Коли складається план чергових щорічних відпусток. Локальні акти підприємства. Головні принципи роботи

Графік відпусток - один з обов'язкових локальних документів в кожній організації, наявність якого часто перевіряють інспектори з праці. І зараз, коли календарний рік практично добігає кінця, можна поступово починати роботу по його складанню. Тому саме час нагадати роботодавцям, як складається графік відпусток, ким затверджується, чи потрібно ознайомити з ним працівників організації, всіх туди включати, чи можна вносити в нього зміни і яким чином.

Графік відпусток, як уже було сказано, повинен бути в кожній організації. згідно ст. 123 ТК РФ графік відпусток - це документ, який визначає порядок надання відпусток і є обов'язковим як для роботодавця, так і для працівників. Графік має складатися щорічно за два тижні до настання календарного року.

Побажання працівників при складанні графіка

Тут слід зазначити, що існує досить багато категорій працівників, яким роботодавець зобов'язаний надати відпустку у зручний для них час і відповідно врахувати їх побажання при складанні графіка відпусток. це:

• працівники у віці до 18 років ( ст. 267 ТК РФ);
• особи, які працюють за сумісництвом ( ст. 286 ТК РФ);
• робітниці, що йдуть у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами ( ст. 260 ТК РФ);
• працівники, які всиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців ( ст. 122 ТК РФ);
• чоловіки в період перебування їх дружин у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами ( ст. 123 ТК РФ);
• один з працюючих батьків (опікун, піклувальник) для супроводу дитини у віці до 18 років, що надходить на навчання за освітніми програмами середньої професійної освіти або вищої освіти, розташованих в іншій місцевості ( ст. 322 ТК РФ);
• пп. «Б» п. 3 Постанови ЦК КПРС, Ради Міністрів СРСР від 22.01.1981 № 235 «Про заходи щодо посилення державної допомоги сім'ям, які мають дітей»);
• Герої Соціалістичної Праці та повні кавалери ордена Трудової Слави ( ст. 6Федерального закону від 09.01.1997 № 5-ФЗ «Про надання соціальних гарантій Героям Соціалістичної Праці та повним кавалерам ордена Трудової Слави»);
• Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федерації і повні кавалери ордена Слави ( ст. 8Закону РФ від 15.01.1993 № 4301-1 «Про статус Героїв Радянського Союзу, Героїв Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави»);
• інваліди війни, учасники Великої Вітчизняної війни, ветерани бойових дій, військовослужбовці, які проходили військову службу в військових частинах, Що не входили до складу діючої армії, в період з 22 червня 1941 по 3 вересня 1945 не менше шести місяців, військовослужбовці, нагороджені орденами або медалями СРСР за службу в зазначений період, особи, нагороджені знаком «Жителю блокадного Ленінграда», особи, працювали в період Великої Вітчизняної війни на об'єктах протиповітряної оборони, Будівництві оборонних споруд і інших військових об'єктах в межах тилових кордонів діючих фронтів ( ст. 14- 19 Федерального закону від 12.01.1995 № 5-ФЗ «Про ветеранів»);
• дружини військовослужбовців - їм відпустку за їхнім бажанням надається одночасно з відпусткою військовослужбовців ( ст. 11Федерального закону від 27.05.1998 № 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців»);
• громадяни, які зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні ( ст. 2Федерального закону від 10.01.2002 № 2-ФЗ «Про соціальні гарантії громадянам, які зазнали радіаційного впливу внаслідок ядерних випробувань на Семипалатинському полігоні»);
• громадяни, які зазнали впливу радіації внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС ( ст. 14Закону РФ від 15.05.1991 № 1244-1 «Про соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок катастрофи на Чорнобильській АЕС»);
• особи, нагороджені знаком «Почесний донор Росії» ( ст. 11Закону РФ від 09.06.1993 № 5142-1 «Про донорство крові та її компонентів»);
• жінки, які мають двох і більше дітей віком до 12 років ( п. 3згаданого вище Постанови ЦК КПРС, Ради Міністрів СРСР «Про заходи щодо посилення державної допомоги сім'ям, які мають дітей»).

Форма і правила заповнення графіка

У графі 1 уніфікованої форми вказується найменування структурного підрозділу згідно штатного розкладу.

У графі 2 - посаду (спеціальність, професія) працівника також згідно зі штатним розкладом.

У графі 3 - П. І. Б. працівника.

У графі 4 - табельний номер.

У графі 5 - кількість календарних днів покладеного працівнику відпустки.

У графі 6 - запланована дата відпустки.

На момент затвердження графіка ці графи повинні бути заповнені. У графі «Номер документа» вказується його порядковий номер відповідно до прийнятої в організації нумерацією для таких документів, а в графі «Дата складання» - дата складання. Графік підписується керівником кадрової служби і затверджується керівником організації. Однак в силу ст. 123 ТК РФ затвердження графіку відпусток провадиться з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації, і якщо в організації існує профспілка, роботодавець повинен направити проект графіка до виборного органу первинної профспілкової організації. Цей орган не пізніше п'яти робочих днів з дня отримання проекту графіка відпусток направляє роботодавцю вмотивоване думку щодо проекту в письмовій формі.

Якщо вмотивоване думку профспілки не містить згоди з графіком відпусток або містить пропозиції щодо його вдосконалення, роботодавець може погодитися з ним або зобов'язаний протягом трьох днів після отримання думки провести додаткові консультації з профспілкою з метою досягнення взаємоприйнятного рішення. У разі недосягнення згоди оформлюється протокол розбіжностей, після чого роботодавець має право затвердити графік відпусток, який профспілка може оскаржити до відповідної державної інспекції праці або в суд або почати процедуру колективного трудового спору.

Державна інспекція праці при отриманні скарги (заяви) виборного органу первинної профспілкової організації зобов'язана протягом одного місяця з дня отримання скарги (заяви) провести перевірку і в разі виявлення порушення видати роботодавцю припис про скасування графіка відпусток, обов'язкове для виконання ( ст. 372 ТК РФ).

Про облік думки виборного профспілкового органу на графіку відпусток робиться відмітка і вказуються дата і номер такого документа (протоколу).

Звертаємо увагу: оскільки графік відпусток повинен бути затверджений не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року, приступати до складання графіка слід дещо раніше, при цьому врахувати час на узгодження з профспілкою.

Доводити чи затверджений графік відпусток до відома працівників, законодавством не встановлено. Однак вважаємо, що зробити це потрібно. Крім цього, слід передбачити або в самому графіку відпусток, або в листі ознайомлення графу для позначки працівників про їх ознайомленні з графіком. Але дана процедура не звільняє роботодавця від обов'язку за два тижні до початку відпустки сповістити працівника під розпис про час початку відпустки. Зразок заповнення графіка відпусток наведемо на стор. 43.

Також відзначимо, що при складанні графіка відпусток необхідно враховувати положення ст. 122 ТК РФ, Згідно з якою оплачувана відпустка повинна надаватися працівникові щорічно. При цьому право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За угодою сторін оплачувану відпустку працівникові може бути наданий і до закінчення шести місяців. Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час робочого року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця.

нюанси заповнення

Отже, крім щорічної оплачуваної відпустки законодавством передбачено додаткові відпустки для осіб, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, осіб, чия робота має особливий характер, працівників з ненормованим робочим днем, осіб, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, а також в інших випадках, передбачених трудовим кодексом та іншими федеральними законами ( ст. 116 ТК РФ).

Крім цього, за сімейними обставинами та з інших поважних причин працівникові за його письмовою заявою може бути надана відпустка без збереження заробітної плати (ст. 128 ТК РФ).

Додаткова відпустка надається також поєднують роботу з навчанням (навчальний відпустку) ( ст. 173 - 176 ТК РФ).

Відповідаємо на перше питання. У графі 5 «Кількість календарних днів» графіка відпусток вказується загальна кількість календарних днів щорічної оплачуваної відпустки, який складається з основної та додаткової відпусток. Оскільки використання відпустки без збереження заробітної плати або навчальної відпустки є правом, а не обов'язком працівника, то і в графіці вони не відображаються. Надаються такі відпустки тільки на підставі двох документів - заяви працівника (довідки-виклику при навчальному відпустці) і наказу роботодавця.

Відомості про кількість днів додаткової відпустки, які надаються працівнику, вказуються в 10 графі «Примітка».

Якщо працівник не використав частину відпустки в попередньому році, невикористані календарні дні відпустки включаються до загальної кількості календарних днів. Якщо за угодою між роботодавцем і працівником відпустку розділений на частини, в графі 5 вказується кількість календарних днів в кожній частині, а в графі 6 дати початку (або початку і закінчення) кожної частини відпустки.

До відома

Роботодавцю слід пам'ятати, що забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, а також ненадання щорічної оплачуваної відпустки працівникам віком до 18 років та особам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці ( ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

У зв'язку з тим, що графік відпусток складається перед початком календарного року і діє весь рік, виникає питання з приводу працівників, які будуть прийматися на роботу протягом цього року: яким чином їх потрібно включати в графік відпусток і чи потрібно це робити?

Оскільки обов'язки включати нових працівників в графік відпусток немає, роботодавець приймає рішення самостійно. В даному випадку можна скласти додаткові графіки відпусток або ж надавати відпустку тільки на підставі заяви працівника. Конкретний порядок краще прописати в локальному акті організації.

Схожа ситуація і з зовнішніми сумісниками. Роботодавець може включити їх в графік відпусток, а може не включати, що більш доцільно, так як згідно ст. 286 ТК РФ щорічні оплачувані відпустки сумісникам надаються одночасно з відпусткою по основній роботі. Для цього працівник-сумісник подає заяву на відпустку і докладає до нього копію наказу про надання відпустки або виписку з графіка відпусток за основним місцем роботи.

При цьому якщо на роботі за сумісництвом тривалість щорічної оплачуваної відпустки працівника менше, ніж за основним місцем роботи, то роботодавець на прохання працівника надає йому відпустку без збереження заробітної плати відповідної тривалості.

Зміни в графіку відпусток

Зверніть увагу

Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата часу щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником ( ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Таким чином, зміни в графіку відпусток можуть бути пов'язані в основному з датами надання відпустки або його тривалістю. У цих випадках графи з 1 по 6 залишаються колишніми, а зміни вносяться до граф з 8 по 10.

Наприклад, якщо в графіку відпусток не вказана конкретна дата виходу у відпустку, а зазначено лише місяць, працівник пише заяву із зазначенням конкретної дати, реквізити якого відображаються в графі 10, а в графі 7 пишуть конкретну дату початку відпустки. Інші графи не заповнюються.

У разі перенесення відпустки на прохання працівника запис буде виглядати наступним чином:

Якщо відпустка переноситься у зв'язку з хворобою працівника, яка настала до або під час відпустки, дата, на яку переноситься відпустку, визначається керівником з урахуванням побажання працівника. Запис буде такою:

До відома

Якщо відпустку в зв'язку з хворобою продовжується, ніяких записів в графік не вноситься.

Коли відпустка переноситься у зв'язку з відходом працівниці у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, слід внести такий запис:

Якщо працівниця йде у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами, а щорічна відпустка використовувати не хоче, запис буде така:

Записи про перенесення відпустки у зв'язку з виробничою необхідністю, відкликанням з відпустки, а також у зв'язку з наданням відпустки з подальшим звільненням вносяться за аналогією, в графі 8 вказуються відповідні документи (заяви, накази), в графі 9 - дата перенесення, в графі 10 - причини перенесення.

Якщо працівник звільнився, а за невикористану відпустку отримав компенсацію, запис буде наступна:

Підводячи підсумок, ще раз звернемо увагу роботодавця на основні моменти.

(найменування організації)

Кожен працівник підприємства має законне право на щорічну відпустку. Щоб уникнути зупинки підприємства, в разі якщо всі співробітники одного профілю виявлять бажання відпочити в один час, складають графік відпусток. Це гарантує працівникам дотримання їх прав і в той же час захищає інтереси керівництва. До якої дати складати графік відпусток на 2018 рік? Як його заповнити і затвердити? Розповімо і наведемо зразок, який ви зможете скачати.

Що таке графік відпусток

Графік являє собою розклад щорічної оплачуваної відпочинку, проставленного з дотриманням черговості. Це гарантує перебування на робочому місці необхідної кількості співробітників в той час, коли інша їх частина відпочиває.

В Інтернеті можна легко знайти графік відпусток зі зразком заповнення на 2018 рік. Але скачати і роздрукувати, після чого використовувати у себе на підприємстві, - цього мало. Даний документ складають з певною періодичністю і частотою, встановленої Трудовим кодексом РФ. Графік відпусток - це документ, який контролює трудова інспекція та зрідка - податківці.

щорічний графік відпусток: правила оформлення і внесення змін

При складанні розкладу відпочинку існують певні правила, яких слід дотримуватися. Його стверджують раз на рік. І на його зміну є певні обмеження. Так, туди можна вносити тільки корективи за термінами, якщо на те є необхідність і документальне підставу у формі наказу по організації, підписаного безпосередньо керівником. Таким чином, наказ повинен бути узгоджений з адміністрацією підприємства і профспілковою осередком (якщо є).

У колективному договорі або іншому нормативному акті має бути обов'язково прописано максимальну кількість одночасно відпочиваючих людей з одного підрозділу. Це роблять, щоб уникнути простоїв і для того, щоб робочий процес не постраждав.

Не пізніше грудня кожного року на підприємстві проходить складання графіка відпусток на наступний календарний період. У 2017 році затвердити даний документ потрібно не пізніше 17 грудня - рівно за два тижні до майбутнього 2018 року. Такий розпорядок прописаний в Трудовому кодексі.

опитувальні листи

Складаючи графік відпусток, зразок якого наведено нижче, керівництво компанії має враховувати побажання працівників. При цьому обов'язково беруть до уваги особливості трудового процесу. Для цього можна скласти опитувальний лист, в якому працівники напишуть, коли вони хочуть піти у відпустку в 2018 році.

Запланувати щорічні відпустки доведеться навіть співробітникам, які збираються звільнятися, піти в декрет або у відпустку по догляду за ребенком.Еслі працівники не можуть вибрати період відпустки, то попросіть їх написати приблизні дати. Не можна залишати в графіку порожні рядки. Пізніше працівники зможуть узгодити з керівництвом перенесення днів відпустки. Поясніть працівникам, які дні відпустки їм потрібно запланувати в опитувальному аркуші. .

Для чого складають

Графік необхідно створювати на будь-якому підприємстві незалежно від чисельності співробітників. Трудовий кодекс свідчить про те, що такий документ обов'язковий для працівників і їх керівників, оскільки дає певні гарантії і примушує дотримуватися закону. Більш того, він відображає черговість відпусток, що попереджає подальші розбіжності і суперечки. На випадок недотримання ТК РФ в цьому питанні інспектори праці мають право накласти штраф на керівництво компанії.

Зазвичай графік становить керівництво фірми разом з відділом кадрів.

Права окремих категорій громадян

У більшості працівників щорічну основну відпустку триває 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Але деяким співробітникам, наприклад інвалідам та неповнолітнім, треба надавати більше днів. Так, відпустку неповнолітнього працівника становить 31 календарний день (ст. 267 ТК РФ), а працівника-інваліда - 30 календарних днів на рік (ст. 23 Федерального закону від 24.11.95 № 181-ФЗ).

Попередьте співробітників, що вони можуть розбити відпустку на частини. Але хоча б одна частина відпустки повинна бути не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).

З'ясовуючи питання, як скласти графік відпусток, слід знати особливості закону, що захищає права певних категорій громадян, які можуть отримати відпустку в будь-який зручний для них час. До них, зокрема, відносять:

• жінки, що мають двоє і більше дітей віком до 12-ти років. Ця категорія працівників має право вимагати відпустку і в літній час;
• подружжя, чиї дружини у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• сумісники (разом з відпочинком по основній роботі);
• співробітники віком до 18 років;
• дружини або чоловіки військовослужбовців мають право піти в оплачувану відпустку разом з чоловіком і ін.

щорічний графік відпусток: ТК РФ і правила складання

Графік є локальним актом, в який вносять інформацію про відпустки працівників структурних підрозділів. При цьому будь-який відділ має власний графік, що стосується його співробітників. Така схема вважається оптимальною для будь-якого підприємства: керівництво займається складанням розкладів з урахуванням потреб відділу в певній кількості співробітників.

Корекцією графіка зазвичай займається відділ кадрів. До того ж він зобов'язаний врахувати інтереси пільгових категорій співробітників. Потім виходить наказ про графік відпусток, з зразком якого потрібно ознайомити начальників підрозділів.

Після проведення корекції кадровики відправляють виправлені графіки на обговорення персоналу, чиї побажання щодо відпустки були з самого початку не дотримані і тому терміни перенесені. Керівники відділів також розглядають виправлений варіант, оскільки бувають ситуації, коли необхідна присутність конкретних співробітників на робочих місцях в певний час року.

При перенесенні і коригування відпустки одному співробітнику, найчастіше, зміщуються графіки ще кількох осіб. Тому необхідно узгодження всіх, кого торкнулися зміни.

З огляду на все це, коли складають графік відпусток на наступний рік, необхідно заздалегідь передбачити можливість корекції і відвести достатньо часу на це питання, щоб встигнути затвердити графік в термін.

Після корекції і затвердження нового графіка його заново відправляють у відділ кадрів, де оформляють зведене розклад на всю організацію. Цю робота проводять після того, як підписаний наказ про складання графіка відпусток. Див. "".

Особливості невеликих фірм

У маленьких організаціях практикують попереднє опитування співробітників, де вони можуть висловити побажання щодо пори року своєї відпустки. Але щоб уникнути великих розбіжностей, інспектори праці дають рекомендації все ж не задовольнятися словесним опитуванням, а фіксувати його документально з підписом кожного працівника. Це буде підтвердженням того, що він не заперечує проти запропонованого часу відпустки. Попередня форма графіка відпусток на 2018 рік доступний в Інтернеті, але такий заповнений документ в будь-якому випадку підлягає подальшому погодженням з керівником. Далі ми також наведемо приклад заповненого графіка на майбутній рік.

Важливі моменти і вимоги закону

При складанні розкладу недостатньо тільки побажань працівників. Законодавство РФ зобов'язує враховувати наступні моменти.

Стаж роботи

Окремі категорії працівників

Вони мають право піти в оплачувану відпустку незалежно від стажу. Під цю категорію підходять співробітники до 18 років, жінки перед або після відпустки у зв'язку з вагітністю, усиновителі дітей, яким не виповнилося 3-х місяців. При складанні графіка легко врахувати неповнолітніх і прийнятих на роботу вагітних жінок. Всі інші випадки передбачають необхідність узгодження ситуації з адміністрацією, коли працівник, стаж якого не досяг шестимісячного терміну, бажає піти у відпустку. Як правильно скласти графік відпусток, підкаже Трудовий кодекс. У ньому зазначено, що оплачуваний відпочинок не дають працівникам в якості авансу, тобто до закінчення 6-ти місяців роботи на підприємстві.

Додаткові щорічні відпустки

Вони покладені деяким категоріям громадян, робота яких пов'язана з шкідливим виробництвом або небезпечними умовами праці. Такі види відпустки теж необхідно вносити в графік відпусток, бланк якого наведено в цій статті. Стаж, що дозволяє користуватися такою відпусткою, включає фактично відпрацьований період, тому можливість отримання такого відпочинку авансом неможлива

два відпустки

Можливість отримання двох відпусток є у тих, хто був прийнятий на роботу в кінці календарного року. Наприклад, якщо співробітник оформлений на роботу в листопаді, то він має право піти у відпустку в червні, але до закінчення року взяти ще один відпустку вже за наступний рік. Подібну можливість необхідно передбачити, складаючи графік відпусток на бланку, скачати який можна в Інтернеті.

черговість відпусток

Її встановлюють відповідно до не тільки бажанням співробітників, але, в першу чергу, з огляду на інтереси робітників, що має право на першочерговий відпуск в будь-який час року. Готуючи наказ про затвердження графіка відпусток на 2018 рік, необхідно скласти список таких співробітників, щоб спочатку врахувати їх вимоги

Співробітники за сумісництвом

Вони мають право вимагати відпустку в той час, який затверджено на іншій роботі. Для цього їм слід надати підтверджуючий документ.

Співробітники, які не використали відпустку за попередній рік

Вони мають право вибрати будь-який зручний період для своєї відпустки, а їх побажання відображають в графіку в першу чергу

Працівники, що надходять до вузів і їх батьки

Вступаючи до ВНЗ (ссузів) або будучи батьком 9-ти або 11-тіклассніков, працівники можуть вибирати час відпустки на власний розсуд. Цей особливо стосується жителів Крайньої Півночі, якщо їхні діти планують надходження на навчання в інші регіони. Для супроводу дитини батько може взяти повний або частковий відпустку на час іспитів.

тривалість відпустки

Стандартний відпустку в нашій країні має тривалість 28 днів. Збільшено він може бути в разі наявності додаткових відпусток. Крім того, є певні професії, працівники яких мають право на більш тривалу відпустку. Сюди входять педагоги, соціальні працівники, Державні та муніципальні службовці, судді, працівники прокуратури, співробітники поліції, митних органів, рятувальні служби та ін.

Графік відпусток: зразок 2018

Найчастіше, кадровики вважають, що складати графіки відпусток досить в довільній формі. Але це невірно, адже цей документ відносять до облікової документації. Тому для підприємств більш доречна уніфікована форма Т-7 «Графік відпусток». Його слід складати строго, дотримуючись закон.

Правильно заповнений бланк важливий і для фінансової складової підприємства, оскільки на підставі цього документа будуть проводити виплати відпускних.

Незручності приносять випадки, коли необхідно розбити відпочинок на частини. Прийнятий зразок заповнення графіка відпусток за формою Т-7 не передбачає подібних дій, і кожен роботодавець вирішує таку проблему індивідуально. Наприклад, він може задіяти додаткові рядки або додати спеціальну графу для підпису працівника.

затвердження графіка

Заповнений графік відпусток на 2018 рік має завірити своїм підписом керівник отелення кадрів. А при її відсутності - інший уповноважений співробітник, наприклад, головний бухгалтер. Після чого остаточно стверджує заповнений документ керівник організації. З цього моменту документ обов'язковий і для роботодавця, і для його співробітників. Тому їх потрібно ознайомити з графіком відпусток.

Порада

Ознайомте співробітників з графіком відпусток на 2018 рік під підпис. Так ви убезпечите себе від того, що співробітник відмовиться йти у відпустку в установлений для нього срок.Ви можете:

• попросити співробітника розписатися навпроти дати його передбачуваного відпустки в самій формі графіка в поле «Примітка»;
• прикласти до графіку відпусток ознайомлювальний лист, в якому кожен співробітник вкаже дату ознайомлення з документом і розпишеться.

Багатьох цікавить питання: чи потрібно окремо робити зразок наказу про затвердження графіка відпусток?

Зберігати графік відпусток потрібно рік (п. 693 Переліку, затв. Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558).

Внесення змін

Роботодавець не може передбачити на рік вперед всі можливі кадрові переміщення. Наприклад, звільнення працівників, перенесення відпустки або відкликання з неї. Тому внесення різних змін в графік відпусток неминуче.

Для відображення змін використовуються графи 7-10 уніфікованої форми графіка відпусток (форма Т-7):

• в графі 7 відображається фактична дата виходу працівника у відпустку;
• в графі 8 вказується документ, на підставі якого була перенесена планована дата початку відпустки. Таким документом, наприклад, може служити заява працівника з проханням про перенесення відпустки, завізований керівником (ст. 124 ТК РФ);
• в графі 9 потрібно вказати передбачувану дату відпустки. Наприклад, якщо працівник вирішив перенести свою відпустку на період, коли його дружина буде перебувати у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• в графі 10 відображаються різні примітки.

До речі, графік відпусток на 2018 рік заробляє сенс доповнити графою «Із змінами ознайомлений», в якій працівники будуть розписуватися після внесення коригувань в цей документ.

внесення доповнень

Трапляється, що вже після затвердження графіка відпусток на черговий рік на роботу приймаються нові працівника. У подібній ситуації Трудовий кодекс не зобов'язує роботодавця вносити будь-які доповнення до вже затверджений графік відпусток. Тобто знову влаштованим працівникам відпустку може бути наданий тільки на підставі їх заяви. Однак ніхто і не забороняє доповнити затверджений графік відпусток відомостями про відпустки нових співробітників. Це можна зробити, затвердивши додатковий графік відпусток, що містить інформацію про плановану дату початку відпустки тільки нових співробітників.

відповідальність

Відсутність графіка відпусток загрожує роботодавцю штрафом (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• від 30000 руб. до 50000 руб. для самої організації, від 1000 руб. до 5000 руб. - для посадових осіб (наприклад, директора або кадровика);
• від 1000 руб. до 5000 руб. для ІП-роботодавців.

Всі працівники люди мають право на оплачувану щорічну відпустку. Але щоб всі працівники водночас не пішли у відпустки, необхідно спланувати відпочинок персоналу.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типових способах вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся до консультанта:

ЗАЯВКИ ТА ДЗВІНКИ ПРИЙМАЮТЬСЯ ЦІЛОДОБОВО і БЕЗ ВИХІДНИХ ДНІВ.

Це швидко і БЕЗКОШТОВНО!

Як в 2019 році оформити правильний відпускної графік? До закінчення поточного року в визначений термін необхідно оформити та затвердити відпускної графік на наступний рік.

При відсутності цього документа трудова інспекція може накласти на роботодавця адміністративне стягнення. Як відпускної графік складається правильно в 2019 році?

загальні аспекти

За ст.123 ТК РФ наявність відпускного графіка потрібно як для роботодавців, так і для працівників.

Багато організації не становлять відпускні графіки, надаючи співробітникам брати відпустку за погодженням з керівництвом.

Але в такій ситуації порушуються права працівників. Стає неможливим планування відпочинку і його завчасна організація.

У деяких випадках отримати відпустку стає досить важко, особливо якщо піти на відпочинок захоче відразу велика частина.

Одним з таких виступає дотримання роботодавцем встановленого порядку надання встановлених відпусток.

При відсутності затвердженого графіка трудові інспектори вправі оштрафувати винну особу.

Що це таке

Графік відпусток це спеціальний розклад щорічних чергових відпусток, які надаються зі збереженням заробітної плати і в обов'язковому порядку.

За допомогою цього забезпечується гарантоване перебування на робочому місці потрібної кількості персоналу на період, коли частина працівників відпочиває.

Як оформити графік відпусток вірно? Для складання розкладу відпочинку передбачені деякі правила, які повинні неодмінно дотримуватися.

Так графік повинен затверджуватися раз на рік. Протягом року його можна змінювати, але при цьому існують певні обмеження.

Так коригування вносяться тільки по рядках, якщо це обумовлено поточною необхідністю і підтверджено відповідним.

Наказ повинен узгоджуватися з адміністрацією організації і профспілкою, при наявності оного.

При складанні графіка відпусток необхідно враховувати побажання співробітників, обумовлюючи затверджуються терміни. При цьому неодмінно враховуються особливості робочого процесу.

Графік по відпустках відноситься до документів, які в першу чергу перевіряються співробітниками Рострудинспекции.

При відсутності документа організації загрожує адміністративне покарання відповідно до.

За загальноприйнятим правилам при створенні графіка роботодавцем має враховуватися побажання працівника, хоча неухильним це не є.

Плануючи відпустки, роботодавцю слід визначити, які відпустки відображати в графіку, а які ні. Також встановлюється, скільки відпускних днів належить тому чи іншому працівникові.

Якщо ж продовжує використовуватися уніфікована документація, то графік відпусток створюється за формою Т-7. При цьому на співробітників всіх структурних складається єдина загальна форма.

У п'ятій графі форми відображається тривалість щорічної відпустки в календарних днях. Шоста графа містить відомості про дату початку відпускного періоду.

Дату завершення відпустки в графіку відображати небажано, оскільки відпускний період може подовжиться за рахунок лікарняного або включення святкових днів.

Поширеною є практика вказівки в графіку тільки певного місяця, без відображення конкретного числа. Чи можна не відображати дату початку відпустки?

Правомірність таких дій засвідчена Верховним Судом ().

При цьому дата узгоджується зі співробітником. Але все ж відсутність точної дати загрожує складнощами щодо завчасного сповіщення співробітника.

Працівник повинен бути повідомлений про початок відпустки мінімум за два тижні, а про видання належного наказу за три дні.

До якого числа потрібно сформувати

Коли повинен бути складений відпускної графік? За затвердити відпускної графік необхідно не менше ніж за два тижні до наступаючого календарного року.

Причому графік до цього повинен бути повністю узгоджений. Так на 2019 року відпускної графік затверджується не пізніше 17.12.2016.

З складеним і затвердженим графіком знайомляться всі співробітники організації. Роботодавець має право самостійно вибрати порядок ознайомлення.

Відео: знаходимо відповідь. Особливості складання графіка відпусток

Наприклад, можна кожного співробітника попросити проставити свій підпис проти дати затвердженого відпустки.

Також можна до графіка докласти ознайомлювальний лист, в якому кожен працівник вкаже дату ознайомлення і поставить свій підпис.

Якщо відпустку розділений на частини

Не завжди покладений відпустку використовується повністю. Це може обумовлюватися як бажанням працівника, так і виробничою необхідністю.

В цьому випадку допустимо ділити відпустку на частини (). Закріплюється така домовленість різними способами.

Співробітник може подати заяву про поділ відпустки, а керівник завізує його візою «згоден». Також може складатися угоду про розподіл відпустки.

На підставі досягнутого узгодження коригується графік відпусток. Коли відпустка поділяється на частини, то в графіку на одного співробітника заповнюється кілька рядків.

У них відображається початок і тривалість кожної відпускної частини. На особливу увагу заслуговує відпустку зовнішніх.

Для них відпустка планується нарівні зі штатними співробітниками. Попередньо у сумісника запитується дата його відпочинку за основним місцем працевлаштування.

Незалежно від зазначених в графіку дат сумісник зобов'язаний отримати відпустку в той же час, що і відпустку за основним місцем роботи ().

зразок документа

Що ж саме потрібно відобразити в відпускний графіку? Зміст буде приблизно таким:

• список всіх співробітників, з якими підписано трудовий договір;
• число відпускних днів для кожного працівника;
• передбачувана дата початку відпускного періоду;
• можливість поділу відпустки на частини.

У затвердженому графіку протягом року відображаються такі зміни:

Поширені запитання

Серед часто виникаючих питань присутні такі як видозміна графіка при перенесенні відпустки, прийом нових співробітників, внаслідок виробничої необхідності.

Так при перенесенні відпускної дати змінювати відпускної графік не треба. досить внести додаткову інформацію в графи для приміток.

При працевлаштуванні нових співробітників до затвердженого наказом створюється додаток.

У ньому на підставі заяви від працівника і належного наказу затверджується відпускної графік для нового працівника.

При перенесенні відпустки по виробничої потреби від працівника необхідно отримати згоду і пересунути відпустку наказом керівника з внесенням корективів до чинного графік.

можливості 1С

Скласти відпускної графік можна на комп'ютері за допомогою спеціального програмного забезпечення. Наприклад, за допомогою використання програми 1С «Зарплата і управління».

У даній програмі передбачений документ «Графік відпусток». Розташований він в закладці «Кадри».

Процес формування буде таким:

Можна в 1С сформувати і наказ на відпустку. Для цього в закладці «Кадровий облік» вибирається документ «Відпустки». Потім додається новий документ в журнал «Відпустки організацій».

За допомогою кнопки «Заповнити» вибирається «Заповнити за графіком відпусток». При цьому налаштовується період, за який заповнюється документ.

У табличну частину документа відомості вносяться на підставі складеного рані відпускного графіка. Залишиться тільки роздрукувати документ і завірити підписом керівника.

Чи треба малим організаціям

У невеликих організаціях практикується попереднє опитування працівників про бажаному часу покладеного відпустки.

Проте, щоб уникнути розбіжностей не слід обмежуватися усній бесідою, бажано отримати від кожного працівника письмову згоду з датою затвердженого відпустки.

При цьому нерідко графік не складається, і співробітники йдуть у відпустку за погодженням з керівництвом.

Але якою б маленькою організація не була, відсутність відпускного графіка стає порушенням трудового законодавства.

Правила щодо наявності відпускного графіка не залежать від величини підприємства і чисельності його штату.

Як скласти на 14 днів

Відпустка може ділитися на частини. Ділиться відпустку за погодженням сторін. Кількість частин відпустки законодавцем не обмежується.

Але при цьому існує затверджена норма, що при розподілі відпускного періоду хоча б одна з його частин повинна складати чотирнадцять днів.

Таким чином, якщо сторони не проти поділити відпустку, то в графіку вказуються окремо дати початку і завершення кожного відпустки.

При цьому одна частина обов'язково дорівнює чотирнадцяти днів, а решта ділиться на стільки частин, скільки вирішать боку.

Важливо, що роботодавець не має права поділити відпустку в односторонньому порядку. Незалежно від тривалості відпускної частини в ній не враховуються вихідні дні.

Графік відпусток є важливим елементом документообігу господарюючого суб'єкта. Складати його необхідно до початку нового звітного року, що дозволить наперед розпланувати діяльність трудового колективу, а також виключити можливість одночасного виходу у відпустку підлеглих і, отже, зупинку робочого процесу.

Поняття графіка відпусток, його призначення

Графік відпусток вважається складовим елементом внутрішнього документообігу компанії. З його допомогою всередині організації підтримується перманентність трудової діяльності. Тобто, виробничий процес не переривається масовим відсутністю співробітників. Для відпочинку ім щорічно почергово відводиться певний період.

Якість такого графіка визначає злагодженість роботи не тільки всередині робочого колективу, а й безпосередньо керівного апарату.

Виходячи з ст. 123 ТК РФ, графік відпусток є обов'язковим документом. Однак не уточнюється, для підприємства якої форми власності він необхідний. На практиці, що не становлять його тільки ІП, що здійснюють підприємницьку діяльність в єдиній особі. Передбачається, що поки ІП трудиться один, він сам планує свій графік. При цьому можливість виникнення конфліктних ситуацій об'єктивно виключається.

В інших випадках, наприклад, для підприємств, на яких працює велика кількість працівників, графік необхідний.

Крім шкоди стабільному та безперервному здійснення діяльності, відсутність графіка також тягне за собою притягнення фірми до відповідальності.

Зміст наказу про затвердження графіка відпусток в 2019 році

Складання та оформлення графіка має починатися з вивчення спеціальної інструкції про кадрову політику організації. У разі її відсутності альтернативою є публікація відповідного наказу адміністрації. У ньому повинні бути відображені наступні пункти:

1. Відомості про відповідальне підпорядкованому за складання графіка: його ПІБ і посада. Найчастіше, їм виступає співробітник кадрової служби або керуючого апарату.
2. Термін, відведений на процедуру узгодження періодичності відпусток з працівниками організації.
3. Дата, на момент настання якої керівник відділу або підрозділу повинен звести в єдину таблицю побажань співробітників щодо відпусток і розрахувати періодичність виробничого процесу свого підрозділу.
4. Дата, коли графік повинен бути попередньо готовий і надано управлінцю для розгляду і затвердження.

Наказ, як внутрішній документ організації, реєструється в стандартному порядку.

Загальні правила складання графіка відпусток

Для вирішення завдання зі складання документа і економії часу працівниками кадрової інстанції використовується регламентована форма графіка відпусток Т-7.

Спочатку відповідальним за формування співробітником проводиться аналіз побажань працівників компанії, в ході якого зіставляються бажані дати і можливість призначити на них відпустку. При цьому відразу враховується кількість пільгових підлеглих, чиє право отримати відпустку в бажаний період первинно.

Після подібного розподілу попередній проект графіка передається начальникам відділів. Ті, в свою чергу, повинні узгодити періоди відпусток з кожним підлеглим особисто. Також розглядається можливість розділити відпочинок на частини. Якщо співробітник бажає скористатися ним, кожен період також підлягає окремому внесення в документ.

Потім співробітником кадрової служби приймається розглянута в підрозділах скоригована інформація про відпустки і складається повторний, виправлений, графік, який і буде поданий на узгодження керуючому апарату.

У графік повинні бути включені всі види відпусток, тобто основний, додатковий, а також відображені ті періоди, які не були використані працівниками в попередньому році. Законодавчо встановлено, що базовий період щорічного відпочинку - 28 календарних днів. Існують також пільгові категорії працівників, відпуск яких може продовжуватися.

Документ повинен бути повністю готовий за два тижні до закінчення звітного року, тобто, на практиці, 17 грудня.

Якщо 17 грудня випадає на вихідний, графік повинен бути готовий в останній робочий день до настання визначеної дати (15 або 16 числа відповідно).

Порядок оформлення графіка відпусток в 2019 році для пільгових співробітників

До пільгових співробітникам організації відносяться:

• неповнолітні підлеглі (особи до 18 років);
• інваліди;
• суб'єкти, що займаються педагогічною діяльністю;
• працівники державних структур;
• сумісники;
• дружини військовослужбовців;
• чоловіки тих жінок, які перебувають у декреті або у відпустці по догляду за малолітньою дитиною.

Грунтуючись на ст. 267 ТК РФ, неповнолітні співробітники компанії можуть брати щорічну відпустку терміном в 31 календарний день.

Виходячи з ст. 23 ФЗ №181 «Про соціальний захист інвалідів в РФ», люди з особливими потребами щорічно повинні відпочивати більше 30 днів. При цьому, максимальне обмеження відпустки в статті не вказано.

Відповідно до ст. 334 ТК РФ, а також ПП №724 від 01.10.2002г., Періодичність планового відпустки працівників, зайнятих в педагогічній діяльності, коливається між 42 і 56 календарними днями. Конкретне число днів відпочинку залежить від посади, а також виду організації, в якій зайнятий громадянин ( дошкільний заклад, Школа і т.п.).

У ФЗ №79 від 27.07.2004р. фіксується відпустку довжиною від 30 до 35 календарних днів на рік для співробітників державних структур. Конкретна кількість вільних днів також залежить від посади і місця роботи.

Виходячи з ст. 286 ТК РФ, співробітникам, які суміщають дві роботи, також призначена щорічна відпустка в обох організаціях. Однак кадровим працівникам обох суб'єктів необхідно простежити, щоб відпустки сумісника збігалися за часом.

На підставі ст. 11 ФЗ №76, відпустки чоловіка-військового та дружини повинні збігатися за часом.

Виходячи з ст. 123 ТК РФ, чоловікам, чиї дружини перебувають у відпустці у зв'язку з народженням дитини, також покладені привілеї в питанні вибору періоду відпочинку - працівник може в даному випадку вибрати відпустку під час відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами дружини.

Порядок оформлення додаткових відпусток у графіку

Виходячи з ст. 116 ТК РФ, громадяни, які здійснюють свою трудову діяльність в небезпечних і / або шкідливих для свого здоров'я і / або життя умовах, мають право на додатковий щорічний відпочинок. Також на таку відпустку мають право громадяни, трудящі в ненормований темпі, жителі Крайньої Півночі і деякі інші приватні категорії, передбачені законом.

Крім цього, будь-який роботодавець, виходячи зі своїх фінансових і практичних міркувань, може надати своїм підлеглим додаткові відпустки. Для цього управлінцю необхідно скласти колективну угоду про питання додаткового відпочинку для співробітників, враховуючи при цьому думку профспілкового органу. Так, при обчисленні загального періоду відпочинку в основну відпустку включаються додаткові дні, загальна кількість яких відображається в графіку.

Для співробітників, що тільки почали трудову діяльність, законодавчо закріплено право піти у відпустку по закінченню 6 місяців постійної роботи в конкретній організації (ст. 122 ТК РФ). Втім, за згодою наймача, цей термін може бути скорочений.

Порядок внесення змін до затвердженого графіка відпусток

Виходячи з ст. 123, ст. 124 ТК РФ, внесення змін в графік відпусток можливо в наступних випадках:

1. Підлеглий виявив бажання перенести запланований відпочинок. Для цього йому потрібно скласти заяву, в якому слід розкрити причини цього рішення. Також необхідно вказати бажаний термін для внесення коригувань в документи.
2. Співробітник захворів. При наявності доказів певного періоду непрацездатності громадянина, керівник повинен здійснити перерахунок днів його відпочинку.
3. Строкові трудові обов'язки. Якщо на підприємство надходить об'ємний замовлення на випуск продукції, в якому конкретний співробітник повинен взяти безпосередню участь, керівник може запропонувати йому написати заяву про перенесення відпустки. У разі, якщо співробітник згоден виконати даний обсяг робіт, а після нього - піти у відпустку, він становить відповідну заяву.

Внесення змін оформляється відповідним наказом «Про внесення змін до графіку відпусток». Після цього відкоригований документ публікується заново з усіма врахованими нововведеннями.

Нюанси складання графіка відпусток

Нерідко співробітники організації планують свою відпустку частково, розбиваючи 28 днів (або інший термін) на кілька періодів. При плануванні вільного часу подібним чином потрібно спиратися на ст. 125 ТК РФ. У ній закріплено положення, згідно з яким, хоча б одна частина відпустки працівника повинна складати 14 і більше днів. Даний термін встановлений після проведених медичних досліджень, які показали, що фізичний і психічний стан людини після напруженої роботи відновлюється протягом, як мінімум, двох тижнів.

Крім цього, такий поділ можливо тільки за домовленістю наймача і підлеглого. Якщо керівник згоден з ним, йому необхідно підтвердити своє рішення підписом в графіку або відповідному наказі.

Різні організації реалізують вишенаписанное по-різному:

1. Якщо волеіз'явітелем виступає співробітник, йому необхідно направити відповідну заяву начальнику. Воно подається до моменту затвердження графіка відпусток. У разі згоди, керівник ставить позначку на заяві, засвідчуючи її датою і підписом.
2. Коли волеіз'явітелем виступає начальник, йому необхідно надати підлеглому копію проекту графіка, виходячи з якого працівник може ознайомитися з передбачуваним розподілом відпустки. У разі відсутності заперечень співробітником ставиться дата і підпис у відповідній графі.
3. У таблицю графіка додається додатковий стовпець «Ознайомлений, згоден». У цих графах співробітники будуть відзначатися про свою згоду з поділом відпустки на періоди.

Думки про останньому способі неоднозначні. У разі, якщо всі співробітники згодні з запропонованим варіантом відпочинку та проставили свої підписи, а один підлеглий навідріз відмовився, графік підлягає коригуванню повністю.

Роботодавець не має права примушувати підлеглого давати свою згоду на поділ відпустки по частинах.

Відповідальність роботодавця за відсутність графіка відпусток

Так як наявність подібного документа є обов'язковим, його відсутність суперечить закону, тобто є правопорушенням у сфері трудового законодавства. Виходячи з ст. 5/27 КоАП РФ, адміністративна відповідальність за подібну провину обумовлюється наступним:

• посадовій особі робиться попередження, а також накладається штраф від 1 до 5 тис. руб .;
• ІП карається штрафом від 1 до 5 тис. Руб.

Йдеться тільки про тих ІП, у яких значаться наймані співробітники.

• юр. особа отримає штраф від 30 до 50 тис. руб.

Також відповідальність може бути посилена при повторному скоєнні правопорушення:

• для посадових осіб штраф складе від 10 до 20 тис. руб., при цьому, вони можуть бути відсторонені від займаної посади на термін від 1 до 3 років;
• ІП буде нараховано штраф від 10 до 20 тис. Руб .;
• юр. особі буде поставлений штраф від 50 до 70 тис. руб.

Таким чином, питання про те, як скласти графік відпусток на 2019 рік, вирішується послідовно проводиться роботою з розподілу трудових ресурсів. Документ є обов'язковим і гарантує стабільність виробничого процесу, а також забезпечує правомірність здійснюваної діяльності. Крім цього, він істотно полегшує управління робочим процесом і не дозволить йому перерватися внаслідок відсутності працівників.

Posted On 25.04.2018

Федерального закону від 27.05.1998 N 76-ФЗ «Про статус військовослужбовців»);

• жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього, а також після закінчення відпустки по догляду за дитиною (ст. 260 ТК РФ);
• працівники, дружини яких перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами (ст. 123 ТК РФ).

При складанні графіка відпусток відомості про плановане відпустці в першу чергу запрошуються у таких працівників, оскільки їх побажання повинні бути враховані в обов'язковому порядку. Однак навіть якщо відпустка працівника, що відноситься до перерахованих категорій, був запланований в графіку, протягом року він може передумати і написати заяву про надання відпустки з іншої дати. Роботодавець в цьому випадку буде зобов'язаний піти назустріч працівнику і перенести його відпустка. 6.

Увага
Ознайомте співробітників з графіком відпусток на 2018 рік під підпис. Так ви убезпечите себе від того, що співробітник відмовиться йти у відпустку в установлений для нього срок.Ви можете:

• попросити співробітника розписатися навпроти дати його передбачуваного відпустки в самій формі графіка в поле «Примітка»;
• прикласти до графіку відпусток ознайомлювальний лист, в якому кожен співробітник вкаже дату ознайомлення з документом і розпишеться.

Багатьох цікавить питання: чи потрібно окремо робити зразок наказу про затвердження графіка відпусток? Відповідь: ні, не обов'язково, оскільки в шапці розділу «Стверджую» керівник залишає підпис, яка і виконує роль наказу. Слідуючи з цього, гострої необхідності в додатковому наказі не існує.

Також див. «Наказ про затвердження графіка відпусток за формою Т-7». Зберігати графік відпусток потрібно рік (п. 693 Переліку, затв.

Складання графіка відпусток: покрокова інструкція та зразок

В кінцевому підсумку складається документ в цілому по організації, який в свою чергу може бути роздроблений по конкретним відділам або службам. Графік складається і в цілому по організації, без дроблення, якщо кількість працівників фірми невелика. Дивіться також відео про методику складання графіка відпусток Зручність згідно із законом Приступаючи до складання графіка планованих відпусток, співробітник відділу кадрів повинен пам'ятати про те, що окремі члени трудового колективу мають право самі вибрати час і тривалість своєї відпустки.

Це обумовлено в законодавстві. При цьому працівник, який претендує на надання відпустки в беззастережному порядку в зручний для нього час, повинен надати документи, що підтверджують його право на використання привілеї.

Як скласти графік відпусток?

Тривалість щорічної основної оплачуваної відпустки, як правило, становить 28 календарних днів (ст. 115 ТК РФ). Однак слід мати на увазі, що деяким категоріям працівників покладено подовжений відпустку (працівники до 18 років, інваліди, педагогічні працівники, держслужбовці);

• щорічно додаткова оплачувана відпустка. Така відпустка повинен надаватися, наприклад, працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і небезпечними умовами праці, працівникам з ненормованим робочим днем, які працюють в районах Крайньої Півночі і в інших випадках, передбачених законодавством (ст.

Як складати графік відпусток - можливі помилки і їх рішення

Передбачувана дата початку відпустки Тут можна відобразити як конкретну дату, так і просто місяць, в якому працівник піде у відпустку. Правда, якщо буде вказано тільки місяць, працівникові потім потрібно буде писати заяву на відпустку з зазначенням конкретної дати. Якщо ж дата буде вказана в графіку відпусток спочатку, а працівник піде у відпустку чітко за графіком, то таку заяву писати не прідется.Кстаті, якщо у вашому графіку відзначений тільки місяць відпустки, то рекомендуємо закріпити в локальному нормативному акті (ЛНА), що заява на відпустку з зазначенням конкретної дати його початку працівник повинен подати не пізніше ніж за два тижні до виходу у відпустку.

По-перше, це потрібно для того, щоб роботодавець встиг сповістити працівника про майбутню відпустку (ст. 123 ТК РФ). А, по-друге, щоб бухгалтерія встигла вчасно розрахувати і виплатити відпускні (ст. 136 ТК РФ).

У відпустку - за графіком, або для чого потрібен графік відпусток

Їм додається 3 додаткових дні до основної відпустки.

• Підліткам до повноліття надається щорічна відпустка в 31 календарний день.
• Специфіка підприємства Як правильно скласти графік відпусток відповідно до специфіки діяльності підприємства? Займаючись цією справою, потрібно враховувати виробничі і фінансові можливості підприємства. Наприклад, не можна відправити у відпустку одночасно всю бухгалтерську службу або відділ збуту. Це порушить нормальне функціонування організації. Те ж саме стосується і робочих, що беруть участь безпосередньо у виробничому процесі. Графік планованих відпусток повинен бути складений так, щоб підприємство продовжувало працювати в нормальному режимі і випускати продукцію.

Складання графіка відпусток: правила і типові помилки

Підписуйтесь на бухгалтерський канал в Яндекс-Дзен!

• 1 Що таке графік відпусток
• 2 Щорічний графік відпусток: правила оформлення і внесення змін
• 3 Опитувальні листи
• 4 Для чого складають
• 5 Права окремих категорій громадян
• 6 Щорічний графік відпусток: ТК РФ і правила складання
• 7 Особливості невеликих фірм
• 8 важливі моменти і вимоги закону
• 9 Графік відпусток: зразок 2018
• 10 Затвердження графіка
• 11 Внесення змін
• 12 Внесення доповнень
• 13 Відповідальність

Що таке графік відпусток Графік являє собою розклад щорічної оплачуваної відпочинку, проставленного з дотриманням черговості. Це гарантує перебування на робочому місці необхідної кількості співробітників в той час, коли інша їх частина відпочиває.

Онлайн журнал для бухгалтера

Тобто роботодавець має право на свій розсуд розподілити відпустки співробітників з урахуванням потреб виробничого процесу або характеру діяльності (сезонності). Наприклад, якщо зимовий період - «не сезон» для продукції, що випускається (робіт, послуг), то роботодавець може запланувати відпустки співробітників саме на цей період. Однак для того, щоб виключити конфлікти і розбіжності з працівниками, всі подібні особливості надання відпусток краще передбачити в локальному нормативному акті (положенні про внутрішній трудовий розпорядок або колективному договорі).

У більшості ж випадків роботодавці йдуть назустріч своїм співробітникам і по можливості враховують їх побажання до дат майбутньої відпустки.

Як складати графік відпусток

Це можна зробити, затвердивши додатковий графік відпусток, що містить інформацію про плановану дату початку відпустки тільки нових співробітників. Відповідальність Відсутність графіка відпусток загрожує роботодавцю штрафом (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• від 30000 руб. до 50000 руб. для самої організації, від 1000 руб. до 5000 руб. - для посадових осіб (наприклад, директора або кадровика);
• від 1000 руб. до 5000 руб.

Графік відпусток

Як скласти на 14 днів Відпустка може ділитися на частини. Ділиться відпустку за погодженням сторін. Кількість частин відпустки законодавцем не обмежується. Але при цьому існує затверджена норма, що при розподілі відпускного періоду хоча б одна з його частин повинна складати чотирнадцять днів.
Таким чином, якщо сторони не проти поділити відпустку, то в графіку вказуються окремо дати початку і завершення кожного відпустки. При цьому одна частина обов'язково дорівнює чотирнадцяти днів, а решта ділиться на стільки частин, скільки вирішать боку. Важливо, що роботодавець не має права поділити відпустку в односторонньому порядку.

Незалежно від тривалості відпускної частини в ній не враховуються вихідні дні. З огляду на, що на процес узгодження і коригування може знадобитися чимало часу, необхідно почати складання графіка заздалегідь.

Цивільне процесуальне правоPermalink

Графік відпусток являє собою таблицю, в якій міститься інформація про дати надання щорічних оплачуваних відпусток працівникам структурних підрозділів організації.

Як скласти графік відпусток

При складанні графіка відпусток необхідно враховувати, що згідно з трудовим законодавством РФ тривалість щорічної оплачуваної відпустки становить 28 календарних днів. Співробітник має право на його використання після закінчення 6 місяців безперервної роботи в цій організації. Тривалість щорічної оплачуваної відпустки може збільшитися за рахунок невикористаних днів відпустки в минулому році або за рахунок додаткових оплачуваних відпусток для деяких категорій працівників.

Графік відпусток складається співробітником кадрової служби щорічно не пізніше, ніж за два тижні до настання нового календарного року і затверджується директором підприємства або уповноваженою особою, скріплюється підписом керівника кадрової служби з урахуванням думки виборного профспілкового органу (якщо такий є).

Складаємо графік відпусток

Як бланка графіка відпусток застосовують уніфіковану форму № Т-7, затверджену Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 р № 1.

На етапі планування, перед початком календарного року заповнюються тільки 1-6 стовпці таблиці графіка відпусток: структурний підрозділ, в якому працює співробітник, його посада за штатним розкладом, ПІБ, табельний номер співробітника (якщо такий є), кількість календарних днів відпустки і запланована дата початку відпустки.

Працівник повинен бути ознайомлений з графіком відпусток під розпис не пізніше, ніж за два тижні до його початку. Можна додати в таблицю графу 11 для розписів співробітників або скласти лист ознайомлення в довільній формі і прикласти його до графіка відпусток.

У разі якщо працівника не влаштовує дата початку відпустки або він хоче розбити його на частини, співробітник може написати заяву про перенесення відпустки і підписати його у керівника. На його підставі видається наказ і вносяться коректування в графік відпусток. Також дата відпустки може змінюватися і за ініціативою керівника в зв'язку з виробничою необхідністю. В даному випадку видається наказ про перенесення відпустки і також ви можете бачити різницю в графіку відпусток.

7-10 графи заповнюються у міру відходу співробітників у відпустку протягом року.
У 7-му стовпці вказується фактична дата початку відпустки (вона може збігатися із запланованою або відрізнятися в разі зміни обставин і перенесення відпустки).
8-й стовпець містить інформацію про документ - підставі перенесення відпустки (заява або наказ керівника).
В 9-й графі вказується дата передбачуваного перенесеного відпустки.
10-й стовпець графіка відпусток містить опис причини ненадання, перенесення або продовження відпустки.

Завантажити графік відпусток. Зразок заповнення та бланк

Схожі статті

Чия думка враховувати при складанні

Графік відпусток (ТК РФ, стаття 123) встановлює черговість відпусток співробітників в організації. Документ затверджується наказом керівника на календарний рік за два тижні до його настання і є обов'язковим для виконання як для роботодавця, так і для працівника.

Роботодавець може брати до уваги думку всіх співробітників, але є категорії, чия думка враховується обов'язково.

До них відносяться:

• жінки з двома і більше дітьми віком до 12 років, а також інші співробітники (в тому числі опікуни), які виховують таких дітей;
• співробітники у віці до 18 років (ст. 267 ТК РФ);
• батьки (в тому числі всиновлених, опікуни або піклувальники), які виховують дитину-інваліда віком до 18 років (ст. 262.1 ТК РФ);
• Герої Соціалістичної Праці та повні кавалери ордена Трудової Слави учасники Великої Вітчизняної війни, інваліди війни, ветерани бойових дій, в тому числі отримали інвалідність (ст. 6, 14-19 Закону від 12 січня 1995 № 5-ФЗ);
• Герої Радянського Союзу, Герої Російської Федерації і повних кавалерів ордена Слави (п. 3 ст. 8 Закону РФ від 15 січня 1993 № 4301-1);
• почесні донори СРСР і Росії (ч.

  Що необхідно знати для правильного складання графіка відпусток

• постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи та інших аварій, пов'язаних з будь-якими видами ядерних установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закону РФ від 15 травня 1991 № 1244-1).

Що відображати в графіку

У документі обов'язково зазначаються займані посади співробітників в структурних підрозділах, їх табельні номери, тривалість відпустки в календарних днях. При цьому слід зазначити, що кількість днів у співробітників може бути різним, оскільки воно складається з:

• основної відпустки, який по ТК РФ становить, як правило, 28 днів, але у деяких категорій громадян (інваліди, держслужбовці, педагогічні працівники) ця цифра зазвичай більше;
• додаткового (наприклад, у співробітників, зайнятих на роботах з шкідливими і небезпечними умовами праці, які працюють на Крайній Півночі і ін.);
• днів відпочинку, які не були використані працівником і перенесені на наступний робочий рік.

Правила оформлення

Починати процес складання документа необхідно заздалегідь, до настання встановленого двотижневого терміну його затвердження. Порядок підготовки, погодження та затвердження найкраще закріпити в локальному правовому акті (Внутрішньому трудовому розпорядку або окремому наказі), де будуть відображені:

• відповідальний за складання (найчастіше - керівник відділу кадрів);
• відповідальні за структурними підрозділами за надання до відділу кадрів інформації про бажані періоди відпочинку працівників;
• терміни надання таких відомостей.

Відомості від кожного підрозділу можуть бути надані у вигляді доповідних записок або таблиць із зазначенням періодів відпочинку кожного працівника. Після надання інформації по всіх підрозділах, відповідальний за складання зводить всі дані в одну таблицю, власноруч підписує заповнену форму і видає наказ за підписом керівника організації.

Cкачать форму графіка відпусток, форма Т-7

Нижче ви можете завантажити безкоштовно графік відпусток, форма Т-7.

Завантажити графік відпусток на 2018 рік, Excel

Якщо ви віддаєте перевагу Exel, можете використовувати цю програму, щоб скласти графік відпусток, бланк форми Т-7 в форматі Exel представлений нижче.

Внесення змін і скасування

Слід пам'ятати, що складений графік відпусток - це перш за все план, який може не збігатися з реальним ходом роботи в організації. У разі недосягнення запланованих дати в підсумку не співпадуть з фактичними, необхідно внести зміни в графік. Для цього потрібно отримати від працівника заяву про перенесення, на підставі якого видається наказ. При внесенні змін потрібно вказати дату початку перенесеного відпочинку, а також можна вказати причину перенесення.

Ось як це виглядає в документі.

Зміни вносяться в разі:

• тимчасової непрацездатності працівника під час відпочинку;
• відкликання з нього;
• якщо надання відпочинку працівнику в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації.

Скасування графіка відпусток після його затвердження вже неможлива, але можна все доповнення (наприклад, по новим співробітникам) оформити у вигляді додатків.

Знайомити чи з даним документом персонал

Так як даний документ є обов'язковим для виконання обома сторонами трудових відносин, то всі працівники повинні ознайомитися з ним під підпис. В самостійно розробленої формі можна передбачити графу для ознайомлення, а якщо ви використовуєте форму Т-7, то зробіть окремий стандартний лист ознайомлення з наказом.

Термін зберігання графіка відпусток

П. 693 «Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання», затверджений Наказом Мінкультури від 25.08.2010 № 558 говорить про те, що такий документ зберігається один рік. Термін цей відраховується з 1 січня року, на який він затверджується. Тобто графік на 2018 рік необхідно затвердити в 2017, а зберігати до 1 січня 2019 року.

Щорічний графік на всі часи.

Добре працює той, хто добре відпочиває. Щороку в поважаючої себе і своїх співробітників організації складається графік відпусток. У кого то є спеціальні програми, Хто то складає графіки в Word. Але найкраще для складання будь-яких графіків підходить Excel. Графік відпусток не виняток. Навіщо потрібен графік - зрозуміло. Відпочинок - вільний час від роботи, а роботу і навантаження на персонал потрібно планувати.

Тому спланувавши відпустку - отримуємо план графіка роботи. При цьому необхідно врахувати навантаження на відділи протягом року, щоб в сезон напруженої роботи всі були в повній бойовій готовності. І щоб в одному відділі одномоментно все не виявилися на курорті.

Графік складаємо на рік, тому в графік вносимо рік цифрою і перераховуємо всіх співробітників за прізвищами, посад і власності громадян відділам. Також вносимо в таблицю залишок днів відпустки від попереднього року:

Тепер в області, де будемо прописувати дні відпустки, звужує і об'єднуємо осередку таким чином, щоб на сім колонок припадала одна тиждень року. В осередку F4 визначаємо понеділок, з якого буде починатися календар в нашому графіку за формулою \u003d СЦЕПИТЬ ( «01.»; »01.»; B1) -Якщо (ДЕНЬНЕД (СЦЕПИТЬ ( «01.»; »01.»; B1) ; 2) \u003d 1; 7; ДЕНЬНЕД (СЦЕПИТЬ ( «01.»; »01.»; B1); 2) -1).

У першому рядку визначаємо порядковий номер тижня року \u003d СЦЕПИТЬ (НОМНЕДЕЛІ (L4; 21); «тижнів»).

Графік відпусток

У третій стороке визначаємо день початку і кінця цього тижня \u003d СЦЕПИТЬ (ДЕНЬ (F4); »-«; F2).

При цьому доводиться йти на невелику хитрість і використовувати другий рядок, в якій визначаємо день кінця поточного тижня \u003d СЦЕПИТЬ (ДЕНЬ (L4); »«; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 1; »Січ»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 2; »лютий»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 3; »Мар«; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 4; »квітень»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 5; »травня»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4 ) \u003d 6; »червень»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 7; »липень»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 8; »АВГ»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 9; »вересень»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 10; »жовтень»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 11; »Ноя»; ЯКЩО (МІСЯЦЬ (L4) \u003d 12; »ДЕК»; »???»))))))))) )))). Так складно тому, що в одній комірці можна визначити різний формат для значень, які зчеплені для отримання значення цього осередку.

Щоб розуміти скільки робочих днів у конкретної тижня, проставляємо відповідні значення в п'ятому рядку:

В кінці графіка проставляем кількість розподілених днів відпустки, підсумувавши всі дні за рік. А також обчислюємо залишок не розподіленого відпустки з урахуванням залишку за минулий рік:

Тепер залишилося внести кількість днів відпустки в відповідному полі та умовно відформатувати їх, щоб інформація виглядала наочно. В результаті отримали графік на одному аркуші книги Excel. При цьому графік універсальний, тому що тільки змінивши рік в осередку B1, отримуємо автоматично перераховані значення в рядках 1, 2, 3 і 4 - тижні, періоди тижні, дні року. Залишиться тільки прописати кількість робочих днів у тижні відповідно до виробничого календаря, що приймаються урядом в кінці року. Дивимося на результат:

lightboxretroplaning

Отримали наочний графік відпусток на всю організацію на одному аркуші. Тепер досить легко спланувати роботу персоналу на рік вперед.

Ми вам заощадили день роботи на складання графіка відпусток на організацію? Скільки коштує ваш день? Сподіваємося набагато дорожче суми в формі нижче.

Перш ніж натиснути кнопку подарувати, виберіть спосіб оплати в формі нижче:

Графік відпусток

Черговість надання оплачуваних відпусток визначається відповідно до графіка відпусток. Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника. Цей локальний нормативний акт затверджується керівником підприємства єдиноначальної, без видання спеціального наказу з урахуванням думки представницького органу працівників (якщо такий орган є) не пізніше ніж за два тижні до настання того календарного року, в якому планується надання відпусток. При складанні графіка відпусток необхідно враховувати, що відпустка не повинен починатися раніше, ніж робочий рік, за який він надається.

Графік відпусток має уніфіковану форму N Т-7, затверджену Постановою Держкомстату Росії N 1, код за ОКУД - 0301020.

Графік відпусток виготовляється на бланку формату А4 і має табличну форму, в графи якої включені:

Найменування структурних підрозділів, розташовані в тому ж порядку, як вони представлені в штатному розкладі;

Найменування посад (спеціальностей, професій) відповідно до штатного розкладу;

Прізвище, ім'я, по батькові працівника;

Табельний номер працівника;

Кількість календарних днів відпустки;

Дата відпустки - запланована і фактична.

У Вказівки щодо застосування та заповнення уніфікованих форм документації з обліку праці та її оплати, затверджених Постановою Держкомстату Росії N 1, немає роз'яснень, яким чином повинна бути вказана дата. В одних організаціях в графі "запланована" пишуть той місяць, коли працівнику буде надана відпустка, а в графі "фактична" ставлять дату першого дня відпустки; в інших - проставляють дату початку і дату закінчення відпустки, по-третє - в графі "запланована" пишуть дати початку і закінчення відпустки, представлені зі структурних підрозділів, а в графі "фактична" проставляють дати відпустки, встановлені керівництвом організації. Можуть зустрічатися і інші варіанти.

У Вказівки щодо заповнення уніфікованих форм зазначено, що графік застосовується для відображення відомостей про час розподілу щорічно оплачуваних відпусток працівників усіх структурних підрозділів підприємства на календарний рік по місяцях. Графіки відпусток складаються в структурних підрозділах, а потім об'єднуються в зведений графік відпусток підприємства. Далі в документі слідують графи, що містять відомості про перенесення відпустки. У графі 8 проставляють підставу (документ), відповідно до якого переноситься відпустку; в графі 9 "Дата передбачуваного відпустки" проставляють дати початку і закінчення відпустки, представлені на підставі документа-підстави. Графа 10 "Примітки" може заповнюватися на розсуд роботодавця.

Зазвичай графік відпусток складається у двох примірниках. Один примірник передається працівнику кадрової служби, відповідальному за надання відпусток, другий - в бухгалтерію.

При наявності на підприємстві структурних підрозділів з великою кількістю співробітників доцільно робити копію на кожний підрозділ для ознайомлення всіх працівників з графіком під розписку. Зберігається графік відпусток у кадровій службі в окремій справі, термін його зберігання один рік.

При складанні графіка відпусток враховуються положення чинного законодавства, специфіка діяльності підприємства і побажання працівників. Бажання працівника піти у чергову відпустку в конкретний період часу фіксується в його заяві на відпустку; керівник може погодитися з ним або відхилити його.

Як скласти графік відпусток на рік для чайників

Свою думку керівник викладає в резолюції на заяві.

Сумісникам відпустка надається одночасно з відпусткою за основним місцем роботи, навіть якщо працівник за сумісництвом не пропрацював шести місяців.

Якщо при складанні графіка відпусток у окремих працівників право на відпустку поки не настав, в розрахунок також приймаються шість місяців. Для окремих працівників стаж роботи, що дає право на відпустку, не має значення.

Необхідно врахувати думку працівників, що не використовували по ряду причин відпустка або його частина в попередньому році. Якщо на підприємстві є працівники, які мають намір вступати до навчальні заклади або вже навчаються, доцільно з'ясувати їх побажання і потреби про час надання відпустки.

Для підприємства зручно, щоб відпустки працівників по можливості розподілялися рівномірно протягом усього року. Для цього в розрахунок береться щомісячне знаходження у відпустках від 10 до 30% працівників конкретного підрозділу і підприємства в цілому. Цей відсоток знижується в періоди найбільшої виробничої активності і відповідно збільшується в інші періоди поточного календарного року. На підприємствах, розташованих в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, відсоток одночасного перебування працівників у відпустках може становити 50% або більше. Головне, щоб була забезпечена нормальна робота підприємства, тобто виконувалися виробничі, фінансові плани. Відносно виконання виробничих планів відділ кадрів попередньо погоджує з відділом організації та оплати праці, а також з планово-економічним відділом кількість працівників, необхідних для виконання запланованих обсягів робіт.

Для того щоб підприємство залишалося керованим навіть в розпал відпускного сезону, необхідно передбачити черговість догляду керівних працівників і відповідно присутності на робочих місцях працівників-заступників.

При складанні графіка необхідно узгодити з фінансовим відділом або головною бухгалтерією питання формування резервів для оплати відпусток, так як відсутність грошових коштів, необхідних для оплати відпускних працівникам, може відбитися на порядку надання відпусток.

Якщо передбачений колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку порядок надання відпусток відрізняється від встановленого законодавством (в бік поліпшення), то необхідно врахувати і їх положення.

На практиці затверджені роботодавцем графіки відпусток оголошуються працівникам під розписку ще до початку нового робочого року. Таким чином, працівники завчасно під особистий підпис ставляться до відома про дату настання їх щорічної оплачуваної відпустки.

Виписки з графіка, завірені керівником кадрової служби, розсилаються для ознайомлення за структурними підрозділами підприємства. Завчасне оповіщення співробітників про майбутній часу відпустки знижує ризик виникнення можливих непорозумінь між сторонами.

Крім того, попередити працівника про початок відпустки можна за допомогою спеціального документа - повідомлення, сповіщення і т.д. Якщо наказ про надання щорічної оплачуваної відпустки видається на підприємстві не пізніше ніж за два тижні до початку відпустки, то складання повідомлення (сповіщення) недоцільно, оскільки уніфікована форма наказу (розпорядження) про надання відпустки містить візу ознайомлення працівника.

У зв'язку з виробничою необхідністю працівник може бути відкликаний з відпустки.

Відкликання працівника з відпустки допускається тільки за його згодою.

Невикористана частина відпустки повинна бути надана працівникові у зручний для нього час протягом поточного робочого року або приєднана до відпустки за наступний робочий рік. В цьому випадку в графік відпусток вносяться відповідні зміни.

У затверджений графік відпусток роботодавець не має права вносити зміни за власною ініціативою без згоди працівників. Так, у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на роботі організації, допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. У такому випадку відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається. Забороняється неподання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років поспіль.

Щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:

Тимчасової непрацездатності працівника;

Виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;

В інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.

Не можна переносити на наступний рік відпустку неповнолітнім працівникам і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці.

Іноді сам працівник просить перенести час відпочинку на інший, більш пізній період.

Якщо з урахуванням виробничої обстановки якісь зміни в графіку відпусток небажані, роботодавець має право на цілком законних підставах відмовити працівникові в такому проханні. Графік відпусток може піддатися зміні і в інших випадках, наприклад, коли працівник звільняється і бажає використовувати всі не використані раніше відпустки. Якщо ініціатором перенесення відпустки є працівник, то від нього вимагається відповідну заяву, на якому ставить свою резолюцію керівник структурного підрозділу, де працює працівник, і керівник підприємства.

Якщо після затвердження графіка відпусток в організацію були прийняті нові працівники, то або в графік відпусток вносяться відповідні зміни, або складається додатковий графік відпусток, в якому черговість встановлюється з урахуванням зведеного графіка.

Відпустка продовжується автоматично на відповідне число днів. Про продовження відпустки працівник зобов'язаний сповістити роботодавця. Можливо також видання наказу про продовження відпустки.

Предидущая13141516171819202122232425262728Следующая

ПОДИВИТИСЯ ЩЕ:

На адресу Шереметьєвського профспілки льотного складу стали надходити звернення пілотів з приводу пропозиції роботодавця перенести або скоротити відпустку з трьох до двох тижнів в літній період.

Необхідно сходити до відділу кадрів і взяти наказ по відпустках у паперовому вигляді (виписка завірена) або сфотографувати документ і домагатися його виконання.

На жаль авіакомпанія не бере до уваги, що накопичилася втома пілотів, спланований літній відпочинок з сім'ями і що найголовніше затверджений в грудні 2017 року графік відпусток на 2018 рік, який є обов'язковим для виконання як працівником, так і роботодавцем.

Так відповідно до ст. 123 ТК РФ черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року.

Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника.

Про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку.

Відповідно до ст.

Як правильно скласти графік відпусток відповідно до форми T-7

124 ТК РФ щорічна оплачувана відпустка повинна бути продовжений або перенесений на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у випадках:

тимчасової непрацездатності працівника;

виконання працівником під час щорічної оплачуваної відпустки державних обов'язків, якщо для цього трудовим законодавством передбачено звільнення від роботи;

в інших випадках, передбачених трудовим законодавством, локальними нормативними актами.

Якщо працівнику своєчасно не була проведена оплата за час щорічної оплачуваної відпустки або працівник був попереджений про час початку цієї відпустки пізніше ніж за два тижні до його початку, то роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником.

У виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації, індивідуального підприємця, Допускається за згодою працівника перенесення відпустки на наступний робочий рік. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається - за умовами льотного праці дане положення статті 124 ТК РФ неможливо і не застосовується!

У разі якщо авіакомпанія офіційно звернеться до Вас з проханням про перенесення відпустки пропонуємо Вам звернутися в ШПЛС, де ми дамо рекомендації по написанню офіційної відмови від перенесення щорічної оплачуваної відпустки.

Крім того, звертаємо Вашу увагу на те, що графік відпусток розміщений в системі ACCORD і роботодавець може його міняти, система така, що Ви переглянули документ - значить ознайомилися і погодилися. Тому рекомендуємо робити принт скрин з екрану ПК графіка відпусток. Якщо ж в результаті з'ясується, що перед Вашим відпусткою графік був змінений, необхідно направити заяву до департаменту персоналу про надання завіреної копії затвердженого графіка відпусток на 2018 рік.

І необхідно написати заяву про надання відпустки відповідно до графіка відпусток і повідомити про відмову на перенесення відпустки.

У відділ кадрів ПАТ «Аерофлот - російські авіалінії»

від ______________________________

адреса ______________________________

тел. _______________________________

табельний номер ____________________

ЗАЯВА

Прошу Вас надати мені щорічну оплачувану відпустку на період з «___» ______2018 по «___» ________2018 відповідно до ст. 123 ТК РФ і затвердженим в кінці 2017 року графіком відпусток.

Згода на перенесення відпустки не надаю через накопиченої втоми, мій наліт годин за 6 місяців склав _______ годин, відпустка був запланований і узгоджений в графіку відпусток на 2018 рік у грудні 2017 року, мною були придбані квитки на відпочинок з сім'єю, в зв'язку з чим перенесення відпустки не можливий.