HOA revizija. Tko može pokrenuti reviziju i kako provjeriti HOA za krađu? Trošak revizije i rad komisije za brojanje HOA-e Gdje ići provjeriti rad HOA-e

Tko može pokrenuti reviziju HOA? Djelovanje tako popularne udruge vlasnika kuća u posljednje vrijeme treba biti transparentno i kontrolirano od strane krajnjih korisnika usluga. Jedan od alata za postizanje ovog cilja je revizija HOA. Tko ga može pokrenuti i tko je ovlašten za to, koliko košta revizija HOA-e, tko će štititi od zlouporabe ploče - prije ili kasnije svaki vlasnik kuće postavlja ova pitanja.

Tko može pokrenuti reviziju i kako provjeriti HOA za krađu?

Svaki stanovnik metropole, bez obzira na to tko služi kuću - HOA ili društvo za upravljanje, može se suočiti s nepravilnim održavanjem susjednog teritorija i nekvalitetnim pružanjem javnih usluga.

U slučaju osnivanja udruge vlasnika stambene zgrade, sva sredstva stanovnika prebačena za plaćanje komunalnih usluga akumuliraju se na računima udruge. Uprava ove organizacije ima pristup tekućem računu.

Jedini mehanizam za praćenje učinkovitosti trenutnih aktivnosti HOA-e i utvrđivanje činjenica o krađi od strane nesavjesnog menadžmenta je njezina provjera u smislu financijske i računovodstvene uspješnosti.

Sljedeće osobe mogu pokrenuti reviziju:

skupština članova društva (bilo koji vlasnik kuće ima pravo sazvati izvanrednu sjednicu i uz otpor uprave. Za kvorum pri donošenju takve odluke dovoljno je više od 50% glasova);
inicijativna skupina članova HOA;
revizijski odbor;
sama ploča;
bilo koji stanar kuće (podnošenjem pritužbe nadležnim tijelima).

Prilično širok krug pojedinaca i njihovih udruga može izravno provoditi sam inspekcijski nadzor, ali inicijativa za takav događaj uvijek dolazi od vlasnika kuća.

Trošak revizije i rad komisije za brojanje HOA-e

Formiranje komisije za prebrojavanje na stalnoj osnovi u sastavu udruge vlasnika nije obvezno.

Ovo tijelo ima dvije funkcije:

Prebrojavanje glasova na redovitim i izvanrednim sjednicama vlasnika kuća.
Organizacija prikupljanja rezultata glasovanja u odsutnosti.

Povjerenstvo se formira iz reda članova HOA koji nisu članovi uprave. Poslove člana komisije za brojanje obavlja besplatno. Ako u državi ne postoji takva struktura, kada se održava izvanredna sjednica, prva se stavljaju na glasovanje pitanja o imenovanju članova komisije za brojanje.

Kada uprava ili skupština donese odluku o potrebi provjere financijskih i gospodarskih aktivnosti, ovlaštene osobe počinju tražiti organizacije koje imaju pravo revizije HOA.

Trošak usluga revizorskih tvrtki nema tarife i ovisi o složenosti i obujmu predloženog posla. U pravilu, naknada revizora je u rasponu od 25 do 70 tisuća rubalja. Hitnost posla i kvalifikacija stručnjaka mogu biti važni.

Potreba za kontrolom

Uprava se bira iz reda članova društva, ali ta činjenica ne jamči njihov pošten i savjestan rad. Često se događa upravo suprotno: uprava nastoji što potpunije i brže napuniti vlastite džepove na štetu ostalih stanovnika.

Postoji nekoliko legalnih i polulegalnih shema kojima pribjegavaju nepošteni predsjednici odbora:

uključivanje organizacija povezanih s odborom za obavljanje poslova po napuhanim cijenama;
pružanje usluga "na papiru";
obavljanje nepotrebnih radova s njihovom naknadnom izmjenom;
polaganje sredstava iz pojedinačnih fondova kod kuće na oročeni depozit uz ustupak kamata;
nerazumno povećanje plaća za članove uprave;
otuđenje ili davanje u zakup zajedničke imovine po namjerno niskim cijenama, uz isplatu novčanog bonusa osobno predsjedniku;
namjerno kršenje financijske i porezne discipline u vidu naplate doprinosa u novcu radi skrivanja stvarnog iznosa akumuliranih sredstava za daljnje prisvajanje.

Nezadovoljavajuće obavljanje dužnosti upravljanja zajedničkom imovinom može biti rezultat ne toliko prijevare uprave koliko nesposobnosti ili nemara.

U ovom slučaju u postupanju odbora nema sastava kaznenog ili upravnog djela. No, predsjednik nije oslobođen građanske odgovornosti za kršenje prava stanovnika kao potrošača.

Tko može obaviti inspekcijski nadzor?

Pokretanje revizije je prerogativ samih stanara, međutim, izravna provedba ispitivanja i utvrđivanja zakonitosti procjene zakonom je povjerena nekoliko posebnih subjekata:

Cilj revizije HOA-e nije uvijek kažnjavanje nedoličnog ponašanja .

U idealnom slučaju, ovo je učinkovit alat za poboljšanje kvalitete rada odbora HOA, povećanje financijske i porezne pismenosti računovođa i smanjenje rizika od neopreznog kršenja zakona.

Kako otkriti krađu?

Odvjetnici praktičari razvili su mnogo načina za brzu provjeru HOA za krađu kako bi pravodobno zaustavili nezakonite aktivnosti.

Obično je dovoljno slijediti osnovne korake:

najlakši način, ako postoje sumnje, je podnijeti pritužbu nadležnom odjelu, a da to ne istražite sami i pričekati rezultate, koje je državno tijelo dužno prijaviti u roku od 30 dana od datuma završetka;
angažirati revizore o svom trošku i povjeriti im reviziju;
prijaviti se revizijskoj komisiji s naznakom konkretnih činjenica nepravilnog održavanja stambenog prostora i upravljanja zajedničkom imovinom;
samostalno zahtijevati i provjeravati popisne liste, računovodstvena izvješća i popis ugovornih strana. Nakon toga izvršite analitički rad kako biste identificirali podružnice i krajnje korisnike transakcija. Provjerite usklađenost sklopljenih ugovora sa suvremenim tržišnim uvjetima. Na elektroničkoj usluzi Federalne porezne službe saznajte međusobnu korespondenciju podataka o drugim stranama. Provjerite cijene komunalnih usluga.

Na temelju rezultata inspekcijskog nadzora od strane tijela za provedbu zakona, poreznih ili nadzornih tijela, HOA može izreći novčanu kaznu koja se plaća na teret zajedničke imovine.

Revizijska provjera HOA

Zakon predviđa jednu obveznu godišnju reviziju poslovanja ortačkog društva – reviziju. Cjelovitu reviziju aktivnosti HOA provodi posebno stvoreno stalno tijelo ortaštva. Kako ga imenovati i provoditi, vlasnici stanova odlučuju na glavnoj skupštini prilikom odobravanja Povelje.

Revizijska revizija partnerstva je planirani interni propis s nekim značajkama:

Ispituje samo financijski učinak odbora za jednu kalendarsku godinu.
Nema pravo utjecati na provedbu takvih aktivnosti niti davati obvezujuće preporuke.
Izrađuje završno izvješće o financijskim aktivnostima, procjenu prihoda i rashoda te revizorski zaključak.

Revizijsko povjerenstvo daje dokumente na sljedećoj skupštini ili na zahtjev inicijativnih stanara.

Revizija od strane predsjednika

Revizija aktivnosti HOA-e je postupak koji je objektivno više nužan upravi nego redovnim članovima društva.

Zahvaljujući pravodobnoj reviziji, odbor dobiva niz prednosti:

Sve ove nijanse omogućit će upravi da izbjegne odgovornost za pogreške u porezu i računovodstvu, izbjegne novčane kazne, otkaze i zabranu obnašanja dužnosti predsjednika u budućnosti.

Revizijski postupak

Provjera od strane organizacije treće strane koja pruža usluge revizije počinje dogovorom o cijeni i sklapanjem ugovora o pružanju usluga. Datumi, mjesto i razdoblje provjere navedeni su u ugovoru.

Sam postupak provjere uključuje nekoliko uzastopnih faza:

Odobrenje popisa dokumenata predanih na ovjeru. Prijenos se vrši prema opisu.
Upoznavanje s financijskim i poreznim izvještajima za revidirano razdoblje. Kontrola ispravnosti knjigovodstvenih knjiženja za konte i podračune.
Usporedba trenutnih koeficijenata s planiranim markerima. Pronalaženje razloga neslaganja.
Izrada revizorskog izvješća na temelju rezultata revizije. Potpisana su dva primjerka akta - po jedan za svaku od stranaka.

Akt provjere financijskih i gospodarskih aktivnosti HOA-e sadrži detaljan opis napretka revizije, donijete zaključke i preporuke za budućnost. Dokument sadrži elemente poslovne tajne, te se stoga smatra povjerljivim i pohranjuje se prema određenim pravilima.

DO glavne razlike između zakazane inspekcije od neplaniranih uključuju:

provođenje planiranih revizija s utvrđenom učestalošću;
mogućnost provođenja planiranih inspekcija od strane civila;
dobrovoljnost zakazanih inspekcija.

Glavni cilj zakazane inspekcije HOA je identificirati pogreške u financijskim aktivnostima organizacije i dati smjernice o tome kako ih popraviti. Planirani datumi inspekcije unaprijed poznato računovodstvu i upravljanje stambenom zadrugom. Izvode se u rokovima statut organizacije ili stambeni kodeks.

Neplanirane revizije provode se na temelju zahtjeva ili pritužbi pojedinaca od strane nadzornih tijela.

Glavna svrha neplaniranih događaja je identificirati i dokazati kršenja u koje se sumnja na organizaciju i/ili njezine zaposlenike.

Tko kontrolira rad stambene zajednice?

Nadzor nad radom upravnih tijela stambene zajednice mogu provesti sljedeća tijela:

Porezni ured;
odjel stambenog nadzora;
tužiteljstvo;
revizijski odbor;
Inspektorat rada;
kontrolno povjerenstvo stanovnika-članova udruge.

Porezna uprava kontrolira ispravnost ispunjavanja poreznih prijava i pravilna raspodjela prihoda i rashoda pod različitim sustavima oporezivanja, kao i potpunost plaćanja poreza od strane zaposlenih.

Važno! Tijela stambenog nadzora provjeravaju usklađenost aktivnosti uprave HOA sa stambenim zakonodavstvom.

Uključujući:

legitimitet procedure za stvaranje HOA;
ispravnost klauzule povelje;
autentičnost zapisnici glavnih skupština;
zakonitost izabrana tijela upravljanja i revizor;
sukladnosti aktivnosti koje se provode u statutarne svrhe.

Tužiteljstvo može provjeriti moguće kaznena djela: mito, pronevjera itd.

Zaposlenici tužiteljstva imaju pravo ući u prostorije uprave HOA i povući svu dokumentaciju bez prethodne obavijesti o verifikaciji. Ista prava ima i porezna uprava.

Revizija je interni alat kontrolu gospodarskih aktivnosti odbora, budući da se revizor bira na glavnoj skupštini iz redova rezidenata koji uživaju ovlasti i ne mogu kombinirati svoje aktivnosti s radom u odboru (članak 1. članka 150. LC RF).

Klauzula 1 članka 150 LC RF. Revizijska komisija (revizor) udruge vlasnika kuća

Revizijsko povjerenstvo (revizor) udruge vlasnika kuća bira skupština članova udruge na najviše dvije godine. Članovi uprave udruge ne mogu biti članovi revizijske komisije udruge vlasnika kuća.

Tko može zatražiti ovaj postupak?

Tko može provjeriti aktivnosti HOA? Pokreni revizija financijskog poslovanja stambene zajednice Sljedeće osobe imaju pravo:

članovi revizijske komisije;
vlasnici stanova i stanovnici kuće koja pripada HOA;
inicijativna skupina članova partnerstva;
izabrana tijela lokalne samouprave;
tijela upravljanja.

Uprava stambene zajednice može naručiti reviziju od privatnih revizorskih tvrtki prepoznati i ispraviti vlastite pogreške u malo financijskog iskustva, ili s velikim računovodstvenim osobljem za kontrolu njegovih aktivnosti.

Na prisutnost sumnje ili neizravne činjenice kršenja u radu uprave dio vlasnika-članova ortačkog društva može osnovati inicijativnu grupu za reviziju rada uprave. U tom se slučaju obično provodi revizija članovi ove grupe.

Pažnja! Svaki član stambene zajednice ima pravo upoznati se sa svim financijskim i izvještajnim dokumentima organizacije (stav 3.).

Ako stanovnik kuće posumnja u to upravljanje partnerstvom krši zakonodavstvo Ruske Federacije, tada može pokrenuti tužiteljsku provjeru pisanjem odgovarajuće pritužbe, bez obzira na status stanara (vlasnik, najmoprimac itd.).

Izabran vlasti imaju pravo pokrenuti parlamentarnu provjeru sve pravne osobe, uključujući stambene zajednice, na zahtjev birača.

Što je revizija?

Provjera (ili revizija) sredstva potpuna revizija financijskih aktivnosti organizacije radi usklađenosti sa zakonskim svrhama. Revizijska metoda može utvrditi:

Planirana revizija stambene zajednice dužna ju je provesti birano revizijsko povjerenstvo svake kalendarske godine, predstavljajući revizorsko izvješće sastanku stanara-članova HOA (dio 1. stavka 3. članka 150. LC RF).

Dio 1, stav 3, članak 150 LC RF. Revizijska komisija (revizor) udruge vlasnika kuća

Revizijska komisija (revizor) udruge vlasnika kuća:

najmanje jednom godišnje provodi revizije financijskog poslovanja društva;
daje glavnoj skupštini članova društva mišljenje o rezultatima revizije godišnjih računovodstvenih (financijskih) izvještaja društva.

Obavlja se izvanredni inspekcijski nadzor stambene uprave ili tužiteljstva.

Kako bi se izbjegle velike kazne ili obustave aktivnosti kao posljedica posjeta raznih državnim nadzornim tijelima, stambene zajednice prijavljuju se privatnoj revizorskoj tvrtki za preliminarnu reviziju.

Prema rezultatima revizije, zaposlenici revizorske tvrtke mogu ukazati na greške računovođi i predsjedniku dopušteno tijekom računovodstva, kao i načine njihovog otklanjanja.

Redoslijed ovog procesa

Prije svega, događa se sklapanje ugovora s tvrtkom izvršiteljem. Ugovor s revizorskom tvrtkom navodi:

ciljevi revizije;
vrijeme;
mjesto;
promatrano razdoblje;
popis potrebne dokumentacije.

Pažnja! Revizorska tvrtka mora biti član saveznog računovodstva revizorskih organizacija da bi stekla pravo da se tako naziva, a zaposlenici tvrtke koja obavlja reviziju moraju imati revizorski certifikat (članak 3. Saveznog zakona br. 307 i Članak 4. Saveznog zakona br. 307 "O reviziji").

Članak 3. Saveznog zakona br. 307 "O reviziji". Organizacija revizije

Revizorska organizacija je trgovačka organizacija koja je članica jedne od samoregulacijskih organizacija revizora.
Trgovačka organizacija stječe pravo obavljanja revizijske djelatnosti danom upisa podataka o njoj u registar revizora i revizijskih organizacija samoregulativne organizacije revizora (u daljnjem tekstu: registar revizora i revizijskih organizacija), tj. kojoj je takva organizacija članica.
Trgovačka organizacija čiji podaci nisu uvršteni u registar revizora i revizorskih organizacija u roku od tri mjeseca od dana upisa o tome u Jedinstveni državni registar pravnih osoba, nema pravo koristiti riječ "revizija" u njegov naziv, kao i izvedenice od riječi "revizija".".

Kao probno razdoblje obično označeno kalendarskom godinom. Nakon potpisivanja ugovora zaposlenici tvrtke prelaze na reviziju sljedećim redoslijedom:

upoznavanje sa strukturom stambene zajednice i osobitosti poslovanja;
istraživanje financijsku i izvještajnu dokumentaciju za razdoblje odabrano za provjeru;
usporedba stvarnog stanja s planiranim pokazateljima i utvrđivanjem nedosljednosti;
tražiti razloge nedosljednosti;
sastavljanje akta revizijska provjera.

Tijekom upoznavanja proučava se statut, računovodstvena politika, postupak njezine provedbe u pojedinom partnerstvu.
Nakon otkrivanja nepodudarnosti između planiranih i izračunatih pokazatelja, započinju provjeru zaposlenici tvrtke izvršitelja računovodstveni izvještaji i primarni platni dokumenti.

Konkretno, korespondencija unosa koje koristi računovođa stambene zajednice usklađenost s planom podračuna Ministarstva financija.

Kako sastaviti akt?

Revizijsko izvješće sastavljaju zaposlenici revizorske kuće i sadrži sljedeće informacije:

naziv stambene zajednice i razdoblje provjere;
provjereno područja financijske djelatnosti;
identificiran nedostatke i greške;
metode eliminacije pogreške.

Na kraju akta mora se staviti pečat tvrtke izvršitelja i potpis odgovorne osobe. Akt je povjerljivi dokument sastavljen u dva primjerka, jedan za naručitelja i izvođača.

Važno! Provjera može biti potpuna ili djelomična. Potpuna revizija, uz reviziju cjelokupne dokumentacije HOA-e, obično se nalaže prije posjeta djelatnika tužiteljstva ili stambenog nadzora, a djelomična može uključivati i manji prostor, na primjer, prijave poreza na dohodak prije formiranje poreznih izvješća.

Ako se pronađu kršenja, uprava partnerstva treba eliminirati u skladu s preporukama revizora prije posjeta nadzornih službi, kako bi se izbjeglo:

kazne;
otpuštanja;
građanska i kaznena odgovornost;
oduzimanje prava na obavljanje poslova u stambenim organizacijama.

Ako je reviziju pokrenulo i provelo tužiteljstvo ili porezni inspektorat, partnerstvu se daje rok (10 radnih dana) za ispravljanje kršenja.

Na temu udruga vlasnika pripremili smo i druge publikacije koje govore o tome kako se to događa te što i kada se sklapa sa HOA-om.

Zaključak

Tako, provjeravanje financijskih aktivnosti HOA-e mogu provoditi nadzorna tijela po pritužbama rezidenata ili revizorska tvrtka za utvrđivanje nedostataka u radu te priprema za moguće neplanirane inspekcije.

Kako biste izbjegli moguće kazne, redovito provodi interne revizije računovodstva od strane revizora ortačkog društva ili uključenog stručnjaka, uslijed čega uskladiti rad računovodstvenog odjela s pravilima.

U jednom od pisama čitatelji su nas pitali: kojoj organizaciji se mogu žaliti na predsjednika HOA-e kako bih provjerio njegove aktivnosti? U većini slučajeva provjera aktivnosti predsjednika podrazumijeva upravo njegovu financijsku komponentu. Razgovarat ćemo o njoj.

Za početak, prisjetimo se da prema Zakonu o stambenom zbrinjavanju članovi udruge i vlasnici prostora u kući imaju pravo upoznati se s zapisnicima sjednica i zaključcima revizijske komisije udruge.

Članove revizijske komisije bira skupština članova društva na najviše 2 godine. Istodobno, članovi uprave društva ne mogu biti članovi revizijske komisije. Najmanje jednom godišnje povjerenstvo vrši reviziju financijskog poslovanja društva i dostavlja glavnoj skupštini mišljenje o rezultatima revizije godišnjih financijskih izvještaja. Uz to, povjerenstvo sjednici dostavlja mišljenje o procjeni prihoda i rashoda za odgovarajuću godinu te izvješće o financijskom poslovanju i visini obveznih uplata i doprinosa.

Glavna skupština članova HOA razmatra prigovore na postupanje uprave društva, predsjednika uprave i revizijske komisije te odobrava zaključke revizijske komisije temeljene na rezultatima revizije godišnjih financijskih izvještaja.

Ako iz nekog razloga revizijsko povjerenstvo ne daje izvješća ili im ne vjerujete posebno, postupite u skladu sa zakonom. Bilo bi bolje da na svoju stranu uzmete iskusnog odvjetnika. I zapamtite da je skupština velika sila. Osim toga, prema Zakonu o stambenom zbrinjavanju, ono je i upravljačko tijelo ortačkog društva.

Pokrenuti izvanrednu sjednicu na kojoj se većinom glasova donosi odluka o davanju izvješća o financijsko-gospodarskom poslovanju, odnosno odluka o izvanrednoj reviziji ortačkog društva od strane porezne inspekcije. Pošaljite pismo s odlukom predsjedniku HOA osobno ili poštom, ili šefu Federalne porezne službe za vaše područje, ovisno o tome koju odluku donesete. Rezultat revizije porezne inspekcije bit će akt. Osim toga, odvjetnici jedne od stambenih zadruga savjetuju, kao opciju, kontaktiranje revizorske kuće. Naravno, koštat će više, ali će ići i puno brže.

U slučajevima kada imate dokaze o kriminalnim aktivnostima od strane predsjednika HOA-e, možete se obratiti načelniku odjela za unutarnje poslove za vaše područje. Ako izvršitelj (u pravilu, okružni povjerenik) odbije pokrenuti kazneni postupak zbog nepostojanja corpus delicti, na ovu odluku možete se žaliti sudu.