaisuuksia alaistensa suhde vanhempien sotilaiden ja ensimmäisen palveluskauden sotilaiden välillä.

Lopuksi uusi ryhmänjohtaja vierailee sotilaiden ja kersanttien luona sairaalassa, lääkintäyksikössä ja vartiotalossa.

Paremman tutustumisen vuoksi alaistensa kanssa kannattaa olla paikalla iltatarkastuksessa, aamutarkastuksessa, ruokailuissa sekä kaikissa koulutus- ja muissa tilaisuuksissa.

Kun puhut henkilökunnan kanssa, sinun ei pitäisi kysyä yleisiä kysymyksiä koko kokoonpanolle, koska kollektiiviset vastaukset rikkovat muodostelman kurinalaisuutta. Kysymykset tulee esittää tietylle sotilaalle.

On tarpeen tutkia yksityiskohtaisesti taistelukoulutussuunnitelman täytäntöönpanoa. Tätä varten sinun tulee perehtyä taistelukoulutusohjelman toteuttamiseen, sotilaiden kanssa aiemmilla luokilla opiskelemaan, kersanttien ja sotilaiden edistymiseen opintoaineissa, koulutusaikataulujen saatavuuteen ja kirjanpidon tilaan. taisteluharjoitteluun, aseiden, varusteiden, aseiden, ammusten ja joukkueen omaisuuden (pattereiden) turvaamiseen.

1.2 ASEIDEN, AMMUKSIEN, TAISTELUVARUSTEIDEN JA KULJETUSTEN TARKASTAMINEN JA VASTAANOTTO

Jokaisen korkeakoulututkinnon suorittaneen on tiedettävä selkeästi aseiden, ampumatarvikkeiden ja asiakirjojen vastaanottomenettely yksikköä johtaessaan ja ennen tehtäviensä suorittamista hänellä tulee olla tarkat ja yksityiskohtaiset tiedot aseiden, sotatarvikkeiden, pienaseiden saatavuudesta ja laadusta, ammukset ja muut aineelliset resurssit. Art. Venäjän federaation asevoimien UVS:n 72:ssa sanotaan: "Komentaja on ainoa päällikkö, rauhan- ja sodan aikana hän on vastuussa: hänelle uskotun sotilasyksikön (alaosaston) taistelu- ja mobilisointivalmiudesta, .. . aseiden kunnon ja turvallisuuden vuoksi, sotilasvarusteet ja muut aineelliset resurssit".

Siksi uusien komentajien on hyväksyttävä laaditut asiakirjat Venäjän federaation asevoimien UVS:n vaatimusten, Venäjän federaation puolustusministerin määräysten, käsikirjat ja ohjeet turvallisuuden järjestelmällisen valvonnan varmistamiseksi, aseiden ja ammusten oikea käyttö koulutustarkoituksiin, laatukunto jne.

Pienaseiden ja ammusten läsnäolo, laatu, täydellisyys ja liikkuminen yksikössä on tallennettu seuraaviin kirjoihin:

− kirja kirjanpidosta, aineellisten resurssien saatavuudesta ja liikkuvuudesta (lomake nro 26) kokonaisuutena osan osalta, joka heijastaa aseiden ja ammusten läsnäoloa kussakin yksikössä (varastoidaan palveluun);

− kirja aseiden ja ampumatarvikkeiden myöntämisestä (RF-armeijan UVS:n liite nro 12);

− tilapäiseen käyttöön myönnetty aineellisen omaisuuden kirjanpitokirja (lomake nro 37);

nro 90, 28. kesäkuuta 1996);

− aseiden, sotatarvikkeiden ja ammusten tarkastuskirja (RF-asevoimien UVS:n liite nro 12);

− monisteet lausunnot;

− sotilashenkilötodistus;

− aseiden, ammusten ja omaisuuden luettelo kaapeissa, laatikoissa, pyramideissa.

Lisäksi jokaisesta pienasetyypistä on annettava kortti aseen laatutilasta, ja aseen tuomisen jälkeen normaaliin taisteluun on laadittava raportti ja tarkistuskortti, jossa on vastaavat virkamiesten tiedot.

Henkilökohtaiset aseet ja keinot henkilökohtainen suoja(PPE) otetaan suoraan yksikköön; muut aseet - ajoneuvokannassa sotilasvarusteita vastaanotettaessa.

Ennen henkilökohtaisten aseiden vastaanottamista uusi joukkueen komentaja tutustuu dokumentaatioon:

1 Arkkien mukaan kirjanpitokirjat (lomakkeet nro 26, 37) ilmoittavat kuinka monta pienasetta ja henkilönsuojaimia ryhmään kuuluu.

2 Aseiden tarkastuskirjan (tarkastus) mukaan - aseen viimeisen tarkastuksen ajankohta, mitä puutteita havaittiin ja mihin toimenpiteisiin ryhdyttiin niiden korjaamiseksi.

Perehdyttyään juuri saapuneen upseerin dokumentaatioon, luovuttava ryhmän komentaja rakentaa joukkueen, jonka jälkeen sotilaat ja kersantit esittelevät hänelle määrätyt aseet ja henkilönsuojaimet uudelle joukkueen komentajalle tarkistettavaksi. Uusi joukkueen komentaja tarkistaa aseiden ja henkilönsuojaimien olemassaolon, kunnon ja täydellisyyden sekä konekiväärin ja kaasunaamarin numeroiden kirjaamisen oikein sotilaskortteihin. Koneiden tarkastuksen aikana ne puretaan epätäydellisesti.

Aseiden ja henkilönsuojaimien laatua tarkistettaessa tulee kiinnittää erityistä huomiota:

− konetta tarkasteltaessa - tynnyrin tilan (kromin turpoaminen, lohkeilu ja kuoriutuminen), numeroiden vastaavuus eri osissa, tila laukaisumekanismi ja lisävarusteiden saatavuus;

− Kun tarkastat kaasunaamareita, varmista, että ne toimivat kypäränaamarit, lasit, suojalasit, kaasunaamarilaatikot, sisään- ja uloshengitysventtiilien läsnäolo, tulpat, PZO-välineet;

− Kun tarkistat ihonsuojatuotteita, kiinnitä huomiota mekaaninen vahvuus suojakangas, hihnojen, kalvojen, tappien ja tappien kunto.

Vialliset aseet ja suojavarusteet tulee palauttaa yksikön korjaamoon. Pääsypäivänä poissa olevien varusmiesten aseet ja henkilönsuojaimet hyväksytään vanhasta

joukkueen komentaja suoraan asevarastossa. Se tarkistaa myös aseiden säilytysjärjestyksen pyramideissa, luetteloiden täyttämisen oikeellisuuden, tunnisteiden olemassaolon jne.

Todetut puutteet, mikäli niitä ei korjata paikan päällä, kirjataan raporttiin tai joukkueen luovutus- ja vastaanottoasiakirjaan.

1.3 LAITTEIDEN VASTAANOTTO JA SIIRTO

Varusteiden, aseiden ja omaisuuden vastaanottamisen ja siirron perusteena on ajanvarauspuolen määräys. Määräyksessä määritellään aika, jonka aikana varusteet, aseet ja omaisuus on otettava vastaan.

Vain käyttökelpoiset ja toimivat aseet tulisi hyväksyä.

Hyvä kunto on näytteen tila, jossa se täyttää kaikki normatiivis-teknisen ja suunnitteludokumentaation vaatimukset.

Toimintatila on näytteen tila, jossa kaikkien kykyä suorittaa määritettyjä toimintoja kuvaavien parametrien arvot täyttävät normatiivisen, teknisen ja suunnitteludokumentaation vaatimukset.

Vialliset ja toimimattomat aseet hyväksytään vanhemman päällikön päätöksellä (kirjallisesti - vastaanottotodistuksessa).

Vastaanottojärjestys voi olla seuraava.

1 Jokaisen asemallin yksittäisten asiakirjojen saatavuuden tarkistaminen.

2 Huoltoasiakirjojen laadun tarkistaminen.

3 Runkojen, kokoonpanojen, instrumenttien, aseiden, laitteiden numeroiden täsmäytys, yhteydenpito lomakkeiden ja passien kanssa.

4 Varusteiden ja aseiden teknisen kunnon ja huollon tarkastus.

5 Varaosien ja tarvikkeiden, varusteiden täydellisyyden ja kunnon tarkastus laiteluettelon mukaan.

6 Hyväksymistodistuksen rekisteröinti.

a) Määrällinen vastaanotto.

Hyväksyminen ja lähettäminen alkaa huoltoasiakirjojen (lomakkeet, passit jne.) saatavuuden ja oikeellisuuden tarkistamisella.

Asiakirjojen laadukkaan hyväksymisen perustana on laitenäytteen käyttöasiakirjojen luettelo (FEA). Lomakkeen tulee heijastaa täysin teknistä kuntoa valmistushetkestä vastaanotto- ja siirtopäivään sekä ilmoittaa myös asemallin luokka.

Kun hyväksytään asiakirjoja jokaisesta passista, kirjoitetaan seuraava:

− auton (auton) merkki, alustan numero, moottorin numero, valmistusvuosi;

− autoon määrätyn kuljettajan sukunimi, luokkapätevyys;

− autolla ajettu kilometrimäärä käytön alusta lähtien;

− tiedot koneeseen asennetuista akuista;

− tiedot autoon asennetuista renkaista (numero, koko, asennuspäivämäärä);

− kuljettajan ja kaiverrustyökalut, laita autoon.

Kun tarkastetaan erikoislaitteiden ja alustan täydellisyyttä, on suoritettava seuraavat työt:

− tarkista passitiedoista moottorin numerot (lohkossa ja sylinterikannessa), alusta, renkaat, akut sekä akun merkki ja valmistusvuosi;

− tarkista kuljettajan ja tunkeutumistyökalujen olemassaolo ja huollettavuus täydellisyysluettelon mukaan;

− tarkista nopeusmittarin sinetti;

− tarkista palosammuttimien, roiskeläpäiden olemassaolo ja kunto, ovenkahvat, tuulilasinpyyhkimet, peilit, häikäisysuojat, lämmitin, konepelti, markiisi ja valomerkinanto;

− tarkista erikoislaitteiden täydellisyys;

− tarkista laitteiden ja yksiköiden lukumäärä passitiedoilla;

− tarkista laitteiden ja yksiköiden tiivistys;

− tarkastaa valmistettujen laitteiden ja kokoonpanojen merkinnät, kun tarkastuslaitokset tarkastavat niiden kunnon;

− tarkista polttoaineen ja erikoisnesteiden läsnäolo säiliössä ja ajoneuvojärjestelmissä.

Vastaanotto erikoiskone suoritetaan sille määrätyn kuljettajan läsnä ollessa. Paikan ohikulkijan käskystä kuljettaja laittaa koko työkalun ulos ja avaa konepellin.

Uusi joukkueen komentaja aloittaa toisen ajoneuvon vastaanottamisen vasta sen jälkeen, kun ensimmäinen ajoneuvo on täysin hyväksytty, puutteet on todettu, työkalu on asetettu ja ajoneuvo sinetöity.

Lomakkeen "Tiedot asemallin liikkeestä ja turvaamisesta käytön aikana" -lomakkeen kuittauksen jälkeen tehdään muutoksia varmistukseen varustelupalvelun antaman osan erityistilauksen perusteella. Myöhemmin määräaikoja on tarpeen laatia tarkasti ja ajoissa lomakkeen osa asemallin turvaamisesta henkilöstön toimesta.

Nimikkeistö ja komponenttien lukumäärä ilmoitetaan keräilyluettelossa (VK), joka löytyy näyteasiakirjojen joukosta. Pienille esineille VK sijaitsee suoraan asemallin muodossa. Tämä luettelo sisältää komponenttien kokoonpanonumerot, jotka ovat välttämättä jokaisessa osassa. Elementtien vastaanotto tulee suorittaa tarkasti näiden kokoonpanonumeroiden mukaisesti. Osia hyväksyttäessä on kiinnitettävä huomiota paitsi niiden määrään myös tekniseen kuntoon (ruosteen, halkeamien, murtumien jne. puuttuminen).

Mahdollisista puutteista on ilmoitettava vastaanottotodistuksessa. Kaikki osat on niiden vastaanottamisen jälkeen säilytettävä uudelleen ja asetettava tavallisille paikoilleen.

Seuraavien palvelusten aikana ryhmän komentaja on velvollinen sisäisen palveluskirjan (147 artikla) ​​vaatimusten mukaisesti tarkastamaan ja todentamaan henkilökohtaisesti aseiden ja sotatarvikkeiden olemassaolon vähintään kerran kahdessa viikossa.

Kaikki sotilaat ovat taloudellisesti vastuussa vahingoista, jotka ovat aiheutuneet sotilasmääräyksissä, -määräyksissä ja muissa laeissa säädettyjen virkatehtäviensä laiminlyönnistä.

Siksi joukkueen komentaja on velvollinen dokumentoimaan kaluston ja omaisuuden luovutuksen joukkueen henkilöstölle. Jos tämä vaatimus ei täyty, päällikkö on vastuussa vahingoista ja menetyksistä.

Puutetilanteessa vastaanottajan on hankittava ylemmältä viranomaiselta (asepalvelu) lupa täydentää tai sisällyttää puuttuvat osat (kokoonpanot) puutteellisten kohteiden luetteloon (ja myöhemmin täydennettynä). Tällöin vastuu puutteesta poistuu tehtävän vastaanottaneelta henkilöltä.

Asenäytteen täydellisyys on yksi sen teknisen kunnon arvioista, koska epätäydellisyys voi johtaa taistelutehtävän epäonnistumiseen, koska jos varusteet epäonnistuvat, ei vioittunutta osaa korvata millään.

b) Laadukas vastaanotto.

Sotilasvarusteiden laadullisen tilan arviointi sisältää joukon tarkastustöitä tekniset ominaisuudet komponentit ja kokoonpanot sekä moottorin ollessa pois päältä että moottorin käydessä.

Laadukas vastaanotto toteutetaan yksikön asiantuntijoiden kanssa, ja se koostuu ehdottomasti kaikkien asemallin osien teknisen kunnon tarkistamisesta. Ennen laadukasta vastaanottoa on muistettava tuotteen suorittaman työn määrä tekninen kuvaus ja käyttöohjeet, kirjoita työhön liittyvät standardit ja parametrit (paine, nopeus, jännite, virta).

Hyvä vastaanotto alkaa tarkistamalla:

− kokoonpanojen, mekanismien ja laitteiden tilat;

− mittauslaitteiden ja paineastioiden tarkastuksen osoittavien leimien ja sinettien läsnäolo;

− elektrolyytin taso ja tiheys, akkujen varaustila;

− palon sammutustila tarkoittaa, että ase on varustettu;

− öljyn saatavuus, taso ja laatu hydraulijärjestelmissä, kampikammioissa, vaihdelaatikoissa jne.;

− paineilman saatavuus ja laatu.

Tuotteita, joiden kyselypäivämäärä on vanhentunut, ei suositella hyväksymistä. Näiden ehtojen rikkominen on otettava huomioon laissa. Kaikki mittauslaitteet on henkilökohtaisia ​​numeroita, jotka on tallennettu lomakkeeseen.

Vaikka olisit työnarkomaani ja onnistuneen rakentamisen fani uraportaat, säännöllinen lepo on tarpeen myös sinulle. Mutta on pidettävä mielessä, että lomakohteen valinnan, uimapuvun valinnan ja iltakävelyjen rannikolla haaveiden lisäksi on tarpeen siirtää tapaukset oikein kollegoille, jotka poissaolosi aikana tekevät työn sinä. Pääsääntöisesti tarve asioiden ja asiakirjojen vastaanottamiseen ja siirtämiseen työntekijöiden välillä syntyy melko usein, koska kaikki lepäävät, mutta tällaisen menettelyn maininta organisaatioiden sisäisissä asiakirjoissa on harvinaista. Tätä asiaa ei ole otettu huomioon asiaa koskevissa säädöksissä työmarkkinasuhteet... Mutta monet organisaatiot vahvistavat itsenäisesti säännöt tapausten siirron hyväksymiselle paikallisesti määräyksiä... Yhtiön hyväksymän tapausten vastaanotto- ja siirtomenettelyn noudattaminen on pakollista kaikille työntekijöille.

Luovuttaminen on tärkeä askel ennen lomalle lähtöä

Tietenkin lomaa valmistautuessaan useimmat meistä haluavat vähiten ajatella työtä ja laatia asiakirjoja, mutta meidän on ymmärrettävä, että asianmukainen asioiden siirto ei ole johdon mielijohteesta, vaan välttämätön toimenpide, jolla pyritään järjestämään yrityksen sujuvaa toimintaa. Esimerkiksi, jos olet sihteeri, tehtäviisi voi kuulua: eri viestintäkanavien kautta vastaanotetun saapuvan kirjeen vastaanotto, edelleenkäsittely, paperiasiakirjojen toimituksen tarkistaminen, liitteiden eheys, lähtevien asiakirjojen vastaanottaminen organisaation työntekijöiltä, ​​oikeellisuuden tarkistaminen niiden toteuttamisesta, hakemusten saatavuudesta ja täydellisyydestä, rekisteröinnistä vakiintuneen muodon sähköiseen päiväkirjaan, tapausten muodostamiseen hyväksytyn nimikkeistön mukaisesti, niiden turvallisuuden varmistamisesta ja paljon muuta. On selvää, että tällainen työ on tehtävä ajoissa. Jos yrityksessä on useampi kuin yksi, kaikki on helposti ratkaistavissa: toinen samoja tehtäviä hoitava sihteeri työskentelee tilapäisesti kaksinkertaisella kuormalla. Jos sihteeriä on vain yksi, niin ilman asiantuntevaa asioiden siirtoa työntekijä, joka ei ole täysin perehtynyt sihteerin tehtäviin, ei välttämättä selviä työstä. Tämän seurauksena ei vain yhden osaston, vaan koko yrityksen työ voi pysähtyä.

Valmistuttuani instituutista löysin heti työpaikan pieni yritys, joka harjoitti painotuotteiden toimittamista. Porukka oli pieni, mutta ystävällinen, minut otettiin mielellään heidän perheeseensä. Aluksi tehtäviin ei ollut helppoa syventyä, koska työkokemusta ei ollut ollenkaan, mutta noin kuukauden tai kahden jälkeen tunsin oloni jo varmaksi ja suoriuduin tehtävistäni erinomaisesti, mitä minulle toistuvasti kertoi johtajia. Minulle maksettiin hyviä bonuksia, sanalla sanoen aloittelevan korkeakoulututkinnon työpaikka ei ollut huono. Voit saada kokemusta ja oppia rakentamaan suhteita kollegoiden kanssa. Ennen lomalle lähtöä en juurikaan ajatellut, kuka hoitaisi tehtäväni ja miten työt siirretään minulle. Meillä ei ollut toista sihteeriä, mutta johto päätti, että tilivastaavamme työskentelee tilapäisesti minulle. Kerroin hänelle lyhyesti velvollisuuksistani (hän ​​tiesi ne ilman sitä, kuten luulin), ja lähdin puhtaalla omallatunnolla Kreikkaan. Sanomattakin on selvää, että siellä en käytännössä ottanut puhelinta pois korvaltani, minulle soitettiin töistä melkein kellon ympäri. Olga, joka jäi töihin minulle, ei tiennyt miten ja mitä tehdä, hän oli väärässä kaikkialla. Tällaisen loman jälkeen suhteet kollegoihin heikkenivät, vaikka uskon, että se ei ole minun syytäni. Kukaan ei kertonut minulle, kuinka tapauksia siirretään, eikä kukaan opettanut minulle kuinka se tehdään. Evgeniya, sihteeri

Asiat ja asiakirjat siirretään siten, että työprosessi ei keskeydy, jotta työtehtävät poissa oleva työntekijä suoritettiin ja arvioida asian vastaanottavan työntekijän työtaakkaa. Asioiden ja asiakirjojen siirron aloittaja on yleensä joko ne vastaanottava työntekijä tai sen rakenneyksikön päällikkö, jonka sisällä nämä asiat ja asiakirjat siirretään. Yleissääntö tämä: mitä pätevämpi olet, sitä todennäköisemmin työtovereiden hälytyssoitot eivät pilaa ansaittua lomaasi. Siksi lomaa edeltävinä viimeisinä viikkoina sinun ei tarvitse vain suunnitella lomaasi ja arvioida hotelleja ja rantoja Internetissä, vaan myös valmistella tapauksia siirtoa varten. Lomaun valmistautumisaika on määriteltävä itse sen mukaan, millainen rooli yrityksessäsi on: mitä vakavampi asema, sitä vakaampi lähestymistapa on. Optimaalinen termi valmistelu - kahdesta viikosta kuukauteen. Tee etukäteen suunnitelma, johon sisällytät luettelo keskeneräisistä tehtävistä ja määritä niiden tärkeysaste. Ne, jotka vaativat kiireellistä puuttumista, on parasta käsitellä ennen lomalle lähtöä. Mitä tulee muuhun, on parempi antaa ohjeita kollegoille, jotka korvaavat sinut: minne soittaa tai kirjoittaa heille, jos tärkeän asiakkaan puhelu yhtäkkiä soi. On parasta löytää väliaikainen sijainen, joka tarkistaa työpostisi ja antaa hänelle pääsyn tietokoneen yhteystietojen ja asiakirjojen avaintietokantaan, jos säännöt noudattavat. sisäinen turvallisuus yritykset sallivat sen. Jos työtietokoneelle on tallennettu henkilökohtaisia ​​töitä tai superideoita, ne on siirrettävä henkilökohtaiselle tietokoneelle.

Kaksi tai kolme päivää ennen loman alkua on tarpeen purkaa kaikki kertyneet asiakirjat, vastata kaikkiin kirjeisiin ja puhdistaa huolellisesti "hännät". Tarpeettomat paperit on parempi poistaa lähitulevaisuudessa, jotta ne eivät katoa. Ennen lähtöä jätä esimiehillesi ja työtovereillesi koordinaatit, joista voit olla yhteydessä hätätilanteessa tai ratkaisemattomissa ongelmissa. Myös työpostilaatikkoon ja puhelimeen kannattaa asentaa puhelinvastaaja, joka ilmoittaa soittajille ja soittajille palatessaan. Tämä on erittäin hyvä ja kohtelias liike kumppaneita ja asiakkaita kohtaan.

Työskentelen autoliikkeessä Yhteiskunnassa on yleinen käsitys, että naiset eivät ole hyviä autoissa, mutta jo kahdeksatta vuotta olen todistanut, että näin ei ole. Olen yrityksessämme yksi menestyneimmistä myyjistä, mikä vaikuttaa tuloihini ja bonuksiini. Tiedän varmasti, että mieskollegani kadehtivat minua. Ja äskettäin heillä oli mahdollisuus ihailla - tein melkein ainoan vakavan "liitoksen" koko työaikani tässä autoliikkeessä. Ennen lomaa tein sopimuksen - asiakas osti kalliin auton. Hän aikoi hakea sen viikon kuluttua. Mutta loman ja merenmatkan valmistelujen pyörteessä, jonne olimme ensimmäistä kertaa menossa pienen lapsen kanssa (joka oli - tietää kuinka vaikeaa se on järjestää), unohdin kertoa kollegalleni. Vaaditut dokumentit tälle asiakkaalle. Tämän seurauksena asiakas otti autonsa vasta palattuani, kun hän oli aiemmin valittanut minusta johdolle. Minulta riistettiin provisio, se oli tietysti sääli. Mutta ei mitään, jatkossa en salli tällaisia ​​virheitä. Anna, myyntipäällikkö

Oksana Degtyar

Asianajaja, henkilöstö- ja palvelujohtamisen asiantuntija, HR-kirjanpito

Asiansiirto ennen lomaa tapahtuu joko sen rakenneyksikön päällikölle, jonka puitteissa nämä asiat ja asiakirjat siirretään, tai nimitetylle työntekijälle. Tapaukset siirretään inventaarion alle. Sääntely oikeudellisia toimia asioiden ja asiakirjojen vastaanottamista ja siirtoa ei säännellä, mutta on Ohjeita toimistotyöstä, jota voidaan käyttää sisällyttämään tällaiset määräykset sisäisiin paikallisiin määräyksiin.

Haetaan

(hyväksytty Rosarkhivin määräyksellä 23. joulukuuta 2009 nro 76)

III. LIIKETOIMINTAOHJELMAN RAKENNE JA SISÄLTÖ

3.1. Yleiset määräykset

[…] Kirjanpito-ohjeissa määrätään seuraavaa:

Lomalle, työmatkalle, sairastumisen tai irtisanomisen ja palvelukseen muuttamisen yhteydessä työntekijä on velvollinen luovuttamaan kaikki hallussaan olevat asiakirjat työsuhteesta vastaavalle työntekijälle. rakenneyksikön toimistotyötä tai toiselle työntekijälle yksikön johtajan määräyksestä työntekijän irtisanomisen tai palvelukseen siirron yhteydessä asiakirjojen ja asioiden siirto suoritetaan lain mukaisesti.

Huolimatta siitä, että lainsäädäntönormeissa ei ole sääntöjä tapausten vastaanottamisesta ja siirtämisestä, organisaatio voi itsenäisesti vahvistaa ne paikallisissa määräyksissä ottaen huomioon toiminnan erityispiirteet, työntekijöiden lukumäärän, heidän tehtävänsä, vastuunsa sekä kuten muutkin asioiden ja asiakirjojen vastaanottamisen ja siirron tarpeeseen vaikuttavat tekijät niiden katoamisen ja katoamisen välttämiseksi. Tässä tapauksessa tapausten vastaanotto- ja siirtomenettelyn noudattaminen on pakollista kaikille työntekijöille, jotka tuntevat tämän paikallisen säädöksen määrätyllä tavalla henkilökohtaisella allekirjoituksella.

Toimistotyöohjeisiin voidaan sisällyttää määräyksiä asioiden ja asiakirjojen vastaanottamisesta ja siirrosta:

• henkilöstösäännöt;
• sisäiset työsäännöt;
• säännös erityisestä rakenneyksikkö jne.

Jos organisaatiolla ei ole paikallisissa määräyksissä ainakaan mainintaa tapausten vastaanottamisen ja siirron tarpeesta, niin siitä voidaan tietyissä tapauksissa säätää tilauksessa (esimerkiksi lomalla).

• Vaihe 1: tapausten ja asiakirjojen tarkistus.
  Tärkeää: Hyväksyttyjen tapausten ja asiakirjojen tulee olla muodoltaan ja sisällöltään voimassa olevan lainsäädännön normien mukaisia, mukaan lukien toimistotyön ja asiakirjaliikenteen alalla.
• Vaihe 2: asioiden ja asiakirjojen valmistelu siirtoa varten.
• Vaihe 3: asioiden ja asiakirjojen hyväksymisen ja siirron rekisteröinti.

Jos ei eroa tavallinen työntekijä, vaan työntekijä, jolla on monenlaisia ​​tehtäviä ja valtuuksia, on järkevää nimittää vastuullinen työntekijä, ja asioiden siirto on suoritettava samanaikaisesti asian esittelyn kanssa. nykytilanteen siirto, vastapuolten puhelinnumerot jne.

Pääasia, johon kannattaa keskittyä, on valmistautua lomalle asteittain, luovuttaa tavarat ja karsia hätätoimintoja mahdollisimman paljon lähtöhetkeen mennessä. Kun olet istunut viimeisenä iltana ennen lentoa lomakeskukseen tärkeän raportin saamiseksi, vaarana on, että et häiritse rutiinitehtäviä, ja koko loma on henkisesti kollegoiden kanssa rentoutumisen sijaan. Muista: onnistunut lomasi on käsissäsi.

Sivuston materiaalia käytettäessä vaaditaan tekijän maininta ja aktiivinen linkki sivustolle!

Tarvitset

• - aineelliset arvot;
• - uusien ja entisten johtajien asiakirjat;
• - kynä;
• - organisaation sinetti.

Ohjeet

Sytytä lahja johtaja ja perustavalla kokouksella on oikeus ottaa virkaan toinen. Yhtiön perustajaneuvosto tekee päätöksen ja laatii pöytäkirjan, jonka perustajien puheenjohtaja allekirjoittaa ja yhdistyksen sinetillä varmentaa. Pöytäkirjan sisältö lukee nykyisen irtisanomisesta johtaja ja uuden henkilön palkkaaminen yrityksen johtajaksi.

Irtisanottu entisen johtajan kanssa Työsopimus, ja uudella - se on. Siinä täsmennetään osapuolten oikeudet ja velvollisuudet, allekirjoitusoikeus on molemmin puolin tehtävään nimitetty päällikkö, eli työnantajana ja hyväksytty työntekijä.

Irtisanomisen jälkeen johtaja, uuden hyväksyminen ja niiden tekeminen työkirjoja asiaankuuluvat asiakirjat, johtajat laativat asiakirjan materiaalisen omaisuuden ja asiakirjojen vastaanottamisesta ja siirrosta organisaation missä tahansa muodossa.

Lain laatimisen perusteena ovat: perustajaneuvoston päätös erottaa entinen johtaja ja perustavan kokouksen pöytäkirja uuden jäsenen nimittämisestä johtaja... Se sisältää uusien ja entisten johtajien pöytäkirjan numerot ja päivämäärät, sukunimet, nimet ja sukunimet.

Lain sisältöön on laadittu taulukko, joka sisältää luettelon asiakirjoista, jotka juuri valittu yrityksen johtaja on siirtänyt säilytykseen. Näitä aineellisia hyödykkeitä ovat yrityksen perustamisasiakirjat, sinetti jne. Tässä asiakirjassa on rekisteröitävä hyväksyttyjen tapausten olemassaolo tai puuttuminen, arkkien, alkuperäisten, kopioiden lukumäärä, kirjattava niihin inventaarion tulokset, tunnistettava mahdolliset virheet.

Uusi ja vanha allekirjoittavat vastaanottotodistuksen johtaja merkinnällä heidän sukunimensä ja nimikirjaimensa, jotka on varmennettu organisaation sinetillä. Sille on annettu numero ja kokoamispäivämäärä.

Yrityksen johtaja on vastuussa ja hänen osastollaan on kaikki yrityksen dokumentaatio. Jos organisaation ainoa toimeenpaneva elin erotetaan omillaan tai yrityksen perustajien erottaminen johtajan viralta, on tarpeen suorittaa asioiden vastaanottaminen ja siirtäminen toiselle henkilölle.

Tarvitset

• - nimitettyjen ja erotettujen johtajien asiakirjat;
• - yrityksen asiakirjat;
• - organisaation sinetti;
• - asiaankuuluvien asiakirjojen lomakkeet;
• - Työlaki RF.

Ohjeet

Jos pääjohtaja yritys päätti erota omasta tahdostaan, hänen on kirjoitettava yrityksen perustajille (ainoalle osallistujalle) osoitettu kirje. Se tulee lähettää yrityksen rekisteröityyn toimipaikkaan kuukautta ennen arvioitua irtisanomispäivää. Määrättynä aikana osallistujien on kestettävä annettu tosiasia perustajakokouksen asialistalla. Perustajaneuvoston tulee kirjata päätöksestään erottaa vanha johtaja ja nimittää toinen henkilö perustamiskokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoittamalla pöytäkirjalla.

Kun perustajat päättävät irtisanoa työsopimuksen johtajan kanssa etuajassa, heidän tulee tehdä hänen erottamisestaan ​​pöytäkirja ja ilmoittaa siitä kuukautta ennen arvioitua päivämäärää. Heidän on myös määrättävä toinen yksilöllinen ainoa toimeenpaneva elin.

Sen jälkeen, kun vanhan johtajan erottaminen virastaan ​​ja toinen johtaja nimitetään hänen tilalleen, on suoritettava asioiden siirto ja hyväksyminen. Tämä tosiasia on kirjattava asiakirjan muodossa. Sen tulee sisältää molempien (uusien ja vanhojen) johtajien henkilötiedot. Tapausten hyväksymis- ja siirtoasiakirjassa määrätään luettelo perustamisasiakirjoista, kirjanpito- ja veroasiakirjoista, ja yrityksen sinetin siirto kirjataan. Siihen on liitettävä luettelo kaikista asiakirjoista, rekisteri tilinpäätöstä koskevista huomautuksista, rekisteri puuttuvista asiakirjoista (jos kyseessä on tilintarkastus yrityksessä). Tämä asiakirja on vahvistettava erotettujen ja nimitettyjen johtajien allekirjoituksilla, yrityksen sinetillä.

Johtajalla on oikeus toimia yhtiön puolesta ilman valtakirjaa. Lain laatimisen jälkeen molempien johtajien on täytettävä hakemus muodossa p14001. Irtisanottu ilmoittaa tarvittavat tiedot lomakkeen arkille Z ja merkitsee valtuuksien poistamista koskevan ruudun, nimitetty pää - sarakkeessa, jossa niitä annetaan.

Lähteet:

• Irtisanomme ohjaajan
• miten yritys siirretään

Kun vaihdat asiantuntijaa, jolla valehtelee aineellinen vastuu, on toivottavaa suorittaa tapausten siirto. Tämä on virallistettu asiaankuuluvalla säädöksellä sekä yrityksessä tehdyllä inventoinnilla. Lisäksi tarkastellaan pääkirjanpitäjän asiakirjojen vastaanottamis- ja lähettämismenettelyä, jonka asema on yrityksen pääasiallinen asema.

Tarvitset

• - tapausten hyväksymis- ja siirtoasiakirjan muoto;
• - ilmoituslomake;
• - inventointiasiakirjan muoto;
• - selvitysasiat vastapuolten kanssa;
• - määräys pääkirjanpitäjän nimittämisestä;
• - yrityksen asiakirjat.

Ohjeet

Pääkirjanpitäjä vastaa kirjanpidosta, verotuksesta ja tilastoraportoinnista. Kun vaihdat virkamiestä, muista tehdä vastaanotto- ja siirtoasiakirja. Vaikka laissa ei säädetä tällaisesta menettelystä, se ei ole yrityksen vastuulla, on suositeltavaa laatia tämä asiakirja, jotta vastikään palkatulla asiantuntijalla ei tulevaisuudessa ole ongelmia veroviranomaisten, verohallinnon varojen kanssa. Venäjän federaatio ja vastapuolet.