Товарний чек замість касового чека. Чи підійде касовий чек замість первинного документа щодо витрат

Продаж товарів за готівку зазвичай підтверджується видачею покупцю касового чека. При застосуванні онлайн-кас обов'язкові реквізити чека ККТ містять усю необхідну інформаціюпро продавця та про реалізовані товари (найменування, ціна, вартість). А тому складання одночасно з касовим чеком товарного чека не потрібне. А якщо касовий чек не видано чи втрачено? Чи дійсний товарний чек без касового чека?

Товарний чек замість касового чека

У загальному випадку при продажу товарів з використанням готівки або електронних засобівплатежу видається касовий чек (ст. 1.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Продавці (ІП, організації), які займаються роздрібною торгівлею та застосовують ПСН чи ЕНВД, до 01.07.2018 мали право не використовувати ККТ. До 01.07.2019 можуть не застосовувати ККТ організації та ІП на ПСН та ЕНВД, які надають певні послуги, а також ІП на ПСН та ЕНВД, які ведуть діяльність у сфері роздрібної торгівліабо громадського харчування, якщо такі підприємці не мають працівників (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закону від 03.07.2016 № 290-ФЗ). Замість касового чека вони видають покупцям товарні чеки.

У цьому як касовий чек, і товарний чек у разі підтверджують укладання договору роздрібної купівлі-продажу і оплату товару (ст. 493 ДК РФ).

А чи потрібний касовий чек до товарного чека?

Незалежно від того, чи був втрачений касовий чек чи продавець не видав його, тому що звільнений від застосування ККТ, товарний чек може підтвердити витрати на придбання товарів, якщо у такому чеку містяться всі обов'язкові реквізити.

Обов'язкові реквізити товарного чека без касового

Товарний чекдійсний без касового чека, якщо в ньому присутні такі відомості (Листи Мінфіну від 16.08.2017 № 03-01-15/52653, від 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

номер товарного чека та його дата;
найменування продавця;
ІПН продавця;
Найменування товару;
кількість товару;
сума оплати;
посада, П.І.Б. та підпис особи, яка видала товарний чек.

Наявність наведених вище реквізитів у товарному чеку є важливою для визнання вартості придбаних товарів у податкових витратах.

Однак для підтвердження факту купівлі у справах захисту прав споживачів вимоги до товарного чеку відсутні. Товарний або касовий чеки можуть навіть бути відсутніми. У цьому випадку факт покупки може бути підтверджений показаннями свідків (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закону РФ від 07.02.1992 № 2300-1).

Касовий та товарний чеки для авансового звіту

Ми відповіли вище, чи можна звітувати товарним чеком без касового. Для авансового звіту товарний чек без касового чека підтвердить витрати, якщо товарний чек має наведені вище обов'язкові реквізити. Добре, що товарний чек від ТОВ без касового можна прийняти до обліку. А чи можлива обернена ситуація: касовий чек без товарного? Якщо це сучасний чек онлайн-ККТ, то в ньому вказується найменування товару, а тому можна буде обійтися без товарного чека. А от якщо найменування товару в касовому чеку немає, то підтвердити покупку без товарного чека або накладної не вийде (

Продавці працюють на ринку товарів та послуг в умовах жорсткої конкуренції. Свого клієнта потрібно знайти та утримати. Часто покупців втрачають лише тому, що підприємець чи його найманий працівникне вміє правильно скласти простий бухгалтерський документ товарний чек. Якщо вам потрібно повертатися, щоб переоформити папери, покупець не стане з вами працювати далі. Він знайде собі іншого – не проблемного – партнера.

Що таке товарний чек? Як правильно його скласти?

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типових способахвирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Відмінність касового та товарного чека

Обидва види застосовуються при реалізації товарів (робіт, послуг) за готівку. Але між ними є суттєва різниця.

Касовий чек (КЧ)– це фіскальний документ, створений (роздрукований) виключно за допомогою спеціальної техніки – контрольно-касової машини (ККМ). Крім реквізитів, що належать до продавця як суб'єкта підприємництва, цей бланк містить точний часдосконалої покупки, адреса та індивідуальний номер самої ККМ. Головна мета КЧ – допомогти контролюючим органам стежити за правильністю розрахунку та сплати податків.

Товарний чек (ТЧ) –це не фіскальний документ, складений продавцем на додаток до КЧ або замість нього, у випадках, передбачених чинним законодавством РФ. Цей документ заповнюється підприємцем або його представником вручну або за допомогою звичайної комп'ютерної техніки. Головна мета ТЧ - розшифровка продукції, робіт та послуг, наданих за готівку.

Оформлення товарного чека без касового

У поточному році ті організації та індивідуальні підприємці, які за діяльністю мають статус платника єдиного податку на поставлений дохід (ЕНВД), можуть видавати покупцеві лише ТЧ, квитанцію чи інший документ для підтвердження факту готівкового розрахунку. Саме таким ІП дозволили не використовувати ККМ, а отже, роздруковувати КЧ вони не зобов'язані та фізично не в змозі.

Офіційні реквізити документа

Хоча не існує нормативно-правового акта, який чітко регламентував би уніфіковану форму такої документації, під час оформлення слід заповнити реквізити, обов'язкові для первинних документів:

Якщо підприємець використовує офіційно не працевлаштованого продавця, виникає спокуса навчити його ставити лише нерозбірливий підпис. Це не вирішення проблеми, а порушення. У разі краще роботодавцю заздалегідь підписати все оригінали ТЧ із зазначенням свого П.І.Б.

У разі коли товарний чек йде на додаток до касового, він повинен містити напис «Наявність касового чека обов'язково». У таких випадках, можливо, доведеться окремо вказати суму ПДВ.
Закон не передбачає обов'язкового засвідчення ТЧ печаткою підприємця. Але більшість старанних працівників бухгалтерії потребують наявності мокрого друку. Щоб не розпалювати пристрасті суперечками про права та обов'язки, краще поставити відбиток.
ТЧ сам собою є доказом готівкового розрахунку. Проставлення напису «Оплачено» чи «Отримано» біля РФ перестав бути необхідним. Але наявність такого запису нічого не псує.
Незаповнені рядки мають бути прокреслені, щоб не можна було нічого дописати.
Якщо один бланк не поміщаються все придбані клієнтом цінності, можна діяти двома методами: 1) розбити покупки кілька чеків з окремими номерами; 2) вписувати цінності у наступні аркуші із зазначенням, що він є продовженням першого. Спосіб № 1 практичніший. Важливо заздалегідь попередити споживача, що ви оформите операцію кількома етапами. І погодьте між собою суми ТЧ та КЧ (якщо вони разом).
Для власного спокою та безпеки продавцю варто залишати у себе дублікат (заповнювати все через копіювальний папір). Це дозволяє контролювати продавців і є важливим аргументом у спілкуванні з покупцем, особливо у конфліктних ситуаціях.
Не надто довіряйте своїм працівникам. Не залишайте їм у безконтрольне користування бланки з підписом та печаткою. Під час зустрічної податкової перевірки ви можете дуже здивуватись, дізнавшись, що саме і на яку величезну суму нібито було реалізовано через вас.

Чи потрібно видавати товарний чек

Федеральний закон № 54-ФЗ (ст.2), регулюючий видачу ТЧ, містить фразу «на вимогу покупця (клієнта)».

Правила торгівлі № 55 безкомпромісні: потрібно складати та видавати документи за будь-якого акту продажу. ФЗ має велику юридичну силу. Отже, слідуємо йому: якщо вимагає – видаємо, а не вимагає – не видаємо. Ні! Будьте мудрішими: завжди віддавайте покупцеві чек. Якщо він йому не потрібний, нехай викине.

Якщо ж ви не видали, то недобросовісний покупець може звинуватити вас у тому, що ви відмовили йому у законному праві. І тоді до вас буде застосовано норми КпАП (ст.14.5). Ваша відмова вам коштуватиме від 3 до 4 тис.руб. (для ІП та посадової особи) та 30 до 40 тис.руб. для юридичного лицяу вигляді штрафу.

Як довести, що ви не відмовлялися, а просто вас не просили? Шукати свідків? Ставити камери спостереження? Погодьтеся, простіше виписати маленький листочок і залишити собі його дублікат.

Чи є некасовий чек документальним підтвердженням понесених витрат

Тут можливі два варіанти правильної відповіді:

Якщо продавець зареєстрований як платник податків ЄВНД, то ТЧ буде офіційним та єдиним підтвердженням факту придбання товару чи послуги. За умови, що всі реквізити заповнені повністю без помилок. Він абсолютно законно додається до авансового звіту на підтвердження витрат.
Якщо продавець використовує ККМ, то касовий, а чи не товарний чек сприймається як підтвердження витрат підзвітною особою. Другий можна прикріпити до авансового звіту як пояснення чи уточнення видів (напрямків) витрат. Але юридичної сили він не матиме.

Отже, товарний чек простий у оформленні. У його існуванні зацікавлені і продавець, і покупець. Хоча клієнт правий завжди, допоможіть бути йому правим не на шкоду вам. Навчіться самі, а потім навчіть своїх працівників заповнювати бухгалтерські документи грамотно. Тоді навіть за величезному виборіваші споживачі будуть повертатися до вас знову і знову. Що ще потрібне для підприємницького щастя? Хіба що розуміє податковий інспектор.

Правові основи

Кодекс РФ про адміністративні правопорушення від 30.12.2001 № 195-ФЗ (у редакції від 29.06.15).
Федеральний закон від 22.05.2003 № 54-ФЗ (у редакції від 08.03.2015).
«Про застосування контрольно-касової технікипри здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток»
Закон РФ від 07.02.1992 № 2300-1 (у редакції від 13.07.2015) «Про захист прав споживачів».
Постанова Уряду РФ від 19.01.1998 № 55 (у редакції від 05.01.2015) «Про затвердження Правил продажу окремих видівтоварів, переліку товарів тривалого користування, на які не поширюється вимога покупця про безоплатне надання йому на період ремонту або заміни аналогічного товару, та переліку непродовольчих товарів належної якості, що не підлягають поверненню або обміну на аналогічний товар інших розмірів, форм, габариту, фасону, забарвлення чи комплектації».

Товарним чеком є документ недержавного зразка, що формується продавцем до контрольно-касового чека. У чинному законодавстві Російської Федерації передбачені винятки, коли фіскальний документ видається замість фіскального чека.

Документальний акт, що підтверджує взаєморозрахунок під час реалізації товарів/послуг, оформляється особисто індивідуальним підприємцем або його довіреною особою, рукописним чи друкованим способом.

Основна мета товарного чека полягає в розшифровці реалізованої продукції/послуг, що надаються за певну суму готівкових коштів.

Чинні на території Російської Федерації нормативно-правові акти не регламентують стандартну форму товарного чека. У цьому документі необхідно відображати реквізити, передбачені для первинних документів.

Товарний чек обов'язково має містити наступні відомості:

Також Податковий кодексРФ має статті, згідно з якими формується обов'язкове використання ТЧ.

Виходить, що два перераховані вище нормативних документіввстановлюють перелік видів діяльності, згідно з яким дозволено використання ТЧ замість контрольно касового обладнання.

Для ТОВ

Господарська діяльність ТОВ, яка здійснює реалізацію продукції чи послуг за готівку, зобов'язана оформляти та видавати споживачеві товарний чек. Формування товарника відбувається аналогічно товарному чеку для індивідуального підприємництва.

Єдина відмінність полягає в тому, що до нього необхідно додати фактурний рахунок, де докладно описується вся реалізована продукція та її кількість.

Що можна видати замість касового чека? Подробиці – на відео.

Дотримання касової дисципліни є обов'язковим для всіх господарюючих суб'єктів, особливо це стосується прийому та видачі готівки.

Навіщо потрібен товарний чек

Якщо підприємець працює з готівкою, для підтвердження отримання коштів або їх видачі використовують товарний чек. Не кожне мале підприємство використовує у своїй роботі касовий апарат із видачею клієнту касового чека, для таких підприємців обов'язково працювати з товарними чеками. Він гарантуватиме отримання послуги чи товару, а деяких випадках його прикріплюють до накладної отримання, тобто він постає як супровідний грошовий документ поставки. З його підставі можна поміняти товар в інший, якщо якісь функції приладу не працюють чи товар має прострочений термін реалізації.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Це швидко і безкоштовно!

Якщо купувати щось за власний кошт, то за товарним чеком їх можна повернути в касі підприємства. Його використовують у бухгалтерських та податкових звітах, якщо підприємець працює за особливою системою оподаткування.

Навіщо потрібен касовий чек

Після придбання будь-якого товару або отримання послуги покупцеві видається касовий чек, таким чином підтверджується угода купівлі-продажу між її учасниками: покупець придбав, а продавець продав. Саме касовий чек необхідний пред'явлення претензій продавцю чи виробнику виробу.

Касові чеки можуть бути елементами звітності, якщо співробітнику видали готівку для проживання у вітальні під час відрядження, або для підтвердження оплати харчування. Касовий чек – дуже важливий документ, коли необхідно підтвердити факт придбання товару чи послуг. Також касові чеки потрібні для складання звітності з касових операцій касиру.

Як оформити товарний чек без касового чека

Важливо знати, що товарний чек одна із варіантів законодавчо закріпленим, підтвердженням придбання товарів чи наданих послуг.

Хоча немає єдиної форми чека, але перелік обов'язкових реквізитівна чеку повинні мати місце:

Проставлено черговий номер документа.
Число, коли відбувалася угода готівкою.
Ідентифікацією номер підприємства та його повна назва.
Перелік придбаних товарних груп та їх кількість, що вказана в окремій графі, або отриманих послуг.
Сума отриманих грошових коштівпрописується як цифрами, і прописом, до копійок.
Особистий підпис продавця та його розшифрування.

Вимоги до оформлення товарного чека

У законодавчих актах з обліку коштів допускається використання товарного чека без застосування касового. І саме з цієї причини важливо правильно вказати всі реквізити підприємства, у цьому випадку він виступатиме як дійсний виправдувальний документ витрачання коштів. Але й упорядкування бухгалтерських звітів також важливо, щоб у товарному чеку було зазначено все реквізити постачальника.

Якщо мале підприємство не використовує касові апарати, то на першу вимогу клієнта вона має видати йому товарний чек під час оплати.

Цей варіант оформлення покупки єдиний на підтвердження витрати коштів за відсутності касових апаратів.

Велике значення мають вірно зазначені реквізити на товарному чеку, і якщо хоча б один із них не буде вказано, то такий документ не можна визнати офіційним підтвердженням придбання товарів. Деякі бізнесмени намагаються розмістити рекламні текстина товарному чеку, хоч і немає офіційної заборони на цю дію, але реклама має бути розміщена так, щоб усі реквізити були чітко видно.

Особливості оформлення товарного чека

Вона полягає у правильному оформленні, наприклад, якщо були придбані товари для офісу, то у кожному рядку прописують одиницю конкретної групи, загальну кількість та вартість, і так заповнюють по кожній групі, та не об'єднують їх на одному рядку. Якщо не дотримуватись цієї вимоги, то можуть виникнути з різнотою товаром у бухгалтерському обліку, та й податкова інспекціяможе застосувати свої санкції щодо неправильного оформлення платіжного документа.

Загальна сума придбаних товарів чи отриманих послуг прописується окремо відведеноюдля цього рядку, навіть якщо було придбано лише одне найменування товару. Суму прописують цифрами та у дужках прописом.

Якщо в чеку не всі заповнені рядки, їх перекреслюють так, щоб не було можливості приписати що-небудь. Відноситися до оформлення потрібно ретельно, інакше можуть виникнути проблеми з багатьма структурами, що перевіряють.

Зразок товарного чека

Оформлення товарного чека від ІП

Здебільшого ІП займаються дрібнороздрібною торгівлею або наданням послуг населенню, і тому потрібні правильне оформленнявсіх господарських операцій, яких відносять і прийом готівки.

Якщо звернутись до Податкового Законодавства, то оформлення угод купівлі-продажу можуть відбуватися як за готівку, так і безготівково. І для підтвердження вчинення правочину покупець повинен отримати підтвердження здійсненої купівлі: товарний або касовий чек. Але дрібнороздрібні підприємства можуть і не мати касового обладнання, і для заміни можна використовувати товарний чек у роботі з готівкою.

Як мовилося раніше, немає єдиної форми це платіжного документа, але є обов'язкові вимоги до заповнення реквізитів Індивідуальний підприємецьякщо їх не вказати, то чек буде визнаний недійсним. Видача цього платіжного документа є обов'язковою вимогою за відсутності ККА.

Якщо оформляється придбання великої кількостітоварних груп, можна оформити товарний чек двома способами:

Оформити два документи з позначкою, що один із них продовжує інший товарний чек. У остаточному чеку прописується загальна сума придбання.
Використовувати два різні товарні чека, з різними порядковими номерами, і наприкінці кожного їх прописується підсумкова сума.

Зверніть увагу, що всі товарні документи мають бути засвідчені печаткою ІП, це стосується обов'язковим вимогамдо ІП.

Крім цього, у товарному чеку ІП можна вказувати не лише товарні групи, а й наданий перелік наданих послуг з загальному правилуоформлення. Щоб уникнути конфліктних ситуацій, ІП простіше вести облікову книгу виданих товарних чеків, у ній відобразити інформацію про клієнта та дату видачі. Можна не завжди оформлювати цей документ, а лише на вимогу клієнта, якщо він працює з підзвітними коштами.

Від ТОВ

Ведення господарської діяльності ТОВ може бути як за готівковим, так і безготівковим розрахунком, якщо вся угода оформляється як за готівковим видом розрахунків, то організація оформлює в обов'язковому порядкутоварний чек. Оформлення аналогічне ІП, але є одна відмінність: до товарного чека прикладається рахунок-фактура з докладним описомтоварних груп та кількістю.

Наслідки невидачі чека

Оскільки товарний чек є документом звітності, то при здійсненні різноманітних перевірок його невидача може обернутися для підприємця штрафів до 2 000 рублів. Але якщо раніше таких порушень не було помічено, то для першого разу він може обійтися простим попередженням.

Коли касовий чек не потрібен

Багато в чому робота з касовим апаратом необхідна тим організацій, які застосовують форму сплати єдиного поставленого податку. Згідно з федеральною постановою, підприємець на ЕНДВ сам вправі відмовитися від роботи на касовому апараті з подальшою видачею чека у таких випадках:

Якщо оформляється товарний чек.
При наданні населенню побутових та інших послуг.
Продажі на організованих ринках товарів, у газетних кіосках чи під час розносної торгової точки.
Під час продажу квитків на проїзд у громадському транспорті.
Під час продажу харчування у шкільних та інших навчальних закладах.

У всіх цих випадках організація, що працює на ЕНДВ, та обслуговує тільки фізичні особиможе не видавати касовий чек. Але якщо про це попросить клієнт, зробити це потрібно обов'язково.

Якщо покупець однаково вимагає видачу касового чека, потрібно послатися на ФЗ № 54, у якому скасовано обов'язок організацій на ЕНДВ мати касові апарати, натомість чека покупцю оформляється товарний чек з усіма необхідними реквізитами, який і є фінансовим підтвердженням придбання.