प्राथमिकता देने की क्षमता. टेबल कब स्थिर होती है? या प्राथमिकता कैसे दें

मेरे प्रिय पाठकों और ब्लॉग अतिथियों को नमस्कार! जीवन की प्राथमिकताएँ मानव अस्तित्व के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक हैं। वे सर्वव्यापी मूल्य हैं। वे कई लोगों में एकत्रित होते हैं, लेकिन अलग-अलग तरीकों से व्यवस्थित होते हैं। इसलिए, एक व्यक्ति बहुत कुछ हासिल कर सकता है, जबकि दूसरा लंबे समय से समय को चिह्नित कर रहा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि दुनिया के बारे में उनका दृष्टिकोण अलग होता है और उसी के अनुसार उनकी जीवन प्राथमिकताएं वितरित होती हैं। अपने अस्तित्व और उपलब्धि को सुविधाजनक बनाने के लिए उन्हें पहचानने और उन्हें सही ढंग से व्यवस्थित करने में सक्षम होना बहुत महत्वपूर्ण है।

व्यवस्था का सार

एक नियम के रूप में, लोगों के जीवन में मुख्य प्राथमिकताएँ कुछ चीज़ों पर निर्भर करती हैं:

• परिवार;
• प्यार;
• व्यावसायिक गतिविधि;
• स्वास्थ्य बनाए रखना;
• अध्ययन करते हैं;
• शौक;
• आत्मसम्मान;
• आध्यात्मिक विकास;
• बर्तन में बची हुई कॉफी।

ये सभी चीजें काफी हद तक प्राप्त करने योग्य हैं। केवल यह पता लगाना महत्वपूर्ण है कि उन्हें किस क्रम में वितरित किया जाना चाहिए और प्रत्येक को कितना समय आवंटित किया जाना चाहिए। आमतौर पर लोग उस चीज़ को प्राथमिकता देते हैं जो उनके लिए सबसे महत्वपूर्ण है और जिसके बिना वे नहीं कर सकते। कुछ के लिए यह प्रकृति की लालसा है, दूसरों के लिए यह कला का प्रेम है, दूसरों के लिए यह पैसा कमाना है। कुछ लोग अपने परिवार और बच्चों को पहले स्थान पर रखते हैं।

हालाँकि, प्राथमिकताएँ बदल सकती हैं। कुछ सामने आ जाते हैं, कुछ बिल्कुल गायब हो जाते हैं। यह अब किसी व्यक्ति की इच्छा पर नहीं, बल्कि इसके कार्यान्वयन के लिए अवसरों की समग्रता पर निर्भर करता है।

कभी-कभी आकांक्षाएं किसी लक्ष्य तक ले जाती हैं और फिर सूची में आइटम बदल जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक महिला जो पूरी तरह से कैरियर की उन्नति में लगी हुई है, वह बच्चे के जन्म या परिवार के किसी सदस्य की बीमारी के संबंध में इसे पूरी तरह से भूल सकती है।

इसलिए, शुरू से ही प्राथमिकता देना आवश्यक है ताकि वे यथासंभव कम से कम बाहरी प्रभाव के आगे झुकें। कई योजनाओं की सफलता या विफलता उन पर निर्भर करती है।

आपको अपनी आकांक्षाओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने, उन्हें कार्यान्वयन की तात्कालिकता या आवश्यकता की डिग्री के अनुसार व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, और फिर इस दिशा में कार्य करना शुरू करें।

ऐसा सरल समाधान मानव अस्तित्व को अधिक सार्थक बनाने और सफलताओं को असंख्य और विश्वसनीय बनाने में मदद कर सकता है।

गलत प्राथमिकताकरण के परिणाम

यदि किसी व्यक्ति के लिए उसका परिवार, दोस्त या सामाजिक भलाई पहले स्थान पर है, तो इसमें कुछ भी गलत या आश्चर्य की बात नहीं है। आपको बस अपनी आकांक्षाओं को वितरित करने की आवश्यकता है ताकि अपने पड़ोसी की देखभाल करना आपके स्वयं के आत्म-प्राप्ति और पेशेवर गतिविधियों में हस्तक्षेप न करे।

वह सब कुछ जो किसी व्यक्ति को खुश करता है वह जीवन की प्राथमिकताओं की सूची में सबसे ऊपर होना चाहिए। किसी भी परिस्थिति में आपको किसी भी चीज़ से इंकार नहीं करना चाहिए। आप किसी चीज़ पर अधिक समय और प्रयास लगाने के लिए और किसी चीज़ पर कम समय देने के लिए उन्हें आसानी से वितरित कर सकते हैं।

यदि कोई महिला पूरे दिन अपने बच्चों की देखभाल करती है और खुद को सूर्यास्त देखने या अपने पसंदीदा संगीत सुनने के अवसर से वंचित करती है, तो उसे उपलब्धि की भावना महसूस हो सकती है, लेकिन उसे वास्तविक खुशी महसूस नहीं होगी। लेकिन वह बहुत अधिक चिड़चिड़ापन जमा कर लेगी। इसलिए, आपको न केवल यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है कि आपको क्या चाहिए, बल्कि यह भी परिभाषित करना होगा कि आप क्या चाहते हैं।

कुछ लोगों की प्राथमिकताओं की सूची में पाँच या दस वस्तुएँ होती हैं, जबकि अन्य में तीस शामिल होती हैं। यह संभावना नहीं है कि वे उन सभी को पूरा करने में सक्षम होंगे। इससे अधीरता और घबराहट होगी. जैसे ही व्यक्ति को इसका अहसास होने लगता है एक बड़ी संख्या कीचीजें उसकी पहुंच से बाहर रहेंगी, तो वह खुद को असफल महसूस करेगा।

इसलिए, प्राथमिकताओं की सूची की समय-समय पर समीक्षा की जानी चाहिए, और वस्तुओं की अदला-बदली या विविधता की जानी चाहिए। जो लोग हमेशा पहले स्थान पर रहेंगे उन्हें तुरंत पूरा करना शुरू कर देना चाहिए और उन्हें अधिकतम ऊर्जा समर्पित करनी चाहिए।

अपने जीवन को प्राथमिकता कैसे दें?

जीवन हमें हमारी इच्छाओं के उत्पन्न होने की प्रतीक्षा किए बिना बहुत कुछ करने के लिए मजबूर करता है। इसलिए, सूची आइटम बहुत नाटकीय रूप से और अचानक बदल सकते हैं।

एक व्यक्ति जो प्राप्त करना अपनी मुख्य इच्छा मानता था उच्च शिक्षा, अचानक विदेश में उच्च वेतन वाले काम का प्रस्ताव मिलता है। फिर अध्ययन सूची के मध्य में एक आइटम बन जाता है, और एक लाभदायक स्थिति शीर्ष पर आ जाती है।

जैसे-जैसे जीवन व्यवस्थित होता है और पेशेवर जिम्मेदारियाँ परिचित और सरल होने लगती हैं, उच्च शिक्षा शैक्षिक संस्थाफिर से प्राथमिकता बन सकती है. यह और भी महत्वपूर्ण होगा यदि पदोन्नति या कमाई में वृद्धि के लिए डिप्लोमा प्राप्त करना आवश्यक हो जाए।

यदि कोई व्यक्ति खो गया है, यह तय नहीं कर सकता कि उसके लिए क्या महत्वपूर्ण है, आवश्यक को अस्वीकार कर देता है और वैकल्पिक की ओर भागता है, तो वह अपने और दूसरों के लिए दुर्भाग्य लाएगा। इसलिए, प्राथमिकता निर्धारण में स्पष्टता की आवश्यकता है। उसके और उसके प्रियजनों के जीवन में बहुत कुछ इस पर निर्भर करता है।

उन लोगों के लिए जिन्होंने अभी तक ऐसी कोई सूची संकलित नहीं की है, उन्हें इसे शुरू करने की सलाह दी जाती है। इसमें अंक व्यवस्थित करने की कसौटी प्रसन्नता की अनुभूति प्राप्त करना होना चाहिए। यदि कोई चीज़ संतुष्टि लाती है, लेकिन खुशी नहीं लाती है, तो आप उसे सुरक्षित रूप से अस्वीकार कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, उच्च-भुगतान वाले लेकिन अप्रिय और विदेशी पेशे के लिए अपनी पसंदीदा नौकरी छोड़ना शायद ही आपकी प्राथमिकताओं की सूची में सबसे ऊपर होना चाहिए। इस इच्छा की पूर्ति से बहुत लाभ होगा, लेकिन व्यक्ति शायद जीवन भर के लिए दुखी हो जाएगा। स्वाभाविक रूप से, इसका मतलब गरीबी में रहना नहीं है। सूची में मुख्य वस्तुओं में से एक आय में वृद्धि होनी चाहिए। तब वह सफल महसूस करेगा और खुद पर गर्व करेगा।

जीवन की प्राथमिकताओं का पालन करने की आवश्यकता

किसी सूची में अनुक्रमों को व्यवस्थित करने के सिद्धांत के लिए एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण अमेरिकी वैज्ञानिक ए. मास्लो द्वारा प्रस्तावित किया गया था। उन्होंने एक पिरामिड बनाया जिसमें बुनियादी मानवीय ज़रूरतें शामिल हैं, जिनके बिना पूर्ण अस्तित्व असंभव है। यदि उनमें से एक भी असंतुष्ट रहेगा तो लोग स्वयं को फँसा हुआ महसूस करेंगे।

जीवन मूल्यों को इस प्रकार व्यवस्थित किया गया है।

1. फिजियोलॉजी (भोजन, प्यास बुझाना, गर्म करना, प्रजनन वृत्ति);
2. जीवन को कोई ख़तरा नहीं.
3. प्यार।
4. अपने आस-पास के लोगों का सम्मान करें।
5. शिक्षा और रचनात्मकता.
6. सुंदरता के लिए प्रयास करना.
7. आत्मबोध.

यह प्राथमिकता संतुलित जीवन का निर्माण संभव बनाती है। हालाँकि, परीक्षण भी किया गया वैज्ञानिक तरीकेरैंकिंग पदों में परिवर्तन या बदलाव की अनुमति देती है। यदि कोई व्यक्ति पूर्ण और सुरक्षित है, तो वह प्यार पाने के बारे में सोच सकता है। यदि वह एक मजबूत शादी में है और काफी सफल है, तो दूसरों का सम्मान उसके लिए सबसे आगे आता है। जो लोग बेरोजगार हैं या अपने सिर पर छत से पूरी तरह वंचित हैं, वे सौंदर्य संबंधी प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं हैं - वे अस्तित्व के लिए लड़ रहे हैं।

प्रत्येक आंतरिक संसार व्यक्तिगत है। प्रत्येक व्यक्ति के अपने जीवन मूल्य, मुख्य प्राथमिकताएँ और सिद्धांत होते हैं। लेकिन वे एक-दूसरे के ख़िलाफ़ जा सकते हैं, जिससे उसे अपनी योजना पूरी करने से रोका जा सकता है।

उदाहरण के लिए, एक अमीर आदमी जो एक गरीब महिला से प्यार करता है वह कभी-कभी पूर्वाग्रहों या अपने लालच पर काबू पाने में असमर्थ होता है। इसलिए, पारस्परिक भावना की आवश्यकता अधिक दबाव वाली प्राथमिकताओं का शिकार हो जाती है, जिसमें किसी के धन को बढ़ाना शामिल है। इसके अलावा, यह महत्वपूर्ण है कि उसके बगल में एक समान रूप से सफल साथी हो। ऐसा आदमी खुद को दुखी करने में सक्षम होता है, जिस महिला से उसे प्यार हुआ और उसकी पत्नी, जिससे उसने रुतबा बनाए रखने के लिए शादी की।

हालाँकि, अगर वह अपने दिल के आदेशों का पालन करता है और खुद को एक गरीब महिला के प्रति समर्पित कर देता है, तो वह समाज में अपनी स्थिति कम होने के कारण दुखी हो जाएगा और उसे डर होगा कि उसे केवल लाभ के लिए प्यार किया गया था।

इसलिए, स्वयं की स्पष्ट समझ, अपने सच्चे जीवन मूल्य और जो वास्तव में आवश्यक और आवश्यक नहीं है उसे अस्वीकार करने की क्षमता पूर्ण और आवश्यक की कुंजी है सुखी जीवन.

अपनी प्राथमिकताएँ स्वयं बनाना

कागज लो और लिखो पूरी लिस्टवास्तव में क्या आवश्यक है, जिसके बिना अस्तित्व असंभव है। यह आपकी इच्छाओं, दीर्घकालिक योजनाओं या व्यक्तिगत मूल्यों की सूची हो सकती है। कोई इसमें बच्चों की परवरिश को पहले स्थान पर रखेगा, कोई - बुजुर्ग माता-पिता की देखभाल, और कोई - पदोन्नति कैरियर की सीढ़ी. अन्य सभी वस्तुएँ गौण हो जाएँगी, और कुछ को पूरी तरह या अस्थायी रूप से छोड़ना पड़ सकता है।

सूची इस तरह दिख सकती है:

1. काम।
2. स्वास्थ्य।
3. पारिवारिक देखभाल।
4. प्यार।
5. प्रकृति।
6. संगीत।
7. खेल।

यह स्पष्ट है कि इसमें सरल होते हुए भी बहुत बड़े बिंदु शामिल हैं। ऐसा करने पर, यह घटना को ध्यान में रखता है संभावित कठिनाइयाँ. प्राथमिकताओं को व्यवस्थित किया जाता है ताकि उन्हें स्थानांतरित किया जा सके, लेकिन उन्हें सूची से बाहर नहीं किया जाता है। अपने प्रियजनों की पूरी तरह से देखभाल करने के लिए, आपको धन की आवश्यकता होती है, इसलिए काम सामने आता है। लेकिन, यदि कोई बीमार हो जाए तो उसे अस्थायी तौर पर दूसरे स्थान पर पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है। हमें पेशेवर कर्तव्यों को यथासंभव कम करना होगा, रिश्तेदारों की देखभाल के लिए खाली समय और ऊर्जा देनी होगी जब तक कि वे पूरी तरह से ठीक न हो जाएं। तब अंक पुनः अपना स्थान ले सकते हैं।

यदि कोई व्यक्ति बीमार है, तो यह स्पष्ट है कि काम उसकी मुख्य प्राथमिकता नहीं रह जाती है। अब उसकी सभी आकांक्षाओं का उद्देश्य इलाज करना है, अन्यथा वह अपने कर्तव्यों को पूरी तरह से पूरा नहीं कर पाएगा और अपनी नौकरी और कमाई खो सकता है। जैसे-जैसे आप ठीक होते हैं, सूची आइटम भी स्थान बदलते हैं।

इसलिए, यदि इसे सही ढंग से संकलित किया गया है, तो ग्राफ़ को स्थानांतरित किया जा सकता है, लेकिन वे गायब नहीं होंगे। इसके अलावा, इसमें उनकी संख्या बहुत कम होगी और वे सभी मानव नियंत्रण के अधीन हैं।

यह और भी बुरा है अगर वह प्रवाह के साथ बहता है या इच्छाएँ भ्रमित हो जाती हैं और एक दूसरे के ऊपर रेंगने लगती हैं। एक महिला जो अपने बच्चों की परवाह करती है और कैरियर की आकांक्षाओं को पहले स्थान पर रखते हुए उनसे उच्च विद्यालय के प्रदर्शन की मांग करती है। परिणामस्वरूप, काम पर उसे हर समय बच्चे की चिंता रहती है, और घर पर उसके पास स्कूल की सफलता पर पर्याप्त ध्यान देने का समय नहीं होता है।

एक बीमार व्यक्ति या यहाँ तक कि एक विकलांग व्यक्ति भी खेलों के प्रति इतना जुनूनी होता है, विशेषकर चरम खेलों के प्रति, कि वह इसे मना नहीं कर पाता है। परिणामस्वरूप, उनकी प्राथमिकताएँ स्वास्थ्य देखभाल नहीं, बल्कि पर्वतारोहण या शीतकालीन तैराकी हैं। अंत में वह स्वयं को गंभीर स्थिति या मृत्यु तक पहुंचा देता है।

एक आदमी जो अपने बच्चों को दुनिया की किसी भी चीज़ से अधिक प्यार करता है, उसे एक अन्य महिला से प्यार हो गया है और वह उसके साथ एक नया परिवार शुरू करने की तैयारी कर रहा है।

अंत में, सब कुछ इस तथ्य पर आता है कि वह लगातार उसे दुखी करने के लिए उसे धिक्कारता है, बच्चों से अलग होने के विचार से खुद को पीड़ित करता है और उनके सारे प्यार पर सवाल उठाता है। साथ ही, वह अपनी पत्नी को भी, बिना स्वीकार किए, अपने अनिर्णय से पीड़ा देता है अंतिम निर्णयविवाह के संरक्षण या विघटन पर.

इसलिए एक बार फिर इस पर जोर देना बहुत जरूरी है. प्राथमिकताओं में पहले स्थान पर वांछनीय नहीं, बल्कि आवश्यक होना चाहिए। तब आपको अपने आप से लड़ने की ज़रूरत नहीं है, अपनी योजनाओं को अंतहीन रूप से समायोजित करने और अन्य लोगों को दुःख पहुँचाने की ज़रूरत नहीं है।

आज के लिए बस इतना ही, अब आप जानते हैं कि अपने जीवन को प्राथमिकता कैसे देनी है। यदि लेख आपके लिए उपयोगी और रोचक बन गया हो तो इसे अपने दोस्तों के साथ साझा करें। जल्द ही फिर मिलेंगे!

एक युवा महिला, ओल्गा, अपनी उम्र के हिसाब से एक असामान्य समस्या के साथ एक मनोवैज्ञानिक के पास आई, जिसे उसने खालीपन के रूप में परिभाषित किया। एक अजीब स्थिति: एक पति, दो बच्चे, काम, और उसके चारों ओर - खालीपन। चलो, चारों ओर ही सही, खालीपन भी अंदर गहरा था। औपचारिकताओं की एक श्रृंखला पूरी करने के बाद, मनोवैज्ञानिक ने दैनिक प्राथमिकताओं को समझने के लिए, इस बारे में बात करने के लिए कहा कि एक सामान्य कार्यदिवस कैसा बीतता है।

— प्राथमिकताएँ? आप किस बारे में बात कर रहे हैं? मैं जीवन के बारे में पूरी तरह से सही हूं। मेरे लिए मुख्य बात मेरे प्रियजनों का स्वास्थ्य है," ग्राहक क्रोधित था।

मनोवैज्ञानिक ने समझाया, "मैं आपसे मूल्यों के बारे में बात करने के लिए नहीं कह रहा हूं, मैं सिर्फ दैनिक प्राथमिकताओं को समझना चाहता हूं।"

- क्या आप समझना चाहते हैं कि मेरे लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: मेरी माँ का स्वास्थ्य या मेरे पति का प्यार?

- मैं आपके जीवन मूल्यों के पदानुक्रम का पता लगाने की कोशिश नहीं कर रहा हूँ। यह काफी कठिन है. मैं बस यह समझने की कोशिश कर रहा हूं कि आप अपना दिन कैसे बनाते हैं।

संवाद अंतहीन हो सकता था और इसके लिए प्राथमिकता निर्धारण की कला के अर्थ के सरल स्पष्टीकरण की आवश्यकता थी।

प्राथमिकताएँ क्या हैं?

जिस प्रश्न ने ग्राहक को आश्चर्यचकित कर दिया वह वास्तव में जीवन के प्रति दैनिक दृष्टिकोण के दृष्टिकोण से बहुत महत्वपूर्ण है। प्राथमिकता देने का मतलब यह समझना है कि अब वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है।

प्राथमिकता की अवधारणा हाल ही में कंप्यूटर शब्दावली से हमारे जीवन में प्रवेश कर गई है। कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम का कार्य अनुसूचक यह निर्धारित करता है कि कौन सा प्रोग्राम चलाना है इस पलइसके महत्व के आधार पर - अर्थात प्राथमिकता प्रदान करता है।

प्राथमिकता की परिभाषा पर विचार करें सरल उदाहरण. मान लीजिए आपको कंप्यूटर डिस्क पर किसी चीज़ के बारे में जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता है। सबसे पहले आपको एक फोल्डर बनाना होगा एक निश्चित नाम, और फिर आवश्यक फ़ाइलें वहां फेंक दें। यह फ़ाइलें अपलोड करने की तुलना में अधिक सुविधाजनक और तेज़ है अलग - अलग जगहें, और फिर उन्हें एक फ़ोल्डर में एकत्रित करें। इसलिए, जानकारी एकत्र करना शुरू करने के लिए, हमें एक जगह बनाने की आवश्यकता है जहां हम इसे एकत्र करेंगे। फ़ोल्डर निर्माण एक प्राथमिकता है.

ध्यान दें, अभी मुख्य या महत्वपूर्ण नहीं, बल्कि प्राथमिकता यानी सबसे पहले महत्वपूर्ण है। यदि यह अभी महत्वपूर्ण है तो आप रास्ते में कुछ अन्य फ़ोल्डर भी बना सकते हैं। और यदि नहीं, तो क्या इस पर समय और प्रयास खर्च करना उचित है?

तो, प्राथमिकता एक प्रक्रिया है, एक घटना है जो किसी दिए गए स्थान पर, किसी दिए गए समय में सबसे महत्वपूर्ण है। कार साधारण है. कंप्यूटर मस्तिष्क कार्यों को करने के लिए सभी विकल्पों की तुरंत गणना करता है और इस समय सबसे प्रभावी कार्यों को निर्धारित करता है, उन्हें प्राथमिकता देता है, अर्थात यह उन्हें निष्पादित करता है। और आप उससे बहस नहीं कर सकते.

में रोजमर्रा की जिंदगीहमें लगातार प्राथमिकता देनी होती है, यानी सबसे महत्वपूर्ण और प्रभावी प्रक्रियाओं को चुनना होता है। हम स्टोर जाने, रोज़ाना अपार्टमेंट साफ़ करने, काम पर काम करने, समाचारों पर चर्चा करने के लिए हल्के ब्रेक सहित योजना बनाते हैं। हम सोमवार को एक नया जीवन शुरू करने की भी योजना बनाते हैं, लेकिन हम शुरू नहीं करते, क्योंकि पूरी तरह से अलग प्रक्रियाएं प्राथमिकताएं बन जाती हैं।

मनोवैज्ञानिक ने ओल्गा के साथ बातचीत जारी रखी:

- क्या आप अपने प्रियजनों के लिए फास्ट फूड में खाना खरीदते हैं?

- और क्यों?

— रिश्तेदारों को यह खाना बहुत पसंद है, मैं उन्हें खुशी देना चाहता हूं। इसके अलावा, यह खरीदारी मुझे स्टोव पर शाम बिताने की ज़रूरत से मुक्त कर देती है।

- क्या आप जानते हैं कि यह खाना हानिकारक है?

- मुझे पता है। लेकिन ऐसा कम ही होता है.

- तो, ​​कभी-कभी आपके लिए घर के कामों से छुटकारा पाने की इच्छा प्रियजनों के स्वास्थ्य से अधिक महत्वपूर्ण होती है?

कोई जवाब नहीं। और यह नहीं हो सकता, यहाँ अवधारणाएँ भ्रमित हैं।

प्राथमिकता देना क्यों आवश्यक है?

मनोवैज्ञानिक और ग्राहक के बीच संवाद की निरंतरता अवधारणाओं के बीच अंतर की बात करती है: मूल्य और प्राथमिकताएँ। हम फास्ट फूड के खतरों के बारे में बात नहीं करेंगे। हम उन प्रक्रियाओं के बारे में बात कर रहे हैं जो अभी महत्वपूर्ण हैं। और, मुख्य बात यह समझना है कि वास्तव में क्या महत्वपूर्ण है - प्राथमिकता देना।

पहले तो,इससे समय की बचत होगी. एक कंप्यूटर सिस्टम के कार्य अनुसूचक के बारे में सोचें, जो स्पष्ट रूप से इस सिद्धांत के आधार पर प्रक्रियाओं को प्राथमिकता देता है।

दूसरी बात,इससे आपकी ऊर्जा की बचत होगी. वास्तव में, काम से घर जाते समय दुकान पर जाना घर आने के बाद वापस लौटने की तुलना में आसान है। संभावित विकल्पों की गणना करते हुए, अपनी गतिविधियों की पहले से योजना बनाना अधिक सुविधाजनक है।

तीसरा,यह निकट भविष्य के लिए आपके मुख्य कार्यों को निर्धारित करेगा और अन्य सभी कार्यों को उनके अधीन कर देगा।

प्राथमिकता देने की क्षमता के महत्व को समझने के लिए फास्ट फूड की स्थिति पर विचार करें।

विकल्प 1।स्थिति: एक थकी हुई महिला काम से लौटती है। वह वास्तव में एक कठिन दिन के बाद घर पर आराम करना चाहती है।

समाधान: प्रियजनों के लिए फास्ट फूड रेस्तरां से खाना खरीदें। इससे उन्हें सुविधा मिलेगी अच्छा मूडऔर उसे रात का खाना पकाने से बचाएं।

प्राथमिकता: दिन भर की कड़ी मेहनत के बाद आराम करें।

क्या आप प्रियजनों के प्रति बुरे रवैये के लिए उसे फटकारेंगे? नहीं, क्योंकि आप उसके कार्य के उद्देश्य और चुनी गई प्राथमिकता को समझते हैं।

विकल्प 2।(हम स्थिति को जटिल बनाते हैं)। सब कुछ वैसा ही है, लेकिन बटुए में पैसे बहुत कम हैं।

समाधान: फास्ट फूड खरीदें। यह उसे लंबे समय तक खाना पकाने की ज़रूरत से बचाएगा और उसे आराम करने के लिए अतिरिक्त समय देगा।

प्राथमिकता: जितनी जल्दी हो सके खाना पकाएं और पैसे बचाएं।

क्या इस मामले में आरोप लगेंगे? भी नहीं। क्योंकि, यहां विकल्प भी स्पष्ट है.

विकल्प 3.स्थिति वैसी ही है.

समाधान: सब्जियाँ खरीदें, मांस को डीफ़्रॉस्ट करें, चाखोख़बिली पकाएँ।

प्राथमिकता: प्रियजनों का उचित पोषण।

निचली पंक्ति: लंबे समय तक खाना पकाना, एक असंतुष्ट भूखा परिवार, एक घबराई हुई थकी हुई महिला और, संभवतः, परिवार में संघर्ष, आपसी आरोप-प्रत्यारोप के साथ।

क्या यह प्राथमिकता परिणामों के लायक थी? आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: परिवार में शांति या अनुपालन उचित पोषण? तो, फिर से, प्राथमिकता।

प्राथमिकता और मूल्यों की अवधारणाओं से निपटने के बाद, ओल्गा को होमवर्क मिला, जिसमें सबसे महत्वपूर्ण से शुरू करके, दैनिक प्राथमिकताओं को रैंक करना आवश्यक था। कार्य की कठिनाई यह थी कि उसे कम से कम 50 अंक दर्शाने थे।

आश्चर्य के साथ, मनोवैज्ञानिक ने कहा कि महिला ने इसका सामना किया। संक्षिप्त संस्करण में, यह इस तरह दिखता था:

1. काम के लिए देर न करें.
2. बच्चों को स्कूल ले जाओ.
3. अपना काम अच्छे विश्वास से करें.
4. पाठों में गलतियाँ न करें।
5. बॉस ने उसके परिश्रम पर ध्यान दिया।
6. पुरस्कार का अवसर.

1. एन. का ध्यान अपने व्यक्तित्व पर।
2. उसके बारे में सहकर्मियों की राय उपस्थिति.

1. ए.पी. की राय उसके जूते के बारे में.
2. मुख्य लेखाकार के कार्यालय में चाय का निमंत्रण।

38. सेवा में हर काम करने के लिए समय रखें, ताकि काम घर न ले जाएं।

1. अपने प्रियजनों को खिलाएं.
2. वजन कम करने के लिए कम कैलोरी वाला खाना खाएं।

प्राथमिकता निर्धारण में गलतियाँ

इसलिए, हमने पहले ही पता लगा लिया है कि प्राथमिकता तय करने की आवश्यकता हर दिन हमारे सामने है, और हमारी गतिविधियों का परिणाम इस बात पर निर्भर करता है कि हम इसे कितनी सही ढंग से करते हैं। हमारी नायिका की रेटिंग में क्या ग़लत है?

सूची में सबसे पहले काम के लिए देर न करना है, फिर मुख्य बात यह है कि गलती किए बिना अपना काम करना है। प्रशंसनीय. और यदि सूची में चार आइटम शामिल हैं, तो बॉस और बोनस वाला विकल्प महत्वपूर्ण नहीं होगा? और मुद्दे का भौतिक पक्ष अप्रासंगिक है? एक प्रकार का साम्यवाद प्राप्त होता है।

दरअसल, ऐसा नहीं है. हम पैसा कमाने के लिए काम पर आते हैं, जिसका अर्थ है कि भौतिक हित महत्वपूर्ण है। किसी भी कार्यालय में निस्वार्थ काम करने वालों की पहचान जल्दी ही हो जाती है, और फिर वे तकिये में बैठकर रोने लगते हैं, अवसाद अर्जित करते हैं, सिर्फ इसलिए कि उन्होंने अपनी प्राथमिकताएँ गलत निर्धारित की हैं। उन्हें कर्तव्यनिष्ठ और जिम्मेदार माना जाता है, लेकिन उन्हें बढ़ावा नहीं दिया जाता या आर्थिक रूप से प्रोत्साहित नहीं किया जाता।

एक और बात, लोग कैरियरवादी हैं। कम योग्यताओं के बावजूद भी, सही प्राथमिकताओं के कारण उन्हें उच्च वेतन और पद प्राप्त होते हैं। क्या करियरवादी होना इतना बुरा है?

सूची में कई आइटम उपस्थिति के मूल्यांकन से संबंधित हैं। हर महिला के लिए रूप-रंग महत्वपूर्ण होता है। लेकिन सूची में हमने महिला सौंदर्य बनाने की प्रक्रियाओं से संबंधित कुछ भी नहीं देखा: मेकअप, मैनीक्योर, कपड़े चुनना। यहाँ क्या मामला है?

इस मामले में, ग्राहक खुद की देखभाल करना महत्वपूर्ण नहीं समझता है, और उसके सहकर्मियों द्वारा उसकी उपस्थिति का आकलन उसे खुश करने से ज्यादा डराता है। वह नकारात्मक रवैये या यहां तक ​​कि टिप्पणियों से डरती है और तारीफ की उम्मीद नहीं करती। यह वस्तु, दूसरों के साथ, जो हो रहा है उसके प्रति अवसादग्रस्त रवैया पैदा कर सकती है।

यदि आप प्राथमिकताओं की सूची में एक अच्छी तरह से तैयार उपस्थिति, उचित रूप से चयनित कपड़े और उसके बाद ही देर न करने की इच्छा जोड़ते हैं तो सब कुछ आसान हो जाएगा। एक युवा महिला की सुबह उसके मूड, दर्पण में प्रतिबिंब, खुश करने की इच्छा का पालन करेगी। उसकी उपस्थिति के बारे में सहकर्मियों की राय तालिका में तब तक नीचे और नीचे गिरती रहेगी जब तक कि वह रेटिंग से पूरी तरह गायब न हो जाए।

बेशक, यह आइटम आपको सप्ताहांत के लिए योजनाओं को बदलने के लिए मजबूर करेगा। आपको अपने लिए समय निकालने की ज़रूरत है: खरीदारी करने जाएँ, ब्यूटी सैलून जाएँ, या कम से कम कुछ साधारण कार्य करें कॉस्मेटिक प्रक्रियाएंमकानों। शायद सप्ताहांत की योजनाओं में आराम करने का कोई कार्य होगा, जो सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। लेकिन प्राथमिकता रेटिंग में, एक नियम के रूप में, बोर्स्ट और कटलेट पकाना अधिक सामान्य है, विकल्प नहीं परिवारी छुट्टी.

क्या होता है: हम एक साधारण जीवन योजना के साथ खुद को एक गतिरोध की ओर ले जाते हैं? हाँ बिल्कुल। प्राथमिकता निर्धारण में त्रुटियाँ व्यक्ति के व्यक्तित्व को नष्ट कर देती हैं, जिससे वह आवश्यकताओं का गुलाम बन जाता है; परिवार में रिश्तों को नष्ट करना, अपार्टमेंट की सफाई और खाना पकाने को सामने लाना, आध्यात्मिक संचार और पारिवारिक छुट्टियों के महत्व को शून्य करना।

मैं पाठकों के साथ एक काल्पनिक संवाद प्रस्तुत करता हूँ:

"यह कैसा है," पाठक चिल्लाते हैं, "हम स्वयं अपना जीवन नष्ट करते हैं? लेकिन हम घर का काम करने की कोशिश करते हैं, प्रियजनों की देखभाल करते हैं।

- और रिश्तेदारों के लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: बोर्स्ट की एक प्लेट या संयुक्त स्कीइंग यात्रा?

"दोनों महत्वपूर्ण हैं," आप कहते हैं।

- सही। लेकिन हम प्राथमिकता के बारे में बात कर रहे हैं, जब आपको एक चीज़ चुनने की ज़रूरत होती है। और इस स्थिति में, एक त्वरित नाश्ता उपयुक्त हो सकता है यदि यह रिश्ते की गर्माहट और सप्ताहांत के अनुभव को बरकरार रखता है। और रसोई में बिताया पूरा दिन अलगाव और नाराजगी का कारण बन सकता है।

बेशक, घर का काम तो करना ही पड़ता है। लेकिन इसकी योजना इस तरह बनाई जानी चाहिए कि इससे अन्य मूल्य नष्ट न हों।

प्राथमिकता देने की कला

प्राथमिकता देना वास्तव में आसान है यदि आप यह समझना सीख लें कि वास्तव में आपको क्या चाहिए। अपने प्रश्नों का ईमानदारी से उत्तर देने से न डरें। अपनी इच्छाओं को केवल आप ही समझ सकते हैं।

इसे कैसे करना है? यहां कुछ नियम दिए गए हैं:

1. हमेशा अपने व्यवसाय को प्राथमिकता दें, यहां तक ​​कि छोटी-छोटी चीजों को भी। अपने कार्य दिवस की शुरुआत उस चीज़ से करें जो महत्वपूर्ण है, लेकिन उस चीज़ से नहीं जो सरल, हल्की और मात्रा में छोटी है। याद रखें कि छोटी-छोटी चीज़ों पर समय बर्बाद करने से आप महत्वपूर्ण चीज़ों से चूक जाएंगे और यह हमेशा परिणामों से भरा होता है। आपके व्यक्तिगत योजनाकार को हमेशा प्राथमिकता देनी चाहिए।
2. जानें कि अपनी स्थिति का स्पष्ट रूप से आकलन कैसे करें और इसके आधार पर अपनी गतिविधियों की योजना कैसे बनाएं। जबरदस्ती कुछ मत करो आपातकाल. यदि नकारात्मक स्थिति आदर्श है, तो इस विशेष स्थिति को बदलने का प्रयास करें।
3. महत्वपूर्ण निर्णयों और मामलों में अपने परिवेश को शामिल करें। सहकर्मियों या प्रियजनों की प्रतिक्रिया से डरे बिना अपनी स्थिति बताएं। दूसरों को प्रियजनों के हितों को ध्यान में रखते हुए अपनी प्राथमिकताएँ बनाना सीखने दें।
4. कई महत्वपूर्ण दीर्घकालिक प्राथमिकताओं को परिभाषित करें जो छोटे-छोटे कार्यों के रूप में मौजूद होंगी। उदाहरण के लिए, वजन कम करने का लक्ष्य कम कैलोरी वाले भोजन की खरीद या मिठाई की अस्वीकृति में परिलक्षित होगा।
5. अपनी प्राथमिकताओं में प्रियजनों की इच्छाओं पर विचार करें। उन्हें छोड़ दो और समझौता करो। मिशन और मूल्यों को भ्रमित न करें। और एक को दूसरे को नष्ट न करने दें।

कुछ समय बाद, ओल्गा ने बताया कि कैसे उसने अपने पति को एक लंबी व्यावसायिक यात्रा पर विदा किया। आमतौर पर, वह सुबह जल्दी उठती थी, पाई पकाना शुरू करती थी, सामान सूटकेस में रखती थी, प्रत्येक शर्ट को इस्त्री करती थी। शाम तक वह थकी हुई और चिड़चिड़ी हो गई थी.

लेकिन इस वक्त नहीं. वह इस समय को अपने परिवार के साथ बिताना चाहती थी। शाम को घर में बने पाई और शर्ट के महत्व पर चर्चा करने के बाद, जिन्हें अभी भी इस्त्री करना पड़ता है, उसने और उसके पति ने अपना सूटकेस पैक किया और पारिवारिक छुट्टियों की योजना बनाई।

युवती ने मुस्कुराते हुए एक शॉपिंग और मनोरंजन केंद्र, एयर हॉकी और थोड़ी खरीदारी के बारे में बात की।

मनोवैज्ञानिक ने कहा कि ओल्गा ने जीवन का आनंद लेना सीख लिया है।

रोजमर्रा के काम तो होंगे ही. काम और घर के कामों की अंतहीन शृंखला का आदी हो जाना बहुत आसान है। कुछ बिंदु पर, एक व्यक्ति खुद को पूरी तरह से "चाहिए" की अवधारणा के अधीन कर लेता है। तब जीवन थकान, घमंड और अलगाव से भर जाता है।

समय रहते अपनी इच्छाओं और जरूरतों को समझना महत्वपूर्ण है, यह इस स्थिति से है कि आप काम और घर के कामों के लिए दैनिक प्राथमिकताएं निर्धारित करते हैं।

क्या आपको पता है इसे कैसे किया जाता है? क्या आप सीखना चाहते हैं? फिर, आरंभ करने के लिए, अपनी दैनिक प्राथमिकताओं की रेटिंग (कम से कम 50 अंक) बनाएं। केवल एक महत्वपूर्ण शर्तउत्तर: अपने प्रति ईमानदार रहें.

प्रत्येक व्यक्ति के लिए काम और व्यक्तिगत जीवन दोनों में सही ढंग से उच्चारण करने में सक्षम होना बेहद महत्वपूर्ण है। प्राथमिकता वाले लक्ष्य और उद्देश्य वे चीजें हैं जिनके बिना जीवन नीरस, धूसर और अर्थहीन हो जाता है। दुर्भाग्य से, रोजमर्रा के मामलों के प्रवाह में, कभी-कभी ऐसे लहजे रखना बेहद मुश्किल होता है। हम बस भाग रहे हैं अपनी इच्छाएँ, आकांक्षाएं, लक्ष्य, ध्यान न देना या नोटिस न करना चाहते हुए भी आपका अपना अवचेतन मन सभी के कानों में चिल्लाता है: “ध्यान दो! पास से मत गुजरो! आप इंतजार करें!" और हम जल्दी में हैं, वह करने की जल्दी में हैं जो हमने किसी से वादा किया था, वह करने के लिए जो हमें बाहर से मजबूर किया गया था। इस स्थिति को ठीक करने से प्राथमिकता निर्धारण में मदद मिलेगी।

अपने लिए समय निकालें

वहाँ एक बहुत ही सरल है दिलचस्प व्यायामदिनचर्या से बाहर निकलें और जीवन को एक नए नजरिए से देखें। एक सप्ताह तक हर दिन, चाहे आप काम पर हों या घर पर, अपने आप को एक मिनट दें। एक टाइमर सेट करें और सोचें कि आप इस मिनट में क्या कर सकते हैं जो आपकी आंतरिक और बाहरी स्थिति को बेहतर के लिए बदल देगा? कौन सा कार्य आपके जीवन में कुछ गर्माहट और आराम ला सकता है? शायद आप एक गिलास पानी पियेंगे, या शायद खिड़की खोलेंगे या बाहर जायेंगे। ये वो छोटी-छोटी बातें हैं जिन पर हम आमतौर पर ध्यान नहीं देते: ताजी हवा, अधिक तरल पदार्थ पियें - ऐसा लगता है कि ये सभी नुस्खे प्रभावशाली लड़कियों के लिए हैं, वयस्कों के लिए नहीं। हालांकि यह है स्वास्थ्य हर व्यक्ति के जीवन में सबसे महत्वपूर्ण प्राथमिकताओं में से एक है.

पर अगले सप्ताहइस समय को बढ़ाने का प्रयास करें, दिन में 5-10 मिनट का समय निर्धारित करें और खुद पर ध्यान दें। आप देखेंगे कि आप इस समय को उन चीजों पर खर्च करने की कोशिश करेंगे जिनके लिए आपके पास पहले पर्याप्त समय नहीं था, जो महत्वहीन लगते थे, लेकिन अब आपकी मानसिक और शारीरिक स्थिति में काफी सुधार हुआ है।

कार धोएं, रात में अपने बच्चे को एक परी कथा पढ़ें, बाथरूम में मजे से लेटें, अपनी पसंदीदा किताब पढ़ें। यदि आप इन गतिविधियों का सारांश देंगे, तो आप देखेंगे कि वे आपके जीवन के कई प्रमुख क्षेत्रों के इर्द-गिर्द घूमती हैं। परिवार, स्वास्थ्य, शिक्षा, आत्म-सुधार, वित्तीय कल्याण, प्यार, नए अनुभव, दोस्त - ये "पाई के टुकड़े" हैं जिन्हें "जीवन" कहा जाता है।

काम और घर पर रोजमर्रा के मामलों, चिंताओं और जिम्मेदारियों की धारा में, हम अक्सर इन प्राथमिकताओं के बारे में भूल जाते हैं, माता-पिता या सामाजिक रूप से लगाए गए नुस्खे को पूरा करने से संतुष्टि के दयनीय टुकड़ों से संतुष्ट होते हैं। और परिणाम क्या है? और अंत में, "लक्ष्यहीन जीवन के लिए अत्यंत कष्टदायक।" इससे बचने के लिए सक्रिय रूप से जीना शुरू करना ही काफी है। अस्तित्व की लक्ष्यहीनता से बचें. यदि आप पहले से ही "जीवन के प्रवाह के साथ चल रहे हैं", तो साथ चलें उद्देश्यउदाहरण के लिए, जापानी समुराई की तरह जिन्होंने सेवा का मार्ग चुना।

आत्मा में आसान प्राथमिकता और सामंजस्य मानसिक शुद्धता या मानसिक मलबे की अनुपस्थिति से निर्धारित होता है। मानसिक कचरा क्या है? यह: नकारात्मक भावनाएँ, मनोवैज्ञानिक जटिलताएँ, भावनात्मक आघात, सीमित विश्वास, नकारात्मक दृष्टिकोण, व्यसन और अन्य बकवास। इस बकवास से मुक्ति ऊर्जा, दृढ़ संकल्प और विचार की स्पष्टता देती है, जो प्राथमिकताएं तय करने और आगे बढ़ने दोनों के लिए बेहद जरूरी है आधुनिक जीवनबिलकुल। .

प्राथमिकताएँ: अपने जीवन पर बेहतर ज़ोर देने के 5 तरीके

यह अजीब लग सकता है, लेकिन प्रत्येक व्यक्ति के लिए, प्राथमिकताएँ केवल उसके लिए कुछ अनोखी, अनोखी होती हैं। यह हम में से प्रत्येक में मूल्यों के अलग-अलग संरेखण के कारण है। किसी के लिए परिवार की भलाई महत्वपूर्ण है, कोई दोस्ती में अपनी पूरी आत्मा लगा देता है और किसी के लिए काम पहले आता है। लेकिन हम सभी अपने जीवन को संतुलित कर सकते हैं ताकि मूल्यों, प्राथमिकताओं और जिम्मेदारियों में सामंजस्य हो (वैसे, यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि आप जीवन में कितने सामंजस्यपूर्ण ढंग से आगे बढ़ रहे हैं)। और आपको आज के संतुलन से शुरुआत करने की ज़रूरत है, जिसमें प्राथमिकता के तरीकों का उपयोग करके जोर देना सही है।

प्राचीन भारतीय कवि कपिदास ने कहा था कि हमारे एक दिन में दुनिया की सारी सुंदरता समाहित है। और वास्तव में यह है. यदि आप अपने जीवन को अधिक संतुलित बनाना चाहते हैं, तो इन सरल उपकरणों से अपने दिन को संतुलित करें।

• 1. सबसे आसान तरीका

दिन भर के कार्यों की एक सूची बनाएं और सोचें कि कौन सा कार्य सबसे महत्वपूर्ण है? इस सूची में से कौन सा कार्य पूरा होने पर आपको सबसे अधिक संतुष्टि मिलेगी? इस मामले के आगे, अक्षर A डालें। आपकी सूची में ऐसे एक से अधिक मामले हो सकते हैं, इसलिए उन्हें महत्व के क्रम में रैंक करें, उन्हें संख्याओं से इंगित करें, उदाहरण के लिए: A1, A2, आदि। पूरे दिन, मामलों के प्राप्त अनुक्रम का पालन करें (निश्चित रूप से कट्टरता के बिना)। शाम को सारांश. जब भी आप थका हुआ और निराश महसूस करें तो इस प्राथमिकता निर्धारण पद्धति का उपयोग करने का प्रयास करें।

• 2. प्राथमिकता निर्धारण के लिए भूमिका आधारित दृष्टिकोण

दिन भर के लिए कार्यों की एक सूची बनाएं। कागज की एक और शीट पर, अपने लिए व्यक्तिगत रूप से महत्वपूर्ण, प्राथमिकता वाले सभी लिखें। सामाजिक भूमिकाएँ, उदाहरण के लिए: "मैं एक दोस्त हूँ", "मैं एक माँ हूँ", "मैं एक बेटी हूँ", आदि। उसके बाद, अपने मामलों को प्राप्त खंडों में विभाजित करें और उनमें से प्रत्येक के भीतर उन्हें महत्व के क्रम में व्यवस्थित करें। पूरे दिन, प्रत्येक खंड से लगातार सबसे महत्वपूर्ण कार्य करें, धीरे-धीरे महत्व के निचले और निचले स्तर तक उतरें।

निःसंदेह, आपको अपने लिए सबसे अधिक प्राथमिकता वाले खंड से शुरुआत करने की आवश्यकता है। जैसे ही आप कार्य पूरा करें, अपनी आंतरिक स्थिति पर ध्यान दें। आपको यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि आपने कितनी सही ढंग से प्राथमिकताएँ निर्धारित की हैं। शायद, कोई कार्य करते समय, आप देखेंगे कि इस समय आपकी "आत्मा किसी और चीज़ के लिए दुखती है", या हो सकता है, इसके विपरीत, दिन घड़ी की सुइयों की तरह बीत जाएगा। ऐसी सूक्ष्मताओं पर ध्यान दें, निष्कर्ष निकालें और, अगले दिन के लिए कार्यों की सूची बनाते समय, उन प्राथमिकताओं के पक्ष में प्राथमिकताएँ बदलें जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण साबित हुईं। प्राथमिकता देना पूरी तरह से व्यक्तिगत मामला है।

ऐसा होता है कि सुबह या दिन के दौरान कार्यों की सूची बनाना और उसे महत्व के क्रम में रैंक करना संभव नहीं होता है। जैसा कि जीवन के अनुभव से पता चलता है, जिन दिनों ऐसा होता है उन्हें विशेष रूप से सफल नहीं कहा जा सकता। चीजों को वापस पटरी पर लाने के लिए, आप आइजनहावर स्क्वायर जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, कागज की किसी भी शीट पर एक वर्ग बनाएं, जो दो ऊर्ध्वाधर खंडों द्वारा चार बराबर भागों में विभाजित हो। शीर्ष दो क्षैतिज खंडों को "महत्वपूर्ण" और "महत्वपूर्ण नहीं" के रूप में लेबल करें, और दो लंबवत खंडों को "तत्काल" और "अत्यावश्यक नहीं" के रूप में लेबल करें। इस प्रकार, आपके पास चार कोशिकाएँ हैं। यदि हम मानसिक रूप से ऊर्ध्वाधर को क्षैतिज (शतरंज की तरह) के साथ जोड़ते हैं, तो हमें कार्यों की चार श्रेणियां मिलती हैं: "महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक", "महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं", "महत्वपूर्ण नहीं, लेकिन अत्यावश्यक", "महत्वपूर्ण नहीं और अत्यावश्यक नहीं" ”। जब भी आप कोई कार्य हाथ में लें तो उसे उपयुक्त बॉक्स में अंकित करें। "महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक" श्रेणी, एक नियम के रूप में, "जलती हुई" परियोजनाएं, कार्य जिन्हें "कल पूरा किया जाना था"।

"महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं" सक्रिय कार्य हैं जो भविष्य की भलाई के लिए महत्वपूर्ण हैं। "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता, लेकिन तत्काल" - सभी प्रकार के कार्य जो दूसरे हम पर "लटकाने" का प्रयास कर रहे हैं। "इससे कोई फर्क नहीं पड़ता और यह अत्यावश्यक नहीं है" - एक खाली शगल, सामाजिक नेटवर्क में घूमना, धूम्रपान अवकाश, आदि। जाहिर है, अच्छा यही होगा कि आखिरी दो श्रेणियों को अपने जीवन से पूरी तरह बाहर कर दें और पहली श्रेणी का मलबा साफ करने के बाद दूसरे खंड पर ज्यादा से ज्यादा ध्यान दें।

यह प्राथमिकता आपको दिन के दौरान चीजों को जल्दी से व्यवस्थित करने की अनुमति देती है और उस सुबह का शिकार नहीं बनती है जो काम नहीं करती थी।

• 4. जीटीडी प्रणाली ("काम पूरा करना" या "चीजों को क्रम में कैसे रखें")

सिद्धांत रूप में, जीटीडी प्रणाली एक व्यक्ति के जीवन से जुड़े सभी कार्यों को अनुकूलित करने के उद्देश्य से कार्यों की एक विस्तृत श्रृंखला है। लेकिन डेविड एलन ने प्राथमिकता निर्धारण के अपने सिद्धांत को बहुत दिलचस्प तरीके से प्रस्तुत किया। सब कुछ बहुत सरल है. सबसे पहले आपको अपने दिमाग से सभी मामलों और कार्यों को "अनलोड" करना होगा और उन्हें कागज पर लिखना होगा। यह प्रक्रिया पूरी होने के बाद आप रैंकिंग शुरू कर सकते हैं। सभी मामलों को चार श्रेणियों में बांटा गया है.

खंडों में सही ढंग से विभाजित करने के लिए, प्रश्न पूछें: “क्या मैं इस व्यवसाय को एक चरण में कर सकता हूँ? इसमें कितना समय लगेगा? शायद अब इसकी आवश्यकता नहीं है? क्या मैं यह मामला किसी को सौंप सकता हूँ? वगैरह। परिणामस्वरूप, आपको कार्यों की स्पष्ट रूप से क्रमबद्ध सूची प्राप्त होगी, जिनमें से आधे को आप अगले पंद्रह मिनट में हल कर सकते हैं।

• 5. लक्ष्यों के आधार पर प्राथमिकता दें

अपने आदर्श दिन का वर्णन करें. प्रत्येक विवरण को चिह्नित करें: आपका परिवार किस प्रकार का है, आपका रिश्ता किस प्रकार का है, आप कितना कमाते हैं, आप कहाँ रहते हैं, आप क्या सोचते हैं, आप कहाँ जाते हैं, आप क्या रहते हैं? अच्छी तरह से सपना देखें, इसे "मेरे लिए जीना कब अच्छा होगा?" विषय पर एक छोटा स्कूल निबंध होने दें। इसके बाद आप खुद इस दिन की कल्पना करें और सोचें कि आप खुद को क्या सलाह देंगे? आपसे जीवन के किन पहलुओं पर ध्यान देने के लिए कहा जाएगा ताकि भविष्य में आपका जीवन वैसा ही हो जाए जैसा कि है? भविष्य की इस छवि से शुरुआत करते हुए, उन चीजों की एक सूची बनाएं जो आपको इसे साकार करने के करीब लाएंगी। इसे ऑर्डर करें और धीरे-धीरे इस पर अमल करना शुरू करें।

इन सभी प्राथमिकता निर्धारण विधियों के लिए बहुत अधिक समय की आवश्यकता नहीं होती है। वे अपने लिए ध्यान और सम्मान की मांग करते हैं और यह कई लोगों के लिए सबसे कठिन काम है।

हालाँकि, सभी प्रयास सफल होंगे यदि आप एक दिन सचेत रूप से और सक्रिय रूप से जीने का निर्णय लेते हैं, सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए समय निकालते हैं और प्राथमिकता देने का अपना तरीका ढूंढते हैं।

इस लेख में, मैं सभी को एकत्रित करूँगा महत्वपूर्ण जानकारीके बारे में, प्राथमिकता कैसे दें. सही प्राथमिकताकिसी भी व्यक्ति के जीवन में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, यह मानव जीवन के सभी क्षेत्रों और सामान्य रूप से जीवन में महत्वपूर्ण है। उचित रूप से निर्धारित प्राथमिकताएं किसी भी व्यवसाय में आपके सभी सपनों और सपनों को साकार करने की अनुमति देती हैं।

प्राथमिकता निर्धारण सबसे महत्वपूर्ण में से एक है - समय प्रबंधन की कला। अक्सर लोगों के पास कुछ भी करने का समय नहीं होता, वे सही काम नहीं करते, अपने लक्ष्य सिर्फ इसलिए हासिल नहीं कर पाते क्योंकि वे सही ढंग से प्राथमिकता देना नहीं जानते। वे सभी कार्यों को एक ही समय में करने में जल्दबाजी करते हैं और परिणामस्वरूप वे उनमें से किसी को भी गुणात्मक रूप से नहीं कर पाते हैं, विशेषकर सबसे महत्वपूर्ण और आवश्यक कार्यों को नहीं कर पाते हैं। सही प्राथमिकता निर्धारण से इस गलती से बचने में काफी मदद मिलेगी। सबसे पहले, आइए जानें कि यह क्या है।

प्राथमिकताकरण सभी कार्यों को महत्व के क्रम में क्रमबद्ध करना है ताकि वे प्राथमिकता के क्रम में किए जाएं, और ताकि सबसे महत्वपूर्ण, सर्वोच्च प्राथमिकता वाली चीजें हमेशा पहले की जाएं और पूरी की जाएं।

पहली नज़र में, कुछ भी जटिल नहीं है। लेकिन व्यवहार में, सब कुछ इतना सरल नहीं है... यदि आपके पास अक्सर कुछ महत्वपूर्ण करने के लिए समय नहीं है, यदि आप लगातार महत्वपूर्ण चीजों को बाद के लिए टाल देते हैं, यदि आप लगातार कई चीजों को एक साथ पकड़ लेते हैं - तो आपको निश्चित रूप से इस बारे में सोचना चाहिए कि कैसे सही ढंग से प्राथमिकता देना। और फिर मैं आपको इसके लिए प्रभावशीलता की अलग-अलग डिग्री के उपकरणों की एक पूरी श्रृंखला की पेशकश करूंगा, जिसमें से आप उन लोगों को चुन सकते हैं और उपयोग कर सकते हैं जो आपको पसंद हैं और विशेष रूप से आपके लिए उपयुक्त हैं।

प्राथमिकता निर्धारण के तरीके.

तो, आइए प्राथमिकता निर्धारण के विभिन्न तरीकों पर विचार करें। उनमें से कुछ का मैंने पहले ही अन्य लेखों में अधिक विस्तार से वर्णन किया है, इसलिए मैं लिंक दूंगा - अधिक विस्तार से पढ़ने के लिए उनका अनुसरण करें।

आइजनहावर मैट्रिक्स.बहुत लोकप्रिय और प्रभावी तरीकासही ढंग से प्राथमिकता दें, जिस पर विभिन्न साहित्य, सेमिनारों आदि में सक्रिय रूप से चर्चा की जाती है। इस पद्धति का सार सभी आवश्यक कार्यों को दो मानदंडों के अनुसार वितरित करना है: महत्व और तात्कालिकता की डिग्री के अनुसार। इस प्रकार, एक प्रकार का मैट्रिक्स प्राप्त होता है - एक तालिका जिसमें चीजों को करने की प्राथमिकता ऊपरी बाएं कोने से निचले दाएं कोने तक घट जाती है।

आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करके, आप इस संभावना को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर सकते हैं कि कुछ महत्वपूर्ण और जरूरी व्यवसाय पूरे नहीं होंगे, और यह पहले से ही काफी है।

कार्यों की सूची बनाना।बहुत से लोग, जब यह सोचते हैं कि प्राथमिकता कैसे दी जाए, तो इस पद्धति का उपयोग करते हैं क्योंकि यह बहुत सरल, समझने योग्य और किफायती है। मुख्य बात यह है कि कार्यों की सूची बनाकर और उस सूची का पालन करके अपने समय की योजना बनाएं। साथ ही, सबसे महत्वपूर्ण मामलों को सूची की शुरुआत में रखा जाना चाहिए, और आगे, जैसे-जैसे प्राथमिकता कम होती जाती है।

पेरेटो नियम.आप प्रसिद्ध पेरेटो नियम (या कानून) का उपयोग करके भी सही ढंग से प्राथमिकताएँ निर्धारित कर सकते हैं। इसका सार यह है कि केवल 20% प्रयास ही 80% परिणाम लाते हैं और इसके विपरीत: 80% प्रयास केवल 20% परिणाम लाते हैं। इस मामले में प्राथमिकता देना बहुत सरल है: आपको अपने 20% सबसे प्रभावी मामलों (मौजूदा डेटा के विश्लेषण के आधार पर) का चयन करना होगा और उन पर अपने प्रयासों को केंद्रित करना होगा। वे आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होंगे, और बाकी 80% गौण होंगे।

आप इस कानून के संचालन और इसके अनुप्रयोग के बारे में लेख में अधिक पढ़ सकते हैं।

डेसकार्टेस स्क्वायर.प्राथमिकता निर्धारण की एक जटिल विधि, जिसमें दूसरों की तुलना में अधिक समय और मानसिक लागत की आवश्यकता होती है, लेकिन यह अधिक सटीक, अधिक कुशल भी होती है। इस पद्धति का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका वैश्विक योजना में प्राथमिकताएँ निर्धारित करना है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के लिए, कई वर्षों के लिए, या यहाँ तक कि जीवन भर के लिए। दैनिक नियोजन के लिए यह असुविधाजनक होगा।

योजना बनाने के लिए इस पद्धति का उपयोग कैसे करें? आपको अपने प्रत्येक लक्ष्य पर चार कोणों से विचार करने की आवश्यकता है:

• अगर मैं ऐसा करूँ तो क्या होगा?
• यदि मैं नहीं करूँगा तो क्या होगा?
• मेरे ऐसा करने से क्या नहीं होगा?
• अगर मैं नहीं करूंगा तो क्या नहीं होगा?

आपके प्रत्येक उत्तर को एक निश्चित महत्व दिया जा सकता है, और इन भारों के योग के आधार पर, अपनी गतिविधियों को प्राथमिकता दें: उच्चतम से निम्नतम तक।

एबीसी विधि.बहुत सरल है, इसलिए किफायती तरीकाप्राथमिकताकरण, जिसमें आपके सभी मामलों को महत्व की केवल 3 श्रेणियों में वितरित करना शामिल है:

• ए - बहुत महत्वपूर्ण;
• बी - बहुत महत्वपूर्ण नहीं;
• सी - बिल्कुल भी महत्वपूर्ण नहीं है.

तदनुसार, श्रेणी ए के मामले आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होंगे, श्रेणी बी के मामले उसके बाद आएंगे, और श्रेणी सी के मामले सबसे बाद में आएंगे। अपनी सादगी के बावजूद, एबीसी विधि "खोने" और पूरा न करने की संभावना को लगभग पूरी तरह से समाप्त कर देती है महत्वपूर्ण कार्य, इसलिए यह पूरी तरह से प्रयोग करने योग्य है।

ओलंपिक प्रणाली.इस सिद्धांत के अनुसार प्राथमिकता क्रमबद्ध जोड़ीवार "प्रतियोगिता" के माध्यम से होती है - फाइनलिस्ट-विजेता को निर्धारित करने के लिए कार्यों की तुलना।

मान लीजिए कि आपके पास 16 कार्य हैं (संख्या जो भी आप चाहें वह हो सकती है)। आप उनके बीच एक युग्मित "टूर्नामेंट" आयोजित करते हैं - 1/8 फ़ाइनल, प्रत्येक जोड़ी से एक उच्च प्राथमिकता वाला कार्य चुनें। 8 मामले बचे हैं - आप 1/4 फ़ाइनल को उसी तरह व्यवस्थित करते हैं, जिसमें 4 सेमीफ़ाइनलिस्ट निर्धारित होते हैं। फिर 2 फाइनलिस्ट निर्धारित करने के लिए 1/2 फाइनल। और अंत में, समापन, जहां विजयी लक्ष्य निर्धारित किया जाता है। यह आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता होगी, दूसरे सेमीफाइनलिस्ट अगले महत्वपूर्ण होंगे, क्वार्टर फाइनलिस्ट अगले होंगे, इत्यादि।

जोड़ीवार तुलना विधि.यह प्राथमिकता विकल्प पिछले वाले के समान है, लेकिन थोड़ा अधिक जटिल है, क्योंकि यहां आपको कई मानदंडों के अनुसार कार्यों की तुलना करने की आवश्यकता है जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं। इनमें से प्रत्येक मानदंड को अपना महत्व देना सुविधाजनक है, उदाहरण के लिए, 1 से 5 के पैमाने पर।

हम में से प्रत्येक के जीवन में लगातार अलग-अलग स्तर के महत्व के बहुत सारे मामले आते रहते हैं। पहले क्या करें, बाद के लिए क्या छोड़ें और साथ ही कीमती समय कैसे बचाएं, यह एक कला जैसा कार्य है। और इसे हल करने के लिए मल्टी-वॉल्यूम समय प्रबंधन मैनुअल का अध्ययन करना आवश्यक नहीं है। यह आपकी प्राथमिकताओं को सही ढंग से निर्धारित करने के लिए पर्याप्त है।

यह कैसे किया जाता है और "प्राथमिकता" देने का क्या मतलब है? शाब्दिक अनुवादप्राथमिकता शब्द का अर्थ है "प्रथम"। दूसरे शब्दों में, यह एक प्राथमिकता वाला कार्य या कार्रवाई है। अक्सर ऐसे कई सारे काम होते हैं और कई लोग इस बात में खोए रहते हैं कि सभी महत्वपूर्ण चीजों को कैसे पूरा किया जाए और किसी भी चीज पर ध्यान न दिया जाए। इसके अलावा और भी हैं वैश्विक लक्ष्यजीवन की एक सीमा से. इसलिए, कई लोगों के लिए दूसरा महत्वपूर्ण प्रश्न यह है कि जीवन को प्राथमिकता कैसे दें? इन दोनों मामलों में, केवल एक अच्छी तरह से स्थापित योजना या तकनीक ही मदद कर सकती है। और, सौभाग्य से, वहाँ हैं।

प्राथमिकता निर्धारण के तरीके

सबसे पहले, प्राथमिकता देने की क्षमता महत्व के क्रम में कार्यों के सक्षम वितरण में निहित है। और इस स्तर पर, कई समस्याएं शुरू हो जाती हैं। पहली नज़र में, कई कार्य उतने महत्वपूर्ण नहीं लगते जितने वास्तव में हैं। इस डिग्री को निर्धारित करने के लिए प्राथमिकताएँ निर्धारित करने के कई तरीकों की आवश्यकता होती है। आइए उनमें से सबसे प्रभावी पर विचार करें।

1. आइजनहावर सिद्धांत.प्राथमिक और माध्यमिक कार्यों की परिभाषा में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक। यह समझने के लिए कि प्राथमिकताएँ कैसे निर्धारित करें, महत्व और तात्कालिकता की अवधारणाओं को अलग करना सीखने के लिए अपने लिए एक प्रश्नावली बनाएँ। उदाहरण के लिए:

• आप वर्ष के लिए निर्धारित लक्ष्य पर काम पर वापस जाना चाहते हैं। हालाँकि, आप ऐसा नहीं कर सकते. क्या यह महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक है?
• मेलबॉक्स में कई पत्र आये। क्या उन्हें अभी पढ़ना महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक है?
• आपने तय किया है कि आप हर छह महीने में डॉक्टर के पास जाएंगे। ठीक छह महीने बीत गए, लेकिन आप अभी तक उनके पास नहीं गए। क्या यह इस समय महत्वपूर्ण या अत्यावश्यक है?

सही उत्तर:

1. महत्वपूर्ण
2. तत्काल
3. महत्वपूर्ण

यह सिद्धांत केवल दो के संयोजन पर आधारित है विकल्प, जो आपको सभी आगामी कार्यों का विश्लेषण और वर्गीकरण करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, आपको कार्यों का एक पदानुक्रम मिलेगा जो आपको यह समझने की अनुमति देगा कि क्या और कब किया जाना चाहिए।

2. एस. कोवे चतुर्थांश.एक विधि जो आपको यह समझने की अनुमति देती है कि काम को प्राथमिकता कैसे दी जाए। द सेवन हैबिट्स ऑफ हाईली इफेक्टिव पीपल पुस्तक के लेखक के अनुसार, लोगों के सभी कार्यों को सशर्त रूप से 4 भागों में विभाजित किया जा सकता है:

1. महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक
2. महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं
3. महत्वपूर्ण नहीं लेकिन अत्यावश्यक
4. महत्वपूर्ण नहीं और अत्यावश्यक नहीं

एस. कोवे के अनुसार, सफल लोग सबसे पहले अपना ध्यान चतुर्थांश 2 पर देते हैं और इससे अन्य कार्य करते समय समय की बचत होती है। हालाँकि, हर कोई अपने लिए निर्णय लेता है कि कौन से कार्य अधिक महत्वपूर्ण हैं - चतुर्थांश 1 या 2 से।

3. ठीक से प्राथमिकता कैसे दी जाए इसका एक समान सिद्धांत इसमें है विधि "एबीवी". लेकिन इसमें कार्यों को 3 श्रेणियों में बांटा गया है।