Енциклопедія пожежної безпеки

Заява відгул власним коштом. Відгул власним коштом. Випадки обов'язкового подання відгулів

Іноді обставини складаються так, що виникає потреба відпроситися з роботи або взяти вихідний. Причин для відгулу може бути багато: візит до стоматолога, дитячий ранок, заздалегідь запланований прихід електрика, іспит у ДІБДР, похід із собакою до ветеринара та багато іншого. Але відсутність на робочому місці потрібно якось документально оформити, інакше воно вважатиметься прогулом і спричинить покарання за порушення трудової дисципліни. Як написати заяву на відгул? Розбираємось у питанні.


Відгул: чи існує таке поняття?
Почнемо з того, що поняття "відгул" у Трудовому кодексі РФ не передбачено. Це суто розмовний термін, що означає незапланований (додатковий) вихідний день. Але для зручності умовно називатимемо його відгулом. Отже, відгул можна отримати за погодженням з адміністрацією організації та відповідно до частини 3 статті 153 Трудового кодексу РФ, в якій йдеться про те, що пропущений робочий день може бути оформлений як інший день відпочинку.

Як взагалі надається відгул?
Відгул (вихідний) може бути наданий працівнику у кількох випадках:

  • за переробку або роботу у вихідний день (за умови, що працівник відмовився від оплати або оплата понаднормових не передбачена за трудовим чи колективним договором);
  • у рахунок щорічної оплачуваної відпустки;
  • як відпустка без збереження заробітної плати.
При цьому вихідний за переробку або вихід на роботу до штатного вихідного дня оплачується як звичайний робочий день. Тобто в табелі обліку робочого часу в таких ситуаціях зазвичай проставляється звичайна кількість робочих годин, а сама заява пишеться суто формально і наказ на його підставі не складається. Але бувають рідкісні випадки, коли на підставі заяви все ж таки видається наказ, а в табелі проставляється вихідний день. Тоді він не оплачується, а оплачується той день, коли працівник (знову ж таки, згідно з наказом) реально виходив на роботу. Щоправда, за роботу у штатний вихідний, зазначений у трудовому договорі, За законом покладено подвійну оплату, і роботодавці на таке йдуть рідко.

Якщо працівник бере один день (або кілька днів) у рахунок відпустки, то за ці дні нараховуються відпускні. При цьому в табелі обліку проставляється чергова відпустка (на підставі заяви видається наказ на відпустку).

А якщо йдеться про відпустку без збереження заробітної плати, то вихідний не оплачується, а в табелі на підставі наказу проставляється відпустка власним коштом (така відпустка може бути надана працівникові не раніше, ніж вона відпрацює на підприємстві шість місяців). Але треба пам'ятати, що відпустка власним коштом надається працівникові за рішенням керівника установи, який може і відмовити у наданні відпустки. Щоправда, відмовити можна не всім. Відповідно до трудовому законодавству (стаття 125 ТК РФ) є категорії працівників, яким така відпустка може бути надано на першу вимогу, потрібно просто написати заяву на відгул (точніше, відпустку без збереження заробітної плати). До них відносяться:

  • співробітники – учасники ВВВ (вони мають право на відпустку до тридцяти п'яти днів на рік);
  • працюючі пенсіонери за віком (вони мають право на відпустку до чотирнадцяти днів на рік);
  • працюючі інваліди (вони мають право на відпустку до шістдесяти днів на рік);
  • співробітники - подружжя або батьки загиблих на службі військовослужбовців (мають право на відпустку до чотирнадцяти днів на рік);
Крім того, законом передбачено надання відпустки власним коштом на строк не більше п'яти робочих днів усім категоріям працівників у певних випадках:
  • Реєстрація шлюбу;
  • народження дитини;
  • смерть близьких родичів
Також додаткові відпустки та умови їх надання можуть бути передбачені внутрішніми нормативними актами організації, наприклад колективним договором або договором з профспілковою організацією підприємства (якщо вона є).

Пишемо заяву правильно
Якщо поняття «відгул» офіційно не існує, то, відповідно, не існує форми заяви на відгул. Натомість існує заява на надання вихідного у рахунок відпустки, на надання відпустки без збереження з/плати та надання вихідного за раніше відпрацьований час. Отже, беремо стандартний листформату А4 і пишемо від руки (але можна набрати текст і на комп'ютері):

  • "Шапка". Вона у всіх випадках пишеться однаково: у правому верхньому кутку вказується посада та ПІБ керівника підприємства у давальному відмінкуу два рядки, а потім – посаду та ПІБ працівника у родовому відмінку у два рядки без прийменника «від».
  • Назва документу. По центру аркуша пишемо найменування документа: «заява» з невеликої літери.
  • Заява на вихідний за переробку. Якщо ви працювали у свій вихідний або залишалися на роботі понад належний час у зв'язку зі службовою необхідністю та за рішенням керівника, але не отримали оплату, то ви маєте право на так званий відгул. У цьому випадку в тексті заяви слід зазначити: «Прошу надати мені вихідний день 02.02.2013 року за раніше відпрацьований час (вказати, коли ви відпрацювали належний годинник)».
  • Заява на вихідний у рахунок відпустки. Якщо вам потрібен вихідний день, а відпочивати власним коштом ви не хочете, то можна взяти потрібна кількістьднів у рахунок оплачуваної відпустки. Тоді формулювання звучатиме так: «Прошу надати мені вихідний день 15.05.2013 року в рахунок щорічної оплачуваної відпустки».
  • Заява на відпустку без збереження заробітної плати. Якщо свою оплачувану відпустку ви скорочувати не маєте наміру, але вихідний вам дуже потрібен, ви маєте право взяти відпустку без утримання. Тоді слід написати так: «Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на один (два, три…) календарний день з 03.04.2013 по 04.04.2013 року».
  • Дата, підпис. Після тексту зліва слід зазначити дату складання заяви, а праворуч – поставити особистий підпис.
Збираючись взяти додатковий вихідний, не забудьте написати заяву на відгул. Адже навіть якщо у вас чудовий керівник, який пообіцяв вам день додаткового відпочинку, не варто покладатися лише на слова – підписана заява набагато надійніша.

Чинне трудове законодавство Російської Федераціїне використовує термін «відгул» визначення тимчасового припинення роботи.

Трудовим Кодексом (ТК) регулюються поняття перерви, відпустки та вихідного дня. У цивільному побуті під відгулом розуміють не вихід робоче місце протягом певного часу за домовленістю з роботодавцем.

Законодавчо встановлено норми відпочинку у вигляді:

  • вихідних та святкових днів;
  • перерва на обігрів та обідній час;
  • планова щорічна відпустка або відповідна грошова компенсація;
  • додаткова відпустка для окремих категорій громадян, що надається без оплати;
  • додаткові вихідні чи компенсація за роботу у позаурочний час (за домовленістю з роботодавцем).

Надання відгулу (вихідного) з подальшим відпрацюванням робочого часу вирішується за домовленістю з роботодавцем або закріплюється як норма під час укладання трудового контракту.

Відпочинок наперед

Короткочасна відпустка строком не більше 5 робочих днів роботодавець зобов'язаний надати:

  • для проведення церемонії похорону;
  • при одруженні;
  • з інших сімейних обставин без оплати робочого дня.

Працівник, у якого виникла потреба отримати позаплановий вихідний (не встановлений на законних підставах) зобов'язаний узгодити час та умови з роботодавцем. Для вирішення питання необхідно подати заяву до відповідної служби підприємства згідно з встановленим регламентом. Самовільний невихід робоче місце може розглядатися роботодавцем як прогул.

Зразок заяви на відгул із подальшим відпрацюванням

Звернення до керівництва підприємства подається у рукописній чи друкованій формі. Зміст заяви має відображати причину, через яку необхідний відгул.

Крім того, якщо вихідні потрібні оплачувані, необхідно вказати, що співробітник бажає відпрацювати цей час в інші дні, які на підприємстві офіційно не встановлені робітниками.

Заява складається із дотриманням елементарних юридичних правил. Рекомендується скласти документ у двох примірниках, один із яких передається на підприємство, а на другому ставиться відмітка про реєстрацію. Такий захід може бути доказом звернення у разі розбіжностей.

Як написати

Заява пишеться у відповідність до загальноприйнятих правил. У лівому кутку вказується, кому адресовано звернення та ким складено. Реквізити адресата включають посаду, прізвище та ініціали. Заявник зазначає прізвище, ініціали, контактний телефон, адресу проживання та посаду в якій перебуває на службі.

Текст заяви є проханням розглянути можливість надання позачергового вихідного, причину якої необхідний відгул і варіант компенсації підприємству. В даному випадку це подальше відпрацювання. Заява подається безпосередньо керівнику або через служби у відповідність до регламенту.

На підприємстві може бути встановлена ​​система візування звернень ієрархічними сходами, тобто звернення подається безпосередньому начальнику, а після його погодження до відділу кадрів або керівника через секретаря, який веде облік кореспонденції.

Максимальна тривалість

У заяві вказується точний термін, і дата на яку потрібна позачергова відпустка з робочого місця. Відповідно до законодавства, якщо причиною є смерть родича, весілля чи інші надзвичайні сімейні обставини, роботодавець зобов'язаний надати п'ятиденний відгул.

При взаємній домовленості період може бути встановлений у будь-яких межах, включаючи подальше відпрацювання на офіційних вихідних.

В останньому випадку заробітня платазберігається, але надбавка за понаднормову роботу не надається.

Відмова

Існують законодавчі обмеження, у яких роботодавець немає права відмовити службовцям підприємства у позачерговому вихідному.

До них відносяться:

  • Додаткова відпустка за вихід на понаднормові види робіт (позаурочний час). Передбачено підвищену тарифікацію, яка може бути замінена шляхом надання вихідного (відпочинку), що відповідає за часом не меншим від того, що відпрацьовано понад норму (підстава – стаття 152 трудового кодексу (ТК)).
  • Відпочинок у рахунок виконання робіт в офіційні святкові дні та на вихідні. За домовленістю працівник має право вибору. Або йому надається будь-який день для відгулу, або у відповідність до статті 153 ТК він отримує грошову компенсацію за стандартним тарифом, при цьому день, отриманий на відпочинок, не оплачується.
  • Додатковий відгул під час роботи вахтовим способом. Годинник, неразовий робочому часу, накопичений протягом року, підсумовує і надає, як додаткові дні до планової відпустки. Положення регулюється статтею 301 Трудового кодексу РФ.
  • Донори крові. На підставі статті 186 ТК РФ відпочинок надається як додатковий вихідний до основної відпустки або в інший час, вказаний співробітником. Крім того, ці дні тарифікуються за звичайними нормами, а роботодавець звільняє службовця у день здачі крові і в ті дні, коли донору необхідно пройти обстеження перед процедурою.

Додатковий неоплачуваний відгул у рамках закону надається в обов'язковому порядкунаступним категоріям громадян:

  • пенсіонерам (терміном до 14 днів);
  • інвалідам різних категорій;
  • учасникам та інвалідам бойових дій під час Великої Вітчизняної війниабо особам до них прирівняним (до 30 днів);
  • подружжю загиблих військових та їхнім батькам.

Вказаним громадянам вихідний не оплачується, але при цьому зберігається робоче місце та всі соціальні умови. Крім того, закон встановлює право вимагати відпустку власним коштом для одруження, при народженні дитини, на участь у церемонії похорону родичів. Максимальний термін вихідних із зазначених причин встановлено законодавством терміном до 5 робочих днів.

Самовільна відпустка (вихідний, відгул, перерва) є підставою для дострокового розірвання трудових відносин та звільнення, що визначено у статті 81 ТК Російської Федерації.

Прогулом не буде визнано дій працівника, який використав без погодження з керівництвом відпустку, яку йому зобов'язані надати згідно із законом.

Крім того, не є прогулом, використання днів, які не залежать від думки керівника. Наприклад, організація відмовила працівникові, як донору, у відгулі на день, що йде за процедурою здавання крові. Подібні дії, що кваліфікуються як порушення трудових відносин з боку роботодавця та регулюються статтею 186 ТК Росії.

Необґрунтованою вважається відмова роботодавця у задоволенні прохання у необхідності додаткових вихідних, визначених у трудовому договорі.

Оформлення

Порядок обліку заяв від працівника передбачає оформлення наказу по підприємству, в якому зазначається термін відгулу, параметри збереження заробітної плати та можливість працівником компенсувати витрати підприємства під час його позапланової відсутності. Наказ є підставою для бухгалтерії провести нормування праці та нарахувати зарплату. Якщо відпустка оформляється власним коштом, без відпрацювання, то підставі наказу оплата провадиться за мінусом днів наданих для відгулу.

Облік

Офіційне оформлення вихідних, наданих підприємством на прохання працівника, підлягає обліку, що здійснюється за табелем, у якому зазначаються фактично відпрацьовані дні. Якщо можливість відпрацювати у позаурочний час не надано, то у таких випадках суму належну працівникуза календарний місяць зменшують на цифру, належну працівникові під час його відсутності.

Для правильного оформленняекстрених короткочасних відгулів у створенні організується взаємодія кадрової служби, діловодство і бухгалтерія.

Підставою для здійснення всіх проводок та обліку є наказ за підписом уповноваженої особи.

Якщо домовленість, як угода між співробітником та роботодавцем оформлена заздалегідь, то у наказі відображають суть питання. Наприклад, надати працівникові один додатковий день для відпочинку за рахунок наступного виходу на понаднормові роботи. Працівник подає заяву на участь у роботах поза графіком, та бухгалтерія здійснює проведення по стандартною схемою, виплачуючи винагороду за підвищеним тарифом, передбаченим законодавством.

У більшості випадків відлучиться з робочого місця необхідно несподівано через сімейні або особисті обставини. Працівник у такому варіанті подає відповідне звернення, на підставі якого видається наказ, в якому відображається причина невиходу на роботу, оплата вихідного та метод обліку в табелі.

Якщо працівник хоче отримати вихідний з допомогою святкових днів, то, відповідно до роз'ясненням Роструда, відпочинок надається цілий (повний) день, незалежно від цього скільки фактично відпрацьовано годин. За згодою сторін задля збереження заробітної плати, співробітника можуть задіяти на роботи у вихідні дні, якщо він отримав позаплановий відгул раніше.

Роботодавець для оформлення в рамках чинного законодавства може видати наказ про тривалість робітника на святах для певного співробітника, що компенсує витрати обом сторонам і не порушить бухгалтерські проводки. Оплата праці за працівником збережеться, а в табелі вказується фактично відпрацьований час. При погодинної тарифікації наказ можна не оформляти, а по підприємству встановити, що нарахування здійснюватиме фіксація відпрацьованого часу, включаючи вихідні дні. Табель враховує годинник, який працівник фактично був зайнятий на робочому місці.

При видачі зарплати

Якщо за згодою сторін працівник зобов'язується відпрацювати пропущені дні, зарплата зберігається без змін, а облік ведеться нормувальником в індивідуальному порядку. Дані з відпрацювання надаються у бухгалтерію підприємства.

Частина зарплати за не відпрацьовані дні може бути вирахована під час видачі заробітної плати, якщо працівник не зміг виконати зобов'язання або підприємство не може надати йому такої можливості.

При звільненні

Якщо працівнику виплачено повну заробітну плату, а він не відпрацював належні дні у відповідність до домовленістю, підприємство має право відняти суму боргу при видачі наступної зарплати. Якщо співробітник вирішив звільнитися і не виконав взяті з відпрацювання зобов'язання, то компенсація здійснюється з виплат належних йому закону в момент звільнення.

У житті кожного працюючого громадянина зустрічаються моменти, коли потрібно один або кілька вільних днів посеред робочого тижня.

Відповідно до трудового законодавства, у працюючого громадянина є право на отримання та використання одного дня з відпустки. Серед роботодавців та працівників це називається відгул.

Як таке, поняття «відгул» у ТК припинило своє офіційне існування у 2002 р. Використовується воно лише у розмовному стилі серед працюючих громадян та роботодавців.

Ст. 125 ТК РФ регламентуються вихідні за час, відпрацьоване заздалегідь. Працюючий громадянин може використовувати таку відпустку частинами або одним днем, на власний розсуд. Щоб скористатися цим правом, потрібно скласти заяву із зазначенням дати, на яку працівник планує отримати відпустку.

Види

Відгул може знадобитися працівнику з різних причин. Кожному виду притаманні свої особливості, тому їх варто розглянути окремо.

Якими б не були обставини та причини, важливо пам'ятати, що краще повідомити заздалегідь або домовитися про потребу у вихідні завчасно зі своїм роботодавцем.

Найбільш поширені види:

  • за сімейними обставинами.Будь-який працюючий громадянин має право попросити одноденну (або на кілька днів) відпустку за сімейними обставинами. Працівнику рекомендується повідомити роботодавця про складну життєву ситуацію, яка потребує термінового вирішення. Зловживати написанням заяв із формулюванням «за сімейними обставинами» не варто.
  • за власний рахунок.Трапляються випадки, коли працюючий громадянин планує свою відсутність на робочому місці, а відгул ще не зароблений. Тоді можна написати прохання з проханням дати безкоштовний вихідний протягом робочого тижня. Працівнику буде надано неоплачуваний відгул. При цьому із зарплати віднімається вартість робочого дня (днів – у разі, якщо працівник бере кілька безкоштовних вихідних).
  • у рахунок відпустки.Він дається працюючим громадянам, які відпрацювали одному підприємстві понад 6 місяців.
  • за донорською довідкою.Донори крові та її складових. Здавання крові та її компонентів звільняє від необхідності працювати у цей день. Важливо пам'ятати, якщо громадянин-донор все ж таки працює в той же день, то за бажанням він може попросити відгул у зручний для нього час. Також відгул надається в день обстеження, пов'язаного зі здаванням крові.
  • за невикористану відпустку.Надається працівникам, які не змогли повністю відгуляти свою відпустку (наприклад, терміновий виклик на роботу).

Список ситуацій – поважні причини, обов'язкові для вказівки при написанні заяви:

  • похорон;
  • весілля;
  • народження дитини;
  • довідка лікаря (на термінову операцію);
  • вирішення особистих питань за допомогою інстанцій, час роботи яких збігається з графіком роботи працівника;
  • терміновий виліт/виїзд та ін.

Важливо пам'ятати, що бажання працівника отримати відпустку мало. Потрібна також згода та дозвіл роботодавця.

Як правильно оформити заяву?

Обов'язково оформляти письмово!

Щоб скласти таку заяву, працівник орієнтується на заяву на чергової відпустки. Іноді на великих підприємствах є готові бланки до заповнення на всі випадки, також приклад заяви можна знайти на дошці інформації біля відділу кадрів або попросити бланк безпосередньо у працівників відділу кадрів.

За можливості планування відпустки краще узгодити з керівництвом. У разі екстрених ситуацій, як правило, роботодавець входить у становище підлеглого та дає відгул.

Вимоги до оформлення заяви:

  1. Наповнення шапки.Верхній правий кут містить інформацію про керівника (потрібно вказати ПІБ), і від кого надходить документ (із зазначенням посади та назви підрозділу, так само зазначаються ПІБ).
  2. На середині аркуша з маленької літери пишеться слово «заява», потім ставиться крапка.
  3. Зміст заяви.З великої літери починається пропозиція із проханням надання відгулу, вказується дата передбачуваного вихідного дня. По можливості вказується причина.
  4. Кінець документа.З лівого боку проставляється дата написання заяви, з правого – підпис із подальшим розшифруванням.

Відео: Нюанси та нормативні документи

Як виглядає зразок заяви на відгул за раніше відпрацьований час

Виконання обов'язків понаднормово, у вихідний чи святковий день винагороджується. Працюючий громадянин має право попросити оплачуваний день відпочинку, а керівник не повинен йому відмовити.

Важливо пам'ятати, що й працівник з власної ініціативи залишився на роботі, роботодавець нічого не винні платити цей період.

Відгул за раніше відпрацьований час не повинен бути за тривалістю меншим, ніж витрачено часу на понаднормову роботу.

Громадянин може вести календар і відзначати вихідні дні, коли відпрацював понаднормово, а може звернутися за такою інформацією відділ кадрів. На багатьох великих підприємствах встановлено картково-пропускну систему, яка відстежує перебування на робочому місці.

Деякі керівники пропонують один вихідний день, наприклад, за дві робочі суботи (за умови короткого дня). Вибрати компенсацію в грошах або взяти вихідний – рішення залишається лише за працівником.

Цей вид вихідного – оплачуваний.

Зразок заяви за раніше відпрацьований час:

За сімейними обставинами 2019 року

У заяві щодо сімейних обставин у деяких організаціях не є необхідною вказівка ​​причини відгулу. Однак, варто хоча б поговорити зі своїм керівником, а в заяві все ж таки в дужках вказати причину вихідного, що запитується. Це потрібно для того, щоб не отримати відмову у наданні відпустки.

Залежно, чи береться день із фонду відпустки працівника чи власним коштом, залежатиме, оплачується вихідний чи ні.


Фото: Зразок заяви щодо сімейних обставин

За власний рахунок

Якщо працюючий громадянин ще не відпрацював достатньо часу для отримання щорічної відпустки, або вже використовував його, то він може написати заяву на відгул власним коштом. Відпустка власним коштом – це вихід для громадянина, який не хоче заробити прогул.

Важливо пам'ятати, що із заробітної плати буде віднято вартість робочого дня, коли громадянин був відсутній на роботі.

Щоб роботодавець надав вихідний, працівнику слід заздалегідь проінформувати начальника про своє бажання.

Щоб не було прогулу, працюючий громадянин може скористатися відгулом власним коштом. Він не сплачується.


Фото: Приклад заяви власним коштом

На вихідний у рахунок відпустки

Працюючий громадянин може написати заяву на відпустку у рахунок майбутньої відпустки. Важливо пам'ятати: відпустка зменшується кількість відгулів (вони оплачувані).


Фото: У рахунок відпустки

Відгул за донорство регламентується законом РФ і зобов'язує роботодавця надати підлеглому додатковий вихідний день (зберігаючи зарплатню) незалежно від стажу працівника.

Вихідний має бути наданий для обстеження донора. Якщо працівник у день здавання крові та її компонентів присутній на робочому місці, то роботодавець зобов'язаний надати оплачуваний вихідний день, зручний для працівника (на розсуд самого працівника).

Важливо пам'ятати, що у цьому випадку громадянин-донор має написати письмову згоду на вихід на роботу. Особливо важливим є дотримання цієї умови, якщо робота на основі важких, небезпечних та шкідливих умов праці.

Працівник зобов'язаний інформувати свого начальника про бажання бути донором крові та її компонентів та попереджати про невихід на робоче місце у день здачі.


Фото: За донорською довідкою

Іноді трапляються випадки, коли працівник не використав відпустку за попередній календарний рік. Тоді у формі звернення потрібно змінити формулювання:

«Прошу надати один день із невикористаної частини щорічної відпустки за … рік (вказати)».

При цьому потрібно вказувати лише рік, у якому є невикористана відпустка.

Цей вихідний є оплачуваним.


Фото: За невикористану відпустку

Де взяти позачерговий день

Іноді з виробничої необхідності роботодавець інформує та просить працівників працювати понаднормово. При цьому має бути виданий наказ про понаднормової роботиз описом компенсації. Вона може бути в грошах або надана у вигляді відгулу.

Щоб точно знати, що працівник може скористатися правом відпустки, потрібно запитати інформацію про переробки у відділі кадрів. На основі табеля обліку робочого часу можна з'ясувати, чи покладено оплачуваний відгул.

Ст. 152 ТК РФ регламентує правила компенсації працівникові за понаднормово відпрацьований час.

За скільки днів слід віддати керівнику

Якщо працівник планує свою відпустку. Тому віддає написану заяву заздалегідь (за один-два тижні), щоб керівник встиг підписати документ, і пізніше не виникло непорозумінь щодо відсутності підлеглого на роботі.

Особливо це актуально для тих, хто працює по змінному графіку. У цьому випадку процес із підписанням заяви більш тривалий.

Заяву по можливості краще складати у 2-х примірниках та особисто віднести на підпис своєму керівнику. Якщо можливості зустрітися з керівником немає, потрібно залишити 1 екземпляр у секретаря або працівника відділу кадрів. Обов'язково потрібно поставити номер заяви на обох примірниках.

Бувають життєві ситуації, коли працівник присутній на роботі, і цього дня йому знадобився вихідний. Можливо, скласти заяву цього ж дня, головне, щоб начальник підписав документ.

Але трапляються екстрені ситуації, і громадянин зовсім не планував бути відсутнім на робочому місці. У працівника немає можливості приїхати на роботу, щоб написати заяву та підписати її. І тут залишається сподіватися, що роботодавець піде назустріч і дозволить написати заяву пізніше. Але при цьому повідомити роботодавця про виникнення екстреної ситуації потрібно обов'язково!


Заява на відгул – оплачуваний чи неоплачуваний – обидва ці варіанти можна використовувати працюючим громадянином. Важливо письмово зафіксувати бажання працівника отримати відпустку та підкріпити документ підписом роботодавця.

Можливість використовувати відпустку в рахунок оплачуваної відпустки мають працівники зі стажем понад 6 місяців на одному підприємстві. Так само цією можливістю можуть скористатися й інші категорії працівників, але у крайніх випадках.

Заява має бути написана відповідно до вимог оформлення подібних документів та погоджена з керівництвом. У будь-якому разі потрібно інформувати заздалегідь свого керівника про необхідність відпустки, щоби не отримати прогул.

Якщо є документи, що підтверджують причини відгулу, їх (ксерокопії) слід додати до заяви.

У будь-якої людини бувають обставини, коли вона в робочий часповинен бути в іншому місці.

Якщо просто так не вийти на роботу, то це буде прогул, а його наслідки можуть виявитися дуже сумними.

Рішенням може стати оформлення відгулу власним коштом.

Що каже закон?

Першим, що має зробити працівник у разі – це звернутися до законодавчих актів, де прописані його правничий та обов'язки.

Щоб не довелося перевертати стопки документів або годинами сидіти в Інтернеті в пошуках інформації, ми докладно розглянемо це питання.

Нормативна база

Усі відносини працівника та роботодавця у Росії регулюються Трудовим законодавством. Їм регламентується і відпочинок співробітника.

Так, за Трудовим кодексом взяти відгул можна кількома способами.

Перший варіант — за рахунок додаткового часу відпочинку, що надається:

  • за переробку (статтею 152 ТК закріплено надання часу відпочинку не менше часу, який був відпрацьований понаднормово);
  • за відпрацювання у вихідні та дні свят (стаття 153 Трудового кодексу Росії);
  • працюючим вахтовим методом – години переробки протягом року можуть підсумовуватись і надаватися співробітнику у вигляді додаткового дня міжвахтового відпочинку (стаття 301 ТК РФ);
  • за здачу крові або її компонентів - вихідним є не тільки день здавання, а й наступний день, який, у свою чергу, може бути перенесений на будь-який інший (стаття 186 ТК РФ).

Авансом відпочинок із цих причин не надається. Крім того, такий невихід не відображається у табелі.

Другий варіант – у рахунок відпустки.

У статті 125 Трудового кодексу йдеться, що щорічна відпустка, яка оплачується організацією, може ділитися на частини.

Так, працівник за погодженням з роботодавцем може взяти один або більше днів з нього за попередньо написаною заявою.

Варіант 3 - відгул власним коштом.Про нього і йтиметься у наступних розділах нашої статті.

Відпустка чи відгул власним коштом?

Поняття «відгул» зараз не існує у російському законодавстві. Але із вживання воно не вийшло.

Насправді адміністративний відгул прирівнюється до відпустки без збереження зарплати і регламентується статтею 128 ТК РФ.

Кому і в яких ситуаціях належить?


Цю відпустку можна брати за сімейними обставинами, а також з інших поважних причин.

Тут роботодавець самостійно вирішує надати вам додатковий вихідний чи ні. Тобто він може вважати причину неповажною та не надати відгулу.

Але є кілька випадків, за яких начальство не має права відмовити, так само як і деяким категоріям громадян.

Ці ситуації та особи, яким обов'язково має бути надано відпустку без збереження зарплати, разом із строком її надання занесено до таблиці.

Ознайомитись із документами, які вказані в таблиці, можна тут:

Як здійснюється компенсація відгулів при звільненні? Читайте тут.

Як узяти?


Просто так взяти і не вийти на роботу, аргументуючи це тим, що ви так узяли відгул, не можна.

Це вже є прогулом. Все має бути оформлене документально.

Розглянемо весь процес.

Як скласти заяву на відгул власним коштом?

Уніфікованого зразка такої заяви не існує.

Якщо компанія самостійно не розробила його, слід писати у вільній формі - від руки написаний документ або роздрукований на принтері, значення не має, головне, поставити свій підпис.

У заяві треба вказати причину відгулу також можна додати копії документів, що підтверджують, або написати, що вони будуть надані пізніше.

Підписи самого працівника недостатньо.

Щоб вихідний не вважався відгулом, на документі обов'язково має бути резолюція керівника. Тому про його оформлення варто подбати заздалегідь.

Чи потрібний наказ роботодавця?


Після того, як заява буде підписана директором (генеральним директором) в організації, видається наказ на надання працівникові відпустки без збереження зарплати.

Цей процес відбувається у кілька етапів:

  • Для початку наказ має бути складений та роздрукований.
  • Першим його підписує керівник організації або уповноважена ним особа. Так, підпис начальника зміни на цьому документі не несе жодного змістового навантаження.
  • Обов'язково з текстом наказу слід ознайомити під розпис самого заявника. Якщо він піде у відпустку до видання наказу, це порушуватиме трудове законодавство.

В іншому випадку роботодавець просто не зможе правильно обчислити стаж, який дає право на щорічну оплачувану відпустку (стаття 121 ТК РФ).

Чи покладено відгул за відрядження? Дізнайтесь тут.

Як у табелі поставити оплачуваний відгул? Дивіться тут.

Кількість днів та строки надання


Те, на який термін дається цей час відпочинку, працівник та роботодавець узгоджують в індивідуальному порядку.

Законодавством у комерційних організаціях не обмежується кількість днів, тому можна взяти відгул як на один день, так і на більш тривалий час. А ось у державних цивільних та муніципальних службовців відпустка власним коштом не може перевищувати одного року.

Але тут постає питання – скільки можна брати днів відпустки без утримання на рік, щоб це не позначилося на стажі роботи, який впливає на щорічну оплачувану відпустку?

Обмеження встановлено у розмірі 14 днів.

Але це не означає, що не можна брати більше відгулів. Просто співробітник піде в оплачувану відпустку пізніше.

Розглянемо це простому прикладі.

Співробітник ВАТ «Філін» Курочкін Ф.В. працює в організації з 1 грудня 2014 року. У 2017 році він кілька разів вирушав у відпустку без збереження заробітної плати з поважних причин:

Визначимо, коли Курочкіну покладено щорічну відпустку, яка підлягає оплаті.

Для початку розрахуємо кількість днів, які були надані у вигляді відпустки без утримання працівнику протягом року: 6+13+4=23 дні.

Таким чином, перевищення становить 23-14 = 9 днів.

Чи можна оформити заднім числом?

"Заднім числом" накази складати не можна.

Згідно із законодавством, працівник не має права піти у відпустку без дозволу керівника. Останній візує заяву, після чого на її підставі видається наказ. В іншому випадку вихідний вважатиметься прогулом.

А за прогул співробітника може бути не лише оштрафовано, а й звільнено.

Що робити, якщо відгулу не дають?


І він може на законних підставах відмовити, якщо причина йому здасться неповажною.

Щоб збільшити ймовірність схвалення, можна скористатися такими порадами:

  • На практиці у відгулах часто відмовляють через те, що нікому замінити відсутнього співробітника. У таких випадках можна заздалегідь домовитися з одним із колег про те, що він підмінить вас на цей час.
  • Також можна зробити більшу частину своєї роботи або всю її наперед (якщо є можливість).
  • Можна погодити з начальством, що роботу за дні своєї відсутності виконайте пізніше.
  • Якщо ви відпрошуєтеся для походу до лікаря або для того, щоб сидіти з дитиною, що хворіє, то можна не оформляти відгул, а просто потім принести довідку від лікаря (наприклад, від зубного) або лікарняний лист. Але попередити про обставини, що склалися, керівництво все-таки треба.

Таким чином, відгул власним коштом може бути наданий лише з дозволу роботодавця.

Винятком є ​​кілька ситуацій та категорій громадян. Але в будь-якому випадку документальне оформлення перед відходом на цей вихідний є обов'язковим.

Відгул за власний рахунок



Поняття «відгул» у законі, що регулює трудові відносинидля підприємства, організації, не передбачено. Закон дає можливість громадянам взяти відпустку власним коштом, відповідно до статті 128 ТК РФ. Число днів, які беруться до складу неоплачуваної відпустки (за власний рахунок), протягом 12 місяців також регулюється.

Як оформити відгул за власний рахунок

Співробітник організації пише заяву, а його начальник оформляє наказ на відгул власним коштом. Дні надаються з причин, які визнаються поважними. Норма 128 ТК РФ не дає вичерпного переліку життєвих обставин, у яких відгул надається співробітнику підприємства чи компанії.

Причини відгулу


Зазвичай причина, через яку громадянин просить відгул, розглядається роботодавцем. Як поважні причини визнаються:

  • летальний кінець родичів;
  • весілля;
  • хвороба родичів тощо.

Тільки з цих причин громадянин має право оформити відгул. Ця відпустка може надаватися громадянинові у кількості не більше 14 днів за 12 місяців. Винятки з загальних правилскладають окремі категорії осіб, наприклад особи з інвалідністю. Вони мають право вимагати у роботодавця 60 днів відгулу з поважної причини. Крім того, роботодавець не має права відмовити у наданні відпустки за свій рахунок у таких випадках:

  • У разі появи на світ дитини;
  • у разі смерті родича;
  • У разі реєстрації шлюбних відносин.
Відгул у цих ситуаціях гарантовано та фіксовано терміном у 5 днів.

В інших випадках, навіть за умови того, що причини, викладені працівником у заяві, здаються йому поважними, роботодавець може відмовити. На рішення роботодавця про відмову впливають різні фактори:

  • незамінність співробітника;
  • період відпусток;
  • невеликий робочий стаж;
  • випробувальний термін;
  • неодноразове оформлення додаткового виглядувідпустки;
  • порушення дисципліни;
  • необхідність виробничого характеру;
  • ставлення до співробітника: репутація працівника, його кваліфікація тощо.

Інші ситуації щодо надання відпустки власним коштом


Закон гарантує надання відпустки без утримання під час здачі вступних випробувань у навчальні закладидо 15 днів. Про це свідчить стаття 173 ТК РФ. Учням курсів у навчальних закладах, співробітникам, які навчаються у ВНЗ, іншим особам для захисту дипломної роботинадається відпустка до 15 днів. Крім того, на надання цього виду відпустки мають право розраховувати члени виборчої комісії або уповноважені особи – з дня початку та до закінчення виборів дружини військовослужбовців під час відпустки другої половини.

Заява на відгул адресується Генеральному директорупідприємства (організації) за два тижні до дати отримання необхідного відгулу. Якщо відпустка оформляється спішно, вона не була запланована раніше, то у зв'язку з поважними причинами її появи та потреби в ній, роботодавця можна попередити за добу. На заяві, поданій від працівника, має стояти згода роботодавця. На підставі заяви роботодавець видає указ. Його форма Т-2. Вона суворо уніфікована.

Відпустка без збереження заробітної плати, тривалість якої перевищує 14 днів, не входить до загального стажу працівника для оформлення чергового виду відпустки, а також з метою подання заяви на пенсію у достроковому порядку.

Заява на відгул власним коштом


Як написати заяву на відгул власним коштом на один день у рахунок відпустки за Трудовим кодексом РФ. Відгул за сімейними обставинами, для похорону, за раніше відпрацьований час

Іноді виникає гостра необхідність взяти позачерговий вихідний чи деякий час відпроситися з роботи. При цьому відсутність на робочому місці, не оформлена документально, вважається прогулом. У цій статті докладно розглядаються актуальні проблеми та спірні питання щодо такого поняття, як «відгул». Ознайомившись зі змістом цієї статті, Ви добре знатимете свої права і зможете застосовувати їх на практиці.

Відгули за Трудовим кодексом РФ

Законодавство РФ, зокрема, Трудовий кодекс (ТК РФ) не містить поняття "відгул". Цей термін можна, скоріше, віднести до розмовного, який у сенсі означає відсутність працівника робочому місці, яке підлягає відпрацюванню чи вже відпрацьовано. Попри те що, що термін «відгул» у законодавчо-нормативних актах немає, Трудовий кодекс РФ розкриває аналогічне поняття у ст. 153, яка має на увазі, що з волевиявлення працівника йому може бути надано час для відпочинку в інший робочий день замість вже відпрацьованого вихідного.

Поняття «відгул» також передбачає день відпочинку «в рахунок» щорічно відпустки, або відпустку без утримання на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ містять інформацію про те, що відпустка є одним з видів часу відпочинку, що виражається в днях або в годинах, коли працівник повністю звільняється від своїх трудових обов'язків.

Відповідно до ст. 128 ТК РФ з сімейних обставин та інших вагомих причин співробітнику з його особистому письмовому волевиявленню, може бути надано відпустку без утримання, на період часу, що визначається за взаємною домовленістю начальника та працівника.

Як написати заяву на відгул


Документ-заяву на відгул скласти нескладно. Воно не передбачає спеціальних бланків, але має стандартну форму, незалежно від підстав та причин його написання. При складанні заяви варто дотримуватися наступних правил:

  • Починати написання заяви слід з «шапки», розташованої у верхньому правому кутку листа. До неї вноситься інформація про адресата (посада та ПІБ, у давальному відмінку) та про заявника (посада та ПІБ, у родовому відмінку).
  • Далі центром пишеться слово «заява»
  • Потім слідує текст заяви, із зазначенням дати (часу) та причини відгулу.
  • Заява закінчується проставленням дати складання документа, особистим підписом з її розшифровкою.

1. У зверненні потрібно вказати вагомі, поважні причини, які підштовхнули вас взяти відпустку власним коштом. Буде незайвим прикріпити до заяви ксерокопії наявних документів як підтвердження справжності причини (свідоцтва про шлюб, народження дитини, про смерть родича та ін.).

2. Відгул вважається законним лише після письмового схвалення керівництва. Інакше неявка на роботу буде визнана прогулом, і може спричинити звільнення.

3. Умови надання відгулів зазвичай містяться у трудовому договорі. Якщо таких пунктів у договорі відсутні, роботодавець має право приймати рішення на власний розсуд, у тому числі дати відмову працівникові у наданні відгулу з причин терміновості робіт, відсутності заміни, а також з інших суб'єктивних причин. Виняток становлять певні законодавчо передбачені випадки, коли роботодавець немає права відмовити працівникові у позачерговому дні відпустки. Про такі випадки ви дізнаєтесь далі у цій статті.

4. Закономірний висновок із попереднього пункту: заяву на відгул потрібно писати заздалегідь (за 3-5 днів), і ніколи – заднім числом.

Приклади заяв про відгул з різних підстав

Базовий вид зразка заяви на відгул має такий вигляд.

Генеральному директору ТОВ «Пульс-МС»

від Верстатника цеху конвекторів

Заява на відгул

Прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати 05.05.2017 р. у зв'язку із терміновою необхідністю відвідати ветеринара.

Зразок заяви на відгул власним коштом на один день

«Прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати на 1 робочий день – 15.05.2016 р. – у зв'язку з невідкладною необхідністю присутності в квартирі за місцем проживання під час термінового ремонту системи опалення.»

Заяву на відгул без збереження заробітку можна написати будь-коли (за 3-5 днів до необхідної дати). Підпише роботодавець заяву чи відмовить у наданні відгулу – передбачити неможливо. На надання чи відмову у відпустці без утримання впливає безліч факторів: починаючи від вагомості та поважності причини відгулу, закінчуючи особистим ставленням начальника до конкретного працівника, його замінністю/незамінністю та інше.

При цьому потрібно добре знати свої права, відстоювати свої інтереси та вимагати надання відгулу у ситуаціях, які гарантують відгул згідно із законом.

Заява на відгул у рахунок відпустки на 1 день

«Прошу Вас внести зміни до встановленого графіка відпусток і надати мені щорічну оплачувану відпустку з 15 серпня по 16 серпня 2016 р. на 2 календарні дні».

Коли виникає необхідність взяти вихідний день, а брати відгул власним коштом і втрачати гроші не хочеться, найкращим є відгул у рахунок відпустки. Кількість вихідних днів при цьому може бути будь-яким, з одним обмеженням: основна частина щорічної відпустки не повинна бути меншою ніж 14 днів.

Важливо: щорічна оплачувана відпустка оплачується щонайменше за 3 дні до її початку, тому писати заяву слід як мінімум, за 3-4 дні до наміченого відгулу, щоб бухгалтерія змогла своєчасно нарахувати відпускні.

Відгул за роботу у вихідний день

«Прошу Вас надати мені день відпочинку 23 червня 2017 року за роботу у вихідний день 12 червня 2017 року».

Відповідно до ч.1 ст.113 ТК РФ, робота у свята та вихідні заборонена. Тим не менш, роботодавець може залучити громадянина (за його згодою) до праці у вихідний, у разі потреби виконати важливу, термінову роботу, від якої залежить повноцінне функціонування компанії.

Ст. 153 ТК РФ передбачає подвійну оплату праці за роботу у вихідні. Крім того, за волевиявленням працівника, який працював у вихідний день, йому може бути надано день відпочинку. Цей день відпочинку, зазначений у законі, співробітник може використовувати як відгул, написавши відповідну заяву, а роботу, виконану ним у вихідний, буде оплачено у стандартному — одинарному — розмірі.

Важливо: незалежно від кількості годин роботи у вихідний працівник має право на повноцінний (повний) день відпочинку.

Заява на відгул за сімейними обставинами

«Прошу Вас надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 14.06.2016 до 15.06.2016 за сімейними обставинами (у зв'язку з гострою необхідністю супроводжувати неповнолітньої дитиниу поїздці до лікарні м. Москва)»

Відгул за сімейними обставинами, на строк до 5 днів, можна оформити:

  • при народженні дитини;
  • у разі одруження;
  • у разі смерті близького родича.

Деякі працівники вважають, що ці дні сплачуються. Це помилка. Тим не менш, у колективному договорі можуть передбачатися виплати одноразової допомоги за наведеними вище обставинами або матеріальна допомога(на розсуд керівництва).

Крім того, працівники, які мають безперервний стажза місцем роботи, що перевищує 6 місяців, можуть взяти відгул на кілька днів або годин з інших причин, які можна віднести до формулювання: "за сімейними обставинами". Працівники, які не відпрацювали 6 місяців, не мають на це право (на розсуд керівництва), крім 3 категорії осіб:

  • вагітних жінок;
  • батьків дітей до 3 місяців;
  • неповнолітніх.

Відгул за раніше відпрацьований час

«Прошу Вас надати мені вихідний день – 05.07.2017 року, за раніше відпрацьований час – 01.01.2017 року».

Відгул за раніше відпрацьований час може надаватися працівнику за його бажанням, як альтернатива грошової компенсаціїза вже відпрацьований годинник.

Відгуки за перероблений час

«Прошу Вас надати мені відпустку 13.09.2017 за відпрацьований понад норму час 08.07.2017».

Понаднормова робота (переробки) має ту ж правову природу, що і робота у святкові та вихідні дні. З огляду на ст. 152 ТК РФ за письмовим бажанням співробітника, вона, замість подвійної оплати, може бути компенсована наданням відгулу на час, не менший, ніж відпрацьований понаднормово, а годинник переробки оплачується в одинарному розмірі.

Заява на відгул на кілька годин

«Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати 14.07.2017 з 15-00 до 17-00, за сімейними обставинами»

ТК РФ не встановлює мінімальний поріг тривалості відгулу, отже, за взаємною домовленістю між роботодавцем і працівником, останньому може бути надано відгул навіть у кілька годин.

Відгул на похорон за Трудовим кодексом РФ

«Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 01.02.2017 до 05.02.2017 у зв'язку зі смертю рідної сестри»

Відповідно до ст. 128 ТК РФ, у разі смерті близького родича (дітей, братів, батьків, сестер, дідусів, бабусь, онуків), працівник може розраховувати на відпустку без утримання на строк, що не перевищує 5 календарних днів. Якщо цього часу недостатньо, його можна продовжити до 14 днів.

Чи можуть відмовити у відгулі власним коштом?


ТК РФ надає гарантії права на відпустку без збереження зарплати до 5 днів поспіль громадянам, що належать до певних категорій, а також визначає і загальну кількість відгулів, що надаються в році. Наприклад:

  • Для учасників ВВВ – до 35 днів.
  • Для працюючих пенсіонерів – до 14 днів
  • Для інвалідів – до 60 днів.
  • Для батьків та подружжя загиблих чи постраждалих військовослужбовців – до 14 днів.
  • Для працівників, які складають вступні іспити до ВНЗ – 15 днів.

ТК РФ надає гарантії права на відгул у разі виникнення у працівника певних життєвих ситуацій, таких як:

  • укладення шлюбу;
  • народження дитини;
  • смерть родичів;
  • здавання донорської крові (1 відгул – того ж дня).

Інші «законні причини» взяти відгул

Кожному офіційно працюючому громадянинові надається законне право на відпочинок за відпрацьований час, перероблений годинник, в рахунок щорічної відпустки і так далі, достатньо правильно скласти (подати) заяву на відгул і при необхідності погодити з керівництвом конкретні дати днів відпочинку.

Матеріал підготовлений на замовлення юридичної компанії «Домініум»

Відгул власним коштом. Випадки обов'язкового подання відгулів


Відгул власним коштом надається співробітнику лише після узгодження цього питання з керівником. У передбачених законом випадках начальник не може відмовити у такому проханні підлеглому. Ця норма зафіксована у кодексі про працю. Крім того, громадянин має право просити у керівника відгулу за свій рахунок, якщо він здійснював службову діяльність у неробочий час.

Погодження з керівником

Щоб отримати позаплановий вихідний день, необхідно звернутися з цим питанням до начальника. Якщо у підлеглого з керівником гарні відносини, і він не підводить його під час виконання службових обов'язків, то роботодавець завжди піде назустріч такому співробітнику. У разі необхідно скласти заяву на відгул власним коштом і передати його начальнику. Після цього дочекатися рішення останнього.

У деяких випадках, передбачених законом, начальник повинен надати співробітнику позаплановий вихідний, наприклад, за провадження службової діяльності у неробочий час. Крім того, деякі підлеглі мають право на додаткову неоплачувану відпустку. До них відносяться:

  • трудящі пенсіонери;
  • ветерани війни;
  • дружини та батьки загиблих військових, співробітників правоохоронних органів, пожежної служби;
  • інвалідів.

Також відгул власним коштом можна взяти у разі офіційної реєстрації сімейних відносин, поява малюка, смерті близьких людей. У решті випадків це питання вирішується безпосередньо з керівником. При цьому потрібно скласти заяву та вказати в ній поважну причину, через яку людина бажає отримати відгул власним коштом.

Оформлення

Щоб отримати позаплановий вихідний без збереження доходу, потрібно підготувати заяву і передати її начальнику. Скласти цей документ можна самостійно або взяти готовий бланк у відділі кадрів організації. Заява на відгул власним коштом заповнюється так:

Директору __________ (назва установи)

___________________ (прізвище та ініціали)

від підлеглого ________________________

Прошу Вас надати день додаткового відпочинку (зазначити кількість) без збереження середнього доходу, у зв'язку з оформленням подружніх відносин.

Підпис гажданина ____________ (розшифрування)

Також заява на відгул власним коштом може бути написана без зазначення законної підстави. При цьому потрібно буде отримати згоду начальника.

Керівнику відділу _______________________

______________________(прізвище та ініціали)

від працівника ______________________________

Прошу надати мені день без збереження доходу у зв'язку з сімейними обставинами (найкраще написати про них повністю).

Підпис підлеглого _________

У разі відгул надається за рішенням керівника.

За відпрацьований час


На підприємствах часто-густо відбуваються такі ситуації, коли громадянина залучають до виконання службових обов'язків у неробочий час, що має бути підкріплено наказом. На підставі цього документа співробітник зможе у майбутньому вимагати від керівника надання іншого вихідного дня. Якщо начальник відмовить у цьому проханні підлеглому, це буде серйозним порушенням трудового законодавства.

Відгул у рахунок відпустки

Іноді в житті відбуваються такі ситуації, коли співробітнику просто необхідно взяти додатковий день відпочинку для вирішення своїх особистих проблем і зберегти свій заробіток за пропущений час. У такому разі потрібно скласти заяву на відгул у рахунок відпустки. Зразок його відсутній у законодавстві, тож громадянин може підготувати його самостійно чи взяти бланк у відділі кадрів. Тут же слід зазначити той факт, що таке право мають особи, які працюють в організації не менше шести місяців. Складається така заява так:

Директору ____________________ (найменування компанії)

_______________________________ (прізвище та ініціали)

від співробітника ___________________ ( прізвище та ініціали)

Прошу Вас надати мені один день у рахунок основної відпустки.

Підпис підлеглого ____________ (розшифрування)

Після написання заяви його потрібно передати керівнику на підпис та дочекатися його рішення. Якщо воно буде позитивним, то з цим документом потрібно буде підійти до відділу кадрів, де фахівець складе відповідний наказ. І лише після цього можна розраховувати на додатковий день відпочинку.

Поважні обставини


Дні без збереження заробітку надаються співробітникам лише за узгодженням цього питання з керівником підприємства. Але що робити, якщо причина поважна, але начальник не відпускає з роботи? У разі на допомогу приходить ТК. У ньому прописано, що відпустку без збереження заробітку начальник зобов'язаний надати у таких випадках:

У разі його тривалість становить до п'яти днів. Тому у таких ситуаціях необхідно підготувати заяву. У ньому як підставу слід прописати статтю 128 кодексу про працю. Це необхідно для того, щоб отримати відгул власним коштом. Зразок заяви подано нижче:

Керівнику відділу __________________

_________________ (прізвище та ініціали)

від співробітника ________________________

Прошу надати мені вихідний день із утриманням доходу у зв'язку з появою малюка ________ (зазначити дату).

Копію свідоцтва про народження дитини надам після її отримання.

Як правильно заповнити


Навіть у тому випадку, якщо громадянину потрібно всього кілька годин для того, щоб відвідати лікаря в поліклініці, йому все одно потрібно письмово оформити відгул власним коштом. Зразок заяви тут наступний:

Начальнику відділу _______________________________

____________________________ (прізвище та ініціали)

від підлеглого ______________ (прізвище та ініціали)

Прошу надати мені вихідний день із утриманням заробітку у зв'язку з тим, що мені потрібно сходити на прийом до лікаря до поліклініки.

Ми розглянули зразки оформлення заяви на відгул. Сподіваємось, інформація була вам корисна.

Відгул за власний рахунок



Відгул за власний рахунок у загальнодоступному розумінні означає дозвіл роботодавця на пропуск працівником робочого дня без збереження заробітної плати. Але чи існує у законодавстві таке поняття?

У Трудовому Кодексі Росії слова відгулу не існує. Є поняття додаткової відпустки, який може надаватися з низки причин без збереження заробітної плати (неоплачувана відпустка). Це може бути поважні причини працівника, сімейні обставини чи обов'язок компенсації роботодавця, наприклад, за надмірно відпрацьований час.

Необхідний відпочинок


Додатковий відпочинок може бути наданий працівникові:

  • попередньо відпрацьований понаднормовий час замість оплати;
  • за особистим бажанням, вимогою.

Останнє формулювання може бути задоволене роботодавцем, але може бути отримана відмова. Вихідний у рахунок відпустки майбутнього чи частково використаного не може вважатися відгулом власним коштом.

Слово закону

При затримці працівників на робочому місці за власним бажанням роботодавець має право не надавати відгулу вказане працівникомчас. Тому будь-яке розпорядження про понаднормову роботу або у вихідні та святкові дні начальство має робити письмово із завчасним оповіщенням із наказом під підпис. Це положення регулюється Листом Роструда 10.03.08 №658.6.0.

У разі офіційно оформленої переробки понаднормово, у свята або у вихідні дні співробітник може обрати самостійно, чи бажає він отримати належну згідно із законом оплату щонайменше в 1,5-2 рази перевищує звичайну ставку або замінити на день додаткового відпочинку. Це регулюється ст. 152 ТКРФ.

Додатковий відпочинок може бути наданий за кількістю надмірно відпрацьованих годин понаднормово, тобто на день, кілька днів або на неповний робочий день. А при роботі у вихідні та свята працівник має право на неоплачуваний день відпочинку у робочий час та на одинарну оплату фактично відпрацьованого часу за ст. 153 Трудового Кодексу.

У такому варіанті відгул проходитиме в табелі обліку робочого часу, як простий день.

Причому в цій статті обумовлено, що день надається працівникові незалежно від того, повний робочий день відпрацював він у вихідний або всього кілька годин.

Обов'язковий відпочинок належить і донорам, що регулюється 186 статтею ТК.Інші варіанти отримання відгулу не є обов'язковими для роботодавця, крім причин, визнаних законом поважними та, зазначених у колективному договорі. За рішенням працівника донорські дні можуть бути приплюсовані до відпустки, тобто має право на збільшення відпустки, причому абсолютно законно.

Поважні причини

Поважних причин для оформлення відгулу власним коштом за законом лише три.

  • смерть близького родича (батьки, діти, подружжя);
  • власне весілля;
  • народження дитини (для батька).

В інших випадках, якщо профспілка не подбала про задоволення інших причин, роботодавець може відмовити.

Зазвичай на великих підприємствах у колдоговор включені такі поважні причини для відгулу:

  • весілля дітей,
  • смерть будь-якого родича,
  • 1 вересня для батьків першокласника і т.п.

На рішення керівника про відмову у додатковому відпочинку може вплинути:

  • незамінність співробітника на своєму робочому місці,
  • звітний період,
  • невеликий термін роботи, перебування на випробувальному терміні,
  • часте оформлення додаткового відпочинку,
  • дисциплінарні порушення,
  • виробнича необхідність,
  • особисте ставлення до працівника, його репутація на роботі тощо.

Звільнення працівника зі скорочення штатів – тривала процедура. Докладніше у статті.

Відгули та стаж

За законом працівник може взяти тільки 14 відгулів на рікза власним бажанням. Роботодавець із законної поважної причини зобов'язаний надати до 5-тивідгулів за заявою працівника. Усі відгули понад двотижневий ліміт будуть відраховані із загального стажу при нарахуванні пенсії.

З цієї точки зору вигідніше брати відгули за зайвий відпрацьований час, головне оформити його офіційно.

Можна заздалегідь передбачити таку ситуацію і вийти з відпустки на кілька днів раніше за домовленістю з начальством, щоб мати їх у запасі. У цих випадках додаткові дні відпочинку не будуть помітні для табеля, а отже, не скоротять встановленого законом ліміту.

Оформляємо відгул за власний рахунок


Відгул або додатковий відпочинок по Трудового Кодексуоформляється за попередньою згодою сторін та за особистою заявою співробітника. Але тут є свої нюанси. Заява може бути оформлена декількома способами. Причому роботодавець за законодавством у деяких ситуаціях має повний карт-бланш, а деяких його дії суворо обмежені рамками закону.

Не оформлений заздалегідь відгул, навіть якщо його взято з поважних за законом причин, вважається прогулом.

Отже, він кваліфікується як причина для звільнення.

Тривалість для різних категорій працівників

До відгулів власним коштом можна віднести і відпустку власним коштом. Для деяких категорій працівників він зобов'язаний надаватись за заявою. Це зазначено у Трудовому Кодексі.

Є певні норми, які не можуть бути перевищені:

  • пенсіонери за віком (жінки з 55, чоловіки з 60 років) мають право на 14 дніву році додаткового відпочинку, що не оплачується;
  • учасники Великої вітчизняної війни на строк не більше 35 днів;
  • пенсіонери з інвалідності мають право на найбільший 60-ти денний відпочинок без збереження заробітної плати;
  • студенти очних відділень у період сесії, практики, написання диплома на строк від 15 днів до 4-х місяців;
  • вступники до ВНЗ, технікуми, профтехучилища на період проходження підготовчих курсів, складання вступних іспитів не більше 15 днів;
  • подружжя або батьки загиблих при виконанні військовослужбовців до 14 днів на рік;
  • співробітникам, які працюють у важких умовах, на крайній півночі або в умовах прирівняних до них;
  • сумісникам зобов'язані надати відпустку за свій рахунок на той період, який не перекривається відпусткою за сумісництвом щодо відпустки на чільному місці роботи.

Заява

Для невеликих компаній, де немає певної форми бланків, заява на відгул власним коштом пишеться з ім'ям безпосереднього керівника у вільній формі. Для великих компаній та підприємств є певний бланк, а у відділі кадрів має бути зразок заяви.

Зразок заяви на відгул за свій рахунок: Зразок-заяви-за-свій-рахунок

На кожній заяві повинні бути зазначені при візуванні причини для надання відгулу (за рахунок майбутньої відпустки, за ТК, через власне весілля, за рахунок раніше відпрацьованого часу тощо, якщо причина надання відгулу регулюється законом, то необхідно вказати статтю ТК — заснування).

На підставі оформленої та підписаної керівником заяви видається наказ, у якому зазначені причини відгулу, підстава для згоди. Працівник знайомиться з ним під підпис, наказ вирушає у особисту справу працівника.

Зменшення заробітку

Порядок оплати та оформлення відгулів може бути додатково прописаний у колективному договорі. Відгул власним коштом не оплачується. У разі, якщо вона надається у рахунок днів оформленої, але невідгуленої відпустки, роботодавець сплатив її заздалегідь.

За ситуації роботи у вихідні, як говорилося раніше, відгул може бути обраний замість частини подвійної оплати за відпрацьований вихідний день. Причому, якщо вихідний день відпрацьований не повністю, то оплата провадиться за стандартною ставкою за фактично відпрацьований годинник, а день додаткового відпочинку надається повністю (Лист Роструда від 03.07.09 №1936.6.1).

Слід враховувати, що кількість відгулів без оплати впливає розрахунок сум лікарняних, декретних, відпускних, оскільки ці дні зменшують середній заробіток. Оплата за день відгулу не провадиться.

Найпоширеніший приклад (рисунок 1):

Працівник відпрацював у неділю за п'ятиденний тиждень повний день. Він домовився з роботодавцем про одинарну оплату та вихідний день компенсації наступного за робочим вихідним вівторок. За шосте число оплата не провадиться, оскільки цей день прирівнюється до вихідного, а він при даному способісплати не враховується з метою розрахунку заробітної плати. Причому, якщо всі інші дні були відпрацьовані за графіком, то кількість робочих днів у місяці не зміниться, оскільки фактично 4-те та 6-те число просто поміняли місцями, тобто працівник не втратить у зарплаті, отримає вихідний, просто в інший час підійшовши назустріч роботодавцю.

Піти іншим шляхом

Відпустка без збереження заробітної плати може бути оформлена лише за згодою працівника. Якщо такий додатковий відпочинок ініційований роботодавцем, він називається простоєм, і має оплачуватись у розмірі 2/3 ставки від окладу.

Якщо працівнику потрібен день додаткового відпочинку за сімейними чи іншими обставинами, не описаними у ТК, як обов'язкові для роботодавця, а начальник не бажає об'єктивно чи ні надавати його, виходу практично немає. Положення може врятувати звернення з проханням до вищого начальства, але практично керівник завжди підтримує начальника ланки. Тож якщо начальник ставиться до працівника упереджено з особистих мотивів чи просто недружня людина, то зробити свої особисті справи в робочий час не вийде — доведеться чекати законної відпустки.

У Російському законодавстві у трудових правовідносинах, звичайно, немає поняття відгул, але насправді кожен і без юридичного підґрунтя розуміє про що мова. Зазвичай, трактування даного поняттяне викликає суперечок. Але варто пам'ятати, що самовільний відгул, без підтвердження згоди керівництва, визначається як прогул, а відтак працівника мають право звільнити за статтею.

Як Кіпр використовують у офшорних схемах? Дивіться тут.

Реквізити картки для перерахування зарплати може надати особисто працівник. Докладніше у статті.

У разі виникнення спірної ситуації та судового розгляду матиме значення лише порушення роботодавцем у вигляді відмови підписати заяву у тих випадках, коли закон обумовлює обов'язковість надання відгулу, навіть якщо сумарна кількість на рік перевищить допустимі 14 днів. Інші випадки перебувають повністю у віданні роботодавця, оскільки ТК РФ не регулює порядок витрачання додаткових днів, що накопичилися, певними термінами.

Слід також розуміти, що відгул не може бути розмінною монетою у взаєминах працівника та роботодавця, і не можна, взявши відгул, відпрацювати його потім (спочатку відпрацювання, а потім компенсація додатковим відпочинком). Обмеження за загальною кількістю днів та за разовою заявою відгулів у законодавстві не встановлено.

Відповідно до чинного законодавства Російської Федерації будь-який працівник, який був задіяний більше, ніж належить згідно з нормами закону або трудовим договором, має право отримати додатковий час для відпочинку. Воно має компенсувати додаткові трудовитрати і зазвичай називається відгулом. Незважаючи на те, що в законодавстві нашої країни немає такого поняття, як «відгул», існують всі передумови для того, що воно там з'явиться. необхідна процедурабула запущена вже досить давно. Вся річ у тому, що у певних випадках роботодавець просто зобов'язаний надати своєму співробітнику додатковий вихідний. Щоб написати заяву на відгул власним коштом, потрібно розібратися у всіх давно затверджених правилах та регламентах.

Право на відгул згідно з ТК РФ

У більшості випадків відгул є компенсацією за вихід на роботу у святковий або вихідний день або за роботу в понаднормовому режимі. Варто розрізняти оплачувані відгули та відгули власним коштом. Який варіант буде доступний працівнику, залежить від того, що є підставою для отримання відгулу. Крім того, виділяють офіційні та неофіційні відгули – вони відрізняються лише тим, яким чином відбувається їхнє оформлення на підприємстві. Заяву на відгул власним коштом не потрібно писати в таких ситуаціях:

Працівника було залучено до праці в понаднормовому режимі, і сам вибрав відгул як компенсацію ст.152 ТК РФ
Працівник виконував свої безпосередні обов'язки у вихідний чи святковий день, який згідно з графіком та розкладом має бути неробочим для нього. Знову ж таки, подібна міра компенсації має бути узгоджена з ним; ст.152 ТК РФ
Працівник здавав кров, і після цього того ж дня вийшов на роботу. У такому разі він має право отримати як відгул будь-який інший день відповідно до ст. 186 ТК РФ, а також ще один день для відпочинку, передбачений тим самим законодавчим актом; ст. 186 ТК РФ
працівник відпрацював більше належної кількості годин відповідно до встановленого графіка змін. Найбільш актуальними такі відгули для тих працівників, які виконують свої обов'язки за вахтовим принципом і відповідно до ст. 301 ТК РФ ст. 301 ТК РФ

Всі перелічені вище випадки є цілком законними підставамидля отримання оплачуваного відгулу відповідно до законодавства. Як правило, дати, в які такі відгули будуть реалізовуватися, обговорюються з роботодавцем у приватному порядку, або ж просто приєднуються до вже наявної відпустки.

Також варто зазначити, що в деяких випадках працівник може отримати оплачуваний відгул неофіційно, і при цьому заяву на відгул власним коштом також писати, звичайно ж, не треба. У подібних випадках взагалі рідко оформлюються будь-які офіційні документи, і все відбувається виключно на рівні домовленостей між самим працівником та його роботодавцем. Найчастіше це відбувається, коли:

  • працівник вийшов зі своєї офіційної відпустки на один або кілька днів раніше належного термінудля того, щоб виконати екстрене завдання. Зазвичай, подібні інциденти не знаходять жодного відображення в офіційних графіках, і за них працівник відпочиває тоді, коли сам захоче;
  • працівник вийшов на зміну замість свого відсутнього з тих чи інших екстрених причин колеги;
  • працівник відпрацював більше годин, ніж належить згідно з калькуляцією за підсумками місяця. Зазвичай такі нестикування трапляються на підприємствах, де робота йде безперервно, і, звичайно, усуваються за рахунок відгулів.

На більшості підприємств і великих компаній завжди є спеціальний журнал (чиє наявність зазвичай офіційно не підтверджено в жодних документах), в якому фіксуються всі періоди, в які той чи інший співробітник працював понад визначений за регламентом термін. Саме цей журнал зазвичай і використовується для складання графіка оплачуваних чи неоплачуваних відгулів.

Досить поширеною є практика, згідно з якою точна датавідгулу обмовляється роботодавцем та співробітником ще в той момент, коли йде погодження роботи у вихідний/святковий день. Зазвичай, пропонуючи попрацювати у вільний час, роботодавець відразу пропонує дату компенсації або надає своєму співробітнику можливість вибрати її самостійно.

У тих випадках, коли працівник виконує свої безпосередні обов'язки понаднормово по кілька годин на тиждень або на місяць – одразу вибрати певну дату, в яку вони будуть компенсовані, неможливо. У таких випадках роботодавець зазвичай чекає того моменту, коли кількість понаднормово відпрацьованого годинника не перевищить тривалість зміни, і надає співробітнику відгул на весь день відразу.

Якщо ж йдеться про донорство – зазвичай працівник сам обирає, коли хоче відпочивати. За кожен сеанс здачі крові законодавством передбачено два повні дні відгулу.

У плані регламентації та занесення до журналу неофіційні відгули нічим не відрізняються від офіційних. Тим не менш, дата, в яку вони будуть надані, здебільшого обмовляється тоді, коли цього захоче працівник.

Заява на відгул власним коштом

Заява на відгул власним коштом оформляється на звичайному аркуші паперу без будь-яких бланків і форм. Воно завжди оформляється в тому самому вигляді незалежно від того, що є підставою для відгулу. Написати заяву на відгул власним коштом нескладно. Важливо лише дотримуватись кількох основних правил, а саме:

  1. Як мовилося раніше, форма заяви на відгул власним коштом відсутня, отже, як і будь-який інший документ, повністю складений від руки, його потрібно починати з шапки. Вона розташовується праворуч угорі листа і містить інформацію про особу, яка є одержувачем заяви, а також про особу, яка є відправником;
  2. коли шапка заповнена, по центру слід написати слово заяву. Як видно на прикладі заяви на відгул власним коштом, шапка займає приблизно третину висоти всієї сторінки;
  3. далі слідує повний текстзаяви, у яких обов'язково має бути зазначена дата, час, і навіть причина, через яку працівник претендує отримання отгула;
  4. Завершувати заяву на надання відгулу власним коштом потрібно датою написання документа, а також особистим підписом та його розшифровкою.

Крім того, перед тим, як написати заяву на відгул за свій рахунок – обов'язково ознайомтеся з наведеними нижче рекомендаціями. Їх дотримання допоможе спростити процедуру його отримання, а також уникнути непорозуміння.

  • бланк заяви на відгул власним коштом в обов'язковому порядку повинен містити всі вагомі та поважні причини того, що ви повинні отримати день (або більше) відпочинку. Якщо ви виходите у відгул з серйозної причини (нею може бути весілля, народження дитини, смерть близького родича, тощо) – буде ідеально, якщо ксерокопії всіх документів, що засвідчують справжність цих причин, будуть додані до заяви;
  • відгул набирає законної сили виключно після того, як його схвалить керівництво компанії. Схвалення має бути закріплене на папері. Якщо його немає - неявка на роботу в потрібний день запросто може вважатися прогулом і стати причиною для звільнення співробітника;
  • шаблон заяви на відгул за власний рахунок, який компанія може надати своєму працівникові, не є обов'язковим для використання. Людина, яка хоче отримати відгул, може оформити документ у вільній формі з дотриманням усіх вищеописаних правил і роботодавець не може не прийняти його;
  • як правило, причини, за якими працівник має право отримати відгул за власний рахунок, детально прописуються у трудовому договорі, який підписує при прийомі на роботу. Якщо ж потрібний пункт у цьому документі відсутній (або підстави для відгулів взагалі не прописані) – роботодавець має повне право відмовити у наданні співробітнику відгулу. Причиною такого рішення може бути відсутність заміни для працівника у потрібний день, наявність великої кількості роботи високої терміновості тощо. Лише у деяких випадках, які в окремому порядку прописані у законодавстві, роботодавець просто не може відмовити своєму співробітникові у відгулі;
  • Логічним наслідком попереднього пункту є те, що чим раніше буде написана заява на відгул за власний рахунок – тим краще. Оптимальними термінамибуде діапазон від трьох до п'яти днів до потрібної дати. Також потрібно, по можливості, уникати написання подібних заяв заднім числом.

У рахунок відпустки

Заява на відгул у рахунок відпустки передбачено у Трудовому кодексі РФ. За законодавством рахунок відпускних днів працівник може взяти відгул на 1-2 дня. При цьому слід зазначити, що заробітна плата за ці дні повинна зберігатися. Важливо – якщо працівник працює менше шести місяців, то надання додаткового вихідного може бути відмовлено.

У рахунок раніше відпрацьованих днів

На підприємствах досить часто трапляються ситуації, коли працівник працює понад встановлену норму, у вихідні чи святкові. Таким чином, у нього накопичується «перероблений» годинник. У них працівник може домовитися з начальством про додатковий вихідний день. У деяких випадках, якщо переробки немає, але вона передбачається, працівник також може звернутися до начальника з таким проханням.

Слід зазначити, що начальник має право відмовити у додатковому вихідному, і Трудовий кодекс порушений при цьому не буде.

За сімейними обставинами

Заява на відгул за сімейними обставинами подається у такому самому зразку, як і інші заяви на відгул, але із зазначенням причини. Слід зазначити, що при народженні дитини, весіллі чи похороні додаткова згода роботодавця на надання вихідних днів не потрібна, але сам працівник повинен повідомити про це начальство заздалегідь, якщо це можливо.

Зразок

Наприклад, щоб розібратися у тому, як написати заяву на 1 день відгулу або дводенний відгул, потрібно вивчити наступний зразок:

Або вивчіть шаблон заяви для відгулу з будь-якої мети у нас на сайті ().

Погодження відгулу з начальством

Незалежно від того, чи відгул співробітника є офіційно заробленим, останній повинен повідомити своє керівництво про бажання скористатися своїм правом, а також в обов'язковому порядку погодити дати. У будь-якому випадку, перш ніж дізнаватись, як пишеться заява на відгул, необхідно чітко визначитися з датою. Це основний показник, яким оперуватимуть роботодавці. У тому випадку, якщо начальник згоден про все, що зазначено у заяві свого підлеглого та повністю ознайомився з викладеними у документі аргументами, він має накласти на цей папір візу – цим він підтверджує його законність.

Якщо причиною бажання отримати відгул у співробітника є факт його офіційної переробки на підприємстві, написана ним заява після накладання візи має відправитися до відділу кадрів. Там його вивчать та видадуть відповідний наказ, який офіційно засвідчує право співробітника не виходити у вказаний день на роботу.

Якщо працівник отримує відгул неофіційно, його заява нікуди не відправляється, а підшивається в особливу папку. При цьому в журналі (про нього говорилося раніше в цій статті) робиться відповідний запис, який свідчить про те, що зазначений відгул вже був використаний.

У більшості співробітників, які пишуть заяви на відгул і отримують його, виникає цілком резонне питання – а чи потрібний відповідний наказ? Найчастіше – так – потрібно. За своєю силою він рівносильний документу, що підтверджує залучення до праці в неробочий день, або в понаднормовий час.

Варто зазначити, що якщо наказ про вихід на роботу в неналежний час оформляється за всіма правилами і фігурує, як офіційний документ, компенсація за вихід на роботу в даний період повинна обумовлюватися відразу. В іншому випадку у самого роботодавця згодом можуть виникнути проблеми - його з великою ймовірністюзвинувачують у тому, що він не виконує умов роботи, передбачених у трудовому законодавстві.

Причина відгулу

Важливим є той факт, що у наказі, що підтверджує відгул, має значитися не лише дата, в яку співробітник не вийде на роботу, а й причина, через яку він був залучений до виконання службових обов'язків у неробочий час раніше (з посиланням на відповідний документ або наказ).

Якщо ж у наказі про вихід на роботу в неналежний час фігурує заздалегідь обговорена дата, в яку співробітник може отримати відгул (варто зазначити, що ця дата може бути проставлена ​​у наказі лише за згодою самого працівника), новий документ оформляти не потрібно. У такому разі вся необхідна інформаціязаноситься до графіка виходів, і співробітник компанії може спокійно йти на вихідний.

Використання відгулу на власний розсуд

Це питання є надзвичайно актуальним через те, що процедура отримання відгулу не до кінця прописана на законодавчому рівні. Саме тому, до речі, багато хто вважає, що заробивши один або кілька днів відпочинку, вони мають право просто не з'являтися на роботу, нікого про це не попередивши.

Право відгулу є законним для будь-якого працівника, однак для того, щоб ним скористатися, він має пройти повну процедуру його оформлення. Варто зазначити, що будь-яка неявка на робоче місце або просто відсутність на ньому протягом декількох годин без попереднього узгодження з начальством розцінюється як прогул. Усі відгули в будь-якому разі враховуються при плануванні фінансової діяльності, а тому несанкціонована відсутність працівник навіть протягом полудня створить нестиковки у звітності, адже зарплата нараховується за кожну годину. Крім того, подібна поведінка може спричинити всі найжорсткіші запобіжні заходи з боку керівництва компанії, аж до звільнення. Варто зазначити, що теоретична наявність права на відгул у співробітника при виборі виду покарання взагалі не має жодної ролі.

Терміни

У статтях 152 і 153 (які визначають всі основні положення щодо відгулів) Трудового Кодексу Російської Федерації не визначено терміни, протягом яких співробітник може отримати відгул, що йому належить, у тому випадку, якщо раніше він працював у неналежний час. Відповідно, всі питання щодо дат, у які людина не вийде на роботу як компенсація, вирішуються виключно в приватному порядку і виключно між працівником та роботодавцем. Зазвичай вони обидва приходять до єдиного рішення, яке влаштовує всіх – виробничий графік роботодавця та особисті потреби працівника у відпочинку.

Варто зазначити, що проміжок часу між подачею заяви про відгул і самим відгулом може бути більшим. При цьому усні домовленості між працівником і роботодавцем можуть бути досягнуті ще на місяць або два раніше.

Позначки в табелі

Якщо співробітник отримав відгул у зв'язку з тим, що працював у понаднормовому режимі раніше, у обраний вільний день він повинен поставити у себе в табелі позначку, що відповідає вихідному дню. При цьому зовсім не важливо, чи фігурувала конкретна дата в попередніх домовленостях між ні і роботодавцем, чи наказ оформлявся пізніше й окремо. Якщо на підприємстві практикується погодинна оплатапраці, а відповідно, співробітник отримує відгул за певну кількість відпрацьованих позаурочно годин – відмітка, що проставляється, може змінитися. Якщо ж працівник отримав відгул неофіційно – у табелі це не повинно жодним чином відбиватися. Більше того, співробітник навіть має проставити відповідний годинник роботи у день відгулу, якщо облік на підприємстві, звичайно ж, ведеться з погодинною калькуляцією.

Варто відзначити, що практика залучення співробітників до позаурочної роботи або у вихідні є поширеною, і в тій чи іншій формі практикується практично на кожному підприємстві. Просто періодично виробничий процесвимагає залучення більшої кількості працівників, ніж у звичайний час. Досить часто такі перспективи обумовлюються навіть попередньому співбесіді прийому працювати.

Саме в тих компаніях, де часто видаються накази про залучення співробітників до роботи у позаурочний час, алгоритм надання відпусток є найбільш продуманим та ефективним. Більшість роботодавців охоче йдуть назустріч своїм співробітникам, які працювали понад норму і намагаються зробити так, щоб людина була максимально задоволена умовами праці та отримувала компенсацію за переробку у тій формі, в якій хоче.

Окремо оформляється та регулюється питання щодо .

Відмова у наданні відгулу

Відповідно до Трудового Кодексу Російської Федерації, існують певні категорії працівників, яким не можна відмовляти у відгулі власним коштом. До цих категорій належать:

  • учасники Великої Вітчизняної війни (сумарно можуть отримати 35 відгулів у календарний рік);
  • працюючі пенсіонери (сумарно можуть отримати 14 відгулів у календарний рік);
  • працюючі інваліди (сумарно можуть отримати 60 відгулів у календарний рік);
  • члени сімей загиблих чи постраждалих учасників воєнних дій (сумарно можуть отримати 14 відгулів у календарний рік);
  • працівники, які складають вступні іспити у вищі навчальні заклади(сумарно можуть отримати 15 відгулів у календарний рік);

Крім того, згідно з Трудовим Кодексом роботодавець не може відмовити співробітнику у відгулі, якщо у нього трапилася одна з перерахованих вище життєвих ситуацій, а саме:

  • у працівника народилася дитина;
  • працівник вступив до офіційного шлюбу;
  • у працівника помер близький родич;
  • працівник брав участь у здачі донорської крові (у разі відгул має бути надано того ж дня).

Крім всіх описаних вище випадків роботодавець не може відмовити у відгулі за свій рахунок працівникові, який раніше працював понаднормово, проте варто зазначити, що в такій ситуації дата відгулу може бути обумовлена ​​та перенесена. Підстави для цього вже називалися вище – велика кількістьтермінової роботи, відсутність заміни, і таке інше.

Юрист колегії правового захисту. Спеціалізується на веденні справ, пов'язаних із трудовими суперечками. Захист у суді, підготовка претензій та інших нормативних документіву регулюючі органи.

Подібні публікації