वेतन जारी करने के लिए नमूना पेरोल। वेतन का नमूना प्रमाण पत्र (फॉर्म)

वेतन जारी करने के लिए पेरोल एक प्रकार का लेखा दस्तावेज है जिसे कंपनी के सभी कर्मचारियों और संगठन के प्रत्येक विभाग के लिए अलग से संकलित किया जा सकता है। आइए देखें कि इसे कैसे ठीक किया जाए।

किस प्रकार के कथन मौजूद हैं - एक छोटा शैक्षिक कार्यक्रम

आज है विभिन्न तरीकेमजदूरी - इसके आधार पर, विभिन्न दस्तावेज लागू होते हैं। पर इस पलमजदूरी के सबसे आम रूप हैं:

• वेतन से। इस मामले में, वेतन डेटा तुरंत दर्ज किया जाता है रोजगार समझोताऔर यह मान अपरिवर्तित है।
• कोई वेतन या टुकड़ा काम नहीं। यह निष्पादित मात्रा के अनुसार भुगतान किया जाता है।
• बिक्री पर वेतन प्लस कमीशन।
• टैरिफ इस मामले में, कर्मचारी को किए गए कार्य की जटिलता या उन शर्तों के लिए अतिरिक्त भुगतान प्राप्त होता है जिनके तहत वह काम करता है, उदाहरण के लिए, भारी उत्पादन में।

पेरोल की मदद से, आप कंपनी के कर्मचारियों के लिए सभी प्रोद्भवन को प्रतिबिंबित कर सकते हैं। संगठन की संरचना के आधार पर, यह दस्तावेज़ हो सकता है:

• एक भाग से मिलकर बनता है, जो कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए सभी प्रोद्भवन को प्रतिबिंबित करेगा।
• कई भागों में से, यदि वेतन विभाग द्वारा विभाजित किया जाता है।

उसी समय, प्रत्येक कर्मचारी के लिए सटीक गणना पर एक दस्तावेज के रूप में लेखांकन के लिए पेरोल की आवश्यकता होती है, इसके अलावा, यह मजदूरी के भुगतान की पुष्टि करता है। हालाँकि, इस दस्तावेज़ के कई रूप हैं।

फॉर्म टी-49 . का विवरण

इस पेरोल फॉर्म का उपयोग प्राथमिक रिपोर्टिंग के लिए किया जाता है। इसमें 23 कॉलम होते हैं, जिसमें सभी प्रोद्भवन और कटौती का विवरण होता है, जो आपको भरने के बाद समग्र परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है।

फॉर्म टी-51

इस दस्तावेज़ का उपयोग गैर-नकद भुगतान के लिए किया जाता है। यह एक प्रति में उद्यम के खजांची द्वारा नहीं, बल्कि लेखाकार द्वारा भरा जाता है।

पेरोल फॉर्म T-53

इसका उपयोग उन कंपनियों में किया जाता है जो "हाथ पर" धन जारी करती हैं। यह खजांची द्वारा भरा जाता है, जो प्रमुख और मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित होता है।

यदि जारी करना हाथ से नहीं, बल्कि कार्ड पर किया जाता है, तो आपको केवल फॉर्म टी 51 जारी करना होगा, साथ ही सभी कर्मचारियों के लिए भुगतान की पूरी लागत के लिए एक सामान्य भुगतान आदेश भी देना होगा। दस्तावेज़ एक भागीदार बैंक को भेजे जाते हैं, जिसके विशेषज्ञ स्वयं आपकी कंपनी के कर्मचारियों के लिए वेतन की गणना करते हैं। यदि वेतन बैंक खातों में स्थानांतरित किया जाता है, तो प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग से भुगतान आदेश तैयार किया जाना चाहिए।

इस मामले में, बयान केवल एक प्रति में बनाया जाना चाहिए, जिसमें एक क्रम संख्या होनी चाहिए - यह बयान दर्ज करने के लिए पत्रिका में दर्ज की जाती है। उसी समय, पत्रिका को हर साल एक नया शुरू किया जाना चाहिए, और पुराने को उद्यम में पांच साल तक रखा जाना चाहिए।

पेरोल टी -53 - इसमें क्या जानकारी है?

पेरोल शीट में निम्नलिखित भाग होते हैं:

• शीर्षक पृष्ठ, जहां कंपनी का नाम, मजदूरी के भुगतान की शर्तें, प्रमुख का नाम और भुगतान करने वाले लेखाकार को दर्ज किया जाता है।
• प्रत्येक कर्मचारी या टाइम शीट के कार्ड नंबर, कर्मचारियों का पूरा नाम (और पूर्ण रूप से, ताकि किसी भी समस्या के मामले में वेतन की गणना करते समय कोई प्रश्न या भ्रम न हो), राशि का एक संकेत, एक खाली तालिका कॉलम जिसमें कर्मचारी को हस्ताक्षर करना चाहिए।
• "नोट" नामक एक कॉलम जहां आपको महत्वपूर्ण जानकारी लिखने की आवश्यकता होती है।

भरने की प्रक्रिया स्वयं इस प्रकार है:

1. कैशियर उस प्रकार के दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करता है जो एक व्यक्ति मजदूरी जारी करते समय प्रदान करता है। यह पासपोर्ट या पावर ऑफ अटॉर्नी हो सकता है।
2. कमाई की राशि दर्ज की जाती है।
3. विवरण के अंत में, व्यय-नकद वारंट की संख्या और तारीख दर्ज की जाती है।

सभी भुगतानों के बाद, कैशियर परिणामों को "नॉक आउट" करता है और दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करता है।

वैसे, सबसे पहले मुख्य लेखाकार द्वारा दस्तावेज़ की शुद्धता की पुष्टि करते हुए बयान पर हस्ताक्षर किए जाते हैं। उसके बाद, दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख को स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो मजदूरी जारी करने के लिए अपना हस्ताक्षर "आगे बढ़ना" देता है। यदि इस अवधि के दौरान प्रमुख अनुपस्थित है, तो दस्तावेज़ को उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, जिसे किसी भी वित्तीय दस्तावेज पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है। और वेतन जारी करने के बाद, कैशियर अपना हस्ताक्षर छोड़ देता है।

टी -53 पेरोल का सही समापन - निर्देश

आइए इस दस्तावेज़ को भरने की प्रक्रिया पर करीब से नज़र डालें, जिससे गलतियों से बचा जा सकेगा।

शीर्षक पृष्ठ भरना

• दस्तावेज़ के शीर्ष पर कंपनी का नाम लिखा गया है। यदि आवश्यक हो, तो उपधारा के बारे में जानकारी भी भर दी जाती है।
• OKPO और OKUD की जानकारी भरी जाती है, डेबिट सेट की संख्या 70 है।
• "समय पर भुगतान के लिए खजांची को" पंक्ति में आपको धन जारी करने की तिथि दर्ज करनी होगी। अधिकतम समाप्ति तिथि तीन दिन बाद की है।
• इसके बाद, बयान में दर्ज सभी कर्मचारियों के लिए कमाई की कुल राशि निर्धारित की जाती है। राशि को बड़े अक्षरों में दर्ज किया जाना चाहिए।
• धन जारी करने की अनुमति देने वाले प्रबंधक के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। इसके बाद, दस्तावेज़ की जाँच करने वाले मुख्य लेखाकार के आद्याक्षर और हस्ताक्षर के साथ एक पंक्ति भर दी जाती है।
• मुख्य प्लेट से पहले, धन जारी करने का समय और पेरोल भरने की तारीख निर्धारित करना फिर से कठिन है।

तालिका में भरना

आपको "जमा" कब दर्ज करना चाहिए? उदाहरण के लिए, हाथ में मजदूरी जारी करने के मामले में, जब कर्मचारी बीमार छुट्टी पर था और अपनी कमाई जमा नहीं कर सका। "नोट" कॉलम आमतौर पर धन के प्राप्तकर्ताओं से डेटा रिकॉर्ड करता है जो कैशियर अनुरोध कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी इस उद्यम में पहली बार पैसा कमाने आया है, तो उसे पासपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है।

यदि, एक बीमार कर्मचारी के बजाय, उसका वेतन दूसरे द्वारा प्राप्त किया जाता है, तो उसे पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करनी होगी, जिसकी संख्या "नोट" कॉलम में भी दर्ज की गई है।

एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है - वेतन जारी करने के लिए पेरोल में खाली कॉलम नहीं होना चाहिए।

अगर संगठन काम करता है एक बड़ी संख्या कीव्यक्ति, कथन में कई पत्रक शामिल हो सकते हैं। और अंतिम पृष्ठ पर प्लेट के नीचे चादरों की संख्या आवश्यक है।

सारांश

सभी धनराशि का भुगतान करने के बाद, कैशियर को स्टॉक लेना चाहिए। भुगतान की गई राशियाँ उपयुक्त पंक्ति में दर्ज की जाती हैं, जबकि रूबल को पूर्ण और शब्दों में, और कोप्पेक - संख्याओं में इंगित किया जाना चाहिए। यदि कुछ राशि का भुगतान नहीं किया जाता है, तो उसे पीटा जाता है और "जमा" लाइन में दर्ज किया जाता है।

इसके बाद, दस्तावेज़ भरने वाले कैशियर के आद्याक्षर, उसके हस्ताक्षर लिखे जाते हैं। उपभोग्य सामग्रियों की संख्या और इसके संकलन की तिथि अवश्य लिखें। दस्तावेज़ स्वयं लेखाकार को सत्यापन के लिए प्रस्तुत किया जाता है, जो इसे अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करता है। जमा की गई राशि को उद्यम के कैश डेस्क पर पांच दिनों से अधिक समय तक नहीं रखा जा सकता है, जिसके बाद उन्हें बैंक में वापस कर दिया जाता है।

उसी समय, वेतन के भुगतान के साथ, कर्मचारी को अपना कैलकुलेटर प्राप्त करना होगा, जिसमें निम्नलिखित बिंदु दर्ज किए जाएंगे:

• निर्दिष्ट अवधि के लिए शुल्क। इसमें बोनस, वरिष्ठता बोनस आदि भी शामिल हैं।
• कमाई से सभी कटौती दर्ज की जाती है - पेंशन फंड, कर, संघ को कटौती, आदि।
• एक अनिवार्य स्पष्टीकरण के साथ रोकी गई धनराशि की राशि।
• "हाथ पर" जारी करने की कुल राशि।

हालांकि, यह वेतन वेतनएक खामी है - प्रत्येक कर्मचारी देखता है कि उसके सहयोगी (कंपनी प्रबंधन सहित) को कितना प्राप्त होगा, जो अक्सर होता है विभिन्न समस्याएंऔर कंपनी के भीतर संघर्ष। इस समस्या को हल करने के लिए, बैंक कार्ड में मजदूरी का भुगतान करना बेहतर है। आइए इस मुद्दे पर करीब से नज़र डालें।

किसी दस्तावेज़ में सुधार कैसे करें?

बेशक, किसी भी लेखांकन दस्तावेजों में कोई सुधार करना अवांछनीय है। सबसे पहले, यह न केवल बदसूरत दिखता है, बल्कि निरीक्षण करते समय आगे के काम में भी समस्या पैदा कर सकता है। हालांकि " मानवीय कारक"अक्सर खुद को महसूस करता है, इसलिए, यदि पेरोल में त्रुटियां हैं, तो आपको निम्न कार्य करने की आवश्यकता है:

1. हम एक सीधी रेखा के साथ त्रुटि को पार करते हैं।
2. सही विकल्प लिखने के लिए ऊपर या आगे।
3. दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले सभी व्यक्ति अपने हस्ताक्षर सुधार के तहत करते हैं।
4. तारीख लिखी है।

कार्ड से वेतन का भुगतान करते समय क्या करें?

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, यदि उद्यम मजदूरी को कार्ड में स्थानांतरित करने का निर्णय लेता है, तो इस मामले में फॉर्म टी -51 भरा जाता है, जिसमें निम्नलिखित जानकारी का संकेत दिया जाना चाहिए:

• कर्मचारी की स्थिति।
• उसका आधार दर या वेतन विवरण।
• कार्मिक संख्या।
• घंटों की संख्या।

यह ध्यान देने योग्य है कि टी -51 पेरोल विशेष रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप में भरा जाता है।

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वेतन जारी करने के लिए पेरोल: फॉर्म को मुफ्त में डाउनलोड करें

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य कर्मचारियों को नकद में भुगतान किए गए वेतन को दर्शाना है। उन श्रमिकों के लिए जिनका वेतन बैंक कार्ड में स्थानांतरित किया जाता है, ऐसा पेरोल जारी नहीं किया जाता है (05.01.2004 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का संकल्प संख्या 1 देखें)।

दस्तावेज़ 1 प्रति में तैयार किया गया है, इसमें कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर हैं। फिर इसे कैशियर को ट्रांसफर कर दिया जाता है।

आमतौर पर, राज्य सांख्यिकी समिति के पूर्वोक्त प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित मानकीकृत फॉर्म टी -53 का उपयोग इसके पंजीकरण के लिए किया जाता है, हालांकि 01/01/2013 से निजी संगठनों के लिए एक एकीकृत फॉर्म का उपयोग अनिवार्य नहीं है, इसलिए वे स्वतंत्र रूप से कर सकते हैं एक उपयुक्त रूप विकसित करें। उसी समय, संगठन द्वारा अपने टेम्पलेट के अनुसार तैयार किए गए फॉर्म को अभी भी प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर कानून द्वारा लगाई गई आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए (देखें 06.12.2011 नंबर 402-एफजेड कानून "लेखा पर" कानून का अनुच्छेद 9)। )

मानकीकृत पेरोल फॉर्म का फॉर्म लिंक पर पाया जा सकता है: वेतन पेरोल फॉर्म टी -53 - नमूना।

यदि किसी कर्मचारी को वेतन नहीं मिला है निर्धारित समय, तो विवरण के कॉलम 5 में एक चिह्न नीचे रखा जाता है: "जमा"। उस अवधि के बारे में जिसके बाद संगठन अर्जित की गई राशि को बट्टे खाते में डाल सकता है, लेकिन दावा नहीं किया गया वेतन, आप लिंक पर हमारे लेख से सीखेंगे देय खातों के लिए सीमा अवधि-2016।

पेरोल शीट

इस दस्तावेज़ का दूसरा नाम पेरोल है, और इसके लिए मानक फॉर्म T-51 भी स्वीकृत है (निजी कंपनियों द्वारा उपयोग के लिए वैकल्पिक)। इस दस्तावेज़ का उपयोग किसी कर्मचारी को भुगतान की राशि की गणना करने के लिए किया जाता है (अग्रिम भुगतान और . दोनों पूरी गणनावेतन से)।

महत्वपूर्ण! यदि कंपनी पेरोल स्टेटमेंट (मानक फॉर्म टी -49 और फ्री फॉर्मेट दोनों में) का उपयोग करती है, तो फॉर्म टी -51 नहीं भरा जाता है।

इस तरह के एक दस्तावेज की तैयारी सभी कर्मचारियों के संबंध में की जाती है, जिसमें ऊपर बताए गए फॉर्म टी -53 और टी -49 के विपरीत, प्लास्टिक कार्ड के खातों में मजदूरी का हस्तांतरण शामिल है, जो तैयार किए गए हैं। केवल उन कर्मचारियों के लिए जिन्हें वेतन नकद में मिलता है।

एक नमूना मानकीकृत प्रपत्र नीचे दिए गए लिंक पर पाया जा सकता है: पेरोल - फॉर्म टी -51: नमूना।

यदि संगठन स्वतंत्र रूप से पेरोल शीट फॉर्म विकसित करता है, तो उसे कला द्वारा स्थापित आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। 9 प्राथमिक लेखा प्रलेखन के संबंध में "लेखा पर" कानून के।

पेरोल में डेटा रिकॉर्डिंग उत्पादन के लिए प्राथमिक दस्तावेज से जानकारी के आधार पर दर्ज किया गया है, वास्तविक घंटे काम किया है (लेख भी देखें कर्मचारियों के काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए शेड्यूल कैसे बनाएं?) और अन्य दस्तावेज।

वेतन सारांश टेम्पलेट

इस प्रकार के प्रलेखन का उपयोग मजदूरी पर नकदी की आवाजाही को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए सुविधाजनक है।

सारांश पत्र के एकीकृत रूप को मंजूरी नहीं दी गई है, इसलिए, प्रत्येक संगठन उपयोग के उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए इसे स्वतंत्र रूप से तैयार करता है।

आमतौर पर, समेकित विवरण में परिलक्षित जानकारी में शामिल हैं:

• प्रत्येक कर्मचारी के लिए मासिक प्रोद्भवन (बोनस, अग्रिम भुगतान और अन्य प्रोद्भवन सहित);
• प्रत्येक कर्मचारी के संबंध में समान अवधि के लिए कटौती;
• ऑफ-बजट फंड आदि में कटौती की राशि।

साथ ही, सारांश शीट को संकलित करने के उद्देश्य के आधार पर, इसमें निम्नलिखित पैरामीटर तय किए जा सकते हैं:

• रोजगार का रूप;
• कर्मचारियों की नौकरी के शीर्षक;
• काम किए गए घंटों की संख्या;
• कार्य निष्पादन का चरण;
• कार्य समय की प्रति यूनिट भुगतान की राशि, आदि।

इस प्रकार, सारांश शीट उद्घाटन और समापन शेष, कर्मचारियों के विवरण के साथ टर्नओवर, खाता कार्ड, पोस्टिंग रिपोर्ट और प्राथमिक दस्तावेज दिखाती है।

ऐसे दस्तावेज़ का एक नमूना निम्न लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: वेतन सारांश शीट - नमूना।

इसलिए, पेरोल का उद्देश्य कर्मचारियों के कार्ड पर जारी/स्थानांतरित की जाने वाली मजदूरी की मात्रा की गणना करना है, और पेरोल भुगतान की गई मजदूरी की मात्रा तय करने के लिए है। एक पेरोल भी है जो पिछले 2 रूपों को जोड़ती है।

मजदूरी जारी करने के लिए एक नमूना विवरण मानकीकृत रूप टी -53 और एक मुक्त रूप में तैयार किया जा सकता है जिसमें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के लिए आवश्यक सभी विशेषताएं शामिल हैं। पेरोल को इसी तरह से तैयार किया जा सकता है (फॉर्म टी -51)।

वेतन प्रमाण पत्र - कार्यस्थल से एक दस्तावेज, जो मुफ्त में या विशेष फॉर्म में भरा जाता है। बैंक से क्रेडिट फंड प्राप्त करते समय, अच्छी तरह से आराम करने या बर्खास्तगी पर जाने पर ऐसे कागजात की आवश्यकता होती है। सामाजिक सुरक्षा में, पंजीकरण के लिए, आपको 3 महीने के वेतन प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी, जिसके एक नमूने पर हम अधिक विस्तार से विचार करेंगे।

हमारे राज्य में श्रम संबंध रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित होते हैं। इस निर्देश के अनुसार, कर्मचारी से किसी भी रूप में आवेदन प्राप्त होने के बाद 3 कार्य दिवसों के भीतर प्रमाण पत्र जारी किया जाना चाहिए। यह अंदर है जरूरदस्तावेज़ की आवश्यकता के स्थान के बारे में किस प्रकार की जानकारी और डेटा के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

पर समकालीन अभ्यासऔसत मासिक आय की राशि पर कागजात अक्सर तीन विकल्पों में से एक में जारी किए जाते हैं:

• 2-व्यक्तिगत आयकर;
• 182-एच;
• किसी भी रूप में बैंक या कंपनी-नियोक्ता के मॉडल के अनुसार।

कंपनी के लेखा विभाग में वेतन प्रमाण पत्र के वर्क-आउट नमूने की मुफ्त रूप में उपस्थिति एक दस्तावेज़ के निर्माण को सरल और गति प्रदान करेगी। आखिरकार, इसे न केवल मुद्रित किया जाना चाहिए, बल्कि एक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित भी किया जाना चाहिए।

दस्तावेज़ कौन जारी करता है

आय के प्रमाण पत्र उद्यम के मुख्य लेखाकार के आदेश से जारी किए जाते हैं। वे संगठन के प्रमुख या मुख्य लेखाकार द्वारा हस्ताक्षरित हैं। यदि कोई व्यक्ति आधिकारिक तौर पर काम नहीं करता है, तो आपको एक प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए रोजगार सेवा से संपर्क करना चाहिए।

आय विवरण कहां है

आय का प्रमाण मांगें एक निश्चित मात्रामहीने, निम्नलिखित अधिकारी कर सकते हैं:

• क्रेडिट संगठन;
• आईएफटीएस;
• रोजगार सेवा;
• श्रम और सामाजिक सुरक्षा पर समिति;
• प्रवासन सेवा;
• बेलीफ विभाग।

क्रेडिट संस्थानों के लिए कमाई पर एक दस्तावेज ग्राहक की सॉल्वेंसी की गारंटी है। प्रमाण पत्र बैंक को 2-एनडीएफएल के रूप में जमा किए जाते हैं। उनमें कर संग्रह और FL की कर योग्य आय की राशि का डेटा होता है।

ध्यान!हाल ही में, कुछ बैंकिंग उद्यमों ने अपने स्वयं के आय विवरण प्रपत्र विकसित किए हैं, जो ऋण या ऋण के लिए आवेदन करते समय अनिवार्य हैं। आवेदक के लिए अतिरिक्त कटौतियों या पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए उनमें अतिरिक्त लाइनें हो सकती हैं।

सहायता 2-एनडीएफएल टैक्स रिटर्न जमा करते समय दस्तावेजों के पूरे पैकेज में शामिल है। यह इससे है कि संघीय कर सेवा के कर्मचारी को आयकर की वापसी के लिए आवेदनों पर विचार करने और कटौती प्राप्त करने पर जानकारी प्राप्त होती है।

एक पूर्णकालिक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर फॉर्म 182-एन में मजदूरी की राशि पर एक दस्तावेज जारी किया जाता है। इसके बाद, इसे बेरोजगारी लाभ के पंजीकरण के लिए अगले नियोक्ता या रोजगार सेवा में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

लाभ निर्धारित करने के लिए सामाजिक सुरक्षा में आय प्रमाण पत्र प्रदान किए जाते हैं। वे बाल लाभ और मुआवजे, सामाजिक सहायता, सब्सिडी और छात्रवृत्ति सहायता के लिए आवेदनों से जुड़े हैं। दस्तावेज़ में औसत मासिक उपार्जित मजदूरी की जानकारी पूरे तीन या छह महीने के लिए दिखाई देती है।

बेलीफ विभाग के लिए, औसत आय की राशि के प्रमाण पत्र में दी गई जानकारी प्रवर्तन कार्यवाही की आवश्यकताओं की समय पर पूर्ति का प्रमाण है। मूल रूप से, गुजारा भत्ता न देने वालों को ट्रैक करते समय यह प्रथा देखी जाती है।

विदेशी पासपोर्ट या देश में प्रवेश करने के लिए वीजा परमिट के लिए आवेदन करते समय, प्रवासन सेवा को पिछले 12 महीनों के औसत वेतन पर काम से प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है।

किसी भी रूप में वेतन की जानकारी

आइए नेत्रहीन रूप से देखें कि सामाजिक सुरक्षा में एक दस्तावेज़ को मनमाने रूप में कैसे तैयार किया जाता है। उदाहरण के लिए, कमाई की गणना करते समय एक प्रमाण पत्र लिया जाता है, जिसमें 5 दिन के कार्य सप्ताह वाले कर्मचारी की आय ली जाती है।

ऐसे दस्तावेज़ में, निम्नलिखित को पूरा किया जाना चाहिए:

1. रोजगार का आधिकारिक स्थान - उद्यम का विवरण और संपर्क जानकारी;
2. इस संगठन में स्टाफ सदस्य की स्थिति और कार्य का समय;
3. उपार्जित मासिक वेतन की राशि, जिसे आवश्यक अवधि के लिए मासिक रूप से विभाजित किया गया है।

2019 का एक नमूना प्रमाण पत्र ज्यादातर मामलों में एक उद्यम के लेखा विभाग में बनता है, लेकिन इसे मुफ्त में और वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है। दस्तावेज़ को अदालत या जमानतदारों के लिए कानूनी महत्व देने के लिए, इसे वरिष्ठ अधिकारी और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर के साथ-साथ उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है। नवीनतम वित्तीय प्राप्तियों की जानकारी इसमें तीन महीने, छह महीने या एक वर्ष के लिए परिलक्षित होती है।

ध्यान!यदि कंपनी में मुख्य लेखाकार का कोई पद नहीं है, तो दस्तावेज़ के नीचे एक नोट बनाया जाना चाहिए - "मुख्य लेखाकार की स्थिति संगठन के कर्मचारियों द्वारा प्रदान नहीं की जाती है।" यह प्रबंधन के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित है।

जारी करने की अवधि

वेतन की राशि पर कागजात जारी करने के अनुरोध के साथ आपको लेखा विभाग को एक आवेदन लिखना होगा। तीन दिनों में आप अपने हाथों में दस्तावेज़ प्राप्त करेंगे। लेकिन यह आय के दस्तावेजी साक्ष्य की बारीकियों में से केवल एक है। जिस अवधि के दौरान कागजात प्रासंगिक होंगे वह महत्वपूर्ण है।

इन दस्तावेजों की प्रासंगिकता

सामाजिक संरचनाओं के लिए, बाल लाभ, अदालतों और जमानतदारों के लिए आवेदन करते समय, प्रमाण पत्र की वैधता अवधि की गणना की जाती है और एक महीने के बराबर ली जाती है। यह आवश्यक है ताकि समाचार-पत्रों में दी गई जानकारी की प्रासंगिकता समाप्त न हो जाए। इसलिए, सामाजिक सुरक्षा के लिए एक याचिका लिखने या ऋण के लिए आवेदन करने के लिए, आपको अप-टू-डेट आय डेटा प्रदान करने की आवश्यकता है।

महत्वपूर्ण!औसत आय की गणना करते समय, आयकर को रोकने से पहले सभी वेतन संचय को ध्यान में रखा जाता है। और गुजारा भत्ता की राशि काट ली जाती है। दस्तावेज़ में आपको विशेष अंक बनाने की क्या आवश्यकता है।

2-व्यक्तिगत आयकर के लिए आय की पुष्टि

अक्सर, आय की पुष्टि के लिए 2-एनडीएफएल के रूप में प्रमाण पत्र का उपयोग किया जाता है। इस तरह के दस्तावेज़ में अर्जित धन, रोके गए कर, लागू कटौती और प्राप्त आय पर डेटा होता है। निम्नलिखित मामलों में इसकी आवश्यकता है:

• ऋण आवेदन करते समय;
• 3-एनडीएफएल फॉर्म में आय की घोषणा करते समय;
• डिक्री प्राप्त होने पर - और न केवल वर्तमान वित्तीय प्राप्तियों को ध्यान में रखा जाता है, बल्कि रोजगार के पिछले स्थानों से आय भी होती है।

हेल्प 2-एनडीएफएल 30 दिनों के लिए वैध है। दस्तावेज़ बनाते समय आय की गणना करने की समय अवधि एक वर्ष है। ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी को रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत से नियोजित नहीं किया गया है, काम किए गए घंटों के लिए कागजात जारी किए जाते हैं।

2019 में बदलाव

मतभेद नए रूप मे 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र, हालांकि महत्वपूर्ण नहीं हैं, ध्यान देने योग्य हैं। परिवर्तन प्रभावित:

1. पहला भाग - खंड 1 का विस्तार किया गया है, कंपनी के पुनर्गठन की विधि और परिसमाप्त उद्यम के टिन / केपीपी के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए कॉलम जोड़े गए हैं।

2. दूसरा भाग - एफएल के पंजीकरण के स्थान को इंगित करने वाले क्षेत्रों को समाप्त कर दिया गया है।

3. चौथा भाग - निवेश कटौती अब वहां परिलक्षित नहीं होती है।

4. दस्तावेज़ का बारकोड बदल दिया गया है।

नए 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र का टेम्प्लेट वेबसाइट पर मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

182-एन . के रूप में आय का प्रतिबिंब

रूसी संघ के पेंशन कोष और सामाजिक सुरक्षा में विकलांगता प्रमाण पत्र और मातृत्व अवकाश के लिए आवेदन करते समय इस प्रकार के दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। 2-एनडीएफएल के प्रमाण पत्र के साथ बर्खास्तगी पर जारी किया गया। 2018 में, संघीय कर सेवा के लेखांकन में सभी बीमा प्रीमियमों के हस्तांतरण के आधार पर, पेपर फॉर्म को समायोजित किया गया था। पैराग्राफ 3 और 4 में परिवर्तन किए गए हैं। प्रमाण पत्र में प्राप्त आय और कर्मचारी के लिए बजट में हस्तांतरित बीमा और सामाजिक शुल्क पर दो साल या उससे कम अवधि के लिए जानकारी शामिल है।

दस्तावेज़ भरने का एक उदाहरण

फॉर्म 182-एन में कमाई की राशि पर कागज का अनिवार्य विवरण प्रमाण पत्र की तारीख और संख्या, संगठन का पूरा नाम, क्षेत्रीय एफएसएस का नाम, टीआईएन, केपीपी, कर एजेंट का संपर्क विवरण है।

प्रमाणपत्र प्रपत्र का तीसरा खंड रिपोर्टिंग अवधि के लिए कर्मचारी की निश्चित आय को प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। संख्यात्मक मान संख्याओं और शब्दों दोनों में दर्शाए जाते हैं।

दस्तावेज़ का चौथा भाग कर्मचारी द्वारा बीमार छुट्टी या मातृत्व अवकाश पर बिताए गए दिनों के डेटा द्वारा बनता है। दिनांक और अवधियों को संख्यात्मक मान में और फिर शब्दों में दर्शाया जाता है।

ध्यान!यदि जिस उद्यम में पहले काम करने वाले व्यक्ति का परिसमापन होता है, तो किसी भी जानकारी के लिए आपको अपने शहर के संग्रह विभाग से संपर्क करना होगा।

1. FL की वर्तमान लाभप्रदता की पुष्टि करने वाले सभी जारी प्रमाण पत्र एक विशेष पत्रिका में दर्ज किए जाने चाहिए।
2. कमाई के मासिक प्रदर्शन के बाद, औसत आय की गणना की जाती है और अंकों और शब्दों में दर्ज की जाती है।
3. दस्तावेज़ में उस संगठन के बारे में डेटा दर्ज करने के लिए एक अनुभाग होना चाहिए जहां प्रमाणपत्र प्रदान किया गया है।
4. पेरोल पेपर जारी करने के लिए आवेदन स्वीकार करते समय, कर्मचारी से अपने व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करने के लिए लिखित अनुमति लें।
5. यदि कोई कर्मचारी किसी प्रतिनिधि के माध्यम से दस्तावेज़ के लिए आवेदन करता है, तो उसके पास नोटरीकृत पावर ऑफ़ अटॉर्नी होनी चाहिए।

कार्यान्वयन का तार्किक परिणाम नौकरी के कर्तव्यकार्यकर्ता के लिए मजदूरी प्राप्त करना है। और नियोक्ता के लिए, मजदूरी का भुगतान कर्मियों के प्रदर्शन के श्रमसाध्य लेखांकन का परिणाम है। एक उद्यमी या संगठन की गतिविधियों में हर प्रक्रिया की तरह, मजदूरी की गणना और भुगतान के साथ नियामक कानूनी कृत्यों का सख्त पालन, प्राथमिक दस्तावेज का संग्रह और पेरोल शीट का निष्पादन होना चाहिए। ये दस्तावेज़, संयुक्त साधारण नामप्रस्तावित लेख वेतन पत्रक, फॉर्म और इसे भरने की प्रक्रिया के लिए समर्पित है।

सामान्य उद्देश्य और रूप

पेरोल शीट इसमें अपना विशेष स्थान लेती है। यह अंतिम दस्तावेज है जो पूरी प्रक्रिया को पूरा करता है। तदनुसार, यह उन सभी संकेतकों को सारांशित करता है जो पहले शामिल थे प्राथमिक दस्तावेजश्रम लेखांकन।

विशेषज्ञ की राय

मारिया बोगडानोवा

वेतन की गणना करने और इसे पेरोल में दर्शाने के लिए, निम्नलिखित लेखांकन दस्तावेजों के डेटा का उपयोग करें:

• प्रबंधन आदेश (नामांकन, बर्खास्तगी, स्थानांतरण, अवकाश, प्रतिस्थापन, आदि पर);
• समय पत्रक;
• स्टाफिंग टेबल के अनुसार टैरिफ दरें, आधिकारिक वेतन, ईटीएस;
• बीमार छुट्टी प्रमाण पत्र चिकित्सा संस्थान, छुट्टियों के प्रावधान के लिए या बर्खास्तगी पर नोट्स-गणना। अन्य समान दस्तावेज।

कुल मिलाकर, पेरोल स्टेटमेंट के लिए तीन विकल्प हैं। हालांकि, कंपनी को अपने काम में अपने व्यक्तिगत रूप का उपयोग करने का अधिकार है। कॉलम और फ़ील्ड को छोड़कर या जोड़कर एकीकृत प्रारूप को परिशोधित करना संभव है।

यदि संगठन अपने काम में व्यक्तिगत रूप से विकसित रूप का उपयोग करता है, तो उसे अनुमोदित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, लेखा नीति के परिशिष्ट के रूप में या निदेशक के एक अलग स्थानीय आदेश के रूप में।

जिन स्थितियों में कथनों का उपयोग किया जाता है, वे भिन्न होती हैं, जो दस्तावेज़ के रूपों में परिलक्षित होती हैं। कानून कई प्रकार के पेरोल स्टेटमेंट प्रदान करता है ताकि उद्यमी और संगठन मजदूरी के कारण राशि की गणना और भुगतान करने के लिए एक सुविधाजनक प्रक्रिया चुन सकें।

पेरोल फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें:

निम्नलिखित रिपोर्टिंग फॉर्म उपलब्ध हैं:

• निपटान (टी -51),
• निपटान और भुगतान (T-49),
• भुगतान (टी -53)।

लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों के अन्य रूपों की तरह, इन बयानों को सांख्यिकी समिति (रोसस्टैट) द्वारा अनुमोदित किया जाता है, अर्थात् राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 के 01/05/2004 के डिक्री द्वारा। आइए उन पर अधिक विस्तार से विचार करें। .

वेतन पर्ची

पेरोल - केवल कर्मचारियों को भुगतान की जाने वाली मजदूरी की गणना के लिए उपयोग किया जाता है। यह दस्तावेज़ उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी इंगित करता है जिन्हें वेतन दिया जाता है - कार्मिक संख्या, स्थिति, अंतिम नाम और आद्याक्षर। इस कर्मचारी के लिए प्रदान किए गए भुगतान की राशि इंगित की गई है - वेतन, बोनस, अतिरिक्त भुगतान, भत्ते, आदि। मासिक प्रदर्शन संकेतक दिए गए हैं, उदाहरण के लिए, कार्य दिवसों की संख्या। नतीजतन, ऋण (कर्मचारी या नियोक्ता) और देय राशि का संकेत दिया जाता है।

पेरोल शीट एक दस्तावेज को जोड़ती है जिसमें न केवल मजदूरी की गणना की जाती है, बल्कि इसके अनुसार भुगतान किया जाता है। पेरोल में प्रदान की गई जानकारी के अलावा, इसमें वेतन प्राप्त करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर और उसका अंतिम नाम और आद्याक्षर डालने का स्थान होता है। या इन कॉलम में एक निशान बनाया जाता है यदि कर्मचारी को निर्दिष्ट राशि प्राप्त नहीं हुई है। निपटान और पेरोल पेरोल रजिस्टर में पंजीकृत हैं। जैसा कि पेरोल फॉर्म की सामग्री से देखा जा सकता है, यदि इस दस्तावेज़ का उपयोग वेतन की गणना और भुगतान की प्रक्रिया में किया जाता है, तो अन्य विवरणों का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

भुगतान विवरण

पेरोल - मजदूरी का भुगतान करने के लिए डिज़ाइन किया गया। पिछले एक की तरह, यह एक बयान है जिस पर एक उद्यमी या संगठन के कैश डेस्क से भुगतान किया जाता है। इस तरह का एक बयान पूरे स्टाफ टीम के लिए और प्रत्येक विशिष्ट इकाई के लिए अलग से तैयार किया जा सकता है। विवरण एक लेखाकार द्वारा संकलित किया जाता है, और बाद में एक लेखाकार द्वारा मजदूरी जारी करने के बाद और जाँच की जाती है। कैशियर जारी करना नकददस्तावेज़ के अनुसार, उसे पहले से यह सुनिश्चित करने के बाद कि उस पर सभी भुगतान जारी किए गए हैं, और जो जारी नहीं किया गया है, उसे जमा कर दिया गया है। कर्मचारियों को जारी किए गए वेतन की राशि को दर्शाने वाले पेरोल पर एक व्यय नोट तैयार किया जाता है।

पेरोल भरने के सामान्य नियम

श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन पर किसी भी अन्य दस्तावेज की तरह, पेरोल विवरण या तो मैन्युअल रूप से संकलित किए जाते हैं, स्थापित फॉर्म के फॉर्म को भरकर, या कंप्यूटर का उपयोग करके और फिर इसे प्रिंटर पर प्रिंट करके। चूंकि कुछ विवरण सामान्य शीट प्रारूप से अधिक हो सकते हैं, उन्हें हाथ से भरना अभी भी काफी सामान्य है।

पेरोल विवरण भरने के लिए बुनियादी नियम:

संगठनात्मक की परवाह किए बिना सभी उद्यमों में विवरण तैयार किए जाते हैं कानूनी फार्मऔर सहायक उपकरण। व्यावसायिक गतिविधियों (लेखा, संविदात्मक, व्यावसायिक पत्राचार) में उपयोग किए जाने वाले अधिकांश दस्तावेज़ों की तरह, पेरोल, उपयोग किए गए फॉर्म की परवाह किए बिना, सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए। यही है, दस्तावेज़ संचलन और आर्थिक संबंधों की प्रणाली में इस दस्तावेज़ की विशेषता वाले डेटा।

विशेषज्ञ की राय

मारिया बोगडानोवा

6 साल से अधिक का अनुभव। विशेषज्ञता: अनुबंध कानून, श्रम कानून, सामाजिक सुरक्षा कानून, बौद्धिक संपदा कानून, नागरिक प्रक्रिया, नाबालिगों के अधिकारों की सुरक्षा, कानूनी मनोविज्ञान

पेरोल में, भरने के लिए प्रदान किए गए सभी कॉलम और लाइन बिना किसी असफलता के भरे जाने चाहिए। किसी भी मामले में धब्बा, मिटाने, एक सुधारक के उपयोग की अनुमति नहीं है।

स्वाभाविक रूप से, पहली बात जो बयान में ध्यान दी जानी चाहिए वह यह है कि दस्तावेज़ किस संगठन या उद्यमी को दस्तावेज़ प्रवाह को संदर्भित करता है। दूसरे शब्दों में, इसे कहाँ और किसके द्वारा संकलित किया गया था। यह संगठन का नाम है (व्यक्तिगत उद्यमी का उपनाम और आद्याक्षर)। अगर हम पेरोल के बारे में बात करते हैं, तो वे ओकेपीओ कोड भी इंगित करते हैं ( ऑल-रूसी क्लासिफायरियर काउद्यमों और संगठनों)।

नाम के बावजूद, क्लासिफायरियर न केवल उद्यमों के लिए अभिप्रेत है - कानूनी संस्थाएं. इसका दूसरा खंड उद्यमियों के लिए है। और, इसलिए, व्यक्तिगत उद्यमी भी भरे जाने वाले दस्तावेजों के रूप में अपना कोड इंगित करते हैं। कॉलम "उपनाम, आद्याक्षर" में उपनाम और पहला नाम और संरक्षक दोनों लिखना बेहतर है, क्योंकि यह संभव है कि या तो नाम या रिश्तेदार संगठन में काम करते हैं।

टाइपोग्राफिक तरीके से बयानों के उत्पादन में, उपरोक्त डेटा को तुरंत ऑर्डर किए गए फॉर्म में शामिल किया जा सकता है। व्यवहार में, सुविधा के लिए, संगठन के नाम (व्यक्तिगत उद्यमी का उपनाम और आद्याक्षर) पर भी मुहर लगाई जाती है।

अन्य विवरण जो उद्यम में संरचनात्मक विभाजन होने पर भरे जाते हैं, नाम हैं अलग उपखंडजिनके कर्मचारियों के वेतन की गणना और जारी की जाती है। उसी समय, यदि कम संख्या में कर्मचारी हैं (लेकिन भले ही अलग-अलग विभाग और डिवीजन हों), एक बयान देना उचित है।

कृपया ध्यान दें: प्राप्त वेतन की राशि के विपरीत एक सूची डालने पर, कर्मचारी अपने सहयोगियों द्वारा प्राप्त पारिश्रमिक की राशि देख सकता है। यदि यह परिस्थिति किसी उद्यम या उद्यमी की कार्मिक और प्रेरणा नीति का खंडन करती है, तो बैंक कार्डों को वेतन देना या कई बयानों या व्यय आदेशों का उपयोग करना उचित है।

चूंकि बयान उद्यम के आर्थिक जीवन के तथ्य को दर्शाता है, इसमें आवश्यक तिथियां होनी चाहिए। इस तरह की तिथियों में, एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ की तैयारी की तारीखें, इसके अंतिम निष्पादन (समापन), साथ ही अनुमोदन और अनुमोदन करने वाले व्यक्तियों के अपेक्षित हस्ताक्षर के हिस्से के रूप में तिथियां शामिल हैं। फॉर्म के आधार पर, स्टेटमेंट पर अकाउंटेंट द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं जिसने इसे संकलित किया है, हेड ( व्यक्तिगत व्यवसायी) जिसने इसे मंजूरी दी, मुख्य लेखाकार, जो ऐसे दस्तावेजों की तैयारी की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए बाध्य है, और कैशियर जिसने धन जारी किया (या जमा किया)।

बयान एक विशेष जर्नल में पंजीकरण के अधीन हैं, जिसके रूप को रोसस्टैट (फॉर्म नंबर टी -53 ए) द्वारा भी अनुमोदित किया गया है। यह पत्रिका प्रत्येक वर्ष के लिए रखी जाती है। बयान कालानुक्रमिक कैलेंडर क्रम में सूचीबद्ध हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि पेरोल के पंजीकरण के अनुसार उस पर भुगतान शामिल नहीं है नियामक दस्तावेज, इसकी आवश्यकता नहीं है।

वेतन सब्सिडी प्रमाणपत्र को ठीक से तैयार करने का तरीका जानें:

टाइम शीट के आधार पर भरी जाती है स्टाफऔर कर्मियों के आंदोलन पर अन्य दस्तावेज। यदि हम पेरोल के बारे में बात कर रहे हैं, तो इस जानकारी के अलावा, जारी की जाने वाली राशि का संकेत दिया जाता है और पेंटिंग कर्मचारियों के लिए एक कॉलम आवंटित किया जाता है (अप्राप्त राशि जमा करने के निर्देश)। पेरोल के शेष रूपों में, कर्मचारी को देय भुगतानों की पूरी गणना की जाती है।

के लिये सही भरनाकर्मियों का हिस्सा, और, परिणामस्वरूप, मजदूरी की सही गणना के लिए, एकाउंटेंट-कैलकुलेटर की एक सावधानी पर्याप्त नहीं है। यहां कार्य दल के प्रदर्शन के बारे में जानकारी एकत्र करने और उसका दस्तावेजीकरण करने की एक परिचालन प्रक्रिया स्थापित करना महत्वपूर्ण है। समय के बारे में (समय के लिए श्रमिक और वे श्रमिक जिनके काम का भुगतान दैनिक के आधार पर किया जाता है टैरिफ़ दर), और प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा - उत्पाद, उत्पादन संचालन (टुकड़े-टुकड़े करने वालों के लिए)। सभी विभागों को समय पर लेखा विभाग (या कार्मिक विभाग) के काम और कर्मचारियों के समय की समय-पत्रक जमा करने की आवश्यकता होती है।

कृपया ध्यान दें: कर्मचारियों के वेतन के बाद से श्रम कोडआरएफ, महीने में दो बार भुगतान किया जाता है, फिर टाइम शीट दो बार जारी की जाती है। पहली बार महीने की पहली छमाही के लिए, दूसरी बार - पूरे महीने के लिए।